Samhällsbyggnadsnämnden den 1 juni 2012, Reviderad.pdf

Lokalutredningen lämnar en slutrapport i oktober 2012.
3. Bakgrund
En fastighets- och lokalöversyn har genomförts enligt beslut i kommunstyrelsen 2009-04-14.
Rapporten, ”Utredning avseende genomlysning av lokalutnyttjande i kommunkoncernen”,
som gjordes av konsultföretaget KPMG föredrogs i kommunstyrelsen 2009-12-01.
KPMG konstaterar i sin utredning att kommunen förfogar över 261 700 m² lokal- och
bostadsyta varav 16 700 m² utgörs av servicelägenheter.
Kommunstyrelsen beslutade den 4 oktober 2010, § 153 följande:
”Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att tillsammans med
samhällsbyggnadsförvaltningen leda arbetet med att innan utgången av 2013 anpassa
lokalutnyttjandet i kommunen så att lokalytan reduceras med minst 27 000 m²och
driftkostnaderna med minst 12 mnkr. Utgångspunkten är innehav av driftkostnader 2009”.
(2009-01-01).
Kommundirektören tillsatte en lokalutredare och en projektspecifikation redovisades till
kommunstyrelsen i december 2010.
Lokalutredningen är ett utvecklingsprojekt som innebär en satsning på färre väl fungerande
enheter inom skola, vård och omsorg. Lokalutredningen ska bidra till bättre nyttjande, högre
kvalité samt effektivare drift och förvaltning av kommunens lokaler.
Lokalutredningen har sin utgångspunkt i KPMGs utredning. Konkreta förslag från
utredningen har behandlats under projektets gång.
Den beslutade projektspecifikationen beskriver lokalutredningens uppdrag på följande sätt:
”Projektet ska leda till att resurser som frigörs satsas på vård, skola och omsorg. Det ska
också leda till ett bättre underhåll av kvarvarande lokaler vilket i sin tur ger en bättre
arbetsmiljö för brukare och medarbetare”. Se källförteckning 1
Projektet ska även leverera:
en samordning av rörelser/flytt under steg 2
en rutinbeskrivning till samhällsbyggnadsförvaltningen som syftar till att skapa ett
effektivt lokalutnyttjande av kommunala lokaler och fastigheter.
en lokalförsörjningsplan som sträcker från 2012-2021
Avsatt budget för att driva projektet under treårsperioden, t.o.m. 2013, är 4,5 mnkr.
Första delrapporten avlämnades till kommunstyrelsen den 23 augusti 2011.
Kommunfullmäktige behandlade ärendet den 15 november 2011 och antog delrapportens
förslag.
3