18.03.2014 Views

Protokoll KF 130408 - Karlshamn

Protokoll KF 130408 - Karlshamn

Protokoll KF 130408 - Karlshamn

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 63 (101)<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Sammanträde den 8 apri12013 i Rådhussalen, Rådhuset<br />

Kommunfullmäktige består av 51 ledamöter och ersättare enligt bifogad närvarolista. De är<br />

valda för tiden 20 l 0-11-01--2014-10-31.<br />

Kommunfullmäktiges presidium består av ordförande Ethel Duvskog (S), förste vice<br />

ordförande Kenneth Hake (S) och andre vice ordförande Carl-Eric Birgersson (M).<br />

Kommunjurist Ann Åstrand tjänstgör som kommunfullmäktiges sekreterare.<br />

Närvaro<br />

Enligt bifogade närvarolista.<br />

Kungörelse<br />

Kungörelse med uppgift om tid, plats för sammanträdet och de ärenden som ska behandlas<br />

har anslagits på kommunens anslagstavla, översänts till biblioteken, lagts ut på hemsidan<br />

samt översänts med post till varje fullmäktig och ersättare.<br />

Kungörelse om tid och plats för sammanträdet har införts i <strong>Karlshamn</strong>s Allehanda,<br />

Sydöstran och på kommunens webbplats 2013-03-23.<br />

Justering<br />

Kommunfullmäktige utser Ingrid Hagberg-Hake (S) och AndersEnglesson (MP) att<br />

tillsanunans med ordförandenjustera protokollet 2013-04-12 klockan 14.30 på<br />

kommunkansliet, Rådhuset, <strong>Karlshamn</strong>.<br />

Omfattning<br />

Vid sammanträdet behandlas de i det följande under§§ 41 -66 upptagna ärendena.<br />

Sammanträdet pågår kl 17.00-20.50 med ajournering kl 19.15-19.35.<br />

Vid protokollet<br />


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

64<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset<br />

2013-04-12.<br />

I tjänsten<br />

Aili Martinsson


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 65<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

§ 41 <strong>Karlshamn</strong> Energi AB - bolagsinformation<br />

§ 42 Räddningstjänsten Västra Blekinge - fårhundsinformation<br />

§ 43 Interpellation om papperslösas rättigheter- Anders Englesson (MP)<br />

§ 44 Fråga om utbildning för föräldrar till barn som kan finnas i riskzonen får drogmissbruk<br />

- Marco Paulsson (M)<br />

§ 45 Fråga om att ansöka om medel hos Regeringen får att få bukt med det hedersrelaterade<br />

våldet - Marco Paulsson (M)<br />

§ 46 Fråga om att ta del av Regeringens satsning på att ta fram lokala värdighetsgarantier<br />

för brukare och vårdtagare - Marco Paulsson (M)<br />

§ 47 Kommunens årsredovisning 2012<br />

§ 48 Revisionsberättelse 2012<br />

§ 49 Ansvarsfrihet får år 2012<br />

§50 Årsredovisning 2012 får Västblekinge Miljö AB<br />

§51 Årsredovisning 2012 får Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />

§52 Årsredovisning 2012 för Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

§53 Årsredovisning 2012 för Miljöfårbundet Blekinge Väst<br />

§54 Årsredovisning 2012 för Vårdförbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura<br />

individutveckling<br />

§ 55 Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget får<br />

2013<br />

§ 56 Ekonomisk månadsuppföljning får perioden januari- februari 2013<br />

§ 57 Revidering av reglemente får ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />

§ 58 Motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns riktlinjer för alkoholservering<br />

avseende serveringstid - Marco Paulsson (M)<br />

§ 59 Motion om fika dagtid till förtroendevalda- Marco Paulsson (M)<br />

§ 60 Sammanställning över kommunfullmäktiges obesvarade motioner<br />

§ 61 Sammanställning över Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

§ 62 Ärenden får kännedom<br />

Länsstyrelsens beslut 2013-03-12 med anledning av överklagande av<br />

antagandebeslut rörande detaljplan för fastigheterna Uppsala 3 och 12,<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Beslutslogg<br />

§ 63 Fyllnadsval av ledamot och tillika ordfårande i Kommunalförbundet<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge- Kenneth Hake (S)<br />

§ 64 Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt - Kerstin Linde (S)<br />

§ 65 Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt- Petrus Eriksson (S)<br />

§ 66 Gransirningsrapporter<br />

Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Granskning av förskoleverksamheten


Sida 66<br />

Datum 2013~04-08<br />

Nr Namn Närvar<br />

o<br />

§59 Ersättare<br />

Ledamot Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />

l Ethel Duvskog, ordf s x x<br />

2 Kenneth Hake, l v ordf s x x<br />

3 Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf M x x<br />

4 Sven-Åke Svensson s x x<br />

5 Christel Friskopp s x x<br />

6 Aaita f\~a#iHsseB s -- x Inger Löfblom-Sjöberg<br />

7 Jan Bremberg s x x<br />

8 SH:tiatme s,!efi:SS8fl: s -- x Sirleka Kahilainen<br />

9 Pef GlaMallssea s -- x Christer Floren<br />

JO Tobias Folkesson s x x<br />

Il Lena Sandgren s x x<br />

12 J ohrmy Persson s x x<br />

13 Anders Karlsson s x x<br />

14 Anld Hansson s x x<br />

15 Jan-Åke Berg s x x<br />

16 V i vi ann e Andersson s x x<br />

17 Le i f Håkansson s x x<br />

18 Kerstin Gustafson s x x<br />

19 Jellaaaes J>lilssea s -- x Bo Rösler<br />

20 Ingrid Hagberg-Hake s x x<br />

21 Göran Svensson s x x<br />

22 Marco Gustafsson c x x<br />

23 Per-Ivar Ivarsson c x x<br />

24 Gert Åkesson c x x<br />

25 Paul Hedlund FP x x<br />

26 Lennarth Malm FP x x<br />

27 Jeooa biaelell FP -- x Gun Hedlund<br />

28 Laila Johansson KO x x<br />

29 Marco Paulsson M x x<br />

30 Bärthil Ottosson M x x


Sida 67<br />

Datum 2013-04-08<br />

Nr Namn När-<br />

Varo<br />

§59 Ersättare<br />

Ledamot Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />

31 Britt Kilsäter M x x<br />

32 Per Erlandsson M x x<br />

33 In!ne Ahlstrand-Mårlind M x x<br />

34 bars Präj!~ M -- x Pirkim Karppi<br />

35 Anders Svensson M x x<br />

36 Magnus Gärdebring M x x<br />

37 Cecilia Holmberg M x x<br />

38 Edward Törnqvist M x x Nils Odenberger 17.00-<br />

17.35-20.50, §§ 42-66<br />

17.35, §41<br />

39 Anders Brrglesson MP x x<br />

40 Anna Almander MP x x<br />

41 Sara Månsson Möllergren MP x x<br />

42 Johanna Karlsson MP x x<br />

43 Per Almander MP x x<br />

44 Jens Henningsson v x x<br />

45 Eva Olsson-Bengtsson v x x<br />

46 Stig Werner OBER x x<br />

47 Karl MUller SD --<br />

48 Kent Sohl OBER<br />

49 Karin Lange SD<br />

--<br />

--<br />

50 Henrik Gustafsson SD x<br />

17.00-19.00, §§ 41-47<br />

51 Lars J eppsson K x x UlfOlsson 17.00-17.30,<br />

17.30-20.50, §§ 42-66 § 41


Sida 68<br />

Datum 2013-04-08<br />

Nr Namn När~<br />

Anteckning<br />

Varo<br />

Ersättare Ja Nej A vs Ja Nej A vs Ja Nej A vs<br />

l Inger Lötblom-Sjöberg s x<br />

2 Sirklca Kahilainen s x<br />

3 Christer Floren s x<br />

4 MaFie Sä!ls!r~m s --<br />

5 Bo Rösler s x<br />

6 Zofia Lindgren s x<br />

7 Roland Ohlsson s x<br />

8 Annika Westerlund s x<br />

9 Siri Näslund s x<br />

lO Ingvar Andersson s x<br />

Il beaa lläggl3lad c --<br />

12 Gla Perssen c --<br />

13 Gun Hedlund FP x<br />

14 baFs BeFgeR''ass FP --<br />

15 Britt Jämstorp KO x<br />

16 LennartUng KO x<br />

17 ReeeFt Blmstedt M --<br />

18 RiehaFa Jenssen M --<br />

19 Asa }!ils sen M --<br />

20 Pirkko Karppi M x<br />

21 Nils Odenberger M x<br />

22 Magnils Gissen M --<br />

23 Goo Heahmd MP --<br />

24 Ingrid Ågård MP x<br />

25 +hemas Q'>'llfRS!Fiim MP --<br />

26 Tommy Larsson v x<br />

27 Karin Johansson v x<br />

28 }!ielas Peterssen so --<br />

29 +imRemen OBER --<br />

30 vakant so<br />

31 vakant so<br />

32 UlfOlsson K x<br />

33 beifNiklassen K --


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 69<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 41<br />

2013/24<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB informerar<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta informationen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

VD Hans-Inge Bengtsson, <strong>Karlshamn</strong> Energi AB informerar om bolagets verksamhet<br />

under ledordet "Starka på hemmaplan". Informationen beskriver mål, affårsområden,<br />

organisation, nyckeltal och ledningssystem. Hans-Inge Bengtsson informerar om utbyggnaden<br />

av bredband i hela kommunen, bolagets energitjänster, vikten av alternativa<br />

värmekällor till fjärrvärme och satsningen på vindkraft.<br />

Kommunfullmäktiges ledamöter får möjlighet att ställa frågor.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 70<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 42<br />

2013/24<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge informerar<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta informationen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

RäddningschefMats Berglund, Räddningstjänsten Västra Blekinge informerar om förbundets<br />

verksamhet. A v informationen framgår att fårbundet ser som sina viktigaste<br />

uppgifter att stärka den enskildes förmåga att förebygga oönskade händelser, att identifiera<br />

risker, att effektivt genomföra räddningsuppdrag och analysera, återföra och sprida<br />

erfarenheter av oönskade händelser.<br />

Kommunfullmäktiges ledamöter får möjlighet att ställa frågor.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 71<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 43 2013/127<br />

Interpellation om papperslösas rättigheter- Anders Englesson (MP)<br />

Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />

Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Anders Englesson (MP) följande<br />

interpellation till ordföranden i nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning<br />

Vivianne Andersson (S):<br />

"I <strong>Karlshamn</strong> lever ett antal papperslösa människor- människor som inte<br />

har något personnummer och som inte är folkbokförda i kommnnen. En av<br />

dessa har framfört en önskan att läsa SFI (Svenska För Invandrare). Tyvärr<br />

har denna önskan inte kunnat uppfyllas av kommunen eftersom det i <strong>Karlshamn</strong><br />

krävs folkbokföring i kommunen för att ha rätt att läsa SFI. I Sverige<br />

finns det emellertid kommuner som erbjuder papperslösa människor att läsa<br />

SFI eftersom det är kommnnen själv som bestämmer vilka som ska ha rätt<br />

att läsa SFI.<br />

Mot denna bakgrund undrar jag om <strong>Karlshamn</strong>s kommun av humanitära<br />

skäl bör ändra sin inställning och erbjuda SFI oberoende av personnummer<br />

och folkbokföring?"<br />

Vivianne Andersson (S) lämnar följande svar till AndersEnglesson på hans fråga om<br />

papperslösas rättigheter:<br />

"Karlsharnns kommnn följer det regelverk som finns i skollagen idag. Det<br />

vill säga att en person har rätt att delta i utbildning i svenska för invandrare<br />

från och med andra kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 16 år, om vederbörande<br />

l. Är bosatt i landet<br />

2. Saknar sådana grundläggande kunskaper i svenska språket som<br />

utbildningen syftar till att ge.<br />

I förarbetena till bestämmelserna om rätt att delta i SFI anges att med uttrycket<br />

'bosatt i kommunen' avses den som rätteligen skall vara folkbokförd<br />

i kommunen.<br />

Om <strong>Karlshamn</strong>s kommun politiskt tar ställning till att frångå skollagen så<br />

innebär det att våra tjänstemän bryter mot lagen eftersom det inte finns stöd<br />

för detta i lagstiftningen. Det innebär också att vi prioriterar papperslösa i<br />

förhållande till övriga flyktingar eftersom det idag är kö till SFI.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 72<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Forts§ 43<br />

Vi kan heller inte veta om de papperslösa bor i vår kommun eftersom de<br />

saknar adress och ansvarsfrågan måste vara klarlagd under utbildningen vad<br />

gäller försäkringar, rättssäkerhet med mera. Utbildningen måste också betalas<br />

av någon. En utbildningsplats i SPI kostar i genomsnitt ca 64 000 kronor.<br />

När det gäller papperslösa flyktingbarn kommer regelverket att skrivas om<br />

vad gäller socialnämnds och skolnämnds skyldighet att samarbeta med P o !isen<br />

så att Polisen inte får hämta eller spåra upp barn i anslutning till skolan.<br />

Vad vi idag vet så kommer inte de reglerna att ändras för vuxna papperslösa.<br />

Mot bakgrund av ovanstående bedömer jag att det inte är alduellt att ändra<br />

den inställning som kommunen idag har till handläggningen för denna grupp<br />

eftersom det inte finns stöd i lagar och förordningar. I dagsläget finns det<br />

alldeles för många frågetecken och om en fOrändring ska ske bör detta göras<br />

på nationell nivå på liknande sätt som för papperslösa flyktingbarn."


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 73<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 44 2013/135<br />

Fråga om utbildning för föräldrar till barn som kan finnas i riskzonen för<br />

drogmissbruk- Marco Paulsson (M)<br />

Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />

Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />

fråga till socialnämndens ordförande, Jan-Åke Berg (S):<br />

Jan-Åke Berg (S) bevarar frågan.<br />

"Media rapporterar idag om att Karlskrona avser genomföra utbildningar<br />

fur iliräldrar till barn som kan finnas i riskzonen för narkotikamissbruk.<br />

Jag vet att något liknande förekommit tidigare i vår kommun.<br />

Min fråga till dig som ordförande är om socialnämnden i Karlshanm<br />

har för avsikt att anordna utbildning för föräldrar till barn som rör sig i<br />

sammanhang där det förekommer droger enligt Karlskronas modell<br />

ovan. (med hänvisning till artikel i BLT 2013-04-03)"<br />

"Vi kommer inte att planka deras modell. Vi har andra vägar."


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 74<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 45 2013/135<br />

Fråga om att ansöka om medel hos Regeringen för att få bukt med det<br />

hedersrelaterade våldet - Marco Paulsson (M)<br />

Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />

Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />

fråga till socialnämndens ordförande, Jan-Åke Berg (S):<br />

Jan-Åke Berg (S) bevarar frågan.<br />

"I media rapporteras det idag att Regeringen satsar 30 miljoner för att<br />

få bukt med det hedersrelaterade våldet. (med hänvisning till artikel i<br />

BLT 2013-04-03)<br />

Min fråga till dig som ordförande är om socialnämnden i <strong>Karlshamn</strong><br />

har för avsikt att söka medel för detta enligt uppgiften ovan."<br />

"Från <strong>Karlshamn</strong>s kommuns sida har vid möte med LSVO idag lyfts<br />

frågan om att göra en länsövergripande insats på detta område. Därf6r<br />

går vi inte in ensamma för att söka delar av dessa pengar."


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 75<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 46 2013/135<br />

Fråga om att ta del av Regeringens satsning på att ta fram lokala värdighetsgarantier-<br />

Marco Paulsson (M)<br />

Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar:<br />

Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Marco Paulsson (M) följande<br />

fråga till omsorgsnämndens ordförande, Christel Friskopp (S):<br />

"Den 16/2-2013 togjag del av informationen att tre Blekingekommuner<br />

valt att inte ta del av Regeringens satsning för att ta fram lokala<br />

värdighetsgarantier för brukare och vårdtagare. <strong>Karlshamn</strong> var en av de<br />

kommuner som valt att inte söka del av de medlen. I Blekinge frös<br />

963 000 kr av Regeringens satsning inne. Karlskrona kommun sökte<br />

och fick över 700 000 kr och Sölvesborgs kommun sökte och fick en<br />

bit över 200 000 kr.<br />

Tanken var att kommunerna med de pengarna de fick skulle involvera<br />

det kommunala pensionärsrådet, intervjua brukare liksom personal från<br />

hemtjänst och boenden. Värdighetsgarantin kan bl. a. innebära att<br />

kommtmen lovar att brukarna ska få stort inflytande i planeringen för<br />

deras insatser, t. ex. vilka dagar insatser skall genomföras, att kultur,<br />

livsåskådning, sexuellläggning och att tro respekteras, att personal<br />

kommer på avtalad tid och informerar om det blir förändringar. Att<br />

personalen och ledningen följer upp brukarnas individuella behov för<br />

att skapa en meningsfull vardag.<br />

Min fråga till dig som ordförande är om du ansåg att <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommun redan har ett sådant stort inflytande av brukarna att intentionen<br />

med värdighetsgarantin redan är uppfylld."<br />

Christel Friskopp (S) bevarar frågan.<br />

"En enig omsorgsnämnd valde att söka pengar till en utbildning för<br />

personalen om värdegrundsfrågor. Utbildningen genomfördes tillsammans<br />

med brukarna genom att ställa frågor till dem om vad som är<br />

bra eller dåligt med till exempel delaktighet. Vi fick 314 000 kronor.<br />

Jag kommer snart att lägga förslag till nämnden om en lokal värdighetsgaranti."


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 76<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 47 2013/95<br />

Kommunens årsredovisning 2012<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande ta kommunens årsredovisning 2012 till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Årsredovisning 2012 för <strong>Karlshamn</strong>s kommun har upprättats.<br />

Kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen lämnar en redovisning vid sammanträdet.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Årsredovisning 20 12<br />

• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 § 43.<br />

Yrkanden<br />

Per Erlandsson (M) med instämmande av Marco Paulsson (M) yrkar återremiss av ärendet<br />

för konkretisering av måluppfYllelse och komplettering av saknade data.<br />

Per Er landsson (M) med instämmande av Marco Paulsson (M) yrkar att kommunstyrelsen<br />

får i uppdrag att till kommunfullmäktige föreslå omformulerade och konkretiserade<br />

mål för att underlätta utvärdering av måluppfYllelse av kommunfullmäktiges mål för<br />

2013.<br />

Paul Hedlund (FP) med instämmanden av Sven-Åke Svensson (S), Anders Englesson<br />

och Marco Gustafsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />

Propositioner<br />

Ordföranden ställer först proposition på Per Erlandssons (M) yrkande om återremiss<br />

mot att ärendet ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet<br />

ska avgöras idag.<br />

Ordföranden ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag och Per<br />

Erlandssons (M) andra yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla<br />

kommunstyrelsens förslag.


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Kommunfullmäktige<br />

PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 77<br />

2013-04-08<br />

Forts§ 47<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Ekonomichefen<br />

Revisorerna<br />

o<br />

m~~


ÅRSREDOVISNING<br />

2012<br />

Till Kommunstyrelsen 2013‐03‐19<br />

Till Kommunfullmäktige 2013‐04‐08


Årsredovisningens struktur<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns årsredovisning avlämnas av kommunstyrelsen till kommunfullmäktige.<br />

Den vänder sig också till externa intressenter i form av kommuninvånare, kreditgivare,<br />

leverantörer och andra offentliga myndigheter. Kommunen upprättar även en populärversion av<br />

årsredovisningen. Årsredovisningen inleds med att kommunstyrelsens ordförande ger sin syn på<br />

det gångna året. Därefter delas årsredovisningen in i följande delar:<br />

Förvaltningsberättelse<br />

Förvaltningsberättelsen ska enligt den kommunala redovisningslagen upprättas i<br />

årsredovisningen. Den utgör en sammanfattning av årsredovisningen där väsentliga delar av<br />

kommunens ekonomi och verksamhet fokuseras.<br />

Inledningsvis redovisas en omvärldsanalys på olika nivåer. Här finns även beskrivning av<br />

kommunens befolkningsutveckling, näringsliv, arbetsmarknad, bostadsmarknad, effekter av<br />

skatteutjämningssystemet samt kommunens internationella arbete. Därefter följer en uppföljning<br />

av kommunfullmäktiges 27 mål uppdelat på kärnområden och utvecklingsområden. I den<br />

finansiella analysen redovisas kommunens ekonomiska situation utifrån perspektiven resultat,<br />

kapacitet, risk och kontroll. Här finns även driftredovisning, investeringsredovisning, avstämning<br />

av de finansiella målen samt en framtidsbedömning. Förvaltningsberättelsen avslutas med<br />

personalberättelsen samt personalnyckeltalen.<br />

Nämndsredovisning<br />

Kommunens 16 nämnder beskriver kortfattat det gångna årets verksamhet, ekonomiskt utfall<br />

samt förväntad utveckling i framtiden. För detta avsnitt svarar de olika nämnderna.<br />

Redovisning av kommunala bolag och förbund.<br />

Kommunens fyra helägda bolag och de fyra delägda kommunalförbunden/bolagen beskriver<br />

kortfattat det gångna årets verksamhet, årets resultat, viktiga händelser samt gör en<br />

framtidsbedömning. För detta avsnitt svarar respektive bolag/ förbund.<br />

Våra räkenskaper<br />

”Våra räkenskaper” inleds med den sammanställda redovisningen (kommunsektorns benämning<br />

på koncernredovisning). Därefter följer kommunens resultaträkning, kassaflödesanalys samt<br />

balansräkning följt av noter och redovisningsprinciper. Avslutningsvis återfinns<br />

revisionsberättelsen, illustration av sambandet mellan redovisningsmodellens olika delar samt<br />

en förteckning över ord och uttryck som använts i årsredovisningen.<br />

2


INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

Organisationsstruktur <strong>Karlshamn</strong>s kommun med bolag och kommunalförbund<br />

Årsredovisningens struktur<br />

Kommunstyrelsens ordförande har ordet<br />

Det hände 2012<br />

Förvaltningsberättelse sida 5<br />

Kommunens befolkning uppgick till 31 132 den 31 december 2012, vilket är en minskning med 53<br />

personer. Under 2012 har det tillkommit 135 företag, totalt 2 524 företag i kommunen 2012. 9,4 %<br />

eller 1 780 personer var arbetslösa i december 2012. Bostadsmarknaden har varit svag under 2012<br />

både vad gäller nybyggnation av lägenheter och av villor.<br />

Uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2012 sida 11<br />

Merparten av kommunfullmäktiges 26 mål uppnås helt eller delvis. Av de tretton målen<br />

inom kärnområden d v s Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre, Utbildning samt Arbete<br />

och integration är sju helt uppfyllda, fem delvis uppfyllda och ett ej uppfyllt. Av de fjorton målen<br />

inom utvecklingsområden d v s Tillväxt och näringsliv, Turism, Attraktivt boende samt Ekonomi<br />

och personal är två av målen helt uppfyllda och tio delvis uppfyllda och två ej uppfyllda.<br />

Finansiell analys sida 19<br />

Årets resultat uppgår till 44 mnkr vilket innebär att kommunen klarar balanskravet för nionde<br />

året i rad. Rensat från jämförelsestörande poster på 42,1 mnkr blir resultatet istället 1,5 mnkr.<br />

Pensionsförpliktelserna minskar med 5 mnkr jämfört med 2011 och uppgår till 757 mnkr.<br />

Den finansiella analysen visar att under 2012 har soliditeten försämrats något och uppgår till<br />

69,2 %. De långfristiga skulderna har minskat med 47 mnkr till följd av amortering på lån och<br />

uppgår till totalt 148 mnkr.<br />

Driftredovisning sida 23<br />

Driftredovisningen visar ett sammandrag av nämndernas nettokostnadsutfall och<br />

budgetavvikelse. Driftredovisningen uppvisar ett sammanlagt överskott 10,7 mnkr<br />

i förhållande till budget på 32,9 mnkr, vilket fördelar sig med 12,5 mnkr på nämnderna och<br />

‐ 1,8 mnkr på finansförvaltningen.<br />

Investeringsredovisning sida 24<br />

Investeringsredovisningen visar nämndernas nettoinvesteringar, utfall och inkomst 2012 samt<br />

kommunens större investeringsprojekt d v s de som överstiger 5 miljoner kronor i total budget.<br />

Under 2012 har Prästslättens förskola färdigställts och utbyggnaden av södra delen av BLC Stilleryd<br />

Industriområde slutförts. Exploatering av Vettekulla för villabebyggelse pågår. Årets investeringar<br />

uppgår till 150,5 mnkr, budgeterad nivå 200,7 mnkr. Investeringarna har självfinansierats till 77,7<br />

%.<br />

Avstämning av finansiella mål sida 25<br />

Samtliga Kommunfullmäktiges finansiella mål avseende ekonomi i balans samt god ekonomisk<br />

Hushållning med undantag av helt egenfinansierade investeringar bedöms vara helt uppfyllda.<br />

Personalberättelse sida 29<br />

Antalet månadsavlönade i kommunen uppgår till 2 773 vilket är oförändrat jämfört med 2011.<br />

83 % av kommunens anställda är kvinnor. Medelåldern för kommunens anställda är 46,1 år.<br />

Medelheltidslönen är 24 839 kronor. Sjukfrånvaron har ökat med 8,6 % av tillgänglig tid och<br />

uppgår till i genomsnitt 19,5 dagar/ anställd.<br />

3


Redovisning per nämnd, bolag och kommunalförbund<br />

I detta avsnitt görs en kortfattad beskrivning av kommunens verksamhet samt den verksamhet som<br />

sker i kommunens fyra helägda bolag och fyra delägda kommunalförbund/ bolag. För innehållet<br />

svarar respektive nämnd, bolag och kommunalförbund. För mer detaljerad information hänvisas till<br />

respektive nämnd, bolag och kommunalförbund.<br />

Nämnder<br />

Kommunfullmäktige 32<br />

Kommunrevision 34<br />

Kommunstyrelsen 35<br />

Socialnämnden 39<br />

Omsorgsnämnden 42<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola 47<br />

Gymnasienämnden 51<br />

Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning 54<br />

Kulturnämnden 56<br />

Tekniska nämnden 58<br />

VA‐verksamheten 61<br />

Byggnadsnämnden 67<br />

Fritidsnämnden 68<br />

Överförmyndarnämnden 71<br />

Valnämnden 73<br />

Festivalkommittén 74<br />

Kommunala bolag, helägda<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 75<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 76<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 77<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 78<br />

Kommunalförbund, delägda bolag<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge 79<br />

Vårdförbundet Blekinge 79<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst 80<br />

Västblekinge Miljö AB 80<br />

Våra räkenskaper<br />

För nionde året i rad redovisar kommunen ett positivt resultat, i år med 44 miljoner kronor<br />

varav vatten och avlopp 65 tusen kronor . Det egna kapitalet uppgår<br />

därmed till 1 083 miljoner kronor. Kommunens låneskuld har minskat med 47 mnkr.<br />

Den sammanställda redovisningen (kommunen + de kommunala bolagen) visar ett positivt<br />

resultat med 33 miljoner kronor 2012.<br />

Sammanställd redovisning<br />

Resultaträkning 81<br />

Kassaflödesanalys 82<br />

Balansräkning 83<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Resultaträkning 85<br />

Kassaflödesanalys 86<br />

Balansräkning 87<br />

Noter 89<br />

Redovisningsprinciper 97<br />

Revisionsberättelse ‐<br />

Ord och uttryck 98<br />

Bilagor till årsredovisningen<br />

Uppföljning av Kommunfullmäktige beslutade program<br />

Förslag till redovisning av indikatorer med tillhörande trender för <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommuns arbete med hållbar utveckling<br />

4


Förvaltningsberättelse<br />

Samhällsekonomisk utveckling och situation<br />

Utvecklingen i vår omvärld är fortfarande negativ vilket får till följd att även<br />

bedömningen för den svenska ekonomin skruvas ner. Bruttonationalprodukten (BNP)<br />

bedöms 2013 enbart öka med 1,2 procent d v s samma tillväxt som 2012.<br />

Arbetsmarknaden försvagas vilket bedöms leda till ökad arbetslöshet under 2013.<br />

Arbetslösheten bedöms uppgå till 8,3 procent under 2013 som ska jämföras med 6,5<br />

procent vilket anses vara nivån då en konjunktur är i balans. Trots detta beräknas<br />

skatteunderlaget utvecklas positivt. Minskningen av sysselsättning kompenseras till viss<br />

del av ökande inkomster från a‐kassa och utbildningsbidrag. Även den automatiska<br />

balanseringen i det allmänna pensionssystemet, som 2011 bromsade pensionsinkomsterna,<br />

kommer 2013 istället att öka pensionsinkomsterna.<br />

Eftersom lågkonjunkturen bedöms fortsätta under en tid innebär det också att priser<br />

och löner kommer att utvecklas långsammare än normalt.<br />

På längre sikt ser förutsättningarna för svensk ekonomi ljusare ut. De svenska<br />

finanserna är starka både inom den offentliga och privata sektorn. Det finns dock ett<br />

betydande behov av investeringar bland annat i infrastruktur och bostäder. Räntorna är<br />

låga och det finns gott om arbetskraft vilket skapa förutsättningar för att tillväxten i<br />

svensk ekonomi förbättras successivt. En förutsättning för detta är dock att problemen i<br />

vår omvärld dämpas.<br />

Sysselsättningen bedöms öka under 2014. Sannolikt kommer arbetslösheten att ha<br />

sjunkit till nivåerna före finanskrisen först under 2016.<br />

Kommunsektorns utveckling och vår situation<br />

Vår kommun har under en rad av år med god marginal klarat det finansiella målet att<br />

verksamhetens nettokostnader endast får ta 98 procent i anspråk av skatteintäkter och<br />

utjämningsbidrag, det vill säga 2 procents överskott.<br />

Kommunsektorns resultat försämras 2013 och 2014 till följd av lägre taxeringsutfall<br />

2011 och något lägre skatteunderlagsutveckling än tidigare bedömningar.<br />

Kvaliteten på arbetsinsatsen ökar kontinuerligt inom kommunsektorn, bland annat till<br />

följd av högre utbildningsnivå, vilket också innebär att lönerna höjs.<br />

Investeringar i byggnader och anläggningar beräknas inom kommunsektorn fortsätta<br />

växa i snabb takt under de närmaste åren.<br />

5


Befolkningsstruktur och befolkningsutveckling<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns befolkning har under 2012 minskat med 53 invånare till 31 132.<br />

Befolkningsutveckling 1996‐2012<br />

31 300<br />

31 200<br />

31 239<br />

31 100<br />

31 000<br />

31 132<br />

30 900<br />

30 800<br />

30 700<br />

30 600<br />

30 500<br />

30 400<br />

30 300<br />

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Minskningen under 2012 beror främst på födelseunderskottet, det vill säga skillnaden<br />

mellan antalet födda och antalet döda. 376 personer dog under året jämfört med<br />

prognostiserade 351. Antalet födda är 295 istället för beräknade 306 personer.<br />

Födelsenettot (födelseunderskottet) innebär en minskning med 81 personer istället för<br />

en minskning med 43.<br />

Flyttningsnettot (flyttningsöverskottet) 2012 blev 23 mot beräknat 58. Flyttningsnettot<br />

är inflyttade minus utflyttade. Antalet inflyttade är betydligt högre 2012 jämfört med<br />

2011 men ändå inte lika många som 2010. Antalet utflyttade ökade något under 2011<br />

samt ökade betydligt under 2012. Invandraröverskottet (som ingår i flyttningsnettot) är<br />

186 vilket är högre än de senaste åren. Flyttningarna inom Sverige visar ett underskott<br />

med 163 personer vilket är mer än 100 personer fler än 2011. 2010 hade <strong>Karlshamn</strong> ett<br />

överskott i de inrikes flyttningarna.<br />

Befolkningsprognosen för 2012 förutspådde att antalet invånare skulle vara 31 200 vid<br />

årsskiftet. Som nämnts ovan blev födelseunderskottet högre än prognostiserat och<br />

flyttnettot lägre. Detta innebär alltså att resultatet är 68 färre invånare den 31 december<br />

2012 än vad befolkningsprognosen beräknat. De största differenserna är att åldrarna 0‐<br />

5 år är något färre än beräknat liksom personer 40 år och äldre. Positivt är att gruppen<br />

20‐39 år ökat något.<br />

6


Könsfördelningen är relativt jämn men <strong>Karlshamn</strong>, liksom Blekinge totalt, har högre<br />

andel män än riket. <strong>Karlshamn</strong> har en betydligt högre andel pensionärer än riket som<br />

helhet, medan såväl antalet barn och ungdomar som antalet i förvärvsarbetande åldrar<br />

är lägre. Försörjningsbördan i <strong>Karlshamn</strong> beräknas stiga från 0,81 år2011 till 0,90 år<br />

2012. I riket beräknas ökningen vara från 0,72 till 0,78.<br />

Försörjningsbördan är ett enkelt demografiskt mått som visar på relationen mellan antalet<br />

personer som behöver bli försörjda och antalet personer som kan bidra till deras<br />

försörjning. Uttrycket kan sägas beskriva hur många extra personer en person i<br />

yrkesverksam ålder måste försörja förutom sig själv. Försörjningsbördan kan delas upp i<br />

två delar, den del som kommer från barn och ungdomar (0‐19 år) och den från äldre (65+).<br />

Medelåldern i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är 44,3 år jämfört med 41,2 år för riket totalt. Om tio<br />

år beräknas medelåldern i <strong>Karlshamn</strong> ha stigit till 45,5 år och i riket till 42,1. För kvinnor<br />

i <strong>Karlshamn</strong> har medelåldern det senaste året ökat från 44,8 till 45,0 år och för män från<br />

42,5 till 42,6 år.<br />

Andelen personer med utländsk bakgrund är i <strong>Karlshamn</strong> 12,0 procent jämfört med 20,1<br />

procent för riket. (2011: 11,3 respektive 19,6 procent).<br />

7


Sett till totalbefolkningen var <strong>Karlshamn</strong> storleksmässigt på 81:a plats i landet (2011:<br />

80:e plats).<br />

Befolkningsutveckling 2011‐2012<br />

Blekinge 2 011 2012 Förändring %<br />

<strong>Karlshamn</strong> 31 185 31132 ‐53 ‐0,2<br />

Karlskrona 64 215 63691 ‐524 ‐0,8<br />

Olofström 12 876 12896 20 0,2<br />

Ronneby 27 910 27788 ‐122 ‐0,4<br />

Sölvesborg 16 793 16808 15 0,1<br />

Kommuner i närområdet<br />

Bromölla 12 366 12250 ‐116 ‐0,9<br />

Osby 12 699 12637 ‐62 ‐0,5<br />

Östra Göinge 13 603 13620 17 0,1<br />

Älmhult 15 629 15724 95 0,6<br />

Tingsryd 12 235 12141 ‐94 ‐0,8<br />

Emmaboda 9 039 8991 ‐48 ‐0,5<br />

Torsås 6 886 6858 ‐28 ‐0,4<br />

Näringsliv<br />

Antalet verksamma företag i <strong>Karlshamn</strong>s kommun uppgick den 31 december 2012 till<br />

2 524 företag varav 1025 är aktiebolag, 128 är handels‐ och kommanditbolag och 332 är<br />

enskild näringsverksamhet samt övriga bolagsformer. Under året startade 186 nya<br />

företag. 206 företag har tillkommit (nystartade och nyinflyttade) och 71 företag har<br />

försvunnit (upphörda och utflyttade). Det har då totalt tillkommit 135 företag i<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun under 2012, vilket ger kommunen en nettotillväxt på 4,2 % för<br />

2012. Källa UC AB.<br />

Över hundra företagsbesök har genomförts inom olika branscher. Syftet med<br />

företagsbesöken är att etablera en långsiktig relation med våra företagare i syfte att få<br />

till stånd ett ömsesidigt utbyte. Verksamheten har genomfört frukostmöten och<br />

nätverksluncher samt olika aktiviteter för att främja nätverksbyggande,<br />

omvärldsbevakning, kompetensutveckling med mera. Näringslivsrådet har haft sex<br />

möten under året.<br />

En stor utbildningssatsning har genomförts i samverkan med SKL, övriga kommuner i<br />

länet samt Länsstyrelsen. Syftet med utbildningen har varit att finna nya arbetssätt och<br />

att förenkla för företagen i sina kontakter med kommunen som myndighet. Från<br />

<strong>Karlshamn</strong>s sida har ett 60‐tal politiker och tjänstemän deltagit.<br />

Fyra kommunala fastigheter för verksamheter har sålts. Fastigheterna har köpts av tre<br />

etablerade företag i kommunen som ser ett behov av framtida utveckling av sina<br />

verksamheter. Den fjärde köparen kommer utifrån och ser kommunens utveckling runt<br />

Stillerydshamnen som en stor möjlighet.<br />

NetPort har haft ett innehållsrikt 2012. Vårt internationella engagemang har utvecklats<br />

betydligt och vi är delaktiga i tre internationella projekt. Antalet anställda har under året<br />

varit mellan 16–20 personer. De har alla arbetat i projekt som skapar tillväxt och<br />

samhällsutveckling. Händelser från 2012 som bör uppmärksammas är att NetPort för<br />

första gången har blivit Lead Partner för ett Interreg IV‐projekt. Denna typ av projekt<br />

ingår i EU:s södra Östersjöprogram, vilket kräver minst tre partners från andra EUländer.<br />

Projektet heter South Baltic Training Programme (SBTP) och syftar främst till att<br />

8


stödja internationalisering och gränsöverskridande samarbete mellan näringsliv, skola<br />

och yrkesutbildade studenter, att utveckla södra Östersjöns ungdomsarbetskraft om<br />

internationell företagskultur samt öka denna grupps rörlighet mellan länderna. Vi är<br />

även utsedda att vara Sveriges ”contact point” inom East West Transport Corridor.<br />

NetPort omsatte 19,2 miljoner kronor 2012.<br />

Beläggningsstatistiken för turismens kommersiella anläggningar i <strong>Karlshamn</strong> visar<br />

under 2012 preliminärt på en minskning per december med 6,3 %, i förhållande till<br />

2011. Sommaren gav inte de vädermässigt bästa förutsättningarna och sammantaget<br />

kan konstateras att antalet svenska och danska gästnätter minskade, medan den största<br />

utländska besöksgruppen, tyskar, ökade något.<br />

Arbetsmarknad<br />

För 2012 uppgick andelen personer som var öppet arbetslösa eller deltog i program med<br />

aktivitetsstöd i Sverige till 6,9 %, motsvarande uppgift för 2011 var 6,5 %.<br />

Arbetsmarknadsläget har försämrats i länet jämfört med samma tid förra året. I<br />

december 2012 var i länet totalt 8 944 personer (9,6 %, 16‐64 år) arbetslösa och<br />

sökande i program med aktivitetsstöd. Vid motsvarande tid i december 2011 var det<br />

totala antalet 8 210 personer (8,7 %) en ökning med 734 personer (0,9 procentenheter).<br />

Samma jämförelse för <strong>Karlshamn</strong> visar att totalt 1 780 personer (9,4 %, 16‐64 år) var<br />

arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i december 2011. I december<br />

2011 var det totala antalet 1 638 personer (8,6 %), en ökning med 142 personer (0,8 %<br />

procentenheter).<br />

Bostadsmarknad<br />

År 2012 präglades av en stark försiktighet när det gäller nybyggnation av såväl villor<br />

som lägenheter. Då intresset för de havsnära tomterna inte slagit igenom som väntat har<br />

planeringsfokus gradvis flyttats mot stadsnära bebyggelse istället. Även närhet till<br />

befintlig infrastruktur, skola och omsorg har stärkt denna planeringsriktning som även<br />

hittar sitt stöd i kommunens kontinuerliga arbete med hållbar utveckling.<br />

Bygglov har lämnats till 2 verksamhetslokaler, 9 enfamiljshus, 1 flerbostadshus samt 2<br />

fritidshus. I stadskärnan pågår byggnation av lägenheter på Bryggeritomten där etapp 1<br />

var inflyttningsklar i oktober 2012.<br />

Under året har entreprenadarbeten för anläggande av vägar och VA med mera inom<br />

Vettekulla Västra och Östra Skogsborg påbörjats.<br />

Skatteutjämningssystemet<br />

Skatteverket (RSV) har sammanställt utfallet för den beskattningsbara inkomsten 2011<br />

enligt 2012 års taxering. Blekinge hade en skatteunderlagstillväxt med cirka 1,4 %<br />

mellan 2011 och 2012 vilket är bland det svagaste i landet men klart bättre än mellan<br />

2010‐2011 då den var 0,9 0 %. I Stockholms län växte skatteunderlaget med cirka 4,2 %<br />

mellan åren 2011‐2012, vilket är högst i landet.<br />

Då <strong>Karlshamn</strong>s medelskattekraft, för 2012 fastställd till175 257 kronor per invånare är<br />

lägre än rikets medelskattekraft 184 454 har <strong>Karlshamn</strong> fått ett<br />

inkomstutjämningsbidrag motsvarande 7 182 kronor per invånare under år 2012.<br />

Utjämning mellan kommuner sker även på kostnadssidan, där strukturella<br />

kostnadsskillnader mellan kommunerna utjämnas. För olika kommunala verksamheter<br />

9


fastställs kommunens strukturkostnad, som sedan jämförs med den genomsnittliga<br />

strukturkostnaden i riket. <strong>Karlshamn</strong>s struktur ger ett netto som innebär att <strong>Karlshamn</strong><br />

2012 betalade 956 kronor per invånare till systemet (inklusive utjämningen avseende<br />

LSS inom handikappomsorgen).<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns internationella arbete<br />

Det internationella arbetet i <strong>Karlshamn</strong> syftar till att stödja utvecklingsarbetet ute i de<br />

kommunala verksamheterna. Under våren 2012 antog kommunfullmäktige <strong>Karlshamn</strong>s<br />

internationella program som klargör övergripande mål och prioriteringar för det<br />

internationella arbetet. Programmet har under hösten följts upp av internationella<br />

dialogseminarier där samtliga chefer inom kommunens fyra förvaltningar har deltagit.<br />

Syftet med seminarierna har varit att göra det möjligt att reflektera kring hur den<br />

internationella dimensionen kan nyttjas för att utveckla den egna verksamheten.<br />

Diskussionerna har dokumenterats och kommer att sättas samman till ett gemensamt<br />

förvaltningsövergripande underlag.<br />

Under 2012 har vi arbetat med att stärka kommunikation och erfarenhetsspridning av<br />

projekt, konferenser och andra aktiviteter med internationell koppling. En internationell<br />

webbplats lanserades i februari 2012 i syftet att verka som en samlingsplats för alla<br />

personer i kommunen som arbetar med eller intresserar sig för internationella<br />

frågeställningar och trender. Webbplatsen vänder sig till såväl kommunanställda som till<br />

allmänheten och nås på http://bloggar.karlshamn.se/internationellt<br />

EU‐projekt<br />

Åtta projekt beviljades EU‐medel under 2012 där <strong>Karlshamn</strong> deltar antingen som<br />

projektägare eller projektpartner. Projekten berör områdena utbildning, sysselsättning,<br />

integration, IKT, näringsliv, turism och transport. Ytterligare ansökningar har skickats in<br />

under hösten och väntar på besked om beviljande.<br />

Eu‐projektet, ”ELÖV” startade under hösten med syfte att etablera arbetsformer för<br />

marknadsföring av det nya etableringsområdet i Stilleryd och givetvis också driva på<br />

etableringar i området. Projektet sker i samverkan med <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB och till<br />

viss del med Ronneby och Olofströms kommuner. Under året har ett antal förfrågningar<br />

rörande etableringar varit aktuella och någon etablering skett. Samverkan, med det<br />

delvis kommunägda bolaget Logistikposition i <strong>Karlshamn</strong> AB, sker i vissa frågor<br />

Antalet nya EU‐projekt som har startats i <strong>Karlshamn</strong> under 2012 är något färre jämfört<br />

med föregående år vilket beror på att många program och fonder har fått slut på medel<br />

att betala ut. Vi kan vänta oss ännu färre beviljade EU‐projekt under 2013 men att nya<br />

möjligheter åter öppnar sig i och med att nya programperioden startar 2014.<br />

10


Uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2012<br />

Kommunfullmäktige har 2007‐11‐30 fastslagit kommungemensamma mål för både<br />

verksamheten och ekonomin. Uppföljningen av de prioriterade kärnområden och<br />

utvecklingsområden med kommungemensamma mål presenteras nedan. De finansiella<br />

målen kommenteras under rubriken ”Finansiell analys”.<br />

Kärnområden<br />

Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre<br />

Mål: Fritiden för barn och unga ska berikas genom ökade satsningar på sport,<br />

musik, natur ‐ och kulturupplevelser.<br />

Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt. ”Prova på” aktiviteterna har under året<br />

fördjupats och utvecklats i samarbete med föreningslivet och innehåller nu flera<br />

möjligheter, exempelvis föreningsringen (här kan ungdomar utan kostnad testa nya<br />

idrotter) och lovaktiviteter (ett stort utbud erbjuds av kultur och idrottsaktiviteter på<br />

alla lov i kommunen). Kofsaprojektet fortsätter att utvecklas med pengar från<br />

Länsstyrelsen och är också ett alternativ för ungdomar som vill prova nya aktiviteter.<br />

Musik erbjuds såväl genom musikskolan som inom fritidsgårdsverksamheten. Inom<br />

musikskolan fokuseras på ökade valmöjligheter för eleverna. Kulturenheten erbjuder<br />

olika typer av arrangemang med bland annat bio, teater och skapande.<br />

Arbetet mot barn och unga är en prioriterad verksamhet och fortsätter med bland annat<br />

babycafé, lovaktiviteter och familjeföreställningar av teater och musik. ”Filmrullen”,<br />

barnens filmstudio‐ visar film för barn på stadens biograf.<br />

”Bokjuryn” ‐ ett läsprojekt ‐ har genomförts i Asarum med ett rekordhögt deltagande av<br />

barn och ungdomar i åldrarna 3‐16. En bokcirkel för ungdomar 13‐16 initierades.<br />

Familjedagen ”Lilla kulturdagen” på Lokstallarna i oktober, är ett mycket uppskattat och<br />

välbesökt arrangemang, i samarbete med föreningar och studieförbund. Under 2012 har<br />

arbetet med Lokstallarna som kultur‐ och föreningshus i kommunal regi fortsatt och<br />

intensifierats.<br />

Konstgräsplanen i Asarum, som ägs av <strong>Karlshamn</strong>s Konstgräsarenor Ekonomisk<br />

Förening där <strong>Karlshamn</strong>s kommun är delägare, har satts i drift. Planen har haft en<br />

beläggning på cirka 1 200 timmar under 2012 och givit bättre förutsättningar för<br />

ungdomslag till träning‐ och matchspel, i synnerhet under vintersäsong.<br />

En utökning har skett av spontanidrottsplatsen vid Österslättskolan. Området har blivit<br />

ett populärt aktivitetsområde och bidrar till en mer berikande fritid för kommunens<br />

barn och ungdomar.<br />

För att utöka fritidssysselsättning för barn och ungdomar med funktionsnedsättning har<br />

fritidsenheten tillsammans med utbildningsförvaltningen startat Träffpunkt Annexet.<br />

Träffpunkten har öppet en kväll i veckan, har mellan 20‐30 besökare per kväll och blivit<br />

en populär samlingsplats.<br />

Mål: Strävan ska vara att resurser ska finnas tillgängliga för att stödja invånare<br />

med särskilt behov.<br />

11


Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt inom utbildningsförvaltningens verksamhet.<br />

Ekonomiska och kompetensmässiga resurser finns tillgängliga för barn och elever i<br />

behov av särskilt stöd inom förskola, grundskola och gymnasieskola, men efterfrågan är<br />

ibland större än tillgängliga resurser. För att stödja barn och elever i behov av särskilt<br />

stöd krävs bland annat specialpedagogisk kompetens, en väl fungerande organisation<br />

och ett flexibelt arbetssätt.<br />

Bibliotekens service med talböcker och andra anpassade medier för lässvaga är väl<br />

inarbetad och utnyttjas av både unga och gamla med särskilda behov. ”Egen<br />

nerladdning” är en ny tjänst på våra bibliotek för de som är talboksberättigade. Tjänsten<br />

med E‐böcker och strömmande ljudböcker är också ett hjälpmedel för målgruppen.<br />

Stadsbiblioteket erbjuder även datorer utrustade med specialprogram för ökad<br />

tillgänglighet.<br />

Bibliotekets service ” Boken kommer” vänder sig till dem som på grund av långvarig<br />

sjukdom, ålderssvaghet, rörelsehinder eller annat handikapp har svårt att ta sig till<br />

biblioteket.<br />

Det stora utbudet av dagstidningar och tidskrifter ses av många äldre besökare som en<br />

stor tillgång.<br />

Målet är helt uppfyllt inom socialnämndens verksamhet. Utifrån de olika insatser som<br />

verksamheten erbjuder, både som beviljade insatser och service, har den enskilde<br />

möjlighet att få stöd och hjälp. I KKIK (Kommunens Kvalitet I Korthet) 2012 anges i mått<br />

9, väntetid i snitt i antal dagar för ekonomiskt bistånd vid nybesök, att<br />

handläggningstiden i <strong>Karlshamn</strong> i snitt är 5 dagar. <strong>Karlshamn</strong> är en av de fem kommuner<br />

i landet som visar på den största förbättringen i jämförelse med 2011 då vi hade 13<br />

dagar i snitt.<br />

Målet är helt uppfyllt inom omsorgsnämndens verksamhet. I större delen av<br />

verksamheterna används stödbehovs‐ eller vårdtyngdsmätningar för att tillse att<br />

resurser finns för invånare med särskilt behov.<br />

Mål: De äldre ska ha rätten att vårdas med värdighet och integritet utgående från<br />

social och ekonomisk rättvisa.<br />

Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. De etiska riktlinjerna som är antagna av omsorgsnämnden<br />

ligger till grund för verksamhetens arbete. För att säkerställa målet pågår arbete med att<br />

kvalitetssäkra genomförandeplaner, etiska riktlinjer, kontaktmannaskap och<br />

medarbetaransvar. Den nationella värdegrunden, som är en del av socialtjänstlagen, ska<br />

vara väl förankrad och tillämpas inom äldreomsorgen. Arbete med värdegrundsledare har<br />

påbörjats.<br />

Mål: Äldreomsorgen ska präglas av trygghet och omtanke i vardagen. Hänsyn ska<br />

tas till de äldres behov av friskvård i olika former.<br />

Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. I KKIK för 2012 framgår att 91 % av hemtjänsttagarna<br />

respektive 85 % av boende i äldreboende är nöjda med verksamheten. Serviceutbudet i<br />

särskilt boende ligger på 96 % av max och för LSS 89 % och visar på gröna siffror för alla<br />

berörda frågor. <strong>Karlshamn</strong> är en av de 22 respektive 21 kommunerna som visar helgrönt<br />

resultat för särskilt boende och LSS. Serviceutbudet för hemtjänsten på 73 % av max men då<br />

12


dras resultatet ner av frågor som till viss del inte ligger inom omsorgsnämndens<br />

verksamhetsområde.<br />

Mål: Anhörigstödet, hemtjänsten och en samverkan med landstingets<br />

hemsjukvård ska vidareutvecklas. Kommunen är positiv till pågående utredning<br />

om övertagande av hemsjukvård från landstinget. Personalens behov av<br />

kompetensutveckling ska beaktas.<br />

Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. Anhörigstödet har utvecklats ytterligare under 2012 och sker<br />

dels genom avlösning i hemmet via avlösarteam samt dagverksamheterna Tärnan och<br />

Forsgården. Hemtjänsten fortsätter sin utveckling utifrån sitt arbete med resursfördelning,<br />

brukartid samt för att uppnå önskad sysselsättningsgrad och ett flexibelt arbetstidsschema.<br />

Samverkan med hemsjukvården har varit stor under 2012 då planering pågått för övergång<br />

från landstinget till kommunerna. Övergång har skett 1 januari 2013.<br />

Mål: Familje‐ och personalkooperativa och andra icke vinstdrivande alternativ<br />

ska prövas som komplement till den kommunala vårdverksamheten.<br />

Måluppfyllelse: Målet är inte alls uppfyllt. Det finns inga intressenter för att driva<br />

verksamhet inom ramen för familje‐ eller personalkooperativ eller andra icke vinstdrivande<br />

alternativ.<br />

Utbildning<br />

Mål: Förskoleverksamheten ska präglas av god omsorg och tillgänglighet med<br />

likvärdig kvalitet och pedagogiskt innehåll.<br />

Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Bedömningen grundas på brukarnas<br />

upplevelse av god omsorg och att plats erbjuds inom den av nämnden beslutade<br />

tidsgränsen på tre månader. Genom en utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet<br />

ska eventuella skillnader i kvalitet mellan förskolor och inom förskolor identifieras och<br />

utvecklingsområden ska identifieras för respektive förskola.<br />

Mål: Goda omsorgs‐ och utbildningsmöjligheter ska finnas för kommunens barn<br />

och ungdomar med ett elevperspektiv 1‐20 år. Genom samverkan mellan de olika<br />

skolformerna ska det livslånga lärandet främjas.<br />

Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt inom gymnasieskolan. Ur ett elevperspektiv finns<br />

goda omsorgs‐ och utbildningsmöjligheter. Skolan har ett etablerat samarbete med<br />

såväl grundskolan som vuxenutbildningen. Den fördjupade samverkan mellan KORt<br />

kommunernas gymnasieskolor fortsätter. Gymnasieskolan har en hög andel behöriga<br />

lärare med minst grundläggande högskoleutbildning och ett mycket väl fungerande<br />

elevstöd med specialistkompetenser som kurator, skolsköterska, skolläkare, studieoch<br />

yrkesvägledare och specialpedagoger. Verksamheten fortsätter arbetet i enlighet<br />

med Röda Tråden direktiven i ett 1‐20 års perspektiv.<br />

Målet är delvis uppfyllt inom förskola och grundskola. Samhällsförändringar leder till<br />

ökade krav på verksamheterna att ge god omsorg genom att stödja barn och<br />

ungdomars sociala utveckling. Ur ett elevperspektiv finns goda utbildningsmöjligheter<br />

då kommunen har hög andel pedagoger med högskoleutbildning. Det finns flera projekt<br />

som understödjer 1‐20 årsperspektivet; t ex NO‐/teknikgruppen med representanter<br />

13


från förskola, särskola, grundskola och gymnasium eller matematiksatsningen som<br />

bland annat innebär att utvecklingspedagoger skapar mötestillfällen för lärare från<br />

olika stadier att träffas och diskutera pedagogiska och didaktiska utmaningar. På flera<br />

håll är frågor som rör elev‐ och föräldrainflytande aktuella. Genom ökade krav på<br />

likvärdig bedömning och med tonvikt på det livslånga lärandet bör ämnes‐, och<br />

skolsamverkan prioriteras högre än tidigare.<br />

Mål: Strävan ska vara att resurser ska finnas till att alla elever kan uppnå<br />

godkända betyg.<br />

Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt till 95 % inom gymnasieskolan. Verksamheten använder<br />

tillgängliga resurser effektivt. Återkommande åtgärder som exempelvis likvärdig<br />

bedömning och betygssättning, betygsanalyser inom varje ämne och uppföljning av<br />

undervisningen samt röda‐tråden arbetet pekar på vilka resurser som behövs för att<br />

uppnå högre måluppfyllelse.<br />

För gymnasiesärskolan är fokus på att i så hög grad som möjligt ge förutsättningar för ett<br />

självständigt liv med fokus på arbete, fritid och boende. Varje enskild individ måste få det<br />

stöd som krävs av både skola men också av de aktörer som finns i nära samarbete med<br />

skolan; till exempel LSS, Arbetsförmedling och Daglig verksamhet. Vi har ett väl<br />

fungerande samarbete och upparbetade rutiner för övergång från skola till arbetsliv.<br />

Målet är delvis uppfyllt inom grundskolan. Alla barn och elever ska ges den ledning och<br />

stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån<br />

sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens<br />

mål (Skollag 2010:800). Alla elever ska ges förutsättning att nå godkänt betyg i samtliga<br />

ämnen. Detta får inte vara en fråga om resurser. Inom verksamheten pågår ett<br />

kontinuerligt arbete som syftar till att tillgängliga resurser ska användas så effektivt som<br />

möjligt. I detta arbete ingår bland annat att bibehålla och nyanställa kompetenta och<br />

välutbildade pedagoger, ha en väl fungerande och flexibel organisation, optimal<br />

lokalanvändning och att regelbundet och systematiskt erbjuda kompetensutveckling i<br />

riktning mot det förändrade uppdraget. Meritvärdet i årskurs 9 ligger i paritet med<br />

jämförbar kommungrupp men under riket. Med tanke på kommunens förutsättningar<br />

borde meritvärdet ligga något högre. Det systematiska kvalitetsarbetet ska leda till<br />

högre måluppfyllelse i verksamheten.<br />

Mål: Familje‐ och personalkooperativa alternativ ska vara komplement till den<br />

kommunala skolan under förutsättning att kvaliteten bibehålls.<br />

Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt. I <strong>Karlshamn</strong>s kommun finns en<br />

föräldrakooperativ förskola med 20 platser. Kooperativet har inga planer på utvidgning<br />

av verksamheten. Uppföljning visar att familjekooperativet väl kompletterar och utgör<br />

ett alternativ till den kommunala förskolan.<br />

Mål: Ett utvidgat samarbete med andra utbildningsgivare och kommuner ska<br />

åstadkommas och leda till ett brett utbud för elevernas val och en bra utbildning.<br />

Måluppfyllelse: Målet är uppfyllt. Verksamheten har en långsiktig samverkan med i<br />

första hand de kommunala gymnasieskolorna i Olofströms‐ och Ronneby kommun.<br />

Denna samverkan och andra samverkansavtal möjliggör att eleverna kan erbjudas ett<br />

brett utbud, samtliga nationella program, inför gymnasievalet 2012. Skolan är med i<br />

14


försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning och genomströmningen, det vill<br />

säga andelen elever (%) med slutbetyg inom fyra år, överstiger snittet i riket för femte<br />

året i följd.<br />

Gränslöst samarbete<br />

Mellan <strong>Karlshamn</strong>, Ronneby, Tingsryd, Olofström och Karlskrona kommuner samt<br />

Gymnasieförbundet Bromölla Sölvesborg finns en stark ambition att tillsammans verka<br />

för att stödja den enskildes behov av utbildningsinsatser kopplat till näringslivets<br />

arbetskraftsförsörjning inom ramen för ett livslångt lärande. Ett samarbetsavtal är<br />

upprättat och har till avsikt att ge ett bredare utbud i denna process.<br />

Arbete och integration<br />

Mål: Insatserna enligt visions‐ och måldokumentet ska bidra till att trygga<br />

välfärden och sysselsättningen genom att kommunen är attraktiv för såväl<br />

arbetskraft som företag.<br />

Måluppfyllelse: Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning bedriver genom<br />

Lärcenter högskoleutbildning i form av distansutbildning tillsammans med<br />

Linnéuniversitetet.<br />

Mål: <strong>Karlshamn</strong> ska präglas av lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för<br />

alla oavsett etnisk och kulturell bakgrund. Samhällsgemenskapen ska utgå från<br />

ömsesidig respekt för olikheter inom de gränser som följer av grundläggande<br />

demokratiska värderingar.<br />

Måluppfyllelse: Helt uppfyllt inom socialnämndens verksamhet. Myndighetsutövningen<br />

är lagstyrd och det gäller samtliga personer oavsett etnisk och kulturell<br />

bakgrund. Ingen skillnad görs utifrån insatser, bedömning och beslut. Detta mål är<br />

ständigt i fokus för arbetet eftersom de personer som kommer i kontakt med<br />

socialtjänsten oftast är i en utsatt situation.<br />

Utvecklingsområden<br />

Tillväxt och näringsliv<br />

Mål: Satsningen på högskola och eftergymnasial utbildning ska fortsätta med<br />

inriktningsmålet att till 2017 uppnå 2000 studenter.<br />

Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Lärcenter bedriver lärarutbildning på distans<br />

tillsammans med Linnéuniversitetet. De genomför lärarutbildningar för målgruppen<br />

barn upp till 12 år. Med höstens intag är gruppen cirka 50 studerande fördelat över 3<br />

årskullar. Ytterligare ett 40‐tal studenter genomför individuella högskoleutbildningar<br />

över ett antal lärosäten i Sverige. 30 studerar på YH‐utbildningar med inriktning<br />

Besöksnäring och turism samt Logistik.<br />

Den 31 december 2012 fanns det 505 studenter knutna till Netport Science Park.<br />

15


Mål: Företagsutvecklingen genom kompetensutvecklingsprojektet NetPort ska<br />

fortsätta med inriktningsmålet att 2017 uppnå 1000 nya arbetstillfällen samt 100<br />

nya företag inom NetPorts fokusområden.<br />

Måluppfyllelse: Målet är delvis uppfyllt. Den 31 december 2012 hade det skapats 463<br />

nya arbetstillfällen och startats 82 nya företag inom det som är NetPorts fokusområden.<br />

Målet är att det till 2020 skall ha skapats 1 100 nya arbetstillfällen samt 125 nya företag.<br />

Mål: En järnvägsförbindelse mellan <strong>Karlshamn</strong> och Olofström (Sydostlänken) ska<br />

finnas för att förbättra godstransporterna. Inriktningsmålet är att Sydostlänken<br />

är i drift senast 2017.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Trafikverket leder ett arbete med att ta fram en<br />

förstudie för sträckan Älmhult‐Olofström samt en järnvägsutredning för sträckan<br />

Olofström‐Blekinge Kustbana.<br />

Ett avtal avseende medfinansiering av utredningarna har tecknats mellan Trafikverket<br />

och en intressegrupp som består av berörda regioner, kommuner och näringsliv.<br />

