FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
FöR lönSAMhET - IDG.se
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing ANNONS<br />
ANNONS<br />
Hela denna tematidning är från <strong>IDG</strong> Custom publishing<br />
ANNONS<br />
12 13<br />
Affärssystemet ersätter<br />
ekonomiavdelningen<br />
ett företag på närmare 1000 medarbetare, men med<br />
bara två personer på ekonomiavdelningen. tack vare<br />
affärssystemet kan elan hålla en effektiv intern<br />
administration och därmed vara mer konkurrenskraftiga<br />
på sin marknad.<br />
»»<br />
Det mesta på Elan är outsourcat. Affärsmodellen<br />
bygger på automati<strong>se</strong>rade flöden<br />
och är därför helt it–ba<strong>se</strong>rad, där de funktioner<br />
som inte är outsourcade har ersatts med<br />
stödsystem. Alla integrerade med affärssystemet.<br />
Det gäller exempelvis lönehantering,<br />
inköp, leverantörsfakturor, tidredovisning,<br />
fakturering, kundhantering och it. Det räcker<br />
med två personer på ekonomiavdelningen<br />
för att hantera alla ärenden.<br />
– Eftersom vi har en extremt slimmad intern<br />
organisation kan vi hålla mycket konkurrenskraftiga<br />
pri<strong>se</strong>r till våra kunder. Affärssystemet<br />
frigör mycket tid och resur<strong>se</strong>r,<br />
som bidrar till att vi kan foku<strong>se</strong>ra på vår<br />
kärnverksamhet, säger Per Östlund, ny ekonomichef<br />
på Elan Sverige.<br />
Elan är dotterbolag till Manpower och arbetar<br />
med rekrytering och sourcing av it–<br />
kompetens. I Sverige har bolaget närmare<br />
1000 medarbetare, många underkonsulter<br />
och 110 000 aktiva kandidater.<br />
Viktigt i analysarbetet<br />
För Per Östlund och hela ledningen på Elan är<br />
en av de stora fördelarna att affärssystemet ger<br />
en bra grund för att göra forecast och analy<strong>se</strong>r.<br />
– Genom den information vi får i affärssystemet<br />
undersöker vi vår historia för att <strong>se</strong><br />
vad som händer framåt. Vi försöker planera<br />
Affärssystemet blir verkligen ett hjälpmedel i den<br />
strategiska försäljningsproces<strong>se</strong>n, berättar Per Östlund.<br />
framtiden och <strong>se</strong> vad vi behöver göra för att<br />
möta de behov som kommer. Det är såklart<br />
svårt att veta hur framtiden kommer att förändras,<br />
men i våra system finns extremt<br />
mycket information. Den största utmaningen<br />
är att dra rätt slutsat<strong>se</strong>r.<br />
I analy<strong>se</strong>n tittar man på information om<br />
tidredovisning, ordrar och beläggningsgrad.<br />
I systemet går det att utläsa hur många nya<br />
kunder Elan träffar, vilka befintliga kunder<br />
man har haft kontakt med och hur många<br />
kundbesök respektive säljare har gjort.<br />
– Om vi <strong>se</strong>r en potential inom exempelvis<br />
den lokala <strong>se</strong>rvice<strong>se</strong>ktorn, så ska vi i systemet<br />
kunna följa upp om vi har gjort rätt strategiskt<br />
val när vi har satsat på ökad försäljning<br />
inom det området. Affärssystemet blir verkligen<br />
ett hjälpmedel i den strategiska försäljningsproces<strong>se</strong>n,<br />
berättar Per Östlund.<br />
Budgetproces<strong>se</strong>n förenklas<br />
Elan arbetar efter en rullande forecast på 18<br />
månader. Varje månad ska nya uppgifter<br />
lämnas in av alla affärsområdeschefer och<br />
regionchefer.<br />
– De närmsta tre till fyra månaderna har<br />
vi riktigt bra koll på har det visat sig. Efter<br />
det är det mycket svårare att förut<strong>se</strong> framtiden,<br />
även om vi successivt blir skickligare på<br />
att analy<strong>se</strong>ra vad som faktiskt kommer längre<br />
fram.<br />
Eftersom alla ansvariga har för vana att<br />
