REACH requirements for Suppliers _SWE - HL Display

Bästa Leverantör,
Karlskoga / Falun eller Sundsvall, 09-mm-dd
I detta brev beskrivs de krav HL Display ställer på underleverantörer ur
ett REACH-perspektiv.
Inom ramen för affärsrelationerna mellan ert företag och HL Display,
krävs att Ni på bästa sätt ger ert stöd till vår verksamhet i enlighet med
REACH - förordningens krav.
Skicka alla ev. frågor, kommentarer och svar till:
HL DISPLAY Sundsvall / Falun / Karlskoga
Förnamn och efternamn
E-postadress: förnamn.efternamn@hl-display.com
Telefonnummer:
REACHFÖRORDNINGEN OCH HL DISPLAY
REACH (registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier, EG
1907/2007) är EU: s kemiska förordning, som trädde i kraft den 1 juni 2007 och kommer
att fasas in under en 11 års period (fram till 2018). REACH kräver att kemiska ämnen
som sådana, i beredningar och alla avsiktliga avgivanden av ämnen från varor, måste
registreras till Europeiska kemikaliemyndigheten (ECHA). Förordningen gäller ämnen
som tillverkas i eller importeras till EU i årliga mängder på 1 ton eller mer.
HL Display stöder det grundläggande målet med REACH för att ytterligare förbättra
EU:s kemikaliepolitiska regelverk, inklusive syftet att främja människors hälsa och
säkerhet, samt skyddet av miljön.
HL Display kommer att uppfylla alla REACH-krav och har åtagit sig att förse sina
kunder med information om ämnen i sina produkter, samt att samarbeta med våra
leverantörer för framtida Reach-krav. HL Displays miljöledningssystem styr
användningen av miljömässigt känsliga ämnen i våra produkter och verksamheten.
Vi arbetar, genom alla skeden i våra produkters livscykel, för att minimera vår
miljöpåverkan. För mer information om vårt miljöarbete:
www.hl-display.com/eng/investors/environment.pdf
ADDRESS: TELEPHONE: REGISTERED OFFICE: BANK:
HL DISPLAY AB (PUBL)
STOCKHOLM, SWEDEN
BOX 1118
+46 8 683 73 00 STOCKHOLM SEB, 106 40
CYLINDERVÄGEN 18 VAT NO: SE556286995701 BIC: ESSESESS
SE - 131 26 NACKA STRAND TELEFAX:
www.hl-display.com
0511 7103 5705
+46 8 683 73 01 CORP ID: 556286-9957 IBAN: SE98 5000 0000

HL Displays verksamhet kan beskrivas med följande roller, definierade av REACH;
-nedströmsanvändare
-tillverkare / importör av artiklar
Enligt REACH, är en nedströmsanvändare ett bolag/företag som använder ett kemiskt
ämne, som sådant eller i en beredning, i sin industriella eller professionella verksamhet.
Ämnets tillverkare, beredningar av preparat, producenter av varor, hantverkare och
tjänsteleverantörer kan alla vara nedströmsanvändare.
Som nedströmsanvändare;
• Ska vi följa våra leverantörers råd om åtgärder för att kontrollera risker,
som anges i säkerhetsdatabladen, inklusive bifogade exponeringsscenarier,
i fråga om registrerade ämnen.
• Om vårt användande inte omfattas av ett exponeringsscenario, eller råd inte är lämpligt,
bör vi kontakta vår leverantör för att få vår specifika användning till att omfattas i
exponeringsscenariot i säkerhetsdatabladet.
Alternativt kan vi behöva utveckla en egen kemikaliesäkerhetsrapport.
• Vi är skyldiga att informera våra leverantörer om vi har ny information om riskerna vid
användning av ett ämne eller ett preparat, eller om vi tror att riskhanteringsrådet som ges
i säkerhetsdatabladet inte är lämpligt.
Utöver dessa REACH krav arbetar HL Display enligt substitutionsprincipen, som innebär
att vi försöker, så långt det är möjligt, att ersätta ett farligt ämne med ett mindre farligt
ämne i kemikalier, som används i vår verksamhet.
KRAV PÅ UNDERLEVERANTÖRER
Enligt REACHs krav gällande ämnen med särskilt farliga egenskaper ( SVHC –
substance of very high concern ) ska en leverantör, av tillverkade och importerade varor,
tillhandahålla sina kunder med information om SVHC, om de förekommer i en
koncentration på 0,1% eller mer, per artikel. De aktuella SVHC ämnena kommer att
fastställas av Europeiska kemikaliemyndigheten, genom kandidatlistan över ämnen som
kommer att kräva tillstånd för att tillverkas.
Den första SVHC kandidatlistan har nyligen publicerats:
http://echa.europa.eu/doc/press/pr_08_34_msc_indentification_svhc_20081009.pdf
Alla artiklar som tillverkas i eller importeras in till EU, och som innehåller SVHC över
en koncentration på 0,1% och en total SVHC massa / volym på över 1ton per år, måste
anmälas till Europeiska kemikaliemyndigheten senast juni 2011.
Anmälan krävs inte om ämnet redan har registrerats för denna användning eller om
exponeringen för människor och miljö kan uteslutas under normal användning, bland
annat vid deponering.
ADDRESS: TELEPHONE: REGISTERED OFFICE: BANK:
HL DISPLAY AB (PUBL)
STOCKHOLM, SWEDEN
BOX 1118
+46 8 683 73 00 STOCKHOLM SEB, 106 40
CYLINDERVÄGEN 18 VAT NO: SE556286995701 BIC: ESSESESS
SE - 131 26 NACKA STRAND TELEFAX:
www.hl-display.com
0511 7103 5705
+46 8 683 73 01 CORP ID: 556286-9957 IBAN: SE98 5000 0000

