6 Reviderad arbetsordning för landstingsfullmäktige och reviderat ...
6 Reviderad arbetsordning för landstingsfullmäktige och reviderat ...
6 Reviderad arbetsordning för landstingsfullmäktige och reviderat ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
PROTOKOLL<br />
DATUM<br />
2007-02-27<br />
DIARIENR<br />
§ 6 <strong>Reviderad</strong> <strong>arbetsordning</strong> för landstingsfullmäktige <strong>och</strong><br />
<strong>reviderat</strong> reglemente för fullmäktiges beredning<br />
för demokrati-, jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsfrågor<br />
Landstingsfullmäktiges beslut<br />
Landstingsstyrelsens förslag bifölls.<br />
Ärendet behandlades.<br />
Bilaga<br />
1. Landstingsfullmäktiges § 79<br />
2. Reviderat reglemente för fullmäktiges beredning<br />
3. <strong>Reviderad</strong> <strong>arbetsordning</strong> för landstingsfullmäktige<br />
Protokollsutdrag till<br />
Akten<br />
611 88 Nyköping · besök Repslagaregatan 19<br />
tel 0155- 24 50 00 · fax 0155- 24 55 82 · e-mail landstinget.sormland@dll.se<br />
ORG NR 232100-0032 · y:\lednings- <strong>och</strong> verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 07\(02) februari\§ 6 reviderad <strong>arbetsordning</strong> för landstings\§ 6.doc ·<br />
Utskriftsdatum: 2007-03-16 11:50 SID 1(1)
Landstingsstyrelsen<br />
PROTOKOLL<br />
DATUM<br />
DIARIENR<br />
2006-11-13 LS-LED06-450<br />
§ 116 Reviderat reglemente för <strong>och</strong> ändrad benämning på<br />
landstingsfullmäktiges utskott<br />
för demokrati-, jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsfrågor. LF<br />
Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige<br />
1. Landstingsfullmäktige ändrar benämningen utskott till fullmäktigeberedning.<br />
Den nya benämningen blir Landstingsfullmäktiges beredning<br />
för demokrati-, jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsfrågor.<br />
2. Landstingsfullmäktige reviderar reglementet med tillägget att fullmäktige<br />
även väljer ett presidium med ordförande, 1:e vice ordförande<br />
<strong>och</strong> 2:e vice ordförande för denna fullmäktigeberedning.<br />
3. Landstingsfullmäktige ger landstingsstyrelsen i uppdrag att revidera<br />
reglementet enligt ovanstående beslut.<br />
Kommentar<br />
Landstingsfullmäktiges utskott för demokrati- jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsfrågor<br />
har sedan inrättandet saknat ett valt presidium till skillnad mot<br />
de flesta politiska församlingar. Ett presidium bör därför väljas för denna<br />
fullmäktigeberedning för innevarande mandatperiod.<br />
Motivet till ändrad benämning återfinns i Kommunallagens Kap. 3, § 7, där<br />
det anges att fullmäktige får inrätta fullmäktigeberedningar.<br />
Paragrafen förklarades omedelbart justerad.<br />
Protokollsutdrag till<br />
Landstingsstyrelsen<br />
Akten<br />
Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping<br />
Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se<br />
ORG NR 232100-0032 · Y:\Lednings- <strong>och</strong> verksamhetsstöd\Enheter\Administrativa enheten\Processer\Politiska dokument\Landstingsfullmäktige\Protokoll\LF 06\(11)<br />
SID 1(1)<br />
November\§ 79 Reviderat reglemente för <strong>och</strong> ändrad\www § 79.doc · Utskriftsdatum: 2006-11-14 16:36
Landstingets organisation<br />
Bilaga 2 LS § 3/07<br />
2.2 Reglemente för fullmäktiges beredning för demokrati-,<br />
jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsfrågor<br />
§ 1<br />
Landstingsfullmäktige utser inom sig en beredning. Ledamöterna tillsätts<br />
efter proportionerlig ordning, vilket innebär att mandatfördelningen i<br />
