19.11.2014 Views

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

2006-03-21 Arbetsutskottet Kallelse

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

KALLELSE<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15<br />

Organ<br />

Tid och plats<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Tisdagen den <strong>21</strong> mars kl 08.45- ca 12.00, kommunhuset, rum 386<br />

Ärenden<br />

69 Detaljplan för Skå-Eneby 1:3, beslut om utställning<br />

70 Detaljplan för fastigheterna Stockkby 1:99 m fl (Södra Klyvarestigen),<br />

beslut om programsamråd<br />

71 Detaljplan för fastigheten Kungsberga 34:2, begäran om planläggning<br />

72 Uppdrag - Utredning om system med vägföreningar för väghållning<br />

73 Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:533, Ekerö<br />

74 Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:556, Ekerö<br />

75 Årsredovisning, verksamhetsberättelse samt miljöredovisning år 2005<br />

76 Remissvar – Betänkande Jämförelsevis (SOU 2005:110) Styrning och<br />

uppföljning med nyckeltal i kommuner och landsting<br />

77 Ansökan om bidrag, kompetensutveckling inom äldrevården –<br />

Kompetensstegen<br />

A 78 Ändring av verksamhetsstöd till föreningar KFS 30:4<br />

79 Information av kommunstyrelsens ordförande<br />

80 Information av kommunchefen<br />

81 För kännedom<br />

Ersättare får kallelsen för kännedom. Ordinarie ledamot som är förhindrad<br />

att delta vid sammanträdet anmäler detta till sekreteraren.<br />

Peter Carpelan Britt-Marie Hammar<br />

Ordförande Sekreterare, tel 560 391 54,<br />

britt-marie.hammar@ekero . se


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• •<br />

Dnr 04/KS 133 <strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för Skå-Eneby 1:3, beslut om utställning<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt stadsarkitektkontoret att<br />

ställa ut detaljplanen med de redovisade handlingarna som underlag.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Byggnadsnämnden uppdrog, 2004-01-28 § 9, åt stadsarkitektkontoret att<br />

upprätta detaljplan för området utmed Enlundavägen.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade, 2004-10-12 au § <strong>21</strong>8, att<br />

utbyggnad av någon ny kommunal skola på södra Färingsö tills vidare<br />

inte är aktuell och baslutade att meddela byggnadsnämnden /<br />

stadsarkitektkontoret att detaljplanering kan ske för bostäder och skola på<br />

fastigheterna Skå-Eneby 1:3 m fl under förutsättning att området ansluts<br />

till kommunalt vatten och avlopp, ledningsnätet byggs ut i kommunal<br />

regi och kommunledningsstabens synpunkter beaktas. Motiv saknas för<br />

att ge ärendet hög prioritet men detaljplanearbetet kan bedrivas parallellt<br />

med framtagandet av ny översiktsplan i den takt som ekonomi och<br />

tillgängliga planeringsresurser etc medger.<br />

EKERÖ<br />

E KOMMUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

Detaljplan för fastigheten SKA-ENEBY 1:3 m fl, Ekerö kommun,<br />

Stockholms län dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4<br />

PLANBESKRIVNING<br />

Handlingar<br />

Denna planbeskrivning<br />

Plankarta med bestämmelser och illustration<br />

Genomtörandebeskri vning<br />

Fastighetsförteckning<br />

(V//ts e3<br />

1/6<br />

NORMALT PLANFÖRFARANDE<br />

UTSTÄLLNINGSHANDLING<br />

Byggnadsnämnden beslutade 2004-10-13 § 316 att ganomföra samråd.<br />

Samråd genomfördes under dec 2004 – jan 2005. Synpunkterna har<br />

sammanställts i samrådsredogörelse daterad <strong>2006</strong>-20-07.<br />

Efter samrådet har planområdet utökats med ytterligare tomter varav<br />

några på kommunägd mark. Dessutom har en tätare byggnation prövats<br />

med ytterligare möjlighet till avstyckningar. På grund av förslag på ökad<br />

täthet, vilket innebär en förändring gentemot uppdragsbeslutet lyftes<br />

ärendet till Kommunstyrelsens arbetsutskott för inriktningsbeslut.<br />

<strong>Arbetsutskottet</strong> beslutade <strong>2006</strong>-02-07 § 16 att inriktningen för<br />

planområdet är enbostadshustomter på ca 1000 kvm.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Utställningshandlingar har upprättats i nära samarbete med tekniska<br />

kontoret. Stadsarkitektkontoret föreslår att Kommunstyrelsens<br />

arbetsutskott beslutar att ställa ut detaljplanen med de redovisade<br />

handlingarna som underlag.<br />

Kostnader för vägbyggnadsåtgärder<br />

Tekniska kontoret har upprättat PM <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15.<br />

69.<br />

Planens syfte och huvuddrag<br />

Syftet med planen är att dels reglera befintlig bebyggelse och dels att möjliggöra tillkomsten av en<br />

skola och ytterligare friliggande bostadshus. I samband med planläggningen föreslås även möjlighet<br />

att ansluta området till det kommunala avloppsnätet.<br />

Skå-Eneby 1:3 in fl Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong>


PLANDATA<br />

Området ligger vid Enlundavägen på Färingsö ca 1 km väster om Lullehovsbron. Planområdet är ca<br />

9 ha. Fastigheten Skå-Eneby 1:11, 2:2, 3:8, 3:10 och Troxhammar 1:2 ägs av kommunen, övriga<br />

fastigheter ägs av privatpersoner. I planområdet ingår de befintliga bostadstomterna utefter denna<br />

del av Enlundavägen. Dessutom föreslås nya tomter dels på skogsbevuxen mark norr om vägen,<br />

dels på öppen mark i söder.<br />

TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />

Översiktliga planer<br />

I översiktsplanen för Ekerö kommun, antagen 2005-12-13, är området utpekat som<br />

omvandlingsområde där ca 15 bostäder kan tillkomma under perioden <strong>2006</strong>-2010 och ytterligare ca<br />

20 kan tillkomna år 2011-2015 tillsammans med eventuell förtätning vid Stjärtnäs söder om<br />

planområdet.<br />

Den fördjupade översiktsplan, som funnits för Södra Färingsö med upphävdes 2005-12-31, har<br />

fungerat som program inför detaljplan.<br />

Detaljplaner<br />

Planområdet och angränsande områden är inte tidigare detaljplanelagda.<br />

Kommunala beslut i övrigt<br />

Ansökan om detaljplan har inkommit dels från Skå-Eneby 2:13, 2002-11-19, dels från Skå-Eneby<br />

2:12, 20<strong>03</strong>-01-13. Ansökningarna avslogs av byggnadsnämnden 20<strong>03</strong>-05-14 § 167. Ansökan har<br />

därefter inkommit från Skå-Eneby 1:3 om möjlighet till avstyckning. Byggnadsnämnden beslutade<br />

2004-01-28 § 9 att upprätta detaljplan för det område som utpekas i den fördjupade översiktsplanen.<br />

Miljönämnden har i delegationsbeslut 20<strong>03</strong>-12-02 § D 483 uttalat att man är positiv till att området<br />

detaljplaneläggs under förutsättning att området ansluts till det kommunala avloppsnätet. Nämnden<br />

påpekar samtidigt att vissa befintliga avloppsanläggningar inte uppfyller miljöbalkens krav och att<br />

fastighetsägarna förelagts att upphöra med att använda anläggningarna. Miljönämnden har medgett<br />

fastighetsägarna anstånd med att åtgärda de pågående utsläppen till <strong>2006</strong>-12-01 med anledning av<br />

den pågående planprocessen.<br />

Ansökan om att kunna bygga en Waldorfsskola inkom i juni 2004.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Natur<br />

Den för villatomter inte ianspråktagna marken består norr om vägen av en skogsbevuxen<br />

sydsluttning och söder om vägen av öppen och brukad jordbruksmark samt beteshage.<br />

Skogsmarken, gammal högstammig granskog med liten med örtrik undervegetation, ingår i ett<br />

större område som i kommunens naturinventering betraktas som värdefull. Skogen är välanvänd<br />

som strövskog. Även ridstigar finns i området.<br />

Öster om planområdet pågår odling delvis i växthus.<br />

Skolan föreslås på åkermark mellan befintliga bostäder och trädgårdsmästeriet.<br />

Fornlämningar, kulturhistoriskt värdefull bebyggelse<br />

Inga kända fornlämningar eller kulturhistoriskt värdefull bebyggelse finns inom planområdet.<br />

Skå-Eneby 1:3 tn fl Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning<br />

•<br />

Utställningshandling<br />

•<br />

mars <strong>2006</strong><br />

L/ V<br />

Service<br />

Livsmedelsbutik finns i Svanhagen ca 2 km norr om planområdet. Utökad service finns i Ekerö<br />

centrum ca 3 km sydost om planområdet.<br />

Närmsta skolor är idag Skå skola, ca 2,5 km norr om planområdet och i Stenhamra 3 km åt nordväst<br />

samt i Ekerö tätort.<br />

Bebyggelseområden<br />

Planområdet omfattar tolv bebyggda fastigheter, samt tre mindre men obebyggda fastigheter samt<br />

delar av större fastigheter. Förslaget medger ca 31 nya enbostadshus totalt. Befintliga bebyggda<br />

fastigheter är ca 1600-2400 kvadratmeter stora. Tillkommande tomter föreslås vara minst 1000 m2.<br />

Norr om Enlundavägen<br />

Norr om vägen föreslås något högre byggnader och möjligheten för souterrängvåning då marken<br />

sluttar mot vägen. Här föreslås bostäder på de tre obebyggda mindre fastigheterna Skå-Eneby 2:12,<br />

2:13 samt 3:<strong>21</strong>. Därutöver 12 helt nya tomter samt att Troxhammar 1:8 kan klyvas. Skå-Eneby 3:12<br />

föreslås kunna nyttjas för boende kompletterat med verksamhetslokaler för icke störande<br />

verksamheter. Mellan tomterna lämnas två släpp så gående kan röra sig upp i skogsområdet.<br />

Söder om Enlundavägen<br />

Söder om vägen är marken flack och öppen. Här föreslås bostäder i en våning samt inredd vind. Skå<br />

Eneby 1:22 föreslås tillsammans med 2:7 kunna styckas i 5 tomter. 5 nya tomter föreslås dessutom<br />

inom Skå-Eneby 1:2 och en inom nuvarande Skå-Eneby 1:3. Möjlighet finns även för fastigheterna<br />

Skå-Eneby 1:23, 1:26, 1:28 och 1:29 att klyvas. För Skå-Eneby 1:26 krävs dock ett tillskott av mark<br />

från grannfastighet för att uppnå arealkravet.<br />

Skoltomt<br />

Plats för ny skola avsätts öster om bostäderna i första hand. Skolan avses byggas ut i etapper. En<br />

första etapp avses omfatta ca 90 barn i skilda stadier, en andra ytterligare ca 20 barn och en tredje<br />

till sammanlagt högst ca 175 barn.<br />

Friytor<br />

Friytor och naturområden finns i närheten. Ingen speciellt utrymme inom planområdet bedöms<br />

behövas för friytor. Lekytor för skolans behov ryms inom skolområdet.<br />

Gator o trafik<br />

Genom planområdet löper Enlundavägen. Vägen har låg standard men relativt liten biltrafik, men<br />

tyngre trafik förekommer till framförallt varvet i Stjärtnäs. Nuvarande vägområdesbredd föreslås<br />

ökas till tio meters bredd i planen för ett eventuellt framtida behov av breddning av själva körbanan.<br />

Breddningen av vägområdet innebär ett intrång på två befintliga tomter.<br />

I fördjupning av översiktsplanen (FÖP) föreslogs Enlundavägen inte för genomfartstrafik. Det får<br />

dock förutsättas att vägen under åtminstone den närmsta framtiden kommer nyttjas som idag, dvs<br />

med passerande trafik.<br />

I östra delen av planområdet ansluter en väg norrifrån från ett tiotal bostadshus. Från söder ansluter<br />

tre vägar från Stjärtnäs, en omedelbart väster om, en inom och en öster om planområdet. I Stjärtnäs<br />

finns ett tiotal permanentbostäder samt fritidshus. Dessutom finns ett lantbruk och småbåtsvarv.<br />

Den fördjupade översiktsplanen anger ett vägreservat för en förbindelse mellan Enlundavägen och<br />

en planerad ny väg mellan Färentunavägen och Eneby. Planen redovisar befintlig väg norrut, som<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl<br />

• •<br />

Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong><br />

J/ V


^ I<br />

• •<br />

skulle kunna nyttjas för eventuell ny väg enligt FÖPen. Vid vägen finns en befintlig<br />

transformatorstation.<br />

4/6<br />

• • 5/6<br />

Ridning bör så långt möjligt undvikas på gatorna inom planområdet för att minimera olägenheter<br />

som lukt och flugor.<br />

För att nå de nya tomterna föreslås en ny väg inom området som avslutas i vändplan. Parkering till<br />

skolan och bostäderna är tänkta att ske på tomtmark.<br />

Flödet på Färentunavägen vid korsningen med Enlundavägen var 7300 fordon/dygn år 2002 och<br />

förväntas öka till ca 11 500 fordon/dygn år 2015 med en utbyggnadstakt som motsvarar dagens<br />

(Småstaden 2015, Scandiakonsult, 2002-07-02). Skyltad hastighet på Färentunavägen är 70 km/h,<br />

men högre hastighet kan hållas. Vägen kan därför vara svår att korsa för att nå busshållplatsen.<br />

En gång- och cykelbana föreslås anläggas från området till Färentunavägen ca 600 meter åt öster.<br />

Även viss ombyggnation av korsningen kan komma att behövas till följd av exploateringen.<br />

Kollektivtrafik<br />

Busshållplats med täta förbindelser mot Ekerö centrum och Brommaplan finns vid Färentunavägen.<br />

golfbana<br />

x &<br />

'---T—• - °—'-T! ".1• . 11- :<br />

. . . n ^ A.^,s"'^'°`<br />

—-----:= i 717±77_.I I I<br />

i<br />

tas ^ ii<br />

1 ii t:e<strong>21</strong>-- --•---^<br />

'I i l Ij it SÖDER- ^.<br />

I I I. Iyp BERGA r.p. q}7^'<br />

1 1<br />

i S^_ I'1<br />

11 "<br />

I<br />

FSOn<br />

I :9<br />

Ip l01 t:36 I^"^B^1DER RGA<br />

I 1<br />

i .^^pn= r^°a^ ti t^^i—,<br />

,..... ;I ....f...}° ^^<strong>21</strong>2 ^ ^ir1^'i.:°I<br />

i '<br />

11<br />

a i 3:12 I, 3:10 I 3:8 IisNA av ^ 1:67ji' I^ i^0<br />

^ i i t o • ese't—<br />

F`...I^<br />

i II<br />

'<br />

I ,<br />

ens<br />

{<br />

.<br />

1 2:6 •<br />

•<br />

7:1<br />

S<br />

Teknisk försörjning<br />

Avsikten är att det kommunala VA-nätet byggs ut till samtliga inom planområdet. Huruvida boende<br />

i Stjärtnäs söder om planområdet kan anslutas till kommunens ledning eller inte behandlas inte i<br />

denna detaljplan utan kräver ytterligare ställningstaganden.<br />

Bestämmelse införs om att bygglov inte får ges före anslutning till gemensamt avlopp.<br />

Huvudförslaget är att dra ledningar utmed södra gränserna på Skå-Eneby 1:35 och 1:36 och vidare i<br />

samma linje fram till skolområdet.<br />

Mellan bostäderna och den förslagna skoltomten går nu en 10 kV luftledning. Ledningen skall<br />

grävas ner.<br />

Radon<br />

Enligt en översiktlig utredning är området högriskområde. Bebyggelse där personer vistas mer än<br />

tillfälligt skall utföras radonsäkert om inte nya detaljerade mätningar visar annat resultat.<br />

Dagvatten<br />

Inga dagvattenledningar finns i området. Dagvatten skall omhändertas inom tomten.<br />

Övrigt<br />

Hela planområdet ingår i föreslagen yttre skyddszon till vattentäkten Östra Mälaren. För denna<br />

föreslås skyddsföreskrifter. Detta har angivits på plankartan.<br />

Större delen av planområdet söder om vägen berörs av Eneby-Stjärtnäs torrläggningsföretag<br />

upprättat 1945. De fastigheter som ingår är dåvarande Eneby 1:2, 1:3 och 1:11.<br />

KONSEKVENSER AV DETALJPLANEN<br />

Detaljplanen bedöms inte innebära sådan betydande påverkan på miljön att<br />

miljökonsekvensbeskrivning krävs enligt plan- och bygglagen (PBL 5:18). Reglerna om<br />

miljöbedömning gäller inte för denna detaljplan då den formellt påbörjades före <strong>21</strong> juli 2004 och<br />

anses antas före <strong>21</strong> juli <strong>2006</strong>.<br />

//<br />

alternativ<br />

hage<br />

II'il ^rq" 1'<br />

OEMOrö MUlMnunl Lanlmäleriot Skala 1:8000*'I iSF... ^ 4'I<br />

Stall<br />

_' 1:åJ FIS i3 .<br />

Ny gång- och cykelbana anläggs fram till befntlig cykelbana utefter Färentunavägen. Här- finns<br />

även busshållplatser. Ridstigar och övriga stigar som nyttjas för ridning är prickmarrker•ade.<br />

Ridvägar<br />

Ridning förekommer i området. Stigar som nyttjas för ridning finns runt området vilket innebär att<br />

vägen genom området inte behöver användas som ridväg utmed hela sträckan. Arbete pågår att hitta<br />

lämpliga ridstråk på Södra Färingsö, främst utanför mer tätbebyggda områden. Huvudstråket går<br />

idag i kanten av befintlig golfbana, men ryttarna behöver kunna ta sig dit på ett lämpligt sätt.<br />

3.4<br />

400<br />

Skola och de nya bostäder innebär en ökad trafik österut mot Färentunavägen.<br />

Nya tomter norr om Enlundavägen innebär ett intrång i ett skogsområde med gammal högstammig<br />

granskog med liten men örtrik undervegetation. Marken med föreslagna tomter ligger i kanten av ett<br />

ca 12 ha stort område, som i kommunens naturinventering betraktas som värdefull. Skogen är<br />

välanvänd som strövskog.<br />

Hästar kan vara allergiframkallande och gödselhögar innebär lukt och flugor. Nya boende i lantliga<br />

miljöer kan känna sig störda av hästarna. Om de boende klagar kan det innebära en inskränkning av<br />

verksamheten, t ex att hagar kan behöva flyttas. Stallet är litet och tillhör inte en sådan etablerad<br />

verksamhet att den bör värnas före tillkomsten av nya bostäder. Detaljplanen redovisar en zon där<br />

hagar inte bedöms vara lämpliga med hänsyn till störningsrisken. Denna zon sträcker sig 100 meter<br />

från de nya bostäderna och 200 meter från skolområdet. Till befintligt stall är avståndet till bostäder<br />

260 meter och till skola 320 meter, vilket bedöms tillräckligt för att kunna tillåta nybyggnation. Till<br />

Skiff-Eneby 1:3 m Dar 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong> Skiff-Eneby 1:3 m fl Der 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong>


samma fastighet som stallet ligger på hör en lott längre från planområdet, som vid behov kan nyttjas<br />

för bete.<br />

GENOMFÖRANDEBESKRIVNING<br />

Kommunen ska inte vara huvudman för allmän plats. Vägarna sköts som tidigare av vägföreningen.<br />

Planavgift för bostadshusen och skola skall tas ut i samband med bygglov/bygganmälan enligt då<br />

gällande taxa.<br />

b/b<br />

EKERÖ<br />

^^ KOMMUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

UTSTÄLLNINGSHANDLING<br />

NORMALT PLANFÖRFARANDE<br />

1(9)<br />

Ansökan om avstyckningar och om eventuell ombildning av gemensamhetsanläggning för väg görs<br />

hos Lantmäterimyndigheten i Stockholms län. En omprövning av vägsamfälligheten är trolig<br />

eftersom den grundas på utlåtanden från 1949-1950.<br />

Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 12 månader efter det datum detaljplanen vinner laga<br />

kraft. Avsikten är att vatten- och avloppsnätet hinner byggas ut innan genomförandetiden böljar.<br />

Bygglov får normalt inte ges innan genomförandetiden påbörjats. Om anslutning kan ske till<br />

kommunalt va innan genomförandetidens början kan bygglov dock prövas som mindre avvikelse.<br />

Exploateringsavtal ska upprättas.<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag<br />

Chef Stadsarkitektkontoret<br />

Monika Nilsson Clas Breitholtz<br />

Planarkitekt Arkitekt SAR/MSA<br />

Detaljplan för fastigheten SKÅ-ENEBY 1:3 m fl, Ekerö kommun,<br />

Stockholms Ian Dnr 20<strong>03</strong>.35.<strong>21</strong>4<br />

SAMRÅDSREDOGÖRELSE<br />

Samråd för rubricerade plan har ägt rum under tiden 2004-12-10 - 2005-01-18. Samrådsmöte<br />

har ägt rum 2005-01-13.<br />

Yttranden har inkommit från:<br />

Myndigheter och förvaltningar<br />

1. Länsstyrelsen Stockholms län (bil 1)<br />

2. Lantmäterimyndigheten i Stockholms län<br />

3. Vägverket, region Stockholm<br />

4. Ekerö Brandförsvar<br />

5. Nämndkontoret, Barn och ungdom (ingen erinran)<br />

6. Tekniska kontoret<br />

7. Miljönämnden<br />

8. Telia Sonera'(ingen erinran)<br />

Sakägare<br />

9. Inger o Marianne Svantesson, Skå-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>)<br />

10. Gunnar Kinbom, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

11. Ulla-Bella van Leewen, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

12. Jack Svensson, Skå-Eneby 1:3<br />

13. Irene och Helmuth Schidl, Skå-Eneby 1:4<br />

14. Robert Ekstam, Skå-Eneby 1:22, Tom Rahm, Skå-Eneby 2:13, ? Rahm, Skå-Eneby 3:13<br />

och Ulla Serpagli, Skå-Eneby 1:36 i gemensamt yttrande<br />

15. Hasse Svensson, Eneby 1:23<br />

16. Dödsboet efter Signe Nilsson, Skå-Eneby 2:7, genom Sylvia Lundin<br />

17. Naemi och Anders Andersson, Troxhammar 1:8<br />

18. Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4<br />

19. Ekerö Energi<br />

Övriga<br />

20. M v. Leeuwen, Skå-Eneby 1:16<br />

<strong>21</strong>. Marika van Leewen, Skå-Eneby 1:18<br />

22. Mattias Svantesson, Skå-Eneby 1:<strong>21</strong>, två yttranden<br />

23. Maj-Britt Grip, Skå-Eneby 1:27<br />

24. Monica Skarelius, Eneby Stjärtnäs<br />

25. Maria Gralin?, Stjärtnäs<br />

26. Mats<br />

27. Färingsö Hembygdsförening<br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 in fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 <strong>21</strong>4 Planbeskrivning Utställningshandling mars <strong>2006</strong><br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


• • 2(9)<br />

•<br />

Inledande kommentar<br />

Trafik<br />

Många av yttrandena tar upp Enlundavägens standard och dess korsning med Färentunavägen.<br />

Kommunens avsikt är att i avtal med tilltänkt skola och vägföreningen reglera anläggande och<br />

skötsel av en separat gångväg mellan busshållplatsen vid Färentunavägen och skolan.<br />

Enlundavägens standard kan ifrågasättas, men medför i sig att hastigheterna begränsas. Den<br />

för området gemensamma vägföreningen ansvarar för standarden. Stadsarkitektkontorets<br />

bedömning är att den genom planens genomförande tillkommande trafiken inte måste<br />

medföra breddning av vägen. Ett tillräckligt vägområde för eventuell breddning redovisas i<br />

detaljplanen.<br />

Korsningen mellan Enlundavägen och Färentunavägen är nu ett problem och blir än mer i<br />

framtiden. Detta accentueras av den aktuella planens genomförande. Vägverket har i sitt nu<br />

lämnade planyttrande frånsagt sig ekonomiskt ansvar. I den "fördjupade översiktsplanen<br />

(FOP) för Södra Färingsö" anges att korsningen måste byggas om. Länsstyrelsen har i sitt<br />

yttrande över FÖP:en instämt i att korsningen måste byggas om och att lämplig utformning av<br />

korsningen och ansvaret för genomförandet får klaras ut i den fortsatta planläggningen.<br />

Kommunen har i samband med planering för genomförandet av FOP:ens industriområde i<br />

"Östra Enlunda" tagit upp problemet med Vägverket och olika lösningar har diskuterats. Inget<br />

lär dock bli genomfört innan finansieringen är klar.<br />

Dessa frågor kommenteras inte i de enskilda yttrandena.<br />

Vatten och avlopp<br />

Avsikten är att det kommunala VA-nätet byggs ut till samtliga inom planområdet.<br />

Beskrivningen bör förtydligas i detta avseende.<br />

Huruvida boende i Stjärtnäs kan anslutas till kommunens ledning eller inte behandlas inte i<br />

denna detaljplan utan hanteras separat.<br />

Avgränsning av planområdet / sakägarkretsen<br />

Flera yttranden har också inkommit från Stjärtnäs, som enligt fastighetsägarförteckningen inte<br />

ingår i sakägarkretsen för denna detaljplan. Lantmäteriets bedömning av sakägarkretsen enligt<br />

Plan- och bygglagen, och därmed kommunens samrådsskyldighet, har kommunen iakttagit.<br />

Lantmäteriets process med bildandet av en samfällighet för vatten och avlopp, som omfattar<br />

ett större område, och planarbetet pågår samtidigt, vilket kan vara förvirrande.<br />

Stadsarkitektkontoret har upprättat en lista över de "icke sakägare" som önskar meddelande<br />

om nästa skede i planeringsprocessen och skall meddela dessa.<br />

Stadsarkitektkontoret har i gängse ordning försökt sammanfatta och kommentera alla<br />

inkomna yttranden, oavsett om de kommer från sakägare eller andra. Ett syfte med samrådet i<br />

detta skede är att inhämta kompletterande och/eller förbisedd information och önskemål.<br />

Planområdets avgränsning bedöms vara väl avvägd och överensstämmer i stort med den del i<br />

Enlunda som avsågs detaljplaneläggas i fördjupningen av översiktsplanen for Södra Färingsö.<br />

Synpunkter som innebär att planområdet skulle vara större kommenteras inte i de enskilda<br />

yttrandena.<br />

•<br />

3(9)<br />

Myndigheter och förvaltningar<br />

Länsstyrelsen Stockholms län (bil 1)<br />

anför att<br />

• planområdet ingår i yttre skyddsområde<br />

för Östra Mälarens vattenskyddsområde,<br />

vilket bör framgå av plankarta och<br />

beskrivning.<br />

• samfälligheter för va-anläggningar är<br />

mindre lämpliga i vattenskyddsområdet.<br />

Enligt Länsstyrelsen mening bör området<br />

anslutas direkt till det kommunala vanätet.<br />

Om samfällighet ändå görs bör<br />

bestämmelse införas om att bygglov inte<br />

får ges förrän anslutning till vaanläggning<br />

skett.<br />

• avsteg från rekommenderade<br />

skyddsavstånd till hästhållning skall<br />

motiveras.<br />

• andelsägarna i Eneby-Stjärtnäs<br />

torrläggningsföretag från 1945 är sakägare<br />

om företaget berörs av planen.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Plankarta och beskrivning kompletteras med<br />

förslaget till vattenskyddsområde.<br />

Angående VA se inledande kommentar.<br />

Illustrationen för beteshagar justeras till att<br />

visa 100 m från bostäder och 200 meter från<br />

skola. Beskrivningen utökas om omfattningen<br />

av hästverksamheten.<br />

Enligt handlingarna till<br />

torrläggningsföretaget var de ingående<br />

fastigheterna Eneby 1:2, 1:3 och 1:11. Dessa<br />

har hörts eftersom de ingår eller gränsar till<br />

planområdet. Oklart om även Skå-Eneby 1:4<br />

ingår i företaget. Även denna finns dock<br />

redan i fastighetsförteckningen.<br />

Lantmäterimyndigheten i Stockholms län Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att beskrivningen gärna får kompletteras Beträffande VA se inledande kommentar.<br />

med var blivande gemensamhetsanläggning Föreslagen ledningsdragning beskrivs. Ett<br />

för VA är tänkt att dras samt var kommunal upplysning om att behov av omprövning av<br />

anslutning finns. Enlundavägen är upplåten vägsamfälligheten kan komma att uppstå<br />

för Skå-Eneby ga:3 och förvaltas av Skå- införs i beskrivningen.<br />

Enlunda vägsamfällighet. Ett behov av<br />

omprövning av vägsamfälligheten kan komma<br />

att uppstå.<br />

Vägverket, region Stockholm<br />

anför att det inte framgår hur omfattande<br />

skolverksamheten blir. Eventuella åtgärder i<br />

korsningen mellan Enlundavägen och<br />

Färentunavägen föranledda av ökad trafik till<br />

skolan måste betalas av annan än Vägverket.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentar. Beskrivningen<br />

utökas om omfattning på skola.<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


Ekerö Brandförsvar<br />

tillstyrker förslaget under förutsättning att<br />

brandförsvarets krav på brandvatten,<br />

byggnadstekniska åtgärder beroende på<br />

insatstid och framkomlighet till och inom<br />

området tillgodoses. Brandförsvaret påpekar<br />

att avseende riskhänsyn behövs ett mer<br />

komplett underlag för att kunna ge ett mer<br />

nyanserat remissvar.<br />

Tekniska kontoret<br />

anför underhand att lämpligaste placering av<br />

avloppsledning är i södra kanten av<br />

planområdet, u-område bör införas i planen.<br />

Miljönämnden<br />

understryker vikten av att fastigheter i<br />

området med bristfälliga avlopp som hamnar<br />

utanför detaljplanen ges möjlighet att ansluta<br />

till det gemensamma avloppsnätet oavsett om<br />

utbyggnaden sker i kommunal regi eller<br />

genom en samfällighet.<br />

Hästar ska inte hållas inom 100 m från<br />

planområdet eller inom 200 m från den<br />

planerade skolans område.<br />

Miljösamordnarens synpunkter ska inhämtas<br />

och beaktas då tomter planeras på mark som<br />

är klassad som värdefull naturmark i<br />

kommunens naturinventering.<br />

4(9)<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Insatstiden är rimlig. Var brandvatten hämtas<br />

bör ses över. Troligen blir det ej brandpost<br />

ansluten till vattenledning i området.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

U-område införs i södra och östra kanten av<br />

planområdet.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Angående avlopp se inledande kommentar.<br />

Hage söder om planområdet förekommer<br />

inom dessa avstånd. Den är inte lämplig i<br />

anslutning till bostäder och skola.<br />

Beskrivningen av skogsområdet, som ingår i<br />

naturinventeringen, har diskuterats med<br />

miljösamordnaren i tidigt skede och även<br />

gemensamt besiktigats på plats.<br />

Sakägare<br />

Inger Svantesson, Marianne Svantesson,<br />

Sid-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>),<br />

anför att flera permanentbebodda fastigheter<br />

med daglig trafik har sin utfart på de två<br />

vägarna inom och vägen omedelbart öster om<br />

planområdet samt att tung trafik förekommer<br />

till småbåtsvarvet. De anser att den<br />

tillkommande trafiken kommer att medföra att<br />

Enlundavägen kommer att bli ännu sämre.<br />

Skolan bör placeras närmare Färentunavägen.<br />

Gunnar Kinbom, Skå-Eneby 1:2 (och<br />

1:30),<br />

anför att detaljplanen bör utvidgas till att<br />

omfatta områden som anges i antagen<br />

fördjupad översiktsplan och föreslaget<br />

omvandlingsområde i förslag till<br />

översiktsplan. Berörda delar av fastigheten<br />

Skå-Eneby 1:2 bör innefattas i detaljplanen.<br />

Planen bör även innefatta Tekniska kontorets<br />

förslag till va-lösning för hela<br />

Enlundaområdet.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan. Motiven för<br />

skolans placering anges i samrådsförslaget.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Fördjupningen av översiktsplan och förslag<br />

till ny översiktsplan för hela kommunen<br />

anger möjliga bebyggelseområden delvis<br />

söder om befintlig bebyggelse utmed<br />

Enlundavägen, dock inte ända ner till<br />

Stjärtnäs. Angående VA se inledande<br />

kommentar.<br />

5(9)<br />

Tekniska kontorets huvudförslag är att dra<br />

ledningar utmed södra gränserna på Skå-<br />

Eneby 1:35 och 1:36 och vidare i samma linje<br />

fram till skolområdet. Med denna lösning<br />

skulle tomter kunna försörjas från<br />

ledningarna och befintliga vägar. Kontoret<br />

föreslår att förslaget utvidgas.<br />

Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Det är angeläget att nya bostäder lokaliseras<br />

så att gällande riktvärden för trafikbuller inte<br />

överskrids även med framtida förbindelseväg<br />

norrut.<br />

Skola och bostäder måste lokaliseras så att<br />

strålning från kraftledningen inte överstiger<br />

0,2 mikrotesla i byggnaderna.<br />

Ifördjupning av översiktsplanen föreslås<br />

Enlundavägen inte för genomfartstrafik Det<br />

får dock förutsättas att vägen under<br />

åtminstone närmsta framtid kommer nyttjas<br />

som idag, dvs med passerande trafik<br />

Ledningen föreslås grävas ner enligt yttrande<br />

från Ekerö Energi.<br />

Ulla-Bella van Leeuwen, Skå-Eneby 1:2<br />

(och 1:30),<br />

anför att skolans placering är olämplig med<br />

hänsyn till områdets lantliga karaktär och att<br />

skolan orsakar ökad trafik på den redan hårt<br />

belastade Enlundavägen. Skolan gagnar i<br />

första hand inte de boende i trakten.<br />

Jack Svensson, Skå-Eneby 1:3,<br />

anför att planen ger större underlag för<br />

finansiering av avloppsnätet och har inga<br />

invändningar mot förslaget.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Beträffande trafiken se inledande<br />

kommentarer ovan. Kontorets bedömning är<br />

att skolan, med dess pedagogiskt betingade<br />

småskalighet, väl passar in i miljön.<br />

Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35<br />

• •<br />

Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07<br />

Irene och Helmuth Schmidl, Skå-Eneby<br />

1:4,<br />

anför att detaljplanen även bör omfatta<br />

Stjärtnäsområdet för en total lösning av<br />

avloppsfrågan, att Enlundavägen är hårt<br />

• •<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Beträffande planområdets avgränsning,<br />

trafik, fotgängare och VA se inledande<br />

kommentarer ovan.<br />

Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


elastad bland annat av brukshundsklubben<br />

och Eneby ridskola, att de flesta kommer<br />

skjutsa sina barn, att gångväg och belysning<br />

utmed Enlundavägen bör ordnas samt att<br />

fotgängarövergång vid korsningen med<br />

Färentunavägen måste förbättras. De anser<br />

dock att det är bra med förtätning och skola i<br />

området om de nämnda problemen först<br />

åtgärdas.<br />

• • 6(9)<br />

•<br />

•<br />

7(9)<br />

Naemi och Anders Andersson, Troxhammar<br />

1:8,<br />

anför att de vill kunna bygga ut sitt uthus med<br />

en mindre tillbyggnad bakom det uthuset och<br />

att de vill kunna stycka av för en ny bostad<br />

öster om nuvarande bostadshus.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Kontorets motiv för bebyggelsegränserna har<br />

varit att begränsa byggnationen mot<br />

skogsområdet. Kontoret föreslår att<br />

fastighetsägarens önskan om ny byggrätt<br />

tillgodoses men att dess utsträckning mot norr<br />

begränsas samt att utfartsförbud införs så att<br />

utfart samordnas.<br />

Robert Ekstam, Skå-Eneby 1:22, Tom<br />

Rahm, Skå-Eneby 2:13, ? Rahm, Skå-<br />

Eneby 3:13 och Ulla Serpagli, Skå-Eneby<br />

1:36 i gemensamt yttrande,<br />

anför att olika utredningar har utförts gällande<br />

va-frågan och samtycker till Ekerö kommuns<br />

plan över Enlunda.<br />

Hasse Svensson, Eneby 1:23,<br />

anfdr att det är olyckligt att detaljplanen inte<br />

är större, påpekar att minsta tomtareal för<br />

hans tomt är 2000 kvm medan två mindre<br />

tomter tillåts, undrar hur va-frågan löses då<br />

detaljplanen inte omsluter hela det<br />

ursprungliga saneringsområdet, anser att<br />

tomterna norr om vägen ger ingrepp i flitigt<br />

använt strövområde och begränsar<br />

vindskyddet, en fördubbling av byggnaderna<br />

kan inte ses som en normal förtätning, undrar<br />

över skolans framtida storlek. Han anser<br />

vidare att trafiken på Enlundavägen tidvis är<br />

hög med bland annat tung trafik, traktorer,<br />

ryttare och trafik till Tureholm, Eneby<br />

ridskola och brukshundsklubben och påpekar<br />

att redan nu finns minderåriga och äldre<br />

gångtrafikanter på vägen samt att korsningen<br />

vid Färentunavägen är dålig. Enlundavägens<br />

backe är vintertid mycket hal.<br />

Dödsboet efter Signe Nilsson, Skå-Eneby<br />

2:7,<br />

anför genom Sylvia Lundin att dödsboet inte<br />

fick tillgångar till handlingarna förrän 17 jan<br />

och föreslår att det av fastigheterna 2:7 och<br />

1:22 skall kunna bildas tre tomter.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan. Kontoret<br />

anser att ingreppet i skogsområdet är måttligt<br />

och acceptabelt då stora naturområden finns i<br />

närheten och att höjden norr om fastigheten<br />

ändå finns kvar. Skolans storlek preciseras i<br />

bestämmelserna.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Pga inaktuell adress sändes handlingarna ut<br />

senare än till övriga. Plan- och bygglagen<br />

anger dock inte under hur lång tid samråd<br />

ska genomföras. Samtliga berörda får<br />

åtminstone ytterligare en gång till att lämna<br />

synpunkter.<br />

Bestämmelserna ändras så fastigheterna 2:7<br />

och 1:22 tillsammans kan s tyckas till tre<br />

tomter. Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4,<br />

anför att läget för skolan är olämpligt.<br />

Byggnader riskerar att skugga växthusen. Han<br />

använder frekvent jordbruksmaskiner som kan<br />

komma att störa lektionerna och föreslår att<br />

skolan läggs på andra sidan Enlundavägen,<br />

närmare Färentunavägen, vilket ger kortare<br />

avstånd till Färentunavägen och längre<br />

avstånd från hästhållningen och luftledning.<br />

Han påpekar vidare att hans fastighet inte är<br />

ett naturområde lämpligt för skolklasser då<br />

skogsbruk och jakt kan förekomma.<br />

Ekerö Energi AB: Ekerö Energi har beräknat<br />

effektökningen av planens genomförande till<br />

ca 165 kW och den totala effekten till 350<br />

kW. Befintlig transformatorstation måste<br />

bytas mot en större. Högspänningsledningen<br />

som går över den tänkta skoltomten är tänkt<br />

att markförläggas längs Enlundavägen. Ett E-<br />

område på ca 8x8 m krävs för ny station<br />

förslagsvis norr om Enlundavägen vid<br />

vägreservatet.<br />

Övriga<br />

M van Leeuwen, Skå-Eneby 1:16,<br />

anför att han inte blivit informerad, att det<br />

finns felaktigheter i beskrivningen om antalet<br />

fritidshus i Stjärtnäs och att Skå skola finns,<br />

att Enlundavägen är tidvis är hårt trafikerad,<br />

att dess korsning vid Färentunavägen är<br />

trafikfarlig. Han uppfattar vidare att hela<br />

planförslaget är tillkommet för att man ska<br />

kunna stycka på kommunens mark, nytt<br />

slutdatum för fastighetsägare för att yttra sig<br />

krävs och alla mellan Byggvaruhuset till<br />

Landholmen ska informeras då skolan är<br />

Synpunkterna anses tillgodosedda.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Byggnadsförbud införs intill växthustomten<br />

för att inte riskera skuggnings effekt.<br />

Det är angeläget att omkringliggande<br />

skogsområden kan nyttjas for strövtåg och<br />

undervisning.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

E-område läggs in i detaljplanen.<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan.<br />

Beskrivningen justeras angående fritidshus<br />

och Skå skola.<br />

Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Skå-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


placerad så att alla måste passera den och<br />

bromsas av dess trafik.<br />

8(9)<br />

livsfarlig. Finns väl bättre tomter med mindre<br />

trafikerad skolväg.<br />

9(9)<br />

Marika van Leeuwen, Skå-Eneby 1:18,<br />

se yttrande från Ulla-Bella van Leeuwen.<br />

Mattias Svantesson, Skå-Eneby 1:<strong>21</strong>, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför i två yttranden att det finns felaktigheter Beträffande trafiken se inledande<br />

i planbeskrivningen om antalet fritidshus i kommentarer ovan. Beskrivningen justeras<br />

Stjärtnäs och att Enlundavägen är i gott skick angående fritidshus. Beskrivningen<br />

och inte behöver byggas ut. Därför litar han kompletteras också med avsett elevantal.<br />

inte på några uppgifter i förslaget till exempel Skolans storlek regleras av<br />

skolans höjd och storlek. Ny presentation och planbestämmelserna, från vilka endast mindre<br />

nytt möte krävs. Även alla "indirekt" berörda avvikelser far göras. Skolans höjd ändras så<br />

ska få information. Han anser vidare att sämre nockhöjd i stället för byggnadshöjd regleras.<br />

läge för skolan knappt går att hitta och anger<br />

att den kommer att förfula området, förvärra<br />

trafiksituationen på Enlundavägen och i<br />

synnerhet i korsningen med Färentunavägen.<br />

Maj-Britt Grip, Skå-Eneby 1:27, Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att skolan är olämpligt placerad då den Se inledande kommentarer ovan.<br />

blir alltför dominerande, då eleverna kommer<br />

från annat håll och då skolvägen blir farlig på<br />

den hårt trafikerade Enlundavägen. Hon<br />

föreslår alternativ placering i Svanhagen.<br />

Monica Skarelius, Eneby Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att ett informationsmöte bör hållas med Se inledande kommentarer ovan. Några<br />

alla berörda av avloppsnätet, att<br />

kända fornlämningar finns inte inom<br />

fornlämningar kan finnas i skogsområdet norr planområdet, se även yttrande från<br />

om Enlundavägen, att arkeologisk<br />

hembygdsföreningen.<br />

undersökning bör göras norr om växthusen.<br />

Hon anser vidare att en Waldorfskola kan<br />

berika området under förutsättning att man<br />

löser trafikproblemen till och korsningen med<br />

Färingsövägen.<br />

Maria Gralin?, Stjärtnäs, Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

anför att föreslagen exploatering är<br />

Beträffande trafik se inledande kommentarer<br />

hänsynslös, att placering av en skola här ovan.<br />

skulle vara en tragedi, att trafikförhållandena<br />

är livsfarliga. Hon föreslår alternativ placering<br />

av skolan, men kan acceptera att nya villor<br />

byggs med rätt arkitektur och storlek.<br />

Mats,<br />

har hört av sitt barn att kommunen vill lägga<br />

en skola ovanför Färingsö trä. Korsningen<br />

mellan Enlundavägen och Färentunavägen är<br />

Stadsarkitektkontorets kommentar:<br />

Se inledande kommentarer ovan.<br />

Färingsö Hembygdsförening<br />

anför att området saknar kulturhistorisk<br />

värdefull bebyggelse och fornlämningar,<br />

anser det väl anpassat till omgivningen och<br />

tillstyrker förslaget.<br />

SAMMANFATTNING<br />

Synpunkterna har bedömts föranleda följande bearbetningar av förslaget:<br />

• Plankarta och beskrivning kompletteras med förslaget till vattenskyddsområde.<br />

• Föreslagen ledningsdragning beskrivs<br />

• Upplysningarna justeras till att visa att beteshagar för hästar inte bör finnas inom 100<br />

meter från avsedda bostäder och 200 meter från skola och beskrivningen utökas om<br />

hästverksamheten.<br />

• Ett upplysning om att behov av omprövning av vägsamfalligheten kan komma att uppstå<br />

införs i beskrivningen.<br />

• Beskrivningen utökas om omfattning på skola.<br />

• U-område läggs till i söder och öster.<br />

• Fastigheten 1:2 tas in i detaljplanen.<br />

• Bestämmelserna ändras så fastigheterna 2:7 och 1:22 tillsammans kan styckas till fler<br />

tomter.<br />

• Ny byggrätt på 1:8 införs men dess utsträckning mot norr begränsas samt att utfartsförbud<br />

införs så att utfart samordnas.<br />

• Växthusverksamheten bör beskrivas mer ingående bl a angående skuggning.<br />

• Beskrivningen justeras så att antalet permanentade bostäder i Stjärtnäs framgår<br />

• Beskrivningen justeras vad avser Skå skola.<br />

• Bestämmelse om högsta nockhöjd för skolan införs.<br />

• Genomförandebeskrivningen kompletteras med ngt om vägsamfällighet och<br />

exploateringsavtal.<br />

Efter samrådet har planförslaget även utökats med fastigheterna Skå-Eneby 3:12 och 3:<strong>21</strong>.<br />

