Protokoll KF 130408 - Karlshamn
Protokoll KF 130408 - Karlshamn
Protokoll KF 130408 - Karlshamn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 63 (101)<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Sammanträde den 8 apri12013 i Rådhussalen, Rådhuset<br />
Kommunfullmäktige består av 51 ledamöter och ersättare enligt bifogad närvarolista. De är<br />
valda för tiden 20 l 0-11-01--2014-10-31.<br />
Kommunfullmäktiges presidium består av ordförande Ethel Duvskog (S), förste vice<br />
ordförande Kenneth Hake (S) och andre vice ordförande Carl-Eric Birgersson (M).<br />
Kommunjurist Ann Åstrand tjänstgör som kommunfullmäktiges sekreterare.<br />
Närvaro<br />
Enligt bifogade närvarolista.<br />
Kungörelse<br />
Kungörelse med uppgift om tid, plats för sammanträdet och de ärenden som ska behandlas<br />
har anslagits på kommunens anslagstavla, översänts till biblioteken, lagts ut på hemsidan<br />
samt översänts med post till varje fullmäktig och ersättare.<br />
Kungörelse om tid och plats för sammanträdet har införts i <strong>Karlshamn</strong>s Allehanda,<br />
Sydöstran och på kommunens webbplats 2013-03-23.<br />
Justering<br />
Kommunfullmäktige utser Ingrid Hagberg-Hake (S) och AndersEnglesson (MP) att<br />
tillsanunans med ordförandenjustera protokollet 2013-04-12 klockan 14.30 på<br />
kommunkansliet, Rådhuset, <strong>Karlshamn</strong>.<br />
Omfattning<br />
Vid sammanträdet behandlas de i det följande under§§ 41 -66 upptagna ärendena.<br />
Sammanträdet pågår kl 17.00-20.50 med ajournering kl 19.15-19.35.<br />
Vid protokollet<br />
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
64<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset<br />
2013-04-12.<br />
I tjänsten<br />
Aili Martinsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 65<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
§ 41 <strong>Karlshamn</strong> Energi AB - bolagsinformation<br />
§ 42 Räddningstjänsten Västra Blekinge - fårhundsinformation<br />
§ 43 Interpellation om papperslösas rättigheter- Anders Englesson (MP)<br />
§ 44 Fråga om utbildning för föräldrar till barn som kan finnas i riskzonen får drogmissbruk<br />
- Marco Paulsson (M)<br />
§ 45 Fråga om att ansöka om medel hos Regeringen får att få bukt med det hedersrelaterade<br />
våldet - Marco Paulsson (M)<br />
§ 46 Fråga om att ta del av Regeringens satsning på att ta fram lokala värdighetsgarantier<br />
för brukare och vårdtagare - Marco Paulsson (M)<br />
§ 47 Kommunens årsredovisning 2012<br />
§ 48 Revisionsberättelse 2012<br />
§ 49 Ansvarsfrihet får år 2012<br />
§50 Årsredovisning 2012 får Västblekinge Miljö AB<br />
§51 Årsredovisning 2012 får Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />
§52 Årsredovisning 2012 för Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
§53 Årsredovisning 2012 för Miljöfårbundet Blekinge Väst<br />
§54 Årsredovisning 2012 för Vårdförbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura<br />
individutveckling<br />
§ 55 Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget får<br />
2013<br />
§ 56 Ekonomisk månadsuppföljning får perioden januari- februari 2013<br />
§ 57 Revidering av reglemente får ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />
§ 58 Motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns riktlinjer för alkoholservering<br />
avseende serveringstid - Marco Paulsson (M)<br />
§ 59 Motion om fika dagtid till förtroendevalda- Marco Paulsson (M)<br />
§ 60 Sammanställning över kommunfullmäktiges obesvarade motioner<br />
§ 61 Sammanställning över Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
§ 62 Ärenden får kännedom<br />
Länsstyrelsens beslut 2013-03-12 med anledning av överklagande av<br />
antagandebeslut rörande detaljplan för fastigheterna Uppsala 3 och 12,<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Beslutslogg<br />
§ 63 Fyllnadsval av ledamot och tillika ordfårande i Kommunalförbundet<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge- Kenneth Hake (S)<br />
§ 64 Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt - Kerstin Linde (S)<br />
§ 65 Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt- Petrus Eriksson (S)<br />
§ 66 Gransirningsrapporter<br />
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Granskning av förskoleverksamheten
Sida 66<br />
Datum 2013~04-08<br />
Nr Namn Närvar<br />
o<br />
§59 Ersättare<br />
Ledamot Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />
l Ethel Duvskog, ordf s x x<br />
2 Kenneth Hake, l v ordf s x x<br />
3 Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf M x x<br />
4 Sven-Åke Svensson s x x<br />
5 Christel Friskopp s x x<br />
6 Aaita f\~a#iHsseB s -- x Inger Löfblom-Sjöberg<br />
7 Jan Bremberg s x x<br />
8 SH:tiatme s,!efi:SS8fl: s -- x Sirleka Kahilainen<br />
9 Pef GlaMallssea s -- x Christer Floren<br />
JO Tobias Folkesson s x x<br />
Il Lena Sandgren s x x<br />
12 J ohrmy Persson s x x<br />
13 Anders Karlsson s x x<br />
14 Anld Hansson s x x<br />
15 Jan-Åke Berg s x x<br />
16 V i vi ann e Andersson s x x<br />
17 Le i f Håkansson s x x<br />
18 Kerstin Gustafson s x x<br />
19 Jellaaaes J>lilssea s -- x Bo Rösler<br />
20 Ingrid Hagberg-Hake s x x<br />
21 Göran Svensson s x x<br />
22 Marco Gustafsson c x x<br />
23 Per-Ivar Ivarsson c x x<br />
24 Gert Åkesson c x x<br />
25 Paul Hedlund FP x x<br />
26 Lennarth Malm FP x x<br />
27 Jeooa biaelell FP -- x Gun Hedlund<br />
28 Laila Johansson KO x x<br />
29 Marco Paulsson M x x<br />
30 Bärthil Ottosson M x x
Sida 67<br />
Datum 2013-04-08<br />
Nr Namn När-<br />
Varo<br />
§59 Ersättare<br />
Ledamot Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />
31 Britt Kilsäter M x x<br />
32 Per Erlandsson M x x<br />
33 In!ne Ahlstrand-Mårlind M x x<br />
34 bars Präj!~ M -- x Pirkim Karppi<br />
35 Anders Svensson M x x<br />
36 Magnus Gärdebring M x x<br />
37 Cecilia Holmberg M x x<br />
38 Edward Törnqvist M x x Nils Odenberger 17.00-<br />
17.35-20.50, §§ 42-66<br />
17.35, §41<br />
39 Anders Brrglesson MP x x<br />
40 Anna Almander MP x x<br />
41 Sara Månsson Möllergren MP x x<br />
42 Johanna Karlsson MP x x<br />
43 Per Almander MP x x<br />
44 Jens Henningsson v x x<br />
45 Eva Olsson-Bengtsson v x x<br />
46 Stig Werner OBER x x<br />
47 Karl MUller SD --<br />
48 Kent Sohl OBER<br />
49 Karin Lange SD<br />
--<br />
--<br />
50 Henrik Gustafsson SD x<br />
17.00-19.00, §§ 41-47<br />
51 Lars J eppsson K x x UlfOlsson 17.00-17.30,<br />
17.30-20.50, §§ 42-66 § 41
Sida 68<br />
Datum 2013-04-08<br />
Nr Namn När~<br />
Anteckning<br />
Varo<br />
Ersättare Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />
l Inger Lötblom-Sjöberg s x<br />
2 Sirklca Kahilainen s x<br />
3 Christer Floren s x<br />
4 MaFie Sä!ls!r~m s --<br />
5 Bo Rösler s x<br />
6 Zofia Lindgren s x<br />
7 Roland Ohlsson s x<br />
8 Annika Westerlund s x<br />
9 Siri Näslund s x<br />
lO Ingvar Andersson s x<br />
Il beaa lläggl3lad c --<br />
12 Gla Perssen c --<br />
13 Gun Hedlund FP x<br />
14 baFs BeFgeR''ass FP --<br />
15 Britt Jämstorp KO x<br />
16 LennartUng KO x<br />
17 ReeeFt Blmstedt M --<br />
18 RiehaFa Jenssen M --<br />
19 Asa }!ils sen M --<br />
20 Pirkko Karppi M x<br />
21 Nils Odenberger M x<br />
22 Magnils Gissen M --<br />
23 Goo Heahmd MP --<br />
24 Ingrid Ågård MP x<br />
25 +hemas Q'>'llfRS!Fiim MP --<br />
26 Tommy Larsson v x<br />
27 Karin Johansson v x<br />
28 }!ielas Peterssen so --<br />
29 +imRemen OBER --<br />
30 vakant so<br />
31 vakant so<br />
32 UlfOlsson K x<br />
33 beifNiklassen K --
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 69<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 41<br />
2013/24<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB informerar<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta informationen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
VD Hans-Inge Bengtsson, <strong>Karlshamn</strong> Energi AB informerar om bolagets verksamhet<br />
under ledordet "Starka på hemmaplan". Informationen beskriver mål, affårsområden,<br />
organisation, nyckeltal och ledningssystem. Hans-Inge Bengtsson informerar om utbyggnaden<br />
av bredband i hela kommunen, bolagets energitjänster, vikten av alternativa<br />
värmekällor till fjärrvärme och satsningen på vindkraft.<br />
Kommunfullmäktiges ledamöter får möjlighet att ställa frågor.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 70<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 42<br />
2013/24<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge informerar<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta informationen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
RäddningschefMats Berglund, Räddningstjänsten Västra Blekinge informerar om förbundets<br />
verksamhet. A v informationen framgår att fårbundet ser som sina viktigaste<br />
uppgifter att stärka den enskildes förmåga att förebygga oönskade händelser, att identifiera<br />
risker, att effektivt genomföra räddningsuppdrag och analysera, återföra och sprida<br />
erfarenheter av oönskade händelser.<br />
Kommunfullmäktiges ledamöter får möjlighet att ställa frågor.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 71<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 43 2013/127<br />
Interpellation om papperslösas rättigheter- Anders Englesson (MP)<br />
Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />
Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Anders Englesson (MP) följande<br />
interpellation till ordföranden i nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning<br />
Vivianne Andersson (S):<br />
"I <strong>Karlshamn</strong> lever ett antal papperslösa människor- människor som inte<br />
har något personnummer och som inte är folkbokförda i kommnnen. En av<br />
dessa har framfört en önskan att läsa SFI (Svenska För Invandrare). Tyvärr<br />
har denna önskan inte kunnat uppfyllas av kommunen eftersom det i <strong>Karlshamn</strong><br />
krävs folkbokföring i kommunen för att ha rätt att läsa SFI. I Sverige<br />
finns det emellertid kommuner som erbjuder papperslösa människor att läsa<br />
SFI eftersom det är kommnnen själv som bestämmer vilka som ska ha rätt<br />
att läsa SFI.<br />
Mot denna bakgrund undrar jag om <strong>Karlshamn</strong>s kommun av humanitära<br />
skäl bör ändra sin inställning och erbjuda SFI oberoende av personnummer<br />
och folkbokföring?"<br />
Vivianne Andersson (S) lämnar följande svar till AndersEnglesson på hans fråga om<br />
papperslösas rättigheter:<br />
"Karlsharnns kommnn följer det regelverk som finns i skollagen idag. Det<br />
vill säga att en person har rätt att delta i utbildning i svenska för invandrare<br />
från och med andra kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 16 år, om vederbörande<br />
l. Är bosatt i landet<br />
2. Saknar sådana grundläggande kunskaper i svenska språket som<br />
utbildningen syftar till att ge.<br />
I förarbetena till bestämmelserna om rätt att delta i SFI anges att med uttrycket<br />
'bosatt i kommunen' avses den som rätteligen skall vara folkbokförd<br />
i kommunen.<br />
Om <strong>Karlshamn</strong>s kommun politiskt tar ställning till att frångå skollagen så<br />
innebär det att våra tjänstemän bryter mot lagen eftersom det inte finns stöd<br />
för detta i lagstiftningen. Det innebär också att vi prioriterar papperslösa i<br />
förhållande till övriga flyktingar eftersom det idag är kö till SFI.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 72<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Forts§ 43<br />
Vi kan heller inte veta om de papperslösa bor i vår kommun eftersom de<br />
saknar adress och ansvarsfrågan måste vara klarlagd under utbildningen vad<br />
gäller försäkringar, rättssäkerhet med mera. Utbildningen måste också betalas<br />
av någon. En utbildningsplats i SPI kostar i genomsnitt ca 64 000 kronor.<br />
När det gäller papperslösa flyktingbarn kommer regelverket att skrivas om<br />
vad gäller socialnämnds och skolnämnds skyldighet att samarbeta med P o !isen<br />
så att Polisen inte får hämta eller spåra upp barn i anslutning till skolan.<br />
Vad vi idag vet så kommer inte de reglerna att ändras för vuxna papperslösa.<br />
Mot bakgrund av ovanstående bedömer jag att det inte är alduellt att ändra<br />
den inställning som kommunen idag har till handläggningen för denna grupp<br />
eftersom det inte finns stöd i lagar och förordningar. I dagsläget finns det<br />
alldeles för många frågetecken och om en fOrändring ska ske bör detta göras<br />
på nationell nivå på liknande sätt som för papperslösa flyktingbarn."
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 73<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 44 2013/135<br />
Fråga om utbildning för föräldrar till barn som kan finnas i riskzonen för<br />
drogmissbruk- Marco Paulsson (M)<br />
Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />
Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />
fråga till socialnämndens ordförande, Jan-Åke Berg (S):<br />
Jan-Åke Berg (S) bevarar frågan.<br />
"Media rapporterar idag om att Karlskrona avser genomföra utbildningar<br />
fur iliräldrar till barn som kan finnas i riskzonen för narkotikamissbruk.<br />
Jag vet att något liknande förekommit tidigare i vår kommun.<br />
Min fråga till dig som ordförande är om socialnämnden i Karlshanm<br />
har för avsikt att anordna utbildning för föräldrar till barn som rör sig i<br />
sammanhang där det förekommer droger enligt Karlskronas modell<br />
ovan. (med hänvisning till artikel i BLT 2013-04-03)"<br />
"Vi kommer inte att planka deras modell. Vi har andra vägar."
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 74<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 45 2013/135<br />
Fråga om att ansöka om medel hos Regeringen för att få bukt med det<br />
hedersrelaterade våldet - Marco Paulsson (M)<br />
Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />
Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />
fråga till socialnämndens ordförande, Jan-Åke Berg (S):<br />
Jan-Åke Berg (S) bevarar frågan.<br />
"I media rapporteras det idag att Regeringen satsar 30 miljoner för att<br />
få bukt med det hedersrelaterade våldet. (med hänvisning till artikel i<br />
BLT 2013-04-03)<br />
Min fråga till dig som ordförande är om socialnämnden i <strong>Karlshamn</strong><br />
har för avsikt att söka medel för detta enligt uppgiften ovan."<br />
"Från <strong>Karlshamn</strong>s kommuns sida har vid möte med LSVO idag lyfts<br />
frågan om att göra en länsövergripande insats på detta område. Därf6r<br />
går vi inte in ensamma för att söka delar av dessa pengar."
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 75<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 46 2013/135<br />
Fråga om att ta del av Regeringens satsning på att ta fram lokala värdighetsgarantier-<br />
Marco Paulsson (M)<br />
Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />
Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />
fråga till omsorgsnämndens ordförande, Christel Friskopp (S):<br />
"Den 16/2-2013 togjag del av informationen att tre Blekingekommuner<br />
valt att inte ta del av Regeringens satsning för att ta fram lokala<br />
värdighetsgarantier för brukare och vårdtagare. <strong>Karlshamn</strong> var en av de<br />
kommuner som valt att inte söka del av de medlen. I Blekinge frös<br />
963 000 kr av Regeringens satsning inne. Karlskrona kommun sökte<br />
och fick över 700 000 kr och Sölvesborgs kommun sökte och fick en<br />
bit över 200 000 kr.<br />
Tanken var att kommunerna med de pengarna de fick skulle involvera<br />
det kommunala pensionärsrådet, intervjua brukare liksom personal från<br />
hemtjänst och boenden. Värdighetsgarantin kan bl. a. innebära att<br />
kommtmen lovar att brukarna ska få stort inflytande i planeringen för<br />
deras insatser, t. ex. vilka dagar insatser skall genomföras, att kultur,<br />
livsåskådning, sexuellläggning och att tro respekteras, att personal<br />
kommer på avtalad tid och informerar om det blir förändringar. Att<br />
personalen och ledningen följer upp brukarnas individuella behov för<br />
att skapa en meningsfull vardag.<br />
Min fråga till dig som ordförande är om du ansåg att <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommun redan har ett sådant stort inflytande av brukarna att intentionen<br />
med värdighetsgarantin redan är uppfylld."<br />
Christel Friskopp (S) bevarar frågan.<br />
"En enig omsorgsnämnd valde att söka pengar till en utbildning för<br />
personalen om värdegrundsfrågor. Utbildningen genomfördes tillsammans<br />
med brukarna genom att ställa frågor till dem om vad som är<br />
bra eller dåligt med till exempel delaktighet. Vi fick 314 000 kronor.<br />
Jag kommer snart att lägga förslag till nämnden om en lokal värdighetsgaranti."
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 76<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 47 2013/95<br />
Kommunens årsredovisning 2012<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande ta kommunens årsredovisning 2012 till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Årsredovisning 2012 för <strong>Karlshamn</strong>s kommun har upprättats.<br />
Kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen lämnar en redovisning vid sammanträdet.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Årsredovisning 20 12<br />
• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 § 43.<br />
Yrkanden<br />
Per Erlandsson (M) med instämmande av Marco Paulsson (M) yrkar återremiss av ärendet<br />
för konkretisering av måluppfYllelse och komplettering av saknade data.<br />
Per Er landsson (M) med instämmande av Marco Paulsson (M) yrkar att kommunstyrelsen<br />
får i uppdrag att till kommunfullmäktige föreslå omformulerade och konkretiserade<br />
mål för att underlätta utvärdering av måluppfYllelse av kommunfullmäktiges mål för<br />
2013.<br />
Paul Hedlund (FP) med instämmanden av Sven-Åke Svensson (S), Anders Englesson<br />
och Marco Gustafsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />
Propositioner<br />
Ordföranden ställer först proposition på Per Erlandssons (M) yrkande om återremiss<br />
mot att ärendet ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet<br />
ska avgöras idag.<br />
Ordföranden ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag och Per<br />
Erlandssons (M) andra yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla<br />
kommunstyrelsens förslag.
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 77<br />
2013-04-08<br />
Forts§ 47<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Ekonomichefen<br />
Revisorerna<br />
o<br />
m~~
ÅRSREDOVISNING<br />
2012<br />
Till Kommunstyrelsen 2013‐03‐19<br />
Till Kommunfullmäktige 2013‐04‐08
Årsredovisningens struktur<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns årsredovisning avlämnas av kommunstyrelsen till kommunfullmäktige.<br />
Den vänder sig också till externa intressenter i form av kommuninvånare, kreditgivare,<br />
leverantörer och andra offentliga myndigheter. Kommunen upprättar även en populärversion av<br />
årsredovisningen. Årsredovisningen inleds med att kommunstyrelsens ordförande ger sin syn på<br />
det gångna året. Därefter delas årsredovisningen in i följande delar:<br />
Förvaltningsberättelse<br />
Förvaltningsberättelsen ska enligt den kommunala redovisningslagen upprättas i<br />
årsredovisningen. Den utgör en sammanfattning av årsredovisningen där väsentliga delar av<br />
kommunens ekonomi och verksamhet fokuseras.<br />
Inledningsvis redovisas en omvärldsanalys på olika nivåer. Här finns även beskrivning av<br />
kommunens befolkningsutveckling, näringsliv, arbetsmarknad, bostadsmarknad, effekter av<br />
skatteutjämningssystemet samt kommunens internationella arbete. Därefter följer en uppföljning<br />
av kommunfullmäktiges 27 mål uppdelat på kärnområden och utvecklingsområden. I den<br />
finansiella analysen redovisas kommunens ekonomiska situation utifrån perspektiven resultat,<br />
kapacitet, risk och kontroll. Här finns även driftredovisning, investeringsredovisning, avstämning<br />
av de finansiella målen samt en framtidsbedömning. Förvaltningsberättelsen avslutas med<br />
personalberättelsen samt personalnyckeltalen.<br />
Nämndsredovisning<br />
Kommunens 16 nämnder beskriver kortfattat det gångna årets verksamhet, ekonomiskt utfall<br />
samt förväntad utveckling i framtiden. För detta avsnitt svarar de olika nämnderna.<br />
Redovisning av kommunala bolag och förbund.<br />
Kommunens fyra helägda bolag och de fyra delägda kommunalförbunden/bolagen beskriver<br />
kortfattat det gångna årets verksamhet, årets resultat, viktiga händelser samt gör en<br />
framtidsbedömning. För detta avsnitt svarar respektive bolag/ förbund.<br />
Våra räkenskaper<br />
”Våra räkenskaper” inleds med den sammanställda redovisningen (kommunsektorns benämning<br />
på koncernredovisning). Därefter följer kommunens resultaträkning, kassaflödesanalys samt<br />
balansräkning följt av noter och redovisningsprinciper. Avslutningsvis återfinns<br />
revisionsberättelsen, illustration av sambandet mellan redovisningsmodellens olika delar samt<br />
en förteckning över ord och uttryck som använts i årsredovisningen.<br />
2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
Organisationsstruktur <strong>Karlshamn</strong>s kommun med bolag och kommunalförbund<br />
Årsredovisningens struktur<br />
Kommunstyrelsens ordförande har ordet<br />
Det hände 2012<br />
Förvaltningsberättelse sida 5<br />
Kommunens befolkning uppgick till 31 132 den 31 december 2012, vilket är en minskning med 53<br />
personer. Under 2012 har det tillkommit 135 företag, totalt 2 524 företag i kommunen 2012. 9,4 %<br />
eller 1 780 personer var arbetslösa i december 2012. Bostadsmarknaden har varit svag under 2012<br />
både vad gäller nybyggnation av lägenheter och av villor.<br />
Uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2012 sida 11<br />
Merparten av kommunfullmäktiges 26 mål uppnås helt eller delvis. Av de tretton målen<br />
inom kärnområden d v s Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre, Utbildning samt Arbete<br />
och integration är sju helt uppfyllda, fem delvis uppfyllda och ett ej uppfyllt. Av de fjorton målen<br />
inom utvecklingsområden d v s Tillväxt och näringsliv, Turism, Attraktivt boende samt Ekonomi<br />
och personal är två av målen helt uppfyllda och tio delvis uppfyllda och två ej uppfyllda.<br />
Finansiell analys sida 19<br />
Årets resultat uppgår till 44 mnkr vilket innebär att kommunen klarar balanskravet för nionde<br />
året i rad. Rensat från jämförelsestörande poster på 42,1 mnkr blir resultatet istället 1,5 mnkr.<br />
Pensionsförpliktelserna minskar med 5 mnkr jämfört med 2011 och uppgår till 757 mnkr.<br />
Den finansiella analysen visar att under 2012 har soliditeten försämrats något och uppgår till<br />
69,2 %. De långfristiga skulderna har minskat med 47 mnkr till följd av amortering på lån och<br />
uppgår till totalt 148 mnkr.<br />
Driftredovisning sida 23<br />
Driftredovisningen visar ett sammandrag av nämndernas nettokostnadsutfall och<br />
budgetavvikelse. Driftredovisningen uppvisar ett sammanlagt överskott 10,7 mnkr<br />
i förhållande till budget på 32,9 mnkr, vilket fördelar sig med 12,5 mnkr på nämnderna och<br />
‐ 1,8 mnkr på finansförvaltningen.<br />
Investeringsredovisning sida 24<br />
Investeringsredovisningen visar nämndernas nettoinvesteringar, utfall och inkomst 2012 samt<br />
kommunens större investeringsprojekt d v s de som överstiger 5 miljoner kronor i total budget.<br />
Under 2012 har Prästslättens förskola färdigställts och utbyggnaden av södra delen av BLC Stilleryd<br />
Industriområde slutförts. Exploatering av Vettekulla för villabebyggelse pågår. Årets investeringar<br />
uppgår till 150,5 mnkr, budgeterad nivå 200,7 mnkr. Investeringarna har självfinansierats till 77,7<br />
%.<br />
Avstämning av finansiella mål sida 25<br />
Samtliga Kommunfullmäktiges finansiella mål avseende ekonomi i balans samt god ekonomisk<br />
Hushållning med undantag av helt egenfinansierade investeringar bedöms vara helt uppfyllda.<br />
Personalberättelse sida 29<br />
Antalet månadsavlönade i kommunen uppgår till 2 773 vilket är oförändrat jämfört med 2011.<br />
83 % av kommunens anställda är kvinnor. Medelåldern för kommunens anställda är 46,1 år.<br />
Medelheltidslönen är 24 839 kronor. Sjukfrånvaron har ökat med 8,6 % av tillgänglig tid och<br />
uppgår till i genomsnitt 19,5 dagar/ anställd.<br />
3
Redovisning per nämnd, bolag och kommunalförbund<br />
I detta avsnitt görs en kortfattad beskrivning av kommunens verksamhet samt den verksamhet som<br />
sker i kommunens fyra helägda bolag och fyra delägda kommunalförbund/ bolag. För innehållet<br />
svarar respektive nämnd, bolag och kommunalförbund. För mer detaljerad information hänvisas till<br />
respektive nämnd, bolag och kommunalförbund.<br />
Nämnder<br />
Kommunfullmäktige 32<br />
Kommunrevision 34<br />
Kommunstyrelsen 35<br />
Socialnämnden 39<br />
Omsorgsnämnden 42<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola 47<br />
Gymnasienämnden 51<br />
Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning 54<br />
Kulturnämnden 56<br />
Tekniska nämnden 58<br />
VA‐verksamheten 61<br />
Byggnadsnämnden 67<br />
Fritidsnämnden 68<br />
Överförmyndarnämnden 71<br />
Valnämnden 73<br />
Festivalkommittén 74<br />
Kommunala bolag, helägda<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 75<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 76<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 77<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 78<br />
Kommunalförbund, delägda bolag<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge 79<br />
Vårdförbundet Blekinge 79<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst 80<br />
Västblekinge Miljö AB 80<br />
Våra räkenskaper<br />
För nionde året i rad redovisar kommunen ett positivt resultat, i år med 44 miljoner kronor<br />
varav vatten och avlopp 65 tusen kronor . Det egna kapitalet uppgår<br />
därmed till 1 083 miljoner kronor. Kommunens låneskuld har minskat med 47 mnkr.<br />
Den sammanställda redovisningen (kommunen + de kommunala bolagen) visar ett positivt<br />
resultat med 33 miljoner kronor 2012.<br />
Sammanställd redovisning<br />
Resultaträkning 81<br />
Kassaflödesanalys 82<br />
Balansräkning 83<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Resultaträkning 85<br />
Kassaflödesanalys 86<br />
Balansräkning 87<br />
Noter 89<br />
Redovisningsprinciper 97<br />
Revisionsberättelse ‐<br />
Ord och uttryck 98<br />
Bilagor till årsredovisningen<br />
Uppföljning av Kommunfullmäktige beslutade program<br />
Förslag till redovisning av indikatorer med tillhörande trender för <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommuns arbete med hållbar utveckling<br />
4
Förvaltningsberättelse<br />
Samhällsekonomisk utveckling och situation<br />
Utvecklingen i vår omvärld är fortfarande negativ vilket får till följd att även<br />
bedömningen för den svenska ekonomin skruvas ner. Bruttonationalprodukten (BNP)<br />
bedöms 2013 enbart öka med 1,2 procent d v s samma tillväxt som 2012.<br />
Arbetsmarknaden försvagas vilket bedöms leda till ökad arbetslöshet under 2013.<br />
Arbetslösheten bedöms uppgå till 8,3 procent under 2013 som ska jämföras med 6,5<br />
procent vilket anses vara nivån då en konjunktur är i balans. Trots detta beräknas<br />
skatteunderlaget utvecklas positivt. Minskningen av sysselsättning kompenseras till viss<br />
del av ökande inkomster från a‐kassa och utbildningsbidrag. Även den automatiska<br />
balanseringen i det allmänna pensionssystemet, som 2011 bromsade pensionsinkomsterna,<br />
kommer 2013 istället att öka pensionsinkomsterna.<br />
Eftersom lågkonjunkturen bedöms fortsätta under en tid innebär det också att priser<br />
och löner kommer att utvecklas långsammare än normalt.<br />
På längre sikt ser förutsättningarna för svensk ekonomi ljusare ut. De svenska<br />
finanserna är starka både inom den offentliga och privata sektorn. Det finns dock ett<br />
betydande behov av investeringar bland annat i infrastruktur och bostäder. Räntorna är<br />
låga och det finns gott om arbetskraft vilket skapa förutsättningar för att tillväxten i<br />
svensk ekonomi förbättras successivt. En förutsättning för detta är dock att problemen i<br />
vår omvärld dämpas.<br />
Sysselsättningen bedöms öka under 2014. Sannolikt kommer arbetslösheten att ha<br />
sjunkit till nivåerna före finanskrisen först under 2016.<br />
Kommunsektorns utveckling och vår situation<br />
Vår kommun har under en rad av år med god marginal klarat det finansiella målet att<br />
verksamhetens nettokostnader endast får ta 98 procent i anspråk av skatteintäkter och<br />
utjämningsbidrag, det vill säga 2 procents överskott.<br />
Kommunsektorns resultat försämras 2013 och 2014 till följd av lägre taxeringsutfall<br />
2011 och något lägre skatteunderlagsutveckling än tidigare bedömningar.<br />
Kvaliteten på arbetsinsatsen ökar kontinuerligt inom kommunsektorn, bland annat till<br />
följd av högre utbildningsnivå, vilket också innebär att lönerna höjs.<br />
Investeringar i byggnader och anläggningar beräknas inom kommunsektorn fortsätta<br />
växa i snabb takt under de närmaste åren.<br />
5
Befolkningsstruktur och befolkningsutveckling<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns befolkning har under 2012 minskat med 53 invånare till 31 132.<br />
Befolkningsutveckling 1996‐2012<br />
31 300<br />
31 200<br />
31 239<br />
31 100<br />
31 000<br />
31 132<br />
30 900<br />
30 800<br />
30 700<br />
30 600<br />
30 500<br />
30 400<br />
30 300<br />
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Minskningen under 2012 beror främst på födelseunderskottet, det vill säga skillnaden<br />
mellan antalet födda och antalet döda. 376 personer dog under året jämfört med<br />
prognostiserade 351. Antalet födda är 295 istället för beräknade 306 personer.<br />
Födelsenettot (födelseunderskottet) innebär en minskning med 81 personer istället för<br />
en minskning med 43.<br />
Flyttningsnettot (flyttningsöverskottet) 2012 blev 23 mot beräknat 58. Flyttningsnettot<br />
är inflyttade minus utflyttade. Antalet inflyttade är betydligt högre 2012 jämfört med<br />
2011 men ändå inte lika många som 2010. Antalet utflyttade ökade något under 2011<br />
samt ökade betydligt under 2012. Invandraröverskottet (som ingår i flyttningsnettot) är<br />
186 vilket är högre än de senaste åren. Flyttningarna inom Sverige visar ett underskott<br />
med 163 personer vilket är mer än 100 personer fler än 2011. 2010 hade <strong>Karlshamn</strong> ett<br />
överskott i de inrikes flyttningarna.<br />
Befolkningsprognosen för 2012 förutspådde att antalet invånare skulle vara 31 200 vid<br />
årsskiftet. Som nämnts ovan blev födelseunderskottet högre än prognostiserat och<br />
flyttnettot lägre. Detta innebär alltså att resultatet är 68 färre invånare den 31 december<br />
2012 än vad befolkningsprognosen beräknat. De största differenserna är att åldrarna 0‐<br />
5 år är något färre än beräknat liksom personer 40 år och äldre. Positivt är att gruppen<br />
20‐39 år ökat något.<br />
6
Könsfördelningen är relativt jämn men <strong>Karlshamn</strong>, liksom Blekinge totalt, har högre<br />
andel män än riket. <strong>Karlshamn</strong> har en betydligt högre andel pensionärer än riket som<br />
helhet, medan såväl antalet barn och ungdomar som antalet i förvärvsarbetande åldrar<br />
är lägre. Försörjningsbördan i <strong>Karlshamn</strong> beräknas stiga från 0,81 år2011 till 0,90 år<br />
2012. I riket beräknas ökningen vara från 0,72 till 0,78.<br />
Försörjningsbördan är ett enkelt demografiskt mått som visar på relationen mellan antalet<br />
personer som behöver bli försörjda och antalet personer som kan bidra till deras<br />
försörjning. Uttrycket kan sägas beskriva hur många extra personer en person i<br />
yrkesverksam ålder måste försörja förutom sig själv. Försörjningsbördan kan delas upp i<br />
två delar, den del som kommer från barn och ungdomar (0‐19 år) och den från äldre (65+).<br />
Medelåldern i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är 44,3 år jämfört med 41,2 år för riket totalt. Om tio<br />
år beräknas medelåldern i <strong>Karlshamn</strong> ha stigit till 45,5 år och i riket till 42,1. För kvinnor<br />
i <strong>Karlshamn</strong> har medelåldern det senaste året ökat från 44,8 till 45,0 år och för män från<br />
42,5 till 42,6 år.<br />
Andelen personer med utländsk bakgrund är i <strong>Karlshamn</strong> 12,0 procent jämfört med 20,1<br />
procent för riket. (2011: 11,3 respektive 19,6 procent).<br />
7
Sett till totalbefolkningen var <strong>Karlshamn</strong> storleksmässigt på 81:a plats i landet (2011:<br />
80:e plats).<br />
Befolkningsutveckling 2011‐2012<br />
Blekinge 2 011 2012 Förändring %<br />
<strong>Karlshamn</strong> 31 185 31132 ‐53 ‐0,2<br />
Karlskrona 64 215 63691 ‐524 ‐0,8<br />
Olofström 12 876 12896 20 0,2<br />
Ronneby 27 910 27788 ‐122 ‐0,4<br />
Sölvesborg 16 793 16808 15 0,1<br />
Kommuner i närområdet<br />
Bromölla 12 366 12250 ‐116 ‐0,9<br />
Osby 12 699 12637 ‐62 ‐0,5<br />
Östra Göinge 13 603 13620 17 0,1<br />
Älmhult 15 629 15724 95 0,6<br />
Tingsryd 12 235 12141 ‐94 ‐0,8<br />
Emmaboda 9 039 8991 ‐48 ‐0,5<br />
Torsås 6 886 6858 ‐28 ‐0,4<br />
Näringsliv<br />
Antalet verksamma företag i <strong>Karlshamn</strong>s kommun uppgick den 31 december 2012 till<br />
2 524 företag varav 1025 är aktiebolag, 128 är handels‐ och kommanditbolag och 332 är<br />
enskild näringsverksamhet samt övriga bolagsformer. Under året startade 186 nya<br />
företag. 206 företag har tillkommit (nystartade och nyinflyttade) och 71 företag har<br />
försvunnit (upphörda och utflyttade). Det har då totalt tillkommit 135 företag i<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun under 2012, vilket ger kommunen en nettotillväxt på 4,2 % för<br />
2012. Källa UC AB.<br />
Över hundra företagsbesök har genomförts inom olika branscher. Syftet med<br />
företagsbesöken är att etablera en långsiktig relation med våra företagare i syfte att få<br />
till stånd ett ömsesidigt utbyte. Verksamheten har genomfört frukostmöten och<br />
nätverksluncher samt olika aktiviteter för att främja nätverksbyggande,<br />
omvärldsbevakning, kompetensutveckling med mera. Näringslivsrådet har haft sex<br />
möten under året.<br />
En stor utbildningssatsning har genomförts i samverkan med SKL, övriga kommuner i<br />
länet samt Länsstyrelsen. Syftet med utbildningen har varit att finna nya arbetssätt och<br />
att förenkla för företagen i sina kontakter med kommunen som myndighet. Från<br />
<strong>Karlshamn</strong>s sida har ett 60‐tal politiker och tjänstemän deltagit.<br />
Fyra kommunala fastigheter för verksamheter har sålts. Fastigheterna har köpts av tre<br />
etablerade företag i kommunen som ser ett behov av framtida utveckling av sina<br />
verksamheter. Den fjärde köparen kommer utifrån och ser kommunens utveckling runt<br />
Stillerydshamnen som en stor möjlighet.<br />
NetPort har haft ett innehållsrikt 2012. Vårt internationella engagemang har utvecklats<br />
betydligt och vi är delaktiga i tre internationella projekt. Antalet anställda har under året<br />
varit mellan 16–20 personer. De har alla arbetat i projekt som skapar tillväxt och<br />
samhällsutveckling. Händelser från 2012 som bör uppmärksammas är att NetPort för<br />
första gången har blivit Lead Partner för ett Interreg IV‐projekt. Denna typ av projekt<br />
ingår i EU:s södra Östersjöprogram, vilket kräver minst tre partners från andra EUländer.<br />
Projektet heter South Baltic Training Programme (SBTP) och syftar främst till att<br />
8
stödja internationalisering och gränsöverskridande samarbete mellan näringsliv, skola<br />
och yrkesutbildade studenter, att utveckla södra Östersjöns ungdomsarbetskraft om<br />
internationell företagskultur samt öka denna grupps rörlighet mellan länderna. Vi är<br />
även utsedda att vara Sveriges ”contact point” inom East West Transport Corridor.<br />
NetPort omsatte 19,2 miljoner kronor 2012.<br />
Beläggningsstatistiken för turismens kommersiella anläggningar i <strong>Karlshamn</strong> visar<br />
under 2012 preliminärt på en minskning per december med 6,3 %, i förhållande till<br />
2011. Sommaren gav inte de vädermässigt bästa förutsättningarna och sammantaget<br />
kan konstateras att antalet svenska och danska gästnätter minskade, medan den största<br />
utländska besöksgruppen, tyskar, ökade något.<br />
Arbetsmarknad<br />
För 2012 uppgick andelen personer som var öppet arbetslösa eller deltog i program med<br />
aktivitetsstöd i Sverige till 6,9 %, motsvarande uppgift för 2011 var 6,5 %.<br />
Arbetsmarknadsläget har försämrats i länet jämfört med samma tid förra året. I<br />
december 2012 var i länet totalt 8 944 personer (9,6 %, 16‐64 år) arbetslösa och<br />
sökande i program med aktivitetsstöd. Vid motsvarande tid i december 2011 var det<br />
totala antalet 8 210 personer (8,7 %) en ökning med 734 personer (0,9 procentenheter).<br />
Samma jämförelse för <strong>Karlshamn</strong> visar att totalt 1 780 personer (9,4 %, 16‐64 år) var<br />
arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i december 2011. I december<br />
2011 var det totala antalet 1 638 personer (8,6 %), en ökning med 142 personer (0,8 %<br />
procentenheter).<br />
Bostadsmarknad<br />
År 2012 präglades av en stark försiktighet när det gäller nybyggnation av såväl villor<br />
som lägenheter. Då intresset för de havsnära tomterna inte slagit igenom som väntat har<br />
planeringsfokus gradvis flyttats mot stadsnära bebyggelse istället. Även närhet till<br />
befintlig infrastruktur, skola och omsorg har stärkt denna planeringsriktning som även<br />
hittar sitt stöd i kommunens kontinuerliga arbete med hållbar utveckling.<br />
Bygglov har lämnats till 2 verksamhetslokaler, 9 enfamiljshus, 1 flerbostadshus samt 2<br />
fritidshus. I stadskärnan pågår byggnation av lägenheter på Bryggeritomten där etapp 1<br />
var inflyttningsklar i oktober 2012.<br />
Under året har entreprenadarbeten för anläggande av vägar och VA med mera inom<br />
Vettekulla Västra och Östra Skogsborg påbörjats.<br />
Skatteutjämningssystemet<br />
Skatteverket (RSV) har sammanställt utfallet för den beskattningsbara inkomsten 2011<br />
enligt 2012 års taxering. Blekinge hade en skatteunderlagstillväxt med cirka 1,4 %<br />
mellan 2011 och 2012 vilket är bland det svagaste i landet men klart bättre än mellan<br />
2010‐2011 då den var 0,9 0 %. I Stockholms län växte skatteunderlaget med cirka 4,2 %<br />
mellan åren 2011‐2012, vilket är högst i landet.<br />
Då <strong>Karlshamn</strong>s medelskattekraft, för 2012 fastställd till175 257 kronor per invånare är<br />
lägre än rikets medelskattekraft 184 454 har <strong>Karlshamn</strong> fått ett<br />
inkomstutjämningsbidrag motsvarande 7 182 kronor per invånare under år 2012.<br />
Utjämning mellan kommuner sker även på kostnadssidan, där strukturella<br />
kostnadsskillnader mellan kommunerna utjämnas. För olika kommunala verksamheter<br />
9
fastställs kommunens strukturkostnad, som sedan jämförs med den genomsnittliga<br />
strukturkostnaden i riket. <strong>Karlshamn</strong>s struktur ger ett netto som innebär att <strong>Karlshamn</strong><br />
2012 betalade 956 kronor per invånare till systemet (inklusive utjämningen avseende<br />
LSS inom handikappomsorgen).<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns internationella arbete<br />
Det internationella arbetet i <strong>Karlshamn</strong> syftar till att stödja utvecklingsarbetet ute i de<br />
kommunala verksamheterna. Under våren 2012 antog kommunfullmäktige <strong>Karlshamn</strong>s<br />
internationella program som klargör övergripande mål och prioriteringar för det<br />
internationella arbetet. Programmet har under hösten följts upp av internationella<br />
dialogseminarier där samtliga chefer inom kommunens fyra förvaltningar har deltagit.<br />
Syftet med seminarierna har varit att göra det möjligt att reflektera kring hur den<br />
internationella dimensionen kan nyttjas för att utveckla den egna verksamheten.<br />
Diskussionerna har dokumenterats och kommer att sättas samman till ett gemensamt<br />
förvaltningsövergripande underlag.<br />
Under 2012 har vi arbetat med att stärka kommunikation och erfarenhetsspridning av<br />
projekt, konferenser och andra aktiviteter med internationell koppling. En internationell<br />
webbplats lanserades i februari 2012 i syftet att verka som en samlingsplats för alla<br />
personer i kommunen som arbetar med eller intresserar sig för internationella<br />
frågeställningar och trender. Webbplatsen vänder sig till såväl kommunanställda som till<br />
allmänheten och nås på http://bloggar.karlshamn.se/internationellt<br />
EU‐projekt<br />
Åtta projekt beviljades EU‐medel under 2012 där <strong>Karlshamn</strong> deltar antingen som<br />
projektägare eller projektpartner. Projekten berör områdena utbildning, sysselsättning,<br />
integration, IKT, näringsliv, turism och transport. Ytterligare ansökningar har skickats in<br />
under hösten och väntar på besked om beviljande.<br />
Eu‐projektet, ”ELÖV” startade under hösten med syfte att etablera arbetsformer för<br />
marknadsföring av det nya etableringsområdet i Stilleryd och givetvis också driva på<br />
etableringar i området. Projektet sker i samverkan med <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB och till<br />
viss del med Ronneby och Olofströms kommuner. Under året har ett antal förfrågningar<br />
rörande etableringar varit aktuella och någon etablering skett. Samverkan, med det<br />
delvis kommunägda bolaget Logistikposition i <strong>Karlshamn</strong> AB, sker i vissa frågor<br />
Antalet nya EU‐projekt som har startats i <strong>Karlshamn</strong> under 2012 är något färre jämfört<br />
med föregående år vilket beror på att många program och fonder har fått slut på medel<br />
att betala ut. Vi kan vänta oss ännu färre beviljade EU‐projekt under 2013 men att nya<br />
möjligheter åter öppnar sig i och med att nya programperioden startar 2014.<br />
10
Uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2012<br />
Kommunfullmäktige har 2007‐11‐30 fastslagit kommungemensamma mål för både<br />
verksamheten och ekonomin. Uppföljningen av de prioriterade kärnområden och<br />
utvecklingsområden med kommungemensamma mål presenteras nedan. De finansiella<br />
målen kommenteras under rubriken ”Finansiell analys”.<br />
Kärnområden<br />
Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre<br />
Mål: Fritiden för barn och unga ska berikas genom ökade satsningar på sport,<br />
musik, natur ‐ och kulturupplevelser.<br />
Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt. ”Prova på” aktiviteterna har under året<br />
fördjupats och utvecklats i samarbete med föreningslivet och innehåller nu flera<br />
möjligheter, exempelvis föreningsringen (här kan ungdomar utan kostnad testa nya<br />
idrotter) och lovaktiviteter (ett stort utbud erbjuds av kultur och idrottsaktiviteter på<br />
alla lov i kommunen). Kofsaprojektet fortsätter att utvecklas med pengar från<br />
Länsstyrelsen och är också ett alternativ för ungdomar som vill prova nya aktiviteter.<br />
Musik erbjuds såväl genom musikskolan som inom fritidsgårdsverksamheten. Inom<br />
musikskolan fokuseras på ökade valmöjligheter för eleverna. Kulturenheten erbjuder<br />
olika typer av arrangemang med bland annat bio, teater och skapande.<br />
Arbetet mot barn och unga är en prioriterad verksamhet och fortsätter med bland annat<br />
babycafé, lovaktiviteter och familjeföreställningar av teater och musik. ”Filmrullen”,<br />
barnens filmstudio‐ visar film för barn på stadens biograf.<br />
”Bokjuryn” ‐ ett läsprojekt ‐ har genomförts i Asarum med ett rekordhögt deltagande av<br />
barn och ungdomar i åldrarna 3‐16. En bokcirkel för ungdomar 13‐16 initierades.<br />
Familjedagen ”Lilla kulturdagen” på Lokstallarna i oktober, är ett mycket uppskattat och<br />
välbesökt arrangemang, i samarbete med föreningar och studieförbund. Under 2012 har<br />
arbetet med Lokstallarna som kultur‐ och föreningshus i kommunal regi fortsatt och<br />
intensifierats.<br />
Konstgräsplanen i Asarum, som ägs av <strong>Karlshamn</strong>s Konstgräsarenor Ekonomisk<br />
Förening där <strong>Karlshamn</strong>s kommun är delägare, har satts i drift. Planen har haft en<br />
beläggning på cirka 1 200 timmar under 2012 och givit bättre förutsättningar för<br />
ungdomslag till träning‐ och matchspel, i synnerhet under vintersäsong.<br />
En utökning har skett av spontanidrottsplatsen vid Österslättskolan. Området har blivit<br />
ett populärt aktivitetsområde och bidrar till en mer berikande fritid för kommunens<br />
barn och ungdomar.<br />
För att utöka fritidssysselsättning för barn och ungdomar med funktionsnedsättning har<br />
fritidsenheten tillsammans med utbildningsförvaltningen startat Träffpunkt Annexet.<br />
Träffpunkten har öppet en kväll i veckan, har mellan 20‐30 besökare per kväll och blivit<br />
en populär samlingsplats.<br />
Mål: Strävan ska vara att resurser ska finnas tillgängliga för att stödja invånare<br />
med särskilt behov.<br />
11
Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt inom utbildningsförvaltningens verksamhet.<br />
Ekonomiska och kompetensmässiga resurser finns tillgängliga för barn och elever i<br />
behov av särskilt stöd inom förskola, grundskola och gymnasieskola, men efterfrågan är<br />
ibland större än tillgängliga resurser. För att stödja barn och elever i behov av särskilt<br />
stöd krävs bland annat specialpedagogisk kompetens, en väl fungerande organisation<br />
och ett flexibelt arbetssätt.<br />
Bibliotekens service med talböcker och andra anpassade medier för lässvaga är väl<br />
inarbetad och utnyttjas av både unga och gamla med särskilda behov. ”Egen<br />
nerladdning” är en ny tjänst på våra bibliotek för de som är talboksberättigade. Tjänsten<br />
med E‐böcker och strömmande ljudböcker är också ett hjälpmedel för målgruppen.<br />
Stadsbiblioteket erbjuder även datorer utrustade med specialprogram för ökad<br />
tillgänglighet.<br />
Bibliotekets service ” Boken kommer” vänder sig till dem som på grund av långvarig<br />
sjukdom, ålderssvaghet, rörelsehinder eller annat handikapp har svårt att ta sig till<br />
biblioteket.<br />
Det stora utbudet av dagstidningar och tidskrifter ses av många äldre besökare som en<br />
stor tillgång.<br />
Målet är helt uppfyllt inom socialnämndens verksamhet. Utifrån de olika insatser som<br />
verksamheten erbjuder, både som beviljade insatser och service, har den enskilde<br />
möjlighet att få stöd och hjälp. I KKIK (Kommunens Kvalitet I Korthet) 2012 anges i mått<br />
9, väntetid i snitt i antal dagar för ekonomiskt bistånd vid nybesök, att<br />
handläggningstiden i <strong>Karlshamn</strong> i snitt är 5 dagar. <strong>Karlshamn</strong> är en av de fem kommuner<br />
i landet som visar på den största förbättringen i jämförelse med 2011 då vi hade 13<br />
dagar i snitt.<br />
Målet är helt uppfyllt inom omsorgsnämndens verksamhet. I större delen av<br />
verksamheterna används stödbehovs‐ eller vårdtyngdsmätningar för att tillse att<br />
resurser finns för invånare med särskilt behov.<br />
Mål: De äldre ska ha rätten att vårdas med värdighet och integritet utgående från<br />
social och ekonomisk rättvisa.<br />
Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. De etiska riktlinjerna som är antagna av omsorgsnämnden<br />
ligger till grund för verksamhetens arbete. För att säkerställa målet pågår arbete med att<br />
kvalitetssäkra genomförandeplaner, etiska riktlinjer, kontaktmannaskap och<br />
medarbetaransvar. Den nationella värdegrunden, som är en del av socialtjänstlagen, ska<br />
vara väl förankrad och tillämpas inom äldreomsorgen. Arbete med värdegrundsledare har<br />
påbörjats.<br />
Mål: Äldreomsorgen ska präglas av trygghet och omtanke i vardagen. Hänsyn ska<br />
tas till de äldres behov av friskvård i olika former.<br />
Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. I KKIK för 2012 framgår att 91 % av hemtjänsttagarna<br />
respektive 85 % av boende i äldreboende är nöjda med verksamheten. Serviceutbudet i<br />
särskilt boende ligger på 96 % av max och för LSS 89 % och visar på gröna siffror för alla<br />
berörda frågor. <strong>Karlshamn</strong> är en av de 22 respektive 21 kommunerna som visar helgrönt<br />
resultat för särskilt boende och LSS. Serviceutbudet för hemtjänsten på 73 % av max men då<br />
12
dras resultatet ner av frågor som till viss del inte ligger inom omsorgsnämndens<br />
verksamhetsområde.<br />
Mål: Anhörigstödet, hemtjänsten och en samverkan med landstingets<br />
hemsjukvård ska vidareutvecklas. Kommunen är positiv till pågående utredning<br />
om övertagande av hemsjukvård från landstinget. Personalens behov av<br />
kompetensutveckling ska beaktas.<br />
Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. Anhörigstödet har utvecklats ytterligare under 2012 och sker<br />
dels genom avlösning i hemmet via avlösarteam samt dagverksamheterna Tärnan och<br />
Forsgården. Hemtjänsten fortsätter sin utveckling utifrån sitt arbete med resursfördelning,<br />
brukartid samt för att uppnå önskad sysselsättningsgrad och ett flexibelt arbetstidsschema.<br />
Samverkan med hemsjukvården har varit stor under 2012 då planering pågått för övergång<br />
från landstinget till kommunerna. Övergång har skett 1 januari 2013.<br />
Mål: Familje‐ och personalkooperativa och andra icke vinstdrivande alternativ<br />
ska prövas som komplement till den kommunala vårdverksamheten.<br />
Måluppfyllelse: Målet är inte alls uppfyllt. Det finns inga intressenter för att driva<br />
verksamhet inom ramen för familje‐ eller personalkooperativ eller andra icke vinstdrivande<br />
alternativ.<br />
Utbildning<br />
Mål: Förskoleverksamheten ska präglas av god omsorg och tillgänglighet med<br />
likvärdig kvalitet och pedagogiskt innehåll.<br />
Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Bedömningen grundas på brukarnas<br />
upplevelse av god omsorg och att plats erbjuds inom den av nämnden beslutade<br />
tidsgränsen på tre månader. Genom en utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet<br />
ska eventuella skillnader i kvalitet mellan förskolor och inom förskolor identifieras och<br />
utvecklingsområden ska identifieras för respektive förskola.<br />
Mål: Goda omsorgs‐ och utbildningsmöjligheter ska finnas för kommunens barn<br />
och ungdomar med ett elevperspektiv 1‐20 år. Genom samverkan mellan de olika<br />
skolformerna ska det livslånga lärandet främjas.<br />
Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt inom gymnasieskolan. Ur ett elevperspektiv finns<br />
goda omsorgs‐ och utbildningsmöjligheter. Skolan har ett etablerat samarbete med<br />
såväl grundskolan som vuxenutbildningen. Den fördjupade samverkan mellan KORt<br />
kommunernas gymnasieskolor fortsätter. Gymnasieskolan har en hög andel behöriga<br />
lärare med minst grundläggande högskoleutbildning och ett mycket väl fungerande<br />
elevstöd med specialistkompetenser som kurator, skolsköterska, skolläkare, studieoch<br />
yrkesvägledare och specialpedagoger. Verksamheten fortsätter arbetet i enlighet<br />
med Röda Tråden direktiven i ett 1‐20 års perspektiv.<br />
Målet är delvis uppfyllt inom förskola och grundskola. Samhällsförändringar leder till<br />
ökade krav på verksamheterna att ge god omsorg genom att stödja barn och<br />
ungdomars sociala utveckling. Ur ett elevperspektiv finns goda utbildningsmöjligheter<br />
då kommunen har hög andel pedagoger med högskoleutbildning. Det finns flera projekt<br />
som understödjer 1‐20 årsperspektivet; t ex NO‐/teknikgruppen med representanter<br />
13
från förskola, särskola, grundskola och gymnasium eller matematiksatsningen som<br />
bland annat innebär att utvecklingspedagoger skapar mötestillfällen för lärare från<br />
olika stadier att träffas och diskutera pedagogiska och didaktiska utmaningar. På flera<br />
håll är frågor som rör elev‐ och föräldrainflytande aktuella. Genom ökade krav på<br />
likvärdig bedömning och med tonvikt på det livslånga lärandet bör ämnes‐, och<br />
skolsamverkan prioriteras högre än tidigare.<br />
Mål: Strävan ska vara att resurser ska finnas till att alla elever kan uppnå<br />
godkända betyg.<br />
Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt till 95 % inom gymnasieskolan. Verksamheten använder<br />
tillgängliga resurser effektivt. Återkommande åtgärder som exempelvis likvärdig<br />
bedömning och betygssättning, betygsanalyser inom varje ämne och uppföljning av<br />
undervisningen samt röda‐tråden arbetet pekar på vilka resurser som behövs för att<br />
uppnå högre måluppfyllelse.<br />
För gymnasiesärskolan är fokus på att i så hög grad som möjligt ge förutsättningar för ett<br />
självständigt liv med fokus på arbete, fritid och boende. Varje enskild individ måste få det<br />
stöd som krävs av både skola men också av de aktörer som finns i nära samarbete med<br />
skolan; till exempel LSS, Arbetsförmedling och Daglig verksamhet. Vi har ett väl<br />
fungerande samarbete och upparbetade rutiner för övergång från skola till arbetsliv.<br />
Målet är delvis uppfyllt inom grundskolan. Alla barn och elever ska ges den ledning och<br />
stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån<br />
sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens<br />
mål (Skollag 2010:800). Alla elever ska ges förutsättning att nå godkänt betyg i samtliga<br />
ämnen. Detta får inte vara en fråga om resurser. Inom verksamheten pågår ett<br />
kontinuerligt arbete som syftar till att tillgängliga resurser ska användas så effektivt som<br />
möjligt. I detta arbete ingår bland annat att bibehålla och nyanställa kompetenta och<br />
välutbildade pedagoger, ha en väl fungerande och flexibel organisation, optimal<br />
lokalanvändning och att regelbundet och systematiskt erbjuda kompetensutveckling i<br />
riktning mot det förändrade uppdraget. Meritvärdet i årskurs 9 ligger i paritet med<br />
jämförbar kommungrupp men under riket. Med tanke på kommunens förutsättningar<br />
borde meritvärdet ligga något högre. Det systematiska kvalitetsarbetet ska leda till<br />
högre måluppfyllelse i verksamheten.<br />
Mål: Familje‐ och personalkooperativa alternativ ska vara komplement till den<br />
kommunala skolan under förutsättning att kvaliteten bibehålls.<br />
Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt. I <strong>Karlshamn</strong>s kommun finns en<br />
föräldrakooperativ förskola med 20 platser. Kooperativet har inga planer på utvidgning<br />
av verksamheten. Uppföljning visar att familjekooperativet väl kompletterar och utgör<br />
ett alternativ till den kommunala förskolan.<br />
Mål: Ett utvidgat samarbete med andra utbildningsgivare och kommuner ska<br />
åstadkommas och leda till ett brett utbud för elevernas val och en bra utbildning.<br />
Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt. Verksamheten har en långsiktig samverkan med i<br />
första hand de kommunala gymnasieskolorna i Olofströms‐ och Ronneby kommun.<br />
Denna samverkan och andra samverkansavtal möjliggör att eleverna kan erbjudas ett<br />
brett utbud, samtliga nationella program, inför gymnasievalet 2012. Skolan är med i<br />
14
försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning och genomströmningen, det vill<br />
säga andelen elever (%) med slutbetyg inom fyra år, överstiger snittet i riket för femte<br />
året i följd.<br />
Gränslöst samarbete<br />
Mellan <strong>Karlshamn</strong>, Ronneby, Tingsryd, Olofström och Karlskrona kommuner samt<br />
Gymnasieförbundet Bromölla Sölvesborg finns en stark ambition att tillsammans verka<br />
för att stödja den enskildes behov av utbildningsinsatser kopplat till näringslivets<br />
arbetskraftsförsörjning inom ramen för ett livslångt lärande. Ett samarbetsavtal är<br />
upprättat och har till avsikt att ge ett bredare utbud i denna process.<br />
Arbete och integration<br />
Mål: Insatserna enligt visions‐ och måldokumentet ska bidra till att trygga<br />
välfärden och sysselsättningen genom att kommunen är attraktiv för såväl<br />
arbetskraft som företag.<br />
Måluppfyllelse: Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning bedriver genom<br />
Lärcenter högskoleutbildning i form av distansutbildning tillsammans med<br />
Linnéuniversitetet.<br />
Mål: <strong>Karlshamn</strong> ska präglas av lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för<br />
alla oavsett etnisk och kulturell bakgrund. Samhällsgemenskapen ska utgå från<br />
ömsesidig respekt för olikheter inom de gränser som följer av grundläggande<br />
demokratiska värderingar.<br />
Måluppfyllelse: Helt uppfyllt inom socialnämndens verksamhet. Myndighetsutövningen<br />
är lagstyrd och det gäller samtliga personer oavsett etnisk och kulturell<br />
bakgrund. Ingen skillnad görs utifrån insatser, bedömning och beslut. Detta mål är<br />
ständigt i fokus för arbetet eftersom de personer som kommer i kontakt med<br />
socialtjänsten oftast är i en utsatt situation.<br />
Utvecklingsområden<br />
Tillväxt och näringsliv<br />
Mål: Satsningen på högskola och eftergymnasial utbildning ska fortsätta med<br />
inriktningsmålet att till 2017 uppnå 2000 studenter.<br />
Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Lärcenter bedriver lärarutbildning på distans<br />
tillsammans med Linnéuniversitetet. De genomför lärarutbildningar för målgruppen<br />
barn upp till 12 år. Med höstens intag är gruppen cirka 50 studerande fördelat över 3<br />
årskullar. Ytterligare ett 40‐tal studenter genomför individuella högskoleutbildningar<br />
över ett antal lärosäten i Sverige. 30 studerar på YH‐utbildningar med inriktning<br />
Besöksnäring och turism samt Logistik.<br />
Den 31 december 2012 fanns det 505 studenter knutna till Netport Science Park.<br />
15
Mål: Företagsutvecklingen genom kompetensutvecklingsprojektet NetPort ska<br />
fortsätta med inriktningsmålet att 2017 uppnå 1000 nya arbetstillfällen samt 100<br />
nya företag inom NetPorts fokusområden.<br />
Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Den 31 december 2012 hade det skapats 463<br />
nya arbetstillfällen och startats 82 nya företag inom det som är NetPorts fokusområden.<br />
Målet är att det till 2020 skall ha skapats 1 100 nya arbetstillfällen samt 125 nya företag.<br />
Mål: En järnvägsförbindelse mellan <strong>Karlshamn</strong> och Olofström (Sydostlänken) ska<br />
finnas för att förbättra godstransporterna. Inriktningsmålet är att Sydostlänken<br />
är i drift senast 2017.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Trafikverket leder ett arbete med att ta fram en<br />
förstudie för sträckan Älmhult‐Olofström samt en järnvägsutredning för sträckan<br />
Olofström‐Blekinge Kustbana.<br />
Ett avtal avseende medfinansiering av utredningarna har tecknats mellan Trafikverket<br />
och en intressegrupp som består av berörda regioner, kommuner och näringsliv.<br />
Utredningarna beräknas vara klara till sommaren 2013. Därefter tas ställning till<br />
genomförandet av projektet.<br />
Mål: Ansträngningar ska göras för bättre kommunikationer och utbyggnad av<br />
E22:an och Tvärleden med inriktningsmålet att nämnda vägar är i drift 2017.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Kommunen har på olika sätt drivit på staten i<br />
utförandeplaneringen av objekten. Utbyggnaden av E22 Sölve‐Stensnäs pågår och hela<br />
sträckan, på cirka 15 kilometer, beräknas vara klar vid slutet av år 2014.<br />
På Tvärleden återstår sträckan förbi Lönsboda och här har Trafikverket åtagit sig att<br />
göra en förstudie.<br />
Trafikverket har beslutat att skylta om hela sträckan mellan <strong>Karlshamn</strong> och Halmstad till<br />
riksväg med vägnummer 15.<br />
Mål: Arbetet enligt det näringslivspolitiska programmet ska utvecklas vidare.<br />
Programmets innehåll ska ses över. Näringslivets internationalisering ska belysas<br />
och tas tillvara.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt, det näringspolitiska programmet ska ses över under<br />
året.<br />
Mål: <strong>Karlshamn</strong> ska utvecklas vidare som charmigt upplevelsecentrum för handel<br />
och nöje.<br />
Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt inom kulturverksamheten. Kulturenheten arbetar<br />
dels med egna kulturella arrangemang men framför allt genom att ge stöd till de ideella<br />
föreningar som med stor kraft fyller kommunen med kulturell mångfald. Detta har stor<br />
betydelse för att ge en positiv upplevelse av <strong>Karlshamn</strong> och bidrar till ökad turism.<br />
Inom näringslivsverksamheten pågår arbete kontinuerligt och målet bedöms delvis vara<br />
uppfyllt.<br />
16
Mål: Utvecklingsarbetet med att etablera företag i Stillerydsområdet ska<br />
accelerera med inriktningsmålet att uppnå minst 500 nya arbetstillfällen 2017<br />
inom transport‐ och logistikbranschen, tillverkningsindustrin, verksamheter med<br />
internationell prägel med mera.<br />
Måluppfyllelse: Målet ej uppfyllt. Arbetet pågår och kan accelerera nu efterhand som<br />
infrastrukturen byggs ut i området.<br />
Turism<br />
Mål: Naturen och kulturmiljöerna i hela kommunen erbjuder en stor potential för<br />
utveckling av turistnäringen. Särskilda satsningar inom detta område ska öka<br />
kommunens attraktivitet för såväl boende som besökare.<br />
Måluppfyllelse: Kommunfullmäktiges mål för turismen har delvis uppfyllts.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s deltagande i t ex utvecklingen av Sydostleden, en cykelled som kommer att<br />
utvecklas i projektform under de närmaste åren, är en insats som leder till att målet<br />
delvis uppfyllts. Under året har även projektet ”Skärgårdshamnar som nav för tillväxt i<br />
Blekinge” kommit igång. <strong>Karlshamn</strong>s kommun deltar tillsammans med Karlskrona och<br />
Ronneby.<br />
Det löpande, dagliga arbetet med information och kommunikation via exempelvis<br />
hemsida, internet och trycksaker leder också till att målet delvis är uppfyllt.<br />
I det regionala arbetet har en strategisk process kommit igång under året. Den har till<br />
syfte att säkerställa den fortsatta regionala turismverksamheten från och med 2014.<br />
Utvecklingsplanen för turismnäringen styr lokalt det destinationsstärkande arbetet och<br />
under 2013 ska planen revideras.<br />
Den viktiga processen kring den framtida driften av stug‐ och campinganläggningarna i<br />
Kollevik och Långasjönäs går vidare. I slutet av 2012 har en kompletterande utredning<br />
med fokus på egen, kommunal drift beställts. Denna kommer att leda driftsfrågan vidare<br />
under 2013.<br />
Attraktivt boende<br />
Mål: Kommunen ska erbjuda attraktiva miljöer där livskvalitet och trygghet kan<br />
kombineras med ett bra boende, arbete och studier. Bostadsmarknaden ska<br />
erbjuda möjligheter till ökad inflyttning.<br />
Måluppfyllelse: Delvis upfyllt. Året präglades av ett konjunkturläge som inte medförde<br />
någon större efterfråga i de redan planlagda områdena varför det för tillfälle finns ett<br />
relativt stort antal lediga tomter i privat såväl som kommunal regi.<br />
Detaljplaner för enbostadshus finns i både naturnära, stadsnära och havsnära lägen. I<br />
stadskärnan pågår byggnation av hyreslägenheter på Bryggeritomten där inflyttning i<br />
etapp 1 skedde under oktober 2012. Ytterligare detaljplaneprövningar pågår inom<br />
rutnätsstaden samtidigt som aktualisering av översiktsplan ger visioner om var<br />
framtida byggnationer kan ske.<br />
Genom stöd till kulturföreningar i kommunens alla delar, egna kulturella arrangemang<br />
och samarbete med länsorganisationer inom kultursfären, pågår arbetet för att erbjuda<br />
kommuninvånare i alla åldrar ett brett utbud av kulturupplevelser.<br />
17
Biblioteksverksamhetens tjänster är efterfrågade av många. Det är en tillväxtfaktor för<br />
kommunen.<br />
