2013-05-28 - Malmö högskola

4(5)
• Tentamensanmälan via mina studier:
”Ladok på webb” har nu ersatts av ”Mina studier” som är en service för studenter dygnet runt. Det är bra
om lärarna kan ta med sig detta ut till studenterna och informera om. Här kan man ändra sina
kontaktuppgifter och mailadress. Nytt är att tentamensanmälan fr o m i höst ska göras via ”Mina studier”.
Tack vare direktkopplingen till Ladok förväntas en ökad studentsäkerhet med den ny rutinen. Marie
Enberg och Emilia Frölich håller på att lägga in alla aktuella tentamina och studenterna kan endast se sina
egna tentamina och anmäla via denna sida. Man måste anmäla sig minst en vecka före tentamenstillfället,
därefter stängs tentamenstillfället. Studenter med särskilda behov ska dock anmäla sig minst två veckor i
förväg och dessutom ha en dialog med examinatorn inför varje examination. Lokalerna kommer att
anpassas utifrån hur många som anmält sig till tentamen. Man kommer att bereda plats till de som anmält
sig först. Det ska även bli en effektivare och lokal och tentamenshantering och man testar detta inför
höstterminen. En ny mall för välkomstbrevet tas fram och kommer att beskriva hur man ska använda på
”Mina studier. Information kommer att göras på It’s learning och information har skett i ledningsgrupen
och kommer även att ske vid arbetsplatsträffar. Emilia/Marie kan även bjudas in till dessa. En påminnelse
har även gått till lärarna att vara noga med att tentamensunderlagen skickas in senast en vecka i förväg till
Marie/Emilia och då både i doc- och pdf-format. Framförhållning måste finnas för annars blir det för
sårbart.
• Bemanningsplanering:
Ewa har inhämtat information från ekonomicontroller Kristina Persson om hur den ser ut och visar
exempel. De fackliga vill även ha bemanningsplanen sorterat på kurser, vilket Ewa replikerar kan göras i
befintligt dokument. Mona menar att man vill ha det färdigsorterat när man får det 2 ggr/år. Fackliga vill
ha både för person och kurs 15 januari och 15 september. Medarbetarna ska vara med och diskutera
kontinuerligt för att få ett medbestämmande.
9) Anmälda frågor från arbetsplatsträffar
Inga frågor anmälda
10) Övriga frågor
• Precisering av lönekriterierna:
De centrala lönekriterierna är diffusa och dessa måste preciseras vid resp. institution och de anställda vill
att dessa ska preciseras i början av ny löneperiod (nu). Medlemmar har kommit till Mona. Varje
institution måste meddela detta till sina anställda via prefekt. Man har pratat om det på arbetsplatsträff,
men det är inte tydligt för medarbetarna. Det är viktigt att de preciserade lönekriterierna förs in i
minnesanteckningarna från apt. Som det varit nu har prefekten beslutat och vilka kriterier som man
beslutat om har man fått veta först vid lönesamtalet.
Arbetsgivaren tar upp det vid nästa ledningsgrupp och att detta bör ske före sommaren på apt. Zoltan
menar att man tar upp det på medarbetarsamtal, men facket menar att detta ej räcker. Detta ska
regelmässigt ske i början av löneperioden menar SACO-S. Nu får vi ta det innan vårterminens slut.
• Panikregel i trapphusen:
Henrik har talat med Leif och man kommer att ta hit en person som kommer att tala om lösningar och
kostnader.
Datum och klockslag för höstens samverkansmöten kommer att skickas ut via mail snarast.