De sakägare som bedömts inte fått sina synpunkter tillfullo tillgodosedda och därmed har rätt<br />

att överklaga antagandebeslutet är:<br />

• Inger Svantesson, Marianne Svantesson, Skå-Eneby 1:2 (och 1:<strong>21</strong>)<br />

• Ulla-Bella van Leeuwen, Skå-Eneby 1:2 (och 1:30)<br />

• Irene och Helmuth Schmidl, Skå-Eneby 1:4<br />

• Hasse Svensson, Skå-Eneby 1:23<br />

• Henrik Eriksson, Troxhammar 3:4<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag<br />

Monika Nilsson<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt<br />

Clads Breitholtz<br />

arkitekt SAR/MSA<br />

Skå-Eneby 1:3 m 0 Dnr 20<strong>03</strong>.35 Samrådsredogörelse<br />

Utstäl: gshandling • <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07 Ska-Eneby 1:3 m fl Dnr 20<strong>03</strong>.35 _ Samrådsredogörelse Utställningshandling <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-07


I t<br />

% / _ o , 11I<br />

11<br />

^ ,,<br />

0^/ 1<br />

i<br />

o \<br />

11<br />

-^ 1<br />

^I<br />

i i \ T ^<br />

Q ,^(^ I<br />

'<br />

,a<br />

^<br />

_!-_^<br />

SKA-EN<br />

Y<br />

\ ^<br />

72<br />

'MA.-BY<br />

17<br />

12<br />

/<br />

/<br />

N.• '4<br />

^.<br />

•<br />

/ ! ^<br />

/<br />

/<br />

/<br />

/<br />

/<br />

\^i<br />

I<br />

012<br />

^^<br />

r- -^- ^^<br />

"1—<br />

►1 ►i/ t _<br />

1^ ^ A<br />

I 11®Pi^ ^^ o li ^ :.4<br />

^^ ^ ^ — r^?.<br />

- ^<br />

^<br />

^^ I 11 ^1 \<br />

i - /I<br />

- -^ ^, 1^ 1 ^<br />

1r-- I ^, ^q 1, ^( I^^ t _ ^^^^'^<br />

^^ ^ i I 1` 1 ^ I • t 1 II ^^^ zr^1 gip" — ,`. _`^^,<br />

^ ^^^ _ ^ _ -_^l : ---^i' —<br />

- - T ^<br />

ao ^.^^j`^1 1` ^ I<br />

^^t `Y+► l`^r<br />

127<br />

,73<br />

a<br />

I h<br />

§<br />

L —leaning<br />

®0<br />

/ v \^\<br />

^^4„<br />

, ^ L►<br />

1<br />

— —leThoing<br />

^^.,14 a-o<br />

^ ;I<br />

1 ,<br />

^^<br />

r T<br />

^` ^•^,^ :<br />

-'^\ C_ ►-!<br />

Fri<br />

il<br />

D<br />

it<br />

3t<br />

/<br />

1,4<br />

GRUNDKARTANS BETECKNINGAR<br />

Trakfgräns<br />

Faslighetsgräns<br />

0.00 Fashghetsbeteckning<br />

I Io Byggnader<br />

Stakel<br />

c .r Häck<br />

Väg<br />

---s Nivåkurvor<br />

-E Rufnätspunkf<br />

GRUNDKARTAN ÄR UPPRÄTTAD ÅR XXXX<br />

Av EKERO STADSARKITEKTKONTOR<br />

Skala 1:2000<br />

0 20 40 60 80 100 200 m<br />

i i 1 1


urnus ocn garage rar urtaras meu en vanng. ror urnus ocn garage a<br />

högsta byggnadshöjd 3.0 meter, högsta nockhöjd 4.0 meter och störst<br />

taklutning 27 grader.<br />

Minsta taklutning för samtliga byggnader är 7 grader.<br />

Parkeringsbehovet skall tillgodoses inom tomtmark.<br />

Dagvatten skall omhändertas inom området.<br />

Byggnad skall utföras radonsäkert.<br />

Illustration<br />

Föreslagen fastighetsgräns<br />

- * - - - Fastighetsgräns som föreslås utgå<br />

Illustrationstext<br />

Föreslagen byggnad<br />

Skyddszon - Störningar från<br />

hästhållning kan prövas enligt<br />

kommunens rekommendationer. Se<br />

även Miljönämndens riktlinjer.<br />

Avgränsningen är ungefärlig och<br />

prövas från fall till fall.<br />

Hästhållning kan vara olämplig<br />

även utanför denna zon.<br />

Administrativa bestämmelser<br />

Kommunen är inte huvudman för de allmänna platserna.<br />

Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 12 månader efter den<br />

dag planen vinner laga kraft förutom inom områden markerat al..<br />

a l Genomförandetiden är 15 år och börjar räknas 36<br />

månader efter den dag planen vinner laga kraft.<br />

Upplysningar<br />

Hela planområdet ingår i yttre vattenskyddsområde för östra Mälarer<br />

för vilken föreskrifter finns.<br />

Då området kan innehålla fornlämningar måste den som utför<br />

schaktningsarbeten vara särskilt uppmärksam på eventuell förekomst<br />

av arkeologiska fynd. Se vidare anmälningsplikt enligt kulturminneslagg<br />

i detaljplanens beskrivning.<br />

TS planen her<br />

® Planbeskrivning ® FastighatstOrtecknirg<br />

0 Genong0ranSebeskrivning 0 Samrådsredogorelse q Utlåtande efter utstallnirg<br />

DETALJPLAN FÖR<br />

BETECKNING XX:XX<br />

SAMRADSHANDLIP<br />

BesMSdakan Ire<br />

I EKERÖ KOMMUN, STOCKHOLMS LAN<br />

UPPRATTAD I MARS <strong>2006</strong> AV EKERÖ STADSARKITEKTKONTOR<br />

Anlaganee<br />

<strong>2006</strong>-X00O( KF<br />

Laga boa<br />

<strong>2006</strong>-rosor<br />

• • •<br />

•<br />

Leif Kåsthag Mon ika Nilsson<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt Dnr 20<strong>03</strong>35.<strong>21</strong>3<br />

XX


• •<br />

PLANBESTÄMMELSER<br />

Följande gäller inom områden med nedanstående beteckningar. Endast<br />

angiven användning och utformning är tillåten. Bestämmelser utan<br />

beteckning gäller inom hela planområdet.<br />

Gränsbeteckningar<br />

Användning av allmänna platser<br />

LOKALGATA<br />

Linjen belägen 3 rn utanför planområdets gräns<br />

Användningsgräns<br />

Egenskapsgräns<br />

Lokaltrafik<br />

Användning av kvartersmark<br />

B<br />

BHK<br />

Naturområde<br />

Bostäder, friliggande enfamiljshus<br />

Bostäder med verksamhetslokal, icke störande<br />

Transformatorstation, högsta totalhöjd 3.5 meter<br />

Skola<br />

Begränsningar av markens bebyggande<br />

4- -F -4 + 4- ^ I<br />

Y<br />

^<br />

Marken får inte bebyggas<br />

Marken får endast bebyggas med komplementbyggnader<br />

Körbar utfart får inte anordnas<br />

Marken skall vara tillgänglig för underjordiska ledningar<br />

Marken skall vara tillgänglig för utfart från angränsande<br />

fastigheter<br />

• •<br />

Utnyttjandegrad/fastighetsinndeling<br />

el x Området får indelas i högst det antal tomter som siffran<br />

anger. Ny tomt får ej göras mindre än 1000 kvadratmeter.<br />

Inom tomt får en huvudbyggnad och ett garage samt ett<br />

uthus uppföras. Garage eller uthus får sammanbyggas<br />

med huvudbyggnad. Högst 1/4 av tomten får bebyggas<br />

dock högst 250 kvadratmeter byggnadsarea. härav får<br />

uthus och garage sammantaget uppta högst 60<br />

kvadratmeter. Inom tillåten byggnadsarea skall en<br />

taktäckt biluppställningsplats inrymmas.<br />

Byggnadernas totala bruttoarea på varje<br />

tomt får vara högst 35% av tomtarean,<br />

dock högst 350 kvadratmeter.<br />

e 3 Byggnadernas totala bruttoarea på tomten får vara<br />

högst 20 % av tomtarean.<br />

e 4 Inom tomt får utöver huvudbyggnad och<br />

komplementbyggnader för bostad verksamhetslokaler<br />

uppföras till en högsta bruttoarea på 10 % av tomtarean.<br />

Huvudbyggnad får inrymma en ordinär bostadslägenhet samt en mindre<br />

lägenhet för generationsboende.<br />

Placering, Utformning,Utförande<br />

P^<br />

Byggnad skall placeras minst 6.0 meter från gräns mot<br />

väg och minst 4.0 meter från annan gräns. Uthus och<br />

garage får dock placeras 1.0 meter från annan gräns än<br />

mot väg om placeringen bedöms lämplig vid<br />

bygglovprövningen. Vid prövningen skall grannyttrande<br />

inhämtas.<br />

Högsta nockhöjd i meter<br />

Högsta antal våningar<br />

v1<br />

Vind får inte inredas utöver angivet våningsantal. För<br />

huvudbyggnad är högsta byggnadshöjd 6.0 meter och<br />

högsta nockhöjd 8.0 meter. Höjd skall beräknas från<br />

markens medelnivå utmed högsta fasad. Största taklutning<br />

är 27 grader.<br />

^.^<br />

s,, örbättr png av k<br />

\(^kulafiionsplafis att<br />

`Y^nioinr+nr =innf^l ♦•1 ` _<br />

Utöver högsta våningsantal får huvudbyggnad utförans<br />

med inredd vind. För huvudbyggnad är högsta<br />

byggnadshöjd 4.0 meter och högsta nockhöjd 7.5 meter.<br />

Största taklutning är 45 grader. Oberoende av<br />

byggnadshöjd får takkupor och frontespiser utföras.<br />

Takkupor och frontespiser får utföras inom totalt högst 1/3 av<br />

fasadlängden och får till ingen del sträcka sia höore an 0.1 meter


AÄC:9Rl;sirr"`'`


a EKERÖ<br />

D_.Y KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

PM<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-15<br />

41//6 /13 Rig<br />

Kostnader för vägbyggnadsåtgärder inom detaljplan för Ska-<br />

Eneby 1:3 m fl<br />

I samband med att detaljplaneläggning av Skå-Eneby 1:3 m fl<br />

finns behov av upprustning och breddning av Enlundavägen samt<br />

utbyggnad av gång- och cykelväg från Färentunavägen upp t o m<br />

skoltomten, samt vissa förbättringsåtgärder av Enlundavägen från<br />

skoltomten fram till Stjärtnäsvägen. Åtgärder behövs också i<br />

korsningen Färentunavägen-Enlundavägen för att förbättra<br />

trafiksäkerheten.<br />

Kostnaderna för vägbyggnadsåtgärderna fördelas, enligt<br />

kommunstyrelsens beslut 1989-05-30, mellan de fastighetsägare<br />

som får en eller flera byggrätter och därmed får en nytta av<br />

detaljplanen. För att reglera dessa vägbyggnadskostnader samt<br />

eventuella marköverlåtelser skall ett enkelt exploateringsavtal<br />

träffas med berörda fastighetsägare. Intäkten som krävs för att<br />

erhålla full kostnadstäckning är 50 000 kr/nytillkommen byggrätt.<br />

i •<br />

En ny lokalgata i planens sydöstra del som försörjer nya<br />

villatomter avstyckade från Skå-Eneby 1:2, 1:22, 1:23 och 1:26<br />

skall finansieras av dessa fastighetsägare.<br />

Detaljplanen föreslår en etappindelning av planens utbyggnad<br />

genom att genomförandetidens början förskjuts för 8 st av<br />

kommunens tomter och 5 st privatägda tomter. En ekonomisk<br />

konsekvens av detta är, dels att intäkten av ersättning för<br />

vägbyggnadskostnader från 5 tomter söder om den nya lokalgatan<br />

fördröjs i 2 år, dels att kommunens intäkter från försäljning av 8<br />

tomterna fördröjs i 2 år.<br />

^<br />

C-1-7-7-7, ^ `C<br />

Ann Wahlgren L na Sonnevi<br />

Totala kostnaden för erforderliga vägbyggnadsåtgärder har<br />

bedömts till 2 150 000 kronor. Kostnaderna fördelar sig enligt<br />

följande:<br />

Enlundavägen 1 000 000<br />

Gc-väg 400 000<br />

Vänstersvängsmagasin Färentunavägen 750 000<br />

Summa 2 150 000<br />

Fördelningsgrund<br />

Ny villa andelstal 1<br />

Ny villa och verksamhet andelstal 2<br />

Skola andelstal 10<br />

Summa<br />

30<br />

4<br />

10<br />

44<br />

Kommunen erhåller i detaljplanen 12 nya villatomter och en<br />

skoltomt, vilket ger 22 av totalt 44 andelar, varav<br />

Skolan 10 andelar<br />

12 villor<br />

500 000 kr<br />

600 000 kr<br />

Summa 1 100 000 kr


EKERÖ KOMMUN<br />

• •<br />

Kom munstyrelsens arbetsutskott<br />

Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4<br />

Dnr <strong>03</strong>/KS 112<br />

<strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för fastigheterna Stockkby 1:99 m fl (Södra Klyvarestigen),<br />

beslut om oro!. amsamråd<br />

• •<br />

EKERÖ<br />

U MUN<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

D5A),S //2 ,2 /1<br />

1(5)<br />

Ärendebeskrivning<br />

K ommunstyrelsen beslutade 1995-04-25 att upprätta detaljplan för<br />

området vid Södra delen av Klyvarestigen i Stenhamra.<br />

Stads arkitektkontoret påbörjade arbetet. 1999-12-01 rådfrågade<br />

dåvarande miljö- och byggna dsnämnden, inför ev programbeslut, KS om<br />

med vilken tidshorisont planarbetet ska bedrivas.<br />

Komm unledningsstaben säger i sitt svar att Klyvarestigen – åtminstone<br />

den norra delen – kan bedrivas parallellt med ny översiktsplan. Om detta<br />

gäller även den södra delen är oklart.<br />

Skrivelse från boende har inkommit, daterad 20<strong>03</strong>-08-28 med krav att<br />

Södra Klyvarestigen ska detaljplaneras. Ärendet åt erremitterades i<br />

B yggnadsnämnden 20<strong>03</strong>-10-15.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Sta dsarkitektkontoret har tagit fram pr ogramhandlingar och föreslår att<br />

kommunstyrelsen uppdrar åt stad sarkitektkontoret att genomföra<br />

programsamråd.<br />

PROGRAM<br />

Program för detaljplan för fastigheten Stockby 1:99, 4:13 m fl<br />

(SÖDRA KLYVARESTIGEN)<br />

Ekerö kommun, Stockholms län<br />

Handlingar<br />

Detta program programskiss<br />

Planens syfte och huvuddrag<br />

Syftet med att upprätta detaljplan tör området är att möjliggöra en förtätning av området med<br />

villabebyggelse. 30-40 nya bostäder utöver de befintliga skulle kunna tillskapas genom<br />

styckning av befintliga tomter beroende på önskemål från fastighetsägarna. I samband med<br />

utbyggnaden höjs gatustandarden och bostäderna ansluts till de kommunala avloppsnätet.<br />

Planområdet, markerat med streckad linje, väster om Stenhamra centrum.<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4<br />

Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


2(5)<br />

3(5)<br />

PLANDATA<br />

Liige och avgränsning<br />

Området består idag av två kvarter på vardera sidan om Klyvarestigen och omfattar 22<br />

bostadsfastigheter och några verksamheter strax väster om Stenhamra centrum.<br />

Planområdet gränsar i söder och väster till Vallviksvägen, i nordväst till det nedlagda<br />

stenbrottet, i öster till Uppgårdsvägen och skogsområdet mot bostadsområdet Uppgård<br />

och Uppgårds förskola.<br />

Detaljplan<br />

De fyra nordligaste bostadsfastigheterna ingår i en detaljplan (fd byggnadsplan) för<br />

fritidsbebyggelse, i övrigt är området inte planlagt. För all omkringliggande bebyggelse<br />

gäller detaljplan.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Befintlig bebyggelse<br />

Bostäder<br />

Befintlig bostadsbebyggelse varierar från enkla fritidshus till villor. Många fastigheter<br />

är idag stora och skulle kunna delas i flera tomter.<br />

Öster om Klyvarestigen finns ett antal villatomter längst söderut. I norr finns fem stora<br />

bostadsfastigheter, de flesta med fritidshus. Väster om Klyvarestigen finns 11<br />

fastigheter bebyggda med bostäder. Området föreslås förtätas med villatomter på minst<br />

1000 kvadratmeter. En förtätning kräver att nya gator dras in i de två relativt djupa<br />

kvarteren. Bifogade programskiss visar hur området skulle kunna utformas. Skissen<br />

visar att en förtätning till ca 55 villatomter på sikt är möjlig med minsta tomtstorlek om<br />

1000 kvadratmeter. Högst 250 kvadratmeter av tomten föreslås få bebyggas.<br />

Verksamheter<br />

I kvarteret mellan Klyvarestigen och<br />

Uppgårdsvägen finns, förutom villor och<br />

fritidshus, ett mindre<br />

verksamhetsområde. Området är<br />

uppdelat på tre fastigheter med<br />

respektive byggvaruhandel, snickeri och<br />

måleri. Detta område har idag tillfart<br />

såväl från Klyvarestigen som från<br />

Uppgårdsvägen. En gångväg längs<br />

verksamhetsområdets norra gräns leder<br />

ner till Uppgårdsvägen där skolor och<br />

daghem ligger. Vissa klagomål på lukt<br />

har förekommit. Enligt Boverkets<br />

riktlinjer bör ett skyddsavstånd på 200<br />

meter hållas från verksamhet med<br />

lackering. En förutsättning för att kunna<br />

tillåta bostäder intill verksamheten är att<br />

den inte är störande för de nya<br />

bostäderna. Programskissen förutsätter<br />

att snickeri m m flyttat från platsen.<br />

Konsekvenserna för snickeriet bör<br />

belysas.<br />

Bebyggelsemiljön längs Vallviksvägen och skolbyggnaden på Stockby 4:11 har ett<br />

kulturhistoriskt värde som bör bevaras. Skolan, som ägs av kommunen, nyttjas idag bl.a. för<br />

pensionärsverksamhet. Söder om skolan finns en f.d. vårdcentralsbyggnad som idag bl.a.<br />

utnyttjas som läkarmottagning. Vårdcentralen skulle kunna föreslås upplåtas för vård resp.<br />

kontor vilket möjliggör en flexibel användning av byggnaden.<br />

Natur<br />

Den östra delen av programområdet ingår i ett större skogsområde med främst tall och<br />

gran. Höga naturvärden finns inte redovisade kommunens naturinventering eller andra<br />

tillgängliga inventeringar, men skogsområdet kan ändå ha ett högt rekreationsvärde för<br />

omkringboende.<br />

Kulturhistoriskt intressant bebyggelse<br />

I princip hela området väster om Klyvarestigen mot Vallviksvägen är utpekat i<br />

kommunens kulturrninnesvårdprogram som en del av närmiljön rund Stenhamra<br />

stenhuggeri. I början av 1900-talet började många arbetare att bygga egna hem intill<br />

stenhuggeriet. I detta kvarter är denna bebyggelse som bäst bevarad. Flertalet av husen<br />

är enkla panelade trävillor från 1900-talets två första decennier. Trots att många av<br />

dessa mer eller mindre förändrats genom åren har området som helhet fortfarande kvar<br />

en tidig 1900-talskaraktär. I samma kvarter ligger också folkskolan från 1906 som i stort<br />

har sitt ursprungliga utseende i behåll.<br />

Skyddsbestämmelser för att bevara den kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsen i<br />

området bör föreslås i detaljplanen. Framförallt närmast Vallviksvägen bör eventuell<br />

styckning av tomter ske med försiktighet.<br />

Gator och trafik<br />

Klyvarestigen, som för många barn kommer att utgöra skolväg, behöver av<br />

trafiksäkerhetsskäl rustas upp. Standarden på vägens södra del är låg. En breddning av<br />

vägområdet behövs och innebär då ett mindre intrång på vissa fastigheter. Hastigheten<br />

på Klyvarestigen föreslås i likhet med tidigare begränsas till högst 30 km/tim.<br />

Om Uppgårdsvägen förlängs och blir ny tillfart till Stenhamra skulle en busshållplats<br />

öka tillgängligheten till området. I samband med utbyggnaden av Uppgård etapp 1<br />

anlades en bullervall omedelbart öster om planområdet för att skydda<br />

bostadsbebyggelsen vid Klyvarestigen mot<br />

framtida ökad trafik på Uppgårdsvägen.<br />

Vatten och avlopp<br />

Fastigheterna närmast Vallviksvägens södra del är anslutna till kommunens va-nät.<br />

Samtliga bostäder ska få möjlighet att ansluta sig. Föreslagen förtätning av området<br />

innebär att kommunens vatten- och avloppsnät och eventuellt även dagvattensystem<br />

behöver byggas ut.<br />

El<br />

En transformatorstation, som eventuellt behöver flyttas, finns idag i nordöstra hörnet av<br />

fastigheten Stockby 4:11, omedelbart norr om den gamla skolbyggnaden. Enligt Ekerö<br />

Energi bör plats för ytterligare en transformatorstation reserveras i planområdets norra<br />

del för att klara planerad förtätning av området till ett villaområde.<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program gramhandling tkast mars <strong>2006</strong> Södra Klyv n Dnr —.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


• •<br />

4(5)<br />

•<br />

•<br />

Dagvatten<br />

På grund av det tunna jordlagret rör sig regnvatten relativt snabbt ner mot omgivande<br />

lägre delar. Hur dagvatten kan tas om bör belysas närmre.<br />

Gemensamhetsanläggningar m m<br />

I området finns gemensamhetsanläggninganra Stockby ga:14, ga:15, ga:23, servitut för<br />

gångpassage inom Stockby 4:149 och 1:150 samt ledningsrätt inom Stockby 1:61.<br />

KONSEKVENSER AV DETALJPLANEN<br />

Detaljplanen bedöms inte innebära sådan betydande påverkan på miljön att<br />

miljökonsekvensbeskrivning krävs enligt plan- och bygglagen (PBL 5:18). Detaljplanen<br />

bör dock innehålla:<br />

bestämmelser som begränsar nybyggnation innan de störande verksamheterna<br />

flyttats.<br />

resonemang hur ny bebyggelse påverkar de kulturhistoriska värdena.<br />

GENOMFÖRANDEFRÅGOR<br />

Huvudmannaskap<br />

Kommunen avser inte att vara huvudman för vägar och grönområden.<br />

Genomförande<br />

Förbättring av gatustandarden sker av kommunen efter att detaljplanen vinner laga kraft.<br />

Skötselansvaret åligger vägföreningen. Genomförandet av bostäderna bygger på intresse<br />

från de enskilda markägarna.<br />

Plankostnad<br />

Kostnaden att arbeta fram detaljplan föreslås tas ut i samband med<br />

bygganmälan/bygglov i enlighet med då gällande taxa.<br />

Fortsatt hantering<br />

Efter att programmet sänts ut för synpunkter kan det fortsatta arbetet med att upprätta<br />

detaljplan ske antingen för hela området eller i etapper, t ex för var sida om<br />

Klyvarestigen, under förutsättning att inga frågor behöver lösas gemensamt tör hela<br />

området.<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

Leif Kåsthag Monika Nilsson Claws Breitholtz<br />

chef Stadsarkitektkontoret planarkitekt Arkitekt SAR/MSA<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


5(5)<br />

vrogramskiss — förslag till placering av nya tomter och vägar<br />

Södra Klyvarestigen Dnr 1998.8.<strong>21</strong>4 Program Programhandling utkast mars <strong>2006</strong>


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

•<br />

•<br />

• •<br />

NCC<br />

L !h<br />

<strong>2006</strong>-01-16 Björn I M Svensson<br />

Dnr 06/KS 31 <strong>21</strong>4<br />

Detaljplan för fastigheten Kungsberga 34:2, begäran om planläggning<br />

Förslag till beslut<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

STADSARKITEKTKONTORET<br />

<strong>2006</strong> -01- 1 7<br />

Ekerö Kommun<br />

Kommunstyrelsen<br />

Box 205<br />

178 23 EKERÖ<br />

Med hänvisning till översiktsplanens försiktiga utvecklingstakt utanför<br />

Tätortsbandet föreslår stadsarkitektkontoret a tt ansökan avslås.<br />

Diarienr<br />

oob • i<br />

Diarleplanbeteckn.<br />

Lt<br />

Ärendebeskrivning<br />

Ansökan har inkommit om a tt upprätta detaljplan för att möjliggöra<br />

bostäder inom fastigheten Kungsberga 34:2. Den till ansökan bifogade<br />

skissen redovisar 20 villatomter. Området ligger i södra delen av<br />

Kungsberga samhälle. Marken är inte tidigare detaljplanelagd.<br />

Översiktsplan för Ekerö kommun, antagen 2005-12-13, anger<br />

Kungsberga / Färentuna som lokalt centrum utanför Tätortsbandet. Enligt<br />

översiktsplanen är Kungsberga med Färentuna e tt viktigt närcentrum på<br />

norra Färingsö. I området beräknas en fo rtsatt omvandling av fritidshus<br />

och viss förtätning ske. Helt nya planområden bör därför inte komma till<br />

under planperioden, särskilt inte utanför verksamhetsområdet för<br />

kommunalt VA. Projektet finns inte uppräknat i tabellen för<br />

tillkommande bostäder i översiktsplanen.<br />

Ärendet återremitterades till komniunledningsstaben för ytterligare<br />

handläggning vid Kommunstyrelsens arbetsutsko tts sammanträde <strong>2006</strong>-<br />

02-07.<br />

Stadsarkitektkontorets bedömning<br />

Med hänvisning till översiktsplanens försiktiga utvecklingstakt utanför<br />

Tätortsbandet föreslår stadsarkitektkontoret a tt ansökan avslås.<br />

KUNGSBERGA<br />

NCC äger sedan mitten 80-talet fastigheten Kungsberga 34:2. Den ligger alldeles söder<br />

om vägkorset i Kungsberga och öster om vägen mot Stavsborg.<br />

På fastigheten har NCC under 1980-talet byggt en grupp markbostäder (brf Skepparen) i<br />

en tätare exploatering.<br />

På resterande del av vår fastighet, som utgörs av ca 40 000 kvm, redovisade NCC 990526<br />

för politiker och tjänstemän möjlighet att bygga villor med stora tomter. Vid detta tillfälle<br />

gavs ett besked om att detta område kunde startas.<br />

Utöver ett antal muntliga kontakter har till kommunstyrelsen i brev 000905, 041110 Och<br />

051006 framförts våra önskemål att utveckla f astigheten.<br />

Området ligger nära Mälaren. Vid vår tidigare byggnation överlät vi vederlagsfritt mark<br />

för ett kommunalt reningsverk på vår fastighet, som möjliggjorde att Kungsbergas VAsystem<br />

kunde utvecklas.<br />

Området har nu klassats som omvandlingsområde K2 och med hänsyn till den direkta<br />

möjligheten att koppla på befintliga intilliggande VA-ledningar och ansluta till<br />

reningsverket samt NCC:s tidigare upplåtelse av reninsverkstomten bör detta område<br />

prioriteras i Kungsberga, speciellt om man gett annan exploatör i området att ta fram en<br />

detaljplan.<br />

En villabyggnation i detta område skulle lyfta de intilliggande områdenas karaktär och ge<br />

Kungsberga ett tillskott av attraktiva villor.<br />

Vi hemställer således att en detaljplan start as för rubricerat projekt<br />

Med vänlig hälsning<br />

NCC Construction Sverige AB<br />

Region Boende Stockholm<br />

Bjbm IM Svensson<br />

Affärsutveckling<br />

NCC AB<br />

NCC Boende Sverige<br />

Postadress<br />

Besöksadress<br />

170 80 SOLNA Vallg 3, SOLNA<br />

Stockholm<br />

Kontakt<br />

Tel: 08-585 510 00<br />

Fax: 08-585 525 05<br />

www.ncc.se<br />

Org.nr<br />

(publ) Org.nr 556<strong>03</strong>4-5174<br />

Solna<br />

ksbrev060116.dec


^<br />

EKERÖ KCYOUN-_<br />

STADSARKITEKTKQNTORET<br />

Dl 46(n<br />

r<br />

O u ( •<br />

20,06-:- .0.1- 1 7<br />

Diarieplanbeteckn.<br />

% I l-1<br />

6. 16<br />

Kungaberg ^` 34:2_<br />

skåla 1:i000 /<br />

!/ ^<br />

ski*'s 060<strong>21</strong>1 6 ^%bw<br />

/<br />

Nee'


• •<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

EKERÖ KOSN<br />

Tekniska kontoret<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

<strong>2006</strong>-02-24 05/KS 278<br />

•<br />

Dnr 05/KS 278 313<br />

Uppdrag - Utredning om system med vägföreningar för väghållning<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att ianspråkta 100 000<br />

kronor ur kommunstyrelsens konto För oförutsedda utgifter.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Kommunfullmäktige biföll 2005-12-13 en motion av Elisabeth Palm (s)<br />

som föreslagit att kommunen ska utreda för- och nackdelar med<br />

nuvarande system med vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Tekniska kontoret har <strong>2006</strong>-02-24 upprättat tjänsteutlåtande.<br />

Motion om utredning – System med vägföreningar för väghållning<br />

Elisabeth Palm (s) har i en motion 2005-10-13 föreslagit att kommunen ska<br />

utreda för- och nackdelar med nuvarande system med vägföreningar för<br />

väghållning i tätorterna.<br />

Kommunfullmäktige har bifallit motionen2005-12-13.<br />

Tekniska kontoret har fått uppdrag att bereda frågan och har den<br />

uppfattningen att frågans dignitet förutsätter en mer grundlig genomgång och<br />

utredning av underliggande frågeställningar för att belysa för- och nackdelar<br />

med vägföreningar för väghållning.<br />

Tidigare utredningar som gjorts i kommunen måste bli föremål för<br />

genomgång och uppdatering. Undersökning av referensobjekt bör<br />

genomföras. Juridiska och ekonomiska konsekvenser måste belysas.<br />

Vägföreningarnas roll bör även kopplas till den översiktsplan som är antagen<br />

under 2005, för att belysa olika framtidsscenarier.<br />

För att kunna göra en seriös och kvalitetsmässig god utredning om för- och<br />

nackdelar bedöms en utredningsinsats motsvarande cirka 100 000 kronor<br />

vara nödvändig.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att ur kontot oförutsett<br />

ianspråkta 100 000 kronor<br />

Ann Wahlgren<br />

Teknisk chef<br />

vagraraninga I6rachnackdelar


Kommunfullmäktige<br />

SlO,MMqAtFGtkOESIPROiO KO6t<br />

Snmmanträdesdolum<br />

2005-12-13 .<br />

Kf § 124 Dnr 05/KS 278 313<br />

IJ<br />

Motion om utredning – System med vägföreningar för väghållning<br />

Ärendebeskrivning<br />

Elisabeth Palm (s) har i en motion 2005-10-13 föreslagit att<br />

kommunen ska utreda för- och nackdelar med nuvarande system<br />

med vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Motion till kommunfullmäktige Ekerö Kommun.<br />

Jag vill att Ekerö Kommun skall utreda för- och nackdelar med nuvarande system med<br />

vägföreningar för väghållning i tätorterna.<br />

Kommunstyrelsen har 2005-11-29 lämnat förslag till<br />

kommunfullmäktige.<br />

I ärendet yttrar sig Elisabeth Palm (s), Peter Carpelan (m),<br />

Leif Hagström (kd), Ulric Andersen (s), Kenneth Lindmark (v),<br />

Solveig Brunstedt (c) och Krister Skånberg (mp).<br />

Yrkanden och proposition<br />

Leif Hagström yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.<br />

På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige<br />

bifallit kommunstyrelsens förslag.<br />

Beslut<br />

Motionen bifalls.<br />

Reservation<br />

Kristdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande.<br />

Ekerö 2005-10-13<br />

r ->% 4 ^% 6--(4--)<br />

S<br />

Elisabeth Palm<br />

Socialdemokraterna<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

KOMMU NLEDN INGSSTABEN<br />

Diart<br />

• 2005 -10- 1.<br />

Sail Ianbeteck.<br />

- 3<br />

p 4 • I<br />

ri>..F, Z. i<br />

•<br />

• • •<br />

---- -------- -----------------.._:<br />

tAdragsbestyrI:nnde . .


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• • • •<br />

FÖRVÄRVSPRÖVNING ock FÖRKÖPSÄRENDE<br />

Enligt lag (1975:1132) om förvärv av hyresfastigheter m m.<br />

Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekebyhov 1:533, Ekerö<br />

Förslag till beslut<br />

I. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Ärendebeskrivning<br />

AB Mälaröåkarna har inkommit med en förfrågan om kommunen<br />

kommer att påkalla prövning hos hyresnämnden samt utny ttja sin<br />

förköpsrätt.<br />

Säljare Mälaröåkarna LBC AB<br />

Köpare AB Mälaröåkarna<br />

Areal 2 410 kvm<br />

Typkod 325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler<br />

Köpeskilling 683 872 kronor<br />

Fastighet Församling<br />

Ekebyhov 1:533 Ekerö<br />

Anmälan från<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Säljare<br />

Mälaröåkarna LBC AB Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpare<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpeskilling Areal land<br />

683872kr 2410kvm 2 410 kvm<br />

Taxeringsvärde Byggnadsvärde Markvärde<br />

1 134 000 kr 877 000 kr 257 000 kr<br />

325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler.<br />

Detaljplan n ja q nej<br />

vatten<br />

Okvm<br />

Beslutande myndighet 0 Ks au q Ks<br />

Förslag till beslut:<br />

1. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från a tt förköpa.<br />

Tekniska kontoret<br />

Datum Und skrift<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-09 t. Lom /<br />

Q<br />

13


EKERÖ<br />

KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

Ekebyhov 1:533 och 1:556<br />

2005-12-19<br />

KÖPEBREV<br />

Fastigheterna är belägna i Brygga industriområde i Ekerö tätort. Snedskrafferade områden = aktuella<br />

fastigheter. Rutskrafferade områden = kommuna lt ägd mark.<br />

Robert Siveryd<br />

Kartan utskriven av:<br />

1:3000<br />

Mlilaröåkama LBC AB, 556268-5049, överlåter och fl rsäljer härmed till AB<br />

Mälaröäkarna, 556601-1416, fastigheten Ekebyhov 1:533 Ekerö kommun, för<br />

överenskommen köpeskilling om sexhundraåttiotretusenåttahundrasjuuitvåkronor<br />

(683.872:-).<br />

Dä köpeskillingen blivit i överenskommen ordning betald, kvitteras den härmed.<br />

Ekerö 30 december 2005<br />

Mälaröåkania LBC AB<br />

AB Mälaröåkarna<br />

"^T^TM• '^ ^ ^ 4^<br />

Göran Nilsson<br />

Lars-Göran Andersson<br />

Ove Wallin<br />

Ovanstäcndc säljares namnteckningar bevittnas:<br />

®<br />

(nalleborg<br />

®<br />

• •


• • • •<br />

Mälaröåkarna LBC AB, 556268-5049, ("Säljaren ") och AB Mälaröåkarna, 556601-<br />

1416 (Köparen") har denna dag ingått följande<br />

2 (4)<br />

BAKGRUND<br />

KÖPEKONTRAKT<br />

Säljaren är ägare till fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556,<br />

("Fastigheterna"). Parterna är överens om att Köparen skall förvärva Fastigheterna på<br />

villkor som följer av detta avtal.<br />

1 ÖVERLÅTELSEFÖRKLARING OCH KÖPESKILLING<br />

Köpekontrakt<br />

mellan<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB<br />

och<br />

AB MÄLARÖÅKARNA<br />

avseende fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556.<br />

Säljaren överlåter härmed Fastigheten till Köparen för en köpeskilling om<br />

tvåmiljoneråttahundranittioåttahundrasextiotvå (2 890 862) kronor.<br />

2 TILLTRÄDESDAG<br />

Fastigheten skall av Köparen tillträdas den 29 december 2005 ("Tillträdesdagen").<br />

3 KÖPESKILLINGENS ERLÄGGANDE<br />

Köparen skall erlägga köpeskillingen på Tillträdesdagen på följande sätt<br />

1. Övertagande av inteckningslån hos Östgöta Enskilda Bank.<br />

2. Övertagande av Säljarens skuld till aktieägarna.<br />

3. Utfärdande av enkelt skuldebrev.<br />

4 FÖRDELNING AV KOSTNADER OCH INTÄKTER<br />

4.1 De kostnader för Fastighetema (inklusive fastighetsskatt) och de intäkter från<br />

Fastigheterna som belöper sig på tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer<br />

Säljaren. De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de<br />

intäkter från Fastigheten som belöper på tiden från och med Tillträdesdagen belastar<br />

respektive tillkommer Köparen.<br />

4.2 Säljaren skall ombesörja att leverantörer per Tillträdesdagen läser av Fastighetens<br />

mätare för förbrukning av el, vatten, värme och liknande.<br />

4.3 En sedvanlig likvidavräkning skall upprättas på Tillträdesdagen. I denna skall<br />

Fastighetens kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare och Säljare. Inom<br />

20 dagar från Tillträdesdagen skall en driftsavräkning upprättas av Säljaren. 1<br />

driftsavräkningen skall kvarvarande kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare<br />

2


3 (4) 4 (4)<br />

och Säljare. Betalning enligt driftsavräkning skall ske inom 20 arbetsdagar från<br />

driftsavräkningens upprättande.<br />

5 FÖRSÄKRING<br />

Säljaren ansvarar för att Fastigheterna är fullvärdesförsäkrad till och med<br />

Tillträdesdagen.<br />

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka Säljaren och Köparen tagit var sitt.<br />

6 SÄLJARENS GARANTIER M.M.<br />

Köparen är väl förtrogen med Fastigheten och Säljaren lämnar därför inte några<br />

garantier avseende Fastigheten.<br />

FÖRVÄRVSTILLSTÅND M.M.<br />

För det fall förköpsrätt kan utövas enligt förköpslagen (1967:868) åligger det<br />

Köparen att omgående anmäla fastighetsförvärvet.<br />

Ekerö den december 2005<br />

MÄLARÖåKARNA LBC AB AB MÄLARÖÅKARNA<br />

8 STÄMPELSKATT M.M.<br />

Köparen skall svara för alla med köpet förenade lagfarts- och inteckningskostnader.<br />

9 KÖPARENS ÖVERTAGANDE AV AVTAL<br />

Köparen skall på Tillträdesdagen överta Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt<br />

för Fastigheten ingångna leverans-, drifts- och serviceavtal samt enligt för<br />

Fastigheten ingångna avtal om leverans av el, vatten och [fjärrvärme].<br />

Säljarens namnteckning bevittnas:<br />

10 TILLTRÄDE M.M.<br />

10.1 Köparen skall vid tillträdet betala köpeskillingen i enlighet med detta avtal.<br />

Köpeskillingen skall kvitteras genom upprättandet av ett särskilt köpebrev för varje<br />

fastighet.<br />

Undertecknande aktieägare i Mälaröåkarna LBC AB godkänner härmed att AB Mälaröåkarna<br />

inträder som ny gäldenär gentemot oss och avsäger härigenom alla borgenärsanspråk<br />

gentemot Mälaröåkama LBC.<br />

10.2 Säljaren skall vid tillträdet överlämna pantbrev (eller likvärdig leveransförbindelse)<br />

liksom de övriga handlingar beträffande Fastigheterna, som Säljaren innehar och som<br />

kan vara av betydelse för Köparen, såsom hyreskontrakt i original.<br />

Ekerö som ovan<br />

11 HYRESKONTRAKT<br />

Köparen förpliktar sig i anslutning till Tillträdet upprätta hyreskontrakt med Säljaren.<br />

• • 3 • • 4


• •<br />

Datum: <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-01<br />

Till: Ekerö Kommun Att: Lena Sonnevi<br />

Ekerö Kommun<br />

Tekniska kontoret<br />

Robert Siveryd<br />

Box<br />

178 30 EKERÖ<br />

Faxnr: 560 391 67<br />

Ekerö den 19 december 2005<br />

Från: Carine Malm<br />

Sidor: 2<br />

In/C. denna<br />

q Brådskande q För granskning q För kännedom q Svar önskas<br />

Meddelande:<br />

!lär kommer köpebrevet för fastigheten Ekebyhov 1:533 enl. 6.k.<br />

Ekerö Kornmun Tekniska kontoret.<br />

Vi har för avsikt att flytta över våra fastigheter Tappsund 1:533 och Tappsund 1:556<br />

från Mälaröåkamas LBC AB 556268-5049 till AB Mälaröåkarna 556601-1416.<br />

Försäljningen kommer att genomföras 29/12 2005 varför vi önskar en skyndsam<br />

handläggning av ärendet.<br />

Vi vill erhålla intyg om att Ekerö Kommun avsäger sig förköpsrätten av nämnda fastigheter.<br />

Med vanlig hälsning<br />

Mälaröäkarnas lastbilcentral AB<br />

Caring 4alm<br />

Bilaga: Köpekontrakt<br />

vfl^Gl C6^L<br />

Oran Nilsson<br />

Mälaröåkamas Lastbilcentral AB<br />

MälariS9karnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102 it. 08-560 310 50<br />

178 31 EKER(7 fax. 08-560 325 911<br />

Org.nr. 556268-5049<br />

innehar F-Skattsedel<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg <strong>21</strong>0-8934<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102 Tfn 08-560 310 50<br />

ne_ n 1')R an<br />

F-skatt/Org.nr 556268-5049<br />

,.,,.,.n,<br />

Pg. 26 70 52-9<br />

62n /1 n-AQ4d


TELEFAX Qstg©ta Lr,iskilc1p , Bank<br />

An det sv Danske Bank<br />

Järfällakontoret<br />

Box 507<br />

Vcddcsta ysgen 17<br />

175 26 Järfälla<br />

Tcicfon 08-561 617 30<br />

Bankgiro 120-0013<br />

wWw.Deb.se<br />

9 mars <strong>2006</strong><br />

Till:<br />

Totofart nr.<br />

Firma<br />

Avdelning<br />

Ekerö kommun ,,<br />

Lena Sonnevi<br />

Fran:<br />

Referens Anne-Marie Holmgren<br />

Telefax nr. ._08-561 617 10<br />

Tetanal m. 08-561 617 36<br />

Referens<br />

Sidor (inkl.dennal_._.. -... _._.__..................__..._._.._ —...._...<br />

Vanligen kontakta oss omgående min inte mottagit alla sidor<br />

Meddelande=<br />

Beträffande kommunens beslut angående tillståndsprövning hos hyresniimden för fast<br />

Ekerö Ekebyhov 1:533 och Ekerö Ekehyhov 1:556.<br />

Kopia pi köpebrev på båda fastigheterna,<br />

Nu hoppas jag att du har samtliga handlingar sa vi kan få ett beslut <strong>21</strong> mars.<br />

Hör av dig om något saknas .<br />

Med vänlig halsning<br />

Ostgöta Enskilda Bank<br />

Danske Bank, Sverige Filial<br />

Detta telefat( Sr endast avsett Wr den eller de personer som star angivna som moragole, och kan innebana konfidontiell informa<br />

tion. Om ni iote ar ratt mottagare ber vi er vanligen an fbralöra detta fas. Vi bar et att inte sprida dat vidare eller lepters<br />

dot, och as omgående undanaura ess em felstndningen.<br />

8sraota EneaMa Sunk insar t Oeneke Bonk A/5. Dsnmar¢. Denote Sank A/S<br />

sveriaa real. oryrc 510001 . 9811<br />

evR-nr. al In ec La • Kvbe..novn<br />

sam<br />

Erhverve-o:5ei-kabse,yrelaan<br />

•<br />

• •<br />

..-r,r<br />


• • s7i\<br />

• •<br />

UPPRÄTTAT I<br />

AV EKERÖ S<br />

SONJA ELIAS!<br />

STADSARKITE<br />

BETECKNIN<br />

GRUNOKAP,TA<br />

C I<br />

4<br />

BRYGGA<br />

U234<br />

o1234<br />

^<br />

0' l5 6: L?<br />

3 V _ V' ( Ö<br />

BYGGNADSPLAI<br />

A GRÄNSBETE<br />

Oamelosear.®<br />

B OMRÅDESBE<br />

ALLMÄN PLAT<br />

BYGGNADSMARI<br />

,.. ..<br />

SPECIALOMRÅC<br />

^;Es<br />

C ÖVRIGA BE<br />

_L<br />

GRUNDKARTAN UPPRÄTTAD ÅR 1979 AV FOTOGRAMMETRIBYRÅN A8<br />

MATKLASS ffi<br />

FASTIGHETSREDOVISNING AKTUELL MAJ 1985<br />

0 ILLUSTRATI(<br />

NGVE ANDERSSON<br />

Ingenjör


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

• • • •<br />

FÖRVÄRVSPRÖVNING och FÖRKÖPSÄRENDE<br />

Enligt lag (1975:1132) om förvärv av hyresfastigheter m m.<br />

Förvärvsprövning och förköpsärende – Ekeb yhov 1:556 Ekerö<br />

Förslag till beslut<br />

I. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Ärendebeskrivning<br />

AB Mälaröåkarna har inkommit med en förfrågan om kommunen<br />

kommer att påkalla prövning hos hyresnämnden samt utny ttja sin<br />

förköpsrätt .<br />

Säljare Mälaröåkarna LBC AB<br />

Köpare AB Mälaröåkarna<br />

Areal 3 989 kvm<br />

Typkod 325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler<br />

Köpeskilling 2 206 990 kronor<br />

Fastighet Församling<br />

Ekebyhov 1:556 Ekerö<br />

Anmälan från<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Säljare<br />

Mälaröåkarna LBC AB Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpare<br />

