Styrelseprotokoll - SMoK - Sveriges Musik

Styrelseprotokoll
Datum: 2010-06-21- 22
Plats: Villa Brevik, Lidingö
Närvarande: Per Sjöberg, Sune Johansson, Lars Paulsson, Andrine Bendixen Mangs, Michael Brolund,
Yvonne Gärd, Carina Hauge-Rouass, Mats Gripenblad och Mats Widelund. Adjungerade: Dag Krafft och
Håkan Sandh.
Frånvarande: Lisbeth Hultberg, Lars Härstedt Salmonson, Lars Johansson och Sylvia Carlsdotter.
§ 1 Mötet öppnandes av ordf Per Sjöberg
§ 2 Till mötessekreterare valdes Håkan Sandh
§ 3 Till justerare valdes Michael Brolund
§ 4 Fastställande av röstlängd.
Beslut: Mats Gripenblad ersätter Lisbeth Hultberg. Yvonne Gärd ersätter Lars Härstedt
Salmonson.
§ 5 Ärendelistan
Beslut: Ärendelistan fastställdes enligt utsänt förslag.
§ 6 Föregående protokoll.
Beslut: Skrivelse från Björn Emmoth inte med på dagordningen för dagens möte. Frågan
hänskjuts istället till kvalitetsgruppen.
§ 7 Ekonomisk rapport. Dag Krafft redovisade det ekonomiska läget. Intäkter och utgifter ligger i nivå
med fastlagd budget.
Beslut: Rapporten godkändes.
§ 8 Inkomna och avgivna skrivelser av speciell betydelse.
Ansökningar för anordnande av rikskonferens 2012 har inkommit från Borlänge, Sollentuna och Bollnäs
kommuner.
§ 9 Nulägesrapporter/diskussioner kring arbetet i arbetsgrupperna
- Konferensgruppen
Föreberedelse för konferensen i Västerås. Samverkan med högskolorna kommer att ske. Möte inplanerat i augusti.
- Kultur i skolan
Inget grupparbete
- Kvalitetsutveckling i mok
Förslag: I samverkan med SKL, ta fram fler uppgifter från mok. Ev i bara ett urval av ca 50 kommuner.
- Metodikutveckling, IT, tillgänglighet
Förslag: Hur kan kulturskolornas metodik se ut om 10-20 år? Projekt tillsammans med SKL, US, KUR, högskolorna
för att utveckla verksamheten inom några områden, förutsättningar för metodik; undervisning på olika tider (skoltid, em/
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 1

