Checklista för att 2008.1.pdf

Processbeskrivning bör göras löpande under arbetets gång.
Annars är det lätt att tappa bort förändringar som kan ha haft
avgörande betydelse. Ofta är det många personer inblandade i
folkhälsoarbete. De som var med från början kanske får andra
uppgifter under arbetets gång. Kontinuerlig dokumentation och
beskrivning är därför nödvändig. Processbeskrivningsmallen kan
användas för processbeskrivning, reflektion, själv eller i grupp
(kollegial granskning), kvalitetssäkring och för utvärdering eller
avrapportering. Processbeskrivningsmallen är gjord för att fyllas i
via dator och går att ladda ner på www.folkhalsoguiden.se.
Folder, poster med mera
Folder eller poster är ett bra sätt att kortfattat beskriva ett arbete.
Välj noga ut den viktigaste informationen.
Lokala media, informationsblad och webbplatser
Vill man nå ut till en större grupp till exempel till allmänheten,
kan lokaltidningar eller sjukvårdens befolkningstidningar vara
bra. Tidningens journalist kan intervjua någon eller några av dem
som arbetar med den verksamhet man vill informera om. Färdiga
artiklar kan också sändas till tidningar. Olika webbplatser, både
egna och andras, är numera en effektiv informationskanal. Det kan
dock vara farligt att helt förlita sig på dessa eftersom vissa grupper
i befolkningen inte använder eller inte har tillgång till dator och
Internet. Tänk efter vilken kanal som kan passa för målgruppen.
4:2 Rekommendationer vid rapportskrivning
Rapporter är en vanlig form för att presentera olika data eller ett
arbete.
För vem skrivs rapporten
Dokumentationen bör spridas till dem som medverkat, målgrupp
eller målgrupper, uppdragsgivare och andra intressenter som
vill genomföra ett liknande arbete. Det är sällan bra att skriva en
rapport som passar många samtidigt. Tänk igenom vilken som är
den primära målgruppen. När man skriver en mer utförlig rapport
kan en sammanfattning fungera som en kortversion som passar
26