Protokoll nr 21 2009-02-24 - Samverkan i Västra Götaland-Startsida

Samordningsförbundet Norra Bohuslän
• Västra Götalandsregionen
• Försäkringskassan
• Arbetsförmedlingen
• Kommunerna, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanum
ansvarig tjänsteman: Gudrun Emilsdottir, 0523–66 47 87, 0706-396 933, gudrun.emilsdottir@sotenas.se
Protokoll från styrelsemöte nr 21 i Samordningsförbundet Norra Bohuslän
Datum: Tisdagen den 24 februari 2009
Tid: 13.00 – 16.00
Plats:
Strömstadsvägen 7, Munkedal
Ordinarie Per Arne Brink Västra Götalandsregionen
ledamöter Carl Löfgren Arbetsförmedlingen
Leif Andersson
Strömstads kommun
Närvarande Helena Lundkvist (tjg) Försäkringskassan (ersättare)
ersättare Jan Alexandersson Västra Götalandsregionen (ersättare)
Gerd Melin
Tanums kommun (ersättare)
Claes Hedlund
Munkedals kommun (ersättare)
Mats Abrahamsson Sotenäs kommun (ersättare)
Roland Karlsson Lysekils kommun (ersättare)
Övriga närvarande Gudrun Emilsdottir Samordningsförbundet N-Bohuslän (ansvarig tjänsteman)
Ulf Haglund utredare i Finsamteamet 14.30 – 15.00
Anette Adamsson Coach i Finsamteamet 14.30 – 15.00
Frånvarande: Kenneth Hansson Försäkringskassan
Hans Berggren
Arbetsförmedlingen (ersättare)
§ 1 Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordförande Per Arne Brink
§ 2 Val av justerare
Till justerare för dagens protokoll utsågs Leif Andersson
§ 3 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes
§ 4 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 5 Verksamhetsberättelse med tillhörande budget för 2008, beslut
Den hade skickats ut tillsammans med kallelsen till detta möte. Den samt, ”Granskning av
förbundets uppföljning av finansierade verksamheter”, av sakkunnig revisor låg framme vid mötet.
Styrelsen godkände verksamhetsberättelse med tillhörande årsredovisning för 2008 och beslöt att
överlämna handlingarna till revisorerna.
Nästa år kommer även inskrivningstiden för deltagarna att redovisas i verksamhetsberättelsen,
vilket görs på varje styrelsemöte.
Styrelsen delade inte revisorns uppfattning angående otydlighet och brister i intern kontroll av
verksamheten. Se bilaga, adresserad till ägarna.
§ 6 Ersättarnas närvaro och delaktighet i styrelsearbetet
Detta har i första hand gällt kommunrepresentanter (ersättare).
Kommunerna har valt Leif Anderson från Strömstad, som ordinarie ledamot i styrelsen och de
övriga är ersättare och deltar i den utsträckning de har möjlighet.
Samordningsförbundet Norra Bohuslän
c/o Gudrun Emilsdottir, Sotenäs Kommun
456 80 Kungshamn

Samordningsförbundet Norra Bohuslän
• Västra Götalandsregionen
• Försäkringskassan
• Arbetsförmedlingen
• Kommunerna, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanum
ansvarig tjänsteman: Gudrun Emilsdottir, 0523–66 47 87, 0706-396 933, gudrun.emilsdottir@sotenas.se
I förbundsordningen står det att: Ersättare har närvaro- och yttranderätt, men ingen närvaroplikt,
mötet är behörigt om det finns en representant från varje part.
§ 7 Information till kommunstyrelserna 2009
Under förra året informerade ansvarig tjänsteman och respektive coach samtliga
kommunstyrelser, om Samordningsförbundet, vilket var mycket uppskattat.
Det ska ansvarig tjänsteman göra i år igen, med tema om resultat.
§ 8 Finansiering av gemensamma tjänster och gemensamma insatser/uppdrag med övriga
Samordningsförbund i Västra Götaland ex.
a) 50 % informatör
Samordningsförbunden i Vgregionen har en gemensam hemsida www.samverkanvg.se den har
tidigare administreras av tjänstemän från försäkringskassan och Vgregionen.
Samordningsförbunden har blivit flera och har större verksamheter, vilket har lett till mera arbete
och ingen myndighet har IT-personal, med det lediga utrymmet, att administrera uppdragit.
Ägarna har beslutat att anställa en informatör på 50 %, som administrera hemsidan och kan vara
behjälplig i samband med kontakter med pressen och tillverkning av informationsmaterial.
Sedan delar förbunden på kostnaden på samma sätt och för tjänstemannen som arbetar med
uppföljning, SUS och DIS.
Ansvarig tjänsteman fick till uppgift att inhämta skriftligt underlag från ägarna om detta och
framföra att Samordningsförbundet Norra Bohuslän ställer sig bakom att vi gemensamt
finansierar hemsidan, men kontakt med press och tillverkning av informationsmaterial,
ombesörjer vi själva.
Styrelsen ställer sig tveksam till att det ska behövas en 50 % tjänst för att administrera hemsidan?
b)Gemensamma utbildningar/konferenser
Samordningsförbundet Norra Bohuslän, ingår i nätverk med övriga samordningsförbunden i
Vgregionen. Det är ett viktigt uppdrag för nätverket att anordna gemensamma utbildningsdagar
och konferenser, det ökar erfarenhetsutbyte och tillgänglighet.
Samordningsförbundet Norra Bohuslän, avsätter varje år pengar i budget till utbildningar och
konferenser.
Ansvarig tjänsteman har befogenhet att, fatta beslut om vår delaktighet utifrån budget och
riktlinjer i antagen utbildningspolicy.
§ 9 Remissvar om förslag till nationell intresseförening för Samordningsförbund, information
Styrelsen har vid flertal tillfällena tidigare sagt nej till bildande av nationellt nätverk/förening
för Samordningsförbunden.
Styrelsen ställde sig bakom framtagit remissvar i frågan, där vi med tydlighet markerar att:
Samordningsförbundet Norra Bohuslän ställer sig inte bakom bildande av nationellt nätverk/förening.
§ 10 EU-ansökningar, information
Samordningsförbundet Norra Bohuslän fick i början av december, avslag på ansökan om stöd
från Europiska socialfonden, med bl.a. motiveringen att förprojektering saknades.
Ordförande gav då ansvarig tjänsteman i uppgift att lämna in ny ansökan till den 8 januari.
Ansökan lämnades in om förprojektering angående kartläggning av vilka personer som är i störst
behov av ”Finsamteamets” insatser.
Styrelsen såg positivt på detta.
§ 11 Ansökan till ”Studentfirman” Psykologiska institutet om utvärderingar våren 2009,
Anmälan skulle vara inne senast 18 februari.
Två förslag lämnades in, det ena enligt beslut från styrelsemöte nr 19, den 4 november 2008 om:
Hur deltagarna upplever insatserna och den hjälp de får?
Och det andra om: Effekterna av insatserna
Samordningsförbundet Norra Bohuslän
c/o Gudrun Emilsdottir, Sotenäs Kommun
456 80 Kungshamn