lov helger,) ungdomar som stödpersoner för yngre elevers undervisning, avgiftens betydelse, etc etc Elevgrupper, lärargrupper,
politikergrupper diskuterar.
§ 10 Information kring skolverkets syn på mok verksamhet. Ärendet har aktualiserats av att skolverket har
skrivit till Hällefors kommun att det finns otydlighet om eleverna får undervisningstid enligt kurs- och
timplaner. Oklarhet finns om påpekandet avser att eleverna ”går ifrån” till kortare instrumentallektioner i
kulturskolans regi eller om det avses lektioner i exemplevis dans, med kulturskolans lärare, inom ordinarie
timplan.
Beslut: Ordförande tar kontakt med Hällefors och undersöker om det finns mer underlag för hur
skrivelsen skall tolkas.
§ 11 Diskussion angående den kommande lärarutbildningen. En diskussion fördes kring hur vi skall
organisera kontakterna med de olika högskolorna framöver.
Beslut: En inventering görs genom att alla styrelseledamöter kollar vilka folkhögskolor, högskolor
etc i respektive län, som vi borde ha regelbunden kontakt med.
§ 12 SMoKs hemsida. Håkan Sandh presenterade en del av funktionerna på hemsidan.
§ 13 Utvärdering av SMoCKAN
Beslut: Tillsvidare permanenta nuvarande organisation med egen redaktör samt genomföra
läsarundersökning och besök på några kulturskolor för diskussion kring tidningens innehåll.
Målgrupper för tidningen och andra media diskuteras vidare efter det att enkäten genomförts.
§ 14 KRUT – projketet. Håkan Sandh redogjorde för det aktuella läget i planeringen av Interreg-projketet
KRUT som beviljats närmare 16 miljoner kronor för tre år.
Beslut: VU ges i uppdrag att fullfölja planeringen av KRUT- projektet enligt bilaga 1. Per Sjöberg
och Lisbeth Hultberg (ersättare) utses till SMoKs representanter i projektägargruppen.
§ 15 SMoKs styrdokument. En revidering nödvändig eftersom de inte är helt synkrona.
Beslut: Utforma styrdokumenten inför kommande årsmöte enl bilagorna 2 och 3. Arbetsplanen
för 2010 har ändrats i en intern version som inte ersätter den av årsmötet beslutade handlingen.
Styrelsen skall fortsätta att diskutera och initiera diskussion, exempelvis på kommande
rikskonferens, kring plattformens innehåll.
§ 16 Årets musik- och kulturskolepris
Diskussioner har förts med Rikskonserter, Kulturrådet och Lärarförbundet hur priset skulle kunna se ut.
Beslut: Vi håller diskussionerna kring prisen öppna och huvudspåret är att Kulturrådet
förhoppningsvis kan ta hand om svenska Musikrådets pris.
§ 17 Personliga rapporter. Information.
- Svenska musikrådet
Yvonne Gärd rapporterade att Musikrådet är nedlagt.
- Myndigheternas samverkansgrupp
Håkan Sandh rapporterade att gruppen inte träffats under det senaste året.
- Nordiska musik- och kulturskoleunionen
Per Sjöberg rapporterade att det nordiska nätverket är aktivt bla med diskussioner kring jämförelsetal mellan länderna.
- Europeiska musikskoleunionen
Per Sjöberg rapporterade om EMUs hemsida. (Intranätet har inloggning member + musicisfun)
- SMI
Håkan Sandh rapporterade från SMIs utvecklingsarbete. Aktuellt är samverkan med Mälardalens högskola gällande
lärarutbildning och en ny skolledarutbildning för musik- och kulturskolechefer. VFU, kollegial handledning och ITutveckling
är andra utvecklingsområden.
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 2

- Ambassadörskapet
Michael Brolund och Lars Paulsson rapporterade kring det aktuella läget för vår ambassadör. Nisse L skall skriva i
kommande nr av KulturSmockan.
§ 18 Projektsamverkan med SOF
Beslut: Tillsammans med SOF söka medel för ett projekt sökt med enlighet med det upplägg
som skisserats i bilaga 4.
§ 19 Projektinformation
- Håkan Sandh informerade om att en ansökan för IT-projekt nu skickats från SMoK och RUM till
Arvsfonden.
- En ansökan från Pascalföreningen har också sänts till Arvsfonden. Ingen formell koppling mellan
föreningen och SMoK finns. Däremot kan föreningen ses om en fortsättning på SMoKs Pascal-projekt.
§ 20 Övriga frågor. SMoKs styrelses länsträffar.
Beslut: Styrelsen tar till länsträffarna med sig tre frågeställningar:
- Vilka erfarenheter finns kring kulturskolornas verksamhet inom grundskolans timplanjämför
med skrivelse från Skolverket angående Hällefors.
- Länsgrupperna anmodas skapa egna grupper på SMoKs hemsida
- Information kring EMUs verksamhet och hemsida.
Håkan S får i uppdrag att lägga upp en ”sida” inom Styrelsen på hemsidan med aktuella frågor
att kommunicera med länsgrupperna.
§ 21 Kommande styrelsemöten är sedan tidigare fastlagda till 11-12 okt, 6 dec, 10 febr och 29 mars.
§ 22 Mötet avslutas.
Håkan Sandh
Sekreterare
Per Sjöberg
Ordförande
Michael Brolund
Justerare
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 3

