Personalbokslut 2012 slutlig.pdf, 1 MB - Katrineholms kommun
Personalbokslut 2012 slutlig.pdf, 1 MB - Katrineholms kommun
Personalbokslut 2012 slutlig.pdf, 1 MB - Katrineholms kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong>
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
FÖRORD ................................................................................................................................... 3<br />
PERSONALSTRATEGISKT ARBETE ................................................................................. 4<br />
Utveckling av medarbetarskap ............................................................................................... 4<br />
Strategisk kompetensplanering............................................................................................... 5<br />
Attraktiv arbetsgivare ............................................................................................................. 5<br />
Utveckling av ledarskap ......................................................................................................... 6<br />
Arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering ..................................................................................... 7<br />
Omställningsarbete ................................................................................................................. 9<br />
Omställningsfonden ............................................................................................................... 9<br />
Löneöversyn och lönepolitik ................................................................................................ 10<br />
Projekt ”Arbetslinjen” .......................................................................................................... 10<br />
PERSONALSTATISTIK ........................................................................................................ 11<br />
Personalstruktur .................................................................................................................... 11<br />
Sjukfrånvaro ......................................................................................................................... 16<br />
FÖRVALTNINGARNAS PERSONALBOKSLUT .............................................................. 18<br />
Bildningsförvaltningen ......................................................................................................... 18<br />
Kommunstyrelsen ................................................................................................................. 22<br />
Kultur- och turismförvaltningen ........................................................................................... 27<br />
Service- och teknikförvaltningen ......................................................................................... 29<br />
Socialförvaltningen .............................................................................................................. 32<br />
Viadidakt .............................................................................................................................. 37<br />
Vård- och omsorgsförvaltningen .......................................................................................... 40
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
FÖRORD<br />
<strong>2012</strong> har på många sätt varit ett intressant och annorlunda år. Flera av <strong>kommun</strong>ens<br />
förvaltningar gick in i året med målet att uppnå ekonomisk balans för att kunna möta<br />
utmaningar och förändringar i omvärlden. Vi stod inför faktumet att på kort tid anpassa våra<br />
verksamheter. Detta innebar stora omställningar för flera av våra medarbetare och chefer, men<br />
också för våra fackliga samarbetspartners.<br />
Nytt för <strong>kommun</strong>en var också att alternativa, privata utförare nu finns för <strong>kommun</strong>ens<br />
medborgare att vända sig till när de ska välja skola eller hemtjänstleverantör. Det har på flera<br />
olika sätt blivit tydligt för oss i organisationen att vi både har ett systemansvar samtidigt som<br />
vi är utförare av tjänster. Ett nytt förhållningsätt, för oss helt enkelt!<br />
Omställningen har varit tuff och vi är nu drygt 200 färre medarbetare jämfört med året innan.<br />
60 medarbetare har sagts upp på grund av arbetsbrist. Dock har vi försökt att hantera detta på<br />
ett respektfullt sätt. Omställningsfonden har varit ett alternativ men också omställningserbjudande<br />
i form av pensionsförstärkning vid förtida uttag av tjänstepension.<br />
En personalförening föddes under <strong>2012</strong>, Personalföreningen Lustgården. Kommunen har<br />
ekonomiskt och personellt bidragit med resurser så den ideella föreningen har kunnat starta.<br />
Den drivs av medarbetare i <strong>kommun</strong>en och har fått en god start med många goda aktiviteter.<br />
Kommunen, som organisation, genomförde under året olika dialogmöten, nätverksträffar,<br />
medarbetarrådslag och verksamhetsplaneringsdagar. Detta i syfte att skapa dialog,<br />
delaktighet, inflytande och helhetsperspektiv. Ett exempel på det är vår gemensamma<br />
<strong>kommun</strong>koncernmässa som sedan några år tillbaka genomförs i slutet av året och i samband<br />
med årets julfest. Julfesten var ett uppskattat inslag som ca 2/3 av <strong>kommun</strong>ens medarbetare<br />
närvarade på. Underhållningen bestod av lokala talanger och elever från <strong>kommun</strong>ens<br />
kulturskola.<br />
Sammanfattningsvis har det varit ett utmanande år och vi har ändå producerat god verksamhet<br />
till <strong>kommun</strong>ens medborgare. Medarbetarna har gjort en mycket bra insats. Vi har duktiga<br />
medarbetare som gör ett gott arbete och som ska fortsätta att vara stolta över sitt arbete.<br />
Kommunen har som vanligt spännande utmaningar framför sig. Men som sagt, utmaningar är<br />
till för att antas!<br />
Eva Wing<br />
Personalchef<br />
3
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
PERSONALSTRATEGISKT ARBETE<br />
Utveckling av medarbetarskap<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> har genom det personalpolitiska programmet ramat in de<br />
grundläggande kriterierna för medarbetarskapet och dess innebörd.<br />
Medarbetarskap i <strong>kommun</strong>en innebär att:<br />
ta ansvar för att skaffa den information och kunskap som behövs för att utföra arbetet<br />
på ett bra sätt.<br />
ta initiativ till den egna och arbetsgruppens verksamhetsutveckling och lärande.<br />
dela med sig av förvärvad kompetens.<br />
medverka i förändringsarbete och verka för en god hälsa och arbetsmiljö.<br />
ha skyldighet att medverka varhelst den egna kompetensen behövs som bäst.<br />
kunna se sin del i helheten.<br />
Kommunen har som arbetsgivare ett viktigt uppdrag i att skapa förutsättningar för gott<br />
medarbetarskap genom att aktivt arbeta med att förbättra och utveckla detta.<br />
Kommunens kompetensplaneringsprojekt ska hjälpa oss att upptäcka eventuella<br />
kompetensluckor bland medarbetarna som sedan både arbetsgivare och medarbetare har<br />
ansvar för att utveckla. Under året har ingående roller för medarbetare och chefer reviderats<br />
och det har också blivit möjligt för både chef och medarbetare att arbeta med<br />
kompetensstjärnan som stöd inför medarbetarsamtal där individuella handlingsplaner ska tas<br />
fram. Kompetensstjärnan illustrerar den kompetens som redan finns och den man eftersträvar<br />
på ett överskådligt vis.<br />
För tredje året i rad anordnades en tvådagars <strong>kommun</strong>koncernmässa tillsammans med<br />
<strong>Katrineholms</strong> Fastighets AB, Västra Sörmlands Räddningstjänst, <strong>Katrineholms</strong> Industrihus<br />
AB och Katrineholm Vatten och Avfall AB. Under mässan presenterade alla förvaltningar och<br />
bolag sina verksamheter för allmänhet såväl som för medarbetare. Mässan är ett utmärkt<br />
tillfälle för medarbetare att få kunskap om vad kollegorna på övriga förvaltningar och bolag<br />
arbetar med. I samband med mässan anordnades även gemensam julfest under två kvällar.<br />
Nätverk och arbetsgrupper inom den egna förvaltningen och ihop med andra delar av<br />
organisationen, dialogmöten, medarbetarrådslag och verksamhetsplaneringsdagar är exempel<br />
på återkommande aktiviteter i <strong>kommun</strong>ens förvaltningar i syfte att ge medarbetarna<br />
erfarenhetsutbyte, inflytande, delaktighet och helhetsperspektiv. Inom<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen fokuserade årets medarbetarrådslag på just medarbetskap.<br />
Övriga utvecklingssatsningar för att stärka medarbetarskapet har för <strong>kommun</strong>ens<br />
personalkontor varit att utveckla medarbetares <strong>kommun</strong>ikativa förmåga, stödja och<br />
kompetensutveckla dem i sin yrkesroll genom professionell handledning samt ge stöd och<br />
verktyg att hantera stress genom mindfulnessutbildning.<br />
Ett forum för information, <strong>kommun</strong>ikation och dialog är arbetsplatsträffar där verksamhet och<br />
arbetsmiljö belyses. Personalkontoret har under året tagit fram ett nytt material som blir ett<br />
stöd för både chefer och medarbetare i att skapa bättre dialoger och erfarenhetsutbyten.<br />
4
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Arbetsmiljöutmärkelsen samt den individuella utmärkelsen är andra återkommande insatser<br />
för att lyfta fram medarbetarna och deras bidrag till att utveckla organisationen och<br />
arbetsmiljön samt visa hur viktigt det är med goda exempel på medarbetarskap.<br />
Strategisk kompetensplanering<br />
Kommunen har under fyra års tid bedrivit ett kompetensplaneringsprojekt. Under <strong>2012</strong>,<br />
projektets sista år, har det arbetats intensivt för att få alla medarbetare att göra kompetensskattningar<br />
i portalen.<br />
Projektgruppen med processledare från olika förvaltningar har också fortsatt arbetet med att ta<br />
fram nya enskilda kompetenser och sammansatta roller för <strong>kommun</strong>ens alla olika yrken.<br />
Med utgångspunkt i de gap som framkommer utifrån kompetenskrav och skattad befintlig<br />
kompetens kan organisationen planera kommande kompetensutbildningar.<br />
Attraktiv arbetsgivare<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> har som mål att vara en attraktiv arbetsgivare. Anledningen till det är<br />
att stärka möjligheterna att attrahera, rekrytera och utveckla medarbetare. Det finns en önskan<br />
att fler ska se <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> som sin framtida arbetsgivare. Men också att våra<br />
medarbetare fortsätter att välja <strong>kommun</strong>en som sin arbetsgivare, att de vill fortsätta att<br />
utvecklas inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Kommunen deltog på Viadidakts utbildnings- och entreprenörsmässa under <strong>2012</strong> i syfte att<br />
marknadsföra det <strong>kommun</strong>ala yrket och <strong>kommun</strong>en som arbetsgivare.<br />
Som en del i att vara en attraktiv arbetsgivare startade <strong>kommun</strong>en en traineeprogram,<br />
Framtidens chef och ledare, under 2011. Under våren <strong>2012</strong> startades inom ramen för det<br />
programmet även ett mentorsprogram. Det innebär att varje deltagare i programmet får<br />
tillgång till en mentor under programtiden.<br />
Kommunen har även låtit två högskolestudenter intervjua medarbetare inom vården och<br />
skriva en uppsats med namnet Hjärtat finns på insidan - en studie om undersköterskors<br />
uppfattning om en attraktiv arbetsgivare. Resultatet visar att många faktorer som<br />
undersköterskor anser utgör en attraktiv arbetsgivare återfinns i <strong>kommun</strong>en.<br />
Kommunen har också under året bidragit med ekonomiska medel och personellt stöd för att<br />
möjliggöra bildandet av en personalförening. Syftet var att stödja anställda att bilda en<br />
förening för att skapa former för friskvård och social gemenskap. Personalföreningen har nu<br />
en styrelse som har övertagit ansvaret och ska driva verksamheten framöver.<br />
5
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Utveckling av ledarskap<br />
Kommunens arbete inom ledarskapsområdet utgår från styrdokumentet Personalpolitiskt<br />
program med ledarskapsprofil samt Program för ledarutveckling för chefer i <strong>Katrineholms</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Under <strong>2012</strong> har följande aktiviteter inom området ledarskap genomförts:<br />
Rekrytering av chefer<br />
I det tidigare nämnda traineeprogrammet deltar tolv trainees som genomgår en utbildning i<br />
personlig utveckling, ledarskap, <strong>kommun</strong>kunskap samt deltar i reflektionsgrupper och<br />
mentor/adeptprogram. Mentorprogram utvecklar även befintliga chefer i ledarskap genom att<br />
de deltar som mentorer.<br />
Ett arbete med att ta fram gemensamma kravprofiler vid rekrytering av olika chefsnivåer har<br />
påbörjats under året. Syftet är att dessa skall vara ett stöd för organisationen när chefer<br />
rekryteras. Kravprofilen stäms av mot vedertagen kunskap och teoribildning och skall utgöra<br />
ett professionellt rekryteringsverktyg för organisationen.<br />
Introduktion för nya chefer<br />
Den årligen återkommande introduktionsutbildningen för nya chefer genomfördes i mars för<br />
elva chefer. Med utgångspunkt i kursutvärderingar samt resultat från den senaste<br />
medarbetarenkäten har ett arbete påbörjats med att skapa ett <strong>kommun</strong>gemensamt<br />
introduktionsprogram för nya chefer där bland annat nuvarande introduktionsutbildning<br />
kompletteras med uppföljande nätverksträffar och med möjlighet att få en mentor.<br />
Kompetensutveckling för chefer/ledare<br />
Inom ramen för det grundläggande kompetensutvecklingsprogrammet för chefer har<br />
<strong>kommun</strong>en genomfört utbildningar i arbetsrätt, ekonomi för chefer, medarbetarsamtal,<br />
kompetensbaserad rekrytering, lönebildning och lönesättning, konflikthantering samt<br />
medieträning. Satsningen på att utveckla chefers ledarförmåga fortsätter bland annat genom<br />
att ett antal chefer årligen har deltagit i UGL – Utveckling, grupp, ledare, så även under <strong>2012</strong>.<br />
Årets chefsrådslag där så gott som samtliga chefer deltog handlade om det viktiga mötet,<br />
mötesstruktur och om <strong>kommun</strong>ens nya intranät.<br />
