FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing ANNONS<br />
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing<br />
ANNONS<br />
40 41<br />
10 tips vid köp av affärss ystem<br />
det är dags att investera i ett nytt affärssystem.<br />
kanske är du ovan i beställningsrollen och kanske<br />
har du en mängd av offerter från olika leverantörer.<br />
då är det viktigt att du utvärderar affärssystemet på<br />
rätt sätt.<br />
1<br />
Vilket affärssystem passar dig<br />
Skapa dig en bild av vilka funktioner<br />
som behövs för ditt framtida<br />
affärssystem. Många leverantörer har<br />
många versioner av sina produkter. Tänk på<br />
att inte betala för fler funktioner än du verkligen<br />
behöver och undersök noga om systemet<br />
uppfyller de krav som du har för din<br />
verksamhet. Be även om en komplett prislista<br />
över vad affärssystemet kommer att<br />
kosta. På så sätt kan du beräkna vad en framtida<br />
utvidgning, exempelvis funktioner som<br />
e-handel och CRM, av systemet kan kosta.<br />
2<br />
Vilka delar ska du ansvara för<br />
Många väljer att outsourca delar av<br />
verksamheten. Om du ska göra det<br />
bör du ta hänsyn till vad det innebär. Ett<br />
uppdaterat och modernt affärssystem är<br />
kanske din viktigaste källa till kritisk information<br />
om försäljning och kunder. Därför<br />
kan det i vissa fall vara en god idé att ansvara<br />
för denna information själv.<br />
3<br />
Vad kostar implementeringen<br />
Att ta reda på den totala kostnaden<br />
kräver insyn i vad varje moment<br />
kostar i tid och pengar. Att titta på vad det<br />
kostar att köpa in, installera och underhålla<br />
affärssystemet ger en bra överblick.<br />
4<br />
Är hårdvara och säkerhet<br />
tillfredsställande<br />
Kontrollera vilken infrastruktur<br />
som krävs för att kunna använda affärssystemet.<br />
Vissa affärssystem behöver exempelvis<br />
en egen <strong>se</strong>rver för att kunna använda en<br />
egen e-handelslösning. Du bör också kontrollera<br />
att databa<strong>se</strong>n ingår i pri<strong>se</strong>t. Om<br />
kostnad för detta tillkommer kan pri<strong>se</strong>t<br />
snabbt dra iväg.<br />
Säkerheten är också viktig. Om du vill använda<br />
din egen <strong>se</strong>rver bör du <strong>se</strong> till att informationen<br />
i affärssystemet lagras på säkert<br />
sätt. En backup av din information och säkerhetskopior<br />
som är skyddade mot stöld<br />
och brand är en bra lösning.<br />
5<br />
Vilken support krävs<br />
Supportavtalet ska uppfylla dina<br />
behov men det är också viktigt att<br />
ditt affärssystem är uppdaterat enligt de aktuella<br />
lagar och regler som gäller för informationshantering.<br />
Titta noga på specifikationen.<br />
Måste du betala för uppdateringar av<br />
ny funktionalitet med nya manualer som<br />
följd Finns det några begräsningar i supportavtalet<br />
6<br />
Har affärssystemet<br />
begränsningar<br />
Undersök noga om det finns begränsningar<br />
med affärssystemet. Finns begränsningar<br />
inom exempelvis verifikat,<br />
transaktioner eller lagringsutrymme kan<br />
kostsamma behov uppstå i framtiden.<br />
7<br />
Behöver du hjälp med<br />
implementeringen<br />
Om du behöver hjälp med installationen<br />
är det viktigt att kontrollera vad som<br />
ingår i pri<strong>se</strong>t. Kräver affärssystemets inställningar<br />
support från en konsult och konfigurering<br />
av databas och rapporter kan det bli<br />
dyrt. Många leverantörer erbjuder skräddarsydda<br />
