Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf
Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf
Essaer vt 2010\KS-Ledarskap.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Min syn på ledarskap i<br />
produktutvecklingsfasen<br />
Individuell inlämningsuppgift<br />
[I denna essä behandlar jag begreppet ledarskap, vilken betydelse den har,<br />
ledarskapsstilar och hur ett bra ledarskap ser ut enligt mig. Begreppet<br />
ledarskap är ett omtvistat ämne, vilket betyder att det som står i texten kan ha<br />
fler synvinklar än min. Jag lägger även fram punkter som jag anser vara viktiga<br />
att tänka på i olika moment av produktutvecklingsprocessen i samband med<br />
ledarskap.]<br />
Kenneth Svalelid<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens Högskola<br />
2010‐04‐02
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
Innehållsförteckning<br />
Vad är ledarskap? .................................................................................................................................... 3<br />
Begreppet ledarskap ........................................................................................................................... 3<br />
Betydelsen av ledarskap ...................................................................................................................... 4<br />
<strong>Ledarskap</strong>sstilar ................................................................................................................................... 5<br />
Effekti<strong>vt</strong> ledarskap ............................................................................................................................... 7<br />
<strong>Ledarskap</strong> i produktutvecklingsprocessen .............................................................................................. 7<br />
1. Bilda projektgrupp ........................................................................................................................... 8<br />
2. Skapa planering ............................................................................................................................... 8<br />
3. Välja metod ..................................................................................................................................... 9<br />
4. Genomförande av uppgifter ............................................................................................................ 9<br />
5. Avveckling av projekt ....................................................................................................................... 9<br />
Övergripande uppgifter ....................................................................................................................... 9<br />
Referenser ............................................................................................................................................. 11<br />
Litteratur ........................................................................................................................................... 11<br />
Internet .............................................................................................................................................. 11<br />
2
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
Vad är ledarskap?<br />
Begreppet ledarskap<br />
Synen på vad ledarskap innebär kan skiljas väldigt mycket beroende på vem frågan ställs till. Alla har<br />
vi våra egna erfarenheter och tolkningar på ledarskap som hanteras kring oss. Att hitta en tydlig<br />
definition för begreppet ledarskap var svårt, dock hittade jag förklaringen för ordet desintegrering.<br />
”desintegrering, sönderfall, sammanbrott, t.ex. i en social grupp på grund av brist på normer,<br />
ledarskap och konsensus.” 1<br />
Ur denna definition tolkar jag att utan ledarskap och enighet i ett socialt system kan ett sammanbrott<br />
ske. Motsatt innebär det att ledarskap är en viktig beståndsdel för att hantera och organisera sociala<br />
