Checklista för att 2008.1.pdf

Del 4 Att beskriva
4:1 Metoder för att beskriva och presentera
fakta
Ofta sparas allt rapportskrivande till arbetet är avslutat. För att
underlätta skrivandet är det att föredra att skriva allt eftersom.
Lägg upp en skiss för hur slutrapporten ska se ut. Bakgrund, mål
och strategier kan beskrivas redan vid starten av ett arbete.
Rapport
Rapport är en vanlig form att presentera information om ett arbete.
Fördelen med rapporter är att man får en beskrivning av hela
arbetet över tid. Arbetet kan också beskrivas i olika delrapporter,
i så fall är det bra att ha en sida som beskriver vad de andra
rapporterna handlar om.
Verksamhetsberättelse
I verksamhetsberättelser beskrivs årets arbete i en organisation, i
ett projekt eller annat utvecklingsarbete. Fördelen är att man kan
se vad som hänt under året och till exempel uppdragsgivarna blir
årligen informerade om arbetet. Dessa årsberättelser kan sedan
sammanställas till en rapport som beskriver helheten och de olika
faserna.
Processbeskrivningsmall (fylls i via dator)
Processbeskrivningsmallen är tänkt att användas för systematisk
beskrivning av processer i folkhälsoarbete. Processbeskrivningen
görs för att förstå vad som hänt och för att man ska kunna dra
lärdom inför kommande uppgifter. Att kritiskt granska det
man gjort och att reflektera över erfarenheter och iakttagelser,
gärna tillsammans med andra, är ett viktigt inslag i arbetet.
Processbeskrivning ger en bra grund för sådan reflektion, både
enskilt och i en arbetsgrupp. Den är också bra som hjälp för
uppdragsgivare och andra intressenter att förstå skeendet i ett
arbete eller projekt.
25