Checklista för att 2008.1.pdf

Beslut och protokoll
Politiska beslut och protokoll från olika politiska möten såsom
sjukvårdsstyrelser och facknämnder i kommunen bör sparas
lättillgängligt. Allt ska visserligen finnas arkiverat hos registrator
och kan därmed tas fram när så önskas. Men det kan vara svårt att
minnas när och var ett beslut togs.
Kopior på e-post, brev och fax
Kopior på e-post, brev och fax ger många gånger en bild av
arbetets utveckling. Där beskrivs ofta frågeställningar eller
sammanfattningar av arbetet. Samla materialet systematiskt i
papperskopior, mappar i datorn eller på annat sätt.
Kallelser och inbjudningar
Kopiera kallelser och inbjudningar och registrera till vem de har
sänts samt hur många och gärna vilka som hörsammade inbjudan.
Låt en lista cirkulera där de som deltar i möten får skriva sina
namn och den verksamhet eller organisation de representerar.
Detta kan vara ett sätt att studera spridningen av budskap eller
information.
Artiklar, annonser med mera
Spara kopior på alla annonser, artiklar, notiser, flygblad med mera
som sprids via lokaltidningar, facktidningar eller andra media.
Artiklar och notiser ger ofta en bra bild av hur andra uppfattar
den process och de händelser som sker.
Webbplatser
Spara kopior på den information som lagts ut på olika webbplatser,
såväl intranät som Internet.
3:7 Analys
Beskriv hur analysen ska göras och om resultaten gäller enbart för
den undersökta gruppen eller om uppgifterna är generaliserbara
för en större grupp. Var hellre för försiktig med att dra slutsatser
än att dra för stora växlar av data.
23