Samhällsbyggnadsnämnden den 1 juni 2012, Reviderad.pdf
Samhällsbyggnadsnämnden den 1 juni 2012, Reviderad.pdf
Samhällsbyggnadsnämnden den 1 juni 2012, Reviderad.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Tjänsteskrivelse 3 (3)<br />
<strong>2012</strong>-05-22<br />
15. beslutar att kommunstyrelsens ledningskontor uppdaterar<br />
lokalutredningens redovisning av uppnådda och planerade resultat<br />
vad avser reducerade lokalytor netto och kostnadsbesparingar.<br />
Övervägan<strong>den</strong><br />
Delrapport 2 visar att projektmålet, reducering av lokalytor med<br />
27 000 m² och minskning av lokalkostnaderna med 12 mnkr/år, är<br />
möjliga att uppnå.<br />
Under våren <strong>2012</strong> har lokalutredningen alltmer gått in i en verkställighetsfas<br />
och en stor del av arbetet pågår redan inom samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />
Lokalutredningen har bidragit till att utveckla<br />
kommunens hantering av lokalerna och förbättrat samverkan mellan<br />
förvaltningarna.<br />
Det nuvarande arbetssättet med en särskild lokalutredare har spelat ut sin<br />
roll. Det blir mer effektivt om samhällsbyggnadsförvaltningen, i samråd<br />
med andra förvaltningar, helt och hållet tar över arbetet med<br />
lokalhanteringen i kommunen.<br />
Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår därför en avkortning av<br />
projektet och att lokalutredningen gör en överlämning av objekt och<br />
utredningar till samhällsbyggnadsförvaltningen efter kommunstyrelsens<br />
sammanträde <strong>2012</strong>-06-04. Därefter lämnar lokalutredningen en<br />
slutrapport i oktober <strong>2012</strong>. Slutrapporten kommer bland annat att<br />
innehålla följande:<br />
− en rutinbeskrivning till samhällsbyggnadsförvaltningen som syftar<br />
till att skapa ett effektivt lokalutnyttjande av kommunala lokaler och<br />
fastigheter. Slutrapporten kommer att delge erfarenheter av projektet<br />
som kan användas i <strong>den</strong> framtida lokalhanteringen i kommunen<br />
− En lokalförsörjningsplan som sträcker sig från <strong>2012</strong>-2021<br />
Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut<br />
Kommunstyrelsen beslutar att<br />
1. Godkänna delrapport 2<br />
2. Avsluta lokalutredningen <strong>2012</strong>-06-04<br />
Anna Drevenstam<br />
Kommundirektör<br />
Beslutet expedieras till:
Change language