Exempel på intranät 3 (pdf, 14mb, nytt fönster) - Skellefteå kommun
Exempel på intranät 3 (pdf, 14mb, nytt fönster) - Skellefteå kommun
Exempel på intranät 3 (pdf, 14mb, nytt fönster) - Skellefteå kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Funktionsområden Sharepoint<br />
Business<br />
Intelligence<br />
Samarbete<br />
Formulär<br />
Windows<br />
SharePoint<br />
Services<br />
Platform<br />
Portal<br />
Content<br />
Management<br />
Sök
Samarbete<br />
WSS<br />
Samarbete
Samarbete<br />
Användningsområden<br />
• Dokumenthantering*<br />
– Content types<br />
– Papperskorg<br />
– Check in/out<br />
– Workflow<br />
• Kvalitets- och ledningssystem*<br />
• Projekt- och arbetsytor**<br />
• Ärendehantering<br />
• Kalendrar<br />
• Listor (nyheter, kontakter)<br />
• Bloggar<br />
• Wikis<br />
• Diskussionsforum<br />
• Uppgifter<br />
• Undersökningar<br />
• RSS feeds<br />
• Notifieringar<br />
• Sökning (enklare)<br />
• Människor & Grupper<br />
• Säkerhet<br />
– Åtkomstkontroll <strong>på</strong> mapp och dokumentnivå<br />
– Rättighetstrimmat användargränssnitt<br />
• E-mail integration<br />
• Projektstyrning “lite” (Gantt chart view)<br />
• Outlook integration, offline dokument/listor
Smärtor och lösningar<br />
Dokumenthantering<br />
Verksamhetens smärtor<br />
» Dokument lagras överallt och ingenstans<br />
(G:, S:, lokalt)<br />
» Svårt att hitta rätt information<br />
» Vem hittade <strong>på</strong> katalogstrukturen..<br />
» Är det rätt version V2 Martins ändr.doc<br />
» Status <strong>på</strong> dokument<br />
» Distribution via e-post<br />
Lösningar med SharePoint<br />
» VAD<br />
» Inventera dokumentkaos<br />
» Ta fram informationsstruktur<br />
» Lägga upp dokumentmallar<br />
» Skapa statusvyer för användaren<br />
» Metadata för sökning och filtrering<br />
» EFFEKTER<br />
» Enkelt att hitta i strukturen<br />
» Lagras <strong>på</strong> samma ställe<br />
» Alltid rätt version<br />
» Distribuerar länkar via e-post<br />
» Enkelt att samarbeta kring dokument<br />
» Koppla aktiviteter och arbetsflöden till<br />
dokument
Verksamhetssystem & Dokumenthantering<br />
Calderys<br />
» Sogeti har hjälpt<br />
Calderys att gå från Lotus<br />
Notes till MOSS och först<br />
ut är ledningssystemet<br />
» Lösningen har klickbara<br />
processbilder i tre nivåer<br />
» Styrande dokument<br />
(under bilden)<br />
» Redovisande dokument<br />
med status (till höger om<br />
bilden)
Ledningssystem<br />
SEKAB
Smärtor och lösningar<br />
Projekthantering<br />
Verksamhetens smärtor<br />
» Projektverktyg är för avancerade och man<br />
använder inte all funktionalitet<br />
» Alla ser allt (info och dokument)<br />
» Sammanställning av projekt är omständlig<br />
och tidskrävande<br />
» Svårt att skapa sig en överblick av<br />
projektstatus<br />
» Virtuella team kräver distribution av<br />
dokument (ofta e-postalternativet)<br />
» Beslutsunderlag kräver godkännande<br />
» Knapp återanvändning då man inte litar <strong>på</strong><br />
informationen<br />
» Bristande kvalitet pga. otydliga<br />
överlämningspunkter (in- & output)<br />
Lösningar med SharePoint<br />
VAD<br />
» Ta fram mallar för projektsiter<br />
» Visualisera projektprocessen (pp)<br />
» Sätt upp formulär för milstolpar<br />
» Koppla styrande dokument till pp<br />
» Skapa projektcentral för överblick<br />
» Ta fram nödvändiga arbetsflöden<br />
» Rollbaserade vyer<br />
» Automatisera sammanställning<br />
EFFEKTER<br />
» Effektivare projektuppföljning<br />
» Bättre och enklare översikt<br />
» Synliggör projektet högt och lågt<br />
» Frigör tid
Projekthanteringssystem<br />
Diaverum<br />
BAKGRUND<br />
» Behov av bättre<br />
projektstyrningsverktyg och<br />
uppföljningsmöjligheter vid uppstart<br />
av nya kliniker<br />
UPPNÅDDA EFFEKTER<br />
» Bättre visuell överblick<br />
» Landsnivå (1)<br />
» Kliniköverblicksnivå (2)<br />
» Kliniknivå (3)<br />
» Enklare att kunna finna avvikelser<br />
» Mer effektiv och kvalitetssäker<br />
projektstyrning och uppföljning
Globalt Projekthanteringsstöd<br />
Hägglunds Drives<br />
» Hägglunds driver ett projekt där<br />
Dynamics AX implementeras <strong>på</strong><br />
alla Hägglunds säljbolag runt om i<br />
världen.<br />
» Projekthanteringsstödet omfattar<br />
kalendrar, dokumentarkiv, att-göralistor<br />
mm.<br />
» Sogeti har även byggt en webpart<br />
som speglar de globala<br />
dokumenten till de landsspecifika<br />
projektplatserna.
