FöR lönSAMhET - IDG.se

ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG Custom publishing ANNONS
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG Custom publishing
ANNONS
8 9
Molnet som växer
webbaserade tjänster, eller så kallade
molntjänster, tar över en allt större del av
affärssystemmarknaden. för små nystartade bolag
kan det vara en utmärkt början.
»»
Kärt barn brukar ha många namn. Webbaserade
tjänster är ett exempel på det. En
del säger molntjänster, SAAS som står för
Software as a service, eller Cloud application
services.
Analysföretaget Gartner förväntar sig att
marknaden för molntjänster kommer att
omsätta 900 miljarder kronor 2014. IDC
räknar med att molntjänster kommer att
öka med 30 till 40 procent de närmaste åren.
– Det finns ett stort intresse för den här
typen av tjänster hos små, mellan men också
stora företag. Leveransmodellen är attraktiv
och man kan spara kostnader. Genom tjänsten
kan företagen ha en större rörlig kostnad
istället för en fast kostnad som en egen itavdelning
innebär. Det är positivt inte minst
när det är dåliga ekonomiska tider, säger
Nils Molin, analytiker på IDC.
Molntjänster har dessutom mycket bättre
driftsstabilitet nu jämfört med för några
år sedan. Säkerheten som har varit ett orosmoln
enligt en del företag har förbättrats.
Marknaden för molntjänster omsätter i dag
några miljarder kronor.
– Stora företag kommer troligtvis att
fortsätta ha egna it-avdelningar men till viss
del kommer de säkert i större utsträckning
använda sig av interna moln så kallad Public
Clouds. För små start up-bolag är det en utmärkt
början att låta någon annan ansvara
för systemen.
Affärsmodellen har funnits i flera år men
precis som all teknik tar det tid innan kunderna
känner sig bekväma med de nya idéerna
och tjänsterna.
Det största hindret till att låta någon annan
ansvara och ta hand om sitt affärssystem
via internet eller molnet är att det är
svårt att lita på den nya samarbetspartnern.
Till en början var många företag främst rädda
för hur säker tjänsten var. Det fanns också
en del frågetecken kring prestandan och
funktionaliteten. Säkerheten kring systemen
har ständigt ifrågasatts men nu talar en
del till och med om att säkerheten kan vara
en anledning till att använda tjänsten. Ett litet
företag kan ha svårt att ha koll på allt och
ha råd med bra säkerhetsprodukter.
I dag finns en mängd olika system som erbjuds
via webben. Det behöver inte alltid
handla om ekonomisystem utan även CRMsystem,
beslutstöd och personalsystem.
De främsta fördelarna sägs vara ökad
flexibilitet, sänkta kostnader och mindre administration.
Kunden behöver inte investera
i en egen it-avdelning. De har heller inte
personal som måste ses över. Istället är det
den som äger tjänsten som måste se till att
rätt personal är på plats och att de har den
senaste tekniken på plats. För att kunder ska
vilja använda tjänsten och ge rekommendationer
till andra potentiella kunder måste de
kunna uppvisa bra säkerhet, bra prestanda
och att backuper verkligen görs så att kunden
känner sig trygg. Om tjänsten inte fungerar
är det lättare att säga upp ett kontrakt
än att kasta ut hela it-avdelningen.
En del menar att små företag och nyuppstartade
företag är de som tjänar mest på att
använda tjänsten. Företag i storlek upp till
50 anställda kommer ofta ha den här tjänsten
som en standardlösning.
Innan du väljer ett affärssystem gäller det
att försöka få en komplett bild över vilka
funktionaliteter som du är intresserad av. Se
till att du inte betalar för en lösning som har
mer funktioner än vad du behöver. Få en
översikt kring vilka kostnader som du binder
dig till och vilka kostnader som tillkommer
om du vill få fler funktioner. Ofta finns
det många tilläggsmoduler med olika typer
av funktionalitet. Se till att få en prislista
över dessa innan du bestämmer dig. Du behöver
inte välja att lägga ut hela affärssystemet
eller alla funktioner på en enda leverantör.
Viktigt är att se till att de olika systemen
fungerar mot varandra.
Men det finns en del som höjer ett varningens
finger. Henrik Thernlund, säkerhetsskyddschef,
har nyligen gått ut med en skarp
och akut varning angående molntjänster.
»Det finns ett stort intresse för den
här typen av tjänster hos små, mellan
men också stora företag«
– Det talas mycket om fördelarna med
molntjänster men vi vet att en del företag
har blivit av med viktig information genom
de här tjänsterna. Det finns företag och stater
som är intresserade av företags information.
Problemet är att det kan vara svårt att
veta exakt vart servrarna står. Och vilka regler
som finns i det landet. Vi säkerhetsprövar
och utbildar personal så att vi har koll på
vad vår information finns. Tänk därför på
vad för slags information som ni har i molntjänster.
Mitt råd är att se till att kryptera informationen
och att se till att bara ni har tillgång
till krypteringsnyckeln.
Erfarenhet & fokus
Vi kombinerar kunskap om
konsoliderings- och budgetprocesserna
med djup systemkunskap
för att leverera
SAP BusinessObjects Planning
and Consolidation-lösningar
till Nordens ledande bolag.
www.otisco.se
Planerings- och
konsolideringskonsulter
SAP ® Member
Extended Business Program