system. <strong>Ledarskap</strong> är därför väldigt viktigt inom alla områden, såväl privat som för företaget. Att det<br />
är svårt att hitta en klar definition på ordet ledarskap kan bero på att uppfattningen om ursprunget<br />
till begreppet ledarskap har varierat. <strong>Ledarskap</strong> ansågs exempelvis i början av 1900‐talet vara en<br />
genetisk faktor. 2 På senare tid har man lämnat det tankesättet bakom sig och istället tittat på<br />
beteenden och egenskaper hos typiska ledare.<br />
Den förklaring som jag anser beskriva ledarskap tydligast är att det är ett beteende som människor<br />
utövar i avsikt att påverka andras tänkande, inställning och uppförande. 3 Samtidigt kan den här<br />
definitionen vara lite väl snäv, då personer både i arbetslivet och i det sociala kan uppfattas som<br />
ledare trots att de inte utövar ett visst beteende med avsikt. När man talar om ledarskap talar man<br />
alltså om förmågan att kunna påverka andras agerande och förhållningssätt. De som kan hantera<br />
denna förmåga kan därför hantera inflytande över hur saker och ting ska göras, åt vilket håll<br />
utvecklingen ska ske. För att använda sitt inflytande effekti<strong>vt</strong> måste dessa ledare hantera information<br />
och agera som koordinator, där ett bra ledarskap ser till att uppgiften bland annat utförs korrekt och<br />
snabbare.<br />
Att hantera ledarskap är alltså inte en position man tilldelas i ett företag, utan den relation som<br />
kommuniceras mellan varandra enligt vissa kriterier. Detta betyder att en tillsatt chef kan sakna det<br />
som allmänt förknippas med ledarskap samtidigt som en arbetare på golvet kan ha ett beteende<br />
associerat med ledarskap. <strong>Ledarskap</strong> i sig är alltså inte nödvändigtvis kopplat till uppgifter eller mål<br />
som ska uppfyllas, till skillnad från den formella ledaren i företaget där de oftast förutsätter att dessa<br />
mål uppnås. Detta kan ses som skillnaden mellan formellt och informellt ledarskap.<br />
Med detta som grund kan man undra varför vissa personer hanterar ledarskap som ett naturligt<br />
beteende. Det kan vara så att faktorer i personens uppväxt, så som miljö, kan spela en viktig roll för<br />
vilket beteendemönster denne har. Vid det här laget ställer man sig frågan om det är möjligt att<br />
träna upp sina egenskaper för ledarskap. Min tolkning är den att ledarskap som beteende är något<br />
alla personer har, dock olika typer av ledarskap. De olika typerna är även om de inte uppfattas som<br />
ledarskap, en variant av ledarskap men kanske inte den mest effektiva. Detta gör att de flesta som<br />
diskuterar ledarskap utesluter de ineffektiva ledarskapsstilarna och istället diskuterar ledarskap i<br />
förhållande till vad de anser vara bra ledarskap.<br />
1 Nationalencyklopedin, 2010, Desintegrering<br />
2 Ahltorp, 2003, s. 19<br />
3 Jacobsen, 2002, s.473<br />
3
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
Detta tankesätt innebär att vi alla har egenskaper för ledarskap, vi skiljer oss helt enkelt på hur bra vi<br />
är på att hantera dessa. Med detta synsätt som underlag innebär det att ledarskap och de beteenden<br />
de innefattar kan läras genom träning. När man vet vilka brister som finns i ens agerande kan man<br />
bearbeta dessa för att utvecklas som ledare. För att göra detta behöver man veta vilka olika<br />
ledarskapsstilar det finns och vad för beteenden de har. Vad som gör en ledare till en bra ledare.<br />
Betydelsen av ledarskap<br />
Det har forskats väldigt mycket om ledarskap och inom organisationer har ett stort fokus varit inställt<br />
på ledning, främst på grund av förändringarna i samhället som sker varje dag. Varför företag har valt<br />
att ställa ledning och ledarskap i centrum beror på att de måste hantera denna förändring på<br />
effektivast möjliga sätt, något som kräver att alla arbetar åt samma håll. Ett företag som inte arbetar<br />