AB Mälaröåkarna Bryggavägen 102 178 31 Ekerö<br />

Köpeskilling Areal land vatten<br />

2 206 990 kr 3 989 kvm 3 989 kvm 0 kvm<br />

Taxeringsvärde Byggnadsvärde Markvärde<br />

752 000 kr 492 000 kr 260 000 kr<br />

325 Hyreshusenhet, huvudsakligen lokaler.<br />

Detaljplan @ ja II nej<br />

Beslutande myndighet LI Ks au n Ks<br />

Förslag till beslut:<br />

1. Kommunen avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.<br />

2. Kommunen avstår från att förköpa.<br />

Tekniska kontoret<br />

Datum Un erskrift a..5,.....___<br />

<strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-09 0,-C,<br />

741


EKERÖ<br />

KOMMUN<br />

Tekniska kontoret<br />

Ekebyhov 1:533 och 1:556<br />

2005-12-19<br />

KÖPEBREV<br />

Fastighetema är belägna i<br />

fastigheter. Rutskrafferade<br />

Kartan utskriven av:<br />

Skala:<br />

Brygga industriområde i Ekerö tätort. Snedskrafferade områden = aktuella<br />

områden = kommunalt ägd mark.<br />

Robert Siveryd<br />

1:3000<br />

Malarbilkama LBC AB, 556268-5049, överlåter och försäljer härmed till AB<br />

Mälaröåkama , 556601-1416, fastigheten Ekcbyhov 1:556 Ekerö kommun, för<br />

överenskommen köpeskilling om tvåmiljonertvåhundracusensextusennihundranittio<br />

(2.206.990) kronor.<br />

köpeskillingen blivit i överenskommen ordning betald, kvitteras den härmed.<br />

Då<br />

Ekerö 30 december 2005<br />

Mitlaröåkarna LBC AB<br />

Göran Nilsson<br />

AB Mälaröåkama<br />

dram<br />

Hans Ostlund<br />

Ove Wallin<br />

:. , .•:.-.,,.-:.<br />

• ti:>^ooY'••:•o3,gq.Cr'.<br />

:^'';;;^'+ . 3t a3.. ;•'+^ 3. '+;'•'?': o.o. ;v:^<br />

Ovanstående säljares namnteckningar bevittnas:<br />

• •<br />

• •


• • • •<br />

2 (4)<br />

Mälaröåkama LBC AB, 556268-5049, ("Säljaren ") och AB Mälaröåkarna, 55660I-<br />

1416 (Köparen") har denna dag ingått följande<br />

BAKGRUND<br />

KÖPEKONTRAKT<br />

Säljaren är ägare till fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556,<br />

("Fastigheterna"). Parterna är överens om att Köparen skall förvärva Fastigheterna på<br />

villkor som följer av detta avtal.<br />

1 ÖVERLÅTELSEFÖRKLARING OCH KÖPESKILLING<br />

Köpekontrakt<br />

mellan<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB<br />

och<br />

AB MÄLARÖÅKARNA<br />

avseende fastigheterna Ekebyhov 1:533 och Ekebyhov 1:556.<br />

Säljaren överlåter härmed Fastigheten till Köparen för en köpeskilling om<br />

tvåmiljoneråttahundranittioåttahundrasextiotvå (2 890 862) kronor.<br />

2 TILLTRÄDESDAG<br />

Fastigheten skall av Köparen tillträdas den 29 december 2005 ("Tillträdesdagen").<br />

3 KÖPESKILLINGENS ERLÄGGANDE<br />

Köparen skall erlägga köpeskillingen på Tillträdesdagen på följande sätt<br />

1. Övertagande av inteckningslån hos Östgöta Enskilda Bank.<br />

2. Övertagande av Säljarens skuld till aktieägarna.<br />

3. Utfärdande av enkelt skuldebrev.<br />

4 FÖRDELNING AV KOSTNADER OCH INTÄKTER<br />

4.1 De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de intäkter från<br />

Fastigheterna som belöper sig på tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer<br />

Säljaren. De kostnader för Fastigheterna (inklusive fastighetsskatt) och de<br />

intäkter från Fastigheten som belöper på tiden från och med Tillträdesdagen belastar<br />

respektive tillkommer Köparen.<br />

4.2 Säljaren skall ombesörja att leverantörer per Tillträdesdagen läser av Fastighetens<br />

mätare för förbrukning av el, vatten, värme och liknande.<br />

4.3 En sedvanlig likvidavräkning skall upprättas på Tillträdesdagen. I denna skall<br />

Fastighetens kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare och Säljare. Inom<br />

20 dagar från Tillträdesdagen skall en driftsavräkning upprättas av Säljaren. I<br />

driftsavräkningen skall kvarvarande kostnader och intäkter fördelas mellan Köpare<br />

2


3 (4)<br />

4 (4)<br />

och Säljare. Betalning enligt driftsavräkning skall ske inom 20 arbetsdagar från<br />

driftsavräkningens upprättande.<br />

FÖRSÄKRING<br />

Säljaren ansvarar för att Fastigheterna är fidlvärdesförsäkrad till och med<br />

Tillträdesdagen.<br />

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka Säljaren och Köparen tagit var sitt.<br />

6 SÄLJARENS GARANTIER M.M.<br />

Köparen är väl förtrogen med Fastigheten och Säljaren lämnar därför inte några<br />

garantier avseende Fastigheten.<br />

7 FÖRVÄRVSTILLSTÅND M.M.<br />

För det fall förköpsrätt kan utövas enligt förköpslagen (1967:868) åligger det<br />

Köparen att omgående anmäla fastighetsförvärvet.<br />

Ekerö den december 2005<br />

MÄLARÖÅKARNA LBC AB AB MÄLARÖÅKARNA<br />

8 STÄMPELSKATT M.M.<br />

Köparen skall svara för alla med köpet förenade lagfarts- och inteckningskostnader.<br />

9 KÖPARENS ÖVERTAGANDE AV AVTAL<br />

Köparen skall på Tillträdesdagen överta Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt<br />

för Fastigheten ingångna leverans-, drifts- och serviceavtal samt enligt för<br />

Fastigheten ingångna avtal om leverans av el, vatten och [fjärrvärme].<br />

Säljarens namnteckning bevittnas:<br />

10 TILLTRÄDE M.M.<br />

10.1 Köparen skall vid tillträdet betala köpeskillingen i enlighet med detta avtal.<br />

Köpeskillingen skall kvitteras genom upprättandet av ett särskilt köpebrev för varje<br />

fastighet.<br />

Undertecknande aktieägare i Mälaröåkarna LBC AB godkänner härmed att AB Mälaröåkarna<br />

inträder som ny gäldenär gentemot oss och avsäger härigenom alla borgenärsanspråk<br />

gentemot Mälaröåkama LBC.<br />

10.2 Säljaren skall vid tillträdet överlämna pantbrev (eller likvärdig leveransförbindelse)<br />

liksom de övriga handlingar beträffande Fastigheterna, som Säljaren innehar och som<br />

kan vara av betydelse för Köparen, såsom hyreskontrakt i original.<br />

Ekerö som ovan<br />

11 HYRESKONTRAKT<br />

Köparen förpliktar sig i anslutning till Tillträdet upprätta hyreskontrakt med Säljaren.


7. LVVU IV.V/<br />

TELEFAX<br />

on del av Danske Bank<br />

Järfällakontoret<br />

Box 507<br />

Vcddootavägen 17<br />

175 26 Järfdlle<br />

Telefon 00-561 617 30<br />

Bankgiro 120-0013<br />

www.ceb.sa<br />

9 mara 2009<br />

Datum: <strong>2006</strong>-<strong>03</strong>-01<br />

Till: Ekerö Kommun Att: Lena Sonnevi<br />

Tit'-<br />

Totofox nr.<br />

Firma<br />

Ekerö kommun<br />

Avdelning<br />

Lona Sonavi<br />

Referens<br />

Från:<br />

Referens<br />

Anne-Marie Holmgren _ -,,.., ...,__<br />

Telefax nr. D8 561 617 10 .....__ ...................<br />

Teleton tt . 08-561 617 36<br />

Sidor (mkl. denna). ............ ...._.._.................._.........—._..:.. __......—.........-....._<br />

Vanligen kontakta oss omgående om ni inte mo ttagit alla sidor<br />

Faxnr: 560 391 67<br />

Från: Carine Malm<br />

Sidor: 2<br />

In.kt denna<br />

q Brådskande q rör granskning q För kännedom q Svar önskas<br />

Meddelande:<br />

Beträffande kommunens beslut angående tillståndsprövning hos hyresnätnden för fast<br />

Ekerö Ekebyhov 1:533 och Ekerö Ekebyhov 1:556.<br />

Kopia p1 köpebrev på båda fastigheterna,<br />

Nu hoppas jag att du har samtliga handlingar sa vi kan ea ett beslut <strong>21</strong> mars.<br />

Hör av dig om något saknas .<br />

Meddelande:<br />

Hör kommer köpebrevet för fastigheten Ekebyhov 1:533 enl. ö.k.<br />

Med vanlig halsning<br />

Mdlaröäkarnas lastbilcentral AB<br />

Carina :Malm<br />

Mcd vänlig hälsning<br />

Östgöta Enskilda Bank<br />

Danske Bank, Sverige Filial<br />

olmgren<br />

Dena telefax kr endast avses ror den eller de personer som scar angivna som mouogaro, och ken innohalla konfidentiell information.<br />

Om ni ime ar ratt mottagare trot via vestiges an Ibratbra delta fax. vi bar er att inte sprida det vidare eller kopiera<br />

dot, och as orngtonde andantrta ess om falsandningen.<br />

Mitlartiåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggaviigen 102 tfi. 08-560 310 50<br />

178 31 EKERÖ fax. 08-560 325 90<br />

Org.nr. 556268-5049<br />

Innehar F-Skattsedel<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg. 310-8934<br />

Oo, a,o Enekaaa Bank ingari Oanake Conk A/S. Denmark, Deneke Sank NO<br />

Sverige Fala . Orgnr 518401 .9011 0,R-nr. 01 1a nu 23 . Kobenhavn<br />

a..I.e..,-rker<br />

Erhvarve- og Selskoheetyrelnen


Ekerö Kommun<br />

Tekniska kontoret<br />

Robert Siveryd<br />

Box<br />

178 30 EKERÖ<br />

Ekerö den 19 december 2005<br />

Ekerö Kommun Tekniska kontoret.<br />

Vi har för avsikt att flytta över våra fastigheter Tappsund 1:533 och Tappsund 1:556<br />

från Mälaröåkarnas LBC AB 556268-5049 till AB Mälaröåkama 556601-1416.<br />

Försäljningen kommer att genomföras 29/12 2005 varför vi önskar en skyndsam<br />

handläggning av ärendet.<br />

Vi vill erhålla intyg om att Ekerö Kommun avsäger sig förköpsrätten av nämnda fastigheter.<br />

Bilaga: Köpekontrakt<br />

öran Nilsson<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Mälaröåkarnas Lastbilcentral AB<br />

Bryggavägen 102<br />

178 31 EKERÖ<br />

Tfn 08-560 310 50 F-sk .nr 556268-!<br />

Fax 08-560 325 90 www. aroakarna.se<br />

Pg. 267052-9<br />

Bg. <strong>21</strong>0-8934<br />

• •


^<br />

NIVÅKURVOR<br />

PUNKT I RUTNÄT<br />

BYGGNADSPLANEKARTA<br />

A. GRÄNSBETECKNINGAR<br />

• BYGGNA CI S PLAN EGRÄNS I BEL ÄGEN 3<br />

GÄLLANDE OMRÅ DES- OCH BESTAMMEL<br />

)C )C GÄLLANDE OMRÅDES- OCH BEST ÄMME<br />

•• • • VÄG- BYGGNADSMARKS- OCH ANNAN C<br />

BESTÄMMELSEGRÄNS<br />

GRÄNSLINJER EJ AVSEDDA ATT FAST<br />

•*•+ • FÖRBUD MOT UTFART MED STÄNGSEL54<br />

B. OMRÅDESBETECKNINGAR<br />

ALLMÄN PLATS<br />

VÄGMARK<br />

PARK<br />

BYGGNADSMARK<br />

1I m.<br />

'SPECIALOMRÅDE<br />

OMRÅDE FOR SMÅ INDUSTRIANDAMÅ<br />

OMRÅDE FÖR AVLOPPSRENINGSVERK<br />

TRANSFOR MATORSTATi 0 N<br />

C. ÖVRIGA BETECKNINGAR<br />

•<br />

• .Jrrip' • • ..<br />

k<br />

+j<br />

+0,0<br />

MARK SOM ICKE FÅR BEBYGGAS<br />

MARK SOM SKALL HÅLLAS PLANTER.<br />

MARK DÄR KÄLLARE ICKE FÅR UTF C<br />

GÄLLANDE VÄGHÖJD<br />

VÄGHÖJD<br />

BYGGNADSHÖJD<br />

a _ ^--• ` '^<br />

I tiY i)t^c) ! i}^i^^! YAT^m


EKERÖ KOMMUN<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

Dnr 06/57 042<br />

Årsredovisning, verksamhetsberättelse samt miljöredovisning år 2005<br />

Förslag till kommunstyrelsens beslut<br />

Årsredovisning inklusive<br />

, verksamhetsberättelser och<br />

miljöredovisning överlämnas till kommunfullmäktige och revisorerna.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Nämnder, kontor och resultatenheter har överlämnat bokslut med<br />

verksamhetsberättelser. Kommunledningsstaben har sammanställ en<br />

miljöredovisning. Kommunledningsstaben har även upprättat en<br />

information — Preliminärt bokslut 2005 som behandlats i<br />

kommunstyrelsen den 7 mars.


EKERO KOMMUN<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

F.,. F; F. E kk1:. I k.<br />

<strong>2006</strong>-02-15 4<br />

§3 Dnr 06/BUN1 042<br />

EKÖ KOMMUN<br />

.KONINIUNLEDNINGSSTABEN<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

_ _ .<br />

<strong>2006</strong> -02- 23<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005 har upprättats,<br />

Charism'<br />

06P'53-<br />

DiarieplEmbeteck.<br />

Barn- och ungdomsnämndens beslut<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse lämnas över till<br />

kommunstyrelsen.<br />

Delges:<br />

Kommunstyrelsen<br />

e<br />


• • • •<br />

<strong>2006</strong>-01-30<br />

budgeterats. Fler barn än budgeterat har varit i enskilt driven verksamhet och<br />

färre i kommunalt driven verksamhet. Vid årets slut uppgår andelen barn i<br />

enskilt driven verksamhet till 35% av totala antalet barn i förskoleverksamhet.<br />

Skolbarnsomsorg<br />

Skolbarnsomsorgen ger ett överskott på 535 tkr. 70 barn färre än budgeterat<br />

och då främst barn i skolår 3 har haft skolbarnsomsorg.<br />

Verksamhetsredovisning per 2005-12-31<br />

1. Ekonomiskt resultat för helåret, 2005<br />

För hela budgetåret 2005 visar nämnden ett underskott på 2,8 miljoner kronor<br />

vilket är en avvikelse på 0,6 % av nämndens budget på drygt 502 miljoner<br />

kronor.<br />

Det är ett större underskott än prognostiserat, jmf prognos september på – ca<br />

1 milj kr. Prognosavvikelsen härrör sig i huvudsak till verksamheterna förskola<br />

och grundskola.<br />

Verksamheterna förskoleklass, grundskola och gymnasieskola visar underskott<br />

medan förskola och skolbarnsomsorg visar överskott.<br />

Avvikelserna mot budget på de olika verksamhetsformerna:<br />

05-04-30 05-08-31 05-09-30 05-12-31<br />

Fritidsgårdar 0 tkr + 988 tkr 15 tkr - 3 tkr<br />

Förskoleklass - 250 tkr - 250 - 250 - 193<br />

Förskola - 904 - 266 - 584 + 574<br />

Skolbarnsomsorg + 342 + 813 + 1 048 + 535<br />

Grundskola - 1 358 - 1 162 + 238 -2716<br />

Gymnasieskola + 648 +<strong>21</strong>90 - 882 - 1 096<br />

Sammanfattningsvis beror avvikelserna mot budget på<br />

att intäkterna i förskoleverksamheten varit högre än budgeterat<br />

att färre barn haft skolbarnsomsorg<br />

att flera barn gått över till i fristående grundskolor<br />

att flera ungdomar går på individuella program och extra skolår på gymnasiet<br />

Förskola och familiedaghem<br />

Förskoleverksamheten ger totalt ett överskott på 574 tkr. Överskottet beror på<br />

att intäkterna varit högre än budgeterat. Behovsnivån ligger på budgeterad<br />

nivå, 75%. Antalet barn totalt i verksamheten överensstämmer med det som<br />

Grundskola<br />

Totalt visar verksamhet grundskola ett underskott på 2,7 miljoner kronor.<br />

Överskottet på den kommunala skolan täcker inte de ökade kostnaderna för<br />

elever i fristående skolor.<br />

I ersättningen till fristående skolor och skolor i andra kommuner utgår<br />

ersättning för lokalkostnader. De kommunala skolorna har i nuläget "gratis"<br />

lokaler eftersom lokalersättningen inte är inräknad i den kommunala pengen.<br />

Antalet elever i fristående skolor fortsätter att öka. På helårsbasis går 80 färre<br />

elever i kommunala skolor och 80 flera elever i fristående skolor. I Engelska<br />

skolan i Bromma går fr o m höstterminen ca 130 elever från Ekerö.<br />

Verksamhet ungdomssatsningen lämnar ett överskott på 264 tkr. Det är främst<br />

pengar avsedda för programverksamhet och för ungdomars mötesplatser som<br />

inte helt kunnat användas under året.<br />

Gymnasieskola<br />

Totalt gick verksamhet gymnasieskola med ett underskott på ca 1 milj kr.<br />

Underskotten hänför sig till Mälaröskolan, 822 tkr, och ersättningen till<br />

gymnasieskolor i andra kommuner, 773 tkr. Gymnasiesärskolan visar ett<br />

överskott på 553 tkr.<br />

På Mälaröskolan gick vid årets slut 58 elever. Skolan har en fast ersättning för<br />

45 elever och får extra ekonomiskt ersättning per elever för överskjutande antal<br />

elever.<br />

Vid årets slut ser vi att 70 elever har gått i gymnasiet under året. Flera elever<br />

än tidigare går i individuella program. Konsekvenserna av att elever går ut från<br />

vissa grundskolor utan att vara behöriga till gymnasieskolans nationella<br />

program innebär att dessa elever är hänvisade till individuella program.<br />

Eleverna går då först ett allmänt individuellt program för att sedan gå ett treårigt<br />

nationellt program. Några går också fyra år i yrkesinriktade individuella<br />

program.<br />

Kostnaderna för de teoretiska gymnasieprogrammen har inte ökat från 2004.<br />

De yrkesinriktade programmen har däremot blivit något dyrare och de<br />

yrkesinriktade individuella programmen har blivit klart dyrare. Snittkostnaden<br />

för elever på yrkesinriktade individuella program uppgår till 59 tkr per termin.


EKERÖ Verksamhetsredovisning 2005<br />

Bilagor: - Antalet elever i grundskolan och gymnasiet<br />

- Barn inom barnomsorgen<br />

tkr<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

Utfall 2005<br />

Intakter Kostnader Netto<br />

Budget 2005<br />

Intäkter Kostnader Netto<br />

Avvik<br />

Netto<br />

Hans Nyberg Ingrid Oldfeldt<br />

TOTAL -34 707 539 894 505 187 -24 793 527 123 502 330 -2 857<br />

Namndsverksamhel 379 379 0 320 320 -59<br />

Simskola -76 204 127 -84 194 110 -17<br />

Fritidsgårdar 1 880 1 880 0 1 865 1 865 -15<br />

Frilidsgårdar - lokaler 1 013 1 013 0 1 025 1 025 12<br />

Öppen förskola 570 570 0 570 570 0<br />

Omen förskola - lokaler 654 654 0 476 476 -178<br />

Förskola -14 850 69 595 54 745 -10 326 67 725 57 399 2 653<br />

Allmän förskola 131 131 0 270 270 138<br />

Förskola - särskilda insatser -4 6 811 6 807 0 6 864 6 864 57<br />

Förskola - lokaler, lokalvärd -123 <strong>21</strong> 639 <strong>21</strong> 516 -59 <strong>21</strong> 957 <strong>21</strong> 898 382<br />

Förskola - Enskild regi -3 495 30 222 26 727 -1 447 25 586 L 24 i 39 -2 587<br />

Familjedaghem - 0-5 är -748 3 843 3 094 -497 3 373 2 876 -<strong>21</strong>8<br />

Familjedaghem ffi 0 0 0 -64 305 241 241<br />

Familjedaghem-lokaler 781 78 -78<br />

Familjedaghem Enskild regi 0 -5 år - 1 504 10 044 8 540 -5<strong>03</strong> 8 892 8 389 -151<br />

Familjedaghem - Enskild regi Fh - 14 107 92 - 14 242 228 136<br />

Omen fritidshems vrk 1 165 1 165 0 1 560 1 560 395<br />

Skolbamsomsorg -6 438 24 996 18 559 -6 602 25 600 18 998 440<br />

Skolbarnsomsorg - särskilda insatser -89 2 615 2 527 0 2 280 2 280 -247<br />

Skolbamsomsorg - lokaler 7 311 7 311 0 7 489 7 489 178<br />

Skolbarnsomsorg- Enskild regi -1 114 7 084 5 971 -260 6 000 5 740 -231<br />

Förskoleklass 5 396 5 396 0 5 663 5 663 267<br />

Förskoleklass - lokaler 1 558 1 558 0 1 458 1 458 -100<br />

Förskoleklass - Alternativ regi 1 683 1 683 -77 1 399 1 322 -360<br />

Grundskola 137 <strong>03</strong>5 137 <strong>03</strong>5 0 142 546 142 546 5 511<br />

Grundskola - särskilda insatser 11 980 11 980 0 9 190 9 190 -2 790<br />

Skolskjutsar grundskola -56 4 939 4 883 0 5 200 5 200 317<br />

Grundskola -Lokaler 34 422 34 422 0 34 642 34 642 220<br />

Ungdomssalsning 736 736 0 1 000 1 000 264<br />

Svenska 2 1 839 1 839 0 2 050 2 050 <strong>21</strong>1<br />

Modersmål 857 857 0 1 142 1 142 286<br />

Friskola/ andra kommuner -3 873 40 017 36 144 -3 010 33 262 30 252 -5 892<br />

Särskola 5 856 5 856 0 5 968 5 968 113<br />

Skolskjutsar särskola 1 555 1 555 0 1 2801 1 280 -275<br />

Serskola - lokaler 639 639 0 -639<br />

Särskola - all regi -307 2 750 2 442 -450 2 850 2 400 -42<br />

Målaröskolan -53 3 755 3 702 -200 3 080 2 880 -822<br />

Malaröskolan lokaler 380 380 0 380 380 0<br />

Gymnasieskola, inkl inack.bidr/bussk -1 768 86 348 84 581 -1 200 85 008 83 808 -773<br />

Gymnesiesärskola -63 2 550 2 488 0 3 000 3 000 513<br />

Gyrnnasiesärskola - skolskjuts 684 684 670 670 -14<br />

Nämndkontor 3 372 3 372 3 392 3 392 <strong>21</strong><br />

Gemensam verksamhet BoU -133 1 207 1 075 0 1 350 1 350 27'6-<br />

• •<br />

BUN netto per vrk bokolut 02<br />


BARN INOM BARNOMSORGEN 2005<br />

Förskola Familjedaghem<br />

Försk.b. Skolb.<br />

Antal Antal Antal<br />

041<strong>21</strong>5 961 51 0<br />

050115 979 49 0<br />

050<strong>21</strong>5 985 50 0<br />

05<strong>03</strong>15 1001 53 0<br />

050415 1005 52 0<br />

050515 1014 53 0<br />

050615 1008 54<br />

050715 965 54 0<br />

050815 926 49 0<br />

050915 944 49 0<br />

051015 957 49 0<br />

051115 959 50 0<br />

051<strong>21</strong>5 977 49 0<br />

"Bt7OG05 iD00: ` ' tES::: 10<br />

Fri.h<br />

6-9 år<br />

Antal<br />

:1017 :id<br />

966:::<br />

:950::<br />

:.957:.:<br />

10-12år<br />

981 28<br />

975 35<br />

971 35<br />

968 33<br />

962 29<br />

951 27<br />

941 26<br />

795 18<br />

973 100<br />

987 20<br />

987 20<br />

983 20<br />

988 22<br />

Alternativ/Externt TOTALT<br />

Fsk/Fdh Skol.b. För.b. AIIm Skolb. 6-12<br />

Antal Antal Antal fsk Antal<br />

502 193 1530 1247<br />

530 250 1558 11 1260<br />

559 255 1594 11 1261<br />

566 256 1620 10 1257<br />

575 253 1632 1244<br />

591 253 1658 8 1231<br />

581 240 1643 7 1207<br />

524 201 1543 5 1014<br />

488 251 1463 5 1324<br />

553 233 1546 10 1240<br />

555 232 1561 10 1239<br />

558 232 1567 8 1235<br />

563 231 1589 7 1241<br />

530 . ; 252 . 1575 14 1299;<br />

4580:: :: : ::::7`: :i.i::::;:;1225<br />

32 554 :: 241 1581 7 1:229.<br />

ANTAL ELEVER I GRUNDSKOLAN OCH GYMNASIET 2005<br />

' GRUNDSKOLA GYMNASIET<br />

Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i Elever i<br />

kom fsk fristående kom sk andra fristående grundsär grundsär kom gy fristående gy sär Mälaröi<br />

kommun fsk i kommun kommuner skola • i kommun annan<br />

gy<br />

skolan<br />

kommun<br />

0050115 267 53 3045 97 456 28 7 744 255 8 50<br />

00050<strong>21</strong>5<br />

268 53 3054 97 456 28 7 744 255 8 54<br />

2005<strong>03</strong>15 268 53 3061 97 455 28 7 744 238 7 55<br />

20050415 269 53 3061 98 456 28 7 696 247 7 55<br />

20050515 271 53 3056 102 459 29 7 722 243 7 57<br />

20050615 271 53 3054 110 456 29 7 722 241 7 57<br />

20050915 277 49 2840 92 590 30 7 722 250 8 53<br />

20051015 277 49 2846 89 593 30 7 766 327 8 57<br />

20051115 277 49 2850 89 592 30 7 773 3<strong>21</strong> 8 58<br />

20051<strong>21</strong>5 278 48 2849 91 593 30 7 800 331 8 58<br />

Prognos<br />

helår<br />

Budget-05 286 45 3027 90 445 27 7 -• 841 183 8 25


<strong>2006</strong>-01-30<br />

Rev <strong>2006</strong>-02-06<br />

• Nämndens arbete<br />

Nämnden har under år 2005 haft 6 nämndsammanträden och 6<br />

arbetsutskottssammanträden.<br />

Nämndarbete har bedrivits i tre arbetsgrupper; kvalitet,<br />

ekonomi och utveckling samt hälsa och fritid.<br />

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Allmänt<br />

Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för insatser för<br />

barn/ungdomar i åldern 0-20 år. Nämnden ser som sitt ansvar<br />

att verka för att alla barn och ungdomar i kommunen har<br />

möjlighet att utveckla sina kunskaper och färdigheter samt<br />

erbjuds en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen. Barn- och<br />

ungdomsnämnden skall samarbeta med övriga nämnder och<br />

myndigheter. Barn och ungdomar skall stå i fokus för de<br />

gemensamma insatserna.<br />

Nämnden har fastställt villkor med anordnare som bedriver<br />

förskoleverksamhet, grundskoleverksamhet, särskola,<br />

skolbarnsomsorg och har avtal med kommuner/skolor om<br />

gymnasieundervisning och om fritidsgårdsverksamhet.<br />

Nämnden förmedlar ersättning till anordnarna i enlighet med<br />

upprättade villkor eller avtal/överenskommelser, följer upp och<br />

utvärderar verksamheten mot fastställda mål.<br />

Nettobudgeten uppgick till 502 miljoner kronor. Resultatet för<br />

2005 visar på ett underskott på 2,8 miljoner kronor, ca 0,6<br />

procent.<br />

• Villkor/Avtal<br />

Tidigare har beslut fattats om att ersätta<br />

avtal/överenskommelse med villkor.<br />

Under 2005 har nämnden med villkor reglerat verksamheten på<br />

16 kommunalt drivna enheter och 34 alternativt drivna enheter<br />

Arbetsgruppen kvalitet har under året arbetat under temat<br />

kvalitet i förskolans och skolans verksamhet.<br />

Gruppen har tillsammans med övriga nämnden verkat för att<br />

utveckla arbetet med förskole- och skolobservationer. Arbetet<br />

med att utveckla observationerna har skett tillsammans med<br />

samarbetskommunerna — Nacka, Tyresö, Värmdö, Salem,<br />

Sollentuna, Upplands Väsby.<br />

Gruppen har arbetat fram en tydligare struktur på nämndens<br />

kvalitetsredovisning.<br />

Nämndens kvalitetsredovisning har från 2005 en delvis<br />

annorlunda struktur och bygger på nämndens verksamhetsplan<br />

och med hjälp av de kvalitetsinstrument som nämnden<br />

använder sig av förskole- och skolobservationer, läs- och<br />

matematikundersökning, kundenkäter, nationella och<br />

diagnostiska tester. En kontinuerlig dialog med verksamhetens<br />

chefer kring kvalitetsfrågor har också förts.<br />

Arbetsgruppen hälsa och fritid har haft nära koppling till<br />

kommunens projekt kring drogförebyggande arbetet bland<br />

ungdomar och kring ungdomssatsningen.<br />

Arbetsgruppen ekonomi och utveckling har arbetat med<br />

ungdomssatsningen, förskoleplatser, gymnasieelevernas syn<br />

på sin skolgång i Ekerö, valet till Engelska skolan och beslutet<br />

att utveckla de kommunala skolorna genom att inrätta<br />

kommunala friskolor.<br />

Nämnden har varit representerad i ESSAM's politiska<br />

samverkansgrupp.<br />

Gemensamma presidieträffar har ägt rum med socialnämnden<br />

och kulturnämnden. I samverkan med övriga beställarnämnder<br />

arbetar nämnden med att ta fram förslag till ungdomspolitiska<br />

mål och handlingsprogram<br />

Statsbidrag till personalförstärkningar<br />

Ett nytt statsbidrag för personalförstärkningar i förskolan har<br />

införts från 2005. Det nya statsbidraget har använts till att öka<br />

personaltätheten för barn 1-3 år i förskolorna och till<br />

• •<br />

1<br />

•<br />

•<br />

2


• •<br />

kompetensutveckling av personal i förskolan. Bland annat har<br />

utbildning kring genusfrågor skett.<br />

Nämnden har ansökt om det särskilda statsbidraget till<br />

personalförstärkningar för att ge skolorna bättre förutsättningar<br />

att arbeta för att eleverna ska nå målen.<br />

Statsbidraget, har under 2005 använts till att höja skolpengen,<br />

skolbiblioteken, LSI – undervisning i skolor med skolår 6-9, till<br />

projektarbete för stöd i föräldraskapet, kulturpedagog och till att<br />

utveckla studie- och yrkesvägledarfunktionen.<br />

Stipendium i kampen mot våld och främlingsfientlighet<br />

Priset/stipendiet på 10000 kronor har utdelats till Stenhamra<br />

förskola i kampen mot våld, vandalisering och<br />

främlingsfientlighet.<br />

Stenhamra förskola som arbetar med ca 100 barn i åldrarna<br />

1-5 år, har arbetat med et "Kompistema" som syftar till att<br />

förebygga mobbing. Arbetet har bestått av att utveckla olika<br />

metoder med hjälp av barnlitteratur, musik, sång, drama, lek<br />

och skapande.<br />

Alternativa driftsformer<br />

Kommunfullmäktige beslutade i november 2000 att<br />

målsättningen är att hälften av förskoleverksamheten inom två<br />

år ska övergå till alternativ drift, i första hand genom<br />

avknoppning och i andra hand genom upphandling. Nämnden<br />

ska också arbeta för att en kommunal skola ska bli friskola.<br />

Nämnden har gett kontoret i uppdrag att ge förskolor och skolor<br />

möjlighet att bli s k kommunala friskolor/friförskolor.<br />

Vid slutet av 2005 drevs 35 % av förskoleverksamheten i<br />

alternativ drift. En höjning med 2 procentenheter jämfört med<br />

2004.<br />

Ungdomssatsning<br />

Nämndkontorets arbete med ungdomsfrågor på ett<br />

nämndövergripande sätt har ytterligare förstärkts under året.<br />

Fullmäktige har fastställt de ungdomspolitiska målen och den<br />

gemensamma ungdomsbudgeten togs fram som bäddade för<br />

fullmäktiges ungdomssatsning 2005.<br />

Av verksamhetsplanens fyra områden, inflytande, hälsa<br />

/(livsvillkor)fritid och demokratiska värden, har fokus legat på<br />

• •<br />

ungdomars fritid och egna initiativ, mötesplatser, fältarbete<br />

och stöd i föräldraskapet. Exempelvis har sex nya<br />

ungdomsföreningar bildats med allt ifrån fotboll, musik och<br />

dans som intresse och bildandet av en replokal. Försök med<br />

olika träffpunkter/cafeer har genomförts i Tappströmsskolan<br />

och IT-ladan. Ett fältprojekt har startats i samarbete med<br />

landstinget för det fortsatta antidrogarbetet på fältet. Utbildning<br />

i föräldraskap har genomförts. Den ungdomspolitiska<br />

arbetsgruppen UPA har genomfört träffar med ungdomar och<br />

träffar har även ordnats mellan ungdomar och SL om hur<br />

kommunikationerna är anpassade till ungdomars villkor och<br />

behov. Pengar har fördelats till skolorna för att förbättra<br />

skolmiljön och för arbete med livskunskap<br />

Behov av platser i förskola och skola<br />

Andelen elever som går i fristående grundskolor fortsätter att<br />

öka. Till läsåret 05/06 valde 135 elever att börja i en nystartad<br />

friskola, Engelska skolan, i Bromma.<br />

Utredningen visar att skolornas kapacitet totalt sett är tillräcklig<br />

och i vissa skolor för stor. Befintliga paviljonger har i stor<br />

utsträckning avvecklats under året. Skollokaler har tagits i<br />

anspråk för förskoleverksamhet..<br />

Antalet ungdomar i gymnasieskolan har ökat i jämförelse med<br />

förra året. Fler ungdomar än tidigare väljer att gå i fristående<br />

gymnasieskolor. Antalet elever på Mälaröskolans individuella<br />

program har ökat.<br />

Antalet barn 0-5 år har ökat under året med ungefär 75 barn.<br />

Totala andelen barn i förskoleverksamheter beräknas vid<br />

årsskiftet vara ca 78 %. I slutet av året uppgick andelen barn i<br />

av kommunen driven förskola till 62 %, i kommunala<br />

familjedaghem 3 % och i enskilt driven verksamhet 35 %.<br />

Under 2005 har behoven av förskoleverksamhet i stort sett<br />

varit täckta. Nya platser har tillkommit vid Ekebyhovs förskola,<br />

Stenhamra förskola, Gräsåkers förskola, Ekebyhovskyrkans<br />

förskola och Sanduddens förskola.<br />

Antalet förskolebarn fortsätter att öka.<br />

Ytterligare förskoleavdelningar behövs de närmaste åren.<br />

• ESSAM<br />

Inom ESSAM (Ekerö i social samverkan) samverkar Ekerö<br />

kommun, Landstinget, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen<br />

och Polisen. Syftet med ESSAM är att pröva möjligheterna att<br />

3<br />

4


genom samverkan åstadkomma ökad kvalitet i de tjänster som<br />

tillhandahålls för de resurser som finns till fö rfogande.<br />

Inom ramen för ESSAM drivs arbetet kring målgruppen "Barn<br />

och ungdom i riskzonen" i ett Ungdomsnätverk.<br />

En gemensam alkohol- och drogförebyggande policy och<br />

handlingsplan har antagits av huvudmännen. Viktiga delar<br />

riktar sig mot barn, ungdomar och deras föräldrar och mot<br />

verksamheter inom barn- och ungdomsnämndens<br />

ansvarsområde.<br />

Kommunen har under året ansökt om fo rtsatt<br />

utvecklingsbidrag hos länsstyrelsen för det<br />

alkoholförebyggande arbetet inom ramen för ESSAM. Den<br />

samordnare som anställts för a tt driva det alkohol- och<br />

drogskadeförebyggande projektet har under året arbetat med<br />

att till skolor, föräldrar, politiker föreningar och andra berörda<br />

föra ut resultaten från de drogvaneundersökningar som<br />

genomförts 2002 och 2004. Särskild mobilisering har skett<br />

inför valborg och skolavslutningen. Ett arbete med att stödja<br />

verksamheterna att ta fram konkreta handlingsplaner har<br />

pågått .<br />

Chefsgruppen utgör styrgrupp för utvecklingen av<br />

Familjecentrum i Ekerö tätort.<br />

Under 2005 har en folkhälsodag genomfö rts där bl.a.<br />

familjecentrum deltog. Barn och ungdomars vikt och<br />

skolmaten uppmärksammades.<br />

Fritidsgårdsverksamheten<br />

Fritidsgårdsverksamhet har erbjudits ekeröungdomar i<br />

Träkvista fritidsgård, Stenhamra fritidsgård och på Ölsta Folket<br />

hus. Gårdarna samverkar kring öppethållandet.<br />

Fritidsgården har i samverkan med föräldrar, polis, socialtjänst<br />

m fl anordnat en uppskattad skolavslutningsfest vid<br />

hembygdsgården/festplatsen i Skå. Arets fest lockade över 300<br />

ungdomar och inne på festplatsen var det helt drogfritt.<br />

Sommarpraktik för ungdomar<br />

Ekerö kommun har under ett antal år kunnat erbjuda ungdomar<br />

mellan 15 och 18 år sommarpraktik i treveckorsperioder under<br />

sommarlovet.<br />

• •<br />

5<br />

Sommarpraktikplatsema är efte rtraktade av kommunens<br />

ungdomar och är en sysselsättning som upplevs som<br />

meningsfull.<br />

Under sommaren 2005 kunde ca 45 ungdomar beredas<br />

sommarpraktik. Ungefär hälften av ungdomarna kom från<br />

grundskolan.<br />

• Simskola<br />

Under 2005 har sommarsimskolan genom nämndens försorg<br />

bedrivits vid sex av kommunens bad. Två visstidsanställda<br />

personer har administrerat och genomfö rt verksamheten med<br />

hjälp av simlärare och simlärarassistenter.<br />

Ca 250 barn har deltagit i verksamheten. Simskolan får överlag<br />

positiva omdömen.<br />

• Internationella kontakter<br />

Under hösten 2005 deltog sex personer från kommunen,<br />

Uppgårdskolan, Mälaröskolan och nämndkontoret i den av<br />

Sida och Skolmyndigheten arrangerade globala resan till<br />

Bangladesh.<br />

• Barn i behov av särskilt stöd<br />

Verksamheten omfattar barn med olika former av psykiska och<br />

fysiska funktionshinder. Totalt beviljades ca 100 barn extra<br />

resurser under året. Huvudpa rten av de barn/elever som<br />

enheterna får stöd för är pojkar.<br />

Insatser har gjorts för barn/elever i alla åldrar men barn i<br />

tidigare åldrar har prioriterats.<br />

Antalet barn med olika former av neuropsykiatriska störningar<br />

(DAMP, ADHD, Asperger o dyl) ökar inte.<br />

I grundskolan finansierar nämnden tre fasta<br />

undervisningsgrupper, Klöverskolan, Stockbyskolan 1 och<br />

Stockbyskolan 2. Stockby 1 och 2 sammanfördes under hösten<br />

till en enhet och flyttade in i nya gemensamma lokaler i gamla<br />

tandläkeriet i Uppgårdskolan.<br />

Små särskilda undervisningsgrupper finns också i andra skolor,<br />

delvis finansierade av nämnden.<br />

I särskolan går 35 elever. 80% av dessa går i Ekebyhovskolan<br />

och resten i särskolor i andra kommuner. 55 % av eleverna i<br />

särskolan är pojkar.<br />

• •<br />

6


• • • •<br />

I förskolan finns två anslagsfinansierade avdelningar; Skå<br />

förskola och avdelningen Västan vid Ekebyhovs förskola. En<br />

liten grupp för förskolebarn med autism har funnits i<br />

Ekebyhovskolan.<br />

Specialpedagoger och psykologer från förskolan och skolan<br />

har ingått i det utredningsteam, basteam, som i samverkan<br />

med BUP och landstinget gör barnutredningar.<br />

För att stödja utvecklingen av arbetet med barn i behov av<br />

särskilt stöd har fortbildning erbjudits personal i skola och<br />

förskola kring barn med neuropsykiatriska störningar.<br />

• Undervisning i modersmål<br />

Under 2005 har ca 80 elever undervisats i annat modersmål än<br />

svenska.<br />

Nämndens uppföljningar<br />

I nämndens kvalitetsredovisning har verksamheten i förskolor<br />

och skolor värderats i förhållande till läroplanens målområden<br />

och de mål som kommunen fastställt.<br />

Inflytande och delaktigehet<br />

Föräldrar i Ekerö är lika nöjda som föräldrar i andra kommuner<br />

med hur barn/elever får vara med och planera och ta ansvar för<br />

sitt arbete. Ett observandum är att föräldrar till barn i<br />

förskoleklass är mindre nöjda än andra kommuners föräldrar.<br />

Nämnden förväntar sig att alla föräldrar ska uppge att det finns<br />

en bra individuella dokumentation, utvecklingsplan för<br />

kommunens barn/elever.<br />

Resultatet är bättre än tidigare år för hur föräldrar uppfattar att<br />

barnens utveckling dokumenteras och följs upp. Mest nöjda är<br />

föräldrar i skolår 5 och minst nöjda är föräldrarna i<br />

förskoleklasserna. Variationen mellan förskolorna/skolorna är<br />

stor.<br />

Trygghet och trivsel<br />

Elever och barn trivs överlag bra i kommunens förskolor och<br />

skolor. Observatörerna och enkätresultaten vittnar om att<br />

resultatet är jämförbart med andra kommuners.<br />

Det är oacceptabelt att ca 6 procent av eleverna i skolår 5 och<br />

8 uppger att de inte känner sig trygga i skolan.<br />

Utveckling och lärande<br />

Förskolorna når samma resultat som andra kommuner.<br />

Skolorna i Ekerö får däremot sämre resultat.<br />

Alltför många elever saknar betyg i svenska, engelska och<br />

matematik och är därför inte behöriga till nationella<br />

gymnasieprogram. Det innebär att många elever är hänvisade<br />

till individuella gymnasieprogram. Ekebyhovsskolan är ett<br />

undantag där samtliga elever är godkända i ovanstående<br />

kämämnen. Nämndens läsundersökningstest och nämndens<br />

utvärdering av elevernas grundläggande kunskaper i<br />

matematik i skolår 3 och 8 visar på stor spridning mellan de<br />

olika skolorna.<br />

Kommunens skolor måste uppvisa bättre resultat när det gäller<br />

betyg och tester.<br />

Ledarskap och stöd<br />

Förskolor/skolor som medvetet och strategiskt bedriver ett<br />

förändringsarbete står sig bra i jämförelse med andra<br />

kommuners förskolor/skolor. Nämnden ser dock exempel på<br />

förskolor och skolor vars kvalitets- och förändringsarbete är<br />

otydligt eller t o m lyser med sin frånvaro.<br />

Nämnden ser att enheternas ledning har stor betydelse för<br />

verksamhetens utveckling.<br />

• Barn/elever/ungdomar/föräldrars nöjdhetsgrad<br />

I början av 2005 genomfördes en nöjdhetsundersökning i<br />

förskolor och skolor – såväl kommunala som enheter drivna i<br />

enskild regi .<br />

Föräldrar i förskolan, föräldrar till barn i förskoleklass, skolår 2,<br />

5 samt 8 besvarade enkäter på temat "Vad tycker Du om<br />

förskolan/skolan i Ekerö kommun?"<br />

Föräldrar till barn i förskolan är i stort sett lika nöjda som<br />

föräldrar till barn i förskolan i andra kommuner.<br />

Däremot är föräldrar till elever i skolan är mindre nöjda med<br />

verksamheten än föräldrar till barn i skolan i flera av Ekerös<br />

samarbetskommuner.<br />

Resultatet för förskolan och skolan i sin helhet finns i en<br />

särskild rapport.<br />

Kommuner i samverkan om utvärdering<br />

Förskole- och skolobservationer har under ett antal år<br />

genomförts i samverkan med sex andra kranskommuner till<br />

Stockholm; Nacka, Tyresö, Värmdö, Salem, Sollentuna,<br />

Upplands Väsby.<br />

7 8


Kommunens samtliga förskolor och skolor har<br />

observerats/granskats i genomsnitt va rt tredje år av ett<br />

observatörslag från annan kommun.<br />

Ekerö har under flera år också samverkat med några av ovan<br />

nämnda kommuner kring tester och prov.<br />

Sedan ett år tillbaka sker med alla sex kommunerna e tt<br />

samarbete kring kundundersökningen som mäter brukarnas<br />

nöjdhet.<br />

Såväl kundundersökningen som förskole- och<br />

skolobservationerna utgår från läroplanens målområden och<br />

omfattar:<br />

- normer och värden<br />

- utveckling och lärande/kunskaper<br />

- ansvar och inflytande för barn/elever/studerande<br />

- skola och hem<br />

- övergångar, samverkan, omvärld och utbildningsval<br />

- bedömning och betyg (gäller inte förskola)<br />

- styrning och ledning<br />

Arbetet med förskole- och skolobservationer har under 2005<br />

omstrukturerats och förtydligats.<br />

I observationsrapporterna ska redovisas en övergripande<br />

bedömning av läget vad gäller målområdena. Rapporterna ska<br />

dessutom innehålla en sifferbedömning enligt en skala 4-1 på<br />

samma sätt som sker i kundundersökningens enkät.<br />

Ett nytt instrument som arbetats fram under hösten 2005 är e tt<br />

självvärderingsinstrument. Sjävvärderingen ska genomföras vid<br />

varje förskole- och skolenhet före varje observation och<br />

grundas på metodboken för obse rvationer. Bedömningen ska<br />

ske på liknande sätt som i kundundersökningen.<br />

Kommuner i samverkan om utvärdering kommer från år <strong>2006</strong><br />

att heta VAGA VISA och vara öppet för ännu fler kommuner<br />

som vill medverka.<br />

• Betyg, grundskolan<br />

Kommunen sammanställer efter varje vårtermin elevernas<br />

Meritvärdespoäng i skolår 9.<br />

Meritvärdet utgörs av summan av betygsvärdena för elevens 16<br />

bästa betyg.<br />

Högsta möjliga meritvärde för varje enskild elev är 320 p.<br />

Genomsnittligt meritvärde för eleverna i Ekerö skolår 9 2005 var<br />

208, 2 poäng. Det är en liten förbättring från föregående år.<br />

Meritvärdespoängen har dock inte någon direkt korrelation till<br />

elevernas behörighet till gymnasiet. Från Ekebyhovsskolan var<br />

den genomsnittliga meritvärdespoängen 205 och 99 % av<br />

• •<br />

9<br />

eleverna var behöriga till gymnasieskolans nationella program.<br />

Från Birkaskolan med kommunens högsta meritvärderspoäng<br />

på 237 var 72 % av eleverna behöriga till gymnasiets nationella<br />

program.<br />

• Skolverkets diagnostiska material och ämnesprov.<br />

Ekerös skolor använder efter beslut i nämnden, Skolverkets<br />

diagnostiska material i skolår 2, 5 och 9. De diagnostiska<br />

materialen i svenska och matematik har som syfte att belysa<br />

elevers starka och svaga sidor och avses vara e tt stöd i<br />

planeringen av den fo rtsatta verksamheten för klassen och den<br />

enskilda eleven.<br />

• Matematik- och läsundersökning<br />

Ekerö deltar med 6 kommuner i e tt utvärderingsprojekt där<br />

Lärarhögskolan i Stockholm och Högskolan i Kalmar fått i<br />

uppdrag att utvärdera elevers grundläggande kunskaper i<br />

matematik samt läsning och skrivning. Både matematiktestet<br />

och lästestet genomförs i skolår 3 och 8.<br />

I jämförelse med övriga deltagande kommuner är resultatet i<br />

matematik för ekeröeleverna något bättre. Vad gäller resultatet<br />

på läsundersökningen ligger ekeröelevernas resultat på tredje<br />

plats bland våra fem samarbetskommuner.<br />

För några av kommunens skolor är svårigheten med<br />

läsförståelse för eleverna i skolår 8 ett observandum.<br />

Nämnden har ställt som krav på skolorna a tt de måste fånga<br />

upp dessa elever och erbjuda dem den hjälp de behöver<br />

• Gymnasieprogramval<br />

Vid årets slut gick 800 (744 elever 2004) elever i kommunala<br />

gymnasieskolor och 331 elever (250 elever 2004) i fristående<br />

gymnasieskolor.<br />

8 elever har gått i gymnasiesärskola. Antalet elever i<br />

kommunens individuella program på Mälaröskolan uppgick vid<br />

årets slut till 58.<br />

92,3 % av ekeröeleverna var behöriga till gymnasiet, a tt<br />

jämföra med 90,9 % för samtliga föro rtskommuner.<br />

Andelen elever som fullföljt utbildningen inom 4 år har ökat från<br />

76 % (74 % 2004) och ligger nu på samma nivå som andra<br />

förortskommuner. Andelen elever som övergått till högskolan<br />

inom 3 år efter avslutad gymnasieutbildning har ökat till 43 %,<br />

jmf förortskommuner 48 %.<br />

• •<br />

10


• •<br />

• •<br />

<strong>21</strong> ungdomar har under hösten fått inackorderingsbidrag för att<br />