Håkan Sandh
projektledare
Sveriges Musik- och Kulturskoleråd
Box 16344
S-103 26 STOCKHOLM
Besöksadress: Nybrokajen 11
+46 708 317 498
hakan.sandh@smok.se
www.smok.se
07-10-1707-10-17
Till SMoK styrelsen
KRUT - projektet
Planering
Personal:
- Som projektledare anställs Ulrika Jörgensdotter från 1 aug 2010 tom 31 juli 2013.
- Som samordnare för den danska delen av projektet anställs Gunnild Bak de Ridder på 30% av heltid från
1 aug 2010. Förhoppningsvis kan detta ordnas via att Århus kommun anställer henne och sedan debiterar
SMoK för lönekostnaderna.
- Ekonomitjänster motsvarande 40-50% av heltid köps av firma ägd av Bjarne Schützer, Strömstad.
- Håkan Sandh arbetar i projektet inom sin projekledartjänst som informatör motsvarande 30-40% av
heltidstjänst.
- Den norska delen av projektet svarar för egna anställningar och administration av dessa.
Webbsida:
Projektets hemsida kommer att ligga under www.smok.se Troligen under egen adress. SMoKs hemsida
byggs ut med vissa funktioner för att bättre svara mot projektets krav.
Konferenslokaler:
Projektet upphandlar konferenslokaler för de första två sammankomsterna via Bokningsbolaget.
Ev kommer bokningsbolaget att svara för viss administration av räkningar mm i samband med
konferensdagarna.
Projektägargrupp:
En projektägargrupp bildas med ordf i SMoK Per Sjöberg, Oddvin Vatlestad, direktör Norskt
kulturskoleråd och Poul Thunbo Damusa. Denna grupp är rådgivande till SMoK som Lead Partner i
projektet. Projektledaren rapporterar direkt till denna grupp.
Projektledningsgrupp:
En projektledningsgrupp bildas av Ulrika Jörgensdotter, Gunnhild Bak de Ridder och Lars- Emil
Johannesson. Denna grupp blir projektets operativa ledning.
Avtal:
Avtal upprättas mellan SMoK och alla deltagande kommuner i Danmark och Sverige och mellan SMoK
och Norsk kulturskoleråd. Jönköpings stadsjurist kommer förhoppningsvis att kunna biträda SMoK i
detta arbete.
Deltagande kommuner i Danmark och Sverige kommer debiteras egeninsats under augusti.
Styrelsen föreslås besluta
att ge VU i uppdrag att fullfölja planeringen av KRUT- projektet enligt ovan angivna planer.
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 1

STADGEFÖRSLAG 2010-06-15
SVERIGES MUSIK- OCH KULTURSKOLERÅD, SMoK
1. Föreningens ändamål
Sveriges Musik- och Kulturskoleråd är en ideell, partipolitiskt och fackligt obunden förening med uppgift
att verka för en tillgänglig, effektivt arbetande och högkvalitativ musik-/kulturskola i Sverige.
2. Föreningens verksamhetsidé
SMoK skall genom opinionsbildning, kompetenshöjning och omvärldsbevakning arbeta för att
musik- och kulturskolornas verksamhet stärks lokalt, regionalt nationellt och internationellt.
3. Medlemskap
Endast den som vill verka för föreningens stadgar och plattform antas som medlem.
Medlemskapet kan antingen vara fullvärdigt eller stödjande.
Fullvärdigt medlemskap
Fullvärdigt medlemskap i SMoK riktar sig till kommuner i Sverige som äger eller i egen regi driver musikoch
kulturskola. Även andra kommuner i Sverige, som inte äger eller i egen regi driver musik- eller
kulturskola, kan erhålla fullvärdigt medlemskap om SMoK:s styrelse så beslutar.
Medlemskap erhålls då styrelsen godkänt ansökan samt att avgift för året erlagts.
Medlemsavgifter fastställs vid föreningens årsmöte
Varje fullvärdig medlem äger vid årsmötesförhandlingarna en röst
Stödjande medlemskap
Stödjande medlemskap är öppet för musik- och kulturskoleverksamhet som inte ägs eller drivs av
kommun
Stödjande medlemskap är även öppet för annan verksamhet eller person som har intresse av att stödja
musik- och kulturskoleverksamhet
Medlemskap erhålls då styrelsen godkänt ansökan samt att avgift för året erlagts.
Medlemsavgift fastställs vid föreningens årsmöte
Stödjande medlemmar äger inte rösträtt.
4. Verksamhet
För föreningens verksamhet skall finnas fastställt en flerårig, rullande handlingsplan, kopplad till
målsättningen. Föreningens verksamhet bedrivs genom:
Medlemsmöten
Styrelse med kansli
Arbetsgrupper
Medlemstidning
Verksamheten planeras och bedrivs per kalenderår. Mandatperiod för förtroendevalda börjar och slutar
vid årsmöte.

