Slutrapport: Deweyprojektet. 2013 - Kungliga biblioteket

More documents

Recommendations

Info

• DDK-koder hämtas från andra databaser och läggs till i katalogposterna i Libris. • DDK-koder förs på i katalogposter med DDK-kod utifrån konverteringstabellen • Ett verktyg för samsökning av DDK och SAB baserat på konverteringstabellen tas fram I projektkontraktet beskrevs också att i en övergripande översyn av ämnessökning i Libris skulle man se över vilken roll Dewey och klassifikation spelar och Deweyprojektet skulle göras delaktiga i detta arbete. Libris har ännu inte kunnat prioritera denna översyn över ämnessökning i Libris. Verktyg för sökning var efterfrågat av styrgrupp, sakkunnighetsgrupp samt referensgrupp. Frågorna om översyn och utveckling av verktyg var dock båda delvis beroende av faktorer och prioriteringar som låg utanför projektet och kunde inte i sin helhet utföras av Libris inom projektet. Slutdatumen för genomförande blev därför uppskjutet vid flera tillfällen. Ett samsökningsverktyg har istället tagits fram av en extern aktör, Pansoft. Verktyget har utvecklats i samarbete med det norska och tyska nationalbiblioteken och Deweyredaktionen. Sökverktyget kunde göras tillgängligt i april 2012, dvs. ett år försenat jämfört med projektplaneringen. DDK-koder fördes på katalogposter i Libris utifrån konverteringstabellen. Även SAB-koder fördes på poster med bara DDK-kod. Denna maskingenerering av koder sattes i drift i februari 2011, men då bara för poster som någon sparade i Voyager samt vid export till de lokala katalogerna. Den omladdning som behövdes för att de maskingenererade koderna skulle föras på i alla poster i Libris med koder från bara det ena systemet skedde i september 2011. Åtgärden att föra på koder hämtade från en annan databas har inte blivit genomförd. Troligen vore denna metod intressant, eftersom som det skulle ge manuellt gjorda koder i fler poster. Då skulle problemen med de maskingenererade koderna ha kunnat undvikas för en stor andel poster. 4.2.5 Utbildning Målet är uppfyllt. Utbildningen planerades i samarbete med biblioteken genom den enkätundersökning som gjordes under oktober 2009 bland de bibliotek som då fattat beslut om en övergång. 11
Utbildning erbjöds i form av en endagsintroduktion avsedd för alla som möter bibliotekets användare eller arbetar i bibliotekskatalogen och en veckokurs avsedd för katalogisatörer som på egen hand ska konstruera DDK-koder. Endagsintroduktionen utgjorde samtidigt den första dagen i veckokursen. Under projekttiden hölls 13 veckokurser och därutöver fem endagsintroduktioner som inte ingick i en veckokurs. Av dessa hölls fem veckokurser och fyra endagsintroduktioner på andra orter än Stockholm. De utlokaliserade utbildningarna anordnades i samarbete med bibliotek på de aktuella orterna som skötte de praktiska arrangemangen och ofta bjudit in även andra bibliotek från regionen. Sammanlagt deltog drygt 800 personer i endagsintroduktionerna och ca 200 i veckokurser. Erfarenheterna från utbildningen är övervägande positiva. Det är svårt att lära ut något som man inte har egen erfarenhet av, men kommentarerna i kursutvärderingarna har överlag varit uppskattande. Mest negativa kommentarer har vi fått kring endagsintroduktionen. Vi valde att låta endagsintroduktionen samtidigt utgöra den första dagen i veckokursen. Det gjorde vi delvis av praktiska skäl. Vi kan konstatera att detta inte fungerat så väl. Både behoven och förkunskaperna är olika hos de som behöver en kort introduktion till DDK och de som ska klassificera själva. Formerna för veckokursen kan också behöva ses över. Önskemål har kommit om att dela upp veckan, och om mer ämnesinriktade kurser. Även fördjupningskurser har efterfrågats. Utöver kurserna har Deweyprojektet från januari 2011 också svarat för rådgivning och stöd till biblioteken i det praktiska arbetet med klassifikation. För att underlätta kommunikationen startade vi i mars 2011 Deweybloggen och veckovisa webbinarier, det virtuella Deweyrummet. Webbinarierna spelas in och går att ta del av i efterhand. Anvisningar och förtydligade om DDK-klassifikation samlas i Katalogisatörens verktygslåda. Både e-postlådan, Deweybloggen och webbinarierna fortgår efter projekttidens slut. Denna del av Deweyprojektet får ett mycket gott betyg i enkäten som gjordes vid årsskiftet 2011/2012. De bibliotek som besvarat frågan anger samtliga att de fått tillräckligt med stöd från Deweyprojektet. Förutom en del tekniskt krångel har webbinarierna fungerat väl, och det har varit utvecklande både för oss och för deltagarna att använda nya former för kommunikation. Deweyprojektet har under projekttiden haft regelbundna möten med katalogisatörer på KB, för att ge dem tillfälle att diskutera DDKklassifikation och komma med råd. 12
Page 1 and 2: Slutrapport: DEWEY- PROJEKTET Magda
Page 3 and 4: 1. Inledning 2012 har drygt 30 fors
Page 5 and 6: Sammanfattningsvis kan sägas att a
Page 7 and 8: Genom maskingenereringen av klassif
Page 9 and 10: • Modellen ger tillgång till hel
Page 11: Det kan konstateras att det är kom
Page 15 and 16: internationalisering man hoppades p
Page 17: 8.4 Projektgrupp Kerstin Assarsson

Slutrapport: Deweyprojektet. 2013 - Kungliga biblioteket

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?