H_SAK_Grunder

4.7 Efter genomförd säkerhetsskyddskontroll
4.7.1 Muntliga och skriftliga redovisningar
En kontroll avslutas med en gemensam genomgång där samtlig i kontrollen deltagande
personal bör närvara. Under den avslutande genomgången redovisar den kontrollerande
muntligen en sammanfattning av resultatet av kontrollen, där de viktigaste
iakttagelserna och eventuella krav på omedelbara åtgärder tas upp. Enhetens chef och
all säkerhetspersonal bör alltid delta vid den avslutande genomgången.
Åtgärder som är tvingande ska vidtas så snabbt som det är möjligt utan att invänta
slutligt protokoll eller andra beslutshandlingar.
Innan slutligt protokoll fastställs ges den kontrollerade möjlighet att läsa igenom protokollet
för att kunna justera eventuella missuppfattningar, sakfel och oklarheter.
Ett protokoll från en säkerhetsskyddskontroll skall inom tre månader från kontrollen sändas till den som
har blivit kontrollerad. I protokollet skall anges inom vilken tid fel och brister skall vara åtgärdade.
6 kap. 7 § Försvarsmaktens interna bestämmelser om säkerhetsskydd och skydd av viss materiel.
Så fort det är möjligt, dock senast tre månader efter genomförd kontroll, ska det slutliga
protokollet sändas till den kontrollerade.
För förband i internationell tjänst är inriktningen att insatsstaben i Högkvarteret och
förbandet snarast efter genomförd kontroll ska erhålla slutligt protokoll (dock senast
efter tre månader).
I kontrollprotokoll ska anges en tidpunkt (ca 3 månader senare), då en rapport ska vara
den kontrollerande tillhanda. I rapporten ska det framgå vilka åtgärder som genomförts
och kommer att genomföras med anledning av vad som delgivits muntligt och
vad som redovisats i protokollet samt en tidsplan för åtgärdsarbetet inklusive ansvarsförhållanden.
Protokoll från säkerhetsskyddskontroller inom en organisationsenhet skall förvaras samlade vid organisationsenheten.
6 kap. 10 § Försvarsmaktens interna bestämmelser om säkerhetsskydd och skydd av viss materiel.
Då protokoll efter genomförd kontroll normalt innehåller uppgifter om svagheter i
säkerhetsskyddet omfattas i regel uppgifterna av sekretess enligt OSL och rör rikets
säkerhet.
89