Mål: Det ska finnas lägenheter och tomter som ger möjligheter till ett blandat<br />
boende som stämmer väl överens med efterfrågan.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Behovet av att ta fram flera villatomter och lägenheter i<br />
stadsnära lägen är oförändrat stort. I samband med aktualisering av översiktsplan<br />
kommer fler områden för framförallt flerbostadshus och marklägenheter att pekas ut.<br />
Områden för enbostadshus finns inom olika delar av kommunen, nya hyresrätter byggs<br />
inom Bryggeritomten Detta stämmer väl med efterfrågan.<br />
Mål: Inom 10 år ska ca 1 000 nya bostäder uppföras. I befintlig bebyggelse på<br />
landsbygden och i kustremsan ska förtätning ske.<br />
Måluppfyllelse: Ej uppfyllt. Under 2012 har bygglov lämnats för 9 enbostadshus, 1<br />
flerbostadshus samt 2 fritidshus. En strategi för marknadsföring av <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
som boendeort har tagits fram och steg 1 med en marknadsföringsfolder är färdigställd.<br />
Bostadsbyggandet är generellt lågt i landet men <strong>Karlshamn</strong> är väl rustade med<br />
byggmöjligheter då byggandet ökar. Kommande översiktsplan förväntas uppfylla uppsatt<br />
mål. På landsbygden kommer förtätning att ske bland annat med hjälp av LIS‐områden<br />
(landsbygdsutveckling i strandnära lägen).<br />
Ekonomi och personal<br />
Mål: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare med en aktiv friskvård,<br />
flexibla arbetsförhållanden, goda möjligheter till heltidstjänst för de som så vill,<br />
bra karriärmöjligheter, hög delaktighet, arbetsglädje, ett framgångsrikt ledarskap<br />
och tydlig koppling mellan utbildning och lön. Kommunen ska rankas som en av<br />
landets bästa arbetsgivare.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Kommunen har en väl fungerande personalklubb som<br />
erbjuder varierade aktiviteter för de anställda. Flexibla arbetsförhållanden och möjlighet<br />
till önskad sysselsättningsgrad är frågor som det regelbundet arbetas med. Hög<br />
delaktighet, arbetsglädje och ett framgångsrikt ledarskap, koppling mellan utbildning<br />
och lön är viktiga frågor som ständigt är i fokus och som kan komma att bli ännu<br />
viktigare i framtida rekryteringar. Den sista delpunkten angående att kommunen ska<br />
rankas som en av landets bästa arbetsgivare är svår att besvara då det inte går att mäta.<br />
Mål: Kommunens verksamheter ska drivas i en anda av god ekonomisk<br />
hushållning och flexibilitet. Ekonomisk balans mellan kommunens intäkter och<br />
kostnader utgör då en lägsta nivå i kommunens ekonomi.<br />
Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt på nämndsnivå, helt uppfyllt på kommunnivå.<br />
Totalt blev resultatet 44 mnkr vilket är 10,7 mnkr bättre än budgeterat resultat. Se<br />
utförligare kommentarer i avsnitten avstämning av finansiella mål samt finansiell<br />
analys.<br />
18
Mål: Kostnader ska anpassas efter intäkterna och resursstyrning råder. Ekonomin<br />
sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutrymmet om det uppstår<br />
konflikt mellan mål och resurser.<br />
Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. Se utförligare kommentarer i avsnitten avstämning av<br />
finansiella mål samt finansiell analys.<br />
Övriga kommunala mål (redovisas i separat bilaga till årsredovisningen)<br />
Kommunfullmäktige har utöver ovan antagit mål och riktlinjer för vissa geografiska<br />
områden alternativt kompetensområden. Dessa beskrivs närmare i:<br />
Skärgårdsprogram<br />
Internationellt program<br />
Demokratiprogram<br />
Näringspolitiskt program<br />
Folkhälsoprogram<br />
Program‐ Hälsofrämjande och<br />
förebyggande insatser för barn<br />
och ungdomar (del av Folkhälsoprogrammet)<br />
Handlingsprogram för landsbygd<br />
Kulturprogram<br />
Program‐ Boende för äldre på egna villkor<br />
Översiktsplan<br />
Handlingsprogram för hållbar utveckling<br />
Integrationspolitiskt program<br />
Skolplan<br />
Hållbar Utveckling<br />
Kommunens arbete med hållbar utveckling redovisas i separat bilaga till<br />
årsredovisningen. Denna bilaga benämns ” Redovisning av indikatorer med tillhörande<br />
trender för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns arbete med hållbar utveckling”.<br />
Finansiell analys<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun redovisar en finansiell analys enligt RK‐modellen. Målsättningen<br />
är att analysera fyra viktiga perspektiv. Detta för att kunna identifiera ekonomiska<br />
problem och därigenom klargöra huruvida kommunen har en god ekonomisk<br />
hushållning.<br />
Fyra perspektiv<br />
Den ekonomiska analysen som redovisas på följande sidor bygger på fyra perspektiv:<br />
det ekonomiska resultatet, kapacitetsutvecklingen, riskförhållanden samt kontrollen<br />
över den ekonomiska utvecklingen.<br />
Resultat<br />
I ett första läge kartläggs årets resultat och dess orsaker. En eventuell obalans, det vill<br />
säga att kostnaderna överstiger intäkterna eller att rörelseriktning mot obalans sker, är<br />
en varningssignal. Under detta perspektiv analyseras också investeringar och deras<br />
utveckling.<br />
Kapacitet<br />
Det andra perspektivet benämns kapacitet eller långsiktig betalningsberedskap. Här<br />
redovisas vilken finansiell motståndskraft kommunen har på lång sikt. Ju starkare<br />
kapacitet, desto mindre känslig är kommunen inför kommande lågkonjunkturer.<br />
Risk<br />
Med det tredje perspektivet risk avses hur kommunen är exponerad ekonomiskt. En god<br />
ekonomisk hushållning innefattar att kommunen i ett såväl kort som medellångt<br />
19
perspektiv inte behöver vidta drastiska åtgärder för att möta ekonomiska problem. Här<br />
diskuteras också borgensåtagande och kommunens samlade pensionsskuld.<br />
Kontroll<br />
Med det fjärde perspektivet kontroll avses avslutningsvis hur upprättade ekonomiska<br />
målsättningar och planer följs. En god följsamhet mot budget ger bra förutsättningar för<br />
att kunna uppnå god ekonomisk hushållning. Risk och kontroll hänger samman på så vis<br />
att båda är mått på förmågan att hantera problematiska situationer.<br />
Den finansiella analysen grundar sig på redovisningsåren 2008‐2012.<br />
Resultatet<br />
Resultat 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Skatteintäkter, utjämningsbidrag mm 1 310 1 337 1 394 1 432 1 475<br />
Balansomslutning 1 433 1 523 1 496 1 463 1 560<br />
Verksamhetens nettokostnader (mnkr) 1 282 1 305 1 341 1 398 1 429<br />
Nettokostnadsandel % (inkl finansnetto) 97 97 95 97 97<br />
Årets resultat (mnkr) 36 45 65 37 44<br />
Investeringsvolym (exkl. VA) (mnkr) 117 116 79 158 144<br />
Självfin.grad av investeringar inkl VA (%) 79 91 149 64 78<br />
En grundläggande förutsättning för god ekonomisk hushållning är att det finns balans<br />
mellan intäkter och kostnader. Ett sätt att belysa detta förhållande är att analysera hur<br />
stor andel verksamhetens nettokostnader tar i anspråk av skatteintäkter och<br />
utjämningsbidrag. Kommunens nettokostnadsandel, har fram till 2004 legat kring 100<br />
procent vilket innebär att kommunens resultat balanserat på gränsen för vad<br />
balanskravet medger. Under perioden 2005 till 2012 har denna trend brutits. Mellan<br />
2011 och 2012 har verksamhetens nettokostnader ökat med 1,9 procent. Denna ökning i<br />
förhållande till ökningen av skatteintäkter och utjämningsbidrag (3,0 procent) är en<br />
bidragande faktor till förbättrat resultat i förhållande mot 2011. 2012 års resultat på 44<br />
mnkr utgör cirka 3,0 procent av erhållna skatteintäkter och utjämningsbidrag. 2012<br />
ingår jämförelsestörande poster på + 42,1 mnkr i kommunens resultat. Exkluderas<br />
dessa poster är årets resultat 1,5 mnkr.<br />
Balanskravet<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun har före 2003 inte uppfyllt det lagstadgade kravet på ekonomi i<br />
balans. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2003‐11‐17 har synnerliga skäl åberopats för<br />
att göra undantag från att återställa balansen med tanke på tidigare års underskott. Den<br />
närmare motiveringen var att kommunen tidigare byggt upp en stor förmögenhet och<br />
att man sedan använt den goda soliditeten för att parera, inte alltför långvariga,<br />
nedgångar i resultatet. Vad gäller resultaten för 2004 till 2012 har balanskravet klarats<br />
av dessa år, och följaktligen har kommunen inget åtagande om återställande av<br />
underskott.<br />
Balanskravsresultatet för 2012 är 43,3 mnkr enligt nedanstående redovisning:<br />
20
Årets resultat 43,6<br />
Realisationsvinster ‐0,2<br />
VA‐resultat ‐0,1<br />
Krav på återställande av tidigare resultat 0,0<br />
Justerat resultat 43,3<br />
Årets investeringar uppgår till 150 miljoner kronor. Ingen nyupplåning har skett under<br />
2012. Kommunen har totalt amorterat 47 miljoner kronor varav 2 miljoner kronor enligt<br />
plan.<br />
Kapacitet<br />
Kapacitet 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Soliditet % 62 62 67 71 69<br />
Skuldsättningsgrad % 38 38 33 29 31<br />
Skattesats (primärkommunal i kr) 21,89 21,89 21,89 21,89 21,89<br />
Soliditeten är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella utrymme. Den visar hur<br />
stor del av kommunens tillgångar som har finansierats med egna medel. Soliditeten<br />
uppgick till 69,2 procent för 2012 vilket är en minskning från föregående år med 1,5<br />
procentenheter. Skuldsättningsgraden är ett mått på hur stor andel av kommunens<br />
tillgångar som är belånade. Skuldsättningsgraden ökar med 1,5 procentenheter och<br />
uppgår till 30,8 procent för 2012.<br />
Skattesatsen har beslutats vara oförändrad, 21,89 kronor, för 2012, vilket den varit<br />
under de åtta senaste åren. Kommunens skattesats för 2013 är också beslutad<br />
oförändrad. Skatteväxling (32 öre) genomförs med landstinget då kommunerna tar över<br />
hemsjukvården från och med 2013. Detta innebär att kommunens skattesats 2013 blir<br />
22,21 kronor. Kommunens skattesats jämfört med övriga kommuner i Blekinge för år<br />
2012 framgår av följande tabell:<br />
Kommun Kommunal skattesats år 2012<br />
Karlskrona 21,19<br />
Ronneby 22,04<br />
<strong>Karlshamn</strong> 21,89<br />
Olofström 21,84<br />
Sölvesborg 21,95<br />
Risk<br />
Risk 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Kassalikviditet (%) 34 35 21 78 33<br />
Finansiella nettotillgångar (mnkr) 35 24 70 20 ‐14<br />
Låneskuld (mnkr) * 259 257 199 197 150<br />
Genomsnittlig låneränta (%) 3,96 3,15 2,97 3,29 3,22<br />
Pensionsåtagande (mnkr) 707 713 683 755 750<br />
Borgensåtagande (mnkr) 889 965 945 1 199 1 402<br />
* nästa års amortering, kortfristig del ingår<br />
21
Ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap är kassalikviditet.<br />
Kassalikviditeten har minskat jämfört med 2011 och uppgår till 33 procent. Trots en<br />
likviditet under 100 procent bedöms den finansiella beredskapen på kort sikt vara<br />
tillfredsställande. Förklaringen till detta är att en stor del av kommunens kortfristiga<br />
skulder utgörs av semesterlöneskuld som inte kommer att omsättas under det närmaste<br />
året. 2011 löste Stadsvapnet AB lånet på 239 mnkr till kommunen, vilket förklarar den<br />
höga kassalikviditeten 2011. Om man bortser från semesterlöneskulden uppgår<br />
kassalikviditeten till 44 procent.<br />
De finansiella nettotillgångarna har minskat från 20 mnkr 2011 till ‐14 mnkr 2012.<br />
Korta skulder och korta fordringar har ökat och långa skulder har minskat. Långa<br />
fordringar är i princip oförändrade. Den långfristiga låneskulden har genom amortering<br />
minskat med 47 mnkr (varav 45 mnkr utöver plan) jämfört med 2011. Den<br />
genomsnittliga låneräntan den 31 december 2011 uppgår till 3,22 procent.<br />
Pensionshantering<br />
Pensionsåtagande, inklusive löneskatt (tkr) 2012 2011<br />
Avsättning pensioner 6 793 7 114<br />
Ansvarsförbindelse pensionsåtagande 749 940 754 935<br />
Totala pensionsförpliktelser 756 733 762 049<br />
Finansiella placeringar, marknadsvärde 0 0<br />
Återlånade medel 756 733 762 049<br />
Hittills har ingen särskild fondering av intjänade pensionsrätter skett, annat än att<br />
individuell del fullt ut betalts för respektive individ, samtidigt som nyintjänande efter<br />
1998 bokförts som avsättningar i balansräkningen. Särskild reservering av tillgångar för<br />
att täcka åtagandet har inte skett, utan återlåning i verksamheten har tillämpats.<br />
De totala pensionsförpliktelserna har minskat med cirka 5 mnkr sedan 2011.<br />
Kommunen har en försäkringslösning avseende avsättning av pensioner hos KPA<br />
Pensionsförsäkring (se not 17 och 20). Under åren 2005‐2007 gjordes förtidsinlösen av<br />
ansvarsförbindelsen med totalt 33,8 mnkr inkl särskild löneskatt.<br />
Kommunens borgensåtagande ökade med 203 mnkr jämfört med 2011 och uppgår till<br />
1 402 mnkr. Fram till 2011 lånade kommunen ut 239 mnkr till Stadsvapnet AB vilket<br />
återbetalades under 2011 och ersattes av externa lån. Borgensåtagandena är till största<br />
delen (1 356 mnkr) hänförbara till kommunens helägda dotterbolag.<br />
Kontroll<br />
Kontroll 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Budgetavvikelse (mnkr) 11,3 44,0 28,9 22,9 10,7<br />
Årsresultat i % av skatter + bidrag (exkl. VA) 2,7 3,2 4,7 2,7 3,0<br />
Balanskravet uppfyllt Ja Ja Ja Ja Ja<br />
22
Driftredovisning<br />
I tabellen nedan redovisas i sammandrag nämndernas nettokostnadsutfall och<br />
budgetavvikelsen för år 2012 samt nettokostnadsutfall för år 2011:<br />
Driftredovisning<br />
Nämnd/ mnkr<br />
Nettoutfall Budgetavvikelse<br />
2012<br />
2012<br />
Nettoutfall 2011<br />
Kommunstyrelsen ‐115 3,6 ‐110<br />
Nämnd barn, ungdom, skola ‐462 2,4 ‐455<br />
Gymnasienämnd ‐133 3,5 ‐129<br />
Nämnd för arbetsmarknad och<br />
vuxenutbildning<br />
‐31 0,1 ‐27<br />
Kulturnämnd ‐22 0,6 ‐22<br />
Teknisk nämnd ‐61 ‐1,3 ‐58<br />
Teknisk nämnd VA inkl finans 0 0,0 ‐1<br />
Byggnadsnämnd ‐7 0,0 ‐6<br />
Fritidsnämnd ‐46 ‐1,5 ‐42<br />
Omsorgsnämnd ‐488 4,1 ‐471<br />
Socialnämnd ‐87 1,5 ‐81<br />
Övriga nämnder ‐8 ‐0,6 ‐8<br />
S:a nämndernas nettokostnader ‐1 460 12,5 ‐1 412<br />
Finansförvaltning 1 504 ‐1,8 1 449<br />
Summa totalt/årsresultat 44 10,7 37<br />
Driftredovisningen uppvisar ett sammanlagt överskott i förhållande till budget på 10,7<br />
mnkr, vilket fördelar sig med plus 12,5 mnkr för nämnderna och minus 1,8 mnkr för<br />
finansförvaltningen. På nämndsnivå uppvisar kommunstyrelsen +2,4 mnkr, nämnden<br />
för barn, ungdom och skola +2,4 mnkr, gymnasienämnden +3,5 mnkr, omsorgsnämnden<br />
+4,1 mnkr och socialnämnden +1,5 mnkr de största positiva budgetavvikelserna.<br />
Negativa avvikelser redovisas av tekniska nämnden ‐1,3 mnkr och fritidsnämnden ‐1,5<br />
mnkr. Förklaringar till nämndernas avvikelse framgår av respektive nämnds<br />
verksamhetsberättelse. Finansförvaltningens negativa avvikelse på 1,8 mnkr beror<br />
huvudsakligen på högre pensionskostnader, ökning av semesterskulden, lägre<br />
statsbidrag och skatteintäkter. Jämförelsestörande poster ingår i årets resultat med 42,1<br />
mnkr.<br />
23
Investeringsredovisning<br />
Nämnd/styrelse, netto i mnkr Budget 2012 Utfall 2012<br />
Budgetavvikelse<br />
2012<br />
Kommunstyrelse ‐44,5 ‐34,6 9,9<br />
Nämnd för barn, ungdom, skola ‐9,2 ‐8,9 0,3<br />
Gymnasienämnd ‐8,7 ‐5,8 2,8<br />
Nämnd för arbetsmarknad och<br />
vuxenutbildning<br />
‐0,6 ‐0,6 0,0<br />
Kulturnämnd ‐1,6 ‐1,5 0,1<br />
Teknisk nämnd ‐94,2 ‐74,2 20,0<br />
Teknisk nämnd VA ‐19,1 ‐6,6 12,5<br />
Byggnadsnämnd ‐0,1 ‐0,1 0,0<br />
Fritidsnämnd ‐16,3 ‐14,3 2,0<br />
Omsorgsnämnd ‐5,0 ‐2,6 2,4<br />
Socialnämnd ‐1,4 ‐1,4 0,0<br />
SUMMA ‐200,7 ‐ 150,5 50,2<br />
Årets nettoinvesteringar blev 150,5 mnkr inkl VA (143,9 mnkr exkl. VA), vilket skall<br />
jämföras med en budgeterad nivå på 200,7 mnkr.<br />
Kort om de största investeringsprojekten<br />
Projekt > 5 mnkr<br />
Årets Årets Total budgetprognos<br />
utfall<br />
Totalt<br />
budget utfall<br />
Asarums Bildningscenter ***/ ‐37,1 ‐39,1 ‐192,1 ‐45,6<br />
Prästslättens förskola ***/ ‐11,5 ‐9,0 ‐29,1 ‐28,9<br />
Norra infarten ‐5,3 0,0 ‐5,7 ‐0,4<br />
Mörrums avloppsreningsverk ‐7,4 ‐0,3 ‐23,0 ‐1,1<br />
BLC, Stilleryd industriområde **/ ‐4,5 ‐12,6 0,0 ‐41,0<br />
BLC, Järnvägsterminal */ ‐21,1 ‐17,9 ‐183,2 ‐32,4<br />
Vettekullaområdet **/ ‐6,7 ‐0,5 ‐5,8 ‐14,5<br />
*/ Total budgetprognos, beloppet avser senaste nettoprognos.<br />
**/ Total budgetprognos, beloppen avser nettoprognos efter att all tomtmark avyttrats.<br />
***/ Samtliga belopp är inkl inventarier mm<br />
Kortfattade kommentarer om de största investeringsprojekten<br />
BLC Stilleryd industriområde (kommunstyrelsen)<br />
Utbyggnaden av den södra delen BLC (Baltic Logistics Center) Stilleryd industriområde<br />
slutfördes under året sånär som på beläggningsarbeten för en del längst i väster av<br />
Metallvägen. Dessa asfalteringsarbeten kommer att utföras under år 2013.<br />
För den norra delen av BLC, som bland annat omfattar Östersjövägen, slutfördes<br />
projekteringsarbetena under våren och en utförandeentreprenad handlades upp.<br />
Entreprenadarbeten har pågått under hösten och entreprenaden i sin helhet kommer att<br />
vara färdigställd under sommaren 2013. Försäljningen av tomten till Nordisk Etanol och<br />
Biogas AB är inte slutförd på grund av försening av byggstart för fabriken.<br />
24
BLC, Järnvägsterminal (kommunstyrelsen)<br />
BLC Stilleryd MOS (Motorways of the Sea – Järnvägsanläggningar i Stilleryd):<br />
Projektering och framtagande av bygghandlingar för de tre delprojekten Bangård,<br />
Kombiterminal och Elektrifiering/Renovering av Hamnspår färdigställdes under våren<br />
och under sommaren upphandlades en utförandeentreprenad. Entreprenadarbetena har<br />
påbörjats under hösten och kommer att pågå under hela 2013.<br />
I den nu pågående entreprenaden ingår en första etapp av projektdelen Bangård.<br />
Resterande del av bangården med utdragsspår förutsätter detaljplaneläggning och kan<br />
utföras år 2016 eller senare.<br />
Vettekullaområdet (kommunstyrelsen)<br />
Exploatering av Vettekulla Västra pågår och beräknas vara klart under våren 2013.<br />
Anläggningsarbeten avseende gång‐ och cykelväg till Kullavägen pågår och beräknas<br />
vara klart till hösten 2013.<br />
Mörrums avloppsreningsverk (tekniska nämnden)<br />
Mörrums avloppsreningsverk projekteras och påbörjas först 2013.<br />
Asarums Bildningscenter (tekniska nämnden)<br />
Produktionen av Asarums Bildningscenter framskrider i takt med fastställd plan. Etapp<br />
ett som gäller infart och ny vägstruktur är färdigställd och har tagits i bruk. Etapp två<br />
avser byggnad 2 och 3. Här har rivning, schaktarbeten och ledningsarbeten utförts,<br />
bottenplattan gjutits och de första byggelementen kommit på plats. En större mängd<br />
förorenade jordmassor har påträffats och omhändertagits. Med undantag av de<br />
förorenade jordmassorna har inga större avvikelser förekommit. Det nya<br />
bildningscentret beräknas stå färdigt under 2014.<br />
Prästslättens förskola (tekniska nämnden)<br />
Prästslättens förskola har färdigställts och invigdes i augusti. Projektet är slutredovisat<br />
med ett överskott på 2,7 mnkr. Den största orsaken till att projektet visar ett överskott<br />
jämfört med budget är att förskola är ca 100 m 2 mindre än tidigare byggda förskolor i<br />
kommunen med samma antal barn. Prästslättens förskola är en uteförskola och därför<br />
har lokalytan kunnat minskas, till exempel har en lekhall tagits bort. Förskolan har inneoch<br />
utematsal. Minskad lokalyta främjar hållbar utveckling och ger minskade drifts‐ och<br />
underhållskostnader samt lägre energiförbrukning. Förskolan har på ett bra sätt<br />
anpassats till tomtens möjligheter. Utbildningsförvaltningen som driver verksamhet i<br />
lokalerna är mycket nöjda med resultatet av nybyggnationen.<br />
Norra infarten, cirkulation (tekniska nämnden)<br />
Norra infarten cirkulation har ca 200 tkr i utgifter för planprocess 2013 och byggnation<br />
planeras år 2014. Det som kommer att utföras är ny anslutningsväg mellan<br />
Nymöllevägen och Strömmarondellen.<br />
Avstämning av finansiella mål<br />
Utifrån det, av kommunfullmäktige fastställda, reglemente för ekonomi‐ och<br />
verksamhetsstyrning framgår att <strong>Karlshamn</strong>s kommun skall i allt eftersträva en välskött<br />
ekonomi, och all verksamhet skall bedrivas i en anda av god ekonomisk hushållning och i<br />
enlighet med följande beslutade finansiella mål som gäller för 2012:<br />
Ekonomi i balans<br />
Kostnaderna måste anpassas efter intäkterna, och det är resursstyrning som gäller<br />
Ekonomin sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutrymmet, om det blir<br />
25
konflikt mellan mål och resurser Resultatet måste innefatta en realsäkring av hela<br />
pensionsskulden. Investeringar får inte lånefinansieras annat än vad avser helt<br />
avgiftsfinansierad verksamhet.<br />
God ekonomisk hushållning<br />
Resultatnivån ska uppgå till lägst 2 % av summan av skatte‐ och bidragsintäkterna<br />
under en femårsperiod. Soliditeten för kommunen måste uppgå till lägst 60 % i<br />
genomsnitt under en femårsperiod. Därutöver ska man eftersträva en<br />
budgeteringsmarginal som kan balansera under året oförutsedda händelser. Maximalt<br />
investeringsutrymme utgörs av årsresultat plus avskrivningar<br />
Avstämning<br />
Utifrån 2012 års ekonomiska utfall på 43,6 mnkr kan konstateras att balans mellan<br />
kostnader och intäkter uppnåtts på sammantagen nivå, även om det inom vissa<br />
nämnders ansvarsområden redovisats budgetunderskott. Årets goda resultat beror<br />
främst på återbetalning av AFA medel 29,5 mnkr samt 12,6 mnkr från Socialstyrelsen.<br />
Båda dessa poster, totalt 42,1 mnkr, är att betrakta som jämförelsestörande poster.<br />
Exkluderas dessa från årets resultat blir resultatet istället 1,5 mnkr.<br />
Soliditeten sjunker från 71 till 69 procent men är fortfarande på en jämförelsevis hög<br />
nivå.<br />
Ansvarsförbindelsen för pensioner, inklusive löneskatt, sjunker med 5 mnkr till 750<br />
mnkr.<br />
Utfallet på investeringssidan visar att målet med egenfinansiering inte uppnåddes under<br />
2012. Årets resultat (43,6 mnkr) plus årets avskrivningar (73,4 mnkr) uppgår till 117<br />
mnkr vilket understiger årets investeringar på 143,9 mnkr exklusive VA (150,5 mnkr<br />
inklusive VA). Sett som ett genomsnitt under den senaste femårsperioden har<br />
målsättningen inte heller uppnåtts.<br />
Då resultatnivån under 2012 ligger på 3,0 procent inkl VA av erhållna skatteintäkter och<br />
utjämningsbidrag får även målet med en ytterligare marginal för att klara under året<br />
oförutsedda händelser anses vara uppfyllt. Genomsnittet för de senaste fem åren uppgår<br />
till 3,3 procent.<br />
Målen för en ekonomi i balans har, med undantag av egenfinansiering av investeringar,<br />
klarats fullt ut under 2012.<br />
Sammanställd redovisning<br />
Kommunfullmäktige antog vid sitt sammanträde 2008‐05‐05 enhälligt de nya<br />
versionerna av ägarpolicy och ägardirektiv. Därmed lades grunden för att uppnå målet<br />
med att bolagen skall ingå i den kommungemensamma styrprocessen och omfattas av<br />
samma gemensamma mål och riktlinjer som gäller för andra delar av kommunen.<br />
Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB och kommunledningen har därefter intensifierat sitt arbete<br />
med att vidareutveckla koncernstyrningen utifrån de politiska målsättningarna, varvid<br />
strategi‐ och dialogmöten har genomförts vid upprepade tillfällen med representanter<br />
från både bolags‐ och förvaltningsdelen av kommunkoncernen.<br />
Koncernen <strong>Karlshamn</strong>s kommun omsatte år 2012 totalt 842 mnkr (exkl. skatter och<br />
generella statsbidrag). Kommunkoncernen, som via moderbolaget Stadsvapnet i<br />
<strong>Karlshamn</strong> AB inkluderar de helägda dotterbolagen <strong>Karlshamn</strong> Energi AB inkl<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi Elförsäljning AB, <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB, <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB,<br />
26
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB samt delägda Västblekinge Miljö AB (50 %), gav ett<br />
sammanlagt resultat före skatt om 33 mnkr för räkenskapsåret 2012.<br />
Räddningstjänsten i Västra Blekinge (0,6 mnkr), Cura (2,8 mnkr) samt Miljöförbundet<br />
Blekinge Väst (‐ 0,1 mnkr) har inte konsoliderats i den sammanställda redovisningen<br />
men ingår i den kommunala koncernen.<br />
Resultaten före skatt uppgick för <strong>Karlshamn</strong> Energi AB till 15,0 mnkr (12,8), för<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB till 6,9 mnkr (4,6), för <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB till 0,6 mnkr (2,1<br />
och för <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB till ‐25,0 mnkr (‐5,0).<br />
Under 2012 löste moderbolaget sitt reverslån till kommunen om 239 mnkr genom att<br />
ta upp externa lån till samma belopp.<br />
Nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Soliditet (%) 32,7 32,8 34,0 34,2 33,3<br />
Resultat före extraordinära poster 48 63 69 43 33<br />
Soliditeten uppgår till 33,3 procent och är därmed i stort sett oförändrad mot<br />
föregående år. Soliditetstalet är hänförlig till ett fortsatt bra resultat i kombination med<br />
en förhållandevis måttlig ökning av tillgångsmassan. Soliditeten är högre än de 25<br />
procent som i de finansiella målen fastlagts för kommunkoncernen.<br />
Budget‐ och prognosavvikelserna för koncernen sammanhänger, förutom avseende<br />
kommunen, med att <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB redovisar ett i förhållande till budget<br />
positivt resultat. <strong>Karlshamn</strong> Energi AB och <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB och och<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB har inte riktigt nått upp till budgeterade belopp.<br />
Ekonomichefens kommentarer<br />
Årets resultat, 43,6 mnkr, beror främst på två jämförelsestörande poster, totalt 42,1<br />
mnkr. Budgeten var på 32,9 mnkr, budgetavvikelsen var således 10,7 mnkr. Målet med<br />
en ekonomi i balans och god ekonomisk hushållning har uppnåtts på totalnivå för år<br />
2012. Överskottet på sammanlagd nämndsnivå uppgår till cirka 12,5 mnkr.<br />
Finansförvaltningen redovisar ett underskott på ‐1,8 mnkr. Finansförvaltningens<br />
underskott beror främst högre pensionskostnader, ökning av semesterlöneskulden lägre<br />
statsbidrag och skatteintäkter än beräknat.<br />
Det finansiella målet vad gäller överskott i förhållande mot skatteintäkter och bidrag är<br />
ca 3,0 % och det motsvarar gott och väl kommunfullmäktiges mål, 2 % i genomsnitt<br />
under en femårsperiod.<br />
Följande bedömning görs av de fyra perspektiv, resultat, kapacitet, kontroll och risk, som<br />
följs upp.<br />
Sammantaget bedöms måttet resultat som försämrat. Av årets resultat på 43,6 mnkr<br />
utgör 42,1 jämförelsestörande poster i form av återbetalning från AFA, 29,5, mnkr samt<br />
prestationsbaserad ersättning från Socialstyrelsen, 12,6 mnkr. Undantas dessa poster<br />
blir resultatet 1,5 mnkr. Balanskravet uppnås men inte målet med 100 procents<br />
självfinansiering av investeringarna.<br />
Måttet kapaciteten är något försämrat eftersom soliditeten minskat samtidigt som<br />
skuldsättningsgraden ökat. Kommunen har dock fortfarande en god soliditet samt en låg<br />
skuldsättningsgrad.<br />
27
Måttet risk har försämrats. Pensionsåtagandet (ansvarsförbindelsen) har minskat men<br />
borgensåtagandet ökat till följd av påbörjade investeringar i de kommunala bolagen.<br />
Kassalikviditeten har försämrats då det i början av året amorterades 45 mnkr utöver<br />
plan i samband med att lån förföll. Under året har planerade investeringar påbörjats.<br />
Investeringsnivån under 2012 är såväl enligt budget som utfall betydligt högre än<br />
tidigare år. 78 % av investeringarna är självfinansierade.<br />
Måttet kontroll visar en positiv budgetavvikelse med 10,7 mnkr varav nämnderna +12,5<br />
och finansförvaltningen –1,8 mnkr. Måttet kontroll bedöms därför i stort sett<br />
oförändrat.<br />
Samtliga finansiella mål, med undantag av egenfinansiering av investeringar, som<br />
kommunen beslutat, uppfylls i detta bokslut.<br />
Framtidsbedömning<br />
Sedan år 2004 har kommunen haft en positiv resultatutveckling. Kommunens resultat<br />
för år 2012 uppgår till ca 44 mnkr vilket motsvarar ca 1 403 kronor per<br />
kommuninvånare. <strong>Karlshamn</strong>s kommun har haft mycket goda resultat under de fem<br />
senaste åren vilket gjort att det egna kapitalet har ökat med ca 227 mnkr.<br />
Det ekonomiska läget har efter den senaste skatteprognosen i februari 2013 jämfört<br />
med den reviderade budgeten för 2013 som beslutades 4 februari i år inte förändrats.<br />
I förhållande mot de beslutade intäkterna för skatter och bidrag i flerårsplanen ser<br />
förändringarna ut enligt följande tabell;<br />
Belopp i mnkr 2013 2014 2015<br />
Skatter och bidrag enligt budget för 2013 beslutad 130204<br />
och flerårsplanen för 2014 och 2015, beslutad 120618<br />
1 541 1 584 1 638<br />
Skatter och bidrag enligt prognos februari 2013 */ 1 541 1 573 1622<br />
Differens 0 ‐11 ‐16<br />
*/ Beslutad budget för 2013 och prognosen inkluderar skatteväxling med 0,32 kr (22 mnkr) för<br />
övertagande av ansvar för hemsjukvård från landstinget.<br />
Enligt SKLs senaste skatteunderlagsprognos beräknas skatteunderlaget öka med 3,3 %<br />
under 2013. Prognosen för 2014 är en ökning med 3,3 % och för åren 2015‐2016 en<br />
ökning med 4,1 % respektive 4,7 %. För perioden är det något lägre tillväxt än vad som<br />
gällde i samband med budgetbeslutet i juni 2012.<br />
Större investeringsprojekt under 2013 är Asarums bildningscenter (Stenbackaskolan),<br />
fortsatta anläggningsarbeten i industriområdet och projektet ny bangård med<br />
kombiterminal i Stilleryd, fortsätta anläggningsarbeten för tomtmark i Asarum och<br />
<strong>Karlshamn</strong> samt investeringar i VA‐verksamheten. Totalt är nettoinvesteringsbudgeten<br />
för 2013 på 230 mnkr, och planen för 2014 på 181 mnkr och för 2015 på 90 mnkr, vilket<br />
är en hög nivå.<br />
Utmaningar för <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Ekonomi betyder ” att hushålla med knappa resurser”. Resurser är mer än bara pengar.<br />
Det är en utmaning att använda våra resurser på bästa sätt utifrån ständigt förändrade<br />
förutsättningar samtidigt som det är viktigt att våga satsa för framtiden och utveckla<br />
kommunen.<br />
28
Det ekonomiska läget med sjunkande sysselsättning och svag utveckling av<br />
skatteunderlaget påverkar kommunens ekonomi negativt de närmaste åren. Kommunen<br />
står inför stora planerade investeringar de närmaste åren. Ökade investeringar leder till<br />
ökade kapitalkostnader vilket kan komma att ”äta” av verksamhetsutrymmet. Det gäller<br />
därför att skapa beredskap för att möta lågkonjunkturer och samtidigt skapa resurser<br />
för utveckling av kommunen. Hållbar utveckling handlar om att tillgodose dagens behov<br />
utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov.<br />
Det blir därför viktigt att anpassa verksamheterna och kostnaderna utifrån demografin.<br />
För närvarande sjunker antalet elever i grundskolan och gymnasieskolan medan<br />
andelen äldre ökar i <strong>Karlshamn</strong>.<br />
Statens offentliga utredningar (SOU: 2011:59) har slutfört uppdraget att föreslå en<br />
utformning av ett system för stabilisering av kommunsektorns intäkter över en<br />
konjunkturcykel. De ändrade reglerna för balanskravet medger att överskott kan<br />
användas för att täcka framtida underskott och på så vis utjämna för<br />
konjunktursvängningar. Reglerna, som träder i kraft 1 januari 2013, ger kommunerna<br />
friare händer. Förändringen innebär att kommunen, efter beslut i kommunfullmäktige,<br />
kan resultatutjämna retroaktivt från år 2010. Utmaningen blir istället att hålla kvar det<br />
långsiktiga ekonomiska tänk som redan idag genomsyrar de ekonomiska beslut som<br />
fattas i kommunen även om regelverket kring balanskravet luckrats upp en aning.<br />
Personalberättelse<br />
Kommunen hade den 1 november 2012 2773 månadsavlönade. Detta är oförändrat<br />
från såväl den 1 november 2010 som 2011. Ökningen av antalet årsarbetare är 10 med<br />
hänsyn till att även sysselsättningsgrader justerats. Året dessförinnan ökade antalet<br />
årsarbetare med 9. Omsorgs‐ och samhällsbyggnadsförvaltningarna har ökat antalet<br />
anställda medan utbildningsförvaltningen minskat.<br />
Resursanvändningen, räknat i arbetade timmar, har minskat med drygt 2 procent<br />
under 2012, vilket motsvarar cirka 60 årsarbetare. Utbildningsförvaltningen har<br />
minskat medan samhällsbyggnadsförvaltningen ökat. Inom omsorgsförvaltningen och<br />
kommunledningsförvaltningen har den arbetade tiden endast ändrats marginellt.<br />
Timanställningarna har för hela kommunen ökat med 6 procent motsvarande 15<br />
årsarbetare.<br />
Personalkostnaderna har ökat från 1 099 mkr 2011 till 1 140 mkr 2012, dvs 3,7 procent.<br />
Mellan 2010 och 2011 ökade personalkostnaderna med 3,6 procent delvis beroende på<br />
sänkta arbetsgivaravgifter. Mellan 2011 och 2012 var arbetsgivaravgifterna<br />
oförändrade.<br />
84 procent av de anställda arbetar inom omsorgs‐ eller utbildningsförvaltningarna<br />
(2011: 84 procent).<br />
93 procent är tillsvidareanställda (vissa tjänstgör dock på annan befattning under<br />
viss tid). År 2010 var 94 procent tillsvidareanställda och år 2011 93 procent.<br />
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för månadsavlönade är för män 97<br />
procent, för kvinnor 90 procent och totalt 91 procent, vilket är oförändrat jämfört med<br />
2011.<br />
29
Andelen heltidsarbetande i <strong>Karlshamn</strong> är 64 procent (män 88 procent, kvinnor 59<br />
procent). Andelen heltidsarbetande har under 2012 ökat för både män och kvinnor.<br />
83 procent av kommunens anställda är kvinnor, vilket är oförändrat med de senaste<br />
åren.<br />
Medelåldern för kommunens anställda är 46,1 år, vilket är oförändrat från 2010 och<br />
2011.<br />
Medelheltidslönen i kommunen är 24 839 kr/månad (män: 27 220; kvinnor 24 360).<br />
Medianheltidslönen är totalt 23 500 kr/månad (män: 26 050; kvinnor 23 225).<br />
Den månadsavlönade personalen har varit närvarande 78,5 procent av sina<br />
anställningsdagar. Detta är en minskning med 0,6 procentenheter.<br />
Sjukfrånvaron i förhållande till den tillgängliga arbetstiden (enligt KRL,<br />
kommunala redovisningslagen) ökar med 8,6 procent. Ökningen är 10,1 procent för<br />
kvinnorna medan männens sjukfrånvaro minskar med 2,4 procent. Det är framförallt<br />
den korta sjukfrånvaron som för kvinnor ökat under 2012.<br />
Kommunens kostnad för sjukfrånvaro var under 2012 18,2 miljoner kronor. 2011 var<br />
denna kostnad 15,7 miljoner kronor och 2010 14,0 miljoner. Den ökade<br />
korttidssjukfrånvaron 2012 har bidragit till den höga kostnadsökningen mellan 2011<br />
och 2012. Även mellan 2010 och 2011 ökade av samma anledning kostnaderna<br />
betydligt. Dessförinnan var det en minskning av korttidsfrånvaron.<br />
PERSONALNYCKELTAL 2012<br />
Nyckeltal från Heroma för 2010, 2011 och<br />
2012<br />
Hela kommunen 2010 2011 2012 2012 2012<br />
Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />
ANSTÄLLDA 1 NOVEMBER<br />
Antal månadsanställda 2773 2773 464 2 309 2773<br />
fördelning män/kvinnor i % 17% 83% 100%<br />
Anställningsform<br />
därav tillsvidareanställda 2602 2583 425 2 164 2589<br />
därav tillsvidareanställda i % 94% 93% 92% 94% 93%<br />
Sysselsättningsgrader<br />
därav heltidsanställningar 1 732 1 740 410 1 364 1 774<br />
därav heltidsanställningar i % 62% 63% 88% 59% 64%<br />
Genomsnittlig sysselsättningsgrad 90% 91% 97% 90% 91%<br />
Årsarbetare (summerade sysselsättningsgrader) 2 508 2 517 450 2 077 2 527<br />
Medelålder 46,1 46,1 46,8 46,0 46,1<br />
Hälsa<br />
Antal friska personer 1 nov 2598 2611 445 2 119 2564<br />
Antal friska i % 94% 94% 97% 92% 93%<br />
Lön<br />
Medellön ‐ heltidslön 23 581 24 050 27 220 24 360 24 839<br />
Medianlön ‐ heltidslön 22 200 22 750 26 050 23 225 23 500<br />
30
RESURSANVÄNDNING HELA ÅRET<br />
Genomsnittlig sjukfrånvaro, dgr/anställd‐varav 17,1 17,6 9,6 21,5 19,5<br />
* Korttid (1‐14 dagar) 4,9 5,1 3,4 6,1 5,7<br />
* Långtid (15 dagar ‐) 12,2 12,5 6,2 15,4 13,9<br />
Anställningstid och frånvarotid<br />
(månadsavlönade)<br />
Anställningsdagar 1 005 615 1 039 073 173 180 845 716 1 018 896<br />
Frånvarodagar 213 561 217 296 25 867 193 567 219 434<br />
(omräknade med omfattning)<br />
Frånvarofrekvens 21,2% 20,9% 14,9% 22,9% 21,5%<br />
(frånvarodagar*100/anställningsdagar)<br />
Närvaro i anställningsdagar 78,8% 79,1% 85,1% 77,1% 78,5%<br />
SJU<strong>KF</strong>RÅNVARO 2012 enligt<br />
kommunala 2010 2011 2012 2012 2012<br />
redovisningslagen, KRL Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />
Total sjukfrånvarotid/tillgänglig<br />
arbetstid 5,64% 5,24% 2,84% 6,42% 5,69%<br />
därav<br />
* för ‐29 år 3,48% 3,82% 1,07% 4,09% 3,40%<br />
* för 30‐49 år 5,26% 4,91% 2,98% 6,43% 5,78%<br />
* för 50 år ‐ 6,69% 6,16% 3,36% 7,24% 6,42%<br />
Långtidssjukfrånvaro>60dgr/total<br />
sjukfrånvaro 55,46% 50,28% 41,86% 50,02% 49,19%<br />
därav<br />
* för ‐29 år 28,27% 31,92% 0,00% 28,03% 26,01%<br />
* för 30‐49 år 51,14% 47,67% 36,40% 52,39% 50,83%<br />
* för 50 år‐ 63,48% 56,59% 52,07% 51,18% 51,28%<br />
2010 2011 2012 2012 2012<br />
Arbetad tid Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />
Arbetade timmar 4 235 365 4 322 554 875 540 3 344 707 4 220 246<br />
Årsarbetare 2 491 2 542 515 1967 2 482<br />
(genomsnittligt 1700 tim/år)<br />
därav ‐ timmar<br />
* fyllnadstid 56 770 61 004 5 667 52 613 58 280<br />
* övertid 20 123 20 103 6 364 14 804 21 170<br />
* timtid 409 934 435 857 116 363 345 802 462 168<br />
ANMÄRKNINGAR<br />
Nyckeltalen har justerats med hänsyn till att organisationsförändringar genomfördes den 1<br />
januari 2011.<br />
I lönesystemet slår omorganisationen retroaktivt för vissa uppgifter. Justeringar har skett när det varit möjligt (och<br />
lämpligt).<br />
För lärarna med ferietjänst registreras ej ferieledigheter, varför frånvarotalen för dessa avviker i förhållande till<br />
anställda med semestertjänst och uppehållstjänst.<br />
Den arbetade tiden totalt i kommunen minskade under 2012 med cirka 60 årsarbetare, främst inom<br />
utbildningsförvaltningen.<br />
Mellan 2010 och 2011 ökade den arbetade tiden med drygt 50 årsarbetare, huvudsakligen inom förskolan och<br />
omsorgen.<br />
Organisatoriska förändringar har påverkat samhällsbyggnadsförvaltningen med tillhörande nämnder samt<br />
Vuxenutbildningen<br />
som övertagit arbetsmarknadsverksamheten. Socialnämnden har tagit över psykiatrin från omsorgsnämnden.<br />
31
Kommunfullmäktige<br />
Ordförande: Ethel Duvskog<br />
Förste vice ordförande: Kenneth Hake<br />
Andre vice ordförande: Carl‐Eric Birgersson<br />
Förvaltningschef: Hans Hyllstedt /Jens Odevall<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och har under året<br />
beslutat om budget, bokslut och ansvarsfrihet samt följt upp ekonomin och tagit del av<br />
revisorernas granskningar.<br />
Under året har kommunfullmäktige slutbehandlat följande motioner:<br />
Att upprusta strandpromenaden med olika träningsredskap som ett led i det<br />
förebyggande hälsoarbetet – motionen avslogs med hänvisning till fritidsnämndens<br />
yttrande.<br />
Dels veckoplanering dels sjudagarsparkering i centrala <strong>Karlshamn</strong> – tekniska<br />
nämnden fick i uppdrag att vidare undersöka möjligheten att anordna långtidsparkering<br />
på beskrivet område vid Vägga idrottsplats och i övrigt hänvisades till tekniska<br />
nämndens svar.<br />
Konsertsal i Lokstallarna ‐ motionen bifölls och att medel för ändamålet skulle<br />
avsättas i kommande budgetarbete.<br />
Bidrag för vård av anhörig – motionen avslogs med hänvisning till omsorgsnämndens<br />
beslut.<br />
Att återskapa ett vattenspel som en gång fanns mellan Östra Piren och Villa<br />
Utsikten ‐ motionen ansågs vara besvarad genom att motionens intentioner beaktas i<br />
samband med den fortsatta utformningen av Östra Piren.<br />
Att införa en årlig fairtraidedag ‐ motionen kunde anses bifallen med hänvisning till<br />
yttranden från kulturnämnden och näringslivschefen med konstaterande att intresset<br />
har undersökts enligt motionärens önskemål.<br />
Att införa skolk‐sms – motionen avslogs med hänvisning till att frågan redan finns<br />
reglerad i skollagen.<br />
Alternativ till fyrverkerier ‐ motionen bifölls och med hänvisning till yttrande från<br />
evenemangssamordnaren som konstaterade att undersökning har gjorts.<br />
Kommunens personalpolitik vid omplacering av personal – motionen avslogs.<br />
Renovering av Väggarinken – motionen avslogs och i enlighet med koalitionens förslag<br />
beslutades att ersätta den nuvarande anläggningen med en plastisbana och att medel<br />
avsätts i kommande budgetarbete.<br />
Hållbarhet – motionärens förslag ska utredas i samband med det uppdrag som<br />
kommunstyrelsen gett kommundirektören om att lägga förslag till hur det fortsatta<br />
strategiska och övergripande miljöarbetet kan organiseras och att därmed bifalla<br />
motionen.<br />
Kommunens uppföljning av bestämmelser om strandskydd –Eftersom det idag finns<br />
möjlighet att vandra runt området är det inte nödvändigt att bygga ytterligare en stig<br />
utmed vattnet som påverkar miljön. Ianspråktagande av allmän platsmark är en<br />
myndighetsfråga och borde kunna vid behov beivras. För att underlätta tillträde till<br />
allmänna områden ska en skyltning av utvalda områden både i Yttervägga och Vettekulla<br />
ske som upplyser allmänheten om allmän platsmark och tillgängliga områden<br />
kompletterat med en låda med kartor och att därmed anse motionen besvarad.<br />
Kollektivtrafikzoner –motionen är besvarad med hänvisning till Blekingetrafikens<br />
svar.<br />
Att sätta upp staket på den sidan av Mieån som gränsar till Ågatan – motionen<br />
avslogs med hänvisning till yttranden från byggnadsnämnden och tekniska nämnden.<br />
32
Kommunfullmäktiges beslutade om hjärtstartare och därmed återtogs en motion om<br />
inköp av hjärtstartare till Stadsteatern.<br />
Taxor och avgifter har antagits liksom arkivreglemente, enhetlig IT‐plattform och ITstrategi<br />
samt reviderad förbundsordning för Räddningstjänsten och FINSAM.<br />
Reglemente för kommunstyrelsen, gymnasienämnden och nämnden för arbetsmarknad<br />
och vuxenutbildning har reviderats. Beslut om övertagande av hemsjukvården i ordinärt<br />
boende i <strong>Karlshamn</strong>s kommun har fattats. Ett efterbehandlingsavtal avseende brytning<br />
av diabas i Sternö har träffats. Överenskommelse har träffats om anordnande av fler<br />
platser för barn utan legala vårdnadshavare i Sverige. Skogsbruksplan har antagits.<br />
Kommunfullmäktige har tillstyrkt att <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB förvärvade fastigheten<br />
Rörmokaren 2, att <strong>Karlshamn</strong> Energi Elförsäljning AB får förvärva vindkraftverk i Sölve,<br />
att <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB får sälja de s k Haldahusen i Svängsta och att <strong>Karlshamn</strong><br />
Hamn AB får tillstånd att bilda bolag.<br />
Under året har frågor och interpellationer handlat om: Planerat underhåll av Ringamåla<br />
skola, trafiken i Nya Staden, om att använda kommunens hemsida för politisk<br />
propaganda, om resa till Israel, återinrättande av en kommunal alkoholrådgivning,<br />
folkhälsorådet, ekologisk mat, planerna för Västerport och barns och ungdomars<br />
datoranvändning.<br />
Detaljplaner har antagits för Väggabadet, kv Uppsala 3 och 12 samt del av fastigheterna<br />
Stilleryd 2:49 och <strong>Karlshamn</strong> 7:1.<br />
Hedersgåvor till anställda och förtroendevalda samt Alice Tegnér stipendiet, stipendium<br />
till bästa ungdomsledare och tillgänglighetspriset har delats ut.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kommunfullmäktiges verksamhet visar på ett underskott om 144 tkr. Den negativa<br />
avvikelsen beror främst på högre kostnader för arvoden och ersättningar till<br />
förtroendevalda med ca 90 tkr än budgeterat. Detta beror i sin tur på den höga närvaron<br />
vid fullmäktiges sammanträden. Härutöver har kostnaderna för bla<br />
kungörelser/annonser och representation med uppvakningar (hedersgåva mm)<br />
överstigit budget.<br />
Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />
Kommunfullmäktiges styrande funktion ska utvecklas genom att debatten och arbetet i<br />
fullmäktige i större utsträckning inriktas på målformulering, utvärdering och<br />
uppföljning. Utvecklings‐ och framtidsfrågor ska startas och följas upp i<br />
kommunfullmäktige. Kontakten mellan medborgare och förtroendevalda ska leda till att<br />
angelägna och aktuella medborgarfrågor i större utsträckning förs till<br />
kommunfullmäktige. Strävan ska vara att få fler ungdomar intresserade av<br />
kommunpolitik och engagerade i samhällsdebatten. Kommunfullmäktiges presidium<br />
deltar i SKL:s utvecklingsprojekt och under 2013 kommer sammanträdena att sändas<br />
över webb‐tv.<br />
Ekonomiskt resultat (tkr)<br />
Driftredovisning (tkr)<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Budget<br />
2012<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Budgetavvikelse<br />
Intäkter 11 0 0 0<br />
Kostnader ‐ 2 381 ‐1 721 ‐1 865 ‐144<br />
Summa nettokostnader ‐2 370 ‐1 721 ‐1 865 ‐144<br />
Verksamhetsmått, ( alla<br />
belopp i kronor)<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per<br />
42 51 49 76 60<br />
invånare 1 november<br />
Antal invånare 1<br />
november<br />
30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />
33
Kommunrevision<br />
Ordförande: Jan Andersson<br />
Förvaltningschef: ‐<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunens förtroendevalda revisorer prövar i enlighet med kommunallagen på<br />
kommunfullmäktiges uppdrag om den verksamhet som bedrivs av styrelser och<br />
nämnder är ändamålsenlig och sker på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt, om<br />
räkenskaperna är rättvisande samt om den kontroll som bedrivs inom styrelsen<br />
och nämnderna är tillräcklig. Revisorerna har upphandlat sakkunnigt biträde av<br />
PwC, Kommunal sektor för perioden<br />
2011‐14.<br />
Där beröringspunkter finns samordnar vi genom lekmannarevisorerna<br />
granskningar till att också omfatta de kommunala bolagen.<br />
Revisorerna har till uppgift att självständigt och utifrån en väsentlighets‐ och<br />
riskbedömning avgöra vilka verksamheter som ska granskas. Under året bland<br />
annat granskning skett av årsredovisning och delårsrapport, kommunstyrelsens<br />
styrning och uppföljning, kommunens uppsikt över de fristående<br />
verksamheterna på utbildningsområdet, kommunens fordon och<br />
förskoleverksamheten.<br />
Granskningsresultaten framgår av vår redogörelse som bifogas<br />
revisionsberättelsen och de under året presenterade revisionsrapporterna.<br />
Vi har under året haft kontakter med kommunfullmäktige, genom dess<br />
presidium, i ett flertal frågor.<br />
Verksamheten har bedrivits inom den av kommunfullmäktige tilldelade budgeten<br />
och i den omfattning som lagstiftning och kommunens reglemente förutsätter.<br />
Den antagna revisionsplanen för 2012 har i huvudsak genomförts.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse<br />
Driftredovisning, tkr 2011 2012<br />
2012<br />
Intäkter 0 0 0 0<br />
Kostnader 1 300 1 400 1 400 0<br />
Summa nettokostnader 1 300 1 400 1 400 0<br />
Verksamhetsmått Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
Nettokostnad (tkr) 1400 1300 1300 1300 1300<br />
Nettokostnad kr/ invånare 45 43 43 43 45<br />
34
Kommunstyrelse<br />
Ordförande: Sven‐Åke Svensson<br />
Förvaltningschef: Göran Persson<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunstyrelsen har utövat sitt uppsiktsansvar över verksamheterna som bedrivits i<br />
nämnder och kommunala bolag. Uppsikt och samordning har skett via dialogmöten med<br />
nämnder, bolag och kommunalförbund och koncernträffar. Kommunstyrelsen har även<br />
drivit och samordnat det kommunövergripande utvecklingsarbetet och löpande<br />
utvärderat det ekonomiska resultatet. Personalutskottet har utformat kommunens<br />
övergripande personalpolicy samt hanterat övergripande organisationsfrågor som krävt<br />
politisk behandling. <strong>Karlshamn</strong> är en aktiv part i arbetet inom Region Blekinge och i<br />
Blekinge Väst, EWTC II samt i KORt‐samverkan.<br />
Under året har samtliga styrelseledamöter genomgått kommunens HUT‐utbildning.<br />
Styrelsen har gett kommundirektören i uppdrag att lägga fram förslag på hur det<br />
framtida strategiska miljöarbetet skall organiseras. Styrelsen har också tagit initiativ till<br />
att utbilda ledamöter och tjänstemän i hur vi arbetar med FN:s barnkonvention i det<br />
dagliga arbetet. Detta arbete har också varit föremål för uppföljning och nya anvisningar<br />
till nämnderna.<br />
Styrelsen har även tagit initiativ till att stärka den interna kontrollen genom att utfärda<br />
tillämpningsanvisningar för nämndernas arbete.<br />
I projektet med järnvägsförbindelse mellan <strong>Karlshamn</strong> och Olofström (Sydostlänken)<br />
leder Trafikverket ett arbete med att ta fram en förstudie för sträckan Älmhult‐<br />
Olofström samt en järnvägsutredning för sträckan Olofström‐Blekinge Kustbana.<br />
Ett avtal avseende medfinansiering av utredningarna har tecknats mellan Trafikverket<br />
och en intressegrupp som består av berörda regioner, kommuner och näringsliv.<br />
Utredningarna beräknas vara klara till sommaren 2013. Därefter tas ställning till<br />
genomförandet av projektet.<br />
Kommunen har på olika sätt drivit på staten i utförandeplaneringen för bättre<br />
kommunikationer och utbyggnad av E22:an och Tvärleden. Utbyggnaden av E22 Sölve‐<br />
Stensnäs pågår och hela sträckan, på cirka 15 kilometer, beräknas vara klar vid slutet av<br />
år 2014.<br />
På Tvärleden återstår sträckan förbi Lönsboda och här har Trafikverket åtagit sig att<br />
göra en förstudie. Trafikverket har beslutat att skylta om hela sträckan mellan<br />
<strong>Karlshamn</strong> och Halmstad till riksväg med vägnummer 15.<br />
Utvecklingsarbetet med att etablera företag i Stillerydsområdet pågår och kan accelerera<br />
nu efterhand som infrastrukturen byggs ut i området.<br />
Årsbudget och flerårsplan har sammanställts samt årsbokslut inklusive sammanställd<br />
redovisning (koncernredovisning) har upprättats. Arbetet med uppdatering av policys<br />
kommer att pågå även 2013.<br />
Under de senaste åren har sysselsättningsgraderna ökat och timanställningarna<br />
minskat. Ytterligare arbetsplatser i kommunen kommer att gås igenom för att se över<br />
förutsättningarna för önskad sysselsättningsgrad.<br />
35
Långtidssjukfrånvarons andel av den sammanlagda sjukfrånvaron minskar och är nu<br />
49 % mot 55 % 2010 och 50 % 2011. Således fortsätter den korta (under 60 dagar)<br />
sjukfrånvaron att öka. Kommunen har under det senaste året haft extra fokus på de<br />
stigande korttidssjuk‐skrivningarna. De korta sjukskrivningarna kan vara inkörsport<br />
till längre sjukskrivningar. Olika förebyggande motåtgärder genomförs i samarbete<br />
med företagshälsovården.<br />
ESF‐projektet Utbildning som pågått sedan 2011 avslutades 2013‐01‐31.<br />
Över hundra företagsbesök har genomförts inom olika branscher. Fokus har varit på<br />
insatser kopplade till att förenkla för företagen i kontakten med kommunen som<br />
myndighet och serviceorganisation. Olika aktiviteter har genomförts för att främja<br />
nätverksbyggande, skapa utveckling, omvärldsbevakning mm. Ett flertal evenemang och<br />
kultur‐ och musikarrangemang har anordnats under året. Arbetet med nya webbplatsen<br />
har prioriterats.<br />
Generellt visar turismen i <strong>Karlshamn</strong>s kommun under året på lägre beläggnings‐ och<br />
besökssiffror än under föregående år. Antalet gästnätter på hotell, vandrarhem och i<br />
stugby har minskat med ca drygt 5 % (preliminära siffror, november 2011).<br />
Kommunstyrelsens verksamheter arbetar i enlighet med de politiska målsättningarna<br />
och efter fastställda verksamhetsspecifika mål. Inom de flesta verksamheterna görs<br />
bedömningen att målen uppfyllts helt. I verksamheter med personalvakanserna görs<br />
bedömningen att målen är delvis uppfyllda.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budgetavvikelsen i projektverksamhet blev ca +11,5 mnkr för intäkter (extern<br />
finansiering) och motsvarande kostnadsbelopp. Efter hänsyn till detta blir<br />
nettoavvikelsen 3,6 mnkr vilket övervägande del beror på vakanta tjänster inom<br />
förvaltningen.<br />
Ekonomiskt utfall, tkr<br />
Driftredovisning<br />
Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />
Budget<br />
2012<br />
Budgetavvikelse<br />
Intäkter 22 585 26 191 14 148 12 043<br />
Kostnader ‐132 463 ‐141 569 ‐133 133 ‐8 436<br />
Summa nettokostnader ‐109 878 ‐115 378 ‐118 985 3 607<br />
36
Framtiden – förväntad utveckling<br />
Det internationella utvecklingsarbetet kommer under året att fortsätta. Fortsatta satsningar ska göras<br />
inom utvecklingsområdena Baltic Logistics Center, Turism, Livsmedel, Energi, NetPort samt Attraktivt<br />
boende.<br />
Förvaltningen har en central roll i att aktivt verka för att hela den kommunala verksamheten<br />
(koncernen) såväl organisatoriskt som styrningsmässigt anpassas till långsiktigt<br />
hållbara ekonomiska förutsättningar, allt i en anda av god hushållning med<br />
resurserna.<br />
Den totala sjukfrånvaron minskar, dock ökar den korta sjukfrånvaron. Trenden för<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun borde i ett långsiktigt perspektiv vara fortsatt nedåtgående<br />
sjuktal.<br />
Personalförsörjningen är en huvudfråga de närmaste åren. Rekryteringen av flera<br />
personalgrupper förutspås bli besvärlig.<br />
Det fortsatta arbetet med att skapa bra förutsättningar för att etablera, driva och starta<br />
verksamhet i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är viktigt. Arbetet med att förenkla för företagare i<br />
kontakten med <strong>Karlshamn</strong>s kommun som myndighet och serviceorganisation kommer<br />
att fördjupas, med antagen handlingsplan som utgångspunkt.<br />
Marknadsföringsinsatser kopplat till att flytta till <strong>Karlshamn</strong> behöver intensifieras, detta<br />
ska vara kopplat till våra boendeområden. Framtagning av en strategi för<br />
marknadsbearbetning av etableringsområdet i Stilleryd prioriterat inom ramen för<br />
ELÖV. EU‐projektet CLUK II avslutas i december 2013 och målet är att därefter driva<br />
verksamheten i annan form.<br />
Fokus ligger även fortsättningsvis på att turismverksamheten ska vara mer aktiv och<br />
drivande i att utveckla destinationen <strong>Karlshamn</strong> i samverkan med de aktörer som är<br />
verksamma inom besöksnäringen och genom regional samverkan. Processen kring den<br />
framtida driften av stug‐ och campinganläggningarna i Kollevik och Långasjönäs går<br />
vidare och under första halvåret 2013 bör driftsfrågan definitivt vara löst.<br />
Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet med stöd av<br />
ett dokument‐ och informationshanteringssystem fortsätter. Det nya systemet kommer<br />
att tas i bruk under 2013. Grundtanken är att bygga en struktur som innebär att<br />
information och ärenden kan få ett bra flöde i verksamheten, till politiken och bli<br />
tillgänglig får medborgarna. Informationen skall hänga ihop från registrering och<br />
uppkomst, genom handläggnings‐ och ev. beslutsprocess till digital långtidsarkivering.<br />
Parallellt med detta kommer fortsätter arbetet med nya dokumenthanteringsplaner som<br />
stöder införandet av digitallångtidsarkivering, även kallat e‐arkiv. Kommunen<br />
kommuner under 2013 göra en förstudie av e‐arkiv tillsammans med övriga<br />
kommunerna i Blekinge och Kronoberg.<br />
37
Verksamhetsmått<br />
2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Nettokostnad (mnkr) -84,6 -90,2 -96,6 -99,6 -109,9 -115,4<br />
Nettoinvesteringar (mnkr) -64,1 -62,3 -47,8 -14,1 -36,9 -34,6<br />
2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Alla belopp i kronor<br />
Antal invånare 1/11 31 066 30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />
Nettokostnad kr per inv 2 691 2 913 3 120 3 200 3 521 3 711<br />
38
Socialnämnd<br />
Ordförande: Jan‐Åke Berg<br />
Förvaltningschef: Annelie Myrbeck<br />
Årets verksamhet<br />
Socialnämnden ansvarar för individ‐och familjeomsorg.<br />
En ny organisation för Individ och familjeomsorgen trädde i kraft 1 januari 2012 i syfte<br />
att leda till ökad kvalitet i verksamheten och ökad nöjdhet hos både våra medborgare,<br />
medarbetare och samverkanspartners.<br />
Barnahus verksamhet är uppskattat av alla samverkanspartners i Blekinge.<br />
Under 2012 startade FIA‐projektet , fler i arbete. Projektet samorganiseras mellan SocN<br />
och NAV. Projektet startade i maj 2012 och sedan dess har 10 personer deltagit i<br />
projektet. Fia beräknas pågå till 2014.<br />
Under 2012 har arbete pågått med att hitta alternativa lokaler för individ‐ och<br />
familjeomsorg, i dag är verksamheten spridd över kommunen. Att samla all IFO:s<br />
verksamhet i en gemensam lokal förväntas att innebära förändrade arbetssätt och<br />
utveckling av nya metoder samt att underlätta för kommuninvånarna i deras kontakter<br />
med IFO.<br />
Arbete med förbättrat brandskydd inledes under året. En inventering av behovet för<br />
förbättrat brandskydd gjordes inom Individ‐ och familjeomsorgen och inventeringen<br />
ledde till inköp av mobila sprinklers. Hasselvägen utrustades med två mobila sprinklers<br />
och Bäckegården med sju mobila sprinklers.<br />
HVB‐Lysmaskens verksamhet startade 2010‐06‐01. Det första avtalet som<br />
undertecknades med Migrationsverket innebar att kommunen erbjöd sex boendeplatser<br />
för ensamkommande barn, varav tre för asylsökande. Kommunen har nu slutit ett nytt<br />
avtal med Migrationsverket. Det nya avtalet börjar gälla från och med 2012‐11‐01 och<br />
innebär att kommunen erbjuder 15 platser för ensamkommande barn, varav 3<br />
asylsökande och 12 med uppehållstillstånd (PUT).<br />
Under året har antalet placerade vuxna missbrukare varierat från 4 till 12 personer.<br />
Placeringar av barn och unga ligger lägre än motsvarande period förra året.<br />
Kostnaderna för försörjningsstöd har under 2012 legat lägre än motsvarande period<br />
förra året. Vi har ändå en ökning av kostnaden för försörjningsstöd med ‐402,4 tkr mot<br />
budgeten.<br />
Det pågår flera olika projekt inom individ‐ och familjeomsorg. Socialstyrelsen har<br />
beviljat en satsning med 400 tkr där vi kommer att arbeta mot Våld i nära relationer.<br />
Strategi för samverkan kring barn och unga startades 2009. Gruppen består av<br />
representanter från utbildningsförvaltningen, IFO, LSS, Räddningstjänsten, Polis och<br />
Folkhälsa. Gruppen träffas 4 gånger om året och syftet är att samverka så att barn inte<br />
faller mellan stolarna.<br />
39
I november 2012 inkom ett antal Lex Sarah‐rapporter till förvaltningen. Utredningar har<br />
skett förvaltningsinternt och kommunövergripande och åtgärder har vidtagits för att<br />
åtgärda bristerna både på kort och lång sikt. Socialstyrelsen har i sitt yttrande från 2013‐<br />
01‐31 bedömt att nämnden utrett, identifierat orsaker och vidtagit åtgärder i tillräcklig<br />
omfattning. Samtidigt med utredningarna av Lex Sarah‐rapporterna startade en översyn<br />
gällande arbetsmiljön på IFO.<br />
Förvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med stödfunktioner under hösten<br />
deltagit i SKL:s utvecklingsprogram ”Leda för resultat”. Syftet är att utveckla den<br />
samlade ledningsfunktionens förmåga att leda och styra mot resultat med moderna<br />
kvalitetsmetoder och med fokus på socialtjänsten som helhet. Programmet fortsätter<br />
under våren 2013 och avslutas i maj med avrapportering av det egna utvecklingsarbete.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Socialnämnden har ett överskott för 2012 på 1.490 tkr. Överskottet beror till stor del på<br />
att kostnader för institutionsplaceringar för barn och unga har blivit lägre än budgeterat.<br />
Personalkostnaderna inom flera verksamheter har varit lägre än budgeterat på grund av<br />
att rekryteringsprocesser tagit mer tid än planerat.<br />
De största avvikelserna mot budget presenteras nedan:<br />
Ledning och gemensamt inkl övergripande personalåtgärder ‐865<br />
Socialpsykiatrin 146<br />
Institutionskostnader vuxna missbrukare och övriga vuxna ‐1.320<br />
Barn och unga, framför allt placeringskostnader 3.508<br />
Försörjningsstöd (exkl FIA) ‐402<br />
Projekt FIA ‐687<br />
Ledning och gemensamt ( Buffert som avser FIA) 1.170<br />
Övriga verksamhetsförändringar ‐60<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Enligt avtal skall Barnahus utvärderas under 2013. Utvärderare skall utses.<br />
Med anledning av att det är brist på kontor i Rådhuset kommer familjehemssekreterare<br />
och familjerättssekreterare flytta till ny lokal. Lokalen ligger på Bodekullsvägen i<br />
centrala <strong>Karlshamn</strong>.<br />
Den 1 november 2012 tecknades ett nytt avtal med migrationsverket angående<br />
verksamheten på Lysmaskens HVB. Planering för hur verksamheten ska bedrivas pågår<br />
och socialnämnden kommer att ta ställning till detta framöver.<br />
Under året kommer inflyttningen av flyktingar med stor sannolikhet att öka. Därmed<br />
behöver introduktionsverksamheten ha en hög beredskap för detta. Länsstyrelsen har<br />
aviserat att de vill förhandla om att tillfälligt öka antalet mottagna i avtalet.<br />
Vi kan även befara att personer, vars etableringstid via Arbetsförmedlingen är slut, kan<br />
komma och bli aktuella för försörjningsstöd igen.<br />
Dessutom finns en oro för att försörjningsstödet kommer att öka framöver , till vis del på<br />
grund av redan lagda men även befarade varsel. Socialnämnden kommer noga att följa<br />
utvecklingen av antal hushåll med försörjningsstöd och framför allt för de som är 16‐24<br />
år.<br />
40
Flera utvecklingsprocesser pågår inom försörjningsgruppen där tyngden kommer att<br />
läggas vid att skapa mer utrymme för handläggaren att träffa klienten för att på så vis<br />
flytta fokus från att bevilja bistånd till att arbeta mot självförsörjning.<br />
Projekt FIA, fler i arbete, kommer att fortlöpa och ytterligare 16 personer kommer att<br />
kunna erbjudas nystartsjobb under 2013.<br />
Värdegrundsledare ska utbildas och arbetet ska implementeras i verksamheterna.<br />
Under året ska kvalitetsledningssystemet utvecklas vidare. Som en del i detta ska<br />
avvikelserutinen införas på IFO<br />
Under 2013 påbörjas genomförande av det treåriga projektet, 2013 – 2015, Kultur och<br />
hälsa som fortsättning på förstudien ”Livsstilsförändring genom kost, motion, kultur och<br />
natur för personer med psykisk ohälsa i Blekinge.”<br />
Driftredovisning (tkr) Bokslut 2011 Bokslut 2012 Budget 2012 Budgetavvikelse<br />
2012<br />
Intäkter 28.308 24.485 18.933 5.552<br />
Kostnader ‐109.476 ‐111.382 ‐107.320 ‐4.062<br />
Nettokostnader ‐81.168 ‐86.897 ‐88.387 1.490<br />
Verksamhetsmått<br />
Alla belopp i kronor<br />
Bokslut<br />
2007<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011**<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per invånare * ** 1 890 1 955 2 116 2 063 2 601<br />
(2 104)<br />
2 795 (2<br />
284)<br />
Genomsnittlig sjukfrånvaro, dagar/anst *** 33,80 12,84<br />
(11,70)<br />
14,30 17,64 15,99 18,17<br />
Sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 4,92% 6,06%<br />
Antal/andel nybesök inom 3 veckor ‐‐ ‐‐ 144/<br />
44%<br />