Dokument- och verksamhetsledningssystem<br />
Haldex<br />
» Sogeti hjälper Haldex att<br />
ta fram ett<br />
kvalitetslednings- och<br />
dokumenthanteringssystem<br />
» Initialt omfattas divisionen<br />
Haldex Traction,<br />
verksamma i Sverige och<br />
Mexiko<br />
» I nästa steg ska lösningen<br />
rullas ut <strong>på</strong> de andra<br />
divisionerna
WSS<br />
Portal<br />
Portal
Portal<br />
Användningsområden<br />
• Publicera information<br />
• Samla information <strong>på</strong> ett ställe<br />
– Intranät<br />
– Extranät<br />
– Publik webbplats<br />
• Aggregera information från subsiter<br />
och andra system<br />
• My Site<br />
• Social networking<br />
• Personaliserade vyer, anpassade<br />
webbdelar
Smärtor och lösningar<br />
Portal<br />
Verksamhetens smärtor<br />
» Svårt att få överblick då information är<br />
utspridd <strong>på</strong> filservrar, webbservrar,<br />
projektsiter, hemkataloger, exchange...<br />
» Olika lösningar för <strong>intranät</strong>, extranät och<br />
publik webb<br />
» Hemkataloger används sporadiskt, mycket<br />
lagras <strong>på</strong> lokala diskar utan backup.<br />
» Svårt att hitta personer med rätt<br />
kompetens<br />
» Social networking, bloggning, wikis sker<br />
mer utanför företaget än inom<br />
Lösningar med SharePoint<br />
VAD<br />
» Skapande av ONE WEB – en miljö för alla<br />
webbar.<br />
» Medarbetare kan själva uppdatera sin<br />
personliga information via mySite<br />
» På mySite kan medarbetare lagra dokument och<br />
se sina dokument, tasks mm från olika projekt<br />
och möten som de deltar i<br />
EFFEKTER<br />
» Bättre överblick<br />
» Färre tekniska miljöer, enklare administration<br />
och enklare för användare med en enhetlig<br />
miljö
Troax<br />
Publik webb & Extranät<br />
» Sogeti hjälper Troax med en global<br />
publiceringsportal med 21<br />
landsspecifika webbplatser där<br />
totalt 14 olika språk stöds. Portalen<br />
har cirka 20 000 besökare per<br />
månad.<br />
I portallösningen har Sogeti även<br />
utvecklat extranät funktionalitet,<br />
integrerad med Troax produktkatalog<br />
(zMag) och förbered för integration<br />
med CRM system (SuperOffice).