studera på gymnasieprogram som ligger långt ifrån Ekerö. Det<br />

är färre elever än tidigare.<br />

Övergripande tankar och synpunkter på<br />

framtiden<br />

All forskning och erfarenhet visar att tydligt fokus på elevernas<br />

kunskapsinhämtning och goda läskunskaper är avgörande för<br />

ett gott resultat.<br />

Hur nämndens mål har uppfyllts redovisas i "Kvaliteten i<br />

förskola och skola" där kvaliteten på grundskolors och<br />

förskolors verksamhet har värderats i förhållande till de mål<br />

som presenteras i kommunens förskole-skolplan.<br />

Kvalitetsområdet utveckling och lärande är ett prioriterat<br />

förbättringsområde. Uppdraget måste förtydligas och skärpas.<br />

Traditionen styr mer än måldokumenten. Förväntningarna på<br />

eleverna är för låga. Kraven måste tydliggöras och<br />

kommuniceras. Skolarbetet måste struktureras, följas upp och<br />

utvärderas. Föräldrarnas intresse och engagemang för sina<br />

barn/elever tas inte tillvara i tillräckligt hög grad. Goda exempel<br />

finns på i stort sett alla enheter men goda exempel sprids inte.<br />

Ledningen på vissa enheter behöver mera stöd i sitt<br />

kvalitetsarbete och i arbetet med att utveckla enhetens<br />

verksamhet.<br />

Små barns lust att lära måste uppmuntras och ingå i förskolans<br />

pedagogiska uppdrag.<br />

Nämndens fortsatta uppföljnings/utvärderingsarbete måste i<br />

större omfattning än hittills omfatta förskoleklasserna och<br />

fritidsverksamheten.<br />

Oroande är att andelen behöriga grundskollärare inte uppgår<br />

till mer än ca 70 % och andel förskollärare med pedagogisk<br />

högskoleutbildning inte uppgår till mer än drygt 30%.<br />

Sambandet mellan kvalitet och andelen utbildade förskollärare<br />

är tydlig. Lika tydlig som att det finns ett samband mellan hög<br />

kvalitet i skolan och drivande, medvetna och professionella<br />

rektorer.<br />

Det är viktigt att upptäcka elever som riskerar att inte nå<br />

grundskolans kunskapsmål och därmed inte vara behöriga till<br />

gymnasieskolans nationella program.<br />

Det kan konstateras att de kommunalt drivna skolorna tappar<br />

elever. Bristande ordning och reda i skolan och på vissa skolor<br />

missnöje med personalens bemötande är orsaker som<br />

föräldrarna anför. Bra språk- och dataundervisning är attraktiva<br />

konkurrensfaktorer.<br />

Föräldrarnas engagemang måste bättre tas tillvara. Det kan<br />

ske t ex genom att skapa "kommunala friskolor eller genom att<br />

nämnden mera aktivt arbetar för att kommunala skolor drivs i<br />

alternativ regi.<br />

I nämndens verksamhetsplan för <strong>2006</strong> koncentreras<br />

uppföljnings/utvärderingsarbetet på att följa upp de individuella<br />

utvecklingsplanerna, elevernas läs- och skrivförmåga, andelen<br />

kränkta (mobbade) elever och kunskapsinlärandet i<br />

basämnena svenska, engelska och matematik.<br />

Enheterna ska också ta fram planer och strategier för hur de<br />

ska arbeta med genusfrågan och med barns/elevers<br />

språkutveckling.<br />

För att säkerställa att de uppställda målen nås och ett bättre<br />

skolresultat redovisas är det viktigt att skolorna med 6-9<br />

undervisning erbjuder ett bättre skolklimat.<br />

Arbetet i ungdomssatsningen berör ungas mötesplatser,<br />

aktiviteter, föräldrastöd, fritidsgården, drogförebyggande<br />

arbete, inflytande- och demokratifrågor, alla viktiga<br />

ingredienser som på sikt ska ge tryggare ungdomar med bra<br />

självförtroende och tillit till lärare, vuxna och kamrater.<br />

Anna-Karin Ullgren<br />

Ordf<br />

Hans Nyberg Ingrid Oldfeldt<br />

Den genomsnittliga meritvärdespoängen för elever som slutat<br />

grundskolan har förbättrats något samtidigt som nämnden<br />

oroas över att så många av Ekerös elever går på det<br />

individuella gymnasieprogrammet.<br />

1 1 12


Ekerö kommun<br />

Nämndkontoret <strong>2006</strong>-02-07<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

Ungdomssatsning 2005 i Ekerö<br />

Ekerö har 2005 gjort en särskild satsning med 1,3 miljoner kr på ungdomsfrågor.<br />

Barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden har, bla utifrån<br />

de ungdomspolitiska målen, samordnat sina insatser inom utvecklingsområden<br />

som berör situationen för ungdomar, 13-20 år. En nämndövergripande<br />

verksamhetsplan har tagits fram. Grunden för ungdomsarbetet har varit att öka<br />

ungas inflytande bla avseende utvecklingen av fritidsaktiviteter /mötesplatser och<br />

att samordna och stärka det vuxenstöd som unga behöver och har rätt till.<br />

Ungdomssatsningen har bl a gett fler aktiveter/ mötesplatser för unga, tydligare<br />

fokus på ungdomars situation samt ökad helhetssyn och samordning.<br />

Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen 2005<br />

Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stöttats av<br />

ungdomssamordnare och det har funnits ett riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har startat med verksamhet inom idrott, dans och<br />

musik. Flera former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafé,<br />

lancafe, café/ klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang<br />

vid större helger, avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

En form för ungdomsråd har etablerats där elevrådens styrelser, politiker<br />

och tjänstemän möts. Möte mellan SL och unga har skett om kommunikationerna<br />

i kommunen. Öppna möten kring bl a ungas mötesplatser har<br />

genomförts. Utveckling av information och kommunikationsvägar via web<br />

pågår.<br />

Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt<br />

tydligare uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet.<br />

Skolorna har tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande<br />

arbetet år 6-9. En plan för utveckling av fältarbetet och det lokala<br />

drogförebyggande arbetet har tagits fram i samarbete med landstinget.<br />

Projekt startar <strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet har utvecklats, flera<br />

metoder prövas både för generellt stöd till föräldragrupper och för riktat stöd<br />

till föräldrar med barn med vissa handikapp eller ungdom med riskbeteende.<br />

Skolor, år 6-9, har arbetat strukturerat med att förbättra skolklimatet och har<br />

infört ämnet "Livskunskap" som berör bemötande och kommunikation m.m.<br />

Genusfrågan har uppmärksammats, utbildningsinsatser riktat till förskola/<br />

skola pågår. Särskilt satsning har skett för elever som med icke godkänt<br />

betyg i år 8.<br />

De tre beställarnämnderna fo rtsätter det samordnade ungdomsarbetet <strong>2006</strong>-<br />

08 inom fyra områden; övergripande frågor, skolan, fritid och aktiviteter, stöd<br />

och fältarbete.


EKERÖ KOMMUN<br />

Socialnämnden<br />

Justerare<br />

-!l4n. ,.<br />

^^<br />

Socn 5 Dnr 06/SNO1 042<br />

Verksamhetsberättelse och bokslut 2005 - socialnämnden<br />

Ärendebeskrivning<br />

<strong>Arbetsutskottet</strong> har <strong>2006</strong>-02-15 tagit del av utkast med information<br />

om verksamhetsberättelse och bokslut för socialnämnden 2005.<br />

Dokument med rubriken "Verksamhetsberättelse 2005 – socialnämnden"<br />

föreligger från nämndkontoret.<br />

Av materialet framgår bl a att socialnämndens budgetram var ca<br />

247,3 milj kr.<br />

Bokslutsutfallet är ca 249,5 milj kr vilket innebär ett negativt resultat i<br />

form av underskott på ca 2,2 vilket är ca 1,9 milj kr mer än senaste<br />

prognosen under hösten. Det är huvudsakligen äldreomsorgen och<br />

handikappomsorgen som inte ryms inom anvisad budget. Andra<br />

verksamheter visar positivt resultat vilket i viss mån förbättrar utfallet.<br />

Socialnämnden, som bl a konstaterar att hemtjänsttimmarna ökade<br />

väsentligt under sista kvartalet, anser att det är lämpligt att i bokslutet<br />

beskriva svårigheten att prognostisera antalet hemtjänsttimmar, bl a<br />

mot bakgrund av att det finns ett samband mellan behov av hemtjänst<br />

och tillgång på plats i särskilt boende samt att behovet av stöd<br />

och service erfarenhetsmässigt varierar över tid.<br />

Socialnämndens beslut<br />

Nämnden överlämnar verksamhetsberättelse och bokslut till kommunstyrelsen.<br />

Exp:<br />

ks<br />

SAMMDESPROILL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2006</strong>-02-22<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

tCOiy3iV LEDNINGSSTABEN<br />

<strong>2006</strong> -<strong>03</strong>- 0 °<br />

D(urisnr Diarieglenbeleck,<br />

Ad Vs 51--<br />

L,<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

7<br />

• •<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 - SOCIALNÄMNDEN<br />

1. UPPDRAG — OMFATTNING OCH INRIKTNING<br />

Socialnämnden är ansvarig för kommunens äldreomsorg, handikappomsorg samt<br />

individ- och familjeomsorg. Uppdraget är till övervägande del styrt av lagstiftning.<br />

Nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom ramen för de lagar som gäller inom<br />

området. I uppdraget ingår bl a att ge vård och omsorg till äldre, ge stöd till personer<br />

med funktionshinder, ge skydd, stöd, vård och behandling till utsatta barn och ungdomar,<br />

svara för missbruksvård samt för ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda.<br />

Socialnämnden har att fastställa mål och riktlinjer för verksamheten, utarbeta förslag<br />

till budget inom anvisade ramar, beskriva och tolka behov och behovsnivåer, föreslå<br />

riktning för långsiktig verksamhetsutveckling samt följa upp verksamhetens kvalitet,<br />

kostnader mm.<br />

Socialnämnden, som är beställarnämnd för kommunens äldreomsorg och handikappomsorg,<br />

tecknar såsom beställare avtal/överenskommelser med utförare som<br />

på nämndens uppdrag utför verksamheter t ex hemtjänst, särskilt boende, dagverksamheter<br />

mm. Nämnden har även direkt ledningsansvar för några verksamheter<br />

inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.<br />

Socialnämndens budgetram för 2005 var ca 247,3 mkr.<br />

2. VERKSAMHETEN<br />

2.1 Äldreomsorg<br />

• Det utvecklingsarbete som pågått under året har utgått från den verksamhetsplan<br />

för äldreomsorgen som antogs hösten 2004 och som gäller för<br />

2005-2010. Planens prioriterade områden för utveckling har varit en del i uppdraget<br />

i de överenskommelser som tecknades med utförarenheterna för det<br />

gångna året.<br />

• Under våren pågick detaljprojekteringen inför om- /och utbyggnationen av<br />

Kullen. Byggnationsarbetet inleddes under hösten. De tillkommande 14 platserna<br />

skall vara klara för inflyttning vid halvårsskiftet <strong>2006</strong>.<br />

• Till följd av ombyggnationen vid Kullen flyttade Kajutans verksamhet över till<br />

nya lokaler i bottenplanet på Ekgården.<br />

• Förenade Care AB avlämnade under hösten en rapport efter ett års uppdrag<br />

som entreprenör vid Kullen.<br />

• En vårdtyngdsmätning vid Kullen, Ekgården och Färingsöhemmet gjordes.<br />

Den totala vårdtyngden (sammanvägning av omvårdnad, sjukvård och<br />

kognitiv nedsättning/mental hälsa) visade att andelen boende med tung eller<br />

mycket tung vårdtyngd på de tre boendeenheterna låg i spannet 69 % till<br />

73 %. Genomsnittsåldern var 84,5 år. Ca 50 % av de boende på har demenssjukdom<br />

eller symtom på demenssjukdom.


• En kvalitetsuppföljning av hälso- sjukvården vid de särskilda boendeenheterna<br />

genomfördes också. Uppföljningen visade bl a på vissa brister vid Färingsöhemmet<br />

avseende personalens kunskap om riktlinjer och rutiner i kunskaper<br />

i vården om personer med demens. På Kullen hade delar av personalen<br />

bristande kunskap om riktlinjer och brister i rapporteringssystem. Uppföljningen<br />

visade på en fullgod hälso- och sjukvård på Ekgården. Handlingsplaner<br />

har utarbetats för att komma till rätta med bristerna.<br />

• En mätning inom hemtjänsten genomfördes under våren. Denna visar bl a att<br />

antalet mottagare av hemtjänst har ökat med 54 % sedan 1996. Vid mättillfället<br />

hade 182 personer hemtjänst varav ca hälften hade hjälp med omvårdnadsinsatser.<br />

Mätningen visade bl a även att en fjärdedel av hjälptagarna<br />

hade insatser av både hemtjänst och hemsjukvård/distriktssköterska. I nämndens<br />

uppdrag till enheten ingår att göra uppföljningar av verksamheten. Hemtjänst<br />

genomförde en brukarundersökning under hösten som visar bl a på hög<br />

nöjdhet när det gäller bl a personalens bemötande, tryggheten med personalen<br />

och samarbetet med hemtjänsten. Förbättringsområden är tillgänglighet<br />

vid behov av kontakt och information om förändringar i insatsen mm.<br />

• En enkätundersökning till anhöriga till personer som har demensdagvården<br />

på Ekdungen genomfördes. Enkäten syftade bl a till att ge en bild av vilken<br />

typ av stöd och hjälp dessa personer hade, upplevelsen om hur stödet till såväl<br />

den sjuke som till den anhöriga upplevdes, tillgången till information mm.<br />

Undersökningen gav underlag till fortsatt förbättring av stödet till anhöriga. Telefonrådgivning,<br />

flexibel avlösning utanför hemmet, möjlighet till enskilda samtal<br />

med kunnig personal var några av de stödformer som efterfrågades.<br />

• Nämnden ansökte om och beviljades statsbidrag för att utveckla stöd till<br />

anhörigvårdare. Bidrag beviljades om 200 tkr till ett projekt i ett år. Projektet<br />

avser att utveckla information och vägledning till anhörigvårdare, att erbjuda<br />

anhöriga personlig kontakt, stöd och utbildning, förbättra kunskapen om anhörigas<br />

behov och roll mm. Målgrupp är i första hand anhöriga till äldre med<br />

funktionshinder/demenssjukdom eller annan sjukdom i ordinärt boende men<br />

också anhöriga till boende i särskilt boende.<br />

• Nytt avtal tecknades med Stockholms läns landsting avseende Ekerö Rehab<br />

att gälla from <strong>2006</strong>-01-01.<br />

2.2 Insatser till funktionshindrade/handikappomsorg<br />

• Det utvecklingsarbete som pågått under året har utgått från den verksamhetsplan<br />

för insatser till funktionshindrade som antogs hösten 2004 och<br />

som gäller för 2005-2010. Planens prioriterade områden för utveckling har ingått<br />

i den överenskommelse som tecknats med produktionsverksamheten.<br />

• En verksamhetsplan för insatser till psykiskt funktionshindrade fastställdes<br />

under hösten. Planen gäller t o m 2010.<br />

Z<br />

• Statsbidrag beviljades för en tjänst som personligt ombud för psykiskt funktionshindrade.<br />

Rekryteringen pågick under hösten och det personliga ombudet<br />

tillträder sin tjänst i januari <strong>2006</strong>.<br />

• Socialnämnden tillsammans med Stockholms läns landsting sökte statsbidrag<br />

för utveckling av stöd till psykiskt funktionshindrade och beviljades<br />

totalt 2,2 mkr för två projekt i två år. Projekten avser dels" utveckling av former<br />

för meningsfull sysselsättning, arbetsträning-/och arbetsrehabilitering inklusive<br />

uppsökande verksamhet" och dels "boendestöd till en breddad målgrupp utifrån<br />

Case managementmodellen".<br />

• Behovet av bostäder för funktionshindrade inom omsorgen har även det<br />

gångna året varit i fokus. Socialkontoret har fortlöpande uppdaterat sin boendeinventering<br />

av omgående och framtida boendebehov. Tillgången till bostäder<br />

har varit ett problemområde. Socialkontoret, nämndkontoret och produktionen<br />

haft återkommande boendeplaneringsmöten för att planera behoven på<br />

kort och lång sikt. En strategi för att tillgodose de omgående behoven har varit<br />

att förtäta befintliga gruppbostäder upp till sex lägenheter. Under året förtätades<br />

Adelsö gruppbostad med två lägenheter (färdiga i augusti), Tappströms<br />

gruppbostad med en lägenhet (färdig oktober) och avtal är tecknat med fastighetsägaren<br />

om förtätning av Skärvik med en lägenhet (färdig maj/juni<br />

<strong>2006</strong>). Utifrån boendebehovet på längre sikt har behovet av ytterligare en<br />

gruppbostad påkallats.<br />

• I uppdraget till enheterna ingår bl a att genomföra uppföljningar av verksamheten.<br />

Knalleborg korttidshem genomförde en brukarenkät under hösten.<br />

Denna visar på hög nöjdhet bla när det gäller personalens bemötande visavi<br />

både barnet och föräldrarna, barnens trivsel och tryggheten att lämna barnet.<br />

Förbättringsområden är bl a möjligheten att kunna påverka verksamheten<br />

samt informationen om verksamheten.<br />

• Avtal tecknades med Föreningen Lugnet avseende boende och daglig verksamhet<br />

på Lugnet. Avtalet innebär, till skillnad från tidigare avtal, att nämnden<br />

förfogar över samliga platser (10 platser boende och 12 platser daglig verksamhet).<br />

Avtalet gäller t o m 2007-12-31 med möjlighet till förlängning.<br />

2.3 Individ- och familjeomsorg<br />

2.3.1 Sektionen för barn och unga<br />

• Sektionen inledde under året 129 utredningar avseende barn och ungdomar<br />

vilket är en ökning om 19 utredningar jämfört med 2004. Totalt 44 barn<br />

och ungdomar har varit placerade utanför det egna hemmet genom HVBhem,<br />

familjehem, jourhem etc. Det är en ökning med 10 barn och ungdomar<br />

jämfört med 2004.<br />

• Arbetet med att förbättra metoder kring utredningsförfarandet där barnperspektivet<br />

särskilt beaktas fortsatte. Utredningarna utgår från utredningsplaner<br />

som tydliggör vilka kontakter som kommer att tas och vilka frågeställningar<br />

3<br />

• •<br />

• •


• • 4<br />

som kommer att beröras. Utredningsförfarandet har bl a resulterat i tydligare<br />

uppdragsbeskrivningar. Den mall för vårdnads-, boende- och umgängesutredningar<br />

som utarbetades 2004 har prövats och reviderats.<br />

• BUS samarbetsorgan fortsatte sitt arbete vilket bl a har inneburit att rollfördelningen<br />

mellan samverkansparterna har blivit tydligare. Bl a har "barnets<br />

plan" utarbetats vars syfte varit att tydliggöra ansvarsfördelningen. BUS har<br />

också medfört ökat delat kostnadsansvar mellan berörda parter. I övrigt<br />

genomförde BUP (Barn och ungdomspsykiatrin) en omorganisation vilket<br />

till vissa delar försvårade det samarbetet med BUP och resursenheten inom<br />

skola och förskola<br />

• Under året lades barnbyn Skå lagts ner och det utvecklingsarbete som påbörjats<br />

med dem kunde inte fullföljas. Däremot fortsatte försöksverksamheten<br />

med ett utökat samarbete med skol- och behandlingshemmet Sundsgården<br />

med goda resultat i form av halverad placeringstid med minskade<br />

kostnader, fortsatt kontakt med invand närmiljö för ungdomen samt kontinuitet<br />

i fortsatt stöd i familjen även efter avslutad placering.<br />

• Frågan om jourhemspool utreddes och ledde fram till att samtliga nordvästkommuner<br />

(utom Upplands Bro) fr o m våren <strong>2006</strong> kommer att ingå i en<br />

gemensam pool.<br />

• Familjerätten fortsatte sitt nära samarbete med familjerådgivningen för att<br />

erbjuda individuellt stöd till parter där samarbetssamtal inte kan genomföras<br />

på grund av inbördes konflikter. Samarbetet har resulterat i att enskilda parter<br />

snabbt har fått individuellt stöd genom familjerådgivningen. De som fått enskild<br />

hjälp har också varit nöjda med insatsen. En ny upphandling av familjerådgivningen<br />

gjordes under året vilket ledde till fortsatt avtal med Vårljus AB.<br />

2.3.2 Sektionen för vuxna<br />

• Sektionen fortsatte arbetet med att utveckla instrument och metoder för<br />

bl a utredningar som bedömningsunderlag inför beslut om insatser, individuella<br />

vårdplaner/handlingsplaner, uppdragsformuleringar, dokumentation, arbetsmetodik,<br />

uppföljning av insatser, informationsmaterial, ansökningsblanketter<br />

mm.<br />

• Nordvästkommunerna ansökte om och beviljades utvecklingsmedel för implementering<br />

av ASI (Addiction Severity Index) vilket är ett intervjuprogram<br />

vid missbruksutredningar.<br />

• Det ramavtal avseende vuxna med beroendeproblematik som Ekerö<br />

kommun tecknat tillsammans med Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands<br />

Väsby och Sigtuna förlängdes att gälla t o m mars <strong>2006</strong>. En gemensam upphandling<br />

som omfattar behandling i öppenvård, behandling alt. utredning i sluten<br />

vård mm påbörjades och kommer att ligga till grund för nytt ramavtal.<br />

• Samarbetet med landstingets psykiatri intensifierades. Bl a deltog sektionen<br />

i en samverkansgrupp, det s k förtroenderådet, mellan kommuner/stads-<br />

• •<br />

delar, psykiatrin och brukarorganisationer. Huvudmännen har också inlett förbättrat<br />

samarbete i samband med utskrivningar från slutenvårdsavdelning.<br />

• Antalet hushåll med ekonomiskt bistånd fortsatte att öka. Andelen hushåll<br />

som sökt bistånd enbart pga arbetslöshet har fortsatt ligga på en låg nivå.<br />

Istället var de vanligaste orsakerna till bidragsbehov otillräckliga inkomster i<br />

form av arbete, sjukpenning, sjukersättning och pension. En ökning skedde av<br />

antalet bidragstagande ungdomar. Under hösten påbörjandes en satsning för<br />

att snabbt få ut ungdomarna till praktikplats eller arbete. Samarbetet med Mä-,<br />

laröskolan har också intensifierats för att fånga upp ungdomar som avbrutit<br />

gymnasiestudier.<br />

• Arbetsmarknadsenheten har under året fortsatt arbetet med att avveckla lönebidragsanställningarna.<br />

Fyra personer hade vid årsskiftet 2005/06 kvar<br />

sin lönebidragsanställning genom enhetens försorg.<br />

2.3.3 Sektionen för produktion<br />

• Avtalet med landstinget avseende Ekerö Rehab förlängdes att gälla t o m<br />

2007-12-31. Vidare tecknades nytt avtal med Förenade Care AB avseende<br />

paramedicinska insatser på Kullen. Avtalet gäller 40 timmar effektiv tid per<br />

vecka.<br />

• Kuratorstjänsten vid ungdomsmottagningen utökades fr o m årsskiftet till<br />

75 %. De båda huvudmännen för verksamheten, kommunen genom socialnämnden<br />

samt landstinget, fastställde ett gemensamt uppdrag för verksamheten.<br />

Mottagningen hade öppen mottagning två kvällar (totalt 17,5 timmar) per<br />

vecka samt tidsbokad mottagning. Antalet besök på mottagningen fortsatte att<br />

öka – till ca 1.600 besök (jmfrt 1.229 besök under 2004). Antalet besök hos<br />

kuratorn var <strong>21</strong>4 besök vilket också är en ökning. Det är framförallt flickor i åldern<br />

16-18 år som besökt mottagningen.<br />

• Träffpunkten Solrosen hade ca 2.400 besök det gångna året vilket motsvarar<br />

ca 10 per öppen dag. Fr o m hösten startade EDH (Ekerö Data och Hemservice)<br />

upp en projekt som i viss mån lokalmässigt varit samordnad med Solrosens.<br />

Samverkan har inneburit ett ökat antal besök vid Solrosen.<br />

• Boendestödet har haft kontakt med 20 personer vilket är en ökning jämfört<br />

med 2004. Uppdraget för boendestödet har dock varit detsamma dvs att stödja,<br />

hjälpa och motivera den enskilda personen att utföra vardagssysslor, till en<br />

meningsfull sysselsättning, klara sin ekonomi osv.<br />

• Beroendemottagningen Fyren tog emot ca 2500 besök (varav 88 var nybesök)<br />

vilket är en ökning jämfört med 2004 (då enheten tog emot 2000 besök).<br />

Under året förlängdes avtalet med Stockholms läns landsting. Det nya avtalet<br />

gäller t o m 2007.<br />

• Familjebehandlarna har under året haft kontakt med 60 familjer.<br />

5


6<br />

7<br />

2.3.4 Ungdomssatsning 2005<br />

Nämndernas gemensamma arbete med ungdomsfrågor förstärktes under<br />

året med en särskild satsning om 1,3 miljoner kr, "Ungdomssatsning<br />

2005". De ungdomspolitiska målen antogs av fullmäktige under året och<br />

barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden har, bl a<br />

utifrån dessa, samordnat sina insatser inom utvecklingsområden som berör<br />

situationen för ungdomar, 13-20 år. En nämndövergripande verksamhetsplan<br />

har tagits fram. Ungdomssatsningen har bl a gett fler aktiviteter/ mötesplatser<br />

för unga, tydligare fokus på ungdomars situation, samt ökad helhetssyn<br />

och samordning. Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen<br />

2005 som särskilt berör socialnämnden;<br />

• Det övergripande drogförebyggande arbetet har fullföljts enligt projektplanen.<br />

Erfarenheter från projektet har legat till grund för det fo rtsatta drogförebyggande<br />

arbetet och hur ungdomsfrågan ska drivas vidare.<br />

• Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt tydligare<br />

uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet. Skolorna<br />

har tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande arbetet<br />

år 6-9. En plan för utveckling av fältarbetet och det lokal a drogförebyggande<br />

arbetet har tagits fram i samarbete med landstinget. Projekt sta rtar<br />

<strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet har utvecklats, flera metoder prövas<br />

både för generellt stöd till föräldragrupper och för riktat stöd till föräldrar<br />

med barn med vissa handikapp eller ungdom med riskbeteende.<br />

• Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stöttats av ungdomssamordnare<br />

och det har funnits ett riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har sta rtat med verksamhet inom idrott, dans och musik.<br />

Flera former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafe,<br />

lancafe, café/ klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang<br />

vid större helger, avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

3. VERKSAMHETSSTATISTIK OCH NYCKELTAL<br />

Verksamhetsstatistik och nyckeltal redovisas i bilaga 1. I det nedanstående redovisas<br />

några volymer som inom respektive verksamhetsdel som har stor påverkan<br />

på det ekonomiska utfallet.<br />

(Äldreomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Kommentar:<br />

Antalet hemtjänsttimmar översteg budget med ca 3 000 timmar. Antalet hjälptagare<br />

var i genomsnitt 209 personer/månad. Genomsnittlig hjälptid var 31 timmar/månad<br />

och hjälptagare. Kostnad per hjälptimme var 229 kr.<br />

Utfall för antal externt köpta platser i särskilt boende var 2,3 årsplatser högre<br />

än budget. Behovet av platser har varit större än tillgången på platser i kommunen.<br />

Antalet vårddygn på sjukhus för utskrivningsklara översteg budgeten med ca<br />

680 dygn motsvarande 1,9 årsplatser (som var 1,7 årsplatser).<br />

(Handikappomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Externt köpta platser boende, vuxna 16 15 18,5 17<br />

Externt köpta platser daglig verksamhet<br />

vuxna<br />

25 24 24 26<br />

Personlig assistans SoULSS, timmar 32.291 25.614 26.000 28.335<br />

Kommentar:<br />

17 vuxna personer har bott i gruppboende externt vilket ligger i nivå med budgeterad<br />

volym. 7 personer bodde vid Lugnet och 10 personer vid annat boende<br />

externt.<br />

Utfallet avseende extern daglig verksamhet har varit två årsplatser utöver budgeterad<br />

volym. Åtta platser avsåg Lugnet, övriga 18 platser i verksamhet utanför<br />

kommunen.<br />

Antalet timmar personlig assistans enligt SoL och LSS ligger är ca 2.300 timmar<br />

utöver budgeterad volym. Totalt 32 personer hade personlig assistans. 31<br />

personer (totalt ca 25.100 timmar) genom intern produktion om en person (totalt<br />

ca 3.200 timmar) genom extern utförare.<br />

(Individ- och familjeomsorg Utfall 20<strong>03</strong> Utfall 2004 Budget 2005 Utfall 2005<br />

Institutionsvård barn och unga, årspl. 3,7 4,3 4 6,1<br />

Hemtjänsttimmar, totalt<br />

Externt köpta platser särskilt boende,<br />

årsplatser<br />

Köpta platser utskrivningsklara,<br />

årsplatser<br />

64.000 73253 75.000 77.990<br />

9,8 9,3 9,5 11,8<br />

1,6 2,6 1,7 3,6<br />

• •<br />

Familjehemsvård barn och unga, årspl 8,8 12,4 14 11,4<br />

Hem för vård och boende vuxna, årspl 2,3 1,7 2 0,7<br />

Ekonomiskt bistånd, bidragshushåll 272 284 267 296<br />

• •


• •<br />

8<br />

• •<br />

9<br />

Kommentar:<br />

Antal årsplatser avseende institutionsvård för barn och unga var 2,1 platser<br />

högre än budget. Genomsnittlig placeringskostnad var ca 1.800 kr per dygn.<br />

Totalt 14 barn och ungdomar har varit placerade i familjehem under året fördelat<br />

på 11,4 årsplatser.<br />

Tre personer placerades på hem för vård eller boende för vuxna missbrukare,<br />

varav en i tvångsvård. Antalet vårddagar uppgick till 244 dagar.<br />

296 hushåll erhöll ekonomiskt bistånd under året (i genomsnitt 124 hushåll per<br />

månad). 62 av dessa var ungdomar. Bidragstidens längd uppgick till 5 månader.<br />

Genomsnittligt bidrag per hushåll var 6.869 kr/ månad.<br />

4. PERSONAL<br />

Vid nämndkontoret arbetar fyra personer – nämndansvarig, utvecklingsledare,<br />

medicinskt ansvarig sjuksköterska samt, under första halvåret, även nämndsekreterare.<br />

Fr o m augusti övergick nämndsekreterartjänsten dock organisatoriskt<br />

till kommunexpeditionen. Nämndansvarig har under året tjänstgjort 75 % och varit<br />

föräldraledig 25 %. Utvecklingsledaren har varit deltidssjukskriven i varierande<br />

omfattning under större delen av året. Arbetet vid kontoret har under perioder varit<br />

intensivt och krävt övertidsarbete. Nämnden beslutade under året att det personliga<br />

ombudet för psykiskt funktionshindrade (som börjar i januari <strong>2006</strong>) organisatoriskt<br />

skall tillhöra nämndkontoret. Rekryteringsarbetet till denna tjänst pågick<br />

under hösten.<br />

Personalrörligheten inom socialkontoret har varit lägre jämfört med tidigare år.<br />

På ledningssidan har en sektionschef (för äldre- och handikappsektionen) slutat<br />

och ny chef tillträdde fr o m augusti. En handlingsplan utarbetades med utgångspunkt<br />

från den psyksociala enkäten som genomfördes 2004. En fempoängsutbildning<br />

för samtlig personal inom socialkontoret påbörjades senhösten 2005 och<br />

kommer att fo rtgå hela <strong>2006</strong>. Utbildningen utgår från KBT-grund (Kognitiv Beteende<br />

Terapi) med inriktningen "Professionellt bemötande inom socialtjänsten".<br />

Äldre- och handikappsektionen har under året haft viss rörelse på några tjänster.<br />

En handläggare har del av året varit föräldraledig, en har haft ett friår och en<br />

har haft tjänstledigt för att pröva annat arbete. Dessa tjänster har under ledigheterna<br />

bemannats med vikarier. Biståndshandläggarna har haft en ansträngd arbetssituation.<br />

Man upplever små möjligheter a tt påverka arbetet i detta avseende.<br />

Barn- och ungdomssektionen har haft ett ökande antal utredningar vilket inneburit<br />

arbetsbelastning. Under året har FoU-enheten fått i uppdrag att göra en jämförande<br />

studie inom barn- och ungdomsgrupperna i Ekerö, Solna och Sundbyberg<br />

för att belysa socialsekreterarnas arbetssituation. Rappo rten kommer att bli<br />

klar i början av <strong>2006</strong>. Familjerätten och familjehemsvården drabbades av långtidssjukskrivningar<br />

vilket påverkat verksamheten. Personalen har erhållit fortbildningsinsatser<br />

bl a genom FoU-Nordväst.<br />

Vuxensektionen har haft två långtidssjukskrivningar, tre tjänstledigheter och vakanta<br />

tjänster bl a en tjänst som systemansvarig som varit vakant i nio månader.<br />

Personalens arbetssituation har varit ansträngd p g a hög arbetsbelastning, ärenden<br />

av komplicerad natur och vakanta tjänster. Under sommaren och hösten anlitades<br />

bemanningsföretag för handläggning av de mest angelägna socialsekreteraruppgifterna.<br />

Det har varit svå rt att rekrytera kompetent personal på lediga<br />

tjänster. Medarbetarna har i deltagit i utbildning och nätverksmöten som rör yrkesspecifika<br />

områden.<br />

Produktionssektionen - Ekerö Rehab utökades fr o m 2005 resursmässighet<br />

med en tjänst (0,75%). Heminstruktören gick i pension i början av 2005 och ersattes<br />

med annan anställd. På Solrosen har två ordinarie anställa arbetat. Kuratorstjänsten<br />

vid ungdomsmottagningen utökades från årsskiftet. Från sommaren<br />

övergick tjänsten till en tillsvidareanställning. Boendestödet utökades till att<br />

omfatta 2,75 tjänster (en utökning med 0,25 tjänst). En av familjebehandlarna<br />

har haft nedsatt tjänstgöringsgrad under del av året. På Fyren byttes konsultläkare<br />

vid halvårsskiftet. Den nye läkaren har dubbelkompetens avseende såväl psykiatri<br />

och missbruk.<br />

5. EKONOMI<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Budgetram för socialnämnden 2005 var 247,3 mkr. Bokslutsutfall är ca 249,5<br />

mkr vilket innebär ett underskott om ca 2,2 mkr. Bokslutsutfallet kommenteras<br />

enligt nedan i nettokostnader om inget annat anges.<br />

Driftekonomi 2004<br />

Ikr inkl interna tränsa U tfa ll<br />

U tfa lll<br />

2005<br />

Budget<br />

Avvikelse<br />

In ta kter 47 332 58 781 49 452 9 329<br />

Kostnader -285 124 -308 289 -296 738 -11 551<br />

Resultat -237 792 -249 508 -247 286 -2 223<br />

Ca 9,3 mkr högre intäkter än budgeterat inkom avseende främst retroaktiv s k<br />

"Ludvikamoms" (ca 4 mkr), avgiftsintäkter (ca 500 tkr) inom äldreomsorgen framförallt<br />

för hemtjänst samt inom handikappomsorgen (ca 5 mkr) främst för försålda<br />

platser i boende och daglig verksamhet vid Lugnet samt för personlig assistans<br />

enligt LASS.<br />

Kostnaderna var ca 11,5 mkr högre än budget. Underskotten ligger inom<br />

verksamhetsområdena äldreomsorg, handikappomsorg samt individ- och<br />

familjeomsorgens barn- och ungdomssektion. Utfallet totalt se tt förbättras genom<br />

att andra verksamhetsdelar – socialnämnden/politisk verksamhet, nämndkontoret,<br />

socialchef, vuxensektionen samt produktionssektionen - bär positiva resultat.<br />

I nedanstående tabell redovisas det ekonomiska utfallet fördelat per ansvar<br />

(dvs utifrån hur budgeten ansvarsmässigt har varit utlagd). Noteras bör att kostnader<br />

för äldreomsorg även ligger i nämndkontorets och socialkontorets produk-


tionssektions bokslutsutfall. Beaktat såväl nämndkontorets som socialkontorets<br />

kostnader för äldreomsorg bär verksamheten sammantaget ett underskott om<br />

ca 3,5 mkr. Detta kommenteras mer ingående nedan under rubriken "äldreomsorg".<br />

Samma förhållande gäller för handikappomsorg vars kostnader förutom socialkontoret<br />

också belastar nämndkontoret. Beaktat både nämndkontorets och socialkontorets<br />

utfall för handikappomsorg är bokslutet negativt med ca 1,3 mkr.<br />

Detta kommenteras mer ingående nedan under "handikappomsorg"..<br />

Socialnämndens bokslut 2005 per ansvar<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad I Netto I Intäkt Kostnad i Netto 1 Netto<br />

SUMMA TOTALT 58 781 -308 289 -249 508 49 452 -296 738 -247 286 -2 223<br />

Nämnd 0 -566 -566 0 -656 -656 90<br />

Nämndkontor 3 377 -36 890 -33 513 3 075 -37 780 -34 705 1 192<br />

Socialchef 4 015 -3 430 585 0 -2 472 -2 472 3 057<br />

Äldreomsorg 14 872 -90 455 -75 583 14 348 -86 254 -71 906 -3 677<br />

Handikappomsorg 28 307 -123 245 -94 938 23 319 -115 617 -92 298 -2 640<br />

IFO vuxna 4 829 -27 012 -22 183 5 361 -27 907 -22 546 363<br />

IFO barn&ungdom 435 -18 130 -17 695 476 -16 549 -16 073 -1 622<br />

Produktion 2 946 -8 562 -5 616 2 873 -9 5<strong>03</strong> -6 630 1 013<br />

Bokslutet belastas av vissa kostnader inom individ- och familjeomsorgens område<br />

som särskilt bör omnämnas. Det är dels kostnader som avser 2004 för ett<br />

enskilt ärende där kostnadsansvaret varit föremål för tvist visavi en annan kommun.<br />

Kostnaden för detta ärende (ca 450 tkr) överfördes som en s k "osäker fordran"<br />

till 2005 i avvaktan på att tvisten skulle avgöras. Under det gångna året har<br />

fastställts att Ekerö kommun bär kostnadsansvaret. Bokslutet belastas också av<br />

kostnader för lönebidragsanställningar (ca 350 tkr) vilka inte är budgeterade<br />

(enligt beslut om kostnadsreduceringar i socialnämndens budget 2004).<br />

Socialnämnd<br />

Budget för socialnämnden var ca 660 tkr. Här avses kostnader (arvoden samt<br />

övriga kostnader t ex utbildning, tidskrifter mm) för socialnämnden och dess utskott<br />

(arbetsutskott och individutskott) samt för kommunala pensionärsrådet.<br />

Nämnden har haft lägre kostnader än budgeterat och bär ett positivt utfall om<br />

ca 90 tkr varav hälften avser arvodeskostnader och hälften övriga kostnader.<br />

Driftekonomi 2004<br />

tkr Inkl interna transa U ifall<br />

2005<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 0 0 0 0<br />

Kostnader -562 -566 -656 9 0<br />

Resultat -562 -566 -656 90<br />

10<br />

Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget var 2005 ca 34,7 mkr. Budgeten avser kostnader för<br />

anslagsfinansierade verksamheter och lokalkostnader inom äldre- och handikappomsorgen<br />

samt i övrigt kostnader för nämndkontorets personal samt medel<br />

för stöd till föreningar. Utfallet är positivt med ca 1,2 mkr.<br />

Driftekonomi 2004<br />

Ikr inkl interna transa Utfall<br />

Intäkter<br />

Kostnader<br />

Resultat<br />

3 264<br />

_3 4 49.1<br />

-31 227<br />

3<br />

-36<br />

-33<br />

2005 -- -<br />

Utfall Budget<br />

377<br />

890<br />

513<br />

Avvik else<br />

3 075 302<br />

-37 780 890<br />

-34 705 1 192<br />

Nämndkontorets budget avser till största del verksamhetsrelaterade kostnader<br />

för äldreomsorg och handikappomsorg varför bokslutet kommenteras nedan under<br />

rubrikerna "Äldreomsorg" respektive "Handikappomsorg".<br />

Socialchef<br />

Budget för"socialchef" var ca 2,5 mkr. Här ingår kostnader för socialchefens<br />

lön, vissa gemensamma kostnader för socialkontoret bl a leasingbilar, datasystem,<br />

kompetensmedel samt kostnader för socialjouren och medverkan i FoUverksamhet.<br />