åt samma håll och i rätt riktning, hamnar efter i utvecklingen gentemot andra företag. Vilket i sin tur<br />
skulle betyda förlust av kunder, inkomst och förr eller senare konkurs.<br />
Därför är det väldigt viktigt att utnyttja<br />
det befintliga ledarskapet som finns<br />
inom företaget på ett korrekt sätt, och<br />
även utveckla ledarskap om så behövs.<br />
En förbättring inom ledarskapet inom<br />
såväl ledningsgruppen som projektledning<br />
inom ett produktutvecklingsprojekt<br />
kan ge större positiva effekter<br />
än man tror. En tillsatt resurs på<br />
utveckling av ledarskap kan innebära<br />
effektivisering av delmomenten av ett<br />
projekt från start till slut.<br />
Figur 1. Ledare har förmågan att påverka flera led.<br />
Då kan man undra vad ledarskap rent konkret tillför till en organisation. För att kunna gå in djupare<br />
på hur detta kan ske, måste ledarskap först delas upp i två olika typer av ledarskap, informellt och<br />
formellt. 4 Där den formella ledaren har en uttalad uppgift att hantera ett specifikt ansvars‐ och<br />
befogenhetsområde, vilket i sin tur inte betyder att denne har ett inflytande på andra i form av<br />
ledaregenskaper. Detta är däremot något den informelle ledaren har, detta utan att ha funktionen<br />
som huvuduppgift. Den informella ledaren har enligt min åsikt mycket att tillföra, dock vore det<br />
optimalt att den formella ledaren utöver titeln har de egenskaper en naturlig ledare har.<br />
När man pratar om ledarskap förknippas detta oftast med det formella, uppgiften att hantera en<br />
avdelning eller ett projekt. I denna situation innebär ledarskap att hantera ett antal olika uppgifter,<br />
utöver att ha det som så fint kallas som karisma eller förmågan att motivera medarbetarna. Vad det<br />
gäller projekt kan projektledarens uppgifter bland annat vara att välja och tillämpa lämpliga metoder,<br />
skapa detaljplaner för delmomenten, förmedla information, stödja genom utveckling och vägledning,<br />
bereda underlag för beslut, hantera riskanalys för planeringen, samverka med övriga<br />
4 Kaufmann, 2005, s.385‐386<br />
4
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
projektledningen, planera och leda projektets avveckling, hantera planering, samordning och<br />
uppföljning. 5,6<br />
Detta innebär att projektledaren sköter uppgifter som en stödjande funktion och hanterar frågor<br />
som gäller planering, beslut och kommunikation både inom gruppen och med företaget. Även om<br />
detta arbete inte direkt reflekteras i slutprodukten har projektledarens uppgifter i väldigt stor<br />
omfattning påverkat hur projektet har utförts, vilka beslut som har tagits och har därmed varit en<br />
viktig del i slutresultatet.<br />
<strong>Ledarskap</strong>sstilar<br />
På samma sätt som att människor är unika, finns det lika många olika sätt att hantera ledarskap.<br />
Skillnader av egenskaper på hur ledarskapet hanteras kan exempelvis vara på vilket sätt uppgifter<br />
delegeras, hur helheten av uppgifterna beskrivs och hur gruppmedlemmarna förväntas utföra<br />
uppgifter. Självklart finns en mängd olika modeller för kategorisering av ledarskapsstilar, bland annat<br />
RONS‐modellen 7 , Golemans sex ledarskapsstilar 8 och Blake & Moutons ledarraster 9 . De beskriver<br />
olika typer av generella ledarstilars utmärkande drag och sätt att kommunicera. Till stor del är dessa<br />
modeller lika då de på ett eller annat sätt bearbetar samma information, men delar upp stilarna i fler<br />
eller färre grupper och använder sig av olika namn för stilarna.<br />
Ledarrastret består av två axlar, en<br />
horisontell axel som beskriver omtanke<br />
om produktion och en vertikal axel som<br />
beskriver omtanke om människor.<br />
Dessa axlar har en gradering från låg till<br />
hög, där låg representerar ett<br />
minimum av omtanke och hög ett<br />
maximum, där dessa gäller både<br />
produktion och människor. De<br />
ledarstilar som kan lokaliseras i hörnet<br />