KKIK mått 9. Handläggningstid (snitt antal<br />
dagar) för ekonomiskt bistånd vid nybesök<br />
210/<br />
60%<br />
317/<br />
82%<br />
‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 13 5<br />
Antal institutionsplaceringar barn och unga ‐‐ 26 29 14 14 13<br />
262/<br />
100%<br />
Antal vårddygn för vuxna missbrukare 2 348 1 685 2 365 2 737 1 602 1 658<br />
Antal insatser socialpsykiatri ‐‐ 63 57 74 87 74<br />
* antal invånare per november. 2012 är nettokostnaden beräknad per 31.088 personer.<br />
Kostnader är beräknad inkl förvaltningens overheadkostnader.<br />
** Från och med 2011 ingår socialpsykiatri inom socialnämndens verksamhetsområde.<br />
För jämförelse anges nettokostnad per invånare exkl socialopsykiatri inom parantes.<br />
*** 2009 infördes ett nytt personal‐ och lönesystem vilket gör att beräkningarna har<br />
ändrats. Jämförbara siffror anges inom parantes 2008.<br />
41
Omsorgsnämnden<br />
Ordförande: Christel Friskopp<br />
Förvaltningschef: Annelie Myrbeck<br />
Årets verksamhet<br />
Omsorgsnämnden ansvarar för stöd till äldre och funktionsnedsatta enligt<br />
Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).<br />
Omsorgsförvaltningens vision om en hållbar brukarorienterad organisation på väg utgår<br />
från kommunfullmäktiges och omsorgsnämndens mål för verksamheten.<br />
Liksom 2011 har 2012 präglats av omfattande kompetensutveckling dels inom ramen<br />
för ESF‐medel och dels genom egna utbildningsinsatser. Utbildningsinsatserna ställer<br />
stora krav på verksamheten som måste fortgå som vanligt utan avbrott dygnet och året<br />
runt.<br />
Förvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med stödfunktioner under hösten<br />
deltagit i SKL:s utvecklingsprogram ”Leda för resultat”. Syftet är att utveckla den<br />
samlade ledningsfunktionens förmåga att leda och styra mot resultat med moderna<br />
kvalitetsmetoder och med fokus på socialtjänsten som helhet. Programmet fortsätter<br />
under våren 2013 och avslutas i maj med avrapportering av det egna utvecklingsarbete.<br />
Stöd i ordinärt boende, Hemtjänst<br />
Hemtjänsten har en central och bärande roll inom äldreomsorgen då den för många är<br />
en förutsättning för att kunna bo kvar i sin egen bostad.<br />
Efter sommaren startade genomförandet av önskad sysselsättningsgrad och flexibla<br />
arbetstider. Som administrativt stöd används Heroma, kommunens personalsystem.<br />
Arbetet har genomförts i några av hemtjänstens enheter och planeras vara i full drift före<br />
sommaren 2013.<br />
Projektet avseende det sociala innehållet har fortsatt under året. Syftet är att synlig‐ och<br />
medvetandegöra det sociala innehållet för medarbetarna så att brukarnas möjlighet till<br />
meningsfullhet i vardagen ökas<br />
För att bättre samordna och planera avlösning i hemmet startades i slutet av oktober ett<br />
avlösarteam som arbetar med att verkställa avlösning i hela kommunen.<br />
Fortsatt utvecklingsarbete har skett gällande verksamhetens resursfördelningssystem<br />
där syftet är att fördela personalresurser inom och mellan enheterna utifrån beviljade<br />
biståndsbeslut och bedömd tid. Antalet bedömda timmar har ökat jämfört med<br />
föregående år. Antalet årsarbetare ligger i snitt på samma nivå som föregående år men<br />
under hösten 2012 har i snitt 4 årsarbetare fler använts per månad jämfört med våren.<br />
Särskilt boende för äldre inkl hälso‐ och sjukvård<br />
Sjuka äldre har ett särskilt stort behov av individanpassad, samordnad och kontinuerlig<br />
vård och omsorg. Det ställer stora krav på helhetssyn och samarbete över yrkes‐ och<br />
organisationsgränser.<br />
Särskilt boende har genomfört ett förbättringsarbetet genom att använda olika<br />
nationella dataregister och för detta har <strong>Karlshamn</strong> fått en stor del av de<br />
prestationsersättningar som Regeringen/Socialstyrelsen betalar ut. Genom att<br />
42
<strong>Karlshamn</strong> tillsammans med de andra Blekingekommunerna och Landstinget använder<br />
nationella register kan man på ett bättre sätt dra nytta av de erfarenheter som görs på<br />
annat håll. Detta leder också till en bra samverkan mellan kommunerna och Landstinget.<br />
Processen med att kvalitetssäkra och tydliggöra medarbetarnas uppdrag beträffande<br />
kontaktmannaskapet, genomförandeplanen, dokumentationen och strukturen i arbetet<br />
pågår.<br />
LSS – Stöd och service<br />
Inom personlig assistans har under året en ny organisation med inrättande av team,<br />
samordnare samt införande av önskad sysselsättningsgrad och tvättstugeschema<br />
startats upp. Under året har märkts en minskning av antalet ärende av personlig<br />
assistans enligt SFB, där staten bär det största kostnadsansvaret, till en ökning av<br />
personlig assistans enligt LSS där kommunen bär hela kostnadsansvaret.<br />
Omsorgsnämnden har beslutat om avveckling av Jössastigens gruppbostad utifrån<br />
förändringar i verksamheten. I samband med beslutet fattades även beslut om en<br />
utbyggnad av Höralyckans gruppbostad med två boendeplatser. Bygglov för utbyggnad<br />
är sökt av KABO och utbyggnaden planeras ske under 2013.<br />
LSS boendeteam verkställer beslut enligt SoL i form av personligt utformat stöd. Insatsen<br />
har under året fortsatt att öka i omfattning och omfattar nu 32 personer jämfört med<br />
2011 då 17 personer omfattades.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Årets resultat är +4.061 tkr. De största avvikelserna är:<br />
2.625 tkr Positivt utfall inom särskilda boenden främst beroende på att vårdtyngden inte<br />
uppgått till den planerade<br />
863 tkr Positivt utfall inom hemtjänsten trots ökat antal bedömda timmar.<br />
480 tkr Av beslutat tillskott med 680 tkr från ”AFA‐pengarna” har 200 tkr använts till inköp<br />
av arbetskläder.<br />
736 tkr Budgeten för utbildningar ger ett överskott med 736 tkr men kostnaderna har till<br />
stor del bokförts på annan verksamhet<br />
‐732 tkr Ökade kostnader för övergripande och arbetsrättsliga personalåtgärder<br />
‐49 tkr LSS‐verksamheten går med underskott med 49 tkr jämfört med förra året då<br />
underskottet var ‐2.655 tkr. Ett långsiktigt arbete som har gett resultat.<br />
138 tkr Övrig verksamhetsavvikelse<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Utifrån omsorgsförvaltningens vision, en hållbar brukarorienterad organisation på väg,<br />
kommer fokus framöver att ligga på:<br />
Fortsatt etablering av ett användarvänligt ledningssystem för kvalitetsarbetet<br />
Fortsatt införande av önskad sysselsättning och flexibla arbetstidsmodeller i hela<br />
verksamheten.<br />
Socialstyrelsen har av regeringen i uppdrag att öka förutsättningarna för att äldre<br />
personer ska leva ett värdigt liv och känna välbefinnande inom äldreomsorgen. Den<br />
nationella värdegrunden, som är en del av socialtjänstlagen, ska vara väl förankrad och<br />
tillämpas inom äldreomsorgen. För att uppnå detta har omsorgsförvaltningen beslutat<br />
att värdegrundsledare ska utbildas i värde‐grundsfrågor. Värdegrundsledaren ska,<br />
tillsammans med närmaste enhetschef ansvara för att värdegrundsfrågorna på ett<br />
43
systematiskt sätt diskuteras och dokumenteras i arbetslaget. Målet är att öka kunskapen<br />
och medvetandegöra det gemensamma ansvaret för värdegrundsarbetet, där den<br />
enskilde vårdtagaren/brukaren är i centrum och där värdegrundsarbetet är en ständigt<br />
pågående process i arbetslaget.<br />
Nya regler om bemanning på särskilda boenden träder i kraft 1 januari 2014.<br />
Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd SOSFS 2012:12 reglerar ansvaret för<br />
personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden. Detta påverkar både<br />
biståndsbedömningen, som blir mycket mer omfattande, och personalbemanningen på<br />
kommunens särskilda boenden.<br />
Från och med 1 januari 2013 har ansvaret för vissa hälso‐ och sjukvårdsinsatser i<br />
ordinärt boende övergått från landstinget Blekinge till Blekingekommunerna. Under<br />
hösten 2012 pågick ett intensivt arbete med att förbereda förändringen och från och<br />
med 2013 kommer arbetet starta med att samordna den nya organisationen med den<br />
befintliga. Utvecklingsarbetet rör bland annat säkerställande av rutiner,<br />
läkemedelsdelegationer, samarbetsformer och hur arbetet ska bedrivas avseende den<br />
palliativa vården. En ny tjänst som verksamhetschef för all hälso‐ och sjukvård inom<br />
omsorgsförvaltningen har tillsatts.<br />
SKL inledde 2010 ett landsomfattande förändringsarbete kring de mest sjuka äldre<br />
genom överenskommelse med staten om prestationsbaserat statsbidrag. Den senaste<br />
överenskommelsen mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de<br />
mest sjuka äldre 2013 kom 2012‐12‐13. Överenskommelsen handlar om att genom<br />
ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum, uppmuntra,<br />
stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting.<br />
Ytterligare kompletteringar har gjorts för att arbeta med chefer, ”Ledningskraft”.<br />
Ledningskraft bir ett naturligt steg i det påbörjade arbetet med att införa ett nytt sätt i<br />
vården och omsorgen om äldre som är mer strukturerat, förebyggande, evidensbaserat<br />
och använder sig av resultaten från kvalitetsregister och öppna jämförelser i styrning<br />
och ledning samt i det dagliga förändringsarbetet.<br />
I <strong>Karlshamn</strong>, liksom på en nationell nivå, syns en minskning av personer som får beslut<br />
om personlig assistans enligt SFB från Försäkringskassan till att flera får beslut om<br />
personlig assistans enligt LSS där hela kostnadsansvaret ligger på kommunerna. Detta<br />
blir viktigt att följa under 2013 i samband med att allt flera ärenden kommer att<br />
omprövas av Försäkringskassan.<br />
LSS‐verksamheten har beviljats projektmedel från Allmänna arvsfonden för att hitta<br />
former och metoder för att stärka barns/ungdomars möjlighet till delaktighet och<br />
inflytande i verkställigheten. Projektet planeras pågå 2013‐2014.<br />
Användandet av IT‐stöd för utveckling i hela verksamheten är viktigt. Ett litet projekt<br />
som startar i januari 2013 är användandet av Ipad i daglig verksamhet LSS som ett<br />
verktyg i kommunikation mellan brukare och personal och för att träna och utveckla<br />
olika färdigheter och aktiviteter.<br />
Inom daglig verksamhet LSS finns behov av omstruktureringar och renoveringar/<br />
anpassningar av befintliga lokaler för att kunna forma en flexibel verksamhet som kan<br />
möta brukarnas varierande behov.<br />
Driftredovisning Bokslut Bokslut Budget Budgetavvikelse<br />
44
(tkr) 2011 2012 2012 2012<br />
Intäkter 104.525 102.309 101.970 339<br />
Kostnader ‐575.283 ‐590.636 594.358 3.722<br />
Nettokostnader ‐470.758 ‐488.327 ‐492.388 4.061<br />
Verksamhetsmått<br />
Nettokostnad per invånare (obligatorisk<br />
uppgift)<br />
Sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid<br />
1)<br />
Genomsnittlig sjukfrånvaro dagar/<br />
anställd 1)<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut 2012<br />
14.514 14.928 15.110 15.086 15.708<br />
8,80% 7,76% 7,24% 6,47% 7,20%<br />
30,46<br />
(26,8)<br />
23,61 21,76 22,92 24,92<br />
Kostnad per hemtjänsttimme (kr) 380 387 382 384 395<br />
Brukartid i hemtjänst i förhållande till<br />
bedömd tid ( snitt helår)<br />
Brukartid i hemtjänst i förhållande till<br />
planerad tid (snitt helår)<br />
Antal bedömda / planerade timmar<br />
hemtjänst<br />
KKIK, mått 11. Antal personal som<br />
besöker en brukare under 14 dagars<br />
period i hemtjänst<br />
KKIK mått 27. Serviceutbud hemtjänst,<br />
% av max<br />
KKIK mått 29. Nöjda hemtjänsttagare %<br />
(2010 och 2011 NKI vilket inte är helt<br />
överensstämmande med 2012)<br />
Kostnad per plats särskilt boende äo inkl<br />
inkl hälso‐ och sjukvård (tkr)<br />
KKIK mått 24. Serviceutbud äldreboende<br />
% av max<br />
KKIK mått 26. Nöjda med sitt<br />
äldreboende % (2010 och 2011 NKI<br />
vilket inte är helt överensstämmande<br />
med 2012)<br />
Kostnad per plats korttidsboende äo<br />
(tkr)<br />
Antal ärenden personlig assistans enligt<br />
SFB (1/10)<br />
Antal ärenden personlig assistans enligt<br />
LSS (1/10)<br />
61,60% 63,31% 64,88% 65,02% 67,65%<br />
‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 65,02%<br />
180.191 176.120 173.065 168.653 176.402/169.555<br />
‐‐ ‐‐ 12 12 13<br />
‐‐ ‐‐ ‐‐ 73% 73%<br />
‐‐ ‐‐ 75% 70% 91%<br />
506 544 532 524 578<br />
‐‐ ‐‐ ‐‐ 92%! 96%<br />
‐‐ ‐‐ 69% 73% 85%<br />
413 396 468 520 520<br />
56 52 60 59 52<br />
11 12 18 22 24<br />
45
Kostnad per ärende personlig ass enligt<br />
SFB genomsnitt (tkr)<br />
Kostnad per ärende personlig ass enligt<br />
LSS genomsnitt (tkr)<br />
Kostnad per plats LSS boende inkl hälsooch<br />
sjukvård (tkr)<br />
KKIK mått 30. Serviceutbud LSS % av<br />
max<br />
316 346 362 378 473<br />
310 335 324 402 484<br />
634 623 610 ‐‐ 669<br />
‐‐ ‐‐ ‐‐ 93% 89%<br />
1) 2009 infördes ett nytt personalsystem vilket förändrat underlagen. Talen<br />
mellan 2008 och 2009 är därför ej fullt jämförbara.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola<br />
46
Ordförande: Tobias Folkesson<br />
Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />
Årets verksamhet<br />
Året har präglats av genomförandet av det reformpaket för skola och förskola som<br />
riksdagen beslutat om och som trädde i kraft 1 juli 2011. Sammantaget visar<br />
förändringarna på ett skolpolitiskt paradigmskifte. Verksamhetsåret har präglats av ett<br />
stort omställnings‐ och förändringsarbete i förskola, förskoleklass, grundskola och<br />
grundsärskola där förskolechefer och rektorer har fått utökat ansvar och befogenheter.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommunala skolor har ett högre genomsnittligt meritvärde än i jämförbara<br />
kommuner. Sedan 2010 har det genomsnittliga meritvärdet ökat från 202 till 207.<br />
Flickornas meritvärde ligger på ungefär samma nivå som i jämförbara kommuner, medan<br />
pojkarnas meritvärde är högre än i kommungruppen. Skillnaden i genomsnittligt<br />
meritvärde mellan flickor och pojkar är i <strong>Karlshamn</strong>s kommunala skolor mindre än i<br />
kommungruppen och riket.<br />
Under året har samtliga elever i årskurs 7‐9 fått elevdatorer, den så kallade En‐till‐ensatsningen.<br />
Informations‐, och kommunikationsteknik (IKT) är en naturlig del i barn och<br />
ungdomars liv och IKT är ett självklart verktyg för lärande, kommunikation och<br />
samhörighet. Målsättningen är att alla barn och elever ska ges samma förutsättningar vad<br />
gäller digital kompetens. Under året har olika projekt bedrivits som integrerar<br />
informations‐ och kommunikationsteknologi i förskolans och skolans vardagliga<br />
verksamhet. Genom att stödja och utveckla goda exempel blir det möjligt att utforska,<br />
skapa och lära tillsammans. Användningen av Unikum, som är ett webbaserat verktyg för<br />
mål, IUP, dialog, dokumentation, bedömning och kvalitet i skolan, har intensifierats och<br />
flertalet av kommunens pedagoger använder nu webbmodulen i Unikum för sina<br />
pedagogiska planeringar (PP).<br />
Inom olika delar i BUS‐nämndens verksamhet pågår, med stöd från Skolverket, flera<br />
matematikutvecklingsprojekt i syfte att höja kompetensen hos undervisande<br />
matematiklärare men också för att ge elever med svårigheter, eller med fallenhet,<br />
möjligheter att utveckla sin matematiska förmåga.<br />
Under läsåret 2011/12 beviljades medel från Kulturrådet. Därmed kunde nya ”Skapande<br />
skola‐projekt” genomföras med elever i årskurs 1‐9. Projekten har bl a handlat om<br />
dansuttryck, drama och teater, sång, film, musikal och författarskap.<br />
Ett trettiotal pedagoger i grundskolan har under 2012 deltagit i vidareutbildning genom<br />
regeringens satsning på Lärarlyftet. Förskolans genuspedagoger har under året fortsatt<br />
arbetet, bl a genom nätverksträffar, för att stärka kunskapen om och medvetenheten<br />
kring genusfrågor. Det finns ett fortsatt behov av att intensifiera arbetet mot grundskolan<br />
för att åstadkomma ett röda‐tråden‐perspektiv i genusarbetet.<br />
Biblioteks‐, och skolbiblioteksverksamheterna fyller en viktig funktion i arbetet med att<br />
utveckla barns och elevers språkliga förmåga, informationskompetens och digitala kompetens<br />
inom såväl förskola som skola. Därför har politikerna antagit en ny vision och<br />
verksamhetsidé gällande skolbiblioteksverksamheten under året. Med denna som stöd<br />
ska skolbibliotekens roll och funktion stärkas. På sikt är målet att samtliga skolbibliotek<br />
ska ha adekvat utbildade bibliotekarier.<br />
47
Under 2012 har lov‐ och sommarskola hållits för elever i åk 8 och 9 som ett led i arbetet<br />
med att nå ökad måluppfyllelse.<br />
Fritidshemsverksamheten fortsätter sitt arbete med att kvalitetssäkra och utveckla<br />
fritidshemmen. Ambitionen är att fortsätta detta arbete för att säkerställa att alla elever<br />
får en spännande och pedagogisk miljö att visats i, även efter skoldagens slut.<br />
För ungdomarna finns det åtta fritidsgårdar i kommunen. Verksamheten är öppen och<br />
kostnadsfri för alla från årskurs 4 upp t.o.m. gymnasiet. På gårdarna kan man umgås och<br />
skapa relationer samt ägna sig åt aktiviteter som idrott, kultur, skapande, musik mm. Året<br />
har inneburit att friluftsbasen Kofsa har utvecklats som ytterligare en aktivitet för<br />
ungdomarna. Kofsa är också ett komplement till den satsning som görs gällande friskvård<br />
och hälsa (”Prova på”).<br />
Nattgruppen är ett samarbete mellan fritidsgårdsenheten och fältgruppen. Nattgruppen<br />
tjänstgör alla fredags‐ och lördagskvällar samt andra så kallade riskkvällar. Arbetet<br />
innefattar kartläggning av ungdomsmiljöer, trender mm, samt uppmärksamma ungdomar<br />
som befinner sig i riskmiljöer.<br />
Skolfritidsverksamhet finns på alla kommunens 7–9 skolor samt gymnasiet.<br />
Fritidsledarens uppgift är att vara ett stöd för ungdomarna samt arbeta med<br />
elevdemokrati, elevråd, gruppverksamhet, friluftsdagar med mera samt ansvara för<br />
caféverksamhet.<br />
BUS‐nämndens måldokument och förvaltningens handlingsplan för Ire natur‐ och<br />
kulturskolas utgör underlag för skolans utveckling. Under 2012 har skolan haft 3 474<br />
besökande. I utbudet finns 26 teman i vilka begreppet hållbar utveckling har en central<br />
plats. Utöver elevinriktad verksamhet erbjuder skolan utbildningar. 2012 genomfördes 6<br />
utbildningstillfällen med utomhuspedagogik som tema. Att verksamheten är uppskattad<br />
visar sammanställningen av besökarnas utvärderingar.<br />
Musikskolans pedagoger möter ca 1000 barn och elever varje vecka genom individuell<br />
sång‐ och instrumentalundervisning och genom undervisning i grupp (kör, ensemblespel<br />
etc). Musikskolan har under året aktivt arbetat mot ökad valfrihet för eleverna, genom att<br />
erbjuda, även till de yngre barnen, undervisning i flera ämnen.<br />
Satsningen på nya moderna och ändamålsenliga lokaler fortsätter. Prästslättens nya<br />
förskola har tagits i bruk under året och översyn och framtidsplaner gällande förskolorna<br />
i Svängsta, Hällaryd och Mörrum har påbörjats. Arbetet med ABC (Asarums<br />
bildningscenter) pågår och verksamheten där beräknas vara igång hösten 2014.<br />
I <strong>Karlshamn</strong>s kommun har 90% av förskolor och skolor erhållit utmärkelsen ”Skola för<br />
hållbar utveckling” av Skolverket.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Nämndens totala budget uppgick år 2012 till 464 288 tkr. Resultatet för 2012 innebär en<br />
positiv budgetavvikelse på 2 438 tkr vilket motsvarar 0,5 %.<br />
Överskottet beror på det tillfälliga bidrag som nämnden erhöll på 3 500 tkr som skulle<br />
fördelas behovsstyrt till i första hand förskolan samt till stimulering av utvecklingsarbete<br />
inom förskolan och grundskolan.<br />
48
Inom barnomsorgen har inkomstkontroll genomförts under 2012 som bygger på att de<br />
inkomstuppgifter som vårdnadshavarna har lämnat till kommunen kommer att jämföras<br />
med den taxerade årsinkomsten hos Skatteverket. Kontrollen kommer att genomföras<br />
varje år och är viktig ur rättvisesynpunkt att alla betalar rätt avgift för sin<br />
barnomsorgsplats. Detta har bidragit till en ökad intäkt under året och är en orsak till att<br />
barnomsorgen totalt visar på ett överskott.<br />
Grundskolan uppvisar ett underskott i årsbokslutet vilket bland annat beror på<br />
svårigheter av anpassningar vid startande av en ny fristående skola i kommunen. Vissa<br />
skolor har även haft svårigheter under året att hantera behörighetskraven av<br />
undervisande personal vilket har bidragit till underskottet för grundskolan.<br />
Särskolan har ett mindre överskott, vilket beror på att de interkommunala kostnaderna<br />
för verksamheten har uteblivit då inga elever folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> finns i andra<br />
kommuner. Verksamheterna för fritidsgårdar, Musikskola och Ire natur‐ o kulturskola<br />
har hållit sig inom tilldelad budget.<br />
Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />
Ett omfattande statligt initierat reformpaket inom förskola och grundskola genomförs<br />
från läsåret 2011/2012 och berör utbildningsförvaltningens verksamheter flera år<br />
framåt. Ett omställningsarbete av detta slag kräver mycket av såväl ledning som<br />
medarbetare. Anpassning till nya förutsättningar gör att tillvaron kan upplevas som<br />
osäker och oförutsägbar, men sammantaget är reformarbetet något som ska ses i ljuset av<br />
ett utvecklingsbehov. De framtida utmaningarna handlar om skilda aspekter, exempelvis<br />
kompetens, resurser, metodutveckling, måluppfyllelse, organisation, bemanning,<br />
behörigheter och friskolekonkurrens.<br />
Det blir alltmer tydligt att utformningen av den dagliga verksamheten måste utgå från<br />
brukarnas behov och att verksamhetsprioriteringar och organisationsplanering ska<br />
genomföras så att brukarna kan mötas på rätt nivå och i rätt forum. Att möta varje<br />
brukares behov, krav, önskemål och förväntningar och att hitta långsiktiga lösningar, som<br />
gynnar såväl organisationen som helhet som den enskilda brukaren, är en utmaning.<br />
Plattformen för undervisning och lärande förändras genom att informations‐ och<br />
kommunikationsteknologi, IKT, integreras i förskolans och skolans vardagliga praktik. Det<br />
gäller därför att förskola och skola med hjälp av den senaste teknikens möjligheter skapar<br />
pedagogiska miljöer som är intressanta, engagerande, utmanande och utvecklande. För<br />
detta krävs strategisk planering kring såväl teknik som kompetensutveckling. IKT bör<br />
utvecklas och användas så att större delaktighet och bättre kommunikation mellan<br />
förskola/skola och hem blir ett faktum.<br />
Utformning och innehåll av insatser för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd<br />
behöver ständigt analyseras och utvecklas. Målsättningen, en ökad inkludering, kommer<br />
att ställa höga krav på all pedagogisk personal.<br />
Resurser för att möta ett ökat behov av föräldrastöd, främst inom förskolan, behövs.<br />
Kostnadseffektiva lösningar med hög kvalitet krävs. Att förbättra måluppfyllelsen genom<br />
att arbeta förnyande och utvecklande, till samma eller lägre kostnad, är en stor utmaning<br />
för verksamheten.<br />
49
En långsiktig plan med hållbara lösningar för organisation och lokaler är under<br />
framtagande. En sådan plan bör bl a ta hänsyn till följande: framtida lokalbehov, tidsplan<br />
för avveckling – upprustning – nybyggnation av förskolor och skolor, beredskap så att<br />
plats i förskolor, skolor och fritidshem kan erbjudas och tillfälliga lösningar undvikas.<br />
Planeringen av hur framtidens förskolor i Svängsta, Mörrum och Hällaryd kommer att se<br />
ut pågår. Förverkligandet av Asarums bildningscenter fortsätter och ABC beräknas stå<br />
klart hösten 2014.<br />
Driftredovisning, tkr Bokslut Budget Bokslut Budgetavvikelse<br />
2011 2012 2012 2012<br />
Intäkter 42 464 35 084 41 781 ‐6 697<br />
Kostnader ‐496 929 ‐499 372 ‐503 631 4 259<br />
Summa nettokostnader ‐454 465 ‐464 288 ‐461 850 ‐2 438<br />
Verksamhetsmått<br />
Alla belopp i kronor Bokslut 2008 Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />
Nettokostnad per invånare (kr) 1 13 884 14 062 14 305 14 564 14 856<br />
Resursanvändning årsarbetare 630 603 641 650 667<br />
Grundskola<br />
Andel elever som är behöriga till gymnasiet 2<br />
Ekonomi‐, humanistiska‐ och samhällsvetenskapsprogrammen 82,5 81,5<br />
Estetiska programmet 82,5 83,3<br />
Naturvetenskapliga och tekniska programmen 77,4 80,5<br />
Yrkesprogrammen 84,4 84,2<br />
Antal elever som ej är behöriga till gymnasiet 2<br />
Ekonomi‐, humanistiska‐ och samhällsvetenskapsprogrammen 63 61<br />
Estetiska programmet 63 55<br />
Naturvetenskapliga och tekniska programmen 81 64<br />
Yrkesprogrammen 56 52<br />
Meritvärde 207,8 202,0 202,0 204,0 207,0<br />
Antal elever 3 2 869 3 057 3 000 2 950 2 870<br />
Nettokostnad per elev (kr) 75 856 75 919 78 541 79 778 82 468<br />
Förskola<br />
Antal barn 3 1 196 1 185 1 230 1 234 1 265<br />
Personalkostnad per inskrivet barn (kr) 72 215 71 736 71 633 76 554 76 345<br />
Barn per årsarbetare 4 5,5 5,3 5,5 5,4 5,8<br />
1. Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per 1 november.<br />
2. Behörighetskraven för gymnasieskolans nationella program skiljer sig mellan yrkesprogram och högskoleförberedande program och även mellan olika högskoleförberedande program. Dessa krav infördes 2011<br />
och jämförelser med tidigare års behörighetssiffror kan inte göras.<br />
3. Antal elever och antal barn är ett snitt mellan vår‐ och hösttermin.<br />
4. Per den 15 oktober<br />
50
Gymnasienämnden<br />
Ordförande: Paul Hedlund<br />
Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />
Årets verksamhet<br />
Gymnasieskola: Gymnasieskolan omfattar nationella program som pågår under tre år,<br />
introduktionsprogram för elever som inte är behöriga till ett nationellt program och<br />
utbildningar som avviker från den nationella programstrukturen. Ett omfattande<br />
reformarbete pågår just nu då gymnasieskolan 2011 införs samtidigt som<br />
gymnasieskolan 2000 fasas ut.<br />
Gymnasiesärskola: Verksamheten omfattar tre 4‐åriga yrkesprogram. Varje program<br />
omfattar i sin tur minst 3 600 timmars undervisning fördelat på kärnämnen,<br />
karaktärsämnen och valbara kurser.<br />
Samverkan skola‐näringsliv: Verksamheten inriktas mot samverkansområdena;<br />
dialogmöten (t.ex. mellan yrkeslärare – handledare), programråd, lärlingsråd och<br />
Teknikcollege.<br />
Antagning av elev till gymnasieskola: Verksamheten bedrivs i samverkan med<br />
Olofströms‐ och Ronneby kommun.<br />
Politisk verksamhet: Nämndsarbete med sammanträden sju gånger under året.<br />
Väsentliga förändringar och händelser under året<br />
<strong>Karlshamn</strong>s gymnasieelever lyckas bättre i skolan än i riket och länet i stort.<br />
<strong>Karlshamn</strong>sungdomarna får högre betygspoäng och ligger även högt när det gäller<br />
andelen elever som fullföljer sin utbildning och når grundläggande högskolebehörighet.<br />
Studieresultaten är också bland de mest jämställda i landet.<br />
<strong>Karlshamn</strong> hamnar på 18:e plats av 290 kommuner när det gäller genomsnittlig<br />
betygspoäng, 14,6. Kommunen listas som en av årets raketer, med en ökning på 0,8<br />
procentenheter.<br />
Fördjupat samarbete kring barn och unga: Ett arbete pågår där tydligare<br />
samarbetsformer mellan kommunens olika förvaltningar prioriteras för barn och unga<br />
som behöver insatser från olika verksamheter.<br />
Försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning fasas ut: I den nya<br />
gymnasieskolan är gymnasial lärlingsutbildning ett alternativ inom yrkesprogrammen<br />
där eleven genomför minst 50 procent av utbildningen på en eller flera arbetsplatser.<br />
Utbildningen leder till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram. Vägga<br />
Gymnasieskola erbjuder gymnasial lärlingsutbildning inom de flesta yrkesprogrammen.<br />
Gymnasiesärskolans Individuella program har ett ökat antal elever, vilket innebär större<br />
behov och krav på anpassning. Med anledning av detta så utökades lokalytorna med<br />
nästan det dubbla på Boken i Asarum hösten 2012.<br />
KORt: En ny avsiktsförklaring om fördjupat samarbete arbetades fram under hösten 2011<br />
och gäller fr.o.m. den 1 januari 2012. Intentionerna i denna styrde inriktningen på det<br />
konkreta arbetet mellan samarbetsparterna under året. Ronneby har haft värdskapet<br />
under 2012. Olofström övertar detsamma för 2013.<br />
51
Matematikutveckling: Syftet med utvecklingsprojektet är att öka variationen på<br />
matematikundervisningen i skolan och att ge lärare och elever bättre förutsättningar för<br />
en meningsfull och utvecklande undervisning. Dessutom vill vi prova och utvärdera nya<br />
strukturer för kompetensutveckling och för utveckling av undervisningsmetoder. Vi har<br />
under 2012 haft ett konstruktivt samarbete med Linnéuniversitetet och med Jenny<br />
Nyströms‐gymnasiet i Kalmar.<br />
Reformarbete: Ett fortsatt intensivt reformarbete med gymnasiereformen 2011, en ny<br />
betygsskala och en ny skollag har präglat året. Samtidigt så fasas gymnasieskola 2000 ut.<br />
På gymnasiesärskolan sker ett omfattande arbete vad gäller reformarbetet. Här<br />
sker införandet av den nya gymnasiesärskolan hösten 2013. De specialutformade<br />
programmen ersätts med nationella program. Kursinnehåll förändras radikalt, en ny<br />
betygsskala införs och poängplaner införs. Inom individuella programmet, som är avsett<br />
för elever som inte kan följa utbildningen på nationellt program, arbetar man med sex<br />
stycken ämnesområden.<br />
Lokaler: Reformerna kräver indirekt ändrade funktioner i skolans lokaler. Anpassningar<br />
till En‐till‐En satsning görs. En ”sammanhållen gymnasiesärskola” – där samtliga<br />
verksamheter finns i omedelbar fysisk närhet är det högst prioriterade målet för<br />
verksamheten. Den modell som vi idag tvingas anamma, med verksamheter både i<br />
Asarum och på Vägga, är kostnadsdrivande, sårbart och segregerande. Vad gäller<br />
nuvarande organisation och förälders önskemål så befinner vi oss ofta på kollisionskurs<br />
med varandra. Planering pågår för renovering av gymnasiesärskolans kök på Vägga. De<br />
måste åtgärdas för att nå upp till grundläggande standard.<br />
Teknikcollege: Vägga Gymnasiekola certifierades under 2012. De program som berörs är<br />
El‐ och Energi‐, Fordon och Transport‐ samt Teknikprogrammet.<br />
Bygg‐ och anläggningsprogrammet blev branschrekommenderad skola av BYN<br />
(Byggnadsindustrins Yrkesnämnd) som är ett partsammansatt organ vars uppgift är att<br />
säkerställa att det finns kompetenta yrkesarbetare inom den svenska byggbranschen.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Driftredovisningen nedan visar 3,5 mnkr i överskott 2012. Orsaken till överskottet på<br />
gymnasieskolan beror främst på att kostnaden för elever som studerar på annan ort har<br />
minskat och intäkten för elever som studerar i <strong>Karlshamn</strong> har ökat något. Även på<br />
gymnasiesärskolan har kostnaden minskat för elever som studerar på annan ort.<br />
I ledningen har en tjänst till viss del varit vakant en del av året vilket har orsakat ett<br />
överskott. Kostnaden för läromedel på gymnasieskolan är lägre än budget vilket främst<br />
beror på att kostnaden för ”En – till – En” är mindre än budgeterat.<br />
På gymnasiesärskolan har en tjänst varit vakant vilket resulterar i ett överskott på<br />
verksamhet undervisning.<br />
Framtiden -förväntad utveckling<br />
Brukarnas behov styr gymnasieskolans prioriteringar. Att möta varje brukares behov,<br />
krav, önskemål och förväntningar är en reell daglig utmaning för såväl enskilda<br />
medarbetare som för verksamheten i sin helhet.<br />
De av riksdag och regering beslutade reformerna inom skolan i allmänhet och<br />
gymnasieskolan i synnerhet ställer stora krav på verksamheten under åren som kommer.<br />
52
Närmast i tur är gymnasiesärskolan "En gymnasiesärskola med hög kvalitet". Huvuddelen<br />
av de bestämmelserna ska börja tillämpas på utbildning som påbörjas efter den 30 juni<br />
2013. Konkurrensen om eleverna är fortsatt hård då elevunderlaget minskar samtidigt<br />
som nyetableringarna inom gymnasieskolan ligger kvar på en hög nivå. Dessa<br />
omständigheter kräver ett fortsatt intensivt arbete med att utveckla verksamheten och<br />
marknadsföra densamma.<br />
Intentionerna i den nya avsiktsförklaringen om fördjupad samverkan inom KORt<br />
(<strong>Karlshamn</strong>, Olofström, Ronneby tillsammans) måste förverkligas för att behoven inom<br />
gymnasieskolan ska kunna mötas.<br />
Arbetet med hållbar utveckling (HUT), informations‐ och kommunikationsteknik (IKT)<br />
och digital kompetens kräver nytänk kring såväl verksamhets‐ som<br />
kompetensutveckling under åren som kommer. Nya förutsättningar påverkar också den<br />
framtida lokalanvändningen. Gjord lokalutredning behöver uppdateras både vad gäller<br />
utbyggnad av digitala klassrum som med hänsyn tagen till befintliga och aviserade<br />
reformer. Det gäller i allra högsta grad gymnasiesärskolans lokalförsörjning.<br />
Driftredovisning<br />
Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse 2012<br />
tkr<br />
2011 2012<br />
1 765<br />
26 555<br />
Intäkter<br />
28 107 28 320<br />
Kostnader ‐157 507 ‐161 130 ‐162 860 1 730<br />
Summa nettokostnader ‐129 400 ‐132 771 ‐136 305 3 495<br />
53
Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning<br />
Ordförande: Vivianne Andersson<br />
Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamheterna inom vuxenutbildningen har en starkt individualiserad pedagogik och<br />
metodik kopplad till hög flexibilitet. Efter vägledning sker undervisningen i ett internt<br />
och externt samarbete med andra kommuner och utbildningsaktörer. Ett riktat<br />
statsbidrag kallat yrkesvux har gett verksamheten ekonomiska resurser att genomföra<br />
yrkesutbildning till målgruppen arbetslösa.<br />
Vuxenutbildningsenheten har fortsatt med arbetet kring att utveckla vuxenutbildningens<br />
flexibilitet. Fokus har för verksamheten legat på att införa de nya kurserna<br />
och det nya betygssystemet som började gälla den 1 juli 2012. Implement‐eringen av<br />
detta har gått mycket bra och verksamheten har avslutat ”gamla” kurser parallellt med<br />
uppstart av de nya kurserna. Antalet studerande har minskat något inom de gymnasiala<br />
kurserna, vilket vi tror beror på att verksamheten befinner sig mellan två olika<br />
kurssystem under 2012.<br />
Arbetsmarknadsenheten har under året ordnat sysselsättning och tidsbegränsade<br />
anställningar i beredskapsavtalet till arbetslösa och till dem som är i behov av<br />
rehabilitering, arbetsprövning och språkpraktik. Nämnden för arbetsmarknad och<br />
vuxenutbildning har under året tagit över ansvaret för det kommunala<br />
informationsansvaret (KIA) från gymnasienämnden.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Verksamheten har under året genomfört ett flertal interna och externa uppdrag/projekt:<br />
Exportfrämjare i Blekinge (Länsstyrelsen i Blekinge)<br />
Grön näring (Länsstyrelsen i Blekinge)<br />
Vårdutbildningar (Arbetsförmedlingen i Blekinge)<br />
Omvårdnadslyftet (Omsorgsförvaltningen)<br />
Samtal om hållbar utveckling och ledarskapsutbildning (<strong>Karlshamn</strong>s kommun)<br />
Framtidsmässan i samarbete med gymnasieskolorna inom KORt‐samverkan<br />
Navigatorporten (ESF‐projekt)<br />
Finsam (Finsam‐projekt)<br />
Invandrarporten (Finsam‐projekt)<br />
Kommunal ungdomspraktik KUP (<strong>Karlshamn</strong>s kommun)<br />
Kompetensare (ESF‐projekt)<br />
Lokstallscaféet Stinsen<br />
FIA- Fler i arbete<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Sammantaget visar nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning ett överskott på<br />
0,126 mnkr. Arbetsmarknadsenheten har ett överskott beroende dels på att AMS<br />
bidragen har ökat i förhållande till budget på grund av ett ökat antal deltagare i Fas 3.<br />
Några tjänster har delvis finansierats av projektmedel och Haldaprojektet har haft<br />
mindre kostnader än budgeterat.<br />
Arbetsmarknadsgruppen visar ett underskott vilket beror på att intäkterna inte täcker<br />
personal‐ och verksamhetskostnader.<br />
54
På gymnasial vuxenhet har intäkter för försäljning av utbildningsplatser ökat i större<br />
utsträckning än kostnaderna. Lärenter har ett underskott som dels beror på ökade<br />
kostnader för kompetensutveckling och lokaler, samt mindre intäkter än budgeterat.<br />
Betydande resurser mot yrkesutbildning har även i år avsatts till studerande med behov<br />
av omställning. Verksamheten har, gentemot sina verksamhetsmål, haft en effektiv<br />
verksamhet med hög måluppfyllelse och verkningsgrad.<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Arbetsmarknaden är idag kärv och den förväntas bli än mer kärv. Vi behöver fortsätta<br />
kraftsamla olika arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning, som bidrar till att<br />
människor blir anställningsbara. För ungdomar kommer vi utveckla Navigatorcentrum,<br />
som en samverkansplattform i ordinarie verksamhet.<br />
För att kunna bidra till sysselsättning och tillväxt måste det vara möjligt för alla att<br />
komplettera sina grundläggande kunskaper eller skaffa sig kompetensutveckling. Under<br />
kommande verksamhetsår kommer fokus på vuxenutbildningsenheten att ligga på att<br />
fortsätta utveckla verksamhetens flexibilitet gällande pedagogiska metoder och<br />
kursutbud.<br />
Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse<br />
Driftredovisning, tkr<br />
2011 2012<br />
2012<br />
Intäkter 38 498 43 787 28 528 15 259<br />
Kostnader ‐65 922 ‐74 706 ‐59 573 ‐15 133<br />
Summa nettokostnader ‐27 424 ‐30 920 ‐31 045 126<br />
Verksamhetsmått vuxenutbildningsenheten<br />
Alla belopp i kronor Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per 565 644 663 675 763<br />
invånare 1<br />
Resursanvänd‐ning 27 30 34 37 39,7<br />
årsarbetare<br />
Antal kursdeltagare 3 882 4 999 5 564 5 928 4 893<br />
Antal studerande 1 263 1 325 1 343 1 380 1 289<br />
Kursavbrott (%) 14 16 13 13,5 14<br />
1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2012. Kostnaderna är inkl<br />
förvaltningens overheadkostnad.<br />
Verksamhetsmått arbetsmarknadsenheten<br />
Alla belopp i kronor<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per<br />
203 230<br />
invånare 1<br />
Antal inskrivna 294 449 559 510 403<br />
Antal avslutade 260 383 431 270 183<br />
Måluppfyllnad direkt 72 82 84 86 85<br />
efter avslut (%) 2<br />
1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2012.<br />
Arbetsmarknadsenheten tillhörde servicenämnden t.o.m. 2010.<br />
2) I måluppfyllnad ingår när man gått till studier, arbete, uppdraget slutfört eller<br />
beställningen slutförd och åter till beställare.<br />
55
Kulturnämnden<br />
Ordförande: Lena Sandgren<br />
Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />
Årets verksamhet<br />
Konsument <strong>Karlshamn</strong><br />
Konsument <strong>Karlshamn</strong>s uppgift är att ge konsument‐ och energirådgivning till enskilda<br />
konsumenter före och efter köp samt att ge hushållsekonomisk rådgivning och stöd vid<br />
skuldsanering. Informationsinsatser görs främst till ungdomar och invandrare.<br />
Efterfrågan på budget‐ och skuldrådgivningen har ökat jämfört med föregående år.<br />
Konsumentrådgivningen ligger på samma nivå som förra året. Energirådgivning med<br />
fokus på energieffektivisering med rådgivning mot enskilda och företag. Efterfrågan om<br />
information från olika grupper ökar och en utbildning för arbetslösa ungdomar har<br />
genomförts under året.<br />
Kultur och bibliotek<br />
Verksamheten arbetar med utgångspunkt i bibliotekslagen och i de styrdokument som<br />
antagits av kommunstyrelsen ‐ det kulturpolitiska programmet och biblioteksplanen.<br />
Ett rikt kulturliv tillgängligt för alla är viktigt för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
Under året har arbetet mot större digital delaktighet prioriterats. Nya in‐ och utlåningsautomater<br />
har installerats och nyttjades vid årets slut av 50 % av användarna. En rad<br />
aktiviteter som stimulerar till läslust riktade till barn och unga skedde framgångsrikt,<br />
liksom filmverksamhet, teater‐ och musikföreställningar. En ny reviderad version av<br />
skolbiblioteksplanen antogs. Under 2013 beräknas alla högstadieskolorna vara<br />
bemannade med utbildade bibliotekarier. Arbetet med Lokstallarna intensifierades och<br />
ett café öppnades under hösten. Utvecklingsarbete pågick i samverkan med andra<br />
regionala och kommunala parter både genom marknadsföringskampanjer och mot ett<br />
nytt kraftfullt kommunikationsverktyg för bibliotek. Den nya konstdatabasen sattes i<br />
drift vid årsskiftet och har potential att tillgängliggöra <strong>Karlshamn</strong>s kommuns konstsamling<br />
på nya sätt. En ny kultur‐ och bibliotekschef tillträdde i slutet av året.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Driftredovisningen nedan visar 0,646 mnkr i överskott 2012. På konsument <strong>Karlshamn</strong><br />
har en halv tjänst finansierats av bidrag från Statens energimyndighet. Till viss del har<br />
tjänsten som kultur‐ och bibliotekschef varit vakant under 2012, men tjänsten tillsattes<br />
i november. Intäkterna för lokaluthyrning på Lokstallarna är något mer än budget.<br />
Förändringen för semesterskulden minskade 2012.<br />
Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />
Konsument <strong>Karlshamn</strong><br />
Efterfrågan på budget‐ och skuldrådgivningen förväntas öka. Konsument‐ och<br />
energirådgivningen förväntas ligga på samma nivå som 2012. Efterfrågan på<br />
information förväntas öka.<br />
Kultur och bibliotek<br />
Nedladdning av talböcker och e‐boksutlåning förväntas öka. Teknikens utveckling gör<br />
att efterfrågan på digitala tjänster tilltar, liksom behovet av att kommunicera via sociala<br />
medier. Att skapa en interaktiv atmosfär för både fysisk och digital miljö är en<br />
utmaning.<br />
56
Bibliotekets ökade grad av självbetjäning möjliggör en mer kvalitativ service från<br />
bibliotekspersonalen. Biblioteket får en större pedagogisk funktion med ett nytt<br />
förmedlande uppdrag. I samspelet med det omgivande samhället är biblioteket en<br />
kunskapsresurs.<br />
Kultur‐ och biblioteksverksamheten måste ständigt förändras i takt med samhället.<br />
Modern teknisk utrustning och ändamålsenliga lokaler behövs. I och med avgörandet av<br />
arkitekttävlingen om utformningen av det framtida Kultur‐ och bibliotekshuset togs ett<br />
viktigt steg framåt i <strong>Karlshamn</strong>s kommuns utveckling.<br />
Driftredovisning<br />
Bokslut Bokslut Budget 2012 Budget‐avvikelse 2012<br />
tkr<br />
2011 2012<br />
Intäkter 1 732 1 792 1 554 238<br />
Kostnader ‐23 700 ‐24 147 ‐24 555 408<br />
Summa nettokostnader ‐21 968 ‐22 355 ‐23 001 646<br />
Verksamhetsmått<br />
Alla belopp i kronor<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per<br />
650 679 690 704 719<br />
invånare 1<br />
Resursanvändning<br />
årsarbetare<br />
Medieutlåning/<br />
användare<br />
Antal rådgivningskontakter<br />
Budget/Skuldsaneringsärende<br />
16 16 16 16 16<br />
11,16 11,15 10,9 9,7 9,5<br />
2 029 1 964 2 264 2 199 1 902 2<br />
75 49 96 86 93<br />
1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2011. Kostnaderna är inkl<br />
förvaltningens overheadkostnad.<br />
2) Ändrad inmatning av statistik jämfört med tidigare år<br />
57
Teknisk nämnd<br />
Ordförande: Leif Håkansson<br />
Förvaltningschef: Peter Persson<br />
Årets verksamhet<br />
Tekniska nämnden tillhandahåller tjänster inom verksamheterna trafik,<br />
Sternölaboratoriet, gata, data, kost, drift, fastighets‐ och markförvaltning,<br />
produktionsskog, städ samt sotning. Flertalet av tjänsterna genomförs på uppdrag av<br />
annan nämnd.<br />
Gatuenheten: Snö‐ och halkbekämpningen blev kostsam under årets sista månad.<br />
Snömängd‐erna var så stora att centrala <strong>Karlshamn</strong> fick tömmas på snö. Slaghackning har<br />
utförts i större omfattning än tidigare år på enskilda vägar samt utmed GC‐vägar. Extra<br />
anslag för beläggningar kom under hösten. Prästslättsvägen, Mossvägen och viss del av<br />
Hinseleden är exempel på gator som belades.<br />
Dataservice: Antalet datorer i kommunens nätverk har under de senaste två åren i det<br />
närmaste fördubblats, mest beroende på skolornas satsningar på en till en PC. Mycket tid<br />
har lagts på utbyggnad av det trådlösa nätverket, främst i skolorna. Under 2012 har<br />
verksamheten bytt den primära lagringsmiljön (storage) och deltagit i<br />
upphandlingsarbetet kring det nya dokument‐ och ärendehanteringssystemet (Project<br />
DoIT).<br />
Kostservice: Under våren 2012 genomfördes ett projekt där Kostservice erbjöd två rätter<br />
inom matdistribution och på Vägga gymnasieskola. Syftet var att undersöka vilka resurser<br />
som krävs för att kunna erbjuda denna service. Kostservice har under året arbetat med att<br />
ytterligare implementera moduler i kostdataprogrammet AIVO, etiketter för mat till<br />
hemmaboende. I augusti 2012 togs Prästslättens förskola i drift och avdelningarna har<br />
gemensamma matsalar, en inne och en ute. Verksamheten tilldelades utmärkelsen "Årets<br />
arbetsplats 2012".<br />
Driftservice: Fokus har under året varit på fastighetsskötsel. Tillsammans med<br />
Fastighetsservice har ett nytt kontrollsystem införts och upplevelsen är att skötselnivån<br />
ökat. Arbetet med larm har bl.a. resulterat i nytt gemensamt överfallslarm hos IFO,<br />
övergång från Multicom till IP‐larm inom äldreomsorgens lokaler och förberedelse för<br />
byte av larmoperatör på samtliga trygghets‐larm till vårdtagare inom hemtjänsten.<br />
Fastighetsservice: Under året har det helt eller delvis genomförts ett antal större<br />
investerings‐projekt. Byggstart av Asarums Bildningscenter våren 2012, för<br />
färdigställande till höstterminen 2014, är det enskilt största projektet. Renovering av<br />
Österslättsskolans idrottshall påbörjades hösten 2012 och kommer att vara färdigställd<br />
tidig vår 2013. Bellevueparken har försetts med fjärrvärme. Prästslättens förskola som<br />
påbörjades 2011 har invigts under året. Arbetsmiljö‐åtgärder i Rådhuscafeterian kommer<br />
att vara klart i början av februari 2013. Entreprenaden för VA till Långasjönäs camping<br />
pågår.<br />
Skogsbruksplanen för 2011‐2020 godkändes av kommunfullmäktige i december månad.<br />
Städservice: 2012 har varit ett hektiskt år för Städservice. All personal har gått endagars<br />
utbild‐ning i moppteknik och hygien. Sju medarbetare gick SRY, utbildning till yrkesbevis,<br />
vilket innebär att 99 % av personalen är utbildade. Helen Olsson som arbetar på<br />
58
Städservice har under året tävlat i "Årets städare". I april var det semifinal i Kristianstad<br />
och vid den stora Sverige‐finalen i Piteå i oktober tog Helen hem totalsegern.<br />
Sotningstjänst: Sotningstjänsten förstärktes med en skorstensfejartekniker vid halvåret<br />
och intervallerna för de lagstadgade brandskyddskontrollerna hålls bättre än tidigare. I<br />
övrigt har verksamheten utförts i enlighet med fastställda mål och gällande lagstiftning.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Personalkostnader: Plus på personalkostnader på grund av vakant projektledare inom<br />
Fastighets‐service och vakant IT‐chef del av året.<br />
Gatuenheten: Gatuenhetens underskott beror på vinterväghållningen under december<br />
månad.<br />
Dataservice: Kostnaderna för data‐ och telekommunikation har minskat.<br />
Fastighetsservice: Fastighetsservice redovisar ett negativt resultat främst orsakat av<br />
brand i förråd vid Norrevångskolan i Mörrum samt minskade bergintäkter. Det akuta<br />
underhållet har även en större avvikelse i jämförelse med budget.<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Gatuenheten: Inventeringen av broar fortsätter med renoveringar som följd.<br />
Belysningsstolpar måste bytas i stor omfattning på grund av korrosion. Kommunens<br />
exploateringar leder till att kostnaderna för nya gator, vägar, GC‐vägar och belysning<br />
ökar.<br />
Dataservice: Under 2013 kommer E‐post systemet Microsoft Exchange att införas och<br />
ersätta First Class vad gäller E‐post, kalender och kontakter. Dataservice kommer att vara<br />
med i fram‐tagandet av nytt intranät för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
Kostservice: KRAV‐certifiering av Kostservice genomförs under början av 2013. Flera kök<br />
inom verksamheten är äldre och i stort behov av renovering.<br />
Driftservice: Utvecklingen inom larm, bevakning och tekniska installationer (datakanoner,<br />
ljud, webb‐TV) ökar tydligt för varje år.<br />
Fastighetsservice: Det saknas fortfarande en långsiktig lokalstrategi för kommunens<br />
byggnader. Flera fastigheter är äldre och i behov av renovering. Som exempel kan nämnas<br />
Väggahallen, Bellevueparken, Svängstabadet, Tubbarydsanläggningen, Väggaskolans A‐<br />
hus, Stadsteaterns matsal, Långasjönäs turistanläggning, Brandstationen och Väggabadets<br />
utomhusanläggning. Underhållsbudgeten bör ligga på cirka 15 miljoner kronor årligen<br />
med hänsyn till beståndets storlek.<br />
Inventering av skyddsvärda träd inom <strong>Karlshamn</strong>s kommuns skogsinnehav skall utföras<br />
2013‐2014.<br />
Städservice: Städservice har en fortsatt stabil organisation som motsvarar det behov<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun har när det gäller städinsatser.<br />
Sotningstjänst: Verksamheten behöver stärkas med 0,5 skorstensfejartekniker för att<br />
kunna hålla intervallerna av brandskyddskontroller.<br />
59
Verksamhetsmått<br />
Driftredovisning (tkr)<br />
Bokslut 2011* Bokslut 2012 Budget 2012 Budgetavvikelse<br />
2012<br />
Intäkter 281 055 292 798 284 980 7 818<br />
Kostnader ‐339 025 ‐353 775 ‐344 657 ‐9 118<br />
Summa nettokostnader ‐57 970 ‐60 977 ‐59 677 ‐1 300<br />
*exkl Sternölaboratoriet<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />
Nettokostnad X X X ‐57 970 ‐60 977<br />
Nettoinvesteringar X X X ‐94 160 ‐74 173<br />
Antal invånare den 1<br />
november<br />
30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />
Nettokostnad per invånare X X X 1 858 1 961<br />
60
VA‐verksamheten<br />
Ordförande: Leif Håkansson<br />
Förvaltningschef: Peter Persson<br />
Årets verksamhet<br />
Vattenförsörjning<br />
Långasjö vattenverk med tryckstegringsstationer, lågreservoarer och vattentorn samt<br />
Ringamåla vattenverk är i stort upprustningsbehov. Förstudie av framtida<br />
dricksvattenproduktion pågår och beräknas vara klar i mars 2013. Besiktning av<br />
vattentorn och reservoarer har utförts. Arbetet med VA‐planen fortskrider, VAöversikten<br />
är klar och VA‐policyn beräknas vara klar i mars 2013. Planen bekostas helt<br />
av VA‐verksamheten.<br />
Avloppshantering<br />
Processlinje 2 på Sternö avloppreningsverk har byggts under året, kvarstående arbete<br />
med processtyrningen skulle genomförts under hösten men har skjutits upp i väntan på<br />
finansiering. Under sommaren havererade centrifugen på Sternö avloppsreningsverk,<br />
vilket kostade 500 tkr att åtgärda. Skraporna på Mörrums avloppsreningsverk har fått<br />
akutbytas.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Vattenförsörjning/avloppshantering<br />
Intäkterna från vatten och avloppskunderna blev lägre än budgeterat och intäkterna från<br />
taxor och avgifter avviker stort jämfört med budget. VA‐verksamhetens intäkter har<br />
under ett par års tid inte kommit upp i budgeterad nivå och taxan håller därför på att ses<br />
över inför 2013, både vad gäller anslutningsavgift och bruksavgift. Vad gäller kostnader<br />
så är dessa lägre än budgeterat för nästan samtliga verksamheter, den största avvikande<br />
posten är kapitalkostnader där räntekostnaden för verksamhetens lån är mycket lägre<br />
än beräknat.<br />
Investeringar<br />
Under 2012 har följande medel begärts omfördelade; 150 tkr för inköp av båt då<br />
verksamheten behöver ta sig ut till anläggningar i skärgården. 900 tkr begärdes<br />
omfördelade för processoptimering av biolinje 2 vid Sternö avloppsreningsverk<br />
och 150 tkr begärdes för att bygga skyddsdamm vid vattentäkten i Långasjön.<br />
Under året har det framkommit att styrutrustningen på Sternö<br />
avloppsreningsverk är uttjänt. Investeringen beräknas till 465 tkr.<br />
Av verksamhetens totala investeringsbudget om 19,1 mnkr har 6,6 mnkr använts.<br />
Främsta anledningen till att det kvarstår medel är att Mörrums avloppsreningsverk<br />
projekteras och påbörjas först 2013. Även projektet för VA‐utbyggnad avvaktas tills ny<br />
VA‐plan är klar. Detta informerade Tekniska nämnden om tidigt i våras.<br />
Framtiden‐ förväntad utveckling<br />
Vattenförsörjning<br />
Vattenverket vid Långasjön är till åldern kommen och detta gör att det finns ett stort<br />
upprustningsbehov inom en snar framtid. VA‐verksamheten planerar att anpassa<br />
Ringamåla vattenverk så att både vattenskyddet och driftsoptimeringen underlättas i<br />
framtiden.<br />
61
Avloppshantering<br />
Beslut är taget om nedläggning av Mörrums avloppsreningsverk och anläggande av<br />
överföringsledning. Spillvattenförsörjningen på landsbygden efterfrågas allt mer.<br />
Arbetet med att ta fram prioriterade områden för utbyggnad görs tillsammans med<br />
Miljöförbundet och kommer att presenteras i VA‐policyn.<br />
Investeringsredovisning<br />
Projekt > 5 mnkr<br />
Årets budget<br />
Årets<br />
utfall<br />
Total<br />
budget<br />
Totalt<br />
utfall<br />
1541 Mörrums avloppsreningsverk ‐7,4 ‐0,3 ‐15,9 ‐1,4<br />
Totalt ‐7,4 ‐0,3 ‐15,9 ‐1,4<br />
Resultaträkning,<br />
mnkr Bokslut Bokslut<br />
2012 2011<br />
Verksamhetens<br />
intäkter 65 193 70 497<br />
Verksamhetens<br />
kostnader ‐53 669 ‐60 235<br />
Avskrivningar ‐7 614 ‐7 957<br />
Verksamhetens<br />
nettokostnader 3 910 2 305<br />
(varav jämförelsestörande<br />
poster)<br />
Skatter 0 0<br />
Finansiella<br />
intäkter 19 131<br />
Finansiella<br />
kostnader ‐3 855 ‐3 543<br />
Resultat före<br />
extraordinära poster 74 ‐1 107<br />
Extraordinära<br />
intäkter 0 0<br />
Extraordinära<br />
kostnader 0 0<br />
ÅRETS<br />
RESULTAT 74 ‐1 107<br />
62
Balansräkning<br />
(mkr)<br />
2012 2011<br />
TILLGÅNGAR Not<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Byggnader, mark och tekniska<br />
6 105 252 105 347<br />
anläggningar<br />
Maskiner och inventarier 7 7 649 9 135<br />
Summa materiella anläggningstillgångar 112 901 114 482<br />
Omsättningstillgångar 8 0 0<br />
Förråd 0 0<br />
Kundfodringar 0 0<br />
Övriga fodringar 0 0<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna<br />
0 0<br />
intäkter<br />
Kassa och Bank 0 0<br />
Summa omsättningstillgångar 0 0<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 112 901 114 482<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH Not<br />
SKULDER<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital 9 3 428 4 535<br />
Årets resultat 65 ‐1 107<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner 10 0 0<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 11 108 732 111 054<br />
Lån av kommunen 0 0<br />
Investeringsfond 0 0<br />
Kortfristiga skulder 12 676 0<br />
Leverantörsskulder 0 0<br />
Övriga skulder 0 0<br />
Upplupna kostnader och förutbetalda<br />
intäkter<br />
13 0 0<br />
SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR<br />
OCH SKULDER<br />
112 901 114 482<br />
63
NOTER (mnkr)<br />
2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />
Not 1 Verksamhetens intäkter<br />
Brukningsavgifter 48 202,9 48 905,3<br />
Anslutningsavgifter ¹ 0,0 12,4<br />
Övriga intäkter inkl interna fördelningar 16 559,7 0,0<br />
Intäktsföring av förutbetalda intäker 23,0 21 579,5<br />
Summa 64 785,6 70 497,2<br />
¹ Inkomster av nya anslutningsavgifter uppgick under året till 0 tkr.<br />
Av årets anslutningsavgifter intäktsfördes 0 tkr. (se not 11)<br />
Not 2 Verksamhetens kostnader<br />
Material 5 898,0 8 227,6<br />
El 6 097,5 5 703,9<br />
Övriga kostnader 20 058,3 21 629,8<br />
Köpt vatten 135,1 132,6<br />
Personalkostnader 13 566,0 15 429,4<br />
Hyror 0,0 402,0<br />
Externt köpta tjänster 4 914,8 6 416,4<br />
Från förvaltningen fördelade kostnader 2 214,0 0,0<br />
Från kommunen fördelade kostnader 477,0 2 293,3<br />
Förlust vid avyttring av anläggningtillgång 0,0 0,0<br />
Summa 53 360,7 60 235,0<br />
Not 3 Avskrivningar och Nedskrivningar 2012 2011<br />
Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan<br />
över den förväntade nyttjandeperioden<br />
Årets avskrivningar fördelas på:<br />
Materiella anläggningstillångar<br />
Byggnader och mark 7 613,9 7 957,3<br />
Maskiner och andra tekniska anläggningar<br />
Inventarier, verktyg, fordon och installationer<br />
Summa 7 613,9 7 957,3<br />
Not 4 Finansiella intäkter<br />
Tillgodoräknad dag till dag ränta enligt saldofördelningar<br />
9,9 131,4<br />
2,17 %<br />
Tillgodoräknad ränta på överlikviditet 0% 0,0 0,0<br />
Not 5 Finansiella kostnader<br />
Ränta på långfristiga skulder (hos kommunen) 3,17 % 3 756,2 3 542,8<br />
64
Not 6 Byggnader, mark och tekniska anläggningar 2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />
Ackumulerade anskaffningsvärden<br />
Ingående anskaffningsvärden 298 455,0 294 097,0<br />
Inköp per 31/12 8 331,5 6 362,7<br />
Anslutningsavgifter ‐2 144 ‐2 005<br />
Försäljning/utrangering 0,0 0,0<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 304 642,9 298 455,0<br />
Ackumulerade avskrivningar enligt plan<br />
Ingående avskrivningar enligt plan ‐193 109,1 ‐186 594,0<br />
Försäljning/utrangering 0,0 0,0<br />
Årets avskrivningar enligt plan ‐6 282,1 ‐6 514,5<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan ‐199 391,2 ‐193 108,5<br />
Utgående planenligt restvärde 105 251,7 105 346,5<br />
Not 7 Maskiner och andra inventarier<br />
Ackumulerade anskaffningsvärden<br />
Ingående anskaffningsvärden 18 231,1 17 512,0<br />
Inköp 421,7 718,9<br />
Försäljning/utrangering ‐721,0 0,0<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 17 931,8 18 230,9<br />
Ackumulerade avskrivningar enligt plan<br />
Ingående avskrivningar enligt plan ‐9 095,4 ‐7 653,0<br />
Försäljning/utrangering 144,5 0,0<br />
Årets avskrivningar enligt plan ‐1 331,8 ‐1 442,7<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan ‐10 282,7 ‐9 095,7<br />
Utgående planenligt restvärde 7 649,1 9 135,2<br />
Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter<br />
Förutbetald hyra 0,0 0,0<br />
Övriga förutbetalda kostnader 0,0 0,0<br />
Avräkning med kommunen 0,0 0,0<br />
Summa 0,0 0,0<br />
Not 9 Eget kapital<br />
Ingående eget kapital 3 427,7 829,1<br />
Tillskott 0,0 3 705,5<br />
Årets resultat 64,7 ‐1 106,8<br />
Utgående eget kapital 3 492,4 4 534,6<br />
Not 10 Avsättningar för pensioner<br />
Kompletterande ålderspension 0,0 0,0<br />
Efterlevandepension 0,0 0,0<br />
PA‐KL pensioner 0,0 0,0<br />
Särskilld ålders‐/visstidspension 0,0 0,0<br />
Särskild löneskatt 0,0 0,0<br />
Summa avsättning 0,0 0,0<br />
65
2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />
Ansvarsförbindelser för pensioner<br />
Pensionsförmåner intjänade tom 1997 0,0 0,0<br />
Särskild löneskatt 0,0 0,0<br />
Summa ansvarsförbindelser 0,0 0,0<br />
Not 11 Långfristiga skulder<br />
Lån från kommunen utgående balans 111 053,9 111 053,9<br />
Lån från kommunen förändring under året ‐2 321,8 ‐1 773,4<br />
Investeringsfond ¹ utgående balans 0,0 0,0<br />
Investeringsfond ¹ förändring under året 0,0 ‐3 705,5<br />
Summa 108 732,1 111 053,9<br />
¹ Investeringfonden härrör från tidigare övertag från abonnentkollektivet.<br />
Not 12 Kortfristiga skulder<br />
Okompenserad övertid och semesterlöneskuld VA 676,2 0,0<br />
Summa 676,2 0,0<br />
Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter<br />
Semsterlöneskuld 0,0 0,0<br />
Arbetsgivaravgift 0,0 0,0<br />
Upplupna löner 0,0 0,0<br />
Förutbetalda intäkter från överuttag som ej förts till<br />
0,0 0,0<br />
investeringsfond¹<br />
Förutbetalda intäkter från anslutningsavgifter² 0,0 0,0<br />
Övriga interimsskulder 0,0 0,0<br />
Summa 0,0 0,0<br />
66
Byggnadsnämnden<br />
Ordförande: Jan Bremberg<br />
Förvaltningschef: Peter Persson<br />
Årets verksamhet<br />
Året inom stadsmiljöavdelningens planverksamhet präglades mest av arbetet med två<br />
stora planeringsprojekt: planprogram för Vägga och Översiktsplan 2030. Dessa båda<br />
projekt har inneburit väldigt många utåtriktade aktiviteter i form av seminarier, möten,<br />
workshops och föreläsningar i syfte att förankra ÖP‐arbetet både inom den egna<br />
organisationen och bland kommunens medborgare.<br />
När det gäller bygglovshantering har rådande lågkonjunktur inneburit att<br />
stadsmiljöavdelningen kunnat, parallellt med ärendehanteringen, arbeta fram nya,<br />
förenklade mallar och blanketter samt arbeta mera aktivt med att utveckla hemsidan och<br />
ärendehanteringssystem. Antal bygglovsärenden var även i år något mindre och med<br />
betoning på enklare typ av ärenden, mestadels till‐ och ombyggnader.<br />
Utökad och mera situationsanpassad rådgivning till allmänheten och förankring av<br />
värdegrundsfrågor inom den egna organisationen var en del i implementering av<br />
lärdomar från den regionala satsningen: ”Förenkla helt enkelt” som pågick under året.<br />
Antal kart‐ och mätuppdrag påverkades även i år av minskad nybyggnation. Ny GISsamordnare<br />
med lantmätarkompetens anställdes.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Framtagande av ny, kommuntäckande översiktsplan är det arbete som mest påverkat<br />
stadsmiljöavdelningens ekonomi under 2012. Förutom egna resurser har avdelningen<br />
även tagit del av AFA‐medel som använts för framtagande av flera ÖP‐utredningar som<br />
belyser ett antal intressanta områden inom <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
Byggnadsnämnden, tkr Bokslut Bokslut Budget Budget‐avvikelse 2012<br />
2011 2012 2012<br />
Intäkter 4 542 6 027 5 431 596<br />
Kostnader ‐11 089 ‐12 993 ‐12 379 ‐614<br />
Summa nettokostnader ‐6 547 ‐6 966 ‐6 948 ‐18<br />
Verksamhetsmått<br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
Nettokostnad per invånare, kr ‐162 ‐170 ‐177 ‐210 ‐224<br />
Beviljade ansökningar om bygglov och bygganmälningar<br />
515 513 531 508 435<br />
Registrering av obl. Ventilationskontroll 259 160 134 50 156<br />
Antal detaljplaner 6 3 12+2<br />
*)<br />
5 3<br />
Olovliga ärenden 42 51 54 42 21<br />
*) 12 detaljplaner och 2 övriga, dvs. vindbruksplan<br />
och Belysningsstrategi<br />
67
FRITIDSNÄMNDEN<br />
Ordförande: Andreas Saleskog<br />
Förvaltningschef: Peter Persson<br />
Årets verksamhet<br />
Parkenheten Ombyggnaden av lekplatser sker i enlighet med beslutad lista. Viss<br />
eftersläpning finns eftersom besparing gjordes för ett par år sedan. Dessutom är den<br />
tillgänglighetsanpassade lekutrustningen extremt dyr. Teaterparken är klar förutom<br />
belysningen.<br />
Tillgänlighetsanpassad slinga på Sternö är klar med nya grillplatser.<br />
Ny juldekoration i Korpadalsrondellen och utbyte av girlanger över Drottninggatan.<br />
Juldekorationerna är kostsamma.<br />
Röjningar har utförts vid Piabacken och vid Mejerivägen i Asarum. I <strong>Karlshamn</strong> har<br />
röjningar skett vid Stigmännens stuga, Rackarbacken och i Natura 2000 området i<br />
Bellevue. Mer resurser behöver tillskapas för gallringar och röjningar i den bostadsnära<br />
skogen. Fällning av farliga träd utmed fastigheter samt vid anlagda gångvägar tar<br />
merparten av resurserna.<br />
Ny sträckning av Laxaleden, flisning av motionsspår i Svängsta och på gula spåret i<br />