Årets ledarskapsdagar har haft Personligt ledarskap som tema. Dagarna har haft som syfte att<br />
lyfta fram det personliga ledarskapet, ge deltagande chefer möjlighet att tillsammans med<br />
chefskollegor reflektera och samtala om sitt personliga ledarskap och dra slutsatser om<br />
fortsatta satsningar inom detta område. Cirka 40 procent av <strong>kommun</strong>ens chefer deltog under<br />
de två dagarna.<br />
Behovsstyrda utvecklingsinsatser<br />
Processinriktade utvecklingsinsatser för chefer har erbjudits under året. Insatserna omfattar<br />
handledning, coachning, ledarutveckling genom samtalsgrupper, nätverk och mentorprogram.<br />
Chefshandledning blir mer och mer efterfrågat som stöd och kompetensutveckling.<br />
Handledning både i grupp och individuellt har genomförts för ett ökande antal chefer framför<br />
allt inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen och bildningsförvaltningen.<br />
Handledning har skett genom både interna och externa handledare. Mentorprogram prövas<br />
under året inom ramen för Framtidens chef och ledare och utvärderas under första halvåret<br />
2013.<br />
6
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Uppföljning av program för ledarutveckling<br />
Ett arbete har genomförts inom personalkontoret för att ta fram en modell för uppföljning och<br />
utvärdering av <strong>kommun</strong>ens ledarskap. Modellen tydliggör vikten av att följa upp och<br />
utvärdera ledarskap både på individuell och organisatorisk nivå för att kunna stärka och<br />
utveckla <strong>kommun</strong>ens ledarskap. Uppföljning av Program för ledarutveckling för chefer i<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> sker återkommande i <strong>kommun</strong>ens personalbokslut. Under året har för<br />
första gången en rapport sammanställts som presenterades för personalutskottet och<br />
<strong>kommun</strong>ens ledningsgrupp i juni månad. Sammanfattningsvis kan sägas att förvaltningarna<br />
arbetar bra men ojämnt med programmets olika delar. Det behövs helt klart en nivåhöjning<br />
med ett mer riktat arbete för att utveckla ledarskapet.<br />
Styrdokument<br />
Kommunens ledningsstrategi från 1999 har varit föremål för en revidering. Ledningsstrategin<br />
har varit framsynt och skapat förutsättningar för utveckling och lagt grunden till dagens mer<br />
aktuella styrdokument. Idag har dess syfte uppnåtts och dess grundsatser återfinns i andra<br />
styrdokument och därmed föreslås att den avvecklas.<br />
Arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering<br />
Individuell utmärkelse<br />
Individuell utmärkelse utdelas till anställd i <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> som ”gjort en extra<br />
ordinär insats utöver vad som kan krävas i de normala arbetsuppgifterna och som främjar<br />
effektivitet och engagemang”.<br />
Årets individuella utmärkelse gick till Ros-Marie Karlqvist och Marianne Lindeberg, vårdoch<br />
omsorgsförvaltningen. De har på ett föredömligt sätt anordnat mötesplats för pensionärer<br />
i syfte att ge de gamla ett större kontaktnät och öka deras trygghet.<br />
Utmärkelsen bestod förutom av diplom och blommor också av ett pris på 15 000 kronor.<br />
Arbetsmiljöutmärkelse<br />
Syftet med arbetsmiljöutmärkelsen är att stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet som utförs<br />
på <strong>kommun</strong>ens olika arbetsplatser. En arbetsplats eller arbetsgrupp som jobbar aktivt med<br />
interna förbättringsåtgärder inom arbetsmiljöområdet och som gynnar personalen och<br />
verksamheten kan belönas genom arbetsmiljöutmärkelsen.<br />
Årets arbetsmiljöutmärkelse gick till socialförvaltningen som utarbetat ett system för hur det<br />
systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas så att alla medarbetare känner sig delaktiga och<br />
att arbetsmiljöarbetet blir känt av alla. Ett arbetsmiljöhjul har tagits fram där månadsvisa<br />
aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet tydliggörs. Även denna utmärkelse<br />
bestod av diplom, blommor samt en prissumma på 20 000 kronor.<br />
Medarbetarenkät<br />
Resultatet av medarbetarundersökningen som genomfördes i november och december 2011<br />
redovisades under början av året. Medarbetarundersökning som mäter NMI (Nöjd<br />
medarbetarindex) är ett verktyg för att utvecklas och bli bättre och stor vikt läggs vid att den<br />
information som medarbetarna lämnar ska leda till förbättringar. Utifrån enkätens påståenden<br />
och frågor har svaren delats upp i sex indexområden och ett totalindex. De sex indexområdena<br />
är arbetsklimat, fysisk arbetsmiljö, ledarskap, delaktighet, mål och <strong>kommun</strong>en som<br />
arbetsplats. Inom varje indexområde ryms svaren på de frågor som behandlar området där<br />
7
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
svarsalternativen varit en sexgradig skala. Det totala resultatet, NMI, består av samtliga<br />
frågor.<br />
Senast <strong>kommun</strong>en genomförde undersökningen blev resultatet ett NMI på 65 procent vilket är<br />
ett godkänt värde. Inför 2011 års medarbetarenkät var målet att öka NMI till minst 68 procent.<br />
Kommunens totala NMI blev också 68 procent vilket var en ökning med 3 procentenheter.<br />
Samtliga indexområden i medarbetarenkäten har ökat i förhållande till förra enkäten.<br />
Det indexområde som ökat mest var ledarskap som ökade med 6 procentenheter.<br />
Indexområdet Mål fick högst resultat och Fysisk arbetsmiljö är det område som fått lägst<br />
resultat.<br />
Bland de frågor som ställts har de mest positiva svaren varit på följande frågor:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Jag har ett arbete jag är stolt över<br />
Jag känner till min verksamhets mål<br />
Jag är nöjd med mitt medarbetarsamtal<br />
Vi samarbetar med varandra på min arbetsplats<br />
Jag trivs med mina arbetsuppgifter i <strong>kommun</strong>en<br />
Bland de frågor som ställts har de mest negativa svaren varit på frågorna:<br />
Jag är nöjd med våra personalutrymmen<br />
Jag är nöjd med det arbete som görs för att förbättra den fysiska arbetsmiljön<br />
Jag är nöjd med arbetsmiljön i de lokaler som jag arbetar i.<br />
Min närmaste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på vår arbetsplats<br />
Min närmaste chef visar uppskattning för mina arbetsinsatser<br />
Därefter har arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet skett på arbetsplatserna.<br />
De riskområden som uppmärksammas ska åtgärdas, helst på en gång. De åtgärder som inte<br />
går att genomföra på en gång ska föras in i en handlingsplan (SAM) där det tydligt framgår<br />
vem som är ansvarig för genomförandet av åtgärden samt en tidpunkt när detta ska vara klart.<br />
Företagshälsovårdsupphandling<br />
Under året har en upphandling av företagshälsovård gjorts. Den resulterade i att <strong>kommun</strong>en<br />
från den 1 september bytte leverantör till Feelgood Företagshälsovård AB. Naprapati kommer<br />
även fortsättningsvis att levereras av <strong>Katrineholms</strong>naprapaten.<br />
Utmärkande för <strong>2012</strong><br />
Under året har <strong>kommun</strong>ens beteendevetare haft en fortsatt hög efterfrågan på insatser och<br />
utvecklingsarbete inom <strong>kommun</strong>ikation, grupputveckling och grupprocesser. Kunskap om<br />
dessa områden är ett viktigt område för både chefer och medarbetare. Chefer och<br />
medarbetare har samma mål men olika roller och tillsammans ska man bedriva verksamhet<br />
och efterfrågar ofta beteendevetarnas stöd när grupper inte utvecklas till väl fungerande<br />
arbetsgrupper, vilket påverkar både utförande och resultat.<br />
Under hösten har antalet konsultationer rörande stress på arbetet ökat, både i form av<br />
individstöd och som chefskonsultationer. Troligen är det reaktioner på ökande krav bland<br />
annat utifrån förändrade omvärldsförutsättningar på organisation och individ tillsammans med<br />
ändrade ekonomiska förutsättningar och besparingskrav.<br />
8
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Kommunens hälsopedagoger har under året arbetat med att sprida information om<br />
aktivitetsparken vid Furuliden som invigdes i maj <strong>2012</strong>. Ett uppdrag har bland annat varit att<br />
instruera medarbetare i användandet av parken i syfte att förebygga ohälsa. Vidare har<br />
hälsopedagogerna tillsammans med <strong>kommun</strong>ens folkhälsostrateg samordnat <strong>kommun</strong>ens<br />
insatser i ”Ett friskare Sverige”, en uppmärksamhetsvecka för sundare matvanor och fysisk<br />
aktivitet.<br />
Omställningsarbete<br />
Under <strong>2012</strong> har sammanlagt 60 personer sagts upp på grund av arbetsbrist varav 47 på<br />
bildningsförvaltningen. Övertaligheten inom bildningsförvaltningen berodde på demografiska<br />
och ekonomiska förändringar i omvärlden och verksamheten bland annat med anledning av<br />
att <strong>kommun</strong>ens uppdrag att bedriva skolverksamhet numera delvis utförs i privat regi av så<br />
kallade friskolor. I samband med övertaligheten tog förvaltningen även fram ett<br />
omställningserbjudande som ett antal medarbetare valde att acceptera. Erbjudandet bestod av<br />
pensionsförstärkning vid förtida uttag av tjänstepension.<br />
Kommunens beteendevetare har också genomfört extra stödjande insatser för chefer och<br />
personal med anledning av omställningsarbete inom bildningsförvaltningen.<br />
Resterande 13 personer som sagts upp på grund av arbetsbrist under året har arbetat på<br />
Viadidakt, vård- och omsorgsförvaltningen, kultur- och turismförvaltningen och service- och<br />
teknikförvaltningen.<br />
Av de totalt 60 uppsagda medarbetarna har 59 uppfyllt villkoren för att anmälas till<br />
omställningsfonden, se vidare nedan.<br />
Omställningsfonden<br />
Den 1 januari <strong>2012</strong> trädde KOM-KL i kraft. KOM-KL är ett omställningsavtal som har till<br />
syfte att stödja medarbetare som blivit uppsagda på grund av arbetsbrist. Avtalet består av två<br />
delar, aktivt omställningsarbete som ska stödja arbetstagaren i processen till ett nytt arbete<br />
samt ekonomiska omställningsförmåner som ska ge arbetstagaren ekonomisk trygghet i<br />
processen. Omställningsfonden har i uppdrag att utföra arbete baserat på omställningsavtalet.<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> har under året anmält totalt 59 personer till Omställningsfonden.<br />
Utfallet i början av 2013 är; 29 personer i nytt arbete, 14 personer är arbetssökande, 9<br />
personer har avböjt stöd/ej haft kontakt, 4 personer är föräldralediga och 3 personer är i<br />
utbildning.<br />
9
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Löneöversyn och lönepolitik<br />
Löneöversynen för <strong>2012</strong> är genomförd med samliga personalorganisationer, totalt 16 stycken.<br />
Resultatet för <strong>kommun</strong>en visar på ett utfall på 3,48 %. Det högsta utfallet fick i år Lärarnas<br />
riksförbund, LR, och Lärarförbundets medlemmar. Resultatet per fack blev 4,73 % (LR) och<br />
4,54 % (Lärarförbundet). Det höga utfallet beror dels på ett högt garanterat utrymme i<br />
löneavtalet men också på den extrasatsning på en miljon som gavs till pedagoger som genom<br />
pedagogisk skicklighet bidrar till att öka måluppfyllelsen.<br />
Under hösten har arbete påbörjats med att ta fram en ny arbetsvärdering och lönekartläggning,<br />
ett arbete som kommer att slutföras i februari 2013.<br />
Projekt ”Arbetslinjen”<br />
Arbetslösheten är hög i Katrineholm. Många personer uppbär försörjningsstöd för att de inte<br />
har ett arbete. <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> har under året startat upp ett nytt projekt som syftar till<br />
att ge personer som idag uppbär försörjningsstöd en anställning på sex månader inom någon<br />
av <strong>kommun</strong>ens förvaltningar. Målsättningen med projektet är att anställa så många personer<br />
som möjligt under projekttiden för att andelen personer med försörjningsstöd som går vidare<br />
till egen försörjning ska öka. Projektet kommer att pågå även under 2013.<br />
Under året har <strong>kommun</strong>ens förvaltningar inkommit med 115 ansökningar om möjliga<br />
arbetstillfällen, av dessa har 11 ansökningar sedan återtagits. Det är 194 kandidater som har<br />
lämnat in sitt cv. Totalt har 68 personer anställts genom projektet. Av dessa är 37 kvinnor och<br />
31 är män. Projektet har även en målsättning om att en tredjedel av de anställda ska vara<br />
ungdomar. Åldersfördelningen hittills är 32 anställda som är födda år 1985 och senare och 36<br />
anställda som är födda år 1986 och tidigare.<br />
10
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
PERSONALSTATISTIK<br />
Nedan följer en redovisning av <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>s medarbetare. Samtliga uppgifter<br />
omfattar månadsavlönad personal anställda enligt AB (Allmänna bestämmelser). Detta<br />
innebär att timavlönade medarbetare samt personal som är anställda enligt PAN-avtalet<br />
(personliga assistenter och anhörigvårdare) och BEA (arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska<br />
insatser) saknas i statistiken.<br />
Personalstruktur<br />
<br />
Antal anställda<br />
Den 31 december <strong>2012</strong> hade <strong>kommun</strong>en 2 797 anställda personer med månadslön,<br />
vilket innebär att antalet anställda har minskat med 204 personer jämfört med året<br />
innan.<br />
Ett antal förvaltningar har minskat sin personalstyrka under <strong>2012</strong>. Förklaringen till<br />
personalneddragningarna är en anpassning av bemanning utifrån bland annat nya<br />
ekonomiska, demografiska eller lagstadgade förändringar. Exempel på förändringar<br />
som har ägt rum under året är att en del av <strong>kommun</strong>ens uppdrag att bedriva<br />
skolverksamhet numera utförs i privat regi genom två så kallade friskolor. Inom<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen har en del av IT-verksamheten lagts ut på entreprenad<br />
och medarbetare har bytt arbetsgivare. Introduktionsuppdraget för nyanlända<br />
invandrare har överförts från <strong>kommun</strong>ens regi till att hanteras av staten via<br />
Arbetsförmedlingen. Även vård- och omsorgsförvaltningens personalstyrka har<br />
påverkats av att en del av hemtjänstarbetet numera sköts av privata utförare. För mer<br />
utförlig beskrivning av personalförändringar se respektive förvaltnings bokslut under<br />
