2013-05-28 - Malmö högskola
2013-05-28 - Malmö högskola
2013-05-28 - Malmö högskola
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Malmö</strong> <strong>högskola</strong> / Fakulteten för Hälsa och samhälle<br />
Kansli<br />
Sophie Bucquet Ericsson<br />
Personalspecialist<br />
1(5)<br />
<strong>2013</strong>-<strong>05</strong>-30<br />
Minnesanteckningar från samverkansmöte och lokal<br />
skyddskommitté, <strong>2013</strong>-<strong>05</strong>-<strong>28</strong>:<br />
Närvarande:<br />
Ewa Strömsten<br />
Zoltan Blum<br />
Carin Alm-Roijer<br />
Carin Björngren-Cuadra<br />
Sophie Bucquet-Ericsson<br />
Ida Runge<br />
Anne-Marie Wangel<br />
Mona Olshed<br />
Henrik Steen<br />
1) Sammanträdet öppnas<br />
2) Val av justeringsperson: Justeringspersoner är Ida Runge och Henrik Steen.<br />
3) Dagordningen fastställs. Anne-Marie anmäler fråga om delegationsordning som<br />
också placeras in under ”pågående ärenden”. Pågående ärenden ska finnas med<br />
som en punkt på dagordningen framöver.<br />
4) Föregående minnesanteckningar. Frågor kvarstår kring bemanningsplan som<br />
kommer att behandlas under dagens möte. Efterlevnad av det nya<br />
samverkansavtalet, som tidigare varit uppe som en punkt på samverkan, har<br />
behandlats i ledningsgruppen den 10 april. Enligt det nya samverkansavtalet<br />
rekommenderas en särskild strukturdagordning användas på arbetsplatsträffarna<br />
(apt). Det konstateras att den används, men att man tycker att den är svår att<br />
använda.<br />
De fackliga organisationerna vill att man återupptar de informella möten som<br />
man tidigare haft med dekan och vill ha till protokollet att man anser att<br />
arbetsgivaren brustit när det gäller tillsättning av studierektor, biträdande prefekt<br />
och tillförordnad prefekt för institutionen för Hälso- och välfärdsstudier.<br />
Arbetsgivaren kan bara beklaga detta, men situationen har också varit speciell i<br />
Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post<br />
<strong>Malmö</strong> <strong>högskola</strong> Jan Waldenströms 040-665 74 48 040-665 70 75 www.mah.se sophie.bucquet@mah.se<br />
gata 25<br />
Fakulteten för Hälsa och samhälle<br />
S-2<strong>05</strong> 06 <strong>Malmö</strong>
2(5)<br />
detta fall. Båda parter är överens om att en rak och tydlig kommunikation från<br />
båda parter nödvändig för att samverkansavtalet ska kunna efterlevas på ett<br />
tillfredställande sätt.<br />
5) Arbetsmiljöfrågor<br />
Fråga kvarstår om kartläggning av den psykosociala arbetsmiljön. Fackliga<br />
organisationerna vill också ha svar på om den arbetsmiljöundersökningen som<br />
upphandlades för några år sedan är slutförd. Huruvida den tidigare upphandlingen<br />
är avslutad eller ej är en fråga för den centrala<br />
samverkansgruppen/skyddskommittén.<br />
Inga nya arbetsplatsundersökningar är i dagsläget upphandlade, enligt den centrala<br />
personalavdelningen och ingen sådan undersökning är inplanerad. Det finns dock<br />
en protokollsanteckning från FAK vid HS att en uppföljning av den nya<br />
organisationen ska göras och att denna ska innehålla psykosociala variabler. I höst<br />
kommer man att bestämma när denna ska genomföras. Ewa presenterar vidare en<br />
punktlista om vad som bör ingå när man tittar på den psykosociala arbetsmiljön.<br />
Den psykosociala miljön omfattar en rad aspekter (se bilaga) och belyses idag från<br />
flera olika perspektiv som APT, skyddsrond, medarbetarsamtal. Ewa presenterar<br />
också den nya mallen för medarbetarsamtal.<br />
Informeras också om att likabehandlingsgruppen behöver fördjupa arbetet kring<br />
kränkningar. Likaså har ett förslag på ny högskolegemensam kris- och<br />
beredskapsplan tagits fram centralt.<br />
Skyddsronder är fortsatt inplanerade under våren och nu är det institutionen för<br />
socialt arbete och institutionen för kriminologi som står på tur.<br />
6) Anmälan om arbetsskada:<br />
Ingen arbetsskada har rapporterats.<br />
7) Rapport från fakultetsstyrelse och ledningsgrupp:<br />
Nästa fakultetsstyrelsemöte äger rum den 19 juni och agendan är därför inte ännu satt<br />
vid samverkansmötets genomförande. Den <strong>28</strong> augusti kommer styrelsen att ha ett<br />
heldagsmöte för att arbeta vidare med den strategiska treårsplan som ska upprättas för<br />
fakulteten.<br />
När det gäller ledningsgruppen presenterade man vid förra mötet tertialbokslut där<br />
utfallet för T1 är -2 786 vilket är 2269 tkr bättre jämfört med budget (-5 <strong>05</strong>5). Om man<br />
ser till den treårsbudget som är lagd kommer 2014 att få ett negativt resultat, men<br />
sedan bör vi vara i balans.<br />
Steg 2 när det gäller receptarieutbildning kommer att lämnas in i början av september.<br />
Eventuellt blir det även en apotekare utbildning. Detta är dock inget som är beslutat i<br />
dagsläget. Zoltan redogör för var vi befinner oss i processen.<br />
När det gäller sjuksköterskeprogrammet kommer detta att utökas med 5 platser per<br />
termin. Även specialistsjuksköterskeutbildningen i psykiatri kommer att utökas med 10<br />
platser per år.