Samordningsförbundet Norra Bohuslän
• Västra Götalandsregionen
• Försäkringskassan
• Arbetsförmedlingen
• Kommunerna, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanum
ansvarig tjänsteman: Gudrun Emilsdottir, 0523–66 47 87, 0706-396 933, gudrun.emilsdottir@sotenas.se
Ytterligare förslag har funnits om att utvärdera: Myndigheternas,”moderorganisationernas”
delaktighet och syn på Samordningsförbundet?
Det bl.a. med tanke på vad som framkom vid utvärderingen av teamet i höstas.
§ 12 Sammanfattning av utvärderingen av teamet som gjordes i höstas
Styrelsen fick muntlig redovisning av utvädrarna på senaste styrelsemöte och skriftlig rapport
innan jul.
Vad som framkom vid utvärderingen av teamet, så finns det följande utvecklingsområden:
• Koordination/styrning
• Kommunikation mellan olika delnivåer inom förbundet
• Målsättning i förhållande till målgrupper
• Ökat engagemang från ”moderorganisationerna”
• Ökat effektivitet i organisationen och teamarbetet
• Behov av metodutveckling och att systematisera erfarenheterna
• Orealistiska förväntningar, angående deltagare, tidsbegränsningar och flöde
Styrelsen anser att dessa synpunkter ska i första hand gå vidare till Beredningsgruppen för
åtgärder.
Styrelsen har svårt för att förstå flera av synpunkterna, utifrån resultatet av insatserna 2008.
Den 26 mars ska bli seminarier för styrelsen, beredningsgruppen och teamet, bl.a. för att
tydliggöra olika nivåers ansvarsområde.
§ 13 Ansvarsfrihet för 2007, information
Försäkringskassan, Västra Götalandsregionen och kommunerna Lysekil och Tanum har beviljat
ansvarsfrihet för styrelseledamöterna år 2007 i Samordningsförbundet Norra Bohuslän.
Frågan har inte varit uppe i Munkedal, Sotenäs eller Strömstad, men aktuelliserads där ånyo.
§ 14 Information från presidiet, bl.a. möte med Rune Lysell, arbetslivsenhetschef i Sotenäs
Mötet ägde rum strax innan jul, men ytterligare rapport kommer vid nästa styrelsemöte, när
Kenneth Hansson vice ordförande är närvarande.
§ 15 Insatser 2009 och aktuell statistik, ansvarig tjänsteman och utredare informerar
Ulf Haglund utredare presenterade sig och berättade om arbetet med utredningarna, 4 veckors
program, med 10 deltagare i grupp.
Anette Adamsson coach, berättade om Finsamteamets arbete i övrigt och sedan svarade de på
frågor från styrelsen.
Ansvarig tjänsteman redogjorde för aktuell statistik och att flödet i verksamheten har ökat,
25 nya deltagare från årsskiftet och för tillfället har teamet 52 deltagare inskrivna.
§ 16 Mötesagenda 2009
Den hade bifogats kallelsen och godkändes.
§ 17 Övriga frågor
Det fanns inga övriga frågor
§ 18 Mötet avslutas
Ordförande Per-Arne Brink tackade alla för visat intresse och avslutade mötet
Gudrun Emilsdottir Per Arne Brink Leif Andersson
Sekreterare Ordförande Justerare
Samordningsförbundet Norra Bohuslän
c/o Gudrun Emilsdottir, Sotenäs Kommun
456 80 Kungshamn