FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Inte för rutinuppdrag.<br />
Men när det verkar omöjligt.<br />
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing ANNONS<br />
21<br />
Låt nyfikenheten ta över<br />
åf one är projektet där de anställda fick vara med att<br />
påverka och engagera sig i utvecklingen av systemet.<br />
»»<br />
Nyckeln till framgången var att våga låta<br />
intres<strong>se</strong>t driva projektet.<br />
Det äldre projekthanteringssystemet<br />
som fanns på de gamla <strong>se</strong>rvarna, skulle aldrig<br />
hålla måttet i framtiden. Det stod klart.<br />
En kravlista togs fram på vad man ville ha<br />
och efter att ha tittat på olika alternativ valde<br />
ÅF att låta Avantime leverera ett helt integrerat,<br />
webba<strong>se</strong>rat system för projekt- och<br />
processhantering. Under en ganska intensiv<br />
period togs ett förslag fram på hur plattformen<br />
skulle <strong>se</strong> ut i ÅF. Systemet testades på<br />
försommaren 2008 men <strong>se</strong>dan lät bolaget<br />
de egna anställda vara med och påverka utformningen<br />
ytterligare.<br />
– Det här var alltså ett webba<strong>se</strong>rat system<br />
som vi skulle arbeta med i olika projekt. Det<br />
skulle fungera med alla våra andra system.<br />
Sharepoint är ju en Microsoftprodukt som<br />
många är vana att använda och fokus låg på<br />
kvalitet och användarvänlighet, säger Peter<br />
Levin, kvalitetschef på ÅF.<br />
Tanken var att bara ha funktioner som ÅF<br />
verkligen behövde och att det skulle vara enkelt<br />
att börja använda systemet.<br />
– Vi valda att leta efter så kallade ”e arly<br />
adopters”. Det vill säga personer som var<br />
viktiga för oss och som har ett genuint intres<strong>se</strong><br />
för it. När de använt systemet ett tag<br />
tog vi vara på deras insikter. De märkte vad<br />
som fungerade bra och dåligt, vad som kunde<br />
förbättras och vilka funktioner de ville ha<br />
mer av. Krav på användning kom så småningom<br />
men det var intres<strong>se</strong>t som var den<br />
drivande faktorn. Det tror jag blev den viktigaste<br />
framgångsfaktorn, säger Peter Levin.<br />
Projektledarna tog sitt ansvar och började<br />
använda systemet. Man flyttade över pågående<br />
projekt till plattformen stegvis.<br />
– I slutänden måste man bestämma sig<br />
vad som ska gälla och ta bort det gamla systemet.<br />
Men vid den här tiden var det lätt att<br />
<strong>se</strong> vilka som tyckte det var jobbigt att byta<br />
system och de fick hjälp, stöd och utbildning.<br />
Vi kunde foku<strong>se</strong>ra på de personer som<br />
behövde hjälp, säger Peter Levin.<br />
I dag finns över 14 000 projektsajter. Projektledaren<br />
bjuder själv in de som ska vara<br />
med och dela projektplat<strong>se</strong>n. Även kunder<br />
kan delta.<br />
Systemet ger tillgång till information, rutiner<br />
och verktyg som ska användas. Startar<br />
man till exempel ett energiprojekt får deltagarna<br />
verktygen som ska användas i just det<br />
projektet genom systemet.<br />
– Tjänsten känns driftsäker och vi litar på<br />
att det här fungerar. Vi jobbar nära kunderna<br />
och på det här sättet kan de få insyn i vårt<br />
jobb, säger Peter Levin.<br />
Peter Levin, kvalitetschef på ÅF.<br />
» Vi valda att leta efter så<br />
kallade ”early adopters”.<br />
När de använt systemet<br />
ett tag tog vi vara på<br />
deras insikter.«<br />
Lösning #9: ”Slutgissat” Kunden skulle vända upp och ner på de traditionella principerna för varuförsörjning i dagligvaruhandeln. Eller rättare sagt: vända<br />
dem bak och fram. Potentialen för effektivi<strong>se</strong>ring var stor, men det var också utmaningen i att få det att fungera. Lösningen låg i ett nytt sätt att tänka<br />
kring progno<strong>se</strong>r och informationsflöden. Läs mer på www.connecta.<strong>se</strong><br />
Sökes:<br />
Du som tänker annorlunda<br />
Connecta är ett management- och IT-konsultbolag<br />
som hjälper nordiska företag i behov av<br />
förändring. Ibland mot alla odds. För det är lika<br />
bra att vi är uppriktiga: vi får inga enkla uppdrag.<br />
Tvärtom är det när problemen känns mer eller<br />
mindre omöjliga som vi brukar komma in i bilden.<br />
Det har gett oss flera kunder bland Nordens större<br />
bolag, och lockat många av Sveriges vassaste<br />
management- och IT-konsulter.<br />
Nu behöver vi fler av samma kaliber, inte<br />
minst inom affärssystem. Hos oss får du<br />
arbeta med de mest utmanande uppdragen.<br />
Och utvecklas tillsammans med människor<br />
som drivs av att få Sveriges näringsliv att<br />
blomstra. Men du kanske hellre vill ha ett<br />
rutinjobb Inte I så fall hoppas vi att du vill ta<br />
en diskussion med oss om hur din kompetens<br />
kan komplettera vår.<br />
Läs mer på www.connecta.<strong>se</strong><br />
Årets Pyramidpartner växer!<br />
Söker nya medarbetare i Stockholm, Göteborg, Karlstad<br />
Logistik Mobilitet<br />
Handel<br />
Service Mobilitet<br />
Produktion<br />
BI<br />
Försäljning Ekonomi<br />
MPS Lager e-hand<br />
Filial Läs mer på www.krsystem.<strong>se</strong><br />
Tjänster Redovisning<br />
Butik<br />
CRM Tidrapport Entreprenad
Change language