Ladda ner nr 1 av OITP Magasinet hÃ¤r - Office IT-Partner

More documents

Recommendations

Info

24 Förändra med framgång Pontus Haglund från Microsoft om att motivera och hur man gör för att lyckas med förändringar. Kul eller jobbigt med nya rutiner? Är det inspirerande med nya arbetssätt och nya tekniker eller känns det motigt att behöva göra om för att göra rätt? Även om förändringar inte är farliga så är det många som suckar när det är dags att införa nya rutiner, nya programvaror och nya sätt att arbeta på. Oavsett om det är för att man inte vill, orkar eller kan, så är det vanligt att det knorras på golvet när det är implementeringsdags av nya smarta lösningar … Då gäller det att plocka fram morötterna och få folket att vilja, för många gånger är det just bristen på vilja det handlar om, men det är något som oftast går att locka fram. Nyheter och förändringar är något som många gånger är både positiva och nödvändiga. Pontus Haglund är lösningsspecialist inom produktivitet på Microsoft och har mött en och annan bakåtsträvare som tycker det mesta var bättre förr. Har du några bra tips och idéer på hur man gör för att lyckas med att föra in nyheter och hur man motiverar personalen när det är uppgraderingsdags? – Absolut. Det gäller att få ut att det som var rätt och riktigt i går inte nödvändigtvis behöver vara det i dag och i morgon. Det gick ju jättebra att bokföra med papper och penna på trettiotalet, men det gör det inte i dag. Det som en person kan göra i dag krävde en hel avdelning i går. Teknik ersätter inte folk utan hjälper dem att göra saker enklare och mer effektivt. Men trots ny teknik handlar fortfarande mycket om relationer. Personalen är a och o för ett framgångsrikt företag och det gäller att behålla duktiga medarbetare och att få dem att trivas. För vad kostar det inte att anställa och lära upp nytt folk? Vad är kostnaden för några frukostmackor, en ergonomisk stol och ett gymkort kontra att någon väljer att sluta? Är det dyrt? Nej. Ökar det trivseln? Ja. Då är det småpengar i jämförelse. Det gäller att titta på helheten och att bygga en stark gemenskap på företaget så att personalen trivs både på jobbet och med varandra. – På en del arbetsplatser får man exempelvis inte surfa eller chatta på arbetstid för att ledningen inte litar på att personalen gör sitt jobb. Att man måste vara på plats och inte får pyssla med annat leder bara till misstro och missnöje och ett dåligt arbetsklimat. Egentligen är det ju ointressant var man befinner sig när man jobbar och när på dygnet man gör det. Det viktigaste är att man gör ett bra jobb, och det hänger mycket ihop med hur man trivs. Har du roligt på jobbet? Trivs du bra så jobbar du bra, det är viktigt att fokusera på att bygga en bra gemenskap. Det är ett generationsskifte på gång, och de som är unga idag, de som tycker att mejl är något för gamlingar, de kommer att ställa helt andra krav vad det gäller teknik och frihet, och det är bara för företagen att anpassa sig. Men förutom att man låter folk jobba hemifrån och surfa och chatta på arbetstid, hur gör man för att nyttja IT på ett bra och effektivt sätt så att det verkligen tillför verksamheten något? – Alla företag har olika IT-mognad, men enligt amerikanska undersökningar så bör en bra IT-avdelning klara att serva ungefär 600 anställda per IT-personal. Jag har varit på många företag där man inte ens klarat att serva 15 personer, och det borde i alla fall fungera som en allvarlig varningsflagga. Några saker att tänka på är att hålla sig till välkända och beprövade märkestillverkare, att standardisera utrustningen så långt det går, att hitta stabila och flexibla lösningar som gör att verksamheten fungerar även om personalen inte alltid är på plats och att inte utveckla nya system från scratch … – Tid är pengar. Det lönar sig inte att uppfinna hjulet varje gång. Att standardisera och låta personalen ha bra verktyg både när det gäller hård- och