HL Display kräver därför av sina underleverantörer:
1. Att lämna namn på kontaktperson, för REACH information,
inom den egna organisationen.
2. Att fylla i och tillhandahålla oss det bifogade "Åtagandedeklaration",
med korrekta uppgifter.
3. I de fall där SVHC ämnen förekommer, bifoga den ifyllda SVHC tabellen.
4. Se till att vi kontinuerligt får aktuella säkerhetsdatablad på de artiklar som vi köper.
5. Om en omformulering av artikel/produkt är inplanerad, kräver HL Display att få
information om detta minst 6 månader i förväg, innan omformulering av artikel sker.
Vi behöver Din information senast den åå-mm-dd,
sänt till avsändaren av detta brev via e-post.
Vi ser fram emot att få ta del av er information,
Vänliga hälsningar
ADDRESS: TELEPHONE: REGISTERED OFFICE: BANK:
HL DISPLAY AB (PUBL)
STOCKHOLM, SWEDEN
BOX 1118
+46 8 683 73 00 STOCKHOLM SEB, 106 40
CYLINDERVÄGEN 18 VAT NO: SE556286995701 BIC: ESSESESS
SE - 131 26 NACKA STRAND TELEFAX:
www.hl-display.com
0511 7103 5705
+46 8 683 73 01 CORP ID: 556286-9957 IBAN: SE98 5000 0000

Åtagandedeklaration från underentreprenörer och leverantörer till HL DISPLAY
Jag undertecknad (namn) ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...,
Egenskap (titel) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...,
Intygar härmed, att:
♣ Företaget (företagets namn) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
är medveten om REACH:s krav och dess tidtabeller.
♣ Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder, angående de artiklar och tjänster
som säljs till HL DISPLAY för att följa allt i enlighet med REACH.
Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... intygar att det kommer att
förregistrera alla aktuella ämnen som ingår i de artiklar, eller ämnen vid utförande
av tjänster, som säljs till HL DISPLAY.
Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. intygar också att det har kontrollerat
att de egna leverantörerna (europeiska eller icke-europeiska) kommer förregistrera alla
ev. ämnen som säljs till HL DISPLAY eller de ämnen som används för utförande av
tjänster hos HL Display.
♣ Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... intygar att de artiklar som säljs till
HL DISPLAY inte innehåller SVHC-ämnen och om så skulle vara fallet, fyller företaget i
den bifogade tabellen för SVHC-ämnen, som anger; namn på SVHC, dess koncentration i
viktsprocent, samt vikten om den uppgår till 1 ton / år eller mer.
♣ Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... lovar att informera HL Display vid
en ev. inplanerad omformulering/ändring av den kemiska sammansättningen i en
artikel/produkt, som HL Display köper, minst 6 månader i förväg, innan omformulering
av artikel sker.
Företaget ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. intygar vidare sanningshalten i den givna
informationen.
På företagets vägnar
Namn:
Datum:
Signatur:
ADDRESS: TELEPHONE: REGISTERED OFFICE: BANK:
HL DISPLAY AB (PUBL)
STOCKHOLM, SWEDEN
BOX 1118
+46 8 683 73 00 STOCKHOLM SEB, 106 40
CYLINDERVÄGEN 18 VAT NO: SE556286995701 BIC: ESSESESS
SE - 131 26 NACKA STRAND TELEFAX:
www.hl-display.com
0511 7103 5705
+46 8 683 73 01 CORP ID: 556286-9957 IBAN: SE98 5000 0000