Utredningarna beräknas vara klara till sommaren 2013. Därefter tas ställning till<br />

genomförandet av projektet.<br />

Mål: Ansträngningar ska göras för bättre kommunikationer och utbyggnad av<br />

E22:an och Tvärleden med inriktningsmålet att nämnda vägar är i drift 2017.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Kommunen har på olika sätt drivit på staten i<br />

utförandeplaneringen av objekten. Utbyggnaden av E22 Sölve‐Stensnäs pågår och hela<br />

sträckan, på cirka 15 kilometer, beräknas vara klar vid slutet av år 2014.<br />

På Tvärleden återstår sträckan förbi Lönsboda och här har Trafikverket åtagit sig att<br />

göra en förstudie.<br />

Trafikverket har beslutat att skylta om hela sträckan mellan <strong>Karlshamn</strong> och Halmstad till<br />

riksväg med vägnummer 15.<br />

Mål: Arbetet enligt det näringslivspolitiska programmet ska utvecklas vidare.<br />

Programmets innehåll ska ses över. Näringslivets internationalisering ska belysas<br />

och tas tillvara.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt, det näringspolitiska programmet ska ses över under<br />

året.<br />

Mål: <strong>Karlshamn</strong> ska utvecklas vidare som charmigt upplevelsecentrum för handel<br />

och nöje.<br />

Måluppfyllelse: Målet är helt uppfyllt inom kulturverksamheten. Kulturenheten arbetar<br />

dels med egna kulturella arrangemang men framför allt genom att ge stöd till de ideella<br />

föreningar som med stor kraft fyller kommunen med kulturell mångfald. Detta har stor<br />

betydelse för att ge en positiv upplevelse av <strong>Karlshamn</strong> och bidrar till ökad turism.<br />

Inom näringslivsverksamheten pågår arbete kontinuerligt och målet bedöms delvis vara<br />

uppfyllt.<br />

16


Mål: Utvecklingsarbetet med att etablera företag i Stillerydsområdet ska<br />

accelerera med inriktningsmålet att uppnå minst 500 nya arbetstillfällen 2017<br />

inom transport‐ och logistikbranschen, tillverkningsindustrin, verksamheter med<br />

internationell prägel med mera.<br />

Måluppfyllelse: Målet ej uppfyllt. Arbetet pågår och kan accelerera nu efterhand som<br />

infrastrukturen byggs ut i området.<br />

Turism<br />

Mål: Naturen och kulturmiljöerna i hela kommunen erbjuder en stor potential för<br />

utveckling av turistnäringen. Särskilda satsningar inom detta område ska öka<br />

kommunens attraktivitet för såväl boende som besökare.<br />

Måluppfyllelse: Kommunfullmäktiges mål för turismen har delvis uppfyllts.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s deltagande i t ex utvecklingen av Sydostleden, en cykelled som kommer att<br />

utvecklas i projektform under de närmaste åren, är en insats som leder till att målet<br />

delvis uppfyllts. Under året har även projektet ”Skärgårdshamnar som nav för tillväxt i<br />

Blekinge” kommit igång. <strong>Karlshamn</strong>s kommun deltar tillsammans med Karlskrona och<br />

Ronneby.<br />

Det löpande, dagliga arbetet med information och kommunikation via exempelvis<br />

hemsida, internet och trycksaker leder också till att målet delvis är uppfyllt.<br />

I det regionala arbetet har en strategisk process kommit igång under året. Den har till<br />

syfte att säkerställa den fortsatta regionala turismverksamheten från och med 2014.<br />

Utvecklingsplanen för turismnäringen styr lokalt det destinationsstärkande arbetet och<br />

under 2013 ska planen revideras.<br />

Den viktiga processen kring den framtida driften av stug‐ och campinganläggningarna i<br />

Kollevik och Långasjönäs går vidare. I slutet av 2012 har en kompletterande utredning<br />

med fokus på egen, kommunal drift beställts. Denna kommer att leda driftsfrågan vidare<br />

under 2013.<br />

Attraktivt boende<br />

Mål: Kommunen ska erbjuda attraktiva miljöer där livskvalitet och trygghet kan<br />

kombineras med ett bra boende, arbete och studier. Bostadsmarknaden ska<br />

erbjuda möjligheter till ökad inflyttning.<br />

Måluppfyllelse: Delvis upfyllt. Året präglades av ett konjunkturläge som inte medförde<br />

någon större efterfråga i de redan planlagda områdena varför det för tillfälle finns ett<br />

relativt stort antal lediga tomter i privat såväl som kommunal regi.<br />

Detaljplaner för enbostadshus finns i både naturnära, stadsnära och havsnära lägen. I<br />

stadskärnan pågår byggnation av hyreslägenheter på Bryggeritomten där inflyttning i<br />

etapp 1 skedde under oktober 2012. Ytterligare detaljplaneprövningar pågår inom<br />

rutnätsstaden samtidigt som aktualisering av översiktsplan ger visioner om var<br />

framtida byggnationer kan ske.<br />

Genom stöd till kulturföreningar i kommunens alla delar, egna kulturella arrangemang<br />

och samarbete med länsorganisationer inom kultursfären, pågår arbetet för att erbjuda<br />

kommuninvånare i alla åldrar ett brett utbud av kulturupplevelser.<br />

17


Biblioteksverksamhetens tjänster är efterfrågade av många. Det är en tillväxtfaktor för<br />

kommunen.<br />

Mål: Det ska finnas lägenheter och tomter som ger möjligheter till ett blandat<br />

boende som stämmer väl överens med efterfrågan.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Behovet av att ta fram flera villatomter och lägenheter i<br />

stadsnära lägen är oförändrat stort. I samband med aktualisering av översiktsplan<br />

kommer fler områden för framförallt flerbostadshus och marklägenheter att pekas ut.<br />

Områden för enbostadshus finns inom olika delar av kommunen, nya hyresrätter byggs<br />

inom Bryggeritomten Detta stämmer väl med efterfrågan.<br />

Mål: Inom 10 år ska ca 1 000 nya bostäder uppföras. I befintlig bebyggelse på<br />

landsbygden och i kustremsan ska förtätning ske.<br />

Måluppfyllelse: Ej uppfyllt. Under 2012 har bygglov lämnats för 9 enbostadshus, 1<br />

flerbostadshus samt 2 fritidshus. En strategi för marknadsföring av <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

som boendeort har tagits fram och steg 1 med en marknadsföringsfolder är färdigställd.<br />

Bostadsbyggandet är generellt lågt i landet men <strong>Karlshamn</strong> är väl rustade med<br />

byggmöjligheter då byggandet ökar. Kommande översiktsplan förväntas uppfylla uppsatt<br />

mål. På landsbygden kommer förtätning att ske bland annat med hjälp av LIS‐områden<br />

(landsbygdsutveckling i strandnära lägen).<br />

Ekonomi och personal<br />

Mål: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare med en aktiv friskvård,<br />

flexibla arbetsförhållanden, goda möjligheter till heltidstjänst för de som så vill,<br />

bra karriärmöjligheter, hög delaktighet, arbetsglädje, ett framgångsrikt ledarskap<br />

och tydlig koppling mellan utbildning och lön. Kommunen ska rankas som en av<br />

landets bästa arbetsgivare.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt. Kommunen har en väl fungerande personalklubb som<br />

erbjuder varierade aktiviteter för de anställda. Flexibla arbetsförhållanden och möjlighet<br />

till önskad sysselsättningsgrad är frågor som det regelbundet arbetas med. Hög<br />

delaktighet, arbetsglädje och ett framgångsrikt ledarskap, koppling mellan utbildning<br />

och lön är viktiga frågor som ständigt är i fokus och som kan komma att bli ännu<br />

viktigare i framtida rekryteringar. Den sista delpunkten angående att kommunen ska<br />

rankas som en av landets bästa arbetsgivare är svår att besvara då det inte går att mäta.<br />

Mål: Kommunens verksamheter ska drivas i en anda av god ekonomisk<br />

hushållning och flexibilitet. Ekonomisk balans mellan kommunens intäkter och<br />

kostnader utgör då en lägsta nivå i kommunens ekonomi.<br />

Måluppfyllelse: Delvis uppfyllt på nämndsnivå, helt uppfyllt på kommunnivå.<br />

Totalt blev resultatet 44 mnkr vilket är 10,7 mnkr bättre än budgeterat resultat. Se<br />

utförligare kommentarer i avsnitten avstämning av finansiella mål samt finansiell<br />

analys.<br />

18


Mål: Kostnader ska anpassas efter intäkterna och resursstyrning råder. Ekonomin<br />

sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutrymmet om det uppstår<br />

konflikt mellan mål och resurser.<br />

Måluppfyllelse: Helt uppfyllt. Se utförligare kommentarer i avsnitten avstämning av<br />

finansiella mål samt finansiell analys.<br />

Övriga kommunala mål (redovisas i separat bilaga till årsredovisningen)<br />

Kommunfullmäktige har utöver ovan antagit mål och riktlinjer för vissa geografiska<br />

områden alternativt kompetensområden. Dessa beskrivs närmare i:<br />

Skärgårdsprogram<br />

Internationellt program<br />

Demokratiprogram<br />

Näringspolitiskt program<br />

Folkhälsoprogram<br />

Program‐ Hälsofrämjande och<br />

förebyggande insatser för barn<br />

och ungdomar (del av Folkhälsoprogrammet)<br />

Handlingsprogram för landsbygd<br />

Kulturprogram<br />

Program‐ Boende för äldre på egna villkor<br />

Översiktsplan<br />

Handlingsprogram för hållbar utveckling<br />

Integrationspolitiskt program<br />

Skolplan<br />

Hållbar Utveckling<br />

Kommunens arbete med hållbar utveckling redovisas i separat bilaga till<br />

årsredovisningen. Denna bilaga benämns ” Redovisning av indikatorer med tillhörande<br />

trender för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns arbete med hållbar utveckling”.<br />

Finansiell analys<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun redovisar en finansiell analys enligt RK‐modellen. Målsättningen<br />

är att analysera fyra viktiga perspektiv. Detta för att kunna identifiera ekonomiska<br />

problem och därigenom klargöra huruvida kommunen har en god ekonomisk<br />

hushållning.<br />

Fyra perspektiv<br />

Den ekonomiska analysen som redovisas på följande sidor bygger på fyra perspektiv:<br />

det ekonomiska resultatet, kapacitetsutvecklingen, riskförhållanden samt kontrollen<br />

över den ekonomiska utvecklingen.<br />

Resultat<br />

I ett första läge kartläggs årets resultat och dess orsaker. En eventuell obalans, det vill<br />

säga att kostnaderna överstiger intäkterna eller att rörelseriktning mot obalans sker, är<br />

en varningssignal. Under detta perspektiv analyseras också investeringar och deras<br />

utveckling.<br />

Kapacitet<br />

Det andra perspektivet benämns kapacitet eller långsiktig betalningsberedskap. Här<br />

redovisas vilken finansiell motståndskraft kommunen har på lång sikt. Ju starkare<br />

kapacitet, desto mindre känslig är kommunen inför kommande lågkonjunkturer.<br />

Risk<br />

Med det tredje perspektivet risk avses hur kommunen är exponerad ekonomiskt. En god<br />

ekonomisk hushållning innefattar att kommunen i ett såväl kort som medellångt<br />

19


perspektiv inte behöver vidta drastiska åtgärder för att möta ekonomiska problem. Här<br />

diskuteras också borgensåtagande och kommunens samlade pensionsskuld.<br />

Kontroll<br />

Med det fjärde perspektivet kontroll avses avslutningsvis hur upprättade ekonomiska<br />

målsättningar och planer följs. En god följsamhet mot budget ger bra förutsättningar för<br />

att kunna uppnå god ekonomisk hushållning. Risk och kontroll hänger samman på så vis<br />

att båda är mått på förmågan att hantera problematiska situationer.<br />

Den finansiella analysen grundar sig på redovisningsåren 2008‐2012.<br />

Resultatet<br />

Resultat 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Skatteintäkter, utjämningsbidrag mm 1 310 1 337 1 394 1 432 1 475<br />

Balansomslutning 1 433 1 523 1 496 1 463 1 560<br />

Verksamhetens nettokostnader (mnkr) 1 282 1 305 1 341 1 398 1 429<br />

Nettokostnadsandel % (inkl finansnetto) 97 97 95 97 97<br />

Årets resultat (mnkr) 36 45 65 37 44<br />

Investeringsvolym (exkl. VA) (mnkr) 117 116 79 158 144<br />

Självfin.grad av investeringar inkl VA (%) 79 91 149 64 78<br />

En grundläggande förutsättning för god ekonomisk hushållning är att det finns balans<br />

mellan intäkter och kostnader. Ett sätt att belysa detta förhållande är att analysera hur<br />

stor andel verksamhetens nettokostnader tar i anspråk av skatteintäkter och<br />

utjämningsbidrag. Kommunens nettokostnadsandel, har fram till 2004 legat kring 100<br />

procent vilket innebär att kommunens resultat balanserat på gränsen för vad<br />

balanskravet medger. Under perioden 2005 till 2012 har denna trend brutits. Mellan<br />

2011 och 2012 har verksamhetens nettokostnader ökat med 1,9 procent. Denna ökning i<br />

förhållande till ökningen av skatteintäkter och utjämningsbidrag (3,0 procent) är en<br />

bidragande faktor till förbättrat resultat i förhållande mot 2011. 2012 års resultat på 44<br />

mnkr utgör cirka 3,0 procent av erhållna skatteintäkter och utjämningsbidrag. 2012<br />

ingår jämförelsestörande poster på + 42,1 mnkr i kommunens resultat. Exkluderas<br />

dessa poster är årets resultat 1,5 mnkr.<br />

Balanskravet<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun har före 2003 inte uppfyllt det lagstadgade kravet på ekonomi i<br />

balans. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2003‐11‐17 har synnerliga skäl åberopats för<br />

att göra undantag från att återställa balansen med tanke på tidigare års underskott. Den<br />

närmare motiveringen var att kommunen tidigare byggt upp en stor förmögenhet och<br />

att man sedan använt den goda soliditeten för att parera, inte alltför långvariga,<br />

nedgångar i resultatet. Vad gäller resultaten för 2004 till 2012 har balanskravet klarats<br />

av dessa år, och följaktligen har kommunen inget åtagande om återställande av<br />

underskott.<br />

Balanskravsresultatet för 2012 är 43,3 mnkr enligt nedanstående redovisning:<br />

20


Årets resultat 43,6<br />

Realisationsvinster ‐0,2<br />

VA‐resultat ‐0,1<br />

Krav på återställande av tidigare resultat 0,0<br />

Justerat resultat 43,3<br />

Årets investeringar uppgår till 150 miljoner kronor. Ingen nyupplåning har skett under<br />

2012. Kommunen har totalt amorterat 47 miljoner kronor varav 2 miljoner kronor enligt<br />

plan.<br />

Kapacitet<br />

Kapacitet 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Soliditet % 62 62 67 71 69<br />

Skuldsättningsgrad % 38 38 33 29 31<br />

Skattesats (primärkommunal i kr) 21,89 21,89 21,89 21,89 21,89<br />

Soliditeten är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella utrymme. Den visar hur<br />

stor del av kommunens tillgångar som har finansierats med egna medel. Soliditeten<br />

uppgick till 69,2 procent för 2012 vilket är en minskning från föregående år med 1,5<br />

procentenheter. Skuldsättningsgraden är ett mått på hur stor andel av kommunens<br />

tillgångar som är belånade. Skuldsättningsgraden ökar med 1,5 procentenheter och<br />

uppgår till 30,8 procent för 2012.<br />

Skattesatsen har beslutats vara oförändrad, 21,89 kronor, för 2012, vilket den varit<br />

under de åtta senaste åren. Kommunens skattesats för 2013 är också beslutad<br />

oförändrad. Skatteväxling (32 öre) genomförs med landstinget då kommunerna tar över<br />

hemsjukvården från och med 2013. Detta innebär att kommunens skattesats 2013 blir<br />

22,21 kronor. Kommunens skattesats jämfört med övriga kommuner i Blekinge för år<br />

2012 framgår av följande tabell:<br />

Kommun Kommunal skattesats år 2012<br />

Karlskrona 21,19<br />

Ronneby 22,04<br />

<strong>Karlshamn</strong> 21,89<br />

Olofström 21,84<br />

Sölvesborg 21,95<br />

Risk<br />

Risk 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Kassalikviditet (%) 34 35 21 78 33<br />

Finansiella nettotillgångar (mnkr) 35 24 70 20 ‐14<br />

Låneskuld (mnkr) * 259 257 199 197 150<br />

Genomsnittlig låneränta (%) 3,96 3,15 2,97 3,29 3,22<br />

Pensionsåtagande (mnkr) 707 713 683 755 750<br />

Borgensåtagande (mnkr) 889 965 945 1 199 1 402<br />

* nästa års amortering, kortfristig del ingår<br />

21


Ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap är kassalikviditet.<br />

Kassalikviditeten har minskat jämfört med 2011 och uppgår till 33 procent. Trots en<br />

likviditet under 100 procent bedöms den finansiella beredskapen på kort sikt vara<br />

tillfredsställande. Förklaringen till detta är att en stor del av kommunens kortfristiga<br />

skulder utgörs av semesterlöneskuld som inte kommer att omsättas under det närmaste<br />

året. 2011 löste Stadsvapnet AB lånet på 239 mnkr till kommunen, vilket förklarar den<br />

höga kassalikviditeten 2011. Om man bortser från semesterlöneskulden uppgår<br />

kassalikviditeten till 44 procent.<br />

De finansiella nettotillgångarna har minskat från 20 mnkr 2011 till ‐14 mnkr 2012.<br />

Korta skulder och korta fordringar har ökat och långa skulder har minskat. Långa<br />

fordringar är i princip oförändrade. Den långfristiga låneskulden har genom amortering<br />

minskat med 47 mnkr (varav 45 mnkr utöver plan) jämfört med 2011. Den<br />

genomsnittliga låneräntan den 31 december 2011 uppgår till 3,22 procent.<br />

Pensionshantering<br />

Pensionsåtagande, inklusive löneskatt (tkr) 2012 2011<br />

Avsättning pensioner 6 793 7 114<br />

Ansvarsförbindelse pensionsåtagande 749 940 754 935<br />

Totala pensionsförpliktelser 756 733 762 049<br />

Finansiella placeringar, marknadsvärde 0 0<br />

Återlånade medel 756 733 762 049<br />

Hittills har ingen särskild fondering av intjänade pensionsrätter skett, annat än att<br />

individuell del fullt ut betalts för respektive individ, samtidigt som nyintjänande efter<br />

1998 bokförts som avsättningar i balansräkningen. Särskild reservering av tillgångar för<br />

att täcka åtagandet har inte skett, utan återlåning i verksamheten har tillämpats.<br />

De totala pensionsförpliktelserna har minskat med cirka 5 mnkr sedan 2011.<br />

Kommunen har en försäkringslösning avseende avsättning av pensioner hos KPA<br />

Pensionsförsäkring (se not 17 och 20). Under åren 2005‐2007 gjordes förtidsinlösen av<br />

ansvarsförbindelsen med totalt 33,8 mnkr inkl särskild löneskatt.<br />

Kommunens borgensåtagande ökade med 203 mnkr jämfört med 2011 och uppgår till<br />

1 402 mnkr. Fram till 2011 lånade kommunen ut 239 mnkr till Stadsvapnet AB vilket<br />

återbetalades under 2011 och ersattes av externa lån. Borgensåtagandena är till största<br />

delen (1 356 mnkr) hänförbara till kommunens helägda dotterbolag.<br />

Kontroll<br />

Kontroll 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Budgetavvikelse (mnkr) 11,3 44,0 28,9 22,9 10,7<br />

Årsresultat i % av skatter + bidrag (exkl. VA) 2,7 3,2 4,7 2,7 3,0<br />

Balanskravet uppfyllt Ja Ja Ja Ja Ja<br />

22


Driftredovisning<br />

I tabellen nedan redovisas i sammandrag nämndernas nettokostnadsutfall och<br />

budgetavvikelsen för år 2012 samt nettokostnadsutfall för år 2011:<br />

Driftredovisning<br />

Nämnd/ mnkr<br />

Nettoutfall Budgetavvikelse<br />

2012<br />

2012<br />

Nettoutfall 2011<br />

Kommunstyrelsen ‐115 3,6 ‐110<br />

Nämnd barn, ungdom, skola ‐462 2,4 ‐455<br />

Gymnasienämnd ‐133 3,5 ‐129<br />

Nämnd för arbetsmarknad och<br />

vuxenutbildning<br />

‐31 0,1 ‐27<br />

Kulturnämnd ‐22 0,6 ‐22<br />

Teknisk nämnd ‐61 ‐1,3 ‐58<br />

Teknisk nämnd VA inkl finans 0 0,0 ‐1<br />

Byggnadsnämnd ‐7 0,0 ‐6<br />

Fritidsnämnd ‐46 ‐1,5 ‐42<br />

Omsorgsnämnd ‐488 4,1 ‐471<br />

Socialnämnd ‐87 1,5 ‐81<br />

Övriga nämnder ‐8 ‐0,6 ‐8<br />

S:a nämndernas nettokostnader ‐1 460 12,5 ‐1 412<br />

Finansförvaltning 1 504 ‐1,8 1 449<br />

Summa totalt/årsresultat 44 10,7 37<br />

Driftredovisningen uppvisar ett sammanlagt överskott i förhållande till budget på 10,7<br />

mnkr, vilket fördelar sig med plus 12,5 mnkr för nämnderna och minus 1,8 mnkr för<br />

finansförvaltningen. På nämndsnivå uppvisar kommunstyrelsen +2,4 mnkr, nämnden<br />

för barn, ungdom och skola +2,4 mnkr, gymnasienämnden +3,5 mnkr, omsorgsnämnden<br />

+4,1 mnkr och socialnämnden +1,5 mnkr de största positiva budgetavvikelserna.<br />

Negativa avvikelser redovisas av tekniska nämnden ‐1,3 mnkr och fritidsnämnden ‐1,5<br />

mnkr. Förklaringar till nämndernas avvikelse framgår av respektive nämnds<br />

verksamhetsberättelse. Finansförvaltningens negativa avvikelse på 1,8 mnkr beror<br />

huvudsakligen på högre pensionskostnader, ökning av semesterskulden, lägre<br />

statsbidrag och skatteintäkter. Jämförelsestörande poster ingår i årets resultat med 42,1<br />

mnkr.<br />

23


Investeringsredovisning<br />

Nämnd/styrelse, netto i mnkr Budget 2012 Utfall 2012<br />

Budgetavvikelse<br />

2012<br />

Kommunstyrelse ‐44,5 ‐34,6 9,9<br />

Nämnd för barn, ungdom, skola ‐9,2 ‐8,9 0,3<br />

Gymnasienämnd ‐8,7 ‐5,8 2,8<br />

Nämnd för arbetsmarknad och<br />

vuxenutbildning<br />

‐0,6 ‐0,6 0,0<br />

Kulturnämnd ‐1,6 ‐1,5 0,1<br />

Teknisk nämnd ‐94,2 ‐74,2 20,0<br />

Teknisk nämnd VA ‐19,1 ‐6,6 12,5<br />

Byggnadsnämnd ‐0,1 ‐0,1 0,0<br />

Fritidsnämnd ‐16,3 ‐14,3 2,0<br />

Omsorgsnämnd ‐5,0 ‐2,6 2,4<br />

Socialnämnd ‐1,4 ‐1,4 0,0<br />

SUMMA ‐200,7 ‐ 150,5 50,2<br />

Årets nettoinvesteringar blev 150,5 mnkr inkl VA (143,9 mnkr exkl. VA), vilket skall<br />

jämföras med en budgeterad nivå på 200,7 mnkr.<br />

Kort om de största investeringsprojekten<br />

Projekt > 5 mnkr<br />

Årets Årets Total budgetprognos<br />

utfall<br />

Totalt<br />

budget utfall<br />

Asarums Bildningscenter ***/ ‐37,1 ‐39,1 ‐192,1 ‐45,6<br />

Prästslättens förskola ***/ ‐11,5 ‐9,0 ‐29,1 ‐28,9<br />

Norra infarten ‐5,3 0,0 ‐5,7 ‐0,4<br />

Mörrums avloppsreningsverk ‐7,4 ‐0,3 ‐23,0 ‐1,1<br />

BLC, Stilleryd industriområde **/ ‐4,5 ‐12,6 0,0 ‐41,0<br />

BLC, Järnvägsterminal */ ‐21,1 ‐17,9 ‐183,2 ‐32,4<br />

Vettekullaområdet **/ ‐6,7 ‐0,5 ‐5,8 ‐14,5<br />

*/ Total budgetprognos, beloppet avser senaste nettoprognos.<br />

**/ Total budgetprognos, beloppen avser nettoprognos efter att all tomtmark avyttrats.<br />

***/ Samtliga belopp är inkl inventarier mm<br />

Kortfattade kommentarer om de största investeringsprojekten<br />

BLC Stilleryd industriområde (kommunstyrelsen)<br />

Utbyggnaden av den södra delen BLC (Baltic Logistics Center) Stilleryd industriområde<br />

slutfördes under året sånär som på beläggningsarbeten för en del längst i väster av<br />

Metallvägen. Dessa asfalteringsarbeten kommer att utföras under år 2013.<br />

För den norra delen av BLC, som bland annat omfattar Östersjövägen, slutfördes<br />

projekteringsarbetena under våren och en utförandeentreprenad handlades upp.<br />

Entreprenadarbeten har pågått under hösten och entreprenaden i sin helhet kommer att<br />

vara färdigställd under sommaren 2013. Försäljningen av tomten till Nordisk Etanol och<br />

Biogas AB är inte slutförd på grund av försening av byggstart för fabriken.<br />

24


BLC, Järnvägsterminal (kommunstyrelsen)<br />

BLC Stilleryd MOS (Motorways of the Sea – Järnvägsanläggningar i Stilleryd):<br />

Projektering och framtagande av bygghandlingar för de tre delprojekten Bangård,<br />

Kombiterminal och Elektrifiering/Renovering av Hamnspår färdigställdes under våren<br />

och under sommaren upphandlades en utförandeentreprenad. Entreprenadarbetena har<br />

påbörjats under hösten och kommer att pågå under hela 2013.<br />

I den nu pågående entreprenaden ingår en första etapp av projektdelen Bangård.<br />

Resterande del av bangården med utdragsspår förutsätter detaljplaneläggning och kan<br />

utföras år 2016 eller senare.<br />

Vettekullaområdet (kommunstyrelsen)<br />

Exploatering av Vettekulla Västra pågår och beräknas vara klart under våren 2013.<br />

Anläggningsarbeten avseende gång‐ och cykelväg till Kullavägen pågår och beräknas<br />

vara klart till hösten 2013.<br />

Mörrums avloppsreningsverk (tekniska nämnden)<br />

Mörrums avloppsreningsverk projekteras och påbörjas först 2013.<br />

Asarums Bildningscenter (tekniska nämnden)<br />

Produktionen av Asarums Bildningscenter framskrider i takt med fastställd plan. Etapp<br />

ett som gäller infart och ny vägstruktur är färdigställd och har tagits i bruk. Etapp två<br />

avser byggnad 2 och 3. Här har rivning, schaktarbeten och ledningsarbeten utförts,<br />

bottenplattan gjutits och de första byggelementen kommit på plats. En större mängd<br />

förorenade jordmassor har påträffats och omhändertagits. Med undantag av de<br />

förorenade jordmassorna har inga större avvikelser förekommit. Det nya<br />

bildningscentret beräknas stå färdigt under 2014.<br />

Prästslättens förskola (tekniska nämnden)<br />

Prästslättens förskola har färdigställts och invigdes i augusti. Projektet är slutredovisat<br />

med ett överskott på 2,7 mnkr. Den största orsaken till att projektet visar ett överskott<br />

jämfört med budget är att förskola är ca 100 m 2 mindre än tidigare byggda förskolor i<br />

kommunen med samma antal barn. Prästslättens förskola är en uteförskola och därför<br />

har lokalytan kunnat minskas, till exempel har en lekhall tagits bort. Förskolan har inneoch<br />

utematsal. Minskad lokalyta främjar hållbar utveckling och ger minskade drifts‐ och<br />

underhållskostnader samt lägre energiförbrukning. Förskolan har på ett bra sätt<br />

anpassats till tomtens möjligheter. Utbildningsförvaltningen som driver verksamhet i<br />

lokalerna är mycket nöjda med resultatet av nybyggnationen.<br />

Norra infarten, cirkulation (tekniska nämnden)<br />

Norra infarten cirkulation har ca 200 tkr i utgifter för planprocess 2013 och byggnation<br />

planeras år 2014. Det som kommer att utföras är ny anslutningsväg mellan<br />

Nymöllevägen och Strömmarondellen.<br />

Avstämning av finansiella mål<br />

Utifrån det, av kommunfullmäktige fastställda, reglemente för ekonomi‐ och<br />

verksamhetsstyrning framgår att <strong>Karlshamn</strong>s kommun skall i allt eftersträva en välskött<br />

ekonomi, och all verksamhet skall bedrivas i en anda av god ekonomisk hushållning och i<br />

enlighet med följande beslutade finansiella mål som gäller för 2012:<br />

Ekonomi i balans<br />

Kostnaderna måste anpassas efter intäkterna, och det är resursstyrning som gäller<br />

Ekonomin sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutrymmet, om det blir<br />

25


konflikt mellan mål och resurser Resultatet måste innefatta en realsäkring av hela<br />

pensionsskulden. Investeringar får inte lånefinansieras annat än vad avser helt<br />

avgiftsfinansierad verksamhet.<br />

God ekonomisk hushållning<br />

Resultatnivån ska uppgå till lägst 2 % av summan av skatte‐ och bidragsintäkterna<br />

under en femårsperiod. Soliditeten för kommunen måste uppgå till lägst 60 % i<br />

genomsnitt under en femårsperiod. Därutöver ska man eftersträva en<br />

budgeteringsmarginal som kan balansera under året oförutsedda händelser. Maximalt<br />

investeringsutrymme utgörs av årsresultat plus avskrivningar<br />

Avstämning<br />

Utifrån 2012 års ekonomiska utfall på 43,6 mnkr kan konstateras att balans mellan<br />

kostnader och intäkter uppnåtts på sammantagen nivå, även om det inom vissa<br />

nämnders ansvarsområden redovisats budgetunderskott. Årets goda resultat beror<br />

främst på återbetalning av AFA medel 29,5 mnkr samt 12,6 mnkr från Socialstyrelsen.<br />

Båda dessa poster, totalt 42,1 mnkr, är att betrakta som jämförelsestörande poster.<br />

Exkluderas dessa från årets resultat blir resultatet istället 1,5 mnkr.<br />

Soliditeten sjunker från 71 till 69 procent men är fortfarande på en jämförelsevis hög<br />

nivå.<br />

Ansvarsförbindelsen för pensioner, inklusive löneskatt, sjunker med 5 mnkr till 750<br />

mnkr.<br />

Utfallet på investeringssidan visar att målet med egenfinansiering inte uppnåddes under<br />

2012. Årets resultat (43,6 mnkr) plus årets avskrivningar (73,4 mnkr) uppgår till 117<br />

mnkr vilket understiger årets investeringar på 143,9 mnkr exklusive VA (150,5 mnkr<br />

inklusive VA). Sett som ett genomsnitt under den senaste femårsperioden har<br />

målsättningen inte heller uppnåtts.<br />

Då resultatnivån under 2012 ligger på 3,0 procent inkl VA av erhållna skatteintäkter och<br />

utjämningsbidrag får även målet med en ytterligare marginal för att klara under året<br />

oförutsedda händelser anses vara uppfyllt. Genomsnittet för de senaste fem åren uppgår<br />

till 3,3 procent.<br />

Målen för en ekonomi i balans har, med undantag av egenfinansiering av investeringar,<br />

klarats fullt ut under 2012.<br />

Sammanställd redovisning<br />

Kommunfullmäktige antog vid sitt sammanträde 2008‐05‐05 enhälligt de nya<br />

versionerna av ägarpolicy och ägardirektiv. Därmed lades grunden för att uppnå målet<br />

med att bolagen skall ingå i den kommungemensamma styrprocessen och omfattas av<br />

samma gemensamma mål och riktlinjer som gäller för andra delar av kommunen.<br />

Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB och kommunledningen har därefter intensifierat sitt arbete<br />

med att vidareutveckla koncernstyrningen utifrån de politiska målsättningarna, varvid<br />

strategi‐ och dialogmöten har genomförts vid upprepade tillfällen med representanter<br />

från både bolags‐ och förvaltningsdelen av kommunkoncernen.<br />

Koncernen <strong>Karlshamn</strong>s kommun omsatte år 2012 totalt 842 mnkr (exkl. skatter och<br />

generella statsbidrag). Kommunkoncernen, som via moderbolaget Stadsvapnet i<br />

<strong>Karlshamn</strong> AB inkluderar de helägda dotterbolagen <strong>Karlshamn</strong> Energi AB inkl<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi Elförsäljning AB, <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB, <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB,<br />

26


<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB samt delägda Västblekinge Miljö AB (50 %), gav ett<br />

sammanlagt resultat före skatt om 33 mnkr för räkenskapsåret 2012.<br />

Räddningstjänsten i Västra Blekinge (0,6 mnkr), Cura (2,8 mnkr) samt Miljöförbundet<br />

Blekinge Väst (‐ 0,1 mnkr) har inte konsoliderats i den sammanställda redovisningen<br />

men ingår i den kommunala koncernen.<br />

Resultaten före skatt uppgick för <strong>Karlshamn</strong> Energi AB till 15,0 mnkr (12,8), för<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB till 6,9 mnkr (4,6), för <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB till 0,6 mnkr (2,1<br />

och för <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB till ‐25,0 mnkr (‐5,0).<br />

Under 2012 löste moderbolaget sitt reverslån till kommunen om 239 mnkr genom att<br />

ta upp externa lån till samma belopp.<br />

Nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Soliditet (%) 32,7 32,8 34,0 34,2 33,3<br />

Resultat före extraordinära poster 48 63 69 43 33<br />

Soliditeten uppgår till 33,3 procent och är därmed i stort sett oförändrad mot<br />

föregående år. Soliditetstalet är hänförlig till ett fortsatt bra resultat i kombination med<br />

en förhållandevis måttlig ökning av tillgångsmassan. Soliditeten är högre än de 25<br />

procent som i de finansiella målen fastlagts för kommunkoncernen.<br />

Budget‐ och prognosavvikelserna för koncernen sammanhänger, förutom avseende<br />

kommunen, med att <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB redovisar ett i förhållande till budget<br />

positivt resultat. <strong>Karlshamn</strong> Energi AB och <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB och och<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB har inte riktigt nått upp till budgeterade belopp.<br />

Ekonomichefens kommentarer<br />

Årets resultat, 43,6 mnkr, beror främst på två jämförelsestörande poster, totalt 42,1<br />

mnkr. Budgeten var på 32,9 mnkr, budgetavvikelsen var således 10,7 mnkr. Målet med<br />

en ekonomi i balans och god ekonomisk hushållning har uppnåtts på totalnivå för år<br />

2012. Överskottet på sammanlagd nämndsnivå uppgår till cirka 12,5 mnkr.<br />

Finansförvaltningen redovisar ett underskott på ‐1,8 mnkr. Finansförvaltningens<br />

underskott beror främst högre pensionskostnader, ökning av semesterlöneskulden lägre<br />

statsbidrag och skatteintäkter än beräknat.<br />

Det finansiella målet vad gäller överskott i förhållande mot skatteintäkter och bidrag är<br />

ca 3,0 % och det motsvarar gott och väl kommunfullmäktiges mål, 2 % i genomsnitt<br />

under en femårsperiod.<br />

Följande bedömning görs av de fyra perspektiv, resultat, kapacitet, kontroll och risk, som<br />

följs upp.<br />

Sammantaget bedöms måttet resultat som försämrat. Av årets resultat på 43,6 mnkr<br />

utgör 42,1 jämförelsestörande poster i form av återbetalning från AFA, 29,5, mnkr samt<br />

prestationsbaserad ersättning från Socialstyrelsen, 12,6 mnkr. Undantas dessa poster<br />

blir resultatet 1,5 mnkr. Balanskravet uppnås men inte målet med 100 procents<br />

självfinansiering av investeringarna.<br />

Måttet kapaciteten är något försämrat eftersom soliditeten minskat samtidigt som<br />

skuldsättningsgraden ökat. Kommunen har dock fortfarande en god soliditet samt en låg<br />

skuldsättningsgrad.<br />

27


Måttet risk har försämrats. Pensionsåtagandet (ansvarsförbindelsen) har minskat men<br />

borgensåtagandet ökat till följd av påbörjade investeringar i de kommunala bolagen.<br />

Kassalikviditeten har försämrats då det i början av året amorterades 45 mnkr utöver<br />

plan i samband med att lån förföll. Under året har planerade investeringar påbörjats.<br />

Investeringsnivån under 2012 är såväl enligt budget som utfall betydligt högre än<br />

tidigare år. 78 % av investeringarna är självfinansierade.<br />

Måttet kontroll visar en positiv budgetavvikelse med 10,7 mnkr varav nämnderna +12,5<br />

och finansförvaltningen –1,8 mnkr. Måttet kontroll bedöms därför i stort sett<br />

oförändrat.<br />

Samtliga finansiella mål, med undantag av egenfinansiering av investeringar, som<br />

kommunen beslutat, uppfylls i detta bokslut.<br />

Framtidsbedömning<br />

Sedan år 2004 har kommunen haft en positiv resultatutveckling. Kommunens resultat<br />

för år 2012 uppgår till ca 44 mnkr vilket motsvarar ca 1 403 kronor per<br />

kommuninvånare. <strong>Karlshamn</strong>s kommun har haft mycket goda resultat under de fem<br />

senaste åren vilket gjort att det egna kapitalet har ökat med ca 227 mnkr.<br />

Det ekonomiska läget har efter den senaste skatteprognosen i februari 2013 jämfört<br />

med den reviderade budgeten för 2013 som beslutades 4 februari i år inte förändrats.<br />

I förhållande mot de beslutade intäkterna för skatter och bidrag i flerårsplanen ser<br />

förändringarna ut enligt följande tabell;<br />

Belopp i mnkr 2013 2014 2015<br />

Skatter och bidrag enligt budget för 2013 beslutad 130204<br />

och flerårsplanen för 2014 och 2015, beslutad 120618<br />

1 541 1 584 1 638<br />

Skatter och bidrag enligt prognos februari 2013 */ 1 541 1 573 1622<br />

Differens 0 ‐11 ‐16<br />

*/ Beslutad budget för 2013 och prognosen inkluderar skatteväxling med 0,32 kr (22 mnkr) för<br />

övertagande av ansvar för hemsjukvård från landstinget.<br />

Enligt SKLs senaste skatteunderlagsprognos beräknas skatteunderlaget öka med 3,3 %<br />

under 2013. Prognosen för 2014 är en ökning med 3,3 % och för åren 2015‐2016 en<br />

ökning med 4,1 % respektive 4,7 %. För perioden är det något lägre tillväxt än vad som<br />

gällde i samband med budgetbeslutet i juni 2012.<br />

Större investeringsprojekt under 2013 är Asarums bildningscenter (Stenbackaskolan),<br />

fortsatta anläggningsarbeten i industriområdet och projektet ny bangård med<br />

kombiterminal i Stilleryd, fortsätta anläggningsarbeten för tomtmark i Asarum och<br />

<strong>Karlshamn</strong> samt investeringar i VA‐verksamheten. Totalt är nettoinvesteringsbudgeten<br />

för 2013 på 230 mnkr, och planen för 2014 på 181 mnkr och för 2015 på 90 mnkr, vilket<br />

är en hög nivå.<br />

Utmaningar för <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Ekonomi betyder ” att hushålla med knappa resurser”. Resurser är mer än bara pengar.<br />

Det är en utmaning att använda våra resurser på bästa sätt utifrån ständigt förändrade<br />

förutsättningar samtidigt som det är viktigt att våga satsa för framtiden och utveckla<br />

kommunen.<br />

28


Det ekonomiska läget med sjunkande sysselsättning och svag utveckling av<br />

skatteunderlaget påverkar kommunens ekonomi negativt de närmaste åren. Kommunen<br />

står inför stora planerade investeringar de närmaste åren. Ökade investeringar leder till<br />

ökade kapitalkostnader vilket kan komma att ”äta” av verksamhetsutrymmet. Det gäller<br />

därför att skapa beredskap för att möta lågkonjunkturer och samtidigt skapa resurser<br />

för utveckling av kommunen. Hållbar utveckling handlar om att tillgodose dagens behov<br />

utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov.<br />

Det blir därför viktigt att anpassa verksamheterna och kostnaderna utifrån demografin.<br />

För närvarande sjunker antalet elever i grundskolan och gymnasieskolan medan<br />

andelen äldre ökar i <strong>Karlshamn</strong>.<br />

Statens offentliga utredningar (SOU: 2011:59) har slutfört uppdraget att föreslå en<br />

utformning av ett system för stabilisering av kommunsektorns intäkter över en<br />

konjunkturcykel. De ändrade reglerna för balanskravet medger att överskott kan<br />

användas för att täcka framtida underskott och på så vis utjämna för<br />

konjunktursvängningar. Reglerna, som träder i kraft 1 januari 2013, ger kommunerna<br />

friare händer. Förändringen innebär att kommunen, efter beslut i kommunfullmäktige,<br />

kan resultatutjämna retroaktivt från år 2010. Utmaningen blir istället att hålla kvar det<br />

långsiktiga ekonomiska tänk som redan idag genomsyrar de ekonomiska beslut som<br />

fattas i kommunen även om regelverket kring balanskravet luckrats upp en aning.<br />

Personalberättelse<br />

Kommunen hade den 1 november 2012 2773 månadsavlönade. Detta är oförändrat<br />

från såväl den 1 november 2010 som 2011. Ökningen av antalet årsarbetare är 10 med<br />

hänsyn till att även sysselsättningsgrader justerats. Året dessförinnan ökade antalet<br />

årsarbetare med 9. Omsorgs‐ och samhällsbyggnadsförvaltningarna har ökat antalet<br />

anställda medan utbildningsförvaltningen minskat.<br />

Resursanvändningen, räknat i arbetade timmar, har minskat med drygt 2 procent<br />

under 2012, vilket motsvarar cirka 60 årsarbetare. Utbildningsförvaltningen har<br />

minskat medan samhällsbyggnadsförvaltningen ökat. Inom omsorgsförvaltningen och<br />

kommunledningsförvaltningen har den arbetade tiden endast ändrats marginellt.<br />

Timanställningarna har för hela kommunen ökat med 6 procent motsvarande 15<br />

årsarbetare.<br />

Personalkostnaderna har ökat från 1 099 mkr 2011 till 1 140 mkr 2012, dvs 3,7 procent.<br />

Mellan 2010 och 2011 ökade personalkostnaderna med 3,6 procent delvis beroende på<br />

sänkta arbetsgivaravgifter. Mellan 2011 och 2012 var arbetsgivaravgifterna<br />

oförändrade.<br />

84 procent av de anställda arbetar inom omsorgs‐ eller utbildningsförvaltningarna<br />

(2011: 84 procent).<br />

93 procent är tillsvidareanställda (vissa tjänstgör dock på annan befattning under<br />

viss tid). År 2010 var 94 procent tillsvidareanställda och år 2011 93 procent.<br />

Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för månadsavlönade är för män 97<br />

procent, för kvinnor 90 procent och totalt 91 procent, vilket är oförändrat jämfört med<br />

2011.<br />

29


Andelen heltidsarbetande i <strong>Karlshamn</strong> är 64 procent (män 88 procent, kvinnor 59<br />

procent). Andelen heltidsarbetande har under 2012 ökat för både män och kvinnor.<br />

83 procent av kommunens anställda är kvinnor, vilket är oförändrat med de senaste<br />

åren.<br />

Medelåldern för kommunens anställda är 46,1 år, vilket är oförändrat från 2010 och<br />

2011.<br />

Medelheltidslönen i kommunen är 24 839 kr/månad (män: 27 220; kvinnor 24 360).<br />

Medianheltidslönen är totalt 23 500 kr/månad (män: 26 050; kvinnor 23 225).<br />

Den månadsavlönade personalen har varit närvarande 78,5 procent av sina<br />

anställningsdagar. Detta är en minskning med 0,6 procentenheter.<br />

Sjukfrånvaron i förhållande till den tillgängliga arbetstiden (enligt KRL,<br />

kommunala redovisningslagen) ökar med 8,6 procent. Ökningen är 10,1 procent för<br />

kvinnorna medan männens sjukfrånvaro minskar med 2,4 procent. Det är framförallt<br />

den korta sjukfrånvaron som för kvinnor ökat under 2012.<br />

Kommunens kostnad för sjukfrånvaro var under 2012 18,2 miljoner kronor. 2011 var<br />

denna kostnad 15,7 miljoner kronor och 2010 14,0 miljoner. Den ökade<br />

korttidssjukfrånvaron 2012 har bidragit till den höga kostnadsökningen mellan 2011<br />

och 2012. Även mellan 2010 och 2011 ökade av samma anledning kostnaderna<br />

betydligt. Dessförinnan var det en minskning av korttidsfrånvaron.<br />

PERSONALNYCKELTAL 2012<br />

Nyckeltal från Heroma för 2010, 2011 och<br />

2012<br />

Hela kommunen 2010 2011 2012 2012 2012<br />

Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />

ANSTÄLLDA 1 NOVEMBER<br />

Antal månadsanställda 2773 2773 464 2 309 2773<br />

fördelning män/kvinnor i % 17% 83% 100%<br />

Anställningsform<br />

därav tillsvidareanställda 2602 2583 425 2 164 2589<br />

därav tillsvidareanställda i % 94% 93% 92% 94% 93%<br />

Sysselsättningsgrader<br />

därav heltidsanställningar 1 732 1 740 410 1 364 1 774<br />

därav heltidsanställningar i % 62% 63% 88% 59% 64%<br />

Genomsnittlig sysselsättningsgrad 90% 91% 97% 90% 91%<br />

Årsarbetare (summerade sysselsättningsgrader) 2 508 2 517 450 2 077 2 527<br />

Medelålder 46,1 46,1 46,8 46,0 46,1<br />

Hälsa<br />

Antal friska personer 1 nov 2598 2611 445 2 119 2564<br />

Antal friska i % 94% 94% 97% 92% 93%<br />

Lön<br />

Medellön ‐ heltidslön 23 581 24 050 27 220 24 360 24 839<br />

Medianlön ‐ heltidslön 22 200 22 750 26 050 23 225 23 500<br />

30


RESURSANVÄNDNING HELA ÅRET<br />

Genomsnittlig sjukfrånvaro, dgr/anställd‐varav 17,1 17,6 9,6 21,5 19,5<br />

* Korttid (1‐14 dagar) 4,9 5,1 3,4 6,1 5,7<br />

* Långtid (15 dagar ‐) 12,2 12,5 6,2 15,4 13,9<br />

Anställningstid och frånvarotid<br />

(månadsavlönade)<br />

Anställningsdagar 1 005 615 1 039 073 173 180 845 716 1 018 896<br />

Frånvarodagar 213 561 217 296 25 867 193 567 219 434<br />

(omräknade med omfattning)<br />

Frånvarofrekvens 21,2% 20,9% 14,9% 22,9% 21,5%<br />

(frånvarodagar*100/anställningsdagar)<br />

Närvaro i anställningsdagar 78,8% 79,1% 85,1% 77,1% 78,5%<br />

SJU<strong>KF</strong>RÅNVARO 2012 enligt<br />

kommunala 2010 2011 2012 2012 2012<br />

redovisningslagen, KRL Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />

Total sjukfrånvarotid/tillgänglig<br />

arbetstid 5,64% 5,24% 2,84% 6,42% 5,69%<br />

därav<br />

* för ‐29 år 3,48% 3,82% 1,07% 4,09% 3,40%<br />

* för 30‐49 år 5,26% 4,91% 2,98% 6,43% 5,78%<br />

* för 50 år ‐ 6,69% 6,16% 3,36% 7,24% 6,42%<br />

Långtidssjukfrånvaro>60dgr/total<br />

sjukfrånvaro 55,46% 50,28% 41,86% 50,02% 49,19%<br />

därav<br />

* för ‐29 år 28,27% 31,92% 0,00% 28,03% 26,01%<br />

* för 30‐49 år 51,14% 47,67% 36,40% 52,39% 50,83%<br />

* för 50 år‐ 63,48% 56,59% 52,07% 51,18% 51,28%<br />

2010 2011 2012 2012 2012<br />

Arbetad tid Totalt Totalt Män Kvinnor Totalt<br />

Arbetade timmar 4 235 365 4 322 554 875 540 3 344 707 4 220 246<br />

Årsarbetare 2 491 2 542 515 1967 2 482<br />

(genomsnittligt 1700 tim/år)<br />

därav ‐ timmar<br />

* fyllnadstid 56 770 61 004 5 667 52 613 58 280<br />

* övertid 20 123 20 103 6 364 14 804 21 170<br />

* timtid 409 934 435 857 116 363 345 802 462 168<br />

ANMÄRKNINGAR<br />

Nyckeltalen har justerats med hänsyn till att organisationsförändringar genomfördes den 1<br />

januari 2011.<br />

I lönesystemet slår omorganisationen retroaktivt för vissa uppgifter. Justeringar har skett när det varit möjligt (och<br />

lämpligt).<br />

För lärarna med ferietjänst registreras ej ferieledigheter, varför frånvarotalen för dessa avviker i förhållande till<br />

anställda med semestertjänst och uppehållstjänst.<br />

Den arbetade tiden totalt i kommunen minskade under 2012 med cirka 60 årsarbetare, främst inom<br />

utbildningsförvaltningen.<br />

Mellan 2010 och 2011 ökade den arbetade tiden med drygt 50 årsarbetare, huvudsakligen inom förskolan och<br />

omsorgen.<br />

Organisatoriska förändringar har påverkat samhällsbyggnadsförvaltningen med tillhörande nämnder samt<br />

Vuxenutbildningen<br />

som övertagit arbetsmarknadsverksamheten. Socialnämnden har tagit över psykiatrin från omsorgsnämnden.<br />

31


Kommunfullmäktige<br />

Ordförande: Ethel Duvskog<br />

Förste vice ordförande: Kenneth Hake<br />

Andre vice ordförande: Carl‐Eric Birgersson<br />

Förvaltningschef: Hans Hyllstedt /Jens Odevall<br />

Årets verksamhet<br />

Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och har under året<br />

beslutat om budget, bokslut och ansvarsfrihet samt följt upp ekonomin och tagit del av<br />

revisorernas granskningar.<br />

Under året har kommunfullmäktige slutbehandlat följande motioner:<br />

Att upprusta strandpromenaden med olika träningsredskap som ett led i det<br />

förebyggande hälsoarbetet – motionen avslogs med hänvisning till fritidsnämndens<br />

yttrande.<br />

Dels veckoplanering dels sjudagarsparkering i centrala <strong>Karlshamn</strong> – tekniska<br />

nämnden fick i uppdrag att vidare undersöka möjligheten att anordna långtidsparkering<br />

på beskrivet område vid Vägga idrottsplats och i övrigt hänvisades till tekniska<br />

nämndens svar.<br />

Konsertsal i Lokstallarna ‐ motionen bifölls och att medel för ändamålet skulle<br />

avsättas i kommande budgetarbete.<br />

Bidrag för vård av anhörig – motionen avslogs med hänvisning till omsorgsnämndens<br />

beslut.<br />

Att återskapa ett vattenspel som en gång fanns mellan Östra Piren och Villa<br />

Utsikten ‐ motionen ansågs vara besvarad genom att motionens intentioner beaktas i<br />

samband med den fortsatta utformningen av Östra Piren.<br />

Att införa en årlig fairtraidedag ‐ motionen kunde anses bifallen med hänvisning till<br />

yttranden från kulturnämnden och näringslivschefen med konstaterande att intresset<br />

har undersökts enligt motionärens önskemål.<br />

Att införa skolk‐sms – motionen avslogs med hänvisning till att frågan redan finns<br />

reglerad i skollagen.<br />

Alternativ till fyrverkerier ‐ motionen bifölls och med hänvisning till yttrande från<br />

evenemangssamordnaren som konstaterade att undersökning har gjorts.<br />

Kommunens personalpolitik vid omplacering av personal – motionen avslogs.<br />

Renovering av Väggarinken – motionen avslogs och i enlighet med koalitionens förslag<br />

beslutades att ersätta den nuvarande anläggningen med en plastisbana och att medel<br />

avsätts i kommande budgetarbete.<br />

Hållbarhet – motionärens förslag ska utredas i samband med det uppdrag som<br />

kommunstyrelsen gett kommundirektören om att lägga förslag till hur det fortsatta<br />

strategiska och övergripande miljöarbetet kan organiseras och att därmed bifalla<br />

motionen.<br />

Kommunens uppföljning av bestämmelser om strandskydd –Eftersom det idag finns<br />

möjlighet att vandra runt området är det inte nödvändigt att bygga ytterligare en stig<br />

utmed vattnet som påverkar miljön. Ianspråktagande av allmän platsmark är en<br />

myndighetsfråga och borde kunna vid behov beivras. För att underlätta tillträde till<br />

allmänna områden ska en skyltning av utvalda områden både i Yttervägga och Vettekulla<br />

ske som upplyser allmänheten om allmän platsmark och tillgängliga områden<br />

kompletterat med en låda med kartor och att därmed anse motionen besvarad.<br />

Kollektivtrafikzoner –motionen är besvarad med hänvisning till Blekingetrafikens<br />

svar.<br />

Att sätta upp staket på den sidan av Mieån som gränsar till Ågatan – motionen<br />

avslogs med hänvisning till yttranden från byggnadsnämnden och tekniska nämnden.<br />

32


Kommunfullmäktiges beslutade om hjärtstartare och därmed återtogs en motion om<br />

inköp av hjärtstartare till Stadsteatern.<br />

Taxor och avgifter har antagits liksom arkivreglemente, enhetlig IT‐plattform och ITstrategi<br />

samt reviderad förbundsordning för Räddningstjänsten och FINSAM.<br />

Reglemente för kommunstyrelsen, gymnasienämnden och nämnden för arbetsmarknad<br />

och vuxenutbildning har reviderats. Beslut om övertagande av hemsjukvården i ordinärt<br />

boende i <strong>Karlshamn</strong>s kommun har fattats. Ett efterbehandlingsavtal avseende brytning<br />

av diabas i Sternö har träffats. Överenskommelse har träffats om anordnande av fler<br />

platser för barn utan legala vårdnadshavare i Sverige. Skogsbruksplan har antagits.<br />

Kommunfullmäktige har tillstyrkt att <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB förvärvade fastigheten<br />

Rörmokaren 2, att <strong>Karlshamn</strong> Energi Elförsäljning AB får förvärva vindkraftverk i Sölve,<br />

att <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB får sälja de s k Haldahusen i Svängsta och att <strong>Karlshamn</strong><br />

Hamn AB får tillstånd att bilda bolag.<br />

Under året har frågor och interpellationer handlat om: Planerat underhåll av Ringamåla<br />

skola, trafiken i Nya Staden, om att använda kommunens hemsida för politisk<br />

propaganda, om resa till Israel, återinrättande av en kommunal alkoholrådgivning,<br />

folkhälsorådet, ekologisk mat, planerna för Västerport och barns och ungdomars<br />

datoranvändning.<br />

Detaljplaner har antagits för Väggabadet, kv Uppsala 3 och 12 samt del av fastigheterna<br />

Stilleryd 2:49 och <strong>Karlshamn</strong> 7:1.<br />

Hedersgåvor till anställda och förtroendevalda samt Alice Tegnér stipendiet, stipendium<br />

till bästa ungdomsledare och tillgänglighetspriset har delats ut.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kommunfullmäktiges verksamhet visar på ett underskott om 144 tkr. Den negativa<br />

avvikelsen beror främst på högre kostnader för arvoden och ersättningar till<br />

förtroendevalda med ca 90 tkr än budgeterat. Detta beror i sin tur på den höga närvaron<br />

vid fullmäktiges sammanträden. Härutöver har kostnaderna för bla<br />

kungörelser/annonser och representation med uppvakningar (hedersgåva mm)<br />

överstigit budget.<br />

Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />

Kommunfullmäktiges styrande funktion ska utvecklas genom att debatten och arbetet i<br />

fullmäktige i större utsträckning inriktas på målformulering, utvärdering och<br />

uppföljning. Utvecklings‐ och framtidsfrågor ska startas och följas upp i<br />

kommunfullmäktige. Kontakten mellan medborgare och förtroendevalda ska leda till att<br />

angelägna och aktuella medborgarfrågor i större utsträckning förs till<br />

kommunfullmäktige. Strävan ska vara att få fler ungdomar intresserade av<br />

kommunpolitik och engagerade i samhällsdebatten. Kommunfullmäktiges presidium<br />

deltar i SKL:s utvecklingsprojekt och under 2013 kommer sammanträdena att sändas<br />

över webb‐tv.<br />

Ekonomiskt resultat (tkr)<br />

Driftredovisning (tkr)<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Budget<br />

2012<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Budgetavvikelse<br />

Intäkter 11 0 0 0<br />

Kostnader ‐ 2 381 ‐1 721 ‐1 865 ‐144<br />

Summa nettokostnader ‐2 370 ‐1 721 ‐1 865 ‐144<br />

Verksamhetsmått, ( alla<br />

belopp i kronor)<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per<br />

42 51 49 76 60<br />

invånare 1 november<br />

Antal invånare 1<br />

november<br />

30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />

33


Kommunrevision<br />

Ordförande: Jan Andersson<br />

Förvaltningschef: ‐<br />

Årets verksamhet<br />

Kommunens förtroendevalda revisorer prövar i enlighet med kommunallagen på<br />

kommunfullmäktiges uppdrag om den verksamhet som bedrivs av styrelser och<br />

nämnder är ändamålsenlig och sker på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt, om<br />

räkenskaperna är rättvisande samt om den kontroll som bedrivs inom styrelsen<br />

och nämnderna är tillräcklig. Revisorerna har upphandlat sakkunnigt biträde av<br />

PwC, Kommunal sektor för perioden<br />

2011‐14.<br />

Där beröringspunkter finns samordnar vi genom lekmannarevisorerna<br />

granskningar till att också omfatta de kommunala bolagen.<br />

Revisorerna har till uppgift att självständigt och utifrån en väsentlighets‐ och<br />

riskbedömning avgöra vilka verksamheter som ska granskas. Under året bland<br />

annat granskning skett av årsredovisning och delårsrapport, kommunstyrelsens<br />

styrning och uppföljning, kommunens uppsikt över de fristående<br />

verksamheterna på utbildningsområdet, kommunens fordon och<br />

förskoleverksamheten.<br />

Granskningsresultaten framgår av vår redogörelse som bifogas<br />

revisionsberättelsen och de under året presenterade revisionsrapporterna.<br />

Vi har under året haft kontakter med kommunfullmäktige, genom dess<br />

presidium, i ett flertal frågor.<br />

Verksamheten har bedrivits inom den av kommunfullmäktige tilldelade budgeten<br />

och i den omfattning som lagstiftning och kommunens reglemente förutsätter.<br />

Den antagna revisionsplanen för 2012 har i huvudsak genomförts.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse<br />

Driftredovisning, tkr 2011 2012<br />

2012<br />

Intäkter 0 0 0 0<br />

Kostnader 1 300 1 400 1 400 0<br />

Summa nettokostnader 1 300 1 400 1 400 0<br />

Verksamhetsmått Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

Nettokostnad (tkr) 1400 1300 1300 1300 1300<br />

Nettokostnad kr/ invånare 45 43 43 43 45<br />

34


Kommunstyrelse<br />

Ordförande: Sven‐Åke Svensson<br />

Förvaltningschef: Göran Persson<br />

Årets verksamhet<br />

Kommunstyrelsen har utövat sitt uppsiktsansvar över verksamheterna som bedrivits i<br />

nämnder och kommunala bolag. Uppsikt och samordning har skett via dialogmöten med<br />

nämnder, bolag och kommunalförbund och koncernträffar. Kommunstyrelsen har även<br />

drivit och samordnat det kommunövergripande utvecklingsarbetet och löpande<br />

utvärderat det ekonomiska resultatet. Personalutskottet har utformat kommunens<br />

övergripande personalpolicy samt hanterat övergripande organisationsfrågor som krävt<br />

politisk behandling. <strong>Karlshamn</strong> är en aktiv part i arbetet inom Region Blekinge och i<br />

Blekinge Väst, EWTC II samt i KORt‐samverkan.<br />

Under året har samtliga styrelseledamöter genomgått kommunens HUT‐utbildning.<br />

Styrelsen har gett kommundirektören i uppdrag att lägga fram förslag på hur det<br />

framtida strategiska miljöarbetet skall organiseras. Styrelsen har också tagit initiativ till<br />

att utbilda ledamöter och tjänstemän i hur vi arbetar med FN:s barnkonvention i det<br />

dagliga arbetet. Detta arbete har också varit föremål för uppföljning och nya anvisningar<br />

till nämnderna.<br />

Styrelsen har även tagit initiativ till att stärka den interna kontrollen genom att utfärda<br />

tillämpningsanvisningar för nämndernas arbete.<br />

I projektet med järnvägsförbindelse mellan <strong>Karlshamn</strong> och Olofström (Sydostlänken)<br />

leder Trafikverket ett arbete med att ta fram en förstudie för sträckan Älmhult‐<br />

Olofström samt en järnvägsutredning för sträckan Olofström‐Blekinge Kustbana.<br />

Ett avtal avseende medfinansiering av utredningarna har tecknats mellan Trafikverket<br />

och en intressegrupp som består av berörda regioner, kommuner och näringsliv.<br />

Utredningarna beräknas vara klara till sommaren 2013. Därefter tas ställning till<br />

genomförandet av projektet.<br />

Kommunen har på olika sätt drivit på staten i utförandeplaneringen för bättre<br />

kommunikationer och utbyggnad av E22:an och Tvärleden. Utbyggnaden av E22 Sölve‐<br />

