31.10.2014 Views

Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf

Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf

Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Min syn på ledarskap i<br />

produktutvecklingsfasen<br />

Individuell inlämningsuppgift<br />

[I denna essä behandlar jag begreppet ledarskap, vilken betydelse den har,<br />

ledarskapsstilar och hur ett bra ledarskap ser ut enligt mig. Begreppet<br />

ledarskap är ett omtvistat ämne, vilket betyder att det som står i texten kan ha<br />

fler synvinklar än min. Jag lägger även fram punkter som jag anser vara viktiga<br />

att tänka på i olika moment av produktutvecklingsprocessen i samband med<br />

ledarskap.]<br />

Kenneth Svalelid<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens Högskola<br />

2010‐04‐02


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

Innehållsförteckning<br />

Vad är ledarskap? .................................................................................................................................... 3<br />

Begreppet ledarskap ........................................................................................................................... 3<br />

Betydelsen av ledarskap ...................................................................................................................... 4<br />

<strong>Ledarskap</strong>sstilar ................................................................................................................................... 5<br />

Effekti<strong>vt</strong> ledarskap ............................................................................................................................... 7<br />

<strong>Ledarskap</strong> i produktutvecklingsprocessen .............................................................................................. 7<br />

1. Bilda projektgrupp ........................................................................................................................... 8<br />

2. Skapa planering ............................................................................................................................... 8<br />

3. Välja metod ..................................................................................................................................... 9<br />

4. Genomförande av uppgifter ............................................................................................................ 9<br />

5. Avveckling av projekt ....................................................................................................................... 9<br />

Övergripande uppgifter ....................................................................................................................... 9<br />

Referenser ............................................................................................................................................. 11<br />

Litteratur ........................................................................................................................................... 11<br />

Internet .............................................................................................................................................. 11<br />

2


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

Vad är ledarskap?<br />

Begreppet ledarskap<br />

Synen på vad ledarskap innebär kan skiljas väldigt mycket beroende på vem frågan ställs till. Alla har<br />

vi våra egna erfarenheter och tolkningar på ledarskap som hanteras kring oss. Att hitta en tydlig<br />

definition för begreppet ledarskap var svårt, dock hittade jag förklaringen för ordet desintegrering.<br />

”desintegrering, sönderfall, sammanbrott, t.ex. i en social grupp på grund av brist på normer,<br />

ledarskap och konsensus.” 1<br />

Ur denna definition tolkar jag att utan ledarskap och enighet i ett socialt system kan ett sammanbrott<br />

ske. Motsatt innebär det att ledarskap är en viktig beståndsdel för att hantera och organisera sociala<br />

system. <strong>Ledarskap</strong> är därför väldigt viktigt inom alla områden, såväl privat som för företaget. Att det<br />

är svårt att hitta en klar definition på ordet ledarskap kan bero på att uppfattningen om ursprunget<br />

till begreppet ledarskap har varierat. <strong>Ledarskap</strong> ansågs exempelvis i början av 1900‐talet vara en<br />

genetisk faktor. 2 På senare tid har man lämnat det tankesättet bakom sig och istället tittat på<br />

beteenden och egenskaper hos typiska ledare.<br />

Den förklaring som jag anser beskriva ledarskap tydligast är att det är ett beteende som människor<br />

utövar i avsikt att påverka andras tänkande, inställning och uppförande. 3 Samtidigt kan den här<br />

definitionen vara lite väl snäv, då personer både i arbetslivet och i det sociala kan uppfattas som<br />

ledare trots att de inte utövar ett visst beteende med avsikt. När man talar om ledarskap talar man<br />

alltså om förmågan att kunna påverka andras agerande och förhållningssätt. De som kan hantera<br />

denna förmåga kan därför hantera inflytande över hur saker och ting ska göras, åt vilket håll<br />

utvecklingen ska ske. För att använda sitt inflytande effekti<strong>vt</strong> måste dessa ledare hantera information<br />

och agera som koordinator, där ett bra ledarskap ser till att uppgiften bland annat utförs korrekt och<br />