affärssystem och de kan uppfylla de<br />
specifika behov som finns i en verksamhet,<br />
men det kan vara svårt och dyrt att underhålla<br />
och uppdatera dessa system.<br />
8<br />
Vill du ha ett webba<strong>se</strong>rat<br />
affärssystem<br />
Behöver du tillgång till ditt affärssystem<br />
via internet så finns både för- och<br />
nackdelar som du bör tänka igenom. Ett<br />
webba<strong>se</strong>rat affärssystem är flexibelt och tillgängligt<br />
genom att du kan ta del av informationen,<br />
oav<strong>se</strong>tt plats och tid. Det sparar resur<strong>se</strong>r<br />
och tid genom en minskad it-drift.<br />
Fördelen med att använda affärssystemet<br />
lokalt är att du inte blir beroende av internetuppkoppling<br />
och får större utrymme att<br />
integrera affärssystemet med andra system<br />
som du har i din verksamhet.<br />
Du bör också <strong>se</strong> till att det webba<strong>se</strong>rade<br />
affärssystemet uppfyller de krav som finns<br />
för lagring av information. Och det gäller<br />
inte bara din information utan även dina<br />
kunders eller leverantörers information.<br />
Olika branscher har olika krav på hur information<br />
får lagras.<br />
9<br />
Vill du införa gammal data i<br />
systemet<br />
Ibland finns behov av att använda<br />
gammal data. Om du vill migrera gammal<br />
data från ditt tidigare affärssystem, bör du<br />
<strong>se</strong> till att du vet vad detta kostar. Det är även<br />
viktigt med kompatibiliteten mellan olika<br />
system i dessa sammanhang.<br />
10<br />
Behöver du utbildning i<br />
affärssystemet<br />
Vad krävs för att användarna ska<br />
kunna använda affärssystemet Ta reda på<br />
vilken utbildning som leverantören tillhandahåller.<br />
När ditt företag kan använda systemen<br />
fullt ut får du också utväxling på din investering.<br />
Källa: Mamut<br />
Våra kunder fick<br />
700 000<br />
nya kunder förra året.<br />
Vill du veta hur<br />
Abalon affärsidé är att genomföra lösningar för kundutveckling och för att<br />
maximera värdet på kundportföljen genom ett helhet<strong>se</strong>rbjudande som<br />
omfattar tjänster, system och outsourcing.<br />
AnALyS och<br />
AffärSuTvecKLing<br />
KunDuTvecKLing<br />
ouTSorcing<br />
SySTem<br />
A B A L O N<br />
Thomas Drevenlid 0709-57 53 57 • thomas.drevenlid@abalon.<strong>se</strong> | Peter Knapp 0708-85 03 03<br />
peter.knapp@abalon.<strong>se</strong> | Staffan Lindberg 0709-57 53 85 • staffan.lindberg@abalon.<strong>se</strong><br />
BPM | MoBila lösningar | WeB/Portal<br />
iFs aPPlications | Ms DynaMics<br />
När verksamhet<br />
och system blir ett.<br />
www.novacura.<strong>se</strong><br />
Epicor hjälper automati<strong>se</strong>ring<strong>se</strong>xperten<br />
att automati<strong>se</strong>ra sig själva<br />
HMS har nu automati<strong>se</strong>rat hela orderflödet från den inledande beställningen hos<br />
säljbolaget, till orderbekräftel<strong>se</strong> och till sist leverans direkt till slutkund.<br />
HMS är en världsledande leverantör<br />
av kommunikationsteknologi för<br />
industriell automation. Produkterna<br />
byggs in i automationsutrustning<br />
såsom t.ex. robotar, styrsystem,<br />
motorer och <strong>se</strong>nsorer. Därigenom<br />
kan delkomponenter i maskiner<br />
kommunicera med varandra samt med<br />
olika nätverk. 2008 fick HMS ta emot<br />
pri<strong>se</strong>t som Sveriges bästa exportföretag.<br />
Som ett exportföretag med ständigt<br />
nya finansiella bestämmel<strong>se</strong>r och<br />