Stensnäs pågår och hela sträckan, på cirka 15 kilometer, beräknas vara klar vid slutet av<br />

år 2014.<br />

På Tvärleden återstår sträckan förbi Lönsboda och här har Trafikverket åtagit sig att<br />

göra en förstudie. Trafikverket har beslutat att skylta om hela sträckan mellan<br />

<strong>Karlshamn</strong> och Halmstad till riksväg med vägnummer 15.<br />

Utvecklingsarbetet med att etablera företag i Stillerydsområdet pågår och kan accelerera<br />

nu efterhand som infrastrukturen byggs ut i området.<br />

Årsbudget och flerårsplan har sammanställts samt årsbokslut inklusive sammanställd<br />

redovisning (koncernredovisning) har upprättats. Arbetet med uppdatering av policys<br />

kommer att pågå även 2013.<br />

Under de senaste åren har sysselsättningsgraderna ökat och timanställningarna<br />

minskat. Ytterligare arbetsplatser i kommunen kommer att gås igenom för att se över<br />

förutsättningarna för önskad sysselsättningsgrad.<br />

35


Långtidssjukfrånvarons andel av den sammanlagda sjukfrånvaron minskar och är nu<br />

49 % mot 55 % 2010 och 50 % 2011. Således fortsätter den korta (under 60 dagar)<br />

sjukfrånvaron att öka. Kommunen har under det senaste året haft extra fokus på de<br />

stigande korttidssjuk‐skrivningarna. De korta sjukskrivningarna kan vara inkörsport<br />

till längre sjukskrivningar. Olika förebyggande motåtgärder genomförs i samarbete<br />

med företagshälsovården.<br />

ESF‐projektet Utbildning som pågått sedan 2011 avslutades 2013‐01‐31.<br />

Över hundra företagsbesök har genomförts inom olika branscher. Fokus har varit på<br />

insatser kopplade till att förenkla för företagen i kontakten med kommunen som<br />

myndighet och serviceorganisation. Olika aktiviteter har genomförts för att främja<br />

nätverksbyggande, skapa utveckling, omvärldsbevakning mm. Ett flertal evenemang och<br />

kultur‐ och musikarrangemang har anordnats under året. Arbetet med nya webbplatsen<br />

har prioriterats.<br />

Generellt visar turismen i <strong>Karlshamn</strong>s kommun under året på lägre beläggnings‐ och<br />

besökssiffror än under föregående år. Antalet gästnätter på hotell, vandrarhem och i<br />

stugby har minskat med ca drygt 5 % (preliminära siffror, november 2011).<br />

Kommunstyrelsens verksamheter arbetar i enlighet med de politiska målsättningarna<br />

och efter fastställda verksamhetsspecifika mål. Inom de flesta verksamheterna görs<br />

bedömningen att målen uppfyllts helt. I verksamheter med personalvakanserna görs<br />

bedömningen att målen är delvis uppfyllda.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budgetavvikelsen i projektverksamhet blev ca +11,5 mnkr för intäkter (extern<br />

finansiering) och motsvarande kostnadsbelopp. Efter hänsyn till detta blir<br />

nettoavvikelsen 3,6 mnkr vilket övervägande del beror på vakanta tjänster inom<br />

förvaltningen.<br />

Ekonomiskt utfall, tkr<br />

Driftredovisning<br />

Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />

Budget<br />

2012<br />

Budgetavvikelse<br />

Intäkter 22 585 26 191 14 148 12 043<br />

Kostnader ‐132 463 ‐141 569 ‐133 133 ‐8 436<br />

Summa nettokostnader ‐109 878 ‐115 378 ‐118 985 3 607<br />

36


Framtiden – förväntad utveckling<br />

Det internationella utvecklingsarbetet kommer under året att fortsätta. Fortsatta satsningar ska göras<br />

inom utvecklingsområdena Baltic Logistics Center, Turism, Livsmedel, Energi, NetPort samt Attraktivt<br />

boende.<br />

Förvaltningen har en central roll i att aktivt verka för att hela den kommunala verksamheten<br />

(koncernen) såväl organisatoriskt som styrningsmässigt anpassas till långsiktigt<br />

hållbara ekonomiska förutsättningar, allt i en anda av god hushållning med<br />

resurserna.<br />

Den totala sjukfrånvaron minskar, dock ökar den korta sjukfrånvaron. Trenden för<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun borde i ett långsiktigt perspektiv vara fortsatt nedåtgående<br />

sjuktal.<br />

Personalförsörjningen är en huvudfråga de närmaste åren. Rekryteringen av flera<br />

personalgrupper förutspås bli besvärlig.<br />

Det fortsatta arbetet med att skapa bra förutsättningar för att etablera, driva och starta<br />

verksamhet i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är viktigt. Arbetet med att förenkla för företagare i<br />

kontakten med <strong>Karlshamn</strong>s kommun som myndighet och serviceorganisation kommer<br />

att fördjupas, med antagen handlingsplan som utgångspunkt.<br />

Marknadsföringsinsatser kopplat till att flytta till <strong>Karlshamn</strong> behöver intensifieras, detta<br />

ska vara kopplat till våra boendeområden. Framtagning av en strategi för<br />

marknadsbearbetning av etableringsområdet i Stilleryd prioriterat inom ramen för<br />

ELÖV. EU‐projektet CLUK II avslutas i december 2013 och målet är att därefter driva<br />

verksamheten i annan form.<br />

Fokus ligger även fortsättningsvis på att turismverksamheten ska vara mer aktiv och<br />

drivande i att utveckla destinationen <strong>Karlshamn</strong> i samverkan med de aktörer som är<br />

verksamma inom besöksnäringen och genom regional samverkan. Processen kring den<br />

framtida driften av stug‐ och campinganläggningarna i Kollevik och Långasjönäs går<br />

vidare och under första halvåret 2013 bör driftsfrågan definitivt vara löst.<br />

Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet med stöd av<br />

ett dokument‐ och informationshanteringssystem fortsätter. Det nya systemet kommer<br />

att tas i bruk under 2013. Grundtanken är att bygga en struktur som innebär att<br />

information och ärenden kan få ett bra flöde i verksamheten, till politiken och bli<br />

tillgänglig får medborgarna. Informationen skall hänga ihop från registrering och<br />

uppkomst, genom handläggnings‐ och ev. beslutsprocess till digital långtidsarkivering.<br />

Parallellt med detta kommer fortsätter arbetet med nya dokumenthanteringsplaner som<br />

stöder införandet av digitallångtidsarkivering, även kallat e‐arkiv. Kommunen<br />

kommuner under 2013 göra en förstudie av e‐arkiv tillsammans med övriga<br />

kommunerna i Blekinge och Kronoberg.<br />

37


Verksamhetsmått<br />

2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Nettokostnad (mnkr) -84,6 -90,2 -96,6 -99,6 -109,9 -115,4<br />

Nettoinvesteringar (mnkr) -64,1 -62,3 -47,8 -14,1 -36,9 -34,6<br />

2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Alla belopp i kronor<br />

Antal invånare 1/11 31 066 30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />

Nettokostnad kr per inv 2 691 2 913 3 120 3 200 3 521 3 711<br />

38


Socialnämnd<br />

Ordförande: Jan‐Åke Berg<br />

Förvaltningschef: Annelie Myrbeck<br />

Årets verksamhet<br />

Socialnämnden ansvarar för individ‐och familjeomsorg.<br />

En ny organisation för Individ och familjeomsorgen trädde i kraft 1 januari 2012 i syfte<br />

att leda till ökad kvalitet i verksamheten och ökad nöjdhet hos både våra medborgare,<br />

medarbetare och samverkanspartners.<br />

Barnahus verksamhet är uppskattat av alla samverkanspartners i Blekinge.<br />

Under 2012 startade FIA‐projektet , fler i arbete. Projektet samorganiseras mellan SocN<br />

och NAV. Projektet startade i maj 2012 och sedan dess har 10 personer deltagit i<br />

projektet. Fia beräknas pågå till 2014.<br />

Under 2012 har arbete pågått med att hitta alternativa lokaler för individ‐ och<br />

familjeomsorg, i dag är verksamheten spridd över kommunen. Att samla all IFO:s<br />

verksamhet i en gemensam lokal förväntas att innebära förändrade arbetssätt och<br />

utveckling av nya metoder samt att underlätta för kommuninvånarna i deras kontakter<br />

med IFO.<br />

Arbete med förbättrat brandskydd inledes under året. En inventering av behovet för<br />

förbättrat brandskydd gjordes inom Individ‐ och familjeomsorgen och inventeringen<br />

ledde till inköp av mobila sprinklers. Hasselvägen utrustades med två mobila sprinklers<br />

och Bäckegården med sju mobila sprinklers.<br />

HVB‐Lysmaskens verksamhet startade 2010‐06‐01. Det första avtalet som<br />

undertecknades med Migrationsverket innebar att kommunen erbjöd sex boendeplatser<br />

för ensamkommande barn, varav tre för asylsökande. Kommunen har nu slutit ett nytt<br />

avtal med Migrationsverket. Det nya avtalet börjar gälla från och med 2012‐11‐01 och<br />

innebär att kommunen erbjuder 15 platser för ensamkommande barn, varav 3<br />

asylsökande och 12 med uppehållstillstånd (PUT).<br />

Under året har antalet placerade vuxna missbrukare varierat från 4 till 12 personer.<br />

Placeringar av barn och unga ligger lägre än motsvarande period förra året.<br />

Kostnaderna för försörjningsstöd har under 2012 legat lägre än motsvarande period<br />

förra året. Vi har ändå en ökning av kostnaden för försörjningsstöd med ‐402,4 tkr mot<br />

budgeten.<br />

Det pågår flera olika projekt inom individ‐ och familjeomsorg. Socialstyrelsen har<br />

beviljat en satsning med 400 tkr där vi kommer att arbeta mot Våld i nära relationer.<br />

Strategi för samverkan kring barn och unga startades 2009. Gruppen består av<br />

representanter från utbildningsförvaltningen, IFO, LSS, Räddningstjänsten, Polis och<br />

Folkhälsa. Gruppen träffas 4 gånger om året och syftet är att samverka så att barn inte<br />

faller mellan stolarna.<br />

39


I november 2012 inkom ett antal Lex Sarah‐rapporter till förvaltningen. Utredningar har<br />

skett förvaltningsinternt och kommunövergripande och åtgärder har vidtagits för att<br />

åtgärda bristerna både på kort och lång sikt. Socialstyrelsen har i sitt yttrande från 2013‐<br />

01‐31 bedömt att nämnden utrett, identifierat orsaker och vidtagit åtgärder i tillräcklig<br />

omfattning. Samtidigt med utredningarna av Lex Sarah‐rapporterna startade en översyn<br />

gällande arbetsmiljön på IFO.<br />

Förvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med stödfunktioner under hösten<br />

deltagit i SKL:s utvecklingsprogram ”Leda för resultat”. Syftet är att utveckla den<br />

samlade ledningsfunktionens förmåga att leda och styra mot resultat med moderna<br />

kvalitetsmetoder och med fokus på socialtjänsten som helhet. Programmet fortsätter<br />

under våren 2013 och avslutas i maj med avrapportering av det egna utvecklingsarbete.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Socialnämnden har ett överskott för 2012 på 1.490 tkr. Överskottet beror till stor del på<br />

att kostnader för institutionsplaceringar för barn och unga har blivit lägre än budgeterat.<br />

Personalkostnaderna inom flera verksamheter har varit lägre än budgeterat på grund av<br />

att rekryteringsprocesser tagit mer tid än planerat.<br />

De största avvikelserna mot budget presenteras nedan:<br />

Ledning och gemensamt inkl övergripande personalåtgärder ‐865<br />

Socialpsykiatrin 146<br />

Institutionskostnader vuxna missbrukare och övriga vuxna ‐1.320<br />

Barn och unga, framför allt placeringskostnader 3.508<br />

Försörjningsstöd (exkl FIA) ‐402<br />

Projekt FIA ‐687<br />

Ledning och gemensamt ( Buffert som avser FIA) 1.170<br />

Övriga verksamhetsförändringar ‐60<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Enligt avtal skall Barnahus utvärderas under 2013. Utvärderare skall utses.<br />

Med anledning av att det är brist på kontor i Rådhuset kommer familjehemssekreterare<br />

och familjerättssekreterare flytta till ny lokal. Lokalen ligger på Bodekullsvägen i<br />

centrala <strong>Karlshamn</strong>.<br />

Den 1 november 2012 tecknades ett nytt avtal med migrationsverket angående<br />

verksamheten på Lysmaskens HVB. Planering för hur verksamheten ska bedrivas pågår<br />

och socialnämnden kommer att ta ställning till detta framöver.<br />

Under året kommer inflyttningen av flyktingar med stor sannolikhet att öka. Därmed<br />

behöver introduktionsverksamheten ha en hög beredskap för detta. Länsstyrelsen har<br />

aviserat att de vill förhandla om att tillfälligt öka antalet mottagna i avtalet.<br />

Vi kan även befara att personer, vars etableringstid via Arbetsförmedlingen är slut, kan<br />

komma och bli aktuella för försörjningsstöd igen.<br />

Dessutom finns en oro för att försörjningsstödet kommer att öka framöver , till vis del på<br />

grund av redan lagda men även befarade varsel. Socialnämnden kommer noga att följa<br />

utvecklingen av antal hushåll med försörjningsstöd och framför allt för de som är 16‐24<br />

år.<br />

40


Flera utvecklingsprocesser pågår inom försörjningsgruppen där tyngden kommer att<br />

läggas vid att skapa mer utrymme för handläggaren att träffa klienten för att på så vis<br />

flytta fokus från att bevilja bistånd till att arbeta mot självförsörjning.<br />

Projekt FIA, fler i arbete, kommer att fortlöpa och ytterligare 16 personer kommer att<br />

kunna erbjudas nystartsjobb under 2013.<br />

Värdegrundsledare ska utbildas och arbetet ska implementeras i verksamheterna.<br />

Under året ska kvalitetsledningssystemet utvecklas vidare. Som en del i detta ska<br />

avvikelserutinen införas på IFO<br />

Under 2013 påbörjas genomförande av det treåriga projektet, 2013 – 2015, Kultur och<br />

hälsa som fortsättning på förstudien ”Livsstilsförändring genom kost, motion, kultur och<br />

natur för personer med psykisk ohälsa i Blekinge.”<br />

Driftredovisning (tkr) Bokslut 2011 Bokslut 2012 Budget 2012 Budgetavvikelse<br />

2012<br />

Intäkter 28.308 24.485 18.933 5.552<br />

Kostnader ‐109.476 ‐111.382 ‐107.320 ‐4.062<br />

Nettokostnader ‐81.168 ‐86.897 ‐88.387 1.490<br />

Verksamhetsmått<br />

Alla belopp i kronor<br />

Bokslut<br />

2007<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011**<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per invånare * ** 1 890 1 955 2 116 2 063 2 601<br />

(2 104)<br />

2 795 (2<br />

284)<br />

Genomsnittlig sjukfrånvaro, dagar/anst *** 33,80 12,84<br />

(11,70)<br />

14,30 17,64 15,99 18,17<br />

Sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 4,92% 6,06%<br />

Antal/andel nybesök inom 3 veckor ‐‐ ‐‐ 144/<br />

44%<br />

KKIK mått 9. Handläggningstid (snitt antal<br />

dagar) för ekonomiskt bistånd vid nybesök<br />

210/<br />

60%<br />

317/<br />

82%<br />

‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 13 5<br />

Antal institutionsplaceringar barn och unga ‐‐ 26 29 14 14 13<br />

262/<br />

100%<br />

Antal vårddygn för vuxna missbrukare 2 348 1 685 2 365 2 737 1 602 1 658<br />

Antal insatser socialpsykiatri ‐‐ 63 57 74 87 74<br />

* antal invånare per november. 2012 är nettokostnaden beräknad per 31.088 personer.<br />

Kostnader är beräknad inkl förvaltningens overheadkostnader.<br />

** Från och med 2011 ingår socialpsykiatri inom socialnämndens verksamhetsområde.<br />

För jämförelse anges nettokostnad per invånare exkl socialopsykiatri inom parantes.<br />

*** 2009 infördes ett nytt personal‐ och lönesystem vilket gör att beräkningarna har<br />

ändrats. Jämförbara siffror anges inom parantes 2008.<br />

41


Omsorgsnämnden<br />

Ordförande: Christel Friskopp<br />

Förvaltningschef: Annelie Myrbeck<br />

Årets verksamhet<br />

Omsorgsnämnden ansvarar för stöd till äldre och funktionsnedsatta enligt<br />

Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).<br />

Omsorgsförvaltningens vision om en hållbar brukarorienterad organisation på väg utgår<br />

från kommunfullmäktiges och omsorgsnämndens mål för verksamheten.<br />

Liksom 2011 har 2012 präglats av omfattande kompetensutveckling dels inom ramen<br />

för ESF‐medel och dels genom egna utbildningsinsatser. Utbildningsinsatserna ställer<br />

stora krav på verksamheten som måste fortgå som vanligt utan avbrott dygnet och året<br />

runt.<br />

Förvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med stödfunktioner under hösten<br />

deltagit i SKL:s utvecklingsprogram ”Leda för resultat”. Syftet är att utveckla den<br />

samlade ledningsfunktionens förmåga att leda och styra mot resultat med moderna<br />

kvalitetsmetoder och med fokus på socialtjänsten som helhet. Programmet fortsätter<br />

under våren 2013 och avslutas i maj med avrapportering av det egna utvecklingsarbete.<br />

Stöd i ordinärt boende, Hemtjänst<br />

Hemtjänsten har en central och bärande roll inom äldreomsorgen då den för många är<br />

en förutsättning för att kunna bo kvar i sin egen bostad.<br />

Efter sommaren startade genomförandet av önskad sysselsättningsgrad och flexibla<br />

arbetstider. Som administrativt stöd används Heroma, kommunens personalsystem.<br />

Arbetet har genomförts i några av hemtjänstens enheter och planeras vara i full drift före<br />

sommaren 2013.<br />

Projektet avseende det sociala innehållet har fortsatt under året. Syftet är att synlig‐ och<br />

medvetandegöra det sociala innehållet för medarbetarna så att brukarnas möjlighet till<br />

meningsfullhet i vardagen ökas<br />

För att bättre samordna och planera avlösning i hemmet startades i slutet av oktober ett<br />

avlösarteam som arbetar med att verkställa avlösning i hela kommunen.<br />

Fortsatt utvecklingsarbete har skett gällande verksamhetens resursfördelningssystem<br />

där syftet är att fördela personalresurser inom och mellan enheterna utifrån beviljade<br />

biståndsbeslut och bedömd tid. Antalet bedömda timmar har ökat jämfört med<br />

föregående år. Antalet årsarbetare ligger i snitt på samma nivå som föregående år men<br />

under hösten 2012 har i snitt 4 årsarbetare fler använts per månad jämfört med våren.<br />

Särskilt boende för äldre inkl hälso‐ och sjukvård<br />

Sjuka äldre har ett särskilt stort behov av individanpassad, samordnad och kontinuerlig<br />

vård och omsorg. Det ställer stora krav på helhetssyn och samarbete över yrkes‐ och<br />

organisationsgränser.<br />

Särskilt boende har genomfört ett förbättringsarbetet genom att använda olika<br />

nationella dataregister och för detta har <strong>Karlshamn</strong> fått en stor del av de<br />

prestationsersättningar som Regeringen/Socialstyrelsen betalar ut. Genom att<br />

42


<strong>Karlshamn</strong> tillsammans med de andra Blekingekommunerna och Landstinget använder<br />

nationella register kan man på ett bättre sätt dra nytta av de erfarenheter som görs på<br />

annat håll. Detta leder också till en bra samverkan mellan kommunerna och Landstinget.<br />

Processen med att kvalitetssäkra och tydliggöra medarbetarnas uppdrag beträffande<br />

kontaktmannaskapet, genomförandeplanen, dokumentationen och strukturen i arbetet<br />

pågår.<br />

LSS – Stöd och service<br />

Inom personlig assistans har under året en ny organisation med inrättande av team,<br />

samordnare samt införande av önskad sysselsättningsgrad och tvättstugeschema<br />

startats upp. Under året har märkts en minskning av antalet ärende av personlig<br />

assistans enligt SFB, där staten bär det största kostnadsansvaret, till en ökning av<br />

personlig assistans enligt LSS där kommunen bär hela kostnadsansvaret.<br />

Omsorgsnämnden har beslutat om avveckling av Jössastigens gruppbostad utifrån<br />

förändringar i verksamheten. I samband med beslutet fattades även beslut om en<br />

utbyggnad av Höralyckans gruppbostad med två boendeplatser. Bygglov för utbyggnad<br />

är sökt av KABO och utbyggnaden planeras ske under 2013.<br />

LSS boendeteam verkställer beslut enligt SoL i form av personligt utformat stöd. Insatsen<br />

har under året fortsatt att öka i omfattning och omfattar nu 32 personer jämfört med<br />

2011 då 17 personer omfattades.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Årets resultat är +4.061 tkr. De största avvikelserna är:<br />

2.625 tkr Positivt utfall inom särskilda boenden främst beroende på att vårdtyngden inte<br />

uppgått till den planerade<br />

863 tkr Positivt utfall inom hemtjänsten trots ökat antal bedömda timmar.<br />

480 tkr Av beslutat tillskott med 680 tkr från ”AFA‐pengarna” har 200 tkr använts till inköp<br />

av arbetskläder.<br />

736 tkr Budgeten för utbildningar ger ett överskott med 736 tkr men kostnaderna har till<br />

stor del bokförts på annan verksamhet<br />

‐732 tkr Ökade kostnader för övergripande och arbetsrättsliga personalåtgärder<br />

‐49 tkr LSS‐verksamheten går med underskott med 49 tkr jämfört med förra året då<br />

underskottet var ‐2.655 tkr. Ett långsiktigt arbete som har gett resultat.<br />

138 tkr Övrig verksamhetsavvikelse<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Utifrån omsorgsförvaltningens vision, en hållbar brukarorienterad organisation på väg,<br />

kommer fokus framöver att ligga på:<br />

Fortsatt etablering av ett användarvänligt ledningssystem för kvalitetsarbetet<br />

Fortsatt införande av önskad sysselsättning och flexibla arbetstidsmodeller i hela<br />

verksamheten.<br />

Socialstyrelsen har av regeringen i uppdrag att öka förutsättningarna för att äldre<br />

personer ska leva ett värdigt liv och känna välbefinnande inom äldreomsorgen. Den<br />

nationella värdegrunden, som är en del av socialtjänstlagen, ska vara väl förankrad och<br />

tillämpas inom äldreomsorgen. För att uppnå detta har omsorgsförvaltningen beslutat<br />

att värdegrundsledare ska utbildas i värde‐grundsfrågor. Värdegrundsledaren ska,<br />

tillsammans med närmaste enhetschef ansvara för att värdegrundsfrågorna på ett<br />

43


systematiskt sätt diskuteras och dokumenteras i arbetslaget. Målet är att öka kunskapen<br />

och medvetandegöra det gemensamma ansvaret för värdegrundsarbetet, där den<br />

enskilde vårdtagaren/brukaren är i centrum och där värdegrundsarbetet är en ständigt<br />

pågående process i arbetslaget.<br />

Nya regler om bemanning på särskilda boenden träder i kraft 1 januari 2014.<br />

Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd SOSFS 2012:12 reglerar ansvaret för<br />

personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden. Detta påverkar både<br />

biståndsbedömningen, som blir mycket mer omfattande, och personalbemanningen på<br />

kommunens särskilda boenden.<br />

Från och med 1 januari 2013 har ansvaret för vissa hälso‐ och sjukvårdsinsatser i<br />

ordinärt boende övergått från landstinget Blekinge till Blekingekommunerna. Under<br />

hösten 2012 pågick ett intensivt arbete med att förbereda förändringen och från och<br />

med 2013 kommer arbetet starta med att samordna den nya organisationen med den<br />

befintliga. Utvecklingsarbetet rör bland annat säkerställande av rutiner,<br />

läkemedelsdelegationer, samarbetsformer och hur arbetet ska bedrivas avseende den<br />

palliativa vården. En ny tjänst som verksamhetschef för all hälso‐ och sjukvård inom<br />

omsorgsförvaltningen har tillsatts.<br />

SKL inledde 2010 ett landsomfattande förändringsarbete kring de mest sjuka äldre<br />

genom överenskommelse med staten om prestationsbaserat statsbidrag. Den senaste<br />

överenskommelsen mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de<br />

mest sjuka äldre 2013 kom 2012‐12‐13. Överenskommelsen handlar om att genom<br />

ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum, uppmuntra,<br />

stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting.<br />

Ytterligare kompletteringar har gjorts för att arbeta med chefer, ”Ledningskraft”.<br />

Ledningskraft bir ett naturligt steg i det påbörjade arbetet med att införa ett nytt sätt i<br />

vården och omsorgen om äldre som är mer strukturerat, förebyggande, evidensbaserat<br />

och använder sig av resultaten från kvalitetsregister och öppna jämförelser i styrning<br />

och ledning samt i det dagliga förändringsarbetet.<br />

I <strong>Karlshamn</strong>, liksom på en nationell nivå, syns en minskning av personer som får beslut<br />

om personlig assistans enligt SFB från Försäkringskassan till att flera får beslut om<br />

personlig assistans enligt LSS där hela kostnadsansvaret ligger på kommunerna. Detta<br />

blir viktigt att följa under 2013 i samband med att allt flera ärenden kommer att<br />

omprövas av Försäkringskassan.<br />

LSS‐verksamheten har beviljats projektmedel från Allmänna arvsfonden för att hitta<br />

former och metoder för att stärka barns/ungdomars möjlighet till delaktighet och<br />

inflytande i verkställigheten. Projektet planeras pågå 2013‐2014.<br />

Användandet av IT‐stöd för utveckling i hela verksamheten är viktigt. Ett litet projekt<br />

som startar i januari 2013 är användandet av Ipad i daglig verksamhet LSS som ett<br />

verktyg i kommunikation mellan brukare och personal och för att träna och utveckla<br />

olika färdigheter och aktiviteter.<br />

Inom daglig verksamhet LSS finns behov av omstruktureringar och renoveringar/<br />

anpassningar av befintliga lokaler för att kunna forma en flexibel verksamhet som kan<br />

möta brukarnas varierande behov.<br />

Driftredovisning Bokslut Bokslut Budget Budgetavvikelse<br />

44


(tkr) 2011 2012 2012 2012<br />

Intäkter 104.525 102.309 101.970 339<br />

Kostnader ‐575.283 ‐590.636 594.358 3.722<br />

Nettokostnader ‐470.758 ‐488.327 ‐492.388 4.061<br />

Verksamhetsmått<br />

Nettokostnad per invånare (obligatorisk<br />

uppgift)<br />

Sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid<br />

1)<br />

Genomsnittlig sjukfrånvaro dagar/<br />

anställd 1)<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut 2012<br />

14.514 14.928 15.110 15.086 15.708<br />

8,80% 7,76% 7,24% 6,47% 7,20%<br />

30,46<br />

(26,8)<br />

23,61 21,76 22,92 24,92<br />

Kostnad per hemtjänsttimme (kr) 380 387 382 384 395<br />

Brukartid i hemtjänst i förhållande till<br />

bedömd tid ( snitt helår)<br />

Brukartid i hemtjänst i förhållande till<br />

planerad tid (snitt helår)<br />

Antal bedömda / planerade timmar<br />

hemtjänst<br />

KKIK, mått 11. Antal personal som<br />

besöker en brukare under 14 dagars<br />

period i hemtjänst<br />

KKIK mått 27. Serviceutbud hemtjänst,<br />

% av max<br />

KKIK mått 29. Nöjda hemtjänsttagare %<br />

(2010 och 2011 NKI vilket inte är helt<br />

överensstämmande med 2012)<br />

Kostnad per plats särskilt boende äo inkl<br />

inkl hälso‐ och sjukvård (tkr)<br />

KKIK mått 24. Serviceutbud äldreboende<br />

% av max<br />

KKIK mått 26. Nöjda med sitt<br />

äldreboende % (2010 och 2011 NKI<br />

vilket inte är helt överensstämmande<br />

med 2012)<br />

Kostnad per plats korttidsboende äo<br />

(tkr)<br />

Antal ärenden personlig assistans enligt<br />

SFB (1/10)<br />

Antal ärenden personlig assistans enligt<br />

LSS (1/10)<br />

61,60% 63,31% 64,88% 65,02% 67,65%<br />

‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ 65,02%<br />

180.191 176.120 173.065 168.653 176.402/169.555<br />

‐‐ ‐‐ 12 12 13<br />

‐‐ ‐‐ ‐‐ 73% 73%<br />

‐‐ ‐‐ 75% 70% 91%<br />

506 544 532 524 578<br />

‐‐ ‐‐ ‐‐ 92%! 96%<br />

‐‐ ‐‐ 69% 73% 85%<br />

413 396 468 520 520<br />

56 52 60 59 52<br />

11 12 18 22 24<br />

45


Kostnad per ärende personlig ass enligt<br />

SFB genomsnitt (tkr)<br />

Kostnad per ärende personlig ass enligt<br />

LSS genomsnitt (tkr)<br />

Kostnad per plats LSS boende inkl hälsooch<br />

sjukvård (tkr)<br />

KKIK mått 30. Serviceutbud LSS % av<br />

max<br />

316 346 362 378 473<br />

310 335 324 402 484<br />

634 623 610 ‐‐ 669<br />

‐‐ ‐‐ ‐‐ 93% 89%<br />

1) 2009 infördes ett nytt personalsystem vilket förändrat underlagen. Talen<br />

mellan 2008 och 2009 är därför ej fullt jämförbara.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola<br />

46


Ordförande: Tobias Folkesson<br />

Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />

Årets verksamhet<br />

Året har präglats av genomförandet av det reformpaket för skola och förskola som<br />

riksdagen beslutat om och som trädde i kraft 1 juli 2011. Sammantaget visar<br />

förändringarna på ett skolpolitiskt paradigmskifte. Verksamhetsåret har präglats av ett<br />

stort omställnings‐ och förändringsarbete i förskola, förskoleklass, grundskola och<br />

grundsärskola där förskolechefer och rektorer har fått utökat ansvar och befogenheter.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommunala skolor har ett högre genomsnittligt meritvärde än i jämförbara<br />

kommuner. Sedan 2010 har det genomsnittliga meritvärdet ökat från 202 till 207.<br />

Flickornas meritvärde ligger på ungefär samma nivå som i jämförbara kommuner, medan<br />

pojkarnas meritvärde är högre än i kommungruppen. Skillnaden i genomsnittligt<br />

meritvärde mellan flickor och pojkar är i <strong>Karlshamn</strong>s kommunala skolor mindre än i<br />

kommungruppen och riket.<br />

Under året har samtliga elever i årskurs 7‐9 fått elevdatorer, den så kallade En‐till‐ensatsningen.<br />

Informations‐, och kommunikationsteknik (IKT) är en naturlig del i barn och<br />

ungdomars liv och IKT är ett självklart verktyg för lärande, kommunikation och<br />

samhörighet. Målsättningen är att alla barn och elever ska ges samma förutsättningar vad<br />

gäller digital kompetens. Under året har olika projekt bedrivits som integrerar<br />

informations‐ och kommunikationsteknologi i förskolans och skolans vardagliga<br />

verksamhet. Genom att stödja och utveckla goda exempel blir det möjligt att utforska,<br />

skapa och lära tillsammans. Användningen av Unikum, som är ett webbaserat verktyg för<br />

mål, IUP, dialog, dokumentation, bedömning och kvalitet i skolan, har intensifierats och<br />

flertalet av kommunens pedagoger använder nu webbmodulen i Unikum för sina<br />

pedagogiska planeringar (PP).<br />

Inom olika delar i BUS‐nämndens verksamhet pågår, med stöd från Skolverket, flera<br />

matematikutvecklingsprojekt i syfte att höja kompetensen hos undervisande<br />

matematiklärare men också för att ge elever med svårigheter, eller med fallenhet,<br />

möjligheter att utveckla sin matematiska förmåga.<br />

Under läsåret 2011/12 beviljades medel från Kulturrådet. Därmed kunde nya ”Skapande<br />

skola‐projekt” genomföras med elever i årskurs 1‐9. Projekten har bl a handlat om<br />

dansuttryck, drama och teater, sång, film, musikal och författarskap.<br />

Ett trettiotal pedagoger i grundskolan har under 2012 deltagit i vidareutbildning genom<br />

regeringens satsning på Lärarlyftet. Förskolans genuspedagoger har under året fortsatt<br />

arbetet, bl a genom nätverksträffar, för att stärka kunskapen om och medvetenheten<br />

kring genusfrågor. Det finns ett fortsatt behov av att intensifiera arbetet mot grundskolan<br />

för att åstadkomma ett röda‐tråden‐perspektiv i genusarbetet.<br />

Biblioteks‐, och skolbiblioteksverksamheterna fyller en viktig funktion i arbetet med att<br />

utveckla barns och elevers språkliga förmåga, informationskompetens och digitala kompetens<br />

inom såväl förskola som skola. Därför har politikerna antagit en ny vision och<br />

verksamhetsidé gällande skolbiblioteksverksamheten under året. Med denna som stöd<br />

ska skolbibliotekens roll och funktion stärkas. På sikt är målet att samtliga skolbibliotek<br />

ska ha adekvat utbildade bibliotekarier.<br />

47


Under 2012 har lov‐ och sommarskola hållits för elever i åk 8 och 9 som ett led i arbetet<br />

med att nå ökad måluppfyllelse.<br />

Fritidshemsverksamheten fortsätter sitt arbete med att kvalitetssäkra och utveckla<br />

fritidshemmen. Ambitionen är att fortsätta detta arbete för att säkerställa att alla elever<br />

får en spännande och pedagogisk miljö att visats i, även efter skoldagens slut.<br />

För ungdomarna finns det åtta fritidsgårdar i kommunen. Verksamheten är öppen och<br />

kostnadsfri för alla från årskurs 4 upp t.o.m. gymnasiet. På gårdarna kan man umgås och<br />

skapa relationer samt ägna sig åt aktiviteter som idrott, kultur, skapande, musik mm. Året<br />

har inneburit att friluftsbasen Kofsa har utvecklats som ytterligare en aktivitet för<br />

ungdomarna. Kofsa är också ett komplement till den satsning som görs gällande friskvård<br />

och hälsa (”Prova på”).<br />

Nattgruppen är ett samarbete mellan fritidsgårdsenheten och fältgruppen. Nattgruppen<br />

tjänstgör alla fredags‐ och lördagskvällar samt andra så kallade riskkvällar. Arbetet<br />

innefattar kartläggning av ungdomsmiljöer, trender mm, samt uppmärksamma ungdomar<br />

som befinner sig i riskmiljöer.<br />

Skolfritidsverksamhet finns på alla kommunens 7–9 skolor samt gymnasiet.<br />

Fritidsledarens uppgift är att vara ett stöd för ungdomarna samt arbeta med<br />

elevdemokrati, elevråd, gruppverksamhet, friluftsdagar med mera samt ansvara för<br />

caféverksamhet.<br />

BUS‐nämndens måldokument och förvaltningens handlingsplan för Ire natur‐ och<br />

kulturskolas utgör underlag för skolans utveckling. Under 2012 har skolan haft 3 474<br />

besökande. I utbudet finns 26 teman i vilka begreppet hållbar utveckling har en central<br />

plats. Utöver elevinriktad verksamhet erbjuder skolan utbildningar. 2012 genomfördes 6<br />

utbildningstillfällen med utomhuspedagogik som tema. Att verksamheten är uppskattad<br />

visar sammanställningen av besökarnas utvärderingar.<br />

Musikskolans pedagoger möter ca 1000 barn och elever varje vecka genom individuell<br />

sång‐ och instrumentalundervisning och genom undervisning i grupp (kör, ensemblespel<br />

etc). Musikskolan har under året aktivt arbetat mot ökad valfrihet för eleverna, genom att<br />

erbjuda, även till de yngre barnen, undervisning i flera ämnen.<br />

Satsningen på nya moderna och ändamålsenliga lokaler fortsätter. Prästslättens nya<br />

förskola har tagits i bruk under året och översyn och framtidsplaner gällande förskolorna<br />

i Svängsta, Hällaryd och Mörrum har påbörjats. Arbetet med ABC (Asarums<br />

bildningscenter) pågår och verksamheten där beräknas vara igång hösten 2014.<br />

I <strong>Karlshamn</strong>s kommun har 90% av förskolor och skolor erhållit utmärkelsen ”Skola för<br />

hållbar utveckling” av Skolverket.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Nämndens totala budget uppgick år 2012 till 464 288 tkr. Resultatet för 2012 innebär en<br />

positiv budgetavvikelse på 2 438 tkr vilket motsvarar 0,5 %.<br />

Överskottet beror på det tillfälliga bidrag som nämnden erhöll på 3 500 tkr som skulle<br />

fördelas behovsstyrt till i första hand förskolan samt till stimulering av utvecklingsarbete<br />

inom förskolan och grundskolan.<br />

48


Inom barnomsorgen har inkomstkontroll genomförts under 2012 som bygger på att de<br />

inkomstuppgifter som vårdnadshavarna har lämnat till kommunen kommer att jämföras<br />

med den taxerade årsinkomsten hos Skatteverket. Kontrollen kommer att genomföras<br />

varje år och är viktig ur rättvisesynpunkt att alla betalar rätt avgift för sin<br />

barnomsorgsplats. Detta har bidragit till en ökad intäkt under året och är en orsak till att<br />

barnomsorgen totalt visar på ett överskott.<br />

Grundskolan uppvisar ett underskott i årsbokslutet vilket bland annat beror på<br />

svårigheter av anpassningar vid startande av en ny fristående skola i kommunen. Vissa<br />

skolor har även haft svårigheter under året att hantera behörighetskraven av<br />

undervisande personal vilket har bidragit till underskottet för grundskolan.<br />

Särskolan har ett mindre överskott, vilket beror på att de interkommunala kostnaderna<br />

för verksamheten har uteblivit då inga elever folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> finns i andra<br />

kommuner. Verksamheterna för fritidsgårdar, Musikskola och Ire natur‐ o kulturskola<br />

har hållit sig inom tilldelad budget.<br />

Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />

Ett omfattande statligt initierat reformpaket inom förskola och grundskola genomförs<br />

från läsåret 2011/2012 och berör utbildningsförvaltningens verksamheter flera år<br />

framåt. Ett omställningsarbete av detta slag kräver mycket av såväl ledning som<br />

medarbetare. Anpassning till nya förutsättningar gör att tillvaron kan upplevas som<br />

osäker och oförutsägbar, men sammantaget är reformarbetet något som ska ses i ljuset av<br />

ett utvecklingsbehov. De framtida utmaningarna handlar om skilda aspekter, exempelvis<br />

kompetens, resurser, metodutveckling, måluppfyllelse, organisation, bemanning,<br />

behörigheter och friskolekonkurrens.<br />

Det blir alltmer tydligt att utformningen av den dagliga verksamheten måste utgå från<br />

brukarnas behov och att verksamhetsprioriteringar och organisationsplanering ska<br />

genomföras så att brukarna kan mötas på rätt nivå och i rätt forum. Att möta varje<br />

brukares behov, krav, önskemål och förväntningar och att hitta långsiktiga lösningar, som<br />

gynnar såväl organisationen som helhet som den enskilda brukaren, är en utmaning.<br />

Plattformen för undervisning och lärande förändras genom att informations‐ och<br />

kommunikationsteknologi, IKT, integreras i förskolans och skolans vardagliga praktik. Det<br />

gäller därför att förskola och skola med hjälp av den senaste teknikens möjligheter skapar<br />

pedagogiska miljöer som är intressanta, engagerande, utmanande och utvecklande. För<br />

detta krävs strategisk planering kring såväl teknik som kompetensutveckling. IKT bör<br />

utvecklas och användas så att större delaktighet och bättre kommunikation mellan<br />

förskola/skola och hem blir ett faktum.<br />

Utformning och innehåll av insatser för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd<br />

behöver ständigt analyseras och utvecklas. Målsättningen, en ökad inkludering, kommer<br />

att ställa höga krav på all pedagogisk personal.<br />

Resurser för att möta ett ökat behov av föräldrastöd, främst inom förskolan, behövs.<br />

Kostnadseffektiva lösningar med hög kvalitet krävs. Att förbättra måluppfyllelsen genom<br />

att arbeta förnyande och utvecklande, till samma eller lägre kostnad, är en stor utmaning<br />

för verksamheten.<br />

49


En långsiktig plan med hållbara lösningar för organisation och lokaler är under<br />

framtagande. En sådan plan bör bl a ta hänsyn till följande: framtida lokalbehov, tidsplan<br />

för avveckling – upprustning – nybyggnation av förskolor och skolor, beredskap så att<br />

plats i förskolor, skolor och fritidshem kan erbjudas och tillfälliga lösningar undvikas.<br />

Planeringen av hur framtidens förskolor i Svängsta, Mörrum och Hällaryd kommer att se<br />

ut pågår. Förverkligandet av Asarums bildningscenter fortsätter och ABC beräknas stå<br />

klart hösten 2014.<br />

Driftredovisning, tkr Bokslut Budget Bokslut Budgetavvikelse<br />

2011 2012 2012 2012<br />

Intäkter 42 464 35 084 41 781 ‐6 697<br />

Kostnader ‐496 929 ‐499 372 ‐503 631 4 259<br />

Summa nettokostnader ‐454 465 ‐464 288 ‐461 850 ‐2 438<br />

Verksamhetsmått<br />

Alla belopp i kronor Bokslut 2008 Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />

Nettokostnad per invånare (kr) 1 13 884 14 062 14 305 14 564 14 856<br />

Resursanvändning årsarbetare 630 603 641 650 667<br />

Grundskola<br />

Andel elever som är behöriga till gymnasiet 2<br />

Ekonomi‐, humanistiska‐ och samhällsvetenskapsprogrammen 82,5 81,5<br />

Estetiska programmet 82,5 83,3<br />

Naturvetenskapliga och tekniska programmen 77,4 80,5<br />

Yrkesprogrammen 84,4 84,2<br />

Antal elever som ej är behöriga till gymnasiet 2<br />

Ekonomi‐, humanistiska‐ och samhällsvetenskapsprogrammen 63 61<br />

Estetiska programmet 63 55<br />

Naturvetenskapliga och tekniska programmen 81 64<br />

Yrkesprogrammen 56 52<br />

Meritvärde 207,8 202,0 202,0 204,0 207,0<br />

Antal elever 3 2 869 3 057 3 000 2 950 2 870<br />

Nettokostnad per elev (kr) 75 856 75 919 78 541 79 778 82 468<br />

Förskola<br />

Antal barn 3 1 196 1 185 1 230 1 234 1 265<br />

Personalkostnad per inskrivet barn (kr) 72 215 71 736 71 633 76 554 76 345<br />

Barn per årsarbetare 4 5,5 5,3 5,5 5,4 5,8<br />

1. Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per 1 november.<br />

2. Behörighetskraven för gymnasieskolans nationella program skiljer sig mellan yrkesprogram och högskoleförberedande program och även mellan olika högskoleförberedande program. Dessa krav infördes 2011<br />

och jämförelser med tidigare års behörighetssiffror kan inte göras.<br />

3. Antal elever och antal barn är ett snitt mellan vår‐ och hösttermin.<br />

4. Per den 15 oktober<br />

50


Gymnasienämnden<br />

Ordförande: Paul Hedlund<br />

Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />

Årets verksamhet<br />

Gymnasieskola: Gymnasieskolan omfattar nationella program som pågår under tre år,<br />

introduktionsprogram för elever som inte är behöriga till ett nationellt program och<br />

utbildningar som avviker från den nationella programstrukturen. Ett omfattande<br />

reformarbete pågår just nu då gymnasieskolan 2011 införs samtidigt som<br />

gymnasieskolan 2000 fasas ut.<br />

Gymnasiesärskola: Verksamheten omfattar tre 4‐åriga yrkesprogram. Varje program<br />

omfattar i sin tur minst 3 600 timmars undervisning fördelat på kärnämnen,<br />

karaktärsämnen och valbara kurser.<br />

Samverkan skola‐näringsliv: Verksamheten inriktas mot samverkansområdena;<br />

dialogmöten (t.ex. mellan yrkeslärare – handledare), programråd, lärlingsråd och<br />

Teknikcollege.<br />

Antagning av elev till gymnasieskola: Verksamheten bedrivs i samverkan med<br />

Olofströms‐ och Ronneby kommun.<br />

Politisk verksamhet: Nämndsarbete med sammanträden sju gånger under året.<br />

Väsentliga förändringar och händelser under året<br />

<strong>Karlshamn</strong>s gymnasieelever lyckas bättre i skolan än i riket och länet i stort.<br />

<strong>Karlshamn</strong>sungdomarna får högre betygspoäng och ligger även högt när det gäller<br />

andelen elever som fullföljer sin utbildning och når grundläggande högskolebehörighet.<br />

Studieresultaten är också bland de mest jämställda i landet.<br />

<strong>Karlshamn</strong> hamnar på 18:e plats av 290 kommuner när det gäller genomsnittlig<br />

betygspoäng, 14,6. Kommunen listas som en av årets raketer, med en ökning på 0,8<br />

procentenheter.<br />

Fördjupat samarbete kring barn och unga: Ett arbete pågår där tydligare<br />

samarbetsformer mellan kommunens olika förvaltningar prioriteras för barn och unga<br />

som behöver insatser från olika verksamheter.<br />

Försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning fasas ut: I den nya<br />

gymnasieskolan är gymnasial lärlingsutbildning ett alternativ inom yrkesprogrammen<br />

där eleven genomför minst 50 procent av utbildningen på en eller flera arbetsplatser.<br />

Utbildningen leder till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram. Vägga<br />

Gymnasieskola erbjuder gymnasial lärlingsutbildning inom de flesta yrkesprogrammen.<br />

Gymnasiesärskolans Individuella program har ett ökat antal elever, vilket innebär större<br />

behov och krav på anpassning. Med anledning av detta så utökades lokalytorna med<br />

nästan det dubbla på Boken i Asarum hösten 2012.<br />

KORt: En ny avsiktsförklaring om fördjupat samarbete arbetades fram under hösten 2011<br />

och gäller fr.o.m. den 1 januari 2012. Intentionerna i denna styrde inriktningen på det<br />

konkreta arbetet mellan samarbetsparterna under året. Ronneby har haft värdskapet<br />

under 2012. Olofström övertar detsamma för 2013.<br />

51


Matematikutveckling: Syftet med utvecklingsprojektet är att öka variationen på<br />

matematikundervisningen i skolan och att ge lärare och elever bättre förutsättningar för<br />

en meningsfull och utvecklande undervisning. Dessutom vill vi prova och utvärdera nya<br />

strukturer för kompetensutveckling och för utveckling av undervisningsmetoder. Vi har<br />

under 2012 haft ett konstruktivt samarbete med Linnéuniversitetet och med Jenny<br />

Nyströms‐gymnasiet i Kalmar.<br />

Reformarbete: Ett fortsatt intensivt reformarbete med gymnasiereformen 2011, en ny<br />

betygsskala och en ny skollag har präglat året. Samtidigt så fasas gymnasieskola 2000 ut.<br />

På gymnasiesärskolan sker ett omfattande arbete vad gäller reformarbetet. Här<br />

sker införandet av den nya gymnasiesärskolan hösten 2013. De specialutformade<br />

programmen ersätts med nationella program. Kursinnehåll förändras radikalt, en ny<br />

betygsskala införs och poängplaner införs. Inom individuella programmet, som är avsett<br />

för elever som inte kan följa utbildningen på nationellt program, arbetar man med sex<br />

stycken ämnesområden.<br />

Lokaler: Reformerna kräver indirekt ändrade funktioner i skolans lokaler. Anpassningar<br />

till En‐till‐En satsning görs. En ”sammanhållen gymnasiesärskola” – där samtliga<br />

verksamheter finns i omedelbar fysisk närhet är det högst prioriterade målet för<br />

verksamheten. Den modell som vi idag tvingas anamma, med verksamheter både i<br />

Asarum och på Vägga, är kostnadsdrivande, sårbart och segregerande. Vad gäller<br />

nuvarande organisation och förälders önskemål så befinner vi oss ofta på kollisionskurs<br />

med varandra. Planering pågår för renovering av gymnasiesärskolans kök på Vägga. De<br />

måste åtgärdas för att nå upp till grundläggande standard.<br />

Teknikcollege: Vägga Gymnasiekola certifierades under 2012. De program som berörs är<br />

El‐ och Energi‐, Fordon och Transport‐ samt Teknikprogrammet.<br />

Bygg‐ och anläggningsprogrammet blev branschrekommenderad skola av BYN<br />

(Byggnadsindustrins Yrkesnämnd) som är ett partsammansatt organ vars uppgift är att<br />

säkerställa att det finns kompetenta yrkesarbetare inom den svenska byggbranschen.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Driftredovisningen nedan visar 3,5 mnkr i överskott 2012. Orsaken till överskottet på<br />

gymnasieskolan beror främst på att kostnaden för elever som studerar på annan ort har<br />

minskat och intäkten för elever som studerar i <strong>Karlshamn</strong> har ökat något. Även på<br />

gymnasiesärskolan har kostnaden minskat för elever som studerar på annan ort.<br />

I ledningen har en tjänst till viss del varit vakant en del av året vilket har orsakat ett<br />

överskott. Kostnaden för läromedel på gymnasieskolan är lägre än budget vilket främst<br />

beror på att kostnaden för ”En – till – En” är mindre än budgeterat.<br />

På gymnasiesärskolan har en tjänst varit vakant vilket resulterar i ett överskott på<br />

verksamhet undervisning.<br />

Framtiden -förväntad utveckling<br />

Brukarnas behov styr gymnasieskolans prioriteringar. Att möta varje brukares behov,<br />

krav, önskemål och förväntningar är en reell daglig utmaning för såväl enskilda<br />

medarbetare som för verksamheten i sin helhet.<br />

De av riksdag och regering beslutade reformerna inom skolan i allmänhet och<br />

gymnasieskolan i synnerhet ställer stora krav på verksamheten under åren som kommer.<br />

52


Närmast i tur är gymnasiesärskolan "En gymnasiesärskola med hög kvalitet". Huvuddelen<br />

av de bestämmelserna ska börja tillämpas på utbildning som påbörjas efter den 30 juni<br />

2013. Konkurrensen om eleverna är fortsatt hård då elevunderlaget minskar samtidigt<br />

som nyetableringarna inom gymnasieskolan ligger kvar på en hög nivå. Dessa<br />

omständigheter kräver ett fortsatt intensivt arbete med att utveckla verksamheten och<br />

marknadsföra densamma.<br />

Intentionerna i den nya avsiktsförklaringen om fördjupad samverkan inom KORt<br />

(<strong>Karlshamn</strong>, Olofström, Ronneby tillsammans) måste förverkligas för att behoven inom<br />

gymnasieskolan ska kunna mötas.<br />

Arbetet med hållbar utveckling (HUT), informations‐ och kommunikationsteknik (IKT)<br />

och digital kompetens kräver nytänk kring såväl verksamhets‐ som<br />

kompetensutveckling under åren som kommer. Nya förutsättningar påverkar också den<br />

framtida lokalanvändningen. Gjord lokalutredning behöver uppdateras både vad gäller<br />

utbyggnad av digitala klassrum som med hänsyn tagen till befintliga och aviserade<br />

reformer. Det gäller i allra högsta grad gymnasiesärskolans lokalförsörjning.<br />

Driftredovisning<br />

Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse 2012<br />

tkr<br />

2011 2012<br />

1 765<br />

26 555<br />

Intäkter<br />

28 107 28 320<br />

Kostnader ‐157 507 ‐161 130 ‐162 860 1 730<br />

Summa nettokostnader ‐129 400 ‐132 771 ‐136 305 3 495<br />

53


Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning<br />

Ordförande: Vivianne Andersson<br />

Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />

Årets verksamhet<br />

Verksamheterna inom vuxenutbildningen har en starkt individualiserad pedagogik och<br />

metodik kopplad till hög flexibilitet. Efter vägledning sker undervisningen i ett internt<br />

och externt samarbete med andra kommuner och utbildningsaktörer. Ett riktat<br />

statsbidrag kallat yrkesvux har gett verksamheten ekonomiska resurser att genomföra<br />

yrkesutbildning till målgruppen arbetslösa.<br />

Vuxenutbildningsenheten har fortsatt med arbetet kring att utveckla vuxenutbildningens<br />

flexibilitet. Fokus har för verksamheten legat på att införa de nya kurserna<br />

och det nya betygssystemet som började gälla den 1 juli 2012. Implement‐eringen av<br />

detta har gått mycket bra och verksamheten har avslutat ”gamla” kurser parallellt med<br />

uppstart av de nya kurserna. Antalet studerande har minskat något inom de gymnasiala<br />

kurserna, vilket vi tror beror på att verksamheten befinner sig mellan två olika<br />

kurssystem under 2012.<br />

Arbetsmarknadsenheten har under året ordnat sysselsättning och tidsbegränsade<br />

anställningar i beredskapsavtalet till arbetslösa och till dem som är i behov av<br />

rehabilitering, arbetsprövning och språkpraktik. Nämnden för arbetsmarknad och<br />

vuxenutbildning har under året tagit över ansvaret för det kommunala<br />

informationsansvaret (KIA) från gymnasienämnden.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Verksamheten har under året genomfört ett flertal interna och externa uppdrag/projekt:<br />

Exportfrämjare i Blekinge (Länsstyrelsen i Blekinge)<br />

Grön näring (Länsstyrelsen i Blekinge)<br />

Vårdutbildningar (Arbetsförmedlingen i Blekinge)<br />

Omvårdnadslyftet (Omsorgsförvaltningen)<br />

Samtal om hållbar utveckling och ledarskapsutbildning (<strong>Karlshamn</strong>s kommun)<br />

Framtidsmässan i samarbete med gymnasieskolorna inom KORt‐samverkan<br />

Navigatorporten (ESF‐projekt)<br />

Finsam (Finsam‐projekt)<br />

Invandrarporten (Finsam‐projekt)<br />

Kommunal ungdomspraktik KUP (<strong>Karlshamn</strong>s kommun)<br />

Kompetensare (ESF‐projekt)<br />

Lokstallscaféet Stinsen<br />

FIA- Fler i arbete<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Sammantaget visar nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning ett överskott på<br />

0,126 mnkr. Arbetsmarknadsenheten har ett överskott beroende dels på att AMS<br />

bidragen har ökat i förhållande till budget på grund av ett ökat antal deltagare i Fas 3.<br />

Några tjänster har delvis finansierats av projektmedel och Haldaprojektet har haft<br />

mindre kostnader än budgeterat.<br />

Arbetsmarknadsgruppen visar ett underskott vilket beror på att intäkterna inte täcker<br />

personal‐ och verksamhetskostnader.<br />

54


På gymnasial vuxenhet har intäkter för försäljning av utbildningsplatser ökat i större<br />

utsträckning än kostnaderna. Lärenter har ett underskott som dels beror på ökade<br />

kostnader för kompetensutveckling och lokaler, samt mindre intäkter än budgeterat.<br />

Betydande resurser mot yrkesutbildning har även i år avsatts till studerande med behov<br />

av omställning. Verksamheten har, gentemot sina verksamhetsmål, haft en effektiv<br />

verksamhet med hög måluppfyllelse och verkningsgrad.<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Arbetsmarknaden är idag kärv och den förväntas bli än mer kärv. Vi behöver fortsätta<br />

kraftsamla olika arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning, som bidrar till att<br />

människor blir anställningsbara. För ungdomar kommer vi utveckla Navigatorcentrum,<br />

som en samverkansplattform i ordinarie verksamhet.<br />

För att kunna bidra till sysselsättning och tillväxt måste det vara möjligt för alla att<br />

komplettera sina grundläggande kunskaper eller skaffa sig kompetensutveckling. Under<br />

kommande verksamhetsår kommer fokus på vuxenutbildningsenheten att ligga på att<br />

fortsätta utveckla verksamhetens flexibilitet gällande pedagogiska metoder och<br />

kursutbud.<br />

Bokslut Bokslut Budget 2012 Budgetavvikelse<br />

Driftredovisning, tkr<br />

2011 2012<br />

2012<br />

Intäkter 38 498 43 787 28 528 15 259<br />

Kostnader ‐65 922 ‐74 706 ‐59 573 ‐15 133<br />

Summa nettokostnader ‐27 424 ‐30 920 ‐31 045 126<br />

Verksamhetsmått vuxenutbildningsenheten<br />

Alla belopp i kronor Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per 565 644 663 675 763<br />

invånare 1<br />

Resursanvänd‐ning 27 30 34 37 39,7<br />

årsarbetare<br />

Antal kursdeltagare 3 882 4 999 5 564 5 928 4 893<br />

Antal studerande 1 263 1 325 1 343 1 380 1 289<br />

Kursavbrott (%) 14 16 13 13,5 14<br />

1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2012. Kostnaderna är inkl<br />

förvaltningens overheadkostnad.<br />

Verksamhetsmått arbetsmarknadsenheten<br />

Alla belopp i kronor<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per<br />

203 230<br />

invånare 1<br />

Antal inskrivna 294 449 559 510 403<br />

Antal avslutade 260 383 431 270 183<br />

Måluppfyllnad direkt 72 82 84 86 85<br />

efter avslut (%) 2<br />

1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2012.<br />

Arbetsmarknadsenheten tillhörde servicenämnden t.o.m. 2010.<br />

2) I måluppfyllnad ingår när man gått till studier, arbete, uppdraget slutfört eller<br />

beställningen slutförd och åter till beställare.<br />

55


Kulturnämnden<br />

Ordförande: Lena Sandgren<br />

Förvaltningschef: Ewa Kristensson<br />

Årets verksamhet<br />

Konsument <strong>Karlshamn</strong><br />

Konsument <strong>Karlshamn</strong>s uppgift är att ge konsument‐ och energirådgivning till enskilda<br />

konsumenter före och efter köp samt att ge hushållsekonomisk rådgivning och stöd vid<br />

skuldsanering. Informationsinsatser görs främst till ungdomar och invandrare.<br />

Efterfrågan på budget‐ och skuldrådgivningen har ökat jämfört med föregående år.<br />

Konsumentrådgivningen ligger på samma nivå som förra året. Energirådgivning med<br />

fokus på energieffektivisering med rådgivning mot enskilda och företag. Efterfrågan om<br />

information från olika grupper ökar och en utbildning för arbetslösa ungdomar har<br />

genomförts under året.<br />

Kultur och bibliotek<br />

Verksamheten arbetar med utgångspunkt i bibliotekslagen och i de styrdokument som<br />

antagits av kommunstyrelsen ‐ det kulturpolitiska programmet och biblioteksplanen.<br />

Ett rikt kulturliv tillgängligt för alla är viktigt för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

Under året har arbetet mot större digital delaktighet prioriterats. Nya in‐ och utlåningsautomater<br />

har installerats och nyttjades vid årets slut av 50 % av användarna. En rad<br />

aktiviteter som stimulerar till läslust riktade till barn och unga skedde framgångsrikt,<br />

liksom filmverksamhet, teater‐ och musikföreställningar. En ny reviderad version av<br />

skolbiblioteksplanen antogs. Under 2013 beräknas alla högstadieskolorna vara<br />

bemannade med utbildade bibliotekarier. Arbetet med Lokstallarna intensifierades och<br />

ett café öppnades under hösten. Utvecklingsarbete pågick i samverkan med andra<br />

regionala och kommunala parter både genom marknadsföringskampanjer och mot ett<br />

nytt kraftfullt kommunikationsverktyg för bibliotek. Den nya konstdatabasen sattes i<br />

drift vid årsskiftet och har potential att tillgängliggöra <strong>Karlshamn</strong>s kommuns konstsamling<br />

på nya sätt. En ny kultur‐ och bibliotekschef tillträdde i slutet av året.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Driftredovisningen nedan visar 0,646 mnkr i överskott 2012. På konsument <strong>Karlshamn</strong><br />

har en halv tjänst finansierats av bidrag från Statens energimyndighet. Till viss del har<br />

tjänsten som kultur‐ och bibliotekschef varit vakant under 2012, men tjänsten tillsattes<br />

i november. Intäkterna för lokaluthyrning på Lokstallarna är något mer än budget.<br />

Förändringen för semesterskulden minskade 2012.<br />

Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />

Konsument <strong>Karlshamn</strong><br />

Efterfrågan på budget‐ och skuldrådgivningen förväntas öka. Konsument‐ och<br />

energirådgivningen förväntas ligga på samma nivå som 2012. Efterfrågan på<br />

information förväntas öka.<br />

Kultur och bibliotek<br />

Nedladdning av talböcker och e‐boksutlåning förväntas öka. Teknikens utveckling gör<br />

att efterfrågan på digitala tjänster tilltar, liksom behovet av att kommunicera via sociala<br />

medier. Att skapa en interaktiv atmosfär för både fysisk och digital miljö är en<br />

utmaning.<br />

56


Bibliotekets ökade grad av självbetjäning möjliggör en mer kvalitativ service från<br />

bibliotekspersonalen. Biblioteket får en större pedagogisk funktion med ett nytt<br />

förmedlande uppdrag. I samspelet med det omgivande samhället är biblioteket en<br />

kunskapsresurs.<br />

Kultur‐ och biblioteksverksamheten måste ständigt förändras i takt med samhället.<br />

Modern teknisk utrustning och ändamålsenliga lokaler behövs. I och med avgörandet av<br />

arkitekttävlingen om utformningen av det framtida Kultur‐ och bibliotekshuset togs ett<br />

viktigt steg framåt i <strong>Karlshamn</strong>s kommuns utveckling.<br />

Driftredovisning<br />

Bokslut Bokslut Budget 2012 Budget‐avvikelse 2012<br />

tkr<br />

2011 2012<br />

Intäkter 1 732 1 792 1 554 238<br />

Kostnader ‐23 700 ‐24 147 ‐24 555 408<br />

Summa nettokostnader ‐21 968 ‐22 355 ‐23 001 646<br />

Verksamhetsmått<br />

Alla belopp i kronor<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per<br />

