Förvaltningsberättelse 2011 - Vaggeryds kommun

More documents

Recommendations

Info

Verksamhetsberättelse Kommunstyrelse Ett nytt system för kommunövergripande samordning kring handläggning, ärendehantering och registrering upphandlas och tas i bruk etappvis 2012. Provverksamhet av läsplattor leder till att kommunstyrelsens förtroendevalda från början av 2012 kan gå skifta från pappershandlingar till digitala handlingar. Ekonomin ska vara så stark att kommunens olika mål kan förverkligas med en bibehållen god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsen arbetar aktivt med att utveckla och effektivisera kommunens verksamheter för god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens roll som regional aktör ska stärkas. Vaggeryds kommunpolitiker innehar flera viktiga politiskt tillsatta poster på det regionala planet. 2012 inleder kommunen sitt varumärkesarbete för att utveckla bilden och öka attraktionen av Vaggeryds kommun. Partistöd Partistödet på 8,5 tkr per parti och 9 tkr per mandat i kommunfullmäktige är oförändrat från föregående år. Kommunal information och marknadsföring Att fortsätta den långsiktiga marknadsföringen av kommunen som en bra plats att bo, leva och verka i. Kommunstyrelsen beslutade under hösten om att ta fram en marknadsplan för Vaggeryds kommun och offerter togs in under hösten. Kommunikationsarbetet kommer under 2012 att utvecklas strategiskt i samband med utvecklingen av kommunens varumärkesplattform. Detta ska bidra till en ökad attraktion av platsen. Organisationen kommer också öka sin närvaro i sociala medier för att öppna dialogen med medborgarna ytterligare. I medborgartidningen Vaggeryds kommun info har platser och miljöer från kommunens olika delar lyfts fram i både korta och längre reportage. Kansliet ser ett stort engagemang i de återkopplingar som ges från allmänheten. Boendeutvecklingen är på olika sätt ett fortlöpande ämne i kommunens samtliga informationskanaler. Att fortsätta den långsiktiga marknadsföringen av kommunen som en attraktiv etaberingsort för företag inom ramen för arbetet med Vaggeryd Logistic Center. Kommunikationen av Vaggeryd Logistic Center sker i linje med den kommunikationsplan som tagits fram, men är också en integrerad del av kommunens marknadsföringsarbete i stort. Att öka kännedomen om hur kommunens grafiska profil ska användas samt arbeta för att den grafiska profilen till fullo implementeras i vår dagliga verksamheten. Det grafiska omtaget av medborgartidningen Vaggeryds kommun info är ett exempel på ett fördjupat användande av den grafiska profilen. Användandet av den grafiska är ett effektivt sätt att hålla nere kostnaderna vid prudktion av trycksaker. Kommunens webbplats ska bibehålla sin ställning som en stark informationskanal med uppgift att ge aktuell och uppdaterad information och svara på vanligt förekommande frågor från allmänheten. Kommunen har under året hållit en hög och jämn nivå i uppdatering av information och publicering av nyheter på webben. Den externa webbkommunikationen kompletteras även med www.vaggerydlogcenter.se, webbplatsen med fokus på kombiterminalens verksamhet. Att fortsätta arbetet med att skapa ett intranät för koncernens anställda med fler funktioner än idag. En förstudie för ett nytt intranät finns, men de personella resurserna för att påbörja ett större förändringsarbete saknades under 2011. Försörjningsstöd Handläggningen ska vara skyndsam och rättssäker. Alla ansökningar behandlas inom 14 dagar. Beslut meddelas en vecka frå det att allt utredningsunderlag inkommit. 17 överklagningar har behandlats i försvaltningsrätten och endast en överklagan har biffallits Målet är uppnått För alla som uppbär försörjningsstöd ska det finnas en plan för hur den enskilde ska bli självförsörjande En plan som syftar till självförsörjning finns i alla ärenden och upprättas senast efter tre månader. Målet är uppnått Barn i familjer med bidragsbehov ska särskilt uppmärksammas. Normen för försörjningsstöd för barn ligger 200 kr över riksnormen. Fler hembesök har gjorts i barnfamiljer med försörjningstöd under året i syfte att följa upp behov av hemutrsustning och att ställa frågor om barnen kan delta i fritidssysselsättningar på likvärdigt sätt som andra barn. Dett är dock ett område som behöver utvecklas ytterligare då forsknng har visat att barn i familjer