Långasjönäs. Nytt tak på vindskyddet vid Lilla Kroksjön.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun har deltagit i ett forskarprojekt med värdering av träd.<br />
Fritidsenheten har fullmäktiges uppdrag att ställa ändamålsenliga lokaler och<br />
anläggningar till föreningslivets förfogande. Målen är uppfyllda.<br />
Besöksantalet på Väggabadet har hållit i sig och intäkterna ligger högre än budgeterat.<br />
Däremot har energikostnaderna ökat betydligt mer än beräknat vilket gör att Väggabadet<br />
visar ett negativt budgetresultat. Inkörningsproblem gjorde att personalstyrkan för badoch<br />
gymverksamheten låg lite för högt under första halvåret. Detta har naturligtvis också<br />
bidragit till budgetunderskottet. Nu är anläggningen intrimmad och rätt antal personer<br />
anställda. Personalstyrkan har ökat med 5 personer. För första gången var även<br />
bassängerna inomhus, förutom 25‐meters, öppna under sommarmånaderna.<br />
Fritidskonsulentens arbete för personer med funktionsnedsättning har bland annat<br />
resulterat i fritidsgårdsverksamhet en kväll i veckan på fritidsgården Annexet.<br />
Verksamheten riktar sig till elever inom särskolan från årskurs 4 och uppåt. Arbetet sker i<br />
samarbete med Utbildningsförvaltningen.<br />
Jössarinken har fått betongpist och ny ismaskin. Ishallen fick även en invändig ommålning<br />
av allmänytor och läktare.<br />
Ställplatser för husbilar har iordningställts i Svanevik. Tillsammans med Ytterväggas<br />
stugförening har det också byggts en miljöstation i området som servar både<br />
båtplatsinnehavare och de boende.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Parkenheten Budgeten har hållits.<br />
Fritidsenhetens ekonomiska underskott beror på högre kostnader initialt för personal<br />
(badvakter och tekniker/vaktmästare) för driften av Väggabadet och betydligt högre<br />
energikostnader än beräknat.<br />
68
Framtiden‐ förväntad utveckling<br />
Parkenheten. Gallring och röjning av den bostadsnära skogen utförs med för långt<br />
tidsintervall. Merparten av resurserna för den bostadsnära skogen används till att fälla<br />
farliga träd. Mer resurser krävs för att klara av gallring och röjning i den bostadsnära<br />
skogen. Utfördes tidigare med en omloppstid av 10‐15 år. Ökat underhåll krävs.<br />
Tidigare neddragningar har medfört att många buskage inte har ogräsrensats vilket lett<br />
till att de växt igen. Extra resurser behövs för att hålla acceptabel skötselnivå på<br />
ogräsrensning.<br />
Många stadsträd behöver bytas ut och utmed gator och i parker. Trädbeståndet behöver<br />
förnyas och nya platser tillskapas för träd. Trädinventering pågår av planterade träd.<br />
Trädplan kommer att tas fram för att säkra stadsträdens kontinuitet. Olika trädslag ska<br />
användas för att minimera risker med sjukdomar.<br />
I samband med exploateringar, när ny parkmark och natur tillkommer, få ekonomisk<br />
kompensation för detta i driftbudgeten.<br />
Fritidsenheten. Väggabadets högre energikostnader kommer framledes att påverka<br />
fritidsenhetens övriga verksamheter negativt då omprioritering inom budgetramen måste<br />
ske.<br />
Driftredovisning<br />
Driftredovisning, tkr Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Budget<br />
2012<br />
avvikelse 2012<br />
Totala intäkter 24 775 28 163 25 810 2 353<br />
Personalkostnader ‐14 300 ‐17 267 ‐15 059 ‐2 208<br />
Övriga kostnader ‐46 895 ‐50 293 ‐48 660 ‐1 633<br />
Kapitalkostnader ‐5 722 ‐6 267 ‐6 249 ‐18<br />
Totala kostnader ‐66 917 ‐73 826 ‐69 968 ‐3 858<br />
Nettokostnad ‐42 142 ‐45 663 ‐44 158 ‐1 505<br />
Verksamhetsredovisning, TKR Intäkter Kostnader Nettokostn. Nettobudg. Avvikelse<br />
6200 Fritidsnämnd 0 ‐301 ‐301 ‐512 211<br />
6210 Parkverksamhet gemensam 0 ‐1 229 ‐1 229 ‐1 202 ‐27<br />
6211 Parker 10 777 ‐22 136 ‐11 359 ‐11 057 ‐302<br />
6212 Parkmaskiner, fritidsservice 2 118 ‐2 076 42 ‐245 287<br />
6213 Naturområden 954 ‐3 127 ‐2 173 ‐2 085 ‐88<br />
6220 Fritidsadm, anläggningar 1 612 ‐15 254 ‐13 642 ‐13 306 ‐336<br />
6221 Föreningsbidrag mm 2 485 ‐12 856 ‐10 371 ‐10 901 530<br />
6222 Badanläggningar 5 897 ‐12 820 ‐6 923 ‐4 970 ‐1 953<br />
6223 Båthamnar 4 278 ‐3 908 370 559 ‐189<br />
6224 Fritidskonsulent 41 ‐119 ‐78 ‐439 361<br />
Summa 28 163 ‐73 825 ‐45 663 ‐44 158 ‐1 505<br />
69
Verksamhetsmått<br />
Bokslut 2008 Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />
Nettokostnad per<br />
invånare 0 0 0 ‐1 350 ‐1 469<br />
Väggabadet totalt antal<br />
badande 85 520 84 322 77 387 60 883 144 130<br />
Gräsyta, kvm 941 000 953 000 963 000 1 065 200 1 068 000<br />
Bruttokostnad/lekplats,<br />
kr ‐22 390 ‐30 962 ‐27 127 ‐29 111 ‐32 311<br />
Bellevueparken, antal<br />
arrangemang 175 209 176 212 170<br />
70
Överförmyndarnämnd<br />
Ordförande: Marianne Abelsson<br />
Förvaltningschef: Hans Hyllstedt/Jens Odevall<br />
Årets verksamhet<br />
Överförmyndarnämnden skall enligt 16 kap Föräldrabalken utöva tillsyn över<br />
förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet.<br />
Nämnden består av tre ledamöter och lika många ersättare. Sekreteraren i nämnden är<br />
även överförmyndarhandläggare. Från och med 2012‐01‐13 finns en assistent anställd på<br />
halvtid. Under sommaren 2012 fanns även en tim‐anställd personal på plats, vars<br />
huvudsakliga uppgift var att granska årsräkningar.<br />
Kommunen betalar arvoden och ersättningar för utlägg till gode män och förvaltare vars<br />
huvudmän har skattepliktiga bruttoinkomster som understiger 2,65 basbelopp och där<br />
tillgångarna understiger 2,0 basbelopp. De kostnader som avser arvoden och<br />
kostnadsersättningar till gode män till ensamkommande barn återsöks hos<br />
migrationsverket alternativt hos kommunens socialnämnd.<br />
Under 2012 har överförmyndarnämnden haft 11 ordinarie sammanträden. Två<br />
informationsträffar som vänt sig till samtliga ställföreträdare har anordnats. Därutöver<br />
har nämnden vid två tillfällen anlitat en extern utbildare för att ge grundläggande<br />
information om ställföreträdarskap. Till den ena kvällsutbildningen bjöds nya<br />
ställföreträdare in och till det andra personer som visat intresse för att eventuellt bli god<br />
man till ensamkommande barn.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Under 2012 har arvoden och kostnadsersättningar betalats med kommunala medel när<br />
det gäller 97 gode män och förvaltare. Detta kan jämföras med 89 år 2011. Sammanlagt<br />
har det utbetalats cirka 1 250 000 kr till gode män (inklusive gode män för<br />
ensamkommande barn) och förvaltare exklusive sociala avgifter. Detta kan jämföras med<br />
2011 då motsvarande belopp var 1 170 000 kr. Driftredovisningen nedan visar på ett<br />
budgetunderskott med cirka 275 700 kr. Underskottet beror till stora delar på ökade<br />
kostnader för arvode och ersättningar till ställföreträdare samt kostnader i<br />
skadeståndsärende. Överförmyndarnämnden har återsökt medel från migrationsverket<br />
samt kommunens socialnämnd gällande utgifter under år 2012. Beslut har ännu inte<br />
inkommit till nämnden avseende vissa av de återsökta utgifterna.<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Antalet ställföreträdarskap har under 2012 jämfört med 2011 totalt sett varit oförändrat<br />
(ca 400), men andelen som har god man är högre än tidigare. En tydlig tendens är att<br />
kommunen istället för huvudmännen i större utsträckning än tidigare får stå för<br />
ställföreträdarnas arvode och övriga utgifter.<br />
71
Driftredovisning<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Budget 2012 Budget-avvikelse 2012<br />
Nämnd, tkr<br />
Intäkter<br />
311.1 300.0 25 +275<br />
Kostnader 2566.80 2839.7 2289 -550.7<br />
Summa nettokostnader -2255.7 -2539.7 -2264 -275.7<br />
Verksamhetsmått<br />
Alla belopp i<br />
kronor<br />
Nettokostnad<br />
per invånare<br />
Antal<br />
godmanskap<br />
Antal<br />
förvaltarskap<br />
Antal<br />
förmynderskap<br />
Bokslut<br />
2008<br />
1 844 000<br />
kronor/30<br />
961=<br />
60 kronor<br />
Bokslut<br />
2009<br />
1 975 000<br />
kronor/309<br />
61=<br />
64 kronor<br />
Bokslut<br />
2010<br />
1 955 000<br />
kronor/311<br />
26=<br />
63 kronor<br />
Bokslut<br />
2011<br />
2 255 700<br />
kronor/312<br />
05=<br />
72.29<br />
kronor<br />
Bokslut<br />
2012<br />
2 539 700<br />
kronor/310<br />
88=<br />
81.69<br />
kronor<br />
330 317 316 325 339<br />
26 25 31 40 40<br />
34 32 30 35 21<br />
Summa 390 374 377 400 400<br />
72
Valnämnden<br />
Ordförande: Kenneth Hake<br />
Förvaltningschef: Hans Hyllstedt/ Jens Odevall<br />
Årets verksamhet<br />
I varje kommun skall finnas en valnämnd. Kommunen är indelad i två valkretsar<br />
uppdelade på 17 valdistrikt. Valnämnden består av fem ledamöter och lika många<br />
ersättare, vilka under året har erhållit grundläggande utbildning inom nämndens<br />
område.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Valnämndens verksamhet visar på ett underskott 15 tkr. Kostnader för utbildning samt<br />
resor i samband med utbildning är anledningen till nämndens underskott.<br />
Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />
År 2014 kommer både val till Europaparlamentet att äga rum i juni månad och val till<br />
riksdagen, landstings‐ och kommunfullmäktige församlingarna i september månad.<br />
Ekonomiskt resultat (tkr)<br />
Driftredovisning (tkr)<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Budget<br />
2012<br />
Budgetavvikelse<br />
Intäkter 0 0 0 0<br />
Kostnader ‐7 ‐28 ‐13 ‐15<br />
Summa nettokostnader ‐7 ‐28 ‐13 ‐15<br />
Verksamhetsmått<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut<br />
2012<br />
Nettokostnad per invånare (kr) * 0,13 0,10 8 0,22 0,90<br />
Antal invånare 1 november 30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />
* Beräknas på antalet invånare den 1 november<br />
73
Festivalkommittén<br />
Ordförande: Suzanne Svensson<br />
Producent: Conny Nilsson<br />
Årets verksamhet<br />
Årets invigning blev något alldeles extra då vi lyckats med hjälp av region Blekinge att<br />
engagera ”The Russian Red Army & Navy and Dance Ensemble” från Kaliningrad. Denna<br />
världskända grupp gjorde sitt första besök i Sverige. Framträdandet som var mycket<br />
välbesökt gjorde en uppvisning av världsklass både vad gällde musik och dans.<br />
Festivalen besöktes för första gången av vår nye landshövding Berit Andnor vilken även<br />
förrättade invigningen.<br />
Arbetet fortsatte med att jobba med förändring av musik ute på gatorna. Nya<br />
samarbetspartners för att utveckla matprojektet nere i kulturkvarteren var kommunens<br />
bägge EU‐projekt ”CLUK” och ”ETT STEG LÄNGRE” ett samarbete som fungerade bra och<br />
kommer att utvecklas. Andra nya inslag för året var ett samarbete med konstnärer från<br />
närområdet som målade och sålde konstverk på plats samt en satsning på ungdomar i<br />
samarbete med Musikforum genomfördes vid Österslättskolan.<br />
Festivalen måste anses som både välbesökt och lyckad. Finalen som de senaste åren har<br />
regnat bort genomfördes i år i bra väder som ett lyckat och välbesökt inslag.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Den totala sponsorsbiten minskade både vad gäller de lokala handlarna och våra större<br />
samarbetspartners mest beroende på att AAK helt uteblev. Trots att vi lyckades med att<br />
engagera Nordens största rockband ”KENT” uteblev den stora publiktillströmningen till<br />
onsdagskonserten, vilket gjorde att vi ej lyckats få något överskott. Detta tillsammans gör<br />
att vi kommer att redovisa ett underskott för festivalen 2012.<br />
Framtiden ‐förväntad utveckling<br />
Arbetet går vidare med att försöka utveckla tankarna med mat runt Östersjön nere i<br />
kulturkvarteren. Kontakt har även tagits med konstföreningen för att tillsammans<br />
utveckla samarbetet oss emellan. Planer är även att utöka det konstprojekt som vi<br />
startade 2012. För övrigt jobbar vi vidare för att hela tiden hitta på något nytt och att<br />
utveckla det vi redan är bra på.<br />
Driftredovisning<br />
(tkr)<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut 2012<br />
Budget<br />
2012<br />
Budgetavvikelse<br />
2012<br />
Intäkter 2856 3015 3138 ‐123<br />
Kostnader ‐4691 ‐5322 ‐5250 ‐72<br />
Summa<br />
nettokostnader<br />
Verksamhetsmått<br />
Östersjöfestivalen<br />
Nettokostnad per<br />
invånare<br />
‐1835 ‐2307 ‐2112 ‐195<br />
Bokslut<br />
2008<br />
Bokslut<br />
2009<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Bokslut 2012<br />
54 60 54 59 74<br />
74
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB<br />
Allmänt<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB bygger, köper, säljer och förvaltar verksamhetslokaler inom<br />
<strong>Karlshamn</strong> kommun. Bolaget är en viktig kugge för utvecklingen av näringslivet i <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommun och verkar som ett komplement till den privata näringen gällande försörjning av<br />
verksamhetslokaler. I vissa fall är kommunalägda lokaler den enda möjligheten för att kunna<br />
skapa önskade nyetableringar och efterleva de krav som näringen och utvecklingen kräver. Den<br />
rådande konjunkturen vid etableringstillfället har varit och är en av parametrarna inför beslut.<br />
Bolaget erbjuder verksamhetslokaler för handel, hantverk, utbildning och industrier.<br />
Bolaget äger åtta fastigheter i Svängsta och <strong>Karlshamn</strong> av olika ålder och karaktär. Tillsammans<br />
förvaltar bolaget ca 48 950 m 2 . Den största och mest ekonomiskt krävande fastigheten är Halda<br />
Utvecklingscentrum i Svängsta. Fastigheten består av ca 33 300 m 2 varav ca 24 000 m 2<br />
uppskattas som uthyrningsbart. De äldsta delarna byggdes redan 1887 och de nyaste 1966<br />
vilket även det är en anmärkningsvärd hög ålder. Fastigheten är stor och har ett löpande stort<br />
underhållsbehov. Fastigheten är av betydande vikt för Svängsta och företagandet där. Här finns<br />
idag drygt 20‐tal företag och ca 165 personer sin utkomst. En av årets nyetablering har<br />
säsongsanställda under 4‐5 månader som uppgår till 75 extra, till största del ungdomar. I<br />
<strong>Karlshamn</strong> finns våra största fastigheter på Östra Piren. De är av en helt annan karaktär och<br />
mer teknikkrävande. Den största hyresgästen är Blekinge Tekniska Högskola, BTH. Här finns<br />
även andra verksamheter som avspeglar den nya tidens framtidsföretag, många med koppling<br />
till BTH:s inriktning. Bolaget kan erbjuda verksamhetslokaler av olika standard, inriktning och<br />
prisklass. Det ser vi som en konkurrensfördel.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Årets resultat<br />
Årets resultat blev – 25,0 mnkr (inkl nedskrivning av fastigheter) mot budgeterat – 5,3 mnkr.<br />
Bolaget erhöll koncernbidrag och aktieägartillskott av motsvarande belopp.<br />
Viktiga händelser 2012<br />
Arbete med energibesparande åtgärder fortlöper och ger synbara resultat.<br />
Ett stort intresse för etableringar på Östra Piren som har hög hyresbeläggning.<br />
Paketlösning genomfördes för en ny stor hyresgäst till Halda UC.<br />
Framtida händelser<br />
Utvecklingen på Östra Piren fortsätter.<br />
Etapp V, forskningscentrum på Östra Piren, börjar ta form och innehållet preciseras.<br />
Halda Utvecklingscentrum fungerar som ett nav för företagen i Svängstaregionen.<br />
Resultat och nyckeltal, alla belopp 2008 2009 2010 2011 2012<br />
i tkr<br />
Resultat efter finansiella poster ‐7 145 ‐4 467 ‐4 439 ‐4 990 ‐25 024<br />
Soliditet (%) 2,0 1,9 2,0 2,0 2,0<br />
Avkastning på sysselsatt kapital ‐ ‐ ‐ ‐ ‐<br />
Nettoinvesteringar 13 178 15 021 3 242 1 128 14 944<br />
75
<strong>Karlshamn</strong> Energi<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB är ett helägt kommunalt bolag i Stadsvapnetkoncernen. <strong>Karlshamn</strong> Energi<br />
bedriver eldistribution, värmeförsäljning, bredbandsverksamhet och tjänster. <strong>Karlshamn</strong><br />
Energi Elförsäljning AB producerar vindkraft och säljer el.<br />
Resultat<br />
Årets resultat blev 15 mnkr. Resultatet ligger över budget bl.a. beroende på ökad<br />
värmeförsäljning. Koncernbidrag lämnas med 9,3 mnkr. Sjukfrånvaron var 3,2 %.<br />
Viktiga händelser<br />
Förhandsreglering av elnätet har införts. Totalt har c:a 1700 felbehäftade enfasmätare blivit<br />
utbytta. Mätinsamling och debitering har anpassats till de nya kraven på timavläsning.<br />
Nya fjärrvärmeanslutningar är bland annat nytt växthus i Elleholm, ABU i Svängsta samt ett 30<br />
tal mindre fastigheter, bland annat konvertering av direktelhus i Korpadalen.<br />
Svartfiber levereras till <strong>Karlshamn</strong>s kommun från 2012‐04‐01. Fibernät på landsbygden med<br />
ADSL‐kunder har förvärvats från IP‐Only. ”<strong>Karlshamn</strong>sporten” har introducerats och<br />
bredbandstjänster levereras i ett öppet nät. <strong>Karlshamn</strong> Energi medverkar också vid utbyggnad<br />
av byanät.<br />
Elpriserna har under året varit låga, främst på grund av god tillgång på vattenkraft. Under året<br />
förvärvades två vindkraftverk i Sölve från Eolus Vind AB. En större solcellsanläggning har<br />
installerats på företagets garagetak.<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor. Genom fjärrvärmeanslutning av<br />
fastigheter minskar utsläppen av koldioxid, med energitjänster effektiviseras kundernas<br />
energianvändning och med ny vindkraft ökar andelen förnybar elproduktion.<br />
Framtidsbedömning<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi har en stabil verksamhet med god lönsamhet och nöjda kunder. Företaget<br />
har goda förutsättningar att nå uppsatta verksamhetsmål och ägarkrav. Elnätets<br />
mottagningsstation <strong>Karlshamn</strong> T kommer att byggas om under 2013. <strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar<br />
med systemeffektivisering av fjärrvärmenätet med målet att uppnå ett system med 90/40°C i<br />
fram‐ respektive returledning.<br />
Ökad konkurrens på bredbandsområdet skapar ett större utbud av tjänster, vilket i slutändan<br />
gynnar kunderna. <strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar för ett utökat regionalt samarbete.<br />
Energitjänsterna kommer att vara viktiga för implementering av EU´s<br />
energieffektiviseringsdirektiv.<br />
På elhandelsområdet kommer samarbetet med Skellefteå Kraft att fortsätta. Elförsäljningen<br />
kommer att fokuseras på att återta förlorade marknadsandelar, när kommunkoncernen<br />
försvinner som kund.<br />
Nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Resultat efter finansiella poster, mnkr 12,0 23,5 15,6 12,8 15.0<br />
Soliditet, % 27 31 33 36 30,4<br />
Avkastning på sysselsatt kapital, % 8,1 11,2 7,9 7,2 6,0<br />
Nettoinvesteringar, mnkr 37 25 24 27 103<br />
76
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB är ett helägt dotterbolag till Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB. Enligt<br />
ägarens direktiv från 2005 skall <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB vara kommunstyrelsens redskap<br />
i näringspolitiska frågor som är kopplade till hamnverksamheten.<br />
Under 2012 så omsatte <strong>Karlshamn</strong>s Hamn 5 155 000 ton (5 715 000 ton). Vilket är lägre<br />
än 2011 års volymer. 2012 års ekonomiska resultat är i lägre än de budgetsiffror som<br />
presenterades inför året. <strong>Karlshamn</strong> befäster genom 2012 års volym sin ställning som<br />
en Sveriges absolut största hamnar.<br />
Hamnen har sin största och mest betydelsefulla verksamhet inom segmenten<br />
petroleum‐, bulk‐ och skogsprodukter samt färjetrafik.<br />
Bolagets resultat efter finansiella poster uppgick till 0,6 mnkr (2,0), där en<br />
nedskrivning påverkar resultatet negativt med 1,0 mnkr.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Viktiga händelser 2012<br />
Bildar gemensamt bolag med Scandinavian Tank Storage. Vid namn <strong>Karlshamn</strong>s Tank<br />
Storage och investerar i 3 nya oljecisterner i Oxhaga omfattande 22 000 cbm<br />
Kaj förstärkning i Stilleryd påbörjas för att klara en ny kran, kostnad 23 mnkr<br />
KHAB investerar 27,5 mnkr i en ny kran en Liebherr 550 med lyftkapacitet om 144 ton<br />
och är nu redo att ta upp konkurrensen på tunga lyft och container hantering<br />
Stenintäkter upphör resulterar i ett vinsttapp på ca 4 mnkr och en minskning av<br />
tonnage överstigande 0,5 mnkr jmf 2011<br />
KHAB gör en inbrytning på marknaden för tunga lyft och 11 vindkraftverk hanteras i<br />
hamnen.<br />
77
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder definieras som ett allmännyttigt kommunalt bostadsbolag och omfattas<br />
därför av lagn för dessa. Den huvudsakliga verksamheten är förvaltning och uthyrning av<br />
bostäder. Bolaget har 2 281 ordinära bostäder fördelade på 140 611 kvm. Dessutom 57 448<br />
kvm lokaler främst åt den kommunala omsorgens verksamhet. Bolaget har bostäder i alla<br />
kommundelar och är också organiserade efter detta. Totala antalet anställda är 52. Bolaget är<br />
miljödiplomerat. <strong>Karlshamn</strong>s kommun äger 100% av aktierna i <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB.<br />
Årets resultat<br />
Resultatet för 2012 är ganska precis 7 mnkr. Så gott som samtliga uppsatta mål har uppnåtts<br />
eller överträffats. Påbörjandet av renovering kv. Dalsland är det enda som inte uppnåtts.<br />
Viktiga händelser under året<br />
Förutom inriktning och insatser för hållbar utveckling har verksamhetens fokus för 2012 varit:<br />
Svängstastrategi, Konceptstrategi, Förstärkt underhåll och Planering för nybyggnation. Inom<br />
dess områden kan nämnas att avseende på det sociala ansvaret så har antalet avhysningar och<br />
hyresskulder fortsatt att hållas på en låg nivå. Under året har också trygghetsinventeringar<br />
gjorts i ett antal bostadsområden. Samtliga hyresgäster erbjuds att delta i bostadsmöten.<br />
Det ekonomiska ansvaret innehåller motiverade hyreshöjningar för en stabil ekonomi. Den<br />
genomsnittliga hyreshöjningen under 10 år är 2,08% och följer eller understiger övrig<br />
prisutveckling. Detta med beaktande att underhållssatsningarna ökat kraftigt och<br />
driftkostnaderna sänkts. Inom det ekologiska ansvaret har resursförbrukningarna fortsatt<br />
minska. Särskilt påtagligt är den sänkta vattenförbrukningen med 11%. Även<br />
värmeförbrukningarna, avfallsmängden och elförbrukningarna minskar. Energiinstallationer av<br />
olika slag har god återbetalningsförmåga. Svängstastrategin innebär koncentration till ett fåtal<br />
fastigheter och satsningar på dessa. 43 lägenheter har sålts och frigjort kapital investeras i<br />
behållna fastigheter. Konceptstrategin har inneburit ytterligare ungdomsbostäder som nu är ca<br />
25. Studentbostadsgarantin innehålls. Antalet trygghetsbostäder kommer att öka.<br />
Två stora fönsterbyten har gjorts inom ramen för Förstärkt underhåll. Det gäller Skolgatan i<br />
Mörrum och kv. Trädgården i <strong>Karlshamn</strong>. Det stora renoveringsprojektet i kv. Dalsland<br />
(Vinkelgatan) har försenats och inte kunnat påbörjas under året. Planeringen av nybyggnation<br />
har avsett Skyttevägen etapp två, Möllebacken, Stationsområdet, trygghetsbostäder Mörrum<br />
samt förprojektering av Östralycke. En grupp anställda har utbildat sig i Lean.<br />
Kundundersökning och medarbetarundersökning har gjorts under året och resultaten är goda.<br />
Undersökningarna är bra underlag för verksamhetens utveckling.<br />
Framtidsbedömning<br />
Marknaden bedöms under det närmaste året som oförändrad. Fortsatt befolkningsminskning i<br />
kommunen påverkar dock på sikt. En stark ekonomi är förutsättningen för att kunna möte det<br />
stora behovet av renoveringar och upprustningar kommande år. Bolaget har goda<br />
förutsättningar för det. Dessa behov påverkar dock möjligheterna till nyinvesteringar. Bolaget<br />
kan därför i den del som avser ägardirektivets vision om att bygga nya bostäder få svårt att<br />
uppfylla dom. Förväntningar och krav från kunder blir högre och mera differentierade. Det är<br />
en utmaning som bolaget måste kunna hantera. Personalens kompetens och goda ambitioner<br />
måste kontinuerligt stödjas för att kunna möta detta. 2013 förväntas bli i stort som 2012 med<br />
undantag för att renoveringen av kv. Dalsland kommer att sänka resultatet till den nivå som<br />
långtidsplanen anger, ca 3,0 mnkr. Detta följer ägardirektivets krav.<br />
Resultat och nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Resultat efter finansiella poster 1742 4711 2839 4574 6898<br />
Soliditet % 17,4 17,8 17,7 17,7 18,5<br />
Avkastning på sysselsatt kapital * 0,2 0,6 0,4 0,6 0,9<br />
Nettoinvesteringar 24111 682 64335 24983 5742<br />
78
Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
I <strong>Karlshamn</strong>, Olofström och Sölvesborgs kommuner är räddningstjänsten organiserad i ett<br />
kommunalförbund. Förbundet arbetar utifrån ett processperspektiv där allt ifrån små<br />
vardagsolyckor till stora extraordinära händelser integreras i tre huvudprocesser: Stöd till<br />
enskilda, Insatser vid oönskade händelser och Analys och utredning. Förbundet har ett<br />
handlingsprogram för räddningstjänsten där förebyggande åtgärder särskilt betonas.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s ägarandel är 57,8 %.<br />
Årets resultat uppgick till 572 tkr, vilket är en förbättring mot budgeterat resultat för året<br />
som var ‐298 tkr. Detta beror enbart på den engångsintäkt som erhölls från Fora avseende<br />
återbetalning av premier för år 2007 och 2008. Frånsett detta har förbundets ekonomi följt<br />
den beslutade budgeten och förbundet har bedrivit verksamheten enligt beslutad<br />
verksamhetsplan med bibehållen kvalitet.<br />
Viktiga händelser 2012 har varit utbildningsplan för skolor, drunkningsprojekt, säkerhet i<br />
vårdboenden, tillsyner på hotell, pensionat och vandrarhem, ny hemsida och utvecklad<br />
återkoppling efter olyckan.<br />
För att möta medborgarnas krav på säkerhet och trygghet måste förbundet följa med<br />
samhällsutvecklingen och vara fortsatt dimensionerade för riskerna i medlemskommunerna.<br />
Förbundets egna kapital bedöms vara fortsatt stabilt vilket gör det möjligt för förbundet att<br />
även framledes finansiera investeringar på egen hand.<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst ska fullgöra medlemskommunernas myndighetsuppgifter inom<br />
miljö‐ och hälsoskyddsområdet. <strong>Karlshamn</strong>s ägarandel är 50,8 %.<br />
Årets resultat uppgår till ‐ 0,14 mnkr. Underskottet har huvudsakligen uppstått på grund av<br />
1100 kkr lägre intäkter än budgeterat för åtgärdande av enskilda avlopp samt tillsyn inom<br />
områdena lantbruk, förorenad mark och livsmedel. Personalkostnaderna blev 552 kkr lägre än<br />
budgeterat. De lägre personalkostnaderna beror främst på höga sjukskrivningstal under året<br />
varav ett par långtidssjukskrivningar.<br />
Verksamheten under året har präglats av omorganisation av verksamheten, onormalt hög<br />
sjukfrånvaro, föräldraledigheter i nyckelpositioner. Det har medfört en mer turbulent och<br />
svårhanterlig styrning av verksamheten än normalt. Övergången i den nya organisationen har<br />
därför blivit fördröjd och inte fungerat så smidigt som avsett.<br />
Även om måluppfyllnaden inte varit fullständig för de nyckeltal som redovisas i<br />
årsredovisningen så finns det positiva siffror också. Resultatet från ärendeenkäten visar på ett<br />
högt betyg för vår arbetsinsats. På en sexgradig skala ligger omdömet på i stort sett alla<br />
områden över en god bit över fyra. Svarsfrekvensen ligger inom de flesta ärendetyper över 20<br />
% vilket torde innebära att det är ett representativt resultat för helheten.<br />
79
Cura Individutveckling<br />
Cura Individutvecklings huvuduppdrag är att i nära samarbete med medlemskommunerna<br />
erbjuda tjänster inom områdena vård, skola och omsorg, både avseende institutions‐ och<br />
öppenvård. I ett historiskt perspektiv har Curas tyngdpunkt legat inom det psykosociala<br />
området men i takt med en allmän samhällsförändring och fokus på nya problemområden har<br />
Curas verksamhet också inriktats mot det neuropsykiatriska området. Årets resultat visar ett<br />
överskott med 2,8 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med ca 1,4 mnkr.<br />
Cura har under året startar ett nytt boende, Cura Vik i Sölvesborg. Boendet är en del i den<br />
samlade verksamheten Cura Ungdomsboende, för ensamkommande asylsökande barn.<br />
Boendet har idag kapacitet att ta emot tio ungdomar men en potential att växa till ca 20<br />
ungdomar. Verksamheten bedrivs på uppdrag av Ronneby, Sölvesborgs och Olofströms<br />
kommuner. Vi har också utvecklat Cura Resurscentrum som samlar resurspersoner med<br />
spets‐ och specialistkompetens inom förbundet för att kunna erbjuda kommunerna<br />
samordnade insatser snabbt och obyråkratiskt när kommunerna ställs inför extraordinära<br />
problemsituationer. Här samordnar vi även andra externa tjänster som handledning,<br />
utbildning och konsultation. Speciellt handlednings‐ och utbildningsdelen har utvecklats och<br />
vuxit under året.<br />
Det finns ingenting som idag direkt hotar Curas verksamheter utan vi upplever att våra<br />
tjänster väl svarar mot kommunernas behov. Vi är dock väl medvetna om att förhållanden kan<br />
förändras mycket snabbt och vår utmaning är att förhålla oss flexibla till en allmän<br />
samhällsutveckling och kommunernas förändrade krav.<br />
Västblekinge Miljö Aktiebolag<br />
Västblekinge Miljö AB ägs av kommunerna <strong>Karlshamn</strong>, Olofström och Sölvesborg.<br />
Aktiekapitalet fördelar sig enligt följande: <strong>Karlshamn</strong> 50 %, Olofström och Sölvesborg vardera<br />
25 %. Bolagets verksamhet finns i Mörrum . Sedan 2011 ingår verksamheten i Sydostkemi AB i<br />
Västblekinge Miljö AB. Årets resultat uppgår till 2,6 mnkr.<br />
Under året slutfördes utbyggnaden av källsorteringssystemen Mini och Maximiljö.<br />
Sista etapperna var färdiga innan sommaren. Merparten av hushållen, drygt 80 %, har valt<br />
Maximiljö, systemet för ful källsortering.<br />
Byggnationen av rötningsanläggningen har under året varit den dominerande verksamheten<br />
för bolaget. Det är den största enskilda investeringen hittills i bolagets historia. Byggnationen<br />
färdigställdes under december månad, provdrift sker fram till april 2013 då VMAB tar över<br />
anläggningen i egen regi.<br />
Totala mängden avfall som mottagits under året uppgår till 57 589 ton, vilket är en ökning<br />
med 6 732 ton än föregående år. Den stora ökningen beror på större mängd schaktmassor,<br />
14 097 ton,som tagits emot till sluttäckningsarbeten. En tydlig ökning av bygg‐ och<br />
industriavfall. Mängden hushållsavfall minskade något, helt i linje med ambitionenerna med<br />
de nya källsorteringssystemen.<br />
80
Sammanställd redovisning<br />
Resultaträkning (mnkr)<br />
Kommun<br />
2012<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2012<br />
Kommun<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2011<br />
2011<br />
Verksamhetens intäkter 389 842 345 790<br />
Verksamhetens kostnader ‐1 744 ‐2 067 ‐1 675 ‐1 995<br />
Avskrivningar ‐73 ‐168 ‐68 ‐140<br />
Verksamhetens nettokostnader ‐ 1 428 ‐ 1393 ‐1 398 ‐1 345<br />
Skatteintäkter 1 211 1 211 1 183 1 183<br />
Generella statsbidrag och utjämning 264 264 248 248<br />
Finansiella intäkter Not 7 5 6 12 7<br />
Finansiella kostnader Not 8 ‐8 ‐55 ‐8 ‐50<br />
Resultat före extraordinära<br />
poster<br />
44 33 37 43<br />
Extraordinära intäkter 0 0 0<br />
Extraordinära kostnader 0 0 0<br />
Skatt, uppskjuten Not 1 0 10 0 ‐3<br />
Skatt, aktuell Not 1 0 0 0<br />
Årets resultat 44 43 37 40<br />
81
Sammanställd redovisning<br />
Kassaflödesanalys (mnkr)<br />
Kommun<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2012<br />
Kommun<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2011<br />
2012<br />
2011<br />
Den löpande verksamheten<br />
Resultat efter finansiella poster 44 33 37 43<br />
Just för poster som inte ingår i<br />
kassaflödet:<br />
Avskrivningar 73 168 68 140<br />
Förändring av avsättningar ‐ 1 ‐1 2 1<br />
Reavinst, försäljning materiella<br />
0 ‐6 ‐1 ‐5<br />
anläggn.tillg.<br />
Betald skatt 0 1 0 1<br />
Övrigt 0 0 0 0<br />
Upplöst VA‐fond/avsättning deponi 0 ‐2 4 4<br />
Kassaflöde från den löpande<br />
verksamheten före förändringar<br />
av rörelsekapital<br />
116 193 110 184<br />
Kassaflöde från förändr. i<br />
rörelsekapital<br />
Ökning/minskning av varulager 0 ‐1 0 0<br />
Ökning/minskning av kortfristiga ‐ 85 ‐90 1 11<br />
fordringar<br />
Ökning/minskning av kortfristiga 100 102 ‐70 ‐87<br />
skulder<br />
Kassaflöde fr. den löpande<br />
verksamheten<br />
15 204 ‐69 ‐76<br />
Investeringsverksamheten<br />
Förvärv av immateriell<br />
anläggningstillgång<br />
Förvärv av materiella<br />
anläggningstillgångar<br />
Avyttring av materiell<br />
anläggningstillgångar<br />
Förvärv av finansiella<br />
anläggningstillgångar<br />
Avyttr/minsk av finansiella<br />
anläggn tillgång<br />
Kassaflöde från<br />
investeringsverksamheten<br />
0 0 0 0<br />
‐150 ‐331 ‐163 ‐236<br />
1 10 2 9<br />
0 ‐19 ‐2 ‐2<br />
0 0 0 0<br />
‐149 340 ‐163 ‐229<br />
82
Sammanställd redovisning<br />
Finansieringsverksamheten<br />
Kommun<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2012<br />
Kommun<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2011<br />
2012<br />
2011<br />
Upptagna lån 52 179 0 245<br />
Upplöst VA‐fond 0 0 ‐4 ‐4<br />
Långfristiga fordringar 0 0 239 0<br />
Amortering av låneskulder ‐99 ‐99 ‐2 ‐22<br />
Kassaflöde från finansieringsverksamheten<br />
‐47 80 233 219<br />
Årets kassaflöde ‐65 ‐57 111 98<br />
Likvida medel vid årets början 173 267 62 169<br />
Likvida medel vid årets slut 108 210 173 267<br />
Balansräkning (mnkr)<br />
Tillgångar<br />
Anläggningstillgångar<br />
Kommun<br />
2012<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2012<br />
Kommun<br />
2011<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2011<br />
Imateriella anläggningstillgångar 0 4 0 5<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
‐ mark, byggn och tekn anläggn 995 2 137 923 2 093<br />
‐ maskiner och inventarier 109 515 104 440<br />
‐ pågående nyanläggningar 0 76 0 36<br />
Finansiella anläggningstillgångar 182 45 182 21<br />
Summa anläggningstillgångar 1 286 2 777 1 209 2 595<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd mm 0 7 0 5<br />
Kortfristiga fordringar 166 254 81 164<br />
Kassa och bank 108 210 173 267<br />
Summa omsättningstillgångar 274 471 254 436<br />
Summa tillgångar 1 560 3 248 1 463 3 031<br />
Eget kapital, avsättningar och<br />
skulder<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital, ingående 1 039 1 037 998 997<br />
Upplöst VA‐fond till EK 0 0 4 0<br />
Årets resultat 44 43 37 40<br />
Summa eget kapital<br />
Not 16<br />
1 083 1 080 1 039 1 037<br />
83
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner och<br />
liknande<br />
förpliktelser<br />
7 7 8 8<br />
Not 17<br />
Avsättning för uppskjuten skatt 0 49 0 54<br />
Övriga avsättningar 0 9 0 11<br />
Skulder<br />
Långfristig skuld anläggningslån<br />
148 1 554 195 1 509<br />
Not 18<br />
Långfristig skuld VA‐fond<br />
0 0 0 0<br />
Not 18<br />
Kortfristiga skulder<br />
322 549 221 412<br />
Not 19<br />
Summa avsättningar och skulder 477 2 168 424 1 994<br />
Summa eget kapital, avsättn och<br />
skulder<br />
1 560 3 248 1 463 3 031<br />
Panter och ansvarsförbindelser<br />
Kommun<br />
2012<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2012<br />
Kommun<br />
2011<br />
Sammanställd<br />
redovisning<br />
2011<br />
Ansvarsförbindelser<br />
Pensionsförpliktelser som inte har<br />
upptagits bland skulderna eller<br />
avsättningarna 20<br />
750 750 755 755<br />
Övriga ansvarsförbindelser<br />
Borgens‐ och övriga<br />
1 402 1 405 1 199 1 199<br />
ansvarsförbindelser 21<br />
Ställda panter 0 140 0 143<br />
Summa panter och<br />
ansvarsförbindelser<br />
2 152 2 295 1 954 2 097<br />
84
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Resultaträkning (mnkr) Not 2012 2011<br />
Verksamhetens intäkter 2 389 345<br />
Verksamhetens kostnader 3 ‐1 744 ‐1 675<br />
Avskrivningar 4 ‐ 73 ‐68<br />
Verksamhetens nettokostnader ‐ 1428 ‐1 398<br />
Skatteintäkter 5 1 212 1 183<br />
Generella statsbidrag och utjämning 6 264 248<br />
Finansiella intäkter 7 5 12<br />
Finansiella kostnader 8 ‐8 ‐8<br />
Resultat före extraordinära poster 44 37<br />
Extraordinära intäkter 0 0<br />
Extraordinära kostnader 0 0<br />
Årets resultat 9 44 37<br />
85
Kassaflödesanalys (mnkr)<br />
Den löpande verksamheten 2012 2011<br />
Resultat efter finansiella poster 44 37<br />
Avskrivningar 73 68<br />
Förändring av avsättningar ‐1 2<br />
Reavinst vid försäljning av materiella anläggningstillgångar 0 ‐1<br />
Upplöst VA‐fond 0 4<br />
Kassaflöde från den löpande<br />
verksamheten före förändringar<br />
av rörelsekapital 116 110<br />
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital<br />
Ökning/minskning av varulager 0 0<br />
Ökning/minskning av kortfristiga fordringar ‐85 1<br />
Ökning/minskning av kortfristiga skulder 100 ‐70<br />
Kassaflöde från den löpande<br />
verksamheten<br />
15 ‐69<br />
Investeringsverksamhet<br />
Förvärv av materiella anläggningstillgångar ‐150 ‐163<br />
Avyttring/ minskning av materiella anläggningstillgångar 1 2<br />
Förvärv av finansiella anläggningstillgångar 0 ‐2<br />
Avyttring/minskning av finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />
Kassaflöde från<br />
investeringsverksamheten<br />
10 ‐149 ‐163<br />
Finansieringsverksamheten<br />
Upptagna lån 52 0<br />
Upplöst av VA‐fonden 0 ‐4<br />
Långfristiga fordringar 0 239<br />
Amortering av låneskulder ‐99 ‐2<br />
Kassaflöde från<br />
finansieringsverksamheten<br />
‐47 233<br />
Årets kassaflöde ‐65 111<br />
Likvida medel vid årets början 173 62<br />
Likvida medel vid årets slut 108 173<br />
86
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Balansräkning (mnkr) Not 2012 2011<br />
Tillgångar<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
- mark, byggnader och tekniska anläggningar 11 995 923<br />
- maskiner och inventarier 12 109 104<br />
Finansiella anläggningstillgångar 13 182 182<br />
Summa anläggningstillgångar 1 286 1 209<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd m m 0 0<br />
Fordringar 14 166 81<br />
Kassa och bank 15 108 173<br />
Summa omsättningstillgångar 274 254<br />
Summa tillgångar 1 560 1 463<br />
Eget kapital, avsättningar och skulder<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital, ingående 1 039 998<br />
Upplöst VA-fond 0 4<br />
Årets resultat 44 37<br />
Summa eget kapital 16 1 083 1 039<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 17 7 8<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder anläggningslån 18 148 195<br />
Långfristiga skulder VA-fond 18 0 0<br />
Kortfristiga skulder 19 322 221<br />
Summa skulder och avsättningar 478 424<br />
Summa eget kapital, avsättningar och skulder 1 560 1 463<br />
Panter och ansvarsförbindelser<br />
Ansvarsförbindelser<br />
Pensionsförpliktelser som inte har upptagits bland<br />
skulderna eller avsättningarna 20 750 755<br />
Övriga ansvarsförbindelser<br />
Borgens- och övriga ansvarsförbindelser 21 1 402 1 199<br />
Summa panter och ansvarsförbindelser 2 152 1 954<br />
87
Noter (mnkr)<br />
Not 1 Skattekostnad 2012 2011<br />
Sammanställd redovisning<br />
Dotterbolagens skattekostnad är 0,2 mnkr och<br />
redovisas i koncernresultaträkningen. Uppskjuten<br />
skattekostnad hänförlig till obeskattade reserver och<br />
koncernmässiga justeringar uppgår till 10,3 mnkr.<br />
Not 2<br />
Verksamhetens intäkter mnkr<br />
Bidrag från staten 174 135<br />
Konsumtionsavgifter 55 56<br />
Försäljning av verksamhet 46 47<br />
Hyror, arrende 41 40<br />
Omvårdnadsavgifter,<br />
37 32<br />
barnomsorgsavgifter<br />
Försäljning av kost, skog m m 32 31<br />
Övriga avgifter 4 3<br />
Försäljning anläggningstillgångar 0 1<br />
Fördelningar 0 0<br />
Summa intäkter 389 345<br />
Jämförelsestörande intäkter: 42 0<br />
AFA återbetalning (29,5 mnkr)<br />
Socialstyrelsen ( 12,6 mnkr)<br />
Not 3<br />
Verksamhetens kostnader<br />
Löner till anställda ‐831 ‐796<br />
Sociala avgifter ‐267 ‐258<br />
Entreprenader, köp av verksamhet<br />
‐194 ‐189<br />
och konsulter<br />
Bidrag och transfereringar ‐110 ‐102<br />
Pensionskostnader ‐79 ‐71<br />
Lokal och markhyror, leasing ‐ 74 ‐72<br />
Bränsle, energi och vatten ‐53 ‐49<br />
Materialkostnader ‐40 ‐38<br />
Livsmedel ‐27 ‐26<br />
Övriga kostnader ‐69 ‐74<br />
Summa kostnader ‐1 744 ‐1 675<br />
(mnkr)<br />
Intäkter Kostnader<br />
Enligt driftredovisningen 706 ‐2 061<br />
Avgår finansiella poster i verksamheten<br />
Tillkommer gemensamma verksamhetsposter<br />
Avgår interna poster ‐317 304<br />
Aktiverat eget arbete 13<br />
Resultaträkningen 389 ‐1 744<br />
Not 4<br />
Avskrivningar<br />
Avskrivning enligt nominell metod 73 68<br />
Nedskrivning anläggningstillgångar 0 0<br />
73 68<br />
88
Not 5 Skatteintäkter 2012 2011<br />
Allmän kommunalskatt 1 197 1 156<br />
Skatteavräkning 2012 14<br />
Skatteavräkning 2011 0 23<br />
Skatteavräkning 2010 4<br />
1 211 1 183<br />
Not 6<br />
Not 7<br />
Generella statsbidrag<br />
och utjämning<br />
Inkomstutjämningsbidrag 224 207<br />
Bidrag för LSS‐utjämning 40 38<br />
Regleringsbidrag 16 32<br />
Kommunal fastighetssavgift 54 50<br />
Tillfälligt konjunkturstöd 2010 0 0<br />
Regleringsavgift 0 0<br />
Kostnadsutjämningsavgift ‐70 ‐79<br />
264 248<br />
Finansiella intäkter<br />
Sammanställd redovisning<br />
Ränteintäkter och liknande<br />
6 7<br />
resultatposter<br />
Kommunen<br />
Ränteintäkter 4 11<br />
Borgensavgifter 1 1<br />
5 12<br />
Not 8<br />
Not 9<br />
Finansiella kostnader<br />
Sammanställd redovisning<br />
Räntekostnader och liknande<br />
‐55 ‐50<br />
resultatposter<br />
Kommunen<br />
Räntekostnader mm ‐8 ‐8<br />
‐8 ‐8<br />
Årets resultat<br />
Avstämning mot kommunallagens<br />
balanskrav:<br />
Årets resultat enligt<br />
43,6 37,0<br />
resultaträkningen (tkr)<br />
‐ varav kommunen 43,5 38,0<br />
‐ varav vatten<br />
‐ varav avlopp<br />
0<br />
0<br />
1,3<br />
‐2,4<br />
Avgår: resultat vatten och avlopp<br />
Avgår: samtliga realisationsvinster<br />
‐0,1<br />
‐0,2<br />
1,1<br />
‐1,2<br />
Justerat resultat + 43,3 +<br />
36,9<br />
89
Not 10 Förvärv av materiella anläggningstillgångar 2012 2011<br />
Investeringsutgifter, brutto 156 167<br />
Investeringsbidrag 0 ‐1<br />
Försäljningsmedel exkl. reavinster ‐6 ‐3<br />
Nettoinvesteringar 150 163<br />
Not 11 Mark, byggnader och tekniska anläggningar 2012<br />
Anskaffning enl IB<br />
Belopp mnkr Markreserv Verksamh Fastigheter Publika Fastigheter Summa mark,<br />
fastigheter för affärs- fastigheter för annan byggn, tekn<br />
verksamhet<br />
verksamhert anläggningar<br />
111 112 113 114 115<br />
Anskaffningsvärden<br />
Ingående<br />
anskaffningsvärde 92 997 309 330 8 1 736<br />
Årets investeringsutgifter<br />
16 71 8 32 127<br />
Årets investeringsinkomster<br />
-1 -2 -2 -5<br />
Utrangeringar<br />
Försäljning -1 -1<br />
Nedskrivningar<br />
Omklassificeringar<br />
Utgående<br />
ackumulerade<br />
anskaffningsvärde 107 1 068 315 360 8 1 858<br />
Avskrivningar<br />
Ingående<br />
avskrivningar -1 -436 -199 -172 -5 -813<br />
Försäljningar/<br />
utrangering<br />
Nedskrivningar<br />
Omklassificeringar<br />
Årets<br />
avskrivningar 0 -33 -7 -10 0 -49<br />
Utgående<br />
ackumulerade<br />
avskrivningar -2 -469 -206 -181 -5 -862<br />
Ingående planenligt<br />
restvärde 91 561 110 159 3 923<br />
Utgående planenligt<br />
restvärde 105 599 110 179 3 995<br />
90
Not 12 Maskiner, inventarier, bilar, ADB samt konst 2012<br />
Anskaffn enl IB<br />
Belopp mnkr Maskiner Inventarier Fordon ADB Konst Övriga Summa<br />
maskiner maskiner<br />
121 122 124 125 128 129 invent m m<br />
Anskaffningsvärden<br />
Ingående<br />
anskaffningsvärde 27 192 17 62 4 7 309<br />
Årets investeringsutgifter<br />
6 14 1 7 0 0 29<br />
Årets investeringsinkomster<br />
0 0<br />
Försäljning<br />
Utrangering -3 -5 -8<br />
Nedskrivning<br />
Omklassificeringar<br />
Utgående<br />
ackumulerade<br />
anskaffningsvärde 30 206 19 65 4 7 330<br />
Avskrivningar<br />
Ingående<br />
avskrivningar -15 -129 -11 -48 -1 -205<br />
Försäljning<br />
Utrangering 3 5 8<br />
Omklassificeringar<br />
Årets<br />
avskrivningar -2 -13 -2 -7 -1 -24<br />
Utgående<br />
ackumulerade<br />
avskrivningar -14 -142 -13 -51 -2 -221<br />
Ingående planenligt<br />
restvärde 13 62 7 14 4 5 104<br />
Utgående planenligt<br />
restvärde 16 64 6 14 4 5 109<br />
Not 13<br />
Finansiella<br />
anläggningstillgångar<br />
2012 2011<br />
Aktier och andelar:<br />
Aktier i koncernföretag 162 162<br />
Övriga aktier och andelar 8 9<br />
Långfristiga fordringar:<br />
Koncernfordringar 0 0<br />
Övriga långfristiga fordringar 12 11<br />
182 182<br />
91
Not 14 Fordringar 2012 2011<br />
Kundfordringar 27 13<br />
Diverse kortfristiga fordringar 52 45<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 87 23<br />
166 81<br />
Not 15 Kassa och bank<br />
Plusgiro (Koncernvalutakonto t o m 31<br />
12 168<br />
oktober)<br />
Bankgiro (koncernvalutakonto fr om 1<br />
90 0<br />
november)<br />
Bank 6 5<br />
108 173<br />
Not 16<br />
Eget kapital<br />
Sammanställd redovisning<br />
Ingående eget kapital* 1 037 993<br />
Upplöst VA‐fond 0 4<br />
Årets resultat 43 40<br />
Utgående eget kapital enligt balansräkning 1 080 1 037<br />
Kommunen<br />
Ingående eget kapital* 1 039 998<br />
Upplöst VA‐fond 0 4<br />
Årets resultat 44 37<br />
Utgående eget kapital enligt balansräkning 1 083 1 039<br />
* Under 2010 har Eget Kapital VA, 4 mnkr, flyttats från Eget<br />
Kapital till Långfristig skuld, Fonderade medel VA. Se not 18.<br />
Under 2011 har fonden upplösts och medlen 3,7 mnkr (9/10)<br />
återförts till eget kapital då den ursprungliga grunden för fonden<br />
ej längre föreligger.<br />
Not 17 Avsättning till pensioner 2012 2011<br />
Ingående avsättning 7 5<br />
Försäkring 0 0<br />
Ränte‐ och beloppsuppräkning 0 1<br />
Intjänad PA‐KL, FÅP, SAP 0 1<br />
Nya utbetalningar ‐1 ‐1<br />
Utbetalningar ÖK‐SAP 0 0<br />
Nya efterlevandepensioner 0 0<br />
Grundändring 0 0<br />
Arbetstagare som pensionerats 0 1<br />
Övrigt 0 0<br />
Utgående avsättning 6 7<br />
Förändring avsättning ‐1 2<br />
Aktualiseringsgrad % 98 97<br />
92
Löneskatt avsättning pensioner<br />
Ingående löneskatt avsättning pensioner 1 1<br />
Förändring löneskatt 0 0<br />
Utgående löneskatt avsättning pensioner 1 1<br />
Avsättning pensioner inkl löneskatt 7 8<br />
Kommunen har en försäkringslösning hos KPA<br />
KPAs överskottsfond mnkr<br />
Ingående kapital ‐1 3<br />
Utgående kapital 1 ‐1<br />
Kommunen har under år 2012 betalat ut garantipension och särskild ålderspension till tre f d anställd enligt<br />
beslut. Under år 2011 var motsvarande uppgift tre f d anställda. Pensionsskuld för förtroendevald gäller en<br />
person. Framtida ålderspension beräknas uppgå till 0,1 mnkr per år.<br />
Not 18 Långfristiga skulder lån 2012 2011<br />
Förändring under 2012 av anläggningslånens bokförda värden:<br />
Ingående balans 195 197<br />
Ingående balans, kortfristig del 2 2<br />
Upplåning 52 0<br />
Amortering utöver plan ‐97 0<br />
Amortering enligt plan ‐2 ‐2<br />
Nästa års amortering, kortfristig del ‐2 ‐2<br />
Utgående balans 148 195<br />
Anläggningslånen, långfristig och kortfristig del, fördelar sig per långivare enligt följande:<br />
Nordea 8 60<br />
Kommuninvest 112 107<br />
Dexia 30 30<br />
Summa 150 197<br />
Summa långfristiga skulder 148 195<br />
Not 19<br />
Kortfristiga skulder<br />
Leverantörsskulder 54 49<br />
Moms och särskilda punktskatter 4 5<br />
Personalens skatter och avgifter 20 16<br />
Övriga kortfristiga skulder 28 14<br />
Upplupna kostnader, förutbetalda intäkter 217 137<br />
‐ varav upplupna löner 15 14<br />
‐ varav okompenserad övertid 6 5<br />
‐ varav semesterlöneskuld 75 70<br />
‐ varav särskilt<br />
0 0<br />
pensionsåtagande<br />
323 221<br />
93
Not 20 Ansvarsförbindelse pensioner 2012 2011<br />
Ingående ansvarsförbindelse 608 550<br />
Försäkring IPR 0 0<br />
Ränteuppräkning 8 9<br />
Basbeloppsuppräkning 22 8<br />
Gamla utbetalningar ‐32 ‐29<br />
Grundändring 0 0<br />
Förändring diskonteringsräntan * 0 45<br />
Aktualisering ‐2 ‐1<br />
Bromsen 0 23<br />
Övrigt ‐1 3<br />
Utgående ansvarsförbindelse 603 608<br />
Förändring ansvarsförbindelse ‐5 58<br />
Aktualiseringsgrad % 98 97<br />
Löneskatt ansvarsförbindelse pensioner<br />
Ingående löneskatt 147 133<br />
Förändring löneskatt ‐1 14<br />
Utgående löneskatt 146 147<br />
Ansvarsförbindelse pensioner inkl<br />
löneskatt *<br />
Enligt redovisningsprinciperna för pensionsåtaganden redovisas<br />
den totala pensionsskulden till och med år 1997 som<br />
ansvarsförbindelse. År 2007 infördes en ny, av SKL<br />
rekommenderad beräkningsmodell, RIPS 07 för beräkning av<br />
pensionsskulden.<br />
750 755<br />
* Fr o m 2012 har SKL beslutat om en sänkt kalkylränta för<br />
beräkning av pensionsåtagandet. Räntan sänks med 0,75<br />
procentenheter. Den sänkta räntan innebär ett ökat åtagande<br />
avseende ansvarsförbindelse vilket för <strong>Karlshamn</strong>s del motsvarar<br />
45 mnkr.<br />
94
Not 21 Borgens‐ och övriga ansvarsförbindelser 2012 2011<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB inkl generell borgen 589 496<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB inkl <strong>Karlshamn</strong> Energi elförsäljning AB 149 88<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 202 162<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 177 178<br />
Stadsvapnet AB 239 239<br />
Kommunalt förlustansvar för egnahem 0 0<br />
Netport 19 19<br />
Västblekinge Miljö AB 27 17<br />
1 402 1 199<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun har i oktober 1997 <strong>KF</strong> § 105, ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld<br />
för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 274<br />
kommuner som per 2012‐12‐31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingått<br />
likalydande borgensförbindelser.<br />
Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal som<br />
reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna vid ett eventuellt ianspråktagande av<br />
ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till<br />
storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i<br />
förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest<br />
ekonomisk förening.<br />
Vid en uppskattning av den finansiella effekten av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns ansvar enligt ovan nämnd<br />
borgensförbindelse, kan noteras att per 2012‐12‐31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala<br />
förpliktelser till 268 008 533 162 kronor och totala tillgångar till 272 786 307 725 kronor.<br />
Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 1494 840 980 kronor och andelen av de<br />
totala tillgångarna uppgick till 1 522 013 261 kronor . Kommunens andel av Kommuninvest totala<br />
förpliktelser och tillgångar är 0,56 %.Vid årsskiftet uppgick kommunkoncernens låneskuld till<br />
Kommuninvest till 1 096 mnkr.<br />
95
Redovisningsprinciper<br />
Kommunen följer i stort den kommunala redovisningslagen, rekommendationer från Sveriges<br />
kommuner och landsting samt av Rådet för kommunal redovisning utfärdade rekommendationer med<br />
undantag av:<br />
anslutningsavgifter, redovisas ej som intäkt i resultaträkningen utan som investeringsinkomst<br />
exploateringsverksamhet, redovisas ej som omsättningstillgång utan som anläggningstillgång<br />
avskrivning på materiella anläggningstillgångar påbörjas året efter anskaffningsåret. Vi bedömer<br />
att över tiden blir effekten i stort samma som rekommendationens.<br />
värdering av förråd görs till senaste inköpspris, då förrådshållningen är av mycket begränsad<br />
omfattning och avser huvudsakligen drivmedel för motorfordon<br />
Anläggningstillgångar har i balansräkningen tagits upp till anskaffningsvärdet (utgiften minus<br />
eventuella investeringsbidrag) med avdrag för avskrivningar. Anläggningstillgång är en tillgång som<br />
är avsedd för stadigvarande bruk, har en ekonomisk livslängd överstigande tre år och inte är av ringa<br />
värde. Med ringa värde menas en total anskaffningskostnad understigande ½ basbelopp exklusive<br />
moms. Avskrivning av anläggningstillgångar ska spegla beräknad livslängd/nyttjandeperiod för olika<br />
typer av investeringar. De vanligaste avskrivningstiderna är:<br />
Fastigheter och anläggningar:<br />
Maskiner och inventarier:<br />
Gator och VA‐ledningar:<br />
IT‐utrustning:<br />
Mark och exploateringsverksamhet:<br />
20‐33 år<br />
5‐10 år<br />
33 år<br />
3 år<br />
Obegränsad livslängd (ingen avskrivning)<br />
I redovisningen förekommer objekt utan bokfört värde. Dessa objekt är slutavskrivna men fortfarande<br />
i drift. Ex bilar med avskrivningstid 5 år eller att det är objekt med budgeterade belopp framåt i tiden.<br />
De anställdas fordran på kommunen i form av sparade semesterdagar och okompenserad övertid<br />
redovisas som kortfristig skuld. Förändringen under året har belastat resultatet.<br />
Investeringsfond VA, 4 mnkr,upprättades under 2010. Tidigare har motsvarande belopp redovisats<br />
som eget kapital, VA‐verksamheten. Lagen om allmänna vattentjänster innebar en möjlighet att<br />
avsätta medel till en fond för framtida nyinvesteringar som skulle komma hela kollektivet tillgodo.<br />
Förutsättningarna för fonden har ändrats och behovet av en fond kvarstår därför inte längre. Under<br />
2011 löstes därför resterande del av fonden (9/10) upp och återfördes till Eget kapital.<br />
Jämförelsestörande poster särredovisas när dessa förekommer i not. Som jämförelsestörande<br />
betraktas poster som är sällan förekommande och som uppgår till väsentligt belopp. År 2012 finns det<br />
två jämförelsestörande poster, intäkter på totalt 42,1 mnkr. Återbetalning av AFA medel till<br />
kommunen, ca 29,5 mnkr samt prestationsbaserad ersättning från Socialstyrelsen ca 12,6 mnkr. Dessa<br />
redovisas i not 2.<br />
Kapitalkostnader består dels av linjär avskrivning, det vill säga lika stora belopp varje år beräknat på<br />
objektens anskaffningsvärden, dels av intern ränta på bokförda värdet med 2,9 procent.<br />
Kommunalskattens slutavräkning baseras liksom tidigare år på SKL:s prognos. År 2012 är det<br />
SKL:s decemberprognos,cirkulär 12:74 som använts. Fordran slutavräkning år 2011 blir + 451 kronor<br />
per invånare i kommunen (31 205 invånare 1 november 2011) vilket totalt blir + 14 mnkr. Justering<br />
av slutavräkning år 2010 är 0,2 mnkr (+7 kronor per invånare 1 november 2010, 31 126).<br />
Pensioner intjänade före 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse i enlighet med kommunal<br />
redovisningslag. För pensioner intjänade fr. o m 1998 (PFA 98) har kommunfullmäktige beslutat (sept<br />
2000) att pensionsmedel skall tillsvidare till högsta möjliga individuella del utbetalas till av den<br />
anställde vald kapitalförvaltare/ pensionssparkonto. Detta gäller även åren 1998 och 1999. RIPS 07<br />
96
används vid beräkning av pensionsåtagandet. Avsättningen till pensioner minskar med 297 tkr<br />
exklusive särskild löneskatt och 357 tkr inklusive särskild löneskatt. Avsättningen uppgår till 7,1<br />
mnkr inkl särskild löneskatt vilket är en minskning med 0,4 mnkr sedan 2011.<br />
Ansvarsförbindelsen minskar med 5 mnkr exklusive särskild löneskatt, 5 mnkr inklusive särskild<br />
löneskatt. Ansvarsförbindelsen, som ligger utanför balansräkningen, minskar från 755 mnkr till 750<br />
mnkr inkl särskild löneskatt. Utbetalningen av pensioner inkl löneskatt ökar från 35,5 mnkr 2011 till<br />
37,0 mnkr 2012.<br />
Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med<br />
löneredovisningen med följande procentsatser:<br />
Förtroendevalda 31,42 %<br />
Anställda med avtalspension 38,98 %<br />
Övriga 32,15 %<br />
Redovisningsprinciper för den sammanställda redovisningen<br />
Här ingår de företag där kommunens ägarandel, direkt eller indirekt, uppgår till minst 20 %.<br />
Verksamhet som bedrivs inom ramen för kommunalförbunden, Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
och Vårdförbundet Blekinge, ingår ej.<br />
Redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering.<br />
Förvärvsmetoden innebär att kommunens bokförda värden på ägarandelar i dotterbolagen<br />
eliminerats mot bolagens egna kapital vid förvärvstillfället. Med proportionell konsolidering menas<br />
att endast ägda andelar av bolagens resultat‐ och balansräkningar medtages i redovisningen.<br />
I kommunens sammanställda redovisnings egna kapital ingår, förutom kommunens, endast den del av<br />
bolagens egna kapital som tjänats in efter förvärvandet. Obeskattade reserver har redovisats som eget<br />
kapital efter avdrag för latent skatt. Eftersom redovisningen endast ska visa förhållandet gentemot<br />
externa parter har interna mellanhavanden eliminerats. Väsentlighetsprincipen har tillämpats. Som<br />
jämförelsestörande betraktas poster som är sällan förekommande och som uppgår till väsentligt<br />
belopp.<br />
ORD OCH UTTRYCK<br />
Aktualiseringsgrad, andel aktualiserade personer vid beräkning av pensionsåtagandet<br />
Avkastning på sysselsatt kapital är ett verksamhetsmått i de kommunala bolagen och utgörs av<br />
rörelseresultat med tillägg av räntekostnader som ingår i rörelsen och finansiella intäkter i<br />
förhållande till genomsnittligt sysselsatt kapital.<br />
Avsättningar är ekonomiska förpliktelser vilkas storlek eller betalningstidpunkt inte är helt bestämd.<br />
Exempel på avsättningar är kommunens pensionsskuld till de anställda.<br />
Balansräkningen visar vilka tillgångar och skulder kommunen har på bokslutsdagen. Man kan också<br />
säga att den visar hur kapitalet använts (tillgångar) och hur det har skaffats fram (skulder,<br />
avsättningar och eget kapital).<br />
Eget kapital visar skillnaden mellan tillgångar och skulder och består av två delar. Dels rörelsekapitalet<br />
som är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder, dels anläggningskapitalet<br />
som är skillnaden mellan anläggningstillgångar och långfristiga skulder.<br />
Finansiella kostnader och intäkter är räntekostnader på lån som kommunen tagit upp samt ränteintäkter<br />
som kommunen erhåller avseende exempelvis likvida medel på bank.<br />
97
Fordringar är dels kortfristiga (likvid skall erhållas inom ett år) dels långfristiga.<br />
FÅP‐ förmånsbestämd pension för de som tjänar över 7,5 inkomstbasbelopp<br />
Försäkring IPR, inlösaen av den intjänade pensionsrätter per år‐12‐31<br />
Grundändring, vid pensionsskuldsberäkning, ändrad livslängdsantaganden etc<br />
Internränta är en kalkylmässig kostnad för det kapital (bundet i anläggnings‐ och<br />
omsättningstillgångar) som nyttjas inom en viss verksamhet. År 2012 var internräntan 2,9 %.<br />
Kapitalkostnader är samlingsbegreppet för internränta och avskrivning.<br />
Kassaflödesanalysen visar hur årets verksamhet, investeringar och finansiering har påverkat likvida<br />
medel.<br />
Likviditet är betalningsberedskap på kort sikt.<br />
PA‐KL‐pensioner intjänad fr o m år 1998 ,gäller främst personer födda 1937 och tidigare<br />
Periodisering innebär att kostnader och intäkter hänförs till de redovisningsperioder till vilka de hör.<br />
Resultaträkningen visar årets finansiella resultat och hur det uppkommit. Den visar även förändringen<br />
av eget kapital, något som också kan utläsas genom att jämföra balansräkningen för de två<br />
senaste åren.<br />
Rörelsekapital är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Rörelsekapitalet<br />
avspeglar kommunens finansiella styrka.<br />
SAP‐ särskild avtalspension, intjänad fr o m år 1998 gäller räddningstjänsten<br />
Skulder är dels kortfristiga (skall betalas inom ett år) dels långfristiga.<br />
Soliditet beskriver hur stor del av kommunens tillgångar som finansieras med eget kapital. Andel eget<br />
kapital av de totala tillgångarna.<br />
Sysselsatt kapital utgörs av balansomslutningen med avdrag för ej räntebärande kortfristiga skulder<br />
och avsättningar samt uppskjuten skatteskuld. (kommunala bolag)<br />
Tillgångar är dels omsättningstillgångar (t ex kontanter, statsbidragsfordringar och förråd), dels<br />
anläggningstillgångar (t ex fastigheter, inventarier, aktier och långfristiga fordringar).<br />
Årets resultat Resultatet uttrycks som skillnaden mellan intäkter och kostnader och utläses av<br />
resultaträkningen.<br />
ÖK‐SAP, visstidspensioner och särskild avtalspension<br />
tkr= tusentals kronor<br />
mnkr = miljontals kronor<br />
mdkr = miljarder kronor<br />
98
Uppföljning av kommunfullmäktige<br />
beslutade program<br />
Bilaga till bokslut 2012
Uppföljning av kommunfullmäktige beslutade program<br />
Skärgårdsprogram<br />
Fritidsnämnden<br />
Toalett och dusch ansluten till kommunalt VA på Östra Bokö är uppförd. Solpanel och solceller<br />
används för att göra driften så miljövänlig som möjligt. På Östra Bokö har dessutom en ny<br />
brygga för skärgårdstrafiken uppförts. Nya bryggor för skärgårdstrafiken har även uppförts på<br />
Fölsö och Eköholm. Bryggan på Eköholm har ersatt den som tidigare fanns på Ekö. För att binda<br />
samman de båda öarna har det byggts en spång över sundet.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden för<br />
vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Utbildningsförvaltningen och dess nämnder har varit representerade i arbetet med<br />
”Samverkansplan för Blekinge Arkipelag”. Grundinställningen till planen är positiv eftersom<br />
den i hög grad behandlat och beaktat nämndernas intresseområden: natur och kultur,<br />
tillgänglighet och service, kunskapsspridning och hållbar utveckling.<br />
Kommunstyrelsebeslutet ”Förstudie – Skärgård för alla” fokuserar på kommunens arbete<br />
med fokus på Tärnö med målsättningen att öka tillgängligheten för fler i skärgården och då<br />
speciellt Tärnö.<br />
Skärgårdsprogrammet berör i nuläget kulturnämndens ansvarsområde. Det finns<br />
beröringspunkter mellan kulturprogrammet och skärgårdsprogrammet. I det arbete som<br />
pågår när det gäller att genomföra åtgärder inom kulturprogrammet, kommer behov av<br />
revideringar och kompletteringar av programmet att tydliggöras.<br />
Landsbygdsprogrammet<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, kulturnämnden<br />
Tillgången till förskola, skola och bibliotek är en viktig service för kommunens medborgare. I<br />
BUS‐ och kulturnämndens långsiktiga planering beaktas behovet av den servicen i kommunens<br />
olika regioner.<br />
Internationella programmet<br />
Fritidsnämnden<br />
Under 2012 genomfördes idrottsutbyte med vänorten Svetly. Mellan den 7‐9 september besökte<br />
fyra ungdomsspelare och tre seniorspelare/ledare från Svetly Mörrums Bordtennisklubb och<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun. Förutom två bordtennisturnering han även den ryska delegationen med<br />
att besöka Väggabadet, Kreativum och Blekinge Health Arena i Karlskrona.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />
nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Under verksamhetsåret har ett nytt internationellt program antagits i kommunen.<br />
Utbildningsförvaltningen har varit drivande i detta arbete. Samtliga chefer har efter det nya<br />
programmet antagits, arbetat aktivt med att diskutera och ta fram konkreta förslag på hur<br />
programmets innehåll och intentioner kan få genomslag i och gagna den egna verksamheten.<br />
Under kommande år kommer konkretiserade planer tas fram som den internationella<br />
dimensionen inom BUS‐nämnden, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden för<br />
vuxenutbildning och arbetsmarknad.