650 679 690 704 719<br />

invånare 1<br />

Resursanvändning<br />

årsarbetare<br />

Medieutlåning/<br />

användare<br />

Antal rådgivningskontakter<br />

Budget/Skuldsaneringsärende<br />

16 16 16 16 16<br />

11,16 11,15 10,9 9,7 9,5<br />

2 029 1 964 2 264 2 199 1 902 2<br />

75 49 96 86 93<br />

1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen per den 1 november 2011. Kostnaderna är inkl<br />

förvaltningens overheadkostnad.<br />

2) Ändrad inmatning av statistik jämfört med tidigare år<br />

57


Teknisk nämnd<br />

Ordförande: Leif Håkansson<br />

Förvaltningschef: Peter Persson<br />

Årets verksamhet<br />

Tekniska nämnden tillhandahåller tjänster inom verksamheterna trafik,<br />

Sternölaboratoriet, gata, data, kost, drift, fastighets‐ och markförvaltning,<br />

produktionsskog, städ samt sotning. Flertalet av tjänsterna genomförs på uppdrag av<br />

annan nämnd.<br />

Gatuenheten: Snö‐ och halkbekämpningen blev kostsam under årets sista månad.<br />

Snömängd‐erna var så stora att centrala <strong>Karlshamn</strong> fick tömmas på snö. Slaghackning har<br />

utförts i större omfattning än tidigare år på enskilda vägar samt utmed GC‐vägar. Extra<br />

anslag för beläggningar kom under hösten. Prästslättsvägen, Mossvägen och viss del av<br />

Hinseleden är exempel på gator som belades.<br />

Dataservice: Antalet datorer i kommunens nätverk har under de senaste två åren i det<br />

närmaste fördubblats, mest beroende på skolornas satsningar på en till en PC. Mycket tid<br />

har lagts på utbyggnad av det trådlösa nätverket, främst i skolorna. Under 2012 har<br />

verksamheten bytt den primära lagringsmiljön (storage) och deltagit i<br />

upphandlingsarbetet kring det nya dokument‐ och ärendehanteringssystemet (Project<br />

DoIT).<br />

Kostservice: Under våren 2012 genomfördes ett projekt där Kostservice erbjöd två rätter<br />

inom matdistribution och på Vägga gymnasieskola. Syftet var att undersöka vilka resurser<br />

som krävs för att kunna erbjuda denna service. Kostservice har under året arbetat med att<br />

ytterligare implementera moduler i kostdataprogrammet AIVO, etiketter för mat till<br />

hemmaboende. I augusti 2012 togs Prästslättens förskola i drift och avdelningarna har<br />

gemensamma matsalar, en inne och en ute. Verksamheten tilldelades utmärkelsen "Årets<br />

arbetsplats 2012".<br />

Driftservice: Fokus har under året varit på fastighetsskötsel. Tillsammans med<br />

Fastighetsservice har ett nytt kontrollsystem införts och upplevelsen är att skötselnivån<br />

ökat. Arbetet med larm har bl.a. resulterat i nytt gemensamt överfallslarm hos IFO,<br />

övergång från Multicom till IP‐larm inom äldreomsorgens lokaler och förberedelse för<br />

byte av larmoperatör på samtliga trygghets‐larm till vårdtagare inom hemtjänsten.<br />

Fastighetsservice: Under året har det helt eller delvis genomförts ett antal större<br />

investerings‐projekt. Byggstart av Asarums Bildningscenter våren 2012, för<br />

färdigställande till höstterminen 2014, är det enskilt största projektet. Renovering av<br />

Österslättsskolans idrottshall påbörjades hösten 2012 och kommer att vara färdigställd<br />

tidig vår 2013. Bellevueparken har försetts med fjärrvärme. Prästslättens förskola som<br />

påbörjades 2011 har invigts under året. Arbetsmiljö‐åtgärder i Rådhuscafeterian kommer<br />

att vara klart i början av februari 2013. Entreprenaden för VA till Långasjönäs camping<br />

pågår.<br />

Skogsbruksplanen för 2011‐2020 godkändes av kommunfullmäktige i december månad.<br />

Städservice: 2012 har varit ett hektiskt år för Städservice. All personal har gått endagars<br />

utbild‐ning i moppteknik och hygien. Sju medarbetare gick SRY, utbildning till yrkesbevis,<br />

vilket innebär att 99 % av personalen är utbildade. Helen Olsson som arbetar på<br />

58


Städservice har under året tävlat i "Årets städare". I april var det semifinal i Kristianstad<br />

och vid den stora Sverige‐finalen i Piteå i oktober tog Helen hem totalsegern.<br />

Sotningstjänst: Sotningstjänsten förstärktes med en skorstensfejartekniker vid halvåret<br />

och intervallerna för de lagstadgade brandskyddskontrollerna hålls bättre än tidigare. I<br />

övrigt har verksamheten utförts i enlighet med fastställda mål och gällande lagstiftning.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Personalkostnader: Plus på personalkostnader på grund av vakant projektledare inom<br />

Fastighets‐service och vakant IT‐chef del av året.<br />

Gatuenheten: Gatuenhetens underskott beror på vinterväghållningen under december<br />

månad.<br />

Dataservice: Kostnaderna för data‐ och telekommunikation har minskat.<br />

Fastighetsservice: Fastighetsservice redovisar ett negativt resultat främst orsakat av<br />

brand i förråd vid Norrevångskolan i Mörrum samt minskade bergintäkter. Det akuta<br />

underhållet har även en större avvikelse i jämförelse med budget.<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Gatuenheten: Inventeringen av broar fortsätter med renoveringar som följd.<br />

Belysningsstolpar måste bytas i stor omfattning på grund av korrosion. Kommunens<br />

exploateringar leder till att kostnaderna för nya gator, vägar, GC‐vägar och belysning<br />

ökar.<br />

Dataservice: Under 2013 kommer E‐post systemet Microsoft Exchange att införas och<br />

ersätta First Class vad gäller E‐post, kalender och kontakter. Dataservice kommer att vara<br />

med i fram‐tagandet av nytt intranät för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

Kostservice: KRAV‐certifiering av Kostservice genomförs under början av 2013. Flera kök<br />

inom verksamheten är äldre och i stort behov av renovering.<br />

Driftservice: Utvecklingen inom larm, bevakning och tekniska installationer (datakanoner,<br />

ljud, webb‐TV) ökar tydligt för varje år.<br />

Fastighetsservice: Det saknas fortfarande en långsiktig lokalstrategi för kommunens<br />

byggnader. Flera fastigheter är äldre och i behov av renovering. Som exempel kan nämnas<br />

Väggahallen, Bellevueparken, Svängstabadet, Tubbarydsanläggningen, Väggaskolans A‐<br />

hus, Stadsteaterns matsal, Långasjönäs turistanläggning, Brandstationen och Väggabadets<br />

utomhusanläggning. Underhållsbudgeten bör ligga på cirka 15 miljoner kronor årligen<br />

med hänsyn till beståndets storlek.<br />

Inventering av skyddsvärda träd inom <strong>Karlshamn</strong>s kommuns skogsinnehav skall utföras<br />

2013‐2014.<br />

Städservice: Städservice har en fortsatt stabil organisation som motsvarar det behov<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun har när det gäller städinsatser.<br />

Sotningstjänst: Verksamheten behöver stärkas med 0,5 skorstensfejartekniker för att<br />

kunna hålla intervallerna av brandskyddskontroller.<br />

59


Verksamhetsmått<br />

Driftredovisning (tkr)<br />

Bokslut 2011* Bokslut 2012 Budget 2012 Budgetavvikelse<br />

2012<br />

Intäkter 281 055 292 798 284 980 7 818<br />

Kostnader ‐339 025 ‐353 775 ‐344 657 ‐9 118<br />

Summa nettokostnader ‐57 970 ‐60 977 ‐59 677 ‐1 300<br />

*exkl Sternölaboratoriet<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />

Nettokostnad X X X ‐57 970 ‐60 977<br />

Nettoinvesteringar X X X ‐94 160 ‐74 173<br />

Antal invånare den 1<br />

november<br />

30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />

Nettokostnad per invånare X X X 1 858 1 961<br />

60


VA‐verksamheten<br />

Ordförande: Leif Håkansson<br />

Förvaltningschef: Peter Persson<br />

Årets verksamhet<br />

Vattenförsörjning<br />

Långasjö vattenverk med tryckstegringsstationer, lågreservoarer och vattentorn samt<br />

Ringamåla vattenverk är i stort upprustningsbehov. Förstudie av framtida<br />

dricksvattenproduktion pågår och beräknas vara klar i mars 2013. Besiktning av<br />

vattentorn och reservoarer har utförts. Arbetet med VA‐planen fortskrider, VAöversikten<br />

är klar och VA‐policyn beräknas vara klar i mars 2013. Planen bekostas helt<br />

av VA‐verksamheten.<br />

Avloppshantering<br />

Processlinje 2 på Sternö avloppreningsverk har byggts under året, kvarstående arbete<br />

med processtyrningen skulle genomförts under hösten men har skjutits upp i väntan på<br />

finansiering. Under sommaren havererade centrifugen på Sternö avloppsreningsverk,<br />

vilket kostade 500 tkr att åtgärda. Skraporna på Mörrums avloppsreningsverk har fått<br />

akutbytas.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Vattenförsörjning/avloppshantering<br />

Intäkterna från vatten och avloppskunderna blev lägre än budgeterat och intäkterna från<br />

taxor och avgifter avviker stort jämfört med budget. VA‐verksamhetens intäkter har<br />

under ett par års tid inte kommit upp i budgeterad nivå och taxan håller därför på att ses<br />

över inför 2013, både vad gäller anslutningsavgift och bruksavgift. Vad gäller kostnader<br />

så är dessa lägre än budgeterat för nästan samtliga verksamheter, den största avvikande<br />

posten är kapitalkostnader där räntekostnaden för verksamhetens lån är mycket lägre<br />

än beräknat.<br />

Investeringar<br />

Under 2012 har följande medel begärts omfördelade; 150 tkr för inköp av båt då<br />

verksamheten behöver ta sig ut till anläggningar i skärgården. 900 tkr begärdes<br />

omfördelade för processoptimering av biolinje 2 vid Sternö avloppsreningsverk<br />

och 150 tkr begärdes för att bygga skyddsdamm vid vattentäkten i Långasjön.<br />

Under året har det framkommit att styrutrustningen på Sternö<br />

avloppsreningsverk är uttjänt. Investeringen beräknas till 465 tkr.<br />

Av verksamhetens totala investeringsbudget om 19,1 mnkr har 6,6 mnkr använts.<br />

Främsta anledningen till att det kvarstår medel är att Mörrums avloppsreningsverk<br />

projekteras och påbörjas först 2013. Även projektet för VA‐utbyggnad avvaktas tills ny<br />

VA‐plan är klar. Detta informerade Tekniska nämnden om tidigt i våras.<br />

Framtiden‐ förväntad utveckling<br />

Vattenförsörjning<br />

Vattenverket vid Långasjön är till åldern kommen och detta gör att det finns ett stort<br />

upprustningsbehov inom en snar framtid. VA‐verksamheten planerar att anpassa<br />

Ringamåla vattenverk så att både vattenskyddet och driftsoptimeringen underlättas i<br />

framtiden.<br />

61


Avloppshantering<br />

Beslut är taget om nedläggning av Mörrums avloppsreningsverk och anläggande av<br />

överföringsledning. Spillvattenförsörjningen på landsbygden efterfrågas allt mer.<br />

Arbetet med att ta fram prioriterade områden för utbyggnad görs tillsammans med<br />

Miljöförbundet och kommer att presenteras i VA‐policyn.<br />

Investeringsredovisning<br />

Projekt > 5 mnkr<br />

Årets budget<br />

Årets<br />

utfall<br />

Total<br />

budget<br />

Totalt<br />

utfall<br />

1541 Mörrums avloppsreningsverk ‐7,4 ‐0,3 ‐15,9 ‐1,4<br />

Totalt ‐7,4 ‐0,3 ‐15,9 ‐1,4<br />

Resultaträkning,<br />

mnkr Bokslut Bokslut<br />

2012 2011<br />

Verksamhetens<br />

intäkter 65 193 70 497<br />

Verksamhetens<br />

kostnader ‐53 669 ‐60 235<br />

Avskrivningar ‐7 614 ‐7 957<br />

Verksamhetens<br />

nettokostnader 3 910 2 305<br />

(varav jämförelsestörande<br />

poster)<br />

Skatter 0 0<br />

Finansiella<br />

intäkter 19 131<br />

Finansiella<br />

kostnader ‐3 855 ‐3 543<br />

Resultat före<br />

extraordinära poster 74 ‐1 107<br />

Extraordinära<br />

intäkter 0 0<br />

Extraordinära<br />

kostnader 0 0<br />

ÅRETS<br />

RESULTAT 74 ‐1 107<br />

62


Balansräkning<br />

(mkr)<br />

2012 2011<br />

TILLGÅNGAR Not<br />

Materiella anläggningstillgångar<br />

Byggnader, mark och tekniska<br />

6 105 252 105 347<br />

anläggningar<br />

Maskiner och inventarier 7 7 649 9 135<br />

Summa materiella anläggningstillgångar 112 901 114 482<br />

Omsättningstillgångar 8 0 0<br />

Förråd 0 0<br />

Kundfodringar 0 0<br />

Övriga fodringar 0 0<br />

Förutbetalda kostnader och upplupna<br />

0 0<br />

intäkter<br />

Kassa och Bank 0 0<br />

Summa omsättningstillgångar 0 0<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 112 901 114 482<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH Not<br />

SKULDER<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital 9 3 428 4 535<br />

Årets resultat 65 ‐1 107<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner 10 0 0<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder 11 108 732 111 054<br />

Lån av kommunen 0 0<br />

Investeringsfond 0 0<br />

Kortfristiga skulder 12 676 0<br />

Leverantörsskulder 0 0<br />

Övriga skulder 0 0<br />

Upplupna kostnader och förutbetalda<br />

intäkter<br />

13 0 0<br />

SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR<br />

OCH SKULDER<br />

112 901 114 482<br />

63


NOTER (mnkr)<br />

2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter<br />

Brukningsavgifter 48 202,9 48 905,3<br />

Anslutningsavgifter ¹ 0,0 12,4<br />

Övriga intäkter inkl interna fördelningar 16 559,7 0,0<br />

Intäktsföring av förutbetalda intäker 23,0 21 579,5<br />

Summa 64 785,6 70 497,2<br />

¹ Inkomster av nya anslutningsavgifter uppgick under året till 0 tkr.<br />

Av årets anslutningsavgifter intäktsfördes 0 tkr. (se not 11)<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Material 5 898,0 8 227,6<br />

El 6 097,5 5 703,9<br />

Övriga kostnader 20 058,3 21 629,8<br />

Köpt vatten 135,1 132,6<br />

Personalkostnader 13 566,0 15 429,4<br />

Hyror 0,0 402,0<br />

Externt köpta tjänster 4 914,8 6 416,4<br />

Från förvaltningen fördelade kostnader 2 214,0 0,0<br />

Från kommunen fördelade kostnader 477,0 2 293,3<br />

Förlust vid avyttring av anläggningtillgång 0,0 0,0<br />

Summa 53 360,7 60 235,0<br />

Not 3 Avskrivningar och Nedskrivningar 2012 2011<br />

Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan<br />

över den förväntade nyttjandeperioden<br />

Årets avskrivningar fördelas på:<br />

Materiella anläggningstillångar<br />

Byggnader och mark 7 613,9 7 957,3<br />

Maskiner och andra tekniska anläggningar<br />

Inventarier, verktyg, fordon och installationer<br />

Summa 7 613,9 7 957,3<br />

Not 4 Finansiella intäkter<br />

Tillgodoräknad dag till dag ränta enligt saldofördelningar<br />

9,9 131,4<br />

2,17 %<br />

Tillgodoräknad ränta på överlikviditet 0% 0,0 0,0<br />

Not 5 Finansiella kostnader<br />

Ränta på långfristiga skulder (hos kommunen) 3,17 % 3 756,2 3 542,8<br />

64


Not 6 Byggnader, mark och tekniska anläggningar 2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />

Ackumulerade anskaffningsvärden<br />

Ingående anskaffningsvärden 298 455,0 294 097,0<br />

Inköp per 31/12 8 331,5 6 362,7<br />

Anslutningsavgifter ‐2 144 ‐2 005<br />

Försäljning/utrangering 0,0 0,0<br />

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 304 642,9 298 455,0<br />

Ackumulerade avskrivningar enligt plan<br />

Ingående avskrivningar enligt plan ‐193 109,1 ‐186 594,0<br />

Försäljning/utrangering 0,0 0,0<br />

Årets avskrivningar enligt plan ‐6 282,1 ‐6 514,5<br />

Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan ‐199 391,2 ‐193 108,5<br />

Utgående planenligt restvärde 105 251,7 105 346,5<br />

Not 7 Maskiner och andra inventarier<br />

Ackumulerade anskaffningsvärden<br />

Ingående anskaffningsvärden 18 231,1 17 512,0<br />

Inköp 421,7 718,9<br />

Försäljning/utrangering ‐721,0 0,0<br />

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 17 931,8 18 230,9<br />

Ackumulerade avskrivningar enligt plan<br />

Ingående avskrivningar enligt plan ‐9 095,4 ‐7 653,0<br />

Försäljning/utrangering 144,5 0,0<br />

Årets avskrivningar enligt plan ‐1 331,8 ‐1 442,7<br />

Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan ‐10 282,7 ‐9 095,7<br />

Utgående planenligt restvärde 7 649,1 9 135,2<br />

Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter<br />

Förutbetald hyra 0,0 0,0<br />

Övriga förutbetalda kostnader 0,0 0,0<br />

Avräkning med kommunen 0,0 0,0<br />

Summa 0,0 0,0<br />

Not 9 Eget kapital<br />

Ingående eget kapital 3 427,7 829,1<br />

Tillskott 0,0 3 705,5<br />

Årets resultat 64,7 ‐1 106,8<br />

Utgående eget kapital 3 492,4 4 534,6<br />

Not 10 Avsättningar för pensioner<br />

Kompletterande ålderspension 0,0 0,0<br />

Efterlevandepension 0,0 0,0<br />

PA‐KL pensioner 0,0 0,0<br />

Särskilld ålders‐/visstidspension 0,0 0,0<br />

Särskild löneskatt 0,0 0,0<br />

Summa avsättning 0,0 0,0<br />

65


2012‐12‐31 2011‐12‐31<br />

Ansvarsförbindelser för pensioner<br />

Pensionsförmåner intjänade tom 1997 0,0 0,0<br />

Särskild löneskatt 0,0 0,0<br />

Summa ansvarsförbindelser 0,0 0,0<br />

Not 11 Långfristiga skulder<br />

Lån från kommunen utgående balans 111 053,9 111 053,9<br />

Lån från kommunen förändring under året ‐2 321,8 ‐1 773,4<br />

Investeringsfond ¹ utgående balans 0,0 0,0<br />

Investeringsfond ¹ förändring under året 0,0 ‐3 705,5<br />

Summa 108 732,1 111 053,9<br />

¹ Investeringfonden härrör från tidigare övertag från abonnentkollektivet.<br />

Not 12 Kortfristiga skulder<br />

Okompenserad övertid och semesterlöneskuld VA 676,2 0,0<br />

Summa 676,2 0,0<br />

Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter<br />

Semsterlöneskuld 0,0 0,0<br />

Arbetsgivaravgift 0,0 0,0<br />

Upplupna löner 0,0 0,0<br />

Förutbetalda intäkter från överuttag som ej förts till<br />

0,0 0,0<br />

investeringsfond¹<br />

Förutbetalda intäkter från anslutningsavgifter² 0,0 0,0<br />

Övriga interimsskulder 0,0 0,0<br />

Summa 0,0 0,0<br />

66


Byggnadsnämnden<br />

Ordförande: Jan Bremberg<br />

Förvaltningschef: Peter Persson<br />

Årets verksamhet<br />

Året inom stadsmiljöavdelningens planverksamhet präglades mest av arbetet med två<br />

stora planeringsprojekt: planprogram för Vägga och Översiktsplan 2030. Dessa båda<br />

projekt har inneburit väldigt många utåtriktade aktiviteter i form av seminarier, möten,<br />

workshops och föreläsningar i syfte att förankra ÖP‐arbetet både inom den egna<br />

organisationen och bland kommunens medborgare.<br />

När det gäller bygglovshantering har rådande lågkonjunktur inneburit att<br />

stadsmiljöavdelningen kunnat, parallellt med ärendehanteringen, arbeta fram nya,<br />

förenklade mallar och blanketter samt arbeta mera aktivt med att utveckla hemsidan och<br />

ärendehanteringssystem. Antal bygglovsärenden var även i år något mindre och med<br />

betoning på enklare typ av ärenden, mestadels till‐ och ombyggnader.<br />

Utökad och mera situationsanpassad rådgivning till allmänheten och förankring av<br />

värdegrundsfrågor inom den egna organisationen var en del i implementering av<br />

lärdomar från den regionala satsningen: ”Förenkla helt enkelt” som pågick under året.<br />

Antal kart‐ och mätuppdrag påverkades även i år av minskad nybyggnation. Ny GISsamordnare<br />

med lantmätarkompetens anställdes.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Framtagande av ny, kommuntäckande översiktsplan är det arbete som mest påverkat<br />

stadsmiljöavdelningens ekonomi under 2012. Förutom egna resurser har avdelningen<br />

även tagit del av AFA‐medel som använts för framtagande av flera ÖP‐utredningar som<br />

belyser ett antal intressanta områden inom <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

Byggnadsnämnden, tkr Bokslut Bokslut Budget Budget‐avvikelse 2012<br />

2011 2012 2012<br />

Intäkter 4 542 6 027 5 431 596<br />

Kostnader ‐11 089 ‐12 993 ‐12 379 ‐614<br />

Summa nettokostnader ‐6 547 ‐6 966 ‐6 948 ‐18<br />

Verksamhetsmått<br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

Nettokostnad per invånare, kr ‐162 ‐170 ‐177 ‐210 ‐224<br />

Beviljade ansökningar om bygglov och bygganmälningar<br />

515 513 531 508 435<br />

Registrering av obl. Ventilationskontroll 259 160 134 50 156<br />

Antal detaljplaner 6 3 12+2<br />

*)<br />

5 3<br />

Olovliga ärenden 42 51 54 42 21<br />

*) 12 detaljplaner och 2 övriga, dvs. vindbruksplan<br />

och Belysningsstrategi<br />

67


FRITIDSNÄMNDEN<br />

Ordförande: Andreas Saleskog<br />

Förvaltningschef: Peter Persson<br />

Årets verksamhet<br />

Parkenheten Ombyggnaden av lekplatser sker i enlighet med beslutad lista. Viss<br />

eftersläpning finns eftersom besparing gjordes för ett par år sedan. Dessutom är den<br />

tillgänglighetsanpassade lekutrustningen extremt dyr. Teaterparken är klar förutom<br />

belysningen.<br />

Tillgänlighetsanpassad slinga på Sternö är klar med nya grillplatser.<br />

Ny juldekoration i Korpadalsrondellen och utbyte av girlanger över Drottninggatan.<br />

Juldekorationerna är kostsamma.<br />

Röjningar har utförts vid Piabacken och vid Mejerivägen i Asarum. I <strong>Karlshamn</strong> har<br />

röjningar skett vid Stigmännens stuga, Rackarbacken och i Natura 2000 området i<br />

Bellevue. Mer resurser behöver tillskapas för gallringar och röjningar i den bostadsnära<br />

skogen. Fällning av farliga träd utmed fastigheter samt vid anlagda gångvägar tar<br />

merparten av resurserna.<br />

Ny sträckning av Laxaleden, flisning av motionsspår i Svängsta och på gula spåret i<br />

Långasjönäs. Nytt tak på vindskyddet vid Lilla Kroksjön.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun har deltagit i ett forskarprojekt med värdering av träd.<br />

Fritidsenheten har fullmäktiges uppdrag att ställa ändamålsenliga lokaler och<br />

anläggningar till föreningslivets förfogande. Målen är uppfyllda.<br />

Besöksantalet på Väggabadet har hållit i sig och intäkterna ligger högre än budgeterat.<br />

Däremot har energikostnaderna ökat betydligt mer än beräknat vilket gör att Väggabadet<br />

visar ett negativt budgetresultat. Inkörningsproblem gjorde att personalstyrkan för badoch<br />

gymverksamheten låg lite för högt under första halvåret. Detta har naturligtvis också<br />

bidragit till budgetunderskottet. Nu är anläggningen intrimmad och rätt antal personer<br />

anställda. Personalstyrkan har ökat med 5 personer. För första gången var även<br />

bassängerna inomhus, förutom 25‐meters, öppna under sommarmånaderna.<br />

Fritidskonsulentens arbete för personer med funktionsnedsättning har bland annat<br />

resulterat i fritidsgårdsverksamhet en kväll i veckan på fritidsgården Annexet.<br />

Verksamheten riktar sig till elever inom särskolan från årskurs 4 och uppåt. Arbetet sker i<br />

samarbete med Utbildningsförvaltningen.<br />

Jössarinken har fått betongpist och ny ismaskin. Ishallen fick även en invändig ommålning<br />

av allmänytor och läktare.<br />

Ställplatser för husbilar har iordningställts i Svanevik. Tillsammans med Ytterväggas<br />

stugförening har det också byggts en miljöstation i området som servar både<br />

båtplatsinnehavare och de boende.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Parkenheten Budgeten har hållits.<br />

Fritidsenhetens ekonomiska underskott beror på högre kostnader initialt för personal<br />

(badvakter och tekniker/vaktmästare) för driften av Väggabadet och betydligt högre<br />

energikostnader än beräknat.<br />

68


Framtiden‐ förväntad utveckling<br />

Parkenheten. Gallring och röjning av den bostadsnära skogen utförs med för långt<br />

tidsintervall. Merparten av resurserna för den bostadsnära skogen används till att fälla<br />

farliga träd. Mer resurser krävs för att klara av gallring och röjning i den bostadsnära<br />

skogen. Utfördes tidigare med en omloppstid av 10‐15 år. Ökat underhåll krävs.<br />

Tidigare neddragningar har medfört att många buskage inte har ogräsrensats vilket lett<br />

till att de växt igen. Extra resurser behövs för att hålla acceptabel skötselnivå på<br />

ogräsrensning.<br />

Många stadsträd behöver bytas ut och utmed gator och i parker. Trädbeståndet behöver<br />

förnyas och nya platser tillskapas för träd. Trädinventering pågår av planterade träd.<br />

Trädplan kommer att tas fram för att säkra stadsträdens kontinuitet. Olika trädslag ska<br />

användas för att minimera risker med sjukdomar.<br />

I samband med exploateringar, när ny parkmark och natur tillkommer, få ekonomisk<br />

kompensation för detta i driftbudgeten.<br />

Fritidsenheten. Väggabadets högre energikostnader kommer framledes att påverka<br />

fritidsenhetens övriga verksamheter negativt då omprioritering inom budgetramen måste<br />

ske.<br />

Driftredovisning<br />

Driftredovisning, tkr Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Budget<br />

2012<br />

avvikelse 2012<br />

Totala intäkter 24 775 28 163 25 810 2 353<br />

Personalkostnader ‐14 300 ‐17 267 ‐15 059 ‐2 208<br />

Övriga kostnader ‐46 895 ‐50 293 ‐48 660 ‐1 633<br />

Kapitalkostnader ‐5 722 ‐6 267 ‐6 249 ‐18<br />

Totala kostnader ‐66 917 ‐73 826 ‐69 968 ‐3 858<br />

Nettokostnad ‐42 142 ‐45 663 ‐44 158 ‐1 505<br />

Verksamhetsredovisning, TKR Intäkter Kostnader Nettokostn. Nettobudg. Avvikelse<br />

6200 Fritidsnämnd 0 ‐301 ‐301 ‐512 211<br />

6210 Parkverksamhet gemensam 0 ‐1 229 ‐1 229 ‐1 202 ‐27<br />

6211 Parker 10 777 ‐22 136 ‐11 359 ‐11 057 ‐302<br />

6212 Parkmaskiner, fritidsservice 2 118 ‐2 076 42 ‐245 287<br />

6213 Naturområden 954 ‐3 127 ‐2 173 ‐2 085 ‐88<br />

6220 Fritidsadm, anläggningar 1 612 ‐15 254 ‐13 642 ‐13 306 ‐336<br />

6221 Föreningsbidrag mm 2 485 ‐12 856 ‐10 371 ‐10 901 530<br />

6222 Badanläggningar 5 897 ‐12 820 ‐6 923 ‐4 970 ‐1 953<br />

6223 Båthamnar 4 278 ‐3 908 370 559 ‐189<br />

6224 Fritidskonsulent 41 ‐119 ‐78 ‐439 361<br />

Summa 28 163 ‐73 825 ‐45 663 ‐44 158 ‐1 505<br />

69


Verksamhetsmått<br />

Bokslut 2008 Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012<br />

Nettokostnad per<br />

invånare 0 0 0 ‐1 350 ‐1 469<br />

Väggabadet totalt antal<br />

badande 85 520 84 322 77 387 60 883 144 130<br />

Gräsyta, kvm 941 000 953 000 963 000 1 065 200 1 068 000<br />

Bruttokostnad/lekplats,<br />

kr ‐22 390 ‐30 962 ‐27 127 ‐29 111 ‐32 311<br />

Bellevueparken, antal<br />

arrangemang 175 209 176 212 170<br />

70


Överförmyndarnämnd<br />

Ordförande: Marianne Abelsson<br />

Förvaltningschef: Hans Hyllstedt/Jens Odevall<br />

Årets verksamhet<br />

Överförmyndarnämnden skall enligt 16 kap Föräldrabalken utöva tillsyn över<br />

förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet.<br />

Nämnden består av tre ledamöter och lika många ersättare. Sekreteraren i nämnden är<br />

även överförmyndarhandläggare. Från och med 2012‐01‐13 finns en assistent anställd på<br />

halvtid. Under sommaren 2012 fanns även en tim‐anställd personal på plats, vars<br />

huvudsakliga uppgift var att granska årsräkningar.<br />

Kommunen betalar arvoden och ersättningar för utlägg till gode män och förvaltare vars<br />

huvudmän har skattepliktiga bruttoinkomster som understiger 2,65 basbelopp och där<br />

tillgångarna understiger 2,0 basbelopp. De kostnader som avser arvoden och<br />

kostnadsersättningar till gode män till ensamkommande barn återsöks hos<br />

migrationsverket alternativt hos kommunens socialnämnd.<br />

Under 2012 har överförmyndarnämnden haft 11 ordinarie sammanträden. Två<br />

informationsträffar som vänt sig till samtliga ställföreträdare har anordnats. Därutöver<br />

har nämnden vid två tillfällen anlitat en extern utbildare för att ge grundläggande<br />

information om ställföreträdarskap. Till den ena kvällsutbildningen bjöds nya<br />

ställföreträdare in och till det andra personer som visat intresse för att eventuellt bli god<br />

man till ensamkommande barn.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Under 2012 har arvoden och kostnadsersättningar betalats med kommunala medel när<br />

det gäller 97 gode män och förvaltare. Detta kan jämföras med 89 år 2011. Sammanlagt<br />

har det utbetalats cirka 1 250 000 kr till gode män (inklusive gode män för<br />

ensamkommande barn) och förvaltare exklusive sociala avgifter. Detta kan jämföras med<br />

2011 då motsvarande belopp var 1 170 000 kr. Driftredovisningen nedan visar på ett<br />

budgetunderskott med cirka 275 700 kr. Underskottet beror till stora delar på ökade<br />

kostnader för arvode och ersättningar till ställföreträdare samt kostnader i<br />

skadeståndsärende. Överförmyndarnämnden har återsökt medel från migrationsverket<br />

samt kommunens socialnämnd gällande utgifter under år 2012. Beslut har ännu inte<br />

inkommit till nämnden avseende vissa av de återsökta utgifterna.<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Antalet ställföreträdarskap har under 2012 jämfört med 2011 totalt sett varit oförändrat<br />

(ca 400), men andelen som har god man är högre än tidigare. En tydlig tendens är att<br />

kommunen istället för huvudmännen i större utsträckning än tidigare får stå för<br />

ställföreträdarnas arvode och övriga utgifter.<br />

71


Driftredovisning<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Budget 2012 Budget-avvikelse 2012<br />

Nämnd, tkr<br />

Intäkter<br />

311.1 300.0 25 +275<br />

Kostnader 2566.80 2839.7 2289 -550.7<br />

Summa nettokostnader -2255.7 -2539.7 -2264 -275.7<br />

Verksamhetsmått<br />

Alla belopp i<br />

kronor<br />

Nettokostnad<br />

per invånare<br />

Antal<br />

godmanskap<br />

Antal<br />

förvaltarskap<br />

Antal<br />

förmynderskap<br />

Bokslut<br />

2008<br />

1 844 000<br />

kronor/30<br />

961=<br />

60 kronor<br />

Bokslut<br />

2009<br />

1 975 000<br />

kronor/309<br />

61=<br />

64 kronor<br />

Bokslut<br />

2010<br />

1 955 000<br />

kronor/311<br />

26=<br />

63 kronor<br />

Bokslut<br />

2011<br />

2 255 700<br />

kronor/312<br />

05=<br />

72.29<br />

kronor<br />

Bokslut<br />

2012<br />

2 539 700<br />

kronor/310<br />

88=<br />

81.69<br />

kronor<br />

330 317 316 325 339<br />

26 25 31 40 40<br />

34 32 30 35 21<br />

Summa 390 374 377 400 400<br />

72


Valnämnden<br />

Ordförande: Kenneth Hake<br />

Förvaltningschef: Hans Hyllstedt/ Jens Odevall<br />

Årets verksamhet<br />

I varje kommun skall finnas en valnämnd. Kommunen är indelad i två valkretsar<br />

uppdelade på 17 valdistrikt. Valnämnden består av fem ledamöter och lika många<br />

ersättare, vilka under året har erhållit grundläggande utbildning inom nämndens<br />

område.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Valnämndens verksamhet visar på ett underskott 15 tkr. Kostnader för utbildning samt<br />

resor i samband med utbildning är anledningen till nämndens underskott.<br />

Framtiden ‐ förväntad utveckling<br />

År 2014 kommer både val till Europaparlamentet att äga rum i juni månad och val till<br />

riksdagen, landstings‐ och kommunfullmäktige församlingarna i september månad.<br />

Ekonomiskt resultat (tkr)<br />

Driftredovisning (tkr)<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Budget<br />

2012<br />

Budgetavvikelse<br />

Intäkter 0 0 0 0<br />

Kostnader ‐7 ‐28 ‐13 ‐15<br />

Summa nettokostnader ‐7 ‐28 ‐13 ‐15<br />

Verksamhetsmått<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Nettokostnad per invånare (kr) * 0,13 0,10 8 0,22 0,90<br />

Antal invånare 1 november 30 961 30 961 31 126 31 205 31 088<br />

* Beräknas på antalet invånare den 1 november<br />

73


Festivalkommittén<br />

Ordförande: Suzanne Svensson<br />

Producent: Conny Nilsson<br />

Årets verksamhet<br />

Årets invigning blev något alldeles extra då vi lyckats med hjälp av region Blekinge att<br />

engagera ”The Russian Red Army & Navy and Dance Ensemble” från Kaliningrad. Denna<br />

världskända grupp gjorde sitt första besök i Sverige. Framträdandet som var mycket<br />

välbesökt gjorde en uppvisning av världsklass både vad gällde musik och dans.<br />

Festivalen besöktes för första gången av vår nye landshövding Berit Andnor vilken även<br />

förrättade invigningen.<br />

Arbetet fortsatte med att jobba med förändring av musik ute på gatorna. Nya<br />

samarbetspartners för att utveckla matprojektet nere i kulturkvarteren var kommunens<br />

bägge EU‐projekt ”CLUK” och ”ETT STEG LÄNGRE” ett samarbete som fungerade bra och<br />

kommer att utvecklas. Andra nya inslag för året var ett samarbete med konstnärer från<br />

närområdet som målade och sålde konstverk på plats samt en satsning på ungdomar i<br />

samarbete med Musikforum genomfördes vid Österslättskolan.<br />

Festivalen måste anses som både välbesökt och lyckad. Finalen som de senaste åren har<br />

regnat bort genomfördes i år i bra väder som ett lyckat och välbesökt inslag.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Den totala sponsorsbiten minskade både vad gäller de lokala handlarna och våra större<br />

samarbetspartners mest beroende på att AAK helt uteblev. Trots att vi lyckades med att<br />

engagera Nordens största rockband ”KENT” uteblev den stora publiktillströmningen till<br />

onsdagskonserten, vilket gjorde att vi ej lyckats få något överskott. Detta tillsammans gör<br />

att vi kommer att redovisa ett underskott för festivalen 2012.<br />

Framtiden ‐förväntad utveckling<br />

Arbetet går vidare med att försöka utveckla tankarna med mat runt Östersjön nere i<br />

kulturkvarteren. Kontakt har även tagits med konstföreningen för att tillsammans<br />

utveckla samarbetet oss emellan. Planer är även att utöka det konstprojekt som vi<br />

startade 2012. För övrigt jobbar vi vidare för att hela tiden hitta på något nytt och att<br />

utveckla det vi redan är bra på.<br />

Driftredovisning<br />

(tkr)<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut 2012<br />

Budget<br />

2012<br />

Budgetavvikelse<br />

2012<br />

Intäkter 2856 3015 3138 ‐123<br />

Kostnader ‐4691 ‐5322 ‐5250 ‐72<br />

Summa<br />

nettokostnader<br />

Verksamhetsmått<br />

Östersjöfestivalen<br />

Nettokostnad per<br />

invånare<br />

‐1835 ‐2307 ‐2112 ‐195<br />

Bokslut<br />

2008<br />

Bokslut<br />

2009<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut 2012<br />

54 60 54 59 74<br />

74


<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB<br />

Allmänt<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB bygger, köper, säljer och förvaltar verksamhetslokaler inom<br />

<strong>Karlshamn</strong> kommun. Bolaget är en viktig kugge för utvecklingen av näringslivet i <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommun och verkar som ett komplement till den privata näringen gällande försörjning av<br />

verksamhetslokaler. I vissa fall är kommunalägda lokaler den enda möjligheten för att kunna<br />

skapa önskade nyetableringar och efterleva de krav som näringen och utvecklingen kräver. Den<br />

rådande konjunkturen vid etableringstillfället har varit och är en av parametrarna inför beslut.<br />

Bolaget erbjuder verksamhetslokaler för handel, hantverk, utbildning och industrier.<br />

Bolaget äger åtta fastigheter i Svängsta och <strong>Karlshamn</strong> av olika ålder och karaktär. Tillsammans<br />

förvaltar bolaget ca 48 950 m 2 . Den största och mest ekonomiskt krävande fastigheten är Halda<br />

Utvecklingscentrum i Svängsta. Fastigheten består av ca 33 300 m 2 varav ca 24 000 m 2<br />

uppskattas som uthyrningsbart. De äldsta delarna byggdes redan 1887 och de nyaste 1966<br />

vilket även det är en anmärkningsvärd hög ålder. Fastigheten är stor och har ett löpande stort<br />

underhållsbehov. Fastigheten är av betydande vikt för Svängsta och företagandet där. Här finns<br />

idag drygt 20‐tal företag och ca 165 personer sin utkomst. En av årets nyetablering har<br />

säsongsanställda under 4‐5 månader som uppgår till 75 extra, till största del ungdomar. I<br />

<strong>Karlshamn</strong> finns våra största fastigheter på Östra Piren. De är av en helt annan karaktär och<br />

mer teknikkrävande. Den största hyresgästen är Blekinge Tekniska Högskola, BTH. Här finns<br />

även andra verksamheter som avspeglar den nya tidens framtidsföretag, många med koppling<br />

till BTH:s inriktning. Bolaget kan erbjuda verksamhetslokaler av olika standard, inriktning och<br />

prisklass. Det ser vi som en konkurrensfördel.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Årets resultat<br />

Årets resultat blev – 25,0 mnkr (inkl nedskrivning av fastigheter) mot budgeterat – 5,3 mnkr.<br />

Bolaget erhöll koncernbidrag och aktieägartillskott av motsvarande belopp.<br />

Viktiga händelser 2012<br />

Arbete med energibesparande åtgärder fortlöper och ger synbara resultat.<br />

Ett stort intresse för etableringar på Östra Piren som har hög hyresbeläggning.<br />

Paketlösning genomfördes för en ny stor hyresgäst till Halda UC.<br />

Framtida händelser<br />

Utvecklingen på Östra Piren fortsätter.<br />

Etapp V, forskningscentrum på Östra Piren, börjar ta form och innehållet preciseras.<br />

Halda Utvecklingscentrum fungerar som ett nav för företagen i Svängstaregionen.<br />

Resultat och nyckeltal, alla belopp 2008 2009 2010 2011 2012<br />

i tkr<br />

Resultat efter finansiella poster ‐7 145 ‐4 467 ‐4 439 ‐4 990 ‐25 024<br />

Soliditet (%) 2,0 1,9 2,0 2,0 2,0<br />

Avkastning på sysselsatt kapital ‐ ‐ ‐ ‐ ‐<br />

Nettoinvesteringar 13 178 15 021 3 242 1 128 14 944<br />

75


<strong>Karlshamn</strong> Energi<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB är ett helägt kommunalt bolag i Stadsvapnetkoncernen. <strong>Karlshamn</strong> Energi<br />

bedriver eldistribution, värmeförsäljning, bredbandsverksamhet och tjänster. <strong>Karlshamn</strong><br />

Energi Elförsäljning AB producerar vindkraft och säljer el.<br />

Resultat<br />

Årets resultat blev 15 mnkr. Resultatet ligger över budget bl.a. beroende på ökad<br />

värmeförsäljning. Koncernbidrag lämnas med 9,3 mnkr. Sjukfrånvaron var 3,2 %.<br />

Viktiga händelser<br />

Förhandsreglering av elnätet har införts. Totalt har c:a 1700 felbehäftade enfasmätare blivit<br />

utbytta. Mätinsamling och debitering har anpassats till de nya kraven på timavläsning.<br />

Nya fjärrvärmeanslutningar är bland annat nytt växthus i Elleholm, ABU i Svängsta samt ett 30<br />

tal mindre fastigheter, bland annat konvertering av direktelhus i Korpadalen.<br />

Svartfiber levereras till <strong>Karlshamn</strong>s kommun från 2012‐04‐01. Fibernät på landsbygden med<br />

ADSL‐kunder har förvärvats från IP‐Only. ”<strong>Karlshamn</strong>sporten” har introducerats och<br />

bredbandstjänster levereras i ett öppet nät. <strong>Karlshamn</strong> Energi medverkar också vid utbyggnad<br />

av byanät.<br />

Elpriserna har under året varit låga, främst på grund av god tillgång på vattenkraft. Under året<br />

förvärvades två vindkraftverk i Sölve från Eolus Vind AB. En större solcellsanläggning har<br />

installerats på företagets garagetak.<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor. Genom fjärrvärmeanslutning av<br />

fastigheter minskar utsläppen av koldioxid, med energitjänster effektiviseras kundernas<br />

energianvändning och med ny vindkraft ökar andelen förnybar elproduktion.<br />

Framtidsbedömning<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi har en stabil verksamhet med god lönsamhet och nöjda kunder. Företaget<br />

har goda förutsättningar att nå uppsatta verksamhetsmål och ägarkrav. Elnätets<br />

mottagningsstation <strong>Karlshamn</strong> T kommer att byggas om under 2013. <strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar<br />

med systemeffektivisering av fjärrvärmenätet med målet att uppnå ett system med 90/40°C i<br />

fram‐ respektive returledning.<br />

Ökad konkurrens på bredbandsområdet skapar ett större utbud av tjänster, vilket i slutändan<br />

gynnar kunderna. <strong>Karlshamn</strong> Energi arbetar för ett utökat regionalt samarbete.<br />

Energitjänsterna kommer att vara viktiga för implementering av EU´s<br />

energieffektiviseringsdirektiv.<br />

På elhandelsområdet kommer samarbetet med Skellefteå Kraft att fortsätta. Elförsäljningen<br />

kommer att fokuseras på att återta förlorade marknadsandelar, när kommunkoncernen<br />

försvinner som kund.<br />

Nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Resultat efter finansiella poster, mnkr 12,0 23,5 15,6 12,8 15.0<br />

Soliditet, % 27 31 33 36 30,4<br />

Avkastning på sysselsatt kapital, % 8,1 11,2 7,9 7,2 6,0<br />

Nettoinvesteringar, mnkr 37 25 24 27 103<br />

76


<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB är ett helägt dotterbolag till Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB. Enligt<br />

ägarens direktiv från 2005 skall <strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB vara kommunstyrelsens redskap<br />

i näringspolitiska frågor som är kopplade till hamnverksamheten.<br />

Under 2012 så omsatte <strong>Karlshamn</strong>s Hamn 5 155 000 ton (5 715 000 ton). Vilket är lägre<br />

än 2011 års volymer. 2012 års ekonomiska resultat är i lägre än de budgetsiffror som<br />

presenterades inför året. <strong>Karlshamn</strong> befäster genom 2012 års volym sin ställning som<br />

en Sveriges absolut största hamnar.<br />

Hamnen har sin största och mest betydelsefulla verksamhet inom segmenten<br />

petroleum‐, bulk‐ och skogsprodukter samt färjetrafik.<br />

Bolagets resultat efter finansiella poster uppgick till 0,6 mnkr (2,0), där en<br />

nedskrivning påverkar resultatet negativt med 1,0 mnkr.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Viktiga händelser 2012<br />

Bildar gemensamt bolag med Scandinavian Tank Storage. Vid namn <strong>Karlshamn</strong>s Tank<br />

Storage och investerar i 3 nya oljecisterner i Oxhaga omfattande 22 000 cbm<br />

Kaj förstärkning i Stilleryd påbörjas för att klara en ny kran, kostnad 23 mnkr<br />

KHAB investerar 27,5 mnkr i en ny kran en Liebherr 550 med lyftkapacitet om 144 ton<br />

och är nu redo att ta upp konkurrensen på tunga lyft och container hantering<br />

Stenintäkter upphör resulterar i ett vinsttapp på ca 4 mnkr och en minskning av<br />

tonnage överstigande 0,5 mnkr jmf 2011<br />

KHAB gör en inbrytning på marknaden för tunga lyft och 11 vindkraftverk hanteras i<br />

hamnen.<br />

77


<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder definieras som ett allmännyttigt kommunalt bostadsbolag och omfattas<br />

därför av lagn för dessa. Den huvudsakliga verksamheten är förvaltning och uthyrning av<br />

bostäder. Bolaget har 2 281 ordinära bostäder fördelade på 140 611 kvm. Dessutom 57 448<br />

kvm lokaler främst åt den kommunala omsorgens verksamhet. Bolaget har bostäder i alla<br />

kommundelar och är också organiserade efter detta. Totala antalet anställda är 52. Bolaget är<br />

miljödiplomerat. <strong>Karlshamn</strong>s kommun äger 100% av aktierna i <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB.<br />

Årets resultat<br />

Resultatet för 2012 är ganska precis 7 mnkr. Så gott som samtliga uppsatta mål har uppnåtts<br />

eller överträffats. Påbörjandet av renovering kv. Dalsland är det enda som inte uppnåtts.<br />

Viktiga händelser under året<br />

Förutom inriktning och insatser för hållbar utveckling har verksamhetens fokus för 2012 varit:<br />

Svängstastrategi, Konceptstrategi, Förstärkt underhåll och Planering för nybyggnation. Inom<br />

dess områden kan nämnas att avseende på det sociala ansvaret så har antalet avhysningar och<br />

hyresskulder fortsatt att hållas på en låg nivå. Under året har också trygghetsinventeringar<br />

gjorts i ett antal bostadsområden. Samtliga hyresgäster erbjuds att delta i bostadsmöten.<br />

Det ekonomiska ansvaret innehåller motiverade hyreshöjningar för en stabil ekonomi. Den<br />

genomsnittliga hyreshöjningen under 10 år är 2,08% och följer eller understiger övrig<br />

prisutveckling. Detta med beaktande att underhållssatsningarna ökat kraftigt och<br />

driftkostnaderna sänkts. Inom det ekologiska ansvaret har resursförbrukningarna fortsatt<br />

minska. Särskilt påtagligt är den sänkta vattenförbrukningen med 11%. Även<br />

värmeförbrukningarna, avfallsmängden och elförbrukningarna minskar. Energiinstallationer av<br />

olika slag har god återbetalningsförmåga. Svängstastrategin innebär koncentration till ett fåtal<br />

fastigheter och satsningar på dessa. 43 lägenheter har sålts och frigjort kapital investeras i<br />

behållna fastigheter. Konceptstrategin har inneburit ytterligare ungdomsbostäder som nu är ca<br />

25. Studentbostadsgarantin innehålls. Antalet trygghetsbostäder kommer att öka.<br />

Två stora fönsterbyten har gjorts inom ramen för Förstärkt underhåll. Det gäller Skolgatan i<br />

Mörrum och kv. Trädgården i <strong>Karlshamn</strong>. Det stora renoveringsprojektet i kv. Dalsland<br />

(Vinkelgatan) har försenats och inte kunnat påbörjas under året. Planeringen av nybyggnation<br />

har avsett Skyttevägen etapp två, Möllebacken, Stationsområdet, trygghetsbostäder Mörrum<br />

samt förprojektering av Östralycke. En grupp anställda har utbildat sig i Lean.<br />

Kundundersökning och medarbetarundersökning har gjorts under året och resultaten är goda.<br />

Undersökningarna är bra underlag för verksamhetens utveckling.<br />

Framtidsbedömning<br />

Marknaden bedöms under det närmaste året som oförändrad. Fortsatt befolkningsminskning i<br />

kommunen påverkar dock på sikt. En stark ekonomi är förutsättningen för att kunna möte det<br />

stora behovet av renoveringar och upprustningar kommande år. Bolaget har goda<br />

förutsättningar för det. Dessa behov påverkar dock möjligheterna till nyinvesteringar. Bolaget<br />

kan därför i den del som avser ägardirektivets vision om att bygga nya bostäder få svårt att<br />

uppfylla dom. Förväntningar och krav från kunder blir högre och mera differentierade. Det är<br />

en utmaning som bolaget måste kunna hantera. Personalens kompetens och goda ambitioner<br />

måste kontinuerligt stödjas för att kunna möta detta. 2013 förväntas bli i stort som 2012 med<br />

undantag för att renoveringen av kv. Dalsland kommer att sänka resultatet till den nivå som<br />

långtidsplanen anger, ca 3,0 mnkr. Detta följer ägardirektivets krav.<br />

Resultat och nyckeltal 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Resultat efter finansiella poster 1742 4711 2839 4574 6898<br />

Soliditet % 17,4 17,8 17,7 17,7 18,5<br />

Avkastning på sysselsatt kapital * 0,2 0,6 0,4 0,6 0,9<br />

Nettoinvesteringar 24111 682 64335 24983 5742<br />

78


Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

I <strong>Karlshamn</strong>, Olofström och Sölvesborgs kommuner är räddningstjänsten organiserad i ett<br />

kommunalförbund. Förbundet arbetar utifrån ett processperspektiv där allt ifrån små<br />

vardagsolyckor till stora extraordinära händelser integreras i tre huvudprocesser: Stöd till<br />

enskilda, Insatser vid oönskade händelser och Analys och utredning. Förbundet har ett<br />

handlingsprogram för räddningstjänsten där förebyggande åtgärder särskilt betonas.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s ägarandel är 57,8 %.<br />

Årets resultat uppgick till 572 tkr, vilket är en förbättring mot budgeterat resultat för året<br />

som var ‐298 tkr. Detta beror enbart på den engångsintäkt som erhölls från Fora avseende<br />

återbetalning av premier för år 2007 och 2008. Frånsett detta har förbundets ekonomi följt<br />

den beslutade budgeten och förbundet har bedrivit verksamheten enligt beslutad<br />

verksamhetsplan med bibehållen kvalitet.<br />

Viktiga händelser 2012 har varit utbildningsplan för skolor, drunkningsprojekt, säkerhet i<br />

vårdboenden, tillsyner på hotell, pensionat och vandrarhem, ny hemsida och utvecklad<br />

återkoppling efter olyckan.<br />

För att möta medborgarnas krav på säkerhet och trygghet måste förbundet följa med<br />

samhällsutvecklingen och vara fortsatt dimensionerade för riskerna i medlemskommunerna.<br />

Förbundets egna kapital bedöms vara fortsatt stabilt vilket gör det möjligt för förbundet att<br />

även framledes finansiera investeringar på egen hand.<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst ska fullgöra medlemskommunernas myndighetsuppgifter inom<br />

miljö‐ och hälsoskyddsområdet. <strong>Karlshamn</strong>s ägarandel är 50,8 %.<br />

Årets resultat uppgår till ‐ 0,14 mnkr. Underskottet har huvudsakligen uppstått på grund av<br />

1100 kkr lägre intäkter än budgeterat för åtgärdande av enskilda avlopp samt tillsyn inom<br />

områdena lantbruk, förorenad mark och livsmedel. Personalkostnaderna blev 552 kkr lägre än<br />

budgeterat. De lägre personalkostnaderna beror främst på höga sjukskrivningstal under året<br />

varav ett par långtidssjukskrivningar.<br />

Verksamheten under året har präglats av omorganisation av verksamheten, onormalt hög<br />

sjukfrånvaro, föräldraledigheter i nyckelpositioner. Det har medfört en mer turbulent och<br />

svårhanterlig styrning av verksamheten än normalt. Övergången i den nya organisationen har<br />

därför blivit fördröjd och inte fungerat så smidigt som avsett.<br />

Även om måluppfyllnaden inte varit fullständig för de nyckeltal som redovisas i<br />

årsredovisningen så finns det positiva siffror också. Resultatet från ärendeenkäten visar på ett<br />

högt betyg för vår arbetsinsats. På en sexgradig skala ligger omdömet på i stort sett alla<br />

områden över en god bit över fyra. Svarsfrekvensen ligger inom de flesta ärendetyper över 20<br />

% vilket torde innebära att det är ett representativt resultat för helheten.<br />

79


Cura Individutveckling<br />

Cura Individutvecklings huvuduppdrag är att i nära samarbete med medlemskommunerna<br />

erbjuda tjänster inom områdena vård, skola och omsorg, både avseende institutions‐ och<br />

öppenvård. I ett historiskt perspektiv har Curas tyngdpunkt legat inom det psykosociala<br />

området men i takt med en allmän samhällsförändring och fokus på nya problemområden har<br />

Curas verksamhet också inriktats mot det neuropsykiatriska området. Årets resultat visar ett<br />

överskott med 2,8 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med ca 1,4 mnkr.<br />

Cura har under året startar ett nytt boende, Cura Vik i Sölvesborg. Boendet är en del i den<br />

samlade verksamheten Cura Ungdomsboende, för ensamkommande asylsökande barn.<br />

Boendet har idag kapacitet att ta emot tio ungdomar men en potential att växa till ca 20<br />

ungdomar. Verksamheten bedrivs på uppdrag av Ronneby, Sölvesborgs och Olofströms<br />

kommuner. Vi har också utvecklat Cura Resurscentrum som samlar resurspersoner med<br />

spets‐ och specialistkompetens inom förbundet för att kunna erbjuda kommunerna<br />

samordnade insatser snabbt och obyråkratiskt när kommunerna ställs inför extraordinära<br />

problemsituationer. Här samordnar vi även andra externa tjänster som handledning,<br />

utbildning och konsultation. Speciellt handlednings‐ och utbildningsdelen har utvecklats och<br />

vuxit under året.<br />

Det finns ingenting som idag direkt hotar Curas verksamheter utan vi upplever att våra<br />

tjänster väl svarar mot kommunernas behov. Vi är dock väl medvetna om att förhållanden kan<br />

förändras mycket snabbt och vår utmaning är att förhålla oss flexibla till en allmän<br />

samhällsutveckling och kommunernas förändrade krav.<br />

Västblekinge Miljö Aktiebolag<br />

Västblekinge Miljö AB ägs av kommunerna <strong>Karlshamn</strong>, Olofström och Sölvesborg.<br />

Aktiekapitalet fördelar sig enligt följande: <strong>Karlshamn</strong> 50 %, Olofström och Sölvesborg vardera<br />

25 %. Bolagets verksamhet finns i Mörrum . Sedan 2011 ingår verksamheten i Sydostkemi AB i<br />

Västblekinge Miljö AB. Årets resultat uppgår till 2,6 mnkr.<br />

Under året slutfördes utbyggnaden av källsorteringssystemen Mini och Maximiljö.<br />

Sista etapperna var färdiga innan sommaren. Merparten av hushållen, drygt 80 %, har valt<br />

Maximiljö, systemet för ful källsortering.<br />

Byggnationen av rötningsanläggningen har under året varit den dominerande verksamheten<br />

för bolaget. Det är den största enskilda investeringen hittills i bolagets historia. Byggnationen<br />

färdigställdes under december månad, provdrift sker fram till april 2013 då VMAB tar över<br />

anläggningen i egen regi.<br />

Totala mängden avfall som mottagits under året uppgår till 57 589 ton, vilket är en ökning<br />

med 6 732 ton än föregående år. Den stora ökningen beror på större mängd schaktmassor,<br />

14 097 ton,som tagits emot till sluttäckningsarbeten. En tydlig ökning av bygg‐ och<br />

industriavfall. Mängden hushållsavfall minskade något, helt i linje med ambitionenerna med<br />

de nya källsorteringssystemen.<br />

80


Sammanställd redovisning<br />

Resultaträkning (mnkr)<br />

Kommun<br />

2012<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2012<br />

Kommun<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2011<br />

2011<br />

Verksamhetens intäkter 389 842 345 790<br />

Verksamhetens kostnader ‐1 744 ‐2 067 ‐1 675 ‐1 995<br />

Avskrivningar ‐73 ‐168 ‐68 ‐140<br />

Verksamhetens nettokostnader ‐ 1 428 ‐ 1393 ‐1 398 ‐1 345<br />

Skatteintäkter 1 211 1 211 1 183 1 183<br />

Generella statsbidrag och utjämning 264 264 248 248<br />

Finansiella intäkter Not 7 5 6 12 7<br />

Finansiella kostnader Not 8 ‐8 ‐55 ‐8 ‐50<br />

Resultat före extraordinära<br />

poster<br />

44 33 37 43<br />

Extraordinära intäkter 0 0 0<br />

Extraordinära kostnader 0 0 0<br />

Skatt, uppskjuten Not 1 0 10 0 ‐3<br />

Skatt, aktuell Not 1 0 0 0<br />

Årets resultat 44 43 37 40<br />

81


Sammanställd redovisning<br />

Kassaflödesanalys (mnkr)<br />

Kommun<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2012<br />

Kommun<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2011<br />

2012<br />

2011<br />

Den löpande verksamheten<br />

Resultat efter finansiella poster 44 33 37 43<br />

Just för poster som inte ingår i<br />

kassaflödet:<br />

Avskrivningar 73 168 68 140<br />

Förändring av avsättningar ‐ 1 ‐1 2 1<br />

Reavinst, försäljning materiella<br />

0 ‐6 ‐1 ‐5<br />

anläggn.tillg.<br />

Betald skatt 0 1 0 1<br />

Övrigt 0 0 0 0<br />

Upplöst VA‐fond/avsättning deponi 0 ‐2 4 4<br />

Kassaflöde från den löpande<br />

verksamheten före förändringar<br />

av rörelsekapital<br />

116 193 110 184<br />

Kassaflöde från förändr. i<br />

rörelsekapital<br />

Ökning/minskning av varulager 0 ‐1 0 0<br />

Ökning/minskning av kortfristiga ‐ 85 ‐90 1 11<br />

fordringar<br />

Ökning/minskning av kortfristiga 100 102 ‐70 ‐87<br />

skulder<br />

Kassaflöde fr. den löpande<br />

verksamheten<br />

15 204 ‐69 ‐76<br />

Investeringsverksamheten<br />

Förvärv av immateriell<br />

anläggningstillgång<br />

Förvärv av materiella<br />

anläggningstillgångar<br />

Avyttring av materiell<br />

anläggningstillgångar<br />

Förvärv av finansiella<br />

anläggningstillgångar<br />

Avyttr/minsk av finansiella<br />

anläggn tillgång<br />

Kassaflöde från<br />

investeringsverksamheten<br />

0 0 0 0<br />

‐150 ‐331 ‐163 ‐236<br />

1 10 2 9<br />

0 ‐19 ‐2 ‐2<br />

0 0 0 0<br />

‐149 340 ‐163 ‐229<br />

82


Sammanställd redovisning<br />

Finansieringsverksamheten<br />

Kommun<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2012<br />

Kommun<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2011<br />

2012<br />

2011<br />

Upptagna lån 52 179 0 245<br />

Upplöst VA‐fond 0 0 ‐4 ‐4<br />

Långfristiga fordringar 0 0 239 0<br />

Amortering av låneskulder ‐99 ‐99 ‐2 ‐22<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten<br />

‐47 80 233 219<br />

Årets kassaflöde ‐65 ‐57 111 98<br />

Likvida medel vid årets början 173 267 62 169<br />

Likvida medel vid årets slut 108 210 173 267<br />

Balansräkning (mnkr)<br />

Tillgångar<br />

Anläggningstillgångar<br />

Kommun<br />

2012<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2012<br />

Kommun<br />

2011<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2011<br />

Imateriella anläggningstillgångar 0 4 0 5<br />

Materiella anläggningstillgångar<br />

‐ mark, byggn och tekn anläggn 995 2 137 923 2 093<br />

‐ maskiner och inventarier 109 515 104 440<br />

‐ pågående nyanläggningar 0 76 0 36<br />

Finansiella anläggningstillgångar 182 45 182 21<br />

Summa anläggningstillgångar 1 286 2 777 1 209 2 595<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd mm 0 7 0 5<br />