och även i mittfältet har tilldelats namn<br />
beroende på deras karaktär.<br />
Ledarstilarna är producerande<br />
ledarskap, avslappnat ledarskap,<br />
lagledarskap, uppgivet ledarskap och<br />
kompromissande ledarskap. Vilka kan<br />
ses i figur 2.<br />
Figur 2. Blake & Moutons ledarraster<br />
• Producerande ledarskap – Kännetecknas av ett starkt intresse för produktionen och<br />
resultaten för denna, kombinerat med ett svagt intresse för personerna som utför arbetet.<br />
Denna ledarstil förutsätter att det råder ett motsatsförhållande i samband med<br />
organisationens produktionsbehov och de anställdas behov. För att uppfylla organisationens<br />
5 Jacobsen, 2002, s.478<br />
6 Marcusson, 1995, s.20<br />
7 Ahltorp, 2003, s.51<br />
8 Changingminds.org, 2004<br />
9 Jacobsen, 2002, s.492<br />
5
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
behov sker detta på bekostnad av personalen, behov, vanor och ovanor får inte inverka<br />
störande på produktionen. Det är resultaten som räknas i detta fall.<br />
• Avslappnat ledarskap – Kännetecknas av ett motsatt förhållningssätt till producerande<br />
ledarskap med ett svagt intresse för produktionen kombinerat med stark omtanke för<br />
medarbetarna. På samma sätt förutsätter denna ledare att det råder ett<br />
motståndsförhållande mellan organisationens och de anställdas behov. Det går inte att<br />
tillfredställa den ena parten utan att det går ut över den andra. Störst vikt läggs ner på<br />
hänsyn till människors känslor, önskningar och krav. De anställda har därför stor<br />
handlingsfrihet i arbetet.<br />
• Uppgivet ledarskap – Kännetecknas av ett lågt intresse för såväl produktionen som<br />
människorna i organisationen. Denna ledarstil antar precis som de två tidigare stilarna att<br />
det råder ett motsatsförhållande mellan organisationen och de anställdas behov. Dock<br />
upplevs detta inte som något dilemma, eftersom att ledaren inte är engagerad i vare sig<br />
produktionen eller de anställdas behov. Ledaren känner sig utanför gällande helheten och<br />
försöker i huvudsak göra så lite som möjligt utan att få sparken.<br />
• Kompromissande ledarskap – Denna ledarstil representerar en kompromiss där ledaren<br />
visar medelstark hänsyn till både människor och produktion. Ledaren antar också att det<br />
finns ett motsatsförhållande mellan organisationens produktionsmål och de anställdas<br />
behov och krav. Istället för att lägga tyngdpunkten på något av dessa förhållanden, som<br />
producerande och avslappnat ledarskap gör eller ge upp helt och hållet som det uppgivna<br />
ledarskapet, försöker ledaren istället balansera perspektiven från båda sidorna så gott det<br />
går. Grundtanken i detta ledarskap är att människor gör det man ber dem om, förutsatt att<br />
man förklarar syftet med uppgiften. Den kompromissande ledaren kommunicerar med sina<br />
medarbetare och försöker dra in dem i beslutsfattandet, ledaren är dessutom alltid öppen<br />
för förslag. Kärnan i detta tankesätt är att ge de anställda en känsla av inflytande på besluten<br />
vilket leder till att de accepterar organisationens krav, och samtidigt visa tillräcklig omtanke<br />
om deras trivsel för att tillräcklig produktion ska uppnås.<br />
• Lagledarskap – Denna ledarstil kännetecknas av starkt engagemang i såväl personalens<br />
behov som produktion. En stor skillnad mellan de andra fyra ledarstilarna och denna är att<br />
den lagspelande ledaren anser att det inte behöver existera någon konflikt mellan de<br />
anställdas behov och organisationens produktionskrav. Istället förutsätter denna ledare att<br />
omtanke om organisationen och omtanke om de anställda låter sig förenas. De drag som<br />
utmärks i denna ledarstil är att stor vikt läggs på medarbetarnas medverkan, engagemang<br />
och samarbete, ömsesidig information, tillit och respekt och gemensamt ansvar för resultat.<br />
Blake och Mouton hävdar att lagledarskap är den bästa ledarstilen, då den tillfredsställer vissa<br />