rubriken Personalförändringar inom förvaltningen under året.<br />
Sedan 2008 har antalet anställda med månadslön minskat med totalt 361 personer<br />
vilket motsvarar en minskning med cirka 11 procent.<br />
Omräknat motsvarar <strong>kommun</strong>ens månadsavlönade 2 573 årsarbetare, detta är en<br />
minskning mot föregående år med 200 årsarbetare.<br />
3500<br />
3000<br />
Antal månadsavlönade medarbetare, 2008 - <strong>2012</strong><br />
3158 3074 3025 3001 2797<br />
2500<br />
2000<br />
1500<br />
1000<br />
500<br />
0<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
11
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Av de anställda med månadslön är 2 596 tillsvidareanställda, eller 92,8 procent av det<br />
totala antalet månadsavlönade. Därmed är 7,2 procent anställda på viss tid det vill säga<br />
på vikariat eller annan tidsbegränsad anställning. Andelen tillsvidareanställda den sista<br />
december året före var 90,7 procent.<br />
Antal månadsavlönade medarbetare per förvaltning, könsuppdelad<br />
Antal Förändring<br />
Förvaltning medarbetare jämfört med Andel<br />
<strong>2012</strong> 2011 Kvinnor Män<br />
Bildningsförvaltningen 1 062 -128 80% 20%<br />
Kommunstyrelsens förvaltningar<br />
Kommunchef med ledning 10 -2 40% 60%<br />
Kommunledningsförvaltningen 76 -13 75% 25%<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen 1 42 50% 50%<br />
Kultur- och turismförvaltningen 36 0 61% 39%<br />
Service- och teknikförvaltningen 216 -20 62% 38%<br />
Socialförvaltningen 95 6 77% 23%<br />
Viadidakt 110 -16 63% 37%<br />
Vård- och omsorgsförvaltningen 1 154 -44 88% 12%<br />
Totalt antal månadsavlönade: 2 801 80% 20%<br />
I sammanställningen ovan kan en person finnas medräknad fler än en gång då ett antal av<br />
våra medarbetare innehar samtidiga anställningar på olika förvaltningar. Det innebär att<br />
vid summering av antal medarbetare i tabellen blir resultatet fler än de som finns under<br />
rubriken Antal månadsavlönade medarbetare, 2008 – <strong>2012</strong>.<br />
I sammanställning saknas även en medarbetare anställd inom avtalet AB som arbetar som<br />
handläggare hos överförmyndaren.<br />
<br />
<br />
<br />
Könsfördelning, medarbetare och chefer<br />
80 procent av <strong>kommun</strong>ens medarbetare är kvinnor vilket är en oförändrad andel sedan<br />
föregående år. Av <strong>kommun</strong>ens 131 chefer är 68 procent kvinnor. Även under<br />
föregående år hade <strong>kommun</strong>en 131 chefer men då var andelen kvinnor 66 procent.<br />
Antalet underställd personal per chef<br />
Den enskilda chefen arbetsleder i genomsnitt 19,8 tillsvidareanställda medarbetare.<br />
Föregående år ansvarade en chef för knappt 21 tillsvidareanställda medarbetare.<br />
Timavlönade medarbetare<br />
Timavlönade medarbetare arbetade sammanlagt 421 005 timmar under året, vilket<br />
motsvarar knappt 213 årsarbetare. Under 2011 motsvarade de timavlönade nästan 215<br />
årsarbetare. Det innebär att denna anställningsform har minskat något i <strong>kommun</strong>en<br />
som helhet. Antalet arbetade timmar som utförts av timavlönad personal har ökat<br />
marginellt inom bildningsförvaltningen, service- och teknikförvaltningen samt<br />
Viadidakt.<br />
1 Nybildad förvaltning fr o m 1 januari <strong>2012</strong>. Förvaltningen består av före detta stadsarkitektkontoret,<br />
miljöförvaltningen, förvaltningen för näringsliv och tillväxt samt delar av service- och teknikförvaltningen.<br />
12
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Anställda, andel per förvaltning, månadsavlönade,<br />
Socialförvaltningen<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
3%<br />
3%<br />
Viadidakt 4%<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
2%<br />
Kultur- och<br />
turismförvaltningen<br />
1%<br />
Service- och<br />
teknikförvaltningen<br />
8%<br />
Vård- och omsorgsförvaltningen<br />
41%<br />
Bildningsförvaltningen<br />
38%<br />
Anställda, andel per yrkesgrupp s.k. AID-kod, månadsavlönade<br />
Hantverkararbete<br />
Ledningsarbete 3%<br />
4%<br />
Socialt och<br />
kurativt arbete<br />
4%<br />
Köks- och<br />
måltidsarbete<br />
4%<br />
Handläggare/<br />
administratör<br />
9%<br />
Kultur/turism/fritid<br />
3%<br />
Övriga yrken<br />
2%<br />
Vård- och<br />
omsorgsarbete<br />
36%<br />
Skol- och<br />
barnomsorgsarbete<br />
35%<br />
13
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
<br />
Sysselsättningsgrad<br />
Medelsysselsättningsgraden bland <strong>kommun</strong>ens medarbetare med månadslön var 90,5<br />
procent vid utgången av år <strong>2012</strong>. Kvinnornas medelsysselsättningsgrad var 89,6<br />
procent mot männens 93,9 procent.<br />
Medelsysselsättningsgraden har ökat 0,2 procentenheter sedan december 2011. Då låg<br />
medelsysselsättningsgraden på 90,3 procent. Jämfört med slutet av 2010 har dock<br />
medelsysselsättningsgraden sjunkit med 0,1 procentenheter.<br />
Enligt medarbetarundersökningen, som genomfördes i slutet av 2011, är 87 procent av<br />
de som svarat nöjda med sin sysselsättningsgrad. 7 procent av de som svarat skulle<br />
vilja arbeta fler timmar per vecka och 6 procent skulle vilja arbeta färre timmar per<br />
vecka än vad gjorde vid tidpunkten för undersökningen. I 2010 års medarbetarenkät<br />
var det 84 procent av medarbetarna som var nöjda med sin sysselsättningsgrad.<br />
<br />
Andel heltidstjänster<br />
Den sista december hade 67,3 procent av de månadsavlönade medarbetarna en<br />
heltidstjänst jämfört med 66,6 procent samma tidpunkt året innan. Kvinnornas andel<br />
heltidstjänster var 63,4 procent jämfört med 62,2 procent året innan. Männens<br />
heltidstjänster sjönk från 84,4 procent till 82,8 procent för <strong>2012</strong>.<br />
Åldersstruktur, månadsavlönade<br />
800<br />
700<br />
600<br />
639<br />
682<br />
Antal<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
141<br />
46<br />
396<br />
92<br />
120<br />
177<br />
385<br />
119<br />
Kvinnor<br />
Män<br />
0<br />
20 - 29 30 - 39 40 - 49 50 - 59 60 -<br />
Åldersspann<br />
<br />
<br />
Medelålder<br />
Medelåldern bland <strong>kommun</strong>ens medarbetare med månadslön är 47,0 år. Kvinnornas<br />
medelålder är 46,9 år och männens 47,6 år. I slutet av 2011 låg medelåldern på 46,7<br />
år. Medelåldern har med andra ord ökat marginellt under det senaste året.<br />
Pensionsavgångar<br />
Kommunen har 504 medarbetare som är 60 år eller äldre, se diagram ovan under<br />
rubriken Ålderstruktur, månadsavlönade. Det innebär att 18 procent av <strong>kommun</strong>ens<br />
totala antal medarbetare som är månadsavlönade kommer att gå i pension under de<br />
kommande 5 till 7 åren.<br />
14
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Under <strong>2012</strong> var den genomsnittliga faktiska pensionsåldern 64,3 år. För 2011 var<br />
denna siffra 64,6 år.<br />
Totalt gick 77 tillsvidareanställda medarbetare i pension under året.<br />
<br />
Personalomsättning - avgångar för tillsvidareanställda<br />
Nedanstående siffror baseras på tillsvidareanställda medarbetare vars anställning har<br />
avslutats under året. Anledningar till att en anställning upphör kan bland annat vara att<br />
medarbetaren har sagt upp sig på egen begäran, uppkommen arbetsbrist, pension eller<br />
annan orsak.<br />
Personalomsättningen inklusive pensionsavgångar för tillsvidareanställda medarbetare<br />
under <strong>2012</strong> hamnade på 12,3 procent vilket innebär en ökning jämfört med föregående<br />
år då personalomsättningen var 8,0 procent. Förändringen mellan 2011 och <strong>2012</strong><br />
förklaras främst av personalneddragningar för att anpassa bemanningen utifrån nya<br />
ekonomiska eller demografiska förutsättningar för respektive förvaltning. År 2010 låg<br />
personalomsättningen inklusive pensionsavgångar på 10,6 procent.<br />
Pensionsavgångarnas andel av den totala personalomsättningen för <strong>2012</strong> är 24 procent<br />
jämfört med 28 procent under föregående år.<br />
Under <strong>2012</strong> annonserade <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> externt efter nya medarbetare vid 187<br />
tillfällen. Det totala antalet lediga tjänster i dessa annonser var 350 stycken inklusive<br />
sommarvikarier. Bland de kompetenser som var mest eftersökta under året fanns<br />
lärare, modersmålslärare, förskollärare, fritidspedagog, undersköterska, administratör<br />
och socialsekreterare.<br />
<br />
Utländsk bakgrund<br />
I det personalpolitiska programmet finns viljeinriktningen för mångfaldsarbetet i<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> att de anställda ska vara en spegelrepresentation av<br />
<strong>kommun</strong>medborgarna med avseende på etniskt ursprung.<br />
I 2011 års medarbetarenkät svarar 14 procent av de som deltog ja på frågan ”Jag eller<br />
någon av mina föräldrar är född i annat land än Sverige”. Enligt statistik från SCB för<br />
2011 är andelen invånare med utländsk bakgrund i Katrineholm cirka 18 procent.<br />
Definitionen av personer med utländsk bakgrund är, enligt SCB, personer som är<br />
utrikes födda eller inrikes födda med två utrikes födda föräldrar. 2<br />
Vi kan konstatera att vi som arbetsgivare i dagsläget inte fullt ut speglar den etniska<br />
mångfalden hos våra <strong>kommun</strong>medborgare.<br />
2 Definition av begreppet finns redovisad i Meddelanden i samordningsfrågor för Sveriges officiella<br />
statistik (MIS 2002:3).<br />
15
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Sjukfrånvaro<br />
I den följande redovisningen av sjukfrånvaron ingår samtliga medarbetare inom<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>. I nedanstående uppgifter finns även timavlönade medarbetare<br />
och personer anställda på PAN och Beredskapsavtalet med.<br />
<strong>2012</strong> 2011<br />
Totalt % 5,77 5,40<br />
60 dagar eller längre % 43,55 42,01<br />
- 29 år % 4,81 4,86<br />
30 - 49 år % 5,32 4,61<br />
50 - år % 6,31 6,22<br />
Kvinnor 6,17 5,67<br />
Män 4,34 4,46<br />
Förändring av sjukfrånvaron från 2011 till <strong>2012</strong><br />
Totalt sett har sjukfrånvaron ökat från 5,40 procent föregående år till 5,77 procent<br />
under <strong>2012</strong>. Kvinnornas sjukfrånvaro har ökat medans männens sjukfrånvaro minskat<br />
något. Åldersgruppen 50 år eller äldre har den högsta sjukfrånvaron. Lägst<br />
sjukfrånvaro har åldersgruppen 29 år eller yngre.<br />
Sjukfrånvaron 60 dagar eller längre har ökat från 42,01 procent till 43,55 procent<br />
under året. Det är de kvinnliga medarbetarna som påverkat att dessa sjukskrivningar<br />
ökat, då männen minskat sina sjukdagar avseende sjukdag 60 eller längre.<br />
Orsaker till att sjukfrånvaron ökat jämfört med året innan kan bland annat antas bero<br />
på att ett antal medarbetare som varit långtidssjukskrivna men blivit utförsäkrade från<br />
sjukförsäkringen och efter tre månaders arbetslivsintroduktion på Arbetsförmedlingen<br />
åter kvalificerat sig för nya sjukdagar i sjukförsäkringen. De har då återvänt till oss<br />
som arbetsgivare och oftast varit fortsatt sjukskrivna. Även ökade krav i förhållande<br />
till redan givna resurser kan leda till stressrelaterad ohälsa med sjukskrivning som<br />
följd. I organisationen finns dessutom ett antal medarbetare som lider av svåra<br />
medicinska tillstånd med lång sjukfrånvaro som följd.<br />
Sjukfrånvaron upp till 14 dagar (korttidssjukfrånvaro) har minskat totalt sett men<br />
männen ökar sin korttidssjukfrånvaro, vilket till viss del kan bero på att det har blivit<br />
svårare för båda könen att få karriär, familj och fritid att gå ihop, det så kallade<br />
livspusslet.<br />
Enligt pressmeddelande från Försäkringskassan daterat 28 januari 2013 ökade<br />
sjukfrånvaron i riket med 13,2 procent för <strong>2012</strong>. Kvinnornas sjukfrånvaro ökade med<br />
14,8 procent mot männens 10,5 procent. Försäkringskassans analys är att ”…orsaken<br />
till ökningen av sjukfall beror dels på att en del av de personer som uppnått<br />
tidsgränserna i sjukförsäkringen återvänder till sjukförsäkringen, men det har också<br />
skett en ökning av andra fall”.<br />
16
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Katrineholm i jämförelse med andra <strong>kommun</strong>er, avseende 2011<br />
Som jämförelse hade <strong>kommun</strong>erna i Södermanlands län under 2011 en genomsnittlig<br />
total sjukfrånvaro bland sina medarbetare på 5,1 procent (jämfört med 5,40 procent för<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>). I riket låg medarbetarnas totala sjukfrånvaro bland<br />
<strong>kommun</strong>erna på 5,1 procent under förra året. Den <strong>kommun</strong>en med lägst total<br />
sjukfrånvaro 2011 låg på 3,0 procent och <strong>kommun</strong>en med högst total sjukfrånvaro<br />
hamnade på 7,6 procent.<br />
Jämförelsestatistik för <strong>2012</strong> saknas vid tidpunkten för framtagande av detta dokument.<br />
<br />
<br />
<br />
Sjuktillfällen under året, månadsavlönade<br />
I snitt hade de månadsavlönade kvinnorna 2,3 sjuktillfällen under <strong>2012</strong> mot männens<br />
1,7 sjuktillfällen. Föregående år var kvinnorna sjuka vid i snitt 2,3 tillfällen jämfört<br />
med männens 1,6 tillfällen. Totalt har antalet sjuktillfällen per månadsavlönad<br />
medarbetare ökat från 2,1 till 2,2.<br />
Medarbetare med ingen rapporterad sjukfrånvaro, månadsavlönade<br />
Under <strong>2012</strong> har 32,8 procent av de månadsavlönade medarbetarna inte haft någon<br />
inrapporterad sjukfrånvaro alls jämfört med 2011 då detta värde var 33,9 procent.<br />
29,7 procent av kvinnorna hade ingen sjukfrånvaro alls jämfört med männens 44,3<br />
procent. Föregående år hade 30,4 procent av kvinnorna och 47,0 procent av männen<br />
ingen sjukfrånvaro.<br />
Yrkesgrupper med högst respektive lägst sjukfrånvaro<br />
Nedan följer de yrkesgrupper som har haft högst respektive lägst sjukfrånvaro under<br />
<strong>2012</strong>. Urvalet är baserat på befattningar med minst 10 medarbetare per yrkesgrupp och<br />
avser sjukfrånvarons andel av den totala ordinarie arbetstiden.<br />
Befattning<br />
Högst<br />
sjukfrånvaro<br />
<strong>2012</strong><br />
Befattning<br />
Lägst<br />
sjukfrånvaro<br />
<strong>2012</strong><br />
Fritidsledare 16,32 % Områdeschef 0,92 %<br />
Dagbarnvårdare 13,29 % Gymnasielärare 1,48 %<br />
Vårdbiträde i hemtjänst 12,37 % Adjunkt 1,72 %<br />
Personlig assistent 11,01 % Lärare lågstadiet 2,16 %<br />