Kortfristiga fordringar 166 254 81 164<br />

Kassa och bank 108 210 173 267<br />

Summa omsättningstillgångar 274 471 254 436<br />

Summa tillgångar 1 560 3 248 1 463 3 031<br />

Eget kapital, avsättningar och<br />

skulder<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital, ingående 1 039 1 037 998 997<br />

Upplöst VA‐fond till EK 0 0 4 0<br />

Årets resultat 44 43 37 40<br />

Summa eget kapital<br />

Not 16<br />

1 083 1 080 1 039 1 037<br />

83


Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner och<br />

liknande<br />

förpliktelser<br />

7 7 8 8<br />

Not 17<br />

Avsättning för uppskjuten skatt 0 49 0 54<br />

Övriga avsättningar 0 9 0 11<br />

Skulder<br />

Långfristig skuld anläggningslån<br />

148 1 554 195 1 509<br />

Not 18<br />

Långfristig skuld VA‐fond<br />

0 0 0 0<br />

Not 18<br />

Kortfristiga skulder<br />

322 549 221 412<br />

Not 19<br />

Summa avsättningar och skulder 477 2 168 424 1 994<br />

Summa eget kapital, avsättn och<br />

skulder<br />

1 560 3 248 1 463 3 031<br />

Panter och ansvarsförbindelser<br />

Kommun<br />

2012<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2012<br />

Kommun<br />

2011<br />

Sammanställd<br />

redovisning<br />

2011<br />

Ansvarsförbindelser<br />

Pensionsförpliktelser som inte har<br />

upptagits bland skulderna eller<br />

avsättningarna 20<br />

750 750 755 755<br />

Övriga ansvarsförbindelser<br />

Borgens‐ och övriga<br />

1 402 1 405 1 199 1 199<br />

ansvarsförbindelser 21<br />

Ställda panter 0 140 0 143<br />

Summa panter och<br />

ansvarsförbindelser<br />

2 152 2 295 1 954 2 097<br />

84


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Resultaträkning (mnkr) Not 2012 2011<br />

Verksamhetens intäkter 2 389 345<br />

Verksamhetens kostnader 3 ‐1 744 ‐1 675<br />

Avskrivningar 4 ‐ 73 ‐68<br />

Verksamhetens nettokostnader ‐ 1428 ‐1 398<br />

Skatteintäkter 5 1 212 1 183<br />

Generella statsbidrag och utjämning 6 264 248<br />

Finansiella intäkter 7 5 12<br />

Finansiella kostnader 8 ‐8 ‐8<br />

Resultat före extraordinära poster 44 37<br />

Extraordinära intäkter 0 0<br />

Extraordinära kostnader 0 0<br />

Årets resultat 9 44 37<br />

85


Kassaflödesanalys (mnkr)<br />

Den löpande verksamheten 2012 2011<br />

Resultat efter finansiella poster 44 37<br />

Avskrivningar 73 68<br />

Förändring av avsättningar ‐1 2<br />

Reavinst vid försäljning av materiella anläggningstillgångar 0 ‐1<br />

Upplöst VA‐fond 0 4<br />

Kassaflöde från den löpande<br />

verksamheten före förändringar<br />

av rörelsekapital 116 110<br />

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital<br />

Ökning/minskning av varulager 0 0<br />

Ökning/minskning av kortfristiga fordringar ‐85 1<br />

Ökning/minskning av kortfristiga skulder 100 ‐70<br />

Kassaflöde från den löpande<br />

verksamheten<br />

15 ‐69<br />

Investeringsverksamhet<br />

Förvärv av materiella anläggningstillgångar ‐150 ‐163<br />

Avyttring/ minskning av materiella anläggningstillgångar 1 2<br />

Förvärv av finansiella anläggningstillgångar 0 ‐2<br />

Avyttring/minskning av finansiella anläggningstillgångar 0 0<br />

Kassaflöde från<br />

investeringsverksamheten<br />

10 ‐149 ‐163<br />

Finansieringsverksamheten<br />

Upptagna lån 52 0<br />

Upplöst av VA‐fonden 0 ‐4<br />

Långfristiga fordringar 0 239<br />

Amortering av låneskulder ‐99 ‐2<br />

Kassaflöde från<br />

finansieringsverksamheten<br />

‐47 233<br />

Årets kassaflöde ‐65 111<br />

Likvida medel vid årets början 173 62<br />

Likvida medel vid årets slut 108 173<br />

86


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Balansräkning (mnkr) Not 2012 2011<br />

Tillgångar<br />

Anläggningstillgångar<br />

Materiella anläggningstillgångar<br />

- mark, byggnader och tekniska anläggningar 11 995 923<br />

- maskiner och inventarier 12 109 104<br />

Finansiella anläggningstillgångar 13 182 182<br />

Summa anläggningstillgångar 1 286 1 209<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd m m 0 0<br />

Fordringar 14 166 81<br />

Kassa och bank 15 108 173<br />

Summa omsättningstillgångar 274 254<br />

Summa tillgångar 1 560 1 463<br />

Eget kapital, avsättningar och skulder<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital, ingående 1 039 998<br />

Upplöst VA-fond 0 4<br />

Årets resultat 44 37<br />

Summa eget kapital 16 1 083 1 039<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 17 7 8<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder anläggningslån 18 148 195<br />

Långfristiga skulder VA-fond 18 0 0<br />

Kortfristiga skulder 19 322 221<br />

Summa skulder och avsättningar 478 424<br />

Summa eget kapital, avsättningar och skulder 1 560 1 463<br />

Panter och ansvarsförbindelser<br />

Ansvarsförbindelser<br />

Pensionsförpliktelser som inte har upptagits bland<br />

skulderna eller avsättningarna 20 750 755<br />

Övriga ansvarsförbindelser<br />

Borgens- och övriga ansvarsförbindelser 21 1 402 1 199<br />

Summa panter och ansvarsförbindelser 2 152 1 954<br />

87


Noter (mnkr)<br />

Not 1 Skattekostnad 2012 2011<br />

Sammanställd redovisning<br />

Dotterbolagens skattekostnad är 0,2 mnkr och<br />

redovisas i koncernresultaträkningen. Uppskjuten<br />

skattekostnad hänförlig till obeskattade reserver och<br />

koncernmässiga justeringar uppgår till 10,3 mnkr.<br />

Not 2<br />

Verksamhetens intäkter mnkr<br />

Bidrag från staten 174 135<br />

Konsumtionsavgifter 55 56<br />

Försäljning av verksamhet 46 47<br />

Hyror, arrende 41 40<br />

Omvårdnadsavgifter,<br />

37 32<br />

barnomsorgsavgifter<br />

Försäljning av kost, skog m m 32 31<br />

Övriga avgifter 4 3<br />

Försäljning anläggningstillgångar 0 1<br />

Fördelningar 0 0<br />

Summa intäkter 389 345<br />

Jämförelsestörande intäkter: 42 0<br />

AFA återbetalning (29,5 mnkr)<br />

Socialstyrelsen ( 12,6 mnkr)<br />

Not 3<br />

Verksamhetens kostnader<br />

Löner till anställda ‐831 ‐796<br />

Sociala avgifter ‐267 ‐258<br />

Entreprenader, köp av verksamhet<br />

‐194 ‐189<br />

och konsulter<br />

Bidrag och transfereringar ‐110 ‐102<br />

Pensionskostnader ‐79 ‐71<br />

Lokal och markhyror, leasing ‐ 74 ‐72<br />

Bränsle, energi och vatten ‐53 ‐49<br />

Materialkostnader ‐40 ‐38<br />

Livsmedel ‐27 ‐26<br />

Övriga kostnader ‐69 ‐74<br />

Summa kostnader ‐1 744 ‐1 675<br />

(mnkr)<br />

Intäkter Kostnader<br />

Enligt driftredovisningen 706 ‐2 061<br />

Avgår finansiella poster i verksamheten<br />

Tillkommer gemensamma verksamhetsposter<br />

Avgår interna poster ‐317 304<br />

Aktiverat eget arbete 13<br />

Resultaträkningen 389 ‐1 744<br />

Not 4<br />

Avskrivningar<br />

Avskrivning enligt nominell metod 73 68<br />

Nedskrivning anläggningstillgångar 0 0<br />

73 68<br />

88


Not 5 Skatteintäkter 2012 2011<br />

Allmän kommunalskatt 1 197 1 156<br />

Skatteavräkning 2012 14<br />

Skatteavräkning 2011 0 23<br />

Skatteavräkning 2010 4<br />

1 211 1 183<br />

Not 6<br />

Not 7<br />

Generella statsbidrag<br />

och utjämning<br />

Inkomstutjämningsbidrag 224 207<br />

Bidrag för LSS‐utjämning 40 38<br />

Regleringsbidrag 16 32<br />

Kommunal fastighetssavgift 54 50<br />

Tillfälligt konjunkturstöd 2010 0 0<br />

Regleringsavgift 0 0<br />

Kostnadsutjämningsavgift ‐70 ‐79<br />

264 248<br />

Finansiella intäkter<br />

Sammanställd redovisning<br />

Ränteintäkter och liknande<br />

6 7<br />

resultatposter<br />

Kommunen<br />

Ränteintäkter 4 11<br />

Borgensavgifter 1 1<br />

5 12<br />

Not 8<br />

Not 9<br />

Finansiella kostnader<br />

Sammanställd redovisning<br />

Räntekostnader och liknande<br />

‐55 ‐50<br />

resultatposter<br />

Kommunen<br />

Räntekostnader mm ‐8 ‐8<br />

‐8 ‐8<br />

Årets resultat<br />

Avstämning mot kommunallagens<br />

balanskrav:<br />

Årets resultat enligt<br />

43,6 37,0<br />

resultaträkningen (tkr)<br />

‐ varav kommunen 43,5 38,0<br />

‐ varav vatten<br />

‐ varav avlopp<br />

0<br />

0<br />

1,3<br />

‐2,4<br />

Avgår: resultat vatten och avlopp<br />

Avgår: samtliga realisationsvinster<br />

‐0,1<br />

‐0,2<br />

1,1<br />

‐1,2<br />

Justerat resultat + 43,3 +<br />

36,9<br />

89


Not 10 Förvärv av materiella anläggningstillgångar 2012 2011<br />

Investeringsutgifter, brutto 156 167<br />

Investeringsbidrag 0 ‐1<br />

Försäljningsmedel exkl. reavinster ‐6 ‐3<br />

Nettoinvesteringar 150 163<br />

Not 11 Mark, byggnader och tekniska anläggningar 2012<br />

Anskaffning enl IB<br />

Belopp mnkr Markreserv Verksamh Fastigheter Publika Fastigheter Summa mark,<br />

fastigheter för affärs- fastigheter för annan byggn, tekn<br />

verksamhet<br />

verksamhert anläggningar<br />

111 112 113 114 115<br />

Anskaffningsvärden<br />

Ingående<br />

anskaffningsvärde 92 997 309 330 8 1 736<br />

Årets investeringsutgifter<br />

16 71 8 32 127<br />

Årets investeringsinkomster<br />

-1 -2 -2 -5<br />

Utrangeringar<br />

Försäljning -1 -1<br />

Nedskrivningar<br />

Omklassificeringar<br />

Utgående<br />

ackumulerade<br />

anskaffningsvärde 107 1 068 315 360 8 1 858<br />

Avskrivningar<br />

Ingående<br />

avskrivningar -1 -436 -199 -172 -5 -813<br />

Försäljningar/<br />

utrangering<br />

Nedskrivningar<br />

Omklassificeringar<br />

Årets<br />

avskrivningar 0 -33 -7 -10 0 -49<br />

Utgående<br />

ackumulerade<br />

avskrivningar -2 -469 -206 -181 -5 -862<br />

Ingående planenligt<br />

restvärde 91 561 110 159 3 923<br />

Utgående planenligt<br />

restvärde 105 599 110 179 3 995<br />

90


Not 12 Maskiner, inventarier, bilar, ADB samt konst 2012<br />

Anskaffn enl IB<br />

Belopp mnkr Maskiner Inventarier Fordon ADB Konst Övriga Summa<br />

maskiner maskiner<br />

121 122 124 125 128 129 invent m m<br />

Anskaffningsvärden<br />

Ingående<br />

anskaffningsvärde 27 192 17 62 4 7 309<br />

Årets investeringsutgifter<br />

6 14 1 7 0 0 29<br />

Årets investeringsinkomster<br />

0 0<br />

Försäljning<br />

Utrangering -3 -5 -8<br />

Nedskrivning<br />

Omklassificeringar<br />

Utgående<br />

ackumulerade<br />

anskaffningsvärde 30 206 19 65 4 7 330<br />

Avskrivningar<br />

Ingående<br />

avskrivningar -15 -129 -11 -48 -1 -205<br />

Försäljning<br />

Utrangering 3 5 8<br />

Omklassificeringar<br />

Årets<br />

avskrivningar -2 -13 -2 -7 -1 -24<br />

Utgående<br />

ackumulerade<br />

avskrivningar -14 -142 -13 -51 -2 -221<br />

Ingående planenligt<br />

restvärde 13 62 7 14 4 5 104<br />

Utgående planenligt<br />

restvärde 16 64 6 14 4 5 109<br />

Not 13<br />

Finansiella<br />

anläggningstillgångar<br />

2012 2011<br />

Aktier och andelar:<br />

Aktier i koncernföretag 162 162<br />

Övriga aktier och andelar 8 9<br />

Långfristiga fordringar:<br />

Koncernfordringar 0 0<br />

Övriga långfristiga fordringar 12 11<br />

182 182<br />

91


Not 14 Fordringar 2012 2011<br />

Kundfordringar 27 13<br />

Diverse kortfristiga fordringar 52 45<br />

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 87 23<br />

166 81<br />

Not 15 Kassa och bank<br />

Plusgiro (Koncernvalutakonto t o m 31<br />

12 168<br />

oktober)<br />

Bankgiro (koncernvalutakonto fr om 1<br />

90 0<br />

november)<br />

Bank 6 5<br />

108 173<br />

Not 16<br />

Eget kapital<br />

Sammanställd redovisning<br />

Ingående eget kapital* 1 037 993<br />

Upplöst VA‐fond 0 4<br />

Årets resultat 43 40<br />

Utgående eget kapital enligt balansräkning 1 080 1 037<br />

Kommunen<br />

Ingående eget kapital* 1 039 998<br />

Upplöst VA‐fond 0 4<br />

Årets resultat 44 37<br />

Utgående eget kapital enligt balansräkning 1 083 1 039<br />

* Under 2010 har Eget Kapital VA, 4 mnkr, flyttats från Eget<br />

Kapital till Långfristig skuld, Fonderade medel VA. Se not 18.<br />

Under 2011 har fonden upplösts och medlen 3,7 mnkr (9/10)<br />

återförts till eget kapital då den ursprungliga grunden för fonden<br />

ej längre föreligger.<br />

Not 17 Avsättning till pensioner 2012 2011<br />

Ingående avsättning 7 5<br />

Försäkring 0 0<br />

Ränte‐ och beloppsuppräkning 0 1<br />

Intjänad PA‐KL, FÅP, SAP 0 1<br />

Nya utbetalningar ‐1 ‐1<br />

Utbetalningar ÖK‐SAP 0 0<br />

Nya efterlevandepensioner 0 0<br />

Grundändring 0 0<br />

Arbetstagare som pensionerats 0 1<br />

Övrigt 0 0<br />

Utgående avsättning 6 7<br />

Förändring avsättning ‐1 2<br />

Aktualiseringsgrad % 98 97<br />

92


Löneskatt avsättning pensioner<br />

Ingående löneskatt avsättning pensioner 1 1<br />

Förändring löneskatt 0 0<br />

Utgående löneskatt avsättning pensioner 1 1<br />

Avsättning pensioner inkl löneskatt 7 8<br />

Kommunen har en försäkringslösning hos KPA<br />

KPAs överskottsfond mnkr<br />

Ingående kapital ‐1 3<br />

Utgående kapital 1 ‐1<br />

Kommunen har under år 2012 betalat ut garantipension och särskild ålderspension till tre f d anställd enligt<br />

beslut. Under år 2011 var motsvarande uppgift tre f d anställda. Pensionsskuld för förtroendevald gäller en<br />

person. Framtida ålderspension beräknas uppgå till 0,1 mnkr per år.<br />

Not 18 Långfristiga skulder lån 2012 2011<br />

Förändring under 2012 av anläggningslånens bokförda värden:<br />

Ingående balans 195 197<br />

Ingående balans, kortfristig del 2 2<br />

Upplåning 52 0<br />

Amortering utöver plan ‐97 0<br />

Amortering enligt plan ‐2 ‐2<br />

Nästa års amortering, kortfristig del ‐2 ‐2<br />

Utgående balans 148 195<br />

Anläggningslånen, långfristig och kortfristig del, fördelar sig per långivare enligt följande:<br />

Nordea 8 60<br />

Kommuninvest 112 107<br />

Dexia 30 30<br />

Summa 150 197<br />

Summa långfristiga skulder 148 195<br />

Not 19<br />

Kortfristiga skulder<br />

Leverantörsskulder 54 49<br />

Moms och särskilda punktskatter 4 5<br />

Personalens skatter och avgifter 20 16<br />

Övriga kortfristiga skulder 28 14<br />

Upplupna kostnader, förutbetalda intäkter 217 137<br />

‐ varav upplupna löner 15 14<br />

‐ varav okompenserad övertid 6 5<br />

‐ varav semesterlöneskuld 75 70<br />

‐ varav särskilt<br />

0 0<br />

pensionsåtagande<br />

323 221<br />

93


Not 20 Ansvarsförbindelse pensioner 2012 2011<br />

Ingående ansvarsförbindelse 608 550<br />

Försäkring IPR 0 0<br />

Ränteuppräkning 8 9<br />

Basbeloppsuppräkning 22 8<br />

Gamla utbetalningar ‐32 ‐29<br />

Grundändring 0 0<br />

Förändring diskonteringsräntan * 0 45<br />

Aktualisering ‐2 ‐1<br />

Bromsen 0 23<br />

Övrigt ‐1 3<br />

Utgående ansvarsförbindelse 603 608<br />

Förändring ansvarsförbindelse ‐5 58<br />

Aktualiseringsgrad % 98 97<br />

Löneskatt ansvarsförbindelse pensioner<br />

Ingående löneskatt 147 133<br />

Förändring löneskatt ‐1 14<br />

Utgående löneskatt 146 147<br />

Ansvarsförbindelse pensioner inkl<br />

löneskatt *<br />

Enligt redovisningsprinciperna för pensionsåtaganden redovisas<br />

den totala pensionsskulden till och med år 1997 som<br />

ansvarsförbindelse. År 2007 infördes en ny, av SKL<br />

rekommenderad beräkningsmodell, RIPS 07 för beräkning av<br />

pensionsskulden.<br />

750 755<br />

* Fr o m 2012 har SKL beslutat om en sänkt kalkylränta för<br />

beräkning av pensionsåtagandet. Räntan sänks med 0,75<br />

procentenheter. Den sänkta räntan innebär ett ökat åtagande<br />

avseende ansvarsförbindelse vilket för <strong>Karlshamn</strong>s del motsvarar<br />

45 mnkr.<br />

94


Not 21 Borgens‐ och övriga ansvarsförbindelser 2012 2011<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB inkl generell borgen 589 496<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB inkl <strong>Karlshamn</strong> Energi elförsäljning AB 149 88<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 202 162<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 177 178<br />

Stadsvapnet AB 239 239<br />

Kommunalt förlustansvar för egnahem 0 0<br />

Netport 19 19<br />

Västblekinge Miljö AB 27 17<br />

1 402 1 199<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun har i oktober 1997 <strong>KF</strong> § 105, ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld<br />

för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 274<br />

kommuner som per 2012‐12‐31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingått<br />

likalydande borgensförbindelser.<br />

Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal som<br />

reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna vid ett eventuellt ianspråktagande av<br />

ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till<br />

storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i<br />

förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest<br />

ekonomisk förening.<br />

Vid en uppskattning av den finansiella effekten av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns ansvar enligt ovan nämnd<br />

borgensförbindelse, kan noteras att per 2012‐12‐31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala<br />

förpliktelser till 268 008 533 162 kronor och totala tillgångar till 272 786 307 725 kronor.<br />

Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 1494 840 980 kronor och andelen av de<br />

totala tillgångarna uppgick till 1 522 013 261 kronor . Kommunens andel av Kommuninvest totala<br />

förpliktelser och tillgångar är 0,56 %.Vid årsskiftet uppgick kommunkoncernens låneskuld till<br />

Kommuninvest till 1 096 mnkr.<br />

95


Redovisningsprinciper<br />

Kommunen följer i stort den kommunala redovisningslagen, rekommendationer från Sveriges<br />

kommuner och landsting samt av Rådet för kommunal redovisning utfärdade rekommendationer med<br />

undantag av:<br />

anslutningsavgifter, redovisas ej som intäkt i resultaträkningen utan som investeringsinkomst<br />

exploateringsverksamhet, redovisas ej som omsättningstillgång utan som anläggningstillgång<br />

avskrivning på materiella anläggningstillgångar påbörjas året efter anskaffningsåret. Vi bedömer<br />

att över tiden blir effekten i stort samma som rekommendationens.<br />

värdering av förråd görs till senaste inköpspris, då förrådshållningen är av mycket begränsad<br />

omfattning och avser huvudsakligen drivmedel för motorfordon<br />

Anläggningstillgångar har i balansräkningen tagits upp till anskaffningsvärdet (utgiften minus<br />

eventuella investeringsbidrag) med avdrag för avskrivningar. Anläggningstillgång är en tillgång som<br />

är avsedd för stadigvarande bruk, har en ekonomisk livslängd överstigande tre år och inte är av ringa<br />

värde. Med ringa värde menas en total anskaffningskostnad understigande ½ basbelopp exklusive<br />

moms. Avskrivning av anläggningstillgångar ska spegla beräknad livslängd/nyttjandeperiod för olika<br />

typer av investeringar. De vanligaste avskrivningstiderna är:<br />

Fastigheter och anläggningar:<br />

Maskiner och inventarier:<br />

Gator och VA‐ledningar:<br />

IT‐utrustning:<br />

Mark och exploateringsverksamhet:<br />

20‐33 år<br />

5‐10 år<br />

33 år<br />

3 år<br />

Obegränsad livslängd (ingen avskrivning)<br />

I redovisningen förekommer objekt utan bokfört värde. Dessa objekt är slutavskrivna men fortfarande<br />

i drift. Ex bilar med avskrivningstid 5 år eller att det är objekt med budgeterade belopp framåt i tiden.<br />

De anställdas fordran på kommunen i form av sparade semesterdagar och okompenserad övertid<br />

redovisas som kortfristig skuld. Förändringen under året har belastat resultatet.<br />

Investeringsfond VA, 4 mnkr,upprättades under 2010. Tidigare har motsvarande belopp redovisats<br />

som eget kapital, VA‐verksamheten. Lagen om allmänna vattentjänster innebar en möjlighet att<br />

avsätta medel till en fond för framtida nyinvesteringar som skulle komma hela kollektivet tillgodo.<br />

Förutsättningarna för fonden har ändrats och behovet av en fond kvarstår därför inte längre. Under<br />

2011 löstes därför resterande del av fonden (9/10) upp och återfördes till Eget kapital.<br />

Jämförelsestörande poster särredovisas när dessa förekommer i not. Som jämförelsestörande<br />

betraktas poster som är sällan förekommande och som uppgår till väsentligt belopp. År 2012 finns det<br />

två jämförelsestörande poster, intäkter på totalt 42,1 mnkr. Återbetalning av AFA medel till<br />

kommunen, ca 29,5 mnkr samt prestationsbaserad ersättning från Socialstyrelsen ca 12,6 mnkr. Dessa<br />

redovisas i not 2.<br />

Kapitalkostnader består dels av linjär avskrivning, det vill säga lika stora belopp varje år beräknat på<br />

objektens anskaffningsvärden, dels av intern ränta på bokförda värdet med 2,9 procent.<br />

Kommunalskattens slutavräkning baseras liksom tidigare år på SKL:s prognos. År 2012 är det<br />

SKL:s decemberprognos,cirkulär 12:74 som använts. Fordran slutavräkning år 2011 blir + 451 kronor<br />

per invånare i kommunen (31 205 invånare 1 november 2011) vilket totalt blir + 14 mnkr. Justering<br />

av slutavräkning år 2010 är 0,2 mnkr (+7 kronor per invånare 1 november 2010, 31 126).<br />

Pensioner intjänade före 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse i enlighet med kommunal<br />

redovisningslag. För pensioner intjänade fr. o m 1998 (PFA 98) har kommunfullmäktige beslutat (sept<br />

2000) att pensionsmedel skall tillsvidare till högsta möjliga individuella del utbetalas till av den<br />

anställde vald kapitalförvaltare/ pensionssparkonto. Detta gäller även åren 1998 och 1999. RIPS 07<br />

96


används vid beräkning av pensionsåtagandet. Avsättningen till pensioner minskar med 297 tkr<br />

exklusive särskild löneskatt och 357 tkr inklusive särskild löneskatt. Avsättningen uppgår till 7,1<br />

mnkr inkl särskild löneskatt vilket är en minskning med 0,4 mnkr sedan 2011.<br />

Ansvarsförbindelsen minskar med 5 mnkr exklusive särskild löneskatt, 5 mnkr inklusive särskild<br />

löneskatt. Ansvarsförbindelsen, som ligger utanför balansräkningen, minskar från 755 mnkr till 750<br />

mnkr inkl särskild löneskatt. Utbetalningen av pensioner inkl löneskatt ökar från 35,5 mnkr 2011 till<br />

37,0 mnkr 2012.<br />

Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med<br />

löneredovisningen med följande procentsatser:<br />

Förtroendevalda 31,42 %<br />

Anställda med avtalspension 38,98 %<br />

Övriga 32,15 %<br />

Redovisningsprinciper för den sammanställda redovisningen<br />

Här ingår de företag där kommunens ägarandel, direkt eller indirekt, uppgår till minst 20 %.<br />

Verksamhet som bedrivs inom ramen för kommunalförbunden, Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

och Vårdförbundet Blekinge, ingår ej.<br />

Redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering.<br />

Förvärvsmetoden innebär att kommunens bokförda värden på ägarandelar i dotterbolagen<br />

eliminerats mot bolagens egna kapital vid förvärvstillfället. Med proportionell konsolidering menas<br />

att endast ägda andelar av bolagens resultat‐ och balansräkningar medtages i redovisningen.<br />

I kommunens sammanställda redovisnings egna kapital ingår, förutom kommunens, endast den del av<br />

bolagens egna kapital som tjänats in efter förvärvandet. Obeskattade reserver har redovisats som eget<br />

kapital efter avdrag för latent skatt. Eftersom redovisningen endast ska visa förhållandet gentemot<br />

externa parter har interna mellanhavanden eliminerats. Väsentlighetsprincipen har tillämpats. Som<br />

jämförelsestörande betraktas poster som är sällan förekommande och som uppgår till väsentligt<br />

belopp.<br />

ORD OCH UTTRYCK<br />

Aktualiseringsgrad, andel aktualiserade personer vid beräkning av pensionsåtagandet<br />

Avkastning på sysselsatt kapital är ett verksamhetsmått i de kommunala bolagen och utgörs av<br />

rörelseresultat med tillägg av räntekostnader som ingår i rörelsen och finansiella intäkter i<br />

förhållande till genomsnittligt sysselsatt kapital.<br />

Avsättningar är ekonomiska förpliktelser vilkas storlek eller betalningstidpunkt inte är helt bestämd.<br />

Exempel på avsättningar är kommunens pensionsskuld till de anställda.<br />

Balansräkningen visar vilka tillgångar och skulder kommunen har på bokslutsdagen. Man kan också<br />

säga att den visar hur kapitalet använts (tillgångar) och hur det har skaffats fram (skulder,<br />

avsättningar och eget kapital).<br />

Eget kapital visar skillnaden mellan tillgångar och skulder och består av två delar. Dels rörelsekapitalet<br />

som är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder, dels anläggningskapitalet<br />

som är skillnaden mellan anläggningstillgångar och långfristiga skulder.<br />

Finansiella kostnader och intäkter är räntekostnader på lån som kommunen tagit upp samt ränteintäkter<br />

som kommunen erhåller avseende exempelvis likvida medel på bank.<br />

97


Fordringar är dels kortfristiga (likvid skall erhållas inom ett år) dels långfristiga.<br />

FÅP‐ förmånsbestämd pension för de som tjänar över 7,5 inkomstbasbelopp<br />

Försäkring IPR, inlösaen av den intjänade pensionsrätter per år‐12‐31<br />

Grundändring, vid pensionsskuldsberäkning, ändrad livslängdsantaganden etc<br />

Internränta är en kalkylmässig kostnad för det kapital (bundet i anläggnings‐ och<br />

omsättningstillgångar) som nyttjas inom en viss verksamhet. År 2012 var internräntan 2,9 %.<br />

Kapitalkostnader är samlingsbegreppet för internränta och avskrivning.<br />

Kassaflödesanalysen visar hur årets verksamhet, investeringar och finansiering har påverkat likvida<br />

medel.<br />

Likviditet är betalningsberedskap på kort sikt.<br />

PA‐KL‐pensioner intjänad fr o m år 1998 ,gäller främst personer födda 1937 och tidigare<br />

Periodisering innebär att kostnader och intäkter hänförs till de redovisningsperioder till vilka de hör.<br />

Resultaträkningen visar årets finansiella resultat och hur det uppkommit. Den visar även förändringen<br />

av eget kapital, något som också kan utläsas genom att jämföra balansräkningen för de två<br />

senaste åren.<br />

Rörelsekapital är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Rörelsekapitalet<br />

avspeglar kommunens finansiella styrka.<br />

SAP‐ särskild avtalspension, intjänad fr o m år 1998 gäller räddningstjänsten<br />

Skulder är dels kortfristiga (skall betalas inom ett år) dels långfristiga.<br />

Soliditet beskriver hur stor del av kommunens tillgångar som finansieras med eget kapital. Andel eget<br />

kapital av de totala tillgångarna.<br />

Sysselsatt kapital utgörs av balansomslutningen med avdrag för ej räntebärande kortfristiga skulder<br />

och avsättningar samt uppskjuten skatteskuld. (kommunala bolag)<br />

Tillgångar är dels omsättningstillgångar (t ex kontanter, statsbidragsfordringar och förråd), dels<br />

anläggningstillgångar (t ex fastigheter, inventarier, aktier och långfristiga fordringar).<br />

Årets resultat Resultatet uttrycks som skillnaden mellan intäkter och kostnader och utläses av<br />

resultaträkningen.<br />

ÖK‐SAP, visstidspensioner och särskild avtalspension<br />

tkr= tusentals kronor<br />

mnkr = miljontals kronor<br />

mdkr = miljarder kronor<br />

98


Uppföljning av kommunfullmäktige<br />

beslutade program<br />

Bilaga till bokslut 2012


Uppföljning av kommunfullmäktige beslutade program<br />

Skärgårdsprogram<br />

Fritidsnämnden<br />

Toalett och dusch ansluten till kommunalt VA på Östra Bokö är uppförd. Solpanel och solceller<br />

används för att göra driften så miljövänlig som möjligt. På Östra Bokö har dessutom en ny<br />

brygga för skärgårdstrafiken uppförts. Nya bryggor för skärgårdstrafiken har även uppförts på<br />

Fölsö och Eköholm. Bryggan på Eköholm har ersatt den som tidigare fanns på Ekö. För att binda<br />

samman de båda öarna har det byggts en spång över sundet.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden för<br />

vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Utbildningsförvaltningen och dess nämnder har varit representerade i arbetet med<br />

”Samverkansplan för Blekinge Arkipelag”. Grundinställningen till planen är positiv eftersom<br />

den i hög grad behandlat och beaktat nämndernas intresseområden: natur och kultur,<br />

tillgänglighet och service, kunskapsspridning och hållbar utveckling.<br />

Kommunstyrelsebeslutet ”Förstudie – Skärgård för alla” fokuserar på kommunens arbete<br />

med fokus på Tärnö med målsättningen att öka tillgängligheten för fler i skärgården och då<br />

speciellt Tärnö.<br />

Skärgårdsprogrammet berör i nuläget kulturnämndens ansvarsområde. Det finns<br />

beröringspunkter mellan kulturprogrammet och skärgårdsprogrammet. I det arbete som<br />

pågår när det gäller att genomföra åtgärder inom kulturprogrammet, kommer behov av<br />

revideringar och kompletteringar av programmet att tydliggöras.<br />

Landsbygdsprogrammet<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, kulturnämnden<br />

Tillgången till förskola, skola och bibliotek är en viktig service för kommunens medborgare. I<br />

BUS‐ och kulturnämndens långsiktiga planering beaktas behovet av den servicen i kommunens<br />

olika regioner.<br />

Internationella programmet<br />

Fritidsnämnden<br />

Under 2012 genomfördes idrottsutbyte med vänorten Svetly. Mellan den 7‐9 september besökte<br />

fyra ungdomsspelare och tre seniorspelare/ledare från Svetly Mörrums Bordtennisklubb och<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun. Förutom två bordtennisturnering han även den ryska delegationen med<br />

att besöka Väggabadet, Kreativum och Blekinge Health Arena i Karlskrona.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />

nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Under verksamhetsåret har ett nytt internationellt program antagits i kommunen.<br />

Utbildningsförvaltningen har varit drivande i detta arbete. Samtliga chefer har efter det nya<br />

programmet antagits, arbetat aktivt med att diskutera och ta fram konkreta förslag på hur<br />

programmets innehåll och intentioner kan få genomslag i och gagna den egna verksamheten.<br />

Under kommande år kommer konkretiserade planer tas fram som den internationella<br />

dimensionen inom BUS‐nämnden, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden för<br />

vuxenutbildning och arbetsmarknad.


Vänortssamarbetet med Heinola, Sopot och Stade är välutvecklat och pågår kontinuerligt. Det<br />

finns också flera EU‐projekt som pågår, bl a ett som syftar till metodutveckling kring<br />

internationalisering av kommunala verksamheter.<br />

Omsorgsnämnden<br />

Förvaltningen har en representant i internationella styrgruppen. Studiebesök har<br />

under året gjorts till Danmark.<br />

Program‐ Boende för äldre på egna villkor<br />

Omsorgsnämnden<br />

Omsorgsförvaltningen arbetar i nära samverkan med KABO angående boende för<br />

äldre på egna villkor.<br />

Folkhälsoprogrammet<br />

Omsorgsnämnden<br />

Omsorgsnämnden har under 2011‐2012 arbetat för att förbättra det sociala innehållet i<br />

ordinärt och särskilt boende för att ge den äldre ett så optimalt innehåll i vardagen som möjligt<br />

och där fokus ska ligga på den äldres egen önskan och intressen.<br />

Folkhälsoprogrammet med hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och<br />

ungdomar (del av Folkhälsoprogrammet)<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och nämnden<br />

för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Utbildningsförvaltningens nämnder har inom området hållbar utveckling tagit beslut om policy<br />

och mål för hälso‐ och friskvårdsarbetet. I form av en årscykel inventerar, planerar, åtgärdar och<br />

följer verksamheterna upp hälsoarbetet.<br />

Inom området folkhälsoarbete pågår flera insatser/aktiviteter som t ex Ur och skur/uteförskola,<br />

projektet Gå och cykla till skolan samt Prova‐på‐verksamheten. Det finns en<br />

ambition bland verksamhetsansvariga att om möjligt integrera alla barn/elever i dessa. Ett<br />

bra exempel är Prova‐på‐aktiviteterna bland grundskolans elever. Här erbjuds<br />

funktionshindrade elever att vara med övriga elever eller om så krävs erbjuds särskilt<br />

anpassade aktiviteter.<br />

En särskild friluftslivssatsning startade under 2011 med utbildningar, mål‐ och<br />

handlingsplaner samt projekt Friluftsbas Kofsa med medel från Länsstyrelsen. Detta arbete<br />

har fortgått och utvecklats under 2012.<br />

I samverkan mellan BUS‐nämnd och teknik‐ och fritidsnämnd har ett framgångsrikt arbete<br />

genomförts för ett hälsofrämjande och förebyggande arbete bland barn och ungdomar. I<br />

utbudet har det funnits Prova på dagar, lovaktiviteter, föreningsring, handbollsturneringar,<br />

längdskidåkning på Karlsnäsgården, utförsåkning i Hestra mm. Arbetet har inom flera<br />

områden skett i samverkan med föreningslivet och Blekinge Idrottsförbund.


Fritidsnämnden<br />

Under 2012 har 6 stycken föreningar påbörjat utbildningsprogrammet för idrottsföräldrar.<br />

Utbildningsprogrammet är framtaget och sker i samverkan mellan <strong>Karlshamn</strong>s kommun och<br />

SISU Idrottsutbildarna.<br />

Programmet innehåller utbildning kring hur man bör uppträda och agera som idrottsförälder.<br />

Programmet är även till för att hjälpa föreningar att tydligöra sina riktlinjer kring hur de vill att<br />

föräldrar bör agera vid mat<br />

Kulturprogrammet<br />

Kulturnämnden<br />

Kulturnämnden har ett särskilt ansvar för att stödja och följa upp genomförandet av det<br />

kulturpolitiska programmet. Samtal har genomförts med andra kommunala nämnder, för att<br />

för implementera programmet. Utöver detta har kulturnämnden gjort åtaganden för<br />

verksamheten, i linje med mål som anges i övriga program som kommunfullmäktige antagit.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola<br />

Samtliga barn i <strong>Karlshamn</strong>s kommun 3‐15 år nås av professionella kulturupplevelser varje år.<br />

Varje 3‐5‐åring möter teater och musik 3‐4 gånger under ett läsår. Elever i åk 0‐9 får varje<br />

läsår en musik‐ och en teaterupplevelse under skoltid. Kulturenheten tar ett större praktiskt<br />

ansvar för föreställningarna för barn 3‐5 år, men även här finns en referensgrupp med<br />

personal från förskola och dagbarnvårdare.<br />

Skolbio – varje läsår ser alla elever i åk 6 och åk 9 en film på biograf. Ambitionen är att kunna<br />

visa film på biograf även för åk 3. Ombuden på skolorna tar ett stort ansvar när det gäller val<br />

av föreställningar och det praktiska genomförandet.<br />

Förvaltningens skolbiblioteksgrupp har framarbetat en ny reviderad version av<br />

skolbiblioteksplanen som antogs under 2012. Under 2013 beräknas alla högstadieskolorna vara<br />

bemannade med utbildade bibliotekarier. Målet är att alla grundskolor ska utforma lokala<br />

handlingsplaner under 2013.<br />

Utbudet av upplevelser till eleverna i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är ganska rikt, men verktyg och<br />

metoder behöver utvecklas för att bättre ta tillvara på dessa genom exempelvis utbildning<br />

och stöd till pedagoger. Ambitionen är att på ett mer genomtänkt sätt förbereda och följa upp<br />

den film, teater & musik som visas på skolorna och att integrera elevernas upplevelser i<br />

vardagsarbetet. Vidare behöver kreativa och estetiska lärprocesser bli en naturlig del i<br />

skolan. För att kunna förverkliga dessa intentioner har kommunen ansökt om och blivit<br />

beviljad medel från Kulturrådet för ”Skapande skola”‐projekt.<br />

Omsorgsnämnden<br />

Som en del i det sociala arbetet finns en arbetsgrupp för kultur i vården där de<br />

fem kommunerna i Blekinge ingår tillsammans med musik i Blekinge, en<br />

hemslöjdskonsulent och Bildningsförbundet.<br />

Demokratiprogrammet<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />

nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Demokratifrågorna är prioriterade i skollagens och läroplanernas värdegrunds‐ och<br />

hållbarhetsarbete. Därför är det en viktig uppgift för skolan att ständigt utveckla


demokratiska arbetssätt där processen sätts i centrum och där eleverna får upp‐ och<br />

genomleva demokrati i undervisningen.<br />

Formellt inflytande har barn och ungdomar i dag via elevråd, matråd, hållbarhetsråd, gårdsråd<br />

och lokala styrelsen på Vägga gymnasieskola. Elevrådsstyrelserna från kommunens 7‐9 skolor<br />

samlas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor tillsammans med företrädare för<br />

verksamhet, förvaltning och BUS‐nämnd.<br />

Omsorgsnämnden<br />

Brukarperspektivet finns med i allt arbete inom omsorgsnämndens<br />

verksamhetsområde.<br />

Näringspolitiska programmet<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />

nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Kommunen erbjuder barnomsorg och skola i relation till efterfrågan. På kommunens hemsida<br />

finns Dexter, en internetlösning för barnomsorgen och skolan. Här finns det möjlighet att<br />

dygnet runt ansöka om medborgarkonto för vårdnadshavare. På kommunens hemsida finns<br />

information om verksamheten tillgänglig.<br />

Entreprenörskap och entreprenöriellt lärande är fokuserade i de nya styrdokumenten och dessa<br />

begrepp kan på flera sätt vara kopplade till näringslivsfrågor. Att fortsätta utveckla samarbeten<br />

med näringslivets aktörer är en av förutsättningarna för att uppfylla styrdokumentens krav.<br />

Översiktsplanen<br />

Byggnadsnämnden<br />

Då stadsmiljöavdelningen för närvarande arbetar med aktualitetsöversyn av<br />

översiktsplanen tar vi avstamp i samtliga program på en övergripande nivå<br />

eftersom det ingår i uppdraget.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden,<br />

kulturnämnden och nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

För nämnder och förvaltning fungerar kommunens översiktsplan som vägledning och<br />

styrmedel inom många områden, t ex inom utbildning, fritid, folkhälsa, trafik‐ och utemiljö,<br />

bostadsplanering. I förvaltningens dialog med fastighetsavdelningen, KABO, Planbyggenheten<br />

m fl ger översiktsplanen vägledning i planeringsarbetet.<br />

I det omfattande detaljplanearbetet ges förvaltningen med dess nämnder möjlighet, att utifrån<br />

översiktsplanen, bevaka och kommentera sina intressen, ofta med särskild hänsyn till barn‐ och<br />

ungdomsperspektivet.<br />

I det pågående arbetet med Översiktsplan 2030 har förvaltningen med alla dess<br />

verksamheter getts möjlighet att lämna synpunkter, förslag, visioner etc på frågor som<br />

påverkar den fysiska planeringen.<br />

Omsorgsnämnden<br />

All personal har under året haft möjlighet att arbeta och komma med synpunkter<br />

till den nya översiktplanen.


Redovisning av indikatorer med tillhörande<br />

trender för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns arbete<br />

med hållbar utveckling<br />

Bilaga till bokslut 2012


BOKSLUT 2012<br />

Uppdatering av sid 3-7, Kommunens arbete med hållbar utveckling, bilaga till årsredovisning.<br />

Redovisning<br />

Formen för redovisning av kommunens arbete med hållbar utveckling arbetades fram i<br />

samverkan mellan Per-Ola Mattsson, politisk samordnare, Hans Hyllstedt, förvaltningschef,<br />

verksamhetscontroller Lena Lund och förvaltningssamordnare Bernt Ibertsson. Samråd<br />

genomfördes med gruppledarna för de politiska partierna samt med koncernledningsgruppen.<br />

Kommunstyrelsen fastställde indikatorerna 2010-02-16.<br />

Förhoppningen är att redovisningen ska stimulera diskussionen om hur utvecklingen kan<br />

vändas, bibehållas eller förstärkas i hållbar riktning samtidigt som möjlighet ges att sätta in<br />

<strong>Karlshamn</strong>s utveckling i ett omvärldsperspektiv. Jämförelser görs med den egna regionen<br />

och riket.<br />

17 indikatorer med tillhörande trender har nu uppdaterats och presenteras nu för femte året i<br />

ett försök att ge information om hur hållbar utvecklingen i kommunen är. De 17<br />

hållbarhetsindikatorerna/trenderna redovisas enligt nedan och beskrivs med trendbild med<br />

tillhörande beskrivning av indikatorn. De beslutade indikatorerna/trenderna är:<br />

Socialt hållbar utveckling<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Ohälsotal<br />

Ekonomiskt bistånd, bidragsmottagare<br />

Ekonomiskt bistånd, kostnader<br />

Andel barn som finns i ekonomiskt utsatta hushåll<br />

Andel behöriga till gymnasieskolan<br />

Anmälda brott<br />

Ekologiskt hållbar utveckling<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Energianvändning totalt<br />

Energianvändning per invånare och sektor<br />

Andel miljöbilar i beståndet respektive nyregistrerade<br />

Körsträcka per invånare<br />

Skyddad natur<br />

Insamlat hushållsavfall per person<br />

Ekonomiskt hållbar utveckling<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Befolkningsförändringar<br />

Skillnad i medianinkomst män-kvinnor<br />

Nystartade företag<br />

Arbetslöshet<br />

Försörjningsbörda


Indikatorer och trender avseende socialt hållbar utveckling<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Ohälsotalet 16‐64 år, män och kvinnor, dagar<br />

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

<strong>Karlshamn</strong> Kvinnor 16‐64 år<br />

<strong>Karlshamn</strong> Män 16‐64 år<br />

Riket Kvinnor 16‐64 år Riket Män 16‐64 år<br />

Källa: Försäkringskassan<br />

Beskrivning: Ohälsotalet har stadigt sjunkit mellan åren 2003 och 2012 för både män och<br />

kvinnor i såväl <strong>Karlshamn</strong> som i landet.<br />

Ohälsotalet är Försäkringskassans mått på frånvarodagar som ersätts från sjukförsäkringen<br />

under en 12-månadersperiod. Antal utbetalda dagar med sjukpenning,<br />

arbetsskadesjukpenning, rehabiliteringspenning samt sjukersättning/aktivitetsersättning (före<br />

2003 förtidspension/sjukbidrag) från socialförsäkringen relaterat till antal registrerade<br />

försäkrade (befolkningen) 16-64 år. Alla dagar är omräknade till heltidsdagar. Sjuk- och<br />

aktivitetsersättning står för den större delen av ohälsotalet, medan sjukskrivning står för den<br />

mindre.<br />

Försäkringskassan har beslutat att den tidigare månatliga uppföljningen av ohälsotalet<br />

ersätts med en redovisning av ett nytt sjukpenningtal. För att följa utvecklingen när det gäller<br />

stadigvarande nedsättning av arbetsförmågan på grund av sjukdom lanseras måttet<br />

nybeviljad sjukersättning eller aktivitetsersättning per 1000 registrerade försäkrade. De nya<br />

måtten reagerar snabbare på förändringar och speglar bättre utvecklingen inom<br />

sjukförsäkringen. Försäkringskassan testar för närvarande ett nytt sätt att sammanställa<br />

statistik.<br />

Ohälsotalet redovisas nu enbart för kalenderår på kommunnivå.


Ekonomiskt bistånd ‐ andel (%) bidragsmottagare 18+ år<br />

Riket; 2000; 4,9<br />

Riket; 2001; 4,4<br />

Riket; 2002; 4,1<br />

Riket; 2003; Riket; 3,92004; Riket; 3,92005; Riket; 3,82006; 3,7 Riket; Riket; 2009; 2010; 3,8 3,9<br />

Riket; 2011; 3,7<br />

Blekinge; 2000; 3,5<br />

Riket; 2007; Riket; 3,52008; 3,5<br />

Blekinge; 2001; 3,2<br />

Blekinge;<br />

2009; 2010; 2011;<br />

3,1 3,2 3,3<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2000; 2,8 Blekinge; 2002; 2,9<br />

Blekinge; Blekinge; 2003; 2,6Blekinge; 2004; 2,7Blekinge; 2005; 2,6Blekinge; 2006; 2,7Blekinge; 2007; <strong>Karlshamn</strong>; 2,72008; 2011; 2,8 2,8<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2001; 2,5<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2009; 2010; 2,5 2,6<br />

<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2002; 2,32003; 2,2 <strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2006; 2,3 <strong>Karlshamn</strong>; 2007; 2,32008; 2,3<br />

<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2004; 2 2005; 2<br />

Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />

Källa: Socialstyrelsen<br />

Beskrivning: Antalet bidragsmottagare ökade mellan 2009 och 2010 med 41 personer och<br />

mellan 2010 och 2011 med 50 personer i <strong>Karlshamn</strong>. Andelen bidragsmottagare ökade från<br />

2,5 till 2,6 procent respektive 2,8 procent till 2011. Motsvarande siffror för Blekinge är 3,1<br />

respektive 3,2 och 3,3 medan andelen i riket var 3,8 respektive 3,9 och 3,7 procent.<br />

Om man ser till storleken på utbetalningar ökade dessa i riket med 2 procent det fjärde<br />

kvartalet 2011 jämfört med det fjärde kvartalet 2010. Hänsyn har då tagits till procentuella<br />

förändringar i fasta priser. Ökningen för helår 2010-2011 är på motsvarande sätt också 2<br />

procent.<br />

För hela året (kvartal 1-4) ökade utbetalningarna med 38 kronor per invånare i riket, 139<br />

kronor i Blekinge och i <strong>Karlshamn</strong> med 62 kronor i löpande priser.<br />

1200<br />

Ekonomiskt bistånd kvartal 1‐4, kr/invånare<br />

1000<br />

800<br />

600<br />

400<br />

200<br />

0<br />

2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />

Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />

Källa: Socialstyrelsen


Andel barn (%) som finns i ekonomiskt utsatta hushåll<br />

Riket; 2002; Riket; 13,0 2003; Riket; 12,7 2004; 13,0<br />

Riket; 2005; 12,4<br />

Riket; 2009; 2010; 12,9 12,7<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2002;<br />

Riket; 2006; 11,8 Riket; 2008; 11,5<br />

11,5<br />

Riket; 2007; 10,9<br />

Blekinge; 2009; 10,8<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2010;<br />

2009; 2010; 10,7<br />

Blekinge; 2002; 9,4<br />

<strong>Karlshamn</strong>; Blekinge; 2003; Blekinge; 2003; 8,9 2004; Blekinge; 9,1 2005;<br />

Blekinge;<br />

9,1<br />

2006; Blekinge; 8,7<br />

Blekinge; 2008; 9,1<br />

<strong>Karlshamn</strong>; <strong>Karlshamn</strong>; 2004; <strong>Karlshamn</strong>; 2005; 2006; 2007; <strong>Karlshamn</strong>;<br />

9,6 9,7<br />

8,4 2008;<br />

8,1<br />

<strong>Karlshamn</strong>; 2007;<br />

7,9 7,9 7,9 7,9<br />

7,2<br />

Riket Blekinge <strong>Karlshamn</strong><br />

Källa: Barnfattigdomsindex, SCB, Folkhälsoinstitutet, Rädda Barnen<br />

Beskrivning: Andel barn 0-17 år med svensk eller utländsk bakgrund som finns i<br />

ekonomiskt utsatta hushåll. Med ”ekonomiskt utsatta” menas hushåll med låg inkomst eller<br />

socialbidrag. Med ”låg inkomst” menas lägsta utgiftsnivå baserad på den socialbidragsnorm,<br />

som fastställdes på 1980-talet (med inflationsuppräkningar) och en norm för boendeutgifter.<br />

Om inkomsterna understiger normen för dessa utgifter definieras detta som låg inkomst. Med<br />

socialbidrag menas att sådant erhållits minst en gång under året. Med utländsk bakgrund<br />

menas minst en utlandsfödd förälder.<br />

Mer finns att läsa i Rädda Barnens rapport ”Barnfattigdomen i Sverige 2010”. Redovisning<br />

finns för enskilda kommuner och för bl a ensamstående föräldrar och familjer med utländsk<br />

bakgrund.<br />

94<br />

Andel elever i åk 9 som är behöriga till ett<br />

yrkesprogram (%)<br />

92<br />

90<br />

88<br />

86<br />

84<br />

82<br />

80<br />

<strong>Karlshamn</strong> Karlskrona Olofström Ronneby Sölvesborg Riket<br />

Källa: Kommun- och landstingsdatabasen


Beskrivning: Elever i årskurs 9 som är behöriga till ett yrkesprogram, hemkommun, andel<br />

(%). Antal elever i årskurs 9 som är behöriga till yrkesprogram dividerat med antal elever<br />

som fått betyg i minst ett ämne enligt det mål- och kunskapsrelaterade betygssystemet i<br />

årskurs 9. Uppgiften avser elever folkbokförda i kommunen. Uppgiften avser läsår. Fr o m<br />

2011 gäller olika behörighetsregler till olika program inom gymnasieskolan. Fyra olika<br />

behörighetsnivåer finns nu. Ovan redovisas en jämförelse för andelen behöriga till ett<br />

yrkesprogram.<br />

16000<br />

Anmälda brott per 100 000 invånare<br />

14000<br />

12000<br />

10000<br />

8000<br />

6000<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

<strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Blekinge Blekinge Riket Riket<br />

Anmälda brott därav våldsbrott Anmälda brott därav våldsbrott Anmälda brott därav våldsbrott<br />

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 prel 2012<br />

Källa: Brottsförebyggande rådet<br />

Beskrivning: Det totala antalet anmälda brott ökade under 2012 i <strong>Karlshamn</strong> efter flera års<br />

minskning. Även i länet var det en ökning under 2012, medan det var en minskning i riket<br />

totalt. De anmälda våldsbrotten minskade dock något både i <strong>Karlshamn</strong>, Blekinge och landet<br />

som helhet.


Indikatorer och trender avseende ekologiskt hållbar utveckling<br />

180000<br />

160000<br />

140000<br />

120000<br />

100000<br />

80000<br />

60000<br />

40000<br />

20000<br />

0<br />

Energianvändning totalt, kWh/invånare<br />

1990 1995 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />

<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />

Källa: SCB<br />

Beskrivning: Energianvändningen totalt i <strong>Karlshamn</strong>s kommun minskade med nära 10<br />

procent mellan 2007 och 2008. Minskningen i Blekinge och riket var 8 respektive 2 procent.<br />

200000<br />

Energianvändning <strong>Karlshamn</strong>, kWh/invånare<br />

och sektor<br />

150000<br />

100000<br />

50000<br />

0<br />

1990 1995 2000 2001 2002<br />

Slutanv Jordbruk, skogsbruk, fiske<br />

2003 2004 2005 2006 2007<br />

Slutanv industri, byggvarksamhet<br />

2008<br />

Slutanv offentlig verksamhet<br />

Slutanv transporter<br />

Slutanv övriga tjänster<br />

Slutanv hushåll<br />

Källa: SCB, Statens energimyndighet<br />

Beskrivning: Energimyndigheten verkar, på riksdagens uppdrag, inom olika<br />

samhällssektorer för att skapa villkoren för en effektiv och hållbar energianvändning och en<br />

kostnadseffektiv svensk energiförsörjning. Sveriges kommuner har en rad viktiga roller inom


eller direkt kopplat till energiområdet. De ansvarar exempelvis för den fysiska planeringen,<br />

förvaltar fastigheter och energibolag, de är lokal miljömyndighet, arbetar med lokal näringslivsutveckling<br />

och tillhandahåller energi- och klimatrådgivning till konsument samt små och<br />

medelstora företag. Det är framförallt energianvändningen i industrin som minskat mellan<br />

2007 och 2008 med 14 procent. Minskningen för hushåll är 5 procent medan transportsektorn<br />

i stort är oförändrad.<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Andel (%) miljöbilar i beståndet resp<br />

nyregistrerade<br />

bestånd nyreg bestånd nyreg bestånd nyreg<br />

<strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Blekinge Blekinge Riket Riket<br />

2008 2009 2010 2011<br />

Källa: SCB: Transporter och kommunikationer/Körsträckor och bränsleförbrukning<br />

Beskrivning: Beståndet av miljöbilar har kontinuerligt ökat såväl i <strong>Karlshamn</strong> som i Blekinge<br />

och riket, medan antalet nyregistreringar minskade i <strong>Karlshamn</strong> men ökade i Blekinge<br />

respektive riket under 2011. I Sverige är nu andelen miljöbilar 10,8 procent och i <strong>Karlshamn</strong><br />

8,8 procent.<br />

740<br />

720<br />

700<br />

680<br />

660<br />

640<br />

620<br />

600<br />

Körsträcka, mil per invånare<br />

1999 2000 2005 2008 2009 2010 2011<br />

<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />

Källa: SCB: Transporter och kommunikationer/Körsträckor och bränsleförbrukning


Beskrivning: Vägtrafikens utsläpp påverkar klimatet, bidrar till övergödning, försurning och<br />

bildning av marknära ozon. Bilarnas avgaser, buller och slitagepartiklar har stora<br />

hälsoeffekter. Trafiken tar också naturresurser och utrymme i anspråk. Utvecklingen inom<br />

transportområdet kommer därför att ha en avgörande betydelse i arbetet för att nå flera av<br />

miljökvalitetsmålen. Indikatorn kan hjälpa till att belysa en del av detta åtgärdsområde. Den<br />

visar hur mycket en person bosatt i Sverige reser med bil.<br />

I Sverige har 80 procent av hushållen tillgång till bil. Vart fjärde hushåll har mer än en bil.<br />

Utvecklingen har tidigare gått åt fel håll, transportbehovet och resandet med bil har ökat.<br />

Under 2009 minskade körsträckorna. Under 2010 och 2011 har denna utveckling fortsatt.<br />

3000<br />

Skyddad natur‐landareal (ha) i <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommun<br />

2500<br />

2000<br />

1500<br />

1000<br />

500<br />

0<br />

naturreservat naturvårdsområde djur‐ och<br />

skogligt<br />

övrigt<br />

växtskyddsområde biotopskyddsområde biotopskyddsområde<br />

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />

Källa: SCB, Naturvårdsverket<br />

Beskrivning: Vid utgången av 2011 fanns 3 799 naturreservat i Sverige, 183 fler än året<br />

innan. Reservatens sammanlagda yta är 4,4 miljoner hektar, vilket motsvarar 9,1 procent av<br />

landets yta. Av den sammanlagda skyddade totalarealen i Sverige utgör naturreservaten<br />

drygt 83 procent. Nationalparkernas area står för 14 procent.<br />

Naturreservat är den vanligaste skyddsformen. Beslut om inrättande av naturreservat får tas<br />

av länsstyrelse eller kommun. De allra flesta reservatsbesluten har tagits av länsstyrelse<br />

men andelen kommunala beslut har ökat de senaste åren.


600<br />

Insamlat hushållsavfall, kg per person<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0<br />

2007 2008 2009 2010 2011<br />

Median riket<br />

<strong>Karlshamn</strong><br />

Källa: Avfall Sverige (VMAB)<br />

Beskrivning: Mängden insamlat hushållsavfall (avfall från hushåll samt därmed jämförligt<br />

från annan verksamhet), kg per person är mindre I <strong>Karlshamn</strong>s kommun än i riket. Under<br />

senare tid har mängden matavfall + restavfall minskat medan mängden återvinningsmaterial<br />

ökar.<br />

Indikatorer och trender avseende ekonomiskt hållbar utveckling<br />

250<br />

200<br />

150<br />

100<br />

50<br />

0<br />

‐50<br />

‐100<br />

‐150<br />

‐200<br />

Befolkningsförändringar: flyttnetto resp<br />

födelsenetto<br />

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

Flyttnetto Födelsenetto<br />

Källa: SCB<br />

Beskrivning: Sveriges folkmängd var vid 2012 års slut 9 555 893 personer, vilket är en<br />

ökning med nära 0,8 procent. Efter ett par år med minskad invandring visar siffrorna från<br />

2012 åter på en ökning då 103 059 invandrade vilket är den högsta nivån någonsin. Även


utvandringen ökade något under 2012 då 51 747 personer utvandrade och översteg därmed<br />

2011 års höga siffra. Den höga utvandringen ska dock sättas i relation till dagens folkmängd<br />

och våra ökade möjligheter att röra på oss. Under 1887 var utvandringen en procent av<br />

folkmängden medan den idag når en halv procent.<br />

Sverige är fortfarande ett invandringsland, det vill säga vi har en större invandring än<br />

utvandring. Sedan toppåret 2009 har invandringsöverskottet dock minskat och omfattade<br />

under 2012 totalt 51 312 personer. Den genomsnittliga åldern på invandrarna var 27 år för<br />

kvinnor och 28 år för männen.<br />

I <strong>Karlshamn</strong>s kommun minskade befolkningen med 53 personer under 2012, en minskning<br />

med 0,2 procent. Antalet födda i <strong>Karlshamn</strong> under 2012 var något lägre än prognosiserat –<br />

295 barn. Antalet döda var 376 personer vilket innebär ett födelseunderskott med 81<br />

personer.<br />

Flyttningsnettot i <strong>Karlshamn</strong> var positivt, 23 personer, framförallt beroende på inflyttningar<br />

från utlandet.<br />

Skillnad i medianinkomst mellan män och<br />

kvinnor, tkr<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

<strong>Karlshamn</strong> Blekinge Riket<br />

2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Källa: SCB, Kommunfakta<br />

Beskrivning: Skillnaden i medianinkomst har under de senaste åren minskat mellan män<br />

och kvinnor i <strong>Karlshamn</strong>. Är detta ett bestående trendbrott? Detta gäller ej totalt för Sverige.<br />

Skillnaden mellan män och kvinnor är 65 000 kronor per år jämfört med 59 000 kr per år i<br />

riket.


