Rapport- LIA II- PDF - Kulturverkstan

Innehållsförteckning
English Abstract 2
Inledning 2
Metod 2
Bakgrund 2-3
Några definitioner 3-4
Kulturprojektledaren & Reklamprojektledaren 4-6
Sammanfattning 6
Rapport skriven av
Helena Isaksson_ Kulturverkstan 01

Kulturverkstan
Box 31120 KULTURPROJEKTLEDAREN OCH
400 32 Göteborg REKLAMPROJEKTLEDAREN
English Abstract
During five weeks I have been examining the differences and similarities between a ”cultural project
leader” and an ”advertisement project leader”. I have also studied the significance of the character of
projectleader for the project.
Before the invetigation, I had imagined that these two types of leaders would work very differnt in
comparison to eachother After my practice on an advertising agency, Logiken, and after my
conversation with Karin Dalborg who is a projectleader for Fritt Forum, I came to the conclusion that I
had been mistaken.
Cultural projects and advertisement projects both have messages to deliver. The messages might be
different and the motives for deliverence might also differ but I have concluded that the paths are very
similiar. Both types of leaders perform pretty much the same work even though they do differnt things
for different reasons.
Inledning och syfte
Vad är det för skillnad mellan ”kulturprojektledaren” och ”reklamprojektledaren”? Det var min
huvudfråga när jag gick ut på min LIA II- (lärande i arbete). Ett tillfälle att prova utbildningens
förankring i kulturlivet mot arbetet i ett vinstdrivande företag.
På en reklambyrå har man intäkter via försäljning medan många gånger drivs kulturprojekt via bidrag
eller är det delfinansierat. Hur påverkar det den kreativa processen? På vilket sätt styr ekonomin
kulturledaren och reklamledaren? Dessa är de frågor jag behandlar i rapporten.
Metod
Genom att vara på reklambyrån Logiken i fem veckor har jag fått lära känna hur de arbetar. Där har
jag både varit delaktig i den kreativa processen och varit en observatör för att se hur de arbetar. Jag har
haft en nära kontakt med de anställda och haft djupintervjuer med dem alla.
Som studerande på Kulturverkstan har jag tagit del i dess kurser såsom projektledning, ekonomi och
arbetets framtid vilka har fungerat som stöd för denna rapport.
Jag har även diskuterat kultur och projektledning med Karin Dalborg (projektledare för kulturprojektet
fritt forum 2002).
Litteratur som ”Projektboken- metod och styrning för lyckade projekt”, ”Media och kultur”, ”I
transformation- kulturen i den virtuella staden”, med flera har fungerat som ett fördjupande stöd vid
min analys.
De frågor jag ställde var följande:

• Vilka är skillnaderna mellan en ”kulturprojektledare” och en reklamprojektledare”?
• Vilka är likheterna?
Bakgrund
En genomskinlig vägg skiljer Logikens ljusblå hus från motorvägens buller och stress. Medan bilarna
ljudlöst susar förbi strax utanför seglar dagarna på den lilla reklambyrån förbi i sitt eget tempo.
Stämningen är avslappnad. Man blickar inte ut över någon skyline utanför ett panoramafönster på
trettionde våningen men sitter man vid sitt skrivbord en trappa upp blickar man ut över en pittoresk
trädgård. Kanske skymtar Liseberg mellan de andra husen i villaområdet.
Logiken startade 1984 och är sedan flera år tillbaka en personalägd reklambyrå med fyra delägare.
Även om det finns en VD är det inte han ensam som tar alla besluten. Logiken beskriver sig själva
som en platt organisation och jag får ett intryck av att alla får vara med i beslutsprocessen. Exempelvis
hyr de under styrelsemötena in en oberoende ordförande vars uppgifter är att dela ut ordet och vara en
objektiv part. Men hur platt kan en organisation vara? Vem är det som fattar besluten egentligen? Ofta
är det kanske den mest ihärdiga och starka personen som lyckas driva igenom sina åsikter. På ett
företag brukar ofta den här personen vara VD:n.
Logiken är en liten byrå vilket gör att det kan ibland vara svårt att tyda deras arbetsroller. Vilket har
både sina fördelar och nackdelar. Det är stimulerande med variation av arbetsuppgifter samtidigt som
det lätt kan bli missförstånd och irritation, vem gör vad?
De är sammanlagt 10 stycken anställda. Dessa tio jobbar med konsumentreklam, business to
businessreklam, direkt reklam, och strategisk rådgivning. Några exempel på kunder är Livet som gåva,
Synologen, Strålfors, Quaker State, Kungsäter, Billhälls med flera.
Logiken beskriver sin byrå med fem nyckelord,
- Erfarenhet
- Empati
- Engagemang
- Effektivitet
- Kreativitet
Dessa ord tas upp så pass ofta att de tycks vara något de själva tror på.
Att det går bra för Logiken just nu beror bland annat på konjunkturen. Den värsta krisen, som var i
början av 1990-talet, är över. Även Logiken gick i konkurrs då, som många andra byråer. Hur
näringslivet ser ut påverkar reklambranschen väldigt mycket. Går inte företagen med vinst, drar de ner
budgeten för marknadsföring vilket reklambyråerna tydligt känner av. 1
Reklamkrisen på 90-talet berodde inte enbart på lågkonjektur. Datoreseringen ersatte många jobb och
det hade under 1980-talet blivit en överetablering inom reklambranschen. Men under reklamkrisen år
försvann dessa. En annan orsak till att det går bra för Logiken är att enligt delägarna Jonas
Jacobsson(VD och projektledare) har fått stor erfarenhet hur man driver ett företag.
Några definitioner
Vad är projekt? Vad är en ledare? Följande stycke handlar om mina egna definitioner på projekt,
ledare, kulturprojektledare, reklamprojektledare och ekonomi.
1 Naomi Klein- No Logo

