Förvaltningsberättelse 2011 - Vaggeryds kommun

Verksamhetsberättelse Kommunstyrelse
Ett nytt system för kommunövergripande samordning
kring handläggning, ärendehantering och registrering
upphandlas och tas i bruk etappvis 2012.
Provverksamhet av läsplattor leder till att kommunstyrelsens
förtroendevalda från början av 2012 kan gå
skifta från pappershandlingar till digitala handlingar.
Ekonomin ska vara så stark att kommunens olika
mål kan förverkligas med en bibehållen god ekonomisk
hushållning.
Kommunstyrelsen arbetar aktivt med att utveckla och
effektivisera kommunens verksamheter för god ekonomisk
hushållning.
Kommunstyrelsens roll som regional aktör ska
stärkas.
Vaggeryds kommunpolitiker innehar flera viktiga politiskt
tillsatta poster på det regionala planet. 2012 inleder
kommunen sitt varumärkesarbete för att utveckla bilden
och öka attraktionen av Vaggeryds kommun.
Partistöd
Partistödet på 8,5 tkr per parti och 9 tkr per mandat i
kommunfullmäktige är oförändrat från föregående år.
Kommunal information och marknadsföring
Att fortsätta den långsiktiga marknadsföringen av
kommunen som en bra plats att bo, leva och verka
i.
Kommunstyrelsen beslutade under hösten om att ta
fram en marknadsplan för Vaggeryds kommun och offerter
togs in under hösten. Kommunikationsarbetet
kommer under 2012 att utvecklas strategiskt i samband
med utvecklingen av kommunens varumärkesplattform.
Detta ska bidra till en ökad attraktion av platsen. Organisationen
kommer också öka sin närvaro i sociala medier
för att öppna dialogen med medborgarna ytterligare.
I medborgartidningen Vaggeryds kommun info har platser
och miljöer från kommunens olika delar lyfts fram i
både korta och längre reportage. Kansliet ser ett stort
engagemang i de återkopplingar som ges från allmänheten.
Boendeutvecklingen är på olika sätt ett fortlöpande
ämne i kommunens samtliga informationskanaler.
Att fortsätta den långsiktiga marknadsföringen av
kommunen som en attraktiv etaberingsort för företag
inom ramen för arbetet med Vaggeryd Logistic
Center.
Kommunikationen av Vaggeryd Logistic Center sker i
linje med den kommunikationsplan som tagits fram,
men är också en integrerad del av kommunens marknadsföringsarbete
i stort.
Att öka kännedomen om hur kommunens grafiska
profil ska användas samt arbeta för att den grafiska
profilen till fullo implementeras i vår dagliga verksamheten.
Det grafiska omtaget av medborgartidningen Vaggeryds
kommun info är ett exempel på ett fördjupat användande
av den grafiska profilen. Användandet av den
grafiska är ett effektivt sätt att hålla nere kostnaderna
vid prudktion av trycksaker.
Kommunens webbplats ska bibehålla sin ställning
som en stark informationskanal med uppgift att ge
aktuell och uppdaterad information och svara på
vanligt förekommande frågor från allmänheten.
Kommunen har under året hållit en hög och jämn nivå i
uppdatering av information och publicering av nyheter
på webben. Den externa webbkommunikationen kompletteras
även med www.vaggerydlogcenter.se, webbplatsen
med fokus på kombiterminalens verksamhet.
Att fortsätta arbetet med att skapa ett intranät för
koncernens anställda med fler funktioner än idag.
En förstudie för ett nytt intranät finns, men de personella
resurserna för att påbörja ett större förändringsarbete
saknades under 2011.
Försörjningsstöd
Handläggningen ska vara skyndsam och rättssäker.
Alla ansökningar behandlas inom 14 dagar. Beslut
meddelas en vecka frå det att allt utredningsunderlag
inkommit. 17 överklagningar har behandlats i försvaltningsrätten
och endast en överklagan har biffallits
Målet är uppnått
För alla som uppbär försörjningsstöd ska det finnas
en plan för hur den enskilde ska bli självförsörjande
En plan som syftar till självförsörjning finns i alla ärenden
och upprättas senast efter tre månader.
Målet är uppnått
Barn i familjer med bidragsbehov ska särskilt uppmärksammas.
Normen för försörjningsstöd för barn ligger 200 kr över
riksnormen. Fler hembesök har gjorts i barnfamiljer med
försörjningstöd under året i syfte att följa upp behov av
hemutrsustning och att ställa frågor om barnen kan
delta i fritidssysselsättningar på likvärdigt sätt som
andra barn. Dett är dock ett område som behöver utvecklas
ytterligare då forsknng har visat att barn i familjer
med långvarigt behov av försörjningsstöd i större utsträckning
än andra lämnar grundskolan utan godkända
betyg i kärnämnena
Målet är uppfyllt
Samverkan med andra ska öka möjligheterna till
egenförsörjning.
Det finns en tydlig struktrur för samverkan mellan IFO
och AME på den övergripande nivån och i arbetet med
enskilda. De med försörjningsstöd erbjuds kartläggning
och utredning i Nytt steg och ungdomar kan även erbjudas
deltagande i Trappsteget 2 som är en fortsättning
på det nu avslutade ESF-projektet.
Arenagruppen med representation från IFO, AME,
vårdcentralerna, Försäkringskassan och Arbetsföemdelingen
har startat under året. Här tas gemensamma
rehabiliteringsärenden upp och syftet är att den
enskilde ska få rätt insats från rätt organisation.
Målet är uppfyllt.
Fastighetsenhet
PROJEKT UNDER 2011
Ombyggnaden av Skillingaryds Sim – och Sporthall,
blev precis så besvärlig som befarades. Resultatet av
ombygganden motsvarade förväntningarna och det ser
ut som att budgeten kommer att hålla.
Om – och Tillbyggnaden av Skillingehus, slutfördes under
2011. Ny entré, reception, väntrum till socialkontoret,
samt trettioåtta (38) Nya kontorsrum, besiktigades
och godkändes precis innan jul. Även här kommer budgeten
att hållas.
Ytterliggare två (2) nya fastigheter anslöts till fjärrvärme.
Den enda fastigheten som återstår att konvertera från
46