grundläggande behov hos människor och skapar ett förhållande som engagerar de anställda. Trots<br />
att lagledarskapet utmärks som det bästa ledarskapet är detta endast en generell modell, detta<br />
ledarskap behöver nödvändigtvis inte fungera bäst i alla situationer. I vissa fall kan de anställda<br />
fungera väldigt bra under en produktionsorienterad ledning, medan ett avslappnat ledarskap kan<br />
fungera bäst i andra kan fall. Det innebär att faktorer som påverkar vilken ledarstil som är effektivast<br />
i hög grad beror på situationen ledaren befinner sig i.<br />
6
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
Effekti<strong>vt</strong> ledarskap<br />
<strong>Ledarskap</strong>et måste alltså anpassas till situationen för att kunna ha en effektiv påverkan på de<br />
inblandade faktorerna. Dock säger det sig själv att lagspelande ledarskap har större sannolikhet att<br />
skapa positiva effekter än uppgivet ledarskap. Därför anser jag att man kan borde kunna ställa upp<br />
ett antal egenskaper och beteenden som symboliserar ett generellt effekti<strong>vt</strong> ledarskap. Jag har därför<br />
valt att undersöka vilka faktorer jag anser ska ingå i ett effekti<strong>vt</strong> ledarskap.<br />
• En ledare måste ha förmågan att instruera och inspirera andra i deras arbete, anpassat efter<br />
situation genom att delegera ut uppgifter, visa hur de ska göras eller ge en viss frihet.<br />
• Ledaren måste ge positiv kritik när uppgifter utförts, vilket leder till ökad motivation.<br />
• Ledaren måste ha förmågan att engagera personerna runt sig, skapa ett samarbete anpassat<br />
till individernas bakgrund och kunskaper för att få ut det mesta av gruppen.<br />
• Ledaren måste ha en förmåga att kunna lyssna, förstå och visa empati för personer runt sig.<br />
Motivationens betydelse beskrivs tydligt i det ryska ordspråket<br />
‐ ”Driv inte på en häst med slag, utan med havre.” 10<br />
Utöver de punkter jag har beskrivit finns det troligtvis fler aspekter som kan vara användbart för att<br />
kunna dra så stor nytta av ledarskapet som möjligt. En annan viktig metod för att effektivisera<br />
ledarskapet kan vara att använda sig av fler olika ledarstilar och kombinera dessa vid behov.<br />
Exempelvis kan ledaren skifta från ett mer auktoritärt ledarskap genom att berätta att en förändring<br />
behöver ske, till en demokratisk ledarstil där ledaren behöver input från gruppen gällande idéer och<br />
förslag, för att slutligen delegera arbetsuppgifter till medarbetarna.<br />
<strong>Ledarskap</strong> i produktutvecklingsprocessen<br />
I detta kapitel tänkte jag beskriva de ansvarsområden och uppgifter jag anser att projektledaren har i<br />
projekt gällande produktutveckling. Vad som krävs av projektledaren för att skapa en gemensam<br />
målsättning och kommunikation, allt detta för att skapa ett effekti<strong>vt</strong> projekt. Jag har därför delat upp<br />
projektarbetet i olika faser som jag anser lämpliga i relation till projektledarens uppgifter.<br />
Företag använder sig av projekt för att genomföra en arbetsuppgift inom vissa givna ramar. Detta kan<br />
exempelvis vara utveckling av en idé för en tjänst eller produkt som har fått godkännande av<br />
beslutsfattare. Ett projektarbete inleds för att tilldela uppgiften en tydlig prioritet och fördela tydliga<br />
ansvarsområden. Oftast sker en förstudie innan projektet startas där uppgiften definieras,<br />
förutsättningar och genomförbarhet tolkas.<br />
Denna förstudie sker i en arbetsgrupp i samarbete med uppdragsgivaren, projektledaren och vid<br />
behov eventuellt andra personer 11 . Projektledaren blir utsedd av företaget utifrån lämpliga<br />
erfarenheter och kunskap. Denne har en drivande uppgift i projektet, han/hon ska ta initiativ och<br />
skapa ett gott samarbete i gruppen.<br />
10 Ordspråk.se, 2010<br />
11 Marcusson, 1995, s.22<br />
7
Kenneth<br />
Svalelid<br />
KPP306 Produkt‐ och<br />
Processutveckling<br />
2010‐04‐02<br />