fullmäktige utgör grund. Beredningen ska ha elva ledamöter. Ordförande,<br />
1:e vice ordförande <strong>och</strong> 2:e vice ordförande utses av fullmäktige <strong>och</strong> bildar<br />
beredningens presidium. Sekreterare utses av beredningen.<br />
§ 2<br />
Beredningens uppgift är att<br />
‣ samlat bereda <strong>och</strong> diskutera landstingets utåtriktade satsningar inom<br />
demokratiområdet<br />
‣ skapa olika former av mötesplatser för att göra det möjligt att utveckla<br />
dialogen med olika medborgargrupper i vårt samhälle från ungdomar till<br />
invandrargrupper <strong>och</strong> äldre.<br />
‣ samlat bereda, diskutera <strong>och</strong> utvärdera landstingets utåtriktade verksamhet<br />
inom jämställdhets- <strong>och</strong> integrationsområdet.<br />
‣ hålla landstingets övergripande strategier <strong>och</strong> policy för området<br />
aktuella.<br />
Beredningen ska i övrigt bevaka frågor inom verksamhetsområdet<br />
demokrati, jämställdhet <strong>och</strong> integration <strong>och</strong> när så är påkallat initiera<br />
ärenden i fullmäktige.<br />
§ 3<br />
För beredningen gäller i tillämpliga delar vad som sägs i <strong>arbetsordning</strong>en för<br />
landstingsfullmäktige. Beredningens protokoll ska delges fullmäktige<br />
fortlöpande.<br />
1(1)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
2.1 Arbetsordning för fullmäktige<br />
Allmänna bestämmelser<br />
§ 1<br />
Landstingsfullmäktige har 65 ledamöter <strong>och</strong> 65 ersättare som utses enligt<br />
bestämmelserna i kommunal- <strong>och</strong> vallagen.<br />
För fullmäktigesammanträdena <strong>och</strong> ärendenas behandling gäller bestämmelserna<br />
i kommunallagen samt denna <strong>arbetsordning</strong>.<br />
§ 2<br />
Ett exemplar av kommunallagen <strong>och</strong> <strong>arbetsordning</strong>en ska sändas till varje<br />
ledamot <strong>och</strong> varje ersättare så snart val av ledamöter <strong>och</strong> ersättare i fullmäktige<br />
fastställts. Lagen <strong>och</strong> <strong>arbetsordning</strong>en ska hållas tillgängliga vid<br />
varje fullmäktigesammanträde.<br />
Fullmäktiges sekreterare ska fortlöpande skaffa sig kännedom om ändringar<br />
som avser landstinget i kommunallagen <strong>och</strong> hålla ledamöter <strong>och</strong> ersättare<br />
informerade om dessa.<br />
Tid <strong>och</strong> plats för fullmäktige<br />
§ 3<br />
Fullmäktige sammanträder minst fem gånger om året. Fullmäktige bestämmer<br />
datum för sammanträde. Fullmäktigesammanträde ska dessutom<br />
hållas enligt 5 kap 7 § 2:a stycket kommunallagen, om så påkallas.<br />
Fullmäktiges ordförande kan sammankalla fullmäktiges ledamöter <strong>och</strong><br />
ersättare för information eller för andra aktiviteter.<br />
§ 4<br />
Fullmäktige sammanträder normalt i Nyköping men förlägger minst ett av<br />
årets sammanträden till annan ort i länet. Fullmäktiges ordförande bestämmer<br />
i samråd med presidiet, vilken ort sammanträdet ska förläggas till.<br />
§ 5<br />
Fullmäktigesammanträdena är öppna för allmänheten.<br />
1(1)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Ärenden till fullmäktigesammanträde<br />
§ 6<br />
Ärende som enligt 5 kap 23 § kommunallagen föranleder beslut av fullmäktige<br />
ska vara skriftligt. Fullmäktiges ordförande beslutar när ärende ska<br />
behandlas vid fullmäktiges sammanträde. Bestämmelser om beredning av<br />
ärenden finns i 5 kap 26-35 §§ kommunallagen.<br />
§ 7<br />
Fullmäktige kan utöver sedvanliga ärenden även avsätta tid för informationsinsatser<br />
eller allmänna debatter i anslutning till visst verksamhetsområde<br />