snabbare.<br />

Att hantera ledarskap är alltså inte en position man tilldelas i ett företag, utan den relation som<br />

kommuniceras mellan varandra enligt vissa kriterier. Detta betyder att en tillsatt chef kan sakna det<br />

som allmänt förknippas med ledarskap samtidigt som en arbetare på golvet kan ha ett beteende<br />

associerat med ledarskap. <strong>Ledarskap</strong> i sig är alltså inte nödvändigtvis kopplat till uppgifter eller mål<br />

som ska uppfyllas, till skillnad från den formella ledaren i företaget där de oftast förutsätter att dessa<br />

mål uppnås. Detta kan ses som skillnaden mellan formellt och informellt ledarskap.<br />

Med detta som grund kan man undra varför vissa personer hanterar ledarskap som ett naturligt<br />

beteende. Det kan vara så att faktorer i personens uppväxt, så som miljö, kan spela en viktig roll för<br />

vilket beteendemönster denne har. Vid det här laget ställer man sig frågan om det är möjligt att<br />

träna upp sina egenskaper för ledarskap. Min tolkning är den att ledarskap som beteende är något<br />

alla personer har, dock olika typer av ledarskap. De olika typerna är även om de inte uppfattas som<br />

ledarskap, en variant av ledarskap men kanske inte den mest effektiva. Detta gör att de flesta som<br />

diskuterar ledarskap utesluter de ineffektiva ledarskapsstilarna och istället diskuterar ledarskap i<br />

förhållande till vad de anser vara bra ledarskap.<br />

1 Nationalencyklopedin, 2010, Desintegrering<br />

2 Ahltorp, 2003, s. 19<br />

3 Jacobsen, 2002, s.473<br />

3


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

Detta tankesätt innebär att vi alla har egenskaper för ledarskap, vi skiljer oss helt enkelt på hur bra vi<br />

är på att hantera dessa. Med detta synsätt som underlag innebär det att ledarskap och de beteenden<br />

de innefattar kan läras genom träning. När man vet vilka brister som finns i ens agerande kan man<br />

bearbeta dessa för att utvecklas som ledare. För att göra detta behöver man veta vilka olika<br />

ledarskapsstilar det finns och vad för beteenden de har. Vad som gör en ledare till en bra ledare.<br />

Betydelsen av ledarskap<br />

Det har forskats väldigt mycket om ledarskap och inom organisationer har ett stort fokus varit inställt<br />

på ledning, främst på grund av förändringarna i samhället som sker varje dag. Varför företag har valt<br />

att ställa ledning och ledarskap i centrum beror på att de måste hantera denna förändring på<br />

effektivast möjliga sätt, något som kräver att alla arbetar åt samma håll. Ett företag som inte arbetar<br />

åt samma håll och i rätt riktning, hamnar efter i utvecklingen gentemot andra företag. Vilket i sin tur<br />

skulle betyda förlust av kunder, inkomst och förr eller senare konkurs.<br />

Därför är det väldigt viktigt att utnyttja<br />

det befintliga ledarskapet som finns<br />

inom företaget på ett korrekt sätt, och<br />

även utveckla ledarskap om så behövs.<br />

En förbättring inom ledarskapet inom<br />

såväl ledningsgruppen som projektledning<br />

inom ett produktutvecklingsprojekt<br />

kan ge större positiva effekter<br />

än man tror. En tillsatt resurs på<br />

utveckling av ledarskap kan innebära<br />

effektivisering av delmomenten av ett<br />

projekt från start till slut.<br />

Figur 1. Ledare har förmågan att påverka flera led.<br />

Då kan man undra vad ledarskap rent konkret tillför till en organisation. För att kunna gå in djupare<br />

på hur detta kan ske, måste ledarskap först delas upp i två olika typer av ledarskap, informellt och<br />

formellt. 4 Där den formella ledaren har en uttalad uppgift att hantera ett specifikt ansvars‐ och<br />

befogenhetsområde, vilket i sin tur inte betyder att denne har ett inflytande på andra i form av<br />

ledaregenskaper. Detta är däremot något den informelle ledaren har, detta utan att ha funktionen<br />

som huvuduppgift. Den informella ledaren har enligt min åsikt mycket att tillföra, dock vore det<br />

optimalt att den formella ledaren utöver titeln har de egenskaper en naturlig ledare har.<br />