Vänortssamarbetet med Heinola, Sopot och Stade är välutvecklat och pågår kontinuerligt. Det<br />
finns också flera EU‐projekt som pågår, bl a ett som syftar till metodutveckling kring<br />
internationalisering av kommunala verksamheter.<br />
Omsorgsnämnden<br />
Förvaltningen har en representant i internationella styrgruppen. Studiebesök har<br />
under året gjorts till Danmark.<br />
Program‐ Boende för äldre på egna villkor<br />
Omsorgsnämnden<br />
Omsorgsförvaltningen arbetar i nära samverkan med KABO angående boende för<br />
äldre på egna villkor.<br />
Folkhälsoprogrammet<br />
Omsorgsnämnden<br />
Omsorgsnämnden har under 2011‐2012 arbetat för att förbättra det sociala innehållet i<br />
ordinärt och särskilt boende för att ge den äldre ett så optimalt innehåll i vardagen som möjligt<br />
och där fokus ska ligga på den äldres egen önskan och intressen.<br />
Folkhälsoprogrammet med hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och<br />
ungdomar (del av Folkhälsoprogrammet)<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden<br />
för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Utbildningsförvaltningens nämnder har inom området hållbar utveckling tagit beslut om policy<br />
och mål för hälso‐ och friskvårdsarbetet. I form av en årscykel inventerar, planerar, åtgärdar och<br />
följer verksamheterna upp hälsoarbetet.<br />
Inom området folkhälsoarbete pågår flera insatser/aktiviteter som t ex Ur och skur/uteförskola,<br />
projektet Gå och cykla till skolan samt Prova‐på‐verksamheten. Det finns en<br />
ambition bland verksamhetsansvariga att om möjligt integrera alla barn/elever i dessa. Ett<br />
bra exempel är Prova‐på‐aktiviteterna bland grundskolans elever. Här erbjuds<br />
funktionshindrade elever att vara med övriga elever eller om så krävs erbjuds särskilt<br />
anpassade aktiviteter.<br />
En särskild friluftslivssatsning startade under 2011 med utbildningar, mål‐ och<br />
handlingsplaner samt projekt Friluftsbas Kofsa med medel från Länsstyrelsen. Detta arbete<br />
har fortgått och utvecklats under 2012.<br />
I samverkan mellan BUS‐nämnd och teknik‐ och fritidsnämnd har ett framgångsrikt arbete<br />
genomförts för ett hälsofrämjande och förebyggande arbete bland barn och ungdomar. I<br />
utbudet har det funnits Prova på dagar, lovaktiviteter, föreningsring, handbollsturneringar,<br />
längdskidåkning på Karlsnäsgården, utförsåkning i Hestra mm. Arbetet har inom flera<br />
områden skett i samverkan med föreningslivet och Blekinge Idrottsförbund.
Fritidsnämnden<br />
Under 2012 har 6 stycken föreningar påbörjat utbildningsprogrammet för idrottsföräldrar.<br />
Utbildningsprogrammet är framtaget och sker i samverkan mellan <strong>Karlshamn</strong>s kommun och<br />
SISU Idrottsutbildarna.<br />
Programmet innehåller utbildning kring hur man bör uppträda och agera som idrottsförälder.<br />
Programmet är även till för att hjälpa föreningar att tydligöra sina riktlinjer kring hur de vill att<br />
föräldrar bör agera vid mat<br />
Kulturprogrammet<br />
Kulturnämnden<br />
Kulturnämnden har ett särskilt ansvar för att stödja och följa upp genomförandet av det<br />
kulturpolitiska programmet. Samtal har genomförts med andra kommunala nämnder, för att<br />
för implementera programmet. Utöver detta har kulturnämnden gjort åtaganden för<br />
verksamheten, i linje med mål som anges i övriga program som kommunfullmäktige antagit.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola<br />
Samtliga barn i <strong>Karlshamn</strong>s kommun 3‐15 år nås av professionella kulturupplevelser varje år.<br />
Varje 3‐5‐åring möter teater och musik 3‐4 gånger under ett läsår. Elever i åk 0‐9 får varje<br />
läsår en musik‐ och en teaterupplevelse under skoltid. Kulturenheten tar ett större praktiskt<br />
ansvar för föreställningarna för barn 3‐5 år, men även här finns en referensgrupp med<br />
personal från förskola och dagbarnvårdare.<br />
Skolbio – varje läsår ser alla elever i åk 6 och åk 9 en film på biograf. Ambitionen är att kunna<br />
visa film på biograf även för åk 3. Ombuden på skolorna tar ett stort ansvar när det gäller val<br />
av föreställningar och det praktiska genomförandet.<br />
Förvaltningens skolbiblioteksgrupp har framarbetat en ny reviderad version av<br />
skolbiblioteksplanen som antogs under 2012. Under 2013 beräknas alla högstadieskolorna vara<br />
bemannade med utbildade bibliotekarier. Målet är att alla grundskolor ska utforma lokala<br />
handlingsplaner under 2013.<br />
Utbudet av upplevelser till eleverna i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är ganska rikt, men verktyg och<br />
metoder behöver utvecklas för att bättre ta tillvara på dessa genom exempelvis utbildning<br />
och stöd till pedagoger. Ambitionen är att på ett mer genomtänkt sätt förbereda och följa upp<br />
den film, teater & musik som visas på skolorna och att integrera elevernas upplevelser i<br />
vardagsarbetet. Vidare behöver kreativa och estetiska lärprocesser bli en naturlig del i<br />
skolan. För att kunna förverkliga dessa intentioner har kommunen ansökt om och blivit<br />
beviljad medel från Kulturrådet för ”Skapande skola”‐projekt.<br />
Omsorgsnämnden<br />
Som en del i det sociala arbetet finns en arbetsgrupp för kultur i vården där de<br />
fem kommunerna i Blekinge ingår tillsammans med musik i Blekinge, en<br />
hemslöjdskonsulent och Bildningsförbundet.<br />
Demokratiprogrammet<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />
nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Demokratifrågorna är prioriterade i skollagens och läroplanernas värdegrunds‐ och<br />
hållbarhetsarbete. Därför är det en viktig uppgift för skolan att ständigt utveckla
demokratiska arbetssätt där processen sätts i centrum och där eleverna får upp‐ och<br />
genomleva demokrati i undervisningen.<br />
Formellt inflytande har barn och ungdomar i dag via elevråd, matråd, hållbarhetsråd, gårdsråd<br />
och lokala styrelsen på Vägga gymnasieskola. Elevrådsstyrelserna från kommunens 7‐9 skolor<br />
samlas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor tillsammans med företrädare för<br />
verksamhet, förvaltning och BUS‐nämnd.<br />
Omsorgsnämnden<br />
Brukarperspektivet finns med i allt arbete inom omsorgsnämndens<br />
verksamhetsområde.<br />
Näringspolitiska programmet<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />
nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Kommunen erbjuder barnomsorg och skola i relation till efterfrågan. På kommunens hemsida<br />
finns Dexter, en internetlösning för barnomsorgen och skolan. Här finns det möjlighet att<br />
dygnet runt ansöka om medborgarkonto för vårdnadshavare. På kommunens hemsida finns<br />
information om verksamheten tillgänglig.<br />
Entreprenörskap och entreprenöriellt lärande är fokuserade i de nya styrdokumenten och dessa<br />
begrepp kan på flera sätt vara kopplade till näringslivsfrågor. Att fortsätta utveckla samarbeten<br />
med näringslivets aktörer är en av förutsättningarna för att uppfylla styrdokumentens krav.<br />
Översiktsplanen<br />
Byggnadsnämnden<br />
Då stadsmiljöavdelningen för närvarande arbetar med aktualitetsöversyn av<br />
översiktsplanen tar vi avstamp i samtliga program på en övergripande nivå<br />
eftersom det ingår i uppdraget.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden,<br />
kulturnämnden och nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
För nämnder och förvaltning fungerar kommunens översiktsplan som vägledning och<br />
styrmedel inom många områden, t ex inom utbildning, fritid, folkhälsa, trafik‐ och utemiljö,<br />
bostadsplanering. I förvaltningens dialog med fastighetsavdelningen, KABO, Planbyggenheten<br />
m fl ger översiktsplanen vägledning i planeringsarbetet.<br />
I det omfattande detaljplanearbetet ges förvaltningen med dess nämnder möjlighet, att utifrån<br />
översiktsplanen, bevaka och kommentera sina intressen, ofta med särskild hänsyn till barn‐ och<br />
ungdomsperspektivet.<br />
I det pågående arbetet med Översiktsplan 2030 har förvaltningen med alla dess<br />
verksamheter getts möjlighet att lämna synpunkter, förslag, visioner etc på frågor som<br />
påverkar den fysiska planeringen.<br />
Omsorgsnämnden<br />
All personal har under året haft möjlighet att arbeta och komma med synpunkter<br />
till den nya översiktplanen.
Redovisning av indikatorer med tillhörande<br />
trender för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns arbete<br />
med hållbar utveckling<br />
Bilaga till bokslut 2012
BOKSLUT 2012<br />
Uppdatering av sid 3-7, Kommunens arbete med hållbar utveckling, bilaga till årsredovisning.<br />
Redovisning<br />
Formen för redovisning av kommunens arbete med hållbar utveckling arbetades fram i<br />
samverkan mellan Per-Ola Mattsson, politisk samordnare, Hans Hyllstedt, förvaltningschef,<br />
verksamhetscontroller Lena Lund och förvaltningssamordnare Bernt Ibertsson. Samråd<br />
genomfördes med gruppledarna för de politiska partierna samt med koncernledningsgruppen.<br />
Kommunstyrelsen fastställde indikatorerna 2010-02-16.<br />
Förhoppningen är att redovisningen ska stimulera diskussionen om hur utvecklingen kan<br />
vändas, bibehållas eller förstärkas i hållbar riktning samtidigt som möjlighet ges att sätta in<br />
<strong>Karlshamn</strong>s utveckling i ett omvärldsperspektiv. Jämförelser görs med den egna regionen<br />
och riket.<br />
17 indikatorer med tillhörande trender har nu uppdaterats och presenteras nu för femte året i<br />
ett försök att ge information om hur hållbar utvecklingen i kommunen är. De 17<br />
hållbarhetsindikatorerna/trenderna redovisas enligt nedan och beskrivs med trendbild med<br />
tillhörande beskrivning av indikatorn. De beslutade indikatorerna/trenderna är:<br />
Socialt hållbar utveckling<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Ohälsotal<br />
Ekonomiskt bistånd, bidragsmottagare<br />
Ekonomiskt bistånd, kostnader<br />
Andel barn som finns i ekonomiskt utsatta hushåll<br />
Andel behöriga till gymnasieskolan<br />
Anmälda brott<br />
Ekologiskt hållbar utveckling<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Energianvändning totalt<br />
Energianvändning per invånare och sektor<br />
Andel miljöbilar i beståndet respektive nyregistrerade<br />
Körsträcka per invånare<br />
Skyddad natur<br />
Insamlat hushållsavfall per person<br />
Ekonomiskt hållbar utveckling<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Befolkningsförändringar<br />
Skillnad i medianinkomst män-kvinnor<br />
Nystartade företag<br />
Arbetslöshet<br />
Försörjningsbörda
Indikatorer och trender avseende socialt hållbar utveckling<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Ohälsotalet 16‐64 år, män och kvinnor, dagar<br />
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
<strong>Karlshamn</strong> Kvinnor 16‐64 år<br />
<strong>Karlshamn</strong> Män 16‐64 år<br />
Riket Kvinnor 16‐64 år Riket Män 16‐64 år<br />
Källa: Försäkringskassan<br />
Beskrivning: Ohälsotalet har stadigt sjunkit mellan åren 2003 och 2012 för både män och<br />
kvinnor i såväl <strong>Karlshamn</strong> som i landet.<br />
Ohälsotalet är Försäkringskassans mått på frånvarodagar som ersätts från sjukförsäkringen<br />
under en 12-månadersperiod. Antal utbetalda dagar med sjukpenning,<br />
arbetsskadesjukpenning, rehabiliteringspenning samt sjukersättning/aktivitetsersättning (före<br />
2003 förtidspension/sjukbidrag) från socialförsäkringen relaterat till antal registrerade<br />
försäkrade (befolkningen) 16-64 år. Alla dagar är omräknade till heltidsdagar. Sjuk- och<br />
aktivitetsersättning står för den större delen av ohälsotalet, medan sjukskrivning står för den<br />
mindre.<br />
Försäkringskassan har beslutat att den tidigare månatliga uppföljningen av ohälsotalet<br />
ersätts med en redovisning av ett nytt sjukpenningtal. För att följa utvecklingen när det gäller<br />
stadigvarande nedsättning av arbetsförmågan på grund av sjukdom lanseras måttet<br />
nybeviljad sjukersättning eller aktivitetsersättning per 1000 registrerade försäkrade. De nya<br />
måtten reagerar snabbare på förändringar och speglar bättre utvecklingen inom<br />
sjukförsäkringen. Försäkringskassan testar för närvarande ett nytt sätt att sammanställa<br />
statistik.<br />
Ohälsotalet redovisas nu enbart för kalenderår på kommunnivå.
Ekonomiskt bistånd ‐ andel (%) bidragsmottagare 18+ år<br />
Riket; 2000; 4,9<br />
Riket; 2001; 4,4<br />
Riket; 2002; 4,1<br />
Riket; 2003; Riket; 3,92004; Riket; 3,92005; Riket; 3,82006; 3,7 Riket; Riket; 2009; 2010; 3,8 3,9<br />
Riket; 2011; 3,7<br />
Blekinge; 2000; 3,5<br />
Riket; 2007; Riket; 3,52008; 3,5<br />
Blekinge; 2001; 3,2<br />
Blekinge;<br />
2009; 2010; 2011;<br />
3,1 3,2 3,3<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2000; 2,8 Blekinge; 2002; 2,9<br />
Blekinge; Blekinge; 2003; 2,6Blekinge; 2004; 2,7Blekinge; 2005; 2,6Blekinge; 2006; 2,7Blekinge; 2007; <strong>Karlshamn</strong>; 2,72008; 2011; 2,8 2,8<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2001; 2,5<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2009; 2010; 2,5 2,6<br />
<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2002; 2,32003; 2,2 <strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2006; 2,3 <strong>Karlshamn</strong>; 2007; 2,32008; 2,3<br />
<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2004; 2 2005; 2<br />
Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />
Källa: Socialstyrelsen<br />
Beskrivning: Antalet bidragsmottagare ökade mellan 2009 och 2010 med 41 personer och<br />
mellan 2010 och 2011 med 50 personer i <strong>Karlshamn</strong>. Andelen bidragsmottagare ökade från<br />
2,5 till 2,6 procent respektive 2,8 procent till 2011. Motsvarande siffror för Blekinge är 3,1<br />
respektive 3,2 och 3,3 medan andelen i riket var 3,8 respektive 3,9 och 3,7 procent.<br />
Om man ser till storleken på utbetalningar ökade dessa i riket med 2 procent det fjärde<br />
kvartalet 2011 jämfört med det fjärde kvartalet 2010. Hänsyn har då tagits till procentuella<br />
förändringar i fasta priser. Ökningen för helår 2010-2011 är på motsvarande sätt också 2<br />
procent.<br />
För hela året (kvartal 1-4) ökade utbetalningarna med 38 kronor per invånare i riket, 139<br />
kronor i Blekinge och i <strong>Karlshamn</strong> med 62 kronor i löpande priser.<br />
1200<br />
Ekonomiskt bistånd kvartal 1‐4, kr/invånare<br />
1000<br />
800<br />
600<br />
400<br />
200<br />
0<br />
2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />
Källa: Socialstyrelsen
Andel barn (%) som finns i ekonomiskt utsatta hushåll<br />
Riket; 2002; Riket; 13,0 2003; Riket; 12,7 2004; 13,0<br />
Riket; 2005; 12,4<br />
Riket; 2009; 2010; 12,9 12,7<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2002;<br />
Riket; 2006; 11,8 Riket; 2008; 11,5<br />
11,5<br />
Riket; 2007; 10,9<br />
Blekinge; 2009; 10,8<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2010;<br />
2009; 2010; 10,7<br />
Blekinge; 2002; 9,4<br />
<strong>Karlshamn</strong>; Blekinge; 2003; Blekinge; 2003; 8,9 2004; Blekinge; 9,1 2005;<br />
Blekinge;<br />
9,1<br />
2006; Blekinge; 8,7<br />
Blekinge; 2008; 9,1<br />
<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2004; <strong>Karlshamn</strong>; 2005; 2006; 2007; <strong>Karlshamn</strong>;<br />
9,6 9,7<br />
8,4 2008;<br />
8,1<br />
<strong>Karlshamn</strong>; 2007;<br />
7,9 7,9 7,9 7,9<br />
7,2<br />
Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />
Källa: Barnfattigdomsindex, SCB, Folkhälsoinstitutet, Rädda Barnen<br />
Beskrivning: Andel barn 0-17 år med svensk eller utländsk bakgrund som finns i<br />
ekonomiskt utsatta hushåll. Med ”ekonomiskt utsatta” menas hushåll med låg inkomst eller<br />
socialbidrag. Med ”låg inkomst” menas lägsta utgiftsnivå baserad på den socialbidragsnorm,<br />
som fastställdes på 1980-talet (med inflationsuppräkningar) och en norm för boendeutgifter.<br />
Om inkomsterna understiger normen för dessa utgifter definieras detta som låg inkomst. Med<br />
socialbidrag menas att sådant erhållits minst en gång under året. Med utländsk bakgrund<br />
menas minst en utlandsfödd förälder.<br />
Mer finns att läsa i Rädda Barnens rapport ”Barnfattigdomen i Sverige 2010”. Redovisning<br />
finns för enskilda kommuner och för bl a ensamstående föräldrar och familjer med utländsk<br />
bakgrund.<br />
94<br />
Andel elever i åk 9 som är behöriga till ett<br />
yrkesprogram (%)<br />
92<br />
90<br />
88<br />
86<br />
84<br />
82<br />
80<br />
<strong>Karlshamn</strong> Karlskrona Olofström Ronneby Sölvesborg Riket<br />
Källa: Kommun- och landstingsdatabasen
Beskrivning: Elever i årskurs 9 som är behöriga till ett yrkesprogram, hemkommun, andel<br />
(%). Antal elever i årskurs 9 som är behöriga till yrkesprogram dividerat med antal elever<br />
som fått betyg i minst ett ämne enligt det mål- och kunskapsrelaterade betygssystemet i<br />
årskurs 9. Uppgiften avser elever folkbokförda i kommunen. Uppgiften avser läsår. Fr o m<br />
2011 gäller olika behörighetsregler till olika program inom gymnasieskolan. Fyra olika<br />
behörighetsnivåer finns nu. Ovan redovisas en jämförelse för andelen behöriga till ett<br />
yrkesprogram.<br />
16000<br />
Anmälda brott per 100 000 invånare<br />
14000<br />
12000<br />
10000<br />
8000<br />
6000<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
<strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Blekinge Blekinge Riket Riket<br />
Anmälda brott därav våldsbrott Anmälda brott därav våldsbrott Anmälda brott därav våldsbrott<br />
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 prel 2012<br />
Källa: Brottsförebyggande rådet<br />
Beskrivning: Det totala antalet anmälda brott ökade under 2012 i <strong>Karlshamn</strong> efter flera års<br />
minskning. Även i länet var det en ökning under 2012, medan det var en minskning i riket<br />
totalt. De anmälda våldsbrotten minskade dock något både i <strong>Karlshamn</strong>, Blekinge och landet<br />
som helhet.
Indikatorer och trender avseende ekologiskt hållbar utveckling<br />
180000<br />
160000<br />
140000<br />
120000<br />
100000<br />
80000<br />
60000<br />
40000<br />
20000<br />
0<br />
Energianvändning totalt, kWh/invånare<br />
1990 1995 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />
<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />
Källa: SCB<br />
Beskrivning: Energianvändningen totalt i <strong>Karlshamn</strong>s kommun minskade med nära 10<br />
procent mellan 2007 och 2008. Minskningen i Blekinge och riket var 8 respektive 2 procent.<br />
200000<br />
Energianvändning <strong>Karlshamn</strong>, kWh/invånare<br />
och sektor<br />
150000<br />
100000<br />
50000<br />
0<br />
1990 1995 2000 2001 2002<br />
Slutanv Jordbruk, skogsbruk, fiske<br />
2003 2004 2005 2006 2007<br />
Slutanv industri, byggvarksamhet<br />
2008<br />
Slutanv offentlig verksamhet<br />
Slutanv transporter<br />
Slutanv övriga tjänster<br />
Slutanv hushåll<br />
Källa: SCB, Statens energimyndighet<br />
Beskrivning: Energimyndigheten verkar, på riksdagens uppdrag, inom olika<br />
samhällssektorer för att skapa villkoren för en effektiv och hållbar energianvändning och en<br />
kostnadseffektiv svensk energiförsörjning. Sveriges kommuner har en rad viktiga roller inom
eller direkt kopplat till energiområdet. De ansvarar exempelvis för den fysiska planeringen,<br />
förvaltar fastigheter och energibolag, de är lokal miljömyndighet, arbetar med lokal näringslivsutveckling<br />
och tillhandahåller energi- och klimatrådgivning till konsument samt små och<br />
medelstora företag. Det är framförallt energianvändningen i industrin som minskat mellan<br />
2007 och 2008 med 14 procent. Minskningen för hushåll är 5 procent medan transportsektorn<br />
i stort är oförändrad.<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Andel (%) miljöbilar i beståndet resp<br />
nyregistrerade<br />
bestånd nyreg bestånd nyreg bestånd nyreg<br />
<strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Blekinge Blekinge Riket Riket<br />
2008 2009 2010 2011<br />
Källa: SCB: Transporter och kommunikationer/Körsträckor och bränsleförbrukning<br />
Beskrivning: Beståndet av miljöbilar har kontinuerligt ökat såväl i <strong>Karlshamn</strong> som i Blekinge<br />
och riket, medan antalet nyregistreringar minskade i <strong>Karlshamn</strong> men ökade i Blekinge<br />
respektive riket under 2011. I Sverige är nu andelen miljöbilar 10,8 procent och i <strong>Karlshamn</strong><br />
8,8 procent.<br />
740<br />
720<br />
700<br />
680<br />
660<br />
640<br />
620<br />
600<br />
Körsträcka, mil per invånare<br />
1999 2000 2005 2008 2009 2010 2011<br />
<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />
Källa: SCB: Transporter och kommunikationer/Körsträckor och bränsleförbrukning
Beskrivning: Vägtrafikens utsläpp påverkar klimatet, bidrar till övergödning, försurning och<br />
bildning av marknära ozon. Bilarnas avgaser, buller och slitagepartiklar har stora<br />
hälsoeffekter. Trafiken tar också naturresurser och utrymme i anspråk. Utvecklingen inom<br />
transportområdet kommer därför att ha en avgörande betydelse i arbetet för att nå flera av<br />
miljökvalitetsmålen. Indikatorn kan hjälpa till att belysa en del av detta åtgärdsområde. Den<br />
visar hur mycket en person bosatt i Sverige reser med bil.<br />
I Sverige har 80 procent av hushållen tillgång till bil. Vart fjärde hushåll har mer än en bil.<br />
Utvecklingen har tidigare gått åt fel håll, transportbehovet och resandet med bil har ökat.<br />
Under 2009 minskade körsträckorna. Under 2010 och 2011 har denna utveckling fortsatt.<br />
3000<br />
Skyddad natur‐landareal (ha) i <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommun<br />
2500<br />
2000<br />
1500<br />
1000<br />
500<br />
0<br />
naturreservat naturvårdsområde djur‐ och<br />
skogligt<br />
övrigt<br />
växtskyddsområde biotopskyddsområde biotopskyddsområde<br />
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Källa: SCB, Naturvårdsverket<br />
Beskrivning: Vid utgången av 2011 fanns 3 799 naturreservat i Sverige, 183 fler än året<br />
innan. Reservatens sammanlagda yta är 4,4 miljoner hektar, vilket motsvarar 9,1 procent av<br />
landets yta. Av den sammanlagda skyddade totalarealen i Sverige utgör naturreservaten<br />
drygt 83 procent. Nationalparkernas area står för 14 procent.<br />
Naturreservat är den vanligaste skyddsformen. Beslut om inrättande av naturreservat får tas<br />
av länsstyrelse eller kommun. De allra flesta reservatsbesluten har tagits av länsstyrelse<br />
men andelen kommunala beslut har ökat de senaste åren.
600<br />
Insamlat hushållsavfall, kg per person<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
2007 2008 2009 2010 2011<br />
Median riket<br />
<strong>Karlshamn</strong><br />
Källa: Avfall Sverige (VMAB)<br />
Beskrivning: Mängden insamlat hushållsavfall (avfall från hushåll samt därmed jämförligt<br />
från annan verksamhet), kg per person är mindre I <strong>Karlshamn</strong>s kommun än i riket. Under<br />
senare tid har mängden matavfall + restavfall minskat medan mängden återvinningsmaterial<br />
ökar.<br />
Indikatorer och trender avseende ekonomiskt hållbar utveckling<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
‐50<br />
‐100<br />
‐150<br />
‐200<br />
Befolkningsförändringar: flyttnetto resp<br />
födelsenetto<br />
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
Flyttnetto Födelsenetto<br />
Källa: SCB<br />
Beskrivning: Sveriges folkmängd var vid 2012 års slut 9 555 893 personer, vilket är en<br />
ökning med nära 0,8 procent. Efter ett par år med minskad invandring visar siffrorna från<br />
2012 åter på en ökning då 103 059 invandrade vilket är den högsta nivån någonsin. Även
utvandringen ökade något under 2012 då 51 747 personer utvandrade och översteg därmed<br />
2011 års höga siffra. Den höga utvandringen ska dock sättas i relation till dagens folkmängd<br />
och våra ökade möjligheter att röra på oss. Under 1887 var utvandringen en procent av<br />
folkmängden medan den idag når en halv procent.<br />
Sverige är fortfarande ett invandringsland, det vill säga vi har en större invandring än<br />
utvandring. Sedan toppåret 2009 har invandringsöverskottet dock minskat och omfattade<br />
under 2012 totalt 51 312 personer. Den genomsnittliga åldern på invandrarna var 27 år för<br />
kvinnor och 28 år för männen.<br />
I <strong>Karlshamn</strong>s kommun minskade befolkningen med 53 personer under 2012, en minskning<br />
med 0,2 procent. Antalet födda i <strong>Karlshamn</strong> under 2012 var något lägre än prognosiserat –<br />
295 barn. Antalet döda var 376 personer vilket innebär ett födelseunderskott med 81<br />
personer.<br />
Flyttningsnettot i <strong>Karlshamn</strong> var positivt, 23 personer, framförallt beroende på inflyttningar<br />
från utlandet.<br />
Skillnad i medianinkomst mellan män och<br />
kvinnor, tkr<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />
2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010<br />
Källa: SCB, Kommunfakta<br />
Beskrivning: Skillnaden i medianinkomst har under de senaste åren minskat mellan män<br />
och kvinnor i <strong>Karlshamn</strong>. Är detta ett bestående trendbrott? Detta gäller ej totalt för Sverige.<br />
Skillnaden mellan män och kvinnor är 65 000 kronor per år jämfört med 59 000 kr per år i<br />
riket.
12<br />
Nystartade företag per 1000 invånare<br />
10<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
2007 2008 2009 2010* 2010** 2011**<br />
<strong>Karlshamn</strong> Karlskrona Olofström Ronneby Sölvesborg<br />
Källa: SCB: statistikportalen.tillväxtanalys.se<br />
Beskrivning: *Kriteriet för nyaktiveringar av företag förändrades under 2010. Dessa<br />
uppgifter följer dock äldre kriterier. ** Enligt nytt aktiveringskriterium.<br />
Antalet nystartade företag per 10000 invånare var inom Blekinge högst i Sölvesborg under<br />
2011. Generellt för Sverige har nyföretagandet ökat under senare tid.<br />
8<br />
Arbetslöshet i <strong>Karlshamn</strong>s kommun jämfört<br />
med riket<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />
<strong>Karlshamn</strong>, arbetslösa Riket, arbetslösa <strong>Karlshamn</strong>, program Riket, program<br />
Källa: Arbetsförmedlingen, Öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i % av befolkningen.<br />
Beskrivning: Arbetslösheten i <strong>Karlshamn</strong> ökade under 2012 liksom antalet sysselsatta i<br />
program. Totalt sett var det en ökning från 7,9 till 8,4 procent.
Även i riket som helhet ökade såväl antalet arbetslösa som antalet personer i program, totalt<br />
från 6,2 till 6,5 procent.<br />
1,00<br />
Försörjningsbördans utveckling<br />
0,80<br />
0,60<br />
0,40<br />
0,20<br />
0,00<br />
Försörjnings‐börda i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Försörjnings‐börda i riket<br />
Källa: Befolkningsprognos för <strong>Karlshamn</strong>s kommun 2013-2022.<br />
Beskrivning: Försörjningsbördan är ett enkelt demografiskt mått som visar på relationen<br />
mellan antalet personer som behöver bli försörjda och antalet personer som kan bidra till<br />
deras försörjning.<br />
Uttrycket kan sägas beskriva hur många extra personer en person i yrkesverksam ålder<br />
måste försörja förutom sig själv. På riksnivå är försörjningsbördan cirka 0,7 extra personer.<br />
Framöver förväntas denna öka. Försörjningsbördan kan delas upp i två delar, den del som<br />
kommer från barn och ungdomar (0-19 år) och den från äldre (65+).<br />
Nedan följer en beskrivning av hur nämnderna arbetat med hållbar utveckling under 2012.<br />
Kommunfullmäktiges beslut, 2007-10-01 § 160, angående program för hållbar<br />
utveckling<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />
nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />
Med undantag av kulturnämnden är samtliga nämnders ansvarsområden styrda av ett<br />
regelverk, skollag, skolförordning och läroplaner, som tydliggör förskolans och skolans<br />
uppdrag vad beträffar arbetet med hållbar utveckling.<br />
Det i oktober 2007 av kommunfullmäktige antagna programmet, ”Politiskt<br />
handlingsprogram för hållbar utveckling i <strong>Karlshamn</strong>s kommun 2007-2010”, initierar ett<br />
långsiktigt arbete, som omfattar både ekonomiska, sociala och miljömässiga dimensioner.
Nämndernas åtaganden i det politiska handlingsprogrammet har lyfts in i befintligt<br />
måldokument för hållbar utveckling. Inom utbildningsförvaltningen har hållbarhetsarbetet<br />
ett speciellt fokus på barn- och ungdomar. Målsättningen är att alla ska förvärva förmågor<br />
så att de kan ta medvetna, hållbara beslut nu och i framtiden – beslut i frågor som rör<br />
värde, moral, mänsklighet, rättigheter, demokrati, delaktighet, jämställdhet, etnicitet, makt<br />
och vår relation till naturen.<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2000-11-06 att samtliga skolor i <strong>Karlshamn</strong>s kommun skall<br />
ha målsättningen att erhålla utmärkelsen Miljöskola. Skolverket har arbetat fram en<br />
reviderad upplaga av Miljöskola, varvid man valt att vidga begreppet miljö till hållbar<br />
utveckling. Arbetet med Skola för hållbar utveckling bygger på skrivningarna i Agenda 21,<br />
skollagen och läroplanerna. 90 % av kommunens förskolor och skolor är (dec 2011)<br />
certifierade, vilket sätter <strong>Karlshamn</strong>s kommun på första plats i Sverige.<br />
Omsorgsförvaltningen<br />
Under 2011-2012 har flertalet av förvaltningens personal deltagit i HUTutbildningen.<br />
Ett stort arbete med sopsortering sker inom alla<br />
verksamhetsområden. Resursfördelningssystemen ska borga för en hållbar<br />
verksamhet tillsammans med alla utvecklingsprojekt som pågår.<br />
Teknisk nämnd<br />
Kostservice<br />
Arbetet med Hållbar Utveckling har pågått under året genom mätningar av svinn, minskad<br />
köttkonsumtionen med fler helvegetariska dagar och ökning av andelen ekologiskt (arbete<br />
inför KRAV certifiering som genomförs under början av 2013).<br />
Fastighetsservice<br />
Fastighetsservice arbetar med de åtagande som nämnden ansvar för inom programmet som<br />
avser byggnader. Det gäller t ex konvertering av anläggningar med olja eller el till<br />
förnyelsebar energi samt energibesiktningar som leder till åtgärder för att minska<br />
energianvändningen.<br />
Byggnad Playhouse i Bellevueparken har konverterats från el till fjärrvärme och ventilation<br />
med värmeåtervinning har installerats.<br />
Miljöåtgärder har utförts i Österslättskolans gymnastikbyggnad vid renoveringen,<br />
ventilationen har försetts med återvinning, ny belysning och nya fönster har även monterats.<br />
Playhouse i Bellevueparken, Tuvans förskola och stora salen i Medborgarhuset har ny<br />
belysning. Gymnastik-salen i Hällaryd har fått nya fönster.
Kommunens Kvalitet i Korthet - resultatsammanställning 2012<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Reviderad 2013‐03‐01<br />
1. Tillgänglighet<br />
De 25% som placerat sig högst<br />
De 50% som placerat sig i mitten<br />
De 25% som placerat sig lägst<br />
Att snabbt och utan besvär få tag på rätt handläggare och få en enkel fråga besvarad via e‐post i<br />
rimlig tid, eller hur många timmar simhallen har öppet, är bevis på hur bra, eller mindre bra, den<br />
kommunala servicen är. Samma gäller för hur länge man får vänta på en plats inom förskolan eller<br />
till ett äldreboende.<br />
Mått 1 ‐ 3 ‐ Att få svar på en enkel fråga 2010 2011 2012<br />
Hur många får svar på en enkel fråga via e-post inom två arbetsdagar?<br />
77% 67% 81%<br />
Hur många får svar på en enkel fråga från en handläggare via telefon?<br />
56% 48% 33%<br />
Hur många uppfattar att de får ett gott bemötande när de ställt en enkel fråga via<br />
telefon? 89% 83% 83%<br />
Tillgänglighetsundersökningen utförs av ett externt företag som under en period skickar e‐post till<br />
kommunens centrala e‐postadresser och ringer samtal till handläggare via kommunens växel.<br />
De gör också en bedömning över hur trevligt bemötande man får.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun jobbar ständigt med arbetsformer och rutiner för hur telefon och e‐post ska<br />
hanteras för att förbättra tillgängligheten.<br />
81% av breven till <strong>Karlshamn</strong>s kommun besvarades inom två arbetsdagar jämfört med 70% i snitt för<br />
andra kommuner. Bäst resultat i <strong>Karlshamn</strong> visade bygglovsenheten med 100% svar inom två dagar.<br />
Andelen lyckade kontaktförsök med en handläggare via telefon är 33%. Detta resultat har successivt<br />
försämrats i <strong>Karlshamn</strong>. Bäst har gatuenheten lyckats med 67%.<br />
Bemötandet från personalen i samtal som besvarats i telefon ligger på en nivå med genomsnittet för<br />
andra kommuner. Flera verksamheter ligger mycket bra till medan några inte lyckas fullt ut.<br />
Mått 4 ‐ 5 ‐ Hur länge är det öppet? 2010 2011 2012<br />
Hur många timmar/vecka har huvudbiblioteket öppet utöver tiden 8-17 på vardagar?<br />
Hur många timmar/vecka har simhallen öppet utöver 8-17 vardagar?<br />
15 15 15<br />
20 30 27<br />
<strong>Karlshamn</strong> har en hög tillgänglighet till biblioteket jämfört med flertalet kommuner.<br />
Tillgängligheten till simhallen har efter ombyggnaden utökats. Hösten 2012 var simhallen<br />
öppen för allmänheten under 64 timmar per vecka, alla veckans dagar. Verksamheten vidareutvecklas<br />
successivt med nya aktiviteter.
Mått 6 ‐ 9 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />
Hur många av de som fick plats på förskolan erbjöds plats den dag de önskade? 88% 90% 89%<br />
Hur många dagar i snitt var väntetiden för de som inte fick plats i förskolan på det<br />
datum de önskade? 23 25 18<br />
Att få plats på förskolan den dag man önskar gäller för flertalet i <strong>Karlshamn</strong>. Resultatet är långt över<br />
genomsnittet för de deltagande kommunerna.<br />
Väntetiden för övriga var 18 dagar jämfört med 22 dagar i genomsnitt för de deltagande kommunerna.<br />
Mått 8 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />
Hur många dagar i snitt var väntetiden för att få en plats på ett äldreboende från<br />
ansökan till erbjudande om en plats? 41 32 61<br />
Ett tiotal ärenden med lång väntetid av totalt drygt 70 ärenden drar upp resultatet för 2012. Dessa ärenden<br />
har speciella omständigheter.<br />
Mått 6 ‐ 9 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />
Hur många dagar i snitt är handläggningstiden för att få ekonomiskt bistånd<br />
(socialbidrag) vid nybesök? 7 13 5<br />
Verksamheten har aktivt arbetat med att förbättra tiderna för handläggning vid nybesök.<br />
2. Trygghet<br />
Mått 10 ‐ 12 ‐ Trygghet 2010 2011 2012<br />
Hur trygga känner sig medborgarna i kommunen? index 55 index 55 index 57<br />
Hur många vårdare besöker en äldre person med hemtjänst under en 14-<br />
dagarsperiod? 12 12 13<br />
Enligt den senaste medborgarundersökningen känner sig nu invånarna mer trygga i <strong>Karlshamn</strong>.<br />
Under 2012 har en ökad sjukfrånvaro samt omfattande utbildningsinsatser påverkat antalet personer som<br />
besöker brukaren. <strong>Karlshamn</strong> ligger dock något bättre än snittet för de deltagande kommunerna.<br />
Mått 10 ‐ 12 ‐ Trygghet 2010 2011 2012<br />
Hur många barn per personal är det i kommunens förskolor? Planerad bemanning 5,1 5,5 5,4<br />
Hur många närvarande barn per personal är det i kommunens förskolor? 4,2 4,6<br />
I resultatsammanställningen redovisas två mått på antalet barn per personal i kommunens förskolor. Det<br />
ena måttet utgår från den planerade personaltätheten och det andra utgår från den faktiska närvaron.<br />
Kommunen tar fram närvarande barn och närvarande antal personal i förskola i förhållande till det planerade<br />
under en tvåveckorsperiod. Detta avser alla förskolor i kommunen oavsett regi.<br />
Kommunens Kvalitet i Korthet rangordnar kommunerna efter den planerade personaltätheten, inte den<br />
faktiska. Många av de deltagande kommunerna redovisar inte den faktiska personaltätheten. Måtten tar inte<br />
hänsyn till personalens kompetens. <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en jämförelsevis hög andel anställda med<br />
pedagogisk högskoleutbildning i förskolan (76% år 2011 i jämförelse med 54 % i samtliga kommuner).<br />
Personalens pedagogiska kompetens har stor betydelse då förskolans pedagogiska uppdrag och betydelse<br />
för barnens kunskapsutveckling lyfts fram i den nya skollagen och den reviderade läroplanen för förskolan.
3. Din delaktighet och kommunens information<br />
Mått 13‐14 ‐ Din delaktighet och kommunens information 2010 2011 2012<br />
Valdeltagande<br />
inget val<br />
Hur god är kommunens webbinformation till medborgarna? 72% 77% 74%<br />
Information till medborgarna via internet har fått allt större betydelse. Fler söker information<br />
om till exempel förskolor, grund‐ eller gymnasieskolor när föräldrar vill ha en plats för sitt barn,<br />
och anhöriga eller den äldre själv, vill välja ett äldreboende.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting, som sedan 2009, granskat kommunernas webbplatser konstaterar<br />
att kommunerna är på god väg att utveckla sina webbplatser. Ett antal förbättringsområden kan dock<br />
identifieras. Undersökningen visar att genomsnittskommunen, liksom <strong>Karlshamn</strong>, svarar på 74%<br />
av de 250 frågor som ställs till varje kommun.<br />
Mått 15 ‐ 16 Din delaktighet och kommunens information 2010 2011 2012<br />
Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling? 47% 52% 46%<br />
Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunens<br />
verksamhet? Index 42 Index 40 Index 40<br />
Syftet med måttet är att kunna visa en samlad bild av kommunens satsning på att skapa olka<br />
former av kommunikation och dialog med medborgarna. Kommunen har genomfört en självgranskning<br />
utifrån ett medborgarindex som konstruerats med exempel på ett stort antal aktiviteter för<br />
medborgarkontakter. Även här kan förbättringsområden identifieras.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s resultat, 46%, är något lägre än medelvärdet som är 49%.<br />
I medborgarundersökningen ingår ett Nöjd‐Inflytande‐Index, där medborgarna svarat på frågor<br />
kring områdena Tillgänglighet, Information/öppenhet, Påverkan/inflytande och Förtroende.<br />
Resultatet i <strong>Karlshamn</strong> är lika med genomsnittsvärdet för de 153 redovisade kommunerna.<br />
4. Din kommuns effektivitet<br />
Kostnadseffektivitet ‐ barn och unga 2010 2011 2012<br />
17. Vad är kostnaden för ett inskrivet barn i förskolan - i tusen kronor? 119 119 125<br />
18a.Vilket resultat når folkbokförda elever i årskurs 6 i kommunen i de nationella proven? 78%<br />
18b. Vilket resultat når folkbokförda elever i årskurs 3 i kommunen i de nationella proven? 74% 68%<br />
19. Behöriga elever till ett yrkesprogram på gymnasiet, andel av folkbokförda elever.<br />
84,6% 84,1%<br />
20. Elevers syn på skolan och undervisningen i årskurs 8. Andel positiva. 76,1%<br />
21. Kostnad per betygspoäng (grundskolan) 322 kr 327 kr 324 kr<br />
22. Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildning i kommunen 78% 79% 84%<br />
23. Kostnad för de elever som inte fullföljer ett gymnasieprogram - i tusen kronor 21 20 17<br />
Kostnaden för ett inskrivet barn i förskolan är i <strong>Karlshamn</strong> 125 000 kronor per år jämfört<br />
med medelvärdet 120 000 kronor för redovisade 195 kommuner.<br />
Resultaten i årskurs 3 och 6 i de nationella proven är i <strong>Karlshamn</strong> bland de 50% av kommunerna<br />
som med sina resultat ligger i mitten vid en rangordning.<br />
Andelen behöriga elever till gymnasieskolans yrkesprogram. Detta är inte något samlat mått på<br />
behörigheten till gymnasiet. Programstrukturen och behörighetsreglerna för gymnasieskolan<br />
ändrades 2011. Specialutformade program och friskoleprogram avskaffades. Tidigare<br />
räckte det att ha godkänt i tre ämnen, matematik, engelska och svenska eller svenska som<br />
andraspråk, för att komma in på ett nationellt program. I den nya gymnasieskolan behövs<br />
godkända betyg i fler ämnen. För yrkesprogram behövs godkänt i ytterligare fem ämnen och<br />
för högskoleförberedande program behövs godkänt i ytterligare nio ämnen. De nio ämnena skiljer
sig åt mellan de olika högskoleförberedande programmen. Det går inte att jämföra<br />
behörighetssiffror från 2010 och tidigare med 2011 och senare.<br />
Elevers syn på skolan och undervisningen kommer från elevundersökning från Sveriges<br />
Kommuner och Landsting. Måttet är ett sammanvägt resultat av de sju områdena:<br />
trygghet, lust att lära, inflytande, kunskap om målen, stöd och hjälp, återkoppling och<br />
höga förväntningar. Medelvärdet för de 122 kommuner som rapporterat resultat är 77%.<br />
Kostnadseffektivitet ‐ Särskilt boende 2010 2011 2012<br />
24. Vilket serviceutbud finns inom särskilt boende finansierat av kommunen, -<br />
sammanvägt resultat bestående av olika faktorer? 92% 96%<br />
25. Vad kostar en plats på kommunens särskilda boende - i tusen kronor? 647 617 624<br />
26. Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende 85%<br />
<strong>Karlshamn</strong>, tillsammans med Svedala och Älvdalen, ligger i topp med sitt serviceutbud<br />
inom särskilt boende. Måttet innehåller 22 indikatorer från bl a Äldreguiden och det<br />
palliativa registret.<br />
Kostnaden 624 000 kronor per plats avser redovisningen för 2011,som är den senaste<br />
uppgiften. Genomsnittet för riket var 566 000 kronor 2011 och för 2010 549 000 kronor.<br />
Detta innebär att kostnadsutvecklingen varit lägre i <strong>Karlshamn</strong> än i riket.<br />
85% av brukarna är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende jämfört med<br />
medelvärdet 81% i de 179 rapporterade kommunerna. Spridningen är mellan 53 och 95%.<br />
Kostnadseffektivitet ‐ Hemtjänst 2010 2011 2012<br />
27.Vilket serviceutbud finns inom hemtjänsten finansierat av kommunen, -<br />
sammanvägt resultat bestående av olika faktorer? 73% 73%<br />
28. Vad är kostnaden per vårdtagare inom hemtjänsten i kommunen - i tusen kronor?<br />
125 120 121<br />
29. Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst 91%<br />
I <strong>Karlshamn</strong> erbjuds inte möjlighet att delta vid dagligvaruinköp utan man erbjuds<br />
internethandling med hemkörning. Hemtjänsten har inte särskilt råd och stöd för<br />
syn‐ och hörselskadade. Hemtjänsten erbjuder inte organiserad social verksamhet<br />
på dagtid och hemtjänsten erbjuder inte exempelvis snöskottning, gräsklippning eller<br />
fixartjänst. Det sistnämnda är aktiviteter som erbjuds på annat sätt från kommunen.<br />
Kostnaden per vårdtagare i hemtjänsten är i <strong>Karlshamn</strong> 121 000 kronor per år.<br />
Medelvärdet för 200 rapporterande kommuner är 143 000 kronor.<br />
91% av brukarna är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst jämfört med<br />
medelvärdet 90% i de 194 rapporterade kommunerna. Spridningen är mellan 74 och 100%.<br />
Mått 30 ‐ Grupp och serviceboende inom LSS 2010 2011 2012<br />
30. Vilket serviceutbud finns inom LSS grupp- och serviceboende finansierat av<br />
kommunen, - sammanvägt resultat av olika faktorer? 93% 89%<br />
Resultatet påverkas av brukarnas behov vid mättidpunkten. Exempelvis mäts<br />
andelen bostäder där brukarna använder egen nyckel och detta kan variera över tid.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s sammanvägda resultat av de nio indikatorer som undersökts är 89%<br />
182 kommuner är 83%. Lägst värde är 24% och högst värde är 100%.<br />
Mått 31 ‐ Socialtjänstens ungdomsarbete 2010 2011 2012
Andel inte återaktualiserade ungdomar ett år efter avslutad insats/utredning 67% saknas<br />
Mätning har inte kunnat göras p g a systembyte mellan 2011‐2012.<br />
Medelvärdet för 153 kommuner som rapporterat är 78%. Resultaten varierar mellan<br />
22 och 100%<br />
5. Samhällsutveckling<br />
Mått 32 ‐ 34 ‐ Arbetstillfälle och företagande 2010 2011 2012<br />
Andelen förvärvsarbetande i kommunen 74,5% 75,7% 76,6%<br />
Hur många förvärvsarbetande har tillkommit/försvunnit under det senaste året - per<br />
tusen invånare? -22,3 4,2 9,0<br />
Hur många nya företag har startats per 1000 invånare i kommunen? 4,2 5,7 5,5<br />
Andelen förvärvsarbetande har successivt ökat i kommunen. <strong>Karlshamn</strong> når dock<br />
ännu inte upp till medelvärdet på 78,4% för de 200 deltagande kommunerna.<br />
Nya förvärvsarbetande har tillkommit under året och <strong>Karlshamn</strong> har förbättrat sitt<br />
relativa läge (i relation till deltagande kommuner).<br />
Vad gäller nya företag som startats är <strong>Karlshamn</strong>s resultat lika med medelvärdet<br />
för deltagande 200 kommunerna.<br />
Mått 36 ‐ Folkhälsa 2010 2011 2012<br />
Hur högt är sjukpenningtalet bland kommunens invånare? 6,6 8,1<br />
Sjukpenningtalet i <strong>Karlshamn</strong> har ökat till 8,1 dagar, vilket är högre än t ex Ronneby<br />
7,3 och Sölvesborg 7,6 dagar. Medelvärdet för 200 deltagande kommuner är 7,5.<br />
Mått 37 ‐ 40 ‐ Miljö 2010 2011 2012<br />
Hur effektiv är kommunens hantering och återvinning av hushållsavfall? 49%<br />
Hur stor är kommunorganisationens andel miljöbilar av totala bilar? 47% 44%<br />
Hur stor är andelen inköpta ekologiska livsmedel? 8% 10% 18%<br />
Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Index 63 Index 63 Index 63<br />
Måttet redovisar andelen återvunnet material i förhållande till totala mängden<br />
hushållsavfall. Såväl <strong>Karlshamn</strong> och i synnerhet Sölvesborg ligger mycket bra till.<br />
Sölvesborg är bäst (61%) av 104 rapporterade kommuner. Resultaten varierar mellan<br />
17 och 61%.<br />
<strong>Karlshamn</strong> har 44% miljöbilar i kommunorganisationen. Detta är lika med medelvärdet<br />
för de 156 rapporterade kommunerna.<br />
Andelen inköpta ekologiska livsmedel var under mätperioden januari ‐ juni 2012 18%.<br />
Medelvärdet är 14% bland de 156 rapporterade kommunerna. Spridningen ligger<br />
mellan 0 och 44%.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s resultat i medborgarundersökningen visar att invånarna i hög utsträckning<br />
anser att kommunen är en god plats att leva och bo i. Index för <strong>Karlshamn</strong> är 63 jämfört<br />
med medelvärdet 60 bland de 153 redovisade kommunerna. Lägsta värde är 41 och<br />
högsta 79.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 78<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 48 2013/95<br />
Revisionsberättelse för år 2012<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande ta informationen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer har vid sammanträde 2013-03-22 behandlat kommunens<br />
årsredovisning för år 2012. Revisorerna har beslutat att tillstyrka att kommunfullmäktige<br />
beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna ansvarsfrihet och tillstyrker<br />
att kommunens årsredovisning för 2012 godkänns. Till revisionsberättelsen hör:<br />
Revisorernas redogörelse<br />
De sakkunnigas rapport från granskning av årsredovisningen<br />
Granskningsrapporter från lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Revisionsberättelse för år 2012<br />
Den av kommunfullmäktige utsedde revisorn Kjell Thörnqvist (FP) presenterar<br />
revisionsberättelsen för år 2012.<br />
<strong>Protokoll</strong>et skickas till<br />
Revisorerna
2013-03-22<br />
Till<br />
Kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Revisionsberättelse för år 2012<br />
Vi, av fullmäktige utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivits<br />
i kommunstyrelsen och nämnderna och genom utsedda lekmannarevisorer i de<br />
kommunala företagen under 2012.<br />
Styrelsen och nämnderna ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med<br />
gällande mål, beslut och riktlin j er samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.<br />
De ansvarar också för att det finns en tillräcklig kontroll och återrapportering till<br />
fullmäktige. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, kontroll och redovisning<br />
samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med uppdrag från fullmäktige.<br />
Granskningen har utförts enligt kommunallagen, kommunens revisionsreglemente<br />
och god revisionssed i kommunal verksamhet. Gransimingen har genomförts med<br />
den imiktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning<br />
och ansvarsprövning.<br />
Utförda gransirningar och svar på dessa från kommunstyrelsen och nämnderna<br />
framgår av bifogad redogörelse och tidigare överlämnade rapporter.<br />
Vi bedömer att kommunstyrelsen och nämnderna har bedrivit verksamheten på<br />
ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vidare är bedömningen att<br />
räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att den interna kontrollen varit<br />
tillräcklig.<br />
Vi tillstyrlier att fullmäktige beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och<br />
nämnderna ansvarsfrihet för år 2012.<br />
Till revisionsberättelsen hör bilagorna:<br />
Revisorernas redogörelse<br />
De saklrunnigas rapport frän granskning av årsredovisningen<br />
Granskningsrapporter frän lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22<br />
Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Revisorernas redogörelse för år 2012<br />
Inledning<br />
De viktigaste gransirningarna som genomförts under året redovisas kortfattat i denna redogörelse.<br />
Samtliga revisionsrapporter har tillställts berörda nämnder, kommunfullmäktige och<br />
kommunstyrelsen.<br />
Träffar har ägt rum med kommunfullmäktiges presidium för att bl. a. diskutera gemensamma<br />
frågor, revisionens arbete och informera om vår planering.<br />
Vi har utfört gransirningarna enligt kommunallagen, revisionsreglementet och god revisionssed<br />
inom kommunal verksamhet. I granskningsarbetet har vi som sakkunniga biträden efter<br />
upphandling anlitat PwC.<br />
Genom lekmannarevisorerna har vi också gral1Skat verksamheten i de kommunala bolagen<br />
enligt bestämmelserna i aktiebolagslagen. År 2012 hal" inget samordnat granskningsprojekt<br />
genomförts mellan kommunen och bolagen.<br />
Årets gransirningar har utöver den skriftliga rapporteringen även skett genom andra kontakter<br />
med kommunstyrelsen, nämnderna och förvaltningarna enligt de mål revisorerna fastställt för<br />
granskningsåret I dessa har vi bland annat följt frågor inom VA-verksamhetens ekonomi,<br />
säkerhet inom vattenförsörjning, arbetet med baxnkonventionen, externt köpta utbildningar,<br />
kontroll av barnomsorgsavgifter, överförmyndarverksamheten, inköp av ekologiska livsmedel,<br />
upphandling av försäkringar, följsamhet till fullmäktiges beslut angående användning<br />
av datorer m.m.<br />
Vi har haft l 378 tkr till vårt förfogande och utnyttjat detta anslag.<br />
Årets genomförda granslmingar åtföljda av revisionsrapporter presenteras kortfattat i det<br />
följande.<br />
Arsredovisningen för år 2012 (2013-03-22)<br />
Rapport över granskning av årsredovisningen lämnas i ett separat dokument. Kommunens<br />
ekonomi lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Årsredovisningen har<br />
upprättats i enlighet med lagstiftningen.<br />
Delårsrapport januari-augusti 2012 (2012-1 0-19)<br />
Kommunen är enligt den kommmmla redovisningslagen skyldig att upprätta en delårsrapport<br />
minst en gång per år. Kommunens delårsrapportjanuari-augusti 2012 har granskats och den<br />
uppfyllde lagkrav och god redovisningspraxis på de flesta punkter.