Sjuksköterska 10,13 % Miljöinspektör 2,25 %<br />
Vaktmästare 9,91 % Musiklärare 2,37 %<br />
Undersköterska i hemtjänst 9,11 % Områdeschef Äldreomsorg 2,57 %<br />
Vårdbiträde sluten vård 7,89 % Specialpedagog 3,02 %<br />
Vårdbiträde 7,88 % Bibliotekarie 3,07 %<br />
Habiliteringsassistent 7,84 % Modersmålslärare 3,08 %<br />
17
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
FÖRVALTNINGARNAS PERSONALBOKSLUT<br />
Bildningsförvaltningen<br />
Verksamhet<br />
Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning i förskola, pedagogisk omsorg<br />
(familjedaghem), omsorg på tider utanför ordinarie för 1-5-åringar, grundskola, fritidshem,<br />
obligatorisk grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kulturskola, elevhälsa samt ett<br />
antal fritidsgårdar på landsbygden.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Under året har ett stort omställningsarbete genomförts inom bildningsförvaltningen för att<br />
uppnå budgetbalans samt för att anpassa organisationen till det minskade elevunderlaget. Det<br />
minskade elevunderlaget är bland annat en följd av att två nya friskolor etablerades under<br />
hösten.<br />
Antalet personal har minskat med 128 personer vilket omräknat till heltidstjänster motsvarar<br />
126,9 tjänster från sista december 2011 till sista december <strong>2012</strong>. Av dessa 128 personer har<br />
47 sagts upp på grund av arbetsbrist och 36 har gått i pension.<br />
Förutom uppsägningar har omställningsarbetet inneburit att ett stort antal personal har bytt<br />
arbetsplats inom bildningsförvaltningen.<br />
Organisation och personalspann<br />
Förvaltningschefen tillsammans med två verksamhetschefer och en avdelningschef har under<br />
<strong>2012</strong> utgjort ledningsgruppen på bildningsförvaltningen. Antalet rektorer är 26,75 och det har<br />
skett en minskning med 1,5 tjänst under året. På rektorsområdena varierar antalet medarbetare<br />
mellan 30-60 anställda. I de rektorsområden där cheferna ansvarar för 60-talet medarbetare<br />
finns ledningsstöd i form av utvecklingsledare.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Två av förvaltningens anställda deltar i <strong>kommun</strong>ens traineeprogram, en strategi när det gäller<br />
chefsförsörjning i framtiden. Kravprofiler för chefer arbetas fram utifrån <strong>kommun</strong>ens<br />
ledarskapsprofil samt utifrån de krav som skollagen föreskriver för rektorer.<br />
Inom några yrkeskategorier finns svårigheter att rekrytera behörig lärarpersonal, exempelvis<br />
förskollärare, fritidspedagoger, musiklärare, yrkeslärare, lärare inom vissa språk samt<br />
speciallärare med inriktning utvecklingsstörning.<br />
Pensionsavgångar<br />
Inom ålderspannet 65-67 år finns idag 23 medarbetare.<br />
Inom åldersspannet 61-64 finns idag 118 medarbetare.<br />
Chef- och ledarskap<br />
Chef- och ledarskap inom bildningsförvaltningen är en prioriterad fråga då detta har stor<br />
betydelse för verksamhetens kunskaps- och utvecklingsresultat. Bildningsförvaltningen satsar<br />
därför på rektorsmöten en dag/vecka. Mötena innehåller olika teman kopplade till<br />
verksamheten där vissa teman är på en övergripande nivå och andra är mer kring specifika<br />
områden. Mötena planeras terminsvis enligt ett konferensschema. Inom förvaltningen<br />
genomförs även en satsning på ”Det pedagogiska ledarskapet”, där aktuell forskning,<br />
18
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
föreläsningar och utbyte av egna goda exempel mellan rektorerna varvas med diskussioner<br />
och uppdrag mellan träffarna. Dessa temadagar genomförs en gång per månad och är en del<br />
av konferensprogrammet.<br />
Nio av förvaltningens rektorer går eller har genomfört den nya ”Statliga rektorsutbildningen”<br />
(RUT). Därutöver går två rektorer, med den tidigare rektorsutbildningen,<br />
påbyggnadsutbildningen ”Rektorslyftet” som startades hösten 2011.<br />
Vid medarbetarsamtalet följs medarbetarenkätens resultat upp och dessutom följs<br />
förvaltningens samlade resultat upp vid rektorsträffar.<br />
Förvaltningen har ingen särskild introduktionsutbildning utan nya chefer deltar i <strong>kommun</strong>ens<br />
introduktionsutbildning. Under året har också mentorskap används som metod för<br />
introduktion av ny chef. Avgångssamtal genomförs och är till nytta för organisationen.<br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Bildningsförvaltningen har ett tätt samarbete med Viadidakt och träffas tillsammans med<br />
deras representanter, representant för Vingåkers <strong>kommun</strong>s skolor, Kulturskolan samt<br />
representanter för de olika så kallade spåren inom förvaltningen minst tre gånger per termin.<br />
Utifrån behovsinventering planeras såväl kompetenshöjande riktade kurser till olika grupper<br />
som breda föreläsningar för hela för-, grund-, sär- och gymnasieskolan. Specifikt för <strong>2012</strong> kan<br />
nämnas utbildningar i samarbete med förvaltningens matematikutvecklare och<br />
språkutvecklare samt Kulturskolan.<br />
Bildningsförvaltningens utbildningssatsning på Skolverkets utbildningspaket i praktisk media<br />
och IT-kunskap (PIM) avslutades våren <strong>2012</strong>. Dock genomförs uppsamlingsheat under hösten<br />
<strong>2012</strong> och våren 2013. Det innebär att i stort sett all personal under <strong>2012</strong> har fått en<br />
grundläggande utbildning i hur man använder modern teknik.<br />
I medarbetarsamtalen tas frågor om behov av kompetensutveckling upp, med utgångspunkt i<br />
förändrade uppdrag till exempel på grund av ny lagstiftning eller forskning. Detta resulterar i<br />
att medarbetaren och arbetsgivaren har ett gemensamt ansvar för att bevaka att de<br />
kompetensgap som uppstått kompenseras.<br />
Förvaltningen har tillgång till en processledare som också ingått i<br />
Kompetensplaneringsprojektets arbetsgrupp. Under hösten <strong>2012</strong> har kompetensportalen<br />
implementerats i hela verksamheten. Kompetensutveckling har erbjudits alla ombud och<br />
chefer inom förskola, grundskola och gymnasieskola och även på förvaltningskontoret. Under<br />
året har nya roller eller översyn av gamla roller gjorts utifrån förändrade krav. För att få<br />
kunskap om anställda lärares behörighet inom för-, grund- och gymnasieskolans<br />
ämnesområden finns nu en möjlighet att lägga in varje anställds certifikat i<br />
Kompetensportalen. Detta gör det möjligt att med en sökfunktion få fram vilka kompetenser<br />
som finns att tillgå vid rekryteringsbehov. Utifrån ovanstående kan skattning ske inom alla<br />
verksamheter.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
De nya läroplanerna för gymnasieskolan och grundskolan samt den reviderade läroplanen för<br />
förskolan har krävt stora implementeringsinsatser under året. För grundskolan har så kallade<br />
nyckelpersoner utbildats och förvaltningens verksamhetschef har tillsammans med en<br />
styrgrupp av rektorer och lärarrepresentanter lett arbetet. Nyckelpersonerna och rektorerna har<br />
19
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
träffats regelbundet för gemensamma föreläsningar och diskussioner. Nyckelpersonerna<br />
genomförde sedan tillsammans med rektorerna diskussioner på hemmaplan, men parallellt<br />
med detta träffas också alla lärare i grundskolan i nätverk tvärgruppsvis över hela <strong>kommun</strong>en<br />
under nyckelpersonernas ledning. Här har varje grupp ansvar för utvecklingen av ett antal<br />
ämnen utifrån olika åldrar. Mycket av arbetet har inledningsvis utgått från läroplanens<br />
förtydligande om att alla lärare är svensklärare och kraven på ett ämnesövergripande<br />
förhållningssätt. Nästa steg i processen är att nu få in detta i en digital dokumentationsform<br />
för den individuella utvecklingsplanen (IUP). Implementeringsarbetet i grundskolan<br />
avslutades i juni <strong>2012</strong>, men det digitala utvecklingsarbetet fortsätter och har under hösten<br />
<strong>2012</strong> intensifierats.<br />
Förskolan har bedrivit ett parallellt arbete och har utsett egna nyckelpersoner. Arbetet har<br />
varit fokuserat på läroplanens förtydligande skrivningar kring dokumentation och barns<br />
lärande. Från <strong>2012</strong> planerades även i förskolan nätverksgrupper mellan förskolorna för all<br />
personal. Alla förskolor har i uppdrag att genomföra en utvecklingsinsats kring barns lärande<br />
och insatsernas genomförande och resultaten redovisades mellan förskolorna under <strong>2012</strong>.<br />
Arbetet fortskrider nu men inriktning mot pedagogisk dokumentation i Reggio Emiliainstitutets<br />
regi.<br />
På Duveholmsgymnasiet arbetar personalen med Learning study som är en arbetsmetod där<br />
lärare tillsammans, utifrån elevernas förförståelse, arbetar för att förbättra elevernas lärande.<br />
Learning study som arbetssätt stämmer bland annat väl in på flera av de faktorer John Hattie<br />
(Visible learning) har identifierat som viktiga för att elever ska uppnå goda studieresultat.<br />
Samarbete sker i projektet med forskare från Högskolan Dalarna. Liknande metodutveckling<br />
sker även på Nyhemsskolan.<br />
Genom utvecklingen av det digitala lärandet ska bildningsförvaltningen öka resultat- och<br />
måluppfyllelsen. En framgångsfaktor för elevernas inlärning är att förvaltningen är en lärande<br />
organisation där personal och elever lär av varandra. Bildningsförvaltningen ökar samarbetet<br />
mellan lärare och elever, arbetar för ett öppnare klimat där personal och elever i högre<br />
utsträckning tar del av varandras kunskaper samt stimulerar till nytänkande och användande<br />
av digitala verktyg.<br />
Kommunen har fått medel från Skolverket för att utveckla matematiken i skolan. På<br />
Nyhemsskolan bedrivs ett arbete med så kallade Lesson Studies som går ut på att noga<br />
observera och filma verksamheten i klassrummet för att göra noggranna analyser och<br />
synliggöra hur lärprocesser utvecklas.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Den totala sjukfrånvaron i procent av arbetad tid har varit 4,99 %, att jämföras med 2011 som<br />
var 4,49 %. <strong>2012</strong> har kvinnorna 5,38 % sjukfrånvaro och männen 3,49 %.<br />
Under året har arbetsmiljön för de flesta inom bildningsförvaltningen påverkats av det stora<br />
omställningsarbetet som genomförts med varsel, uppsägningar och personalomflyttningar<br />
vilket har inneburit en stor oro för många anställda. Stora organisationsförändringar har<br />
genomförts på kort tid som ytterligare har inneburit en stor påverkan på arbetsmiljön för<br />
personalen vid de enheter som flyttat eller lagts ned. Varje område har arbetat med att ta fram<br />
planer och åtgärder för att mildra påfrestningarna bland annat genom olika hälsofrämjande<br />
åtgärder. Bildningsförvaltningen kommer nogsamt att följa sjukfrånvaron och följa upp<br />
arbetsmiljökonsekvenserna av omställningsarbetet under 2013.<br />
20
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
På förvaltningskontoret har en större kartläggning av arbetssituationen, förväntningar och<br />
uppdrag skett, slutsatser från denna kartläggning tillsammans med medarbetarenkäten ligger<br />
till grund för ett påbörjat förändringsarbete med bland annat nybildade arbetslag, uppstart av<br />
reception och dialog kring uppdrag och förväntningar.<br />
21
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Kommunstyrelsen<br />
Verksamhet<br />
Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorgan med ansvar för hela<br />
<strong>kommun</strong>ens utveckling och ekonomiska ställning. I <strong>kommun</strong>styrelsens styr- och<br />
uppföljningsfunktion ingår att leda arbetet med utformningen av övergripande mål, riktlinjer<br />
och ramar för styrning av hela den <strong>kommun</strong>ala verksamheten och göra framställningar i de<br />
frågor som inte i lag är förbehållna någon annan nämnd.<br />
För att <strong>kommun</strong>medlemmarna ska få den service som beslutats av <strong>kommun</strong>fullmäktige ska<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen genom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen leda planeringen och uppföljningen<br />
av <strong>kommun</strong>ens verksamhet, samordna och stödja <strong>kommun</strong>ens utveckling inom områdena<br />
ekonomisk hushållning, upphandlings- och inköpsverksamhet, personalpolitik, personal- och<br />
löneadministration, informations-/<strong>kommun</strong>ikationsverksamhet och marknadsföring, juridisk<br />
verksamhet, folkhälsa, tillgänglighet, IT, säkerhetsarbete samt effektivisering av<br />
administrationen.<br />
Kommunstyrelsen har genom samhällsbyggnadsförvaltningen ansvaret för näringspolitiken.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen ska skapa förutsättningar för en positiv ortsutveckling i form<br />
av en utvecklad infrastruktur/<strong>kommun</strong>ikation, en god markberedskap, energiplanering, fler<br />
företag och <strong>kommun</strong>invånare. Vidare avser arbetet att bidra till en positiv<br />
arbetsmarknadsutveckling i samverkan mellan <strong>kommun</strong>en, företag, föreningar, universitet och<br />
myndigheter. Samverkan syftar även till att underlätta för befintliga företag inom <strong>kommun</strong>en<br />
att expandera och utvecklas, stimulera nyetableringar, nyföretagande och tillväxt.<br />
Kommunstyrelsen har också det övergripande ansvaret för den översiktliga planeringen och<br />
en långsiktigt hållbar utveckling.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Organisationen <strong>kommun</strong>chef med ledning bestod vid årets slut av <strong>kommun</strong>chef,<br />
<strong>kommun</strong>ledningshandläggare och åtta förvaltningschefer. Personalförändringar under år 2011<br />
medförde att verksamheten gick från 12 anställda till att från och med den 1 januari <strong>2012</strong><br />
bestå av 10 anställda varav fyra kvinnor och sex män. För information om storleken på<br />
förvaltningschefsområdena se respektive förvaltnings personalbokslut.<br />
Kommunledningsförvaltningen har förändrat antalet medarbetare från 89 medarbetare år 2011<br />
(63 kvinnor och 26 män) till 76 medarbetare år <strong>2012</strong> (57 kvinnor och 19 män). Differensen på<br />
13 medarbetare består bland annat av att IT-verksamheten har lagt ut delar av sin verksamhet<br />
till extern part och sju medarbetare följde med till den externa parten. Den kvarvarande<br />