3(5)<br />
Ett nytt samarbetsavtal med Hong Kong Polytechnic University håller på att upprättats<br />
som ska täcka in både utbildnings- och forskningsfälten för våra institutioner. En resa<br />
till detta universitet kommer också att ske i november månad då en delegation på 11<br />
personer kommer att åka dit från HS.<br />
När det gäller lokalfrågan är denna fortfarande något osäker och rektor äger nu frågan.<br />
Under juni månad ska det komma ett inriktningsbeslut kring om vi ska behålla Gäddan<br />
8 eller inte.<br />
När det gäller FS-utredning har man beslutat att vi ska ha gemensam service när det<br />
gäller vaktmästeri och en rad andra områden. Se vidare dokument med d nr MAH 19-<br />
2012/703. En mängd hur frågor finns förstås kvar att hantera. Först ut med<br />
centralisering blir lokalbokningen som kommer att implementeras den 1 mars 2014.<br />
Rektor har satt samman en grupp som utreder var dessa gemensamma funktioner ska<br />
ligga rent organisatoriskt.<br />
Även när det gäller gemensam IT har man tagit beslut och OD är först ut att prova<br />
gemensam service desk. Vid HS ska detta testas till hösten. Det är ej klart hur ITteknikerna<br />
ska vara organiserade.<br />
Slutligen har fakultetsledningen genomfört vårdialog med rektor och ny dialog är<br />
inplanerad till den 21 oktober 2014. Denna kommer att föregås av dialoger inom HS<br />
mellan dekan och resp. institution.<br />
8) Verksamhets- och organisationsfrågor<br />
• Sexologin flyttar ned till Scylla<br />
Ledningen för socialt arbete har i samråd med Tapio kommit fram till att sexologin ska flytta ned till<br />
Scylla. Detta i syfte att stärka sexologins ställning och roll i framtiden men även på ett tydligare sätt<br />
integrera enheten i institutionen där enheten alltid haft sin hemvist. Det finns även ekonomiska aspekter<br />
av detta. En samlad institution underlättar även det gemensamma utbildnings- och forskningsprojekt. När<br />
flytten ska ske är dock inte beslutat än.<br />
• Förtydligande av ärendehantering vid studentklagomål (Ewa)<br />
En grupp bestående av Ewa, Marianne Kisthinios, Anette Gjörloff Wingren och Gergana Toseva har<br />
arbetat med ett förtydligande kring hur man bör hantera studentklagomål. Det som presenteras här i dag<br />
ska ses som ett utkast och ska bl.a. gås igenom av <strong>högskola</strong>ns jurist, Hans Johnsson. Tanken är att<br />
processen ska förtydligas utifrån ett studentperspektiv. Förslaget är att man ska införa en grupp som<br />
hanterar den här sortens frågor bestående av prodekan, kanslichef och studentombud. Ewa presenterar<br />
utkastet. De klagomål som berör HS hanteras på HS är grundtanken. SACO-S ställer frågan om inkomna<br />
ärenden till rektor ska handhas på fakulteten? Ewa förtydligar att de ärenden som lämnats in till rektor<br />
men som rör HS ska i första hand hanteras av HS, prodekan föreslås vara mottagare av de ärenden som<br />
sänds via rektor. SACO-S understryker att det är viktigt att även berörd lärare får besked. Viktigt att ta<br />
med detta menar Ewa.<br />
• Rutiner vid examination av studenter med funktionsnedsättning:<br />
Då det har funnits en del oklarheter kring hur processen ska se ut när det gäller examination av studenter<br />
med funktionsnedsättning har Ewa försökt att tydliggöra detta genom att upprätta en ny rutin. Ewa<br />
redogör för den nya rutinen som kommer att diarieföras efter slutkorrigering. Den är även avstämd med<br />
studentcentrum och utbildningsnämnden. Den kommer att finnas på nätet. Även studentcentrum har tagit<br />
fram ett material som Ewa mailar ut till de fackliga.