eller tema. Fullmäktiges ordförande beslutar tillsammans med fullmäktiges<br />
presidium om tema <strong>och</strong> formerna.<br />
§ 8<br />
Fullmäktiges presidium, dvs ordförande, 1:e vice ordförande <strong>och</strong> 2:e vice<br />
ordförande sammanträder i god tid före respektive fullmäktigesammanträde<br />
för att planera uppläggning av sammanträdena, bestämma teman, fastställa<br />
debattregler osv. Vid dessa sammanträden deltar också sekreteraren. Landstingsstyrelsens<br />
ordförande <strong>och</strong> landstingsdirektören ska kallas.<br />
Presidiet samlar gruppledarna för genomgång <strong>och</strong> samråd inför fullmäktigemötena<br />
t ex vad gäller debattregler, någon speciell fråga eller ett speciellt<br />
tema.<br />
§ 9<br />
Fullmäktiges ordförande låter i en föredragningslista förteckna de ärenden<br />
som ska behandlas vid fullmäktigesammanträdet. Till föredragningslistan<br />
biläggs samtliga handlingar <strong>och</strong> de beredningsbeslut samt övriga yttranden<br />
som avses i 5 kap 26-28 §§ kommunallagen.<br />
Föredragningslista med bilagor ska bifogas den kungörelse som enligt 5 kap<br />
7 § första stycket kommunallagen ska utsändas till alla fullmäktigeledamöter.<br />
Dessa handlingar ska även sändas till den första tredjedelen av respektive<br />
partis ersättare i varje valkrets jämte de utskottsledamöter <strong>och</strong> ersättare<br />
som annars inte får handlingar. Vad som ovan i detta stycke sagts<br />
gäller också sådan komplettering som kan komma ifråga enligt 5 kap 11 §<br />
fjärde stycket kommunallagen. Om handlingarna i ett ärende är särskilt omfattande<br />
eller om mångfaldigandet av dessa försvåras på annat sätt, får en<br />
sammanfattning av ärendet istället biläggas föredragningslistan.<br />
2(2)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Massmedia i länet ska på lämpligt sätt få tillgång till fullmäktigehandlingarna.<br />
Föredragningslista utan bilagor anslås på landstingets anslagstavla<br />
<strong>och</strong> hemsida i anslutning till kungörelse om fullmäktiges sammanträde.<br />
Kungörelse av <strong>och</strong> kallelse till fullmäktigesammanträde<br />
§ 10<br />
För kungörelse av <strong>och</strong> kallelse till fullmäktigesammanträde gäller vad som<br />
stadgas i kommunallagen. Beträffande ärendeförteckning gäller vad som<br />
sägs i 9 § i denna <strong>arbetsordning</strong>.<br />
I tillkännagivandet om tid <strong>och</strong> plats för fullmäktigesammanträde enligt 5<br />
kap 10 § kommunallagen ska även anges vilka ärenden av större betydelse<br />
som ska behandlas vid sammanträdet.<br />
Anmälan av förhinder <strong>och</strong> inkallande av ersättare<br />
§ 11<br />
Kan ledamot inte delta i fullmäktigesammanträde ska denne utan dröjsmål<br />
underrätta landstingsfullmäktiges sekreterare, varefter fullmäktiges ordförande<br />
genast låter inkalla den ersättare att tjänstgöra som står närmast i<br />
tur. Om hindret uppstår sedan fullmäktigeledamot inställt sig till mötet ska<br />
denna genast underrätta fullmäktiges ordförande, varvid denna omedelbart<br />
ska inkalla ersättare på motsvarande sätt.<br />
Föreskriften i första stycket har motsvarande tillämpning när hinder uppstår<br />
för inkallad ersättare.<br />
Bestämmelser om begränsning i ersättares tjänstgöringsrätt finns i 5 kap 12-<br />
17 §§ kommunallagen. Infinner sig ordinarie ledamot under pågående fullmäktigesammanträde,<br />
till vilket denne förut anmält förhinder, upphör ersättarens<br />
tjänstgöringsrätt i regel när beslut har fattats i det ärende som behandlades<br />
när den ordinarie ledamoten kom till sammanträdeslokalen.<br />