Fortum<br />
Publik webb<br />
» Det största MOSS projektet i<br />
Sverige!<br />
» Extern webbplats för Fortum<br />
» Integration mot ett 40 tal<br />
bakomliggande system<br />
» 4 olika språk<br />
» Avancerad grafisk design
Chalmers<br />
Ny studentportal<br />
» Ny studentportal för<br />
studenter, lärare, forskare<br />
som realiseras med SOA där<br />
BizTalk används som<br />
integrationsmotor och MOSS<br />
fungerar som ett<br />
presentationsgränssnitt av<br />
tjänster
Tjänstebaserad applikation i Intranätet<br />
SSAB Oxelösund<br />
» Detta är en vy från det system vi<br />
bygger som är en fristående lösning<br />
integrerad i MOSS för att få en sömlös<br />
koppling till <strong>intranät</strong>et<br />
» Ut<strong>nytt</strong>jar autentisering av användare<br />
och rättigheter för denna applikation<br />
» SSAB Oxelösund har efterfrågat en<br />
”Windows look”<br />
» Biztalk används för integration<br />
gentemot legacy-system som förser<br />
applikationen i MOSS med relevant<br />
data
WSS<br />
Sök<br />
Sök
Sök<br />
Användningsområden<br />
• Skalbar ”Enterprise” sök<br />
– Webbar<br />
– Människor<br />
– Filservrar<br />
– ERP och interna system<br />
– Business Data Catalog<br />
• Säkerhetstrimmade resultat<br />
– Ser bara det man har rättighet till<br />
• Sortering efter relevans<br />
• ”Hit Highlighting”<br />
• “Did you mean” sökning
Smärtor och lösningar<br />
Sök<br />
Verksamhetens smärtor<br />
» Svårt att hitta rätt information<br />
och version<br />
» Information <strong>på</strong> flera ställen och i<br />
flera system<br />
» Tidskrävande att leta efter<br />
information<br />
Lösningar med SharePoint<br />
» Indexera upp servrar, ERP & system<br />
» Förenkla genom smarta sökresultat<br />
» Personligt anpassningsbar sök<br />
» Användare hittar snabbt rätt<br />
information<br />
» Gör som man alltid har gjort<br />
(frågar den som vet)<br />
Fråga: Hur ser världens vanligaste startsidor ut<br />
Avancerat gränssnitt..
Intranät, Extranät och Projekthantering<br />
Saab Training Systems<br />
» Sogeti har byggt ett<br />
projekthanteringsstöd i SAABs<br />
Intranät.<br />
» Saab Training Systems har uppnått<br />
bättre stöd för indexering, sökning<br />
och framförallt bättre projektstöd<br />
och samarbete <strong>på</strong> deras avdelningar.
WSS<br />
Content<br />
Management<br />
Content management
Content management<br />
Användningsområden<br />
• Dokumenthantering<br />
» Integration med Microsoft Office<br />
» Information rights management<br />
• Hantering av arkivhandlingar<br />
» För att möta lagar och krav<br />
» Retention and expiration rules<br />
» Auditing policies<br />
• Web content management<br />
» Branding<br />
» Policies & workflow<br />
» Publishing and deployment<br />
» Site templates<br />
» WYSIWYG web content editor<br />
(SharePoint Designer)
Publik webb & Extranät<br />
Troax<br />
» Sogeti har realiserat en global<br />
publiceringsportal med 21<br />
landsspecifika webbplatser där<br />
totalt 14 olika språk stöds.<br />
» Portalen har cirka 20 000 besökare<br />
per månad.<br />
» I portallösningen har Sogeti även<br />
utvecklat extranät funktionalitet<br />
» Integrerat Troax produktkatalog<br />
» Förberett för integration med CRM<br />
system (SuperOffice)
Intranät och Publik Webb<br />
Gunnebo<br />
» Sogeti utvecklar och<br />
förvaltar Gunnebos Publika<br />
Webb<br />
» Vi har även uppgraderat<br />
Gunnebos <strong>intranät</strong> från<br />
SharePoint 2003 till MOSS<br />
2007<br />
» Intranätet omfattar över 100<br />
siter <strong>på</strong> flertalet språk och<br />
har ca 7000 användare från<br />
ca 140 länder.<br />
» Sogeti har <strong>på</strong>börjat Publik
Intranät<br />
IKSU
Intranät och publik webbplats<br />
Komatsu Forest
Formulär<br />
WSS<br />
Formulär
Formulär<br />
Användningsområden<br />
Microsoft InfoPath forms<br />
Browserbaserade formulär<br />
– Kräver inte InfoPath <strong>på</strong> klienten<br />
– Icke-programmerare kan skapa<br />
“webbapplikationer”<br />
Validering, beräkningar, regler & interaktivitet<br />
Kopplingar till datakällor<br />
Koppla till arbetsflöden och affärsprocesser<br />
Centraliserad hantering och kontroll
Smärtor och lösningar<br />
Formulär<br />
• Verksamhetens smärtor • Lösningar med SharePoint<br />
Ärendehantering<br />
» Många blanketter<br />
» Initieras internt och externt<br />
» Distribution via bruna kuvert<br />
» Vem kan lösa ärendet<br />
» Svår överblick av ärendestatus<br />
» Hamnar lätt i portfölj och glöms<br />
bort<br />
VAD<br />
» Skapa formulär av blanketter<br />
» Skapa arbetsflöden för formulären<br />
» Koppla profil till rätt ärendetyp<br />
» Skapa statusvyer för användaren<br />
» Koppla till bakomliggande system<br />
EFFEKTER<br />
» Snabbare ärendeflöden<br />
» Bättre datakvalitet tidigt<br />
» Blanketter försvinner inte<br />
» Kontroll <strong>på</strong> status och hos vem ärendet är<br />
» Kan samla ärenden under olika objekt (artikel,<br />
kund, projekt, kontaktperson etc.)