Projekt
Projekt, eller projectum som det heter på latin, betyder ”det framkastande”.
Ordet projekt kom till England under 1300-talet som projects och i Sverige har ordet funnits i 500år.
Så projekt är inget nytt begrepp även om man kan tro det. 2
Ett projekt är ett litet som stort arbete med bestämda mål och vanligen med ett flertal medverkande.
Det som utmärker projekt är att arbetet är tidsbegränsat.
Ledare
Det finns olika modeller eller strukturer för att leda en grupp, en förening, organisation eller ett
företag. Pyramidstrukturen fungerar så att man har en ledare i toppen som styr de andra medarbetarna.
Motsatsen till pyramidstrukturen är den platta strukturen, där det inte finns någon ledare utan alla har
samma rätt att bestämma. Sen har vi Stjärnan, jazzmodellen och nätverksmodellen. 3 Själv föredrar jag
stjärnan, den fungerar så att det finns en ledare eller ledningsgrupp som delar ut arbetet i olika
arbetsgrupper. Det ställer stora krav på ledaren/ledningsgruppen, det krävs rak och tydlig
kommunikation för att det ska fungera..
Min syn på en projektledare är en person med goda kunskaper, både praktiska som teoretiska
(administration, marknadsföring, skriva analyser, rapporter med mera) Projektledaren ska även
fungera som en ”uppmuntrare”, den ska få alla känna sig delaktiga i projektet och tycka det är
intressant, stimulerande och roligt.
Min subjektiva definition av kulturprojektledare och reklamprojektledare innan jag gick ut på min
praktik var:
Kulturprojektledare är den som styrs av sin egen vilja, kraft och energi. En kulturprojektledare
behöver inte ta hänsyn till vad marknaden vill ha, man styrs inte av yttre krafter. Därmed påverkas
man inte av de yttre faktorernas stress. Däremot jobbar man med en annan stress, nämligen
grupprocessen. Kanske hoppar huvudrollsinnehavaren av i sista veckan i en teaterföreställning pga.
dålig projektledning. För att detta inte ska hända måste kulturprojektledaren jobba mycket med
grupprocessen, så alla ska tycka det är kul och få de lika engagerade för sitt projekt som man själv är.
Reklamprojektledaren styrs av kundens vilja och behov och blir därför tvungen att följa marknadens
krav. Ofta är ett projekt på en reklambyrå väldigt tidbegränsat och man har kanske inte tid att lyssna
på allas idéer och förslag. Som reklamprojektledare har man ett ansvar att det ska vara ekonomiskt
lönsamt och att kunden blir nöjd. Finns det då något utrymme för konstnärlig frihet? Eller handlar det
bara om pengar hela tiden?
Ekonomi
”Handlar om att skapa nytta och värde genom att hushålla med och effektivt använda tillgängliga
resurser” 4
Ekonomi ser många som ett medel medan andra kanske ser ekonomin som ett mål. När man talar om
ett projekts ekonomi avses ofta finansieringen, alltså de pengar med vilka man betalar kostnaderna för
projektet.
Kulturprojektledaren, Reklamprojektledaren
Bakgrund/Drivkraften:
2
Kulturverkstan/ Arbetets framtid/ Projektlära- David Karlsson
3 Kulturverkstan/Projektledning/Jörgen Johansen
4 Företagsekonomi 99- Jan Olsson och Per- Hugo Skärvad.