När man pratar om ledarskap förknippas detta oftast med det formella, uppgiften att hantera en<br />

avdelning eller ett projekt. I denna situation innebär ledarskap att hantera ett antal olika uppgifter,<br />

utöver att ha det som så fint kallas som karisma eller förmågan att motivera medarbetarna. Vad det<br />

gäller projekt kan projektledarens uppgifter bland annat vara att välja och tillämpa lämpliga metoder,<br />

skapa detaljplaner för delmomenten, förmedla information, stödja genom utveckling och vägledning,<br />

bereda underlag för beslut, hantera riskanalys för planeringen, samverka med övriga<br />

4 Kaufmann, 2005, s.385‐386<br />

4


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

projektledningen, planera och leda projektets avveckling, hantera planering, samordning och<br />

uppföljning. 5,6<br />

Detta innebär att projektledaren sköter uppgifter som en stödjande funktion och hanterar frågor<br />

som gäller planering, beslut och kommunikation både inom gruppen och med företaget. Även om<br />

detta arbete inte direkt reflekteras i slutprodukten har projektledarens uppgifter i väldigt stor<br />

omfattning påverkat hur projektet har utförts, vilka beslut som har tagits och har därmed varit en<br />

viktig del i slutresultatet.<br />

<strong>Ledarskap</strong>sstilar<br />

På samma sätt som att människor är unika, finns det lika många olika sätt att hantera ledarskap.<br />

Skillnader av egenskaper på hur ledarskapet hanteras kan exempelvis vara på vilket sätt uppgifter<br />

delegeras, hur helheten av uppgifterna beskrivs och hur gruppmedlemmarna förväntas utföra<br />

uppgifter. Självklart finns en mängd olika modeller för kategorisering av ledarskapsstilar, bland annat<br />

RONS‐modellen 7 , Golemans sex ledarskapsstilar 8 och Blake & Moutons ledarraster 9 . De beskriver<br />

olika typer av generella ledarstilars utmärkande drag och sätt att kommunicera. Till stor del är dessa<br />

modeller lika då de på ett eller annat sätt bearbetar samma information, men delar upp stilarna i fler<br />

eller färre grupper och använder sig av olika namn för stilarna.<br />

Ledarrastret består av två axlar, en<br />

horisontell axel som beskriver omtanke<br />

om produktion och en vertikal axel som<br />

beskriver omtanke om människor.<br />

Dessa axlar har en gradering från låg till<br />

hög, där låg representerar ett<br />

minimum av omtanke och hög ett<br />

maximum, där dessa gäller både<br />

produktion och människor. De<br />

ledarstilar som kan lokaliseras i hörnet<br />

och även i mittfältet har tilldelats namn<br />

beroende på deras karaktär.<br />

Ledarstilarna är producerande<br />

ledarskap, avslappnat ledarskap,<br />

lagledarskap, uppgivet ledarskap och<br />

kompromissande ledarskap. Vilka kan<br />

ses i figur 2.<br />

Figur 2. Blake & Moutons ledarraster<br />

• Producerande ledarskap – Kännetecknas av ett starkt intresse för produktionen och<br />

resultaten för denna, kombinerat med ett svagt intresse för personerna som utför arbetet.<br />

Denna ledarstil förutsätter att det råder ett motsatsförhållande i samband med<br />

organisationens produktionsbehov och de anställdas behov. För att uppfylla organisationens<br />

