Förvaltningsberättelse 2011 - Vaggeryds kommun

Verksamhetsberättelse Kommunrevisionen
Ordförande: Daniel Paulsson (fp)
Nettokostnad totalt: 650 tkr
Nettokostnad per invånare: 49 kr
RESULTATRÄKNING, TKR
Redovisning
2011
Budget
2011
Redovisning
2010
Redovisning
2009
Verksamhetens intäkter 0 0 0 0
Verksamhetens kostnader -650 -700 -660 -671
Verksamhetens nettokostnader -650 -700 -660 -671
Finansiella kostnader 0 0 0 0
Avskrivningar 0 0 0 0
Resultat efter avskrivningar -650 -700 -660 -671
Kommunbidrag 700 +700 +650 +670
Årets resultat 50 0 -10 -1
KOMMUNREVISIONENS UPPGIFTER
Kommunrevisionen arbetar på uppdrag av kommunfullmäktige.
Inom ramen för den kommunala självstyrelsen
prövar fullmäktige årligen ansvarstagandet för dem
som har uppdrag att genomföra verksamhet på fullmäktiges
uppdrag. Fullmäktiges instrument för granskning
och kontroll är de förtroendevalda revisorerna som
granskar verksamheten och prövar ansvarstagandet
samt lämnar ett uttalande om detta till fullmäktige.
Enligt kommunallagen skall all verksamhet granskas
årligen.
Revisorerna granskar om redovisningen är rättvisande
och om den kontroll som görs inom nämnderna är tillräcklig.
Revisorerna granskar om verksamheten bedrivs
ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt på ett
tillfredsställande sätt.
EKONOMISKT RESULTAT
Revisorerna redovisar ett överskott i förhållande till
budget på 50 tkr.
REVISORERNAS ÖVERGRIPANDE
MÅLUPPFYLLELSE
Den kommunala revisionen är ett lokalt demokratiskt
kontrollinstrument med uppdrag att granska den verksamhet
som bedrivs i kommunens samt pröva ansvarstagandet.
Den kommunala revisionen är oberoende och
granskar på fullmäktiges uppdrag och därigenom indirekt
också för medborgarna. Med sin granskning och
prövning bidrar revisorerna till en effektiv verksamhet
samt till att värna demokrati, mänskliga rättigheter och
rättssäkerhet.
VERKSAMHETENS RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE
Under revisionsåret 2011 har revisorerna haft överläggningar
med flertalet nämnder och styrelser. Revisorerna
har utöver granskning av årsredovisning, delårsbokslut
och mindre granskningar genomfört fördjupade granskningar
avseende elverksstyrelsen, socialnämnden,
lönehantering, intern kontroll och löpande redovisning.
Lönehantering
Under 2011 har kommunen uppgraderat sitt personaloch
lönesystem och i samband med detta förändrat
rutinerna kring lönehantering. Personalen på förvaltningarna
hanterar nu i ökad utsträckning sin egen löneadministation
– så kallad självservice. Vid granskningen
har vi konstaterat vissa brister i lönehanteringen. Det
är viktigt att kommunstyrelsen funderar över vilka rutiner
som ska användas för att övervaka lönesystemet.
Löpande redovisning
Vi har granskat rutinerna kring fakturering av äldreomsorgsavgifter
och bygglovavgifter. Enligt vår bedömning
finns det vissa brister i rutinerna kring fakturering
av vissa äldreomsorgsavgifter. Bristerna består främst
av avsaknad av skriftliga rutinbeskrivningar.
I mars kommer revisorerna att rapportera resultaten
från granskning av socialnämnden och en fördjupad
granskning av styrelser och nämnders intern kontroll.
REDOVISNING AV MILJÖARBETET
Alla kallelser till möten och sammanträden sker med e-
post.
JÄMSTÄLLDHET
Samtliga fem revisorer är män.
FN:S BARNKONVENTION
Revisorerna genomförde under 2009 en granskning av
kommunens efterlevnad av barnkonventionen.
FRAMÅTBLICK
Revisorerna kommer att forsätta att granska verksamheten
som bedrivs i nämnder och styrelser och pröva
ansvarstagandet. Med granskningen och prövningen vill
vi fortsätta att bidra till en effektiv verksamhet.
Elverksstyrelsen
Vid vår granskning har vi granskat om elverksstyrelsen
har utformat ett ändamålsenligt system för att styra
verksamhet och ekonomi. Vi har konstaterat att det
finns brister när det gäller hur elverksstyrelsen har utformat
styrningen av den interna kontrollen.
66