Skrivregler för benämning på sektioner och ... - Lunds universitet
Skrivregler för benämning på sektioner och ... - Lunds universitet
Skrivregler för benämning på sektioner och ... - Lunds universitet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BESLUT<br />
1<br />
2009-06-05<br />
LS 2009/516<br />
Förvaltningschef<br />
Marianne Granfelt<br />
<strong>Skrivregler</strong> för benämning på <strong>sektioner</strong> <strong>och</strong> avdelningar vid<br />
Gemensam förvaltning <strong>och</strong> service<br />
Bakgrund<br />
I förändringen av den gemensamma förvaltningen har behovet av en mer<br />
gemensam struktur på <strong>sektioner</strong>nas <strong>och</strong> avdelningarnas namn identifierats.<br />
Ambitionen har varit att följa såväl svenska som engelska skrivregler <strong>och</strong> ta<br />
hänsyn till vad som verkar vara vanligt förekommande namnval inom<br />
<strong>universitet</strong>esvärlden.<br />
Sektionsnamnen i rektorsbeslutet om att etablera <strong>sektioner</strong>na är följande<br />
(RÄ 2007/289):<br />
• Ledningsstöd<br />
• Student <strong>och</strong> utbildning<br />
• Forskning, innovation <strong>och</strong> extern samverkan<br />
• Personal<br />
• Ekonomi<br />
• Byggnad, IT, Service<br />
Beslut<br />
Förvaltningschefen beslutar att bifogade skivregler för benämning på<br />
<strong>sektioner</strong> <strong>och</strong> avdelningar vid Gemensam förvaltning <strong>och</strong> service ska gälla.<br />
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad förvaltningschef efter<br />
föredragning av sektionschefen Susanne Kristensson.<br />
Marianne Granfelt<br />
Sändlista:<br />
Susanne Kristensson<br />
(Ledningsstöd)<br />
Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Universitetshuset, Paradisgatan 2 Telefon 046-222 70 02 (direkt), 046-222 00 00 (växel)<br />
Fax 046-222 40 07 E-post Marianne.Granfelt@rektor.lu.se Webbadress www.lu.se
Samtliga <strong>sektioner</strong><br />
Samtliga områdeskanslier<br />
Universitetets särskilda verksamheter<br />
Universitetsledningen<br />
2
BILAGA 1<br />
3<br />
<strong>Skrivregler</strong> för benämning på <strong>sektioner</strong> <strong>och</strong> avdelningar vid gemensam<br />
förvaltning <strong>och</strong> service<br />
Svenska namn på <strong>sektioner</strong> <strong>och</strong> avdelningar<br />
Sektionsnamnen i rektorsbeslutet om att etablera <strong>sektioner</strong>na är följande (RÄ<br />
2007/289):<br />
• Ledningsstöd<br />
• Student <strong>och</strong> utbildning<br />
• Forskning, innovation <strong>och</strong> extern samverkan<br />
• Personal<br />
• Ekonomi<br />
• Byggnad, IT, Service<br />
Förkortningarna följer den struktur som används idag i tex DFS. Nya är<br />
förkortningarna för sektionen Ledningsstöd (LS), sektionen Forskning, innovation<br />
<strong>och</strong> extern samverkan (FIE), sektionen Student <strong>och</strong> utbildning (SU) <strong>och</strong> sektionen<br />
för Byggnad, IT, Service (BITS).<br />
Svenska sektions- <strong>och</strong> avdelningsnamn<br />
Inom Gemensam förvaltning <strong>och</strong> service finns sex <strong>sektioner</strong> med följande<br />
avdelningar (LU Byggnad, LDC <strong>och</strong> LU Service inom BITS är självständiga<br />
enheter):<br />
- Ledningsstöd (LS)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Ärendehantering <strong>och</strong> sekretariat<br />
Planering <strong>och</strong> utvärdering<br />
Förvaltningsstab<br />
Kommunikation<br />
Juridik<br />
Fundraising <strong>och</strong> alumni<br />
- Student <strong>och</strong> utbildning (SU)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Antagning<br />
Studentservice<br />
Examen<br />
Pedagogiska stöd<br />
Ladok<br />
- Forskning, innovation <strong>och</strong> extern samverkan (FIE)<br />
<br />
<br />
<br />
Forskningsservice<br />
Innovation<br />
Internationella relationer
Lund University Commissioned Education<br />
Regionala etikprövingsnämnden<br />
4<br />
- Ekonomi (EK)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Redovisning <strong>och</strong> bokslut<br />
Budget <strong>och</strong> uppföljning<br />
Inköp <strong>och</strong> upphandling<br />
Donationsförvaltning<br />
- Personal (PE)<br />
<br />
<br />
<br />
Lönehantering<br />
Arbetsrätt <strong>och</strong> anställningsfrågor<br />
Lednings- <strong>och</strong> kompetensutveckling / CED<br />
- Byggnad, IT, Service (BITS)<br />
<br />
<br />
<br />
LU Byggnad (BY)<br />
LDC<br />
LU Service<br />
- Företagshälsovården <strong>och</strong> Studenthälsan<br />
<br />
<br />
Företagshälsovården<br />
Studenthälsan<br />
Exempeltext:<br />
”Vid sektionen Ekonomi (alt. ekonomisektionen) arbetar en avdelning med<br />
donationsförvaltning”<br />
”Sektionen Ledningsstöd sitter utspridd i <strong>universitet</strong>shuset, men avdelningen<br />
Ärendehantering <strong>och</strong> sekretariat sitter på bottenvåningen.”<br />
Vid sektionen Ledningsstöd finns kommunikationsavdelningen.