5 Jacobsen, 2002, s.478<br />

6 Marcusson, 1995, s.20<br />

7 Ahltorp, 2003, s.51<br />

8 Changingminds.org, 2004<br />

9 Jacobsen, 2002, s.492<br />

5


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

behov sker detta på bekostnad av personalen, behov, vanor och ovanor får inte inverka<br />

störande på produktionen. Det är resultaten som räknas i detta fall.<br />

• Avslappnat ledarskap – Kännetecknas av ett motsatt förhållningssätt till producerande<br />

ledarskap med ett svagt intresse för produktionen kombinerat med stark omtanke för<br />

medarbetarna. På samma sätt förutsätter denna ledare att det råder ett<br />

motståndsförhållande mellan organisationens och de anställdas behov. Det går inte att<br />

tillfredställa den ena parten utan att det går ut över den andra. Störst vikt läggs ner på<br />

hänsyn till människors känslor, önskningar och krav. De anställda har därför stor<br />

handlingsfrihet i arbetet.<br />

• Uppgivet ledarskap – Kännetecknas av ett lågt intresse för såväl produktionen som<br />

människorna i organisationen. Denna ledarstil antar precis som de två tidigare stilarna att<br />

det råder ett motsatsförhållande mellan organisationen och de anställdas behov. Dock<br />

upplevs detta inte som något dilemma, eftersom att ledaren inte är engagerad i vare sig<br />

produktionen eller de anställdas behov. Ledaren känner sig utanför gällande helheten och<br />

försöker i huvudsak göra så lite som möjligt utan att få sparken.<br />

• Kompromissande ledarskap – Denna ledarstil representerar en kompromiss där ledaren<br />

visar medelstark hänsyn till både människor och produktion. Ledaren antar också att det<br />

finns ett motsatsförhållande mellan organisationens produktionsmål och de anställdas<br />

behov och krav. Istället för att lägga tyngdpunkten på något av dessa förhållanden, som<br />

producerande och avslappnat ledarskap gör eller ge upp helt och hållet som det uppgivna<br />

ledarskapet, försöker ledaren istället balansera perspektiven från båda sidorna så gott det<br />

går. Grundtanken i detta ledarskap är att människor gör det man ber dem om, förutsatt att<br />

man förklarar syftet med uppgiften. Den kompromissande ledaren kommunicerar med sina<br />

medarbetare och försöker dra in dem i beslutsfattandet, ledaren är dessutom alltid öppen<br />

för förslag. Kärnan i detta tankesätt är att ge de anställda en känsla av inflytande på besluten<br />

vilket leder till att de accepterar organisationens krav, och samtidigt visa tillräcklig omtanke<br />

om deras trivsel för att tillräcklig produktion ska uppnås.<br />

• Lagledarskap – Denna ledarstil kännetecknas av starkt engagemang i såväl personalens<br />

behov som produktion. En stor skillnad mellan de andra fyra ledarstilarna och denna är att<br />

den lagspelande ledaren anser att det inte behöver existera någon konflikt mellan de<br />

anställdas behov och organisationens produktionskrav. Istället förutsätter denna ledare att<br />

omtanke om organisationen och omtanke om de anställda låter sig förenas. De drag som<br />

utmärks i denna ledarstil är att stor vikt läggs på medarbetarnas medverkan, engagemang<br />

och samarbete, ömsesidig information, tillit och respekt och gemensamt ansvar för resultat.<br />

Blake och Mouton hävdar att lagledarskap är den bästa ledarstilen, då den tillfredsställer vissa<br />

grundläggande behov hos människor och skapar ett förhållande som engagerar de anställda. Trots<br />

att lagledarskapet utmärks som det bästa ledarskapet är detta endast en generell modell, detta<br />

ledarskap behöver nödvändigtvis inte fungera bäst i alla situationer. I vissa fall kan de anställda<br />

fungera väldigt bra under en produktionsorienterad ledning, medan ett avslappnat ledarskap kan<br />

fungera bäst i andra kan fall. Det innebär att faktorer som påverkar vilken ledarstil som är effektivast<br />

i hög grad beror på situationen ledaren befinner sig i.<br />

6


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

Effekti<strong>vt</strong> ledarskap<br />

<strong>Ledarskap</strong>et måste alltså anpassas till situationen för att kunna ha en effektiv påverkan på de<br />

inblandade faktorerna. Dock säger det sig själv att lagspelande ledarskap har större sannolikhet att<br />

skapa positiva effekter än uppgivet ledarskap. Därför anser jag att man kan borde kunna ställa upp<br />

ett antal egenskaper och beteenden som symboliserar ett generellt effekti<strong>vt</strong> ledarskap. Jag har därför<br />

valt att undersöka vilka faktorer jag anser ska ingå i ett effekti<strong>vt</strong> ledarskap.<br />