Fullmäktigesammanträde<br />
§ 12<br />
Vid fullmäktigesammanträdets början låter ordföranden förrätta upprop av<br />
samtliga tjänstgörande fullmäktigeledamöter <strong>och</strong> ersättare. Dessutom förrättas<br />
upprop när ordföranden finner att det behövs.<br />
En förteckning över tjänstgörande ledamöter <strong>och</strong> ersättare ska finnas<br />
tillgänglig vid varje fullmäktigesammanträde.<br />
3(3)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
§ 13<br />
Fullmäktige utser ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande<br />
enligt bestämmelserna i 5 kap 6 § kommunallagen för fyra tjänstgöringsår<br />
räknat från <strong>och</strong> med den 1 november det år då val av ledamöter<br />
<strong>och</strong> ersättare i fullmäktige skett. Så snart valen av ordförande förrättats<br />
överlämnas ordförandeskapet till den nyvalde ordföranden. Tillsammans<br />
bildar dessa ordföranden fullmäktiges presidium.<br />
Till dess valen har förrättats utövas ordförandeskapet av den som har varit<br />
ledamot längst tid. Om två eller flera har varit ledamöter lika länge ska den<br />
äldste utöva ordförandeskapet.<br />
Om varken ordföranden eller någon av vice ordförandena kan närvara vid<br />
sammanträde, utser fullmäktige annan ledamot att för tillfället föra ordet.<br />
Avgår ordföranden under mandatperioden utser fullmäktige ny ordförande<br />
för återstoden av perioden.<br />
§ 14<br />
Fullmäktiges presidiums uppgift är att planera <strong>och</strong> förbereda fullmäktigesammanträdena<br />
( se § 8), att leda fullmäktigesammanträdena, att hålla i<br />
temamöten <strong>och</strong> i gruppdiskussioner samt ha en tydlig representativ roll för<br />
landstinget.<br />
§ 15<br />
Fullmäktige utser för varje sammanträde två tjänstgörande ledamöter eller<br />
ersättare för att förutom ordföranden justera protokollet samt (i förekommande<br />
fall) biträda ordföranden <strong>och</strong> sekreteraren vid röstsammanräkning.<br />
För samtliga justerare ska även ersättare utses.<br />
§ 16<br />
Landstingsstyrelsen utser, efter samråd med fullmäktiges ordförande, fullmäktiges<br />
sekreterare samt en ersättare för denna funktion. Kan sekreteraren<br />
eller dennes ersättare inte närvara vid visst fullmäktigesammanträde eller<br />
del av detta, får ordföranden utse annan sekreterare för hela eller del av<br />
sammanträdet.<br />
Sekreteraren för fullmäktiges protokoll, ombesörjer expedieringen av fullmäktiges<br />
beslut <strong>och</strong> fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av denna<br />
<strong>arbetsordning</strong> eller särskilt beslut av landstingsfullmäktige.<br />
4(4)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
§ 17<br />
Ärendena tas upp till behandling i den ordning de finns angivna i föredragningslistan<br />
om inte fullmäktige beslutar annat.<br />
Ärende som av särskilt skäl inte har kommit med i den fullständiga föredragningslistan<br />
tas upp i den ordning fullmäktiges ordförande bestämmer.<br />
I sammanträdeslokalen skall under hela sammanträdet finnas föredragningslista<br />
<strong>och</strong> samtliga handlingar i alla de ärenden som ska behandlas på<br />
sammanträdet.<br />
Motion<br />
§ 18<br />
Motion ska vara skriftlig <strong>och</strong> lämnas till landstingets kansli. Ingiven motion<br />
anmäls vid snarast därefter kommande fullmäktige <strong>och</strong> anses föredragen<br />
genom att den läggs på ledamöternas <strong>och</strong> ersättarnas bord.<br />
Motionär har möjlighet att i samband med anmälan presentera sin motion.<br />
Detta ska ske i samråd med fullmäktiges presidium<br />