12<br />

Nystartade företag per 1000 invånare<br />

10<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

2007 2008 2009 2010* 2010** 2011**<br />

<strong>Karlshamn</strong> Karlskrona Olofström Ronneby Sölvesborg<br />

Källa: SCB: statistikportalen.tillväxtanalys.se<br />

Beskrivning: *Kriteriet för nyaktiveringar av företag förändrades under 2010. Dessa<br />

uppgifter följer dock äldre kriterier. ** Enligt nytt aktiveringskriterium.<br />

Antalet nystartade företag per 10000 invånare var inom Blekinge högst i Sölvesborg under<br />

2011. Generellt för Sverige har nyföretagandet ökat under senare tid.<br />

8<br />

Arbetslöshet i <strong>Karlshamn</strong>s kommun jämfört<br />

med riket<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012<br />

<strong>Karlshamn</strong>, arbetslösa Riket, arbetslösa <strong>Karlshamn</strong>, program Riket, program<br />

Källa: Arbetsförmedlingen, Öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i % av befolkningen.<br />

Beskrivning: Arbetslösheten i <strong>Karlshamn</strong> ökade under 2012 liksom antalet sysselsatta i<br />

program. Totalt sett var det en ökning från 7,9 till 8,4 procent.


Även i riket som helhet ökade såväl antalet arbetslösa som antalet personer i program, totalt<br />

från 6,2 till 6,5 procent.<br />

1,00<br />

Försörjningsbördans utveckling<br />

0,80<br />

0,60<br />

0,40<br />

0,20<br />

0,00<br />

Försörjnings‐börda i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Försörjnings‐börda i riket<br />

Källa: Befolkningsprognos för <strong>Karlshamn</strong>s kommun 2013-2022.<br />

Beskrivning: Försörjningsbördan är ett enkelt demografiskt mått som visar på relationen<br />

mellan antalet personer som behöver bli försörjda och antalet personer som kan bidra till<br />

deras försörjning.<br />

Uttrycket kan sägas beskriva hur många extra personer en person i yrkesverksam ålder<br />

måste försörja förutom sig själv. På riksnivå är försörjningsbördan cirka 0,7 extra personer.<br />

Framöver förväntas denna öka. Försörjningsbördan kan delas upp i två delar, den del som<br />

kommer från barn och ungdomar (0-19 år) och den från äldre (65+).<br />

Nedan följer en beskrivning av hur nämnderna arbetat med hållbar utveckling under 2012.<br />

Kommunfullmäktiges beslut, 2007-10-01 § 160, angående program för hållbar<br />

utveckling<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, kulturnämnden och<br />

nämnden för vuxenutbildning och arbetsmarknad<br />

Med undantag av kulturnämnden är samtliga nämnders ansvarsområden styrda av ett<br />

regelverk, skollag, skolförordning och läroplaner, som tydliggör förskolans och skolans<br />

uppdrag vad beträffar arbetet med hållbar utveckling.<br />

Det i oktober 2007 av kommunfullmäktige antagna programmet, ”Politiskt<br />

handlingsprogram för hållbar utveckling i <strong>Karlshamn</strong>s kommun 2007-2010”, initierar ett<br />

långsiktigt arbete, som omfattar både ekonomiska, sociala och miljömässiga dimensioner.


Nämndernas åtaganden i det politiska handlingsprogrammet har lyfts in i befintligt<br />

måldokument för hållbar utveckling. Inom utbildningsförvaltningen har hållbarhetsarbetet<br />

ett speciellt fokus på barn- och ungdomar. Målsättningen är att alla ska förvärva förmågor<br />

så att de kan ta medvetna, hållbara beslut nu och i framtiden – beslut i frågor som rör<br />

värde, moral, mänsklighet, rättigheter, demokrati, delaktighet, jämställdhet, etnicitet, makt<br />

och vår relation till naturen.<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2000-11-06 att samtliga skolor i <strong>Karlshamn</strong>s kommun skall<br />

ha målsättningen att erhålla utmärkelsen Miljöskola. Skolverket har arbetat fram en<br />

reviderad upplaga av Miljöskola, varvid man valt att vidga begreppet miljö till hållbar<br />

utveckling. Arbetet med Skola för hållbar utveckling bygger på skrivningarna i Agenda 21,<br />

skollagen och läroplanerna. 90 % av kommunens förskolor och skolor är (dec 2011)<br />

certifierade, vilket sätter <strong>Karlshamn</strong>s kommun på första plats i Sverige.<br />

Omsorgsförvaltningen<br />

Under 2011-2012 har flertalet av förvaltningens personal deltagit i HUTutbildningen.<br />

Ett stort arbete med sopsortering sker inom alla<br />

verksamhetsområden. Resursfördelningssystemen ska borga för en hållbar<br />

verksamhet tillsammans med alla utvecklingsprojekt som pågår.<br />

Teknisk nämnd<br />

Kostservice<br />

Arbetet med Hållbar Utveckling har pågått under året genom mätningar av svinn, minskad<br />

köttkonsumtionen med fler helvegetariska dagar och ökning av andelen ekologiskt (arbete<br />

inför KRAV certifiering som genomförs under början av 2013).<br />

Fastighetsservice<br />

Fastighetsservice arbetar med de åtagande som nämnden ansvar för inom programmet som<br />

avser byggnader. Det gäller t ex konvertering av anläggningar med olja eller el till<br />

förnyelsebar energi samt energibesiktningar som leder till åtgärder för att minska<br />

energianvändningen.<br />

Byggnad Playhouse i Bellevueparken har konverterats från el till fjärrvärme och ventilation<br />

med värmeåtervinning har installerats.<br />

Miljöåtgärder har utförts i Österslättskolans gymnastikbyggnad vid renoveringen,<br />

ventilationen har försetts med återvinning, ny belysning och nya fönster har även monterats.<br />

Playhouse i Bellevueparken, Tuvans förskola och stora salen i Medborgarhuset har ny<br />

belysning. Gymnastik-salen i Hällaryd har fått nya fönster.


Kommunens Kvalitet i Korthet - resultatsammanställning 2012<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Reviderad 2013‐03‐01<br />

1. Tillgänglighet<br />

De 25% som placerat sig högst<br />

De 50% som placerat sig i mitten<br />

De 25% som placerat sig lägst<br />

Att snabbt och utan besvär få tag på rätt handläggare och få en enkel fråga besvarad via e‐post i<br />

rimlig tid, eller hur många timmar simhallen har öppet, är bevis på hur bra, eller mindre bra, den<br />

kommunala servicen är. Samma gäller för hur länge man får vänta på en plats inom förskolan eller<br />

till ett äldreboende.<br />

Mått 1 ‐ 3 ‐ Att få svar på en enkel fråga 2010 2011 2012<br />

Hur många får svar på en enkel fråga via e-post inom två arbetsdagar?<br />

77% 67% 81%<br />

Hur många får svar på en enkel fråga från en handläggare via telefon?<br />

56% 48% 33%<br />

Hur många uppfattar att de får ett gott bemötande när de ställt en enkel fråga via<br />

telefon? 89% 83% 83%<br />

Tillgänglighetsundersökningen utförs av ett externt företag som under en period skickar e‐post till<br />

kommunens centrala e‐postadresser och ringer samtal till handläggare via kommunens växel.<br />

De gör också en bedömning över hur trevligt bemötande man får.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun jobbar ständigt med arbetsformer och rutiner för hur telefon och e‐post ska<br />

hanteras för att förbättra tillgängligheten.<br />

81% av breven till <strong>Karlshamn</strong>s kommun besvarades inom två arbetsdagar jämfört med 70% i snitt för<br />

andra kommuner. Bäst resultat i <strong>Karlshamn</strong> visade bygglovsenheten med 100% svar inom två dagar.<br />

Andelen lyckade kontaktförsök med en handläggare via telefon är 33%. Detta resultat har successivt<br />

försämrats i <strong>Karlshamn</strong>. Bäst har gatuenheten lyckats med 67%.<br />

Bemötandet från personalen i samtal som besvarats i telefon ligger på en nivå med genomsnittet för<br />

andra kommuner. Flera verksamheter ligger mycket bra till medan några inte lyckas fullt ut.<br />

Mått 4 ‐ 5 ‐ Hur länge är det öppet? 2010 2011 2012<br />

Hur många timmar/vecka har huvudbiblioteket öppet utöver tiden 8-17 på vardagar?<br />

Hur många timmar/vecka har simhallen öppet utöver 8-17 vardagar?<br />

15 15 15<br />

20 30 27<br />

<strong>Karlshamn</strong> har en hög tillgänglighet till biblioteket jämfört med flertalet kommuner.<br />

Tillgängligheten till simhallen har efter ombyggnaden utökats. Hösten 2012 var simhallen<br />

öppen för allmänheten under 64 timmar per vecka, alla veckans dagar. Verksamheten vidareutvecklas<br />

successivt med nya aktiviteter.


Mått 6 ‐ 9 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />

Hur många av de som fick plats på förskolan erbjöds plats den dag de önskade? 88% 90% 89%<br />

Hur många dagar i snitt var väntetiden för de som inte fick plats i förskolan på det<br />

datum de önskade? 23 25 18<br />

Att få plats på förskolan den dag man önskar gäller för flertalet i <strong>Karlshamn</strong>. Resultatet är långt över<br />

genomsnittet för de deltagande kommunerna.<br />

Väntetiden för övriga var 18 dagar jämfört med 22 dagar i genomsnitt för de deltagande kommunerna.<br />

Mått 8 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />

Hur många dagar i snitt var väntetiden för att få en plats på ett äldreboende från<br />

ansökan till erbjudande om en plats? 41 32 61<br />

Ett tiotal ärenden med lång väntetid av totalt drygt 70 ärenden drar upp resultatet för 2012. Dessa ärenden<br />

har speciella omständigheter.<br />

Mått 6 ‐ 9 ‐ Hur länge måste man vänta? 2010 2011 2012<br />

Hur många dagar i snitt är handläggningstiden för att få ekonomiskt bistånd<br />

(socialbidrag) vid nybesök? 7 13 5<br />

Verksamheten har aktivt arbetat med att förbättra tiderna för handläggning vid nybesök.<br />

2. Trygghet<br />

Mått 10 ‐ 12 ‐ Trygghet 2010 2011 2012<br />

Hur trygga känner sig medborgarna i kommunen? index 55 index 55 index 57<br />

Hur många vårdare besöker en äldre person med hemtjänst under en 14-<br />

dagarsperiod? 12 12 13<br />

Enligt den senaste medborgarundersökningen känner sig nu invånarna mer trygga i <strong>Karlshamn</strong>.<br />

Under 2012 har en ökad sjukfrånvaro samt omfattande utbildningsinsatser påverkat antalet personer som<br />

besöker brukaren. <strong>Karlshamn</strong> ligger dock något bättre än snittet för de deltagande kommunerna.<br />

Mått 10 ‐ 12 ‐ Trygghet 2010 2011 2012<br />

Hur många barn per personal är det i kommunens förskolor? Planerad bemanning 5,1 5,5 5,4<br />

Hur många närvarande barn per personal är det i kommunens förskolor? 4,2 4,6<br />

I resultatsammanställningen redovisas två mått på antalet barn per personal i kommunens förskolor. Det<br />

ena måttet utgår från den planerade personaltätheten och det andra utgår från den faktiska närvaron.<br />

Kommunen tar fram närvarande barn och närvarande antal personal i förskola i förhållande till det planerade<br />

under en tvåveckorsperiod. Detta avser alla förskolor i kommunen oavsett regi.<br />

Kommunens Kvalitet i Korthet rangordnar kommunerna efter den planerade personaltätheten, inte den<br />

faktiska. Många av de deltagande kommunerna redovisar inte den faktiska personaltätheten. Måtten tar inte<br />

hänsyn till personalens kompetens. <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en jämförelsevis hög andel anställda med<br />

pedagogisk högskoleutbildning i förskolan (76% år 2011 i jämförelse med 54 % i samtliga kommuner).<br />

Personalens pedagogiska kompetens har stor betydelse då förskolans pedagogiska uppdrag och betydelse<br />

för barnens kunskapsutveckling lyfts fram i den nya skollagen och den reviderade läroplanen för förskolan.


3. Din delaktighet och kommunens information<br />

Mått 13‐14 ‐ Din delaktighet och kommunens information 2010 2011 2012<br />

Valdeltagande<br />

inget val<br />

Hur god är kommunens webbinformation till medborgarna? 72% 77% 74%<br />

Information till medborgarna via internet har fått allt större betydelse. Fler söker information<br />

om till exempel förskolor, grund‐ eller gymnasieskolor när föräldrar vill ha en plats för sitt barn,<br />

och anhöriga eller den äldre själv, vill välja ett äldreboende.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting, som sedan 2009, granskat kommunernas webbplatser konstaterar<br />

att kommunerna är på god väg att utveckla sina webbplatser. Ett antal förbättringsområden kan dock<br />

identifieras. Undersökningen visar att genomsnittskommunen, liksom <strong>Karlshamn</strong>, svarar på 74%<br />

av de 250 frågor som ställs till varje kommun.<br />

Mått 15 ‐ 16 Din delaktighet och kommunens information 2010 2011 2012<br />

Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling? 47% 52% 46%<br />

Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunens<br />

verksamhet? Index 42 Index 40 Index 40<br />

Syftet med måttet är att kunna visa en samlad bild av kommunens satsning på att skapa olka<br />

former av kommunikation och dialog med medborgarna. Kommunen har genomfört en självgranskning<br />

utifrån ett medborgarindex som konstruerats med exempel på ett stort antal aktiviteter för<br />

medborgarkontakter. Även här kan förbättringsområden identifieras.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s resultat, 46%, är något lägre än medelvärdet som är 49%.<br />

I medborgarundersökningen ingår ett Nöjd‐Inflytande‐Index, där medborgarna svarat på frågor<br />

kring områdena Tillgänglighet, Information/öppenhet, Påverkan/inflytande och Förtroende.<br />

Resultatet i <strong>Karlshamn</strong> är lika med genomsnittsvärdet för de 153 redovisade kommunerna.<br />

4. Din kommuns effektivitet<br />

Kostnadseffektivitet ‐ barn och unga 2010 2011 2012<br />

17. Vad är kostnaden för ett inskrivet barn i förskolan - i tusen kronor? 119 119 125<br />

18a.Vilket resultat når folkbokförda elever i årskurs 6 i kommunen i de nationella proven? 78%<br />

18b. Vilket resultat når folkbokförda elever i årskurs 3 i kommunen i de nationella proven? 74% 68%<br />

19. Behöriga elever till ett yrkesprogram på gymnasiet, andel av folkbokförda elever.<br />

84,6% 84,1%<br />

20. Elevers syn på skolan och undervisningen i årskurs 8. Andel positiva. 76,1%<br />

21. Kostnad per betygspoäng (grundskolan) 322 kr 327 kr 324 kr<br />

22. Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildning i kommunen 78% 79% 84%<br />

23. Kostnad för de elever som inte fullföljer ett gymnasieprogram - i tusen kronor 21 20 17<br />

Kostnaden för ett inskrivet barn i förskolan är i <strong>Karlshamn</strong> 125 000 kronor per år jämfört<br />

med medelvärdet 120 000 kronor för redovisade 195 kommuner.<br />

Resultaten i årskurs 3 och 6 i de nationella proven är i <strong>Karlshamn</strong> bland de 50% av kommunerna<br />

som med sina resultat ligger i mitten vid en rangordning.<br />

Andelen behöriga elever till gymnasieskolans yrkesprogram. Detta är inte något samlat mått på<br />

behörigheten till gymnasiet. Programstrukturen och behörighetsreglerna för gymnasieskolan<br />

ändrades 2011. Specialutformade program och friskoleprogram avskaffades. Tidigare<br />

räckte det att ha godkänt i tre ämnen, matematik, engelska och svenska eller svenska som<br />

andraspråk, för att komma in på ett nationellt program. I den nya gymnasieskolan behövs<br />

godkända betyg i fler ämnen. För yrkesprogram behövs godkänt i ytterligare fem ämnen och<br />

för högskoleförberedande program behövs godkänt i ytterligare nio ämnen. De nio ämnena skiljer


sig åt mellan de olika högskoleförberedande programmen. Det går inte att jämföra<br />

behörighetssiffror från 2010 och tidigare med 2011 och senare.<br />

Elevers syn på skolan och undervisningen kommer från elevundersökning från Sveriges<br />

Kommuner och Landsting. Måttet är ett sammanvägt resultat av de sju områdena:<br />

trygghet, lust att lära, inflytande, kunskap om målen, stöd och hjälp, återkoppling och<br />

höga förväntningar. Medelvärdet för de 122 kommuner som rapporterat resultat är 77%.<br />

Kostnadseffektivitet ‐ Särskilt boende 2010 2011 2012<br />

24. Vilket serviceutbud finns inom särskilt boende finansierat av kommunen, -<br />

sammanvägt resultat bestående av olika faktorer? 92% 96%<br />

25. Vad kostar en plats på kommunens särskilda boende - i tusen kronor? 647 617 624<br />

26. Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende 85%<br />

<strong>Karlshamn</strong>, tillsammans med Svedala och Älvdalen, ligger i topp med sitt serviceutbud<br />

inom särskilt boende. Måttet innehåller 22 indikatorer från bl a Äldreguiden och det<br />

palliativa registret.<br />

Kostnaden 624 000 kronor per plats avser redovisningen för 2011,som är den senaste<br />

uppgiften. Genomsnittet för riket var 566 000 kronor 2011 och för 2010 549 000 kronor.<br />

Detta innebär att kostnadsutvecklingen varit lägre i <strong>Karlshamn</strong> än i riket.<br />

85% av brukarna är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende jämfört med<br />

medelvärdet 81% i de 179 rapporterade kommunerna. Spridningen är mellan 53 och 95%.<br />

Kostnadseffektivitet ‐ Hemtjänst 2010 2011 2012<br />

27.Vilket serviceutbud finns inom hemtjänsten finansierat av kommunen, -<br />

sammanvägt resultat bestående av olika faktorer? 73% 73%<br />

28. Vad är kostnaden per vårdtagare inom hemtjänsten i kommunen - i tusen kronor?<br />

125 120 121<br />

29. Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst 91%<br />

I <strong>Karlshamn</strong> erbjuds inte möjlighet att delta vid dagligvaruinköp utan man erbjuds<br />

internethandling med hemkörning. Hemtjänsten har inte särskilt råd och stöd för<br />

syn‐ och hörselskadade. Hemtjänsten erbjuder inte organiserad social verksamhet<br />

på dagtid och hemtjänsten erbjuder inte exempelvis snöskottning, gräsklippning eller<br />

fixartjänst. Det sistnämnda är aktiviteter som erbjuds på annat sätt från kommunen.<br />

Kostnaden per vårdtagare i hemtjänsten är i <strong>Karlshamn</strong> 121 000 kronor per år.<br />

Medelvärdet för 200 rapporterande kommuner är 143 000 kronor.<br />

91% av brukarna är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst jämfört med<br />

medelvärdet 90% i de 194 rapporterade kommunerna. Spridningen är mellan 74 och 100%.<br />

Mått 30 ‐ Grupp och serviceboende inom LSS 2010 2011 2012<br />

30. Vilket serviceutbud finns inom LSS grupp- och serviceboende finansierat av<br />

kommunen, - sammanvägt resultat av olika faktorer? 93% 89%<br />

Resultatet påverkas av brukarnas behov vid mättidpunkten. Exempelvis mäts<br />

andelen bostäder där brukarna använder egen nyckel och detta kan variera över tid.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s sammanvägda resultat av de nio indikatorer som undersökts är 89%<br />

182 kommuner är 83%. Lägst värde är 24% och högst värde är 100%.<br />

Mått 31 ‐ Socialtjänstens ungdomsarbete 2010 2011 2012


Andel inte återaktualiserade ungdomar ett år efter avslutad insats/utredning 67% saknas<br />

Mätning har inte kunnat göras p g a systembyte mellan 2011‐2012.<br />

Medelvärdet för 153 kommuner som rapporterat är 78%. Resultaten varierar mellan<br />

22 och 100%<br />

5. Samhällsutveckling<br />

Mått 32 ‐ 34 ‐ Arbetstillfälle och företagande 2010 2011 2012<br />

Andelen förvärvsarbetande i kommunen 74,5% 75,7% 76,6%<br />

Hur många förvärvsarbetande har tillkommit/försvunnit under det senaste året - per<br />

tusen invånare? -22,3 4,2 9,0<br />

Hur många nya företag har startats per 1000 invånare i kommunen? 4,2 5,7 5,5<br />

Andelen förvärvsarbetande har successivt ökat i kommunen. <strong>Karlshamn</strong> når dock<br />

ännu inte upp till medelvärdet på 78,4% för de 200 deltagande kommunerna.<br />

Nya förvärvsarbetande har tillkommit under året och <strong>Karlshamn</strong> har förbättrat sitt<br />

relativa läge (i relation till deltagande kommuner).<br />

Vad gäller nya företag som startats är <strong>Karlshamn</strong>s resultat lika med medelvärdet<br />

för deltagande 200 kommunerna.<br />

Mått 36 ‐ Folkhälsa 2010 2011 2012<br />

Hur högt är sjukpenningtalet bland kommunens invånare? 6,6 8,1<br />

Sjukpenningtalet i <strong>Karlshamn</strong> har ökat till 8,1 dagar, vilket är högre än t ex Ronneby<br />

7,3 och Sölvesborg 7,6 dagar. Medelvärdet för 200 deltagande kommuner är 7,5.<br />

Mått 37 ‐ 40 ‐ Miljö 2010 2011 2012<br />

Hur effektiv är kommunens hantering och återvinning av hushållsavfall? 49%<br />

Hur stor är kommunorganisationens andel miljöbilar av totala bilar? 47% 44%<br />

Hur stor är andelen inköpta ekologiska livsmedel? 8% 10% 18%<br />

Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Index 63 Index 63 Index 63<br />

Måttet redovisar andelen återvunnet material i förhållande till totala mängden<br />

hushållsavfall. Såväl <strong>Karlshamn</strong> och i synnerhet Sölvesborg ligger mycket bra till.<br />

Sölvesborg är bäst (61%) av 104 rapporterade kommuner. Resultaten varierar mellan<br />

17 och 61%.<br />

<strong>Karlshamn</strong> har 44% miljöbilar i kommunorganisationen. Detta är lika med medelvärdet<br />

för de 156 rapporterade kommunerna.<br />

Andelen inköpta ekologiska livsmedel var under mätperioden januari ‐ juni 2012 18%.<br />

Medelvärdet är 14% bland de 156 rapporterade kommunerna. Spridningen ligger<br />

mellan 0 och 44%.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s resultat i medborgarundersökningen visar att invånarna i hög utsträckning<br />

anser att kommunen är en god plats att leva och bo i. Index för <strong>Karlshamn</strong> är 63 jämfört<br />

med medelvärdet 60 bland de 153 redovisade kommunerna. Lägsta värde är 41 och<br />

högsta 79.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 78<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 48 2013/95<br />

Revisionsberättelse för år 2012<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande ta informationen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer har vid sammanträde 2013-03-22 behandlat kommunens<br />

årsredovisning för år 2012. Revisorerna har beslutat att tillstyrka att kommunfullmäktige<br />

beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna ansvarsfrihet och tillstyrker<br />

att kommunens årsredovisning för 2012 godkänns. Till revisionsberättelsen hör:<br />

Revisorernas redogörelse<br />

De sakkunnigas rapport från granskning av årsredovisningen<br />

Granskningsrapporter från lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Revisionsberättelse för år 2012<br />

Den av kommunfullmäktige utsedde revisorn Kjell Thörnqvist (FP) presenterar<br />

revisionsberättelsen för år 2012.<br />

<strong>Protokoll</strong>et skickas till<br />

Revisorerna


2013-03-22<br />

Till<br />

Kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Revisionsberättelse för år 2012<br />

Vi, av fullmäktige utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivits<br />

i kommunstyrelsen och nämnderna och genom utsedda lekmannarevisorer i de<br />

kommunala företagen under 2012.<br />

Styrelsen och nämnderna ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med<br />

gällande mål, beslut och riktlin j er samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.<br />

De ansvarar också för att det finns en tillräcklig kontroll och återrapportering till<br />

fullmäktige. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, kontroll och redovisning<br />

samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med uppdrag från fullmäktige.<br />

Granskningen har utförts enligt kommunallagen, kommunens revisionsreglemente<br />

och god revisionssed i kommunal verksamhet. Gransimingen har genomförts med<br />

den imiktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning<br />

och ansvarsprövning.<br />

Utförda gransirningar och svar på dessa från kommunstyrelsen och nämnderna<br />

framgår av bifogad redogörelse och tidigare överlämnade rapporter.<br />

Vi bedömer att kommunstyrelsen och nämnderna har bedrivit verksamheten på<br />

ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vidare är bedömningen att<br />

räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att den interna kontrollen varit<br />

tillräcklig.<br />

Vi tillstyrlier att fullmäktige beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och<br />

nämnderna ansvarsfrihet för år 2012.<br />

Till revisionsberättelsen hör bilagorna:<br />

Revisorernas redogörelse<br />

De saklrunnigas rapport frän granskning av årsredovisningen<br />

Granskningsrapporter frän lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22<br />

Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Revisorernas redogörelse för år 2012<br />

Inledning<br />

De viktigaste gransirningarna som genomförts under året redovisas kortfattat i denna redogörelse.<br />

Samtliga revisionsrapporter har tillställts berörda nämnder, kommunfullmäktige och<br />

kommunstyrelsen.<br />

Träffar har ägt rum med kommunfullmäktiges presidium för att bl. a. diskutera gemensamma<br />

frågor, revisionens arbete och informera om vår planering.<br />

Vi har utfört gransirningarna enligt kommunallagen, revisionsreglementet och god revisionssed<br />

inom kommunal verksamhet. I granskningsarbetet har vi som sakkunniga biträden efter<br />

upphandling anlitat PwC.<br />

Genom lekmannarevisorerna har vi också gral1Skat verksamheten i de kommunala bolagen<br />

enligt bestämmelserna i aktiebolagslagen. År 2012 hal" inget samordnat granskningsprojekt<br />

genomförts mellan kommunen och bolagen.<br />

Årets gransirningar har utöver den skriftliga rapporteringen även skett genom andra kontakter<br />

med kommunstyrelsen, nämnderna och förvaltningarna enligt de mål revisorerna fastställt för<br />

granskningsåret I dessa har vi bland annat följt frågor inom VA-verksamhetens ekonomi,<br />

säkerhet inom vattenförsörjning, arbetet med baxnkonventionen, externt köpta utbildningar,<br />

kontroll av barnomsorgsavgifter, överförmyndarverksamheten, inköp av ekologiska livsmedel,<br />

upphandling av försäkringar, följsamhet till fullmäktiges beslut angående användning<br />

av datorer m.m.<br />

Vi har haft l 378 tkr till vårt förfogande och utnyttjat detta anslag.<br />

Årets genomförda granslmingar åtföljda av revisionsrapporter presenteras kortfattat i det<br />

följande.<br />

Arsredovisningen för år 2012 (2013-03-22)<br />

Rapport över granskning av årsredovisningen lämnas i ett separat dokument. Kommunens<br />

ekonomi lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Årsredovisningen har<br />

upprättats i enlighet med lagstiftningen.<br />

Delårsrapport januari-augusti 2012 (2012-1 0-19)<br />

Kommunen är enligt den kommmmla redovisningslagen skyldig att upprätta en delårsrapport<br />

minst en gång per år. Kommunens delårsrapportjanuari-augusti 2012 har granskats och den<br />

uppfyllde lagkrav och god redovisningspraxis på de flesta punkter.


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Kommunen och de fristående verksamheterna (2012-1 0-03)<br />

Granskningen bedömde att nämnden för barn, ungdom och skola samt gymnasienämnden<br />

säkerställer att processer och relationer i förhållande till fristående verksamheterna är<br />

ändamålsenliga.<br />

Bidragen till fristående verksamheter administrerar och beräknas på ett transparent och ändamålsenligt<br />

sätt. Besluten fattas per verksamhet och det framgår tydligt vad som ligger till<br />

grund för besluten och bidragsdelarna. Vi bedömer att utformningen av bidragen följer lagstiftningens<br />

krav på lika villkor för kommunala och fristående verksamheter. Begreppet<br />

tilläggsbelopp har fått en vid betydelse när det likställs med resurser för barn i behov av<br />

pedagogiskt stöd. Vi rekommenderar att nämnden separerar tilläggsbeloppet från resurser<br />

för barn i behov av stöd. Genom en åtskillnad blir det möjligt att följa upp vad de olika<br />

resurserna går till samt följa upp de insatser som genomförs. Det minskar även risken för<br />

missförstånd och eventuella överklaganden.<br />

Insynen i fristående gymnasieskolor är begränsad till informationsmöten mellan skolorna<br />

och gymnasienämnden. Det är däremot en mer aktiv insyn i de fristående grundskolorna.<br />

Nämnden har valt olika modeller för insynen med tydliga rutiner för insyn i fristående<br />

grundskolor och en mer avskalad modell för insynen i gymnasieskolorna. Insynen i grundskolan<br />

följer rutinen för tillsyn i förskolan, vilket enligt vår bedömning är en omfattande<br />

insyn utöver det vanliga. Det är viktigt att kommunen inte uttalar sig om kvaliteten i de<br />

fristående grundskoleverksamheterna då de inte står nnder kommunens tillsyn. En fördjupad<br />

insyn av denna modellligger utanför kommunens befogenheter. Nämnden bör överväga om<br />

resurserna för den fördjupade insynen är befogade utifrim kommunens behov och amvar.<br />

Det firu1s inga rutiner för att handlägga ansökningar om att starta nya fristående förskolor,<br />

fritidshem eller pedagogisk omsorg. Detta beror huvudsaldigen på att det inte har förekommit<br />

några ansökningar på flera år.<br />

Det finns en fungerande rutin för tillsyn över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk<br />

omsorg. De ansvariga tjänstemärmen har arbetat utifrån rutinen under flera år och utvecklat<br />

den efter behov och ändrade förutsättningar. Vi anser att tillsynen är ändamålsenlig.<br />

Förhållandet mellan kommunen och de fristående verksamheterna följer de krav som ställs i<br />

skollagen. Både kommunen och de fristående verksamheterna anser att relationen mellan<br />

dem är god. Kommunikationen präglas av uppriktighet och respekt för varandra.<br />

Förskoleverksamheten (2013-03-22)<br />

Vi bedömer att nämnden för barn, 1mgdom och skola i allt väsentligt har en fungerande<br />

styrning och uppföljning av förskoleverksamheten. Samtidigt har vi identifierat ett antal<br />

förbättringsområden.<br />

2


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Vi bedömer att ekonomistyrningen har förbättrats i och med att ansvaret för ekonomiska<br />

frågor har förtydligats och att nya rutiner tagits fram. Vi kan konstatera att verksamheten<br />

år 2012 har en budget i balans.<br />

Vi konstaterar att kommunfullmäktige har antagit kommungemensamma mål som berör<br />

förskolan. Vi bedömer att nämnden bör bryta ner dessa i specifika verksamhetsmål för<br />

förskolan. Vi anser att nämndens ekonomiska uppföljning är tillfredsställande, medan<br />

verksamhetsuppföljningen kan utvecklas. Enligt vår bedömning försvårar avsaknaden av<br />

nämndspecifika mål nämndens möjligheter att följa upp verksamheten och att säkerställa att<br />

verksamheten bedrivs ändamålsenligt.<br />

Vi anser att nämnden formellt bör anta det resursfördelningssystem som används i förskolan.<br />

Grw1derna för fördelning av personella resurser är så principiell att den bör beslutas av<br />

nämnden. Vi rekommenderar dfu'för att nämnden tar upp förslaget om resursfördelningssystem<br />

igen men denna gång som ett beslutsärende. Vi anser att resursfördelningssystemet<br />

är transparent, då det är tydligt vilka komponenter som ingår. I likhet med de allmänna råden<br />

för förskolan, anser vi att viss hänsyn bör tas till barnens omsorgstid vid fördelning av<br />

resurser.<br />

Vi kan konstatera att <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en högre andel personal med pedagogisk<br />

högskoleutbildning. Samtidigt bedömer vi att personalens arbetstillfredsställelse påverkats<br />

negativt av neddragningen i bemanningen som genomfördes under år 2012. Bland annat har<br />

korttidssjukfrånvaron ökat.<br />

Vi ser positivt på att nämnden har fastställt system och rutiner för arbetet med den interna<br />

kontrollen. Vi noterar dock att arbetet frfunst utgår från utbild11ingsförvaltningens årscykel<br />

för intern kontroll. Vi anser att nämndens internkontrollarbete bör utgå från en<br />

riskbedömning av nfu11ndens egen verksamhet och att de förtroendevalda involveras och<br />

deltar i prioriteringen av de kontrollområden som utifrån en bedömning av väsentlighet och<br />

risk är mest a11geläget att följa upp. Vidare bedömer vi att det tydligt bör framgå vilket<br />

kontrollmoment, vilken kontrollmetod och vem som ska utföra kontrollen då nfu1mden<br />

fastställer årets internkontrolL<br />

Nfunnden har de senaste åren salmat ett förvaltningsövergripande, systematiskt<br />

kvalitetsarbete för förskolan. Någon enhetlig uppföljning av förskolans kvalitetsarbete har<br />

inte gjorts av nämnden. Vi ser positivt på det förvaltningsövergripande kvalitetsarbete som<br />

harpåbörjats under hösten 2012, då det kommer att ilmehålla såväl enhetliga kvantitativa<br />

som kvalitativa uppföljningar av förskolornas kvalitetsarbete.<br />

Vi bedömer att det är viktigt att nfunnden genomför enhetliga brukarundersölmingar för att<br />

fånga upp föräldrars synpunkter på verksamhetens kvalitet liksom föräldrars möjligheter att<br />

påverka och utöva inflytande över förskoleverksamheten.<br />

3


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Kommunens bilar (2012-1 0-04)<br />

En granskning av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns personbilar genomfördes under år 2009.<br />

Bedömningen i denna var att den interna kontrollen av bilarna inte var tillfredsställande och<br />

att internkontrollplan behövde upprättas där det framgår vilka kontroller som ska ske, vem<br />

som är ansvarig och att kontrollerna dokumenteras. Kommunstyrelsen remitterade<br />

granskningen till dåvarande servicenämnden för yttrande. Denna beslutade att den interna<br />

kontrollen ska stärkas och gav även förvaltningen i uppdrag att upprätta en rutinbeskrivning<br />

och en ansvarsfördelning för hantering av fordonsregistret Kommunstyrelsen antog<br />

servicenämndens beslut som sitt eget. Vi noterar nu att servicenämnden inte<br />

uppmärksammade fordonen i sin plan för internkontroll 20 l O - den sista i1mar1 nämnden<br />

avvecklades. Det togs inte heller fram en rutinbeskrivning i enlighet med beslutet.<br />

Föregående granskning ställdes till kommunstyrelsen, vars svar endast avsåg det som<br />

dåvarande servicenämnden skulle förändra. Merparten av bilarna finns dock i andra<br />

förvaltningar. Inrapportering till det fordonsregister som Driftservice administrerar fungerar<br />

inte tillfredsställande. Det har inte givits något formellt uppdrag till Driftservice där enheten<br />

kan kräva att fordon läggs in i systemet. Av detta följer ett merarbete inför upphandling av<br />

leasingbilar, uppföljning av nyttjande och i övrigt gemensan1ma åtgärder vad gäller fordonen.<br />

Driftservice har dock tagit på sig rollen att vid olika tillfållen påpeka för förvaltningama att<br />

fordon exempelvis inte utnyttjas effektivt. Ibland har efter detta fordon kunnat avyttras eller<br />

omfördelas men det förekommer också att svar uteblir då sådana frågor uppmärksammas.<br />

Med utgångspunkten att kommunstyrelsen har ett samordningsansvar behöver den ta<br />

ställning till följ ande bedömningar:<br />

• Det behövs ett beslut där nämnderna åläggs att anvä11da kommunens fordonsregister i<br />

bilportal en.<br />

• De nämnder som har bilar behöver ha dokumenterade regler för hantering av bilarna<br />

motsvarande de som finns på omsorgsförvaltningen.<br />

• Återlämnandet av leasingbilar är förknippat med en uppgörelse mellan kommunen och<br />

bilföretagen om vilka reparationskostnader som ska belasta kommunen. Kommunen<br />

behöver utse en särskild person för denna uppgift.<br />

• Kommunstyrelsen hm besluta att nämndernas planer för intern kontroll ska innehålla<br />

ett särskilt område. Kontroll av hur bilregistret, kö~journaler och tankningsrutiner<br />

fungerar kan vara sådana områden.<br />

• Det behöver göras kalkyler och bedömningar som i1mehåller alternativet att köpa vissa<br />

fordon innan en ny upphandling av leasingbilar påbörjas.<br />

• Uppmärksamma de nämnder som inte själva har analyserat nyttjandet av sina fordon<br />

vilket har medfört betydande kostnader för främst s .k. undermil i samband med<br />

återlämnande av fordon.<br />

4


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Kommunstyrelsens styrning och uppföljning (2013-03-22)<br />

Vi bedömer att det finns brister i kommunstyrelsens utövande av styrning och uppföljning samtidigt<br />

som vi noterar att en hel del åtgärder påbörjats sedan granskningens utförande under hösten 2012.<br />

Vi anser att styrelsen inte utövar en tillräddig ledande roll avseende kommunens styrsystem.<br />

Styrelsen har inte utvecklat en modell för kommunens målstyming. De styrdokument som<br />

finns innehåller inga direktiv för nämndernas målstyrningsarbete, utöver vad som framgår av<br />

kommunallagen och av vedertagen kommunal praxis.<br />

Vi bedömer att kommunens vision är övergripa11de och föra11krad. Vi anser däremot att<br />

kommunstyrelsen borde ha initierat en uppdatering av visionen som fastställdes år 2006. Att<br />

som bara nu sikta fem år framåt bedömer vi inte som visionärt. Dessutom har flera delar av<br />

visionen redan genomförts. Vi anser att det inte är lämpligt att placera den politiska majoritetens<br />

interna måldokument under rubriken vision på kommunens hemsida. Där borde istället<br />

den av fullmäktige antagna visionen publiceras. Vidare anser vi att kommunstyrelsen borde<br />

ha initierat en utvärdering av fullmäktigemålens aktualitet, då målen har varit desamma i sex<br />

år.<br />

Vi bedömer att styrelsen inte har lyckats med styrningen i koncernövergripande politikområden,<br />

såsom hållbar utveckling och folkhälsa etc. Styrningen i dessa frågor sker främst<br />

genom de politiska programmen. Vi a11ser att kommunen har ett för stort antal politiska<br />

program. Den stora mängden program och satsningar minskar, enligt vår bedömning, styreffekten.<br />

<strong>Karlshamn</strong> satsar på för mycket samtidigt, varför prioriteringen uteblir när allt<br />

bedöms som lika viktigt. Vidare bedömer vi att det är angeläget att utvärdera de politiska<br />

programmen, för att sedan utforma ett mer ändamålsenligt system. Uppgiften att utvärdera<br />

framgåT av progran1men och dessutom har flera program slutat att gälla. Det är anmärkningsvärt<br />

att styrelsen ärmu inte har genomfört en sådan utvärdering. Den årliga uppföljningen av<br />

de politiska progran1men, som fran1går av årsredovisningen, är bristfällig.<br />

Vi bedömer att kommunstyrelsen är framgångsrik i styrning och uppföljning av ekonomiska<br />

mål. Kommunen har under de senaste åren levt upp till kommunallagens krav på en ekonomi<br />

i balans och uppnått sina finansiella mål. Dm-emot anser vi att kommlmstyrelsen bör se till att<br />

fullmäl,tiges beslut om budget bereds av respektive nämnd i plenum. Annars finns en risk för<br />

att fullmäl,tiges beslut upphävs vid ett överklagande enligt l O kap KL.<br />

När det gäller kommunstyrelsens roll som stödfunktion till övriga nämnder i processer<br />

rörande ekonomi, personal och arbetsmiljö bedömer vi att det finns ett behov att förtydliga<br />

vilket stöd nämnderna/förvaltningarna kan förvänta sig av de centrala funktionerna och hur<br />

uppgiftsfördelningen ska se ut för dessa och förvaltningarna när det gäller förändrings- och<br />

utvecklingsarbete.<br />

Vi bedömer att kommunstyrelsen har en tillräcklig uppsikt över de helägda bolagen inklusive<br />

moderbolaget. Vi grundar vår bedömning på att det är tydligt reglerat i ägardirektiven vilken<br />

5


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

dokumentation och information som ska delges styrelsen och att hela kommunstyrelsen får<br />

information om bolagets ekonomiska ställning och verksamhet muntligen i samband med<br />

boksluts- och budgetarbete. Vi rekommenderar att samtliga ledamöter i kommlmstyrelsen<br />

i så stor utsträckning som möjligt även får ta del av de muntliga föredragningar som idag<br />

endast ges till moderbolaget.<br />

Vi bedömer att det finns brister i kommunens övergripande system och rutiner för intern<br />

kontroll då nämndernas arbete med den interna kontrollen är av skiftande kvalitet och då<br />

nämnderna inte har en enhetlig definition av begreppet intern kontroll. Vi noterar kommunstyrelsens<br />

uppdrag till administrativa chefen om utveckling av det kommlmövergripande<br />

internkontrollarbetet Enligt vår bedömning är det viktigt att styrelsen, inom ramen för detta<br />

uppdrag, fastställer ändamålsenliga tillämpningsanvisningar som kompletterar gällande<br />

styrdokument för intern kontroll. Vi vill i sanunanhanget också poängtera vikten av att den<br />

politiska nivån i styrelser och nämnder involveras i de riskbedömningar som föranleder<br />

prioriteringen av internkontroll er.<br />

Vi bedömer att styrelsen både arbetar med strategiska frågor och dagsfrågor. Däremot bör<br />

styrelsen ha en något bättre framförhållning i beredningsarbetet. Emellanåt ges uppdrag med<br />

mycket kort varsel. Det händer även att uppdrag ges till en mman nämnd, t. ex. att genomföra<br />

utredning i en fråga eller att genomföra vissa åtgärder, utat1 att frågan först stämts av med<br />

berörd förvaltningschef. Vi ser också ett behov av att förtydliga rollfördelningen mellm1<br />

tjänstemän och förtroendevalda. Exempelvis borde professionen beredas en större roll inom<br />

personalfrågorna.<br />

Styrning och uppföljning av externa tjänster och konsulter<br />

Samtliga nämnder granskades under 20 Il och 2012. Rapporterna till kommunstyrelsen och<br />

nänmden för barn, ungdom och skola överlämnades efter utgången av revisionsåret och våra<br />

bedömningar återges i det följande.<br />

Kommunstyrelsen (2012-03-23)<br />

Kommunstyrelsens beredning och beslut angående investeringar<br />

Planering av investeringar och större byggnationer behöver styras så att rätt upphandlingsform<br />

kan användas. Beslut att påbörja en investering tas i vissa fall så sent att upphandling<br />

inte kan genomföras på ett sätt som är förenligt med Lagen om offentlig upphandling (LOU)<br />

och kommunens upphandlings- och inköpspolicy. Ramavtalen på fastighetsområdet, som nu<br />

finns, underlättar upphandlingar för löpande behov av service och tjänster. De har dock<br />

använts av tekniska nämnden också för större projekt på ett sätt som inte är avsikten med<br />

ramavtal. Kommunstyrelsens beredning inför beslut i fullmäktige om uppdrag och fardigställande<br />

av vissa projekt begränsar tekniska nämndens möjligheter att hat1dla upp enligt<br />

regel verken. Det senaste exemplet är beslut i kommunstyrelsen den 24 januari i år med förslag<br />

till kommunfullmäktige med anvisning på 2,5 mnkr för VA-framdragning vid Långasjönäs<br />

camping- och turistanläggning. Uppdraget till nämnden är att fårdigställa det "före<br />

6


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

säsongen 2012." Tekniska nämnden har framfört andra förhållanden rörande genomförandet<br />

som omöjliggör att tidsplanen kan hållas.<br />

Organisation av kommunens tekniska kompetens<br />

Vi noterar från granslmingarna att såväl k01mmmstyrelsen som telmiska nämnden har<br />

planeringsresurser på det telmiska området. Kommunstyrelsen har enligt sitt reglemente<br />

ansvar för utveclding av infrastruktur, kollektivtrafik och kommtmikation i vid bemärkelse.<br />

Den har också ett vidare ansvar för startegiska frågor avseende en hållbar samhällsplanering<br />

vad avser infrastruktur, logistik, IT, exploatering m.m. Vi noterar att enheten också bedriver<br />

flera byggprojekt inom mark- och gatuområdet, d.v.s. projekt som också utförs av tekniska<br />

nämndens förvaltning enligt dess reglemente. Vi bedömer att effekterna av denna uppdelning<br />

av kommw1ens projektorganisation behöver analyseras. Till telmiska nämnden har vi<br />

framfört att den behöver stärka sina projekteringsresurser.<br />

Dokumentation av direktupphandlingar<br />

Nämndernas upphandlingar sker, generellt sett, i enlighet med regel verken. Ett genomgående<br />

problem är att dokumentationen av direktupphandlingar Wlderstigande gränsväJdet för<br />

sådana, 287 000 kronor, är bristfällig. Det finns ofta beställningsskrivelser och bekräftelser<br />

av anbud liksom uppgifter om telefonförfrågningar, men mindre ofta en samlad skriftlig<br />

dokumentation av hur anlitande! av den externa tjänsten eller konsulten skett. Policyn ±!·amhåller<br />

att dokumentation ska fi1111as men vi bedömer att det behövs en tydligare instruktion,<br />

exempelvis genom hänvisning till en särskild blankett.<br />

Utifrån ansvaret för det egna verksamhetsområdet bedömer vi att följande åtgärder behöver<br />

vidtas:<br />

Anlitande av konsult med stöd av ramavtal<br />

Kommunen har på ett bra sätt genomfört upphandlingar av ramavtal på olika konsultområden<br />

och för tekniska tjänster inom bygg, målning, el, VVS med flera områden. De tillgodoser<br />

behovet av att snabbt få mindre projekt utförda i den löpande verksamheten.<br />

Vår bedömning är att konsulter och externa tjänster anlitas av styrelsen och nämnderna då det<br />

til!Hilligt behövs särskild kompetens eller arbetsinsatser under en begränsad tid. Kommunstyrelsen<br />

behöver för egen del, och vad gäller andra nämnder genom sin uppsikts plikt, se till att<br />

ramavtal inte används för am1at än vad de är till för.<br />

Bristfällig upphandling<br />

Kommunstyrelsen behöver se till att upphandlingar genomgående sker i konkurrens. Motiven<br />

från berörda enheter då detta inte har skett, är att de gjort en översiktlig mru-knadsbedömning<br />

och tagit några externa kontakter och referenser för att säkerställa en bra produkt från konsulten.<br />

Ofta hänvisas till att det sedan tidigru-e funnits ett förtroende för den konsult man nu<br />

önslem arbeta tillsammans med.<br />

7


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Revisorerna<br />

2013-03-22 Bilaga till revisionsberättelsen<br />

Vi ifrågasätter inte denna bedömning i sig, men den viktiga konkurrensaspekten är försatt ur<br />

spel. En upphandling ska göras enligt upphandlings- och inköpspolicyn och då måste behovet<br />

antingen annonseras eller riktas till mer än en tänkbar leverantör.<br />

Bedömningen avseende nämndernas brister i dokumentation av upphandlingar gäller också<br />

för kommunstyrelsen och dess upphandlingar.<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola (2012-03-23)<br />

Motiven för att anlita konsult är oftast att tillräcldig kompetens eller kapacitet salmas för<br />

de uppgifter nämnden har att lösa. Verksan1hetskonsulter har i viss omfattning anlitats till<br />

ledningsgrupper för att få externt processtöd. Vi bedömer att det skett på väl avvägt sätt i<br />

förhållande till egna resurser på utbildningsförvaltningen.<br />

Nä11mdens styrning har brustit vad gäller efterlevnad av LOU och kommunens upphandlingsoch<br />

inköpspolicy eftersom den inte försäkrat sig om att regelverken har följts enligt följande:<br />

Beslut att anlita arkitekt för att ta fram programhandlingar till Asm·ums bildningscenter<br />

har inte skett på ett sätt som överensstämmer med LOU och kommtmens interna regel verk.<br />

Utbildningsförvaltningens motiv att inte göra upphandling i konkurrens kan förstås då<br />

planeringsprocessen varit utdragen. Ursprungligen skedde dock inte upphandling såsom<br />

regelverken förskriver.<br />

Ett lokalprojekt angående förskolor omfattar betydligt lägre belopp, men im1ebär likväl ett<br />

förfaringssätt där konsulten erhållit uppdraget utan att andra företag haft möjlighet att lämna<br />

offert.<br />

Av innehållet i nämnda exempel följer att också upphandlingspolicyns bestämmelser<br />

angående dohm1entation av upphandlingen inte har bealdats.<br />

Uppföljning av konsulters arbete sker på ett nära sätt genom kontinuerliga möten under<br />

pågående processer varför bra möjligheter finns att följa upp konsultens insatser. Förhållandet<br />

att avtalad fast kontraktssumma 1,275 mnkr för att ta fram handlingar inför byggnation<br />

av Asarums Bildningscenter kraftigt översicridits och nu uppgår till cirka l ,9 mnla behöver<br />

analyseras av nämnden. Bedömningen grundas på att beställningsskrivelsen gjorts av<br />

nämndens ordförande och förvaltningschefen.<br />

Nämnden behöver se till att den interna kontrollen ftmgerar bättre inom de delar av<br />

upphandlingsområdet som tas upp i denna rapport. Det kan ske genom den årliga<br />

kontrollplm1en.<br />

8


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 79<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 49 2013/95<br />

Ansvarsfrihet för år 2012<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att kommunstyrelsen och samtliga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa<br />

organ beviljas ansvarsfrihet för år 2012<br />

att godkänna årsredovisningen för 2012 för <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

Sammanfattning<br />

<strong>Karlshamn</strong>s konununs revisorer har vid sammanträde 2013-03-22 behandlat kommunens<br />

årsredovisning för år 2012. Revisorerna har beslutat att tillstyrka att kommunfullmäktige<br />

beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna ansvarsfrihet och tillstyrker<br />

att kommunens årsredovisning för 2012 godkänns.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Revisionsberättelse för år 2012.<br />

Revisorerna föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ledamöterna i kommunstyrelsen<br />

och nämnderna ansvarsfrihet för år 2012.<br />

<strong>Protokoll</strong>et skickas till<br />

Revisorerna<br />

Kommunstyrelsen<br />

Samtliga nämnder<br />

Kommundirektören


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

80<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§50 2013/103<br />

Årsredovisning 2012 for Västblekinge Miljö AB<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt<br />

lekmannarevisorernas granskningsrapport till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Revisorerna i Västblekinge Miljö AB har granskat bolagets verksamhet för år 2012.<br />

Revisorerna tillstyrker att Västblekinge Miljö AB:s årsredovisning godkänns och<br />

att bolagets styrelse beviljas ansvarsfrihet.<br />

Beslutsförslag<br />

Årsredovisning och koncernredovisning 2012<br />

Revisionsberättelse<br />

Lekmannarevisorernas granskningsrapport.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Västblekinge Miljö AB<br />

Olofströms kommun<br />

Sölvesborgs kommun<br />

Revisorerna Västblekinge Miljö AB


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

81<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§51 2013/103<br />

Årsredovisning 2012 för Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande notera årsredovisning 2012 och revisionsberättelse<br />

till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Revisorerna i Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB har granskat bolagets verksamhet för år<br />

2012. Revisorerna tillstyrker att Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB:s årsredovisning<br />

godkänns och att bolagets styrelse beviljas ansvarsfrihet.<br />

Beslutsförslag<br />

• Årsredovisning 20 12<br />

• Revisionsberättelse.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Ombud vid årsstämman<br />

Logistikposition <strong>Karlshamn</strong> AB<br />

Mazars SET Revisionsbyrå AB


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 82<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§52 2013/103<br />

Årsredovisning 2012 för Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />

granskningsrapport för Räddningstjänsten Västra Blekinge till dagens protokoll.<br />

att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />

Sammanfattning<br />

Revisorerna i Räddningstjänsten Västra Blekinge har granskat årsredovisningen och<br />

direktionens förvaltning i Räddningstjänsten Västra Blekinge för år 2012. Granskningen<br />

har utförts enligt kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />

Granskningen har haft den omfattning och imiktning samt gett det resultat som redovisas<br />

i bilaga över granskning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />

under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Arsredovisning 2012<br />

• Revisionsberättelse<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

Sölvesborgs kommun<br />

Olofströms kommun<br />

Revisorerna Räddningstjänsten Västra Blekinge


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 83<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§53 2013/103<br />

Årsredovisning 2012 för Miljöförbundet Blekinge Väst<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />

granskningsrapport för Miljöförbundet Blekinge Väst till dagens protokoll.<br />

att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />

Sammanfattning<br />

Revisorerna har granskat årsredovisningen och direktionens förvaltning i<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst för år 2012. Granskningen har utförts enligt<br />

kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />

Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt gett det resultat som redovisas<br />

i bilaga över gransirning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />

under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Arsredovisning 2012<br />

• Revisionsberättelse<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst<br />

Sölvesborgs kommun<br />

Olofströms kommun<br />

Revisorerna Miljöförbundet Blekinge Väst


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

84<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§54 2013/103<br />

Årsredovisning 2012 för Vårdforbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura<br />

individutveckling<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande notera årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas<br />

granskningsrapport för Vårdförbundet B lekinge/Kommunsamverkan Cura<br />

Individutveckling till dagens protokoll.<br />

att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år 2012.<br />

Sammanfattning<br />

Revisorerna har granskat årsredovisningen och direktionens förvaltning i Vårdförbundet<br />

Blekinge/Kommunsamverkan Cura Individutveckling för år 2012. Granskningen har<br />

utförts enligt kommunallag och god revisionssed i kommunal verksamhet.<br />

Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt gett det resultat som redovisas<br />

i bilaga över granskning av årsredovisningen och tidigare avlämnade revisionsrapporter<br />

under året avseende delårsrapporten och förbundets styrning och uppföljning.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Årsredovisning 20 12<br />

• Revisionsberättelse<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Kommunsamverkan Cura Individutveckling<br />

Sölvesborgs kommun<br />

Olofströms kommun<br />

Revisorerna Vårdförbundet Blekinge/Kommunsamverkan Cura Individutveckling


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 85<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§55 2013/120<br />

Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget för<br />

investeringar 2013<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade resultatet för<br />

2013 ökar från l 700 tkr till 4 804 tkr. Bil l.<br />

att med utgångspunkt från beslutade budgetförändringar ge ekonomikontoret i uppdrag<br />

att räkna fram nya budgetramar för respektive nämnd<br />

att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget gällande investeringar och fastställa<br />

ny investeringsbudget för 2013 till 300 444 tkr. Bil 2.<br />

att den utökade investeringsvolymen, 70 14 7 tkr, finansieras med ökad upplåning.<br />

Sammanfattning<br />

I samband med beredningen av 2012 års bokslut har nämnderna inkommit med förslag<br />

till kompletteringar avseende 2013 års drift- och investeringsbudget<br />

För driftbudgeten finns en del förändringar av teknisk karaktär, som inte påverkar<br />

nämndernas verksamhetsutrymmen. Tekniska förändringar har bl.a genomförts för justering<br />

av prognoser för skatter och bidrag, förändrade kapitalkostnader samt reglering<br />

av interna mellanhavanden.<br />

Koalitionen har prövat nämndernas bokslutsredovisningar utifrån gällande styrdokument<br />

Koalitionen gör bedömningen att de nämnder som redovisar negativa budgetavvikelser<br />

har i allt väsentligt uppfYllt kommunfullmäktiges målsättningar och föreslår<br />

därför att uppkomna underskott avskrivs. För övriga nämnder görs sanunabedömning<br />

beträffande måluppfYllelsen och hänsyn har tagits till detta i koalitionens förslag till<br />

budgetjusteringar.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt kompletteringsbudget för<br />

investeringar 2013<br />

• Kommunstyrelsens protokoll2013-03.19, § 44.<br />

Yrlmnden<br />

Lars Jeppsson (K) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändring av<br />

den första att-satsen:<br />

att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade resultatet för<br />

2013 blir O kronor. I det beslutet innefattas att nämnden för barn, ungdom och skola


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 86<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Forts § 55<br />

får fårstärkning med 2 400 tkr, tekniska nämnden med l 404 tkr och fritidsnämnden<br />

med l 000 tkr.<br />

Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och avslag på Lars<br />

J eppssons (K) ändringsyrkan de.<br />

Propositioner<br />

Ordföranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag, den första att-satsen<br />

och Lars J eppssons ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå<br />

Lars J eppssons yrkande<br />

Ordföranden ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag, den andra, den<br />

tredje och den fjärde att-satsen och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens<br />

förslag.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Kommunstyrelsen<br />

Samtliga nämnder<br />

Ekonomichefen


2013-03-19<br />

Kommunstyrelsen<br />

Förslag till över- och underskottsreglering av bokslut 2012 samt<br />

kompletteringsbudget for investeringar 2013.<br />

(2 bilagor)<br />

Bakgrund och förslag<br />

I samband med beredningen av 2012 års bokslut har nämnderna inkommit med<br />

förslag till kompletteringar avseende 2013 års drift- och investeringsbudget<br />

F ör driftbudgeten finns en del förändringar av teknisk karaktär, som inte<br />

påverkar nänmdernas verksamhetsutrymmen. Tekniska fårändringar har bl. a<br />

genomförts for justering av prognoser för skatter och bidrag, forändrade<br />

kapitalkostnader samt reglering av interna mellanhavanden.<br />

Koalitionen har prövat nämndernas bokslutsredovisningar utifrån gällande<br />

styrdokument Koalitionen gör bedönmingen att de nänmder som redovisar<br />

negativa budgetavvikelser har i allt väsentligt uppfyllt kommunfullmäktiges<br />

målsättningar och föreslår därför att uppkomna underskott avskrivs. För övriga<br />

nämnder görs samma bedömning beträffande måluppfyllelsen och hänsyn har<br />

tagits till detta i koalitionens förslag om budgetjusteringar.<br />

Förändring av driftbudget 2013<br />

Den av kommunfullmäktige fastställda driftbudgeten för 2013 redovisar ett<br />

resultat om l 700 tkr. Efter koalitionens förslag till förändringar uppgår<br />

resultatnivån till 4 804 tia (bilaga l). Det bör noteras att den genomsnittliga<br />

resultatnivån under den senaste femårsperioden, ligger över den nivå som<br />

stadgas i kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning, d v s en<br />

genomsnittlig resultatnivå under en femårsperiod motsvarande 2 % av skatter<br />

och bidrag. Resultatnivån for perioden 2009 - 2013 framgår av nedanstående<br />

tabell.<br />

2009<br />

3,4%<br />

2010<br />

4,7%<br />

2011<br />

2,6%<br />

2012<br />

3,0%<br />

2013<br />

0,3%<br />

Genomsnitt<br />

2,8%<br />

l


Tekniska förändringar med resultatpåverkan i driftbudget 2013<br />

• SKL:s senaste skatte- och bidragsprognos innebär att intäkterna beräknas bli<br />

något högre än vad som gällde vid tillfället för budgetbeslutet<br />

• Som en följd av lägre investeringsvolym 2012 minskar avskrivningskostnaderna.<br />

• Pensionskostnaderna berälmas netto att bli högre.<br />

• Finansiella intäkter ökar beroende på återbetalning från CURA och<br />

Blekingetrafiken samt prestationsersättning för omsorgsnämndens projekt<br />

sammanhållen vård och omsorg.<br />

Följande tekniska budgetförändringar föreslås av koalitionen:<br />

Tekniska förändringar<br />

Skatteprognos 130216 (SKL cirkulär 13:06)<br />

Lägre avskrivningskostnad<br />

Högre pensionskostnader<br />

Finansiella intäkter<br />

Resultatpåverkan, tkr<br />

Resultatpåverkan<br />

150<br />

80<br />

-669<br />

7 368<br />

6 929<br />

Resultatreglering över- och underskott<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola<br />

Nämnden begär resursförstärkning med 2 400 tkr för hantering av anpassningsåtgärder<br />

(kompetensutveckling).<br />

Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />

budgetram för 2013.<br />

Tekniska nämnden<br />

Nämnden begär resursfdrstärlming med totalt 2 55 8 tkr med anledning av nya<br />

driftsuppdrag, kostnadsökning för mattransporter, uteblivna bergintäkter och<br />

lägre avkastningskrav for produktionsskog.<br />

Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />

budgetram för 2013.<br />

Fritidsnämnden<br />

Nämnden begär resursförstärlming till verksamheten Väggabadet med l 267 tkr<br />

for ökade energi- och städkostnader.<br />

Koalitionen föreslår att nämndens begäran ska prioriteras inom nämndens<br />

budgetram for 2013.<br />

Omsorgsnämnden<br />

Nämnden begär resursförstärkning för projektet Sammanhållen vård och omsorg<br />

med 3 825 tkr.<br />

Koalitionen föreslår att nämndens budgetram utökas med 3 825 tkr och att<br />

finansiering sker prestationsersättning genom att motsvarande intäktsbelopp<br />

budgeteras på finansförvaltningen.<br />

2 (11)


Följande resultatregleringar föreslås av koalitionen:<br />

Resultatreglering<br />

Omsorgsnämnden<br />

Resultatpåverkan, tkr<br />

Resultatpåverkan<br />

-3 825<br />

-3 825<br />

Total resultatpåverkan<br />

Koalitionens förslag till ny driftbudget innebär följande:<br />

Budgeterat resultat enligt <strong>KF</strong><br />

Tekniska budgetförändringar<br />

Resultatreglering<br />

Förslag till nytt budgeterat resultat, tkr<br />

Resultatpåverkan<br />

l 700<br />

6 929<br />

-3 825<br />

4 804<br />

Komplettering investeringsbudget 2013<br />

Av den totala nettoinvesteringsbudgeten för 2012 på 200 736 tkr förbrukades<br />

150 467 tkr. Nämnderna har begärt att investeringsbudgeten för 2013 ska<br />

förändras med hänsyn tagen till bl a tidsförskjutningar i pågående projekt.<br />