• En ledare måste ha förmågan att instruera och inspirera andra i deras arbete, anpassat efter<br />

situation genom att delegera ut uppgifter, visa hur de ska göras eller ge en viss frihet.<br />

• Ledaren måste ge positiv kritik när uppgifter utförts, vilket leder till ökad motivation.<br />

• Ledaren måste ha förmågan att engagera personerna runt sig, skapa ett samarbete anpassat<br />

till individernas bakgrund och kunskaper för att få ut det mesta av gruppen.<br />

• Ledaren måste ha en förmåga att kunna lyssna, förstå och visa empati för personer runt sig.<br />

Motivationens betydelse beskrivs tydligt i det ryska ordspråket<br />

‐ ”Driv inte på en häst med slag, utan med havre.” 10<br />

Utöver de punkter jag har beskrivit finns det troligtvis fler aspekter som kan vara användbart för att<br />

kunna dra så stor nytta av ledarskapet som möjligt. En annan viktig metod för att effektivisera<br />

ledarskapet kan vara att använda sig av fler olika ledarstilar och kombinera dessa vid behov.<br />

Exempelvis kan ledaren skifta från ett mer auktoritärt ledarskap genom att berätta att en förändring<br />

behöver ske, till en demokratisk ledarstil där ledaren behöver input från gruppen gällande idéer och<br />

förslag, för att slutligen delegera arbetsuppgifter till medarbetarna.<br />

<strong>Ledarskap</strong> i produktutvecklingsprocessen<br />

I detta kapitel tänkte jag beskriva de ansvarsområden och uppgifter jag anser att projektledaren har i<br />

projekt gällande produktutveckling. Vad som krävs av projektledaren för att skapa en gemensam<br />

målsättning och kommunikation, allt detta för att skapa ett effekti<strong>vt</strong> projekt. Jag har därför delat upp<br />

projektarbetet i olika faser som jag anser lämpliga i relation till projektledarens uppgifter.<br />

Företag använder sig av projekt för att genomföra en arbetsuppgift inom vissa givna ramar. Detta kan<br />

exempelvis vara utveckling av en idé för en tjänst eller produkt som har fått godkännande av<br />

beslutsfattare. Ett projektarbete inleds för att tilldela uppgiften en tydlig prioritet och fördela tydliga<br />

ansvarsområden. Oftast sker en förstudie innan projektet startas där uppgiften definieras,<br />

förutsättningar och genomförbarhet tolkas.<br />

Denna förstudie sker i en arbetsgrupp i samarbete med uppdragsgivaren, projektledaren och vid<br />

behov eventuellt andra personer 11 . Projektledaren blir utsedd av företaget utifrån lämpliga<br />

erfarenheter och kunskap. Denne har en drivande uppgift i projektet, han/hon ska ta initiativ och<br />

skapa ett gott samarbete i gruppen.<br />

10 Ordspråk.se, 2010<br />

11 Marcusson, 1995, s.22<br />

7


Kenneth<br />

Svalelid<br />

KPP306 Produkt‐ och<br />

Processutveckling<br />

2010‐04‐02<br />

Mälardalens högskola<br />

De följande punkterna som jag anser vara viktiga faser i relation till projektledarens uppgifter<br />