Artikel ändringshantering<br />
Fixturlaser<br />
UPPNÅDDA EFFEKTER<br />
» Från analoga till elektroniska<br />
blanketter med arbetsflödesstöd<br />
istället för bruna kuvert<br />
» Bättre översikt av artikelns livscykel<br />
och alla initierade, föreslagna och<br />
genomförda ändringar<br />
» Enklare hantering av stora volymer<br />
» Snabbare distribution till rätt<br />
intressenter<br />
» Enklare informationsflöde<br />
» Kortare ledtider
Vin & Sprit<br />
Formulärhantering<br />
» Från tidigare stora och<br />
förvirrande formulär till ett<br />
<strong>nytt</strong> dynamiskt formulär<br />
som bara visar det som är<br />
nödvändigt att fylla i.<br />
» Uppnått: Enklare att veta<br />
vad i formuläret som<br />
behöver fyllas i, mindre<br />
felaktigheter. Enklare och<br />
effektivare distribution och<br />
godkännarflöde. Bättre<br />
översikt över alla aktiva och<br />
gamla formulär.
Business<br />
Intelligence<br />
WSS<br />
Business Intelligence
Business intelligence<br />
Användningsområden<br />
• Excel services<br />
» Dela kalkylark via webbrowsern<br />
» Levande, interaktiva Excel 2007 kalkylark<br />
<strong>på</strong> SharePoint siter<br />
» Versionshantering<br />
» Använd Excel modeller programmatiskt i<br />
skräddarsydda applikationer<br />
• Dashboards<br />
» Gemensam filtrering (“slicing”) mellan web<br />
parts<br />
» KPI:er, Excel ark och SQL 2005 Reporting<br />
Services rapporter<br />
• Rapport center siter<br />
» Sitemall för rapporthantering och BI<br />
• Data connection libraries &<br />
• business data catalog<br />
» Central hantering av data connections
Smärtor och lösningar<br />
Business Intelligence<br />
• Verksamhetens smärtor Lösningar med SharePoint<br />
» Manuell tidskrävande sammanställning<br />
» Viktiga beräkningar och formler ligger i lokala<br />
Excel-ark utan versionshantering, backup etc.<br />
» Ingen samlad överblick över nyckeltal och<br />
annat beslutsstöd<br />
» Svårt att blanda mjuka och hårda mätvärden<br />
» Kopplingar till datakällor ligger utspridda <strong>på</strong><br />
användarnas datorer med mycket<br />
administration som följd<br />
» Svårt att hantera säkerhetsåtkomst till data<br />
VAD<br />
» Excel-ark laddas upp till server och delas,<br />
versionshanteras<br />
» Dashboards med nyckeltal och analys i browser<br />
och/eller Excel<br />
» Centraliserat underhåll av datakällor<br />
EFFEKTER<br />
» Säkrare hantering av Excel<br />
» Skickar inte runt dokument via e-post<br />
» Litar <strong>på</strong> versionen och innehållet<br />
» Delning av Excel samtidigt som formler kan hållas<br />
hemliga<br />
» Mindre administration och användarstöd<br />
» Mer kontrollerad åtkomst till databaser
Business Intelligence<br />
Diaverum<br />
» Diaverum behövde ett verktyg för<br />
uppföljning och analys av både<br />
ekonomisk och klinisk information.<br />
» Lösningen tas fram för 600<br />
användare <strong>på</strong> dialyskliniker i 16<br />
länder.<br />
» SharePoint används som portal<br />
och Performance Point för analys.<br />
» Datainsamling görs både m h a<br />
