2013 05 Nyhetsbrev v 1.0.pdf - Brf Vykortet 1

NYHETSBREV
Maj 2013
Molok för hushållsavfall
Efter informationen förra månaden gällande placering av moloken och nedtagningen av tallen inkom
reaktioner om just tallens bortgång från boende.
Då har vi goda nyheter!
Vi kontaktade en arborist som bedömde att tallen
(som han för övrigt tyckte var fantastiskt fin)
uppfyllde kriterierna för beskärning i delprojektet
”rädda tallen & tömma molok”.
Sita godkände också försöket på prov.
Som de flesta redan upptäckt är tallen nu
trimmad för lastbilskranen.
Vår arborists åsikt var att om vidare beskärning
krävdes så skulle tallen bli ”stygg”, vilket betyder
ful på arboristspråk. Då är det bättre att ta ner
den helt.
Vi avvaktar nu Sitas besiktning för definitivt
besked.
Grävning & installation av molok startar under vecka 20. Tiden det tar beror på om man stöter på berg
under grävningen.
Med Trafikkontorets hjälp får vi fortsätta hyra Familjebostäders moloker till den 31 maj. Vi skall ha en
fungerande egen molok från den 1 juni.
Arborist arbeten
Vi kommer anlita arboristen för fler uppdrag i föreningen. Till att börja med ska han hjälpa oss ta bort
träden vid 33:ans entré som vält och lutar oroväckande mot ett annat träd.
Ser ni en man som hänger i en lina från något högt träd framöver med röd hjälm och motorsåg vet ni
vem det är.
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 1

Planerade renoveringar
Elprojektet
Elprojektet som bl a innebär nya inkommande ledningar för elen, nya elcentraler och 3-fas fram till
lägenheterna är mycket omfattande och tidskrävande.
I skrivande stund pågår det administrativa arbetet som föregår inbjudan till anbudsförfaranden och
upphandlingar. Varje funktion i renoveringen behöver beskrivas, kravställs och specificeras i en
rambeskrivning som nu är uppe i 15 sidor.
Arbetsgången i projektet är:
- Framtagande av förfrågningsunderlag = PÅGÅR!
- Förfrågningsunderlaget skickas ut till anbudsgivarna
- Anbud inkommer och utvärderas (beslutspunkt av styrelse)
- Entreprenadkontrakt signeras
- Kontrakterad entreprenör redovisar arbetsgång och tidplan
- Entreprenad arbeten startar
- Entreprenad slutbesiktigar
I samband med detta skall vi ta fram ett erbjudande med den då kontrakterade el-entreprenören om
att respektive lägenhet kan få köpa en uppgradering från 1- till 3-fas.
Vi väntar på att underlag kan sändas ut och att siffror och projektplan kan stämmas av mot budget
enligt tekniska besiktningen. Detta beräknar vi ha klart till hösten.
Trapphusen
Trapphusrenoveringen skall utföras, men som tidigare information så inväntar vi på underlag och
siffror för elprojektet. Det gäller att utföra de olika delarna i rätt ordning så vi slipper extra kostnader
och störningar.
I målning av trapphusen ingår nödvändigt underarbete, målning av tak, väggar och snickerier
(trappräcken, socklar etc) samt byte av samtliga armaturer (ingår i elprojektet).
Entrédörrar
Vi har fått ett förslag som gäller tak över våra entrédörrar.
Dörrarna som är i trä har nu ett behov av renovering trots att de är relativt nya. Ett tak över våra
entréer skulle ge skydd till dörrarna för snö, hagel och regn. Som bonus skulle taken dessutom skydda
boende från istappar och snö som ramlar ner från taket under vintertid när man passerar ut och in
genom portarna.
Vi skall undersöka vad som krävs för att bygga tak, och se över kostnaden. Under tiden skall vi ta in
Åkerlunds för renovering/underhåll av dörrarna.
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 2

Hemsida och e-mail
Nu har vi äntligen en egen hemsida
www.brfvykortet1.se.
Mycket arbete kvarstår för att få den som vi
vill. Tanken är att all information man kan
behöva gällande Brf Vykortet 1 skall vara
samlat här.
Vi använder oss av en tillfällig e-mail adress
till dess vår riktiga domän är klar. Du kan nå
styrelsen på brfvykortet1@home.se.
Vi vill poängtera att du alltid är välkommen med dina synpunkter och åsikter, och nu är det enklare än
någonsin!
Information i brevlådan eller digitalt
Varje månad printar vi ut m ä n g d e r av papper som distribueras ut i alla brevlådor.
Ur en miljöaspekt vore det bättre om vi kunde maila utskicken istället. När hemsidan är klar kommer vi
troligtvis bara skicka en länk när vi lagt in ett nytt Nyhetsbrev eller Informationsbrev.
Kommunikationen kommer dessutom snabbas upp om vi eliminerar utskrift, sortering, häftning och
distribution.
Vänligen skicka ett mail till brfvykortet1@home.se så registrerar vi din adress för digital information
istället.
Upplåtelser och överlåtelser
Under april skedde två stycken upplåtelser, d v s hyresgäster som köpte sina lägenheter.
Det betyder att Brf Vykortet 1 nu har 34 st bostadsrätter och 13 st hyresgäster.
En överlåtelse (försäljning av bostadsrätt) skedde i 29:an under april.
Mäklarringens utskick i våra brevlådor om överlåtelse i 31:an under maj var felaktigt.
Tvättstuga
Efter en del frågor är det på plats att informera att vi har ett skrivet avtal med Familjebostäder att hyra
del i deras tvättstuga i 46:an under 2 år från tillträdet.
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 3

