Tips - Upphandlingsstöd.se

1.2.3 Urvalsförfarande
Med urvalsförfarande avses ett förfarande där alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud,
den upphandlande myndigheten inbjuder vissa leverantörer att lämna anbud och den upphandlande
myndigheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare.
1. Urvalsförfarande ska annonseras i en allmänt tillgänglig elektronisk databas.
2. Alla intresserade leverantörer får lämna in en ansökan om att i ett senare skede få lämna anbud, så
kallad anbudsansökan. Tidsfristen för att lämna anbudsansökan får aldrig vara kortare än 10 dagar
räknat från den dag då ansökningsinbjudan annonserades.
3. Ett urval av de anbudssökande görs och den upphandlande myndigheten bjuder in de utvalda
leverantörerna att lämna anbud. Leverantörer ska ges skälig tid för att lämna anbud.
4. En prövning sker av att anbudet uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget.
5. De anbud som uppfyller ställda krav utvärderas därefter utifrån den tilldelningsgrund som
används, dvs. det anbud som har lägst pris eller det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt.
6. Förhandling kan ske med en eller flera anbudsgivare (om det ska ske avgör den upphandlande
myndigheten).
7. När ett beslut har fattats om tilldelning av kontrakt ska samtliga anbudssökande och anbudsgivare
underrättas snarast möjligt skriftligen. Underrättelsen ska innehålla skälen för beslutet.
8. Efter underrättelse om tilldelningsbeslut råder en avtalsspärr i 10 eller 15 dagar då avtal inte får
ingås. Under avtalsspärren kan ansökan om överprövning av upphandlingen lämnas in till
förvaltningsrätten.
Urvalsförfarande används vanligen då man tror att det finns många leverantörer som vill lämna anbud.
§
Laghänvisning
2 kap. 25 § LOU Definition
15 kap. 3 § LOU Urvalsförfarande
15 kap. 4 § LOU Annonseringskrav
15 kap. 5 § LOU Innehållet i annons
15 kap. 9 § LOU Tidsfrist att lämna anbudsansökan och anbud
15 kap. 13 § LOU Kontroll och uteslutning av leverantörer
15 kap. 15 § LOU Prövning av anbud
15 kap. 16 § LOU Tilldelningsgrunder för kontrakt
15 kap. 19 § LOU Underrättelse om tilldelningsbeslut
16 kap. 1 § LOU Avtalsspärr
1.2.4 Konkurrenspräglad dialog
Konkurrenspräglad dialog är ett förfarande som varje leverantör kan begära att få delta i och där den
upphandlande myndigheten för en dialog med de anbudssökande som bjudits in att delta i förfarandet.
Konkurrenspräglad dialog får användas vid tilldelningen av ett särskilt komplicerat kontrakt, om förenklat
förfarande eller urvalsförfarande inte medger tilldelning av kontrakt. För att ett kontrakt ska anses särskilt
komplicerat krävs exempelvis att den upphandlande myndigheten objektivt sett inte kan definiera de
tekniska medel som kan tillgodose myndighetens behov eller mål eller inte kan ange den rättsliga eller
finansiella utformningen av ett projekt.
10