fulltext - DiVA Portal

8 Diskussion och slutsatser
Projektledning och nätverk
I "nätverksbaserade" samverkansprojekt som E12 Alliansen är det väsentligt att
projektorganisationen görs tydlig för alla medverkande i projektet. Roll- och
ansvarsfördelningen mellan styrgrupp och projektledning är i sammanhanget avgörande för
framväxten av ett projekt och dess möjligheter att arbeta mot uppställda målsättningar. Det är
därför viktigt att en projektorganisation, redan från projektstart, formulerar principer för
besluts-, ekonomi- och informationsflöden. I detta sammanhang vill vi framföra några
synpunkter utifrån de erfarenheter som gjorts inom E12-projektet.
Dokumentation av nätverkets aktörer och personella resurser är av central betydelse för
organisationens utveckling. En sådan dokumentation bör omfatta hur aktörerna är länkade till
projektet, under vilken period samt vilket ansvar för verksamhet och ekonomi som enskilda
aktörer givits. Här är även dokumentation om nyrekrytering av medarbetare, uppdrag och
ekonomi viktig. Avgående medarbetare och aktörer bör ges möjlighet att få sina erfarenheter
dokumenterade för att dessa ska tas upp av kvarvarande och nya projektmedarbetare.
Att utse en stark nod inom ett nätverksprojekt skapar stora vinstpotentialer. Dvs. en person som
ges resurser i form av rubricerad tjänst, tid och ekonomiskt kapital för att utveckla, motivera
och organisera. Den personen ska även följa upp olika projektaktiviteter med dokumentation
och delutvärderingar. I detta sammanhang bör det poängteras att s.k. undernoder, gruppledare
m fl., bör ges tydliga uppdrag och resurser. Det är vår uppfattning att projekt med ca 2 milj.
kronor i årsbudget bör rekrytera en projektledare på halvtid som endast arbetar med projektet.
En heltidstjänst skulle naturligtvis öka möjligheterna att uppnå förväntade resultat och ger
projektledaren ökad möjlighet att kommunicera projektresultaten både inom och utanför
projektet.
Det är samtidigt vår uppfattning att den valda organisationsformen inom E12 Alliansen med
bidrag från lokala aktörer, både i arbetsgrupper och kommuner, därigenom bidragit till att
tillföra ett mer regionalt perspektiv i sitt utvecklingsarbete inom respektive kommun och
därmed även påbörjat uppbyggnaden av en gemensam kunskapsbas inom de kommuner som
deltar i alliansen.
Utvärderingsarbetet har givit oss intrycket av att möten och sammanträden fått stort utrymme
inom olika projektaktiviteter. Vår uppfattning är att E12 Alliansens mål och visioner har
formulerats på ett sådant sätt att uppbyggnaden av nätverk utmed E12-stråket krävt denna
kontaktform. Sammanträden har skapat personliga kontakter mellan olika intressen som knutits
till projektet. Förändringar i projektorganisationen med sammanslagning av arbetsgrupper visar
att dessa kontakter har haft betydelse för att skapa ökad ämnesintegration och effektivitet. Här
har även allianskommunernas skilda utvecklingsförutsättningar väsentlig betydelse för
måluppfyllelsen. Om sammanträdeskostnaderna blir alltför omfattande riskerar övrig operativ
verksamhet begränsas i sitt arbete med att genomföra aktiviteter som formuleras i
handlingsplaner.
Den valda formen av nätverksskapande har en positiv sida i att den är relativt snabb och
explorativ. Nackdelen kan vara att nätverken blir personbundna och att återkopplingen till mer
permanenta strukturer blir svag. I den takt personer byter uppgifter behålls de personliga
banden (vilket kan vara mycket bra) men förutsättningen för arbetet i nätverket enligt de
39