Tips - Upphandlingsstöd.se

§
Laghänvisning
2 kap. 14 § LOU Definition
14 kap. 1-10 §§ LOU Förfaranderegler
15 kap. 23 § LOU Projekttävling för upphandling som inte omfattas av direktivet
1.2.6 Ramavtal
Med ramavtal avses ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera
leverantörer i syfte att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given tidsperiod.
Ramavtal är inte ett förfarande i sig utan ramavtal upphandlas enligt något förfarande.
Ramavtal är en avtalsform som innebär att en upphandlande myndighet har möjlighet att tilldela ett
kontrakt, ett så kallat avrop, under ramavtalets löptid. Ramavtal är ett vanligt verktyg för anskaffning av
varor och tjänster, och därför är det särskilt viktigt att bevaka när ramavtal upphandlas.
Ramavtal finns i två varianter (med fastställda villkor eller med förnyad konkurrensutsättning) och dessa
skiljer sig beträffande på vilket sätt kontrakt tilldelas det vill säga hur avropet sker.
Avrop vid fastställda villkor
Ramavtalet kan innehålla fastställda villkor vid tilldelning av kontrakt (avrop).
Om ramavtalet har slutits med flera leverantörer ska tilldelningen av kontrakt ske utifrån den fastställda
fördelningsnyckeln (vanligtvis rangordning) med de villkor som leverantören angivit i sitt anbud. Om den
leverantör som är överst i rangordningen inte kan leverera varan eller tjänsten till det pris eller enligt de
övriga villkor, som är avtalat ska nästföljande leverantör tillfrågas.
Om ett ramavtal enbart har slutits med en leverantör kan avrop ske direkt hos avtalad leverantör enligt
avtalsvillkoren.
Avrop vid förnyad konkurrensutsättning
Är inte alla villkor (exempelvis pris) fastställda i ramavtalet ska en förnyad konkurrensutsättning ske.
Detta innebär att en ny inbjudan att lämna anbud i enlighet med de villkor som angetts i ramavtalet
lämnas till ramavtalsleverantörerna. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov
kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till ramavtalet. I praktiken
genomförs en miniupphandling.
Tidsfrister
Ramavtalsleverantörer ska ges tillräcklig tid för att lämna anbud vid förnyad konkurrensutsättning. När
den upphandlande myndigheten avgör hur lång tidsfristen ska vara, ska hänsyn tas till upphandlingens art
och omfattning.
Inköpscentral
Ofta upphandlas ramavtal av en inköpscentral som genomför upphandlingen åt flera upphandlande
myndigheter. Inköpscentraler kan vara rikstäckande (exempelvis Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet eller SKL Kommentus) eller regionala.
12