med långvarigt behov av försörjningsstöd i större utsträckning än andra lämnar grundskolan utan godkända betyg i kärnämnena Målet är uppfyllt Samverkan med andra ska öka möjligheterna till egenförsörjning. Det finns en tydlig struktrur för samverkan mellan IFO och AME på den övergripande nivån och i arbetet med enskilda. De med försörjningsstöd erbjuds kartläggning och utredning i Nytt steg och ungdomar kan även erbjudas deltagande i Trappsteget 2 som är en fortsättning på det nu avslutade ESF-projektet. Arenagruppen med representation från IFO, AME, vårdcentralerna, Försäkringskassan och Arbetsföemdelingen har startat under året. Här tas gemensamma rehabiliteringsärenden upp och syftet är att den enskilde ska få rätt insats från rätt organisation. Målet är uppfyllt. Fastighetsenhet PROJEKT UNDER 2011 Ombyggnaden av Skillingaryds Sim – och Sporthall, blev precis så besvärlig som befarades. Resultatet av ombygganden motsvarade förväntningarna och det ser ut som att budgeten kommer att hålla. Om – och Tillbyggnaden av Skillingehus, slutfördes under 2011. Ny entré, reception, väntrum till socialkontoret, samt trettioåtta (38) Nya kontorsrum, besiktigades och godkändes precis innan jul. Även här kommer budgeten att hållas. Ytterliggare två (2) nya fastigheter anslöts till fjärrvärme. Den enda fastigheten som återstår att konvertera från 46
Verksamhetsberättelse Kommunstyrelse El till Fjärrvärme är Nickelpiggans förskola. Detta arbete är beställt av Vaggeryds Energi och kommer att utföras under våren 2012. Yttertaket till Lågstadiet på Hjortsjöskolan bytes till Nytt pappatak. Det finns en hel del gamla ventilationsanläggningar med ingen eller mycket dålig värmeåtervinning. Dessa kommer att i tur och ordning ersättas med nya aggregat. Detta arbete har påbörjats och kommer att pågå även under 2012 och 2013. Kommunledningskontor, ledningsfunktion Erbjuda en effektiv och god administrativ service till rimligt pris Kommunen upphandlade 2011 ett nytt ärendehanteringssystem som sätts i drift från och med februari 2012. Nästa steg blir att utveckla ett kommunövergripande handläggarstöd med hjälp av samma system. Detta kommer ge bättre översikt kring pågående ärenden, bättre och jämnare kvalitet på underlaget och innebär kostnadsbesparingar i form av samordningsvinster. Systemet kommer även att effektivisera uppföljningsarbetet. Kommunens fokus mot boendeutveckling och företagsetableringar fortsätter. Webbplatsen www.vaggerydlogcenter.se lanserades i maj i syfte att ytterligare placera kommunen på kartan inom logistikbranschen. Kommunen har ett unikt etableringsläge på riksnivå, både sett till näst intill ideala markförhållanden till möjlighet att ytterligare utveckla industrispår för järnvägstransporter direkt in i lager. Vaggeryds kommuns satsning på kombiterminal möjliggör en omställning från vägtransporter till järnväg och är ett långsiktigt miljöprojekt. Torrhamnshanteringen med ett erbjudande om tullhanteringen direkt på plats sparar både tid och pengar fäör de involverade företagen. Den utåtriktade marknadsföringen av boendeutveckling och företagsetableringar var en del i kommunens aktivitet i samband med Skillingaryds marknad, då annars energi- och klimatarbetet stod i fokus. Kanslienhet Ett nytt ärendehanteringsystem upphandlades 2011 och tas i bruk 2012, då även en fortsatt utveckling av ett kommunövergripande handläggarstöd utvecklas. En ny webbplats tas fram för det fortsatta arbetet med att lansera Vaggeryd Logistic Center. Medborgartidningen Vaggeryd kommun info omarbetas både i innehåll och form. Serviceenhet Telefonväxeln ska snabbt och serviceinriktat besvara och vidarebefordra telefonsamtal mot allmänhet och kommunanställda. Inga klagomål har inkommit om telefonväxelns snabbhet och serviceinriktning. Vi anser därför att det satta målet är nått. Med så mycket information som möjligt kan växelpersonalen utföra arbetet ännu bättre. Serviceenheten ansvarar för: Service, uthyrning och servering inom Skillingehus Reception/växel Vaktmästeri, kopiering, posthantering Lokalvård i Skillingehus och några lokaler hyrda av socialkontoret En uppstart och fungerande funktion med tjänstelegitimationskort till alla anställda har skett under året med början i april. En omorganisation är gjord inom enheten. Under året har lokalvården bytt medarbetare med två nya