Enligt kommunallagen har fullmäktige ett år på sig att besvara föredragen<br />
motion.<br />
Frågestund <strong>och</strong> interpellation<br />
§ 19<br />
Vid varje fullmäktigesammanträde ska en frågestund hållas om inte fullmäktige<br />
beslutar annat. Under frågestunden får ledamöter, tjänstgörande<br />
ersättare <strong>och</strong> kallade ersättare ställa frågor till ordföranden i landstingsstyrelsen,<br />
till ordföranden i utskott/beredningar/nämnder eller utsedda bolagsstämmoombud<br />
i bolag som helt eller delvis ägs av landstinget. Frågorna<br />
ska skriftligen överlämnas till fullmäktiges sekreterare senast vid sammanträdets<br />
början.<br />
Frågan ska omedelbart besvaras. Frågan ska vara utformad så att den kan<br />
besvaras kortfattat <strong>och</strong> utan förberedelser. Debatt med anledning av frågan<br />
får endast föras mellan frågeställaren <strong>och</strong> den som besvarat frågan. Fullmäktige<br />
avgör om frågan får ställas.<br />
§ 20<br />
5(5)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Interpellation enligt 5 kap, 49-50 §§ kommunallagen ska vara skriftlig <strong>och</strong><br />
motiverad. Interpellationen ska ha lämnats in till landstingets kansli senast<br />
kl 12.00 sista vardagen 10 dagar före fullmäktigemötet d.v.s. om sista<br />
inlämningsdag är en lördag, sön- eller helgdag ska motionen lämnas närmast<br />
föregående vardag. Fullmäktiges sekreterare ska se till att interpellationen<br />
utan dröjsmål sänds till varje tjänstgörande ledamot <strong>och</strong> ersättare.<br />
Om fullmäktige beslutar att interpellationen får framställas bör interpellationen<br />
om möjligt besvaras under fullmäktigesammanträdet. Fullmäktiges<br />
ordförande meddelar när svar kommer att lämnas.<br />
Ordföranden i landstingsstyrelsen får överlämna till honom/henne ställd<br />
interpellation att besvaras av annan ledamot av styrelsen eller ordförande i<br />
nämnd/utskott. Denna ledamot ska på grund av sitt uppdrag, ha särskilda<br />
förutsättningar att besvara interpellationen. Även sådan ledamot i styrelsen,<br />
eller ombud vid bolagsstämma/motsvarande för aktiebolag, ekonomisk<br />
förening eller stiftelse som valt av fullmäktige får besvara interpellationen.<br />
Interpellationssvar ska vara skriftligt <strong>och</strong> delas ut till tjänstgörande ledamöter<br />
<strong>och</strong> ersättare före behandling.<br />
I debatt med anledning av svar på interpellation får varje fullmäktigeledamot<br />
<strong>och</strong> tjänstgörande ersättare deltaga.<br />
Interpellation <strong>och</strong> interpellationssvar ska återges i protokollet eller läggas<br />
som bilaga till detta.<br />
Allmänhetens frågestund<br />
§ 21<br />
Vid varje fullmäktigesammanträde ska en frågestund för allmänheten anordnas,<br />
om inte fullmäktige beslutar annat. Under frågestunden som anordnas<br />
under sammanträdesdagen, får allmänheten ställa frågor direkt till fullmäktige.<br />
Tiden för frågestunden bestämmer ordföranden med hänsyn till<br />
aktuell dagordning.<br />
Frågorna behöver inte skickas in i förväg utan ställs muntligen direkt på<br />
sammanträdet. Om frågeställaren inte vill ställa sin fråga själv kan han eller<br />
hon lämna den skriftligt. Frågan skall då vara undertecknad.<br />
Frågorna kan handla om vad som helst i landstingets verksamhet. Frågorna<br />
får dock ej beröra enskilda personärenden, detaljer i olika medicinska behandlingar,<br />
då dessa inte ligger inom den politiska beslutsramen.<br />
Frågorna besvaras direkt <strong>och</strong> muntligt. Frågeställaren har möjlighet att göra<br />
en kommentar till svaret eller ställa en följdfråga.<br />