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Kommunen och de fristående verksamheterna (2012-1 0-03)<br />
Granskningen bedömde att nämnden för barn, ungdom och skola samt gymnasienämnden<br />
säkerställer att processer och relationer i förhållande till fristående verksamheterna är<br />
ändamålsenliga.<br />
Bidragen till fristående verksamheter administrerar och beräknas på ett transparent och ändamålsenligt<br />
sätt. Besluten fattas per verksamhet och det framgår tydligt vad som ligger till<br />
grund för besluten och bidragsdelarna. Vi bedömer att utformningen av bidragen följer lagstiftningens<br />
krav på lika villkor för kommunala och fristående verksamheter. Begreppet<br />
tilläggsbelopp har fått en vid betydelse när det likställs med resurser för barn i behov av<br />
pedagogiskt stöd. Vi rekommenderar att nämnden separerar tilläggsbeloppet från resurser<br />
för barn i behov av stöd. Genom en åtskillnad blir det möjligt att följa upp vad de olika<br />
resurserna går till samt följa upp de insatser som genomförs. Det minskar även risken för<br />
missförstånd och eventuella överklaganden.<br />
Insynen i fristående gymnasieskolor är begränsad till informationsmöten mellan skolorna<br />
och gymnasienämnden. Det är däremot en mer aktiv insyn i de fristående grundskolorna.<br />
Nämnden har valt olika modeller för insynen med tydliga rutiner för insyn i fristående<br />
grundskolor och en mer avskalad modell för insynen i gymnasieskolorna. Insynen i grundskolan<br />
följer rutinen för tillsyn i förskolan, vilket enligt vår bedömning är en omfattande<br />
insyn utöver det vanliga. Det är viktigt att kommunen inte uttalar sig om kvaliteten i de<br />
fristående grundskoleverksamheterna då de inte står nnder kommunens tillsyn. En fördjupad<br />
insyn av denna modellligger utanför kommunens befogenheter. Nämnden bör överväga om<br />
resurserna för den fördjupade insynen är befogade utifrim kommunens behov och amvar.<br />
Det firu1s inga rutiner för att handlägga ansökningar om att starta nya fristående förskolor,<br />
fritidshem eller pedagogisk omsorg. Detta beror huvudsaldigen på att det inte har förekommit<br />
några ansökningar på flera år.<br />
Det finns en fungerande rutin för tillsyn över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk<br />
omsorg. De ansvariga tjänstemärmen har arbetat utifrån rutinen under flera år och utvecklat<br />
den efter behov och ändrade förutsättningar. Vi anser att tillsynen är ändamålsenlig.<br />
Förhållandet mellan kommunen och de fristående verksamheterna följer de krav som ställs i<br />
skollagen. Både kommunen och de fristående verksamheterna anser att relationen mellan<br />
dem är god. Kommunikationen präglas av uppriktighet och respekt för varandra.<br />
Förskoleverksamheten (2013-03-22)<br />
Vi bedömer att nämnden för barn, 1mgdom och skola i allt väsentligt har en fungerande<br />
styrning och uppföljning av förskoleverksamheten. Samtidigt har vi identifierat ett antal<br />
förbättringsområden.<br />
2
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Vi bedömer att ekonomistyrningen har förbättrats i och med att ansvaret för ekonomiska<br />
frågor har förtydligats och att nya rutiner tagits fram. Vi kan konstatera att verksamheten<br />
år 2012 har en budget i balans.<br />
Vi konstaterar att kommunfullmäktige har antagit kommungemensamma mål som berör<br />
förskolan. Vi bedömer att nämnden bör bryta ner dessa i specifika verksamhetsmål för<br />
förskolan. Vi anser att nämndens ekonomiska uppföljning är tillfredsställande, medan<br />
verksamhetsuppföljningen kan utvecklas. Enligt vår bedömning försvårar avsaknaden av<br />
nämndspecifika mål nämndens möjligheter att följa upp verksamheten och att säkerställa att<br />
verksamheten bedrivs ändamålsenligt.<br />
Vi anser att nämnden formellt bör anta det resursfördelningssystem som används i förskolan.<br />
Grw1derna för fördelning av personella resurser är så principiell att den bör beslutas av<br />
nämnden. Vi rekommenderar dfu'för att nämnden tar upp förslaget om resursfördelningssystem<br />
igen men denna gång som ett beslutsärende. Vi anser att resursfördelningssystemet<br />
är transparent, då det är tydligt vilka komponenter som ingår. I likhet med de allmänna råden<br />
för förskolan, anser vi att viss hänsyn bör tas till barnens omsorgstid vid fördelning av<br />
resurser.<br />
Vi kan konstatera att <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en högre andel personal med pedagogisk<br />
högskoleutbildning. Samtidigt bedömer vi att personalens arbetstillfredsställelse påverkats<br />
negativt av neddragningen i bemanningen som genomfördes under år 2012. Bland annat har<br />
korttidssjukfrånvaron ökat.<br />
Vi ser positivt på att nämnden har fastställt system och rutiner för arbetet med den interna<br />
kontrollen. Vi noterar dock att arbetet frfunst utgår från utbild11ingsförvaltningens årscykel<br />
för intern kontroll. Vi anser att nämndens internkontrollarbete bör utgå från en<br />
riskbedömning av nfu11ndens egen verksamhet och att de förtroendevalda involveras och<br />
deltar i prioriteringen av de kontrollområden som utifrån en bedömning av väsentlighet och<br />
risk är mest a11geläget att följa upp. Vidare bedömer vi att det tydligt bör framgå vilket<br />
kontrollmoment, vilken kontrollmetod och vem som ska utföra kontrollen då nfu1mden<br />
fastställer årets internkontrolL<br />
Nfunnden har de senaste åren salmat ett förvaltningsövergripande, systematiskt<br />
kvalitetsarbete för förskolan. Någon enhetlig uppföljning av förskolans kvalitetsarbete har<br />
inte gjorts av nämnden. Vi ser positivt på det förvaltningsövergripande kvalitetsarbete som<br />
harpåbörjats under hösten 2012, då det kommer att ilmehålla såväl enhetliga kvantitativa<br />
som kvalitativa uppföljningar av förskolornas kvalitetsarbete.<br />
Vi bedömer att det är viktigt att nfunnden genomför enhetliga brukarundersölmingar för att<br />
fånga upp föräldrars synpunkter på verksamhetens kvalitet liksom föräldrars möjligheter att<br />
påverka och utöva inflytande över förskoleverksamheten.<br />
3
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Kommunens bilar (2012-1 0-04)<br />
En granskning av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns personbilar genomfördes under år 2009.<br />
Bedömningen i denna var att den interna kontrollen av bilarna inte var tillfredsställande och<br />
att internkontrollplan behövde upprättas där det framgår vilka kontroller som ska ske, vem<br />
som är ansvarig och att kontrollerna dokumenteras. Kommunstyrelsen remitterade<br />
granskningen till dåvarande servicenämnden för yttrande. Denna beslutade att den interna<br />
kontrollen ska stärkas och gav även förvaltningen i uppdrag att upprätta en rutinbeskrivning<br />
och en ansvarsfördelning för hantering av fordonsregistret Kommunstyrelsen antog<br />
servicenämndens beslut som sitt eget. Vi noterar nu att servicenämnden inte<br />
uppmärksammade fordonen i sin plan för internkontroll 20 l O - den sista i1mar1 nämnden<br />
avvecklades. Det togs inte heller fram en rutinbeskrivning i enlighet med beslutet.<br />
Föregående granskning ställdes till kommunstyrelsen, vars svar endast avsåg det som<br />
dåvarande servicenämnden skulle förändra. Merparten av bilarna finns dock i andra<br />
förvaltningar. Inrapportering till det fordonsregister som Driftservice administrerar fungerar<br />
inte tillfredsställande. Det har inte givits något formellt uppdrag till Driftservice där enheten<br />
kan kräva att fordon läggs in i systemet. Av detta följer ett merarbete inför upphandling av<br />
leasingbilar, uppföljning av nyttjande och i övrigt gemensan1ma åtgärder vad gäller fordonen.<br />
Driftservice har dock tagit på sig rollen att vid olika tillfållen påpeka för förvaltningama att<br />
fordon exempelvis inte utnyttjas effektivt. Ibland har efter detta fordon kunnat avyttras eller<br />
omfördelas men det förekommer också att svar uteblir då sådana frågor uppmärksammas.<br />
Med utgångspunkten att kommunstyrelsen har ett samordningsansvar behöver den ta<br />
ställning till följ ande bedömningar:<br />
• Det behövs ett beslut där nämnderna åläggs att anvä11da kommunens fordonsregister i<br />
bilportal en.<br />
• De nämnder som har bilar behöver ha dokumenterade regler för hantering av bilarna<br />
motsvarande de som finns på omsorgsförvaltningen.<br />
• Återlämnandet av leasingbilar är förknippat med en uppgörelse mellan kommunen och<br />
bilföretagen om vilka reparationskostnader som ska belasta kommunen. Kommunen<br />
behöver utse en särskild person för denna uppgift.<br />
• Kommunstyrelsen hm besluta att nämndernas planer för intern kontroll ska innehålla<br />
ett särskilt område. Kontroll av hur bilregistret, kö~journaler och tankningsrutiner<br />
fungerar kan vara sådana områden.<br />
• Det behöver göras kalkyler och bedömningar som i1mehåller alternativet att köpa vissa<br />
fordon innan en ny upphandling av leasingbilar påbörjas.<br />
• Uppmärksamma de nämnder som inte själva har analyserat nyttjandet av sina fordon<br />
vilket har medfört betydande kostnader för främst s .k. undermil i samband med<br />
återlämnande av fordon.<br />
4
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning (2013-03-22)<br />
Vi bedömer att det finns brister i kommunstyrelsens utövande av styrning och uppföljning samtidigt<br />
som vi noterar att en hel del åtgärder påbörjats sedan granskningens utförande under hösten 2012.<br />
Vi anser att styrelsen inte utövar en tillräddig ledande roll avseende kommunens styrsystem.<br />
Styrelsen har inte utvecklat en modell för kommunens målstyming. De styrdokument som<br />
finns innehåller inga direktiv för nämndernas målstyrningsarbete, utöver vad som framgår av<br />
kommunallagen och av vedertagen kommunal praxis.<br />
Vi bedömer att kommunens vision är övergripa11de och föra11krad. Vi anser däremot att<br />
kommunstyrelsen borde ha initierat en uppdatering av visionen som fastställdes år 2006. Att<br />
som bara nu sikta fem år framåt bedömer vi inte som visionärt. Dessutom har flera delar av<br />
visionen redan genomförts. Vi anser att det inte är lämpligt att placera den politiska majoritetens<br />
interna måldokument under rubriken vision på kommunens hemsida. Där borde istället<br />
den av fullmäktige antagna visionen publiceras. Vidare anser vi att kommunstyrelsen borde<br />
ha initierat en utvärdering av fullmäktigemålens aktualitet, då målen har varit desamma i sex<br />
år.<br />
Vi bedömer att styrelsen inte har lyckats med styrningen i koncernövergripande politikområden,<br />
såsom hållbar utveckling och folkhälsa etc. Styrningen i dessa frågor sker främst<br />
genom de politiska programmen. Vi a11ser att kommunen har ett för stort antal politiska<br />
program. Den stora mängden program och satsningar minskar, enligt vår bedömning, styreffekten.<br />
<strong>Karlshamn</strong> satsar på för mycket samtidigt, varför prioriteringen uteblir när allt<br />
bedöms som lika viktigt. Vidare bedömer vi att det är angeläget att utvärdera de politiska<br />
programmen, för att sedan utforma ett mer ändamålsenligt system. Uppgiften att utvärdera<br />
framgåT av progran1men och dessutom har flera program slutat att gälla. Det är anmärkningsvärt<br />
att styrelsen ärmu inte har genomfört en sådan utvärdering. Den årliga uppföljningen av<br />
de politiska progran1men, som fran1går av årsredovisningen, är bristfällig.<br />
Vi bedömer att kommunstyrelsen är framgångsrik i styrning och uppföljning av ekonomiska<br />
mål. Kommunen har under de senaste åren levt upp till kommunallagens krav på en ekonomi<br />
i balans och uppnått sina finansiella mål. Dm-emot anser vi att kommlmstyrelsen bör se till att<br />
fullmäl,tiges beslut om budget bereds av respektive nämnd i plenum. Annars finns en risk för<br />
att fullmäl,tiges beslut upphävs vid ett överklagande enligt l O kap KL.<br />
När det gäller kommunstyrelsens roll som stödfunktion till övriga nämnder i processer<br />
rörande ekonomi, personal och arbetsmiljö bedömer vi att det finns ett behov att förtydliga<br />
vilket stöd nämnderna/förvaltningarna kan förvänta sig av de centrala funktionerna och hur<br />
uppgiftsfördelningen ska se ut för dessa och förvaltningarna när det gäller förändrings- och<br />
utvecklingsarbete.<br />
Vi bedömer att kommunstyrelsen har en tillräcklig uppsikt över de helägda bolagen inklusive<br />
moderbolaget. Vi grundar vår bedömning på att det är tydligt reglerat i ägardirektiven vilken<br />
5
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
dokumentation och information som ska delges styrelsen och att hela kommunstyrelsen får<br />
information om bolagets ekonomiska ställning och verksamhet muntligen i samband med<br />
boksluts- och budgetarbete. Vi rekommenderar att samtliga ledamöter i kommlmstyrelsen<br />
i så stor utsträckning som möjligt även får ta del av de muntliga föredragningar som idag<br />
endast ges till moderbolaget.<br />
Vi bedömer att det finns brister i kommunens övergripande system och rutiner för intern<br />
kontroll då nämndernas arbete med den interna kontrollen är av skiftande kvalitet och då<br />
nämnderna inte har en enhetlig definition av begreppet intern kontroll. Vi noterar kommunstyrelsens<br />
uppdrag till administrativa chefen om utveckling av det kommlmövergripande<br />
internkontrollarbetet Enligt vår bedömning är det viktigt att styrelsen, inom ramen för detta<br />
uppdrag, fastställer ändamålsenliga tillämpningsanvisningar som kompletterar gällande<br />
styrdokument för intern kontroll. Vi vill i sanunanhanget också poängtera vikten av att den<br />
politiska nivån i styrelser och nämnder involveras i de riskbedömningar som föranleder<br />
prioriteringen av internkontroll er.<br />
Vi bedömer att styrelsen både arbetar med strategiska frågor och dagsfrågor. Däremot bör<br />
styrelsen ha en något bättre framförhållning i beredningsarbetet. Emellanåt ges uppdrag med<br />
mycket kort varsel. Det händer även att uppdrag ges till en mman nämnd, t. ex. att genomföra<br />
utredning i en fråga eller att genomföra vissa åtgärder, utat1 att frågan först stämts av med<br />
berörd förvaltningschef. Vi ser också ett behov av att förtydliga rollfördelningen mellm1<br />
tjänstemän och förtroendevalda. Exempelvis borde professionen beredas en större roll inom<br />
personalfrågorna.<br />
Styrning och uppföljning av externa tjänster och konsulter<br />
Samtliga nämnder granskades under 20 Il och 2012. Rapporterna till kommunstyrelsen och<br />
nänmden för barn, ungdom och skola överlämnades efter utgången av revisionsåret och våra<br />
bedömningar återges i det följande.<br />
Kommunstyrelsen (2012-03-23)<br />
Kommunstyrelsens beredning och beslut angående investeringar<br />
Planering av investeringar och större byggnationer behöver styras så att rätt upphandlingsform<br />
kan användas. Beslut att påbörja en investering tas i vissa fall så sent att upphandling<br />
inte kan genomföras på ett sätt som är förenligt med Lagen om offentlig upphandling (LOU)<br />
och kommunens upphandlings- och inköpspolicy. Ramavtalen på fastighetsområdet, som nu<br />
finns, underlättar upphandlingar för löpande behov av service och tjänster. De har dock<br />
använts av tekniska nämnden också för större projekt på ett sätt som inte är avsikten med<br />
ramavtal. Kommunstyrelsens beredning inför beslut i fullmäktige om uppdrag och fardigställande<br />
av vissa projekt begränsar tekniska nämndens möjligheter att hat1dla upp enligt<br />
regel verken. Det senaste exemplet är beslut i kommunstyrelsen den 24 januari i år med förslag<br />
till kommunfullmäktige med anvisning på 2,5 mnkr för VA-framdragning vid Långasjönäs<br />
camping- och turistanläggning. Uppdraget till nämnden är att fårdigställa det "före<br />
6
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
säsongen 2012." Tekniska nämnden har framfört andra förhållanden rörande genomförandet<br />
som omöjliggör att tidsplanen kan hållas.<br />
Organisation av kommunens tekniska kompetens<br />
Vi noterar från granslmingarna att såväl k01mmmstyrelsen som telmiska nämnden har<br />
planeringsresurser på det telmiska området. Kommunstyrelsen har enligt sitt reglemente<br />
ansvar för utveclding av infrastruktur, kollektivtrafik och kommtmikation i vid bemärkelse.<br />
Den har också ett vidare ansvar för startegiska frågor avseende en hållbar samhällsplanering<br />
vad avser infrastruktur, logistik, IT, exploatering m.m. Vi noterar att enheten också bedriver<br />
flera byggprojekt inom mark- och gatuområdet, d.v.s. projekt som också utförs av tekniska<br />
nämndens förvaltning enligt dess reglemente. Vi bedömer att effekterna av denna uppdelning<br />
av kommw1ens projektorganisation behöver analyseras. Till telmiska nämnden har vi<br />
framfört att den behöver stärka sina projekteringsresurser.<br />
Dokumentation av direktupphandlingar<br />
Nämndernas upphandlingar sker, generellt sett, i enlighet med regel verken. Ett genomgående<br />
problem är att dokumentationen av direktupphandlingar Wlderstigande gränsväJdet för<br />
sådana, 287 000 kronor, är bristfällig. Det finns ofta beställningsskrivelser och bekräftelser<br />
av anbud liksom uppgifter om telefonförfrågningar, men mindre ofta en samlad skriftlig<br />
dokumentation av hur anlitande! av den externa tjänsten eller konsulten skett. Policyn ±!·amhåller<br />
att dokumentation ska fi1111as men vi bedömer att det behövs en tydligare instruktion,<br />
exempelvis genom hänvisning till en särskild blankett.<br />
Utifrån ansvaret för det egna verksamhetsområdet bedömer vi att följande åtgärder behöver<br />
vidtas:<br />
Anlitande av konsult med stöd av ramavtal<br />
Kommunen har på ett bra sätt genomfört upphandlingar av ramavtal på olika konsultområden<br />
och för tekniska tjänster inom bygg, målning, el, VVS med flera områden. De tillgodoser<br />
behovet av att snabbt få mindre projekt utförda i den löpande verksamheten.<br />
Vår bedömning är att konsulter och externa tjänster anlitas av styrelsen och nämnderna då det<br />
til!Hilligt behövs särskild kompetens eller arbetsinsatser under en begränsad tid. Kommunstyrelsen<br />
behöver för egen del, och vad gäller andra nämnder genom sin uppsikts plikt, se till att<br />
ramavtal inte används för am1at än vad de är till för.<br />
Bristfällig upphandling<br />
Kommunstyrelsen behöver se till att upphandlingar genomgående sker i konkurrens. Motiven<br />
från berörda enheter då detta inte har skett, är att de gjort en översiktlig mru-knadsbedömning<br />
och tagit några externa kontakter och referenser för att säkerställa en bra produkt från konsulten.<br />
Ofta hänvisas till att det sedan tidigru-e funnits ett förtroende för den konsult man nu<br />
önslem arbeta tillsammans med.<br />
7
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Revisorerna<br />
2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />
Vi ifrågasätter inte denna bedömning i sig, men den viktiga konkurrensaspekten är försatt ur<br />
spel. En upphandling ska göras enligt upphandlings- och inköpspolicyn och då måste behovet<br />
antingen annonseras eller riktas till mer än en tänkbar leverantör.<br />
Bedömningen avseende nämndernas brister i dokumentation av upphandlingar gäller också<br />
för kommunstyrelsen och dess upphandlingar.<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola (2012-03-23)<br />
Motiven för att anlita konsult är oftast att tillräcldig kompetens eller kapacitet salmas för<br />
de uppgifter nämnden har att lösa. Verksan1hetskonsulter har i viss omfattning anlitats till<br />
ledningsgrupper för att få externt processtöd. Vi bedömer att det skett på väl avvägt sätt i<br />
förhållande till egna resurser på utbildningsförvaltningen.<br />
Nä11mdens styrning har brustit vad gäller efterlevnad av LOU och kommunens upphandlingsoch<br />
inköpspolicy eftersom den inte försäkrat sig om att regelverken har följts enligt följande:<br />
Beslut att anlita arkitekt för att ta fram programhandlingar till Asm·ums bildningscenter<br />
har inte skett på ett sätt som överensstämmer med LOU och kommtmens interna regel verk.<br />
Utbildningsförvaltningens motiv att inte göra upphandling i konkurrens kan förstås då<br />
planeringsprocessen varit utdragen. Ursprungligen skedde dock inte upphandling såsom<br />
regelverken förskriver.<br />
Ett lokalprojekt angående förskolor omfattar betydligt lägre belopp, men im1ebär likväl ett<br />
förfaringssätt där konsulten erhållit uppdraget utan att andra företag haft möjlighet att lämna<br />
offert.<br />
Av innehållet i nämnda exempel följer att också upphandlingspolicyns bestämmelser<br />
angående dohm1entation av upphandlingen inte har bealdats.<br />
Uppföljning av konsulters arbete sker på ett nära sätt genom kontinuerliga möten under<br />
pågående processer varför bra möjligheter finns att följa upp konsultens insatser. Förhållandet<br />
att avtalad fast kontraktssumma 1,275 mnkr för att ta fram handlingar inför byggnation<br />
av Asarums Bildningscenter kraftigt översicridits och nu uppgår till cirka l ,9 mnla behöver<br />
analyseras av nämnden. Bedömningen grundas på att beställningsskrivelsen gjorts av<br />
nämndens ordförande och förvaltningschefen.<br />
Nämnden behöver se till att den interna kontrollen ftmgerar bättre inom de delar av<br />
upphandlingsområdet som tas upp i denna rapport. Det kan ske genom den årliga<br />
kontrollplm1en.<br />
8
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 79<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 49 2013/95<br />
Ansvarsfrihet för år 2012<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att kommunstyrelsen och samtliga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa<br />
organ beviljas ansvarsfrihet för år 2012<br />
att godkänna årsredovisningen för 2012 för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
Sammanfattning<br />
<strong>Karlshamn</strong>s konununs revisorer har vid sammanträde 2013-03-22 behandlat kommunens<br />
årsredovisning för år 2012. Revisorerna har beslutat att tillstyrka att kommunfullmäktige<br />
beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna ansvarsfrihet och tillstyrker<br />
att kommunens årsredovisning för 2012 godkänns.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Revisionsberättelse för år 2012.<br />
Revisorerna föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ledamöterna i kommunstyrelsen<br />
och nämnderna ansvarsfrihet för år 2012.<br />
<strong>Protokoll</strong>et skickas till<br />
Revisorerna<br />
Kommunstyrelsen<br />
Samtliga nämnder<br />
Kommundirektören
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
80<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§50 2013/103<br />
Årsredovisning 2012 for Västblekinge Miljö AB<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt<br />
lekmannarevisorernas granskningsrapport till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Revisorerna i Västblekinge Miljö AB har granskat bolagets verksamhet för år 2012.<br />
Revisorerna tillstyrker att Västblekinge Miljö AB:s årsredovisning godkänns och<br />
att bolagets styrelse beviljas ansvarsfrihet.<br />
Beslutsförslag<br />
Årsredovisning och koncernredovisning 2012<br />
Revisionsberättelse<br />
Lekmannarevisorernas granskningsrapport.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Västblekinge Miljö AB<br />
Olofströms kommun<br />
Sölvesborgs kommun<br />
Revisorerna Västblekinge Miljö AB
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
81<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§51 2013/103<br />
Årsredovisning 2012 för Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande notera årsredovisning 2012 och revisionsberättelse<br />
till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Revisorerna i Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB har granskat bolagets verksamhet för år<br />
2012. Revisorerna tillstyrker att Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB:s årsredovisning<br />
godkänns och att bolagets styrelse beviljas ansvarsfrihet.<br />
Beslutsförslag<br />
• Årsredovisning 20 12<br />
• Revisionsberättelse.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Ombud vid årsstämman<br />
Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />
Mazars SET Revisionsbyrå AB
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 82<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§52 2013/103<br />
Årsredovisning 2012 för Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />
granskningsrapport för Räddningstjänsten Västra Blekinge till dagens protokoll.<br />
att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />
Sammanfattning<br />
Revisorerna i Räddningstjänsten Västra Blekinge har granskat årsredovisningen och<br />
direktionens förvaltning i Räddningstjänsten Västra Blekinge för år 2012. Granskningen<br />
har utförts enligt kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />
Granskningen har haft den omfattning och imiktning samt gett det resultat som redovisas<br />
i bilaga över granskning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />
under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Arsredovisning 2012<br />
• Revisionsberättelse<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
Sölvesborgs kommun<br />
Olofströms kommun<br />
Revisorerna Räddningstjänsten Västra Blekinge
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 83<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§53 2013/103<br />
Årsredovisning 2012 för Miljöförbundet Blekinge Väst<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />
granskningsrapport för Miljöförbundet Blekinge Väst till dagens protokoll.<br />
att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />
Sammanfattning<br />
Revisorerna har granskat årsredovisningen och direktionens förvaltning i<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst för år 2012. Granskningen har utförts enligt<br />
kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />
Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt gett det resultat som redovisas<br />
i bilaga över gransirning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />
under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Arsredovisning 2012<br />
• Revisionsberättelse<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst<br />
Sölvesborgs kommun<br />
Olofströms kommun<br />
Revisorerna Miljöförbundet Blekinge Väst
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
84<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§54 2013/103<br />
Årsredovisning 2012 för Vårdforbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura<br />
individutveckling<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />
granskningsrapport för Vårdförbundet B lekinge/Kommunsamverkan Cura<br />
Individutveckling till dagens protokoll.<br />
att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />
Sammanfattning<br />
Revisorerna har granskat årsredovisningen och direktionens förvaltning i Vårdförbundet<br />
Blekinge/Kommunsamverkan Cura Individutveckling för år 2012. Granskningen har<br />
utförts enligt kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />
Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt gett det resultat som redovisas<br />
i bilaga över granskning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />
under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Årsredovisning 20 12<br />
• Revisionsberättelse<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Kommunsamverkan Cura Individutveckling<br />
Sölvesborgs kommun<br />
Olofströms kommun<br />
Revisorerna Vårdförbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura Individutveckling
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 85<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§55 2013/120<br />
Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget för<br />
investeringar 2013<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade resultatet för<br />
2013 ökar från l 700 tkr till 4 804 tkr. Bil l.<br />
att med utgångspunkt från beslutade budgetförändringar ge ekonomikontoret i uppdrag<br />
att räkna fram nya budgetramar för respektive nämnd<br />
att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget gällande investeringar och fastställa<br />
ny investeringsbudget för 2013 till 300 444 tkr. Bil 2.<br />
att den utökade investeringsvolymen, 70 14 7 tkr, finansieras med ökad upplåning.<br />
Sammanfattning<br />
I samband med beredningen av 2012 års bokslut har nämnderna inkommit med förslag<br />
till kompletteringar avseende 2013 års drift- och investeringsbudget<br />
För driftbudgeten finns en del förändringar av teknisk karaktär, som inte påverkar<br />
nämndernas verksamhetsutrymmen. Tekniska förändringar har bl.a genomförts för justering<br />
av prognoser för skatter och bidrag, förändrade kapitalkostnader samt reglering<br />
av interna mellanhavanden.<br />
Koalitionen har prövat nämndernas bokslutsredovisningar utifrån gällande styrdokument<br />
Koalitionen gör bedömningen att de nämnder som redovisar negativa budgetavvikelser<br />
har i allt väsentligt uppfYllt kommunfullmäktiges målsättningar och föreslår<br />
därför att uppkomna underskott avskrivs. För övriga nämnder görs sanunabedömning<br />
beträffande måluppfYllelsen och hänsyn har tagits till detta i koalitionens förslag till<br />
budgetjusteringar.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget för<br />
investeringar 2013<br />
• Kommunstyrelsens protokoll2013-03.19, § 44.<br />
Yrlmnden<br />
Lars Jeppsson (K) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändring av<br />
den första att-satsen:<br />
att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade resultatet för<br />
2013 blir O kronor. I det beslutet innefattas att nämnden för barn, ungdom och skola
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 86<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Forts § 55<br />
får fårstärkning med 2 400 tkr, tekniska nämnden med l 404 tkr och fritidsnämnden<br />
med l 000 tkr.<br />
Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och avslag på Lars<br />
J eppssons (K) ändringsyrkan de.<br />
Propositioner<br />
Ordföranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag, den första att-satsen<br />
och Lars J eppssons ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå<br />
Lars J eppssons yrkande<br />
Ordföranden ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag, den andra, den<br />
tredje och den fjärde att-satsen och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens<br />
förslag.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Kommunstyrelsen<br />
Samtliga nämnder<br />
Ekonomichefen
2013-03-19<br />
Kommunstyrelsen<br />
Förslag till över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt<br />
kompletteringsbudget for investeringar 2013.<br />
(2 bilagor)<br />
Bakgrund och förslag<br />
I samband med beredningen av 2012 års bokslut har nämnderna inkommit med<br />
förslag till kompletteringar avseende 2013 års drift- och investeringsbudget<br />
F ör driftbudgeten finns en del förändringar av teknisk karaktär, som inte<br />
påverkar nänmdernas verksamhetsutrymmen. Tekniska fårändringar har bl. a<br />
genomförts for justering av prognoser för skatter och bidrag, forändrade<br />
kapitalkostnader samt reglering av interna mellanhavanden.<br />
Koalitionen har prövat nämndernas bokslutsredovisningar utifrån gällande<br />
styrdokument Koalitionen gör bedönmingen att de nänmder som redovisar<br />
negativa budgetavvikelser har i allt väsentligt uppfyllt kommunfullmäktiges<br />
målsättningar och föreslår därför att uppkomna underskott avskrivs. För övriga<br />
nämnder görs samma bedömning beträffande måluppfyllelsen och hänsyn har<br />
tagits till detta i koalitionens förslag om budgetjusteringar.<br />
Förändring av driftbudget 2013<br />
Den av kommunfullmäktige fastställda driftbudgeten för 2013 redovisar ett<br />
resultat om l 700 tkr. Efter koalitionens förslag till förändringar uppgår<br />
resultatnivån till 4 804 tia (bilaga l). Det bör noteras att den genomsnittliga<br />
resultatnivån under den senaste femårsperioden, ligger över den nivå som<br />
stadgas i kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning, d v s en<br />
genomsnittlig resultatnivå under en femårsperiod motsvarande 2 % av skatter<br />
och bidrag. Resultatnivån for perioden 2009 - 2013 framgår av nedanstående<br />
tabell.<br />
2009<br />
3,4%<br />
2010<br />
4,7%<br />
2011<br />
2,6%<br />
2012<br />
3,0%<br />
2013<br />
0,3%<br />
Genomsnitt<br />
2,8%<br />
l
Tekniska förändringar med resultatpåverkan i driftbudget 2013<br />
• SKL:s senaste skatte- och bidragsprognos innebär att intäkterna beräknas bli<br />
något högre än vad som gällde vid tillfället för budgetbeslutet<br />
• Som en följd av lägre investeringsvolym 2012 minskar avskrivningskostnaderna.<br />
• Pensionskostnaderna berälmas netto att bli högre.<br />
• Finansiella intäkter ökar beroende på återbetalning från CURA och<br />
Blekingetrafiken samt prestationsersättning för omsorgsnämndens projekt<br />
sammanhållen vård och omsorg.<br />
Följande tekniska budgetförändringar föreslås av koalitionen:<br />
Tekniska förändringar<br />
Skatteprognos 130216 (SKL cirkulär 13:06)<br />
Lägre avskrivningskostnad<br />
Högre pensionskostnader<br />
Finansiella intäkter<br />
Resultatpåverkan, tkr<br />
Resultatpåverkan<br />
150<br />
80<br />
-669<br />
7 368<br />
6 929<br />
Resultatreglering över- och underskott<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola<br />
Nämnden begär resursförstärkning med 2 400 tkr för hantering av anpassningsåtgärder<br />
(kompetensutveckling).<br />
Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />
budgetram för 2013.<br />
Tekniska nämnden<br />
Nämnden begär resursfdrstärlming med totalt 2 55 8 tkr med anledning av nya<br />
driftsuppdrag, kostnadsökning för mattransporter, uteblivna bergintäkter och<br />
lägre avkastningskrav for produktionsskog.<br />
Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />
budgetram för 2013.<br />
Fritidsnämnden<br />
Nämnden begär resursförstärlming till verksamheten Väggabadet med l 267 tkr<br />
for ökade energi- och städkostnader.<br />
Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />
budgetram for 2013.<br />
Omsorgsnämnden<br />
Nämnden begär resursförstärkning för projektet Sammanhållen vård och omsorg<br />
med 3 825 tkr.<br />
Koalitionen föreslår att nämndens budgetram utökas med 3 825 tkr och att<br />
finansiering sker prestationsersättning genom att motsvarande intäktsbelopp<br />
budgeteras på finansförvaltningen.<br />
2 (11)
Följande resultatregleringar föreslås av koalitionen:<br />
Resultatreglering<br />
Omsorgsnämnden<br />
Resultatpåverkan, tkr<br />
Resultatpåverkan<br />
-3 825<br />
-3 825<br />
Total resultatpåverkan<br />
Koalitionens förslag till ny driftbudget innebär följande:<br />
Budgeterat resultat enligt <strong>KF</strong><br />
Tekniska budgetförändringar<br />
Resultatreglering<br />
Förslag till nytt budgeterat resultat, tkr<br />
Resultatpåverkan<br />
l 700<br />
6 929<br />
-3 825<br />
4 804<br />
Komplettering investeringsbudget 2013<br />
Av den totala nettoinvesteringsbudgeten för 2012 på 200 736 tkr förbrukades<br />
150 467 tkr. Nämnderna har begärt att investeringsbudgeten för 2013 ska<br />
förändras med hänsyn tagen till bl a tidsförskjutningar i pågående projekt.<br />
Med beaktande av tidsförskjutningar i pågående projekt, efter samråd och<br />
kompletterande uppgifter föreslås att investeringsbudgeten för 2013 utökas med<br />
70 147 tkr.<br />
Tillsammans med fastställd investeringsbudget kommer den budgeterade<br />
investeringsvolymen för 2013 därefter att uppgå till300 444 tkr (bilaga 2).<br />
Den nya investeringsnivån för 2013 innebär att soliditeten beräknas ligga på ca<br />
66 %. Den genomsnittliga soliditeten under den senaste femårsperioden ligger på<br />
cirka 67 %, vilket är över den nivå som stadgas i kommunfullmäktiges mål för<br />
god ekonomisk hushållning, d v s en genomsnittlig soliditet under en<br />
femårsperiod överstigande 60 %. soliditeten för perioden 2009 - 2013 framgår<br />
av nedanstående tabell.<br />
2009<br />
62%<br />
2010<br />
67%<br />
2011<br />
71%<br />
2012<br />
69%<br />
2013<br />
66%<br />
Genomsnitt<br />
67%<br />
3 (11)
Koalitionens förslag till kommunstyrelsens beslut<br />
att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade<br />
resultatet för 2013 ökarfrån l 700 tkr till4 804 tkr. Se bilaga l.<br />
att med utgångspunkt från beslutade budgetförändringar ge ekonomikontoret i<br />
uppdrag att räkna fram nya budgetramar för respektive nämnd.<br />
att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget gällande investeringar<br />
och fastställa ny investeringsbudget för 2013 till 300 444 tkr. Se bilaga 2.<br />
att den utökade investeringsvolymen, 70 147 tkr, finansieras med ökad<br />
upplåning.<br />
Sven-Åke Svensson<br />
Socialdemokraterna<br />
~~O öL_<br />
Paul Hedlund '--~aila J~tnsson ·<br />
Folkpartiet Kristdemokraterna<br />
4 (11)
BILAGAl<br />
FÖRÄNDRING A V DRIFTBUDGET 2013 (tkr)<br />
TEKNISK FÖRÄNDRING:<br />
skatteprognos 130216 (SKL cirkulär 13:06) 150<br />
Lägre avskrivningskostnad 80<br />
Högre pensionskostnader -669<br />
Finansiella intäkter (CURA, resultatreg1ering) l 037<br />
Finansiella intäkter (Blekingetrafiken, återbetalning) 2 506<br />
Finansiella intäkter (Prestationsersättning vård och omsorg) 3 825<br />
RESUL TATP Å VERKAN A V TEKNISK FÖRÄNDRING FÖR 2013 6 929<br />
RESULTATPÅVERKAN AV RESULTATREGLERING FÖR2013 -3 825<br />
RESULTATP Å VERKAN AV TILLÄGGSÄSKANDEN FÖR 2013<br />
o<br />
BUDGETERAT RESULTAT 2013, <strong>KF</strong> 2012-06-18, rev 2013-02-04 l 700<br />
BUDGETERAT RESULTAT EFTERFÖRÄNDRINGAR 4 804<br />
5 (11)
Bilaga 2<br />
Nmd Pro j Projektnamn<br />
Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />
2012 2012 2013 2013 2013<br />
Bus 1150 Österslättskolans idrottshall -300 -26 o o o<br />
Bus 1153 Asarums BC inventarier o -441 o -500 -500<br />
Bus 1162 stenbacka forskola -l 000 -1 110 o o o<br />
Bus 1163 Svängsta förskola -l 440 -171 o o o<br />
Bus 1169 Hällaryds förskola, inventarier o -17 o o o<br />
Bus 1173 Mömun forskola stadigv lärornedel/inv o -15 o o o<br />
Bus 2401 stadigvarande läromedel -700 -576 o -700 -700<br />
Bus 2405 Musikskola o -35 o o o<br />
Bus 2406 IT utveckling -2 500 -2 840 o -2 500 -2 500<br />
Bus 2407 Inventarier och arbetsmiljöåtgärder -2 500 -2 599 o -2 500 -2 500<br />
Bus 1187 Prästslättens förskola inventarier -750 -l o 19 o o o<br />
Summa BUS-nämnd -9190 -8 851 o -6 200 -6 200<br />
Gym 2510 stadigvarande läromedel -l 000 -601 o -l 000 -l 000<br />
Gym 2511 !T-utveckling -1 800 -l 312 o -1 800 -1 800<br />
Gym 2512 Utredn gyrnnasiesärskola, H- och F-hus -500 o -500 o -500<br />
Gym 2513 Inventarier och Arbetsmiljöåtgärder -l 400 -l 200 -194 -l 400 -l 594<br />
Gym 2514 Stadigv lärornedel GY Il -750 -683 o -750 -750<br />
Gym 2517 Lokalinvestering GY Il -2 200 -1 967 o -800 -800<br />
Gym 2601 Brandskyddsätg, Tillgänglanpassn -l 000 -74 o o o<br />
Gym 2603 Labsalar Väggaskolan o o o -300 -300<br />
Summa Gymnasienämnd -8 650 -5 836 -694 -6 050 -6 744<br />
Nav 2510 stadigvarande läromedel -200 -200 o -150 -150<br />
Nav 2511 IT -utveckling, datorer -250 -248 o -250 -250<br />
Nav 2610 Inventarier och maskiner -200 -190 o -200 -200<br />
SummaNAV-nämnd -650 -638 o -600 -600<br />
Kult 2505 Inventarier, arbetsmiljö bibliotek -150 -117 o -150 -150<br />
Kult 2506 Informationsteknologi -250 -334 o -150 -150<br />
Kult 2507 Konstnärlig utsmyckning -150 -136 o -150 -150<br />
Kult 2521 Lokstallarna, ombyggnad av kök -l 000 -912 o o o<br />
Summa Kulturnämnd -1 550 -1 500 o -450 -450<br />
6 (Il)
Nmd Proj Projektnamn<br />
Budget<br />
2012<br />
Utfall<br />
2012<br />
KB<br />
2013<br />
Budget Ny Budget<br />
2013 2013<br />
Ks 0002 Östra Piren, inkomst<br />
Ks 0002 Östra Piren, utgift<br />
Ks<br />
0018 BLC, industriområde, inkomst<br />
o<br />
-320<br />
lO 000<br />
250 o<br />
-546 o<br />
o -5 000<br />
o<br />
-l 000<br />
lO 000<br />
o<br />
-1 000<br />
5 000<br />
Ks 0018 BLC, industriområde, utgift<br />
Ks<br />
0022 VäggaPark/Fiskhamn<br />
Ks 0026 Skogsborg, inkomst<br />
Ks 0026 Skogsborg, utgift<br />
Ks<br />
Ks<br />
0027 Vettekullaomrädet, inkomst<br />
0027 Vettekullaområdet, utgift<br />
Ks 0029 Stämö detaljplan<br />
Ks<br />
0032 Västerport<br />
Ks 0033 BLC/MOS, Jämvägsterminal, inkomst<br />
Ks 0033 BLC/MOS, Järnvägsterminal, utgift<br />
Ks 0034 Stilleryd småind, KH väg, inkomst<br />
Ks<br />
Ks<br />
0100 Frostentorp 4:81, inkomst<br />
0100 Frostentorp 4:81, utgift<br />
Ks 0102 Svärdet och Fästet, inkomst<br />
Ks 0103 Notavalla, inkomst<br />
K s O l 04 Övre Asarumsdalen, inkomst<br />
K s<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
O l 04<br />
Övre Asarumsdalen, utgift<br />
0106 Asarums centmm flygfalt, inkomst<br />
0106 Asarums centrum flygfalt, utgift<br />
0304 Guövik östra, inkomst<br />
0304 Guövik östra, utgift<br />
Ks 1100 strategisk utveckling<br />
Ks Il 02 Busshållplatser, inkomst<br />
Ks Il 02 Busshållplatser, utgift<br />
Ks Il 09 Rådhuset, reserve! utgifter<br />
Ks Il 09 Rådhuset, reserve! statsbidrag<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
Ks<br />
1195 Kultur- och bibliotekshus, utredning mm<br />
1196 Långasjönäs va<br />
1197 Tärnö, va, byggnader mm<br />
2108 Ärendehanteringssystem<br />
2122 Digitala informationsskyltar<br />
2124 Intranät<br />
2500 !T i kommunal vård/omsorg<br />
Ks 250 l Inventarier<br />
Ks 250 l Teknisk utrustning, informationskontor<br />
-14 492<br />
-821<br />
2 000<br />
-6 052<br />
o<br />
-6 700<br />
-250<br />
-150<br />
16 943<br />
-38 000<br />
l 000<br />
o<br />
o<br />
o<br />
250<br />
900<br />
-600<br />
o<br />
-2 600<br />
4 980<br />
-2 866<br />
-1 800<br />
600<br />
-l 200<br />
-2 100<br />
l 045<br />
-700<br />
-30<br />
-600<br />
-1 000<br />
-395<br />
-700<br />
-110<br />
-270<br />
-80<br />
-12 597 -l 895<br />
-545 -276<br />
o o<br />
-387 -5 665<br />
o o<br />
-511 -5 349<br />
-4 -246<br />
-148 3 000<br />
o 17 000<br />
-17 910 -34 590<br />
543 o<br />
100 o<br />
-145 o<br />
o o<br />
o 250<br />
o o<br />
-182 -419<br />
o o<br />
-792 -l 808<br />
o -l 320<br />
o<br />
o<br />
o o<br />
500 o<br />
-776 o<br />
o -2 100<br />
o l 045<br />
-605 -95<br />
o<br />
o<br />
o -600<br />
-327 -673<br />
-227 -168<br />
o -700<br />
o o<br />
-45 o<br />
-43 o<br />
-17 000<br />
o<br />
3 600<br />
o<br />
4 755<br />
-1 800<br />
o<br />
-3 000<br />
14 200<br />
-76 000<br />
750<br />
o<br />
o<br />
l 300<br />
250<br />
900<br />
o<br />
2 000<br />
-7 500<br />
l 320<br />
o<br />
-2 000<br />
500<br />
-l 000<br />
o<br />
o<br />
-500<br />
o<br />
600<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-270<br />
o<br />
-18895<br />
-276<br />
3 600<br />
-5 665<br />
4 755<br />
-7 149<br />
-246<br />
o<br />
31 200<br />
-110590<br />
750<br />
o<br />
o<br />
l 300<br />
500<br />
900<br />
-419<br />
2 000<br />
-9 308<br />
o<br />
o<br />
-2 000<br />
500<br />
-l 000<br />
-2 100<br />
l 045<br />
-595<br />
o<br />
o<br />
-673<br />
-168<br />
-700<br />
o<br />
-270<br />
o<br />
7 (11)
Nmd Pro j Projektnamn<br />
Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />
2012 2012 2013 2013 2013<br />
K s 2502 Semesterbyar förbättring -300 -202 o -300 -300<br />
K s 2503 P A- och Lönesystem -116 o -116 o -116<br />
Summa Kommunstyrelse -44 534 -34 599 -39 725 -70 195 -109 920<br />
Oms 2730 Inventarier -850 -897 o -850 -850<br />
Oms 2757 !T-investeringar -700 -888 o -700 -700<br />
Oms 2758 Sängar, särskilt boende -400 -118 o -400 -400<br />
Oms 2767 Ombyggnad resurscenter B j örkhalla -625 o -625 o -625<br />
Oms 2772 Utökat brandskydd, Säbo -1 955 -157 -1 798 -1 500 -3 298<br />
Oms 2773 Extra investeringar Säbo -500 -490 o -700 -700<br />
Oms 2740 Utb ARX-passersystem o o o -1 000 -l 000<br />
Summa Omsorgsnämnd -5 030 -2 550 -2 423 -5 150 -7 573<br />
Sac 2736 Inventarier/ Arbetsmiljöåtgärder -200 -208 o -300 -300<br />
Sac 2737 Förbättrat brandskydd -600 -467 o -300 -300<br />
Sac 2738 Renovering lägenheter -336 -347 o -300 -300<br />
Sac 2739 Utbyte larmanläggning Kungshuset -150 -204 o o o<br />
Sac 2756 Investeringar !T -100 -142 o -100 -100<br />
Sac 2741 Utbyggnad ARX-passersystem o o o -50 -50<br />
Sac 2743 IFO gemensam ingång o o o -500 -500<br />
Summa Socialnämnd -1 386 -1 368 o -1 550 -1550<br />
Byn 0021 Utvecklingsområden -75 o o -75 -75<br />
Byn 1007 Inventarier adm Shbf -75 -14 o -75 -75<br />
Summa Byggnadsnämnd -150 -14 o -150 -150<br />
T n 1001 Gatuavd maskiner fordon -3 493 -3 356 -102 -2 550 -2 652<br />
T n 1003 städmaskiner -150 -255 -100 -150 -250<br />
T n 1007 Inventarier adm SHBF -103 -48 o -100 -100<br />
T n 1138 Tubbaryd, förbättring anläggningen -599 -165 -434 -1 500 -1 934<br />
T n 1150 Österslättskolans idrottshall -3 700 -3 052 -648 o -648<br />
T n 1153 AsarumsEe -37 068 -38 662 l 594 -94 000 -92 406<br />
T n 1174 Vårdprogr. Väggaskolan A-hus -550 o -550 o -550<br />
T n 1179 Trädgårdsforändringar o o o -500 -500<br />
T n 1180 Nya myndighets- o lagkrav -888 -899 o o o<br />
T n 1183 Milj öhus, brandlförsälaingskrav -2 031 -1 130 -901 o -901<br />
T n 1184 Miljöåtgärder -2 000 -2 134 o -2 000 -2 000<br />
T n 1187 Prästslättens förskola -lO 704 -8 013 -150 o -150<br />
T n 1188 Arbetsmiljöätgärder, ventilation -500 -433 o -500 -500<br />
8 (11)
Nmd Proj Projektnamn<br />
Tn<br />
Tn<br />
Tn<br />
1192 Bellevueparken, fjärrvärme mm<br />
1196 Långasjönäs V A<br />
1197 Tämö V A, byggnader<br />
Tn 13 02 Åkroksbron, gata<br />
Tn 13 03 Ombyggnad förbättring vägnät<br />
Tn<br />
Tn<br />
1306 Ombyggnad övergångsställen<br />
1307 Tillgänglighetsanpassning<br />
Tn 1308 GC-vägnät, utbyggnad<br />
Tn<br />
1310 Trafilaniljö Asarum<br />
Tn 1311 Gatu- och vägbelysning ombyggnad<br />
Tn<br />
Tn<br />
Tn<br />
Tn<br />
1318 Boktryckarevägen<br />
1319 Trafiksignaler Hinseleden/Prinsgatan<br />
1320 Gestaltning av <strong>Karlshamn</strong>s Stortorg<br />
1322 Norra infarten, Cirkulation<br />
Tn 1325 Trafiksäkerhetsåtgärder<br />
Tn<br />
1326 Enskilda vägar förstärkning<br />
Tn Nytt Vägga, väg till kallbadhus<br />
Tn Nytt Vägga, va till kallbadhus<br />
Tn<br />
21 O l<br />
Rådhussalen voteringsanläggning<br />
Tn 2103 Carport, Vägga !P<br />
Tn<br />
Tn<br />
T n<br />
T n<br />
Tn<br />
T n<br />
2104 Transportfordon, maskiner, traktorer<br />
2105 Maskiner Tubbaryd snickarverkstad<br />
2106 Passagesystem anläggningar<br />
2107 Portalen, utveckling systembyte<br />
2109 Datautrustning, datakontor<br />
211 O Enhetlig !T plattform<br />
Tn 2115 Rådhuset sammanträdesrum<br />
Tn<br />
T n<br />
2116 Rådhuset, cafeteria<br />
2402 Utrustning kostverksamhet<br />
Tn Nytt Fordon sotningstjänst<br />
Tn<br />
2520 Väggabadet ombyggnad<br />
Summa Teknisk nämnd<br />
Budget<br />
2012<br />
-2 000<br />
-2 500<br />
-2 200<br />
-2 300<br />
-500<br />
-205<br />
-210<br />
-3 550<br />
-3 300<br />
-l 000<br />
-700<br />
-600<br />
-605<br />
-5 330<br />
-300<br />
-154<br />
o<br />
o<br />
-200<br />
o<br />
-685<br />
-150<br />
-100<br />
o<br />
-l 300<br />
-3 100<br />
-l 00<br />
-153<br />
-1 156<br />
o<br />
o<br />
-94 184<br />
Utfall<br />
2012<br />
KB<br />
2013<br />
-2 321 o<br />
-478 -2 023<br />
-1 645 -1155<br />
-124 -2 177<br />
-810 o<br />
-149 -56<br />
-225 o<br />
-3 440 -110<br />
-205 l 600<br />
-1142 o<br />
-128 -572<br />
-504 o<br />
-64 -541<br />
o -200<br />
-369 o<br />
-1 262 o<br />
o -700<br />
o -325<br />
-114 -86<br />
o o<br />
-782 o<br />
-141 o<br />
-84 o<br />
o o<br />
-937 -363<br />
o -3 100<br />
-98 o<br />
-150 o<br />
-825 -332<br />
o -207<br />
-32 o<br />
Budget Ny Budget<br />
2013 2013<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-400<br />
-205<br />
-410<br />
-3 000<br />
-1 800<br />
-2 400<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-300<br />
-350<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-600<br />
-1 000<br />
-250<br />
-200<br />
-150<br />
-1 300<br />
o<br />
-100<br />
o<br />
-l 600<br />
o<br />
o<br />
-74 173 -11 638 -ll5 365<br />
o<br />
-2 023<br />
-l 155<br />
-2 177<br />
-400<br />
-261<br />
-410<br />
-3 110<br />
-200<br />
-2 400<br />
-572<br />
o<br />
-541<br />
-200<br />
-300<br />
-350<br />
-700<br />
-325<br />
-86<br />
-600<br />
-l 000<br />
-250<br />
-200<br />
-150<br />
-l 663<br />
-3 100<br />
-100<br />
o<br />
-l 932<br />
-207<br />
o<br />
-127 003<br />
Va 1005 VA-verk servicefordon<br />
Va 1006 VA-verk maskiner<br />
Va 1501 Nyanl vattenledningar, utgifter<br />
Va 1501 Nyanl vattenledningar, inkomster<br />
Va 1504 Nyanl avloppsledningar, utgifter<br />
Va 1504 Nyanl avloppsledningar, inkomster<br />
9 (11)<br />
-100<br />
-250<br />
-l 000<br />
l 000<br />
-l 000<br />
l 000<br />
-120<br />
-176<br />
-l 025<br />
852<br />
-252<br />
654<br />
o<br />
-74<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-370<br />
-180<br />
-l 000<br />
l 000<br />
-l 000<br />
l 000<br />
-370<br />
-254<br />
-1 000<br />
l 000<br />
-l 000<br />
l 000
Nmd Proj Projektnamn<br />
Budget<br />
2012<br />
Utfall<br />
2012<br />
KB<br />
2013<br />
Budget Ny Budget<br />
2013 2013<br />
Va<br />
Va<br />
1520 Åtgärder dricksvatten<br />
1530 Åtgärder avlopp<br />
-2 250<br />
-4 843<br />
-2 104 -146<br />
-3 424 -l 419<br />
-1 700<br />
-2 678<br />
-1 846<br />
-4 097<br />
Va 1540 VA-utbyggnad<br />
Va 1540 VA- utbyggnad inkomster<br />
Va 1540 VA- utbyggnad utgifter<br />
Va 1541 Mörrums avloppsreningsverk<br />
Va 1543 V A Täruö, utgifter<br />
Va 1543 VA Tärnö, inkomster<br />
Va 1542 Åkroksbron VA<br />
Va 1544 Sidoentr VA E 22<br />
Summa Teknisk nämnd V A<br />
-3 526<br />
o<br />
o<br />
-7 441<br />
-2 200<br />
2 200<br />
-500<br />
-235<br />
-19 145<br />
-661 -2 865<br />
o -4 402<br />
o 4 402<br />
-345 -7 096<br />
-512 -6 602<br />
512 6 602<br />
-8 -493<br />
o -235<br />
-6 610 -12 327<br />
-3 000<br />
18 700<br />
-18 700<br />
-400<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-8 328<br />
-5 865<br />
14 298<br />
-14298<br />
-7 496<br />
-6 602<br />
6 602<br />
-493<br />
-235<br />
-20 655<br />
Fn 1004 Parkavd maskiner/gräsklippare<br />
Fn 1401 Förnyelse parker/lekplatser<br />
Fn 1402 Mieåparken, parkanläggning<br />
Fn 1406 Tillgänglanp park/lekplatser/friluftsområden<br />
Fn 2508 Kastellet, utgifter<br />
Fn 2508 Kastellet, inkomster<br />
Fn 2524 Svängstabadet, nybyggnad<br />
Fn 2527 P-Plats VäggalP och bad<br />
Fn 2528 Asarums lP, renovering<br />
Fn Nytt Fritidsbåtplatser Solskensviken<br />
Fn 2535 Fritidsbåtplatser Stemö vindhanm<br />
Fn 2537 V A-ansluta toalett Östra Bokö<br />
Fn 2540 Skateboardplatser Hällaryd ocb Svängsta<br />
Fn 2542 Väggabadet, strandbad<br />
Fn 2549 Jössarinken, betongplatta och rör<br />
Fn 2558 Upprustning badplatser<br />
-1 500<br />
-2 434<br />
-500<br />
-900<br />
o<br />
o<br />
-500<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-1 500<br />
-418<br />
o<br />
o<br />
-4 000<br />
-200<br />
-l 292 -159<br />
-2 724 o<br />
-33 -467<br />
-857 -43<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o -900<br />
-67 -l 433<br />
-715 o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-4 390 o<br />
-144 -56<br />
-1 700<br />
-3 945<br />
-1 880<br />
-708<br />
-786<br />
385<br />
o<br />
-300<br />
-2 000<br />
o<br />
o<br />
o<br />
-200<br />
-1 000<br />
o<br />
-700<br />
-1 859<br />
-3 945<br />
-2 347<br />
-751<br />
-786<br />
385<br />
o<br />
-300<br />
-2 000<br />
-900<br />
-1 433<br />
o<br />
-200<br />
-1 000<br />
o<br />
-756<br />
Fn 2562 Spontanidrottsplats <strong>Karlshamn</strong><br />
Fn 2563 Idrottsplatser/anläggningar inventarier<br />
Fn 2566 Belysning, bevattning mm idrottsanl<br />
F n 25 80 Administration dataprogram<br />
Fn 2585 Väggabadet, omläggn plattor utomhusbad<br />
Fn 2587 Svanevik, uppläggningsplats<br />
Fn 2589 Bryggor och toaletter skärgården<br />
Fn 2590 Väggnområdet detaljplan<br />
Fn 2593 Spontanidrottsplats Asarum<br />
Fn 2596 Jössarinken Träningshall<br />
Fn 2597 Fritidsprojekt, utredningar<br />
lO (11)<br />
-400<br />
-400<br />
-200<br />
-25<br />
-JOO<br />
-300<br />
-1 300<br />
-15<br />
o<br />
-500<br />
-75<br />
-370 -32<br />
-387 o<br />
-153 o<br />
-25 o<br />
-101 o<br />
-286 o<br />
-l 534 o<br />
-12 o<br />
o o<br />
-280 -220<br />
-44 -31<br />
-800<br />
-400<br />
-200<br />
-25<br />
o<br />
o<br />
-400<br />
o<br />
-1 500<br />
-JOO<br />
o<br />
-832<br />
-400<br />
-200<br />
-25<br />
o<br />
o<br />
-400<br />
o<br />
-1 500<br />
-320<br />
-31
Nmd Pro j Projektnamn<br />
Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />
2012 2012 2013 2013 2013<br />
F n 2598 Jössarinken Ismaskin -1 000 -918 o o o<br />
Summa Fritidsnämnd -16 267 -14 331 -3 341 -16 259 -19 600<br />
Total nettoinvestering -200 736 -150 467 -70 147 -230 297 -300 444<br />
11 (11)
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 87<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§56 2013/107<br />
Ekonomisk månadsnppf61jning för perioden januari- februari 2013<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att med godkännande ta rapporten till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Ekonomichefen redovisar månadsuppföljning per 2013-02-28 avseende nämndernas och<br />
bolagens verksamhet.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Månadsuppföljning per 130228<br />
• Månadsuppföljning för bolagen per 2013-02-28<br />
• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19, § 45.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Ekonomichefen
2013-03-18<br />
MÅNADSUPPFÖUNING PER 130228<br />
Kommunstyrelse och kommunfullmäktige tillhanda<br />
Ekonomisk översikt<br />
Föreliggande ekonomiska rapport per 130228 bygger, avseende redovisningen av de olika<br />
verksamheterna, på sifferuppgifter och bedömningar från nämnder och förvaltningar. För<br />
resterande delar ansvarar ekonomikontoret centralt för prognoser och beräkningar.<br />
Efter två månader uppvisar <strong>Karlshamn</strong>s kommun ett resultat innebärande att<br />
helårsresultatet totalt sett väntas uppgå till plus 3,8 mnkr, vilket är 2,1 mnkr bättre än den<br />
budgeterade nivån som efter <strong>KF</strong>:s beslutade ändringar i februari uppgår ti111,7 m n kr.<br />
Prognosen för nämnderna pekar mot ett litet underskott mot budget på cirka 0,9 mnkr. De<br />
största avvikelserna redovisas för kommunstyrelsen plus 1,0 mnkr och tekniska nämnden<br />
minus 2,0 m n kr.<br />
För kommunstyrelsens del beror överskottet främst på lägre kostnad för kollektivtrafiken.<br />
Tekniska nämndens underskott beror på höga kostnader för vinterväghållningen. l<br />
omsorgsnämnden ökar antalet bedömda hemtjänsttimmar vilket gett ökade kostnader. l<br />
socialnämnden ökar kostnaderna för institutionsplaceringar för vuxna medan kostnaderna<br />
för verksamheten barn och familj minskar. Övriga nämnder redovisar små eller inga<br />
avvikelser.<br />
För finansförvaltningen beräknas budgetöverskott med 3,0 mnkr vilket beror på återbetalningar<br />
av engångskaraktär.<br />
På investeringssidan uppskattas årsförbrukningen i förslaget till kompletteringsbudget netto<br />
uppgå till ca 300 mnkr, vilket är 70 mnkr högre än den budgeterade nivån. Ökningen beror<br />
främst på förseningar i pågående projekt i exploaterings- och teknikverksamheterna.<br />
Det är möjligt att en del av MOS-projektet kan glida över till 2014. l så fall kommer det att<br />
framgå vid nästa rapporttillfälle.<br />
slutkommentar<br />
Den sammantagna årsprognosen efter två månader visar ett resultat på plus 3,8 m n kr, vilket<br />
är 2,1 mnkr bättre än budgeterad nivå.<br />
~1(/ 1/;llfi:l?<br />
Hans Hyllsfedt<br />
Ekonomichef<br />
~41~<br />
Kent Wahnström<br />
Ekonom<br />
1(2)
2013-03-18<br />
DRIFTSREDOVISNING (tkrl<br />
Nämnd<br />
Årsbudget<br />
Prognos 2013 Avvikelse<br />
2013<br />
Kommunfullmäktige -1701 -1701 o<br />
Överförmyndarnämnd -2 378 -2 378 o<br />
Valnämnd -63 -63 o<br />
Revision -1328 -1328 o<br />
Kommunstyrelse -118 741 -117 741 l ooc<br />
Kommunstyrelse, Festivalkommitte. -2117 -2 117 o<br />
Nämnd för barn, ungdom och skola -463 358 -463 496 -138<br />
Gymnasienämnd -136 602 -136 400 202<br />
Nämnd för arbetsmarknad och vuxenutbildning -30 755 -30 601 154<br />
Kulturnämnd -23 086 -23 058 28<br />
~eknisk nämnd -66 710 -68 710 -2 ooc<br />
~eknisk nämnd, va in kl finans o a o<br />
Byggnadsnämnd -6 267 -6 267 o<br />
Fritidsnämnd -45 104 -45 10~ o<br />
Omsorgsnämnd -517 688 -517 935 -247<br />
~ocialnämnd -88 38( -88 293 8<br />
Summa -1 504 278 -1 sos 192 -91~<br />
SUMMA FINANSIERING 1505 978 1509 002 3 02~<br />
DRIFTSREDOVISNINGEN TOTALT l 70C 381( 211(<br />
IINVESTERINGSREDOVISNINGEN TOTALT -230 2971 -300 44~ -70 1471<br />
REsULTATPÅVERKAN AV FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR AV DRIFTBUDGET:<br />
Budget <strong>KF</strong> 120618<br />
Minskade avskrivningar<br />
Förändring skatter och bidrag in kl skatteväxling<br />
Läraravtalet 2012, helårseffekt<br />
Personalpolitiska åtgärder 2012, helårseffekt<br />
Lönenivå 2012, helårseffekt<br />
Finansförvaltning, lönenivå 2012<br />
Budgetanpassningar<br />
KS anslag till förfogande, utvecklingsreserv<br />
Hemsjukvård<br />
Budget <strong>KF</strong> 130204<br />
7 561<br />
2 050<br />
6 240<br />
-3 666<br />
-l 035<br />
-32 915<br />
33 950<br />
5 500<br />
6150<br />
-22 135<br />
1700<br />
2(2)
14mars 2013<br />
MÅNADsUPPFÖLJNING FÖR BOLAGEN PER 2013-02-28<br />
stadsvapnet och kommunstyrelsen tillhanda<br />
Sammanfattning och kommentar<br />
Ekonomisk översikt<br />
Föreliggaode ekonomiska rapport per 2013-02-28 bygger på sifferuppgifter och bedömningar<br />
från respektive bolag. För sammaoställning och kommentarer ansvarar ekonomikontoret<br />
Efter 2013 års två första månader uppvisar bolagen ett resultat innebäraode att helårsresultatet<br />
prognostiseras enligt följaode:<br />
Budgetuppföljning per 2013-02-28 vad avser drift (mnkr)<br />
Bokslut 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Avvikelse 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 15,0 12,3 12,3 0,0<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 6,9 3,0 3,0 0,0<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 0,6 1,2 0,5 -0,7<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB -25,0 -8,1 -8,1 0,0<br />
Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB -21,4 -10,8 -10,8 0,0<br />
Koncernmässiga elemineringar 6,1 0,0 0,0 0,0<br />
Resultat före skatt -17,8 -2,4 -3,1 -0,7<br />
Investeringsuppföljning per 2013-02-28 (mnkr)<br />
Bokslut 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Avvikelse 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 102,7 37,5 37,5<br />
0,0<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 9,4 25,0 25,0<br />
0,0<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 61,2 36,7 36,7<br />
0,0<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 12,0 85,4 85,4<br />
0,0<br />
stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB 0,0 0,0 0,0<br />
0,0<br />
S:a investeringar 185,3 184,6 184,6<br />
0,0<br />
Som framgår av sammaoställningen, efter två månader av år 2013, bedömer <strong>Karlshamn</strong>s<br />
Hamn AB att mao inte kan nå upp till budgeterat resultat. Övriga bolag gör bedömningen att<br />
mao för år 2013 ska klara ett resultat minst i nivå med vad som budgeterats.