D riftekonomi 2004<br />

tkr inkl interna fransa Utfall<br />

In tä kter<br />

Kostnader<br />

R esultat<br />

<strong>21</strong>7<br />

-2 165<br />

-1 9 48<br />

_ _ _ 2005<br />

Utfa if T Budget Avvlkelse<br />

4<br />

-3<br />

015<br />

430<br />

585<br />

-2<br />

-2<br />

0<br />

472<br />

472<br />

4 015<br />

9 58<br />

3 057<br />

Bokslutet påvisar ett positivt utfall om drygt 3 mkr. Utfallet är främst orsakat<br />

av högre intäkter (ca 4 mkr) än budgeterat i form av s k "Ludvikamoms". Under<br />

året har momsintäkter inkrävts retroaktivt från 1998. Dessa intäkter var inte kända<br />

när budget för året lades. Utfallet på kostnadssidan belastas av arvodeskostnader<br />

för det konsultföretag som haft i uppdrag att inkräva momsintäkterna.<br />

Äldreomsorg<br />

Socialnämndens budget för äldreomsorg var totalt ca 93,4 mkr varav budget<br />

och utfall ligger dels på nämndkontoret, dels på socialkontorets äldre- och handikappsektion<br />

dels på socialkontorets produktionssektion. Socialnämndens bokslut<br />

sammantaget för äldreomsorg visar på ett underskott om ca 3,5 mkr.<br />

11<br />

• •<br />

• •


• • 12 • •<br />

13<br />

Bokslut – äldreomsorg 2005<br />

Utfall<br />

Budget Awikelse<br />

Belopp i tkr<br />

Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnåd Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 16748 -113585 -96836 16141 -109526 -93385 -3451<br />

Nämndkontor 73 -22298 -22225 60 -2<strong>21</strong>17 -22057 -168<br />

Socialkontor -<br />

Äldre o handikappsekt. 14872 -88406 -73534 14348 -84245 -69897 -3637<br />

Socialkontor- 18<strong>03</strong> -2881 -1077 1733 -3164 -1431 354<br />

Produktionssekt.<br />

Äldreomsorg – Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget för äldreomsorg avser kostnader för anslagsfinansierade<br />

verksamheter och lokalkostnader. Kontoret bär för verksamheten ett underskott<br />

om ca 170 tkr vilket framförallt beror på högre lokalkostnader än budgeterat.<br />

Lokalkostnader är den största budgetposten där ca 19,4 mkr (brutto) var budgeterade<br />

för verksamhetslokaler.<br />

Äldreomsorg – Socialkontor<br />

Socialkontorets/äldre- och handikappsektionens budget avser i huvudsak<br />

kostnader kopplade till myndighetsutövning och beslut om bistånd. Bokslutet<br />

bär ett underskott om ca 3,7 mkr.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl interna fransa Utfall<br />

Utfallr Budget Avvikelse<br />

Intäkter 14 122 14 872 14 348 524<br />

Kostnader -84 519 -90 455 -86 254 -4 201<br />

Resultat -70 397 -75 583 - 71 906 -3 677<br />

Budget för 2005 innehöll ett par avgifts-/taxehöjningar, dels höjd matavgift vid det<br />

särskilda boendet och dels höjd avgift för trygghetslarm. Avgiftshöjningarna infördes<br />

som planerat. Högre intäkter om ca 520 tkr har inkommit. Dessa ligger<br />

framförallt inom området "ordinä rt boende" dvs hemtjänst och är bl a kopplade till<br />

ett högre volymutfall än budgeterat dvs fler hjälptimmar än vad budgeten förutsatte.<br />

Kostnaderna var ca 4,2 mkr högre än budgeterat främst avseende köpta<br />

platser i särskilt boende, på sjukhus för medicinskt utskrivningklara samt för hemtjänst,<br />

se nedan.<br />

Bokslut 2005 Äldreomsorg –Socialkontor/Äldre- och handikappsektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad I Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 14 872 -90 455 -75 583 14 348 -86 2541 -71 906 -3 677<br />

Ledning&Adm 9 -4 0971 -4 088 0 -4 018! -4 018 -70<br />

Ordinä rt boende 1 627 -18 111 -16 484 1 200 -17 319 -16119 -365<br />

Särskilt boende 13 229 -67 529 -54 300 13 148 -64 387 -51 239 -3 060<br />

Färdtjänst 0 -93 -93 0 -70 -70 -23<br />

Förebyggande vrk -625 -618 0 -460 -460 -158<br />

Området "ledning och administration" bär en mindre kostnadsavvikelse om ca<br />

70 tkr avseende semesterlöneskuld. Noteras bör att "ledning och administration"<br />

inkluderar kostnader för hela äldre- och handikappsektionens personal (varav ca<br />

hälften av kostnaderna ca 2 mkr avser LSS-verksamheten).<br />

För ordinärt boende/hemtjänst påvisas ett underskott om ca 360 tkr. Kostnaderna<br />

var ca 800 tkr högre än budgeterat men balanseras i viss utsträckning av<br />

högre avgiftsintäkter. Antalet hjälptagare fo rtsatte att öka även under det gångna<br />

året. Genomsnittligt antal var 209 personer per månad under året (jmfr 197 personer<br />

per månad 2004). Antalet hjälptimmar översteg budgeten med ca 3.000<br />

timmar och slutade på ca 78.000 timmar. Den genomsnittliga tiden per hjälptagare<br />

låg dock kvar i samma nivå som 2004 på 31 timmar.<br />

Hemtjänstvolymerna ökade väsentligt det sista kva rtalet från att i genomsnitt ha<br />

varit ca 6.100 timmar per månad t o m september till ca 7.370 timmar per månad<br />

under perioden oktober-december. Antalet hjälptagare t o m september var i genomsnitt<br />

206 personer per månad till att öka till <strong>21</strong>6 personer per månad under<br />

perioden oktober-december. Den genomsnittliga tiden per person var de första<br />

nio månaderna 29,6 timmar per person och månad medan den det sista kvartalet<br />

ökade till 34,1 timmar.<br />

Inriktningen i äldreomsorgen är a tt ge stödinsatser i det egna hemmet bl a i form<br />

av hemtjänst för att möjliggöra kvarboende så långt som möjligt. När inte kvarboende<br />

längre är möjligt skall de som är behov av dygnetruntomsorg kunna erhålla<br />

plats i särskilt boende. Bristande tillgång på platser i särskilt boende över tid<br />

har bl a medfört att personer under det gångna året erhållit omfa ttande hemtjänstinsatser<br />

i avvaktan på plats i särskilt boende. Antalet personer med insatser<br />

över hela dygnet har ökat. Likaså har antalet personer med demens eller demensliknande<br />

tillstånd som bor kvar hemma ökat. Allt tidigare utskrivningar av<br />

medicinskt utskrivningsklara är en annan orsak till de högre hemtjänstvolymerna.<br />

Personer som skrivits ut från sjukhuset har varit fysiskt sämre än tidigare och<br />

ibland behövt omfattande omvårdnadsinsatser vid hemgång.<br />

Kostnaderna för särskilt boende inkl. platser på sjukhus för medicinskt utskrivningsklara<br />

bär ett underskott om d rygt 3 mkr. Underskottet är helt kopplat<br />

till högre volymer än budgeterat. Genomsnittskostnaden för dessa platser följer<br />

budget. Antalet personer i behov av särskilt boende har sedan hösten 2002 varit<br />

större än tillgången på platser i kommunen. Socialkontoret har även under det


gångna året köpt platser i andra kommuner. Platserna har nästan uteslutande varit<br />

avsedda för personer med demenssjukdom. Landstingets korta vårdtider med<br />

snabba utskrivningar har också medfört att en del inte klarat att flytta tillbaka hem<br />

igen efter sjukhusvistelse utan behövt en plats i äldreboende. Antalet köpta platser<br />

i särskilt boende uppgick till 11,8 årsplatser vilket var 2,3 platser utöver budget.<br />

Antalet köpta platser på sjukhus för utskrivningsklara blev ca 3,6 årsplatser<br />

(budget var 1,7 platser).<br />

En högre beläggningsgrad än budgeterat vid Färingsöhemmet är ytterligare en<br />

förklaring till underskottet för särskilt boende. Den volymmässiga uppräkning av<br />

vårddygnen som gjordes i budget för 2005 var inte tillräcklig. Budget medgav en<br />

beläggning om 101 % medan utfallet blev ca 104 % (omräknat på de 32 platserna<br />

motsvarar det ca 99% beläggningsgrad). Kostnaden uppgick till ca 440 tkr.<br />

Beläggningen vid Ekgården och Kullen var ca 99% vilket ligger i nivå med budgetförutsättningarna.<br />

Området "förebyggande verksamhet" bär ett underskott om ca 160 tkr vilket<br />

främst är orsakat av högre kostnader för turbundna resor till bl a Ekdungen.<br />

Socialkontorets sektionen för produktion bär ett positivt utfall för "äldreomsorg"<br />

om ca 330 tkr knutet till verksamheten Ekerö Rehab. Den utökade tjänst<br />

som tillkom 2005 var under våren bemannad på halvtid.<br />

Handikappomsorg<br />

Budget för handikappomsorg var ca 105,3 mkr fördelade på socialkontoret och<br />

på nämndkontoret. Bokslut för verksamheten sammantaget blev ca -1,3 mkr.<br />

Bokslut – handikappomsorg2005<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Belopp i tkr Intäkt Kostnad Ne tto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 31611 -138185 -106573 26334 -131571 -105237 -1336<br />

Nämndkontor 3304 -12891 -9586 3015 -13945 -10930 1344<br />

Socialkontor - 28307 -125294 -96987 23319 -117626 -94307 -2680<br />

Äldre o handikappsekt.<br />

Handikappomsorg – Nämndkontor<br />

Nämndkontorets budget för handikappomsorg avser kostnader för anslagsfinansierad<br />

verksamhet och lokalkostnader. Verksamheten bär ett positivt utfall<br />

om ca 1,3 mkr avseende lägre kostnader för lokaler än budgeterat (dels för<br />

s k satellitlägenheter och dels till följd av att planerad förtätning av gruppbostäder<br />

kom till stånd senare än vad som förutsattes i budgeten). Det positiva utfallet beror<br />

även på att högre intäkter (ca 300 tkr) för försålda platser vid Knalleborgs<br />

korttidshem inkommit.<br />

• •<br />

14<br />

Handikappomsorg – Socialkontor<br />

Socialkontorets budget om ca 94,3 mkr avser i huvudsak kostnader kopplade till<br />

myndighetsutövning och beslut om bistånd. Bokslutet påvisar ett underskott om<br />

ca 2,7 mkr.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

Ikr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 22 362 28 307 23 319 4 988<br />

Kostnader - 112 202 -123 245 -115 617 -7 628<br />

Resultat -89 840 -94 938 -92 298 -2 640<br />

Högre intäkter om ca 5 mkr har inkommit framförallt i form av LASS-intäkter<br />

samt för boende och daglig verksamhet. Totalt 2,7 mkr högre intäkter respektive<br />

högre kostnader är kopplade till det nya avtalet för Lugnet (som innebär att Ekerö<br />

säljer några platser till andra kommuner). Kostnaderna har varit ca 7,6 mkr högre<br />

än budgeterat främst för boende/lokaler, daglig verksamhet samt för personlig<br />

assistans, se nedan.<br />

Bokslut 2005 Handikappomsorg –Socialkontor/Äldre- och handikappsektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 28 307 -123 245 -94 938 23 319 -115 617 -92 298 -2 640<br />

Lokaler 4 434 -989 3 445 4 491 0 4 491 -1 046<br />

Gruppbostäder 3 094 -59 667 -56 573 1 077 -57108 -56 <strong>03</strong>1 -542<br />

Daglig verksamhet 1 048 -19 577 -18 530 401 -18 937 -18 536 6<br />

Personlig assistans 261 -5 302 -5 041 60 -4 888 -4 828 -<strong>21</strong>3<br />

Lass 19 095 -27 685 -8 590 16 960 -24439 -7 479 -1 111<br />

Korttidsvistelse 269 -5 830 -5 561 270 -5 717 -5 447 -114<br />

Ledsagarservice 0 -622 -622 0 -564 -564 -58<br />

Avlösarservice 0 -463 -463 0 -564 -564 101<br />

Kontaktperson/familj 0 -954 -954 0 -950 -950 -4<br />

Korttidstillsyn b ö 12 79 -1 759 -1 680 60 -2 004 -1 944 264<br />

KBH+övriga insatser 26 -287 -261 0 -247 -247 -14<br />

Riksfärdtjänst 0 -110 -110 0 -200 -200 90<br />

Området "lokaler" bär ett underskott om ca 1.050 tkr. Kostnaderna avser framförallt<br />

s k satellitlägenheter.<br />

Området "gruppbostäder " bär ett underskott om ca 540 tkr. Kostnaderna påverkas<br />

bl a av högre platskostnader till följd av det nya avtalet på Lugnet (vilket blev<br />

ca 150 tkr högre än budgeterat).<br />

Resterande underskott om drygt 400 tkr avser högre kostnader per plats för externt<br />

boende för vuxna. Volymerna för boende för vuxna, såväl i kommunen som<br />

externt, har varit en årsplats lägre än budgeterad volym. Antalet platser i externt<br />

boende var det gångna året 17 platser och internt boende 60 platser (vilket är en<br />

plats lägre än budgeterad volym). Fyra barn hade externt boende vilket volymmässigt<br />

ligger i nivå budget.<br />

• •<br />

15


• • 16<br />

•<br />

Utfallet för daglig verksamhet ligger i nivå med budget. Volymerna har jämfört<br />

budget varit fem platser högre. I intern produktion har 64 personer ha ft daglig<br />

verksamhet i kommunen (dvs tre platser utöver budgetvolym) och extern produktion<br />

26 personer (dvs två platser utöver budgetvolym). Volymökningen balanseras<br />

av att kostnaderna per plats för de externt köpta platserna i genomsnitt varit<br />

lägre än budgeterat.<br />

Området personlig assistans (personlig assistans, ledsagning och avlösning)<br />

bär ett underskott om ca 200 tkr. Antalet beställda timmar till intern produktion<br />

uppgick till 25.135 timmar fördelat på 31 personer. En person har haft personlig<br />

assistans genom extern utförare, ca 3.200 timmar. Totalt antal timmar personlig<br />

assistans var ca 28.300 timmar.<br />

Antalet personer med personlig assistans enligt LASS har fo rtsatt öka. Under året<br />

har ytterligare fyra personer erhållit beslut om personlig assistans enligt LASS<br />

(där försäkringskassan betalar hela insatsen förutom de första 20 timmarna per<br />

vecka). Totalt sett ökade kostnaderna för LASS (med ca 3,2 mkr) men även intäkterna<br />

ökade jämfö rt budget (med ca 2,1 mkr). Vid årets slut hade 40 personer<br />

personlig assistans enligt LASS.<br />

Korttidsvistelse bär ett underskott om d rygt 100 tkr vilket beror på något högre<br />

kostnader för bl a sommarkolloverksamhet än budgeterat. Totalt 23 personer<br />

hade korttidsvistelse vilket är två färre än budgeterat.<br />

Områdena ledsagarservice och avlösarservice bär tillsammans ett utfall i balans.<br />

Totalt utgick ca 5.750 timmar vilket är ca 250 timmar lägre än budgeterat.<br />

Individ- och familjeomsorg<br />

Individ- och familjeomsorgens budget för året var ca 43,8 mkr. Budgeten är<br />

fördelad mellan tre sektioner - barn och unga, vuxna samt produktionen. Bokslutet<br />

för verksamheten sammantaget bär ett negativt utfall.om ca 600 tkr. Lägre intäkter<br />

har inkommit om ca 570 tkr bl a statsbidrag för personligt ombud samt lägre<br />

intäkter än budgeterat för egenavgifter. Kostnaderna ligger i balans med budget.<br />

Utfall Budget Avvikelse<br />

Belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA TOTALT 6407 -50823 -44417 6977 -50795 -43818 -599<br />

Barn- och ungdomssekt. 435 -18130 -17695 476 -16549 -16073 -1622<br />

Vuxensektionen 4829 -27012 -2<strong>21</strong>83 5361 -27907 -22546 363<br />

Produktionssektionen 1143 -5681 -4539 1140 -6339 -5199 660<br />

. 17<br />

Barn- och ungdomssektionen<br />

Barn och ungdomssektionen bär ett underskott om ca 1,6 mkr. Kostnaderna har<br />

varit ca 1,6 mkr högre än budget. Intäktssidan visar på ett mindre negativt utfall.<br />

Driftekonom i 2004<br />

2005<br />

tkr inkt Interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 445 435 476 -4 1<br />

Kostnader -16 365 -18 130 -16 549 -1 581<br />

Resultat -15 920 -17 695 -16 073 -1 622<br />

Utfallet belastas av kostnader från 2004 för ett enskilt ärende där kostnadsansvaret<br />

varit föremål för tvist visavi en annan kommun (450 tkr). Orsakerna till det negativa<br />

utfallet i övrigt kommenteras nedan.<br />

Bokslut 2005 – Ba rn- och ungdomssektionen<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 435 -18 130 -17 695 476 -16 549 -16 073 -1 622<br />

Ledning&Adm 0 -5 233 -5 233 0 -4 934 -4 934 -299<br />

Institutionsvård 259 -4 658 -4 399 405 -4 433 -4 028 -371<br />

Familjehemsvård 19 -2 688 -2 669 19 -2 761 -2 742 73<br />

Öppna insatser 158 -4 547 -4 389 52 -3 825 -3 773 -616<br />

Familjerätt 0 -1004 -1004 0 -595 -595 -408<br />

Underskottet om ca 300 tkr för ledning och administration beror på att faktisk<br />

personalkostnad har varit högre än budgeterat. Sektionen har haft högre personalbemanning<br />

del av året.<br />

Kostnaden för institutionsvård för barn och ungdomar har varit ca 370 tkr högre<br />

än budgeterat. Under året placerades 11 barn och ungdomar i hem för vård eller<br />

boende. Omräknad i årsplaceringar gjordes d rygt sex placeringar vilket är två<br />

fler än budgeterad volym. Trots det högre volymutfallet har den genomsnittliga<br />

kostnaden per placering har varit lägre än budgetförutsättningen vilket medfört att<br />

det ekonomiska budgetutrymmet varit tillräckligt. Underskottet på kontot orsakas<br />

av kostnader i enskilt ärende från 2004, kommenteras ovan.<br />

Familjehemsvård bär ett utfall i balans. Under året har 14 barn varit placerade i<br />

familjehem vilket volymmässigt ligger i nivå med budgeterad volym.<br />

Kostnaderna för öppna insatser (bl a strukturerad öppenvård, familjebehandling,<br />

kontaktmannaskap) bär ett negativt utfall om ca 600 tkr. Orsaken är högre kostnader<br />

för jourhemspoolen än budgeterat. Antalet placeringar i jourhemspoolen<br />

dubblerades under hösten (från 5 till 11 placeringar).<br />

Familjerätten bär ett underskott om ca 400 tkr vilket är knutet till familjerådgivningen.<br />

Rådgivningen har haft betydligt fler besökare än budgeterat.


Sektionen för vuxna<br />

Budget för sektionen för vuxna var 2005 ca 22,5 mkr och bokslutet påvisar ett<br />

positivt utfall om ca 360 tkr.<br />

Driftekonom I<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004 1_ — 2.005<br />

Utfall) Utfall Budget Avvikelse<br />

Intäkter 3 986 4 829 5 361 -532<br />

Kostnader -26 973 -27 012 -27 907 895<br />

ResuItst -22 987 -22 184 -22 646 363<br />

Lägre intäkter har inkommit om ca 530 tkr bl a avseende statsbidrag för personligt<br />

ombud samt för egenavgifter vid placeringar. Kostnaderna har varit ca 860 tkr<br />

lägre - orsakerna till utfallet kommenteras nedan.<br />

Bokslut 2005 – Sektionen för vuxna<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 4 829 -27 012 -2<strong>21</strong>83 5 361 -27 907 -22 546 363<br />

Ledning&Adm 3 -5618 -5 615 350 -6<strong>03</strong>0 -5 680 64<br />

Missbruk 1 357 -3 362 -2 005 1 807 -4 <strong>03</strong>8 -2 231 226<br />

Övr vuxenvård 251 -3 108 -2 857 280 -4 232 -3 952 1 095<br />

Ek bistånd 574 -10 891 -10 317 430 -9 735 -9 305 -1 012<br />

AME 2 546 -3 873 -1 327 2 395 -3 693 -1 298 -29<br />

Boende psyk 98 -159 -61 99 -179 -80 19<br />

Kostnaderna för ledning och administration bär ett mindre överskott om 60 tkr<br />

till följd av en vakans del av året.<br />

18 19<br />

lägre än budget. Det ekonomiska utfallet för området påverkas i övrigt av att en<br />

familjehemsplacering upphörde i början av året och på färre insatser i form av<br />

kontaktperson för vuxna.<br />

Utfallet för ekonomiskt bistånd är ca 1,0 mkr högre än budget. Antalet hushåll<br />

med socialbidrag fortsatte att öka även under det gångna året. Totalt 296 hushåll<br />

fick bistånd (284 hushåll 2004). De främsta orsakerna till att man sökt ekonomiskt<br />

bistånd har varit otillräckliga inkomster av arbete, sjukpenning, sjukbidrag och<br />

pension. En ökning kan också konstateras av antalet personer som inte varit berättigade<br />

till ersättning från försäkringskassan ("0-klassade") och av arbetslösa<br />

utan ersättning. Höga elkostnader, hyresskulder och höga tandvårdskostnader<br />

har varit bidragande orsaker till hushållens behov av bistånd. Bidragstidens längd<br />

för samtliga bidragshushåll var 5 månader vilket är nivå med 2004. Den genomsnittliga<br />

kostnaden per månad och hushåll ligger också på samma nivå som 2004<br />

(6.869 kr/månad 2005 jmfrt 6.865 kr/månad 2004).<br />

Antalet ungdomar under 25 år med socialbidrag ökade jämfört tidigare år. Under<br />

året fick 62 ungdomar bistånd (58 ungdomar 2004).<br />

Arbetsmarknadsenheten har ett utfall i balans. Enhetens högre intäkter än budgeterat<br />

om ca 160 tkr beror på främst högre statsbidrag för lönebidragsanställda<br />

samt för flyktingverksamheten. Enheten har också haft lägre kostnader än budgeterat<br />

för personal samt för OSA (Offentligt Skyddade Anställningar). Dessa högre<br />

intäkter och lägre kostnader balanseras av att enheten fortsatt haft kostnader (totalt<br />

ca 860 tkr brutto) för lönebidragsanställningar - kostnader som varit obudgeterade.<br />

Vid årets slut kvarstod fyra lönebidragsanställningar efter en successiv<br />

avveckling de sista två åren.<br />

Sektionen för produktion<br />

Sektionen för produktion har ett överskott om ca 1 mkr (inkl. Ekerö Rehab), se<br />

nedan.<br />

Området "missbruk" innefattar kostnader för vård eller boende på behandlingshem,<br />

familjehemsvård, öppenvårdsinsatser, sociala bostäder mm. Lägre intäkter<br />

om ca 450 tkr har inkommit bl a till följd av att färre personer än beräknat saknat<br />

möjlighet att betala egenavgift för beviljade insatser, lägre s k "Ludvikamoms p g a<br />

färre placeringar än budgeterat samt att outhyrda sociala bostäder har funnits under<br />

delar av året.<br />

Kostnaderna inom området "missbruk" har varit ca 680 tkr lägre framförallt beroende<br />

på färre placeringar än budgeterat. Budgeten medgav två årsplaceringar på<br />

behandlingshem medan det faktiska utfallet blev ca 0,7 placeringar. Totalt placerades<br />

tre personer varav två enligt LVM (Lagen om vård av missbrukare) dvs i<br />

tvångsvård.<br />

Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl Interne transaktioner nsaklioner Utfall -------- Utfall<br />

Utfall<br />

------<br />

Budget e-----<br />

Av<br />

-----e - vikelse<br />

Intäkter<br />

2 936<br />

Kostnader<br />

-7 846<br />

Resultat -4 910<br />

2<br />

-8<br />

946<br />

562<br />

-5 616<br />

2 873 73<br />

-9 502 940<br />

-6 629 1 013<br />

Sektionen har haft ca 70 tkr lägre högre intäkter respektive 940 tkr lägre kostnader<br />

än budgeterat (obs inkl. utfall för verksamheten Ekerö Rehab).<br />

Övrig vuxenvård bär ett överskott om drygt 1,1 mkr. Det positiva utfallet beror<br />

främst på lägre kostnader för boende för vuxna samt för kontaktpersoner. Antalet<br />

vårddagar på inackorderingshem för vuxna missbrukare har legat i nivå med<br />

2004 på ca 2,9 årsplaceringar vilket är ca en årsplats högre än budgeterat. Däremot<br />

var volymutfallet för boende för psyksikt funktionshindrade<br />

•<br />

ca<br />

•<br />

en årsplats<br />

• •


Bokslut 2005 – sektionen för produktion<br />

• •<br />

20<br />

Utfall perioden Budget perioden Avvikelse<br />

belopp i tkr Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 2 946 -8 562 -5 616 2 873 -9 5<strong>03</strong> -6 630 1 013<br />

Ledning & adm 0 -1 <strong>21</strong>3 -1 <strong>21</strong>3 0 -1 465 -1 465 252<br />

Psykiatri 16 -2 <strong>21</strong>6 -2 200 40 -2 519 -2 479 279<br />

Rehab 1 8<strong>03</strong> -2 881 -1 077 1 733 -3 164 -1 431 354<br />

Fyren 1 127 -2 252 -1 1251 1 100 -2 354 -1 254 129<br />

Ledning och administration visar på ett positivt utfall om 250 tkr till följd av att<br />

några anställda har haft lägre sysselsättningsgrad i förhållande till sin grundanställning<br />

viss tid under året.<br />

Området "psykiatri" avser kostnader för Träffpunkten Solrosen, boendestöd och<br />

övergångsboendet. Kostnaderna påvisar ett överskott om ca 280 tkr ayseende<br />

bl a lägre vikariekostnader och övriga kostnader än budgeterat.<br />

Beroendemottagningen Fyrens överskott om ca 120 tkr beror på att kostnaderna<br />

för konsultläkare har varit lägre än budgeterat.<br />

5.2 Investeringar<br />

Investeringsmedel för 2005 var totalt 570 tkr varav ca 233 tkr förbrukats.<br />

Investeringar 2005<br />

tk r U tfall Budget Avvikelse<br />

Inventarier -233 479 -570 000 336 5<strong>21</strong><br />

Summa -233 479 -570 000 336 5<strong>21</strong><br />

• Inventarier vid Kullen (budget 500 tkr). Totalt <strong>21</strong>1 tkr av budgeterade 500<br />

tkr har använts för inköp av vårdsängar.<br />

• Kontorsinventarier Socialkontoret (budget 50 tkr) - 11 tkr har använts.<br />

• Kontorsinventarier Nämndkontoret (budget 20 tkr) – 11 tkr har använts.<br />

6. FRAMÅTBLICK<br />

6.1 Äldreomsorgen<br />

• •<br />

<strong>21</strong><br />

• Fortsätta arbetet enligt de prioriterade utvecklings-/förbättringsområden som<br />

fastställts i verksamhetsplanen och i budget för <strong>2006</strong>-08. Några utvecklingsområden<br />

är bl a att öka tryggheten för de som bor kvar hemma och deras<br />

anhöriga, att förbättra stödet till anhöriga som vårdar dementa, förbättra demensvården<br />

vid de särskilda boendeenheterna, att förbättra instrumenten för<br />

statistik, prognoser, planering och kvalitetssäkring inom området mm.<br />

• Förbättra stödet till anhörigvårdare bl a genom att erbjuda vägledning, information<br />

och stöd genom ett särskilt projekt som kommer att starta första<br />

kvartalet <strong>2006</strong> och pågå ett år.<br />

• Slutföra om- och tillbyggnationen av Kullen. De.14 nya platserna kommer<br />

att vara inflyttningsklara vid halvårsskiftet <strong>2006</strong>. Beslut om inriktning på de<br />

nya platserna samt planeringen av vilka personer som skall flytta in på de nya<br />

platserna skall ske under våren <strong>2006</strong>.<br />

• Utreda framtida behov av särskilt boende i kommunen.<br />

6.2 Insatser till funktionshindrade<br />

• Fortsätta arbetet enligt de prioriterade områden och mål som fastställts i verksamhetsplanen<br />

och i budget för <strong>2006</strong>-08. Några sådana områden är bl a att<br />

öka tillgången på korttidsvistelse i kommunen för barn och ungdomar, att utveckla<br />

systemen/metoderna för prognoser, statistik och planering mm.<br />

• Fortsätta fokus på boendefrågor. Formerna för boendeplanering inklusive<br />

frågan om hur bostadsbehovet skall tillgodoses kort- och långsiktigt skall säkerställas.<br />

Fortsatt "förtätning" av gruppbostäder skall genomföras. Underlag<br />

för beslut om byggnation av ny gruppbostad skall också utarbetas som underlag<br />

för politiskt beslut.<br />

• Fortsätta utvecklingen av former för daglig verksamheten för vuxna personer<br />

med olika typer av funktionshinder.<br />

• Genomföra två projekt för utvecklat stöd till psykiskt funktionshindrade<br />

(1.boendestöd till en breddad målgrupp bl a till personer med psykiska funktionshinder<br />

och missbruksproblematik samt 2. utveckling av sysselsättning-<br />

/arbetsträning).<br />

6.3 Individ- och familjeomsorgen<br />

• Utarbeta en verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.<br />

• Genomföra översyn av produktionsenhetens organisation. Likaså göra en<br />

utvärdering av barn- och ungdomssektionens funktionsindelning.<br />

• Utifrån FoU-enhetens uppdrag kring socialsekreterarnas arbetsbelastning och<br />

arbetsmiljö utarbeta en åtgärdsplan.<br />

• Utveckla uppföljnings-/och utvärderingsinstrument och därefter genomföra<br />

uppföljningar och utvärderingar för att öka kunskapen bl a om effekter av<br />

arbetssätt och av insatser.


6.3.1 Sektionen för barn och unga<br />

• Fortsätta ungdomssatsningen med fokus på det förebyggande ungdomsarbetet.<br />

• Stärka stödet till familjehem bl a genom att utarbeta skriftligt informationsmaterial<br />

till blivande familjehem och kontaktpersoner-/familjer, stärka handledning<br />

och utbildningsinsatser mm.<br />

• Inrätta en mottagningsfunktion inom familjerätten fr o m årsskiftet 2005/<br />

<strong>2006</strong>. Alla nya ärenden skall aktualiseras genom denna för att tydliggöra familjerättens<br />

uppdrag och funktion samt undvika parallella processer i familjerätt<br />

och barn- och ungdomsgrupp.<br />

6.3.2 Sektionen för vuxna<br />

• Avsluta upphandling av missbruksvård tillsammans med samarbetskommunerna<br />

för att säkra tillgången på insatser som kommunen inte kan erbjuda i<br />

egen regi, minska placeringskostnader och höja kvaliteten i verksamheten.<br />

Vidare implementera ASI (Addiction Severity Index) som arbetsverktyg för<br />

socialsekretare som arbetar med stöd till personer med missbruksproblematik.<br />

• Förbättra stödet till psykiskt funktionshindrade utifrån verksamhetsplanen.<br />

Det personliga ombudets tillkomst fr o m <strong>2006</strong> kommer troligen också att ge<br />

ökad kunskap om målgruppens behov av stöd och insatser.<br />

• Fortsätta fokus på att stödja ungdomar som söker ekonomiskt bistånd ut<br />

på arbetsmarknaden för att förhindra långtidsberoende av bistånd.<br />

6.3.3 Sektionen för produktion<br />

• Innehållet i Solrosens verksamhet skall vidareutvecklas utifrån de besökandes<br />

önskemål. Målsättningen är att skapa mera sysselsättning och studiecirkelverksamhet<br />

samt att uppmuntra nya besökare att delta i verksamheten.<br />

22 VERKSAMHETSMATT<br />

ÄLDREOMSORG<br />

SÄRSKILT BOENDE<br />

2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

Färingsöhemmet 32 32 32 32<br />

Antal platser 9 5<br />

Antal inflyttade 9 6<br />

Anta avlidna<br />

Ekgården<br />

Antal platser 60 60 60 60<br />

Antal inflyttade 18 13<br />

Antal avlidna 12 13<br />

Kullen 44 44 44 44<br />

Antal platser 20 8<br />

Antal inflyttade 19 16<br />

Antal avlidna<br />

EXTERNA VARDPLATSER<br />

Medicinskt färdigbehandlade<br />

Antal dagar 858 569 950 1304<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1958 2<strong>21</strong>5 2272 2462<br />

Tillfällig vård<br />

Antal dagar 353 24 33<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1530 1685 1120<br />

Särskilt boende<br />

Antal dagar 133 3574 3430 4306<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1476 1572 1587 1700<br />

HEMTJÄNST<br />

Antal beställda timmar i genomsn./mån 4447 5334 6000 6499<br />

Antal hjälptagare i genomsn./mån 181 190 196 209<br />

• En utvärdering av familjebehandling som insats kommer att genomföras under<br />

<strong>2006</strong> av FoU-enheten tillsammans med åtta nordvästkommuner.<br />

• Utifrån det nya avtalet med landstinget om beroendemottagningen Fyren<br />

utveckla kvalitetssäkringsinstrument och uppföljningsmetoder.<br />

TRYGGHETSLARM 125 145 165<br />

Antal installationer 43 56 142<br />

Antal utryckningar 88 80 52<br />

Bilagor:<br />

1 Verksamhetsmått Äldreomsorg<br />

2. Verksamhetsmått Handikappomsorg<br />

3. Verksamhetsmått Individ- och familjeomsorg<br />

• • • •


VERKSAMHETSMATT • • VERKSAM•SMATT •<br />

HANDIKAPPOMSORG<br />

ÄLDREOMSORG<br />

2002 20<strong>03</strong> 2004 2005 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

INDIVIDUELLA INSATSER<br />

Antal personer:<br />

personlig assistans SoL o LSS<br />

ledsagarservice<br />

kontaktperson<br />

avlösarservice i hemmet<br />

PERSONLIG ASSISTANS ENL LASS<br />

Antal personer;<br />

Ekerö kommun som utförare<br />

med annan utförare<br />

KORTTIDSVISTELSE, antal personer<br />

varav i kommunal regi<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

KORTTIDSTILLSYN, antal personer<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i externa köp i annan kommun<br />

BOENDE<br />

Barn<br />

Antal helårsplatser<br />

boende i familjehem eller bostad<br />

med särskild service för barn o ungdomar<br />

Vuxna<br />

antal helårsplatser<br />

Boende med särskild service el.<br />

annan särskilt anpassad bostad<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i enskild verksamhet<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

DAGLIG VERKSAMHET<br />

antal helårsplatser<br />

varav i kommunal regi<br />

varav i enskild verksamhet<br />

varav externa köp i annan kommun<br />

KOMMUNALT BOSTADSTILLÄGG, KBH<br />

antal personer<br />

SÄRSKILT BOENDE<br />

23 16 20 31 Färingsöhemmet 32 32 32 32<br />

24 17 10 22 Antal platser 9 5<br />

46 41 45 29 Antal inflyttade 9 6<br />

18 17 15 <strong>21</strong> Anta avlidna<br />

Ekgården<br />

Antal platser 60 60 60 60<br />

13 15 20 24 Antal inflyttade 18 13<br />

14 14 16 16 Antal avlidna 12 13<br />

32 32 30 23 Kullen 44 44 44 44<br />

9 8 8 7 Antal platser 20 8<br />

23 24 22 16 Antal inflyttade 19 16<br />

Antal avlidna<br />

15 16 16 18<br />

7 10 9 10 EXTERNA VARDPLATSER<br />

9 6 7 8<br />

Medicinskt färdigbehandlade<br />

Antal dagar 858 569 950 1304<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1958 2<strong>21</strong>5 2272 2462<br />

5 5 4 Tillfällig yard<br />

Antal dagar 353 24 33<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1530 1685 1120<br />

Särskilt boende<br />

73 76 75 77 Antal dagar 133 3574 3430 4306<br />

Genomsn. kostnad/dag, kr 1476 1572 1587 1700<br />

58 60 60 60<br />

7 7 7 7<br />

8 9 8 10<br />

HEMTJÄNST<br />

Antal beställda timmar i genomsn./mån 4447 5334 6000 6499<br />

Antal hjälptagare i genomsn./mån 181 190 196 209<br />

81 87 89 90<br />

55 62 65 64<br />

8 8 8 8<br />

TRYGGHETSLARM 125 145 165<br />

18 17 16 18<br />

Antal installationer 43 56 142<br />

15 15 15 15 Antal utryckningar 88 80 52


EKERÖ KOMMUN<br />

Socialkontoret IFO<br />

Anna Hultgvist<br />

Sektionen för vuxna<br />

^s s r<br />

x<br />

_'_. r<br />

-J^o e<br />

2004;<br />

jan-april<br />

2004-<br />

maj:aug<br />

, 2004<br />

, sep•-dec<br />

k @<br />

if. , g'L<br />

2005<br />

jan april :<br />

2005 2005<br />

maj aug.:. sep-dec<br />

e!h Smttk./..<br />

dgyn kr<br />

•<br />

INSTITUTIONSVÅRD<br />

Antal placeringar totalt 22 15 13 9 6 11 11 13 10<br />

varav antal placeringar enl SoL 13 6 6 3 0 4 0 0 1 1 1108<br />

varav antal placeringar enl LVM 4 2 0 0 0 0 0 0 2 2 2835<br />

varav antal placeringar, boende 3 6 5 5 4 5 8 11 7 22 957<br />

varav öppenvård# 2 1 2 1 2 2 3 1 0 3 :.<br />

Antal sociala bostäder 19 22 22 23 23 23 24 23 24<br />

varav uthyrda 19 19 18 20 20 20 19 22 23<br />

Antal vårddagar totalt 2399 <strong>21</strong>19 829 683 539 1805 488<br />

varav antal vårddagar enl SoL 1567 563 337 287 0 608 0 0 101 101<br />

varav antal vårddagar enl LVM 448 259 0 0 0 0 0 0 141 141<br />

varav antal vårddagar, boende 231 932 368 332 497 1071 367* 326* 363 1056<br />

varav antal vårddagar, öppenvård 153 365 124 64 42 126 208* 22* 0 230<br />

FAMILJEHEMSVARD<br />

Familjehem<br />

Antal placeringar i familjehem 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1<br />

Antal vårddagar i familjehem 365 365 1<strong>21</strong> 123 122 366 10 0 0 10<br />

Kontaktpersoner<br />

Antal kontaktpersoner 5 3 3 3 3 3 2 2 2 2<br />

• 1 Snittknetnarten Ar en beräkning utifrån kostnaderna för olacerinoarna under aktuell tidsperiod.<br />

*2,3 Antal vårddagar justerade från föregående perioder.<br />

#Öppenvård räknas endast primärvård, dvs 12 veckors behandling. Eftervärd ej medräknad. *4, 5 Antalet vårddagar öppenvård justerad då efte rvård ej räknas<br />

..<br />

h N O) r .<br />

M N N<br />

ö<br />

N<br />

(O N h cp O O O<br />

N<br />

N- O N- O. ^ O G•<br />

•<br />

0 LC)<br />

N- m<br />

W (QO<br />

N<br />

O O LO 0<br />

N r Q<br />

N CO O O N (O O) ^ CC7 LC) 0 N.- CO<br />

CO LO<br />

^ (^O O<br />

N<br />

n Q N O Q CO 0<br />

M N r ▪<br />

N<br />

O)<br />

^ 0 r 00 ^<br />

a0 r .-^-<br />

N<br />

N<br />

Ch Q fD O M d' N O) (r) O r•-• Q)<br />

N N .or r r C`) N r<br />

Cn<br />

CO O n (o r t17 CO O Cn<br />

ti LO O (n r r<br />

m<br />

I<br />

N<br />

d<br />

E<br />

C a c<br />

Y<br />

0<br />

J<br />

N 7 Ö O c<br />

E C<br />

C C (.<br />

a<br />

m Z<br />

E d E m 0 ^^ ^ E ¢<br />

t0<br />

J W N f0 n O<br />

s<br />

J<br />

CC<br />

W o _ N s<br />

. NO C a) w O . E _J<br />

m`<br />

1-<br />

cn O J<br />

c c .•^. c .0 ca O 0 Y .s I—<br />

N Q A<br />

N^<br />

al O C . N L .<br />

L a) I--• L (Co<br />

Z -0<br />

Ö<br />

^ N<br />

Vl (0 C W C<br />

fn<br />

y E =) E ^ J ^ •^<br />

^ E O -0 y N<br />

- c h O N N @ t-<br />

? lo L b) . ^ N W O n y a7 •O +g° L Z N Of s u) n ^ a d ^' n 0<br />

J d N U C •y a O C ^ u F a) a)<br />

^ y J ^ N<br />

ro '20 W C Y (75 > ' ry C>^ sit<br />

^.E GO<br />

J<br />

W (^ o<br />

c N a a^) FL) E I--<br />

N E E u) E å)<br />

-O In ^ Y c w H E...^ - ^<br />

O m ni^ n vOi Z m ö ^ D o °) o_ ö x w •Ca :° (^ E^ E y m<br />

> .^ E y ¢ ö<br />

N o c<br />

o c c å) Y 0 a s c<br />

ar`) Y °) p t m m a) a) w Y m S( O d s° iu Tc O ^<br />

> o (am ö) N a f0 Y >> ^> Z ^o w L VC '——^ J<br />

:° N L•——d g<br />

^ °)a<br />

12<br />

:° D C I m ^(o m W ^« c c c m`^ ` C7<br />

Z y >>><br />

c a) ^ ° W C s a) O m`m 0 (^ `m<br />

O c ö CD ^<br />

n x m a Q w E Y>> Y>> m m Q a E c ö c m m m a c<br />

> m m m>>><br />

`m (ö m` g c<br />

O m>>> Y m


'•je t äG<br />

f<br />

ngt _ { ® 1;, .<br />

Sektionen för familj, barn och ungdomar<br />

INSTITUTIONSVÅRD<br />

2004".<br />

jan april<br />

, 20Q4::<br />

.,maj-aug<br />

; 7.2o04---<br />

: sep-dec<br />

g^! ?<br />

•<br />

2005 _<br />

jan; apni.<br />

.2005<br />

maj=aug<br />

2005<br />

sep=dec ..<br />

,.x r .<br />

C-,<br />

SnittkJ<br />

dygn * _<br />

Antal placeringar totalt 16 18 11 12 11 15 14 12 12 18 :_•<br />

varav antal placeringar enl SoL 6 8 4 6 4 5 6 6 5 7 1573<br />

varav antal placeringar enl LVU 2 3 4 3 3 4 3 1 2 4 2875<br />

varav antal placeringar, boende 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -<br />

varav öppenvård strukturerad 6 7 3 3 4 6 5 5 5 7<br />

Extern familjebehandling(antal fam) 13 7 8 7 4 9 10 10 13 <strong>21</strong> :.<br />

Extern familjebehandling(antal barn) Räknas fr o.m.<strong>2006</strong><br />

Antal vårddagar totalt<br />

4137 34<strong>03</strong> 829 917 2068 992<br />

varav antal vårddagar enl SoL 1486 976 362 437 531 1076 572 562 567 1701 `..<br />

varav antal vårddagar enl LVU 450 362 242 <strong>21</strong>7 122 491 207 123 <strong>21</strong>2 542<br />

varav antal vårddagar, boende 630 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

varav antal vårddagar, öppenv.strukt 1571 2065 363 264 501 338 546 536 1420<br />

FAMILJEHEMS VÅRD<br />

Familjehem<br />

Antal placeringar i familjehem 16 16 13 18 15 15 13 18 15 20 356<br />

Antal vårddagar i familjehem 5<strong>21</strong>7 3224 1480 1830 1432 4544 1424 1517 1206 4147<br />

varav antal placeringar enl LVU 0 5 5 6 5 6 3 3 3 4<br />

urhem<br />

ntal placeringar, pool 3 8 3 1 2 5 4 3 7 11 750-800 kr<br />

Antal placeringar, ej pool 7 2 3 3 5 2 1 2 3 324<br />

Antal vårddagar, pool 442 534 2<strong>03</strong> 123 134 385 168 241 610 1019<br />

Antal vårddagar, ej pool 565 128 52 139 407 87 123 189 399<br />

oontaktpersoner/kontaktfamiljer inkl umgänge<br />

tal kontaktpersoner 52 17 13 10 14 19 15 13 11 16<br />

tal kontaktfamiljer 36 20 22 <strong>21</strong> 23 23 <strong>21</strong> 15 24<br />

* Snittkostnaden är en beräkning utifrån kostnaderna för placeringarna under aktuell tidsperiod.<br />

Kostnaden kan därmed skilja sig från den snittkostnad som används vid budgetprognoser.<br />

102<br />

.<br />

"v 0 r<br />

^^ ..<br />

^•et p..<br />

A^^^( ^<br />

tt<br />

^^<br />

tt.<br />

t t .<br />

^Jo•<br />

^^^^.,<br />

•t<br />

^ .<br />

tt<br />

•t<br />

jaa 'SnittkJ<br />

¢^.^ ^'.^c`<br />

.d •nkr<br />

EKONOMISKT BISTÅND<br />

Socialbidrag<br />

Antal hushåll, exl flyktingar <strong>21</strong>4 268 174 169 184 281 183 201* 198 296<br />

varav antal under 25 år 42 40 28 31 40 58 34 36* 30 53<br />

Flyktingar<br />

Ental hushåll 5 4 3 3 2 3 0 1 1 1<br />

varav antal hushåll under 25 år 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

PSYKIATRI<br />

Antal placeringar HVB 6 5 5 5 5 5 5 5 5 6 1270<br />

ntal vårddagar 1887 1825 605 615 610 1830 584 6<strong>03</strong> 610 1797 :.<br />

tal kontaktpersoner 4 5 6 6 6 8 6 4 4 7 ...:,..;. ;:<br />

ntal personer, extern dagvård 11 11 10 13 11 14 12 10 10 13<br />

EJ PSYK/EJ MISSBRUK<br />

Antal placeringar 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1735<br />

Antal vårddagar 365 1<strong>21</strong> 123 122 366 120 39 0 159<br />

ARBETSMARKNADSENHETEN (AME)<br />

?z-;;<br />

Antal individer aktuella inom AME totalt 55 52 72 72 48 47 51 72<br />

Antal OSA 6 8 8 8 8 8 10 10<br />

Antal Lönebidrag 8 5 4 8 4 4 4 4<br />

Antal arbetsplatsintroduktion 4 5 2 6 2 1 1 2<br />

Antal ungdomar ersättning enl UVG el KUP 1 1 3 6 8 2 0 8<br />

.<br />

Antal flyktingar med introduktionsersättning 1+2 barn 4+6 barn 3+4 barn 5+6 barn 2+4barn 2+4barn 2+4barn 2+4barn<br />

*1 Tidioare siffra iusterad då avslaa var inräknade. *2 Tidiaare siffra avseende socialbidraastaoare under 25 år Justerad


Sektionen för produktion<br />

SOLROSEN<br />

2004:: 2004<br />

jan-april maj-aug sep-dec<br />

:2005.,.: _- 2005<br />

jan april: majaug :<br />

di<br />

sep-dec -><br />

Antal besök 1967 586 599 712 1897 588 655 1152 2395<br />

FYREN<br />

Antal besök 1085 566 546 887 1996 918 625 910 2453<br />

varav antal nybesök 47 15 31 18 64 26 34 28 88<br />

FAMILJEBEHANDLING<br />

Antal familjer med föremål för insatser<br />

familjebehandlare<br />

hos<br />

46 39 45 45 62 42 34 40 60<br />

BOENDESTÖD<br />

Antal boende med boendestöd 18 14 12 11 10 15 15 13 15 20<br />

:. ; • ^,^ s 1 ';':2004:;.'.. 2004:, 2004°<br />

•: 2005 ...., .2005 : 2005<br />

å c ' ^^r 4i,cå `." .. jan april maj-aug sep-dec .' 4, rs jan april maj aug sep-dec..`<br />

Barn och ungdom, totalt<br />

Totalt antal placeringar av barn/ungdomar i familjehem,<br />

jourhem eller vid institution enl SoL och LVU<br />

41 26 34 27 34 33 34 34 44<br />

Antal barn aktuella för någon typ av 118 141 a^f^_3 ,.- .,!` i j „,'`-;jam 112 141<br />

insats<br />

ÖVRIGT<br />

Antal inledda utredningar enl 11:1,2 SoL gällande<br />

ungdomar<br />

16<br />

Antal barn föremål för utredning<br />

Antal yttranden till åklagarmyndighet och<br />

tingsrätt<br />

FAMILJERÄTT<br />

barn och<br />

94 38 36 36 110 40 38 51 129<br />

4 16 6 10 9 19 6 6 2 9<br />

-:<br />

Antal familjerättsärenden<br />

(exklusive faderskap)<br />

142 116 118 117 123 160<br />

Antal faderskap MF 6 10 8 2 7 2 5<br />

Antal faderskap S 154 45 42 32 131 41 126<br />

Adoption<br />

hemutredning 6 9 8 4 13 27 31<br />

samtycke 5 2 - 1 3 3 6<br />

uppföljning 7 5 6 4 10 5 8<br />

yttrande 4 4 2 2 4 3 6<br />

Samarbetssamtal 67 58<br />

frivilliga 33 20 31 48 23 65<br />

tingsrätt 6 2 8 4 5<br />

Vårdnad/boende/umgänge<br />

upplysning 23 7 8 4 19 12 22<br />

utredning 19 10 5 7 12 14 59<br />

Avtal (vårdnad, boende, umgänge) 31 15 9 6 7 22 3 3*<br />

. . Övrigt -..<br />

Kontaktperson 1 1 1 3 7<br />

Familjebehandling 4 3 3 5 3<br />

Uppföljning - vårdnad 6 6 13 13 1 ...<br />

'Avser färdiga avtal, ej endast inledda under 2005<br />

From 2005 kan ett barn ha flera insatser<br />

-<br />

....<br />

.: ..<br />

.: ...