6(6)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Den politiska oppositionen har möjlighet att kommentera svaret eller frågan.<br />
Yttranderätt <strong>och</strong> sakkunnig<br />
§ 22<br />
Fullmäktigeledamot <strong>och</strong> tjänstgörande ersättare har med den begränsning<br />
som anges i lagen yttranderätt i alla frågor som behandlas vid fullmäktigesammanträde.<br />
Ledamoten eller ersättaren får även yttra sig om lagligheten<br />
av allt som förekommer vid sammanträdet.<br />
§ 23<br />
Tjänsteman hos landstinget eller särskild sakkunnig som avses i 5 kap 22 § i<br />
kommunallagen kan tillkallas av fullmäktiges ordförande. Den som har tillkallats<br />
får ge de upplysningar som begärs <strong>och</strong> har i övrigt endast yttranderätt<br />
som direkt avser upplysningarna.<br />
Talarordning<br />
§ 24<br />
Talare får ordet i den ordning de anmäler sig. Den som har tillkallats enligt<br />
23 § i <strong>arbetsordning</strong>en kan dock få ordet i den ordning fullmäktiges ordförande<br />
bestämmer.<br />
Oberoende av talarordningen mellan övriga talare kan ordföranden lämna<br />
ordet till ledamot för replik, som innehåller upplysning eller rättelse med<br />
anledning av föregående talares anförande eller för bemötande av angrepp<br />
från dennes sida. Endast en replik samt motreplik får förekomma.<br />
Omröstning<br />
§ 25<br />
Begärs omröstning som avses i 5 kap 42 § kommunallagen ska den genast<br />
verkställas. Om någon fullmäktigeledamot eller tjänstgörande ersättare begär<br />
det ska voteringsproposition vara skriftlig, justerad <strong>och</strong> tillgänglig för<br />
ledamöterna före omröstningen.<br />
§ 26<br />
Upprop för omröstning förrättas efter den 12 § andra stycket <strong>arbetsordning</strong>en<br />
omnämnda förteckningen över tjänstgörande ledamöter <strong>och</strong> ersättare.<br />
Ordföranden, förste vice ordförande <strong>och</strong> andra vice ordföranden ska avge<br />
7(7)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
sina röster först. Om särskilda rösträknare har stadgats i § 16 <strong>arbetsordning</strong>en.<br />
§ 27<br />
Om röstsammanräkningen vid öppen omröstning leder till oenighet avseende<br />
omröstningsresultatet ska ny omröstning genast verkställas.<br />
Val<br />
§ 28<br />
Vid val förrättas sluten omröstning. Valsedel ska uppta så många namn som<br />
valet eller tillsättningen avser samt vara omärkt, enkel <strong>och</strong> sluten. Valsedeln<br />
är ogiltig om den upptar namn på någon som inte är valbar, om den upptar<br />
namn som inte klart utvisar vem som avses eller om den i övrigt inte uppfyller<br />
vad som här föreskrivits om valsedel.<br />
Proportionellt val förrättas enligt bestämmelserna i lagen om proportionellt<br />
valsätt vid val inom landsting, kommunfullmäktige m m.<br />
Valsedlar ska i tillräckligt antal finnas tillgängliga i möteslokalen under hela<br />
den tid fullmäktigesammanträdet pågår.<br />
§ 29<br />
Anteckningslistor från öppen omröstning <strong>och</strong> avlämnade valsedlar ska förvaras<br />
på betryggande sätt till dess protokollförda beslut vunnit laga kraft.<br />
Justering<br />
§ 30<br />
Bestämmelser om beslut med anledning av motion finns i 5 kap 33 § kommunallagen<br />
<strong>och</strong> om beslut i övrigt i 5 kap 57-61 §§ kommunallagen. Beträffande<br />
särskilt yttrande till protokoll gäller i tillämpliga delar vad som<br />
stadgas om reservation.<br />
Har flera ordförande fungerat vid fullmäktigesammanträdet, justerar varje<br />
ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet<br />
varunder denne lett förhandlingarna. Justering sker genom namnteckning i<br />
