Information till funktionärer - Sthlm Bike

Info till
dig som
funktionär
8 september 2013

Tack för att du är med och
hjälper oss att skapa förutsättningar
att genomföra
världens vackraste cykellopp,
Sthlm Bike.
OBS! En cyklist behöver din hänvisning
25 meter innan kurva för att hinna planera
svängen. Tänk på det och placera
dig 25 meter innan svängen.
Sthlm Bike
Sthlm Bike är ett motionslopp utan tidtagning.
Det är 42 km genom Stockholms
innerstad. I år har vi ca 1200
deltagare som kommer vara tacksamma
för din hjälp.
Funktionärsrollen
Vi tillsammans är här för att hjälpa cyklisterna
att hitta rätt väg längs banan.
Vi är inte här för att förhindra trafiken,
vi är här för att samverka mellan bilar,
fotgängare och cyklister.
Arbetsuppgifter
De flesta funktionerna under banan är
placeringar där vi visar väg, på visa
ställen kommer det också att krävas
material såsom koner, avspärrningsband,
skyltar med budskap samt hjälp
vid trafikljus.
Du är speciellt ansvarig för den placering
du har fått. Du kommer att få
separat information om din placering,
arbetstider och de uppgifter som krävs
av dig just där.
Tips
Ett tips är att kolla väderrapporten inför
söndag och anpassa din klädsel.
Tänk på att det är kallt på morgonen.
Bekväma skor, vantar, regnjacka, varm
tröja och mössa kan vara bra att ha.
Frukost
Efter avslutat pass lämnar du in din väst
till gruppledaren och får då en frukostbiljett.
Frukosten serveras i Kungsträdgården
tillsammans med cyklisterna.
Här kan du också hämta din t-shirt på
Sthlm Bikes kontor i So Stockholms
lokaler, som ligger till höger om
stora scenen.
Om olyckan är framme
Varje gruppledare och de cyklande
funktionärerna med gula västar har
första förband. Vid en incident försök att
få kontakt med personen, om du inte får
kontakt ring direkt 112, det är viktigt att
du vet din position när du ringer.
Ställ dig så att olycksplatsen blir synlig
för cyklisterna så att den skadade inte
blir påkörd.
Viktigt! Informera Sthlm Bike´s ledning
om incidenten genom att ringa eller
skicka ett sms till: Mirjam Wolff,
070 – 446 37 58.
Avbrutet lopp
Om någon meddelar dig att de vill
bryta loppet, skicka ett sms till:
070 – 446 37 58 skriv; ”avbrutet”,
”nummerlappsnummer” och ”förnamn”
på cyklisten.

(Det här är informationen cyklisterna får)
Reparationer
Under Sthlm Bike kommer vi
att ha hjälp av Sportson Patrol
med cykelservice. De kommer
att ha sitt serviceteam vid starten,
Stadshuset och i Kungsträdgården.
Loppet följs av en
Sportson Patrol bil som kan
hjälpa till längs vägen.
Toaletter
Det finns uppställda toaletter
vid starten, vid Stadshuset och
i Kungsträdgården.
Sjukvård
I loppet finns cyklande funktionärer,
som har gula Sthlm Bike
västar på sig. De har med sig
plåster och tryckförband. Om
det är ett värre tillbud tillkalla
112 eller be en funktionär runt
banan om hjälp.
Hjälp och transport
Om du av någon anledning
måste bryta, kontakta en funktionär
så får du hjälp.
Hittegods
Upphittade saker utmed banan
kommer att finnas vid Sthlm
Bikes tält i Kungsträdgården.
Saknar du något efter att du
lämnat Kungsträdgården kan
du kontakta Sthlm Bike på
info@sthlmbike.se.
Vatten
Glöm inte vattenflaska! Det
finns vattenstationer för att fylla
din flaska vid start, Djurgårdsförvaltningen,
Stadshuset och
vid målet i Kungsträdgården.
Av hänsyn till miljön kommer
det inte att finnas muggar vid
vattenstationerna.
Regler
Vi cyklar enligt trafiksäkerhetslagen,
det innebär att vi
respekterar t.ex. rödljus och
använder oss av högerregeln.
På vissa ställen av banan är
biltrafiken avstängd eller omlagd,
följ funktionärernas
instruktioner.
Energi- och vattenstopp
Vi uppmanar dig att stanna
och unna dig en välförtjänt
paus vid de energistopp vi
erbjuder längs med banan:
• Vid Banankompaniet
erbjuds såklart bananer.
• Vid Djurgårdsförvaltningen
serveras kaffe, vatten och
Delicatoboll.
• Vid Stadshuset finns det
Sportsbeans, bananer
och vatten.
Hjälm
Ja, såklart!
Starten
Starten kommer att vara markerad
med färger. Du startar i
den delen av fållan som motsvarar
färgen på din nummerlapp.
Kom i god tid, speciellt
om du väljer att hämta ut din
nummerlapp vid start. Glöm
inte din ID-handling!
Funktionärer
Hela banan kommer att ha
funktionärer i gula västar, som
visar vägen och hjälper till så
att loppet flyter. De kommer
att ha skyltar märkta med bl.a.
stopp, sakta och kliv av.
Vänligen respektera dessa uppmaningar,
funktionärerna är
där för att loppet skall bli
så säkert som möjligt.
Visa tecken
Om du ska stanna så visar du
ett stopptecken med handen.
Om du ska svänga visa det genom
att räcka ut din arm åt det
håll du tänker svänga. Ser du
ett hål eller hinder i/på vägen
peka nedåt för att hjälpa de
bakomvarande cyklisterna.
Tempo och omkörning
Vi använder samma princip
som i biltrafiken. De som vill
köra lite snabbare håller till
vänster och de som vill ta det
lite lugnare cyklar till höger.
Använd ringklocka och din
röst om du vill cykla om framförvarande
cykel. Förtydliga
för den framför om du kommer
på vänster eller höger sida
genom att hojta t.ex. vänster.
Om möjligt passera på vänster
sida, går inte det så är det extra
viktigt att du gör dig hörd.
Samtal
Om du vill använda din telefon
– visa stopptecken med
handen, och kliv av cykeln på
höger sida av vägen.
Din väst är en värdehandling
När du kommer i mål i Kungsträdgården
så finns det funktionärer
som visar dig tillrätta.
Västen är din nyckel när du
lämnar in och hämtar din cykel
på den bevakade cykelparkeringen.
På din väst har du tre
rutor märkta fralla, tilltugg och
kaffe. De är dina biljetter till
frukost och kaffe.