Med beaktande av tidsförskjutningar i pågående projekt, efter samråd och<br />

kompletterande uppgifter föreslås att investeringsbudgeten för 2013 utökas med<br />

70 147 tkr.<br />

Tillsammans med fastställd investeringsbudget kommer den budgeterade<br />

investeringsvolymen för 2013 därefter att uppgå till300 444 tkr (bilaga 2).<br />

Den nya investeringsnivån för 2013 innebär att soliditeten beräknas ligga på ca<br />

66 %. Den genomsnittliga soliditeten under den senaste femårsperioden ligger på<br />

cirka 67 %, vilket är över den nivå som stadgas i kommunfullmäktiges mål för<br />

god ekonomisk hushållning, d v s en genomsnittlig soliditet under en<br />

femårsperiod överstigande 60 %. soliditeten för perioden 2009 - 2013 framgår<br />

av nedanstående tabell.<br />

2009<br />

62%<br />

2010<br />

67%<br />

2011<br />

71%<br />

2012<br />

69%<br />

2013<br />

66%<br />

Genomsnitt<br />

67%<br />

3 (11)


Koalitionens förslag till kommunstyrelsens beslut<br />

att med anledning av budgetförändringarna fastställa att det budgeterade<br />

resultatet för 2013 ökarfrån l 700 tkr till4 804 tkr. Se bilaga l.<br />

att med utgångspunkt från beslutade budgetförändringar ge ekonomikontoret i<br />

uppdrag att räkna fram nya budgetramar för respektive nämnd.<br />

att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget gällande investeringar<br />

och fastställa ny investeringsbudget för 2013 till 300 444 tkr. Se bilaga 2.<br />

att den utökade investeringsvolymen, 70 147 tkr, finansieras med ökad<br />

upplåning.<br />

Sven-Åke Svensson<br />

Socialdemokraterna<br />

~~O öL_<br />

Paul Hedlund '--~aila J~tnsson ·<br />

Folkpartiet Kristdemokraterna<br />

4 (11)


BILAGAl<br />

FÖRÄNDRING A V DRIFTBUDGET 2013 (tkr)<br />

TEKNISK FÖRÄNDRING:<br />

skatteprognos 130216 (SKL cirkulär 13:06) 150<br />

Lägre avskrivningskostnad 80<br />

Högre pensionskostnader -669<br />

Finansiella intäkter (CURA, resultatreg1ering) l 037<br />

Finansiella intäkter (Blekingetrafiken, återbetalning) 2 506<br />

Finansiella intäkter (Prestationsersättning vård och omsorg) 3 825<br />

RESUL TATP Å VERKAN A V TEKNISK FÖRÄNDRING FÖR 2013 6 929<br />

RESULTATPÅVERKAN AV RESULTATREGLERING FÖR2013 -3 825<br />

RESULTATP Å VERKAN AV TILLÄGGSÄSKANDEN FÖR 2013<br />

o<br />

BUDGETERAT RESULTAT 2013, <strong>KF</strong> 2012-06-18, rev 2013-02-04 l 700<br />

BUDGETERAT RESULTAT EFTERFÖRÄNDRINGAR 4 804<br />

5 (11)


Bilaga 2<br />

Nmd Pro j Projektnamn<br />

Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />

2012 2012 2013 2013 2013<br />

Bus 1150 Österslättskolans idrottshall -300 -26 o o o<br />

Bus 1153 Asarums BC inventarier o -441 o -500 -500<br />

Bus 1162 stenbacka forskola -l 000 -1 110 o o o<br />

Bus 1163 Svängsta förskola -l 440 -171 o o o<br />

Bus 1169 Hällaryds förskola, inventarier o -17 o o o<br />

Bus 1173 Mömun forskola stadigv lärornedel/inv o -15 o o o<br />

Bus 2401 stadigvarande läromedel -700 -576 o -700 -700<br />

Bus 2405 Musikskola o -35 o o o<br />

Bus 2406 IT utveckling -2 500 -2 840 o -2 500 -2 500<br />

Bus 2407 Inventarier och arbetsmiljöåtgärder -2 500 -2 599 o -2 500 -2 500<br />

Bus 1187 Prästslättens förskola inventarier -750 -l o 19 o o o<br />

Summa BUS-nämnd -9190 -8 851 o -6 200 -6 200<br />

Gym 2510 stadigvarande läromedel -l 000 -601 o -l 000 -l 000<br />

Gym 2511 !T-utveckling -1 800 -l 312 o -1 800 -1 800<br />

Gym 2512 Utredn gyrnnasiesärskola, H- och F-hus -500 o -500 o -500<br />

Gym 2513 Inventarier och Arbetsmiljöåtgärder -l 400 -l 200 -194 -l 400 -l 594<br />

Gym 2514 Stadigv lärornedel GY Il -750 -683 o -750 -750<br />

Gym 2517 Lokalinvestering GY Il -2 200 -1 967 o -800 -800<br />

Gym 2601 Brandskyddsätg, Tillgänglanpassn -l 000 -74 o o o<br />

Gym 2603 Labsalar Väggaskolan o o o -300 -300<br />

Summa Gymnasienämnd -8 650 -5 836 -694 -6 050 -6 744<br />

Nav 2510 stadigvarande läromedel -200 -200 o -150 -150<br />

Nav 2511 IT -utveckling, datorer -250 -248 o -250 -250<br />

Nav 2610 Inventarier och maskiner -200 -190 o -200 -200<br />

SummaNAV-nämnd -650 -638 o -600 -600<br />

Kult 2505 Inventarier, arbetsmiljö bibliotek -150 -117 o -150 -150<br />

Kult 2506 Informationsteknologi -250 -334 o -150 -150<br />

Kult 2507 Konstnärlig utsmyckning -150 -136 o -150 -150<br />

Kult 2521 Lokstallarna, ombyggnad av kök -l 000 -912 o o o<br />

Summa Kulturnämnd -1 550 -1 500 o -450 -450<br />

6 (Il)


Nmd Proj Projektnamn<br />

Budget<br />

2012<br />

Utfall<br />

2012<br />

KB<br />

2013<br />

Budget Ny Budget<br />

2013 2013<br />

Ks 0002 Östra Piren, inkomst<br />

Ks 0002 Östra Piren, utgift<br />

Ks<br />

0018 BLC, industriområde, inkomst<br />

o<br />

-320<br />

lO 000<br />

250 o<br />

-546 o<br />

o -5 000<br />

o<br />

-l 000<br />

lO 000<br />

o<br />

-1 000<br />

5 000<br />

Ks 0018 BLC, industriområde, utgift<br />

Ks<br />

0022 VäggaPark/Fiskhamn<br />

Ks 0026 Skogsborg, inkomst<br />

Ks 0026 Skogsborg, utgift<br />

Ks<br />

Ks<br />

0027 Vettekullaomrädet, inkomst<br />

0027 Vettekullaområdet, utgift<br />

Ks 0029 Stämö detaljplan<br />

Ks<br />

0032 Västerport<br />

Ks 0033 BLC/MOS, Jämvägsterminal, inkomst<br />

Ks 0033 BLC/MOS, Järnvägsterminal, utgift<br />

Ks 0034 Stilleryd småind, KH väg, inkomst<br />

Ks<br />

Ks<br />

0100 Frostentorp 4:81, inkomst<br />

0100 Frostentorp 4:81, utgift<br />

Ks 0102 Svärdet och Fästet, inkomst<br />

Ks 0103 Notavalla, inkomst<br />

K s O l 04 Övre Asarumsdalen, inkomst<br />

K s<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

O l 04<br />

Övre Asarumsdalen, utgift<br />

0106 Asarums centmm flygfalt, inkomst<br />

0106 Asarums centrum flygfalt, utgift<br />

0304 Guövik östra, inkomst<br />

0304 Guövik östra, utgift<br />

Ks 1100 strategisk utveckling<br />

Ks Il 02 Busshållplatser, inkomst<br />

Ks Il 02 Busshållplatser, utgift<br />

Ks Il 09 Rådhuset, reserve! utgifter<br />

Ks Il 09 Rådhuset, reserve! statsbidrag<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

Ks<br />

1195 Kultur- och bibliotekshus, utredning mm<br />

1196 Långasjönäs va<br />

1197 Tärnö, va, byggnader mm<br />

2108 Ärendehanteringssystem<br />

2122 Digitala informationsskyltar<br />

2124 Intranät<br />

2500 !T i kommunal vård/omsorg<br />

Ks 250 l Inventarier<br />

Ks 250 l Teknisk utrustning, informationskontor<br />

-14 492<br />

-821<br />

2 000<br />

-6 052<br />

o<br />

-6 700<br />

-250<br />

-150<br />

16 943<br />

-38 000<br />

l 000<br />

o<br />

o<br />

o<br />

250<br />

900<br />

-600<br />

o<br />

-2 600<br />

4 980<br />

-2 866<br />

-1 800<br />

600<br />

-l 200<br />

-2 100<br />

l 045<br />

-700<br />

-30<br />

-600<br />

-1 000<br />

-395<br />

-700<br />

-110<br />

-270<br />

-80<br />

-12 597 -l 895<br />

-545 -276<br />

o o<br />

-387 -5 665<br />

o o<br />

-511 -5 349<br />

-4 -246<br />

-148 3 000<br />

o 17 000<br />

-17 910 -34 590<br />

543 o<br />

100 o<br />

-145 o<br />

o o<br />

o 250<br />

o o<br />

-182 -419<br />

o o<br />

-792 -l 808<br />

o -l 320<br />

o<br />

o<br />

o o<br />

500 o<br />

-776 o<br />

o -2 100<br />

o l 045<br />

-605 -95<br />

o<br />

o<br />

o -600<br />

-327 -673<br />

-227 -168<br />

o -700<br />

o o<br />

-45 o<br />

-43 o<br />

-17 000<br />

o<br />

3 600<br />

o<br />

4 755<br />

-1 800<br />

o<br />

-3 000<br />

14 200<br />

-76 000<br />

750<br />

o<br />

o<br />

l 300<br />

250<br />

900<br />

o<br />

2 000<br />

-7 500<br />

l 320<br />

o<br />

-2 000<br />

500<br />

-l 000<br />

o<br />

o<br />

-500<br />

o<br />

600<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-270<br />

o<br />

-18895<br />

-276<br />

3 600<br />

-5 665<br />

4 755<br />

-7 149<br />

-246<br />

o<br />

31 200<br />

-110590<br />

750<br />

o<br />

o<br />

l 300<br />

500<br />

900<br />

-419<br />

2 000<br />

-9 308<br />

o<br />

o<br />

-2 000<br />

500<br />

-l 000<br />

-2 100<br />

l 045<br />

-595<br />

o<br />

o<br />

-673<br />

-168<br />

-700<br />

o<br />

-270<br />

o<br />

7 (11)


Nmd Pro j Projektnamn<br />

Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />

2012 2012 2013 2013 2013<br />

K s 2502 Semesterbyar förbättring -300 -202 o -300 -300<br />

K s 2503 P A- och Lönesystem -116 o -116 o -116<br />

Summa Kommunstyrelse -44 534 -34 599 -39 725 -70 195 -109 920<br />

Oms 2730 Inventarier -850 -897 o -850 -850<br />

Oms 2757 !T-investeringar -700 -888 o -700 -700<br />

Oms 2758 Sängar, särskilt boende -400 -118 o -400 -400<br />

Oms 2767 Ombyggnad resurscenter B j örkhalla -625 o -625 o -625<br />

Oms 2772 Utökat brandskydd, Säbo -1 955 -157 -1 798 -1 500 -3 298<br />

Oms 2773 Extra investeringar Säbo -500 -490 o -700 -700<br />

Oms 2740 Utb ARX-passersystem o o o -1 000 -l 000<br />

Summa Omsorgsnämnd -5 030 -2 550 -2 423 -5 150 -7 573<br />

Sac 2736 Inventarier/ Arbetsmiljöåtgärder -200 -208 o -300 -300<br />

Sac 2737 Förbättrat brandskydd -600 -467 o -300 -300<br />

Sac 2738 Renovering lägenheter -336 -347 o -300 -300<br />

Sac 2739 Utbyte larmanläggning Kungshuset -150 -204 o o o<br />

Sac 2756 Investeringar !T -100 -142 o -100 -100<br />

Sac 2741 Utbyggnad ARX-passersystem o o o -50 -50<br />

Sac 2743 IFO gemensam ingång o o o -500 -500<br />

Summa Socialnämnd -1 386 -1 368 o -1 550 -1550<br />

Byn 0021 Utvecklingsområden -75 o o -75 -75<br />

Byn 1007 Inventarier adm Shbf -75 -14 o -75 -75<br />

Summa Byggnadsnämnd -150 -14 o -150 -150<br />

T n 1001 Gatuavd maskiner fordon -3 493 -3 356 -102 -2 550 -2 652<br />

T n 1003 städmaskiner -150 -255 -100 -150 -250<br />

T n 1007 Inventarier adm SHBF -103 -48 o -100 -100<br />

T n 1138 Tubbaryd, förbättring anläggningen -599 -165 -434 -1 500 -1 934<br />

T n 1150 Österslättskolans idrottshall -3 700 -3 052 -648 o -648<br />

T n 1153 AsarumsEe -37 068 -38 662 l 594 -94 000 -92 406<br />

T n 1174 Vårdprogr. Väggaskolan A-hus -550 o -550 o -550<br />

T n 1179 Trädgårdsforändringar o o o -500 -500<br />

T n 1180 Nya myndighets- o lagkrav -888 -899 o o o<br />

T n 1183 Milj öhus, brandlförsälaingskrav -2 031 -1 130 -901 o -901<br />

T n 1184 Miljöåtgärder -2 000 -2 134 o -2 000 -2 000<br />

T n 1187 Prästslättens förskola -lO 704 -8 013 -150 o -150<br />

T n 1188 Arbetsmiljöätgärder, ventilation -500 -433 o -500 -500<br />

8 (11)


Nmd Proj Projektnamn<br />

Tn<br />

Tn<br />

Tn<br />

1192 Bellevueparken, fjärrvärme mm<br />

1196 Långasjönäs V A<br />

1197 Tämö V A, byggnader<br />

Tn 13 02 Åkroksbron, gata<br />

Tn 13 03 Ombyggnad förbättring vägnät<br />

Tn<br />

Tn<br />

1306 Ombyggnad övergångsställen<br />

1307 Tillgänglighetsanpassning<br />

Tn 1308 GC-vägnät, utbyggnad<br />

Tn<br />

1310 Trafilaniljö Asarum<br />

Tn 1311 Gatu- och vägbelysning ombyggnad<br />

Tn<br />

Tn<br />

Tn<br />

Tn<br />

1318 Boktryckarevägen<br />

1319 Trafiksignaler Hinseleden/Prinsgatan<br />

1320 Gestaltning av <strong>Karlshamn</strong>s Stortorg<br />

1322 Norra infarten, Cirkulation<br />

Tn 1325 Trafiksäkerhetsåtgärder<br />

Tn<br />

1326 Enskilda vägar förstärkning<br />

Tn Nytt Vägga, väg till kallbadhus<br />

Tn Nytt Vägga, va till kallbadhus<br />

Tn<br />

21 O l<br />

Rådhussalen voteringsanläggning<br />

Tn 2103 Carport, Vägga !P<br />

Tn<br />

Tn<br />

T n<br />

T n<br />

Tn<br />

T n<br />

2104 Transportfordon, maskiner, traktorer<br />

2105 Maskiner Tubbaryd snickarverkstad<br />

2106 Passagesystem anläggningar<br />

2107 Portalen, utveckling systembyte<br />

2109 Datautrustning, datakontor<br />

211 O Enhetlig !T plattform<br />

Tn 2115 Rådhuset sammanträdesrum<br />

Tn<br />

T n<br />

2116 Rådhuset, cafeteria<br />

2402 Utrustning kostverksamhet<br />

Tn Nytt Fordon sotningstjänst<br />

Tn<br />

2520 Väggabadet ombyggnad<br />

Summa Teknisk nämnd<br />

Budget<br />

2012<br />

-2 000<br />

-2 500<br />

-2 200<br />

-2 300<br />

-500<br />

-205<br />

-210<br />

-3 550<br />

-3 300<br />

-l 000<br />

-700<br />

-600<br />

-605<br />

-5 330<br />

-300<br />

-154<br />

o<br />

o<br />

-200<br />

o<br />

-685<br />

-150<br />

-100<br />

o<br />

-l 300<br />

-3 100<br />

-l 00<br />

-153<br />

-1 156<br />

o<br />

o<br />

-94 184<br />

Utfall<br />

2012<br />

KB<br />

2013<br />

-2 321 o<br />

-478 -2 023<br />

-1 645 -1155<br />

-124 -2 177<br />

-810 o<br />

-149 -56<br />

-225 o<br />

-3 440 -110<br />

-205 l 600<br />

-1142 o<br />

-128 -572<br />

-504 o<br />

-64 -541<br />

o -200<br />

-369 o<br />

-1 262 o<br />

o -700<br />

o -325<br />

-114 -86<br />

o o<br />

-782 o<br />

-141 o<br />

-84 o<br />

o o<br />

-937 -363<br />

o -3 100<br />

-98 o<br />

-150 o<br />

-825 -332<br />

o -207<br />

-32 o<br />

Budget Ny Budget<br />

2013 2013<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-400<br />

-205<br />

-410<br />

-3 000<br />

-1 800<br />

-2 400<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-300<br />

-350<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-600<br />

-1 000<br />

-250<br />

-200<br />

-150<br />

-1 300<br />

o<br />

-100<br />

o<br />

-l 600<br />

o<br />

o<br />

-74 173 -11 638 -ll5 365<br />

o<br />

-2 023<br />

-l 155<br />

-2 177<br />

-400<br />

-261<br />

-410<br />

-3 110<br />

-200<br />

-2 400<br />

-572<br />

o<br />

-541<br />

-200<br />

-300<br />

-350<br />

-700<br />

-325<br />

-86<br />

-600<br />

-l 000<br />

-250<br />

-200<br />

-150<br />

-l 663<br />

-3 100<br />

-100<br />

o<br />

-l 932<br />

-207<br />

o<br />

-127 003<br />

Va 1005 VA-verk servicefordon<br />

Va 1006 VA-verk maskiner<br />

Va 1501 Nyanl vattenledningar, utgifter<br />

Va 1501 Nyanl vattenledningar, inkomster<br />

Va 1504 Nyanl avloppsledningar, utgifter<br />

Va 1504 Nyanl avloppsledningar, inkomster<br />

9 (11)<br />

-100<br />

-250<br />

-l 000<br />

l 000<br />

-l 000<br />

l 000<br />

-120<br />

-176<br />

-l 025<br />

852<br />

-252<br />

654<br />

o<br />

-74<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-370<br />

-180<br />

-l 000<br />

l 000<br />

-l 000<br />

l 000<br />

-370<br />

-254<br />

-1 000<br />

l 000<br />

-l 000<br />

l 000


Nmd Proj Projektnamn<br />

Budget<br />

2012<br />

Utfall<br />

2012<br />

KB<br />

2013<br />

Budget Ny Budget<br />

2013 2013<br />

Va<br />

Va<br />

1520 Åtgärder dricksvatten<br />

1530 Åtgärder avlopp<br />

-2 250<br />

-4 843<br />

-2 104 -146<br />

-3 424 -l 419<br />

-1 700<br />

-2 678<br />

-1 846<br />

-4 097<br />

Va 1540 VA-utbyggnad<br />

Va 1540 VA- utbyggnad inkomster<br />

Va 1540 VA- utbyggnad utgifter<br />

Va 1541 Mörrums avloppsreningsverk<br />

Va 1543 V A Täruö, utgifter<br />

Va 1543 VA Tärnö, inkomster<br />

Va 1542 Åkroksbron VA<br />

Va 1544 Sidoentr VA E 22<br />

Summa Teknisk nämnd V A<br />

-3 526<br />

o<br />

o<br />

-7 441<br />

-2 200<br />

2 200<br />

-500<br />

-235<br />

-19 145<br />

-661 -2 865<br />

o -4 402<br />

o 4 402<br />

-345 -7 096<br />

-512 -6 602<br />

512 6 602<br />

-8 -493<br />

o -235<br />

-6 610 -12 327<br />

-3 000<br />

18 700<br />

-18 700<br />

-400<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-8 328<br />

-5 865<br />

14 298<br />

-14298<br />

-7 496<br />

-6 602<br />

6 602<br />

-493<br />

-235<br />

-20 655<br />

Fn 1004 Parkavd maskiner/gräsklippare<br />

Fn 1401 Förnyelse parker/lekplatser<br />

Fn 1402 Mieåparken, parkanläggning<br />

Fn 1406 Tillgänglanp park/lekplatser/friluftsområden<br />

Fn 2508 Kastellet, utgifter<br />

Fn 2508 Kastellet, inkomster<br />

Fn 2524 Svängstabadet, nybyggnad<br />

Fn 2527 P-Plats VäggalP och bad<br />

Fn 2528 Asarums lP, renovering<br />

Fn Nytt Fritidsbåtplatser Solskensviken<br />

Fn 2535 Fritidsbåtplatser Stemö vindhanm<br />

Fn 2537 V A-ansluta toalett Östra Bokö<br />

Fn 2540 Skateboardplatser Hällaryd ocb Svängsta<br />

Fn 2542 Väggabadet, strandbad<br />

Fn 2549 Jössarinken, betongplatta och rör<br />

Fn 2558 Upprustning badplatser<br />

-1 500<br />

-2 434<br />

-500<br />

-900<br />

o<br />

o<br />

-500<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-1 500<br />

-418<br />

o<br />

o<br />

-4 000<br />

-200<br />

-l 292 -159<br />

-2 724 o<br />

-33 -467<br />

-857 -43<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o -900<br />

-67 -l 433<br />

-715 o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-4 390 o<br />

-144 -56<br />

-1 700<br />

-3 945<br />

-1 880<br />

-708<br />

-786<br />

385<br />

o<br />

-300<br />

-2 000<br />

o<br />

o<br />

o<br />

-200<br />

-1 000<br />

o<br />

-700<br />

-1 859<br />

-3 945<br />

-2 347<br />

-751<br />

-786<br />

385<br />

o<br />

-300<br />

-2 000<br />

-900<br />

-1 433<br />

o<br />

-200<br />

-1 000<br />

o<br />

-756<br />

Fn 2562 Spontanidrottsplats <strong>Karlshamn</strong><br />

Fn 2563 Idrottsplatser/anläggningar inventarier<br />

Fn 2566 Belysning, bevattning mm idrottsanl<br />

F n 25 80 Administration dataprogram<br />

Fn 2585 Väggabadet, omläggn plattor utomhusbad<br />

Fn 2587 Svanevik, uppläggningsplats<br />

Fn 2589 Bryggor och toaletter skärgården<br />

Fn 2590 Väggnområdet detaljplan<br />

Fn 2593 Spontanidrottsplats Asarum<br />

Fn 2596 Jössarinken Träningshall<br />

Fn 2597 Fritidsprojekt, utredningar<br />

lO (11)<br />

-400<br />

-400<br />

-200<br />

-25<br />

-JOO<br />

-300<br />

-1 300<br />

-15<br />

o<br />

-500<br />

-75<br />

-370 -32<br />

-387 o<br />

-153 o<br />

-25 o<br />

-101 o<br />

-286 o<br />

-l 534 o<br />

-12 o<br />

o o<br />

-280 -220<br />

-44 -31<br />

-800<br />

-400<br />

-200<br />

-25<br />

o<br />

o<br />

-400<br />

o<br />

-1 500<br />

-JOO<br />

o<br />

-832<br />

-400<br />

-200<br />

-25<br />

o<br />

o<br />

-400<br />

o<br />

-1 500<br />

-320<br />

-31


Nmd Pro j Projektnamn<br />

Budget Utfall KB Budget Ny Budget<br />

2012 2012 2013 2013 2013<br />

F n 2598 Jössarinken Ismaskin -1 000 -918 o o o<br />

Summa Fritidsnämnd -16 267 -14 331 -3 341 -16 259 -19 600<br />

Total nettoinvestering -200 736 -150 467 -70 147 -230 297 -300 444<br />

11 (11)


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 87<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§56 2013/107<br />

Ekonomisk månadsnppf61jning för perioden januari- februari 2013<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att med godkännande ta rapporten till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Ekonomichefen redovisar månadsuppföljning per 2013-02-28 avseende nämndernas och<br />

bolagens verksamhet.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Månadsuppföljning per 130228<br />

• Månadsuppföljning för bolagen per 2013-02-28<br />

• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19, § 45.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Ekonomichefen


2013-03-18<br />

MÅNADSUPPFÖUNING PER 130228<br />

Kommunstyrelse och kommunfullmäktige tillhanda<br />

Ekonomisk översikt<br />

Föreliggande ekonomiska rapport per 130228 bygger, avseende redovisningen av de olika<br />

verksamheterna, på sifferuppgifter och bedömningar från nämnder och förvaltningar. För<br />

resterande delar ansvarar ekonomikontoret centralt för prognoser och beräkningar.<br />

Efter två månader uppvisar <strong>Karlshamn</strong>s kommun ett resultat innebärande att<br />

helårsresultatet totalt sett väntas uppgå till plus 3,8 mnkr, vilket är 2,1 mnkr bättre än den<br />

budgeterade nivån som efter <strong>KF</strong>:s beslutade ändringar i februari uppgår ti111,7 m n kr.<br />

Prognosen för nämnderna pekar mot ett litet underskott mot budget på cirka 0,9 mnkr. De<br />

största avvikelserna redovisas för kommunstyrelsen plus 1,0 mnkr och tekniska nämnden<br />

minus 2,0 m n kr.<br />

För kommunstyrelsens del beror överskottet främst på lägre kostnad för kollektivtrafiken.<br />

Tekniska nämndens underskott beror på höga kostnader för vinterväghållningen. l<br />

omsorgsnämnden ökar antalet bedömda hemtjänsttimmar vilket gett ökade kostnader. l<br />

socialnämnden ökar kostnaderna för institutionsplaceringar för vuxna medan kostnaderna<br />

för verksamheten barn och familj minskar. Övriga nämnder redovisar små eller inga<br />

avvikelser.<br />

För finansförvaltningen beräknas budgetöverskott med 3,0 mnkr vilket beror på återbetalningar<br />

av engångskaraktär.<br />

På investeringssidan uppskattas årsförbrukningen i förslaget till kompletteringsbudget netto<br />

uppgå till ca 300 mnkr, vilket är 70 mnkr högre än den budgeterade nivån. Ökningen beror<br />

främst på förseningar i pågående projekt i exploaterings- och teknikverksamheterna.<br />

Det är möjligt att en del av MOS-projektet kan glida över till 2014. l så fall kommer det att<br />

framgå vid nästa rapporttillfälle.<br />

slutkommentar<br />

Den sammantagna årsprognosen efter två månader visar ett resultat på plus 3,8 m n kr, vilket<br />

är 2,1 mnkr bättre än budgeterad nivå.<br />

~1(/ 1/;llfi:l?<br />

Hans Hyllsfedt<br />

Ekonomichef<br />

~41~<br />

Kent Wahnström<br />

Ekonom<br />

1(2)


2013-03-18<br />

DRIFTSREDOVISNING (tkrl<br />

Nämnd<br />

Årsbudget<br />

Prognos 2013 Avvikelse<br />

2013<br />

Kommunfullmäktige -1701 -1701 o<br />

Överförmyndarnämnd -2 378 -2 378 o<br />

Valnämnd -63 -63 o<br />

Revision -1328 -1328 o<br />

Kommunstyrelse -118 741 -117 741 l ooc<br />

Kommunstyrelse, Festivalkommitte. -2117 -2 117 o<br />

Nämnd för barn, ungdom och skola -463 358 -463 496 -138<br />

Gymnasienämnd -136 602 -136 400 202<br />

Nämnd för arbetsmarknad och vuxenutbildning -30 755 -30 601 154<br />

Kulturnämnd -23 086 -23 058 28<br />

~eknisk nämnd -66 710 -68 710 -2 ooc<br />

~eknisk nämnd, va in kl finans o a o<br />

Byggnadsnämnd -6 267 -6 267 o<br />

Fritidsnämnd -45 104 -45 10~ o<br />

Omsorgsnämnd -517 688 -517 935 -247<br />

~ocialnämnd -88 38( -88 293 8<br />

Summa -1 504 278 -1 sos 192 -91~<br />

SUMMA FINANSIERING 1505 978 1509 002 3 02~<br />

DRIFTSREDOVISNINGEN TOTALT l 70C 381( 211(<br />

IINVESTERINGSREDOVISNINGEN TOTALT -230 2971 -300 44~ -70 1471<br />

REsULTATPÅVERKAN AV FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR AV DRIFTBUDGET:<br />

Budget <strong>KF</strong> 120618<br />

Minskade avskrivningar<br />

Förändring skatter och bidrag in kl skatteväxling<br />

Läraravtalet 2012, helårseffekt<br />

Personalpolitiska åtgärder 2012, helårseffekt<br />

Lönenivå 2012, helårseffekt<br />

Finansförvaltning, lönenivå 2012<br />

Budgetanpassningar<br />

KS anslag till förfogande, utvecklingsreserv<br />

Hemsjukvård<br />

Budget <strong>KF</strong> 130204<br />

7 561<br />

2 050<br />

6 240<br />

-3 666<br />

-l 035<br />

-32 915<br />

33 950<br />

5 500<br />

6150<br />

-22 135<br />

1700<br />

2(2)


14mars 2013<br />

MÅNADsUPPFÖLJNING FÖR BOLAGEN PER 2013-02-28<br />

stadsvapnet och kommunstyrelsen tillhanda<br />

Sammanfattning och kommentar<br />

Ekonomisk översikt<br />

Föreliggaode ekonomiska rapport per 2013-02-28 bygger på sifferuppgifter och bedömningar<br />

från respektive bolag. För sammaoställning och kommentarer ansvarar ekonomikontoret<br />

Efter 2013 års två första månader uppvisar bolagen ett resultat innebäraode att helårsresultatet<br />

prognostiseras enligt följaode:<br />

Budgetuppföljning per 2013-02-28 vad avser drift (mnkr)<br />

Bokslut 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Avvikelse 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 15,0 12,3 12,3 0,0<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 6,9 3,0 3,0 0,0<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 0,6 1,2 0,5 -0,7<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB -25,0 -8,1 -8,1 0,0<br />

Stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB -21,4 -10,8 -10,8 0,0<br />

Koncernmässiga elemineringar 6,1 0,0 0,0 0,0<br />

Resultat före skatt -17,8 -2,4 -3,1 -0,7<br />

Investeringsuppföljning per 2013-02-28 (mnkr)<br />

Bokslut 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Avvikelse 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB 102,7 37,5 37,5<br />

0,0<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB 9,4 25,0 25,0<br />

0,0<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB 61,2 36,7 36,7<br />

0,0<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB 12,0 85,4 85,4<br />

0,0<br />

stadsvapnet i <strong>Karlshamn</strong> AB 0,0 0,0 0,0<br />

0,0<br />

S:a investeringar 185,3 184,6 184,6<br />

0,0<br />

Som framgår av sammaoställningen, efter två månader av år 2013, bedömer <strong>Karlshamn</strong>s<br />

Hamn AB att mao inte kan nå upp till budgeterat resultat. Övriga bolag gör bedömningen att<br />

mao för år 2013 ska klara ett resultat minst i nivå med vad som budgeterats.


14mars 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong> Energi AB:s årsprognos för 2013 är lika med budget efter två månader av året.<br />

Prognosen grundar sig delvis på uppskattningar eftersom mätvärden för februari inte fullt ut är<br />

framme. Fjärrvärmeproduktionen är dyrare än budgeterat och anslutningsavgifter för fjärrvärme<br />

är större än budgeterat.<br />

Till och med aktuell månad har andelen fjärrvärmeproduktion från Södra Cell varit 94 %,<br />

vindkraftsproduktion mot budget 60 %, årsprognos inmatning i elnätet mot budget 99 %,<br />

årsprognos fjärrvärmeförsäljning mot budget l 04 % och årsprognos elförsäljning mot budget<br />

100%.<br />

Årsprognosen får <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB ligger lika med budget efter två månader av år<br />

2013. Det är får tidigt på året för att göra några större avvikelser j ärofört med budget. Antalet<br />

valeanta lägenheter är l O stycken, av dessa är dock 9 stycken inte uthyrningsbara av olika skäl.<br />

Vakanta lokaler är 4,4 %. Den genomsnittliga låneräntan är 3,33 % och andelen kortfristiga<br />

lån är 18,8 %. Prognos över omflyttningen är 425 st.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB:s årsprognos för 2013 ligger efter två månader av året 0,7 mnkr lägre<br />

än budgeterat. Hittills i år så har volymerna varit något lägre än budgeterat. Detta beroende på<br />

att marknaden är i ett avvalctande läge när det gäller konjunkturbedömningen. Hitintills i år<br />

har bolaget investerat 9,4 mnkr.<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB redovisar efter två månader av året en årsprognos som ligger i nivå<br />

med budget. Budgeten kommer att revideras med anledning av fattade beslut i samband med<br />

bokslutet. Arbetet med etapp V, på Östra Piren, är ytterligare senarelagd och presenteras<br />

tidigast under andra kvartalet 2013.<br />

Den totala ekonomiska situationen efter två månader av 2013 pekar således sanunantaget på<br />

ett resultat fåre skatt som är -0,7 mnkr, vilket är något sämre än budget. Bedömningen är dock<br />

att koncernbidrag av planerad storlek kan lämnas till stadsvapnet AB.<br />

Prognosen för 2013 års koncernmässiga resultat ligger på -3,1 mnkr.<br />

Hans Hyllstedt<br />

Ekonomichef<br />

i/ y--.., /.. / /<br />

{{~-~----<br />

/ Marita Lindström<br />

Ekonomisamordnare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 88<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§57 2013/96<br />

Revideringar av reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ändra reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning i enlighet med bilagda förslag.<br />

Reservation<br />

Lars Jeppsson (K) reserverar sig mot beslutet.<br />

Sammanfattning<br />

Reglementet for ekonomi- och verksamhetsstyrning antogs av fullmäktige 2004 och har<br />

varit föremål for flera revideringar sedan dess. De nu foreslagna ändringarna beror dels<br />

på ny lagstiftning om balanskravet dels på att de nu gällande målen i reglementet i viss<br />

mån behöver justeras.<br />

Det finns också behov av att under året göra en översyn av reglementet i sin helhet,<br />

bland annat med hänvisning till kommande forändring att göra avsättning till en resultatutjämningsreserv,<br />

pågående arbete med ny omvärldsanalys och kommunstyrelsens<br />

beslut om att upprätta en ekonomihandbok.<br />

Kommunstyrelsen beslutar for egen del att uppdra åt kommunledningsforvaltningen att<br />

senast till kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2013 lämna forslag på nytt reglemente.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande 2013-02-28<br />

e Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 § 46.<br />

Yrkande<br />

Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens forslag.<br />

Proposition<br />

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige<br />

bifaller förslaget.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 89<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Forts§ 57<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Ekonomichefen


2013-02-28<br />

Kommunstyrelsen<br />

Revideringar av reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />

Sammanfattning<br />

Reglementet får ekonomi- och verksamhetsstyrning antogs av fullmäktige 2004<br />

och har varit föremål får flera revideringar sedan dess. De nu föreslagna<br />

ändringarna beror dels på ny lagstiftning om balanskravet dels på att de nu<br />

gällande målen i reglementet i viss mån behöver justeras.<br />

Det finns också behov av att under året göra en översyn av reglementet i sin<br />

helhet, bland annat med hänvisning till kommande fårändring att göra avsättning<br />

till en resultatutjämningsreserv, pågående arbete med ny omvärldsanalys och<br />

kommunstyrelsens beslut om att upprätta en ekonomihandbok<br />

Förslaget i korthet<br />

Ny lydelse under "2.3. Ekonomi- och verksamhetsstyrning" femte stycket:<br />

"Om det i resultaträkningenför ett visst räkenskapsår uppstår ett negativt<br />

resultat, skall det negativa resultatet och det egna kapitalet återställas under de<br />

tre närmastföljande åren (KL 8 kap. 5a§)."<br />

Under "3.2.1. Ekonomi i balans" föreslås följande punkter utgå:<br />

• Resultatet måste innefatta en realsäkring av hela pensionsskulden<br />

• Investeringar for inte fånefinansieras annat än vad avser helt<br />

avgiftsfinansierad verksamhet<br />

Under "3 .2.2. God ekonomisk hushållning" föreslås följande punkter utgå:<br />

• Därutöver ska man eftersträva en budgeteringsmarginal som kan balansera<br />

under året oförutsedda händelser<br />

• Maximalt investeringsutrymme utgörs av årsresultat plus avskrivningar<br />

• Verksamheten ska bedrivas utifrån en effektivitetsnivå, som gör att<br />

kostnadsnivån inte överstiger genomsnittliga kostnadenför motsvarande<br />

verksamhet med hänsyn tagen till strukturen<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> · Tel +46 454-81100 · Fax +46 454-81040<br />

E-post: kommunkansli@karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se


Under "5.1. Budget" fjärde punkten föreslås bokslutsberedningen ersättas med<br />

budgetberedningen och i den sista pulliden byts januari till september.<br />

Under "5.2. Budgetuppföljning och redovisning" föreslås den sjätte pulliden utgå:<br />

• I samband med bokslutberedningen skall en första budgetdialog. preliminär<br />

ramberedning. genomföras, vilket skall utmynna i att nämndernafår en<br />

första indikation genom preliminärt tilldelade budgetramar. Denna<br />

preliminära tilldelning, liksom kommande tilldelningar, sker utifrån en<br />

resursstyrningsmodell där denfinansiella situationen ytterst sätter gränser<br />

för det totala verksamhersutrymmet.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsen fOrslår fullmäktige:<br />

att ändra reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning i enligt med bilagda<br />

förslag.<br />

Härutöver beslutar kommunstyrelsen:<br />

att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att senast till kommunstyrelsens<br />

sammanträde i december 2013 !funna förslag på nytt reglemente.<br />

Sven-Åke Sv~nsson<br />

Kommunstyrelsens ordförande


'lli!IAi.V<br />

iiKARLSHAMNS KOMMUN<br />

Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli<br />

Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut<br />

Beslut: <strong>KF</strong> § 5, 2004-02-02<br />

Ändrad: <strong>KF</strong>§ 3, 2008-02-04, § 12, 2009-02-02, <strong>KF</strong> § 54, 2011-04-04<br />

Reglemente för ekonomi - och<br />

verksamhetsstyrning<br />

Sammanfattning och disposition<br />

Detta reglemente innefattar styrprinciper for all verksamhet inom <strong>Karlshamn</strong>s kommun,<br />

oavsett om denna drivs i forvaltningsform eller bolagsfonn.<br />

Reglementets avsnitt behandlar olika delar av den kommunala styrningen enligt foljande:<br />

Kapitel l: Beskriver syfte och tillämpningsotmåde- reglementet, jämte tillämplig lagstiftning<br />

(KL - kommunallagen och KRL - kommunal redovisningslag), gäller all verksamhet inom<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kotmmm och dess styrning<br />

Kapitel2: Definition av vad som menas med styrning- målet är en integrerad ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning anpassad både till av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramar<br />

och konnnungemensamma mål<br />

Kapitel3: Beskriver kommungemensamma mål for effektivitet, ekonomi och finans<br />

Kapitel4: Vad som i detta reglemente stadgas for den forvaltningskonnnunala delen av<br />

kommunens samlade verksamhet gäller även, i tillämpliga delar, for de kommunalägda bolagen.<br />

Kapitels: Beskrivning av styrprocessen uppdelad på planering (budget), genomforande<br />

(uppfoljning och redovisning) samt åtgärder vid budgetavvikelser och vad som gäller for<br />

beslutsunderlag<br />

Kapitel 6: Resultatreglering mellan åren- huvudprincipen är att över- och underskott per<br />

nämnd skall foras över från ett år till ett annat<br />

Kapitel 7: Kortfattad beskrivning av investeringshantering-hänvisning till speciell policy<br />

for detta ändamål


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGsSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

veri


<strong>Karlshamn</strong>s kommtm<br />

FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

2.2. Verksamhetsstyrning<br />

Verksamhetsmässig styrning och därtill kopplade mål och mått syftar ofta på kunder, kvalitet,<br />

processer, utveckling och lilmande, där det inte är lika enkelt att i kronor och ören kvantifiera det<br />

hela.<br />

Att styra mot verksamhetsmässiga mål och mått är, för kommuner och landsting, ofta avsevärt<br />

svårare än vad som är fallet när det gäller den traditionella ekonomistyrningen. Ekonomin är<br />

påtagligt konkret och därfor lätt att kvantifiera, medan verksamheten rymmer en högre grad av<br />

komplexitet och därför svårare kan beskrivas entydigt i termer av mått och nyckel tal. Enigheten<br />

kring verksamhetsstyrningens inriktning är inte på långt när total, eftersom det är politikerna som<br />

har att besluta om mål, inriktning, omfattning och kvalitet.<br />

Det viktiga är dock att i detta sammanhang tydligt lyfta fram prestationens betydelse när det gäller<br />

styrning och ledning av verksamheten. Det är nämligen inte ovanligt, att det bakom ekonomiska<br />

överskott kan dölja sig betydande underskott av verksamhetsmässig karaktär. Ä ven den omvända<br />

situationen fOrekommer självfallet, varför det är nödvändigt att vid varje uppfoljnings- och<br />

utvärderingstillfälle relatera insatta resurser tilllevererad prestation av service vad avser mängd och<br />

kvalitet.<br />

2.3. Ekonomi- och verksamhetsstyrning<br />

Det eftersträvansvärda är därför att finna den rätta mixen mellan ekonomistyrning och<br />

verksamhetsstyrning, så att man kan uppnå en integrerad ekonomi - och verksamhetsstyrning.<br />

Ekonomi- och verksamhetsstyrning = en strukturerad process som syftar till att<br />

organisationen skall uppnå på förhand uppställda ekonomiska och verksamhetsmässiga<br />

mål i tenner av effektivitet, resultat och ställning<br />

Lagkraven som är tillämpliga på styrningen inom en kommm1 återfinns i KL 8 kap.<br />

Portalparagrafen (KL kap.8 § l) stipulerar att det skall råda god ekonomisk hushållning i hela den<br />

kommunala verksamheten, och lagens förarbete anger i detta sammanhang en definition som väl<br />

knyter an till de finansiella målen nedan.<br />

Kommunallagens balanskrav gäller fr.o.m. år 2000 och anger att budgeten skall upprättas så att<br />

intäkterna överstiger kostnaderna (KL 8 kap. 4 §).<br />

Om det i resultaträkningen för ett visst räkenskapsår uppstår ett negativt resultat, skall det negativa<br />

resultatet och det egna kapitalet återställas under de tre närn1ast fOljande åren (KL 8 kap. 5a§).<br />

Det förtjänar att påpekas att balanskravet endast är en nedre gräns, och att god ekonomisk<br />

hushållning är en betydligt högre ambitionsnivå, och den kommUll som inte eftersträvar en god<br />

ekonomisk hushållning kommer successivt att försämra sin finansiella ställning, innebärande att<br />

finansieringen av dagens konsumtion skjuts över på kommande generationer.<br />

3


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente får ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

3. Effektivitet, ekonomi och finans<br />

3.1. Övergripande finansiell riktlinje<br />

<strong>Karlshamn</strong> kommun skall i allt eftersträva en välskött ekonomi, och all verksamhet skall bedrivas i<br />

en anda av god ekonomisk hushållning och i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade<br />

finansiella målen. Resursstyrning råder, och vid målkonflikter är det ekonomin som ytterst sätter<br />

gränsen för det totala verksamhetsutrymmet<br />

3.2. Finansiella mål<br />

3.2.1. Ekonomi i balans<br />

• Kostnaderna måste anpassas efter intäkterna, och det är resursstyrning som gäller<br />

• Ekonomin sätter ytterst gränsen för det totala verksamhetsutryrnmet, om det blir konflikt<br />

mellan mål och resurser<br />

• ~oofatta en realsäkring av hela pensionsskulden<br />

• Im·osteringar får inte lånefinansierus-annatänvaa~avscr helt avgiftsfinar;sierad verksamhet<br />

3.2.2. God ekonomisk hushållning<br />

• Resultatnivån ska uppgå tilllägst 2 % av summan av skatte- och bidragsintäkterna över en<br />

femårsperiod<br />

• soliditeten för kommunen måste uppgå tilllägst 60 % i genomsnitt över en femårsperiod<br />

exkl. de pensionsförpliktelser som inte har upptagits bland skulderna eller avsättningarna<br />

• Däru-töver ska man eftersträva e11 budgete.ring&


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

5. S tyrprocessen<br />

S.l.Budget<br />

• Definition: Med kommunledning, budgetberedning, ramberedning och bokslutsberedning<br />

avses, beroende på sammanhanget, antingen själva processen med arbetet kring de olika<br />

dokumenten eller den centrala arbetsgrupp som från politiskt håll består av minst<br />

foreträdarna fOr majoritetspartierna och från tjänstemannasidan av åhninstone<br />

kommundirektör och ekonomichef.<br />

• Redan tidigt på året skall kommunledningen bilda sig en uppfattning om forutsättningarna<br />

for det kommande budgetarbetet, genom att göra en fOrsta preliminär bedömning av de totalt<br />

tillgängliga resurserna. I detta sammanhang skall också verksamhetside, vision, mål och<br />

strategier vara fdremål fOr omprövning utifrån de rådande omvärldsfaktorerna.<br />

• På samma sätt skall nämnderna, var och en inom sitt respektive ansvarsområde, påbörja<br />

arbetet med att, utifrån kommungemensamma visioner och mål, revidera verksamhetside,<br />

vision, mål och strategier, samt utifrån detta beskriva sina resursbehov infdr kommande år.<br />

• I samband med bokslutberedninge-H-budgetberedningen skall en forsta budgetdialog,<br />

preliminär ramberedning, genomfåras, vilket skall utmynna i att nämnderna får en forsta<br />

indikation genom preliminärt tilldelade budgetramar. Denna preliminära tilldelning, liksom<br />

kommande tilldelningar, sker utifrån en resursstyrningsmodell där den finansiella<br />

situationen ytterst sätter gränser fOr det totala verksamhetsutrymmet<br />

• Den gällande principen med en decentraliserad ekonomistyrning fdrutsätter, att<br />

verksamhetsansvariga chefer på samtliga nivåer skall vara aktiva med planering,<br />

genomfOrande och uppfoljning i perspektiven Målen, Prestationerna och Ekonomin.<br />

• Sammanställning av budgetberedningens forslag till budget och ekonomisk plan skall,<br />

genom ekonomikontorets forsorg, vara klar senast under tredje veckan i maj, så att<br />

kommunstyrelsen hinner behandla detta forslag innan det i juni fdreläggs<br />

kommunfullmäktige for slutligt beslut. Vid detta tillfälle fastställs också vision och<br />

kommungemensamma mål.<br />

• Nämnderna skall, med utgångspunkt från av kommunfullmäktige fastställd budget med<br />

därtill hörande visioner och mål, tillse att fullt ut specificerade detaljbudgetar inom<br />

respektive ansvarsområde lämnas till ekonomikontoret fore utgången av november månad.<br />

• Den tryckta budgeten skall distribueras till nämnder, forvallningar och andra intressenter<br />

senast under januari-september månad. För detta ansvarar ekonomikontoret<br />

5.2. Budgetuppföljning och redovisning<br />

• Månadsrapportering upprättas fOr kommunkoncernen foljande månader: februari, april, maj,<br />

augusti, september och november<br />

5


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGsSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

Budgetuppföljningar och bokslutsprognoser presenteras i kommunstyrelsen vid dess<br />

sammanträde månaden efter respektive uppföljningsmånads utgång. I detta<br />

sammanhang ansvarar nämnder och förvaltningar för inrapportering av sitt underlag vad<br />

avser drifts- och investeringsbudget Ekonomikontoret ansvarar för sammanställning av<br />

inkommet material, de delar som rör finansförvaltningen samt övergripande analys och<br />

kommentar.<br />

En delårsrapport omfattande årets första åtta månader skall presenteras för kommunstyrelsen<br />

vid dess sammanträde senast i oktober. Ansvarsfördelningen vid framtagandet av denna<br />

rapport är densamma som vid de ordinarie månadsuppföljningarna.<br />

Ekonomikontoret ansvarar för att presentera en bokslutkommunike för kommunstyrelsen<br />

under februari.<br />

Senast under mars månad skall bokslutsberedning genomföras, varvid också<br />

sammanträffande med nämnderna skall äga rum. I detta sammanhang beslutas om<br />

resultatreglering i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda regler och riktlinjer.<br />

• I sambooG-med boksMbsredningen skall Rihnnderna också ges tillfä!J.e-att-kor:fattat<br />

ffamfiira..sina synpunkter inför det-iffiffiffi-ande-budgetarbe:e:, o ch nämnderna skall vid d~<br />

ti!HäRe också få en förs la indikation inför budgetarbetet i fonn av preliminära budgetramar.<br />

Bokslutsberedninget: skall på så sätt också utgöra preliminär ram beredning.<br />

o<br />

Ekonomikontoret ansvarar for att framlägga årsredovisningen, inklusive sammanställd<br />

redovisning, för kommunstyrelsen senast 15 april.<br />

• Ekonomikontoret ansvarar för att månadsvis, med undantag frånjuli månad, sammanträffa<br />

med förvaltningarnas ekonomer, den sk ekonomgruppen. Det överordnade målet med<br />

ekonomgruppen skall vara att, på olika sätt, ytterligare utveckla ekonomistyrningen och<br />

väma om en god ekonomisk hushållning i kommtmen.<br />

5.3. Åtgärder vid budgetavvikelser<br />

o<br />

o<br />

En självklar förutsättning för att kmma uppnå en god styrkultur med avsikt att upprätthålla<br />

en sund och stabil ekonomi är, att samtliga nämnder och förvaltningar iakttar strikt<br />

budgetdisciplin, innebärande att följsamhet, mot och respekt för, beslutade budgetramar<br />

skall vara fullständig och reservationslös.<br />

Eftersom det är politikerna på olika nivåer som ansvarar för mål, inriktning och omfattning<br />

för verksamheterna, dvs "Vad- frågorna", och förvaltningarna sedan har att verkställa detta,<br />

dvs "Hur- frågorna", är det också naturligt att det blir f


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGSSA11LING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verl


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

Detta säkerställs bäst genom att nämnder och fårvallningar till varje nytt verksamhetsår får<br />

ta med sig resultatet från f


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

• V ad avser investeringsbudgeten sker tilläggsbudgetering på vanligt sätt, när beslutade<br />

projekt av olika anledningar försicjutes i tiden<br />

• Beslut om resultatregleringen fattas årligen av bokslutsberedningen inom ramen för dessa<br />

riktlinjer<br />

Undantag från huvudprincipen kan, efter särskild prövning av den årliga boksluts beredningen,<br />

medges om det föreligger synnerliga skäl.<br />

Synnerliga skäl föreligger om orsaken till avvikelsen är<br />

• för nämnden opåverkbar<br />

• verksamhetsfrämmande - dvs. inte en naturlig del inom nämndens ansvar<br />

• unik och därmed sällan förekommande<br />

Om kriterierna ovan samtliga är uppfyllda, kan alltså avsteg från resultatregleringens huvudprincip<br />

medges. Vid bedömningen skall särskild hänsyn tas till att kounnunen ekonomiskt är en mycket stor<br />

organisation med omfattande verksamhet, varför det skall mycket till för att händelser skall kunna<br />

definieras som verksamhetsfrämmande och unikalsällan förekommande, samtidigt som det i<br />

praktiken innebär att endast stora belopp kan bli aktuella. En helhetsbedömning och avvägning skall<br />

också alltid göras mot kommunens ekonomiska situation.<br />

6.3. Konsel,venser for tilläggsbudgetering och ordinarie budgetarbete<br />

Ovanstående hantering av resultatreglering innebär också att tilläggs budgetering, frånsett<br />

tidsmässig förskjutning av investeringsobjekt, inte skall förekomma annat än vad som<br />

storleksmässigt motsvaras av de medel som kommunfullmäktige avsatt som reserv för<br />

oförutsedda händelser. Således skall tilläggsbudgetering innebärande en sänkt resultatnivå<br />

inte längre ske.<br />

Resultatreglering enligt ovan innebär att det ordinarie budgetarbetet måste anpassas, för<br />

att god ekonomisk hushållning skall säkerställas. På central nivå betyder detta, att man vid<br />

fastställande av budget inför ett kommande verksamhetsår måste göra en bedömning av i<br />

vilken grad resultatreglering från året innan kommer att inverka på budgeteringsmarginalen<br />

och i detta sammanhang, med hänsyn till finansiella riktlinjer och mål, anpassa marginalen<br />

utifrån detta.<br />

På samma sätt måste nämnderna i sitt budgetarbete göra en bedömning av sin egen kommande<br />

resultatreglering och hur de~ma kommer att påverka budgetutrymmet för kommande år. I<br />

förekommande fall måste nämnderna därvidlag internt göra reserveringar för att klara av en<br />

forväntad negativ resultatreglering.<br />

9


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente får ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

7. Investeringar<br />

För nännare beslaivning av detta område, se investeringspolicy fastställd av konnnunfullmäktige<br />

2002-09-02, § 122.<br />

Med investering menas inköp av tillgångar som är avsedda att användas under flera år. Utgiften<br />

får denna anskaffning bokfårs som en anläggningstillgång och själva anskaffuingen påverkar<br />

anskaffningsårets resultat endast med de avskrivningar som avser detta år.<br />

Anskaffning av anläggningstillgångar medfår investeringsutgifter som genom periodisering<br />

fårdelas över den tid som anläggningstillgången är till nytta får verksamheten. Den fårdelade<br />

kostnaden får anläggningen - avslaivningen - samt räntan på det kapital som tagits i anspråk får<br />

anskaffningen, benämns kapitalkostnad.<br />

• Med anläggningstillgång fårstås tillgång som har en nyttjandeperiod på minst tre år och en<br />

anskaffhingskostnad som överstiger Yi basbelopp exkl. moms. Anläggnings-tillgången tas<br />

upp till högst anskaffningsvärdet. I anskaffuingsvärdet inräknas även värdet av<br />

värdehöjande fårbättringar.<br />

• Avskrivningstiden- avskrivningar enligt plan- ska fastställas utifrån nyttjandeperioden.<br />

• Anläggningstillgångar vilka inte längre används eller finns kvar i verksamheten på<br />

grund av att de fårstörts, kasserats, stulits etc ska skrivas ned ( utrangeras ) med det<br />

o avskrivna restvärdet. Vid fårsäljning redovisas skillnaden mellan fårsäljningsvärde<br />

och bokfort restvärde som reavinstl-fårlust Uppslaivning av anläggningstillgångar<br />

får normalt inte ske.<br />

• Avskrivningar bör, om inte hanteringsmässiga och praktiska skäl talar mot detta,<br />

påbörjas vid den tidpunkt en investering tas i bruk.<br />

I anläggningsregistret ska alla kmmnunens anläggningstillgångar fårtecknas. Varje fårvallning<br />

ansvarar får att detta sker på ett korrekt sätt och att inrapporterade avskrivningstider följer lämnade<br />

anvisningar. Anläggningsregistret ska omfatta samtliga anläggningstillgångar, alltså även tillgångar<br />

som är helt avskrivna men som fortfarande innehas av kommunen.<br />

8. Intern kontroll<br />

N edan anges riktlinjer får ansvar, organisation och uppfåljning av den interna kontrollen, men<br />

det fastställs inte vad som är god intern kontroll och hur uppfåljning av kvalitet och kvantitet<br />

mot fastställda mål skall genomfåras.<br />

Organisation<br />

§ l Kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret får att det finns en tillräcklig intern kontroll.<br />

lO


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

FÖRFATTNINGsSAMLING<br />

Reglemente fOr ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

§ 2 Nämnder och styrelser<br />

Nämnderna och styrelserna har det yttersta ansvaret for den interna kontrollen inom sina respektive<br />

verksamheter (KL kap 6 § 7). Den enskilde nämnden eller styrelsen har därvid att tillse<br />

att en organisation upprättas for den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde, samt<br />

att det antas regler och anvisningar for den interna kontrollen.<br />

Plan för den interna kontrollen<br />

Nämnder och styrelser skall senast i februari varje år antaga en särskild plan for den interna<br />

kontrollen, vari skall framgå<br />

Vad som skall granskas under året Vem som är ansvarig for granskningen När granskningen skall<br />

återrapporteras<br />

Planen skall överlämnas till kommunstyrelsen senast 15 mars.<br />

§ 3 Förvaltningschefer<br />

Inom nänmds eller styrelses verksamhetsområde ansvarar forvaltningschef eller<br />

motsvarande for att konkreta regler och anvisningar utfom1as for att upprätthålla<br />

en god intem kontroll. Dessa regler skall antas av respektive nämnd eller styrelse.<br />

Förvaltningschefen är skyldig att löpande rapportera till nämnden eller styrelsen<br />

om hur den interna kontrollen fungerar.<br />

§ 4 Verksamhetsansvariga<br />

Verksamhetsansvariga chefer på olika nivåer i organisationen är skyldiga att folja<br />

antagna regler och anvisningar om intem kontroll samt informera övriga anställda<br />

om innebörden av dessa. Vidare har de att verka för att de arbetsmetoder som används<br />

bidrar till en god intern kontroll.<br />

Brister i den intemakontrollen skall omedelbart rapporteras till nännaste överordnad.<br />

Uppföljning<br />

§ 5 Nämnders och styrelsers skyldigheter<br />

Varje nämnd eller styrelse har skyldighet att löpande folja upp den interna kontrollen<br />

inom sina respektive verksamheter.<br />

§ 6 Rapportering<br />

Rapportering av uppfoljningen på nämnds- eller styrelsenivå till kmmmmstyrelsen skall<br />

ske löpande eller med den regelbundenhet och i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen<br />

meddelar. Om inget annat uttalas skall rapportering i var fall ske årligen i samband<br />

med bokslutet.<br />

11


<strong>Karlshamn</strong>s kommWl<br />

FÖRF ATTNINGSSAMLING<br />

Reglemente för ekonomi- och<br />

verksamhetsstyrning<br />

Rapportering skall också ske till kommunrevisorema.<br />

§ 7 Kommunstyrelsens skyldigheter<br />

Kommunstyrelsen skall med utgångspunkt från nämndemas och styrelsemas rapporter utvärdera<br />

kommunens samlade system får intern kontroll och, i de fall fårbättringar behöver göras, ta initiativ<br />

till sådana.<br />

Tillämpningsanvisningar<br />

§ 8 Bemyndigande<br />

Kommtmstyrelsen har bemyndigande att utfårda tillämpningsanvisningar till detta reglemente.<br />

9. Ilaaftträdande<br />

Reglementet får ekonomi- och verksamhetsstyrning enligt gäller från och med det budgetår<br />

som på börjas l januari 2004<br />

12


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

90<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§58 2012/217<br />

Motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns riktlinjer för alkoholservering<br />

avseende serveringstid<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att avslå motionen.<br />

Sammanfattning<br />

Marco Paulsson (M) föreslår i en motion 2012-04-23 följ ande ändringar i kommunens<br />

riktlinjer för serveringstillstånd<br />

l. att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />

möjliggör förlängd serveringstid till kl. 03.00<br />

2. att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering medger<br />

att uteserveringar kan erhålla förlängt öppethållande, dock längst enligt deras<br />

befintliga tillstånd, samt<br />

3. att kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande.<br />

Motionen har remitterats till alkoholhandläggaren för yttrande. Alkoholhandläggaren<br />

föreslår att motionen avslås i den del som avser förlängd serveringstid till kl 03.00 och<br />

att uppföljningar ska genomföras varje kvartal - en att motionen bifalls vad gäller<br />

möjlighet till förlängt öppethållande för uteserveringar.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Motion (M) 2012-04-23<br />

• Alkoholhandläggarens yttrande 2012-10-31<br />

• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 §52.<br />

Yrkanden<br />

Carl-Eric Birgersson (M) med instämmanden av Marco Paulsson (M) och Magnus<br />

Gärdebring (M) yrkar bifall till motionen.<br />

Jan-Åke Berg (S) med instämmanden av Jens Henningsson (V), Sara Månsson<br />

Mö Uergren (MP) och Sven-Åke Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />

Proposition<br />

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Carl-Eric Birgerssons<br />

(M) yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 91<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Forts § 58<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Alkoholhandläggaren


moderaterna<br />

Motion till kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong><br />

2012-04-23 l<br />

') ;<br />

.L "<br />

Riktlinjer för stadigvarande serveringstillstånd<br />

l de riktlinjer som beslutades för 4 år sedan och som enligt uppgift, skall revideras i<br />

år, vill moderaterna ha följande förändringar<br />

Sida 7, stycke 3:3 om Uteserveringar.<br />

Att sista meningen i första stycket stryks helt (Senare serveringstid än kl 01.00<br />

medges inte för uteserveringar) Detta innebär att kommunen kan, om det bedöms<br />

lämpligt, medge längre serveringstid på uteserveringar än i dag.<br />

Sid 8 stycke 4<br />

Normal serveringstid i <strong>Karlshamn</strong>s Kommun är klockan 11.00-01.00. l de fall<br />

Polismyndigheten i Blekinge län beviljar tillstånd för offentlig tillställning kan<br />

serveringstiden förlängas till klockan 03.00. Resten av första stycket stryks helt. Detta<br />

innebär att <strong>Karlshamn</strong>s Kommun ger invånarna i <strong>Karlshamn</strong> samma möjlighet som<br />

dem i exempelvis Ronneby, Karlskrona, Kalmar och Kristianstad där krogar med<br />

danstillstånd redan idag har möjlighet att få tillstånd till 03.00 ..<br />

E-mail från Kalmarpolisens teamchef i ärendet:<br />

-Efter vårt samtal idag kanjag kort sammanfatta vår inställning till födängd serveringstid till följande:<br />

