FöR lönSAMhET - IDG.se

ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG Custom publishing ANNONS
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG Custom publishing
ANNONS
12 13
Affärssystemet ersätter
ekonomiavdelningen
ett företag på närmare 1000 medarbetare, men med
bara två personer på ekonomiavdelningen. tack vare
affärssystemet kan elan hålla en effektiv intern
administration och därmed vara mer konkurrenskraftiga
på sin marknad.
»»
Det mesta på Elan är outsourcat. Affärsmodellen
bygger på automatiserade flöden
och är därför helt it–baserad, där de funktioner
som inte är outsourcade har ersatts med
stödsystem. Alla integrerade med affärssystemet.
Det gäller exempelvis lönehantering,
inköp, leverantörsfakturor, tidredovisning,
fakturering, kundhantering och it. Det räcker
med två personer på ekonomiavdelningen
för att hantera alla ärenden.
– Eftersom vi har en extremt slimmad intern
organisation kan vi hålla mycket konkurrenskraftiga
priser till våra kunder. Affärssystemet
frigör mycket tid och resurser,
som bidrar till att vi kan fokusera på vår
kärnverksamhet, säger Per Östlund, ny ekonomichef
på Elan Sverige.
Elan är dotterbolag till Manpower och arbetar
med rekrytering och sourcing av it–
kompetens. I Sverige har bolaget närmare
1000 medarbetare, många underkonsulter
och 110 000 aktiva kandidater.
Viktigt i analysarbetet
För Per Östlund och hela ledningen på Elan är
en av de stora fördelarna att affärssystemet ger
en bra grund för att göra forecast och analyser.
– Genom den information vi får i affärssystemet
undersöker vi vår historia för att se
vad som händer framåt. Vi försöker planera
Affärssystemet blir verkligen ett hjälpmedel i den
strategiska försäljningsprocessen, berättar Per Östlund.
framtiden och se vad vi behöver göra för att
möta de behov som kommer. Det är såklart
svårt att veta hur framtiden kommer att förändras,
men i våra system finns extremt
mycket information. Den största utmaningen
är att dra rätt slutsatser.
I analysen tittar man på information om
tidredovisning, ordrar och beläggningsgrad.
I systemet går det att utläsa hur många nya
kunder Elan träffar, vilka befintliga kunder
man har haft kontakt med och hur många
kundbesök respektive säljare har gjort.
– Om vi ser en potential inom exempelvis
den lokala servicesektorn, så ska vi i systemet
kunna följa upp om vi har gjort rätt strategiskt
val när vi har satsat på ökad försäljning
inom det området. Affärssystemet blir verkligen
ett hjälpmedel i den strategiska försäljningsprocessen,
berättar Per Östlund.
Budgetprocessen förenklas
Elan arbetar efter en rullande forecast på 18
månader. Varje månad ska nya uppgifter
lämnas in av alla affärsområdeschefer och
regionchefer.
– De närmsta tre till fyra månaderna har
vi riktigt bra koll på har det visat sig. Efter
det är det mycket svårare att förutse framtiden,
även om vi successivt blir skickligare på
att analysera vad som faktiskt kommer längre
fram.
Eftersom alla ansvariga har för vana att
rapportera in alla siffror varje månad är inte
budgetprocessen den tunga långbänk den så
lätt blir i många bolag.
– När vi arbetar med vår budget så är det i
princip samma arbetsbelastning som en
vanlig månad, ingen större förändring. Visserligen
lägger vi lite mer tid varje månad
året runt på detta istället, men det är ingenting
mot vad vi sparar under budgettiden.
Kunden är den stora vinnaren
Elans affärsmodell bygger på att automatisera
allt som går i det vardagliga arbetet.
– Tester som har gjorts visar att det är betydligt
mer effektivt att vi outsourcar de
processer vi kan istället för att köra dem
själva. Vi har ett extremt kostnads– och effektivitetsfokus
eftersom hela vår konkurrenskraft
ligger just där, att erbjuda lokal it–
kompetens till så låga priser att våra kunder
inte vill köpa billig arbetskraft i länder som
Indien eller Kina.
Per Östlund poängterar vikten av att
verkligen hänga med på dagens föränderliga
marknad.
– Idag är det många som vill ha kompetent
förstärkning av en it–konsult utan att
betala mer än vad de behöver göra utomlands.
Där är vi ett lokalt alternativ som inte
bara har rätt pris för kunden, vi har också
rätt språk och kultur som gör att det blir
enklare att använda oss. Med vår effektiva
affärsmodell, med effektiva system, blir våra
kunder de stora vinnarna.
»När vi arbetar med vår budget så är
det i princip samma arbetsbelastning
som en vanlig månad, ingen större
förändring.«
corbis
ekonomiprogram
Kraftfulla och flexibla administrativa program för både
större och mindre företag.
Corbis finns med moduler för bokföring, reskontra, order,
lager, fakturering, avdelnings/projektredovisning samt
anläggnings/inventarieregister.
Programmen är lättlärda och lättarbetade. De är logiskt
och klart uppbyggda och har ett intuitivt arbetssätt.
Funktioner och genvägar är oftast lättillgängliga direkt i
Corbis fönster utan att man behöver söka i menyer.
Obegränsat antal företagsfiler. Saldodata sparas i tio år.
Integrerad säkerhetskopiering. Export/import av SIE 2/4.
Stort urval av rapporter. Export av saldodata till Excel.
Inför deklaration och bokslut genereras räkenskapsutdrag
och balans/resultaträkning. Flexibla konteringsmallar.
Modern löneoutsourcing
Rätt verktyg för rätt lön
Med våra webbaserade lösningar får alla
anställda en personlig portal med bl.a.
Egen Helpdesk / ärendehantering
Egen Chattfunktion
Historisk lönedata
Lönespecifikationer
Tidrapportering
Reserapportering
Dokumenthantering
Corbis finns för Windows 7, XP och Vista samt för
Macintosh OS X 10.4 och senare.
Corbisoft har över 25 års erfarenhet av ekonomisystem –
våra första program levererades 1986.
Täppvägen 34
139 35 Värmdö
För mer information
eller demoversioner:
www.corbisoft.com
mail@corbisoft.com
tel. 08 – 722 88 00
STOCKHOLM
MALMÖ GÖTEBORG
Tel 0200-265 266 info@pakompetens.se www.pakompetens.se
Dessutom...
Ger vi Er en totallösning med allt från behovsanalys,
lösningsförslag till projektledning, driftsättning,
utbildning och på-platsen-support.
Pssst... Vi söker alltid efter
kompetenta medarbetare