personalen har fått nya roller och nytt arbetssätt. Kommunledningsförvaltningen har även stått<br />
inför andra omställningar under år <strong>2012</strong>, vilket har inneburit tre uppsägningar på grund av<br />
arbetsbrist. För övrigt består differensen av vakanser på ekonomi- och upphandlingskontoret<br />
samt personalkontoret.<br />
En förändring under året är att uppdraget för IT-strategen har utformats och består i huvudsak<br />
av tre områden.<br />
Vara strategiskt stöd till <strong>kommun</strong>ens ledningsgrupp i IT-utvecklingsfrågor i syfte att<br />
från verksamheterna och medborgarnas behov föra dialog och framställa förslag hur<br />
IT ur ett nyttoperspektiv kan användas och utvecklas på ett kostnadseffektivt sätt i<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
22
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
<br />
<br />
Stötta hela <strong>kommun</strong>ens verksamhet i IT-utvecklingsarbetet inom dess olika<br />
verksamhetsområden.<br />
Driva frågor gällande IT-infrastrukturens utbyggnad och bevarande i <strong>Katrineholms</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Stötta medborgare i dess egna arbete med att bygga ut fiberbaserade nät för<br />
IT-infrastruktur inom sitt närområde. Så kallade byalagskoncept.<br />
Anställningsformen för förvaltningschefer och kontorschefer inom<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen är tillsvidareanställning, i normalfallet som tjänsteman med ett<br />
förordnade på visstid, inom ramen för det befintliga anställningsavtalet.<br />
Till följd av minskad ekonomisk ram till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen från och med år 2013<br />
redovisade förvaltningen i juni förslag till åtgärder. Efter <strong>kommun</strong>styrelsens godkännande om<br />
avveckling av de strategiska befattningarna för folkhälsa och tillgänglighet har det personella<br />
stödet succesivt minskat under hösten och helt upphört från den 31 december <strong>2012</strong>.<br />
Upphandlingsenheten har haft en pensionsavgång i juni och två anställda som har avslutat sin<br />
anställning på egen begäran i december. Ingen vakans har ersatts och under år 2013 kommer<br />
därför visstidsanställningar att göras. Upphandlingsenheten är en liten enhet med endast 5,6<br />
tjänster och de förändringar som har ägt rum under året har därför påverkat verksamheten.<br />
Inom samhällsbyggnadsförvaltningen har fyra handläggare inom avdelningen bygg, miljö,<br />
trafik slutat och lika många nya har anställts. En handläggare har varit helt sjukskriven hela<br />
året och en administratör har varit sjukskriven på hel- och deltid under en större del av året.<br />
En vikarie har funnits på den sistnämnda tjänsten under två månader.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen hade vid årets slut två visstidsanställda.<br />
Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen är nybildad är det svårt att jämföra personalstyrkans<br />
storlek med tidigare år.<br />
Organisation och personalspann<br />
Kommunledningsförvaltningen är en relativt platt organisation med en förvaltningschef, fem<br />
kontorschefer och fyra gruppledare/verksamhetsledare. Kommunledningsförvaltningens två<br />
största kontor, ekonomi- och upphandlingskontoret samt personalkontoret, har 23 medarbetare<br />
vardera. På dessa kontor finns gruppledare/verksamhetsledare. Som mest har en chef eller<br />
gruppledare direkt personalansvar för 12 medarbetare. Vilket innebär att personalspannet för<br />
respektive kontorschef är rimligt.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har en förvaltningschef och två avdelningschefer.<br />
Avdelningen bygg, miljö och trafik har 24 medarbetare och avdelningen för näringslivsamhällsutveckling<br />
har tolv medarbetare, samt att det finns fem medarbetare på strategisk<br />
ledning/stab som ligger direkt under förvaltningschefen.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Under ansvar <strong>kommun</strong>chef har personalförändringar under året varit rekrytering av<br />
förvaltningschef till Viadidakt och rekrytering av förordnad förvaltningschef till vård- och<br />
omsorgsförvaltningen. Förordnandet av förvaltningschef till vård- och omsorgsförvaltningen<br />
gäller till och med augusti 2013. Övriga förordnande löper vidare under 2013. Förordnandet<br />
kan dock brytas i förtid med sex månaders varsel från endera parten. Rekryteringen av<br />
förvaltningschef till vård- och omsorgsförvaltningen påbörjas först under våren år 2013. Detta<br />
23
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
för att den nya organisationen för bättre service från vård- och omsorgsförvaltningen ska<br />
hinna bli klar.<br />
På <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen ligger 13 medarbetare i åldersspannet 61-67 år. I det korta<br />
perspektivet är det tre medarbetare som kommer att gå i pension under år 2013, en väljer att<br />
arbeta vidare. Två medarbetare fyller 65 år under år 2014, om dessa medarbetare kommer att<br />
gå i pension under år 2014 är idag osäkert men de finns placerade på ekonomi- och<br />
upphandlingskontoret samt på sekretariatet. Hur och om återbesättningen av de tjänsterna ska<br />
ske måste diskuteras och beslut tas senare.<br />
Under året har rekrytering av biträdande förvaltningschef till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen<br />
genomförts. Detta då en centralt placerad handläggarfunktion avvecklats. Under våren 2013<br />
kommer rekryteringen för IT-chef påbörjas, detta då befintlig förordnade löper ut i juni 2013.<br />
Personal inom upphandling är eftertraktade på arbetsmarknaden och det råder ett ganska stort<br />
underskott på personer med lång erfarenhet av offentlig upphandling.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har under året rekryterat fyra miljöinspektörer. Det är svårt<br />
att få tag på erfarna miljöinspektörer och av de fyra rekryterade är tre nyutexaminerade. Läget<br />
bedöms vara likartat på bygglovhandläggarsidan. Eftersom en relativt stor andel av<br />
avdelningens personal tillhör någon eller flera av kategorierna inpendlande, unga och<br />
småbarnsföräldrar bedöms rekryteringsbehov av kvalificerad personal att finnas även<br />
framöver.<br />
På samhällsbyggnadsförvaltningen finns sex anställda i åldersintervallet 61-67 år.<br />
Pensionsavgångar kommer att ske under 2013.<br />
Chef- och ledarskap<br />
En förvaltningschef ska arbeta för hela <strong>kommun</strong>ens bästa, och har ett specifikt<br />
verksamhetsuppdrag från sin nämnd. Kravprofiler för förvaltningschefer tas därför fram i<br />
samverkan mellan representanter för arbetstagare och fackliga organisationer.<br />
Utifrån Vision 2025: Katrineholm - Läge för liv & lust, <strong>kommun</strong>plan och åtagandet om att<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> ska vara en attraktiv arbetsgivare arbetar <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
verksamheter med chefsförsörjning. Kontorscheferna inom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen<br />
använder Lots® som stöd för en visions- och värderingsstyrd utveckling av verksamhet. Till<br />
sin hjälp har kontorscheferna ett antal utbildade processledare. För<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen är Lots® en gemensam metod vid verksamhetsplanering.<br />
Under hösten <strong>2012</strong> avsattes två heldagar för ledningsgrupps- och verksamhetsutveckling.<br />
Arbetet ligger till grund för 2013 års verksamhetsplanering.<br />
Chefernas kompetensutveckling sker utifrån verksamhetens behov och i enlighet med<br />
program för utveckling av chefer i <strong>kommun</strong>en. Cheferna inom <strong>kommun</strong>styrelsen har under år<br />
<strong>2012</strong> tagit vara på det utbud som finns i <strong>kommun</strong>ens ledarskapsprogram och har bland annat<br />
deltagit vid chefsrådslaget <strong>2012</strong>. Vidare deltog förvaltningschefsgruppen, räddningschef och<br />
bolags VD vid Sveriges Kommuner och Landstings framtidsdag om ledning och styrning för<br />
toppchefer.<br />
I samband med att chefer avslutar sitt förordnande sker ett avgångssamtal där synpunkter och<br />
erfarenheter tas tillvara. För verksamheten är det en möjlighet till återkoppling på<br />
verksamheten och ömsesidigt summera anställningstiden.<br />
24
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har under året rekryterat två chefer, i samband med det togs<br />
det fram kravprofiler för respektive tjänst. Båda cheferna har fått varsitt individuellt anpassat<br />
introduktionsprogram.<br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Kommunstyrelsens verksamheter arbetar kontinuerligt med planeringsdagar,<br />
medarbetarsamtal och möjlighet till handledning där bland annat resultatet från<br />
medarbetarenkäten ingår. Vid medarbetarsamtalen görs strukturerade utvecklingsplaner<br />
baserat på gap-analyser mellan roll och personlig kompetens. Arbetet görs med utgångspunkt<br />
i kompetensportalen och handlingsplanen ligger sedan till grund för respektive medarbetares<br />
kompetensutveckling.<br />
Efter verksamhetsplaneringen och i samband med medarbetarsamtalen går chef och<br />
medarbetare igenom vilka utbildningar individen eller gruppen behöver för att uppnå målen. I<br />
samband med medarbetarsamtalen diskuteras innehållet i kompetensportalen och eventuella<br />
gap med mera.<br />
Biträdande förvaltningschef för <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen samt en informatör från<br />
informationskontoret deltar i traineeprogram Framtidens chef och ledare. Inom ramen för<br />
programmet ingår mentorsprogram och chefs- och verksamhetsskuggning. Programmet pågår<br />
under ett och ett halvt år och avslutas i mars/april 2013. Vidare genomförs årligen en ULL,<br />
uppföljning och utvärdering av ledarskapet enligt konceptet Utvecklande Ledare.<br />
Kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp avsätter kontinuerligt tid för att arbeta med<br />
resultatet av den utvärderingen samt att några av cheferna har en egen MINDO-plan,<br />
individuell handlingsplan enligt LOTS för sitt ledarskap.<br />
Kommunledningsförvaltningen har under året genomfört en utbildning av personal i<br />
genusmedveten styrning för att öka medvetenheten i bemötande och i arbetet med texter och<br />
bilder.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har under året prioriterat arbetet med kompetensportalen, då<br />
det är en nybildad förvaltning.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Kommunledningsförvaltningen har valt att förändra sitt sätt att arbeta med<br />
verksamhetsplanering. Större fokus har lagts på den löpande verksamheten och inte bara på<br />
planering för de åtaganden som <strong>kommun</strong>fullmäktige har fastställt.<br />
Den stora verksamhetsförändringen för samhällsbyggnadsförvaltningen var att genomarbeta<br />
den nya organisationen. Samtliga medarbetares idéer kring såväl förändrade arbetssätt som<br />
metoder har tagits tillvara vid genomarbetningen.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Kommunchef med ledning har under året genomfört arbetsplatsträffar en gång per månad som<br />
en del av <strong>kommun</strong>ens ledningsgruppsmöte. Vid respektive ledningsgruppsmöte är den första<br />
delen på mötet, cirka 45 minuter, avsatt för arbetsmiljöfrågor och till att ge varandra kollegialt<br />
stöd.<br />
25
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Under året har personalfrämjande aktiviteter i form av avtackningar och olika<br />
sammankomster i samband med <strong>Katrineholms</strong> Galan, <strong>kommun</strong>koncernmässa, julfest,<br />
konferenser med mera genomförts. Kommunledningsförvaltningen erbjuder även friskvård på<br />
arbetstid.<br />
Inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet har ett höj- och sänkbart avlastningsbord<br />
anskaffats för sortering och hantering av framför allt handlingar i samband med utskick av<br />
kallelser till olika beslutsorgan. Därmed minskas risken för arbetsskador till följd av felaktig<br />
arbetsställning. Information och utbildning om hur man agerar vid hotfulla situationer har<br />
genomförts för att skapa en tryggare arbetssituation för bland annat receptionsarbetet. Det<br />
systematiska brandskyddsarbetet har innefattat såväl kontroll av utrymningsvägar som<br />
utbildning och genomgång om brandskyddet i stadshuset Gröna Kulle.<br />
Den största arbetsmiljöförändringen för samhällsbyggnadsförvaltningen har under året varit<br />
flytten till gemensamma lokaler. Detta har inneburit att personalen har kommit närmare<br />
varandra och att samarbetet har förbättrats. Ett flertal aktiviteter har genomförts för att skapa<br />
gemenskap mellan medarbetarna, bland annat en strategidag.<br />
Sjukfrånvaron har sjunkit för <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen från 4,20 % år 2011 till 3,02 %<br />
år <strong>2012</strong>. Högst andel sjukfrånvaro har kvinnorna på <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen vilket<br />
även gällde år 2011. För samhällsbyggnadsförvaltningen har sjukfrånvaron istället ökat från<br />
4,33 % år 2011 till 5,82 % år <strong>2012</strong>. En orsak till ökningen kan vara den omorganisation som<br />
samhällsbyggnadsförvaltningen har genomgått i samband med hopslagning av tidigare<br />
näringsliv och tillväxt, miljöförvaltningen, stadsarkitektkontoret och delar av service- och<br />
teknikförvaltningen.<br />
26
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Kultur- och turismförvaltningen<br />
Verksamhet<br />
Kultur- och turismnämnden svarar för genomförandet av de <strong>kommun</strong>ala kulturmålen.<br />
Nämnden ansvarar för <strong>kommun</strong>ens allmänna biblioteksverksamhet, den <strong>kommun</strong>ala<br />
kulturverksamheten och för turismverksamheten. Därutöver ansvarar nämnden också för den<br />
<strong>kommun</strong>ala fritidsgårdsverksamheten och för den konstnärliga utsmyckningen av <strong>kommun</strong>ens<br />
byggnader, parker och torg.<br />
Kultur- och turismnämnden ska stödja och stimulera i <strong>kommun</strong>en verksamma föreningar och<br />
organisationer med kulturellt inriktad verksamhet. Nämnden ska vidare besluta om<br />
namnsättning på gator, torg och andra allmänna platser.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Inga större personalförändringar har skett under året. Antalet medarbetare är konstant jämfört<br />