EU-direktiv som kommer, ställer det<br />
en hel del krav på deras verksamhet<br />
och system vilket fick dem att<br />
investera i Epicors affärssystem för just<br />
tillverkande företag.<br />
Eliminera manuella proces<strong>se</strong>r<br />
Anders Törhagen, IT Manager,<br />
på HMS säger:<br />
Tidigare spenderade vi mycket tid<br />
på manuella proces<strong>se</strong>r. Vi supportrar<br />
våra sälj- och supportkontor runt om i<br />
världen, med bland annat orderflödet.<br />
En medarbetare i vårt säljbolag,<br />
vanligen i USA och Tyskland, hade till<br />
uppgift att manuellt gå in på varje<br />
kundorder, skriva ut ordern och <strong>se</strong>dan<br />
faxa den till oss här på huvudkontoret.<br />
Vi fick <strong>se</strong>dan mata in ordern här,<br />
skapa en orderbekräftel<strong>se</strong> och faxa<br />
den tillbaka till säljbolaget. Allt gjordes<br />
för manuellt och personalen var<br />
överbelastad.<br />
HMS har nu med Epicors affärssystem<br />
automati<strong>se</strong>rat hela orderflödet från den<br />
inledande beställningen hos säljbolaget,<br />
till orderbekräftel<strong>se</strong> och till sist leverans<br />
direkt till slutkund. Även följe<strong>se</strong>del<br />
genereras automatiskt och placeras i<br />
paketet innan beställningen skickas.<br />
En XML-fil uppdaterar automatiskt<br />
orderstatus i säljbolaget så att en<br />
faktura kan genereras och skickas ut<br />
till kunden. Också när vi lägger upp<br />
nya prislistor eller information om nya<br />
produkter, uppdateras den automatiskt<br />
till alla kunder.<br />
Mindre fel, samt tids- och<br />
kostnadsbesparingar<br />
Anders säger vidare; Eftersom vi<br />
inte längre behöver förlita oss på<br />
manuell inmatning av data på olika<br />
ställen i orderflödet är allt korrekt<br />
från början. Vi har <strong>se</strong>tt en drastisk<br />
minskning av antalet fel som uppstår.<br />
Hela orderflödet går också mycket<br />
snabbare och smidigare för våra vanliga<br />
beställningar. Vi har också tack vare<br />
Epicor kunnat göra andra besparingar,<br />
exempelvis behöver vi inte rekrytera<br />
extra personal för att kunna hantera<br />
arbetet vid orderläggning. När vi utökar<br />
vår verksamhet till en ny marknad<br />
kan vi omedelbart få igång det nya<br />
företaget. Allt vi gör är att skapa ett<br />
nytt företag på installationen här på<br />
huvudkontoret och <strong>se</strong>dan ansluta det<br />
via Epicor Service Connect. De kan<br />
därmed börja driva verksamheten från<br />
dag ett med fullt affärssystemsstöd.<br />
Vårt nästa steg blir att vi skickar<br />
beställningar till våra leverantörer,<br />
och även fakturera kunder helt<br />
elektroniskt. Vi kommer också att<br />
integrera vår planerade webbshop<br />
med affärssystemet, och därmed ha<br />
en portal för kunder och distributörer<br />
där de kan <strong>se</strong> sina beställningar och<br />
kontrollera leveransstatus mm.<br />
Varför valde HMS Epicor<br />
• Bred funktionalitet<br />
• Flerspråksstöd<br />
• En global lösning för<br />
medelstora tillverkande företag<br />
Fördelar för HMS<br />
• Korrekt data<br />
• Tidsbesparing<br />
• Inget behov att anställa extra<br />
personal för orderhanteringen<br />
• Lätt och snabbt att öppna nya<br />
säljbolag oav<strong>se</strong>tt vart i världen<br />
www.epicor.<strong>se</strong><br />
Copyright © 2010 Epicor Software Corporation or a subsidiary or affiliate thereof. All rights re<strong>se</strong>rved.
Change language