FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing ANNONS<br />
23<br />
arbeta effektivt<br />
KonfErEnSSAMtAl vAr än DU är MED JABrA SPEAK 410<br />
Med it-avdelningen<br />
i molnet<br />
BäSt<br />
i tESt<br />
jabra.<strong>se</strong>/sPeak410<br />
Jabra SPEAK 410<br />
ditt bärbara<br />
konferensrum<br />
Med högtalartelefonen Jabra SPEAK 410 kan du delta i<br />
konferenssamtal var du än befinner dig - på jobbet, hemma<br />
eller när du är på resande fot. Anslut bara USB-sladden<br />
till en dator och du är redo för ditt samtal. Högkvalitativt<br />
bredbandsljud ger kristallklart ljud. Dessutom kan du enkelt<br />
ansluta ditt Jabra-head<strong>se</strong>t för privata samtal.<br />
För mer information om Jabra SPEAK 410<br />
besök www.jabra.<strong>se</strong>/SPEAK410 eller ring oss på 08-693 09 00<br />
JABrA ® iS A rEgiStErED trADEMArK of gn nEtcoM A/S<br />
www.JABrA.SE<br />
vårdbolaget olivia befinner sig mitt i en mycket<br />
expansiv fas. på några år har antalet anställda ökat<br />
från 578 anställda till nära 4 000. it-avdelningen<br />
består i dag av två personer och ett molnba<strong>se</strong>rat<br />
affärssystem.<br />
»»<br />
Investmentbolaget Procuritas trodde på<br />
vårdbranschen och blev ägare av Olivia Holdings<br />
i februari 2008. Efter det har bolaget,<br />
som arbetar med personlig assistans, hemtjänst<br />
och gruppboenden, expanderat starkt.<br />
Ungefär fem till <strong>se</strong>x bolag har köpts upp efter<br />
ägarförändringen. Det blev bökigt med de affärssystem<br />
som fanns i de olika bolagen. Alla<br />
körde vis<strong>se</strong>rligen samma slags system, Visma<br />
Spcs, men det var anpassat för småföretagare.<br />
Den snabba expansionen gjorde att ett gemensamt<br />
större system med möjligheter inför<br />
framtiden blev ett måste.<br />
– Det blev väldigt svårt som koncern att<br />
hantera de olika systemen. De hade begränsningar<br />
i volym och funktion, säger<br />
Rickard Faleij, it-chef på Olivia.<br />
För ett år <strong>se</strong>dan började bolaget lista vilka<br />
krav de hade på det nya systemet. Sen<br />
valde de ut fyra större aktörer på marknaden<br />
Agresso, Visma Control, Navision och<br />
Axapta. Därefter började utvärderingsarbetet<br />
både av leverantör och produkt. De<br />
tog referen<strong>se</strong>r och gjorde workshops. Tanken<br />
var att affärssystem även skulle kunna<br />
kopplas ihop med ett annat system som<br />
kunde hantera företaget fakturor och det är<br />
inte alltid lätt att få två olika delar att fungera<br />
med varandra.<br />
– Vi hade en dialog med leverantörerna.<br />
Det gällde också att få en uppfattning om de<br />
kunde klara av vår storlek på bolag och vår<br />
affär. Vi köpte ju även en processanpassning<br />
till vår verksamhet, säger Rickard Faleij.<br />
Valet föll på Microsofts Dynamics och<br />
Medius Mflow. I en första fas skulle systemet<br />
ta hand om redovisning, reskontra och<br />
fakturahantering. Själva bytet startade i slutet<br />
av april förra året och kördes i gång på allvar<br />
i november.<br />
– Det finns alltid problem som dyker<br />
upp under ett projektets gång. Ibland fanns<br />
det saker som vi missat i förstudierna i andra<br />
fall gjordes missbedömningar mitt i<br />
projektet. Förväntningar mellan leverantör<br />
och kund ibland vara felaktiga och klassiska<br />
projektmissar görs alltid i tid-och resursbedömningar.<br />
Olivia har valt att inte ha någon egen itavdelning.<br />
Hela systemet är outsourcat till<br />
Medius som hyr ut allt via internet som en<br />
tjänst. Olivia kommer att betala för drift, licens<br />
och supportavtal till Medius. Alternativet<br />
hade varit att bygga upp en hel it-avdelning<br />
själv.<br />
De råd som Rickard Faleij vill ge den som<br />
vill investera i ett liknande it-projekt, är att<br />
<strong>se</strong> till att göra ett bra förarbete. Kraven måste<br />
vara tydliga både på kravsidan och designsidan<br />
innan projektet körs igång. Det är också<br />
jätteviktigt att dokumentera händel<strong>se</strong>r<br />
genom projektet.<br />
Men det kostar också att anlita partnern<br />
över tiden. Fler funktioner och fines<strong>se</strong>r<br />
kommer att användas framöver. Fler enheter<br />
ska kopplas upp. Systemet ska adderas<br />
med portal funktionalitet, budget- och koncernredovisningsfunktion.<br />
Det ska gå att ge<br />
och få information och ekonomifunktionen<br />
kommer att till viss del flyttas ut utanför<br />
ekonomiavdelningens jobb.<br />
» Det finns alltid<br />
problem som dyker<br />
upp under ett projektets<br />
gång. Ibland<br />
fanns det saker som<br />
vi missat i förstudierna<br />
i andra fall gjordes<br />
missbedömningar<br />
mitt i projektet.«<br />
– Vi har 35 kontor i dag i landet och hade<br />
aldrig mäktat med om vi hade haft kvar de<br />
andra systemen. Grundbudgeten på 1,4 miljoner<br />
höll i stort <strong>se</strong>tt och snart kommer den<br />
nya budgeten för nästa steg att planeras.
Change language