Förvaltningsberättelse 2011 - Vaggeryds kommun

Verksamhetsberättelse Kommunstyrelse
Redovisningsenheten sköter de dagliga processerna
avseende kund- och leverantörsfakturor, in- och utbetalningar
samt medelshantering och anläggningsredovisning.
Upphandlingsenheten genomför årligen cirka 50 upphandlingar,
vilka samtliga skett elektroniskt under året
som gått. Större upphandlingar under 2011 har bl.a.
genomförts avseende livsmedel, skolskjutsar samt system
för ärende/handläggarstöd.
En tioprocentig ökning under året av elektroniska fakturor
gör att 40 % av leverantörsfakturorna numera kommer
denna väg. Inför år 2012 planeras att all elektronisk
hantering skall ske via Agressos ekonomisystem
och fokus kommer att riktas mot behörighetsstyrda
elektroniska beställningar för tecknade ramavtal.
IT-enhet
Att fortsätta arbetet med produktionsmålet internt
samt medverka i / påverka utvecklingen av IT relaterade
tjänster för kommuninnevånarna.
Under 2011 har IT-enheten genomfört projektet med en
gemensam säkerhetsplattform där alla anställda i dagsläget
är anslutna och kan därigenom nå olika funktioner
i våra interna system. Olika projekt håller också på med
att ge möjligheter för förtroendevalda och medborgare
till åtkomst. Utrullning av terminalbaserade arbetsplatser
fortsätter i den takt som förvaltningarna efterfrågar
ny utrustning.
I samband med övertagandet av IT-teknikerfunktionen
för BUN erhålla samordningsvinster för hela
kommunen.
IT enheten har under 2011 lagt största vikten vid att få
IT miljön vid kommunens skolor att bli så likställd som
möjligt och att den utrustning som finns ska fungera och
gå att använda i utbildningen, under 2012 kommer
focus att läggas på samordning av verksamhet.
e-Tjänstelegitimationskort
Ett målmedvetet arbete har bedrivits inom kommunen
från 2009 att införa ett e-Tjänstelegitimationskort för alla
anställda. Kortet är från början en del i projektet för säker
IT inom hälsa och sjukvård men vi i Vaggeryds
kommun har valt att använda samma kort och teknik för
att hantera säkerhetfunktioner inom all verksamhet. Under
2011 nåddes målet med att alla har kort och de
första praktiska användningsområdena kom på plats.
Alla anställda kan med hjälp av kortet ansluta sig
på ett säkert sätt från datorer hemifrån mot kommunens
system, t.ex. Personec självservice.
För säker inloggning internt i våra datorsystem, har
vi påbörjat övergången för att med kortet erhålla 2
stegs autentisering. Inom vård och omsorg används
kortet för inloggning och åtkomst till de nationella
systemen, som t.ex. e-Dos, Palliativa register
och NPÖ.
Kortet används för att hantera utskriftshanteringen,
vilket innebär säkrare dokumenthantering och flexiblare
användning.
Kortet fungerar med vårt inpasseringssystem och i
takt med att det standardiseras på fler och fler fastigheter
blir det enklare att hantera säkerhet och
tillgänglighet.
Kortet används till Kom och Gå, flextidshantering
med pekskärmar.
På kortet finns en personlig e-legitimation som används
mot vissa av våra externa partners.
Kortet är en nationellt godkänd fotolegitimationshandling
som visar att medarbetaren är anställd i
Vaggeryds kommun.
Arbetet fortsätter med att använda kortet inom fler tilllämpningar
inom kommunen.
Skuldsanering
Ny lagstiftning gäller för skuldsaneringen från 1 juli
2011. De större förändringarna som infört avser:
Möjlighet att bevilja skuldsanering i större utsträckning
till aktiva näringsidkae, där förhållandena är
enkla att utreda.
Skuldernas ålder beaktas inte särskilt vid skälighetsbedömningen.
Skuldsaneringen kan därmed
komma igång tidigare.
Deltagande har skett i utbildning i Malmö om den nya
lagstiftningen.
Prioriterade delar inom verksamheten är handläggning
av ansökningar om skuldsanering och bevakning av
ärenden till kronofogdemyndigheten liksom ärenden
under verkställighet. En liten del av verksamheten avser
budgetrådgivning och förebyggande arbete. Väntetiden
för ett avtalat besök uppgår till högst 1 vecka.
Under året har 13 ärenden (11 ärenden föregående år)
fullföljts med ansökan om skuldsanering. För en person
har det under året inlämnats två ansökningar. I fem
ärenden (ett inlämnat under 2010) har antingen verkställighet
påbörjats eller beslut skett med förslag till sanering.
De avskrivna beloppen enligt dessa beslut uppgår
till ca 2.3 mkr (föregående år 7,8 mkr). Färdigt förslag
om ytterligare avskrivning på 1,1 mkr fanns i ett
ärende, men sökanden valde att avbryta verkställigheten.
För 8 personer har det blivit avslag på ansökningarna.
Det är ett högt antal, men visar ändå på det positiva att
den skuldsatte försökt att lösa sin ekonomiska situation.
Kostnaden för verksamheten uppgår till 82 tkr.
Arbetsmarknadsenhet
Arbetsmarknadsenheten ska skriva in:
32 personer från socialförvaltningen
32 personer från arbetsförmedling och försäkringskassan
16 personer från flyktingmottagningen
4 personer från Fenix
5 personer från annat håll (kriminalvård, primär och
psykvård mfl)
36 personer ska under året nå självförsörjning genom
arbete, utbildning eller annan myndighet.
100 % av alla som skrivs in på AME ska ha en avslutad
utredning vid ”utskrivning”.
Under året ska 50 praktikplatser tas fram, varav 25
inom privat näringsverksamhet.
Uppdraget är att hjälpa de människor som står långt
från arbetsmarknaden, till självförsörjning genom arbete
eller studier.
Målen för 2011 var att vi skulle ta emot ett visst antal
personer från olika remittenter och det har uppfyllts enligt
följande:
48