Drivkraften bakom ett kulturprojekt handlar ofta att man vill förverkliga sin egen idé medan
reklamprojekt uppkommer när man har en beställare. En kund beställer en idé.
Syfte och budskap:
Det är ofta väldigt tydligt för båda parter. Reklamprojektets budskap är: Köp den här produkten, den är
mycket bättre och häftigare än alla andra liknande produkter. Kulturprojekt däremot kan handla om att
de vill skapa en dialog, väcka tankar eller frågor i samhällsdebatten, skapa sinnesintryck eller en
upplevelse. Men det finns även reklam som inte har det budskapet att sälja en produkt utan informera:
samhällsreklam, då är budskapet att informera. Till exempel är en utav Logikens kunder Livets gåva.
Det handlar om att informera hur det fungerar att donera organ. Visst är målet att folk ska donera mer
organ men också att informera varför det är så viktigt. Flera människor dör i onödan för att man inte
får tag i en donator. Det har ett helt annat budskap än produktreklam. Image reklam är även vanligt i
reklambranschen. Man gör reklam för ett helt varumärke och dess image.
Ekonomi:
Förhållandet till ekonomin eller pengar, skiljer kultur och reklamprojekt åt. Ekonomin är väldigt viktig
del för reklamprojekt. En reklambyrå måste gå med vinst. Man styrs både av ekonomin och av
marknaden. Innan ett stort reklamprojekt gör man ofta marknadsanalyser såsom prisundersökning,
utbud, efterfrågan och man undersöker även deras egna konkurrenter- andra reklambyråer. Hur ligger
de i pris i jämförelse med andra byråer? Vad kan de erbjuda som ingen annan byrå kan. Är det kvalité
eller är det pressade priser?
Inom reklamen finns det alltid ekonomiska begränsningar. Art Directorn på byrån kanske tycker att
affischen ska vara i flera färger, men det kanske kunden inte har råd med. Eftersom kunden bestämmer
blir det då i detta fall en svart/vitt affisch.
Kulturprojekt ser ofta ekonomin som ett medel och inte som ett mål. Givetvis påverkas projektet av
ekonomin men man vill inte styras av det. Man har inget vinst intresse. Därför kan man i ett
kulturprojekt hellre välja att inte ta inträde till en festival för man vill locka mer besökare än att få en
ekonomisk vinst på arrangemanget.
Projektledarens roll
Projektledarens roll på en reklambyrå är väldigt viktigt för allas arbete, både kundens och
medarbetarnas.
Projektledaren är den som söker och får tag i kunder; fixar jobben åt de anställda. När projektet väl satt
i gång ska projektledaren fungera som en samordnare mellan kunden och kreatörerna. Kreatörerna ska
inte behöva tänka på att ta kontakt med kunden. Om det är något som kunden inte tycker är bra ska det
gå genom projektledaren till kreatörerna. Kreatörernas uppgift är att fokusera på det de är bra på: text,
bild eller layout. Projektledarens roll är att ta hand om allt det som är ”runt omkring”, såsom
administration (offerter, fakturor, kundrapporter, omvärlds analyser) och praktiska
detaljer(kundkontakt/möten, samordnare och ska fungera som ett bollplank- testa idéer). På en
reklambyrå måste en projektledare också vara en duktig säljare och skapa goda kundrelationer.
Det krävs god kommunikation av projektledaren för att få allting att fungera. Annars kan det lätt bli
missförstånd och irritationer. Med kommunikation menar jag att man berättar så fort någonting har
ändrats i projektprocessen, förmedla vad kunden har sagt och vad kunden vill. Feedback till
medarbetarna på det de gör är viktigt. Det skapar bättre relationer med kreatörerna. De ska tycka det är
roligt och det är projektledarens uppgift att se till att alla trivs med arbetet så att projektet kan gå
framåt.