EKERÖ KOMMUN<br />

Kulturnämnden<br />

It • ':; s. F h: c:; ilk[. f,<br />

„...<br />

<strong>2006</strong>-02-20<br />

06/lc-5 57<br />

0^^2<br />

3<br />

• •<br />

Ekerö kommun<br />

Nämndkontor kultur <strong>2006</strong>-02-06<br />

Rev. <strong>2006</strong>-02-13<br />

<strong>2006</strong>-02-15<br />

<strong>2006</strong>-02-20<br />

§2<br />

Dnr 06/KN1 002<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2005 har<br />

upprättats samt begäran om överföring av investeringsmedel.<br />

Kulturnämndens beslut<br />

Kulturnämnden överlämnar bokslut med verksamhetsberättelse<br />

till kommunstyrelsen.<br />

Kulturnämnden äskar om överföring av investeringsmedel från<br />

2005 till <strong>2006</strong> inventarier.<br />

Delges:<br />

Kommunstyrelsen<br />

Kulturnämnden<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Kulturnämnden är beställarnämnd för bibliotek, kulturverksamhet för barn och ungdom,<br />

Ekebyhovs slott, vuxenutbildning samt särvux. Verksamheterna bedrivs i kommunala<br />

resultatenheter utom särvux, som bedrivs i avtal med Stockholm.<br />

I nämndens uppdrag ligger också fritids- och föreningsfrågor, lokaler och anläggningar för<br />

kultur- och fritidsändamål, kulturmiljövård samt ansvara för kommunens konstsamling,<br />

konstinköp och offentlig utsmyckning.<br />

2. Verksamheten<br />

Nämndens beslut om kulturstrategi innebar att nämnden arbetat för att, med strategin som<br />

underlag, kommunfullmäktige antar kommunövergripande kulturpolitiska mål. Under 2005<br />

har kulturstrategin behandlats i kommuns tyrelsen och fullmäktige och alla nämnder har i<br />

uppdrag att redovisa på vilket sätt kulturstrategin kan ingå i deras verksamhetsplaner.<br />

Strategin togs av fullmäktige i december 2005.<br />

De verksamhetsplaner som nämnden tagit för kultur, vuxnas lärande och Ekebyhovs slo tt<br />

bygger på kulturstrategin. Nämnden har även tagit verksamhetsplan för Ungdomar, som är<br />

utarbetad av de tre beställarnämnderna tillsammans. Verksamhetsberättelsen är avstämd<br />

gentemot nämndens verksamhetsplaner.<br />

II Beställare och resultatenheter<br />

Vuxenutbildning och lurcentrum<br />

Enligt verksamhetsplan för vuxnas lärande är målsättningen a tt utveckla nätverket för<br />

vuxnas lärande och både Biblioteket och komvux är viktiga aktörer i detta. Andra<br />

prioriterade områden är bredd i det gymnasiala utbudet och uppsökande verksamhet och<br />

vägledning.<br />

Kulturnämndens beslut om samarbete bl a med Stockholms stad innebar a tt Ekeröborna<br />

fick tillgång till hela Stockholms stads utbud av vuxenutbildning från och med HT-05.<br />

Enheten vuxenutbildning/lärcentrum har fått ett nytt uppdrag som innebär att<br />

egenregiutbildning inskränker sig till vuxenutbildning på grundläggande nivå från och med<br />

HT-05. Denna bedrivs i Ekerö lärcentrum vid huvudbiblioteket. Den nya enheten har också<br />

fått ett utökat uppdrag, för vägledning och uppsökande verksamhet, i och med<br />

kommunstyrelsens beslut att samordna all vägledning, både för grundskolan och för<br />

vuxenutbildning, inom enheten.<br />

För ekeröborna har förändringen inneburit e tt större och mer flexibelt kursutbud inom den<br />

gymnasiala utbildningen. Studier kan sta rta när som helst under terminen. För SFI-elever<br />

innebär det längre resor men dubbelt så många undervisningstimmar i svenska för<br />

Vrk 05<br />

1


invandrare. Enheten har inte fått några negativa reaktioner på förändringen. För de elever<br />

som får den grundläggande utbildningen i Ekerö har det inneburit längre terminer, mer<br />

undervisningstid och mer individuell undervisning.<br />

Uppföljningar hi ttills visar en viss nedgång i antal heltidsstuderande under hösten 2005, 50<br />

st jämfört med 72 heltidsstuderande under VT-05. (heltidsstuderande är endast e tt mått<br />

och kan bestå av flera personer) Platserna fördelas på Stockholm 19 platser, Solna 11<br />

platser, egen produktion 6 platser, övriga kommuner 14 platser. Nedgången hänförs till det<br />

generellt minskade intresset för vuxenutbildning snarare än omorganisationen i<br />

kommunen. Dessutom ingick i våras studerande från andra kommuner som läste på<br />

distans i Ekerö. Enheten har inte fått några reaktioner från studerande a tt man inte kan<br />

läsa pga av avstånden.<br />

När det gäller den grundläggande undervisningen som är kvar i kommunen och bedrivs i<br />

lärcentrum i biblioteket Ht 2005 studerade 23 personer på grundläggande nivå det är två<br />

färre än vt -05.<br />

Kulturenhet<br />

Även för kulturenheten har uppdraget ändrats och renodlats så a tt uppdraget endast<br />

innefattar kulturskola och "Kultur i skola". Övriga uppgifter inom program, utställning, konst<br />

mm ligger för närvarande direkt på nämndkontor kultur. Nämnden påpekade redan 2004<br />

att, för att nämndens beställning av kulturskola ska kunna genomföras och utvecklas<br />

fordras att verksamheten tilldelas lämpliga lokaler som tillåter e tt flexibelt arbetssätt med<br />

barn och ungdomar. En samlokalisering av drama och musik för a tt kunna utveckla nya<br />

arbetsformer skulle då eftersträvas. Under året har vuxenutbildningens gamla lokaler i<br />

Tappströmsskolan iordningställts till kulturskolan och förutsä ttningar finns nu för utveckling<br />

av arbetssätten.<br />

Ekebyhovs slott<br />

Enligt verksamhetsplan för Ekebyhovs slott skulle nya mål/riktlinjer för slo ttet tas fram där<br />

det är tydligt inom vilka ramar slottet och miljön runt omkring ska utvecklas och gestaltas i<br />

framtiden - kulturhistoriskt, besöksmässigt, socialt och som kulturcentrum och<br />

konferensanläggning. Detta arbete har bara påbörjats då kulturnämnden givit kontoret i<br />

uppdrag att ta fram en projektbeskrivning. Kontakter har tagits för a tt påbörja arbetet med<br />

en botanisk arkeologisk undersökning av park och trädgård.<br />

Ill Ungdomsfrågor<br />

Nämndernas gemensamma arbete med ungdomsfrågor förstärktes under året med en<br />

särskild satsning om 1,3 miljoner kr, "Ungdomssatsning 2005". De ungdomspolitiska<br />

målen antogs av fullmäktige under året och barn- och ungdomsnämnden, kulturnämnden<br />

och socialnämnden har, bla utifrån dessa, samordnat sina insatser inom<br />

utvecklingsområden som berör situationen för ungdomar, 13 - 20 år. En<br />

nämndövergripande verksamhetsplan har tagits fram. Ungdomssatsningen har bl a ge tt<br />

fler aktiveter/mötesplatser för unga, tydligare fokus på ungdomars situation samt ökad<br />

helhetssyn och samordning.<br />

VAC 05 2<br />

•<br />

•<br />

Några resultat av arbetet inom ungdomssatsningen 2005:<br />

• Ungas egna möjlighet att skapa sina fritidsaktiviteter har stö ttats av<br />

ungdomssamordnare och det har funnits e tt riktat bidrag för detta. Sex nya<br />

ungdomsföreningar har sta rtat med verksamhet inom idrott, dans och musik. Flera<br />

former för mötesplatser för unga sta rtat/prövats, bl a musikcafe, lancafe,<br />

cafe/klubbträff för äldre ungdomar. Aktiviteter och arrangemang vid större helger,<br />

avslutningar och lov har samordnats och utvecklats.<br />

• En form för ungdomsråd har etablerats där elevrådens styrelser, politiker och<br />

tjänstemän möts. Möte mellan SL och unga har skett om kommunikationerna i<br />

kommunen. Öppna möten kring bl a ungas mötesplatser har genomfö rts. Utveckling<br />

av information och kommunikationsvägar via web pågår.<br />

• Det övergripande drogförebyggande arbetet har fullföljts enligt projektplanen.<br />

Erfarenheter från projektet har legat till grund för det fo rtsatta drogförebyggande<br />

arbetet och hur ungdomsfrågan ska drivas vidare.<br />

• Ungdomsmottagningen har fått ökade resurser och öppettider samt tydligare<br />

uppdrag att bli mer integrerat i det förebyggande ungdomsarbetet. Skolorna har<br />

tagit fram en policy/handlingsplan för det drogförebyggande arbetet År 6-9. En plan<br />

för utveckling av fältarbetet och det lokala drogförebyggande arbetet har tagits fram<br />

i samarbete med landstinget. Projekt sta rtar <strong>2006</strong>. Former för stöd i föräldraskapet<br />

har utvecklats, flera metoder prövas både för generellt stöd till föräldragrupper och<br />

för riktat stöd till föräldrar med barn med vissa handikapp eller ungdom med<br />

riskbeteende.<br />

• Skolor, år 6-9, har arbetat strukturerat med att förbättra skolklimatet och har infö rt<br />

ämnet "Livskunskap" som berör bemötande och kommunikation m.m. Genusfrågan<br />

har uppmärksammats, utbildningsinsatser riktat till förskola/ skola pågår. Särskilt<br />

satsning har skett för elever som med icke godkänt betyg i år 8.<br />

IV Föreningsstöd<br />

Enligt verksamhetsplanen är ett prioriterat område utveckla och stödja nätverk och föra<br />

dialog med idrottsföreningar. Under året har ett underlag till idrottspolitiskt program tagit<br />

fram. Syftet var att få ett underlag för analys och prioriteringar inom idrottsområdet samt<br />

att få en dialog om hur kommunen och föreningslivet i samverkan successivt skulle kunna<br />

utveckla förutsättningarna för idrottsverksamheten i kommunen. Rapporten innehåller dels<br />

förslag till anläggningsplan på kort och lång sikt dels en diskussion om framtida samarbete<br />

mellan idrottsföreningarna.<br />

Stöd till föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet<br />

Enligt verksamhetsplanen ska ungdomars möjligheter a tt själva arrangera aktiviteter<br />

förbättras. Under året har därför stöd för ungdomars egna aktiviteter beviljats till flera nya<br />

ungdomsföreningar, musikföreningen Repet för att sta rta replokal, cykelklubben Ekerö<br />

Bike park för att bygga upp en cykelanläggning. Vi Unga-klubben Bailar som vill öppna e tt<br />

danscafe, Färingsö Livebandsförening som anordnar livebandspelningar samt Ekerö BoIS<br />

(Ekerö boll och<br />

•<br />

idrottssällskap)<br />

•<br />

en nysta rtad fotbollsförening<br />

VAC 05<br />

3


• • • •<br />

V Lokaler<br />

Nämndens ambition är att tydligare föra ut kulturen och kulturverksamheter. En del är att<br />

utveckla kulturhuset som mötesplats och kulturell profil i Ekerö centrum. Under året har e tt<br />

förslag till upprustning och inredning av Kulturhusets foajé tagits fram och upphandlats,<br />

färdigställande under våren <strong>2006</strong>.<br />

Antal föreningar med ungdomsverksamhet<br />

Aktiviteternas fördelning på<br />

föreningstyp %: idrott<br />

Idrott inkl ridsport %:<br />

34 36 39 37 43<br />

77 77 84 80 88<br />

89 89 87 92 97<br />

Utnyttjandet av skolor och andra kommunala lokaler för studieförbund och föreningsliv är<br />

också ett satsningsområde. Under året har kommunfullmäktige fastställt nya regler för<br />

upplåtelse av kommunala lokaler samtidigt som kulturnämnden fastställt<br />

tillämpningsföreskrifter för att reglera nyttjandet av kommunens lokaler.<br />

VII Kulturmiljövård<br />

Enligt kulturstrategin är kulturmiljön en resurs för utvecklingen av kommunen och enligt<br />

verksamhetsplanen ska kommunen utöka samarbetet med förvaltare av världsarven.<br />

Kommunstyrelsen har i maj 2005 tagit ställning till kommunens engagemang i världsarvet<br />

där informationsfrågor, skolornas engagemang samt att underlätta för<br />

infrastruktursatsningar är de prioriterade områdena för kommunen. Kontoret ingår i<br />

förvaltningsrådet för Birka/Hovgården som under året börjat arbete med en<br />

verksamhetsplan för Birka/Hovgården.<br />

Ett samarbete har även inletts mellan riksantikvarieämbetet, Drottningholms slott och<br />

kommunen för att utveckla skolornas engagemang i världsarven.<br />

VIII Konstnärlig gestaltning<br />

Den offentliga utformningen och gestaltning av allmänna platser ska komma in i e tt tidigt<br />

skede i projekteringar enligt verksamhetsplanen. Kulturnämnden har under året antagit<br />

riktlinjer för hur detta ska gå till.<br />

Under Designåret 2005 har den konstnärliga gestaltningen av Sanduddens skolas utemiljö<br />

färdigställts och invigts och uppmärksammats nationellt.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Kulturnämnden<br />

Verksamhetsstatistik/ Nyckeltal<br />

Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall<br />

2001 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005<br />

302 Verksamhetsstöd till filreningarnas barn- o ungdomsverksamhet (kompletteras)<br />

Antal aktiviteter i föreningarnas<br />

ungdomsverksamhet 166 862 185 056 196 549 192 091 197 773<br />

- därav % pojkar 63 61 62 60 % 56%<br />

472 Interkommunal ersättning gymnasium och påbyggnadsutbildningar (kompletteras)<br />

Studerande i riksrekryter.utb<br />

och påbyggnadsutbildn., vår 12 15 17<br />

Från och med HT-05 är riksrekr. utb. överförda till staten<br />

4. Personal<br />

Nämndkontoret kultur har två heltidstjänster för kultur- och fritidsfrågor. Av tjänsterna är en<br />

ungdomshandläggare anställd på 25 % som arbetar med ungdomsfrågor<br />

nämndsövergripande. Ungdomshandläggaren är dessutom anställd av ESSAM som<br />

alkohol- och drogsamordnare varför flera samordningsvinster därmed uppnås.<br />

5. Ekonomi<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 801 2 980 3 028 -48<br />

Kostnader -29 619 -31 369 -33 540 2 171<br />

Resultat -28 818 -28 389 -30 512 2 124<br />

16 16<br />

Den relativt stora positiva avvikelsen jämfört med budget hänför sig i sto rt sett till lägre<br />

utbildningskostnader.<br />

Utfall år 2005<br />

Budget år 2005 Avvikelse<br />

belopp i tkr<br />

Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Netto<br />

SUMMA DRIFT 2980 -31 369 -28 389 3.028 -33 540 30 512 2 123<br />

Kulturnämnd -231 -231 -260 -260 29<br />

Beställarkontor -1 907 -1907 -1959 -1959 53<br />

Program mm from okt-05 77 -74 3 0 0 3<br />

Kulturlokaler 48 -<strong>21</strong>85 -<strong>21</strong>37 42 -<strong>21</strong>65 -<strong>21</strong>23 -13<br />

Kulturenheten -6 <strong>03</strong>2 -6 <strong>03</strong>2 -6 <strong>21</strong>8 -6 <strong>21</strong>8 186<br />

Stöd, kulturmiljöv mm 8 -432 -424 26 -460 -434 10<br />

Re Bibliotek -7 846 -7 846 -7 846 -7 846 0<br />

Vux utbildning, inkl SFI 2 627 -7 341 -4 715 2 600 -7 898 -5 298 584<br />

Extern utb, interkom.ers -1 1<strong>21</strong> -1 1<strong>21</strong> -1 590 -1 590 469<br />

Extern utb, särvux. -677 -677 -1 341 -1 341 664<br />

Fritidsarrangemang -137 -137 -155 -155 18<br />

Verksamh.stöd, fören/ungd.vrk 1 -2 069 -2 068 0 -2 128 -<strong>21</strong>28 60<br />

Fritidslokaler/anläggningar <strong>21</strong>8 -1317 -1098 360 -1520 -1160 61<br />

Vrk 05 4 Ihk 05 5


De väsentliga avvikelserna i förhållande till budget består av:<br />

1. Interkommunal ersättning påbyggnadsutbildning. Den positiva avvikelsen på<br />

469 tkr beror dels på färre antal studerande än beräknats samt på det statliga<br />

övertagande av ansvaret för påbyggnadsutbildningar. Kostnader finns fortfarande<br />

för elever över 20 år i gymnasiet men uppgår inte till den volym som beräknats i<br />

budget. I budget för <strong>2006</strong> har anslaget sänkts med 300 tkr.<br />

2. Särvux. Den positiva avvikelsen om 664 tkr beror på ett lägre deltagande i särvux<br />

än beräknats samt att vissa elever på dyrare utbildningar ej fullföljt studierna.<br />

3. Vuxenutbildning. Avvikelsen om 584 tkr beror på att del av statsbidraget ej har<br />

förbrukats.<br />

4. Verksamhetsstöd. Avvikelsen om 60 tkr beror på att anslaget ökades 2005 med<br />

200 tkr. Utbetalt belopp uppgår till 1 712 tkr vilket är 51 tkr mer än 2004 då bidragen<br />

till föreningarna minskade pga lägre budgetbelopp.<br />

5. Kulturenhet. Överskott om 186 tkr beror framförallt på att budgeteringen för ökade<br />

lokalhyror i nya lokaler låg för högt.<br />

5.2 Investeringar<br />

investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvikelse<br />

Inventarier -90 -275 185<br />

Konstinköp -65 -75 10<br />

Konstnärlig utsmyckning -<strong>21</strong>1 -580 369<br />

Ridstig, Stenhamra 0 -100 100<br />

6. Framåtblick<br />

Vuxenutbildningen i Ekerö är under omdaning. Den förändring som skett under 2005 har<br />

visat en viss nedgång i studerande på gymnasial nivå men inneburit större och mer<br />

flexibelt utbud med möjlighet till kursstart när som helst under terminen. Inför <strong>2006</strong> har<br />

vägledningsfunktionen stärkts och samtliga vägledare samlats i en enhet varför en<br />

förbättrad vägledning, tydligare och mer åtkomlig är att förvänta under året. I<br />

verksamhetsplan för vuxnas lärande är vägledning ett prioriterad utvecklingsområde<br />

liksom att fortsätta bredda utbildningsvägarna för vuxna. Även uppföljning av verksamhet i<br />

annan kommun ska utvecklas under året. Även om en viss nedgång skett under hösten -<br />

05 beräknas volymmässigt verksamheten till ca 70 heltidsstuderande även framöver vilken<br />

är samma nivå som de senaste åren.<br />

Den idrottspolitiska rapporten som kulturnämnden tog fram under 2005 syftar till att få en<br />

analys och prioriteringar inom idrottsområdet samt att få en dialog om hur kommunen,<br />

föreningslivet och näringslivet i samverkan successivt skulle kunna utveckla<br />

förutsättningarna för idrottsverksamheten i kommunen. De förslag som kommer fram i<br />

kommunens beredning av programmet kan komma att påverka inriktningen av<br />

kommunens satsningar till föreningslivet.<br />

Kommunens satsning inom ungdomsområdet sätter fokus på hur kommunens olika<br />

verksamheter kan samarbeta för denna målgrupp vilket kommer att ställa krav på nya<br />

arbetsformer. Även kommunens förmåga att stötta nätverk och olika initiativ inom området<br />

behöver utvecklas.<br />

Inom kulturmiljövården kommer fokus att ligga på utveckling av besöksmålet Hovgården<br />

där former för samarbete och finansiering behöver utarbetas.<br />

Bilaga 1: Resultaträkning<br />

Bilaga 2: Begäran om överföring av investeringsmedel<br />

Summa -366 -1<strong>03</strong>0 664<br />

Inventarier:<br />

Material till gymnastiksalarna såsom innebandyrink, mattor, rep mm. Planerade<br />

investeringar i inredning i kulturhusets foajé kan färdigställas första 1:a kvartalet <strong>2006</strong> pga<br />

leveransförseningar. I särskild skrivelse begärs överföring av medel.<br />

Ridstig Stenhamra<br />

På grund av besvärliga förutsättningar för planerad ridstig har projektet ännu inte kunnat<br />

genomföras.<br />

Konst<br />

17 verk har köpts och placerats i kommunala lokaler.<br />

Konstnärlig utformning<br />

Konstnärlig utformning av Sanduddens skola har under året slutförts. På grund av för få<br />

anbud, har planerad utsmyckning av Uppgårdskolans atriumgårdar inte fullföljts. Från och<br />

med <strong>2006</strong> bakas dessa in i utemiljö Uppgård och beräknas kunna slutföras <strong>2006</strong>. I<br />

december påbörjades konstnärlig utformning av cirkulationsplatsen vid Träkvistavallen.<br />

Vrk 05<br />

6<br />

•<br />

•<br />

Vrk<br />

05<br />

•<br />

•<br />

7


• • • •<br />

Bilaga 2<br />

belo . p i tkr<br />

Utfall år 2005<br />

Intäkt Kostnad<br />

Netto<br />

SUMMADRIFT :..:.....:.:::.:::::':: `?::.::.:. :::;. 2 980.:::::-31;-369': `::-28: 389<br />

Budgetår 2005<br />

Intäkt Kostnad<br />

3':028.?;:,:;-33'540<br />

Netto<br />

Avvikelse<br />

^!`::'€:30.:512 " >


EKERÖ<br />

12.v KOMMUN<br />

Byggnadsnämnden<br />

Box 205<br />

178 23 Ekerö<br />

§4<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

<strong>2006</strong>-02-08<br />

Underrättelse<br />

Ekonomichef<br />

KS<br />

5<br />

<strong>2006</strong>-02-09<br />

Bokslut 2005 fördelat på verksamheterna<br />

inom Byggnadsnämndens ansvarsområde 3200<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse<br />

2005 2005 verksamh.<br />

tkr tkr tkr<br />

100600 Nämnd -440 -281 159<br />

Personalkostnader -399 -265 134<br />

Övrigt -41 -16 25<br />

<strong>21</strong>5100 Detaljplanering 1420 1287 -133<br />

Kostnader -510 -449 61<br />

Intäkter 1930 1736 -194<br />

Bokslut med verksamhetsberättelse för år 2005<br />

Beslut<br />

Byggnadsnämnden beslutar att godkänna bokslut med verksamhetsberättelse<br />

för år 2005 och överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen.<br />

Byggnadsnämnden konstaterar att verksamhetsberättelsen från räddningstjänsten<br />

är svårtolkad i vissa delar.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Nämnder och kontor skall överlämna bokslut med verksamhetsberättelse inkl<br />

ekonomisk redovisning senast <strong>2006</strong>-02-17.<br />

Stadsarkitektkontoret har upprättat bokslut med verksamhetsberättelse. I verksamhetsberättelsen<br />

ingår redovisning av räddningstjänstens myndighetsutövning.<br />

Bostadsanpassningen redovisas separat fr o m 2005.<br />

Verksamheterna på stadsarkitektkontoret förutom bostadsanpassningen ger<br />

totalt ett positivt resultat i förhållande till budget med 42 tkr.<br />

Bostadsanpassningen har under året haft kostnader som totalt ger ett positivt<br />

resultat i förhållande till budget med 460 tkr.<br />

<strong>21</strong>5200 Kartor, mätning 985 1022 37<br />

Kostnader -750 -842 -92<br />

Intäkter inkl personalintäkt 1735 1864 129<br />

<strong>21</strong>5300 Översiktlig plan 397 397 0<br />

Intäkter personal 397 397 0<br />

<strong>21</strong>5400 Tillstånd,granskn 4515 4827 312<br />

Intäkter 4515 4827 312<br />

249400 Trafik -75 -80 -5<br />

Kostnader -75 -80 -5<br />

<strong>21</strong>5000 Kontor -7887 -8<strong>21</strong>5 -328<br />

Personal stadsark.k. -7275 -7726 -451<br />

Övrigt stadsark.k. -910 -855 55<br />

Intäkter inkl personal 348 416 68<br />

Kostnad BAB -50 -50 0<br />

Summa Kostnader -10010 -10283<br />

Intäkter 8925 9240<br />

Nettokostnad -1085 -1043<br />

Överskott/Underskott (-) 42<br />

Överskott/Underskott avser utfall i förhållande till budget<br />

Avgifter i kronor<br />

Bygglov<br />

Lokaliseringsprövning<br />

• •.<br />

Strandskyddsdispens<br />

Faktura på avgiften Översändes separat Sign.


• • • • 1<br />

<strong>2006</strong>-02-09<br />

Bokslut 2005 Bostadsanpassning<br />

inom Byggnadsnämndens verksamhetsområde 3201<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse<br />

2005 2005 verksamhet.<br />

tkr<br />

tkr<br />

320110 Bostadsanp<br />

Kostnader -1900 -1440<br />

99000 Oident. Lev skuld* 0<br />

Summa Kostnader -1440<br />

Nettokostnad 1900<br />

Överskott/Underskott (-)<br />

460<br />

avser utfall i förhållande till budget<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Byggnadsnämnden/Stadsarkitektkontoret<br />

Uppdrag<br />

Byggnadsnämnden och Kommunstyrelsen är uppdragsgivare för Stadsarkitektkontorets<br />

verksamhet. Kommunstyrelsen ansvarar i samverkan med primä rt Byggnadsnämnden<br />

för den övergripande samhällsplaneringen. Kontoret verkar för att utvecklingen<br />

av kommunen sker planerat och i enlighet med långsiktigt hållbar samhällsutveckling.<br />

De mest angelägna uppgifterna är det övergripande arbetet med<br />

översiktsplanen, beredning av eventuell fördjupning av detta dokument – och utvidgat<br />

arbete med detaljplaner och områdesbestämmelser. Detta sker integrerat med<br />

framtagande av kommungemensamma och strategiska finansiella mål, där offensiv<br />

användning av kommunens mark är en viktig utgångspunkt. Kontoret arbetar även<br />

med byggnadsnämnds- och trafiknämndsärenden, fastighetsbildningssamråd, ka rt<br />

-och mätuppdrag samt bostadsanpassningsbidrag. Vårt uppdrag är att tillsammans<br />

med andra kontor, bereda kvalificerade underlag för politiska prioriteringar och<br />

beslut, ur ett helhetsperspektiv. Nämndens mål för denna mandatperiod att eftersträva<br />

hög servicegrad till allmänheten är mycket prioriterad.<br />

Under Byggnadsnämnden sker verksamhet på Räddningstjänsten och Stadsarkitektkontoret.<br />

Räddningstjänstens ekonomi lyder under kommunstyrelsen. Redovisningen<br />

av det ekonomiska utfallet sker dels totalt för Byggnadsnämnden, och dels uppdelat<br />

under rubrikerna; Nämnden, Räddningstjänsten, Stadsarkitektkontoret och Bostadsanpassning.<br />

Kostnader för bostadsanpassningsbidrag utgör fr o m 2005 ett separat ansvarsområde<br />

och särredovisas separat sist i bokslutet.<br />

Ekonomi<br />

Stadsarkitektkontorets verksamheter 3200<br />

Driftekonomi 200 4<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 9 354<br />

Kostnader -9 933<br />

9 240<br />

-10 283<br />

8 925<br />

-10 010<br />

315<br />

-273<br />

Resultat -579 -1 043 -1085 42<br />

Investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvikelse<br />

Datorer, mätinstr., möbler -109 929 -100 000 -9 929<br />

Summa -109 929 -100 000 -9 929


2<br />

3<br />

Investeringar under 2005 har till största delen bestått i inköp av datorer med bättre<br />

kapacitet för att kunna göra programuppdateringar och för att effektivisera systemanvänd<br />

ningen. I nya arbetsrum har investeringar gjo rts i möbler, såsom höj- o sänkbara<br />

skrivbord m m samt av ut rymmesskäl även inköp av platta skärmar.<br />

Nämnden<br />

Nämnden har under året haft 9 sammanträden på kvällstid. Inför dessa har beredningsmöten<br />

med besiktningar förevarit en vecka före nämndsammanträden. Vid beredningarna<br />

har en gruppledare/representant från varje pa rti deltagit. Konto för byggnadsnämndens<br />

ledamöter visar ett överskott mot budget vilket härrör främst från en<br />

minskning av uttag av förlorad arbetsfö rtjänst under mandatperioden. Detta beroende<br />

på en hög medelålder på byggnadsnämndens ledamöter i beredningsgruppen. Förhållandet<br />

kan dock snabb förändras vid ny mandatperiod med nya ledamöter.<br />

Räddningstjänsten<br />

Brandförsvaret lyder organisatoriskt under Kommunstyrelsen undantaget myndighetsutövningen<br />

som lyder under Byggnadsnämnden.<br />

Myndighetsutövningen består av brandsyn och tillsyn. Brandsynen regleras i Räddningstjänstlagen<br />

och tillsynen regleras i Lagen om brandfarliga och explosiva varor,<br />

respektive Lagen om Skydd mot olyckor (LSO).<br />

Brandsyn och tillsyn har under året genomfö rts i enlighet med fastställda frister och i<br />

enlighet med fastställd plan. (se separat redovisning från brandförsvaret)<br />

Stadsarkitektkontoret<br />

Kontoret verkar under Byggnadsnämnden med uppgift att bl a arbeta med byggnadsnämnds-<br />

och trafiknämndsärenden, detaljplaner, bostadsanpassning och ka rt<br />

rt antal lagar och förordningar.<br />

-och mätningsfrågor. Verksamheten styrs av ett sto<br />

Uppdrag till stadsarkitektkontoret om upprättande av detaljplaner ges från såväl<br />

Kommunstyrelsen som av Byggnadsnämnden. Kontoret biträder även kommunstyrelsen<br />

med arbete med översiktlig fysisk planering och GIS.<br />

Ekonomi stadsarkitektkontoret<br />

Utfallet på verksamhetsdelarna under Byggnadsnämnden, förutom bostadsanpassningen,<br />

visar sammantaget en positiv avvikelse från budget med +42 tkr.<br />

Nybyggnadskartor har under året producerats av två personer på stadsarkitektkontoret<br />

samt en konsult. Ytterligare en konsult har använts vid enstaka tillfällen samt som<br />

backup under semestertider.<br />

• •<br />

Antalet bygglovansökningar, strandskyddsdispenser och ansökan om bygganmälan<br />

har ökat.<br />

Under hösten har kontoret arbetat ikapp en viss eftersläpning vad gäller handläggningen<br />

av bygganmälningar med beslut om kontrollplan, vilket gett intäkter inom flera<br />

olika verksamhetsdelar, ka rt- o mät, detaljplaner och tillstånd/granskning. Som en<br />

följd av hög arbetsbelastning under vår- försommarperioden varje år blir det nödvändigt<br />

med en återhämtning under senhösten för att reducera antal oavslutade ärenden.<br />

Under året har kontoret till viss del nyttjat plankonsult. Resultatet förväntas ge framtida<br />

intäkter. Intäkterna från detaljplaneringen inkommer när byggrätterna utnyttjas<br />

vilket kan medföra att intäkterna fördelar sig under ett fle rtal år. Kontoret har sedan<br />

tidigare ändrat rutiner för att kunna säkra upp vissa intäkter vid detaljplanering via<br />

planavtal, där en viss del av kostnaden skall vara inbetald innan planarbetet sta rtar.<br />

Detta har ekonomiskt sett visat sig fungera väl.<br />

Kostnader på stadsarkitektkontoret av större karaktär har under året varit inköp av<br />

två brandklassade arkivskåp för säker förvaring av bygglov- och bygganmälanhandlingar.<br />

Detta har varit ett led i åtgärder efter de synpunkter som kommunens revisorer<br />

tidigare angett som nödvändiga åtgärder på stadsarkitektkontoret för att säkerställa<br />

dokumentförvaringen.<br />

Under hösten har kontoret haft två extra korttidsanställda, dels för arbete med den<br />

nya översiktsplanen inför antagande i KF 13 december och dels för att slutföra slutbesiktningar<br />

på ett sto rt antal bygglovärenden som ej anmälts till slutbesiktning.<br />

Verksamhetsutveckling<br />

Förhandsbesked, strandskyddsdispenser och olaga byggnation<br />

69 förhandsbesked har beslutats under året. Det är färre än beräknat, dock har de<br />

beslutade ärendena ökat något i förhållande med 2004. Av de 69 beslutade under<br />

året var 30 avslag, vilka utgör en relativt stor del av besluten 43 %. Totalt antal inkomna<br />

ansökningar om förhandsbesked under året var 74, vilket är en minskning i<br />

förhållande till 2004, då det totalt inkom 93. I ny framarbetad taxa för 2005 antogs en<br />

avgift för avslag med 1400 kr, möjlighet finns att detta i viss mån påverkat antal ansökningar.<br />

Av de 69 beslutade togs 18 beslut på delegation efter uppdrag från<br />

nämnden. Under året har 17 nämndbeslut varit delegation till chef för stadsarkitektkontoret<br />

att ge förhandsbesked när sökanden redovisat en avloppslösning som miljönämnden<br />

godkänt och att anläggningens placering varit godtagbar. 4 ansökningar<br />

har avvisats/avskrivits då sökanden efter kommunicering ej hö rt av sig alt meddelat<br />

att ärendet inte är aktuellt längre.<br />

Verksamhetsmålen är att 90% av antal ansökningar skall vara behandlade inom 5<br />

månader från fullständig ansökan. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Under året har 50 ansökningar om strandskyddsdispens behandlats, vilket är fler än<br />

målsättningen som är 30. Av dessa var 2 avslag och 6 beslutade på delegation.<br />

• •


• •<br />

4<br />

• • 5<br />

17 stycken ärenden som gäller olovligt utförd byggnadsåtgärd, ovårdade tomter och<br />

dylikt har kunnat slutföras. Målet var att under året hantera ett 20-tal ärenden vilket i<br />

det närmaste har uppnåtts. Under året har 64 nya anmälningar inkommit.<br />

Ett par större ärenden om olovligt utförda byggnadsåtgärder har under 2005 medfört<br />

stora arbetsinsatser både för stadsarkitektkontoret och för byggnadsnämnden. Under<br />

kommande överprövningar torde det fortsättningsvis kräva mycket arbete både för<br />

kontoret och nämnden.<br />

Bygglov, bygganmälan och besiktning<br />

Intäkterna har varit större än beräknat vilket beror på en större ärendemängd än beräknat.<br />

Totalt antal inkomna bygglovansökningar under året var 596. Sammantaget<br />

togs 630 bygglovbeslut varav 16 avslag. Av 630 beslut var 570 delegationsbeslut och<br />

60 nämndbeslut. 8 ansökningar har avvisats/avskrivits då sökanden efter kommunicering<br />

ej hört av sig alt meddelat att ärendet inte är aktuellt längre.<br />

(se vidare under måluppfyllelse)<br />

Under året har bl a fattats beslut om 108 enbostadshus, 1 tvåbostadshus och<br />

4 flerbostadshus.<br />

Skriftliga förfrågningar om byggnation m m har varit 19 stycken under året.<br />

Totalt antal inkomna bygganmälningar under året var 505. Under året togs 463. Kontoret<br />

har under hösten kommit ikapp en viss eftersläpning av handläggningen av<br />

bygganmälan vilket gett ökade intäkter under såväl "Tillstånd granskning" som "Detaljplanering"<br />

och "Kartor, mätning'. Av dessa var många bygganmälningar av enklare<br />

natur där förenklat byggsamråd med beslut om kontrollplan kunde hållas mer informellt<br />

med endast kvalitetsansvariga eller byggherren, ibland per telefon.<br />

Yttranden till KS KF<br />

Yttranden till interna instanser har under året varit 14 stycken. Yttranden till Kommunstyrelsen<br />

har bl a varit i remisser såsom:<br />

Kulturstrategi riktlinjer/handlingsprogram för konstnärlig gestaltning i Ekerö kommun,<br />

Miljöprogram med Miljöpolicy Miljömål 2005-2010, Vägutredningen "Nord-sydliga förbindelser<br />

i Stockholmsområdet", "Möjlighet att inom Ekerö kommun reservera vissa<br />

områden som lågstrålande zoner".<br />

Yttranden till Lst, Kammarrätt, Länsrätt, Vägverket m fl<br />

Yttranden till överprövande instanser m fl har under året varit 27 stycken, vilket är en<br />

ökning med 7 i förhållande till 2004.<br />

Prövning enligt Fastighetsbildningslagen<br />

Byggnadsnämndens prövning enligt reglerna i 4 kap 25 § a Fastighetsbildningslagen<br />

har varit 5 stycken.<br />

Obligatorisk ventilationskontroll<br />

Under år 2005 har ett 15-tal intyg om ventilationssystem hanterats. Bevakning av<br />

lagens efterlevnad pågår fortlöpande.<br />

Trafik<br />

Under året har 66 ärenden gällande trafik diarieförts. Av dessa behandlades 13<br />

stycken i byggnadsnämnden. Därutöver beslutades 2 ärenden på delegation varav<br />

1 ärende var begäran om yttrande i samband med tunga transporter och det andra<br />

var dispens att framföra fordon på is. Många skrivelser och förfrågningar som inkommer<br />

är av enklare art och kan besvaras direkt av kontoret och resulterar inte i<br />

några ärenden som behöver handläggas.<br />

Stadsarkitektkontoret har under året arbetat med framtagande av kommunala<br />

strategidokument, respektive medverkan vid regionala vägutredningar mm.<br />

Målet i verksamhetsplanen för ansökningar om lokal trafikföreskrift är att 90% skall<br />

vara behandlade inom 5 månader från inlämnad ansökan. Målen för dessa ärenden<br />

är uppfyllda.<br />

128 parkeringstillstånd beslutades på delegation under året och 7 avslag beslutades<br />

av presidiet. För parkeringstillstånden är målet att 90% skall vara behandlade inom 3<br />

veckor från fullständig ansökan. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Namnsättninq, gatuadresser<br />

Under året har 4 ärenden behandlats i byggnadsnämnden vilka har innefattat 17 nya<br />

fastställda vägnamn.<br />

Översiktsplanerinq m m (under kommunstyrelsen)<br />

Stadsarkitektkontoret har under Kommunstyrelsens ansvar lett arbetet med att ta<br />

fram en ny översiktsplan som antogs av Kommunfullmäktige den 13 december 2005.<br />

Kostnader för översiktsplanering avser endast personal och den del av personalkostnaderna<br />

som planarkitekt arbetar med översiktlig planering ersätts från kommunstyrelsen<br />

och redovisas under stadsarkitektkontorets intäkter. Övriga kostnader för<br />

översiktlig planering förs under Kommunstyrelsen. Efter framtagandet av översiktsplanen,<br />

förväntas arbetsprocessen för framtagande av fördjupning av översiktsplan<br />

(FÖP), avseende det s k Tätortsbandet.<br />

Övrigt<br />

Under året har två beslut fattats om att ej utfå handlingar.<br />

Kontoret har biträtt Kommunstyrelsen vid utredningar angående naturvårdsfrågor,<br />

grustäktsärenden m m samt GIS-utveckling.<br />

Under året har 90 ärenden diarieförts i diariet för "övriga" ärenden.<br />

Fastighetsbildning<br />

Under året har 85 fastighetsbildningsärenden från Lantmäteriet diarieförts i diariet för<br />

fastighetsbildning.


