Checklista för att 2008.1.pdf

fler målgrupper. Rapporter kan se olika ut beroende på vem man
skriver för:
•
Politiker vill gärna ha en kortfattad rapport, de får mycket
material att sätta sig in i.
•
Uppdragsgivarna vill veta om syftet och målen har
uppnåtts, hur mycket resurser som behövts och vilka
rekommendationer som finns för eventuellt fortsatt arbete.
•
De som varit med i arbetet vill ha en bekräftelse på att det
arbete de lagt ner har kommit till nytta och givit resultat.
•
Målgruppen vill veta resultaten av ett arbete som de har
deltagit i eller varit föremål för.
•
Folkhälsoarbetare kan ha en rapport som metodbok och
behöver mer detaljerad information om hur saker har
genomförts.
Några skrivregler
Grundregler är: skriv kort, skriv klart, skriv enkelt. Välj ett par
skrivstilar och teckenstorlekar. Skriv korta meningar och stycken.
Långa meningar med flera bisatser är svårlästa. Försök att inte
upprepa information utan hänvisa istället. Välj gärna svenska ord
istället för facktermer eller låneord från andra språk. Numrera
sidorna.
Layout
Layouten ska underlätta för läsaren. Huvudrubriker och
underrubriker gör det lättare att hitta information.
Använd lagom breda marginaler och se till att texten inte går ända
upp eller ned på sidan (standardinställningar finns som mallar
i datorn). Faktarutor eller korta meningar av vikt i marginalen
lyfter ytterligare fram det som är angeläget att förmedla.
Citat från människor kan användas för att levandegöra en
beskrivning. Under citatet ska stå personens namn, om
personen gett sin tillåtelse, eller personens funktion till exempel
”sjuksköterska i primärvården”. Illustrationer såsom bilder, foton
27