med föregående år. En ny bibliotekschef rekryterades under december 2011 med start 1 mars<br />
<strong>2012</strong>.<br />
Organisation och personalspann<br />
Inom förvaltningen finns tre avdelningschefer samt en verksamhetschef/enhetschef för UKF,<br />
Ung, Kultur och Fritids. Storleken på chefsområdet varierar från 4 tillsvidareanställda till 20<br />
tillsvidareanställda.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Kultur- och turismnämnden har under året inte haft några problem med personalförsörjning.<br />
Under <strong>2012</strong> har <strong>kommun</strong>fullmäktige beslutat om en ny skolbiblioteksorganisation. Beslutet<br />
innebär att ytterligare 3 skolbibliotekarier anställs från och med 2013. Rekrytering av dessa<br />
har skett under hösten <strong>2012</strong>. En konstpedagog har rekryterats till verksamheten i Konsthallen.<br />
Under de närmaste åren kommer tre medarbetare att pensioneras.<br />
Chef- och ledarskap<br />
Chefsomsättningen på kultur- och turismnämnden är inte stor. Nämnden har använt<br />
styrdokument i samband med upprättandet av kravprofiler kombinerat med<br />
förvaltningsspecifika kvalifikationer.<br />
Vad gäller introduktion av nya chefer kommer ett program att tas fram under 2013.<br />
Kompetensportalen utgör underlag för diskussion kring kompetensutveckling. Samtliga chefer<br />
har möjlighet att avsätta dagar för egen kompetensutveckling. Individuella utvecklingsplaner<br />
kommer att utarbetas.<br />
I chefens medarbetarsamtal med sin överordnande chef användes personalenkäten som<br />
underlag.<br />
Avgångssamtal genomförs när en chef avlutar sitt uppdrag/anställning.<br />
27
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Kultur- och turismnämnden har under året fokuserat på kompetensutveckling av samtliga<br />
medarbetare inom <strong>kommun</strong>ikation och marknadsföring. Vidare har samtliga deltagit i<br />
genusutbildning.<br />
Samtlig personal har under året även genomgått utbildning i hjärt- och lungräddning samt<br />
brandskydd.<br />
Bibliotekets personal deltog under <strong>2012</strong> i det för bibliotek gränsöverskridande projektet<br />
Kompobib (kompetensutveckling för framtidens bibliotek).<br />
Kompetensportalen är implementerad i förvaltningen och har börjat användas.<br />
En av avdelningscheferna har genomgått UGL.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Biblioteket har fortsatt arbetet med ett förändrat arbetssätt genom att arbeta mer ute bland<br />
besökarna. Medarbetarna har planerat och genomfört detta arbetssätt.<br />
Ung, kultur och fritid arbetar nu med ett främjande perspektiv mot tidigare ett förebyggande<br />
perspektiv. Detta innebär att de positiva krafterna hos ungdomarna ges möjlighet att påverka<br />
genom delaktighet. Även konstpedagogiken har inneburit ett nytt sätt att arbeta så att<br />
besökaren möter bildkonsten på ett mer lärande sätt.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Kultur- och turismnämnden strävar efter att vara en arbetsplats där arbetsmiljön ska stimulera<br />
till engagemang i arbetet och göra det möjligt för alla anställda att känna delaktighet. Alla<br />
anställda ska verka för en god arbetsmiljö och ta ansvar för ett arbetsklimat som kännetecknas<br />
av tydlighet, öppenhet, tillit och respekt.<br />
Under året har förvaltningen arbetat med följande delar inom området arbetsmiljö och hälsa:<br />
Samverkansmöten - arbetsmiljöfrågor finns alltid med på dagordningen.<br />
Ledningsgruppsmöten - arbetsmiljöfrågor finns alltid med på dagordningen.<br />
Genomförda kontinuerliga utbildningar<br />
· hjärt- och lungräddning<br />
· brandskyddsutbildning<br />
· utrymningsövningar<br />
· hot och våld<br />
Kontinuerliga skyddsronder och brandskyddsronder genomförs.<br />
Uppföljning av personalenkät.<br />
Uppföljning av tillbud.<br />
Rehabilitering<br />
Jämställdhetsplan<br />
Kultur- och turismförvaltningens sjukfrånvaro för <strong>2012</strong> uppgår till 3,49 procent fördelat på<br />
kvinnor 3,62 procent och män 3,26 procent. Under 2011 var den totala sjukfrånvaron 4,75<br />
procent.<br />
28
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Service- och teknikförvaltningen<br />
Verksamhet<br />
Nämnden ansvarar för verksamhetsområden som riktar sig till <strong>kommun</strong>ens kärnverksamhet<br />
eller direkt till <strong>kommun</strong>medlemmarna så som tillagning av måltider till förskola, skola, äldreoch<br />
handikappomsorg, väghållning, gatubelysning och skötsel av friluftsanläggningar, parker<br />
och grönområden.<br />
<strong>2012</strong> har präglats av service- och teknikförvaltningens stora mål ”ekonomin i balans”. I allt<br />
förvaltningen har företagit sig så har fokus varit på att bli så effektiva som möjligt. Vid varje<br />
vakans som har uppstått har förvaltningen ställt sig frågan - kan vi klara det på befintlig<br />
personal? Finns kompetensen? I samtliga fall har förvaltningens uppdrag kunnat utföras med<br />
befintlig personal, och tjänster har inte behövt återtillsättas.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Service- och teknikförvaltningen har under året arbetat vidare med de förändringar som<br />
gjordes under 2011, i syfte att få dem att fungera på bästa sätt. De förändringarna gällde dels<br />
omställningen när avdelningen myndighet och nyproduktion lämnade förvaltningen och en<br />
del personal därmed övergick till gata/park, och dels chefuppdraget inom Sportcentrum där en<br />
besparing gjordes och chefskapet togs över av en annan avdelningschef.<br />
Under <strong>2012</strong> har service- och teknikförvaltningens medarbetarantal minskat med totalt 20<br />
personer. En del av dessa är den ovan nämnda personal som lämnade förvaltningen i samband<br />
med att myndighet och nyproduktion övergick till samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />
Resterande specificeras nedan. Samtliga personalminskningar har skett genom att<br />
medarbetare slutat eller gått i pension och att tjänsterna ej har återtillsatts.<br />
Inom gata/park har två pensionsavgångar ej återbesatts och parkunderhållet har två<br />
säsongsanställda färre på grund av besparingar. Inför vintern <strong>2012</strong>/2013 behövde personalen<br />
minskas på grund av övertalighet på anläggningssidan. Två personer placeras på vaktmästeriet<br />
inom kost- och transport under del av vintern.<br />
Kost- och transportservice har arbetat med stora åtgärdspaket under året, och personalstyrkan<br />
har minskats med 6,2 köksanställda och 0,5 vaktmästartjänst. Under året har även<br />
avdelningens interna administration setts över och avvecklats. Den ekonomiska<br />
administrationen har istället övertagits av förvaltningens administrativa avdelning.<br />
Inom Sportcentrum har tre anställda gått i pension och en har sagt upp sig på egen begäran.<br />
Ingen av tjänsterna har återbesatts.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Inom den administrativa avdelningen/verksamhetsservice inrättades en ny tjänst som<br />
enhetschef under hösten. Tjänsten tillsattes med person ur den befintliga personalen.<br />
Inom gata/park övertog en av enhetscheferna under hösten all personal på parkunderhållet,<br />
detta i syfte att frigöra tid för andra arbetsuppgifter hos en annan enhetschef.<br />
Kökschefsgruppen har förändrats. En kökschef klev av sitt uppdrag. Valla köksområde<br />
gjordes om till att omfatta fyra enheter med en kökschef - Sköldinge skola, Asplundens<br />
29
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
förskola, Häringes förskola samt Valla skola. En kökschef som ej velat ha personalansvar fick<br />
istället ta över ett ensamkök. En ny kökschef tillträdde på Lövåsen.<br />
Gruppledare för kostkompetens tillsattes ur den befintliga personalen och platschefstjänsten<br />
för Vingåker gjordes om till enhetschef.<br />
Chef- och ledarskap<br />
<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> startade under 2011 en traineeutbildning i ledarskap där service- och<br />
teknikförvaltningen har en deltagare. Hon har idag en chefstjänst och kompletterar sina<br />
kunskaper genom traineeutbildningen.<br />
En enhetschef inom kost- och transport har fått möjlighet till coachning i ledarskap.<br />
Sportcentrums gruppledare har fortbildats och stärkts för att kunna ta medarbetarsamtal, hålla<br />
i arbetsplatsträffar samt planera arbetstidsförläggning med hjälp av datasystemet TimeCare.<br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Förvaltningen har som ovan nämnts en deltagare i traineeutbildningen i ledarskap. Hon har<br />
med anledning av detta haft en föreläsning för hela chefsgruppen inom förvaltningen.<br />
I medarbetarsamtalen är det en given punkt hur medarbetare kan utvecklas via<br />
kompetenshöjning, en tidplan ska upprättas och uppföljningen ska ske där.<br />
Inom administrationen inventeras utbildningsbehovet kontinuerligt i samband med<br />
arbetsplatsträffar och flera anställda har deltagit i utbildningar genom Viadidakt.<br />
Enhetschefen har även deltagit i en tvådagars utbildning i internprissättning inom offentlig<br />
sektor.<br />
Inom gata/park sker fortlöpande kompetenshöjande utbildning för personalen. Detta för att<br />
kunna utföra fler arbetsuppgifter vilket leder till ökad flexibilitet i verksamheten.<br />
Kökscheferna har fått fortsatt utbildning av inspirationskocken Mikael Bäckman.<br />
Kost- och transportservices personal har även deltagit i två minimässor med förvaltningens<br />
leverantörer, utbildning i specialkoster, städutbildning för ekonomipersonal och<br />
inspirationsmatlagningskväll för matsedelsgruppen.<br />
Fortbildningsbehov inom Sportcentrum tas fram tillsammans med närmsta chef i samband<br />
med medarbetarsamtal där även utvärderingar sker.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Förvaltningen har under året fortsatt implementeringen av individ- och verksamhetsanpassad<br />
arbetstid. Hittills har kost- och tranportservice samt sportcentrum infört modellen. Olika<br />
modeller för tid- och projektrapportering inom Gata/Park har utvärderats och det är nu klart<br />
hur arbetat ska utvecklas under 2013. Detta i syfte att minska tidsödande pappersarbete och<br />
öka exaktheten i den ekonomiska uppföljningen.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Service- och teknikförvaltningen bedriver ständigt åtgärder för att skapa och behålla en bra<br />
arbetsmiljö. En friskvårdsgrupp arbetar med förbyggande friskvårdsaktiviteter. Vi uppmuntrar<br />
30
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
även övrig friskvård. Personalen har möjlighet till 0,5 timme per vecka i friskvårdsaktiviteter<br />
om de själva ställer upp med samma tid.<br />
Den totala sjukfrånvaron inom förvaltningen har minskat från 5,36 % (2011) till 4,96 %<br />
(<strong>2012</strong>). Bland kvinnor har sjukfrånvaron ökat från 4,60 % (2011) till 6,16 % (<strong>2012</strong>) och bland<br />
män har den minskat från 6,36 % (2011) till 3,34 % (<strong>2012</strong>). Förklaringen till samtliga<br />
skillnader ligger huvudsakligen i förändringar av antal långtidssjukskrivningar, då det är dessa<br />
som främst ger genomslag i statistiken.<br />
Arbetsmiljöfrågor bevakas kontinuerligt vid arbetsplatsträffar och olika avdelningar arbetar<br />
med skyddsronder, skyddskläder, systematisk dokumentation, rutiner vid olyckor och andra<br />
arbetsmiljö- och hälsofrämjande åtgärder. Samtliga anställda har tillgång till naprapat vid akut<br />
behov.<br />
31
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Socialförvaltningen<br />
Verksamhet<br />
Socialförvaltningen har två chefsnivåer; en förvaltningschef och tre verksamhetschefer.<br />
Verksamhetscheferna ansvarar för tre inriktningar inom individ och familjeomsorg.<br />
Myndighetsgruppen arbetar med handläggning av ärenden och genomförande av insatser<br />
enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga<br />
(LVU) och Lag om vård av missbrukare (LVM). Behandlingsgruppens arbete inriktar sig på<br />
öppenvårdsinsatser inom <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong> och försörjningsstödsgruppen<br />
/administrationen arbetar med handläggning av ärenden inom bland annat ekonomiskt bistånd.<br />
Socialförvaltningen har även verksamhetsledare inom särskilda arbetsområden.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Antalet tillsvidareanställda och visstidsanställda har ökat från 89 personer till 95 personer från<br />
2011 till <strong>2012</strong>. Ökningen beror på att flera personer fått trygghetsanställning.<br />
Trygghetsanställning är en arbetsmarknadsåtgärd i samarbete med den enskilde och<br />
arbetsförmedlingen.<br />
Under <strong>2012</strong> har de största personella förändringarna skett inom försörjningsstöds- och<br />
myndighetsgrupperna.<br />
Socialförvaltningen har under året flyttat till nyrenoverade och ändamålsenligare lokaler. Det<br />
har medfört att personalgruppernas samverkan förbättrats.<br />
Ett kraftigt ökat behov av vårdinsatser för barn, unga och vuxna har under året påverkat<br />
socialnämndens ekonomi och verksamhet.<br />
Organisation och personalspann<br />
Lednings- och verksamhetsstöd består av sex medarbetare. Inom<br />
försörjningsstöd/administration är 18 personer tillsvidareanställda och 5 visstidsanställda.<br />
Ingen förändring av anställningsform har skett under året. Under året har 2 personer anställts<br />
som trygghetsanställda och arbetar som administrativt stöd till socialsekreterare men även till<br />
klienter. Myndighetsgruppen består av 25 tillsvidareanställda socialsekreterare och i<br />
behandlingsgruppen är 24 personer anställda.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Socialförvaltningen har under <strong>2012</strong> rekryterat socialsekreterare, verksamhetschef inom<br />
myndighetsgruppen, nämndsekreterare och administrativ assistent. Generellt sätt är det svårt<br />
att anställa erfaren personal, däremot har det inte varit svårt att hitta i övrigt lämpliga<br />
kandidater till tjänsterna som socialsekreterare. Socialförvaltningen har inte haft svårt att<br />
rekrytera administrativ personal. Behandlingsgruppen har vid två tillfällen annonserat om en<br />
hemterapeut men inte hittat en lämplig kandidat.<br />
Socialförvaltningen har nio tillsvidareanställda personer inom åldersintervallet 61-67 år.<br />
Under 2013 finns det ett behov av att anställa en verksamhetschef, familjebehandlare,<br />
