Tips - Upphandlingsstöd.se

2 Förbereda (anbudsgivning)
Under detta avsnitt ges vägledning i hur du kan förbereda dig både innan och efter det att du hittat en
intressant upphandling men ännu inte börjat skriva ditt anbud.
2.1 Undersök marknaden
Identifiera de kommuner, landsting eller statliga myndigheter som kan tänkas vara i behov av dina varor
eller tjänster och undersök hur dessa varor eller tjänster brukar upphandlas.
Jämlika konkurrensmöjligheter
Utgångspunkten vid offentlig upphandling är att alla leverantörer ska behandlas lika och ha samma
möjlighet att delta. Därför är upphandlande myndigheter ofta försiktiga vid dialog med leverantörer,
särskilt under upphandlingsfasen och tiden närmast innan upphandlingen. Om en leverantör får för stor
påverkan på förfrågningsunderlagets utformning kan det nämligen innebära en särbehandling av
leverantören, vilken i sin tur kan innebära att upphandlingen i slutändan måste rättas eller göras om.
Ta kontakt
Upphandlande myndigheter är angelägna om att det skapas en effektiv konkurrens vid upphandlingar.
Därför är det inte ovanligt att upphandlande myndigheter anordnar informationsträffar där planerade
upphandlingar presenteras. Om inga informationsträffar är planerade kan du framföra önskemål om
sådana.
Vid kontakter med den upphandlande myndigheten kan du få reda på
när eventuella nuvarande kontrakt löper ut
när nästa upphandlingsprocess ska inledas
vem som i dagsläget har kontrakt (du kan begära ut en kopia av kontraktet)
vilken prisnivån är.
Denna information finns ibland även tillgänglig på den upphandlande myndighetens webbplats.
Marknadsför dina produkter
Marknadsföring är en del av företagens vardag. Det är inte fel att mellan upphandlingarna kontakta
beställare på upphandlande myndigheter och presentera sin verksamhet och utförda eller pågående
kontrakt. En aktiv dialog är lärorik för båda parter. Kontakterna måste naturligtvis skötas professionellt så
att dessa inte uppfattas som otillbörliga. De upphandlande myndigheterna är alltid måna om att
kontakterna inte ska uppfattas som en förhandling eller att en upphandling påbörjats. Det innebär att
företagen måste respektera om den upphandlande myndigheten meddelar att kontakter för tillfället är
olämpliga.
För att kunna marknadsföra din vara eller tjänst gäller det att vara ute i rätt tid, inte för tidigt när planerna
på en ny upphandling ligger långt fram i tiden och inte heller för sent när den upphandlande myndigheten
redan har gjort en behovsanalys och har bestämt kraven på det som ska upphandlas.
14