FöR lönSAMhET - IDG.se

ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG Custom publishing ANNONS
51
Förarbetet viktigast vid
byte av affärssystem
företagen lägger idag ned mycket tid och pengar på
att hitta rätt affärssystem. något som ofta glöms
bort är analysen för att hitta anledningarna till
att byta affärssystem. ibland duger det nuvarande
systemet gott och väl för verksamheten. här följer
tips för den som ändå ska byta.
»»
Affärssystemen ökar, både i funktion
och i användning, och har som verksamhetens
ryggrad kanske blivit det viktigaste systemet
för alla företag och organisationer.
Affärssystemet är idag mycket väl integrerat
i verksamheten och användningen är hög.
Över 90 procent av 90-95 procent av företagets
medarbetare använder systemet dagligen.
På så sätt är verksamheten nästan helt
beroende av att systemet är tillgängligt och
driftsäkert. Minsta brist eller störning i systemet
kan få stora konsekvenser.
Analys viktigt vid upphandling
Men att upphandla och implementera ett
affärssystem kräver mycket resurser och arbete.
Framför allt tar det tid. I takt med att
verksamheten förändras måste också affärssystemet
uppgraderas och anpassas till nya
förutsättningar. Scenariot som uppstår genom
ambitionen att ständigt effektivisera
och vidareutveckla systemet är ofta höga
kostnader. Då kommer även frågan om en ny
upphandling ska göras i syfte att hitta ett
nytt och bättre affärssystem.
Men vad avgör vad som är ett bättre affärssystem
Enligt vilka parametrar och kriterier
Och framför allt, vilket är det önskade
resultatet med ett nytt system Ibland
förblindas företagen av de mest uppenbara
bristerna och glömmer bort det egentliga
syftet med affärssystemet. Det kan skapa
framtida problem i samband med valet av
ett nytt system.
I 40 procent av alla inköp av affärssystem
ingår en genomtänkt analys av syftet med
systemet och vilken nytta man vill få ut av
det. Den siffran är inte speciellt hög. Vad är
orsaken till att många företag inte gör ett ordentligt
grundarbete
Affärssystem mer än bara teknik
Affärssystem innebär mer än bara teknik.
Det vikigaste är att kunna analysera och ha
kunskap om hur företagets processer ska utvecklas.
Den som är medveten sin egen
verksamhets brister och möjligheter har
goda förutsättningar att även få bra insikter
kring vilket affärssystem som behövs.
Många gånger litar företagen helt och
fullt på att ny och innovativ teknik kommer
att ge svar på många frågor och lösa
många utmaningar. Men finns inte en
grundlig analys av själva verksamhetens
mål och vad som krävs för att nå dit blir
nyttan av affärssystemet sällan framgångsrikt.
Ibland duger det gamla systemet
Det kan till och med vara så att företagets
nuvarande system fungerar alldeles utmärkt.
Inte för att det bygger på marknadens
främsta teknik, utan för att systemet
passar verksamheten som den är idag. Här
är det viktigt att väga för- och nackdelar och
ställa sig frågan: Är det värt tiden och pengarna
som det innebär att implementera ett
nytt system Att byta affärssystem kräver en
ordentlig analys av det nuvarande systemet
för att fastställa på vilket sätt systemet
missgynnar verksamheten. Sedan måste
man så tydligt som möjligt motivera vilka
effekter ett nytt affärssystem ger.
Ett smartare val
Är ni ett medelstort till stort företag inom tillverkande Industri som ständigt vill
utvecklas Då har vi de rätta coacherna och de rätta verktygen för att erbjuda en
integrerad lösning inom ERP och MES. Kontakta oss idag, ange koden CS 2011
så får du ett bra erbjudande.
www.sigma.se, e-post: info@sigma.se eller Bo Lundblad på telefon 076-1042583.
Tre tips vid införande av ett nytt affärssystem
1.
2.
3.
Bristande ledningsengagemang
För många företag blir implementeringen av affärssystemet ett projekt i mängden.
Det kan leda till att projektet inte blir tillräckligt prioriterat. Att byta affärssystem är
krävande och en utmaning som kräver engagemang även från ledningsnivå.
Otydlig kravbild
En specifikation över vad det nya systemet ska innehålla är ganska enkelt att ta fram.
Men det är svårare att beskriva vilka nya krav och förändringar det innebär. En otydlig
kravbild leder till att det saknas underlag som beskriver vad kunden förväntar sig och
vad leverantören ska leverera.
En tydlig kravbild handlar om att ledning, personal och övriga inblandade parter
ska förstå varandra.
Bristande förankring
I och med att det nya affärssystemet kommer användas av många användare inom organisationen
är förankring viktig. Förändringar är inte alltid positivt för människan.
Tvärtom upplevs den som skrämmande av många. Ett nytt arbetssätt och system kan
därför skapa otydlighet och oro. Därför är det mycket viktigt att tänka på hur systemet
kommer att påverka de som berörs. Förstår alla motivet till förändringen ökar engagemanget.
Det underlättar också prioriteringen av de olika projekten och de arbetsuppgifter
som normalt finns på företaget.
Mobil arbets-
orderhantering
- Hur vill du arbeta idag
Arbetsorderhantering • Tidrapportering • Körjournaler • Checklistor
Besiktningsprotokoll • Kalender • Avtalshantering • Projekthantering
Utbyggbart med färdiga tillvalsmoduler
Tel 040-37 05 75
E-post
info@erisma.se
Webb
www.erisma.se