avslutningsparagrafen <strong>och</strong> signum på varje sida av protokollet. Om val av<br />
justerare har stadgats i 16 § <strong>arbetsordning</strong>en.<br />
Justering som verkställs av fullmäktige sker genom godkännande sedan<br />
fullmäktiges tjänstgörande ledamöter <strong>och</strong> ersättare tagit del av texten.<br />
8(8)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Justeringen bör ske i närvaro av samtliga justeringsmän.<br />
Justering enligt 5 kap 62 § kommunallagen ska tillkännages i de tidningar<br />
som avses i 5 kap 10 § samma lag.<br />
Expediering av beslut<br />
§ 31<br />
Fullmäktiges sekreterare ska se till att utdrag ur fullmäktiges protokoll sänds<br />
till dem som är berörda av de beslut som ingår i protokollet.<br />
Från fullmäktige utgående skrivelse underskrivas av fullmäktiges ordförande<br />
med kontrasignation av landstingsdirektören.<br />
Fullmäktiges utskott <strong>och</strong> beredning<br />
§ 32<br />
Fullmäktige kan tillsätta särskilda beredningar för att bereda vissa frågor<br />
eller genomföra annat uppdrag som fullmäktige beslutar om.<br />
Fullmäktige utser inom sig en beredning för demokrati-, jämställdhets- <strong>och</strong><br />
integrationsfrågor.<br />
Ledamöterna tillsätts efter proportionerlig ordning, vilket innebär att mandatfördelningen<br />
i fullmäktige utgör grund. Beredningen ska ha elva ledamöter.<br />
Ordförande, 1:e vice ordförande <strong>och</strong> 2:e vice ordförande utses av<br />
fullmäktige <strong>och</strong> bildar beredningens presidium.<br />
Beredningens uppgifter regleras i särskilt reglemente.<br />
Valberedning<br />
§ 33<br />
År då val av landstingsfullmäktige i hela riket har ägt rum utser det nyvalda<br />
fullmäktige vid sitt första sammanträde en valberedning. Val av ledamöter<br />
<strong>och</strong> ersättare i valberedningen gäller för den tid för vilken fullmäktiges ledamöter<br />
blivit valda. Valberedningen ska vara sammansatt av samtliga partier<br />
i fullmäktige enligt parlamentarisk modell, vilket innebär en ledamot per<br />
fullmäktigeparti utom för de partier som har fler än en tredjedel ledamöter i<br />
fullmäktige. I sådan situation kan de partierna ha vardera två ledamöter.<br />
Fullmäktige utser ordförande <strong>och</strong> en vice ordförande. Ordföranden utser<br />
beredningens sekreterare.<br />
Valberedningen ska avge förslag i de valärenden som behandlas av fullmäktige.<br />
Valberedningens uppdrag omfattar inte val som avses i<br />
12 eller 13 §§ i <strong>arbetsordning</strong>en.<br />
9(9)
Landstingets organisation<br />
Bilaga 3 LS § 3/07<br />
Valberedningens förslag antecknas i särskilt protokoll som förs av sekreteraren<br />
<strong>och</strong> justeras av ordföranden.<br />
Arvodeskommitté<br />
§ 34<br />
Fr o m 1 januari 2006 inrättar fullmäktige en särskild arvodeskommitté.<br />
Arvodeskommittén ska vara sammansatt av samtliga partier i fullmäktige<br />
enligt parlamentarisk modell, vilket innebär en ledamot per fullmäktigeparti<br />
utom för de partier som har fler än en tredjedel ledamöter i fullmäktige. I<br />
sådan situation kan de partierna ha vardera två ledamöter.<br />
Fullmäktige utser ordförande <strong>och</strong> en vice ordförande. Ordföranden utser<br />
kommitténs sekreterare.<br />
Kommitténs uppgift är att inför kommande mandatperiod se över ledamöternas<br />
arbetsförutsättningar <strong>och</strong> arvodesregler.<br />
Arvodeskommittén sammanträder inför kommande val <strong>och</strong> vid behov.<br />
Arvodeskommitténs förslag antecknas i särskilt protokoll som förs av<br />
sekreteraren <strong>och</strong> justeras av ordföranden.<br />
10(10)