mjukvara, de senaste versionerna och så vidare, det kostar inte många kronor på ett år, plus att bra verktyg stimulerar till utveckling också. Att fokusera på kärnverksamheten och att göra det var och en är bäst på är en annan punkt på dagordningen. Pontus menar att det tyvärr inte alltid är självklart när det gäller IT. Han tar en mäklarfirma som exempel. – Det är självklart att de ska ha kostym, skjorta och slips, men det betyder ju inte att de tvättar och stryker själva, likadant borde det vara med IT, självklart ska de ha ett välfungerande IT-stöd, men de behöver ju inte sköta driften på egen hand? Fler företag köper tjänster online och lägger ut stora delar av driften på andra, och det är något som även gäller mer komplexa lösningar. Lösningar som tidigare bara fanns tillgängliga för stora företag börjar i dag bli mer gångbara även för mindre företag. – Jag har hört att man har en obegränsad IT-budget på Ikea och att det enda kravet är att varje projekt som genomförs ska kunna räknas hem, så borde det vara på fler företag. Många företag resonerar tyvärr i termer som att IT ska vara så billigt som möjligt, utan att de egentligen tittar på vad IT kan ge istället för vad det kostar. IT är ingen kostnad, det är en investering. Tre bra tips Tävlingar Tävlingar är ett enkelt och bra sätt att få folk att engagera sig. Skapa ett intresse för det nya och belöna de som är mest aktiva. Bygg intranät, webbsidor eller andra samlingsplatser där folk kan samlas och diskutera och bry sig om det som händer och sker. Lotta ut heta prylar med jämna mellanrum till dem som engagerar sig, och belöna den som är mest aktiv och kommer med bäst idéer med en weekend i Barcelona med kärestan eller något annat eftertraktat. Kostnaderna för en resa och några mp3-spelare blir väldigt liten i förhållande till engagemanget som skapas.
25 Gå hela vägen När det är dags att byta och uppgradera programvaror och system blir utbildningsdagen startdatum för den nya ordningen. Plocka bort all gammal utrustning och håll utbildningen på den nya datorn som personalen sedan får ta med sig tillbaks till arbetsplatsen när utbildningen är klar. Är det ett nytt mejlsystem som ska implementeras så låt medarbetarna lära sig det nya systemet direkt i det egna mejl-kontot på den egna datorn. Lär ut det nya i så skarpt läge som möjligt och se till att alla nya programvaror och annan utrustning finns på plats redan från start. Ställ krav på IT Titta på vilka lösningar som gagnar företaget. Fråga runt. Kolla med konsulter och annat kunnigt folk om vilka lösningar som passar just er. ”Vi har de här utmaningarna … Vilka lösningar finns det då …?” Ta hjälp. Har ni ingen egen IT-avdelning så våga lägg ut det på konsultföretagen. Låt inte hobbyteknikern på företaget bygga era egna lösningar utan använd beprövad teknik och kompetenta tekniker. Du kanske snickrar, mekar, handarbetar eller är duktig på något annat område, men ingen är expert på allt. Använd IT för att göra er mer konkurrenskraftiga. Pontus Haglund ÅLDER 31 FAMILJ Sambo BOR Stockholm GÖR FÖR ATT LEVA Jobbar som lösningsspecialist på Microsoft TAR SIG FRAM På c y ke l GÖR PÅ FRI TIDEN Pysslar med kampsport
Page 1 and 2: OITP 1 ETT MAGASIN FRÅN OFFICE IT-
Page 3 and 4: 3 4 23 24 Dalarna 0243-48 82 00 inf
Page 5 and 6: 5 SIMPLY THE BEST … Bara de allra
Page 7 and 8: 6 Örnsköldsvik, Sundsvall, Gotlan
Page 9 and 10: 9 ting er Kjells trendspaning En p
Page 11 and 12: 11 Dell rekommenderar Windows Vista
Page 13 and 14: 13 Office IT-Partner = Cisco Select
Page 15 and 16: 15 David Treiberg, Sverigechef F-Se
Page 17 and 18: 17 Effektiv klient- och serverhante
Page 19 and 20: KAN DU ENKELT SÄKERHETSKOPIERA OCH
Page 21 and 22: Varför ska man egentligen virtuali
Page 23: 23 För lite mer än 25 år sedan l
Page 27 and 28: Philips nya lovordade menysystem oc

Ladda ner nr 1 av OITP Magasinet hÃ¤r - Office IT-Partner

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?