6<br />

7<br />

Detaliplanerinq<br />

Detaljplaneringen har gett intäkter på 1 736 tkr och kostnader på -449 tkr, totalt ett<br />

resultat på -133 tkr i förhållande till budget. Intäkter för detaljplanering måste ses ur<br />

ett mer långsiktigt perspektiv då planintäkter inkommer när fastighetsägare nyttjar sin<br />

byggrätt, och kostnaden faller ut när beslut om kontrollplan fattats i bygganmälan.<br />

Under året har 23 nya planärenden registrerats.<br />

Antal givna uppdrag att upprätta eller ändra detaljplan under året har varit 2. Under<br />

2005 har 8 detaljplaner och 1 med områdesbestämmelser antagits varav 5 har vunnit<br />

laga kraft.<br />

Genomsnittstiden för detaljplaner som antagits under 2005 har varit 34 månader. Tiden<br />

är räknad från uppdragsbeslut till antagandebeslut. Därutöver tillkommer tiden<br />

för överklagande innan detaljplanen vinner laga kraft.<br />

Planerna som antagits under 2005 är:<br />

områdesbestämmelser för Hilleshögby 13:1 m fl, detaljplan för Träkvista 1:125 m fl<br />

(Tunnlandsvägen), detaljplan för Ekebyhov 1:329 m fl (Trygghetsboende vid Ekebyhovsvägen),<br />

detaljplan för Ekebyhov 1:394 m fl (Brygga industriområde), detaljplan<br />

för Träkvista 1:313 mf I (Västra Sandudden), detaljplan för Stockby 2:36 m fl (Björkuddsvägen/Alviken),<br />

detaljplan för Helgö-Bona 5:10, detaljplan för Mörby 1:3 m fl<br />

(Mörby) och detaljplan för Tappsund 1:1 m fl (Hagaringen).<br />

Under 2005 har stadsarkitektkontoret utöver de mindre detaljplaneärendena främst<br />

arbetet med områdesbestämmelser för flertalet kyrkor samt detaljplanerna för Mörby,<br />

Västra Sandudden, Trygghetsboende vid Ekebyhovsvägen, Tunnlandsvägen och<br />

Brygga industriområde.<br />

Antal pågående uppdrag vid årsskiftet 05/06 är 18 detaljplaner, 6 områdesbestämmelser,<br />

totalt 24 pågående ärenden.<br />

Verksamhetsmål är att 90 % av inkomna ansökningar ska ha beslutats om avslag/uppdrag<br />

etc. senast fjärde nämnden efter att ansökan kommit in.<br />

Måluppfyllelse för 2005 är 73 % (11 av 15) av inkomna ansökningar har beslut om<br />

avslag/uppdrag eller återtagits senast fjärde nämnden efter inkommen ansökan.<br />

Kart- och mätteknisk verksamhet<br />

Nybyggnadskartor har under året framtagits av två personer på stadsarkitektkontoret<br />

samt en konsult vilka arbetat ute på fält med mätning. Ytterligare en konsult har använts<br />

vid enstaka tillfällen samt som backup under semestertider.<br />

Framtagandet av nybyggnadskartorna med plantolkning framställs i sin helhet på<br />

kontoret. Under året har 180 nybyggnadskartor beställts varav 20 enklare kartor, 12<br />

avsåg uppdateringar, 14 återtogs och 4 är vilande. Dessa kartor levereras såväl på<br />

papper som på diskett.<br />

Beställda utdrag ur den digitala baskartan har gett intäkter på 120 000 kronor.<br />

Utstakning har skett för 72 objekt vilket är några färre än föregående år.<br />

Ekonomi för grundkartor förs inom detaljplaneringen. Digitala grundkartor för detaljplanering<br />

har framställts för 2 nya områden och kompletterats inom 3 områden. Digital<br />

teknik används också vid detaljplaneringen vilket ger samordningsvinster och underlättar<br />

efterföljande fastighetsbildning.<br />

50% av tjänsten mätnings- och GIS-ingenjör ersätts från kommunstyrelsen och redovisas<br />

under intäkter på konto kart- o mätning.<br />

Personal<br />

Stadsarkitektkontoret består av 17 tjänstemän. Av de anställda tjänstemännen är<br />

47% män och 53% kvinnor, 47% av personalen är över 50 år. Ingen personalomsättning<br />

har skett under året utöver förändringar med anledning av omorganisation, dock<br />

lämnades två uppsägningar in, bygglovhandläggare i september och planarkitekt i<br />

december. Tjänstemännen arbetade året ut. Tillsättning på bygghandläggartjänsten<br />

genomfördes före årsskiftet och ny handläggare börjar sin anställning 6 februari.<br />

Rekrytering för ny planarkitekt påbörjas efter 10 februari. En assistenttjänst på kontorets<br />

expedition har varit vakant under hösten då tidigare assistent erbjudits handläggartjänst<br />

(se organisationsförändring). Tillsättning av assistenttjänsten har slutförts<br />

25 januari och ny assistent börjar sin anställning 1 februari <strong>2006</strong>.<br />

Kompetensutveckling sker ständigt genom deltagande i kurser, seminarier och regelbundna<br />

träffar med motsvarande tjänstemän i andra kommuner. Kontoret genomför<br />

även en konferens i egen regi per år, ofta i samverkan med miljökontorets personal<br />

då handläggning av ärenden ofta sker i nära samverkan mellan förvaltningarna och<br />

det är viktigt att i möjligaste mån förenkla kontakten för kommunmedborgarna mellan<br />

de båda kontoren. D v s rutiner och gemensam information behöver ses över.<br />

Organisationsförändring/utveckling<br />

Under 2005 har en organisationsförändring genomförts på stadsarkitektkontoret. På<br />

kart- o mätsidan har förändringsbehovet uppkommit då arbetsuppgifter inom ramen<br />

för en kartteknikertjänst ändrats väsentligt och utvecklats till en mätningsingenjörtjänst.<br />

Kartteknikern har avslutat sin mätningsingenjörsutbildning. Från februari har<br />

mätningsingenjören och ytterligare en tjänsteman på kontoret, mät- och GISingenjören,<br />

bildat ett mätlag för arbete ute i fält. Åtgärden har halverat behovet av<br />

externa konsultinsatser och reducerat kommunens kostnader för verksamheten avsevärt.<br />

Målsättningen för denna typ av ärenden är att 90% skall vara levererade inom 6<br />

veckor från beställning, vilket till största delen kan tillgodoses. Ett fåtal nybyggnadskartor<br />

har levererats efter 8 veckor.<br />

• • • •


• • 8<br />

• • 9<br />

Ytterligare en omreglering av tjänst har genomförts då arbetsuppgifterna inom ramen<br />

för nämndsekreterartjänsten ändrats väsentligt och utvecklats till en tjänst som chef<br />

för expeditionen med stor del personal- och ekonomiarbete samt arbete med utveckling<br />

av den interna administrationen på stadsarkitektkontoret. Även ett arbetsledaransvar,<br />

beträffande kontorets interna förhållanden erfordrades vid Chef för stadsarkitektkontorets<br />

frånvaro. Detta möjliggör för kontorets Chef att kunna vidga engagemanget<br />

i bl a verksamhetsledning och övergripande utveckling.<br />

För att minska sårbarheten vid frånvaro, planeras nämndsekreterarutbildning för en<br />

av assistenterna på expeditionen som därefter kan ersätta expeditionschefen vid behov.<br />

Utbildningen genomförs jan-mars <strong>2006</strong>.<br />

Kontorets kartteknikertjänst har omvandlats till en plansekreterartjänst då de huvudsakliga<br />

arbetsuppgifterna innefattar arbete såsom administration och CAD-arbete<br />

med detaljplaner samt ett administrativt stöd till planarkitekt.<br />

I den nya organisationen ingick även att en av assistenterna på expeditionen efter<br />

vidareutbildning övergått till handläggare för bostadsanpassnings- och bygganmälanärenden<br />

samt att en handläggare för bostadsanpassning breddat sitt arbete med<br />

handläggning av bygganmälan. Organisationsförändringen har i denna del varit nödvändig<br />

för att säkerställa bemanningen ur ett långsiktigt perspektiv, då kontorets<br />

byggnadsinspektör gick i pension 31 augusti 2005 och ytterligare två handläggare,<br />

trafikutredare och bygglovarkitekt, avser att gå i pension under vår/försommar <strong>2006</strong>.<br />

Arbetsmiljö<br />

Arbetet är i stort sett ett renodlat kontorsarbete förutom besiktningsarbete. Kontorsarbetsplatserna<br />

anpassas efterhand individuellt utifrån ergonomernas rekommendationer.<br />

Tjänstemännen på stadsarkitektkontoret drabbas av det allt hårdare "klimat" som<br />

finns ute i samhället med div hot och andra situationer som upplevs som obehagliga,<br />

vilket har resulterat i att, vissa besiktningar och liknande kontakter med allmänheten,<br />

för trygghetens skull behöver utföras av två tjänstemän. Internt på kontoret har även<br />

vidtagits vissa åtgärder för att trygga personalen.<br />

Kontoret har under de senaste åren haft en mycket hög och ständigt ökande ärendemängd<br />

vilket ytterligare ökar trycket på personalen. Det är viktigt att kunna finna en<br />

balans i arbetet för att personalen inte ständigt skall befinna sig under stress. Arbetsbelastningen<br />

bör ständigt ses över för att hitta en rimlig nivå i förhållande till antal<br />

tjänstemän. I samtliga tjänster ingår service till kommunmedborgare, extern allmänhet,<br />

mäklare m fl där det är mycket viktigt att rätt information lämnas. Detta kräver<br />

stresstålighet, effektivitet, noggrannhet och att personalen är väl insatt i kontorets<br />

breda arbetsområden och lagstiftning. Det är därför av största vikt att stadsarkitektkontoret<br />

får förutsättningar för att anställa kompetent personal vid nyrekryteringar.<br />

Stadsarkitektkontoret har <strong>2006</strong>-01-20 upprättat en Handlingsplan för <strong>2006</strong>, för systematiskt<br />

arbetsmiljöarbete, där bl a åtgärdsplaner för en del av ovanstående punkter<br />

ingår.<br />

Verksamhetsstatistik/ Nyckeltal<br />

Beslutade ärenden<br />

Utfall<br />

20<strong>03</strong><br />

Utfall<br />

2004<br />

Prognos för<br />

ink ärenden<br />

2005 i<br />

verks.plan -<br />

06<br />

Inkomna<br />

underåret<br />

Utfall<br />

beslut<br />

2005<br />

Avvikelse ink<br />

ärenden i<br />

förhållande<br />

till beslutade<br />

Lokaliseringsprövning 63* 67* 75 74 69* +5<br />

Strandskyddsdispens 27 43 45 37 50 -13<br />

Olaga byggnation mm 10 30 65 64 17 +47<br />

Bygglov 565** 517** 675 596 630** -34<br />

Bygganmälningar 426 474 520 505 463 +42<br />

Nybyggnadskartor 148 171 190 180 162 +18<br />

Utstakningar 99 88 - 72 72 -<br />

Bostadsanpassning 107 75 145 140 140 0<br />

20<strong>03</strong>* varav 42 st avslag, ** varav 24 st avslag<br />

2004* varav 45 st avslag, ** varav 25 st avslag<br />

2005* varav 30 st avslag, ** varav 16 st avslag<br />

Måluppfyllelse<br />

Ärendetyp Inom verksamhetsmål Avvikelse i % Målsättning<br />

2 månader i %<br />

Bygglov<br />

70 -20 90 % inom två månader<br />

från komplet-<br />

(delegationer)<br />

ta handlingar<br />

Förhandsbesked 89 -1 90 % inom 5 månader<br />

från kompletta<br />

handlingar<br />

Kommentar<br />

Bygglov som handlagts på delegation under året visar att 70% av ansökningarna beslutas<br />

inom verksamhetsplanens satta mål, beslut inom två månader från kompletta<br />

handlingar. Den stora ärendemängden påverkar handläggningstiderna negativt då<br />

trycket på kontoret ökar både handläggningsmässigt men även med fler telefonsamtal<br />

och besök vilket upptar en stor del av stadsarkitektkontorets arbete.<br />

Måluppföljningen för förhandsbeskeden visar att i 89 % av ansökningarna fattas<br />

beslut inom verksamhetsplanens satta mål. Nytt arbetssätt i nämnden där varje ärende<br />

hanteras vid två separata sammanträden ett för att besikta fastigheten och ett för<br />

beslutsfattande har medfört att handläggningstiden i några fall förlängts något. Det är<br />

även svårt att sätta upp exakt tidpunkt för kompletta handlingar då stadsarkitektkontoret<br />

ofta avvaktar t ex miljönämndens yttranden före ärendet tar upp för beslut i<br />

byggnadsnämnden.<br />

/,/–)11.


10<br />

11<br />

Den höga ärendemängden har även gjort att nämnden, för att hinna med alla besiktningar<br />

under beredningsdagarna, gjort prioriteringar av olika områden varannan<br />

nämnd, vilket i en del fall påverkat handläggningstiden. Stadsarkitektkontoret har<br />

med hjälp av digitala bilder från besiktningar av aktuella fastigheter, möjliggjort för<br />

byggnadsnämndens beredningsledamöter att minska antalet besiktningsobjekt under<br />

beredningsmötena, vilket har reducerat besiktningstiden.<br />

De mål som i verksamhetsplanen är antagna för bygganmälan är att beslut om kontrollplan<br />

skall föreligga i 90 % av ärendena senast tre veckor från kompletta handlingar.<br />

Det kan i många fall vara opraktiskt att hantera bygganmälan och beslut om<br />

kontrollplan före ett beslut om bygglov, då handlingar ofta ändras under ärendets<br />

gång. I ny verksamhetsplan för <strong>2006</strong> finns angivet under kvalitetsmål att "En nära<br />

hanteringsordning mellan bygglov och bygganmälningar ska ske för att underlätta för<br />

den enskilde."<br />

Framåtblick<br />

Statistiken för verksamheten visar på en fortsatt hög ärendemängd inom byggområdet.<br />

Viktigt inför framtiden är att fortsätta att se över arbetsrutiner m m för att inte få<br />

eftersläpningar av ärenden i hanteringen av såväl nämndärenden som ärenden som<br />

beslutas på delegation.<br />

Effektivitetshöjande åtgärder som att nyttja modern teknik i större utsträckning och<br />

vidta organisatoriska förändringar samt ha en långsiktig bemanningsstrategi skapar<br />

förutsättningar att minska kostnaderna, klara den allt större ärendemängden samt<br />

säkerställa vald servicenivå. Denna process tar tid och kräver ibland vissa investeringar<br />

i utrustning och utbildning.<br />

En verksamhetsplan <strong>2006</strong> för byggnadsnämnden/stadsarkitektkontoret har upprättats<br />

och fastställts av byggnadsnämnden den 14 december 2005. De främsta målen med<br />

detta dokument har varit att åstadkomma en strategisk och uppföljbar plan. Verksamhetsplanen<br />

(VP) har en mycket viktig koppling till budgetprocessen. Det är vid<br />

framtagande av detta dokument, som de strategiska inriktningsbesluten beträffande<br />

kontorets uppdrag ska fattas. VP är det viktigaste dokumentet för att i det dagliga<br />

arbetet - för samtliga medarbetare - effektivt kunna hantera kvalitetssäkring, styrning<br />

och uppföljning av verksamheten. Det är viktigt att integrera denna kontinuerliga process<br />

med framtagandet av kompetensförsörjningsplan och handlingsplaner för arbetsmiljö<br />

och miljöledning. Stadsarkitektkontoret som har byggnadsnämnden och<br />

kommunstyrelsen som uppdragsgivare, ansvarar huvudsakligen för översiktsplanen,<br />

områdesbestämmelser, detaljplaner, trafikplanering, förhandsbesked/lokaliseringsprövning,<br />

strandskyddsdispenser, bygglov, bygganmälan, bostadsanpassning<br />

samt kart- och mätverksamhet.<br />

Ny taxa för byggnadsnämndens/stadsarkitektkontorets verksamhet fastställdes av<br />

kommunfullmäktige i december 2005.<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Byggnadsnämnden/Stadsarkitektkontoret<br />

Bostadsanpassning<br />

De verksamhetsdelar som inte stadsarkitektkontoret råder över fullt ut är kostnader<br />

för bostadsanpassning. Med anledning av detta utgör hanteringen av bostadsanpassningsbidrag<br />

fr o m 2005 ett separat ansvarsområde.<br />

Syftet med bidraget är att människor med funktionshinder ska kunna använda bostaden<br />

i så stor utsträckning som möjligt. Bostadsanpassningsbidraget är även viktigt för<br />

att klara boendet för det ökande antalet äldre människor inom kommunen. Alternativet<br />

till bostadsanpassning är som regel specialbostäder, vilket för många människor<br />

dessutom innebär flyttning med stora påfrestningar som följd. Huvuddelen av ansökningarna<br />

berör mindre kostsamma åtgärder, som avlägsnande av trösklar, ramper,<br />

utbyte av blandare, montering av stödhandtag, ledstänger, räcken, dörröppnare,<br />

spistimer o s v. Ofta är det förhållandevis enkla anpassningar, som erfordras för att<br />

göra de vårdbehövande självständiga i sitt boende.<br />

Ekonomi<br />

Bostadsanpassning 3201<br />

Driftekonomi 200. 2005<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

Intakter 0<br />

Kostnader 1978 r 1900 460<br />

Resultat 1 97 1 900 460<br />

Under året har kostnaderna för bostadsanpassningen gett ett utfall med 1 440 tkr<br />

vilket i förhållande till budget ger ett överskott med 460 tkr.<br />

Under året inkom 140 ansökningar om bostadsanpassning. Kostnaderna för bostadsanpassningen<br />

för 2005, 1 440 tkr ger ett överskott med 460 tkr i förhållande till<br />

den budgeterade kostnaden som var 1 900 tkr. Antal stora ärenden har varit 6, 4<br />

över 50 tkr och 2 över 100 tkr.<br />

Verksamhetsmålen är att inkomna ansökningar skall hanteras skyndsamt och konkurrensupphandling<br />

nyttjas för att få bra priser. Målen för dessa ärenden är uppfyllda.<br />

Framtagande av en "lathund" pågår, vilken skall underlätta förståelsen av taxan för<br />

berörda fastighetsägare och människor som är intresserade av att flytta till Ekerö<br />

kommun. Lathunden beräknas färdigställas under jan-feb <strong>2006</strong>.<br />

• •<br />

• •


Verksamhetsutveckling<br />

• • 12 •<br />

•<br />

Sida<br />

RÄDDNINGS<br />

VERKET<br />

1 av 8<br />

Ett nytt arbetssätt har under 2005 genomförts. En striktare tillämpning av anvisningar<br />

och ett nära samarbete med både Socialkontoret och Tekniska kontoret med att ta<br />

fram beslutsunderlag har genomförts. Avsikten har varit att använda kommunens<br />

resurser på ett mer rationellt sätt samt att ta till vara investeringar utan att den enskildes<br />

rätt eller vårdbehov nedprioriteras. Utfallet för 2005, +460 tkr i förhållande mot<br />

budget, visar att samarbetet gjort resultat.<br />

Årsuppföljning LSO 2005<br />

0125 Ekerö<br />

GA TILL SIDA<br />

1I2I3I4I5 I 6I715I9I10I11I12I13I1 4I 15I16I17I1BI19I20I<strong>21</strong>I2<br />

I<br />

Till huvudmenyn<br />

Framåtblick<br />

Antalet bostadsanpassningsansökningar bedöms stiga, dels p g a att antalet äldre<br />

människor inom kommunen har ökat, dels p g a att många vårdkrävande personer<br />

numera vistas kortare tid på sjukhus och rehabiliteras i bostaden. Tendensen är fo rt<br />

tt<br />

-satta höga kostnader för bostadsanpassningen, dock gör kontoret bedömningen a<br />

det nya arbetssättet med en nära samverkan mellan Stadsarkitektkontoret, Socialkontoret<br />

och Tekniska kontoret har möjliggjo rt att hålla nere kostnaderna. Risken att<br />

en eller flera ansökningar inkommer med begäran om bidrag för större ombyggnader<br />

såsom hissar, kök och badrum, föreligger alltid och kan medföra a tt budgeten<br />

överskrids.<br />

ÅRSUPPFÖDNING LSO 2005<br />

Välkommen till Räddningsverkets och Länss tyrelsens årliga uppföljnin<br />

delar av eran verksamhet enligt lagen (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olycl<br />

Uppföljningen avser verksamhetsåret 2005 och sista datum för rappol<br />

<strong>2006</strong>-02-05<br />

Statens räddningsverk, Tillsynsavdelningen, Björn Johansson 054-13 !<br />

Informeras ansvarig nämnd/nämnder om innehållet i denna uppföljni<br />

Ja<br />

Uppgiftslämnare<br />

Ange namn<br />

Jan Nilsson<br />

Ange telefonnummer<br />

08-56<strong>03</strong>9104<br />

A: TILLSYN ÖVER LSO 2 kap. 2 §<br />

Med begreppet "tillsyn över LSO 2 kap. 2 §" menas tillsynen över de s<br />

för den enskilde som anges i lag (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olyckor i 2<br />

Fråga A.1<br />

Vilka tillsynsaktiviter gentemot den enskilde i syfte att kontrollera eft<br />

av LSO 2 kap. 2'§ har genomfö rts under 2005?<br />

(Exempelvis tillsynsbesök, granskning av skriftlig redogörelse etc...) I<br />

Tillsynsbesök, brandskrifisföreskrifier samt information till fastighetsägare/nyttjanderättshavare<br />

Fråga A.2:<br />

Vilka verktyg/underlag användes vid planering av kommunens<br />

tillsynsverksamhet, för år 2005, med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Flera alternativ får anges.<br />

Skriftlig redogörelse för brandskyddet<br />

Tidigare brister och anmärkningar<br />

Statistik över skadeutfall i kommunen<br />

Fråga A.2.1:<br />

Om "Annat" angivits i fråga A.2, precisera. Annars skriv z för att koma


Fritextsva r<br />

z<br />

Fråga A.3:<br />

Vilka verk tyg/underlag användes vid planering av kommunens<br />

tillsynsverksamhet, för år <strong>2006</strong>, med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Flera alternativ får anges.<br />

Skriftlig redogörelse för brandskyddet<br />

Tidigare brister och anmärkningar<br />

Statistik över skadeutfall i kommunen<br />

Fråga A.3.1:<br />

Om "Annat" angivits i fråga A.3, precisera. Annars skriv z för att komi<br />

Fritextsvar<br />

z<br />

Fråga A.4:<br />

Har tillsynsbesök på någon speciell kategori av objekt prioriterats um<br />

Nej<br />

Fråga A.5:<br />

LSO 2 kap. 3 §: "Ägare av byggnader eller andra anläggningar, där de<br />

hänsyn till risken för brand eller konsekvenserna av brand bör ställas<br />

krav på en kontroll av brandskyddet, skall i skriftlig form lämna en rel<br />

brandskyddet....."<br />

Hur många objekt i kommunen omfattas av kravet på skriftlig redogör<br />

brandskyddet?<br />

Ange antal<br />

93<br />

Fråga A.6:<br />

Hur många av de objekt som omfattas av kravet på skriftlig redogörel<br />

lämnat in en första skriftlig redogörelse för brandskyddet?<br />

Ange antal<br />

39<br />

Fråga A.7:<br />

Har kommunen meddelat föreskrifter om frister för när den skriftliga<br />

skall lämnas in?<br />

Nej<br />

Fråga A.7.2<br />

Avser kommunen att meddela föreskrifter om frister för när den skrift<br />

redogörelsen skall lämnas in?<br />

• •<br />

Ja<br />

Fråga A.8:<br />

Hur många objekt har kommunen besökt för tillsyn över LSO 2 kap. 2<br />

2005?<br />

Ange antal<br />

io<br />

Fråga A.9:<br />

I vilken omfattning samordnas tillsynsbesök över LBE 16 § med komn<br />

tillsynsbesök över LSO 2 kap. 2 § ?<br />

Mycket ofta<br />

Fråga A.10<br />

Hur många objekt har kommunen besökt fler än en gång för tillsyn ö'<br />

kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.11:<br />

Hur många objekt har meddelats anmärkningar/påpekanden om brist<br />

uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

10<br />

Fråga A.12<br />

Hur många objekt har meddelats förelägganden på grund av brister i<br />

av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.13<br />

Hur många objekt har meddelats förelägganden med vite på grund av<br />

uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga A.14:<br />

Vilken brist i uppfyllnad av LSO 2 kap. 2 § är mest frekvent hos de obj<br />

besökts för tillsyn av LSO 2 kap. 2 § under 2005?<br />

(Om statistik saknas gör en uppskattning.)<br />

Övr. Mg. för att förebygga & begränsa ej vidtagna<br />

Fråga A.15:<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

• •


• • Sida 4 av 8<br />

•<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tills yn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

Har personal med brandingenjörskompetens aktivt deltagit i tillsynsve<br />

2005 med avseende på LSO 2 kap. 2 §?<br />

Ja<br />

Fråga A.16:<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tillsyn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

Har personal med SRV:s utbildning "Förebyggande 2" alternativt "Till:<br />

deltagit i tillsynsverksamheten 2005 med avseende på LSO 2 kap. 2 §<br />

Ja<br />

B: TILLSYN ÖVER LSO 2 kap. 4 §<br />

Med begreppet "tillsyn över LSO 2 kap. 4 §" menas tillsynen över de s<br />

för den enskilde som anges i lag (20<strong>03</strong>:778) om skydd mot olyckor i 2<br />

Räddningsverket och Länsstyrelsen är medvetna om att en del kommt<br />

möjlighet att genomföra någon tillsynsverksamhet med avseende på I<br />

då det saknas anläggningar av sådan art i vissa kommuner eller på gri<br />

Länsstyrelsen ej hunnit fatta det beslut som krävs.<br />

Fråga B.1<br />

Har kommunen under 2005 besökt någon eller några anläggningar föl<br />

LSO 2 kap. 4 §?<br />

Nej<br />

Fråga B.2:<br />

Har kommunen någon planering för sin tillsynsverksamhet år <strong>2006</strong> m<br />

på LSO 2 kap. 4 §?<br />

Nej<br />

C: RENGÖRING<br />

Fråga C.1:<br />

Hur många personer i kommunen hade den 31/12 2005 medgivande<br />

egensotning?<br />

Ange antal<br />

4<br />

Fråga C.2:<br />

SRVFS 2004:5: "......Vid prövning av ansökan bör kommunen beakta d<br />

kunskap samt de generella förutsättningarna för uppgiften. Prövning<br />

bör omfatta förutsättningarna för att utföra sotning av anläggningen i<br />

•<br />

Sida<br />

5 av 8<br />

Den som skall utföra sotningen bör kunna visa att nödvändiga kunska<br />

sotning och brandskydd föreligger......"<br />

På vilket sätt försäkrar sig kommunen om att den som skall medges e<br />

har nödvändiga kunskaper om sotning och brandskydd?<br />

Sökande ska visa Intyg eller motsv. om kunskap<br />

Fråga C.3:<br />

FSO 3 kap. 1 §: "En kommunen skall meddela föreskrifter om hur ofta<br />

(sotning) enligt 3 kap. 4 § första och andra stycket lagen (20<strong>03</strong>:778)<br />

mot olyckor skall ske. Kommunen....."<br />

Har kommunen meddelat föreskrifter om hur ofta rengöring skall sker<br />

Ja<br />

Fråga C.3.1:<br />

Följs de frister med tillämpningskriterier som anges i allmänna rådet,<br />

2004:5 utan avvikelser?<br />

Ja<br />

D: BRANDSKYDDSKONTROLL<br />

Fråga D.1:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen två<br />

Ange antal<br />

2823<br />

Fråga D.2:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på ti<br />

genomfördes i kommunen under 2005?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.3:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på t<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

2823<br />

Fråga D.4:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen tyr<br />

Ange antal<br />

1509<br />

Fråga D.5:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på f<br />

genomfördes i kommunen under 2005?


andskyddskontrollen?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.6:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på fl<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.7:<br />

Hur många objekt finns det totalt i kommunen med kontrollfristen ått<br />

Ange antal<br />

4684<br />

Fråga D.8:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på å'<br />

genomfördes i kommunen under 2005?<br />

Flera alternativ får anges<br />

Annat sätt<br />

Fråga D.12.1.1:<br />

Om "annat sätt" angetts i fråga D.12.1, precisera. Annars skriv z för a<br />

vidare.<br />

Fritextsvar<br />

z<br />

Fråga D.13:<br />

Sker det något utbyte av information angående de eldstadsrelaterade<br />

räddningsinsatser som kommunen genomför mellan den som utför<br />

räddningsinsatsen och den som utför brandskyddskontroll på objekte<br />

Nej<br />

E: RÄDDNINGSTJÄNST<br />

Fråga E.1:<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.9:<br />

Hur många brandskyddskontroller på objekt med en kontrollfrist på å'<br />

planeras i kommunen för år <strong>2006</strong>?<br />

Ange antal<br />

0<br />

Fråga D.10:<br />

Hur många av de objekt som besökts för brandskyddskontroll under 2<br />

brister?<br />

LSO 3 kap. 14 §: "Den personal som för kommunens räkning har att u<br />

förebyggande verksamhet, att planera, leda, genomföra och följa upp<br />

räddningsinsatser samt utöva tillsyn skall genom utbildning och erfar<br />

kompetens som behövs."<br />

LSO 3 kap. 16 §: "I en kommun skall det finnas en räddningschef.<br />

Räddningschefen ansvarar för att räddningstjänsten är ändamålsenlic<br />

Räddningschefen är räddningsledare men får utse någon annan som t<br />

behörighetskrav som föreskrivs av regeringen eller den myndighet so<br />

regeringen bestämmer att vara räddningsledare."<br />

Vilken utbildningsnivå har räddningschefen i kommunen?<br />

Brandingenjör<br />

Fråga E.2:<br />

Ange antal<br />

LSO 1 kap. 7 §: "Kommunerna och de statliga myndigheterna som ans<br />

0 räddningstjänst skall se till att allmänheten informeras om vilken förr<br />

Fråga D.10.1<br />

räddningsinsatser som finns. Dessutom....."<br />

Har kommunen meddelat förelägganden under 2005 på grund av brist<br />

Hur informeras allmänheten om kommunens förmåga att genomföra<br />

brandskyddskontroll?<br />

räddningsinsatser?<br />

Nej<br />

Fråga D.12:<br />

Sker det något utbyte av information angående de brister som uppdal<br />

brandskyddskontrollen mellan den som utför brandskyddskontrollen<br />

kommunala räddningstjänstförvaltningen eller motsvarande?<br />

Ja<br />

Fråga D.12.1:<br />

Hur sker informationsutbytet angående de beer som upp agas vid<br />

Fri textsva r<br />

Handlingsprogrammet<br />

Fråga E.3:<br />

Hur många är anställda på heltid inom kommunens organisation för<br />

räddningstjänst och tjänstgör huvudsakligen som brandmän eller befi<br />

brandingenjör) i utryckningstjänst?<br />

• •


• • Sida<br />

8 av 8<br />

• •<br />

Ange antal män<br />

32<br />

Ange antal kvinnor<br />

Fråga E.4:<br />

Hur många är anställda på deltid inom kommunens organisation för<br />

räddningstjänst och tjänstgör som brandmän eller befäl (ej brandingE<br />

utryckningstjänst?<br />

Ange antal män<br />

0<br />

Ange antal kvinnor<br />

0<br />

F: OLYCKSUNDERSÖKNINGAR<br />

Fråga F.1:<br />

Finns det fastlagda rutiner för hur olycksundersökningarna skall gena<br />

kommunen?<br />

Nej<br />

Fråga F.2<br />

Hur många olycksundersökningar, förutom de som görs i insatsrappoi<br />

genomförts under 2005?<br />

Ange antal<br />

Fråga F.3:<br />

Hur hanteras resultatet av olycksundersökningarna i kommunen? Bes<br />

kortfattat.<br />

Fritextsvar<br />

Finns ej rutiner<br />

Du har nu kommit till slutet av frågeformuläret. "spara och gå vidare"<br />

trycka på knappen nedan. Gå vidare "Till huvudmenyn" där du skall gi<br />

svar.<br />

Du kan skriva ut dina svar genom att på huvudmenyn trycka på knapr<br />

Då visas en lista på alla dina svar.<br />

Tack för din medverkan!


Miljönämnden<br />

Box 205<br />

178 23 Ekerö<br />

EKERO<br />

U KOMMUN<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

<strong>2006</strong>-02-01<br />

Underrättelse<br />

Kommunledningsstaben<br />

§ 2 Ärenden 2004-93<br />

Bokslut och verksamhetsberättelse 2005<br />

Beslut<br />

Miljönämnden godkänner redovisat bokslut och förslag till<br />

verksamhetsberättelse.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret har upprättat bokslut och förslag till<br />

verksamhetsberättelse för Miljönämndens verksamhet 2005.<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005<br />

Miljönämnden/Miljö- och hälsoskyddskontoret<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Miljönämndens uppgift är bl.a. att förebygga eller undanröja miljö- och<br />

hälsoskyddsproblem i kommunen. Verksamheten styrs av ett sto rt antal lagar,<br />

förordningar och kungörelser varav fle rtalet är knutna till miljöbalken, livsmedelslagen<br />

och djurskyddslagen.<br />

Tillsynen bedrivs dels i förebyggande syfte genom rådgivning och deltagande i<br />

planering, dels i form av inspektioner, provtagningar, mätningar och inventeringar.<br />

Om bestämmelser överträds kan Miljönämnden åstadkomma rättelser genom att<br />

meddela förelägganden om åtgärder eller förbjuda viss verksamhet.<br />

Nämndens myndighetsutövning gäller även för kommunens egna anläggningar och<br />

verksamheter som vatten- och avloppsverk, skolkök m m.<br />

2. Verksamheten<br />

Följande verksamheter har prioriterats under året:<br />

Sanering av enskilda avlopp<br />

Nämndens mål att årligen sanera avlopp från minst 50 hushåll uppnåddes inte 2005<br />

då antalet stannade vid 14 anläggningar, bl.a. på grund av en handläggares<br />

sjukdom. Under <strong>2006</strong> beräknas antalet saneringar öka betydligt. Ett 90-tal<br />

fastighetsägare i Färentuna har informerats angående behovet av åtgärder. Ca 20<br />

fastighetsägare i Enlunda har fått anstånd med åtgärder eftersom kommunal vautbyggnad<br />

är aktuell i området. Sedan år 1997 har 355 av 861 orenade<br />

avloppsutsläpp åtgärdats. Det innebär att 41 % har sanerats med ett snitt på 39<br />

hushåll per år. I de av nämnden särskilt prioriterade områdena var läget följande vid<br />

utgången av år 2005:<br />

Område<br />

Saneringsbehov,<br />

antal bostäder<br />

Antal sanerade<br />

avlopp<br />

Andel<br />

åtgärdat<br />

Karlskärsviken 73 69 95 %<br />

Svartsjö- och Igelviken 75 69 92 %<br />

Törnbyviken 69 45 65 %<br />

Lisselby 12 7 58 %<br />

Drottningholm <strong>21</strong> 20 95 %<br />

Enlunda 22 0 0<br />

Mörby/Troxhammar 30 29 97 %<br />

Summa 302 239 79 %<br />

Justerare<br />

^<br />

•<br />

Sanering av radonhus.<br />

Vid utgången av år 2005 fanns i miljö- och hälsoskyddskontorets register 438 objekt<br />

med radonhalter över gällande riktvärde. Det nationella målet är att säkerställa att<br />

radonhalten är högst 200 Bq/m 3 i alla skolor/förskolor senast år 2010 och högst 200<br />

Bq/m3 i alla bostäder senast år 2020.<br />

BokslutMN2005.1110<br />

1<br />

_ to )0


• •<br />

Under 2005 utfördes 265 mätningar, 29 nya radonhus påträffades medan 22<br />

sanerades under året.<br />

Livsmedelstillsyn<br />

Egenkontrollprogram har fastställts för 9 livsmedelslokaler i kommunen. Aktuella<br />

program är nödvändiga för att genomföra de handdatorbaserade inspektioner som<br />

tillämpas sedan hösten 20<strong>03</strong>.<br />

Miliötillsyn lantbruk<br />

En inventering av de större jordbruken i kommunen påbörjades 2004. Inventeringen<br />

omfattar ca 100 jordbruksfastigheter och beräknas ta ca 5 år. Ett 20-tal objekt har<br />

inspekterats.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

VERKSAMHETSMATT 2001 2002 20<strong>03</strong> 2004 2005 2005<br />

Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall Budget<br />

Antal inkommande ärenden 800 918 918 1077 982 950<br />

Nämndbeslut 1<strong>03</strong> 65 111 101 78 100<br />

Delegationsbeslut 627 651 670 752 688 700<br />

Summa beslut 730 716 781 853 766 800<br />

Miljötillsyn<br />

Prövning s.k. C-verksamhet 18 10 18 9 14 10<br />

Tillståndsprövning enskilda avlopp 104 114 104 108 86 100<br />

Antal sanerade enskilda avlopp 55 25 39 27 14 50<br />

Tillståndsprövning värmepump 51 74 110 140 132 150<br />

Cisternkontroll 16 13 17 71 37 30<br />

Köldmediekontroll 41 44 47 56 54 55<br />

Inspektion miljöstörande verksamhet 61 59 62 91 60 80<br />

Hälsoskyddstillsyn<br />

Radonmätningar 107 92 114 139 265 150<br />

Sanerade radonhus 12 6 4 15 22 25<br />

Livsmedelstillsyn<br />

Antal inspektioner 125 123 114 116 119 115<br />

Antal lokalgodkännanden 8 1 8 6 8 5<br />

Djurskyddstillsyn<br />

Antal inspektioner 27 28 33 39 62 50<br />

4. Personal<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret består av 6,5 tjänster fördelade på 4 kvinnor och 3<br />

män (inkl chef). Ingen personalomsättning har skett under året.<br />

Kompetensnivån är hög men måste ständigt underhållas i takt med utvecklingen<br />

inom kontorets verksamhetsområde.<br />

'<br />

• •<br />

Arbetet består till stora delar av ren myndighetsutövning som kan utsättas för kritik<br />

och leda till stress. Stresshantering och friskvård är återkommande aktiviteter för att<br />

ge personalen förutsättning att klara detta.<br />

I ärendehandläggningen krävs ofta besiktningar på plats. I utsatta och känsliga<br />

situationer behövs två tjänstemän vid inspektioner.<br />

5. Ekonomi<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 1 583 1 615 1 420 195<br />

Kostnader -3 509 -3 666 -3 707 41<br />

Resultat • -1926 -2 051 -2 287 236<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Kostnaderna blev något lägre än beräknat, främst beroende på minskade kostnader<br />

för nämnden (+ 36 tkr).<br />

Intäkterna ökade med 14 % jämfört med budget genom beslut från Livsmedelsverket<br />

om höjning av kommunernas tillsynsavgifter (+ 30 tkr) samt oväntat höga intäkter för<br />

radonmätningar (+ 80 tkr) och tillståndsgivning för bergvärmepumpar (+100 tkr).<br />

6. Framåtblick<br />

Miljö- och hälsoskyddsverksamheten kommer de närmaste åren i första hand att<br />

inriktas på att begränsa utsläppen till Mälaren, att arbeta för sanering av radonhusen<br />

samt att utveckla och effektivisera tillsynen av livsmedelslokalerna i kommunen.<br />

På livsmedelsområdet trädde ett antal EG-förordningar i kraft den 1 januari <strong>2006</strong>.<br />

Alla godkända livsmedelsanläggningar ska omprövas enligt de nya reglerna och<br />

tillsynen kommer att omfatta en rad nya objekt som ska godkännas eller registreras.<br />

Detta gäller bl.a. primärproducenter, mindre daghem, dagmammor, hemtjänst och<br />

gruppboenden, Bed & breakfast m.m.<br />

Genom ändringar i djurskyddslagen krävs sedan 2005 särskilt tillstånd för att bl.a.<br />

bedriva hästuppfödning/försäljning, turridning och uthyrning av mer än tre<br />

stallplatser. Nämnden får allt svårare att fullgöra sina uppgifter enligt djurskyddslagen<br />

på ett tillfredsställande sätt eftersom tillgång till djurskyddsutbildad personal saknas i<br />

den omfattning som behövs.<br />

Från <strong>2006</strong> gäller en ny förordning om retursystem som innebär att det är förbjudet att<br />

överlåta och saluhålla plastflaskor eller metallburkar som inte ingår i ett godkänt<br />

retursystem. Förordningen ligger under miljöbalken och kommunens miljömyndighet<br />

har ett parallellt operativt tillsynsansvar tillsammans med Jordbruksverket.<br />

Kommunerna förväntas i första hand genomföra kontroller i butiker och besluta om<br />

miljösanktionsavgift vid överträdelser.<br />

Länsstyrelsens kommande beslut om inrättande av vattenskyddsområde för<br />

vattenverken i östra Mälaren medför behov av utökad miljötillsyn och hantering av<br />

tillståndsärenden eftersom större delen av kommunen ingår i föreslaget<br />

skyddsområde<br />

BokslulMN2005.doc 2 BOksIUlMN2005.doC 3


Bokslut2005<br />

Nämnda förändringar och nya tillsynsuppgifter befaras medföra en väsentlig ökning<br />

av miljönämndens totala tillsynsvolym och därmed behov av ytterligare<br />

personalresurser inom de närmaste åren.<br />

Bilaga: Resultaträkning<br />

Ekerö kommun <strong>2006</strong>-02-02<br />

Miljö- och hälsoskyddskontoret<br />

MILJÖNÄMNDEN - BOKSLUT 2005<br />

Verksamhet Budget Utfall Avvikelse Avvikelse'<br />

2005 2005 tkr<br />

100700 Nämnden -250 -<strong>21</strong>4 36 14%<br />

Personalkostnader -195 -167 28 14%<br />

övrigt -55 -47 8 15%<br />

261000 Kontoret -3292 -3285 7 0%<br />

Personalkostnader -3055 -2996 59 2%<br />

Övriga kostnader -237 -289 -52 -22%<br />

261100 Miljöskydd 825 900 75 9%<br />

Kostnader -35 -24 11 31%<br />

Intäkter 860 924 64 7%<br />

261200 Hälsoskydd 245 294 49 20%<br />

Kostnader -35 -86 -51 -146%<br />

Intäkter 280 380 100 36%<br />

261300 Livsmedelstillsyn 170 232 62 36%<br />

Kostnader -90 -57 33 37%<br />

Intäkter 260 289 29 11%<br />

261400 Djurskyddstillsyn 15 22 7 47%<br />

Kostnader -5 0 5 100%<br />

Intäkter 20 22 2 10%<br />

Summa kostnader -3707 -3666 41 1%<br />

intäkter 1420 1615 195 14%<br />

Nettokostnad -2287 -2051 236 10%<br />

Överskott 236<br />

BokslutMN2005.doc 4<br />

•<br />

.3)3^ • Sida<br />

1<br />

y/ \


Verksamhetsberättelse 2005<br />

Kommunstyrelsen - Kommunledningen<br />

• •<br />

Nb.'S evz<br />

•<br />

•<br />

2. Verksamheten<br />

Under året har kommunledningens resurser, utöver ordinarie fo rtlöpande uppdrag och<br />

uppgifter, inriktats på bland annat följande områden:<br />

1. Omfattning och inriktning<br />

Kommunledningens budget består av flera delar;<br />

Kostnader för kommunledningsstabens personal som är direkt relaterad till kommunstyrelsens<br />

uppgifter (t ex översiktsplanering, miljö, information, ekonomiförvaltning,<br />

personal) eller servicefunktion åt ledning och den övriga organisationen.<br />

Kostnader för nämndkontoret som är direkt relaterad de tre beställarnämndernas uppgifter.<br />

Fria resurser för ledning och styrning i form av ESSAM, strategisk utveckling, kompetensutveckling,<br />

gemensamma IT-utvecklingsprojekt.<br />

Kostnader som av praktiska skäl har "parkerats" här och har inget direkt sammanhang<br />

med stabens verksamhet.<br />

Kostnader för kommungemensamma nyttigheter.<br />

Kommunledningens bruttobudget för ovanstående för år 2005 uppgår till cirka 59 200 tkr.<br />

Kommunchefen är chef för kommunledningsstaben och nämndkontoret. Kommunchefen<br />

har därutöver det samlade ledningsansvaret för tjänstemannaorganisationen.<br />

Kommunledningsstaben innehåller följande huvudfunktioner för att utföra uppdragen;<br />

• Kommunkansli<br />

• Redovisning och finansiering<br />

• Controllerfunktion och övergripande ansvar för IT-utvecklingen<br />

• Personaladministration inklusive lönehantering, verksamhets- och organisationsutveckling<br />

• Samhällsplanering, miljösamordning, näringslivsfrågor<br />

• Upphandling, inköp, säkerhet och försäkring<br />

• Information och turismverksamhet<br />

• Juridisk rådgivning<br />

• Ärendeberedning till handikapprådet<br />

• Utvecklingsledare för kommunal produktion äldre- och handikappomsorg samt kultur<br />

• Produktionschef skola och förskola<br />

Nämndkontoret är jämte kommunledningsstaben en del av den "centrala" tjänstemannaledningen.<br />

Nämndkontoret har till uppgift att bereda ärenden till de tre "beställarnämnderna": Barnoch<br />

ungdomsnämnden, Socialnämnden och Kulturnämnden.<br />

Personalen vid nämndkontoret beställer verksamhet från den kommunala produktionen<br />

eller från alternativa utförare, upprättar avtal och följer upp och utvärderar verksamhet utifrån<br />

nämndens mål och ingångna avtal och överenskommelser. Hämndkontoret har till<br />

uppgift att informera och möta Ekerö kommuns invånare avseende de verksamheter som<br />

nämnderna ansvarar för.<br />

Vid nämndkontoret administreras även avgi fter för nämndens räkning. Medicinskt ansvarig<br />

sjuksköterska (MAS) tillhör nämndkontoret.<br />

Det kommungemensamma arbetet med framtagande av ny översiktplan avslutades i och<br />

med antagande om ny översiksplan i kommunfullmäktige i december 2005. I nästa skede<br />

inleds arbetet med "omhändertagande" av dess innehåll.<br />

Ekerö kommuns inriktningsmål är att Ekerö skall vara ett hållbart samhälle utvecklat av<br />

medborgare, företag, organisationer och kommunen. Arbete med framtagande av nya<br />

operativa och uppföljningsbara miljömål har pågå tt under några år. Kommunfullmäktige<br />

antog i oktober ett miljöprogram med miljöpolicy och miljömål. Kommunens miljömål har<br />

sikte på åren <strong>2006</strong> -2010.<br />

En ansökan om bidrag till lokala naturvårdsprojekt i Jungfrusundsåsens- och Svartsjövikens<br />

natur- och rekreationsområden har upprä ttats och statliga bidrag har beviljats till några<br />