4(5)<br />
• Tentamensanmälan via mina studier:<br />
”Ladok på webb” har nu ersatts av ”Mina studier” som är en service för studenter dygnet runt. Det är bra<br />
om lärarna kan ta med sig detta ut till studenterna och informera om. Här kan man ändra sina<br />
kontaktuppgifter och mailadress. Nytt är att tentamensanmälan fr o m i höst ska göras via ”Mina studier”.<br />
Tack vare direktkopplingen till Ladok förväntas en ökad studentsäkerhet med den ny rutinen. Marie<br />
Enberg och Emilia Frölich håller på att lägga in alla aktuella tentamina och studenterna kan endast se sina<br />
egna tentamina och anmäla via denna sida. Man måste anmäla sig minst en vecka före tentamenstillfället,<br />
därefter stängs tentamenstillfället. Studenter med särskilda behov ska dock anmäla sig minst två veckor i<br />
förväg och dessutom ha en dialog med examinatorn inför varje examination. Lokalerna kommer att<br />
anpassas utifrån hur många som anmält sig till tentamen. Man kommer att bereda plats till de som anmält<br />
sig först. Det ska även bli en effektivare och lokal och tentamenshantering och man testar detta inför<br />
höstterminen. En ny mall för välkomstbrevet tas fram och kommer att beskriva hur man ska använda på<br />
”Mina studier. Information kommer att göras på It’s learning och information har skett i ledningsgrupen<br />
och kommer även att ske vid arbetsplatsträffar. Emilia/Marie kan även bjudas in till dessa. En påminnelse<br />
har även gått till lärarna att vara noga med att tentamensunderlagen skickas in senast en vecka i förväg till<br />
Marie/Emilia och då både i doc- och pdf-format. Framförhållning måste finnas för annars blir det för<br />
sårbart.<br />
• Bemanningsplanering:<br />
Ewa har inhämtat information från ekonomicontroller Kristina Persson om hur den ser ut och visar<br />
exempel. De fackliga vill även ha bemanningsplanen sorterat på kurser, vilket Ewa replikerar kan göras i<br />
befintligt dokument. Mona menar att man vill ha det färdigsorterat när man får det 2 ggr/år. Fackliga vill<br />
ha både för person och kurs 15 januari och 15 september. Medarbetarna ska vara med och diskutera<br />
kontinuerligt för att få ett medbestämmande.<br />
9) Anmälda frågor från arbetsplatsträffar<br />
Inga frågor anmälda<br />
10) Övriga frågor<br />
• Precisering av lönekriterierna:<br />
De centrala lönekriterierna är diffusa och dessa måste preciseras vid resp. institution och de anställda vill<br />
att dessa ska preciseras i början av ny löneperiod (nu). Medlemmar har kommit till Mona. Varje<br />
institution måste meddela detta till sina anställda via prefekt. Man har pratat om det på arbetsplatsträff,<br />
men det är inte tydligt för medarbetarna. Det är viktigt att de preciserade lönekriterierna förs in i<br />
minnesanteckningarna från apt. Som det varit nu har prefekten beslutat och vilka kriterier som man<br />
beslutat om har man fått veta först vid lönesamtalet.<br />
Arbetsgivaren tar upp det vid nästa ledningsgrupp och att detta bör ske före sommaren på apt. Zoltan<br />
menar att man tar upp det på medarbetarsamtal, men facket menar att detta ej räcker. Detta ska<br />
regelmässigt ske i början av löneperioden menar SACO-S. Nu får vi ta det innan vårterminens slut.<br />
• Panikregel i trapphusen:<br />
Henrik har talat med Leif och man kommer att ta hit en person som kommer att tala om lösningar och<br />
kostnader.<br />
Datum och klockslag för höstens samverkansmöten kommer att skickas ut via mail snarast.
5(5)<br />
Sophie Bucquet Ericsson<br />
Sekreterare<br />
Justeras:<br />
Ewa Strömsten<br />
kanslichef<br />
Ida Runge<br />
Saco-S<br />
Henrik Steen<br />
ST