Det betyder att från 23 okt 2014 behöver vi ha en egen tvättstuga. Önskemål om placering har varit en
fristående byggnad eller i stora cykelrummet i 31:an.
I ekonomiska planen finns en budget på 350.000 kr inkl moms reserverad för detta.
P-platser och internkö
Vi har 2 st platser för uthyrning från den 1 juni 2013.
Kostnaden är 250 kr/mån.
För att få en rättvis turordning till vår internkö av p-
platser har vi bestämt följande:
* * * O B S * * *
Alla anmälningar via mail till brfvykortet1@home.se på söndag den 19 maj, från exakt klockan
12.00, kommer registreras i vår internkö i den turordning de inkommer.
Givetvis kan du använda dig av ombud för anmälan om du inte har tillgång till dator eller e-mail.
Vänligen uppge att det gäller internkö, namn och i vilken port du bor.
Vi ber dig notera att om mailet t ex inkommer kl 11.59 gills det alltså inte. Det är från kl 12.00 och
framåt som turordningen skapas.
Du kommer att få en bekräftelse vilken plats du har innan månadsslutet.
Vårstädningen
En stor eloge till alla fantastiska personer som var med och städade på vår tomt denna soliga vårdag!
Vi rensade rabatter från ris, skräp och fimpar, tog bort saker som samlats i allmänna utrymmen,
putsade fönstren i entréer och i källaren, samlade ihop skräp bakom husen, demonterade
papperskorgarna och tog bort ris samt döda träd.
Det blev jättefint och gick rekordsnabbt! Vi avslutade dagen med att umgås och grilla korv.
Containern på 20 m3 var i stort sett fylld redan på lördagen. Under städdagen fick vi ställa soppåsar
med skräp bredvid containern. Under måndagen lyste Sita med sin frånvaro och containern fylldes
otroligt nog än mer på höjden.
Sita informerade att de vägrade hämta containern eftersom den var överfylld. Vi fick då ta hit en till
container och styrelsens eminenta kvällsuppdrag blev att fördela grovsoporna mellan dem båda.
Vi kommer att beställa en container på 30 m3 till höststädningen i oktober.
Det fanns flera önskemål om att kunna kasta elartiklar under dessa tillfällen. Vi skall också se över
detta till kommande höststädning.
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 4

Sandsopning
Företaget ”Utemiljö” hjälpte oss i förra veckan ta bort gruset & sanden efter vinterns halkbekämpning
från vår tomt. Det dammade rejält när de gjorde rent.
De lämnade en stor grushög vid 29:an som väckte frågor, och anledningen var en trasig lastbil.
Grushögen hämtades när deras lastbil var lagad.
Störningsjour
Vi kommer teckna avtal med Närvarobolaget för tryggheten att få hjälp om man störs kraftigt.
Du ringer ett visst telefonnummer och utbildad personal kommer på plats som dokumenterar
störningen och säger till berörd lägenhetsinnehavare. Anmälaren kommer inte namnges till den
störande lägenhetsinnehavaren. Det skickas därefter en rapport av händelsen till styrelsen.
Närvarobolaget kommer sätta upp information i entrén med kontaktuppgifter.
Trädgårdsgruppen
Senaste nytt från trädgårdsgruppen:
Trädgårdsgruppen har haft ett planeringsmöte där vi gick runt "ägorna" och tittade på vad som
behövde göras rent praktiskt. Vi kom fram till att det var en hel del rosenbuskar som behövde
beskäras, taggbuskar som behövdes tas bort helt och en hel del sly och döda grenar som skulle
rensas bort.
Jorma bestod med en släpkärra och på lördagen den 11 maj rensade vi upp ordentligt och beskar det
som behövdes och fraktade iväg allt till tippen. Bra jobbat!
På planeringsdagen enades vi också om vilka inköp som skulle göras och vilka mindre förbättringar vi
ville se. I nuläget är det planerat för inköp av planteringsurnor för utsmyckning vid respektive
portuppgång, ett körsbärsträd, två doftande buskar – ex smultronjasmin, mer jord och gödsel,
gräsfrön, vattenslang och vattenkanna och lite annat smått.
Det är planerat för plantering av blommor i respektive portuppgångs rabatter och på "ängen" vid
vändplan mot trapporna.
Alla blomsterfrön är inköpta och ett fint körsbärsträd är planterat på kullen vid vändplan. Resten av
planteringen kommer att ske nästkommande vecka.
Nu hoppas vi på några veckor med sol så att det växer på bra!
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 5

Trädgårdsgruppen ökar och består i dagsläget av Ulrika Lundin i 33:an, Rowena Klefbeck i 29:an,
Jorma Isomettä, Susanna Merényi och Julia Thorell i 31:an.
Du är varmt välkommen till gruppen genom att inledningsvis anmäla dig via styrelsen.
Sevärt i närområdet
Under vårstädningen rekommenderade Charles i 33:an att vi skulle ta oss en titt vid
Sockenvägen/Källvägen.
Där finns nämligen en fantastisk staty som är
skulpterad direkt ur trädstammen!
En vacker fe () med inskriptionen ”Gud är i
himlen”.
När vi googlar efter historiken till statyn kan
man läsa att för en 10-15 år sedan skulle vissa
träd i allén på Sockenvägen bytas ut mot
yngre träd.
En trädskulptör fick då uppdraget göra något
med några av träden som skulle bytas ut.
Har du något tips du vill dela med dig av så hör gärna av dig.
Vårhälsningar från styrelsen
Brf Vykortet 1, Postiljonsvägen 29-33, 122 47 Enskede
Sida 6