14mars 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong> Energi AB:s årsprognos för 2013 är lika med budget efter två månader av året.<br />
Prognosen grundar sig delvis på uppskattningar eftersom mätvärden för februari inte fullt ut är<br />
framme. Fjärrvärmeproduktionen är dyrare än budgeterat och anslutningsavgifter för fjärrvärme<br />
är större än budgeterat.<br />
Till och med aktuell månad har andelen fjärrvärmeproduktion från Södra Cell varit 94 %,<br />
vindkraftsproduktion mot budget 60 %, årsprognos inmatning i elnätet mot budget 99 %,<br />
årsprognos fjärrvärmeförsäljning mot budget l 04 % och årsprognos elförsäljning mot budget<br />
100%.<br />
Årsprognosen får <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB ligger lika med budget efter två månader av år<br />
2013. Det är får tidigt på året för att göra några större avvikelser j ärofört med budget. Antalet<br />
valeanta lägenheter är l O stycken, av dessa är dock 9 stycken inte uthyrningsbara av olika skäl.<br />
Vakanta lokaler är 4,4 %. Den genomsnittliga låneräntan är 3,33 % och andelen kortfristiga<br />
lån är 18,8 %. Prognos över omflyttningen är 425 st.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB:s årsprognos för 2013 ligger efter två månader av året 0,7 mnkr lägre<br />
än budgeterat. Hittills i år så har volymerna varit något lägre än budgeterat. Detta beroende på<br />
att marknaden är i ett avvalctande läge när det gäller konjunkturbedömningen. Hitintills i år<br />
har bolaget investerat 9,4 mnkr.<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB redovisar efter två månader av året en årsprognos som ligger i nivå<br />
med budget. Budgeten kommer att revideras med anledning av fattade beslut i samband med<br />
bokslutet. Arbetet med etapp V, på Östra Piren, är ytterligare senarelagd och presenteras<br />
tidigast under andra kvartalet 2013.<br />
Den totala ekonomiska situationen efter två månader av 2013 pekar således sanunantaget på<br />
ett resultat fåre skatt som är -0,7 mnkr, vilket är något sämre än budget. Bedömningen är dock<br />
att koncernbidrag av planerad storlek kan lämnas till stadsvapnet AB.<br />
Prognosen för 2013 års koncernmässiga resultat ligger på -3,1 mnkr.<br />
Hans Hyllstedt<br />
Ekonomichef<br />
i/ y--.., /.. / /<br />
{{~-~----<br />
/ Marita Lindström<br />
Ekonomisamordnare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 88<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§57 2013/96<br />
Revideringar av reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ändra reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning i enlighet med bilagda förslag.<br />
Reservation<br />
Lars Jeppsson (K) reserverar sig mot beslutet.<br />
Sammanfattning<br />
Reglementet for ekonomi- och verksamhetsstyrning antogs av fullmäktige 2004 och har<br />
varit föremål for flera revideringar sedan dess. De nu foreslagna ändringarna beror dels<br />
på ny lagstiftning om balanskravet dels på att de nu gällande målen i reglementet i viss<br />
mån behöver justeras.<br />
Det finns också behov av att under året göra en översyn av reglementet i sin helhet,<br />
bland annat med hänvisning till kommande forändring att göra avsättning till en resultatutjämningsreserv,<br />
pågående arbete med ny omvärldsanalys och kommunstyrelsens<br />
beslut om att upprätta en ekonomihandbok.<br />
Kommunstyrelsen beslutar for egen del att uppdra åt kommunledningsforvaltningen att<br />
senast till kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2013 lämna forslag på nytt reglemente.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande 2013-02-28<br />
e Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 § 46.<br />
Yrkande<br />
Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens forslag.<br />
Proposition<br />
Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige<br />
bifaller förslaget.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 89<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Forts§ 57<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Ekonomichefen
2013-02-28<br />
Kommunstyrelsen<br />
Revideringar av reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />
Sammanfattning<br />
Reglementet får ekonomi- och verksamhetsstyrning antogs av fullmäktige 2004<br />
och har varit föremål får flera revideringar sedan dess. De nu föreslagna<br />
ändringarna beror dels på ny lagstiftning om balanskravet dels på att de nu<br />
gällande målen i reglementet i viss mån behöver justeras.<br />
Det finns också behov av att under året göra en översyn av reglementet i sin<br />
helhet, bland annat med hänvisning till kommande fårändring att göra avsättning<br />
till en resultatutjämningsreserv, pågående arbete med ny omvärldsanalys och<br />
kommunstyrelsens beslut om att upprätta en ekonomihandbok<br />
Förslaget i korthet<br />
Ny lydelse under "2.3. Ekonomi- och verksamhetsstyrning" femte stycket:<br />
"Om det i resultaträkningenför ett visst räkenskapsår uppstår ett negativt<br />
resultat, skall det negativa resultatet och det egna kapitalet återställas under de<br />
tre närmastföljande åren (KL 8 kap. 5a§)."<br />
Under "3.2.1. Ekonomi i balans" föreslås följande punkter utgå:<br />
• Resultatet måste innefatta en realsäkring av hela pensionsskulden<br />
• Investeringar for inte fånefinansieras annat än vad avser helt<br />
avgiftsfinansierad verksamhet<br />
Under "3 .2.2. God ekonomisk hushållning" föreslås följande punkter utgå:<br />
• Därutöver ska man eftersträva en budgeteringsmarginal som kan balansera<br />
under året oförutsedda händelser<br />
• Maximalt investeringsutrymme utgörs av årsresultat plus avskrivningar<br />
• Verksamheten ska bedrivas utifrån en effektivitetsnivå, som gör att<br />
kostnadsnivån inte överstiger genomsnittliga kostnadenför motsvarande<br />
verksamhet med hänsyn tagen till strukturen<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> · Tel +46 454-81100 · Fax +46 454-81040<br />
E-post: kommunkansli@karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se
Under "5.1. Budget" fjärde punkten föreslås bokslutsberedningen ersättas med<br />
budgetberedningen och i den sista pulliden byts januari till september.<br />
Under "5.2. Budgetuppföljning och redovisning" föreslås den sjätte pulliden utgå:<br />
• I samband med bokslutberedningen skall en första budgetdialog. preliminär<br />
ramberedning. genomföras, vilket skall utmynna i att nämndernafår en<br />
första indikation genom preliminärt tilldelade budgetramar. Denna<br />
preliminära tilldelning, liksom kommande tilldelningar, sker utifrån en<br />
resursstyrningsmodell där denfinansiella situationen ytterst sätter gränser<br />
för det totala verksamhersutrymmet.<br />
Förslag till beslut<br />
Kommunstyrelsen fOrslår fullmäktige:<br />
att ändra reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning i enligt med bilagda<br />
förslag.<br />
Härutöver beslutar kommunstyrelsen:<br />
att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att senast till kommunstyrelsens<br />
sammanträde i december 2013 !funna förslag på nytt reglemente.<br />
Sven-Åke Sv~nsson<br />
Kommunstyrelsens ordförande
'lli!IAi.V<br />
iiKARLSHAMNS KOMMUN<br />
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli<br />
Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut<br />
Beslut: <strong>KF</strong> § 5, 2004-02-02<br />
Ändrad: <strong>KF</strong>§ 3, 2008-02-04, § 12, 2009-02-02, <strong>KF</strong> § 54, 2011-04-04<br />
Reglemente för ekonomi - och<br />
verksamhetsstyrning<br />
Sammanfattning och disposition<br />
Detta reglemente innefattar styrprinciper for all verksamhet inom <strong>Karlshamn</strong>s kommun,<br />
oavsett om denna drivs i forvaltningsform eller bolagsfonn.<br />
Reglementets avsnitt behandlar olika delar av den kommunala styrningen enligt foljande:<br />
Kapitel l: Beskriver syfte och tillämpningsotmåde- reglementet, jämte tillämplig lagstiftning<br />
(KL - kommunallagen och KRL - kommunal redovisningslag), gäller all verksamhet inom<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kotmmm och dess styrning<br />
Kapitel2: Definition av vad som menas med styrning- målet är en integrerad ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning anpassad både till av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramar<br />
och konnnungemensamma mål<br />
Kapitel3: Beskriver kommungemensamma mål for effektivitet, ekonomi och finans<br />
Kapitel4: Vad som i detta reglemente stadgas for den forvaltningskonnnunala delen av<br />
kommunens samlade verksamhet gäller även, i tillämpliga delar, for de kommunalägda bolagen.<br />
Kapitels: Beskrivning av styrprocessen uppdelad på planering (budget), genomforande<br />
(uppfoljning och redovisning) samt åtgärder vid budgetavvikelser och vad som gäller for<br />
beslutsunderlag<br />
Kapitel 6: Resultatreglering mellan åren- huvudprincipen är att över- och underskott per<br />
nämnd skall foras över från ett år till ett annat<br />
Kapitel 7: Kortfattad beskrivning av investeringshantering-hänvisning till speciell policy<br />
for detta ändamål
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGsSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
veri
<strong>Karlshamn</strong>s kommtm<br />
FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
2.2. Verksamhetsstyrning<br />
Verksamhetsmässig styrning och därtill kopplade mål och mått syftar ofta på kunder, kvalitet,<br />
processer, utveckling och lilmande, där det inte är lika enkelt att i kronor och ören kvantifiera det<br />
hela.<br />
Att styra mot verksamhetsmässiga mål och mått är, för kommuner och landsting, ofta avsevärt<br />
svårare än vad som är fallet när det gäller den traditionella ekonomistyrningen. Ekonomin är<br />
påtagligt konkret och därfor lätt att kvantifiera, medan verksamheten rymmer en högre grad av<br />
komplexitet och därför svårare kan beskrivas entydigt i termer av mått och nyckel tal. Enigheten<br />
kring verksamhetsstyrningens inriktning är inte på långt när total, eftersom det är politikerna som<br />
har att besluta om mål, inriktning, omfattning och kvalitet.<br />
Det viktiga är dock att i detta sammanhang tydligt lyfta fram prestationens betydelse när det gäller<br />
styrning och ledning av verksamheten. Det är nämligen inte ovanligt, att det bakom ekonomiska<br />
överskott kan dölja sig betydande underskott av verksamhetsmässig karaktär. Ä ven den omvända<br />
situationen fOrekommer självfallet, varför det är nödvändigt att vid varje uppfoljnings- och<br />
utvärderingstillfälle relatera insatta resurser tilllevererad prestation av service vad avser mängd och<br />
kvalitet.<br />
2.3. Ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />
Det eftersträvansvärda är därför att finna den rätta mixen mellan ekonomistyrning och<br />
verksamhetsstyrning, så att man kan uppnå en integrerad ekonomi - och verksamhetsstyrning.<br />
Ekonomi- och verksamhetsstyrning = en strukturerad process som syftar till att<br />
organisationen skall uppnå på förhand uppställda ekonomiska och verksamhetsmässiga<br />
mål i tenner av effektivitet, resultat och ställning<br />
Lagkraven som är tillämpliga på styrningen inom en kommm1 återfinns i KL 8 kap.<br />
Portalparagrafen (KL kap.8 § l) stipulerar att det skall råda god ekonomisk hushållning i hela den<br />
kommunala verksamheten, och lagens förarbete anger i detta sammanhang en definition som väl<br />
knyter an till de finansiella målen nedan.<br />
Kommunallagens balanskrav gäller fr.o.m. år 2000 och anger att budgeten skall upprättas så att<br />
intäkterna överstiger kostnaderna (KL 8 kap. 4 §).<br />
Om det i resultaträkningen för ett visst räkenskapsår uppstår ett negativt resultat, skall det negativa<br />
resultatet och det egna kapitalet återställas under de tre närn1ast fOljande åren (KL 8 kap. 5a§).<br />
Det förtjänar att påpekas att balanskravet endast är en nedre gräns, och att god ekonomisk<br />
hushållning är en betydligt högre ambitionsnivå, och den kommUll som inte eftersträvar en god<br />
ekonomisk hushållning kommer successivt att försämra sin finansiella ställning, innebärande att<br />
finansieringen av dagens konsumtion skjuts över på kommande generationer.<br />
3
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente får ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
3. Effektivitet, ekonomi och finans<br />
3.1. Övergripande finansiell riktlinje<br />
<strong>Karlshamn</strong> kommun skall i allt eftersträva en välskött ekonomi, och all verksamhet skall bedrivas i<br />
en anda av god ekonomisk hushållning och i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade<br />
finansiella målen. Resursstyrning råder, och vid målkonflikter är det ekonomin som ytterst sätter<br />
gränsen för det totala verksamhetsutrymmet<br />
3.2. Finansiella mål<br />
3.2.1. Ekonomi i balans<br />
• Kostnaderna måste anpassas efter intäkterna, och det är resursstyrning som gäller<br />
• Ekonomin sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutryrnmet, om det blir konflikt<br />
mellan mål och resurser<br />
• ~oofatta en realsäkring av hela pensionsskulden<br />
• Im·osteringar får inte lånefinansierus-annatänvaa~avscr helt avgiftsfinar;sierad verksamhet<br />
3.2.2. God ekonomisk hushållning<br />
• Resultatnivån ska uppgå tilllägst 2 % av summan av skatte- och bidragsintäkterna över en<br />
femårsperiod<br />
• soliditeten för kommunen måste uppgå tilllägst 60 % i genomsnitt över en femårsperiod<br />
exkl. de pensionsförpliktelser som inte har upptagits bland skulderna eller avsättningarna<br />
• Däru-töver ska man eftersträva e11 budgete.ring&
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
5. S tyrprocessen<br />
S.l.Budget<br />
• Definition: Med kommunledning, budgetberedning, ramberedning och bokslutsberedning<br />
avses, beroende på sammanhanget, antingen själva processen med arbetet kring de olika<br />
dokumenten eller den centrala arbetsgrupp som från politiskt håll består av minst<br />
foreträdarna fOr majoritetspartierna och från tjänstemannasidan av åhninstone<br />
kommundirektör och ekonomichef.<br />
• Redan tidigt på året skall kommunledningen bilda sig en uppfattning om forutsättningarna<br />
for det kommande budgetarbetet, genom att göra en fOrsta preliminär bedömning av de totalt<br />
tillgängliga resurserna. I detta sammanhang skall också verksamhetside, vision, mål och<br />
strategier vara fdremål fOr omprövning utifrån de rådande omvärldsfaktorerna.<br />
• På samma sätt skall nämnderna, var och en inom sitt respektive ansvarsområde, påbörja<br />
arbetet med att, utifrån kommungemensamma visioner och mål, revidera verksamhetside,<br />
vision, mål och strategier, samt utifrån detta beskriva sina resursbehov infdr kommande år.<br />
• I samband med bokslutberedninge-H-budgetberedningen skall en forsta budgetdialog,<br />
preliminär ramberedning, genomfåras, vilket skall utmynna i att nämnderna får en forsta<br />
indikation genom preliminärt tilldelade budgetramar. Denna preliminära tilldelning, liksom<br />
kommande tilldelningar, sker utifrån en resursstyrningsmodell där den finansiella<br />
situationen ytterst sätter gränser fOr det totala verksamhetsutrymmet<br />
• Den gällande principen med en decentraliserad ekonomistyrning fdrutsätter, att<br />
verksamhetsansvariga chefer på samtliga nivåer skall vara aktiva med planering,<br />
genomfOrande och uppfoljning i perspektiven Målen, Prestationerna och Ekonomin.<br />
• Sammanställning av budgetberedningens forslag till budget och ekonomisk plan skall,<br />
genom ekonomikontorets forsorg, vara klar senast under tredje veckan i maj, så att<br />
kommunstyrelsen hinner behandla detta forslag innan det i juni fdreläggs<br />
kommunfullmäktige for slutligt beslut. Vid detta tillfälle fastställs också vision och<br />
kommungemensamma mål.<br />
• Nämnderna skall, med utgångspunkt från av kommunfullmäktige fastställd budget med<br />
därtill hörande visioner och mål, tillse att fullt ut specificerade detaljbudgetar inom<br />
respektive ansvarsområde lämnas till ekonomikontoret fore utgången av november månad.<br />
• Den tryckta budgeten skall distribueras till nämnder, forvallningar och andra intressenter<br />
senast under januari-september månad. För detta ansvarar ekonomikontoret<br />
5.2. Budgetuppföljning och redovisning<br />
• Månadsrapportering upprättas fOr kommunkoncernen foljande månader: februari, april, maj,<br />
augusti, september och november<br />
5
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGsSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Budgetuppföljningar och bokslutsprognoser presenteras i kommunstyrelsen vid dess<br />
sammanträde månaden efter respektive uppföljningsmånads utgång. I detta<br />
sammanhang ansvarar nämnder och förvaltningar för inrapportering av sitt underlag vad<br />
avser drifts- och investeringsbudget Ekonomikontoret ansvarar för sammanställning av<br />
inkommet material, de delar som rör finansförvaltningen samt övergripande analys och<br />
kommentar.<br />
En delårsrapport omfattande årets första åtta månader skall presenteras för kommunstyrelsen<br />
vid dess sammanträde senast i oktober. Ansvarsfördelningen vid framtagandet av denna<br />
rapport är densamma som vid de ordinarie månadsuppföljningarna.<br />
Ekonomikontoret ansvarar för att presentera en bokslutkommunike för kommunstyrelsen<br />
under februari.<br />
Senast under mars månad skall bokslutsberedning genomföras, varvid också<br />
sammanträffande med nämnderna skall äga rum. I detta sammanhang beslutas om<br />
resultatreglering i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda regler och riktlinjer.<br />
• I sambooG-med boksMbsredningen skall Rihnnderna också ges tillfä!J.e-att-kor:fattat<br />
ffamfiira..sina synpunkter inför det-iffiffiffi-ande-budgetarbe:e:, o ch nämnderna skall vid d~<br />
ti!HäRe också få en förs la indikation inför budgetarbetet i fonn av preliminära budgetramar.<br />
Bokslutsberedninget: skall på så sätt också utgöra preliminär ram beredning.<br />
o<br />
Ekonomikontoret ansvarar for att framlägga årsredovisningen, inklusive sammanställd<br />
redovisning, för kommunstyrelsen senast 15 april.<br />
• Ekonomikontoret ansvarar för att månadsvis, med undantag frånjuli månad, sammanträffa<br />
med förvaltningarnas ekonomer, den sk ekonomgruppen. Det överordnade målet med<br />
ekonomgruppen skall vara att, på olika sätt, ytterligare utveckla ekonomistyrningen och<br />
väma om en god ekonomisk hushållning i kommtmen.<br />
5.3. Åtgärder vid budgetavvikelser<br />
o<br />
o<br />
En självklar förutsättning för att kmma uppnå en god styrkultur med avsikt att upprätthålla<br />
en sund och stabil ekonomi är, att samtliga nämnder och förvaltningar iakttar strikt<br />
budgetdisciplin, innebärande att följsamhet, mot och respekt för, beslutade budgetramar<br />
skall vara fullständig och reservationslös.<br />
Eftersom det är politikerna på olika nivåer som ansvarar för mål, inriktning och omfattning<br />
för verksamheterna, dvs "Vad- frågorna", och förvaltningarna sedan har att verkställa detta,<br />
dvs "Hur- frågorna", är det också naturligt att det blir f
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGSSA11LING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verl
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
Detta säkerställs bäst genom att nämnder och fårvallningar till varje nytt verksamhetsår får<br />
ta med sig resultatet från f
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
• V ad avser investeringsbudgeten sker tilläggsbudgetering på vanligt sätt, när beslutade<br />
projekt av olika anledningar försicjutes i tiden<br />
• Beslut om resultatregleringen fattas årligen av bokslutsberedningen inom ramen för dessa<br />
riktlinjer<br />
Undantag från huvudprincipen kan, efter särskild prövning av den årliga boksluts beredningen,<br />
medges om det föreligger synnerliga skäl.<br />
Synnerliga skäl föreligger om orsaken till avvikelsen är<br />
• för nämnden opåverkbar<br />
• verksamhetsfrämmande - dvs. inte en naturlig del inom nämndens ansvar<br />
• unik och därmed sällan förekommande<br />
Om kriterierna ovan samtliga är uppfyllda, kan alltså avsteg från resultatregleringens huvudprincip<br />
medges. Vid bedömningen skall särskild hänsyn tas till att kounnunen ekonomiskt är en mycket stor<br />
organisation med omfattande verksamhet, varför det skall mycket till för att händelser skall kunna<br />
definieras som verksamhetsfrämmande och unikalsällan förekommande, samtidigt som det i<br />
praktiken innebär att endast stora belopp kan bli aktuella. En helhetsbedömning och avvägning skall<br />
också alltid göras mot kommunens ekonomiska situation.<br />
6.3. Konsel,venser for tilläggsbudgetering och ordinarie budgetarbete<br />
Ovanstående hantering av resultatreglering innebär också att tilläggs budgetering, frånsett<br />
tidsmässig förskjutning av investeringsobjekt, inte skall förekomma annat än vad som<br />
storleksmässigt motsvaras av de medel som kommunfullmäktige avsatt som reserv för<br />
oförutsedda händelser. Således skall tilläggsbudgetering innebärande en sänkt resultatnivå<br />
inte längre ske.<br />
Resultatreglering enligt ovan innebär att det ordinarie budgetarbetet måste anpassas, för<br />
att god ekonomisk hushållning skall säkerställas. På central nivå betyder detta, att man vid<br />
fastställande av budget inför ett kommande verksamhetsår måste göra en bedömning av i<br />
vilken grad resultatreglering från året innan kommer att inverka på budgeteringsmarginalen<br />
och i detta sammanhang, med hänsyn till finansiella riktlinjer och mål, anpassa marginalen<br />
utifrån detta.<br />
På samma sätt måste nämnderna i sitt budgetarbete göra en bedömning av sin egen kommande<br />
resultatreglering och hur de~ma kommer att påverka budgetutrymmet för kommande år. I<br />
förekommande fall måste nämnderna därvidlag internt göra reserveringar för att klara av en<br />
forväntad negativ resultatreglering.<br />
9
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente får ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
7. Investeringar<br />
För nännare beslaivning av detta område, se investeringspolicy fastställd av konnnunfullmäktige<br />
2002-09-02, § 122.<br />
Med investering menas inköp av tillgångar som är avsedda att användas under flera år. Utgiften<br />
får denna anskaffning bokfårs som en anläggningstillgång och själva anskaffuingen påverkar<br />
anskaffningsårets resultat endast med de avskrivningar som avser detta år.<br />
Anskaffning av anläggningstillgångar medfår investeringsutgifter som genom periodisering<br />
fårdelas över den tid som anläggningstillgången är till nytta får verksamheten. Den fårdelade<br />
kostnaden får anläggningen - avslaivningen - samt räntan på det kapital som tagits i anspråk får<br />
anskaffningen, benämns kapitalkostnad.<br />
• Med anläggningstillgång fårstås tillgång som har en nyttjandeperiod på minst tre år och en<br />
anskaffhingskostnad som överstiger Yi basbelopp exkl. moms. Anläggnings-tillgången tas<br />
upp till högst anskaffningsvärdet. I anskaffuingsvärdet inräknas även värdet av<br />
värdehöjande fårbättringar.<br />
• Avskrivningstiden- avskrivningar enligt plan- ska fastställas utifrån nyttjandeperioden.<br />
• Anläggningstillgångar vilka inte längre används eller finns kvar i verksamheten på<br />
grund av att de fårstörts, kasserats, stulits etc ska skrivas ned ( utrangeras ) med det<br />
o avskrivna restvärdet. Vid fårsäljning redovisas skillnaden mellan fårsäljningsvärde<br />
och bokfort restvärde som reavinstl-fårlust Uppslaivning av anläggningstillgångar<br />
får normalt inte ske.<br />
• Avskrivningar bör, om inte hanteringsmässiga och praktiska skäl talar mot detta,<br />
påbörjas vid den tidpunkt en investering tas i bruk.<br />
I anläggningsregistret ska alla kmmnunens anläggningstillgångar fårtecknas. Varje fårvallning<br />
ansvarar får att detta sker på ett korrekt sätt och att inrapporterade avskrivningstider följer lämnade<br />
anvisningar. Anläggningsregistret ska omfatta samtliga anläggningstillgångar, alltså även tillgångar<br />
som är helt avskrivna men som fortfarande innehas av kommunen.<br />
8. Intern kontroll<br />
N edan anges riktlinjer får ansvar, organisation och uppfåljning av den interna kontrollen, men<br />
det fastställs inte vad som är god intern kontroll och hur uppfåljning av kvalitet och kvantitet<br />
mot fastställda mål skall genomfåras.<br />
Organisation<br />
§ l Kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret får att det finns en tillräcklig intern kontroll.<br />
lO
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
FÖRFATTNINGsSAMLING<br />
Reglemente fOr ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
§ 2 Nämnder och styrelser<br />
Nämnderna och styrelserna har det yttersta ansvaret for den interna kontrollen inom sina respektive<br />
verksamheter (KL kap 6 § 7). Den enskilde nämnden eller styrelsen har därvid att tillse<br />
att en organisation upprättas for den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde, samt<br />
att det antas regler och anvisningar for den interna kontrollen.<br />
Plan för den interna kontrollen<br />
Nämnder och styrelser skall senast i februari varje år antaga en särskild plan for den interna<br />
kontrollen, vari skall framgå<br />
Vad som skall granskas under året Vem som är ansvarig for granskningen När granskningen skall<br />
återrapporteras<br />
Planen skall överlämnas till kommunstyrelsen senast 15 mars.<br />
§ 3 Förvaltningschefer<br />
Inom nänmds eller styrelses verksamhetsområde ansvarar forvaltningschef eller<br />
motsvarande for att konkreta regler och anvisningar utfom1as for att upprätthålla<br />
en god intem kontroll. Dessa regler skall antas av respektive nämnd eller styrelse.<br />
Förvaltningschefen är skyldig att löpande rapportera till nämnden eller styrelsen<br />
om hur den interna kontrollen fungerar.<br />
§ 4 Verksamhetsansvariga<br />
Verksamhetsansvariga chefer på olika nivåer i organisationen är skyldiga att folja<br />
antagna regler och anvisningar om intem kontroll samt informera övriga anställda<br />
om innebörden av dessa. Vidare har de att verka för att de arbetsmetoder som används<br />
bidrar till en god intern kontroll.<br />
Brister i den intemakontrollen skall omedelbart rapporteras till nännaste överordnad.<br />
Uppföljning<br />
§ 5 Nämnders och styrelsers skyldigheter<br />
Varje nämnd eller styrelse har skyldighet att löpande folja upp den interna kontrollen<br />
inom sina respektive verksamheter.<br />
§ 6 Rapportering<br />
Rapportering av uppfoljningen på nämnds- eller styrelsenivå till kmmmmstyrelsen skall<br />
ske löpande eller med den regelbundenhet och i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen<br />
meddelar. Om inget annat uttalas skall rapportering i var fall ske årligen i samband<br />
med bokslutet.<br />
11
<strong>Karlshamn</strong>s kommWl<br />
FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />
Reglemente för ekonomi- och<br />
verksamhetsstyrning<br />
Rapportering skall också ske till kommunrevisorema.<br />
§ 7 Kommunstyrelsens skyldigheter<br />
Kommunstyrelsen skall med utgångspunkt från nämndemas och styrelsemas rapporter utvärdera<br />
kommunens samlade system får intern kontroll och, i de fall fårbättringar behöver göras, ta initiativ<br />
till sådana.<br />
Tillämpningsanvisningar<br />
§ 8 Bemyndigande<br />
Kommtmstyrelsen har bemyndigande att utfårda tillämpningsanvisningar till detta reglemente.<br />
9. Ilaaftträdande<br />
Reglementet får ekonomi- och verksamhetsstyrning enligt gäller från och med det budgetår<br />
som på börjas l januari 2004<br />
12
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
90<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§58 2012/217<br />
Motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns riktlinjer för alkoholservering<br />
avseende serveringstid<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att avslå motionen.<br />
Sammanfattning<br />
Marco Paulsson (M) föreslår i en motion 2012-04-23 följ ande ändringar i kommunens<br />
riktlinjer för serveringstillstånd<br />
l. att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />
möjliggör förlängd serveringstid till kl. 03.00<br />
2. att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering medger<br />
att uteserveringar kan erhålla förlängt öppethållande, dock längst enligt deras<br />
befintliga tillstånd, samt<br />
3. att kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande.<br />
Motionen har remitterats till alkoholhandläggaren för yttrande. Alkoholhandläggaren<br />
föreslår att motionen avslås i den del som avser förlängd serveringstid till kl 03.00 och<br />
att uppföljningar ska genomföras varje kvartal - en att motionen bifalls vad gäller<br />
möjlighet till förlängt öppethållande för uteserveringar.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Motion (M) 2012-04-23<br />
• Alkoholhandläggarens yttrande 2012-10-31<br />
• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 §52.<br />
Yrkanden<br />
Carl-Eric Birgersson (M) med instämmanden av Marco Paulsson (M) och Magnus<br />
Gärdebring (M) yrkar bifall till motionen.<br />
Jan-Åke Berg (S) med instämmanden av Jens Henningsson (V), Sara Månsson<br />
Mö Uergren (MP) och Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />
Proposition<br />
Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Carl-Eric Birgerssons<br />
(M) yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 91<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Forts § 58<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Alkoholhandläggaren
moderaterna<br />
Motion till kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong><br />
2012-04-23 l<br />
') ;<br />
.L "<br />
Riktlinjer för stadigvarande serveringstillstånd<br />
l de riktlinjer som beslutades för 4 år sedan och som enligt uppgift, skall revideras i<br />
år, vill moderaterna ha följande förändringar<br />
Sida 7, stycke 3:3 om Uteserveringar.<br />
Att sista meningen i första stycket stryks helt (Senare serveringstid än kl 01.00<br />
medges inte för uteserveringar) Detta innebär att kommunen kan, om det bedöms<br />
lämpligt, medge längre serveringstid på uteserveringar än i dag.<br />
Sid 8 stycke 4<br />
Normal serveringstid i <strong>Karlshamn</strong>s Kommun är klockan 11.00-01.00. l de fall<br />
Polismyndigheten i Blekinge län beviljar tillstånd för offentlig tillställning kan<br />
serveringstiden förlängas till klockan 03.00. Resten av första stycket stryks helt. Detta<br />
innebär att <strong>Karlshamn</strong>s Kommun ger invånarna i <strong>Karlshamn</strong> samma möjlighet som<br />
dem i exempelvis Ronneby, Karlskrona, Kalmar och Kristianstad där krogar med<br />
danstillstånd redan idag har möjlighet att få tillstånd till 03.00 ..<br />
E-mail från Kalmarpolisens teamchef i ärendet:<br />
-Efter vårt samtal idag kanjag kort sammanfatta vår inställning till födängd serveringstid till följande:<br />
Sedan 2006 har vi i Kalmar mätt antalet fall av misshandel i offentlig miljö i de krogrelaterade områdena. Vi har gått från 305<br />
anmälningar 2006 till 182 anmälningar 2011. Arbetet som bedrivits har varit långsiktigt med mycket kontakter mellan oss,<br />
krögarna, ordningsvaktema och kommunens alkoholhandläggare. Syftet har varit att få en gemensam syn på hur vi vill ha det<br />
i miljön runt krogarna på den mest brottsfrekvanta tiden helger mellan 22-04.<br />
När frågan har lyfts om förlängd serveringstid har vi inte sett några hinder för att pröva detta under l års tid med<br />
uppföljningar vmje kvartal för respektive sökande. Villkoren har vatit att det endast är de ställen som har danstillstånd som<br />
kommer i fi·åga. Vi kommer inom kort detta på uppföljningsmöte med de två näringsställena som i nuläget har s k 03-tider.<br />
Vad vi har kunnat se är att det blir köbildning till dessa två ställena när övriga stänger vid 01 eller 02. Det är i nuläget för<br />
tidigt att säga om våld i offentlig miljö har ökat i Kalmar. Nånnare uppfOljning kommer att ske. Viktigt är att dialogen förs<br />
med de inblandade parterna och att s k krogkontroller görs regelbundet av polisen och alkoholhandläggaren på kommunen.<br />
Enligt ök<br />
Lotta Petersson<br />
Teamchef/Polisteam l i Kalmar<br />
ATT kommunstyrelsen vid omarbetande! av riktlinjerna för alkoholservering möjliggör<br />
förlängd serveringstid till klockan 03.00<br />
ATT kommunstyrelsen vid omarbetande! av riktlinjerna medger att uteserveringar kan<br />
erhålla förlängt öppethållande, dock längst enligt deras befintliga tillstånd. samt<br />
ATT kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande<br />
Marco Paulsson (M)<br />
Gruppledare<br />
<strong>Karlshamn</strong><br />
l .<br />
t)
2013-02-21<br />
Till kommunstyrelsen<br />
Yttrande rörande motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns<br />
riktlinjer för alkoholservering avseende serveringstid<br />
Bakgrund<br />
Moderata Samlingspartiet i <strong>Karlshamn</strong> har inlämnat en motion rörande ändring i<br />
kommunens riktlinjer för serveringstillstånd där man föreslår följande:<br />
• att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />
möjliggör förlängd serveringstid till kl. 03.00,<br />
• att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />
medger att uteserveringar kan erhålla förlängt öppethållande, dock längst<br />
enligt deras befintliga tillstånd, samt<br />
• att kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande.<br />
I samband med revideringen av kommunens riktlinjer för alkoholservering samt<br />
försäljning av folköl, tobak och rec~ptfria läkemedel beaktades Moderata<br />
Samlingspartiets motion om utökad serveringstid till kl. 03 .00. Fullmäktige<br />
beslutade 2013-02-04 fastställa att kl. 02.00 är sluttid för servering av alkohol<br />
såväl i lokal som på uteservering. I tidigare riktlinjer har sluttiden 01.00 varit<br />
angiven för servering utomhus.<br />
Yttranden i frågan har begärts in från Polismyndigheten i Blekinge län och<br />
Miljöförbundet Blekinge Väst. Miljöförbundet har i sitt yttrande angivit att man<br />
inte har något att erinra mot en utökning av serveringstiden. Polismyndigheten<br />
avstyrker en förlängning med följande motivering:<br />
Polismyndigheten avstyrker den ändring av serveringstid fram till klockan 03.00<br />
som Nya Moderaterna föreslår. Polismyndigheten menar att påbörjas bråk av<br />
något slag inträffar detta oftast då nattklubben stänger. Bråken fortsätter sedan<br />
oftast till den nattöppna korvkiosken där många samlas efter besöket på<br />
restaurangen/nattklubben.<br />
Skulle serveringstiden bli till 03.00 kommer de närboendestörningar som nu finns<br />
runt restauranger/nattklubbar, korvkiosker vid 02-tiden att senareläggas. De<br />
korvkiosker som idag finns öppna kommer också att senarelägga sina sluttider och<br />
bidra med senare närboendestörningar. Beträffande polisverksamheten kommer<br />
den också att påverkas negativt med senare sluttider för flera poliser ute i<br />
närpolisområdena. Närpoliserna kommer heller inte att kunna finnas ute i sina<br />
områden tidigt på kvällarna och stävja de problem som finns.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />
Rådhuset • 374 81 <strong>Karlshamn</strong> • Tfn 0454-811 00 • Fax 0454-810 40<br />
E-post: kommunkansli@karlshamn.se • Internet: www.karlshamn.se
Polismyndigheten anser att uppföljningar bör ske i samverkan med chefen för<br />
N tirpolisområde Västra Blekinge och alkoholhandläggaren i Västra Blekinge.<br />
Dessa uppföljningar bör ske som idag vid alla krog/tillsynskontroller som görs av<br />
polis och alkoholhandläggare tillsammans eller var för sig. Viktigt är att dialogen<br />
förs med de inblandade parterna.<br />
Socialnämnden har yttrat sig över den aktuella motionen och föreslagit<br />
kommunfullmäktige besluta att avslå motionen enligt följande:<br />
Av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns alkohol- och drogpolitiska program framgår att<br />
<strong>Karlshamn</strong>s övergripande alkohol- och drogpolitiska mål är att minska alkoholens<br />
medicinska och sociala skadeverkningar. I programmet konstateras att det för att<br />
uppnå målet krävs insatser av tillgänglighets- och efterfrågebegränsande karaktär<br />
som påverkar kommuninvånarnas attityder, värderingar och vanor.<br />
Socialnämnden menar att motionens förslag om förlängda serveringstider står i<br />
direkt motsatsförhållande till det alkohol- och drogpolitiska progrannuets<br />
intentioner då tillgängligheten snarare ökar än begränsas. Socialnämndens<br />
uppdrag består bland annat i att främja folkhälsan genom att motverka och<br />
förebygga missbruk av alkohol och andra beroendeframkallande medel.<br />
Socialnämnden är av den bestämda uppfattningen att längre öppethållande och<br />
serveringstid kan leda till ökad alkoholkonsumtion vilket i sin tur innebär ökad<br />
risk för alkoholrelaterade problem för individen, för familjen och för samhället.<br />
Övervägande<br />
Med hänvisning till redovisningen ovan föreligger erforderligt underlag för<br />
politiskt ställningstagande<br />
Jens Odevall<br />
Administrativ chef<br />
Anna Sunnetoft<br />
Alkoholhandläggare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 92<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§59 2012/471<br />
Motion om fika dagtid till förtroendevald<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika låta respektive fullmäktige/styrelsen/nämnd/utskottlkommitte<br />
etc. var for sig fatta beslut om fikat ska vara<br />
gratis eller ej, eller om eventuella undantag vid vissa tillfållen ska göras etc.<br />
att avslå motionen.<br />
Reservation<br />
Samtliga ledamöter i Moderata Samlingspartiet, Miljöpartiet de Gröna och<br />
Kommunisterna samt Stig Werner (OBER) reserverar sig mot beslutet.<br />
Sammanfattning<br />
Marco Paulsson (M) har ingivit en motion till kommunfullmäktige daterad 2012-10-22<br />
där han fareslår<br />
att samma villkor, vad gäller fika och dylikt, skall gälla såväl politiker som<br />
anställda.<br />
Arvodesgruppen fareslår att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika<br />
låta respektive fullmäktige/styrelsen/nämnd/utskott/komrnitte etc. var for sig fatta beslut<br />
om fikat ska vara gratis eller ej, eller om undantag ska göras vid vissa tillfållen etc.<br />
och att motionen avslås.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Motion från Marco Paulsson (M)<br />
• Arvodesgruppens protokoll2013-01-28<br />
• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 §53.<br />
Yrkande<br />
Marco Gustafsson (C)- med instämmande av Paul Hedlund (FP), Jens Henningsson<br />
(V), Kenneth Hake (S) och Sven-Åke Svensson (S) - yrkar bifall till kommunstyrelsens<br />
förslag.<br />
Marco Paulsson (M) - med instämmande av Anders Englesson (MP), Per Erlandsson<br />
(M), Lars Jeppsson (K) och Magnus Gärdebring (M)- yrkar bifall till motionen.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 93<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
Forts§ 59<br />
Proposition<br />
Ordföranden ställer proposition mellan kommunstyrelsens förslag och Marco<br />
Paulssons (M) yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens<br />
förslag.<br />
Omröstning<br />
Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns:<br />
J a-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />
Nej-röst för bifall till Marco Paulssons (M) yrkande.<br />
Omröstningsresultat<br />
Enligt avprickning återgiven på sidorna 66-67 i protokollet avges 29 ja-röster och 18<br />
nej-röster. Kommunfullmäktige beslutar därmed att bifalla kommunstyrelsens förslag att<br />
avslå motionen.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skiclms till<br />
Kommunstyrelsen<br />
Samtliga nämnder<br />
Arvodesgruppen
~<br />
moderaterna<br />
2012-10-22<br />
Motion till kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun angående fika dagtid till förtroendevalda<br />
Personal på rådhuset köper och intar sin fika på rasterna i rådhuscafeet och där träffas i princip även<br />
dagligen tjänstgörande politiker som tvärt emotBJUDSpå kaffe-macka eller kaffe-kaka. Jag har hört<br />
kritik mot att man skiljer på personal och politiker och jag kan inte annat än att hålla med. Kritikerna<br />
menar att samma villkor rimligen borde gälla för båda grupperna. Tämligen få, om ens någon,<br />
politiker tjänstgör gratis som om det vore ideellt utan har i regel el
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
PROTOKOLL<br />
2 (4)<br />
Arvodesgruppen 2013-01-28<br />
§l 2012/143<br />
Yttrande över motion ang. fika dagtid till förtroendevald<br />
Arvodesgruppens forslag till kommunstyrelsens beslut:<br />
Kommunfullmäktige besintar<br />
att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika låta respektive<br />
fullmäktige/styrelsenlnä=d/ntskottlkommitte etc. var för sig fatta beslut om<br />
fikat ska vara gratis eller ej, om eventnella undantag vid vissa tillfällen ska<br />
göras etc.<br />
att avslå motionen.<br />
Sammanfattning<br />
Marco Panlsson (M) har ingivit en motion till Kommnnfullmäktige daterad<br />
2012-10-22 där han föreslår<br />
att samma villkor, vad gäller fika och dylikt, skall gälla såväl politiker som<br />
anställda.<br />
Beträffande personalens fika pågår en översyn, som genomförs av personaloch<br />
organisationsntskottet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 94<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 60<br />
Sammanställning över kommunfnllmäktiges obesvarade motioner<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta sammanställningen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunledningsf6rvaltningen har upprättat följande sammanställning över<br />
kommunfullmäktiges obesvarade motioner:<br />
Datum<br />
Motionär<br />
Motion om<br />
Remitterad/behandlas<br />
2012-04-24 Marco Paulsson (M)<br />
(2012/217)<br />
2012-10-25 Marco Paulsson (M)<br />
(2012/471)<br />
2012-10-01 Sara Månsson<br />
Mällergren (MP)<br />
(2012/426)<br />
2012-12-21 AndersEnglesson<br />
(MP)<br />
(2012/575)<br />
2013-01-24 AndersEnglesson<br />
(MP)<br />
(2013/39)<br />
2013-02-05 Anders Englesson<br />
(MP) och Sara<br />
Månsson<br />
Mällergren (MP)<br />
(2013/51)<br />
2013-02-26 Anders Englesson<br />
(MP)<br />
(2013/80)<br />
Motion om riktlinjer<br />
for alkoholservering<br />
Motion om fika på<br />
dagtid till<br />
förtroendevalda<br />
Motion om att<br />
utreda möjligheten<br />
att modernisera<br />
<strong>Karlshamn</strong>s<br />
inköpssystem<br />
Motion om<br />
äldreomsorg<br />
Motion om<br />
byggnadsminnesvård<br />
Motion om<br />
kommunala<br />
planteringar<br />
Motion om landel<br />
Besvaras 2013-04-08<br />
Besvaras 2013-04-08<br />
Samtliga nämnder/juni<br />
2013<br />
KS, ON och<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB/<br />
maj 2013.<br />
KS, KN och BN/ juni<br />
2013<br />
KS och FN/ juni 20 13<br />
KS, Stadsvapnet AB och<br />
<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB/<br />
september 2013
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 95<br />
2013-04-08<br />
Forts§ 60<br />
Datum<br />
Motionär<br />
Motion om<br />
Remitterad/behandlas<br />
2013-03-01 Sara Månsson<br />
Mällergren (MP)<br />
(2013/88)<br />
Motion om<br />
busshållplatsers<br />
placering<br />
KS, TN och GY/<br />
september 2013
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 96<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 61 2013/130<br />
Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta sammanställningen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Sedan augusti 2012 har 7 förslag kommit in till <strong>Karlshamn</strong>s kommun. Tre av förslagen<br />
uppfyller inte de av fullmäktige fastslagna kriterierna för behandling och de övriga är<br />
besvarade inom 3 månader.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun, april2013<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Administrative chefen
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Kanslienheten<br />
Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
April2013<br />
1(2)<br />
Förslag<br />
Inkom<br />
Beslut<br />
Beslutsdatum Kommentar<br />
Permanent gångforbinde1se,<br />
Korpadalen, Asarum<br />
2012-08-06<br />
Överlämnat till adm chefen<br />
Upprustning av grillplats och<br />
brygga vid Markastugölen.<br />
Ge alla som får lön av kommunen<br />
möjlighet att bli medlem i<br />
personalklubb en.<br />
Sammanför Graneforsvägen och<br />
Korpadalsvägen.<br />
Gör fler toaletter tillgängliga för<br />
alhnänheten.<br />
Ängar och hagar som ägs av<br />
kommunen ska kunna lånas ut till<br />
djurägare.<br />
2012-08-22<br />
2012-10-18<br />
2012-12-04<br />
2012-12-04<br />
2012-12-04<br />
Fritidsnämnden beslutade att en begagnad<br />
brygga läggs ut för fiske - dock inte för bad,<br />
att den befmtliga bryggan i nordöstra delen<br />
rivs och inte ersätts samt att grillplatsen<br />
renoveras.<br />
Kommunstyrelsen beslutade att<br />
forutsättningarna for medlemskap i<br />
Personalklubben inte ändras eftersom syftet<br />
med klubben är uppnått genom att samtliga<br />
medarbetare med månadslön omfattas av<br />
medlemskapet.<br />
Tekniska nämndens beslutade att om det<br />
ekonomiska läget tillåter, arbeta for att anslå<br />
medel för en framtida utbyggnad av<br />
Korpadalsvägen till Graneforsvägen.<br />
Förslaget uppfyller inte de av fulhnäktige<br />
fastslagna kriterierna för behandling. Det<br />
finns flera kommuninvånare med samma<br />
namn och förslagsställaren har inte lämnat<br />
några kontaktuppgifter.<br />
Förslaget uppfyller inte de av fullmäktige<br />
fastslagna kriterierna for behandling. Det<br />
finns flera kommuninvånare med samma<br />
nanm och förslagsställaren har inte lämnat<br />
några kontaktupp gifter.<br />
2012-10-19 Besvarat inom tre månader.<br />
2013-01-22 Besvarat strax efter tre<br />
månader.<br />
2013-01-23 Besvarat inom tre månader.<br />
2012-12-07<br />
2012-12-07
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Kanslienheten<br />
Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
April2013<br />
2(2)<br />
Förslag<br />
Inkom<br />
Beslut<br />
Beslutsdatum Kommentar<br />
Att äldre ska få sin mat serverad i<br />
matsalen på äldreboendet i<br />
Marie gården.<br />
Att en fontän skapas i området<br />
mellan Utvandrarmonumentet och<br />
Högskolan BTH infor stadens<br />
350-årsjubileum.<br />
2012-12-04<br />
2013-01-15<br />
Förslaget uppfYller inte de av fullmäktige<br />
fastslagna kriterierna for behandling. Det<br />
finns flera kommuninvånare med samma<br />
namn och forslagsställaren har inte länmat<br />
några kontaktuppgifter.<br />
Kommunfullmäktige beslutade så sent som<br />
forra våren (<strong>KF</strong>§ 36/2012), att i samband<br />
med den fortsatta utfommingen av Östra<br />
Piren pröva frågan om ett vattenspel eller<br />
liknande. Detta beslutades efter en motion<br />
från Miljöpartiet som hänvisade till den<br />
fontän som du beskriver fanns i området<br />
1964.<br />
--·<br />
2012-12-07<br />
2012-01-16 Besvarat omedelbart<br />
- L_ -
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
97<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 62<br />
Ärenden för kännedom<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta informationen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Länsstyrelsens beslut 2013-03-12 med anledning av överklagande av<br />
antagandebeslut rörande detaljplan fdr fastigheterna Uppsala 3 och 12,<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Beslutslogg<br />
~~ ~ /lrtf<br />
/
i<br />
LÄNSSTYRELSEN<br />
BLE~GE LÄN<br />
BESLUT<br />
2013-03-12<br />
l (3)<br />
Dnr 403-4221-12<br />
Kristina Stark<br />
Tfn: 010-22 40 199<br />
e-post:<br />
kristina.stark@lansstyrelsen.se<br />
\<br />
l<br />
,,<br />
'<br />
- 1<br />
Delgivningskvitto<br />
-Karl-Ivan Lindberg och Birgitta Karlsson<br />
Drottninggatan 59<br />
374 36 <strong>Karlshamn</strong><br />
L ..<br />
Beslut med anledning av överklagande av antagandebeslut rörande detaljplan<br />
iii r fastigheterna Uppsala 3 och 12, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
BESLUT<br />
Länsstyrelsen avslår överklagandet och fastställer kommnnfullmäktiges antagandebeslut<br />
Detta beslut kan överklagas till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt, inom tre<br />
veckor från det att Ni har fått del av beslutet, se bilaga.<br />
REDOGÖRELsEFÖRÄRENDET<br />
Kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommnn har den 5 november 2012 antagit en detaljplan<br />
för fastigheterna Uppsala 3 och 12. Planen syftar till att uppdatera dagens planförhållanden<br />
och utöka byggrätten för fastigheten Uppsala 12 for att möjliggöra byggnation<br />
av tre tillkommande våningar mot Ågatan. Avsedd användning på Uppsala 12 är<br />
centrum-, bostads- och parkeringsändamåL Den avsedda användingen på Uppsala 3<br />
anges vara bostäder, kontor och handel. Planen reglerar även utbredningen av Uppsala<br />
12 mot väst.<br />
Den västra delen av området omfattas idag av stadsplan från 1966 som medger handelsändamål<br />
och byggnadshöjd 14 meter (över stadens nollplan). Den östra delen ingår i<br />
stadsplan från 1958. Här medges bostadsändamål med affårsvåning, i tre till fyra våningar.<br />
I komrutmens översiktsplan från 2007 anges bl.a. att stadskärnan är av riksintresse for<br />
kulturmiljövården och att förändringar i stadsmiljön ska ske med höga krav på arkitektonisk<br />
kvalitet och att <strong>Karlshamn</strong>s centrum ska leva vidare med sin prägel av "levande<br />
småstad" med blandning av bostäder, handel och hantverk. Den västra delen av planområdet<br />
anges som utvecklingsområde för bostäder, B19- Mieån.<br />
Länsstyrelsen har den 22 november 2012 beslutat att inte pröva kommnnfullmäktiges<br />
antagandebeslut enligt Il kap lO§ plan- och bygglagen (2010:900, PBL).<br />
Kommnnfullmäktiges antagandebeslut har överklagats av Karl-Ivan Lindberg och Birgitta<br />
Karlsson, boende på grarmfastigheten Uppsala l. Sarmnanfattningsvis framför de<br />
foljande. De hänvisar till tidigare framforda synpunkter. Det blir mörkläggning och insyn<br />
i deras lägenhet och marknadsvärdet rasar. De får nu se lite natur över galleriarr och<br />
hälften av höghusen. Deras vackra hus ska inte skymmas. De blir överkörda och undrar<br />
Postadress<br />
Besöksadress<br />
SE-371 86 KARLSKRONA skeppsbrokajen 4<br />
4221 Överidagande dp Uppsala2<br />
TelefantTelefax<br />
01 0-22 4 0000<br />
010-22 40 223<br />
Org.nr<br />
E-pos~webbplats:<br />
blekinge@lansstyrelsen.se 202100-2320<br />
www.lansstyrelsen.se/blekinge
BESLUT<br />
2 (3)<br />
LÄNSSTYRELSEN<br />
BLEKINGE LÄN<br />
varför man informerar om detta om man ändå gör som man själv vill.<br />
Länsstyrelsen har besökt området.<br />
MOTIVERING<br />
Inledningsvis vill länsstyrelsen klargöra vad som ingår i prövningen vid överklaganden<br />
av detaljplaner. Vid prövningen ska länsstyrelsen, utifrån bestämmelserna i PBL, pröva<br />
enskildas intressen gentemot detaljplanen. Länsstyrelsen kan också pröva frågor om den<br />
formella hanteringen av detaljplanen. Det är endast detaljplanen som kan ligga till grund<br />
får denna bedömning. Länsstyrelsen kan i detta sammanhang inte pröva frågor rörande<br />
andra lokaliseringar och utfommingar, återfårvisa ärendet för ytterligare utredning eller<br />
på eget initiativ ändra eller komplettera detaljplanen. Vidare är det en grundläggande<br />
princip i PBL att kommunen inom vida ramar avgör hur marken ska användas och hur<br />
miljön ska utformas i den egna kommunen. Detta iunebär att den statliga kontroll som<br />
överklagandeprövningen iunefattar, i många fall bör stauna vid en prövning av om ett<br />
överklagat kommunalt beslut ligger inom ramen får det handlingsutrymme som reglerna<br />
i PBL ger kommunen.<br />
Av 2 kap. 6 §första stycket PBL framgår bl.a. följande. Vid planläggning och i ärenden<br />
om bygglov enligt denna lag ska bebyggelse och byggnadsverk utformas och placeras<br />
på den avsedda marken på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till bl.a, stads- och landskapsbilden,<br />
natur- och kulturvärdena påplatsen och intresset av en god helhetsverkan,<br />
I 2 kap. 9 § PBL anges att planläggning av mark och vattenområden samt lokalisering,<br />
placering och utformning av byggnadsverk, skyltar och ljusanordningar enligt denna lag<br />
får inte ske så att den avsedda användningen eller byggnadsverket, skylten eller ljusanordningen<br />
kan medfåra en sådan påverkan på grundvattnet eller omgivningen i övrigt<br />
som iimebär fara får människors hälsa och säkerhet eller betydande olägenhet på aunat<br />
sätt.<br />
I 4 kap. 36 § rorsta stycket PBL anges att detaljplanen ska vara utformad med skälig<br />
hänsyn till befintliga bebyggelse-, äganderätts- och fastighetsförhållanden som kan inverka<br />
på planens genomförande.<br />
13 kap. 17 § fårsta och andra stycket PBL anger bl. a. att den myndighet som prövar ett<br />
överidagande av ett beslut att anta, ändra eller upphäva en detaljplan ska endast pröva<br />
om det överklagade beslutet strider mot någon rättsregel på det sätt som klaganden har<br />
angett eller som framgår av omständigheterna. Om myndigheten vid en prövning finner<br />
att beslutet strider mot en rättsregel, ska beslutet upphävas i sin helhet. Aunars ska beslutet<br />
fastställas i sin helhet. Beslutet ska inte upphävas om det är uppenbart att felet<br />
saknar betydelse för avgörandet. Om kommunen har medgett det, får dock beslutet upphävas<br />
i en viss del eller ändras på aunat sätt. Ändringar som har ringa betydelse f'ar göras<br />
utan kommunens medgivande.<br />
Planområdet är centralt beläget i <strong>Karlshamn</strong>, i nära anslutning till Mieån. Bebyggelsen i<br />
och i anslutning till området är av varierande ålder och karaktär. Även byggnadernas
BESLUT 3 (3)<br />
LÄNSSTYRELSEN<br />
BLEKINGE LÄN<br />
höjder och antal våningar varierar. Uppsala 3, som är ett karaktärsgivande inslag i<br />
stadsmiljön, används for bankverksamhet och bostäder. På fastigheten Uppsala 12ligger<br />
Citygallerian med butiker och restauranger.<br />
De klagande bor på fastigheten Uppsala l, med adress Drottninggatan, nordväst om<br />
planområdet Deras lägenhet ligger på andra våningen. De klagande bedöms i forsta<br />
hand beröras av detaljplanen genom den utökning av antal våningar som medges på<br />
fastigheten Uppsala 12.<br />
Av planbeskrivningen framgår att utölmingen med tre våningar kommer att ligga Imappt<br />
70 m från bebyggelsen utrued Drottninggatan. Den västra delen av Uppsala l, i direkt<br />
anslutning till Uppsala 12, kommer att påverkas av skuggbildning av utbyggnaden. Den<br />
bostadslägenhet som finns i byggnaden kommer att skuggas. Övriga delar av Uppsala l<br />
berörs endast av skuggor då solen står som lägst i väster.<br />
Utöver skuggbildningen, innebär ett genomforande av planen också att klagandenas<br />
utsikts- och insynsförhållanden mot väst, påverkas. Med hänsyn till det förhållandevis<br />
stora avståndet till byggnationen på Uppsala 12 och att det handlar om en komplettering<br />
i tät stadsmiljö bedömer länsstyrelsen dock att denna påverkan inte är större än att den<br />
bör kunna tålas. Det finns inte heller anledning anta att närmiljön for de klagande blir så<br />
påverkad att det innebär en betydande olägenhet for dem.<br />
Det som klagandena anfört om att marknadsvärdet kommer att minska är inte en omständighet<br />
som kan beaktas inom ramen för denna prövning.<br />
Sammanfattningsvis bedöms de invändningar som framförts mot detaljplaneförslaget<br />
inte utgöra tillräckliga skäl for att upphäva komrnunfullmälctiges antagandebeslut<br />
Deltagare<br />
I detta ärende har jurist Benila Andersson beslutat och länsarkitekt Kristina Stark varit<br />
foredragande.<br />
Benila Andersson<br />
Kopia:<br />
Kornmunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Sarnhällsbyggnadsf6rvaltningen <strong>Karlshamn</strong>s komrnnn<br />
Lantmäterimyndigheten i Kalmar, Box 510, 391 25 Kalmar<br />
Länsledningen<br />
Akten
N'/_<br />
~<br />
Beslutslogg <strong>KF</strong> 2013-04-08<br />
Motion om att<br />
återskapa ett<br />
vattenspel som en<br />
gång fanns i havet<br />
mellan Östra Piren<br />
Villa Utsikten<br />
renovering av<br />
att motionen kan anses vara besvarad genom att motionens<br />
intentioner beaktas i samband med den fortsatta<br />
utformningen av Östra Piren.<br />
l/376 l att ersätta den nuvarande anläggniogen med en plastisbana l KS<br />
och att medel för detta avsätts i kommande budget<br />
Juni20l3<br />
Budget2013<br />
<strong>KF</strong>§ 142/2012<br />
Införande av<br />
bjärtstartare i<br />
Karlshanm kommun<br />
2012/433 l att uppdra åt Räddoiogs\jänsten Vastra Blekinge att köpa<br />
in, placera ut och drifthålla 3 stycken hjättsttn:tare på<br />
följande offentliga platser: Rådhuset i <strong>Karlshamn</strong>,<br />
stadsteatern samt Lokstallarna<br />
KS<br />
Klart 2012<br />
att uppdra åt kommunledoingsförvaltn:iogen att utreda<br />
behovet av hjättstartare i kommunens verksamheter i övrigt<br />
och återkomma med förslag till kommunstyrelsen i januari<br />
2013<br />
April2013<br />
Utredoiog pågår. Avvaktar<br />
återkoppling från<br />
verksamheterna.<br />
Maj 2012<br />
att vidare uppdra åt Råddoiogs\jänsten Västra Blekioge att<br />
informera och aktivt verka för att fler privata verksamheter<br />
och förenine:ar i kommunen<br />
Pågår kontinuerligt<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-81100 ·Fax +46 454-81040<br />
E-post: kommunkansli@karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se
att kostnaderna för inköp av bjärtstartare i Rådhuset, Klart december 2012<br />
Stadsteatem samt Lokstallama skall belasta förvaltningarna<br />
med vardera 25 %<br />
att ha som målsättning att all kommunal personal skall<br />
utbildas i h j ätt- och lungräddning. Kostnaderna för denna<br />
utbildning skall respektive förvaltning svara för<br />
att uppdra åt BUS-nämnden att undersöka möjligheterna att<br />
införa skol-HLR som ett obligatorium i kommunens<br />
grundskolor.<br />
Pågår kontinuerligt<br />
Pågår
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
98<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 63 2013/<br />
Fyllnadsval av ledamot och tillika ordförande i Kommunalf6rbundet<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge- Kenneth Hake (S)<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att till ny ledamot och tillika ordförande i Kommunalförbundet Räddningstjänsten<br />
Västra Blekinge efter Mats Lindsten (S) t o m 2014 års utgång välja Kenneth Hake (S).<br />
Sammanfattning<br />
Nya kommunfullmäktige beslutade 2010-12-06, § 40, att välja Mats Lindsten (S) till<br />
ledamot och tillika ordförande i Kommunalforbundet Räddningstjänsten Västra<br />
Blekinge för tiden 2011-2014. Mats Lindsten (S) har avlidit.<br />
Till ny ledamot och tillika ordförande i Kommunalforbundet Räddningstjänsten Västra<br />
Blekinge nomineras Kenneth Hake (S).<br />
Beslutsunderlag<br />
• E-postmeddelande från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />
• Valberedningens protokoll 2013-04-08, § l O.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />
Kenneth Hake<br />
Matrikeln<br />
Lönesamordnare Agneta Samuelsson<br />
W ebben<br />
o ~<br />
\;U, ,liJ 1./#1-<br />
/
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 99<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 64 2012/488<br />
Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt - Kerstin Linde (S)<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att till ny nämndeman i Blekinge tingsrätt efter Elise Wåhlin (S) t o m 2014 års utgång<br />
välja Kerstin Linde (S).<br />
Sammanfattning<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-05, § 151, att bevilja Elise Wåhlins avsägelse<br />
från uppdraget som nämndeman i Blekinge tingsrätt.<br />
Till ny nämndeman i Blekinge tingsrätt nomineras Kerstin Linde (S).<br />
Beslutsunderlag<br />
• E-postmeddelande från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />
• Valberedningens protokoll2013-04-08, § 11.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Blekinge tingsrätt<br />
Kerstin Linde<br />
Matrikeln<br />
W ebben
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 100<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 65 2012/554<br />
Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt- Petrus Eriksson (S)<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att till ny nämndemao i Blekinge tingsrätt efter To bi as Mattsson (S) t o m 2014 års<br />
utgång välja Petrus Eriksson (S).<br />
Sammanfattning<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2013-02-04, § 22, att bevilja Tobias Mattssons avsägelse<br />
från uppdraget som närnndemao i Blekinge tingsrätt.<br />
Till ny nämndemao i Blekinge tingsrätt nomineras Petrus Eriksson (S).<br />
Beslutsunderlag<br />
• E-postmeddelaode från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />
• Valberedningens protokoll20!3-04-08, § 12.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Blekinge tingsrätt<br />
Petrus Eriksson<br />
Matrikeln<br />
W ebben<br />
/#fl
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />
101<br />
Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />
§ 66<br />
2013/121<br />
Granskningsrapporter<br />
Kommunfullmäktiges beslut<br />
att ta informationen till dagens protokoll.<br />
Sammanfattning<br />
Granskningsrapporter<br />
Kommunstyrelsens styrning och uppfoljning<br />
Granskning av förskoleverksamhet<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Revisorerna
2013-03-21<br />
Till<br />
Kommunstyrelsen<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Granskningsrapport-Kommunstyrelsens styrning och uppföljning.<br />
På vårt uppdrag har PwC granskat Kommunstyrelsens styrning och<br />
uppföljning.<br />
Granskningen speglar i huvudsak de förhållanden som rådde under 2012. Vi<br />
har, efter att ha mött representanter för kommunledningen, fått uppgiften att<br />
några åtgärder vidtagits, medan ytterligare förändringar har planerats.<br />
Med hänvisning till hela styrelsens ansvar ser vi det som önskvärt att samtliga<br />
ledamöter tar del av rapporten och framförallt de revisionella bedömningarna.<br />
Rapporten översändes härmed med begäran om svar senast 2013-05-31 med<br />
redogörelse fcir hur de revisionellabedömningarna kommer att hanteras.<br />
2013-03-21<br />
För <strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer<br />
J an Andersson<br />
Ordförande<br />
Kopia för kännedom: Kommunfullmäktige samt informationsenheten.
