Tips - Upphandlingsstöd.se

När kontraktet har tecknats
När kontraktet har tecknats går ansvaret över från den person eller de personer som haft ansvaret under
upphandlingen till beställaren eller upphandlaren, alternativt till den projektansvarige eller den chef eller
de chefer som ansvarar för kontraktsuppföljningen.
Inom en upphandlande myndighet kan det även finnas medarbetare med rätt att göra avrop från
befintliga ramavtal.
Konsultjäv
I de fall den upphandlande myndigheten anlitar en extern konsult för utformningen av
förfrågningsunderlaget, eller annat förberedelsearbete inför en upphandling, kan otillbörliga
konkurrensfördelar uppkomma för konsulten om denne också har för avsikt att lämna anbud i
upphandlingen. En sådan situation kallas konsultjäv.
Den upphandlande myndigheten bör också vara försiktig med att tillåta en anställd eller tidigare anställd
att medverka vid och påverka exempelvis utformningen av förfrågningsunderlaget inför en upphandling
som denne själv eller någon närstående person kan delta i som anbudsgivare.
En konsult ska uteslutas från anbudsgivning om konsulten genom tidigare uppdrag hos myndigheten
har styrt innehållet i kravspecifikationen så att den på ett eller annat sätt anpassats till konsultens
produkter
fått otillbörliga konkurrensfördelar genom information om exempelvis den upphandlande
myndighetens krav, budget m.m. som andra anbudsgivare inte fått eller
genom sin medverkan fått någon annan form av otillbörlig konkurrensfördel.
Konsulten ska uteslutas i egenskap av anbudsgivare men konsulten får inte heller biträda en annan
anbudsgivare. Det saknar i princip betydelse om konsulten anlitats direkt av den upphandlande
myndigheten eller om konsulten medverkat som underkonsult.
Sådana konkurrensfördelar som endast består i att konsulten är bättre ”påläst” eller har ett visst
tidsmässigt försprång framför andra anbudsgivare, anses vanligtvis inte som otillbörliga. Det är i dessa
fall viktigt att anbudstiden görs tillräckligt lång så att alla anbudsgivare får samma möjlighet att
tillgodogöra sig sådan information så att det tidsmässiga försprånget som konsulten har inte får någon
egentlig betydelse.
2.4 Förbered ditt företag för att lämna anbud
Begär ut förfrågningsunderlag och eventuellt vinnande anbud från avslutade upphandlingar för att bilda
dig en uppfattning om vilka krav som kan komma att gälla i framtiden. En avgift tas ibland ut för att
kopiera handlingarna.
Krav i tidigare upphandlingar
För att ett företag ska kunna bli antaget som leverantör krävs att det uppfyller de krav som ställts på
leverantören och på varan eller tjänsten. För att vara konkurrenskraftigt måste anbudet även matcha de
tilldelningskriterier som angetts i förfrågningsunderlaget på bästa sätt.
Förbered därför ditt företag inför de krav och tilldelningskriterier som du tror kan ställas i kommande
upphandlingar som du vill delta i.
17