Mälardalens högskola<br />
De följande punkterna som jag anser vara viktiga faser i relation till projektledarens uppgifter<br />
är:<br />
bildande<br />
av arbetsgrupp, skapande av planering, välja lämplig metod<br />
och tillvägagångssätt,<br />
genomförande av uppgifter och projektavslutning. Dessa<br />
punkter sammanfattas<br />
i flödesschemat i<br />
figur 3.<br />
Förstudie<br />
1. Bilda<br />
arbetsgrupp<br />
2. Skapa<br />
planering<br />
5. Avveckling<br />
av projekt<br />
4.<br />
Genomförande<br />
av uppgifter<br />
3. Välja<br />
metod<br />
Figur 3: Projektledarens uppgifter<br />
1. Bilda projektgrupp<br />
Projektledaren måste ha en inblick i projektets betydelsee för företagets utveckling och kunna<br />
förutse<br />
vilken effekt resultatet kommer att få. Genom<br />
att förstå helheten för<br />
de nödvändiga kraven för<br />
projektet kan personer som tillhandahåller lämplig kompetens tilldelas projektgruppen.<br />
Projektledaren bör vid beslut om<br />
vilka som ska ingå i projektgruppen<br />
kunna påverka detta för att<br />
undvika och förhindra tvister mellan personer som sedan<br />
tidigare har svårt att samarbeta. När<br />
projektgruppen bildas har projektledaren inledningsvis som uppgift att skapa en känsla av<br />
gruppidentitet, detta<br />
anser jag kan göras med hjälp av en<br />
kickoff som<br />
inte har en<br />
direkt förankring<br />
med projektet. En kickoff kan leda till att gruppen skapar<br />
större förståelse för varandra och även<br />
bättre dynamik. En annan uppgift är att diskutera och etablera en gemensam uppfattning om<br />
syftet<br />
med projektet och förstå vad som<br />
krävs för att uppnå målsättningen. Att skapa ett engagemang för<br />
projektet är viktigt.<br />
2. Skapa planering<br />
I denna fas tar projektledaren användning av<br />
informationn som samlats in i förstudien, bland annat<br />
förutsättningar, genomförbarhet, viktig information, krav<br />
på resultat, preciseradee mål och en<br />
huvudtidsplan. Med hjälp av dessa kan planeringen brytas ner i detaljnivå och diskuteras inom<br />
projektgruppen. Medlemmarna<br />
i projektgruppen kan ha viktig information som projektledaren inte<br />
tagit hänsyn till, denna kan vara viktig att diskutera, och planeringen som förfinas med hjälp av en<br />
diskussion i gruppen kan leda till att gruppen<br />
får en känsla av delaktighet i planeringen. Diskussionen<br />
skapar också en större förståelsee för gruppmedlemmarnas arbete och hur det påverkar det<br />
8
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
gemensamma arbetet. Det är projektledarens ansvar att det utförs en undersökning av eventuella<br />
risker som skulle kunna fördröja projektet 12 .<br />
3. Välja metod<br />
För att uppnå önskade mål krävs det att utföra arbetsuppgifterna enligt vissa krav, det gäller därför<br />
att välja rätt metod och tillvägagångssätt. Beroende på projektets omfattning och ämne krävs det att<br />
projektledaren utvecklar en metod som passar projektgruppens utformning och det givna uppdraget.<br />
Kunskaper om tillvägagångssätt från tidigare projektarbetet är viktiga att ta hänsyn till, det är också<br />
viktigt att förstå att metoder kan vara individuella och måste anpassas specifikt.<br />
Andra uppgifter som måste utföras är att förbereda underlag till beslutspunkter, metoder för<br />
utvärdering och stöd vid beslut underlättar att fatta ett objekti<strong>vt</strong> beslut. Under hela projektet måste<br />
projektledaren hantera samordning av delmomenten och uppföljning.<br />
4. Genomförande av uppgifter<br />
När planering och tillvägagångssätt för projektarbetet är utarbetat ska projektet genomföras. Längs<br />
vägen är det lätt att konflikter i gruppen kan uppstå eller att medlemmar tappar intresse. Det är<br />
sådana situationer projektledaren måste stiga in och lösa konflikter eller motivera<br />
gruppmedlemmarna. Helst ska det inte gå så långt att det påverkar projektet, utan ska förebyggas i<br />