rapportera in alla siffror varje månad är inte<br />
budgetproces<strong>se</strong>n den tunga långbänk den så<br />
lätt blir i många bolag.<br />
– När vi arbetar med vår budget så är det i<br />
princip samma arbetsbelastning som en<br />
vanlig månad, ingen större förändring. Vis<strong>se</strong>rligen<br />
lägger vi lite mer tid varje månad<br />
året runt på detta istället, men det är ingenting<br />
mot vad vi sparar under budgettiden.<br />
Kunden är den stora vinnaren<br />
Elans affärsmodell bygger på att automati<strong>se</strong>ra<br />
allt som går i det vardagliga arbetet.<br />
– Tester som har gjorts visar att det är betydligt<br />
mer effektivt att vi outsourcar de<br />
proces<strong>se</strong>r vi kan istället för att köra dem<br />
själva. Vi har ett extremt kostnads– och effektivitetsfokus<br />
eftersom hela vår konkurrenskraft<br />
ligger just där, att erbjuda lokal it–<br />
kompetens till så låga pri<strong>se</strong>r att våra kunder<br />
inte vill köpa billig arbetskraft i länder som<br />
Indien eller Kina.<br />
Per Östlund poängterar vikten av att<br />
verkligen hänga med på dagens föränderliga<br />
marknad.<br />
– Idag är det många som vill ha kompetent<br />
förstärkning av en it–konsult utan att<br />
betala mer än vad de behöver göra utomlands.<br />
Där är vi ett lokalt alternativ som inte<br />
bara har rätt pris för kunden, vi har också<br />
rätt språk och kultur som gör att det blir<br />
enklare att använda oss. Med vår effektiva<br />
affärsmodell, med effektiva system, blir våra<br />
kunder de stora vinnarna.<br />
»När vi arbetar med vår budget så är<br />
det i princip samma arbetsbelastning<br />
som en vanlig månad, ingen större<br />
förändring.«<br />
corbis<br />
ekonomiprogram<br />
Kraftfulla och flexibla administrativa program för både<br />
större och mindre företag.<br />
Corbis finns med moduler för bokföring, reskontra, order,<br />
lager, fakturering, avdelnings/projektredovisning samt<br />
anläggnings/inventarieregister.<br />
Programmen är lättlärda och lättarbetade. De är logiskt<br />
och klart uppbyggda och har ett intuitivt arbetssätt.<br />
Funktioner och genvägar är oftast lättillgängliga direkt i<br />
Corbis fönster utan att man behöver söka i menyer.<br />
Obegränsat antal företagsfiler. Saldodata sparas i tio år.<br />
Integrerad säkerhetskopiering. Export/import av SIE 2/4.<br />
Stort urval av rapporter. Export av saldodata till Excel.<br />
Inför deklaration och bokslut genereras räkenskapsutdrag<br />
och balans/resultaträkning. Flexibla konteringsmallar.<br />
Modern löneoutsourcing<br />
Rätt verktyg för rätt lön<br />
Med våra webba<strong>se</strong>rade lösningar får alla<br />
anställda en personlig portal med bl.a.<br />
Egen Helpdesk / ärendehantering<br />
Egen Chattfunktion<br />
Historisk lönedata<br />
Lönespecifikationer<br />
Tidrapportering<br />
Re<strong>se</strong>rapportering<br />
Dokumenthantering<br />
Corbis finns för Windows 7, XP och Vista samt för<br />
Macintosh OS X 10.4 och <strong>se</strong>nare.<br />
Corbisoft har över 25 års erfarenhet av ekonomisystem –<br />
våra första program levererades 1986.<br />
Täppvägen 34<br />
139 35 Värmdö<br />
För mer information<br />
eller demoversioner:<br />
www.corbisoft.com<br />
mail@corbisoft.com<br />
tel. 08 – 722 88 00<br />
STOCKHOLM<br />
MALMÖ GÖTEBORG<br />
Tel 0200-265 266 info@pakompetens.<strong>se</strong> www.pakompetens.<strong>se</strong><br />
Dessutom...<br />
Ger vi Er en totallösning med allt från behovsanalys,<br />
lösningsförslag till projektledning, driftsättning,<br />
utbildning och på-plat<strong>se</strong>n-support.<br />
Pssst... Vi söker alltid efter<br />
kompetenta medarbetare