nystartsjobb på begränsad tid. Rekryteringen görs genom Arbetsmarknadsenheten. Personal- och löneenhet Nytt personalsystem Från och med april 2011 övergick kommunens och bolagens löner till att bearbetas i det nya personalsystemet Personec P. Arbetet i det nya personalsystemet har förändrats till så kallad självservice för både medarbetare och chefer. Det styrs i grunden av att rätt arbetstidsschema är registrerat för respektive medarbetare. Alla avvikelser, frånvaro e t c hanteras numera digitalt via dator i ställer för pappersblanketter. Det innebär att nästan alla hantering som tidigare gjordes via nu görs digitalt. Till Personec P finns även bemanningsprogrammet Time Care som för närvarande används inom Vård och omsorg. Samverkan Utveckla samverkansarbetet på alla nivåer i organisationen för att genom delaktighet skapa engagemang för verksamheten (FAS 05).Utbildning kommer att ske direkt till samverkansgrupperna. Arbetet kring samverkan är framskjutet till 2012. Arbetsmiljö För att öka kvaliteten i det sytematiska arbetsmiljöarbetet genom en tydligare arbetsstruktur för bättre uppföljning och styrning i verksamheten har två grundutbildningar för nya chefer och skyddsombud, revision av arbetsmiljöarbetet genomförts under 2011. Temautbildninginom inom arbetsmiljöområdet har genomförts inom sömn. Från och med den 1 januari 2011 inleddes ett nytt samarbete i företagsälsovård med Previa efter en gemensam upphandling tillsammans med Värnamo kommun. Under året har samarbetet utvecklats positivt. Alla medarbetare har ett personligt ansvar för sin hälsa samtidigt som vi som arbetsgivare positivt kan stötta detta med friskvårdspengen i det långsiktiga friskvårdsarbet. Under 2011 har xxx antal personer (2010 xxx antal) nyttjat friskvårdspengen Chefsutbildning för att öka kompetensen hos kommuens chefer inom ledarskap. Ekonomienhet Ekonomienheten administrerar kommunens arbete med budget, redovisning och upphandling. Arbetet innefattar program- och investeringsbudgetbudget, budgetuppföljning, delårsbokslut samt upprättande av årsredovisning för kommun och koncern. 47
Page 1: År s r ed o v is n in g 2011 Vagge
Page 4 and 5: VAGGERYDS KOMMUN - 10 ÅRS ÖVERSIK
Page 6 and 7: Månad Prel kom.skatt Skatteintäkt
Page 8 and 9: Förvaltningsberättelse 2011 "Äve
Page 10 and 11: Förvaltningsberättelse 2011 Fakta
Page 12 and 13: Förvaltningsberättelse 2011 Manda
Page 14 and 15: Förvaltningsberättelse 2011 Oktob
Page 16 and 17: Förvaltningsberättelse 2011 Verks
Page 18 and 19: Förvaltningsberättelse 2011 enlig
Page 20 and 21: Förvaltningsberättelse 2011 Borge
Page 22 and 23: Förvaltningsberättelse 2011 Konce
Page 24 and 25: Förvaltningsberättelse 2011 Tabel
Page 26 and 27: Förvaltningsberättelse 2011 Tabel
Page 28 and 29: Redovisningsprinciper 17 Värdering
Page 30 and 31: Resultat- och balansräkning, kommu
Page 32 and 33: Notförklaringar, kommunen Not 6 Fi
Page 34 and 35: Notförklaringar, kommunen Not 10 B
Page 36 and 37: Notförklaringar, kommunen Not 18 B
Page 38 and 39: Beloppen är tusen kronor om inget
Page 40 and 41: Balansräkning, elverk Mkr TILLGÅN
Page 42 and 43: Beloppen är miljoner kronor om ing
Page 44 and 45: Sammanställd resultat- och balansr
Page 48 and 49: Verksamhetsberättelse Kommunstyrel
Page 54 and 55: Verksamhetsberättelse Överförmyn
Page 56 and 57: Verksamhetsberättelse Räddningstj
Page 58 and 59: Verksamhetsberättelse Räddningstj
Page 60 and 61: Verksamhetsberättelse Teknisk verk
Page 66 and 67: Verksamhetsberättelse Kommunrevisi
Page 68 and 69: Verksamhetsberättelse Miljö- och
Page 70 and 71: Verksamhetsberättelse Miljö- och
Page 72 and 73: Verksamhetsberättelse Kultur- och
Page 80 and 81: Verksamhetsberättelse Entreprenadv
Page 82 and 83: Verksamhetsberättelse Barn- och ut
Page 92 and 93: Verksamhetsberättelse Socialnämnd
Page 94 and 95: Verksamhetsberättelse Socialnämnd
Page 96 and 97:
Verksamhetsberättelse Socialnämnd
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Verksamhetsberättelse Ordförande:
Page 108 and 109:
Verksamhetsberättelse Ordförande:
Page 110 and 111:
Verksamhetsberättelse Med lokalvå
Page 112 and 113:
Verksamhetsberättelse Näringslivs
Page 114 and 115:
Ekonomisk ordlista Anläggningstill
Page 116 and 117:
Noteringar
Page 118:
Noteringar
show all

Förvaltningsberättelse 2011 - Vaggeryds kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?