5<br />
Exempel på text på visitkort:<br />
Pelle Persson<br />
Sektionen Student <strong>och</strong> utbildning<br />
Avdelningen Antagning<br />
Pelle Persson<br />
Avdelningen Antagning<br />
Pelle Persson<br />
Student <strong>och</strong> utbildning<br />
Antagning<br />
Mall på e-postsignatur bifogas. Det som i mallen anges med * utgör obligatoriska<br />
moment som ska ingå i e-postsignaturen. Annan layout kan användas.<br />
Exempel på brevmall <strong>och</strong> rektorsbeslut bifogas.<br />
Lista:<br />
Sektioner:<br />
- Byggnad, IT, Service (BITS)<br />
- Personal (PE)<br />
- Ekonomi (EK)<br />
- Forskning, innovation <strong>och</strong> extern samverkan (FIE)<br />
- Student <strong>och</strong> utbildning (SU)<br />
- Ledningsstöd (LS)<br />
Ett alternativ är att följa den skrivning som finns i rektorsbeslutet, se<br />
inledningstexten.<br />
Engelska namn:<br />
University Administration<br />
- Management Support<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Office of the Vice Chancellor<br />
Planning and Evaluation<br />
Administrative Development and Support<br />
Corporate Communications<br />
Legal Division<br />
Fundraising and Alumni<br />
- Student Affairs<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Admissions Office<br />
Student Services<br />
Degree Office<br />
Educational Support<br />
Student Records Office
6<br />
- Research, Innovation and External Relations<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Research Services<br />
Innovation and Technology Transfer Office<br />
International Relations<br />
Lund University Commissioned Education<br />
Regional Ethical Review Board<br />
- Finance<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Accounting<br />
Budget Management<br />
Purchase and Procurement<br />
Endowment Administration<br />
- Human Resources<br />
<br />
<br />
<br />
Salary Office<br />
Labour Law and Employee Support<br />
Staff Training and Development / CED<br />
- IT, Estates, Service<br />
<br />
<br />
<br />
LU Estates<br />
LDC<br />
LU Service<br />
- Occupational and Student Health Services<br />
<br />
<br />
Occupational Health Service<br />
Student Health Service
Förslag till e-postsignatur:<br />
Namn*<br />
Titel*<br />
<strong>Lunds</strong> <strong>universitet</strong>*<br />
Sektion*<br />
Avdelning*<br />
Postadress*<br />
Telefon*<br />
Mobil<br />
Fax<br />
E-post*<br />
Besöksadress<br />
www.lu.se<br />
BILAGA 2<br />
7<br />
* är obligatoriska element<br />
Exempel med obligatoriska moment (Arial 8 punkter):<br />
Caroline Runeus<br />
Kommunikationschef<br />
<strong>Lunds</strong> <strong>universitet</strong><br />
Ledningsstöd<br />
Kommunikation<br />
Box 117, 221 00 Lund<br />
Tel: 046 – 222 70 41<br />
caroline.runeus@rektor.lu.se<br />
alt. Sektionen Ledningsstöd<br />
alt. Avdelningen Kommunikation
DOKUMENTNAMN Bilaga 3<br />
1<br />
Datum<br />
Diarienummer<br />
Adressat<br />
Ledningsstöd<br />
Kommunikation<br />
Kommunikationschef Caroline Runéus<br />
alt. Sektionen Ledningsstöd<br />
Avdelningen Kommunikation<br />
Brevrubrik<br />
Brödtext<br />
Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Universitetsplatsen 2 Telefon 046-222 XX XX (direkt), 046-222 00 00 (växel)<br />
Fax 046-222 40 07 E-post Caroline.Runeus@rektor.lu.se Webbadress www.lu.se
BESLUT Bilaga 4<br />
1<br />
Datum<br />
Diarienummer<br />
Rektor<br />
Brevrubrik<br />
Brödtext<br />
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av<br />
förvaltningschefen Marianne Granfelt, efter föredragning av<br />
planeringschefen Susanne Wallmark.<br />
Per Eriksson<br />
Susanne Wallmark<br />
(Ledningsstöd<br />
Planering <strong>och</strong> utvärdering)<br />
Sändlista:<br />
Sektioner:<br />
Kansli HT<br />
Personal<br />
Ekonomi<br />
Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress XX Telefon (föredragande) 046-222 XX XX (direkt), 046-222 00 00 (växel)<br />
Fax 046-222 XX XX E-post Susanne.Wallmark@rektor.lu.se Webbadress www.lu.se
Change language