Kulturprojektledaren
Hur ska då en kulturprojektledare vara? Allsidighet är nyckelordet. Kulturprojektledaren kan liknas
vid en allkonstnär med projektledning som uttryckssätt. Hon har praktiska kunskaper inom
administration och marknadsföring och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Den moderna
projektledaren är väl bevandrad i IT-hantering och vet att utnyttja de senaste verktygen i sitt arbete.
Insikt i ideella organisationsstrukturer och djup ämneskunskap inom sitt verksamhetsområde är
nödvändiga kvaliteter. Internationell erfarenhet och goda språkkunskaper underlättar arbetsutövandet.
Att kunna formulera, tydligöra och målmedvetet kunna sträva efter ett mål är nödvändigt för ett
effektivt ledarskap.
Kulturprojektledaren ska hantera projektverktyg och se sitt projekts betydelse i sin samtid. Samhället
är ofta utgångspunkten för kulturprojektet. Liknar många gånger reklamprojektledaren i att det är
viktigt att upprätthålla förtroende hos samarbetspartners, besökare och finansiärer. 5
Sammanfattning
Det finns olikheter mellan kultur och reklamprojekt, till exempel hur ekonomin styr projektet. De har
olika synsätt på ekonomin. Ekonomin styr resultatet på en reklambyrå. Man tar hänsyn till kundens
ekonomiska resurser. Kulturprojekt ser det som ett medel medan reklamprojekt kan se det som ett mål.
Kulturprojekt gör givetvis noggranna budgetanalyser så att man inte går med förlust. Men
kulturprojekts mål är inte att gå med ekonomisk vinst.
En annan olikhet är hur projektet uppkommer. Med kulturprojekt vill man ofta förverkliga en idé
medan reklamprojekt uppkommer när man har en beställare. Men det finns också många likheter
mellan kultur- och reklamprojektledaren, fler likheter än vad jag föreställde mig innan jag gick ut på
min LIA II. Den kreativa processen, från projektets början till slut är ungefär den samma. Drivkraftens
styrka i projektet är också den samma. Både kultur och reklamprojekt vill göra det bästa ifrån sig även
om tankarna bakom själva drivkraften skiljer. I kultursammanhang krävs engagemang och kanske
ideell arbetskraft. Det gör det även på en reklambyrå. De har ingen ersättning när de jobbar över men
man jobbar ändå över trots att man inte får betalt för de timmarna, för att man har ett personligt
engagemang att projektet ska bli bra. Men reklambyrån bygger inte enbart på personligt engagemang,
utan också på långsiktiga relationer mellan byrån och kunderna. Om man gör ett bra jobb resulterar det
i andra jobb och andra kunder.
I min jämförelse kom jag fram till att det egentligen inte är så stor skillnad mellan en
kulturprojektledare och en reklamprojektledare.
Både reklam och kultur förmedlar ett budskap, även om budskapen kan vara olika och motiven bakom
förmedlingen kan skilja kan vägarna dit vara mycket lika.
Slutord
Vad skiljer ett företag och ett kulturföretag? Kan kultur löna sig? Dessa frågor är väldigt stora i
kulturdebatten och det finns många olika åsikter. En del anser att det är totalt omöjligt att jämföra
kultur med andra företag. Andra ser kulturföretag som vilket företag som helst.
Dessa frågor har tillkommit under min LIA II.
Rapport skriven av : Helena Isaksson
5 Globalverkstans grundtankar om projektledning- Karin Dalborg

Kontaktpersoner:
Jonas Jacobsson- LOGIKEN
jonas@logiken.se
Karin Dalborg- FRITT FORUM
karin.dalborg@natverkstan.net
Källförteckning
No Logo
Företagsekonomi 99
Projektledarboken
Effektivare möten
Mediekunskap och mediekommunikation
Medier och kommunikation- en introduktion
På väg mot medievärlden 2020
I transformation, kulturen i den virtuella staden
Nätokraterna
……
Naomi Klein
Jan Olsson, Per- Hugo Skärvad
Jan Rollof
Hans- Erik Hallin, Jörgen Hallström
Jesper Falkheimer
Håkan Hvitfelt, Gunnar Nygren
Oscar Hemer, Jan Olof Nilsson
Alexander Bard, Jan Södeqvist
Karin Dalborg
Lotta Lekvall
Hemsidor
www.logiken.se
www.frittforum.nu
Anteckningar från kurser på kulturverkstan såsom Ekonomi, Arbetets Framtid och Projektledarkursen.