åtgärder vid Jungfrusundsåsen.<br />

Fortsatt arbete med genomförande av integrerad verksamhets- och ekonomistyrning.<br />

Upphandling och implementering av ny telefonilösning har ske tt under 2005.<br />

Kommunledningsstaben har bistått Essam med förberedelser, genomförande och efterarbete<br />

i samband med folkhälsodagen<br />

Under föregående år infördes den så kallade "fakturaportalen" med digitalisering av kommunens<br />

fakturor. Bedömningen är a tt systemet och arbetsprocesserna fungerar bra i organisationen.<br />

Som följd av dess införande har planenligt hemtagning skett av kundreskontran<br />

som tidigare låg hos extern entreprenör.<br />

Ekonomiprojektet EKEN, är ett utvecklingsprojekt för införande av ett gemensamt IT-stöd<br />

för budget och prognosarbete i hela den kommunala organisationen. Arbetet fo rtskrider<br />

men har tagit längre tid. Målsättningen att under vintern 2005 fullt ut implementera nuvarande<br />

version i organisationen har inte kunnat genomföras i sin helhet utan kommer istället<br />

att ske under våren <strong>2006</strong>. Budgetmodellen används men kommer att vidareutvecklas och<br />

mer tydligt föras ut till användarna. Prognosmodellen används av främst produktionsområde<br />

skola-förskola och ska föras ut till samtliga användare. Det är framförallt delområdet<br />

utdata som av tekniska skäl har vållat problem men lösning har nåtts efter årsskiftet och<br />

arbetet kan fortgå.<br />

Det intensifierade säkerhetsarbetet med även förstärkta personalresurser har gett positiva<br />

effekter för den kommunala organisationen. Det kommer än tydligare att synas framöver<br />

på bla lägre försäkringspremier men även på minskad kostnader för skadegörelse o dyl.<br />

Långsiktig ekonomisk planering är en förutsä ttning för god ekonomisk hushållning och för<br />

att även i framtiden möjliggöra finansiering av det kommunala uppdraget. Kommunfullmäktige<br />

har 2005 fastställt resultatmål som även utgör utgångspunkten för budgetarbetet.<br />

Förslagen i konsultrapporten som handlar om a tt normalisera relationerna mellan arbetsgivare<br />

och arbetstagarorganisationerna har bere tts och gemensamma aktiviteter har skett<br />

under hösten.<br />

1<br />

2


Etableringen av Kommunexpeditionen påbörjandes under hösten 2005. Chefen har rekryterats<br />

och arbetet med att bemanna och få en sammanhållen expedition har sta rtat upp.<br />

Nästa steg är att ta fram en kravspecifikation för ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.<br />

Resurser för detta har beslutats i budget för planperioden.<br />

Under våren 2005 slutfördes bredbandsutbyggnaden i Ekerö kommun till gagn för kommuninvånare<br />

och företag i kommunen som fick möjlighet a tt ansluta sig och få tillgång till<br />

god datakommunikation. God tillgång till datakommunikation i hela den kommunala organisationen<br />

är en förutsättning för att t ex kunna effektivisera olika administrativa processer<br />

med stöd av IT. Under 2005 var målsättningen a tt upphandla och etablera ett för den<br />

kommunala organisationen gemensamt "förvaltningsnät". Det blev en möjlighet genom<br />

bredbandsutbyggnaden. Arbetsprocessen fick avbrytas som följd av a tt marknaden ännu<br />

inte var mogen för att leverera det som efterfrågades. Inriktningen är a tt snarast under våren<br />

<strong>2006</strong> återuppta arbetet för att få nätet etablerat och till en rimlig kostnad.<br />

3. Verksamhetsstatistik<br />

2005 2004 20<strong>03</strong> 2002 2001<br />

Registrerade nya ärenden i kommuns tyrelsens diarium 332 251 182 171 150<br />

Kommunfullmäktige behandlade ärende 133 96 1<strong>03</strong> 111 80<br />

- varav motioner 8 8 11 4 9<br />

- varav interpellationer 16 6 8 3 2<br />

- varav frågor 6<br />

Kommunstyrelsen behandlade ärenden 159 1<strong>21</strong> 147 118 142<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott, behandlade ärenden 316 282 292 263 325<br />

Beslutade serveringstillstånd 12 9 12 10 16<br />

- varav permanenta 5 1 4 4 2<br />

- varav tillfälliga 7 8 8 6 14<br />

Lönespecifikationer, snitt per månad 2 130 2 108 - 2 181 2 108<br />

Lönespecifikationer, totalt per år 25 557 25 291 - 26 175 25 300<br />

Slutförda pensionsärenden 42 32 28 35 25<br />

Av verksamhetsstatistiken framgår a tt ärendemängden har ökat. Antalet registrerade<br />

ärenden i kommunstyrelsens diarium ökar årligen och under år 2005 var det en kraftfull<br />

ökning med närapå en tredjedel jämfört året innan. Kommunstyrelsen med arbetsutsko tt<br />

har behandlat fler ärenden under år 2005 och ärendemängden är över nivån vad som var<br />

under åren 20<strong>03</strong> och 2001. Kommunfullmäktige har behandlat fler ärenden än vad som<br />

varit fallet något år under den senaste femårsperioden.<br />

4. Personal<br />

För att utföra uppdragen uppgår antalet årsarbetare inom Kommunledningsstabens huvudfunktioner<br />

tillsammans till ca 48 årsarbetare. Nämndkontoret har ca 11 årsarbetare. Under<br />

året har funnits vikarie i avvaktan på rekrytering i samband med a tt befattningshavare har<br />

avgått med pension. Vakanser har funnits i awaktan på rekrytering.<br />

Under året har ny samhällsplanerare, chefen för kommunexpeditionen, IT-tekniker och<br />

controller rekryterats. Rekryteringar har också skett inom löneadministrationen.<br />

Personalrörligheten var betydligt högre under året jämfört tidigare och uppgick till 28,8 %<br />

inom kommunledningsstaben. (5,8 % år 2004, 5,5 % år 20<strong>03</strong>).<br />

Sjukfrånvaron (kort och långtid sammantaget) har under perioden 2004-2002 legat på<br />

samma nivå de senaste 3 åren. Under år 2005 ökade den till att vara 18,6 dagar per anställd<br />

(11,5 dagar/anställd år 2004) inom kommunledningsstaben. En förklaring är två anställdas<br />

långtidssjukdom. ?ven inom nämndkontoret är sjukfrånvaron högre under 2005<br />

jämfört föregående år, 20,1 dagar i snitt per anställd jämfört 9,9 dagar året innan. ?ven här<br />

är en förklaring längre sjukfrånvaro. Den registrerade övertiden – merpa rten på egen tjänst<br />

– fortsätter att minska och motsvarar ungefär 0,6 % av den överenskomna arbetstiden<br />

(1,4 % år 2004).<br />

Ekerö kommun är i länet en relativt liten kommun. Trots detta så innefa ttas samma verksamheter<br />

som alla andra kommuner har. Detta innebär att den kommunala organisationen<br />

i en liten kommun måste vara kvalitativt lika effektiv som en stor kommun. Som en följd<br />

härav är det också nödvändigt att de politiska uppdragen till kommunens tjänstemän prioriteras<br />

hårt.<br />

Inom kommunledningen upplevs generellt en hög arbetsbelastning. En följd av att allra<br />

största delen av tiden ianspråktas till dagliga löpande arbetsuppgifter är att resurser i form<br />

av personell tid, inte kan disponeras såsom är önskvärt för förändringsarbete. En liten organisation<br />

är, mer än en stor, beroende av a tt effektivisera arbetsprocesserna. Med mycket<br />

begränsade resurser för a tt frigöra den tiden sker inte heller utvecklingsarbetet i den takt<br />

som erfordras. Det skapar frustration i en organisation där behovet av förändringar inte är<br />

okänt.<br />

Den fysiska arbetsmiljön har avsevä rt förbättrats genom den gjorda investeringen i kyla i<br />

kommunhuset vilket gör att arbete under den varma perioden kan utföras i lämplig temperatur.<br />

Vid årsskiftet genomfördes en intern omflyttning inom kommunledningen för att<br />

lokalmässigt samla de olika delarna inom kommunledningen på ett mer ordnat sätt, det<br />

underlättar det dagliga samarbetet.<br />

5. Ekonomi<br />

5.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr Inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter -10 973 -12 043 -10 682 1 361<br />

Kostnader 58 915 62 250 59 234 -3 016<br />

Resultat 47 942 50 207 48 552 -1 655<br />

Av besparingsbetinget för kommunledningsstab och nämndkontor om 1 900 tkr effekt 2005<br />

har 1 000 tkr effektuerats under året genom sänkta ramar för e tt flertal olika konton för övriga<br />

kostnader. Den planerade effektiviseringen av löneadministration med schema/bemanningssystem<br />

visade sig inte vara möjlig a tt genomföra med nuvarande system<br />

och resurser. Genomförande av personalrationaliseringar med effekt från augusti 2005 har<br />

inte effektuerats. Arbetet är försenat och plan för genomförande har redovisats i samband<br />

med förslag till budget <strong>2006</strong>-2008.<br />

3<br />

•<br />

• • •<br />

4


Utfall helår - avvikelser<br />

netto, tkr<br />

1. Informationsainsatser Op<br />

-90<br />

2. Miljöarbete<br />

130<br />

3. Information<br />

175<br />

4. Reception/ Vxl<br />

-390<br />

5. Förvaltningsnät, datakommunikation<br />

690<br />

6. Vakanser Controller- och IT<br />

450<br />

7. IT-ladan<br />

320<br />

8. Personal, löneadm<br />

-200<br />

9. Avskrivning o ränta IT i skolan<br />

220<br />

10. Omställning/Avveckling/Rehablilitering<br />

-2 600<br />

11. Strategiska ledningsresurser<br />

230<br />

12. Personalrationalisering<br />

-930<br />

13. Generell återhållsamhet, tillfällig deltid personal 340<br />

Netto -1 655<br />

• •<br />

1. Årsbudgeten inom kommunledningen för arbetet med översiktsplanen uppgår till totalt<br />

685 tkr. Genomförda och redan planerade informationsinsatser i samband med Op har<br />

bedömts komma att uppgå till 300 tkr i år vilket överstiger budgeten om 90 tkr. Under år<br />

<strong>2006</strong> kommer resurser att ianspråktas för lanseringen av planen.<br />

2. Miljöarbetet bedöms ge ett överskott om 130 tkr innevarande år, vilket kan jämföras<br />

med budgeten om 460 tkr. Anledningen till överskottet är av engångskaraktär då statliga<br />

bidrag inte beviljades till framtagande av rekreationsanpassad skogsbruksplan och<br />

en ersättningsutredning. Kommunens medfinansiering för detta var avsatt inom miljöbudgeten.<br />

3. Utfallet för information och turisminsatser gav e tt överskott med 175 tkr a tt jämföra med<br />

den samlade budgeten om 1 647 tkr. Vissa behövliga insatser har skjutits framåt i tiden.<br />

En prioriterad satsning har varit förberedelser och uppstart a tt förändring av kommunens<br />

hemsida.<br />

4. Under året genomfördes upphandling av ny växellösning som även har e tt nytt hänvisningssystem.<br />

Kostnaderna har överskridit budgeten med ca 390 tkr vilket huvudsakligen<br />

beror på engångskostnader såsom konsultstöd och utbildning som följd av den nya<br />

växeln.<br />

5. I budgeten var 1 000 tkr reserverade för utbyggnad av förvaltningsnät. Som följd av<br />

den avbrutna upphandlingen har ingen helhetslösning kommit till stånd utan vissa direktdestinerade<br />

lösningar har istället genomfö rts. Det innebär att det bör bli en positiv<br />

avvikelse på cirka 690 tkr innevarande år. Resurserna kommer att ianspråktas kommande<br />

år när nätet har etablerats.<br />

6. Inom kommunledningsstaben har det under året varit vakanser på ekonom och IT. Vissa<br />

uppgifter har istället hanterats med inhyrd personal. Effekterna är lägre servicenivå<br />

till organisationen. Den ekonomiska effekten innevarande år motsvaras av e tt överskott<br />

på ca 490 tkr. Tjänsterna är besatta från hösten 2005 och med målsättningen a tt öka<br />

servicenivån jämfört under våren.<br />

7. Resultatet vid IT-ladan visar på positivt utfall med 320 tkr vid årets slut. Under året har<br />

efterfrågan på arbetsmarknadsinsatser varit mycket hög och många deltagare, från<br />

Ekerö och andra kommuner, har erbjudits adekvat utbildning. Tillsammans med företrädesvis<br />

intern uthyrning av utbildningslokaler samt återhållsamhet med övriga kurser<br />

blir utfallet positivt.<br />

• •<br />

8. Planerad effektivisering inom löneadministration med stöd av schema/bemanningssystem<br />

visade sig inte vara möjlig med nuvarande status på system<br />

och arbetsprocess – plan på genomförande återfinns i budget <strong>2006</strong>-2008. Tillsammans<br />

med generellt hög arbetsbelastning, pensionsavgångar och nyrek rytering resulterar det<br />

i en negativ avvikelse med 200 tkr.<br />

9. Kostnaderna för avskrivningar och ränta för gjorda IT-investeringar i de kommunala<br />

skolorna gav en positiv avvikelse om 220 tkr vid årets slut. Det är en effekt av viss<br />

framflyttning av investeringar till <strong>2006</strong> och att årets projektkostnaden aktiveras senare<br />

än planerat.<br />

10. Det kommungemensamma kontot för kostnader i samband med avveckling/omplacering/rehabilitering<br />

omfa ttar en budget på sammanlagt cirka 2 000 tkr.<br />

Kostnaderna översteg årsbudgeten med ca 2 600 tkr. Förändrade regler i samband<br />

med rehabliliteringsåtgärder som inte var kända i samband med budget ökar kostnaderna,<br />

fler personer i den kommunala organisationen har varit föremål för åtgärder och<br />

kostnaderna för det träffade avtalet redovisas inom de tta konto.<br />

11. Utöver reducerade resurser med 1 000 tkr inom staben för strategiska ledningsresurser<br />

och utveckling/utredning sker återhållsamhet de tta år med kvarvarande resurser. Utfallet<br />

gav ett samlat positiv överskott om ca 230 tkr. Det innebär även att behövliga åtgärder<br />

flyttas fram i tiden.<br />

12.Personalrationaliseringen inom kommunledningsstaben och nämndkontoret från och<br />

med augusti 2005 med en ekonomisk effekt innevarande år om 930 tkr har inte effektuerats<br />

på grund av att det inte varit möjligt att prioritera fram ledningstid. Plan för genomförande<br />

återfinns i budget <strong>2006</strong>-2008<br />

13. Ett flertal delområden/konton bedöms ge positiva avvikelser i mindre omfa ttning. Dessa<br />

tillsammans med tillfällig underbemanning på grund av vakanser, deltidssjukskrivning<br />

och deltidstjänstledighet ger sammantaget ett samlat överskott om 340 tkr inom<br />

kommunledningsstab och nämndkontor.<br />

Aktiviteter inom alkoholtillståndsgivning, civilförsvarsverksamhet, ESSAM, redovisning,<br />

upphandling och de gemensamma dri ftskostnaderna av kommunhuset och säkerhet och<br />

försäkringar kom att genomföras inom de ekonomiska ramarna.<br />

5.2 Investeringar<br />

Kommunstyrelsens investeringsbudget består av flera olika delar. Här återfinns investeringar<br />

för de kommunala resultatenheterna i både lokaler och inventarier inkl IT. Här redovisas<br />

och hanteras även kommunövergripande investeringar. I denna sammanställning<br />

ingår inte Kommunstyrelsens investeringar som sker via Tekniska kontoret och Räddningstjänsten.<br />

När det gäller större investeringsprojekt i verksamhetslokaler återfinns budgeten under<br />

kommunstyrelsen. Beslut fa ttas i särskild ordning i kommunstyrelsen om respektive större<br />

investeringsprojekt. Resurser har under året överförts från kommunstyrelsen till Tekniska<br />

kontoret för genomförande av upprustning och anpassning av verksamhetslokaler. Uppföljningen<br />

av investeringsresurser som förts över till Tekniska kontoret redovisas i bokslutet<br />

inom Tekniska kontoret.<br />

5 6


Kommunstyrelsens investeringar 2005<br />

tkr Utfall Budget Avvik<br />

Skol- och förskolelokaler inkl arbetsmiljöinvesteringar 379 550 171<br />

Äldreomsorg lokaler 0 1 000 1 000<br />

Övriga investeringar, trafik och säkerhet 901 1 000 99<br />

Inventarier gem utrymmen och kommunledning 24 180 156<br />

Ekeröhälsan, medicinsk utrustning-inventarier 0 75 75<br />

Förnyelse, komplettering inventarier resultatenheter 3 558 4 181 623<br />

IT: reinvestering, komplettering datorer 498 540 42<br />

IT: Gemensamma servrar, säkerhet 4<strong>03</strong> 650 247<br />

IT: Utvecklingsprojekt adm effektivisering med IT-stöd 0 800 800<br />

IT-infrastruktur Ekerö kommun 0 250 250<br />

IT-ladan 42 150 108<br />

IT i skolan 984 1 800 816<br />

SUMMA 6 789 11 176 4 387<br />

Sammanlagt 30 574 tkr av beslutad budget har omförts till Tekniska kontoret för genomförande.<br />

Den största posten avser utbyggnad demensplatser 20 000 tkr.<br />

Planerad ombyggnad av förskola, mindre verksamhetsanpassningar i skol- och förskolelokaler<br />

och arbetsmiljöinvesteringar har genomfö rts eller pågår och investeringsbudgeten är<br />

omförd till Tekniska kontoret.<br />

Planeringen för utbyggnad av demensplatser sta rtade 2004 och fortsatt planering för utbyggnad<br />

pågår, investeringsbudgeten är omförd till Tekniska kontoret. Tillgängliga resurser<br />

för mindre anpassningar i lokaler har inte ianspråktagits.<br />

Av investeringsbudgeten för övriga investeringar har 250 tkr disponerats i samband med<br />

fullföljande av rondellen vid Färingsökorset. Genomförande av säkerhetshöjande investeringar<br />

i våra verksamhetslokaler har fo rtgått under året till en kostnad om 650 tkr. Investeringarna<br />

sker i enlighet med plan och det åtgärdspaket som överenskommits med försäkringsbolaget<br />

vilket i sin tur medför sänkta försäkringspremier.<br />

Investeringsbudget för gemensamma ut rymmen i kommunhuset och för inventarier för<br />

kommunledningen (ergonomiförbättringar–fysisk arbetsmiljö) ianspråktogs till en mindre<br />

del under året som följd av att leverans inte skedde förrän efter årsskiftet. Ombudgetering<br />

till år <strong>2006</strong> kommer att begäras.<br />

Ekeröhälsan har inte disponerat årets investeringsbudget. Inköpen under året var a tt betrakta<br />

som förbrukningsinventarier varför de har belastat driftbudgeten.<br />

Förnyelse och komplettering av inventarier i resultatenheterna har gjo rts motsvarande<br />

ca 3 600 tkr. Skolor och förskolor har ianspråktagit de budgeterade ut rymmet. Stor del av<br />

investeringarna i inventarier har tillfallit Stenhamraskolan, Uppgårdskolan och Tappströmsskolan<br />

som följd av den omfattande lokalombyggnaden.<br />

Bredbandsutbyggnaden i kommunen som slutfördes under 2005 är till gagn för kommuninvånare<br />

och företag i kommunen genom att alla får möjlighet a tt tillgodogöra sig god datakommunikation.<br />

Den planerade utvecklingen av "förvaltningsnätet" som fick avbrytas<br />

måste ånyo aktualiseras under år <strong>2006</strong> för a tt kunna dra nytta av den möjlighet som finns<br />

för att utveckla IT-stödet inom den kommunala förvaltningen. E tt prioriterat område är utvecklingen<br />

av medborgarservice där kommunens hemsida har en central roll. Som e<br />

• •<br />

tt första<br />

steg. kommer<br />

•<br />

en ny hemsida<br />

•<br />

att lanseras till sommaren <strong>2006</strong>. Därefter vidtar utveck-<br />

7 8<br />

Reinvesteringar och kompletteringar av datorer i resultatenheternas administration och i<br />

den centrala förvaltningen har skett enligt plan. Detsamma gäller ersättning av server för<br />

gemensamma datasystem. Utbyte av brandvägg och vpn-lösning har få tt anstå i avvaktan<br />

på upphandling av lösning för datakommunikation. Budgeten för komple tterande utrustning<br />

till "förvaltningsnätet" har inte heller nyttjats under året som följd av den avbrutna upphand-<br />

lingen. Även investeringar IT i skolan påverkades av detta, utbyte av föråldrade servrar i<br />

skolorna till gemensamma mer kraftfulla måste avvakta tills ny alternativ kommunkationslösning<br />

finns. Resursen för nya effektiviseringsprojekt med stöd av IT har inte begärts få<br />

ianspråktas. Endast marginell uppgradering av IT-ladans datorpark skedde under året<br />

men kommer att behöva göras på <strong>2006</strong> års budget.<br />

6. Framåtblick<br />

Under år 2005 slutfördes fleråriga projekt och ett flertal nya förändringsprojekt som initierades<br />

2004-2005 kunde ta fa rt. Det är väsentligt att mer kraft återigen kan riktas mot utvecklingsinsatser<br />

som är till gagn för hela den kommunala organisationen och även kunna<br />

prioritera långsiktig utveckling av både verksamhet och ekonomi och kommunens utveckling.<br />

Nedan följer några exempel på områden för utvecklingsinsatser.<br />

Översiktsplanearbetet avslutades i och med kommunfullmäktiges antagande om översiktsplan<br />

i december 2005. Arbetet går nu in i ett nytt skede. Utarbetande av den strategiska<br />

genomförandeplanen, som ska konkretisera översiktsplanens intentioner och mer<br />

direkt knyta dem an till kommunens verksamhetsmål, kommer att vara centralt. Utöver det<br />

kommer den översiktliga samhällsplaneringen att vara mer inriktad på specifika ämnesoch<br />

geografiska områden såsom Va och tätortsområdena inom det så kallade "tätortsbandet".<br />

En annan väsentlig uppgift, som även den tar avstamp i översiktsplanen, är arbetet med<br />

mål och strategier för det framtida näringslivet och kommunens arbetet med näringslivsfrågor.<br />

Näringslivsrådet spelar en viktig roll i arbetet.<br />

Miljöprogrammet med miljömål och miljöpolicy för kommunen har antagits under året. Nu<br />

skall miljömålsarbetet förankras och integreras i arbetet med verksamhets- och ekonomistyrning.<br />

Kommunikations- och informationsinsatser behövs. Miljöredovisningen skall utvecklas<br />

för att ge en bättre uppföljning av miljömålen.,<br />

Länsstyrelsens positiva beslut angående kommunens ansökan om statligt bidrag för kommunal<br />

naturvård påverkar inriktningen på miljöarbetet under åren <strong>2006</strong>-2007.<br />

Integrerad verksamhets- och ekonomistyrning ska fortgå i enlighet med den inslagna vägen.<br />

Verksamhetsbeskrivningarna och verksamhetsplanerna är idag ett basverktyg i styrprocessen<br />

men givetvis ska fo rtsatt utveckling ske i processerna.<br />

Långsiktig ekonomisk planering är en förutsättning för god ekonomisk hushållning och en<br />

förutsättning för att även i framtiden möjliggöra finansiering av det kommunala uppdraget.<br />

Under 2005 tog kommunfullmäktige beslut om finansiellt resultatmål. I tjänstemannaorganisationen<br />

fortgår uppbyggnaden av arbete med underliggande finansiella nyckeltal som<br />

ska vara en del av den ekonomiska uppföljningen i Ekerö kommun. Framtida behov av<br />

investeringar och deras finansiering och kommunens låneskuld är avgörande delar i uppföljningen<br />

av finansiell ställning.


lingen med kommunala interaktiva sk e-tjänster där barnomsorgen är e tt väsentligt område.<br />

Parallellt med detta drivs projekt för utveckling och effektivisering av administrativa<br />

processer med IT-stöd. Ett av dem är fullföljande av implementeringen i den kommunala<br />

organisationen av Projekt Eken (gemensamt system för budget, uppföljning och prognos<br />

samt utdata- rapporter). Nya projekt är schema/bemanning avseende löneadministration.<br />

Ett tredje är genomförande av planen om att kunna erbjuda kommunens kunder a tt betala<br />

via e-faktura eller autogiro vilket både ökar medborgarservice och påverkar administrationen<br />

i positiv riktning.<br />

Kommunexpeditionen har etablerats genom rekrytering av chef och i början av <strong>2006</strong> fullföljs<br />

bemanningen. Nästa steg är att ta fram en kravspecifikation för ett nytt ärende- och<br />

dokumenthanteringssystem. Konsulterna som gjorde utredningen som låg till underlag för<br />

organisationsbeslutet framhöll a tt efter genomförande av ett nytt system finns en effektiviseringspotential<br />

på 30 %. Denna effektiviseringspotential förverkligas inte förrän efter e tt<br />

fullt ut genomfört system. Dessutom krävs resurs för a tt "restaurera" och därefter upprätthålla<br />

arkiveringsfunktionen.<br />

Kommunledningsstaben och nämndkontoret står inför förändring. I beslut om budget <strong>2006</strong><br />

med inriktning 2007-2008 återfinns en kostnadsreducering i bemanning motsvarande<br />

1,8 mkr vid utgången av år 2007. Det förutsätter att de utvecklingsprojekt som är en förutsättning<br />

för förändrad bemanning kan genomföras i den takt och omfa ttning som angavs i<br />

underlag till budget.<br />

Konsulterna som genomförde utredningen om kommunexpeditionen pekade på avsaknaden<br />

av resurser i organisationen som har tid och kompetens a tt arbeta med administrativ<br />

utveckling och effektivisering. Resurser saknas såväl inom kommunledningsstab som<br />

inom enheter och kontor.<br />

Sjukstatistik och kunskap om resultaten av den tidigare psykosociala enkäten visar a tt<br />

stressen inom staben och nämndkontoret leder till a tt man upplever att utveckling i arbetet<br />

och utveckling genom utbildning och externa kontakter blir mycket eftersatt.<br />

Möjligheterna att effektivisera och rationalisera i den gemensamma administrationen ligger<br />

till största delen i införandet av IT-stöd i det interna arbetet och i kommunikationen med<br />

medborgarna. En sådan förändring kräver initiala utvecklingsinsatser som också kan upplevas<br />

som kompetensutveckling av personalen. Det krävs dock möjlighet a tt avsätta tid för<br />

sådana utvecklingsprojekt och därmed en mycket hård prioritering av de uppgi fter som nu<br />

mer än full arbetstid belägger personalen.<br />

Därutöver krävs på sikt möjligheter till "påfyllnad" av kompetens genom extern kompetensutveckling,<br />

nätverkskontakter, studiebesök mm. I en jämförelsevis liten kommunal organisation<br />

som i Ekerö kan det interna professionella stödet bli "u ttunnat". Det är därför<br />

väsentligt att hämta kunskap och inspiration utifrån. Det är väsentligt a tt uppnå en arbetssituation<br />

där det blir möjligt för personalen att ta tid åt dessa aktiviteter och därmed uppnå<br />

en långsiktig kvalitetssäkring av arbetsresultaten.<br />

• • . .<br />

EKERÖ<br />

•► KOMMUN<br />

Kommunstyrelsen - Kommunledning<br />

Bilaga 1<br />

Totalt<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall <strong>2006</strong> 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -4 767 -3 417 1 350 -3 630 1 136 31,3%<br />

Interna intäkter -7 276 -7 265 11 -7 343 -66 -0,9%<br />

Intäkter -12 043 -10 682 1 361 -10 973 1 070 9,8%<br />

Perskostn. + PO 36 837 32 890 -3 947 34 <strong>03</strong>4 2 8<strong>03</strong> 8,2%<br />

Lokalhyra extern 355 372 18 364 -9 -2,4%<br />

Lokalhyra intern 6 388 6 388 0 5 154 1 234 23,9%<br />

Övriga ext kostn 14 330 15 174 844 14 964 -634 -4,2%<br />

Övriga int kostn 3 385 3 459 74 3 972 -587 -14,8%<br />

Avskrivningar 8<strong>21</strong> 817 -4 372 449 120,9%<br />

Internränta 135 134 -1 56 79 143%<br />

Kostnader 62 250 59 234 -3 016 58 915 3 336 5,7%<br />

RESULTAT -50 207 48 552 -1 655 -47 942 -2 265 4,7%<br />

nommumeumngsscanen, into 'common gemensarn vencsamner<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall 2005 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -4 670 -3 297 1 373 -3 544 1 126 31,8%<br />

Intema intäkter -463 -482 -19 -684 -220 -32,2%<br />

Intäkter -5 134 -3 779 1 355 -4 227 906 <strong>21</strong>,4%<br />

Perskostn. + PO 30 604 26 834 -3 771 27 872 2 733 9,8%<br />

Lokalhyra extern 354 372 18 354 0 0,0%<br />

Lokalhyra intern 6 388 6 388 0 5 154 1 234 23,9%<br />

Övriga ext kostn 13 932 14 451 518 14 596 -664 -4,5%<br />

Övriga int kostn 3 331 3 387 56 3 877 -546 -14,1%<br />

Avskrivningar 767 772 5 297 469 157,8%<br />

Intemränta 128 128 0 44 84<br />

Kostnader 55 504 52 331 -3 173 52 194 3 310 6,3%<br />

RESULTAT -50 370 48 552 -1 818 -47 966 -2 404 5,0%<br />

Nämndkontoret<br />

Budget<br />

Utfall<br />

tkr Utfall 2005 2005 Avvik 2004 Förändring 2004-2005<br />

Externa intäkter -96 -120 -24 -86 10 11,6%<br />

Interna intäkter -6 813 -6 783 30 -6 659 154 2,3%<br />

Intäkter -6 909 -6 9<strong>03</strong> 6 -6 745 164 2,4%<br />

Bilaga 1: Resultaträkning<br />

Perskostn. + PO 6 233 8 056 -177 6 163 70 1,1%<br />

Lokalhyra extem 1 0 -1 9 -9<br />

Lokalhyra intern 0<br />

Övriga ext kostn 398 724 326 368 30 8,0%<br />

övriga int kostn 54 72 18 95 -41 -43,3%<br />

Avskrivningar 54 45 -9 74 -20 -27,3%<br />

Internränta 7 6 -1 11 -4<br />

Kostnader 6 746 6 9<strong>03</strong> 157 6 7<strong>21</strong> 25 0,4%<br />

RESULTAT 163 0 163 25 139<br />

9<br />

10


Verksamhetsberättelse 2005<br />

Kommunstyrelsen - Ekeröhälsan<br />

O/15702<br />

1. 1. Omfattning och inriktning<br />

Ekeröhälsan är en konsultativ expertresurs för kommunen dess arbetsplatser och<br />

anställda med uppdrag att tillhandahålla företagshälsovård för kommunen samt<br />

de privata företag som är anslutna till verksamheten.<br />

2. Verksamheten<br />

Basen i vår verksamhet består av bedömningar, utvärderingar och åtgärder inom<br />

alla enligt nedan angivna områden.<br />

• Hälso- och friskvård<br />

• Arbetsrelaterad sjukvård<br />

• Psykosociala områden<br />

• Ergonomi<br />

• Arbetsmiljö<br />

• Utbildning/information<br />

• Rådgivning<br />

• Rehabilitering<br />

Arbetsrelaterad sjukvård och rehabilitering med mål att personer skall kunna återgå i<br />

arbete upptar en stor del av vår tid. Detta sker bland annat genom kontakter och<br />

samråd med försäkringskassan, chefer och rehabiliteringsansvariga.<br />

Vi har också tillgång till arbetsmiljöingenjör för den tekniska företagshälsovården.<br />

De satsningsområden och uppdrag som beskrivits i Ekeröhälsans verksamhetsplan<br />

för 2005 har genomförts enligt uppgjord handlings- och tidsplan.<br />

Arbetet med förebyggande hälso- och friskvård i samverkan med personalavdelningen<br />

kommer att fortgå under <strong>2006</strong>.<br />

Under rubriken Verksamhetsstatistik och nyckeltal redovisas en mer utförlig<br />

sammanställning av de uppdrag och aktiviteter som slutfö rts under det gångna året.<br />

Utöver detta har Ekeröhälsan också genomfört projekt tillsammans med de privata<br />

företagen i ergonomiska, psykosociala och hygieniska frågor.<br />

3. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Företagsläkarens patientarbete har fördelats mellan arbetsrelaterad sjukvård,<br />

allmänna och riktade hälsokontroller samt medverkan i det arbete som bedrivs<br />

med såväl förebyggande insatser som riktade åtgärder för rehabilitering tillbaka till<br />

arbetslivet tillsammans med arbetsledare, enhetschefer och Försäkringskassan.<br />

Företagsläkaren är även verksamhetschef.<br />

Företagssköterskans verksamhet.<br />

• En stor del av företagssköterskans arbete utöver bokade besök och riktade<br />

hälsokontroller har bestått av mottagningsarbete vid läkarmottagning,<br />

rådgivning, utbildning, stödverksamhet för enheten, ekonomisk redovisning<br />

och samordningsuppgifter.<br />

• Hälsoprofiler tillsammans med sjukgymnasten har utfö rts för hemtjänsten<br />

samt inom omsorgen, en uppföljning av pilotprojektet från våren 2004 och<br />

för förskolepersonal 55+ med en utvidgad fokusering på<br />

belastningsbesvär. Redovisning har skett till berörda enheter.<br />

Hälsoprofiler och hälsokontroller förde anställda inom de privata företagen<br />

har också gjorts.<br />

• Nyanställningsundersökningar med hygieninformation till personal inom<br />

matproduktion och hos de externa företagen.<br />

• Hörseltester för idrottslärare med rådgivning och utvärdering.<br />

• I rehabiliteringen av långtidssjukskrivna har företagssköterskan deltagit<br />

med en föreläsning om "Friskfaktorer i arbetslivet".<br />

• Deltagit i Kommunens information för nyanställda.<br />

• Utbildning i första hjälpen för personal inom Boendestödet och Solrosen<br />

samt vid externa företag.<br />

• Rökslutargrupper och enskild handledning har resulterat i att 6 personer<br />

slutat använda tobak.<br />

• Deltagande i skyddsronder på flera enheter.<br />

• Kontakt med kyrkans diakoner i kommunen samt med Medicinskt ansvarig<br />

sjuksköterska har även förekommit för bättre samverkansmöjligheter.<br />

För att bibehålla och förstärka egen kompetens har företagssköterskan gått en<br />

endagskurs för bättre hantering av journalprogrammet, deltagit i information<br />

och föreläsningar vid Centrum för Folkhälsa och i Arbets- och miljömedicins<br />

regi. Berörda områden är bland annat nyheter om rökning, kost, Isocyanater<br />

och Hakul projektet.<br />

Ergonomens verksamhet<br />

• Ergonomiska bedömningar och utredningar har gjo rts på<br />

textillärararbetsplats i Tappströmsskolan, Närlundaskolans kök,<br />

kontorsservice, miljökontoret, receptionen kommunhuset,<br />

Konsumbutikerna på Färingsö, Sånga-Säby kursgård, Alverbäcks kontor<br />

samt individuella bedömningar och rekommendationer inom alla<br />

yrkeskategorier med skriftlig avrapportering.<br />

• Hälsoprofiler har tillsammans med företagssköterskan utförts inom<br />

omsorgen, uppföljning från våren 2004, inom förskolorna ålder 55+ samt<br />

hemtjänsten, tillsammans 150 st. Avrapportering till berörd enhet.<br />

• Inom friskvårdssatsningen har stegräknare med tävlingsmoment<br />

tillhandahållits samt under våren regelbunden stavgång e tt pass / vecka.<br />

Även tipspromenad för alla anställda inom kommunen har genomfö rts<br />

under våren.<br />

• I rehabiliteringen för långtidssjukskrivna har ergonomen deltagit med<br />

föreläsningar i vardagsergonomi teori och praktik samt även bistått i<br />

rehabiliteringsutredningar med ergonomiska bedömningar.<br />

• Undervisning i ergonomi för kulturenheten och Thorslunda växthus och<br />

kontor samt i förflyttningsteknik inom omsorgen har genomförts under året.<br />

• Tillsammans med företagssjuksköterskan och personalkonsulenten har<br />

ergonomen/ företagssjukgymnasten samarbetet med svenska kyrkans<br />

diakoner.<br />

1<br />

•<br />

• • •<br />

2


• •<br />

• •<br />

För bibehållande av egen kunskap har ergonomen under året besökt möbelmässan,<br />

5. Ekonomi<br />

sjukgymnastdagarna, kommunanställda sjukgymnasters nätverk K2:s möte i Kalmar,<br />

redovisningarna av HaKul projektet och mätning av ergonomiska bedömningar på KI.<br />

Då 2005 års ekonomiska resultat föreligger konstaterar vi att budgeten har kunnat<br />

hållas.<br />

Oväntat god efterfrågan på tjänster från våra externa kunder har starkt bidragit till<br />

Personalkonsulentens verksamhet<br />

detta.<br />

Personalkonsulenten har genomfö rt följande:<br />

Personalkostnaderna för år 2005 har stannat inom de marginaler som förutse tts.<br />

• Två omfattande uppdrag där CSK varit uppdragsgivare;<br />

1. Kommunövergripande djupintervjuprojekt tillsammans<br />

med externinhyrd organisationskonsult, Resultatet, där<br />

5.1 Driftekonomi och Ekonomiskt resultat<br />

samtliga kallade deltog redovisades inför CSK i maj.<br />

2. Arbetsmiljöutredning med handledning inom Ekeröhälsan<br />

äldreomsorgen i dialogform med samtlig personal. Driftekonomi 2004 2005<br />

tkr inkl interna transaktioner Utfall Utfall Budget Avvikelse<br />

• Lett flera grupphandledningar i konfliktsituationer inom skola och omsorg.<br />

• Chefsstöd i form av regelbunden individuell handledning för ett flertal Intäkter 382 468 401 67<br />

chefer. Kostnader -<strong>21</strong>17 -2 171 -2 135 -36<br />

• Konflikthantering; anställd-chef<br />

• Arbetat förebyggande psykosocialt genom att hålla utbildning och<br />

Resultat -1735 -17<strong>03</strong> -1734 31<br />

handledning i ämnet "Etik i arbetslivet".<br />

• Samarbetat med flera olika beroendemottagningar, däribland Fyren,<br />

gällande alkohol- och drogproblematik samt anhörigstöd.<br />

• Samarbetat med Kyrkan i Ekerö kommun, och haft regelbunden kontakt<br />

med de två diakonerna, dit klienter hänvisats för samtal.<br />

5.2 Investeringar<br />

Investeringsbudgeten 75 000 kr har ej använts.<br />

• Initierat och startat upp ett samarbete med KBT-gruppen i Gamla Stan som<br />

har kognitivt utbildad personal. Samarbete med St. Lukas och<br />

psykodynamiskt utbildad personal etablerades redan för några år sedan.<br />

• Initierat och startat upp ett samarbete med KI's Stressmottagning och<br />

Alexander Perski.<br />

• Genomfört ett flertal individuella rehabiliteringsutredningar med uppföljning<br />

tillsammans med chefer och anställda.<br />

• Utfört två större arbetsmiljöutredningar med handledning på plats hos<br />

beställarna, efterfrågan på Psykosociala tjänster är stor även från<br />

Ekeröhälsans privata uppdragsgivare.<br />

• Medverkat i Personalavdelningens Friskvårdsprojekt genom föreläsning för<br />

långtidssjukskrivna samt även lett en egen "Coaching-grupp" för<br />

långtidssjukskrivna.<br />

• Förutom ovanstående har en stor mängd individuella stöd-, kris- och<br />

motivationssamtal genomförts.<br />

• Under året har PK fullföljt egen utbildning till Organisationskonsult.<br />

Föråldrad apparatur har ersatts inom ordinarie budget.<br />

6. Framåtblick<br />

Inga förändringar planeras i basverksamheten.<br />

Friskvårdssatsningen som pågår i kommunen är ett prioriterat område liksom de<br />

kommunövergripande undersökningar och insatser som Ekeröhälsan få tt i<br />

uppdrag av kommunledning och arbetstagarorganisationerna.<br />

En ny arbetsmiljöenkät förutses under <strong>2006</strong>, vilket också kan generera uppdrag<br />

till Ekeröhälsan<br />

Bilaga: Resultaträkning<br />

4. Personal<br />

Ingen personalomsättning har ägt rum.<br />

Under året har vi även haft tillgång till en kontorsresurs 12 timmar per vecka.<br />

Till enheten är en skyddsingenjör knuten till verksamheten på konsultbasis.<br />

4


Bilaga<br />

Resultaträkning<br />

Ekeröhälsan<br />

Utfall 2005 Budget 2005 Avvikelse200<br />

5<br />

Intäkter<br />

Extema 463 370 93<br />

Interna 6 31 -25<br />

Summa intäkter 469 401 68<br />

Kostnader<br />

Perskostnader inkl PO -1 704 -1 707 3<br />

Lokalhyra intern -231 -231 0<br />

Köp av stödverksamhet -40 -22 -18<br />

Övriga externa kostn -161 -131 -30<br />

Övr. interna kostn -7 -5 -2<br />

Avskrivning -27 -35 8<br />

Internränta -2 -4 2<br />

Summa kostnader -2 172 -2 135 -37<br />

Resultat 1 7<strong>03</strong> 1 734 31<br />

5<br />

• • • •


• •<br />

• •<br />

Verksamhetsberättelse 2005<br />

EKERÖ KOMMUN<br />

Överförmyndaren <strong>2006</strong>-02-17<br />

§6<br />

Verksamhetsberättelse för 2005<br />

Ärendebeskrivning<br />

EKERC) KOMMUN<br />

KOMIL7UNLEDN1 NGSSTAl3EN<br />

= . <strong>2006</strong> -02- } 1<br />

UEarr<br />

//<br />

ienr.:_1..<br />

U^Or.45-. i<br />

Dlarleplanbeteclr.<br />

Överförmyndaren<br />

1. Verksamheten<br />

Överförmyndaren är en rättsvårdande myndighet med uppgift att utöva tillsyn över<br />

förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap. Överförmyndaren lämnar genom sitt<br />

kansli information om sin verksamhet och gällande lagstiftning.<br />

2. Verksamhetsstatistik och nyckeltal<br />

Överförmyndaren har erhållit "Information och anvisningar för<br />

BOKSLUT 2005".<br />

Verksamhetsmått (antal ärenden) 2004<br />

Utfall<br />

• 2005<br />

Utfall<br />

04/05<br />

Förändring<br />

Överförmyndarens beslut<br />

Verksamhetsberättelsen för 2005 överlämnas till kommunstyrelsen.<br />

Ekerö som ovan<br />

Marianne Ekblom<br />

överförmyndare i Ekerö kommun<br />

Förmynderskap med<br />

32 36 4<br />

överförmyndarkontroll<br />

Fria förmynderskap 59 51 - 8<br />

Förvaltarskap 4 4 0<br />

God man FB 11:2 23 22 -1<br />

God man FB 11:3 4 6 2<br />

God man FB 11:4 116 132 16<br />

Totalt 238 251 13<br />

Förvaltarfrihetsbevis 19 24 5<br />

3. Personal<br />

Överförmyndaren har juridisk kompetens. Under året har juridiska ärenden samt<br />

administration skötts löpande.<br />

4. Ekonomi<br />

Överförmyndaren har inga intäkter. Budgeten för år 2005 har på kostnadssidan uppgått till<br />

609 tkr. Kontot för arvodesutbetalningar till gode män och förvaltare har ökat i relation till<br />

budget på grund av ökad volym och att färre huvudmän har möjlighet att betala arvodet av<br />

egna medel. Kontot för personaladministration har under året varit lägre än budget på<br />

grund av att tidigare intjänad semester har belastat resultatet under året. Detta är reglerat.<br />

Det slutliga resultatet för överförmyndarverksamheten i förhållande till budget visar på en<br />

negativ avvikelse på 38 tkr.<br />

Fotokopians överensståmmelsn<br />

med originalet intygas:<br />

Vrk 05 1


4.1 Driftekonomi och ekonomiskt resultat<br />

Driftekonomi<br />

tkr inkl interna transaktioner<br />

2004<br />

Utfall<br />

Utfall<br />

2005<br />

Budget Avvikelse<br />

Intäkter 0<br />

Kostnader -600 -647 -609 -38<br />

Resultat -600 -647 -609 -38<br />

6. Framåtblick<br />

Informationsmaterial angående godmanskap och förvaltarskap kommer att upprättas<br />

under <strong>2006</strong>. I övrigt kommer ingen större förändring av verksamheten att ske.<br />

vrk 05<br />

2<br />

• • • •

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!