Tips - Upphandlingsstöd.se

Är det svårt att uppfylla ställda krav
Det finns flera alternativ om ditt företag har svårt att uppfylla kraven i en upphandling.
Kan ditt företag inte uppfylla ställda leverantörskrav finns möjligheter att åberopa andra företags
kapacitet. Då behöver du kunna visa att ditt företag förfogar över resurserna när kontraktet ska
fullgöras, vilket kan visas genom ett åtagande från det andra företaget. Denna möjlighet gäller för
krav som avser finansiell eller teknisk/yrkesmässig förmåga, däremot inte sådana krav som rör
betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter.
Gå samman med flera andra företag och lämna anbud som ett konsortium. Det är viktigt att det
tydligt framgår hur konsortiet uppfyller de olika kraven i upphandlingen. En upphandlande
myndighet kan dock ställa som krav att ett konsortium ska anta en viss juridisk form om det krävs
för att kontraktet ska kunna fullgöras på ett godtagbart sätt.
Använd dig av en underleverantör för att utföra kontraktet. Vanligtvis finns inga hinder mot att ett
kontrakt kan fullgöras av underleverantörer. Det är alltid den leverantör som vinner
upphandlingen som är ansvarig för att kontraktet fullgörs. En upphandlande myndighet kan dock
vilja säkerställa att underleverantören är seriös och kan därför ställa krav på att underleverantören
betalar skatter och avgifter etc.
Avstå från att lämna anbud om du bedömer att du – själv eller tillsammans med andra enligt ovan
– inte kan lämna ett anbud som klarar ställda krav i upphandlingen. Avstå också om du tror att du
inte kan leverera det som du erbjuder i anbudet.
Bedöm om du kan lämna ett konkurrenskraftigt anbud
Det finns två olika grunder för tilldelning av kontrakt. Vilken grund som används ska anges i annonsen
eller i förfrågningsunderlaget.
De möjliga tilldelningsgrunderna är följande
Lägst anbudspris. Av de anbud som uppfyller alla krav ska det anbud som har lägst pris väljas.
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Av de anbud som uppfyller alla krav ska det anbud
som bäst motsvarar tilldelningskriterierna väljas. När utvärderingsgrunden ekonomiskt mest
fördelaktiga anbud används, anger den upphandlande myndigheten i förfrågningsunderlaget vilka
kriterier som gäller för tilldelning.
Ta ställning till om vald grund för tilldelning och valda tilldelningskriterier av kontrakt passar ditt företag.
Om du till exempel har möjlighet att erbjuda ett relativt lågt pris, är det fördelaktigt för dig om grunden
lägst anbudspris är vald, under förutsättning att du i övrigt kan uppfylla de ställda kraven.
Är grunden ekonomiskt mest fördelaktigt har den upphandlande myndigheten möjlighet att värdesätta
annat än priset på varan eller tjänsten.
21