BizTalk och SQL Server Integration<br />
Services
Diaverum<br />
Corporate Performance Management<br />
UPPNÅDDA EFFEKTER<br />
» Bättre visuell överblick<br />
» Landsnivå (1)<br />
» Kliniköverblicksnivå (2)<br />
» Kliniknivå (3)
Enklare se avvikelser<br />
Mer effektiv och kvalitetssäker uppföljning
Umeå Energi
Sogeti
Personlig BI sida
Styrkort för försäljning
Styrkort för ekonomiavdelning
Analysvy
Sharepoint Kundexempel
Våra Sharepoint Referenser<br />
INTRANÄT<br />
<strong>Skellefteå</strong> Kraft (under utveckling)<br />
Gunnebo (Göteborg)<br />
Calderys (Göteborg)<br />
Saab Training Systems (Jönköping)<br />
SSAB Borlänge (Borlänge)<br />
BTG (Säffle)<br />
Flygfältbyrån (Göteborg)<br />
IKSU (Umeå)<br />
Komatsu Forest (Umeå)<br />
KPA (Karlstad)<br />
Billerud Gruvön (Karlstad)<br />
Pfizer (Stockholm)<br />
Telge (Stockholm)<br />
Stora Enso (Borlänge)<br />
Somas (Säffle)<br />
Midroc (Gävle)<br />
TradeDoubler (Stockholm)<br />
SSAB Oxelösund (Oxelösund)<br />
TAC (Malmö)<br />
Riksidrottsförbundet (Stockholm)<br />
Energimyndigheten (Eskilstuna)<br />
Energimarknadsinspektionen (Eskilstuna)<br />
Fortifikationsverket (Eskilstuna)<br />
Nimbus (Göteborg)<br />
QUALITY ASSURANCE<br />
Ovako (Hälleforsnäs/Hofors)<br />
SP (Borås)<br />
Gunnebo (Göteborg)<br />
BAE Systems (Örnsköldsvik)<br />
PUBLIK WEBB<br />
Gunnebo (Göteborg)<br />
Fortum (Stockholm)<br />
Handelshögskolan i Stockholm<br />
Troax (Hillerstorp)<br />
CDC-gruppen (Mölnlycke)<br />
PROJECT MANAGEMENT<br />
Watts Industries Nordic (Göteborg)<br />
Saab Training Systems (Jönköping)<br />
TAC (Malmö)<br />
Diaverum (Helsingborg)<br />
Elanders (Mölnlycke)<br />
Marks <strong>kommun</strong> (Kinna)<br />
Hägglunds Drives (Örnsköldsvik)<br />
BUSINESS INTELLIGENCE<br />
Umeå Energi<br />
Umeå Kommun<br />
Elanders (Mölnlycke)<br />
Fixturlaser (Mölndal)<br />
Opcon (Åmål)<br />
Luna AB (Alingsås)<br />
Diaverum (Helsingborg)<br />
BUSINESS SYSTEMS<br />
Calderys (Göteborg)<br />
Sekab (Örnsköldsvik)<br />
Calderys (Göteborg)<br />
Nexans (Grimsås)<br />
GLOBAL REFERENCE APPLICATION<br />
TAC (Malmö)<br />
APPLICATION MANAGEMENT<br />
Volvo IT (Göteborg)<br />
Gunnebo (Göteborg)<br />
EXTRANET<br />
Troax (Hillerstorp)<br />
Saab Training Systems (Jönköping)<br />
Nacka <strong>kommun</strong> (Stockholm)<br />
Chalmers (Göteborg)<br />
Riksidrottsförbundet (Stockholm)<br />
Chalmers tekniska högskola (Göteborg)<br />
CDC-gruppen (Mölnlycke)<br />
Fixturlaser (Mölndal)<br />
DOCUMENT MANAGEMENT<br />
Umeå Energi<br />
Calderys (Göteborg)<br />
Gunnebo (Göteborg)<br />
Saab Training Systems (Jönköping)<br />
Kynningsrud (Göteborg, Uddevalla, Fredrikstad)<br />
Ejendals (Borlänge)<br />
Stora Enso (Borlänge)<br />
Somas (Säffle)<br />
Norra Skogsägarna (Umeå)<br />
Sekab (Örnsköldsvik)<br />
Nexans (Grimsås)<br />
Haldex (Landskrona)<br />
Combitech (Göteborg)<br />
Swedac (Borås)<br />
FORMS AND ISSUE MANAGEMENT<br />
Fixturlaser (Göteborg)<br />
Vin&Sprit (Stockholm)<br />
Hägglunds Drives (Örnsköldsvik)<br />
BAE Systems (Örnsköldsvik)
Change language