ett tidigt stadium. Det är viktigt att hålla en ständig diskussion i gruppen om känslor, tankar och<br />
förbättringar.<br />
Enligt mig är det viktigt att projektledaren använder sig av en metod för att tydliggöra i vilket skede<br />
arbetet befinner sig i och även att kommunicera samtliga medlemmars arbete till gruppen för att se<br />
projektets process i helhet. Något som kan vara viktigt för att göra detta är att hantera en tydlig<br />
dokumentation av arbetsuppgifterna.<br />
5. Avveckling av projekt<br />
När projektet har genomförts överlämnas ansvaret lämpligtvis till produktionsansvarig för<br />
vidarearbete så som vidareutveckling och förbättring av produkten. I denna fas måste projektledaren<br />
planera och leda avveckling av projektet och dess resurser på ett kontrollerat sätt. Uppgifter kan vara<br />
att rensa bland arbetsdokumenten och arkivera det som är av värde. Projektledaren skriver en<br />
kortfattad projekthistorik och kontrollerar att alla mål har uppfyllts.<br />
Det är viktigt att samla in erfarenheter från projektet, en sammanfattning kan i slutet av projektet<br />
göras i samband med en diskussion i gruppen. Lärdomar kan vara väldigt viktiga för framtida projekt,<br />
tyvärr glöms detta steg bort allt för ofta.<br />
Övergripande uppgifter<br />
Utöver de uppgifter som är uppgiftsrelaterade har projektledaren ett antal övergripande uppgifter<br />
som bör finnas med i hela projektet. Detta är exempelvis att kunna delegera ut uppgifter på ett<br />
lämpligt sätt och till rätt personer, förmedla information som finns tillgänglig och samla information<br />
om så skulle behövas. Projektledaren måste stödja gruppmedlemmarna genom hela projektet, detta<br />
genom såväl vägledning som att erbjuda kunskapsutveckling inom ett speciellt område. För att<br />
12 Eppinger, 2008, s.343<br />
9
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
projektet ska uppfylla företagets mål krävs det även en samverkan med övrig projektledning inom<br />
företaget och andra inblandade.<br />
Ett bra verktyg som kan användas vid diskussion och utvärdering i hela projektet är PIPS, vilket på ett<br />
mer styrt sätt framtvingar diskussioner som vanligtvis kanske inte diskuteras. Då diskussionen ingår i<br />
ett verktyg anses inte åsikterna vara personliga påhopp, diskussionen är till för att lösa problem och<br />
då måste svåra ämnen komma till ytan.<br />
Modellen jag har beskrivit anser jag innefatta många nödvändiga element för att stödja ledarskap i<br />
en produktutvecklingsprocess. Självklart är det väldigt svårt att uppnå ett helt perfekt projekt, det<br />
kommer alltid uppstå problem och en projektledare är inte mer än mänsklig.<br />
10
Kenneth Svalelid 2010‐04‐02<br />
KPP306 Produkt‐ och Processutveckling<br />
Mälardalens högskola<br />
Referenser<br />
Litteratur<br />
Jacobsen Dag Ingvar, Thorsvik Jan, (2002), Hur moderna organisationer fungerar<br />
Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐02276‐x<br />
Ahltorp Birgitta, (2003), <strong>Ledarskap</strong> ur ett ledningsstilsperspektiv<br />
Wallin & Dalholm, Lund, ISBN: 91‐628‐5763‐0<br />
Kaufmann Geir, Kaufmann Astrid, (2005), Psykologi i organisation och ledning<br />
Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐03327‐3<br />
Marcusson Leif, Ahlin Anders, (1995), Projektledaren I praktiken 1<br />
Studentlitteratur, Lund, ISBN: 91‐44‐48161‐6<br />
Eppinger Steven D, Ulrich Karl T, 2008, Product Design and Development<br />
McGraw‐Hill/Irwin, New York, ISBN: 978‐007‐125947‐7<br />
Internet<br />
Nationalencyklopedin, (2010), Desintegrering,<br />
http://www.ne.se/desintegrering?i_h_word=ledarskap<br />
(2010‐03‐17 kl 14.59)<br />
ChaningMinds.org, Six Emotional Leadership Styles<br />
http://changingminds.org/disciplines/leadership/styles/six_emotional_styles.htm<br />
(2010‐03‐24 kl 20.52)<br />
Ordspråk.se, <strong>Ledarskap</strong><br />
http://www.ordsprak.se/sokresultat_ord.asp?kategori=39<br />
(2010‐03‐29 kl. 15.06)<br />
11