5. Medlemsmöten
Medlemsmöte anordnas dels som ordinarie årsmöte, dels som extra möte.
5.1 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas en gång årligen före juni månads utgång på plats och tid som styrelsen
beslutar. Kallelse till årsmötet skall ske skriftligt senast 4 veckor före årsmötet. De motioner och förslag
som föreligger skall medfölja kallelsen.
Vid årsmötet skall förekomma följande ärenden:
Fråga om mötets behöriga utlysande
Val av mötesfunktionärer
Styrelsens årsberättelse jämte räkenskaper och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om eventuella ersättningar till styrelsen
Val av styrelse enligt § 5.1
Val av två revisorer och ersättare för dessa
Revision görs under överinseende av en extern revisor.
Val av valberedning, tre ledamöter, varav en sammankallande
Fastställande av avgifter för medlemmarna för kommande verksamhetsår
Behandling av förslag från styrelsen samt motioner från medlemmar
Fastställande av plattform
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av budget för innevarande kalenderår
Motion skall vara inlämnad till styrelsen senast 6 veckor före årsmötesdagen.
Vid årsmöte skall omröstning ske öppet utom vid personval. Om vid personval ingen kandidat erhåller
mer än halva antalet röster, görs ny omröstning mellan de två som erhållit flest röster.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte annat föreskriver med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den
mening som ordföranden biträder. Röstning för annan kommun genom fullmakt är inte tillåten.
5.2 Extra möte
Extra möte hålls på kallelse av styrelsen eller revisorerna. Om minst 15 procent av medlemmarna skriftligt
begär extra möte, skall styrelsen anordna sådant inom åtta veckor.
I kallelsen skall anmälas vilket eller vilka ärenden som förekommer till beslut. Annat ärende får ej upptas
till behandling.
I övrigt gäller för extra möte samma regler som för årsmöte.
6. Styrelse med kansli
6.1 Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande och fem övriga ledamöter.
För vice ordförande och övriga ledamöter väljs ersättare.
Styrelsen utser sekreterare och kassör.
Styrelsen utser ett verkställande utskott.
Ordförande väljs på ett år. Vice ordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs för mandatperiod på två
år, på så sätt att halva antalet styrelseledamöter och ersättare väljs varje år.
Revisorer och valberedning väljs på ett år.

6.2 Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall:
Leda och samordna föreningens verksamhet.
Bereda ärenden som skall behandlas av medlemsmöte.
Svara för föreningens ekonomiska planering.
Svara för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar.
Ha arbetsgivaransvar för föreningens anställda, bland annat genom att utse och entlediga dess tjänstemän.
Svara för föreningens centrala administration och arkiv.
6.3 Styrelsens arbetsformer
Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och därtill minst 4 ledamöter är närvarande.
Varje närvarande ledamot äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
Protokoll skall föras över sammanträde med styrelse och arbetsutskott.
7. Arbetsgrupper
För särskild fråga eller uppgift kan styrelsen tillsätta arbetsgrupper som har att arbeta enligt för uppgiften
fastställd verksamhetsplan. Protokoll skall föras över sammanträden inom arbetsgrupperna.
8. Uteslutning
Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Uteslutning ur föreningen kan endast ske på grund av att medlem:
- ej erlagt beslutade avgifter,
- har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller
- uppenbarligen skadat föreningens intressen
Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig
inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas.
Beslutet skall tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.
9. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på ett ordinarie årsmöte med två tredjedels majoritet.
10. Föreningens upplösning
Fråga om föreningens upplösning skall upptas och beslutas vid två efter varandra följande årsmöten.
Beslutet träder i kraft vid utgången av löpande verksamhetsår.
Upplöses föreningen, skall dess tillgångar disponeras på det sätt årsmötet beslutar.
Stadgarna reviderade 2010-03-19
Stadgarna reviderade 2006-03-31
Stadgarna reviderade 2003-04-04
Stadgarna reviderade 2002-04-11
Stadgarna reviderade 2001-03-29
Stadgarna reviderade 2000-03-30