är:<br />

bildande<br />

av arbetsgrupp, skapande av planering, välja lämplig metod<br />

och tillvägagångssätt,<br />

genomförande av uppgifter och projektavslutning. Dessa<br />

punkter sammanfattas<br />

i flödesschemat i<br />

figur 3.<br />

Förstudie<br />

1. Bilda<br />

arbetsgrupp<br />

2. Skapa<br />

planering<br />

5. Avveckling<br />

av projekt<br />

4.<br />

Genomförande<br />

av uppgifter<br />

3. Välja<br />

metod<br />

Figur 3: Projektledarens uppgifter<br />

1. Bilda projektgrupp<br />

Projektledaren måste ha en inblick i projektets betydelsee för företagets utveckling och kunna<br />

förutse<br />

vilken effekt resultatet kommer att få. Genom<br />

att förstå helheten för<br />

de nödvändiga kraven för<br />

projektet kan personer som tillhandahåller lämplig kompetens tilldelas projektgruppen.<br />

Projektledaren bör vid beslut om<br />

vilka som ska ingå i projektgruppen<br />

kunna påverka detta för att<br />

undvika och förhindra tvister mellan personer som sedan<br />

tidigare har svårt att samarbeta. När<br />

projektgruppen bildas har projektledaren inledningsvis som uppgift att skapa en känsla av<br />

gruppidentitet, detta<br />

anser jag kan göras med hjälp av en<br />

kickoff som<br />

inte har en<br />

direkt förankring<br />

med projektet. En kickoff kan leda till att gruppen skapar<br />

större förståelse för varandra och även<br />

bättre dynamik. En annan uppgift är att diskutera och etablera en gemensam uppfattning om<br />

syftet<br />

med projektet och förstå vad som<br />

krävs för att uppnå målsättningen. Att skapa ett engagemang för<br />

projektet är viktigt.<br />

2. Skapa planering<br />

I denna fas tar projektledaren användning av<br />

informationn som samlats in i förstudien, bland annat<br />

förutsättningar, genomförbarhet, viktig information, krav<br />

på resultat, preciseradee mål och en<br />

huvudtidsplan. Med hjälp av dessa kan planeringen brytas ner i detaljnivå och diskuteras inom<br />

projektgruppen. Medlemmarna<br />

i projektgruppen kan ha viktig information som projektledaren inte<br />

tagit hänsyn till, denna kan vara viktig att diskutera, och planeringen som förfinas med hjälp av en<br />

diskussion i gruppen kan leda till att gruppen<br />

får en känsla av delaktighet i planeringen. Diskussionen<br />

skapar också en större förståelsee för gruppmedlemmarnas arbete och hur det påverkar det<br />

8


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

gemensamma arbetet. Det är projektledarens ansvar att det utförs en undersökning av eventuella<br />

risker som skulle kunna fördröja projektet 12 .<br />

3. Välja metod<br />

För att uppnå önskade mål krävs det att utföra arbetsuppgifterna enligt vissa krav, det gäller därför<br />

att välja rätt metod och tillvägagångssätt. Beroende på projektets omfattning och ämne krävs det att<br />

projektledaren utvecklar en metod som passar projektgruppens utformning och det givna uppdraget.<br />

Kunskaper om tillvägagångssätt från tidigare projektarbetet är viktiga att ta hänsyn till, det är också<br />

viktigt att förstå att metoder kan vara individuella och måste anpassas specifikt.<br />

Andra uppgifter som måste utföras är att förbereda underlag till beslutspunkter, metoder för<br />

utvärdering och stöd vid beslut underlättar att fatta ett objekti<strong>vt</strong> beslut. Under hela projektet måste<br />

projektledaren hantera samordning av delmomenten och uppföljning.<br />

4. Genomförande av uppgifter<br />

När planering och tillvägagångssätt för projektarbetet är utarbetat ska projektet genomföras. Längs<br />

vägen är det lätt att konflikter i gruppen kan uppstå eller att medlemmar tappar intresse. Det är<br />

sådana situationer projektledaren måste stiga in och lösa konflikter eller motivera<br />

gruppmedlemmarna. Helst ska det inte gå så långt att det påverkar projektet, utan ska förebyggas i<br />

ett tidigt stadium. Det är viktigt att hålla en ständig diskussion i gruppen om känslor, tankar och<br />

förbättringar.<br />

Enligt mig är det viktigt att projektledaren använder sig av en metod för att tydliggöra i vilket skede<br />

arbetet befinner sig i och även att kommunicera samtliga medlemmars arbete till gruppen för att se<br />