boendestöd/vaktmästare och socialsekretare. Hur stort det totala antalet kommer att bli är<br />
32
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
svårt att förutsäga, men statistiskt har den största personalomflyttningen skett inom<br />
socialsekreteraregruppen.<br />
Chef- och ledarskap<br />
Socialförvaltningen har inte en särskild plan för chefsförsörjning. Kravprofiler i samband med<br />
nyanställning av chefer formuleras efter diskussioner med medarbetare och fackliga<br />
organisationer.<br />
Alla chefer ingår i ledarutvecklingsprogrammet. I det ingår utbildningar, introduktion och<br />
handledning.<br />
En verksamhetschef har slutat och i samband med detta hölls avgångssamtal.<br />
Efter medarbetarsamtalen har utvecklingsplaner upprättats för att stärka chefens kompetens.<br />
Resultatet från medarbetarenkäten har använts både på individuell nivå men även på<br />
organisatorisk nivå.<br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Lednings- och verksamhetsstöd<br />
Hela ledningsgruppen och stödfunktioner genomgår en ledarskapsutbildning "leda för<br />
resultat", vilken anordnas av SKL. Utbildningen slutförs under våren 2013. All personal inom<br />
socialförvaltningen har fått utbildning i kompetensportalen och skattat sig. Skattningarna har<br />
använts i medarbetarsamtalen. Utvecklingsplaner har upprättas efter medarbetarsamtal,<br />
medarbetaren har godkänt utvecklingsplanen och fått en kopia. Utvecklingsplanerna har följts<br />
upp efter sex månader. Utvecklingsplaner har reviderats vid behov, med uppföljning inom en<br />
eller två månader.<br />
Myndighetsgruppen<br />
Familjehemsgruppen har gått en handledarutbildning. En person har deltagit i <strong>kommun</strong>ens<br />
traineeprogram för blivande chefer. Alla socialsekreterare har haft möjlighet att gå på grundoch<br />
fortsättningsutbildning i BBiC (Barns Behov i Centrum).<br />
Alla har deltagit i en av förvaltningen anordnad utbildning i hot och våld.<br />
All personal har haft kontinuerlig handledning.<br />
Personal har deltagit i kortare föreläsningar och utbildningar anordnade av tex<br />
Socialstyrelsen.<br />
En person har deltagit i ASI-utbildning (Addiction Severity Index).<br />
Medarbetarsamtal har genomförts och därefter har individuella planeringar gjorts.<br />
Försörjningsstöd<br />
Försörjningsstöd har haft handledning varje månad förutom juli. Personalen har också deltagit<br />
i utbildning i första hjälpen och hot och våld. Metodutbildning var planerad men personalen<br />
avböjde denna utbildning på grund av att de ville fokusera på arbete med barnperspektivet<br />
samt på att arbeta in nya rutiner.<br />
33
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Skuld- och budgetrådgivare har deltagit i BUS-dagarna (BUS= Budget-och skuldrådgivarnas<br />
egen yrkesförening) samt Regionträff Öst med fokus på bemötande och inkassoverksamhet.<br />
Skuld- och budgetrådgivare har även deltagit i nätverksträffar med övriga <strong>kommun</strong>ala budgetoch<br />
skuldrådgivare i Södermanlands län där bland annat handledning ingår.<br />
Administrationen<br />
Administrationen har deltagit i Treservautbildning, Säkerhet i reception, ekonomiutbildning,<br />
utbildning i nya ekonomisystemet, utbildning inom offentlighet och sekretess, utbildning i hot<br />
och våld, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning samt brandutbildning.<br />
Behandlingsgruppen<br />
Verksamhetsledaren för Klivet - ungdomsboendet genomför för närvarande socialrättsstudier<br />
och förväntas vara klar under 2013. Rådgivarna på Ungdomssupport har genomfört<br />
utbildningen Haschprogrammet genom Kunskap till praktik. En rådgivare på MERCUR<br />
öppenvård har genomgått utbildningen Alkohol- och drogterapeut.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Försörjningsstöd<br />
Tjänsten boendestöd inrättades 2011 på 50 %. Tjänsten har förlängts under <strong>2012</strong> och kommer<br />
att förlängas 2013. Syftet är att öka kvalitén på boendet och minska kostnader samt att fler ska<br />
få egna hyreskontrakt.<br />
En bogrupp med sex medarbetare samt verksamhetschef är inrättad för att öka samverkan<br />
internt och för att hitta snabba och kostnadseffektiva lösningar för klienterna. Syftet är också<br />
att kunna arbeta mer med hemmaplanslösningar till exempel för de som är i<br />
missbruksbehandling. En socialsekreterare har fått ett särskilt uppdrag att utreda och följa upp<br />
alla som bor i sociala kontrakt och träningslägenheter. En uppföljningsmall är upprättad och<br />
rutiner har reviderats. Bogruppen har börjat ta fram vräkningsförebyggande riktlinjer som ska<br />
beslutas av nämnd i februari 2013.<br />
Under <strong>2012</strong> har försörjningsstöd inom ramen för forskningsstationen arbetat med<br />
barnperspektivet. Skälet är att det hos försörjningsstöd finns cirka 800 barn som är aktuella.<br />
Arbetet med barnperspektivet har skett genom att personalen har fått arbeta med egna förslag<br />
och idéer under planeringsdagar våren <strong>2012</strong>. Arbetet har resulterat i nya och reviderade<br />
rutiner, ändringar i riktlinjer samt ökad kunskap om hur personal kan arbeta med barn och<br />
deras familjer. En barnambassadör är tillsatt bland annat för att följa forskning inom området,<br />
säkra att rutiner och riktlinjer efterlevs samt bidra till ökad kunskap hos personalen.<br />
Barnambassadören ska också bidra till utveckling och tillsammans med personalen ta fram<br />
idéer och förslag på förändring som gynnar barnen och deras familjer.<br />
35 ungdomar aktuella hos försörjningsstöd har deltagit i Ekonomismart som är ett<br />
samarbetsprojekt mellan Folkuniversitetet, Konsumentverket och Finansinspektionen. Syftet<br />
med kursen är att ungdomar ska lära sig mer om vardagsekonomi. Målet är att färre ungdomar<br />
ska skuldsätta sig.<br />
Ökning av anhöriginvandrare har märkts under november och december vilket påverkat<br />
arbetsbelastningen. Samverkan med Viadidakt, arbetsförmedlingen, migrationsverket och<br />
Länsstyrelsen pågår för att möta upp målgruppen.<br />
34
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Försörjningsstöd har under två planeringsdagar, hösten <strong>2012</strong> arbetat kring hur<br />
försörjningsstöd ska arbeta och vara organiserat framöver för att klara uppdragen och för att<br />
ha en så god arbetsmiljö som möjligt. Personalen har även lagt förslag på vilka metoder som<br />
ska användas för att ha hög kvalité på arbetet men även för att så många som möjligt ska bli<br />
självförsörjande. Arbetet fortsätter våren 2013 .<br />
Administrationen<br />
Administrationen har under planeringsdagar tagit fram förslag på omorganisation för att<br />
kunna ge så god service som möjligt, för att få en bra arbetsmiljö och för att få bort<br />
sårbarheten i verksamheten det vill säga fler ska kunna utföra samma arbetsuppgift och täcka<br />
upp för varandra vid planerad eller oplanerad frånvaro. Omorganisationen kommer att träda i<br />
kraft februari 2013. Utvärdering av förändringen kommer ske löpande.<br />
Två trygghetsanställda personer kommer arbeta som administrativt stöd för socialsekreterarna<br />
inom försörjningsstöd men även kunna hjälpa klienter som behöver stöd när de ansöker om<br />
försörjningsstöd.<br />
Eftersom administrationen har utökats och arbetsgruppen blivit större har en arbetsledare<br />
tillsatts tillfälligt för att kunna leda och fördela arbetet dagligen.<br />
All personal inom försörjningsstöd och administration har utifrån medarbetarenkäten<br />
diskuterat ledarskap och delaktighet och fått lämna förslag på hur dessa områden ska<br />
förbättras samt hur de själva kan bidra. En handlingsplan är upprättad.<br />
Behandlingsgruppen<br />
Under året har behandlingsgruppen startat Haschprogrammet vilket erbjuds till ungdomar som<br />
har ett haschmissbruk. Behandlingsgruppen har även under året intensifierat sitt arbete med<br />
hemmaplanslösningar där samverkan mellan olika enheter inom behandlingsgruppen har<br />
blivit tydligare med ett gemensamt syfte, man jobbar med fler insatser samtidigt.<br />
Gruppen har påbörjat arbetet med metoden "Trappan" vilket riktar sig till barn som bevittnat<br />
våld i nära relation.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
En årsplan är upprättad där det framgår hur arbetsmiljöarbetet ska ske under året. Vid varje<br />
APT gås 1-2 arbetsmiljörutiner igenom med personalen som då har möjlighet att komma med<br />
synpunkter. All nyanställd personal deltar i ett introduktionsprogram då arbetsmiljörutiner och<br />
övriga rutiner gås igenom. Även lönekriterier, personalpolitiskt program, etiska riktlinjer,<br />
vilket uppdrag den anställde har med mera gås igenom under introduktionen.<br />
Varje år ska personalen i en blankett besvara vilka rutiner som de känner till respektive inte<br />
känner till. Svaren används som ett medel för att se om det är rutiner som måste gås igenom<br />
eller som saknas.<br />
Tillbud registreras och lämnas till verksamhetschef och skyddsombud. Verksamhetschef ger<br />
återkoppling och planerar för eventuella åtgärder med den anställde. Uppföljning av tillbud<br />
ska ske efter sex månader om det inte finns skäl för tätare uppföljningar. Tillbuden tas upp på<br />
APT samt redovisas i samverkan med facklig företrädare och till nämnd årligen.<br />
Uppföljning av friskvårdstimmen görs regelbundet och all personal uppmuntras att använda<br />
friskvården för att bibehålla en god hälsa. Några gånger per år går verksamhetschef igenom<br />
35
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
flexsaldo med syfte att se om det finns personal som arbetar mycket över ordinarie arbetstid.<br />
Ett samtal med personen görs för att se vad orsaken är till att personen arbetar mycket.<br />
Handlingsplan upprättas i de fall de behövs. Personen får stöd i att planera och prioritera sitt<br />
arbete.<br />
En person har varit sjukskriven på halvtid men det är inte arbetsrelaterat. Ytterligare två<br />
personer har varit långtidssjukskrivna och det har främst berott på hög arbetsbelastning men<br />
även på arbetsmiljön i arbetsgruppen. I båda fallen har en rehabiliteringsplan upprättats<br />
tillammans med läkare och försäkringskassa. Avstämningsmöten har också ägt rum. För att få<br />
en bättre arbetsmiljö har en grupp fått arbeta fram en egen värdegrund som har följts upp<br />
löpande. Även enskilda samtal mellan verksamhetschef och medarbetare har ägt rum för att<br />
bidra till bättre arbetsmiljö. En medarbetare arbetar sedan sommaren på heltid och klimatet i<br />
arbetsgruppen har förbättrats. En medarbetare har först arbetstränat för att successivt öka sin<br />
sysselsättningsgrad. Personen arbetar idag 50 % och har fått andra arbetsuppgifter som<br />
personen säger att denne är nöjd med.<br />
Behandlingsgruppens sjukstatistik är väldigt låg. De vikarier som jobbar inom gruppen,<br />
jobbar för att täcka upp vid semester och VAB.<br />
Viss kortare sjukfrånvaro har funnits under året.<br />
36
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Viadidakt<br />
Verksamhet<br />
Viadidakt är en gemensam förvaltning mellan <strong>Katrineholms</strong> och Vingåkers <strong>kommun</strong>er och<br />
har funnits sedan 2001. Viadidakt ansvarar för grundläggande- och gymnasial<br />
vuxenutbildning, sfi, särvux, uppdrags- och personalutbildning, högskolefrågor, integrationoch<br />
arbetsmarknadsfrågor och överskottsmarknad.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Den totala personalstyrkan i Viadidakt per <strong>2012</strong>-12-31 uppgick till totalt 110 (126) personer<br />
varav män 41 (43) st och kvinnor 69 (83) st. Siffran inom parentesen gäller för 2011.<br />
Viadidakt har under <strong>2012</strong> lagt varsel inom personalstaten då projekt Yrkessvenska avslutades,<br />
integrationsenhetens uppdrag successivt upphör samt en minskning av vuxenutbildningens<br />
icke pedagoger.<br />
Organisation och personalspann<br />
Fördelningen av personal per chef under <strong>2012</strong> var följande:<br />
Förvaltningschef/enhetschef kansli med underställd personal: 27 st.<br />
Enhetschef/rektor utbildning med underställd personal: 47 st.<br />
Enhetschef arbetsmarknad med underställd personal: 36 st. Under enhetschef arbetsmarknad<br />
finns dessutom 40 personer anställda inom olika arbetsmarknadsåtgärder såsom OSA,<br />
utvecklingsanställningar, SAS, instegsjobb samt trygghetsanställningar för vilka chefen har<br />
direkt ansvar för.<br />
Från 1 januari <strong>2012</strong> gjordes en omfördelning av verksamheter från utbildning till<br />
arbetsmarknad för att få en jämnare fördelning av personal och ansvarsområden.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Rektor Jan Berthelsen tillträdde tjänsten som förvaltningschef vid årsskiftet 2011/<strong>2012</strong>.<br />
Rekrytering av en ny rektor på Viadidakt krävde flera rekryteringsförsök. En rektor tillträdde<br />
och arbetade mellan juni och december <strong>2012</strong>. I slutet av december tillträdde Sara<br />
Alexanderson tjänsten.<br />
Under verksamhetsåret har flera anställda gått i pension varav en av tjänsterna har återbesatts.<br />
Inom Viadidakt arbetsmarknad har rekryteringar skett internt och externt till projekten<br />
EgenKraft och ISAK.<br />
Rekryteringsbehov inför 2013 beräknas vara två tjänster för svenska för invandrare och två<br />
tjänster för den <strong>kommun</strong>ala vuxenutbildningen; no-lärare samt språklärare.<br />
Viadidakt utbildning har svårigheter med att rekrytera behörig NO-lärare.<br />
Chef- och ledarskap<br />
Chefsutveckling diskuteras och planeras inom ramen för medarbetarsamtalen där också<br />
resultat från medarbetarenkäten ingår som en del. Samtliga chefer inom verksamheten har<br />
genomgått introduktionsutbildning inom ett år från anställning. Chefer deltar regelbundet i<br />
<strong>kommun</strong>ens utbud av chefsutbildning. Två anställda från arbetsmarknadsenheten inom<br />
Viadidakt genomgår en traineeutbildning inom <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
37
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Samtlig personal har under året haft medarbetarsamtal där kompetensutvecklingsbehov och<br />
individuella utvecklingsplaner fastställts. Utifrån framkomna behov har kompetenshöjande<br />
insatser beretts. Samtliga medarbetare använder kompetensportalen. Arbetsledarna inom<br />