Revisionsrapport<br />
Kommunstyrelsens<br />
styrning och<br />
uppföljning<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Fredrik Ottosson och<br />
LisaAberg<br />
22 februari 2013<br />
p wc
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
l<br />
Innehåll<br />
1. Sammanfattning och revisionen bedömning ............................... 1<br />
2. Bal{grund ................................................................................... 3<br />
2.1. Revisionsfråga ................................................................................................ 3<br />
2.1.1. Kontrollfrågor ................................................................................................................ 3<br />
2.2. Metod .............................................................................................................. 3<br />
g. Revisionslu-iterier ....................................................................... 5<br />
4· Iakttagelser ................................................................................ 6<br />
4.1. Kommunstyrelsens ansvarsområden ............................................................. 6<br />
4.2. Organisation ................................................................................................... 6<br />
4·3· Styrprocess ..................................................................................................... 8<br />
4.3.1. Kommunens vision och fullmäktiges mål .................................................................... 8<br />
4.3.2. Program, policys och riktlinjer ...................................................................................... g<br />
44 Balansen gällande kommunstyrelsens frågor ............................................... 11<br />
4.5. Processer och organisation rörande ekonomi och personalfrågor .............. 12<br />
4.5.1. Ekonomi ....................................................................................................................... 12<br />
4.5.2. Personal ........................................................................................................................ 13<br />
4.6. Kontakter med och uppsikt över kommunens bolag? .................................. 14<br />
4· 7· styrelsens arbete med intern kontroll.. ........................................................ 15<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
1. Sammanfattning och revisionell<br />
bedömning<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer gav i juni 2012 Kommunal Sektor inom PwC<br />
uppdraget att granska kommunstyrelsens styrning och uppföljning. Granskningen<br />
har genomförts under hösten 2012.<br />
Vi bedömer att det finns brister i kommunstyrelsens utövande av styrning och<br />
uppföljning. Vi grundar vår bedömning på nedanstående.<br />
Vi anser att styrelsen inte utövar en tillräcklig ledande roll avseende kommunens<br />
styrsystem. Styrelsen har inte utvecklat en modell för kommunens målstyrning. De<br />
styrdokument som finns innehåller inga direktiv för nämndernas<br />
målstyrningsar bete, utöver vad som framgår av kommunallagen och av vedertagen<br />
kommunal praxis.<br />
Vi bedömer att kommunens vision är övergripande och förankrad. Vi anser däremot<br />
att kommunstyrelsen borde ha initierat en uppdatering av visionen som fastställdes<br />
år 2006. Att som nu bara sikta fem år framåt bedömer vi inte som visionärt.<br />
Dessutom har flera delar av visionen redan genomförts. Vi anser att det inte är<br />
lämpligt att placera den politiska majoritetens interna måldokument under<br />
rubriken vision på kommunens hemsida. Där borde istället den av fullmäktige<br />
antagna visionen publiceras. Vidare anser vi att kommunstyrelsen borde ha initierat<br />
en utvärdering av fullmäktigemålens aktualitet, då målen har varit desamma i sex<br />
år.<br />
Vi bedömer att styrelsen inte har lyckats med styrningen i koncernövergripande<br />
politikområden, såsom hållbar utveckling och folkhälsa etc. Styrningen i dessa<br />
frågor sker främst genom de politiska programmen. Vi anser att kommunen har ett<br />
för stort antal politiska program. Den stora mängden program och satsningar<br />
minskar, enligt vår bedömning, styreffekten. <strong>Karlshamn</strong> satsar på för mycket<br />
samtidigt, varför prioriteringen uteblir när allt bedöms som lika viktigt. Vidare<br />
bedömer vi att det är angeläget att utvärdera de politiska programmen, för att sedan<br />
utforma ett mer ändamålsenligt system. Uppgiften att utvärdera framgår av<br />
programmen och dessutom har flera program slutat att gälla. Det är<br />
uppseendeväckande att styrelsen ännu inte har genomfört en sådan utvärdering.<br />
Den årliga uppföljningen av de politiska programmen, som framgår av<br />
årsredovisningen, är bristfallig.<br />
Vi bedömer att kommunstyrelsen är framgångsrik i styrning och uppföljning av<br />
ekonomiska mål. Kommunen har under de senaste åren levt upp till<br />
kommunallagens krav på en ekonomi i balans och uppnått sina finansiella mål.<br />
Däremot anser vi att kommunstyrelsen bör se till att fullmäktiges beslut om budget<br />
bereds av respektive nämnd i plenum. Annars finns en risk för att fullmäktiges<br />
beslut upphävs vid ett överklagande enligt 10 kap KL.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
1 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
När det gäller kommunstyrelsens roll som stödfunktion till övriga nämnder i<br />
processer rörande ekonomi, personal och arbetsmiljö bedömer vi att det finns ett<br />
behov att förtydliga vilket stöd nämnderna/förvaltningarna kan förvänta sig av de<br />
centrala funktionerna och hur uppgiftsfördelningen ska se ut för dessa och<br />
förvaltningarna när det gäller förändrings- och utvecldingsarbete.<br />
Vi bedömer att kommunstyrelsen har en tillräddig uppsikt över de helägda bolagen<br />
inldusive moderbolaget. Vi grundar vår bedömning på att det är tydligt reglerat i<br />
ägardirektiven vilken dokumentation och information som ska delges styrelsen och<br />
att hela kommunstyrelsen får information om bolagets ekonomiska ställning och<br />
verksamhet muntligen i samband med boksluts- och budgetarbete. Vi<br />
rekommenderar att samtliga ledamöter i kommunstyrelsen i så stor utsträckning<br />
som möjligt även får ta del av de muntliga föredragningar som idag endast ges till<br />
styrelsen i moderbolaget.<br />
Vi bedömer att det finns brister i kommunens övergripande system och rutiner för<br />
intern kontroll då nämndernas arbete med den interna kontrollen är av skiftande<br />
kvalitet och då nämnderna inte har en enhetlig definition av begreppet intern<br />
kontroll. Vi noterar kommunstyrelsens uppdrag till administrativa chefen om<br />
utveckling av det kommunövergripande internkontrollarbetet. Enligt vår<br />
bedömning är det viktigt att styrelsen, inom ramen för detta uppdrag, fastställer<br />
ändamålsenliga tillämpningsanvisningar som kompletterar gällande styrdokument<br />
för intern kontroll. Vi vill i sammanhanget också poängtera vikten av att den<br />
politiska nivån i styrelser och nämnder involveras i de riskbedömningar som<br />
föranleder prioriteringen av internkontroller.<br />
Vi bedömer att styrelsen både arbetar med strategiska frågor och dagsfrågor. Dock<br />
bör styrelsen ha en något bättre framförhållning i beredningsarbetet. Emellanåt ges<br />
uppdrag med mycket kort varsel. Det har förekommit att uppdrag har givits till en<br />
annan nämnd, t. ex. att genomföra utredning i en fråga eller att genomföra vissa<br />
åtgärder, utan att frågan först stämts av med berörd förvaltningschef. Vi ser också<br />
ett behov av att förtydliga rollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda.<br />
Exempelvis borde professionen beredas en större roll i personalfrågorna.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
2 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
2. Bakgrund<br />
Kommunstyrelsen ska på fullmäktiges uppdrag leda och samordna planeringen och<br />
uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter.<br />
Lednings- och styrfunktionen regleras i reglementet för kommunstyrelsen. Här<br />
anges också vilka egna ansvarsområden styrelsen har och inom vilka styrelsen<br />
uppmärksamt ska följa utvecklingen.<br />
Nuvarande styrelse är vald för åren 2011-2014 och granskningen görs således under<br />
det andra verksamhetsåret. Revisorerna har under 2011 besökt styrelsen och<br />
samtliga nämnder för att allmänt informera om revisorernas arbete i kommunen<br />
och de uppgifter styrelsen, nämnder och revisorer har enligt kommunallagen.<br />
2.1. Revisionsfråga<br />
Granskningen besvarar nedanstående revisionsfråga.<br />
Utövar kommunstyrelsen styrning och uppföljning i enlighet med<br />
kommunfullmäktiges beslut och i övrigt på ett ändamålsenligt sätt?<br />
2.1.1. Kontrollfrågor<br />
För att besvara revisionsfrågan har nedanstående kontrollfrågor belysts.<br />
• Har kommunen en övergripande och förankrad vision?<br />
• Hur arbetar kommunstyrelsen med konkreta mål och policybeslut?<br />
• Hur är balansen mellan frågor rörande framtid/dagsfrågor respektive<br />
externt/internt?<br />
• Hur utövar kommunstyrelsen sin ledande roll i förhållande till nämnder och<br />
egen förvaltning?<br />
• Hur fungerar processer och organisation rörande ekonomi (styrande<br />
reglemente m. m.) och personalfrågor (arbetsmiljö m.m.)?<br />
• Hur sker kontakterna med kommunens bolag?<br />
• H ur arbetar styrelsen med intern kontroll?<br />
2.2. Metod<br />
Granskningen har genomförts genom intervjuer och dokumentanalys. En ansenlig<br />
mängd kommunala dokument har analyserats, t. ex. styrdokument, uppföljningar<br />
och protokoll. Intervjuer har genomförts med nedanstående personer.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
3 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Kommunstyrelsens presidium Ordförande för nämnden för Gyronasienämndens andre vice<br />
barn ungdom och skola ordförande<br />
Tekniska nämndens presidium Omsorgsnämndens ordförande Byggnadsnämndens ordförande<br />
och andre vice ordförande och förste vice ordförande<br />
VD och ordförande i VD i <strong>Karlshamn</strong> Energi AB Ekonomichef och vice<br />
<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB<br />
ordförande i • <strong>Karlshamn</strong>s<br />
Hamn AB<br />
VD och ordförande i Före detta kommundirektör Administrativ chef<br />
<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB<br />
Ekonomichef Personalchef Före detta chefför<br />
Utbildningsförvaltningen<br />
Chef för Omsorgsförvaltningen Chefför Tre förvaltningsekonomer<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
En personalsekreterare En ledamot i kommunstyrelsen Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
Rapporten har i sin helhet sakavstämts av ekonomichefen, personalchefen,<br />
administrativa chefen. Delar av rapporten har också sakavstämts av intervjuade<br />
förvaltningsekonomer och Vd: n för <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB, Vd: n för <strong>Karlshamn</strong>s<br />
Energi AB och Vd:n för <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
4 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
3. Revisionskriterier<br />
Kommunallagen ger kommunstyrelsen en särställning i den kommunala<br />
organisationen. Lagen har gett styrelsen en ledande och samordande roll. Den ska<br />
också ha en överblick över hela den kommunala organisationen. I 1991 års<br />
kommunallag infördes i 6 kap 1 § KL uttrycket "uppsikt över" och en sådan ålades<br />
kommunstyrelsen såväl avseende nämnder som hel- och delägda företag och<br />
senare också över kommunalförbund i vilka kommunen var medlem. Förarbetena<br />
till1991 års kommunallag utvecklar inte på något sätt vad uppsikten skall innebära.<br />
Att avsikten är att kommunstyrelsen skall skapa sig en bild av hur förhållandena är i<br />
de objekt som skall förvaltningskontrolleras är givetvis uppenbar. Men med den<br />
utformning lagen har ankommer det i stor utsträckning på kommunen själv att<br />
bestämma vad uppsikten skall bestå av och med vilken frekvens.<br />
Styrelsen har ett övergripande ansvar för kommunens ekonomi. Här ingår att följa<br />
den ekonomiska utvecklingen och att svara för den ekonomiska förvaltningen (även<br />
egendomsförvaltning). De flesta beslut i fullmäktige måste först beredas av<br />
styrelsen. styrelsen har det yttersta ansvaret för att det finns ett beslutsförslag i<br />
varje ärende. Därför är det ytterst styrelsen som avgör när ett ärende ska tas upp i<br />
fullmäktige. Av 5 kap. 26-32 a §§ kommunallagen (KL) framgår att innan ett ärende<br />
avgörs av fullmäktige skall det ha beretts antingen av en nämnd vars<br />
verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktige beredning, det så kallade<br />
beredningstvånget. I 5 kap. 29-32 a §§ anges tydligt de undantag som får göras från<br />
beredningstvånget. Alla ärenden som inte omfattas av undantagen måste beredas<br />
enligt huvudregeln. Av 8 kap. 7 § KL framgår en särskild regel om nämndernas<br />
inlämnande av förslag till budget till styrelsen.<br />
Utöver de av lagen fastställda uppgifterna kan fullmäktige delegera ytterligare<br />
ansvarsområden. Dessa uppgifter framgår av styrelsens reglemente.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s l
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
4· Iakttagelser<br />
I detta kapitel redogörs för våra iakttagelser från <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
4.1. Kommunstyrelsens ansvarsområden<br />
Kommunstyrelsens ledande roll gentemot övriga nämnder framgår av<br />
kommunallagen. Av 6 kapitlet 1 §framgår att styrelsen ska leda och samordna<br />
förvaltningen av kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över<br />
övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet.<br />
Av kommunstyrelsens reglemente framgår ett antal områden som styrelsen ska leda<br />
och samordna. Exempelvis anges utvecklingen av den lokala demokratin,<br />
personalpolitiken, utvecklingen mot ett hållbart samhälle, den översiktliga fysiska<br />
planeringen samt informationsverksamheten. Vidare framgår ett antal ytterligare<br />
områden som styrelsen särskilt ska följa utvecklingen av. Det rör verksamhet som<br />
först och främst är ett ansvar för en annan nämnd, t.ex. skolväsendet, socialtjänsten<br />
samt fritids- och kulturverksamheten.<br />
Kommunstyrelsen har i reglementet givits ett särskilt ansvar för personalfrågor och<br />
förvaltningsorganisationen. Av reglementet framgår att styrelsen får besluta i<br />
ärenden om kommunens förvaltningsorganisation. Således har nämnderna inte<br />
befogenhet att bestämma hur förvaltningen som verkställer deras beslut ska<br />
organiseras eller vilken personal som ska anställas. Beslutanderätten åvilar<br />
kommunstyrelsen.<br />
Rätten att besluta i dessa frågor har sedan delegerats av styrelsen. I<br />
kommunstyrelsens delegationsordning framgår att beslut om<br />
organisationsförändringar som berör flera förvaltningar har delegerats till<br />
kommundirektören (i samråd med personal- och organisationsutskottet) medan<br />
förändringar inom en förvaltning delegerats till förvaltningschef. Berörda nämnder<br />
och personalchef ska ges möjlighet att lämna synpunkter. När det gäller tillsättning<br />
av personal behöver dock inte synpunkter från nämnd inhämtas, inte ens vid<br />
tillsättande av förvaltningsch et". Beslut inom personalområdet har delegerats till<br />
förvaltningscheferna, utan rätt att vidaredelegera. Förvaltningschefen för<br />
omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen har dock, trots detta,<br />
vidaredelegerat beslutanderätt.<br />
Det förekommer synpunkter från några intel"\juade att man på den politiska nivån<br />
upplever det svårt för en enskild nämnd att få gehör hos kommunstyrelsen om man<br />
vill diskutera eller lyfta ett ärende. Kontakterna mellan nämnderna och styrelsen<br />
upplevs av vissa intel"\juade som mycket formella.<br />
Organisation<br />
Kommunstyrelsen har två utskott, arbetsutskottet och personal- och<br />
organisationsutskottet.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
6 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Kommunstyrelsens politiska organisation<br />
Nuvarande förvaltningsorganisation härrör från en omorganisation år 2010.<br />
Förändringen innebar att uppdraget som förvaltningschef flyttades från<br />
kommundirektören till ekonomichefen. Kommundirektören behöll dock<br />
personalansvar för en särskild ledningsstab, där bland annat den strategiska<br />
enheten ingår. Tjänster inom den strategiska enheten inom områdena hållbar<br />
utveckling och folkhälsa har en tid varit obesatta. Avsaknaden av samordning från<br />
strategiska enheten i förvaltningsövergripande frågor lyfts fram i revisorernas<br />
granskning om miljöarbetet från år 2011. Vi konstaterar att kommunstyrelsen tagit<br />
beslut om en något förändrad organisation för kommunledningsförvaltningen från<br />
och med 1 januari 2013. Från 2013 är kommundirektören förvaltningschef vid<br />
kommunstyrelseförvaltningen. Den strategiska enheten ingår nu i<br />
linjeorganisationen och benämns "Strategisk utveclding". Enhetens uppdrag och<br />
roll har förtydligats.<br />
Kommunledningsförvaltningen bestod efter förändringen av enheterna: personal,<br />
ekonomi, kansli och näringsliv.<br />
Förvaltningsorganisationen<br />
Personal- och organisationsutskottet ifrågasatte förslaget till omorganisationen<br />
2010 utifrån arbetsmiljöaspekter. Utskottet ansåg att det fanns en risk att<br />
ekonomichefens arbetsbelastning skulle bli för hög. I beslutsunderlagen finns ingen<br />
analys av konsekvenserna på arbetsmiljön. Efter en tid överfördes uppdraget som<br />
förvaltningschef till den administrativa chefen. Genom ekonomichefens dubbla<br />
roller hade också arbetsbelastningen på ekonomikontorets övriga medarbetare ökat.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
7 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Arbetsmiljön på kanslienheten har även aktualiserats. Efter en sjukskrivningsperiod<br />
har två medarbetare slutat på enheten.<br />
styrprocess<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns styrsystem kallas "visionstrappan" och beskrivs översiktligt i<br />
en bilaga till budgeten. Av dokumentet framgår att utgångspunkten är kommunens<br />
vision. Utifrån visionen och fullmäktiges mål ska styrelsen och nämnderna ta fram<br />
egna mål. Respektive förvaltning har sedan att anpassa den praktiska verksamheten<br />
efter målen. Uppföljningen av mål och ekonomisk förbrukning utgår från<br />
nämndernas månatliga arbete. Uppföljningsmaterial överlämnas sedan till<br />
kommunstyrelsen och fullmäktige.<br />
Några ytterligare anvisningar för målarbetet finns inte fastställda, t. ex. vilka<br />
egenskaper målen ska ha (t.ex. hur specifika de ska vara, om de ska vara mätbara<br />
och om de ska vara tidsatta) och hur uppföljningen ska gå till.<br />
Kommunstyrelsen har varit framgångsrik i styrningen gällande de ekonomiska<br />
målen. Kommunen har under de senaste åren levt upp till kommunallagens krav på<br />
en ekonomi i balans och uppnått sina finansiella mål.<br />
I reglementet för ekonomi- och verksamhetsstyrning ges tydliga mål och direktiv för<br />
ekonomistyrningen. Av dokumentet framgår budgetprocessen och<br />
budgetuppföljningsprocessen och hur över- och underskott ska regleras.<br />
4-3.1. Kommunens vision ochfullmäktiges mål<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns vision antogs år 2006 och gäller perioden år 2007-2017. Av<br />
visionsdokumentets tre sidor framgår hur kommunen ska se ut år 2017.<br />
Övergripande frågor blandas med konkreta projekt. En viss tyngdpunkt ligger på<br />
näringslivsfrågor och stadsplanering. Bland annat beskrivs invånarantal,<br />
arbetstillfållen och antal nya bostäder.<br />
Visionen är inte publicerad på kommunens hemsida. Den som söker på ordet<br />
"vision" på hemsidan får istället läsa majoritetens politiska plattform. Detta<br />
dokument har inte antagits av fullmäktige. Av visionsdokumentet framgår att<br />
visionen ska uppdateras varje mandatperiod. Detta har dock inte genomförts.<br />
Till kommunens vision finns ett ytterligare styrdokument: "Prioriterade<br />
kärnområden och utvecklingsområden med kommungemensamma mål". Detta<br />
styrdokument antas årligen i anslutning till budgeten och utgör fullmäktiges mål.<br />
Innehållet har inte ändrats sedan dokumentet upprättades år 2007 och består till<br />
stor del av tidigare målformuleringar. Tre kärnområden inom den kommunala<br />
verksamheten pekas ut: "Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre",<br />
"Utbildning" samt Arbete och integration". För respektive kärnområde anges några<br />
allmänna mål och riktlinjer. Bland annat anges att "genom samverkan mellan de<br />
olika skolformerna ska det livslånga lärandet främjas" och att "kommunen är<br />
positiv till pågående utredning om övertagandet av hemsjukvården från<br />
landstinget". Utvecklingsområdena är "Tillväxt och näringsliv", "Turismen",<br />
"Attraktivt boende" samt "Ekonomi och personal". I budgeten för år 2013 togs det<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
8 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
tidigare utvecklingsområdet, "Övriga kommunala mål", bort. Under<br />
utvecldingsområdet angavs alla kommunens olika program. Målen följs upp årligen<br />
i årsredovisningen.<br />
4·3·2· Program, policys och riktlinjer<br />
Utöver visionen och därtill hörande fullmäktigemål har kommunen ett antal<br />
nämndövergripande styrdokument, policys, program och riktlinjer. Några riktar sig<br />
endast internt medan huvuddelen riktar sig mot både medborgare och kommunens<br />
verksamheter. Vid tidpunkten för granskningen saknade kommunen en gemensam<br />
struktur och enhetlig terminologi för styrdokument. 2012-09-18 beslutade styrelsen<br />
att inrätta en författningssamling och ett styrdokumentsregister. Den<br />
administrativa chefen gavs i uppdrag att utarbeta förslag till definitioner av de olika<br />
sorterna styrdokument och hierarkin mellan dem. Efter en sökning på intranätet<br />
kunde vi identifiera följande styrdokument<br />
Program med externt fokus<br />
skärgårdsprogrammet Landsbygdsprogrammet Internationella<br />
programmet<br />
Follmälsoprogrammet Kulturprogrammet Demokratiprogrammet<br />
Program - Boende för Program - Hälsofrämjande Oversiktsplanen<br />
äldre på egna villkor ocll förebyggande insatser<br />
för barn och ungdomar<br />
Näringspolitiska skolplanen Program för hållbar<br />
programmet<br />
utveclding<br />
Integrationspolitiskt<br />
program<br />
Tillgänglighetsprogrammet<br />
Programmen skiljer sig åt i upplägg. Några innehåller mål. Målen bryts sedan inte<br />
ned i mätbara mål inom respektive verksamhet. Det vanligaste är att konkreta<br />
åtgärder anges som nämnder och styrelser ska genomföra under perioden<br />
programmet gäller. Programmen innehåller även beskrivande texter och utdrag ur<br />
lagar och nationella mål inom området. Några program är därför långa,<br />
Landsbygdsprogrammet t. ex. är på 32 sidor och Programmet för hållbar utveclding<br />
omfattar 24 sidor. Flera program gäller inte längre, t. ex. Integrationspolitiskt<br />
program, Program för hållbar utveclding, Skärgårdsprogrammet,<br />
Landsbygdsprogrammet, Follmälsoprogrammet, Kulturpolitiska programmet och<br />
Näringspolitiska programmet. Några politikområden behandlas av flera program.<br />
Exempelvis berör Programmet för hållbar utveclding i princip alla övriga programs<br />
områden.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
P wC<br />
9 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Några viktigare styrdokument med internt folms<br />
Kommunikationspolicy Ledarskapspolicy Representationspolicy<br />
Riktlinjer vid säkerhetspolicy Finanspolicy<br />
introduktion av<br />
nyanställda<br />
Investeringspolicy Likabehandlingsplan Personalpolitiken, 2011-<br />
2014<br />
Resepolicy Riktlinje alkohol och Riktlinje rekrytering<br />
droger<br />
Riktlinjer bisysslor Riktlinje för Riktlinje för prövande av<br />
trivselbefrämjande anställning hos annan<br />
åtgärder<br />
arbetsgivare<br />
Upphandlings- och<br />
inköpspolicy<br />
Agarpolicy<br />
Utöver de viktigare styrdokumenten ovan, som antagits av fullmäktige eller<br />
kommunstyrelsen, finns ett stort antal styrdokument som antagits inom<br />
kommunledningsförvaltningen. Dokumenten finns att läsa under olika flikar på<br />
intranätet. Exempelvis finns samtliga dokument inom personalområdet på<br />
intranätet. Det är svårt att få en helhetsbild över vilka regler som finns inom ett<br />
område. Kommunstyrelsen fattade i september 2012 beslut om att samla<br />
styrdokumenten i en ekonomihandbok och en personalhandbok<br />
4.3.2.1. Uppföljning av efterlevnaden av styrdokumenten<br />
Programmen följs upp årligen i anslutning till årsredovisningen. Uppföljningen<br />
återfinns i en bilaga till årsredovisningen. Programmet för hållbar utveckling har en<br />
särskild bilaga. För att ta reda på hur programmen följs upp, läste vi bilagorna till<br />
årsredovisningen för år 2011.<br />
I flera program antas mål, målen följs däremot inte upp i årsredovisningen, istället<br />
anges åtgärder som genomförts under året med bäring på programmet. Åtgärderna<br />
anges per nämnd. Redovisningen varierar mycket mellan nämnderna. Alla nämnder<br />
skickar inte in uppföljningsuppgifter om samtliga program. Exempelvis hade endast<br />
omsorgsnämnden lämnat uppgifter om sitt arbete med Likabehandlingsplanen.<br />
Å ven kommunstyrelsens åtgärder ska följas upp. Under flera program anges dock<br />
bara vad för åtgärder som styrelsen har att genomföra men inget om vad som<br />
faktiskt har gjorts. För skärgårdsprogrammet och Handlingsprogram för landsbygd<br />
ges en viss uppföljning genom formuleringen " Kommunstyrelsens ansvar och<br />
åtaganden har genomförts eller pågår". För omsorgsnämnden anges oftast att<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
10av15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
"Nämnden har beslutat om åtaganderapport som följts upp av förvaltningen under<br />
året, arbetet fortsätter."<br />
Det anges i ofta i programmen att de vid utgången av programperioden ska<br />
utvärderas. Någon utvärdering har inte genomförts.<br />
Tidigare granskningar har behandlat frågan om uppföljningen av fullmäktigebeslut.<br />
Revisionen konstaterade år 2009 vissa brister i verkställigheten av fullmäktiges<br />
beslut.<br />
4·4· Balansen gällande kommunstyrelsens<br />
frågor<br />
I våra intervjuer med ledande tjänstemän och förtroendevalda ges en<br />
mångfasetterad bild av vad som främst är styrelsens fokus. Styrelsen har de senaste<br />
åren genomfört särskilda satsningar, främst inom områdena näringsliv och<br />
infrastruktur. Samtidigt upplevs styrelsen emellanåt hamna i detaljfrågor och att<br />
frågor inte sällan tas upp ad hoc. Uppdrag ges emellanåt med mycket kort varsel att<br />
ta fram uppgifter i olika frågor. Det har förekommit att uppdrag har givits till en<br />
annan nämnd, t. ex. att genomföra utredning i en fråga eller att genomföra vissa<br />
åtgärder, utan att frågan först stämts av med berörd förvaltningschef. Vidare har vi,<br />
i ovanstående avsnitt, konstaterat att strategiska interna frågor som hur<br />
målstyrningen ska utvecldas inom kommunens nämnder och hur styrningen genom<br />
de politiska programmen ska utvecldas inte har prioriterats.<br />
Rollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda är ett annat område som<br />
lyfts fram i våra intervjuer. Flera intervjuade tjänstemän och vissa förtroendevalda<br />
upplever att rollerna inte är tillräckligt definierade. Ett exempel är att<br />
samordningen för implementeringen av några av de politiska programmen har<br />
givits i uppgift till förtroendevalda.<br />
Ett annat exempel är organisations- och personalfrågorna. I <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
är det politiska inflytandet i dessa frågor stort. Beslutanderätt i frågorna, även där<br />
det politiska momentet inte är avgörande, har i stor omfattning delegerats till<br />
personal- och organisationsutskottet. Exempelvis har utskottet, inte tjänstemän,<br />
rätt att säga upp personal på grund av personliga skäl och avskeda personal. I flera<br />
andra ärendetyper där en tjänsteman är delegat ska samråd först ske med utskottet.<br />
Det gäller t. ex. beslut om omplacering mellan förvaltningar. Utskottet har även<br />
givits en generell rätt att besluta i ärenden som "till sin art och betydelse är<br />
jämförliga med de delegerade ärendegrupperna". Även frågor som delegerats till<br />
tjänsteman har i några fall tagits över av utskottet. Utskottet fastställde lönetaket i<br />
ett enskilt rekryteringsärende, trots att frågan om löne- och anställningsvillkor har<br />
delegerats till förvaltningschef. Utskottet har också överträtt sina befogenheter<br />
gentemot kommunstyrelsen, genom att ha reviderat styrdokument' som fastställts<br />
av kommunstyrelsen.<br />
1 Riktlinjer för bidrag vid fritidsstudier och utbildningskontrakt och Riktlinjer för prövande av<br />
anställning hos annan arbetsgivare<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
11 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
4·5· Processer och organisation rörande<br />
ekonomi och personalfrågor<br />
Ekonomi<br />
Stöd till förvaltningarna<br />
Förvaltningarna har egna förvaltningsekonomer som organisatoriskt tillhör den<br />
förvaltning vars nämnder de servar. En gång i månaden hålls ekonomträffar under<br />
ekonomichefens ledning. Från förvaltningarna framförs önskemål om en tydligare<br />
styrning från ekonomienheten, särskilt vad gäller styrande dokument. Det kommer,<br />
om dialogen samtidigt finns, att uppfattas som ett bättre stöd. Trots att<br />
mötesanteckningar förs på ekonomiträffarna, framförs önskemål om att besluten<br />
behöver dokumenteras tydligare.<br />
Intervjuade ser det som naturligt att ekonomienheten är en central kommunal<br />
funktion för utvecldingsfrågor inom ekonomiområdet Denna uppgift har bara i<br />
begränsad omfattning kunnat tillgodoses under senare tid på grund av förändringar<br />
i bemanningen och sjukskrivningar. De intervjuade noterar också att<br />
ekonomienheten, och inte minst ekonomichefen, fått lägga ner mycket tid och kraft<br />
på att ta fram de underlag och den ekonomiska information som kommunstyrelsen<br />
önskar.<br />
I första hand försöker förvaltningarna lösa svårare ekonomifrågor internt inom den<br />
egna förvaltningen. Då stöd ibland har behövts, har det under senare tid varit<br />
tydligt för förvaltningarna att särskilt en befattning med uppgift att hjälpa till i<br />
praktiska redovisningsfrågor och hantering av ekonomisystemet samt stöd i<br />
budgetsystemen (PBI och BoP) har saknats. Detta bollplank, och därmed<br />
kompetens, finns inte lika tillgängligt idag Förvaltningarna framhåller att de nu inte<br />
får det stöd som de behöver när det gäller support, utbildning och utveckling i<br />
ekonomisystemet samt budgetsystemen.<br />
När det gäller de styrande dokumenten för ekonomiområdet framförs synpunkter<br />
på att det har tagit lång tid att uppdatera investeringspolicyn. Gällande<br />
investeringspolicy antogs av fullmäktige år 2002. Avsnittet om investeringsbidrag<br />
och anslutnings- och anläggningsbidrag överensstämmer inte med RKR:s<br />
rekommendation nr 18 och det som anses vara god redovisningssed. I policyn<br />
används också begreppet ekonomisk livslängd när det gäller avskrivningar, vilket<br />
idag anses som ålderdomligt och inte har riktigt samma betydelse som det<br />
nuvarande begreppet nyttjandeperiod. Avvikelserna mot rekommendationerna har<br />
ekonomikontoret på ett korrekt sätt framhållit i årsredovisningen.<br />
4.5.1.2. Budgetprocessen<br />
På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har ekonomichefen satt samman en<br />
arbetsgrupp som ska se över budgetprocessen. Synpunkter framförs på att<br />
beredningen av budgetförslaget för 2013 inte var fullt ut ändamålsenlig, då olika<br />
besked kom om nämndernas behandling av budgeten vilket försvårade deras<br />
planering. Tidigare år har varken nämnderna eller deras presidier berett<br />
budgetförslaget till fullmäktige. Däremot har presidierna varit delaktiga i<br />
diskussionerna om budgetförslagen. Fullmäktiges beslut om budget för 2013<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
12av15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
bereddes dock av presidierna. Av tidplanen för budget 2014 framgår att<br />
budgetmaterialet ska vara "skriftligen politiskt förankrat". Stödet från<br />
ekonomienheten till förvaltningarna avseende budgetprocessen upplevs fungera<br />
bra.<br />
4.5.2. Personal<br />
4.5.2.1. Stöd till förvaltningarna<br />
Kommunens personalenhet utgörs organisatoriskt av personalchefen och två<br />
personalutvecklare, resterande personalutvecklare finns ute på förvaltningarna.<br />
Personalenheten upplever att ansvarsfördelningen mellan enheten som<br />
stödfunktion och förvaltningarna fungerar bra då arbetet ofta sker tillsammans i<br />
arbetslagform. Någon skriftlig uppgiftsfördelning utöver delegationsordningen<br />
finns inte.<br />
Personalgruppen träffas varannan vecka utom i juli och halva augusti. Cirka fem<br />
gånger per år medverkar även de fackliga organisationerna. Syftet med mötena är<br />
att stärka samsynen i personalfrågor. Att personalutvecklarna sitter ute på<br />
förvaltningarna ses som en framgångsfaktor då det upplevs bidra till en god dialog<br />
mellan personalenhet och förvaltningarna.<br />
Efterlevnaden av styrdokument för personalområdet upplevs fungera sämre ju<br />
längre ut i organisationen man kommer. Personalenheten gör ingen dokumenterad<br />
uppföljning av efterlevnaden av gällande styrdokument Enligt personalchefen sker<br />
det informellt i det löpande arbetet. Återkoppling sker i personalgruppen och den<br />
centrala samverkansgruppen. Personalchefen lämnar också löpande muntlig<br />
information till den politiska nivån.<br />
4.5.2.2. Arbetsmiljö<br />
Från centralt håll framförs synpunkter på att nämnderna inte förstått sitt<br />
arbetsmiljöansvar. Beslut om vissa organisationsförändringar är delegerade till<br />
förvaltningscheferna. Från centralt håll framförs önskemål om att<br />
förvaltningscheferna rådfrågar personal- och organisationsutskottet utifrån ett<br />
arbetsrättsligt perspektiv vid organisationsfrågor.<br />
Personalenheten ansvarar för att genomföra medarbetarundersökningar. Dessa<br />
sker vart tredje år. Den senaste undersökningen genomfördes år 2010. Då<br />
genomfördes undersökningen på kommunledningsförvaltningen,<br />
utbildningsförvaltningen och inom individ- och familjeomsorgen.<br />
För kommunens rehabiliteringsverksamhet finns en skriftlig rutin för<br />
korttidsfrånvaro och två blanketter. I samverkansavtalet med de fackliga<br />
organisationerna beskrivs fördelningen av arbetsmiljöuppgifter inom kommunen.<br />
Däremot saknas förvaltningsövergripande rutiner för det praktiska systematiska<br />
arbetsmiljöarbetet. Sedan år 2011 har 28 medarbetare slutat sin anställning med<br />
avgångsvederlag. Personalenheten följer inte upp hur medarbetare som slutar sin<br />
anställning med ett avgångsvederlag upplever processen.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
13av15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Kontakter med och uppsikt över kommunens<br />
bolag<br />
Förhållandet mellan kommunen och de kommunala bolagen regleras främst i<br />
Ägarpolicyn för <strong>Karlshamn</strong>s kommun, antagen av fullmäktige 2005-02-07,<br />
Ägardirektiv för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns helägda bolag, antagna av fullmäktige<br />
2008-os-os och i respektive bolagsordning. Enligt ägardirektiven handhar<br />
kommunstyrelsen kommunens ägarroll-/funktion och svarar för samordning av<br />
kommunkoncernens verksamhet. Kommunstyrelsen ska få den information som är<br />
erforderlig för att fullgöra åliggandet att fortlöpande utöva uppsikt över den<br />
verksamhet som bedrivs i bolagsform. Ägardirektiven reglerar vilken<br />
dokumentation och information som ska delges kommunstyrelsen. Moderbolaget<br />
och dotterbolagen ska översända protokoll från stämma, protokoll från<br />
styrelsesammanträden, bolagets årsredovisning inklusive redovisning från arbetet<br />
med hållbar utveckling (HUT), revisionsberättelse och granskningsrapport, budget<br />
samt affärsplan för en femårsperiod och övriga handlingar av vikt för<br />
kommunstyrelsen.<br />
Kontaktytorna mellan dotterbolagen och hela kommunstyrelsen upplevs av några<br />
intervjuade som få, då kontakterna i huvudsak sker mellan moderbolaget och<br />
bolagen. Två gånger om året, i samband med budget och bokslut, träffar bolagen<br />
hela kommunstyrelsen. Moderbolagets styrelse hämtas bland kommunstyrelsens<br />
ledamöter och ersättare. Synpunkt framförs från intervjuade på att moderbolaget<br />
främst ses som ett extra led i hanteringen och att det hade varit bättre om<br />
återrapportering skett direkt till kommunstyrelsen. stadsvapnet får t.ex.<br />
föredragning av VD-rapporter, men inte kommunstyrelsen. Av intervjuerna<br />
framkommer att det är sällan som kommunstyrelsen har specifika frågor till<br />
bolagen. Kommer det någon fråga så är det i så fall från moderbolaget.<br />
Ungefår var sjätte vecka hålls dialogmöten då kommundirektör och ordförande för<br />
stadsvapnet träffar respektive bolags styrelseordförande och VD. Intervjuade ser<br />
dessa möten som bra och värdefulla. Samtliga bolag överlämnar också månatligen<br />
en VD-rapport till moderbolaget stadsvapnet som ska innehålla områdena<br />
omvärlds bevakning, marknad, verksamhet, ekonomi och framtid. Rapporterna<br />
bereds av moderbolaget som sedan överlämnar dem till kommunstyrelsen.<br />
Synpunkter framförs från intervjuade att kommunstyrelsen primärt intresserar sig<br />
för bolagets ekonomi. På politiska nivån deltar bolagsordförandena vid kommunens<br />
ordförandeträffar och lämnar muntliga lägesrapporter.<br />
På tjänstemannanivån finns en koncernledningsgrupp som leds av<br />
kommundirektören och som träffas en gång i månaden. Samtliga VD:ar ingår i<br />
gruppen som arbetar med koncernövergripande frågor, som t. ex.<br />
ledarskapsutveckling och kvalitetsutveckling. Av intervjuerna framkommer<br />
synpunkter på att strategiska och långsiktiga frågor, som t. ex. Stillerydsprojektet<br />
hanteras vid sidan om koncernledningsgruppen. Kommunens arbete med<br />
översiktsplaneringen upplevs bättre involvera hela koncernen.<br />
Det råder olika uppfattningar hos intervjuade huruvida kommunstyrelsen driver ett<br />
tillräcldigt koncerntänk eller om det främst är moderbolaget som gör det.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
14 av 15
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
Styrelsens arbete med int·ern kontroll<br />
Kommunfullmäktige har inte fastställt ett separat reglemente för intern kontroll,<br />
istället finns en avdelning om intern kontroll i kommunens reglemente för<br />
ekonomi- och verksamhetsstyrning. Av reglementet framgår att kommunstyrelsen<br />
har det övergripande ansvaret for att det finns en tillräcklig intern kontroll och det<br />
åligger särskilt kommunstyrelsen att med utgångspunkt från nämndernas och<br />
styrelsernas rapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll,<br />
och, i de fall förbättringar behöver göras, ta initiativ till sådana.<br />
Kommunstyrelsen har i § 100, 2012-04-24 redovisat resultatet av nämndernas<br />
interna kontroll för 2011 samt fastställt kontrollområden för år 2012.<br />
Beslutsunderlaget utgörs av en av kommunledningsförvaltningen upprättad<br />
sammanställning av resultatet av nämndernas kontroller. Underlaget innehåller<br />
också föreslagna internkontroller för kommunstyrelsen för 2012. Redovisningarna<br />
från genomförda internkontroller hos nämnderna år 2011 är av skiftande kvalitet.<br />
Det är i flera avseenden svårt att tydligt utläsa vilka kontroller som har genomförts<br />
och resultaten av dessa. Dessutom förekommer det att nämnder tollear innebörden<br />
av begreppet intern kontroll som enbart uppföljning av måluppfyllelse.<br />
Kommunstyrelsen har i§ 100, 2012-04-24 också beslutat att uppdra åt<br />
administrativa chefen att tillsätta en arbetsgrupp med representanter för de olika<br />
förvaltningarna som får i uppdrag att ta fram förslag till rutiner/processer för<br />
arbetet med planer för den interna kontrollen samt redovisningen av resultat från<br />
kontrollerna. I uppdraget till arbetsgruppen ligger också att genomföra<br />
riskbedömningar och ta fram kommunövergripande kontroller.<br />
Av våra intervjuer framkommer att den politiska nivån i kommunstyrelsen inför<br />
fastställandet av internkontroller hittills inte har involverats i riskbedömningar.<br />
Vidare framkommer att det inte förekommer någon återrapportering från bolagens<br />
internkontrollarbete till kommunstyrelsen, utöver det som eventuellt har<br />
framkommit vid budget- och bokslutsberedningar rörande den finansiella<br />
rapporteringen.<br />
2013-02-22<br />
LisaÅberg<br />
Projektledare<br />
Nils Fredholm<br />
Uppdragsledare<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
15av15
2013-03-21<br />
Till<br />
Nämnden för Barn, Ungdom och Sicola<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Granskningsrapport-Förskoleverksamheten<br />
På vårt uppdrag har PwC granskat hur BUS-nämnden styr<br />
förskoleverksamheten<br />
Med hänvisning till hela styrelsens ansvar ser vi det som önskvärt att samtliga<br />
ledamöter tar del av rapporten och framförallt de revisionella bedömningarna.<br />
Rapporten översändes härmed med begäran om svar senast 2013-05-31 med<br />
redogörelse för hur de revisionellabedömningarna kommer att hanteras.<br />
2013-03-21<br />
För <strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer<br />
Jan Andersson<br />
Ordförande<br />
Kopia för kännedom: Kommunfullmäktige samt inforrnationsenheten.
Revisionsrapport<br />
Granskning av<br />
förskoleverksamheten<br />
!"........................................................ <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Fredrik Ottosson<br />
LisaÅberg<br />
p wc
Innehållsförteckning<br />
1. Sammanfattning och revisionen bedömning ............................... 1<br />
2. Inledning .................................................................................... 3<br />
2.1. Revisionsfråga ................................................................................................ 3<br />
2.1.1. Kontrollfrågor ................................................................................................................ 3<br />
2.2. Metod .............................................................................................................. 3<br />
3· skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan ........................ 5<br />
4· Iakttagelser ................................................................................ 6<br />
4.1. Organisation och ansvar ................................................................................. 6<br />
4.2. Verksamhetsstyrning och uppföljning ........................................................... 6<br />
4.2.1. Mål .................................................................................................................................. 6<br />
4.2.2. Riktlinjer ........................................................................................................................ 7<br />
4.2.3. Ekonomistyrning ........................................................................................................... 7<br />
4.2.4. Ekonomi- och verksamhetsuppföljning ....................................................................... 8<br />
4.2.5. Intern kontro11 ................................................................................................................ 8<br />
4.3. Resursfördelningssystem ............................................................................... 8<br />
4-4. Kvalitetsarbete ................................................................................................ g<br />
4-4.1. Organisation ................................................................................................................... 9<br />
4.4.2. Systematiskt kvalitetsarbete .......................................................................................... 9<br />
4·4·3· Nämndens uppföljning av kvalitetsarbetet ................................................................ 10<br />
4·4·4· Brukarundersökningar och föräldrakontakter ........................................................... 10<br />
4.5. Personal ......................................................................................................... ll<br />
4.6. Lokalförsörjning ........................................................................................... 12<br />
PwC
1. Sammanfattning och revisionell<br />
bedömning<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer har gett Kommunal Sektor inom PwC uppdraget<br />
att granska förskoleverksamheten. Granskningen har genomförts med hjälp av<br />
intervjuer, dokumentstudier och verksamhetsbesök<br />
Vi bedömer att nämnden för barn, ungdom och skola i allt väsentligt har en<br />
fungerande styrning och uppföljning av förskoleverksamheten. Samtidigt har vi<br />
identifierat ett antal förbättringsområden.<br />
Vi bedömer att ekonomistyrningen har förbättrats i och med att ansvaret för<br />
ekonomiska frågor har förtydligats och att nya rutiner tagits fram. Vi kan konstatera<br />
att verksamheten år 2012 har en budget i balans.<br />
Vi konstaterar att kommunfullmäktige har antagit kommungemensamma mål som<br />
berör förskolan. Vi bedömer att nämnden bör bryta ner dessa i specifika<br />
verksamhetsmål för förskolan. Vi anser att nämndens ekonomiska uppföljning är<br />
tillfredsställande, medan verksamhetsuppföljningen kan utvecklas. Enligt vår<br />
bedömning försvårar avsaknaden av nämndspecifika mål nämndens möjligheter att<br />
följa upp verksamheten och att säkerställa att verksamheten bedrivs<br />
ändamålsenligt.<br />
Vi anser att nämnden formellt bör anta det resursfördelningssystem som används i<br />
förskolan. Grunderna för fördelning av personella resurser är så principiell att den<br />
bör beslutas av nämnden. Vi rekommenderar därför att nämnden tar upp förslaget<br />
om resursfördelningssystem igen men denna gång som ett beslutsärende. Vi anser<br />
att resursfårdelningssystemet är transparent, då det är tydligt vilka komponenter<br />
som ingår. Vi anser dock att viss hänsyn bör tas till barnens omsorgstid vid<br />
fördelning av resurser.<br />
Vi kan konstatera att <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en högre andel personal med<br />
pedagogisk högskoleutbildning. Samtidigt bedömer vi att personalens<br />
arbetstillfredsställelse påverkats negativt av neddragningen i bemanningen som<br />
genomfördes under år 2012. Bland annat har korttidssjukfrånvaron ökat.<br />
Vi ser positivt på att nämnden har fastställt system och rutiner för arbetet med den<br />
interna kontrollen. Vi noterar dock att arbetet främst utgår från<br />
utbildningsförvaltningens årscykel för intern kontroll. Vi anser att nämndens<br />
internkontrollarbete bör utgå från en riskbedömning av nämndens egen verksamhet<br />
och att de förtroendevalda involveras och deltar i prioriteringen av de<br />
kontrollområden som utifrån en bedömning av väsentlighet och risk är mest<br />
angeläget att följa upp. Vidare bedömer vi att det tydligt bör framgå vilket<br />
kontrollmoment, vilken kontrollmetod och vem som ska utföra kontrollen då<br />
nämnden fastställer årets internkontrolL<br />
PwC<br />
1 av 13
Nämnden har de senaste åren saknat ett förvaltningsövergripande, systematiskt<br />
kvalitetsarbete för förskolan. Någon enhetlig uppföljning av förskolans<br />
kvalitetsarbete har inte gjorts av nämnden. Vi ser positivt på det<br />
förvaltningsövergripande kvalitetsarbete som har påbörjats under hösten 2012, då<br />
det kommer att innehålla såväl enhetliga kvantitativa som kvalitativa uppföljningar<br />
av förskolornas kvalitetsarbete.<br />
Vi bedömer att det är viktigt att nämnden genomför enhetliga<br />
brukarundersökningar för att fånga upp föräldrars synpunkter på verksamhetens<br />
kvalitet liksom föräldrars möjligheter att påverka och utöva inflytande över<br />
förskoleverksamheten.<br />
PwC<br />
2 av 13
2. Inledning<br />
Revisorerna genomförde en ekonomisk analys av kommunens kostnader 2006 för<br />
olika verksamheter. Presentation skedde vid en sammankomst med<br />
kommunstyrelsen, nämnder och förvaltningsledningar. Fem år har nu gått sedan<br />
detta möte.<br />
Förskoleverksamheten i <strong>Karlshamn</strong> hade 2006 betydligt högre kostnader än andra<br />
jämförbara kommuner. Förhållandet bekräftades av kommunstyrelsens<br />
representanter med hänvisning till att förskolan är ett prioriterat område i<br />
kommunen.<br />
Revisorerna följer i denna granskning upp hur nämnden för barn, ungdom och<br />
skola förvissar sig om att verksamheten sköts på avsett sätt.<br />
2.1. Revisionsfråga<br />
Granskningen ska besvara följande revisionsfråga:<br />
• Har nämnden en fungerande styrning och uppföljning av förskoleverksamheten?<br />
2.1.1. Kontrollfrågor<br />
För att besvara revisionsfrågan ovan har nedanstående kontrollfrågor undersökts.<br />
• Bedrivs verksamheten inom budgeterade ramar?<br />
• Finns ett resursfördelningssystem och hur fungerar det?<br />
• Hur säkerställs kvalitet i verksamheten vad avser:<br />
Barnens behov och föräldrars bedömning<br />
Personalens kompetens och arbetstillfredsställelse<br />
Lokalförsörjning<br />
2.2. Metod<br />
Granskning har skett genom intervjuer, dokumentanalys och studiebesök på två<br />
förskolor.<br />
Ett antal dokument har analyserats bland annat, ekonomisk uppföljning,<br />
resursfördelningssystemet samt mål- och styrdokument<br />
Intenjuer har genomförts med barn- och utbildningsnämndens ordförande, 1:e vice<br />
ordförande, 2:e vice ordförande, utbildningsförvaltningens chef, verksamhetschef<br />
PwC<br />
3 av 13
fårskola/grundskolajsärskola/fritidsgårdar, ekonom, verksamhetssamordnare,<br />
kvalitetssamordnare, åtta förskolechefer, personal vid de två utvalda förskolorna, se<br />
nedan.<br />
studiebesök har genomförts på N orrevångs förskola och Regnbågens förskola.<br />
Förskolorna valdes ut av PwC. Regnbågens förskola valdes ut för att en<br />
förhållandevis stor andel av de placerade barnen har utländsk bakgrund.<br />
Norrevängs förskola i Mörrum valdes ut för att täcka in verksamhet utanför<br />
tätorten.<br />
Rapporten har sakavstämts av utbildningsförvaltningen.<br />
PwC<br />
4 av 13
3· skolverkets allmänna rådför<br />
kvalitet iförskolan<br />
Enligt Skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan, SKOLFS 2005:10, bör<br />
huvudmannen<br />
• tydligt ange hur ansvaret för förskolan är fördelat samt se till att förskolans<br />
chef är väl förtrogen med det dagliga arbetet i förskolan<br />
• ha system och rutiner för kontinuerlig planering, uppföljning och<br />
utvärdering av förskolans verksamhet och för hur resultaten tas tillvara så<br />
att de leder till förbättringar av kvaliteten<br />
• ha system för resursfördelning som tar hänsyn till att olika förskolor<br />
behöver olika mycket resurser för att genomföra sitt uppdrag.<br />
• redovisa hur personaltäthet, gruppstorlek och gruppsammansättning har<br />
anpassats till behoven i olika förskolor samt<br />
kunna visa hur hänsyn har tagits till faktorer som:<br />
- barnens ålder och kön<br />
- behov av särskilt stöd<br />
- andelen barn med annat modersmål än svenska<br />
- kontinuiteten i barn- och personalgrupp<br />
- personalens kompetens<br />
- lokalernas och utemiljöns beskaffenhet<br />
- upptagningsområdets sociala karaktär<br />
- barnens närvarotider<br />
genomföra konsekvensutredningar innan beslut fattas som påverkar<br />
förskolors personaltäthet, gruppstorlek och gruppsammansättning.<br />
Utredningarna bör behandla både ekonomiska och pedagogiska<br />
konsekvenser<br />
• återkommande följa upp och utvärdera vilken betydelse<br />
• personaltätheten samt barngruppernas storlek och sammansättning har i<br />
förhållande till möjligheten att bedriva en god pedagogisk verksamhet i<br />
enlighet med läroplanen.<br />
PwC<br />
5 av 13
4· Iakttagelser<br />
I detta kapitel redogörs för våra iakttagelser från <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />
4.1. Organisation och ansvar<br />
Nämnden för barn, ungdom och skolas ansvarar för förskoleverksamheten i<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun. Ansvarig förvaltning är utbildningsförvaltningen.<br />
Förskoleverksamheten leds av en verksamhetschefför förskola- och grundskola och<br />
verksamheten är organiserad i åtta enheter som var och en leds av en förskolechef.<br />
4.2.<br />
Verksamhetsstyrning och uppföUning<br />
Mål<br />
4.2.1.<br />
I kommunens budget för år 2012 finns ett antal prioriterade kärnområden och<br />
utvecklingsområden med kommungemensamma mål avseende grundskola och<br />
förskola inom ramen för "Vision 2017". Förskoleverksamheten berörs av följande<br />
mål:<br />
Kommungemensamma mål avseende förskola i kommunens budget för år 2012<br />
Förskoleverksamheten ska präglas av god omsorg och tillgänglighet med likvärdig<br />
kvalitet och pedagogiskt innehåll<br />
Goda omsorgs- och utbildningsmöjligheter ska finnas för kommunens barn och<br />
ungdomar med ett elevperspektiv 1-20 år. Genom samverkan mellan de olika<br />
skolformerna ska det livslånga lärandet främjas.<br />
Familje- och personalkooperativa alternativ ska vara komplement till den kommunala<br />
skolan under förutsättning att kvaliteten bibehålls.<br />
Av intervjuerna framkommer att nämnden efterlyser mer specificerade<br />
övergripande mål från fullmäktige vad gäller förskolan och anser att det är svårt att<br />
bryta ner Vision 2017:s övergripande målformuleringar till mål för<br />
skolverksamheten.<br />
Nämnden saknar verksamhetsplan för förskolan med nedbrutna mål utifrån de<br />
kommungemensamma målen. Enligt intervjuade har nämnden det senaste året<br />
prioriterat implementeringen av den nya lagstiftningen för grundskolan och har<br />
därför inte "hunnit med" förskolan. Som anledning till prioriteringen nämns också<br />
omsättningen på såväl nämndsledamöter som personalomsättning på<br />
förvaltningen som varit under de senaste åren. Den nuvarande fårvaltningschefen<br />
tillträdde sin tjänst i september 2012.<br />
PwC<br />
6 av 13
4.2.1.1. Resultatinriktad verksamhetsutveckling (RIV)<br />
Från och med år 2007 till och med år 2012 genomförde utbildningsförvaltningen ett<br />
utvecldingsarbete kallat Resultatinriktad verksamhetsutveckling (RN).<br />
Utvecklingsarbetet har omfattat såväl förskolan som övriga skolformer. RIV<br />
innehåller vision och målbild for 2012 med resultatmål for de olika<br />
verksamhetsområdena samt vägledning om hur det praktiskt ska genomföras.<br />
Enligt RIV:s målbild för 2012 ska förskolans verksamhet kännetecknas av en stark<br />
koppling mellan förskola och skola och fritidshem och hem, att samtliga förskolor<br />
och skolor arbetar utifrån ett medvetet val om språkutvecklande arbetssätt och att<br />
det finns en röd tråd genom hela verksamheten. Av RIV-dokumentet framgår att<br />
resultatet av analysarbetet ska presenteras för respektive nämnd och att<br />
regelbundna redovisningar ska ske för nämnden. Vidare ska åtgärderna kopplas till<br />
nämnden budget- och bokslutsarbete. Någon dokumenterad uppföljning av RIVarbetet<br />
inom förskolan har inte gjorts.<br />
I september år 2012 beslutade nämnden att ställa sig bakom den f.d.<br />
utbildningschefen förslag till "Strategi för ett bättre resultat" som är en fortsättning<br />
av RIV-arbetet. Av protokollet framgår att arbetet med strategin ska sträcka sig<br />
fram till2017. Av intervjuerna framkommer dock att ovanstående beslut om<br />
strategin kommer att rivas upp på initiativ av nuvarande förvaltningschef.<br />
4.2.2. Riktlinjer<br />
Nämnden har fastställt riktlinjer för dygnetrunt-förskola och för barn placerade i<br />
förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Nämnden har i§ 10, 2012-02-09,<br />
uppdragit åt förvaltningen att göra en översyn av riktlinjerna för barns placering i<br />
förskolan då det med anledning av kösituationen till förskolan är svårt att<br />
tillhandahålla 30 timmars barnomsorg till arbetssökande enligt gällande riktlinjer.<br />
Nämnden har också i § 9, 2012-02-09, uppdragit åt förvaltningen att göra en<br />
översyn av riktlinjerna för barn i behov av dygnetrunt-förskola stöd med anledning<br />
av söktrycket till befintliga platser och att riktlinjerna inte tillräcldigt anger vilka<br />
behov som ska prioriteras.<br />
4.2.3. Ekonomistyrning<br />
Av våra intervjuer får vi en samstämmig bild av att ekonomistyrningen inom<br />
verksamheten har förbättrats. Ansvaret inom organisationen för ekonomiska frågor<br />
upplevs idag som tydligare. Samtidigt upplevs att ekonomiska frågor har fått en<br />
större betydelse.<br />
Under år 2012 har delvis nya rutiner för ekonomiarbetet införts. Bland annat<br />
in planeras två möten om året då ekonom och verksamhetschef möter<br />
förskalecheferna enskilt. På dessa möten är de ekonomiska frågorna i fokus.<br />
Att en förändring har skett styrks av en jämförelse mellan åren 2011 och 2012<br />
gällande förbrukning i förhållande till budget.<br />
PwC<br />
7 av 13
Budget och utfall för försiwlan år 2011 och år 2012 i tkr.<br />
2011 2012<br />
/'Budget 106 693 108 401<br />
Utfall 107 149 108 271<br />
Avvikelse -456 130<br />
Källa: Utbildningsförvaltningen<br />
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning<br />
Nämnden får ekonomisk uppföljning på varje sammanträde. Nämndens<br />
arbetsutskott kan också tätare följa upp ekonomin genom First Class.<br />
Uppföljningen genom First Classär mer specificerad per enhet.<br />
Uppföljning av verksamheten sker när n1\got utöver det vanliga inträffar. Någon<br />
dokumenterad och kontinuerlig uppföljning av RN-arbetet inom förskolan har inte<br />
gjorts.<br />
Av intervjuerna framkommer att nämnden har diskuterat en mer riktad uppföljning<br />
av verksamheten. Presidiet har tidigare genomfört verksamhetsbesök på<br />
förskolorna och träffat färskolechefer och personal, men under senare tid har<br />
besöken kommit av sig. De förtroendevalda har dock efterlyst en modell för detta<br />
från förvaltningen. Från nämnden finns också önskemål om fler<br />
verksamhetsförlagda möten i förskolan liksom att träffa föräldrar mer systematiskt..<br />
Nämnden har uppmuntrat till att bilda föräldraföreningar ute på förskolorna.<br />
Intern kontroll<br />
Nämnden beslutar om kontrollområde och arbetet följer en upprättad årscykel för<br />
intern kontroll på utbildningsförvaltningen. Nämnden fastställer inte en<br />
internkontrollplan utan varje år antas ett nytt kontrollområde. I samband med att<br />
nämnden fastställer årets kontrollområde får den också en redovisning av resultatet<br />
av föregående års interna kontroll.<br />
För år 2011 var säkerhetsarbetet föremål för kontroll och för år 2012 är<br />
ekonomistyrning kontrollområdet. Av våra intervjuer och av protokollen får vi<br />
intrycket av att de förtroendevalda i nämnden inte i någon större utsträckning<br />
involveras i internkontrollarbetet och de riskbedömningar som föranleder valet av<br />
kontrollområde. Av protokollet framgår t. ex. endast att ekonomistyrning har valts<br />
ut som kontrollområde för år 2012, men det framgår inte varför, eller hur<br />
kontrollen ska genomföras och av vem.<br />
Resursfördelningssystem<br />
Nämnden för barn, ungdom och skola har ett system för att fördela personella<br />
resurser inom den kommunala förskolan. Behovet av personella resurser mäts två<br />
gånger per år (höst och vår). Övriga resurser t. ex. till lokaler, administration och<br />
ledning fördelas inte genom ett resursfördelningssystem.<br />
PwC<br />
8 av 13
Under 2012 reviderades resursfcirdelningssystemet för fcirskolan. Ett förslag till nytt<br />
system togs fram av kommunens förskolechefer. I mars 2012 togs förslaget upp i<br />
nämnden. Nämnden antog inte det nya resursfördelningssystemet utan beslutade<br />
endast att ta informationen om förslaget till protokollet.<br />
Inom ramen för systemet fördelas personella resurser mellan förskolorna främst<br />
utifrån antalet avdelningar på förskolan. Varje avdelning ska i snitt ta emot 18 barn.<br />
Någon skillnad görs inte längre med hänsyn till barnens ålder. Tidigare bestod<br />
småbarnsgrupperna i snitt bestå av 13 barn medan grupperna för äldre barn fick ta<br />
emot fler, grupperna för barn mellan 1 och 3 år tog i snitt emot 19 barn och<br />
grupperna för barn mellan 1 och 5 år tog emot 20 barn. Varje avdelning tilldelas<br />
sedan ett antal årsarbetare. Under år 2012 tilldelades varje avdelning 2,75<br />
års arbetare.<br />
Efter det att grundbemanningen har bestämts kan tilläggsresurser fördelas för<br />
några förhållanden: elever i behov av särskilt stöd, skillnad i måltidshantering och<br />
dygnetrunt-verksamhet Hänsyn tas således inte till andra faktorer såsom barnets<br />
ålder, antalet timmar på förskolan, barn med utländsk bakgrund eller behov av<br />
modersmålsstöd. Synpunkter framförs från en intervjuad i verksamheten att det är<br />
en brist att föräldrar inte behöver uppskatta antalet omsorgstimmar i samband med<br />
ansökan om förskoleplats, trots att det, enligt intervjuade, skulle underlätta vid<br />
sammansättningen av barngruppe rna.<br />
Efter den centrala resursfördelningen har respektive färskolechef möjlighet att<br />
fördela resurserna mellan sina avdelningar. Färskolecheferna upplever att<br />
resursfördelningssystemet, utifrån rådande förutsättningar, är ändamålsenligt.<br />
4·4·<br />
Kvalitetsarbete<br />
Organisation<br />
4-4-1.<br />
Utbildningsförvaltningen har fr.o.m. hösten 2012 2,0 utvecklingssamordnare som<br />
bl.a. har till uppgift att leda det systematiska kvalitetsarbetet inom<br />
utbildningsförvaltningens nämnder. Båda utvecldingssamordnarna är relativt<br />
nytillträdda.<br />
4-4-2. Systematiskt kvalitetsarbete<br />
För förskoleverksamheten har det fram till och med hösten år 2012 inte funnits<br />
något förvaltningsövergripande kvalitetsarbete för förskolan. Kvalitetsarbetet har<br />
bedrivits ute på respektive enhet under respektive färskolechefs ledning och det har<br />
tillåtits att var och en har "uppfunnit sitt hjul". Av intervjuerna framkommer att<br />
avsaknaden av samsyn, har försvårat för uppföljning och analys av förskolans<br />
kvalitetsarbete men att det å andra sidan har inneburit att respektive enhet har<br />
kunnat arbeta med det som får den har varit mest angeläget. Fram till och med<br />
läsåret 2010/2011lämnade respektive färskolechef in en kvalitetsredovisning till<br />
förvaltningen som i huvudsak utgjordes av en verksamhetsbeskrivning över året<br />
som gått. När lagkravet för huvudmannen att årligen upprätta kvalitetsredovisning<br />
försvann, bestämde förvaltningen att förskolorna kunde upphöra med att lämna in<br />
en kvalitetsredovisning.<br />
PwC<br />
9 av 13
Det kvalitetsarbete som hittills ändå har bedrivits inom förskolan har utgått från de<br />
nationella målen i läroplanen och respektive färskolechef har tillsammans med sin<br />
pedagogiska personal prioriterat vilket område som enheten ska fokusera på.<br />
Under läsåret 2012/2013 arbetar vissa enheter med s.k. verksamhetsportfolio.<br />
Syftet med verksamhetsportfolio är att verksamheten ska planeras utifrån målen i<br />
läroplanen för förskolan och följas upp utifrån vad verksamheten har erbjudit<br />
barnen för olika delar. Av intervjuerna framkommer att även om hela förskolan<br />
väljer att arbeta med verksamhetsportfolio kan arbetet och metoden skilja sig<br />
mellan olika avdelningar på en och samma förskola. Uppföljning av arbetet sker på<br />
arbetsplatsträffar.<br />
Utbildningsförvaltningen gjorde en omstart med det systematiska kvalitetsarbetet<br />
våren 2012 och förvaltningen arbetade fram dokumentet "Systematiskt<br />
kvalitetsarbete på utbildningsförvaltningen", och för förskolans del, dokumentet<br />
"Förskolans modell över utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete". Dokumenten<br />
har inte formellt fastställts av nämnden.<br />
Hösten år 2012 utsåg förvaltningen en förvaltningsövergripande "Strategisk<br />
kvalitetsgrupp". Gruppen har fått i uppdrag av förvaltningsledningen att utarbeta<br />
en kvalitetspärm, som ska fungera som ett stöd för respektive verksamhet. Pärmen<br />
ska bl.a. beskriva utbildningsförvaltningens övergripande syn på kvalitetsarbete<br />
samt precisera hur prioriteringar och utvecklingsarbete görs, när och hur olika<br />
insatser ska genomföras och vem som ansvarar för vad (t ex dra upp gränser mellan<br />
förvaltningens stöd/uppdrag och den enskilda förskolan). Pärmen kommer att<br />
innehålla information om vilka kvantitativa och kvalitativa uppföljningar som ska<br />
göras av verksamheten. Uppföljningarna kommer att göras utifrån de nationella<br />
målen som finns i läroplanen för förskolan och metoden för de kvantitativa<br />
uppföljningarna kommer att bygga på enkätundersökningar som förvaltningen<br />
genomför. Kvalitetsgruppens arbete ska redovisas för nämnden i mitten av mars<br />
2013. Tre färskolechefer har ingått i gruppen.<br />
4·4·3· Nämndens uppföljning av kvalitetsarbetet<br />
När det gäller nämndens uppföljning av förskolornas kvalitetsarbete har det hittills<br />
inte skett några kontinuerliga redovisningar till nämnden. Den uppföljning som<br />
nämnden får av 2012 års kvalitetsarbete inom förskolan är det som står att läsa om<br />
förskolan i verksamhetsberättelsen i årsredovisningen och som främst lyfter fram<br />
årets viktiga händelser.<br />
444· Brukarundersökningar ochföräldrakontakter<br />
Någon systematiskt uppföljning av hur föräldrar upplever verksamhetens kvalitet<br />
görs inte på nämndens eller förvaltningens begäran. Våra intervjuer visar att en del<br />
förskolor, på eget initiativ och med viss regelbundenhet, genomför<br />
enkätundersökningar för att fånga in föräldrars synpunkter på verksamheten.<br />
Det är upp till respektive förskola/avdelning att välja hur den vill kommunicera<br />
med föräldrar och vårdnadshavare. Vissa förskolor har valt Facebook som ett<br />
verktyg för att delge information om verksamheten, andra skriver<br />
månads blad/motsvarande. Intervjuade framhåller dock att den dagliga<br />
PwC<br />
10av13
"tambur kontakten" med föräldrarna är den absolut viktigast formen för<br />
kommunikationen med hemmen. Utvecklingssamtal och inskolningssamtal upplevs<br />
också vara viktiga forum för att fånga upp föräldrars synpunkter på verksamheten,<br />
liksom föräldramöten och "drop in-träffar".<br />
Förskolorna har som regel också någon form av inflytanderåd eller forum för<br />
samråd där representanter för personalen, förskalechefen och ett antal<br />
föräldrarepresentanter deltar för att diskutera verksamheten. skriftliga rutiner<br />
finns för förvaltningens klagomålshantering.<br />
Personal<br />
I anslutning till införandet av det nya resursfördelningssystemet beslutades att<br />
grundbemanningen skulle minskas från 2,86 till2,75 årsarbetare per avdelning.<br />
Den nya bemanningen gäller från och med hösten 2012 och fram till och med våren<br />
2013. Höstterminen 2013 kommer bemanningen att ökas till2,8o per avdelning.<br />
Förändringarna ovan har inneburit att personaltätheten minskades från att ha varit<br />
5,4 barn per pedagog år 2011 till5,8 barn per pedagog hösten 2012. Förvaltningen<br />
bedömer att förändringarna i bemanningen i förskolan har bidragit till den ökning i<br />
korttidssjukfrånvaron som uppmärksammats. Mellan år 2011 och år 2012 ökade<br />
medelvärdet för sjukdagar och sjuktillfållen inom korttidssjukfrånvaron (1-14<br />
dagar). I likhet med övriga kommunala verksamheter och i Sverige generellt<br />
minskar dock den långtidssjukfrånvaron.<br />
sjukfrånvaron i förskolan i dagar och tilltållen år 2010-2012<br />
DAGAR<br />
TILLFÄLLEN<br />
År Sjukdgr 1- Sjukdgr 15- Sjukdgr SjuktHif 1- SjuktHif 15- Sjuktillf<br />
14 /anst /an st totalt/anst 14/anst /anst tot/anst<br />
2010 5,91 19,88 25,79 1,91 0,22 2,13<br />
2011 6,67 16,42 23,09 2,16 0,23 2,39<br />
2012 8,08 14,87 22,94 2,55 0,21 2,76<br />
Källa: Utbildningsförvaltningen<br />
Synpunkter framfårs från en del pedagogisk personal att bemanningen är får låg får<br />
att kunna bedriva en förskola med kvalitet. Med en bemanning om 2.75 årsarbetare<br />
per avdelning medför ett schema som ibland innebär att en pedagog går hem 12.30<br />
alternativt har enskild planering. En pedagog ska ha lunchrast vilket medför att en<br />
pedagog blir kvar ensam med barngruppen. I dessa situationer upplevs det som<br />
svårt att vara närvarande i barngruppen och tillvarata de spontana ögonblicken med<br />
barnen. Likaså upplevs det som svårt att hinna med läroplansarbete.<br />
Den pedagogiska personalen har 2,0 timme individuell schemalagd planering varje<br />
vecka. Av intervjuerna framkommer att när det är ont om personal förkommer det<br />
att personalen prioriterar att vara i barngruppen istället för att planera. Någon<br />
intervjuad framför att arbetstillfredsställelsen känner man som pedagog främst när<br />
man kan genomföra planerade aktiviteter i barngrupperna utifrån läroplansarbetet<br />
PwC<br />
11 av 13
Jämförelser med andra kommuner kan endast göras med uppgifter från år 2011.<br />
Detta då Skolverket inte publicerar jämförelseuppgifter förrän i september året efter<br />
verksamhetsåret. I de, av Skolverket utvalda, jämförbara kommunerna gick det år<br />
2011 i medels,s barn per pedagog medan motsvarande siffra för riket var 5,3.'<br />
Kvalitetsnyckeltal år 2011 medjämförelser med andra kommuner<br />
Nyckeltal<br />
Antal inskrivna barn per avd.<br />
Andel(%) årsarb. m ped högsk.utb.<br />
<strong>Karlshamn</strong><br />
14,8<br />
76<br />
Inskrivna barn per årsarbetare 5,4<br />
Källa: Skolverkets kommunblad år 2011, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
Kommungrupp<br />
17,2<br />
60<br />
5,5<br />
Riket<br />
16,8<br />
54<br />
5,3<br />
I jämförelse med andra kommuner har <strong>Karlshamn</strong>s kommun en högre andel<br />
personal med pedagogisk högskoleutbildning. I <strong>Karlshamn</strong> hade 76 procent av<br />
personalen inom förskolan pedagogisk högskoleutbildning, att jämföras med<br />
medelvärdet för jämförbara kommuner om 6o procent och riket om 54 procent.<br />
Lokalförsörjning<br />
Behovet av platser i förskolan uppskattas i en särskild prognos som fastställs två<br />
gånger per år. Prognosen upplevs av förvaltningen som tillförlitlig. Prognosen som<br />
gjordes år 2010 för år 2012 visade sig däremot inte stämma, då fler barn än<br />
beräknat föddes år 2011.<br />
Det är i dag svårt att tillgodose föräldrarnas förstahandsval om plats i förskolan i<br />
<strong>Karlshamn</strong>s tätort. Plats i tätorten anvisas inom den lagstadgade tiden om fyra<br />
månader men inte alltid till den förskola som föräldrarna i förstahand önskar.<br />
Situationen i <strong>Karlshamn</strong> beror på att 2011-års barnkull var större än prognosen.<br />
Samtidigt har förvaltningen konstaterat att allt fler barnfamiljer stannar kvar i<br />
<strong>Karlshamn</strong>s tätort. Tidigare flyttade många familjer från sin lägenhet i <strong>Karlshamn</strong><br />
till en villa i närliggande tätorter. söktrycket var därför tidigare ganska högt i t. ex.<br />
Mörrum och Asarum. I och med lågkonjunkturen har det blivit svårare för unga<br />
familjer att beviljas bostadslån, varför utflyttningen till närliggande tätorter<br />
minskats.<br />
De senaste åren har en ny förskola byggts i kommunen varje år, men trots detta<br />
finns fortfarande behov att renovera och bygga ut förskolor i vissa kommundelar.<br />
Syn punkter framförs från vissa intervjuade att det, kopplat till nämndens<br />
långsiktiga planering, inte finns någon luft i organisationen.<br />
1<br />
Skolverkets kommunblad år 2011, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
12av13
2013-02-22<br />
LisaÅberg<br />
Projektledare<br />
Nils Fredholm<br />
Uppdragsledare<br />
P wC<br />
13 av 13