projektets process i helhet. Något som kan vara viktigt för att göra detta är att hantera en tydlig<br />

dokumentation av arbetsuppgifterna.<br />

5. Avveckling av projekt<br />

När projektet har genomförts överlämnas ansvaret lämpligtvis till produktionsansvarig för<br />

vidarearbete så som vidareutveckling och förbättring av produkten. I denna fas måste projektledaren<br />

planera och leda avveckling av projektet och dess resurser på ett kontrollerat sätt. Uppgifter kan vara<br />

att rensa bland arbetsdokumenten och arkivera det som är av värde. Projektledaren skriver en<br />

kortfattad projekthistorik och kontrollerar att alla mål har uppfyllts.<br />

Det är viktigt att samla in erfarenheter från projektet, en sammanfattning kan i slutet av projektet<br />

göras i samband med en diskussion i gruppen. Lärdomar kan vara väldigt viktiga för framtida projekt,<br />

tyvärr glöms detta steg bort allt för ofta.<br />

Övergripande uppgifter<br />

Utöver de uppgifter som är uppgiftsrelaterade har projektledaren ett antal övergripande uppgifter<br />

som bör finnas med i hela projektet. Detta är exempelvis att kunna delegera ut uppgifter på ett<br />

lämpligt sätt och till rätt personer, förmedla information som finns tillgänglig och samla information<br />

om så skulle behövas. Projektledaren måste stödja gruppmedlemmarna genom hela projektet, detta<br />

genom såväl vägledning som att erbjuda kunskapsutveckling inom ett speciellt område. För att<br />

12 Eppinger, 2008, s.343<br />

9


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

projektet ska uppfylla företagets mål krävs det även en samverkan med övrig projektledning inom<br />

företaget och andra inblandade.<br />

Ett bra verktyg som kan användas vid diskussion och utvärdering i hela projektet är PIPS, vilket på ett<br />

mer styrt sätt framtvingar diskussioner som vanligtvis kanske inte diskuteras. Då diskussionen ingår i<br />

ett verktyg anses inte åsikterna vara personliga påhopp, diskussionen är till för att lösa problem och<br />

då måste svåra ämnen komma till ytan.<br />

Modellen jag har beskrivit anser jag innefatta många nödvändiga element för att stödja ledarskap i<br />

en produktutvecklingsprocess. Självklart är det väldigt svårt att uppnå ett helt perfekt projekt, det<br />

kommer alltid uppstå problem och en projektledare är inte mer än mänsklig.<br />

10


Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />

KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />

Mälardalens högskola<br />

Referenser<br />

Litteratur<br />

Jacobsen Dag Ingvar, Thorsvik Jan, (2002), Hur moderna organisationer fungerar<br />

Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐02276‐x<br />

Ahltorp Birgitta, (2003), <strong>Ledarskap</strong> ur ett ledningsstilsperspektiv<br />

Wallin & Dalholm, Lund, ISBN: 91‐628‐5763‐0<br />

Kaufmann Geir, Kaufmann Astrid, (2005), Psykologi i organisation och ledning<br />

Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐03327‐3<br />

Marcusson Leif, Ahlin Anders, (1995), Projektledaren I praktiken 1<br />

Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐48161‐6<br />

Eppinger Steven D, Ulrich Karl T, 2008, Product Design and Development<br />

McGraw‐Hill/Irwin, New York, ISBN: 978‐007‐125947‐7<br />

Internet<br />

Nationalencyklopedin, (2010), Desintegrering,<br />

http://www.ne.se/desintegrering?i_h_word=ledarskap<br />

(2010‐03‐17 kl 14.59)<br />

ChaningMinds.org, Six Emotional Leadership Styles<br />

http://changingminds.org/disciplines/leadership/styles/six_emotional_styles.htm<br />

(2010‐03‐24 kl 20.52)<br />

Ordspråk.se, <strong>Ledarskap</strong><br />

http://www.ordsprak.se/sokresultat_ord.asp?kategori=39<br />

(2010‐03‐29 kl. 15.06)<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!