arbetsmarknadsenheten har under året genomgått en ledarskapsutbildning. Alla attestanter,<br />
beställare och fakturamottagare har genomgått utbildning i ekonomisystemet Agresso.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Etableringslagens deltagare påverkar i hög grad arbetssättet inom sfi. Sfi har övergått till<br />
halvdagsstudier för samtliga elever efter att tidigare haft heldagsstudier. Studieplaner görs<br />
tillsammans med studie- och yrkesvägledare och handläggare från Arbetsförmedlingen. För<br />
varje person arbetas det fram en individuell utvecklingsplan (IUP) som ska följa eleven under<br />
hela studieperioden. Denna plan revideras kontinuerligt.<br />
Utbildningen i samhällsorientering för nyanlända har vidareutvecklats och bedrivs förutom<br />
genom klassrumsundervisning i Katrineholm och Flen även på distans för drygt trettio<br />
<strong>kommun</strong>er i landet via webbverktyget Adobe connect.<br />
Tillgängligheten har ökat genom byte av utbildningslokaler i Katrineholm. Alla verksamheter<br />
har flyttats från Gula huset till Vita huset.<br />
De ekonomiska konsekvenserna av etableringslagen innebär att Viadidakt enbart kan erbjuda<br />
utbildning inom sfi med 525 timmar. Detta innebär som längst två års halvtidsstudier.<br />
Konsekvenserna av förändringen är att vissa elever riskerar att inte nå upp till sina<br />
individuella studieplaner. Detta försvårar markant för eleverna inför vidare studier. Inom den<br />
<strong>kommun</strong>ala vuxenutbildningen har under verksamhetsåret införts nytt betygssystem, nya<br />
kursplaner och ny skollag. Detta har medfört en övergångsproblematik för verksamheten.<br />
Förberedelser har gjorts i Vingåker för att i januari 2013 starta en utbildningsgrupp inom<br />
särskild utbildning för vuxna.<br />
Processkartläggning har gjorts mellan Viadidakt, Arbetsförmedlingen och<br />
socialförvaltningarna i Katrineholm och Vingåker i syfte att klargöra ansvar och rutiner<br />
mellan berörda parter vad gäller Viadidakt arbetsmarknads målgrupper. Metodutveckling sker<br />
i projekten EgenKraft, ISAK, Ciceron och Orangeriet. En krypteringsfunktion i Viadidakts<br />
enkät- och analyssystem har utvecklats för att kunna följa personer under en längre tid utan att<br />
röja identiteten. Syftet är att kunna följa de långsiktiga effekterna av de insatser som gjorts<br />
inom Viadidakts verksamheter.<br />
Viadidakt ungdomstorget står som sändande organisation för EVS-utbyten (Europeisk<br />
Volontärtjänst). Tre medarbetare har varit iväg på utbildning för att få mer kunskap om hur<br />
EVS-utbyten kan användas i det ordinarie arbetet med ungdomar. En medarbetare har varit i<br />
Bryssel på utbildning och där knutit kontakter som kan användas för att utveckla arbetet med<br />
EVS. Målet är att kunna använda EVS-utbyten och andra internationella utbyten mer<br />
systematiskt och att det ska bli en del av det ordinarie arbetet med ungdomar.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Det systematiska arbetsmiljöarbetet diskuteras kontinuerligt på APT, skyddsronder och<br />
samverkansmöten.<br />
38
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Viadidakt arbetsmarknad: Sjukfrånvaron 2011; totalt 3,55 %, kvinnor 4,10% och män 2,74%<br />
jämfört med 2010; totalt 2,62%, kvinnor 3,22%, män 1,83%.<br />
Viadidakt förvaltningskansli: Sjukfrånvaron 2011; totalt 6,05%, kvinnor 8,32%, män 0,53%<br />
jämfört med 2010; totalt 3,09%, kvinnor 3,88%, män 0,62%. Ökningen för kvinnor beror på<br />
ett par långtidssjukskrivningar vilka inte är arbetsrelaterade.<br />
Viadidakt utbildning: Sjukfrånvaron 2011; totalt 2,79%, kvinnor 3,45%, män 1,69% jämfört<br />
med 2010; totalt 2,74%, kvinnor 3,66%, män 1,15%.<br />
Anställda har fått en halvtimme friskvårdsaktiviteter i veckan på betald arbetstid om den<br />
matchats med en halvtimme fritid så den totala tiden blir en timme per vecka. Under året har<br />
anställda genomfört spinning, stavgång och powerwalk i grupper. Enskilda aktiviteter har<br />
också förekommit. Men anledning av Viadidakts tioårsjubileum genomfördes under våren en<br />
gemensam aktivitet för all personal med tipspromenad, god mat och underhållning.<br />
Den fysiska arbetsmiljön för både personal och elever har förbättrats avsevärt för<br />
verksamheterna som tidigare var i Gula huset och som flyttats till Vita huset. Även för<br />
Viadidakt arbetsmarknad har flytten till Friggagatan från Kullbergska huset förbättrat den<br />
fysiska arbetsmiljön då lokalerna anpassats mer till verksamheten. På Starten har ett<br />
personalrum inrättas vilket har förbättrat både fysisk och psykisk arbetsmiljö. Genom<br />
samlokalisering av olika projekt och verksamheter till Västgötagatan i Katrineholm har<br />
synergieffekter uppnåtts vad gäller personalresurser och lokaler.<br />
39
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Vård- och omsorgsförvaltningen<br />
Verksamhet<br />
Vård- och omsorgsnämnden har ansvar för att fullgöra <strong>kommun</strong>ens uppgifter enligt<br />
socialtjänstlagen (2001:453) beträffande omsorg om äldre och funktionshindrade, insatser<br />
enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993;387) samt hälso- och<br />
sjukvårdsuppgifter enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) § 18. Det innebär att vårdoch<br />
omsorgsförvaltningen ger omsorg och stöd till äldre personer och personer med<br />
funktionsnedsättning samt deras anhöriga. Stödet kan bland annat ges i form av särskilt<br />
boende, hemtjänst, sysselsättning samt personlig assistans och är behovsbedömt. Därutöver<br />
finns ett antal icke behovsbedömda insatser som anhörigstöd och personligt ombud.<br />
Personalförändringar inom förvaltningen under året<br />
Antalet anställda har sedan 2011 minskat med 44 anställda till 1154 personer vid utgången av<br />
<strong>2012</strong>. Av anställda var 1018 kvinnor och 136 män. Minskningen förklaras bland annat av att<br />
förvaltningen under året haft stort fokus på att anpassa verksamheten utifrån förutsättningarna<br />
enligt LOV och att uppdraget att bedriva hemtjänst numera till viss del utförs av privata<br />
utförare. Även bemanningen inom personlig assistans har justerats under året.<br />
Organisation och personalspann<br />
Inom vård- och omsorgsförvaltningen har det under <strong>2012</strong> förutom förvaltningschef funnits 1<br />
avdelningschef för handikappomsorg med 13 underställda chefer, 1 avdelningschef för<br />
äldreomsorg med 23 underställda chefer. Till sitt stöd har avdelningschefen för äldreomsorg<br />
under året haft 1 hemtjänstchef/bitr. äldreomsorgschef som tillfällig funktion under <strong>2012</strong>.<br />
Chefen för lednings- och verksamhetsstöd har haft 21 underställda medarbetare. Chefen för<br />
äldreomsorgens myndighetsfunktion har haft 17 underställd medarbetare och motsvarande<br />
funktion inom handikappomsorgen har haft 3 medarbetare. Inom handikappomsorgen har<br />
områdeschefen haft 25-55 underställda medarbetare och inom äldreomsorgen 17-58<br />
underställda medarbetare.<br />
Personal- och chefsförsörjning under året<br />
Personalbehov<br />
Under året har både äldre- och handikappomsorgen till viss del haft svårigheter att rekrytera<br />
vikarier. Särskilt svårt har det varit att rekrytera vikarier inom personlig assistans, både då det<br />
gäller antal personer och rätt kompetens. Under sommarperioden har det funnits svårigheter<br />
att ersätta personal vid korttidsfrånvaro då timvikarier varit inne på längre semestervikariat.<br />
Personalens åldersammansättning<br />
Under <strong>2012</strong> var medelåldern drygt 46 år varav 46,5 år för kvinnor och drygt 43 år för män.<br />
Chefsförsörjning redovisas under nästa rubrik.<br />
Chef- och ledarskap<br />
Chefsförsörjning och kravprofiler<br />
Inom förvaltningen finns en tydlig rekryteringsprocess och kravprofiler för chefstjänster. I<br />
planeringen av ny ledningsorganisation för vård- och omsorgsförvaltningen har samtliga<br />
chefer på förvaltningen fått nya chefsuppdrag inför 2013.<br />
Under <strong>2012</strong> har 3 personer från vård- och omsorgsförvaltningen deltagit i <strong>kommun</strong>ens<br />
traineeprogram Framtidens chef och ledare.<br />
40
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Introduktion av nya chefer<br />
Vid anställning av nya chefer upprättas introduktionsplaner. I dessa planer ingår bl.a.<br />
utbildning i lönesättande samtal, arbetsrätt, Stratsys, Kompetensportalen och andra<br />
datasystem. I planen ingår även att de nyanställda cheferna skall delta i<br />
"Introduktionsutbildning för nya chefer" samt tilldelas en mentor. Samtliga nyanställda chefer<br />
har deltagit i introduktionsutbildningen inom ett år efter att de fått ett chefsförordnande.<br />
Chefers kompetensutveckling<br />
I varje medarbetarsamtal med chefer diskuteras behovet av kompetensutveckling. Individuella<br />
planer upprättas och följs upp vid kommande medarbetarsamtal. Under <strong>2012</strong> har<br />
Kompetensportalen används vid samtliga chefers medarbetarsamtal. Kompetenshöjande<br />
aktiviteter har genomförts både för hela chefsgruppen och utifrån de individuella behoven.<br />
Insatserna har varit både utifrån det grundläggande programmet såväl som behovsstyrda<br />
insatser. Flertalet chefer har deltagit i handledning både i grupp och individuellt. Minst två<br />
gånger per år kallar förvaltningsledningen samtliga chefer till dialogmöte där möjlighet ges att<br />
diskutera aktuella frågor/teman utifrån ett ledarperspektiv.<br />
Avgångssamtal<br />
Inför anställningens upphörande genomförs alltid avgångssamtal.<br />
Kompetenshöjande åtgärder<br />
Vård och omsorgsförvaltningen har arbetat aktivt med kompetenshöjande åtgärder under<br />
<strong>2012</strong>. Förvaltningen har haft en struktur med en strategisk utbildningsgrupp inom<br />
handikappomsorg och en strategisk utbildningsgrupp inom äldreomsorg. Såväl årliga som<br />
långsiktiga utbildningsplaner tas fram för verksamhetens behov. Medarbetarnas<br />
utbildning/fortbildning ska stödja verksamhetens behov av kompetens.<br />
Kompetenshöjande åtgärder, exempel på utbildningar under <strong>2012</strong> är:<br />
Alternativ och kompletterande <strong>kommun</strong>ikation (AKK)<br />
Brandutbildning<br />
Dokumentation<br />
Livskvalitet för mest sjuka äldre<br />
Ekonomi<br />
Ergonomi, grundutbildning<br />
Gränsdragning SoL/LSS<br />
LSS för handläggare<br />
Motiverande samtal (MI)<br />
Människosyn och etik<br />
Neuropsykiatriska funktionshinder<br />
Jämställdhet<br />
Utbildning i BDSP- register beteendemässiga och psykiska symtom vid demens<br />
Följande mer omfattande kompetensutvecklingsinsatser har skett under året:<br />
Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbetssätt<br />
Närvårdsskolan, palliativ vård<br />
Närvårdsskolan, demensutbildning<br />
Närvårdsskolan, Hälsofrämjande/värdegrund<br />
Saperemetoden - matprojekt<br />
41
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Utbildningar inom projekt ICF<br />
Handledning<br />
Flera arbetsgrupper inom handikappomsorg och äldreomsorg har haft regelbunden<br />
handledning med extern handledare.<br />
Individuella utvecklingsplaner<br />
I medarbetarsamtalet diskuteras behovet av kompetensutveckling och en individuell plan<br />
upprättas och som sedan följs upp nästkommande år.<br />
Kompetensportalen<br />
Arbetet med kompetensportalen har pågått under året. I stort sett alla chefer och<br />
arbetsplatsernas ombud har fått utbildning. Ett tiotal förvaltningsspecifika roller är framtagna.<br />
Flertalet medarbetare inom förvaltningen har skattat sig men några grupper återstår. Personlig<br />
assistans har under året fått tillgång till datorer och därmed möjlighet att nu börja lägga in sina<br />
kompetensprofiler i kompetensportalen.<br />
Utvecklande av nya arbetssätt och metoder under året<br />
Lagen om valfrihet (LOV) infördes inom hemtjänsten i början av 2011. Under <strong>2012</strong> har det<br />
varit stort fokus på att anpassa verksamheten utifrån förutsättningarna i LOV och verka för att<br />
egenregin ska vara konkurrenskraftig.<br />
Inom handikappomsorgen har ett breddinförande av projektet Sapere pågått under året där nu<br />
all personal inom handikappomsorgen utbildats i metoden.<br />
Projektet ICF (klassifikation för att beskriva en persons funktionstillstånd) har pågått inom<br />
handikappomsorgen och utbildning har genomförts i flera arbetsgrupper under <strong>2012</strong>.<br />
Ett antal personalgrupper inom vård- och omsorgsförvaltningen har använt LOTS som metod<br />
vid verksamhetsplanering.<br />
Samtliga chefer och lednings- och verksamhetsstöd arbetar i verktyget Stratsys för att planera<br />
och följa upp sin verksamhet. Alla verksamheter och vård- och omsorgsnämnden har fått<br />
rapporter varje månad från systemet.<br />
Ett omfattande utvecklingsarbete har pågått under <strong>2012</strong> inför ny ledningsorganisation 2013<br />
inom vård- och omsorgsförvaltningen och berört flera yrkesgrupper.<br />
Nytt verksamhetssystem VitaSuite har upphandlats och förberedelser för implementering har<br />
pågått under nästan hela året.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Arbetsmiljöarbete<br />
Arbetsmiljöarbetet som samordnats av förvaltningens ergonom har under året bestått av fyra<br />
huvudinriktningar; utbildningar, råd och stöd, kartläggningar och riktlinjer/rutiner.<br />
Ergonom har gjort en utvärdering av det allergiförebyggande arbetet som bedrivits i enlighet<br />
med den upprättade planen. Utifrån detta har de allergirelaterade frågorna förts in i den sedan<br />
tidigare framtagna checklistan som används vid riskbedömning av arbetsmiljö.<br />
Under året har utbildning för personal i ergonomi genomförts. Uppföljningsutbildningar i<br />
ergonomi ute i verksamheten sker kontinuerligt av ryggombud.<br />
42
KATRINEHOLMS KOMMUN - PERSONALBOKSLUT <strong>2012</strong><br />
Alla arbetsgrupper inom socialpsykiatrin och flera grupper inom äldre- och handikappomsorgen<br />
har haft regelbunden handledning.<br />
Arbetsmiljöronder har genomförts.<br />
Vid pågående omorganisation av verksamheten har särskild vikt lagts vid arbetsmiljöaspekter<br />
och arbetsmiljöpåverkan i ny organisation följs noga.<br />
Under året ett flertal chefsområden haft planeringsdagar och i samband med dessa har oftast<br />
skett sociala och/eller friskvårdande aktiviteter.<br />
43