10-04-1410-04-14
SMoKs PLATTFORM
SMoKs vision
Alla barn och ungdomar har rättighet och möjlighet att utveckla kreativitet, färdigheter och erfarenheter
genom tillgång till en mångfald av konstnärliga uttryck.
SMoKs verksamhetsidé
SMoK skall genom opinionsbildning, kompetenshöjning och omvärldsbevakning arbeta för att musik- och
kulturskolornas verksamhet stärks lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.
SMoKs långsiktiga mål
– Verka för en tillgänglig, effektiv och högkvalitativ musik- och kulturskola i Sverige.
– Stärka den kulturella yttrandefriheten i den demokratiska processen.
– Stimulera debatt och skapa opinion i frågor inom musik- och kulturskoleområdet samt barn- och
ungdomskulturområdet.
– Främja samarbete mellan musik- och kulturskolorna samt mellan dessa och andra skolformer och
institutioner i samhället.
– Verka för ändamålsenlig utbildning på högskolenivå inom musik- och kulturskoleområdet.
– Initiera och sprida kunskap om nationella såväl som internationella utvecklings- och forskningsprojekt
inom barn- och ungdomskulturområdet.
– Stärka och utveckla nationella och internationella kontakter inom musik- och kulturskolevärlden.
– Verka för ett ökat statligt engagemang för musik- och kulturskolan.
SMoKs inriktningsmål för musik – och kulturskolan
Musik- och kulturskolorna skall erbjuda alla barn och ungdomar en pedagogisk, lustfylld, skapande och
frivillig verksamhet för konstnärlig och personlig utveckling.
– Musik- och kulturskolorna skall aktivt verka för att alla barn och ungdomar – oavsett mentala, fysiska,
kulturella, sociala, geografiska eller ekonomiska förutsättningar – kan delta i verksamheten. (Se FNs
konvention om barnets rättigheter, särskilt artiklarna 4, 13 och 31)
– Musik- och kulturskolan skall ha utbildade lärare.
– Musik- och kulturskolans skall ha pedagogik som utgår från barnets egen lust att lära och skapa.
– Musik- och kulturskolan skall arbeta för att få en viktig roll för såväl personlig som samhällelig
utveckling.
– Musik- och kulturskolan skall erbjuda en bred verksamhet samt ge möjlighet till specialisering och
fördjupning.
– Musik- och kulturskolan skall se elevernas påverkansmöjlighet på innehåll och utforming av skolans
verksamhet som en förutsättning för hög kvalitet.
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 1

Håkan Sandh
projektledare
Sveriges Musik- och Kulturskoleråd
Box 16344
S-103 26 STOCKHOLM
Besöksadress: Nybrokajen 11
+46 708 317 498
hakan.sandh@smok.se
www.smok.se
Bilaga 4
07-10-1707-10-17
Orkester-projektet
En första skiss
Mål:
- Arbeta med samverkan professionellt musikliv – amatörmusikliv och kulturskolor för att hitta nya
former för främja musicerande på stråk – och blåsinstrument och upprätthållande/etablerande av
större ensembler som ungdomssymfoniorkestrar och/eller symfonic bands med ungdomar.
- Hitta former för det etablerade musiklivet att möta behov, krav och önskemål från den unga
generationen som är intresserade av att delta i större ensembler.
Regioner:
Kalmar och Hallands län
Upplägg:
Projektets olika parter konkretiserar tillsammans de instatser de med sina nuvarande resurser kan göra för
att projektets mål skall kunna uppnås. De olika delarna i projektet; rekrytering av elever, byggande av
elevensembler och kulturskolornas äldsta elevers roll i det lokala amatörmusiklivet, konkretiseras var för
sig med insatser från samtliga partners. Möjligheterna och fördelar/nackdelar med att arbeta med
regionala elevensembler och/eller amatörensembler skall beskrivas.
Tid:
Planering av projektet hösten 2010. Start 1 jan 2011.
Finansiering:
Medel till projektledning söks hos Statens Musikverk/Kulturrådet.
Håkan Sandh o Magnus Eriksson
SMoK, Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, Box 16344, 103 26 STOCKHOLM, Besöksadress: Nybrokajen 11, Org nr 802402-2561, Pg 669660-3 sid 1