Sedan 2006 har vi i Kalmar mätt antalet fall av misshandel i offentlig miljö i de krogrelaterade områdena. Vi har gått från 305<br />

anmälningar 2006 till 182 anmälningar 2011. Arbetet som bedrivits har varit långsiktigt med mycket kontakter mellan oss,<br />

krögarna, ordningsvaktema och kommunens alkoholhandläggare. Syftet har varit att få en gemensam syn på hur vi vill ha det<br />

i miljön runt krogarna på den mest brottsfrekvanta tiden helger mellan 22-04.<br />

När frågan har lyfts om förlängd serveringstid har vi inte sett några hinder för att pröva detta under l års tid med<br />

uppföljningar vmje kvartal för respektive sökande. Villkoren har vatit att det endast är de ställen som har danstillstånd som<br />

kommer i fi·åga. Vi kommer inom kort detta på uppföljningsmöte med de två näringsställena som i nuläget har s k 03-tider.<br />

Vad vi har kunnat se är att det blir köbildning till dessa två ställena när övriga stänger vid 01 eller 02. Det är i nuläget för<br />

tidigt att säga om våld i offentlig miljö har ökat i Kalmar. Nånnare uppfOljning kommer att ske. Viktigt är att dialogen förs<br />

med de inblandade parterna och att s k krogkontroller görs regelbundet av polisen och alkoholhandläggaren på kommunen.<br />

Enligt ök<br />

Lotta Petersson<br />

Teamchef/Polisteam l i Kalmar<br />

ATT kommunstyrelsen vid omarbetande! av riktlinjerna för alkoholservering möjliggör<br />

förlängd serveringstid till klockan 03.00<br />

ATT kommunstyrelsen vid omarbetande! av riktlinjerna medger att uteserveringar kan<br />

erhålla förlängt öppethållande, dock längst enligt deras befintliga tillstånd. samt<br />

ATT kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande<br />

Marco Paulsson (M)<br />

Gruppledare<br />

<strong>Karlshamn</strong><br />

l .<br />

t)


2013-02-21<br />

Till kommunstyrelsen<br />

Yttrande rörande motion om ändring av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns<br />

riktlinjer för alkoholservering avseende serveringstid<br />

Bakgrund<br />

Moderata Samlingspartiet i <strong>Karlshamn</strong> har inlämnat en motion rörande ändring i<br />

kommunens riktlinjer för serveringstillstånd där man föreslår följande:<br />

• att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />

möjliggör förlängd serveringstid till kl. 03.00,<br />

• att kommunstyrelsen vid ornarbetandet av riktlinjerna för alkoholservering<br />

medger att uteserveringar kan erhålla förlängt öppethållande, dock längst<br />

enligt deras befintliga tillstånd, samt<br />

• att kommunen genomför uppföljningar varje kvartal för respektive sökande.<br />

I samband med revideringen av kommunens riktlinjer för alkoholservering samt<br />

försäljning av folköl, tobak och rec~ptfria läkemedel beaktades Moderata<br />

Samlingspartiets motion om utökad serveringstid till kl. 03 .00. Fullmäktige<br />

beslutade 2013-02-04 fastställa att kl. 02.00 är sluttid för servering av alkohol<br />

såväl i lokal som på uteservering. I tidigare riktlinjer har sluttiden 01.00 varit<br />

angiven för servering utomhus.<br />

Yttranden i frågan har begärts in från Polismyndigheten i Blekinge län och<br />

Miljöförbundet Blekinge Väst. Miljöförbundet har i sitt yttrande angivit att man<br />

inte har något att erinra mot en utökning av serveringstiden. Polismyndigheten<br />

avstyrker en förlängning med följande motivering:<br />

Polismyndigheten avstyrker den ändring av serveringstid fram till klockan 03.00<br />

som Nya Moderaterna föreslår. Polismyndigheten menar att påbörjas bråk av<br />

något slag inträffar detta oftast då nattklubben stänger. Bråken fortsätter sedan<br />

oftast till den nattöppna korvkiosken där många samlas efter besöket på<br />

restaurangen/nattklubben.<br />

Skulle serveringstiden bli till 03.00 kommer de närboendestörningar som nu finns<br />

runt restauranger/nattklubbar, korvkiosker vid 02-tiden att senareläggas. De<br />

korvkiosker som idag finns öppna kommer också att senarelägga sina sluttider och<br />

bidra med senare närboendestörningar. Beträffande polisverksamheten kommer<br />

den också att påverkas negativt med senare sluttider för flera poliser ute i<br />

närpolisområdena. Närpoliserna kommer heller inte att kunna finnas ute i sina<br />

områden tidigt på kvällarna och stävja de problem som finns.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />

Rådhuset • 374 81 <strong>Karlshamn</strong> • Tfn 0454-811 00 • Fax 0454-810 40<br />

E-post: kommunkansli@karlshamn.se • Internet: www.karlshamn.se


Polismyndigheten anser att uppföljningar bör ske i samverkan med chefen för<br />

N tirpolisområde Västra Blekinge och alkoholhandläggaren i Västra Blekinge.<br />

Dessa uppföljningar bör ske som idag vid alla krog/tillsynskontroller som görs av<br />

polis och alkoholhandläggare tillsammans eller var för sig. Viktigt är att dialogen<br />

förs med de inblandade parterna.<br />

Socialnämnden har yttrat sig över den aktuella motionen och föreslagit<br />

kommunfullmäktige besluta att avslå motionen enligt följande:<br />

Av <strong>Karlshamn</strong>s kommuns alkohol- och drogpolitiska program framgår att<br />

<strong>Karlshamn</strong>s övergripande alkohol- och drogpolitiska mål är att minska alkoholens<br />

medicinska och sociala skadeverkningar. I programmet konstateras att det för att<br />

uppnå målet krävs insatser av tillgänglighets- och efterfrågebegränsande karaktär<br />

som påverkar kommuninvånarnas attityder, värderingar och vanor.<br />

Socialnämnden menar att motionens förslag om förlängda serveringstider står i<br />

direkt motsatsförhållande till det alkohol- och drogpolitiska progrannuets<br />

intentioner då tillgängligheten snarare ökar än begränsas. Socialnämndens<br />

uppdrag består bland annat i att främja folkhälsan genom att motverka och<br />

förebygga missbruk av alkohol och andra beroendeframkallande medel.<br />

Socialnämnden är av den bestämda uppfattningen att längre öppethållande och<br />

serveringstid kan leda till ökad alkoholkonsumtion vilket i sin tur innebär ökad<br />

risk för alkoholrelaterade problem för individen, för familjen och för samhället.<br />

Övervägande<br />

Med hänvisning till redovisningen ovan föreligger erforderligt underlag för<br />

politiskt ställningstagande<br />

Jens Odevall<br />

Administrativ chef<br />

Anna Sunnetoft<br />

Alkoholhandläggare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 92<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§59 2012/471<br />

Motion om fika dagtid till förtroendevald<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika låta respektive fullmäktige/styrelsen/nämnd/utskottlkommitte<br />

etc. var for sig fatta beslut om fikat ska vara<br />

gratis eller ej, eller om eventuella undantag vid vissa tillfållen ska göras etc.<br />

att avslå motionen.<br />

Reservation<br />

Samtliga ledamöter i Moderata Samlingspartiet, Miljöpartiet de Gröna och<br />

Kommunisterna samt Stig Werner (OBER) reserverar sig mot beslutet.<br />

Sammanfattning<br />

Marco Paulsson (M) har ingivit en motion till kommunfullmäktige daterad 2012-10-22<br />

där han fareslår<br />

att samma villkor, vad gäller fika och dylikt, skall gälla såväl politiker som<br />

anställda.<br />

Arvodesgruppen fareslår att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika<br />

låta respektive fullmäktige/styrelsen/nämnd/utskott/komrnitte etc. var for sig fatta beslut<br />

om fikat ska vara gratis eller ej, eller om undantag ska göras vid vissa tillfållen etc.<br />

och att motionen avslås.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Motion från Marco Paulsson (M)<br />

• Arvodesgruppens protokoll2013-01-28<br />

• Kommunstyrelsens protokoll2013-03-19 §53.<br />

Yrkande<br />

Marco Gustafsson (C)- med instämmande av Paul Hedlund (FP), Jens Henningsson<br />

(V), Kenneth Hake (S) och Sven-Åke Svensson (S) - yrkar bifall till kommunstyrelsens<br />

förslag.<br />

Marco Paulsson (M) - med instämmande av Anders Englesson (MP), Per Erlandsson<br />

(M), Lars Jeppsson (K) och Magnus Gärdebring (M)- yrkar bifall till motionen.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 93<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

Forts§ 59<br />

Proposition<br />

Ordföranden ställer proposition mellan kommunstyrelsens förslag och Marco<br />

Paulssons (M) yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens<br />

förslag.<br />

Omröstning<br />

Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns:<br />

J a-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag.<br />

Nej-röst för bifall till Marco Paulssons (M) yrkande.<br />

Omröstningsresultat<br />

Enligt avprickning återgiven på sidorna 66-67 i protokollet avges 29 ja-röster och 18<br />

nej-röster. Kommunfullmäktige beslutar därmed att bifalla kommunstyrelsens förslag att<br />

avslå motionen.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skiclms till<br />

Kommunstyrelsen<br />

Samtliga nämnder<br />

Arvodesgruppen


~<br />

moderaterna<br />

2012-10-22<br />

Motion till kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun angående fika dagtid till förtroendevalda<br />

Personal på rådhuset köper och intar sin fika på rasterna i rådhuscafeet och där träffas i princip även<br />

dagligen tjänstgörande politiker som tvärt emotBJUDSpå kaffe-macka eller kaffe-kaka. Jag har hört<br />

kritik mot att man skiljer på personal och politiker och jag kan inte annat än att hålla med. Kritikerna<br />

menar att samma villkor rimligen borde gälla för båda grupperna. Tämligen få, om ens någon,<br />

politiker tjänstgör gratis som om det vore ideellt utan har i regel el


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

PROTOKOLL<br />

2 (4)<br />

Arvodesgruppen 2013-01-28<br />

§l 2012/143<br />

Yttrande över motion ang. fika dagtid till förtroendevald<br />

Arvodesgruppens forslag till kommunstyrelsens beslut:<br />

Kommunfullmäktige besintar<br />

att i avvaktan på den pågående översynen av personalens fika låta respektive<br />

fullmäktige/styrelsenlnä=d/ntskottlkommitte etc. var för sig fatta beslut om<br />

fikat ska vara gratis eller ej, om eventnella undantag vid vissa tillfällen ska<br />

göras etc.<br />

att avslå motionen.<br />

Sammanfattning<br />

Marco Panlsson (M) har ingivit en motion till Kommnnfullmäktige daterad<br />

2012-10-22 där han föreslår<br />

att samma villkor, vad gäller fika och dylikt, skall gälla såväl politiker som<br />

anställda.<br />

Beträffande personalens fika pågår en översyn, som genomförs av personaloch<br />

organisationsntskottet.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 94<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 60<br />

Sammanställning över kommunfnllmäktiges obesvarade motioner<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta sammanställningen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Kommunledningsf6rvaltningen har upprättat följande sammanställning över<br />

kommunfullmäktiges obesvarade motioner:<br />

Datum<br />

Motionär<br />

Motion om<br />

Remitterad/behandlas<br />

2012-04-24 Marco Paulsson (M)<br />

(2012/217)<br />

2012-10-25 Marco Paulsson (M)<br />

(2012/471)<br />

2012-10-01 Sara Månsson<br />

Mällergren (MP)<br />

(2012/426)<br />

2012-12-21 AndersEnglesson<br />

(MP)<br />

(2012/575)<br />

2013-01-24 AndersEnglesson<br />

(MP)<br />

(2013/39)<br />

2013-02-05 Anders Englesson<br />

(MP) och Sara<br />

Månsson<br />

Mällergren (MP)<br />

(2013/51)<br />

2013-02-26 Anders Englesson<br />

(MP)<br />

(2013/80)<br />

Motion om riktlinjer<br />

for alkoholservering<br />

Motion om fika på<br />

dagtid till<br />

förtroendevalda<br />

Motion om att<br />

utreda möjligheten<br />

att modernisera<br />

<strong>Karlshamn</strong>s<br />

inköpssystem<br />

Motion om<br />

äldreomsorg<br />

Motion om<br />

byggnadsminnesvård<br />

Motion om<br />

kommunala<br />

planteringar<br />

Motion om landel<br />

Besvaras 2013-04-08<br />

Besvaras 2013-04-08<br />

Samtliga nämnder/juni<br />

2013<br />

KS, ON och<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB/<br />

maj 2013.<br />

KS, KN och BN/ juni<br />

2013<br />

KS och FN/ juni 20 13<br />

KS, Stadsvapnet AB och<br />

<strong>Karlshamn</strong>s Hamn AB/<br />

september 2013


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Kommunfullmäktige<br />

PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 95<br />

2013-04-08<br />

Forts§ 60<br />

Datum<br />

Motionär<br />

Motion om<br />

Remitterad/behandlas<br />

2013-03-01 Sara Månsson<br />

Mällergren (MP)<br />

(2013/88)<br />

Motion om<br />

busshållplatsers<br />

placering<br />

KS, TN och GY/<br />

september 2013


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 96<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 61 2013/130<br />

Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta sammanställningen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Sedan augusti 2012 har 7 förslag kommit in till <strong>Karlshamn</strong>s kommun. Tre av förslagen<br />

uppfyller inte de av fullmäktige fastslagna kriterierna för behandling och de övriga är<br />

besvarade inom 3 månader.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun, april2013<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Administrative chefen


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Kanslienheten<br />

Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

April2013<br />

1(2)<br />

Förslag<br />

Inkom<br />

Beslut<br />

Beslutsdatum Kommentar<br />

Permanent gångforbinde1se,<br />

Korpadalen, Asarum<br />

2012-08-06<br />

Överlämnat till adm chefen<br />

Upprustning av grillplats och<br />

brygga vid Markastugölen.<br />

Ge alla som får lön av kommunen<br />

möjlighet att bli medlem i<br />

personalklubb en.<br />

Sammanför Graneforsvägen och<br />

Korpadalsvägen.<br />

Gör fler toaletter tillgängliga för<br />

alhnänheten.<br />

Ängar och hagar som ägs av<br />

kommunen ska kunna lånas ut till<br />

djurägare.<br />

2012-08-22<br />

2012-10-18<br />

2012-12-04<br />

2012-12-04<br />

2012-12-04<br />

Fritidsnämnden beslutade att en begagnad<br />

brygga läggs ut för fiske - dock inte för bad,<br />

att den befmtliga bryggan i nordöstra delen<br />

rivs och inte ersätts samt att grillplatsen<br />

renoveras.<br />

Kommunstyrelsen beslutade att<br />

forutsättningarna for medlemskap i<br />

Personalklubben inte ändras eftersom syftet<br />

med klubben är uppnått genom att samtliga<br />

medarbetare med månadslön omfattas av<br />

medlemskapet.<br />

Tekniska nämndens beslutade att om det<br />

ekonomiska läget tillåter, arbeta for att anslå<br />

medel för en framtida utbyggnad av<br />

Korpadalsvägen till Graneforsvägen.<br />

Förslaget uppfyller inte de av fulhnäktige<br />

fastslagna kriterierna för behandling. Det<br />

finns flera kommuninvånare med samma<br />

namn och förslagsställaren har inte lämnat<br />

några kontaktuppgifter.<br />

Förslaget uppfyller inte de av fullmäktige<br />

fastslagna kriterierna for behandling. Det<br />

finns flera kommuninvånare med samma<br />

nanm och förslagsställaren har inte lämnat<br />

några kontaktupp gifter.<br />

2012-10-19 Besvarat inom tre månader.<br />

2013-01-22 Besvarat strax efter tre<br />

månader.<br />

2013-01-23 Besvarat inom tre månader.<br />

2012-12-07<br />

2012-12-07


<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Kanslienheten<br />

Förslag till <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

April2013<br />

2(2)<br />

Förslag<br />

Inkom<br />

Beslut<br />

Beslutsdatum Kommentar<br />

Att äldre ska få sin mat serverad i<br />

matsalen på äldreboendet i<br />

Marie gården.<br />

Att en fontän skapas i området<br />

mellan Utvandrarmonumentet och<br />

Högskolan BTH infor stadens<br />

350-årsjubileum.<br />

2012-12-04<br />

2013-01-15<br />

Förslaget uppfYller inte de av fullmäktige<br />

fastslagna kriterierna for behandling. Det<br />

finns flera kommuninvånare med samma<br />

namn och forslagsställaren har inte länmat<br />

några kontaktuppgifter.<br />

Kommunfullmäktige beslutade så sent som<br />

forra våren (<strong>KF</strong>§ 36/2012), att i samband<br />

med den fortsatta utfommingen av Östra<br />

Piren pröva frågan om ett vattenspel eller<br />

liknande. Detta beslutades efter en motion<br />

från Miljöpartiet som hänvisade till den<br />

fontän som du beskriver fanns i området<br />

1964.<br />

--·<br />

2012-12-07<br />

2012-01-16 Besvarat omedelbart<br />

- L_ -


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

97<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 62<br />

Ärenden för kännedom<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta informationen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Länsstyrelsens beslut 2013-03-12 med anledning av överklagande av<br />

antagandebeslut rörande detaljplan fdr fastigheterna Uppsala 3 och 12,<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Beslutslogg<br />

~~ ~ /lrtf<br />

/


i<br />

LÄNSSTYRELSEN<br />

BLE~GE LÄN<br />

BESLUT<br />

2013-03-12<br />

l (3)<br />

Dnr 403-4221-12<br />

Kristina Stark<br />

Tfn: 010-22 40 199<br />

e-post:<br />

kristina.stark@lansstyrelsen.se<br />

\<br />

l<br />

,,<br />

'<br />

- 1<br />

Delgivningskvitto<br />

-Karl-Ivan Lindberg och Birgitta Karlsson<br />

Drottninggatan 59<br />

374 36 <strong>Karlshamn</strong><br />

L ..<br />

Beslut med anledning av överklagande av antagandebeslut rörande detaljplan<br />

iii r fastigheterna Uppsala 3 och 12, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

BESLUT<br />

Länsstyrelsen avslår överklagandet och fastställer kommnnfullmäktiges antagandebeslut<br />

Detta beslut kan överklagas till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt, inom tre<br />

veckor från det att Ni har fått del av beslutet, se bilaga.<br />

REDOGÖRELsEFÖRÄRENDET<br />

Kommunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommnn har den 5 november 2012 antagit en detaljplan<br />

för fastigheterna Uppsala 3 och 12. Planen syftar till att uppdatera dagens planförhållanden<br />

och utöka byggrätten för fastigheten Uppsala 12 for att möjliggöra byggnation<br />

av tre tillkommande våningar mot Ågatan. Avsedd användning på Uppsala 12 är<br />

centrum-, bostads- och parkeringsändamåL Den avsedda användingen på Uppsala 3<br />

anges vara bostäder, kontor och handel. Planen reglerar även utbredningen av Uppsala<br />

12 mot väst.<br />

Den västra delen av området omfattas idag av stadsplan från 1966 som medger handelsändamål<br />

och byggnadshöjd 14 meter (över stadens nollplan). Den östra delen ingår i<br />

stadsplan från 1958. Här medges bostadsändamål med affårsvåning, i tre till fyra våningar.<br />

I komrutmens översiktsplan från 2007 anges bl.a. att stadskärnan är av riksintresse for<br />

kulturmiljövården och att förändringar i stadsmiljön ska ske med höga krav på arkitektonisk<br />

kvalitet och att <strong>Karlshamn</strong>s centrum ska leva vidare med sin prägel av "levande<br />

småstad" med blandning av bostäder, handel och hantverk. Den västra delen av planområdet<br />

anges som utvecklingsområde för bostäder, B19- Mieån.<br />

Länsstyrelsen har den 22 november 2012 beslutat att inte pröva kommnnfullmäktiges<br />

antagandebeslut enligt Il kap lO§ plan- och bygglagen (2010:900, PBL).<br />

Kommnnfullmäktiges antagandebeslut har överklagats av Karl-Ivan Lindberg och Birgitta<br />

Karlsson, boende på grarmfastigheten Uppsala l. Sarmnanfattningsvis framför de<br />

foljande. De hänvisar till tidigare framforda synpunkter. Det blir mörkläggning och insyn<br />

i deras lägenhet och marknadsvärdet rasar. De får nu se lite natur över galleriarr och<br />

hälften av höghusen. Deras vackra hus ska inte skymmas. De blir överkörda och undrar<br />

Postadress<br />

Besöksadress<br />

SE-371 86 KARLSKRONA skeppsbrokajen 4<br />

4221 Överidagande dp Uppsala2<br />

TelefantTelefax<br />

01 0-22 4 0000<br />

010-22 40 223<br />

Org.nr<br />

E-pos~webbplats:<br />

blekinge@lansstyrelsen.se 202100-2320<br />

www.lansstyrelsen.se/blekinge


BESLUT<br />

2 (3)<br />

LÄNSSTYRELSEN<br />

BLEKINGE LÄN<br />

varför man informerar om detta om man ändå gör som man själv vill.<br />

Länsstyrelsen har besökt området.<br />

MOTIVERING<br />

Inledningsvis vill länsstyrelsen klargöra vad som ingår i prövningen vid överklaganden<br />

av detaljplaner. Vid prövningen ska länsstyrelsen, utifrån bestämmelserna i PBL, pröva<br />

enskildas intressen gentemot detaljplanen. Länsstyrelsen kan också pröva frågor om den<br />

formella hanteringen av detaljplanen. Det är endast detaljplanen som kan ligga till grund<br />

får denna bedömning. Länsstyrelsen kan i detta sammanhang inte pröva frågor rörande<br />

andra lokaliseringar och utfommingar, återfårvisa ärendet för ytterligare utredning eller<br />

på eget initiativ ändra eller komplettera detaljplanen. Vidare är det en grundläggande<br />

princip i PBL att kommunen inom vida ramar avgör hur marken ska användas och hur<br />

miljön ska utformas i den egna kommunen. Detta iunebär att den statliga kontroll som<br />

överklagandeprövningen iunefattar, i många fall bör stauna vid en prövning av om ett<br />

överklagat kommunalt beslut ligger inom ramen får det handlingsutrymme som reglerna<br />

i PBL ger kommunen.<br />

Av 2 kap. 6 §första stycket PBL framgår bl.a. följande. Vid planläggning och i ärenden<br />

om bygglov enligt denna lag ska bebyggelse och byggnadsverk utformas och placeras<br />

på den avsedda marken på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till bl.a, stads- och landskapsbilden,<br />

natur- och kulturvärdena påplatsen och intresset av en god helhetsverkan,<br />

I 2 kap. 9 § PBL anges att planläggning av mark och vattenområden samt lokalisering,<br />

placering och utformning av byggnadsverk, skyltar och ljusanordningar enligt denna lag<br />

får inte ske så att den avsedda användningen eller byggnadsverket, skylten eller ljusanordningen<br />

kan medfåra en sådan påverkan på grundvattnet eller omgivningen i övrigt<br />

som iimebär fara får människors hälsa och säkerhet eller betydande olägenhet på aunat<br />

sätt.<br />

I 4 kap. 36 § rorsta stycket PBL anges att detaljplanen ska vara utformad med skälig<br />

hänsyn till befintliga bebyggelse-, äganderätts- och fastighetsförhållanden som kan inverka<br />

på planens genomförande.<br />

13 kap. 17 § fårsta och andra stycket PBL anger bl. a. att den myndighet som prövar ett<br />

överidagande av ett beslut att anta, ändra eller upphäva en detaljplan ska endast pröva<br />

om det överklagade beslutet strider mot någon rättsregel på det sätt som klaganden har<br />

angett eller som framgår av omständigheterna. Om myndigheten vid en prövning finner<br />

att beslutet strider mot en rättsregel, ska beslutet upphävas i sin helhet. Aunars ska beslutet<br />

fastställas i sin helhet. Beslutet ska inte upphävas om det är uppenbart att felet<br />

saknar betydelse för avgörandet. Om kommunen har medgett det, får dock beslutet upphävas<br />

i en viss del eller ändras på aunat sätt. Ändringar som har ringa betydelse f'ar göras<br />

utan kommunens medgivande.<br />

Planområdet är centralt beläget i <strong>Karlshamn</strong>, i nära anslutning till Mieån. Bebyggelsen i<br />

och i anslutning till området är av varierande ålder och karaktär. Även byggnadernas


BESLUT 3 (3)<br />

LÄNSSTYRELSEN<br />

BLEKINGE LÄN<br />

höjder och antal våningar varierar. Uppsala 3, som är ett karaktärsgivande inslag i<br />

stadsmiljön, används for bankverksamhet och bostäder. På fastigheten Uppsala 12ligger<br />

Citygallerian med butiker och restauranger.<br />

De klagande bor på fastigheten Uppsala l, med adress Drottninggatan, nordväst om<br />

planområdet Deras lägenhet ligger på andra våningen. De klagande bedöms i forsta<br />

hand beröras av detaljplanen genom den utökning av antal våningar som medges på<br />

fastigheten Uppsala 12.<br />

Av planbeskrivningen framgår att utölmingen med tre våningar kommer att ligga Imappt<br />

70 m från bebyggelsen utrued Drottninggatan. Den västra delen av Uppsala l, i direkt<br />

anslutning till Uppsala 12, kommer att påverkas av skuggbildning av utbyggnaden. Den<br />

bostadslägenhet som finns i byggnaden kommer att skuggas. Övriga delar av Uppsala l<br />

berörs endast av skuggor då solen står som lägst i väster.<br />

Utöver skuggbildningen, innebär ett genomforande av planen också att klagandenas<br />

utsikts- och insynsförhållanden mot väst, påverkas. Med hänsyn till det förhållandevis<br />

stora avståndet till byggnationen på Uppsala 12 och att det handlar om en komplettering<br />

i tät stadsmiljö bedömer länsstyrelsen dock att denna påverkan inte är större än att den<br />

bör kunna tålas. Det finns inte heller anledning anta att närmiljön for de klagande blir så<br />

påverkad att det innebär en betydande olägenhet for dem.<br />

Det som klagandena anfört om att marknadsvärdet kommer att minska är inte en omständighet<br />

som kan beaktas inom ramen för denna prövning.<br />

Sammanfattningsvis bedöms de invändningar som framförts mot detaljplaneförslaget<br />

inte utgöra tillräckliga skäl for att upphäva komrnunfullmälctiges antagandebeslut<br />

Deltagare<br />

I detta ärende har jurist Benila Andersson beslutat och länsarkitekt Kristina Stark varit<br />

foredragande.<br />

Benila Andersson<br />

Kopia:<br />

Kornmunfullmäktige i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Sarnhällsbyggnadsf6rvaltningen <strong>Karlshamn</strong>s komrnnn<br />

Lantmäterimyndigheten i Kalmar, Box 510, 391 25 Kalmar<br />

Länsledningen<br />

Akten


N'/_<br />

~<br />

Beslutslogg <strong>KF</strong> 2013-04-08<br />

Motion om att<br />

återskapa ett<br />

vattenspel som en<br />

gång fanns i havet<br />

mellan Östra Piren<br />

Villa Utsikten<br />

renovering av<br />

att motionen kan anses vara besvarad genom att motionens<br />

intentioner beaktas i samband med den fortsatta<br />

utformningen av Östra Piren.<br />

l/376 l att ersätta den nuvarande anläggniogen med en plastisbana l KS<br />

och att medel för detta avsätts i kommande budget<br />

Juni20l3<br />

Budget2013<br />

<strong>KF</strong>§ 142/2012<br />

Införande av<br />

bjärtstartare i<br />

Karlshanm kommun<br />

2012/433 l att uppdra åt Räddoiogs\jänsten Vastra Blekinge att köpa<br />

in, placera ut och drifthålla 3 stycken hjättsttn:tare på<br />

följande offentliga platser: Rådhuset i <strong>Karlshamn</strong>,<br />

stadsteatern samt Lokstallarna<br />

KS<br />

Klart 2012<br />

att uppdra åt kommunledoingsförvaltn:iogen att utreda<br />

behovet av hjättstartare i kommunens verksamheter i övrigt<br />

och återkomma med förslag till kommunstyrelsen i januari<br />

2013<br />

April2013<br />

Utredoiog pågår. Avvaktar<br />

återkoppling från<br />

verksamheterna.<br />

Maj 2012<br />

att vidare uppdra åt Råddoiogs\jänsten Västra Blekioge att<br />

informera och aktivt verka för att fler privata verksamheter<br />

och förenine:ar i kommunen<br />

Pågår kontinuerligt<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Kommunledningsförvaltningen • Kansli<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-81100 ·Fax +46 454-81040<br />

E-post: kommunkansli@karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se


att kostnaderna för inköp av bjärtstartare i Rådhuset, Klart december 2012<br />

Stadsteatem samt Lokstallama skall belasta förvaltningarna<br />

med vardera 25 %<br />

att ha som målsättning att all kommunal personal skall<br />

utbildas i h j ätt- och lungräddning. Kostnaderna för denna<br />

utbildning skall respektive förvaltning svara för<br />

att uppdra åt BUS-nämnden att undersöka möjligheterna att<br />

införa skol-HLR som ett obligatorium i kommunens<br />

grundskolor.<br />

Pågår kontinuerligt<br />

Pågår


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

98<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 63 2013/<br />

Fyllnadsval av ledamot och tillika ordförande i Kommunalf6rbundet<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge- Kenneth Hake (S)<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att till ny ledamot och tillika ordförande i Kommunalförbundet Räddningstjänsten<br />

Västra Blekinge efter Mats Lindsten (S) t o m 2014 års utgång välja Kenneth Hake (S).<br />

Sammanfattning<br />

Nya kommunfullmäktige beslutade 2010-12-06, § 40, att välja Mats Lindsten (S) till<br />

ledamot och tillika ordförande i Kommunalforbundet Räddningstjänsten Västra<br />

Blekinge för tiden 2011-2014. Mats Lindsten (S) har avlidit.<br />

Till ny ledamot och tillika ordförande i Kommunalforbundet Räddningstjänsten Västra<br />

Blekinge nomineras Kenneth Hake (S).<br />

Beslutsunderlag<br />

• E-postmeddelande från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />

• Valberedningens protokoll 2013-04-08, § l O.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Räddningstjänsten Västra Blekinge<br />

Kenneth Hake<br />

Matrikeln<br />

Lönesamordnare Agneta Samuelsson<br />

W ebben<br />

o ~<br />

\;U, ,liJ 1./#1-<br />

/


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 99<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 64 2012/488<br />

Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt - Kerstin Linde (S)<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att till ny nämndeman i Blekinge tingsrätt efter Elise Wåhlin (S) t o m 2014 års utgång<br />

välja Kerstin Linde (S).<br />

Sammanfattning<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-05, § 151, att bevilja Elise Wåhlins avsägelse<br />

från uppdraget som nämndeman i Blekinge tingsrätt.<br />

Till ny nämndeman i Blekinge tingsrätt nomineras Kerstin Linde (S).<br />

Beslutsunderlag<br />

• E-postmeddelande från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />

• Valberedningens protokoll2013-04-08, § 11.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Blekinge tingsrätt<br />

Kerstin Linde<br />

Matrikeln<br />

W ebben


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3 100<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 65 2012/554<br />

Fyllnadsval av nämndeman i Blekinge tingsrätt- Petrus Eriksson (S)<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att till ny nämndemao i Blekinge tingsrätt efter To bi as Mattsson (S) t o m 2014 års<br />

utgång välja Petrus Eriksson (S).<br />

Sammanfattning<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2013-02-04, § 22, att bevilja Tobias Mattssons avsägelse<br />

från uppdraget som närnndemao i Blekinge tingsrätt.<br />

Till ny nämndemao i Blekinge tingsrätt nomineras Petrus Eriksson (S).<br />

Beslutsunderlag<br />

• E-postmeddelaode från Per-Ola Mattsson (S) inkommet 2013-03-25<br />

• Valberedningens protokoll20!3-04-08, § 12.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Blekinge tingsrätt<br />

Petrus Eriksson<br />

Matrikeln<br />

W ebben<br />

/#fl


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL <strong>KF</strong> 3<br />

101<br />

Kommunfullmäktige 2013-04-08<br />

§ 66<br />

2013/121<br />

Granskningsrapporter<br />

Kommunfullmäktiges beslut<br />

att ta informationen till dagens protokoll.<br />

Sammanfattning<br />

Granskningsrapporter<br />

Kommunstyrelsens styrning och uppfoljning<br />

Granskning av förskoleverksamhet<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Revisorerna


2013-03-21<br />

Till<br />

Kommunstyrelsen<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Granskningsrapport-Kommunstyrelsens styrning och uppföljning.<br />

På vårt uppdrag har PwC granskat Kommunstyrelsens styrning och<br />

uppföljning.<br />

Granskningen speglar i huvudsak de förhållanden som rådde under 2012. Vi<br />

har, efter att ha mött representanter för kommunledningen, fått uppgiften att<br />

några åtgärder vidtagits, medan ytterligare förändringar har planerats.<br />

Med hänvisning till hela styrelsens ansvar ser vi det som önskvärt att samtliga<br />

ledamöter tar del av rapporten och framförallt de revisionella bedömningarna.<br />

Rapporten översändes härmed med begäran om svar senast 2013-05-31 med<br />

redogörelse fcir hur de revisionellabedömningarna kommer att hanteras.<br />

2013-03-21<br />

För <strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer<br />

J an Andersson<br />

Ordförande<br />

Kopia för kännedom: Kommunfullmäktige samt informationsenheten.


Revisionsrapport<br />

Kommunstyrelsens<br />

styrning och<br />

uppföljning<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Fredrik Ottosson och<br />

LisaAberg<br />

22 februari 2013<br />

p wc


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

l<br />

Innehåll<br />

1. Sammanfattning och revisionen bedömning ............................... 1<br />

2. Bal{grund ................................................................................... 3<br />

2.1. Revisionsfråga ................................................................................................ 3<br />

2.1.1. Kontrollfrågor ................................................................................................................ 3<br />

2.2. Metod .............................................................................................................. 3<br />

g. Revisionslu-iterier ....................................................................... 5<br />

4· Iakttagelser ................................................................................ 6<br />

4.1. Kommunstyrelsens ansvarsområden ............................................................. 6<br />

4.2. Organisation ................................................................................................... 6<br />

4·3· Styrprocess ..................................................................................................... 8<br />

4.3.1. Kommunens vision och fullmäktiges mål .................................................................... 8<br />

4.3.2. Program, policys och riktlinjer ...................................................................................... g<br />

44 Balansen gällande kommunstyrelsens frågor ............................................... 11<br />

4.5. Processer och organisation rörande ekonomi och personalfrågor .............. 12<br />

4.5.1. Ekonomi ....................................................................................................................... 12<br />

4.5.2. Personal ........................................................................................................................ 13<br />

4.6. Kontakter med och uppsikt över kommunens bolag? .................................. 14<br />

4· 7· styrelsens arbete med intern kontroll.. ........................................................ 15<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

1. Sammanfattning och revisionell<br />

bedömning<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer gav i juni 2012 Kommunal Sektor inom PwC<br />

uppdraget att granska kommunstyrelsens styrning och uppföljning. Granskningen<br />

har genomförts under hösten 2012.<br />

Vi bedömer att det finns brister i kommunstyrelsens utövande av styrning och<br />

uppföljning. Vi grundar vår bedömning på nedanstående.<br />

Vi anser att styrelsen inte utövar en tillräcklig ledande roll avseende kommunens<br />

styrsystem. Styrelsen har inte utvecklat en modell för kommunens målstyrning. De<br />

styrdokument som finns innehåller inga direktiv för nämndernas<br />

målstyrningsar bete, utöver vad som framgår av kommunallagen och av vedertagen<br />

kommunal praxis.<br />

Vi bedömer att kommunens vision är övergripande och förankrad. Vi anser däremot<br />

att kommunstyrelsen borde ha initierat en uppdatering av visionen som fastställdes<br />

år 2006. Att som nu bara sikta fem år framåt bedömer vi inte som visionärt.<br />

Dessutom har flera delar av visionen redan genomförts. Vi anser att det inte är<br />

lämpligt att placera den politiska majoritetens interna måldokument under<br />

rubriken vision på kommunens hemsida. Där borde istället den av fullmäktige<br />

antagna visionen publiceras. Vidare anser vi att kommunstyrelsen borde ha initierat<br />

en utvärdering av fullmäktigemålens aktualitet, då målen har varit desamma i sex<br />

år.<br />

Vi bedömer att styrelsen inte har lyckats med styrningen i koncernövergripande<br />

politikområden, såsom hållbar utveckling och folkhälsa etc. Styrningen i dessa<br />

frågor sker främst genom de politiska programmen. Vi anser att kommunen har ett<br />

för stort antal politiska program. Den stora mängden program och satsningar<br />

minskar, enligt vår bedömning, styreffekten. <strong>Karlshamn</strong> satsar på för mycket<br />

samtidigt, varför prioriteringen uteblir när allt bedöms som lika viktigt. Vidare<br />

bedömer vi att det är angeläget att utvärdera de politiska programmen, för att sedan<br />

utforma ett mer ändamålsenligt system. Uppgiften att utvärdera framgår av<br />

programmen och dessutom har flera program slutat att gälla. Det är<br />

uppseendeväckande att styrelsen ännu inte har genomfört en sådan utvärdering.<br />

Den årliga uppföljningen av de politiska programmen, som framgår av<br />

årsredovisningen, är bristfallig.<br />

Vi bedömer att kommunstyrelsen är framgångsrik i styrning och uppföljning av<br />

ekonomiska mål. Kommunen har under de senaste åren levt upp till<br />

kommunallagens krav på en ekonomi i balans och uppnått sina finansiella mål.<br />

Däremot anser vi att kommunstyrelsen bör se till att fullmäktiges beslut om budget<br />

bereds av respektive nämnd i plenum. Annars finns en risk för att fullmäktiges<br />

beslut upphävs vid ett överklagande enligt 10 kap KL.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

1 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

När det gäller kommunstyrelsens roll som stödfunktion till övriga nämnder i<br />

processer rörande ekonomi, personal och arbetsmiljö bedömer vi att det finns ett<br />

behov att förtydliga vilket stöd nämnderna/förvaltningarna kan förvänta sig av de<br />

centrala funktionerna och hur uppgiftsfördelningen ska se ut för dessa och<br />

förvaltningarna när det gäller förändrings- och utvecldingsarbete.<br />

Vi bedömer att kommunstyrelsen har en tillräddig uppsikt över de helägda bolagen<br />

inldusive moderbolaget. Vi grundar vår bedömning på att det är tydligt reglerat i<br />

ägardirektiven vilken dokumentation och information som ska delges styrelsen och<br />

att hela kommunstyrelsen får information om bolagets ekonomiska ställning och<br />

verksamhet muntligen i samband med boksluts- och budgetarbete. Vi<br />

rekommenderar att samtliga ledamöter i kommunstyrelsen i så stor utsträckning<br />

som möjligt även får ta del av de muntliga föredragningar som idag endast ges till<br />

styrelsen i moderbolaget.<br />

Vi bedömer att det finns brister i kommunens övergripande system och rutiner för<br />

intern kontroll då nämndernas arbete med den interna kontrollen är av skiftande<br />

kvalitet och då nämnderna inte har en enhetlig definition av begreppet intern<br />

kontroll. Vi noterar kommunstyrelsens uppdrag till administrativa chefen om<br />

utveckling av det kommunövergripande internkontrollarbetet. Enligt vår<br />

bedömning är det viktigt att styrelsen, inom ramen för detta uppdrag, fastställer<br />

ändamålsenliga tillämpningsanvisningar som kompletterar gällande styrdokument<br />

för intern kontroll. Vi vill i sammanhanget också poängtera vikten av att den<br />

politiska nivån i styrelser och nämnder involveras i de riskbedömningar som<br />

föranleder prioriteringen av internkontroller.<br />

Vi bedömer att styrelsen både arbetar med strategiska frågor och dagsfrågor. Dock<br />

bör styrelsen ha en något bättre framförhållning i beredningsarbetet. Emellanåt ges<br />

uppdrag med mycket kort varsel. Det har förekommit att uppdrag har givits till en<br />

annan nämnd, t. ex. att genomföra utredning i en fråga eller att genomföra vissa<br />

åtgärder, utan att frågan först stämts av med berörd förvaltningschef. Vi ser också<br />

ett behov av att förtydliga rollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda.<br />

Exempelvis borde professionen beredas en större roll i personalfrågorna.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

2 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

2. Bakgrund<br />

Kommunstyrelsen ska på fullmäktiges uppdrag leda och samordna planeringen och<br />

uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter.<br />

Lednings- och styrfunktionen regleras i reglementet för kommunstyrelsen. Här<br />

anges också vilka egna ansvarsområden styrelsen har och inom vilka styrelsen<br />

uppmärksamt ska följa utvecklingen.<br />

Nuvarande styrelse är vald för åren 2011-2014 och granskningen görs således under<br />

det andra verksamhetsåret. Revisorerna har under 2011 besökt styrelsen och<br />

samtliga nämnder för att allmänt informera om revisorernas arbete i kommunen<br />

och de uppgifter styrelsen, nämnder och revisorer har enligt kommunallagen.<br />

2.1. Revisionsfråga<br />

Granskningen besvarar nedanstående revisionsfråga.<br />

Utövar kommunstyrelsen styrning och uppföljning i enlighet med<br />

kommunfullmäktiges beslut och i övrigt på ett ändamålsenligt sätt?<br />

2.1.1. Kontrollfrågor<br />

För att besvara revisionsfrågan har nedanstående kontrollfrågor belysts.<br />

• Har kommunen en övergripande och förankrad vision?<br />

• Hur arbetar kommunstyrelsen med konkreta mål och policybeslut?<br />

• Hur är balansen mellan frågor rörande framtid/dagsfrågor respektive<br />

externt/internt?<br />

• Hur utövar kommunstyrelsen sin ledande roll i förhållande till nämnder och<br />

egen förvaltning?<br />

• Hur fungerar processer och organisation rörande ekonomi (styrande<br />

reglemente m. m.) och personalfrågor (arbetsmiljö m.m.)?<br />

• Hur sker kontakterna med kommunens bolag?<br />

• H ur arbetar styrelsen med intern kontroll?<br />

2.2. Metod<br />

Granskningen har genomförts genom intervjuer och dokumentanalys. En ansenlig<br />

mängd kommunala dokument har analyserats, t. ex. styrdokument, uppföljningar<br />

och protokoll. Intervjuer har genomförts med nedanstående personer.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

3 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Kommunstyrelsens presidium Ordförande för nämnden för Gyronasienämndens andre vice<br />

barn ungdom och skola ordförande<br />

Tekniska nämndens presidium Omsorgsnämndens ordförande Byggnadsnämndens ordförande<br />

och andre vice ordförande och förste vice ordförande<br />

VD och ordförande i VD i <strong>Karlshamn</strong> Energi AB Ekonomichef och vice<br />

<strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB<br />

ordförande i • <strong>Karlshamn</strong>s<br />

Hamn AB<br />

VD och ordförande i Före detta kommundirektör Administrativ chef<br />

<strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB<br />

Ekonomichef Personalchef Före detta chefför<br />

Utbildningsförvaltningen<br />

Chef för Omsorgsförvaltningen Chefför Tre förvaltningsekonomer<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

En personalsekreterare En ledamot i kommunstyrelsen Personal- och<br />

organisationsutskottet<br />

Rapporten har i sin helhet sakavstämts av ekonomichefen, personalchefen,<br />

administrativa chefen. Delar av rapporten har också sakavstämts av intervjuade<br />

förvaltningsekonomer och Vd: n för <strong>Karlshamn</strong>sbostäder AB, Vd: n för <strong>Karlshamn</strong>s<br />

Energi AB och Vd:n för <strong>Karlshamn</strong>sfastigheter AB.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

4 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

3. Revisionskriterier<br />

Kommunallagen ger kommunstyrelsen en särställning i den kommunala<br />

organisationen. Lagen har gett styrelsen en ledande och samordande roll. Den ska<br />

också ha en överblick över hela den kommunala organisationen. I 1991 års<br />

kommunallag infördes i 6 kap 1 § KL uttrycket "uppsikt över" och en sådan ålades<br />

kommunstyrelsen såväl avseende nämnder som hel- och delägda företag och<br />

senare också över kommunalförbund i vilka kommunen var medlem. Förarbetena<br />

till1991 års kommunallag utvecklar inte på något sätt vad uppsikten skall innebära.<br />

Att avsikten är att kommunstyrelsen skall skapa sig en bild av hur förhållandena är i<br />

de objekt som skall förvaltningskontrolleras är givetvis uppenbar. Men med den<br />

utformning lagen har ankommer det i stor utsträckning på kommunen själv att<br />

bestämma vad uppsikten skall bestå av och med vilken frekvens.<br />

Styrelsen har ett övergripande ansvar för kommunens ekonomi. Här ingår att följa<br />

den ekonomiska utvecklingen och att svara för den ekonomiska förvaltningen (även<br />

egendomsförvaltning). De flesta beslut i fullmäktige måste först beredas av<br />

styrelsen. styrelsen har det yttersta ansvaret för att det finns ett beslutsförslag i<br />

varje ärende. Därför är det ytterst styrelsen som avgör när ett ärende ska tas upp i<br />

fullmäktige. Av 5 kap. 26-32 a §§ kommunallagen (KL) framgår att innan ett ärende<br />

avgörs av fullmäktige skall det ha beretts antingen av en nämnd vars<br />

verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktige beredning, det så kallade<br />

beredningstvånget. I 5 kap. 29-32 a §§ anges tydligt de undantag som får göras från<br />

beredningstvånget. Alla ärenden som inte omfattas av undantagen måste beredas<br />

enligt huvudregeln. Av 8 kap. 7 § KL framgår en särskild regel om nämndernas<br />

inlämnande av förslag till budget till styrelsen.<br />

Utöver de av lagen fastställda uppgifterna kan fullmäktige delegera ytterligare<br />

ansvarsområden. Dessa uppgifter framgår av styrelsens reglemente.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s l


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

4· Iakttagelser<br />

I detta kapitel redogörs för våra iakttagelser från <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

4.1. Kommunstyrelsens ansvarsområden<br />

Kommunstyrelsens ledande roll gentemot övriga nämnder framgår av<br />

kommunallagen. Av 6 kapitlet 1 §framgår att styrelsen ska leda och samordna<br />

förvaltningen av kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över<br />

övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet.<br />

Av kommunstyrelsens reglemente framgår ett antal områden som styrelsen ska leda<br />

och samordna. Exempelvis anges utvecklingen av den lokala demokratin,<br />

personalpolitiken, utvecklingen mot ett hållbart samhälle, den översiktliga fysiska<br />

planeringen samt informationsverksamheten. Vidare framgår ett antal ytterligare<br />

områden som styrelsen särskilt ska följa utvecklingen av. Det rör verksamhet som<br />

först och främst är ett ansvar för en annan nämnd, t.ex. skolväsendet, socialtjänsten<br />

samt fritids- och kulturverksamheten.<br />

Kommunstyrelsen har i reglementet givits ett särskilt ansvar för personalfrågor och<br />

förvaltningsorganisationen. Av reglementet framgår att styrelsen får besluta i<br />

ärenden om kommunens förvaltningsorganisation. Således har nämnderna inte<br />

befogenhet att bestämma hur förvaltningen som verkställer deras beslut ska<br />

organiseras eller vilken personal som ska anställas. Beslutanderätten åvilar<br />

kommunstyrelsen.<br />

Rätten att besluta i dessa frågor har sedan delegerats av styrelsen. I<br />

kommunstyrelsens delegationsordning framgår att beslut om<br />

organisationsförändringar som berör flera förvaltningar har delegerats till<br />

kommundirektören (i samråd med personal- och organisationsutskottet) medan<br />

förändringar inom en förvaltning delegerats till förvaltningschef. Berörda nämnder<br />

och personalchef ska ges möjlighet att lämna synpunkter. När det gäller tillsättning<br />

av personal behöver dock inte synpunkter från nämnd inhämtas, inte ens vid<br />

tillsättande av förvaltningsch et". Beslut inom personalområdet har delegerats till<br />

förvaltningscheferna, utan rätt att vidaredelegera. Förvaltningschefen för<br />

omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen har dock, trots detta,<br />

vidaredelegerat beslutanderätt.<br />

Det förekommer synpunkter från några intel"\juade att man på den politiska nivån<br />

upplever det svårt för en enskild nämnd att få gehör hos kommunstyrelsen om man<br />

vill diskutera eller lyfta ett ärende. Kontakterna mellan nämnderna och styrelsen<br />

upplevs av vissa intel"\juade som mycket formella.<br />

Organisation<br />

Kommunstyrelsen har två utskott, arbetsutskottet och personal- och<br />

organisationsutskottet.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

6 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Kommunstyrelsens politiska organisation<br />

Nuvarande förvaltningsorganisation härrör från en omorganisation år 2010.<br />

Förändringen innebar att uppdraget som förvaltningschef flyttades från<br />

kommundirektören till ekonomichefen. Kommundirektören behöll dock<br />

personalansvar för en särskild ledningsstab, där bland annat den strategiska<br />

enheten ingår. Tjänster inom den strategiska enheten inom områdena hållbar<br />

utveckling och folkhälsa har en tid varit obesatta. Avsaknaden av samordning från<br />

strategiska enheten i förvaltningsövergripande frågor lyfts fram i revisorernas<br />

granskning om miljöarbetet från år 2011. Vi konstaterar att kommunstyrelsen tagit<br />

beslut om en något förändrad organisation för kommunledningsförvaltningen från<br />

och med 1 januari 2013. Från 2013 är kommundirektören förvaltningschef vid<br />

kommunstyrelseförvaltningen. Den strategiska enheten ingår nu i<br />

linjeorganisationen och benämns "Strategisk utveclding". Enhetens uppdrag och<br />

roll har förtydligats.<br />

Kommunledningsförvaltningen bestod efter förändringen av enheterna: personal,<br />

ekonomi, kansli och näringsliv.<br />

Förvaltningsorganisationen<br />

Personal- och organisationsutskottet ifrågasatte förslaget till omorganisationen<br />

2010 utifrån arbetsmiljöaspekter. Utskottet ansåg att det fanns en risk att<br />

ekonomichefens arbetsbelastning skulle bli för hög. I beslutsunderlagen finns ingen<br />

analys av konsekvenserna på arbetsmiljön. Efter en tid överfördes uppdraget som<br />

förvaltningschef till den administrativa chefen. Genom ekonomichefens dubbla<br />

roller hade också arbetsbelastningen på ekonomikontorets övriga medarbetare ökat.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

7 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Arbetsmiljön på kanslienheten har även aktualiserats. Efter en sjukskrivningsperiod<br />

har två medarbetare slutat på enheten.<br />

styrprocess<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns styrsystem kallas "visionstrappan" och beskrivs översiktligt i<br />

en bilaga till budgeten. Av dokumentet framgår att utgångspunkten är kommunens<br />

vision. Utifrån visionen och fullmäktiges mål ska styrelsen och nämnderna ta fram<br />

egna mål. Respektive förvaltning har sedan att anpassa den praktiska verksamheten<br />

efter målen. Uppföljningen av mål och ekonomisk förbrukning utgår från<br />

nämndernas månatliga arbete. Uppföljningsmaterial överlämnas sedan till<br />

kommunstyrelsen och fullmäktige.<br />

Några ytterligare anvisningar för målarbetet finns inte fastställda, t. ex. vilka<br />

egenskaper målen ska ha (t.ex. hur specifika de ska vara, om de ska vara mätbara<br />

och om de ska vara tidsatta) och hur uppföljningen ska gå till.<br />

Kommunstyrelsen har varit framgångsrik i styrningen gällande de ekonomiska<br />

målen. Kommunen har under de senaste åren levt upp till kommunallagens krav på<br />

en ekonomi i balans och uppnått sina finansiella mål.<br />

I reglementet för ekonomi- och verksamhetsstyrning ges tydliga mål och direktiv för<br />

ekonomistyrningen. Av dokumentet framgår budgetprocessen och<br />

budgetuppföljningsprocessen och hur över- och underskott ska regleras.<br />

4-3.1. Kommunens vision ochfullmäktiges mål<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns vision antogs år 2006 och gäller perioden år 2007-2017. Av<br />

visionsdokumentets tre sidor framgår hur kommunen ska se ut år 2017.<br />

Övergripande frågor blandas med konkreta projekt. En viss tyngdpunkt ligger på<br />

näringslivsfrågor och stadsplanering. Bland annat beskrivs invånarantal,<br />

arbetstillfållen och antal nya bostäder.<br />

Visionen är inte publicerad på kommunens hemsida. Den som söker på ordet<br />

"vision" på hemsidan får istället läsa majoritetens politiska plattform. Detta<br />

dokument har inte antagits av fullmäktige. Av visionsdokumentet framgår att<br />

visionen ska uppdateras varje mandatperiod. Detta har dock inte genomförts.<br />

Till kommunens vision finns ett ytterligare styrdokument: "Prioriterade<br />

kärnområden och utvecklingsområden med kommungemensamma mål". Detta<br />

styrdokument antas årligen i anslutning till budgeten och utgör fullmäktiges mål.<br />

Innehållet har inte ändrats sedan dokumentet upprättades år 2007 och består till<br />

stor del av tidigare målformuleringar. Tre kärnområden inom den kommunala<br />

verksamheten pekas ut: "Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre",<br />

"Utbildning" samt Arbete och integration". För respektive kärnområde anges några<br />

allmänna mål och riktlinjer. Bland annat anges att "genom samverkan mellan de<br />

olika skolformerna ska det livslånga lärandet främjas" och att "kommunen är<br />

positiv till pågående utredning om övertagandet av hemsjukvården från<br />

landstinget". Utvecklingsområdena är "Tillväxt och näringsliv", "Turismen",<br />

"Attraktivt boende" samt "Ekonomi och personal". I budgeten för år 2013 togs det<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

8 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

tidigare utvecklingsområdet, "Övriga kommunala mål", bort. Under<br />

utvecldingsområdet angavs alla kommunens olika program. Målen följs upp årligen<br />

i årsredovisningen.<br />

4·3·2· Program, policys och riktlinjer<br />

Utöver visionen och därtill hörande fullmäktigemål har kommunen ett antal<br />

nämndövergripande styrdokument, policys, program och riktlinjer. Några riktar sig<br />

endast internt medan huvuddelen riktar sig mot både medborgare och kommunens<br />

verksamheter. Vid tidpunkten för granskningen saknade kommunen en gemensam<br />

struktur och enhetlig terminologi för styrdokument. 2012-09-18 beslutade styrelsen<br />

att inrätta en författningssamling och ett styrdokumentsregister. Den<br />

administrativa chefen gavs i uppdrag att utarbeta förslag till definitioner av de olika<br />

sorterna styrdokument och hierarkin mellan dem. Efter en sökning på intranätet<br />

kunde vi identifiera följande styrdokument<br />

Program med externt fokus<br />

skärgårdsprogrammet Landsbygdsprogrammet Internationella<br />

programmet<br />

Follmälsoprogrammet Kulturprogrammet Demokratiprogrammet<br />

Program - Boende för Program - Hälsofrämjande Oversiktsplanen<br />

äldre på egna villkor ocll förebyggande insatser<br />

för barn och ungdomar<br />

Näringspolitiska skolplanen Program för hållbar<br />

programmet<br />

utveclding<br />

Integrationspolitiskt<br />

program<br />

Tillgänglighetsprogrammet<br />

Programmen skiljer sig åt i upplägg. Några innehåller mål. Målen bryts sedan inte<br />

ned i mätbara mål inom respektive verksamhet. Det vanligaste är att konkreta<br />

åtgärder anges som nämnder och styrelser ska genomföra under perioden<br />

programmet gäller. Programmen innehåller även beskrivande texter och utdrag ur<br />

lagar och nationella mål inom området. Några program är därför långa,<br />

Landsbygdsprogrammet t. ex. är på 32 sidor och Programmet för hållbar utveclding<br />

omfattar 24 sidor. Flera program gäller inte längre, t. ex. Integrationspolitiskt<br />

program, Program för hållbar utveclding, Skärgårdsprogrammet,<br />

Landsbygdsprogrammet, Follmälsoprogrammet, Kulturpolitiska programmet och<br />

Näringspolitiska programmet. Några politikområden behandlas av flera program.<br />

Exempelvis berör Programmet för hållbar utveclding i princip alla övriga programs<br />

områden.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

P wC<br />

9 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Några viktigare styrdokument med internt folms<br />

Kommunikationspolicy Ledarskapspolicy Representationspolicy<br />

Riktlinjer vid säkerhetspolicy Finanspolicy<br />

introduktion av<br />

nyanställda<br />

Investeringspolicy Likabehandlingsplan Personalpolitiken, 2011-<br />

2014<br />

Resepolicy Riktlinje alkohol och Riktlinje rekrytering<br />

droger<br />

Riktlinjer bisysslor Riktlinje för Riktlinje för prövande av<br />

trivselbefrämjande anställning hos annan<br />

åtgärder<br />

arbetsgivare<br />

Upphandlings- och<br />

inköpspolicy<br />

Agarpolicy<br />

Utöver de viktigare styrdokumenten ovan, som antagits av fullmäktige eller<br />

kommunstyrelsen, finns ett stort antal styrdokument som antagits inom<br />

kommunledningsförvaltningen. Dokumenten finns att läsa under olika flikar på<br />

intranätet. Exempelvis finns samtliga dokument inom personalområdet på<br />

intranätet. Det är svårt att få en helhetsbild över vilka regler som finns inom ett<br />

område. Kommunstyrelsen fattade i september 2012 beslut om att samla<br />

styrdokumenten i en ekonomihandbok och en personalhandbok<br />

4.3.2.1. Uppföljning av efterlevnaden av styrdokumenten<br />

Programmen följs upp årligen i anslutning till årsredovisningen. Uppföljningen<br />

återfinns i en bilaga till årsredovisningen. Programmet för hållbar utveckling har en<br />

särskild bilaga. För att ta reda på hur programmen följs upp, läste vi bilagorna till<br />

årsredovisningen för år 2011.<br />

I flera program antas mål, målen följs däremot inte upp i årsredovisningen, istället<br />

anges åtgärder som genomförts under året med bäring på programmet. Åtgärderna<br />

anges per nämnd. Redovisningen varierar mycket mellan nämnderna. Alla nämnder<br />

skickar inte in uppföljningsuppgifter om samtliga program. Exempelvis hade endast<br />

omsorgsnämnden lämnat uppgifter om sitt arbete med Likabehandlingsplanen.<br />

Å ven kommunstyrelsens åtgärder ska följas upp. Under flera program anges dock<br />

bara vad för åtgärder som styrelsen har att genomföra men inget om vad som<br />

faktiskt har gjorts. För skärgårdsprogrammet och Handlingsprogram för landsbygd<br />

ges en viss uppföljning genom formuleringen " Kommunstyrelsens ansvar och<br />

åtaganden har genomförts eller pågår". För omsorgsnämnden anges oftast att<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

10av15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

"Nämnden har beslutat om åtaganderapport som följts upp av förvaltningen under<br />

året, arbetet fortsätter."<br />

Det anges i ofta i programmen att de vid utgången av programperioden ska<br />

utvärderas. Någon utvärdering har inte genomförts.<br />

Tidigare granskningar har behandlat frågan om uppföljningen av fullmäktigebeslut.<br />

Revisionen konstaterade år 2009 vissa brister i verkställigheten av fullmäktiges<br />

beslut.<br />

4·4· Balansen gällande kommunstyrelsens<br />

frågor<br />

I våra intervjuer med ledande tjänstemän och förtroendevalda ges en<br />

mångfasetterad bild av vad som främst är styrelsens fokus. Styrelsen har de senaste<br />

åren genomfört särskilda satsningar, främst inom områdena näringsliv och<br />

infrastruktur. Samtidigt upplevs styrelsen emellanåt hamna i detaljfrågor och att<br />

frågor inte sällan tas upp ad hoc. Uppdrag ges emellanåt med mycket kort varsel att<br />

ta fram uppgifter i olika frågor. Det har förekommit att uppdrag har givits till en<br />

annan nämnd, t. ex. att genomföra utredning i en fråga eller att genomföra vissa<br />

åtgärder, utan att frågan först stämts av med berörd förvaltningschef. Vidare har vi,<br />

i ovanstående avsnitt, konstaterat att strategiska interna frågor som hur<br />

målstyrningen ska utvecldas inom kommunens nämnder och hur styrningen genom<br />

de politiska programmen ska utvecldas inte har prioriterats.<br />

Rollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda är ett annat område som<br />

lyfts fram i våra intervjuer. Flera intervjuade tjänstemän och vissa förtroendevalda<br />

upplever att rollerna inte är tillräckligt definierade. Ett exempel är att<br />

samordningen för implementeringen av några av de politiska programmen har<br />

givits i uppgift till förtroendevalda.<br />

Ett annat exempel är organisations- och personalfrågorna. I <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

är det politiska inflytandet i dessa frågor stort. Beslutanderätt i frågorna, även där<br />

det politiska momentet inte är avgörande, har i stor omfattning delegerats till<br />

personal- och organisationsutskottet. Exempelvis har utskottet, inte tjänstemän,<br />

rätt att säga upp personal på grund av personliga skäl och avskeda personal. I flera<br />

andra ärendetyper där en tjänsteman är delegat ska samråd först ske med utskottet.<br />

Det gäller t. ex. beslut om omplacering mellan förvaltningar. Utskottet har även<br />

givits en generell rätt att besluta i ärenden som "till sin art och betydelse är<br />

jämförliga med de delegerade ärendegrupperna". Även frågor som delegerats till<br />

tjänsteman har i några fall tagits över av utskottet. Utskottet fastställde lönetaket i<br />

ett enskilt rekryteringsärende, trots att frågan om löne- och anställningsvillkor har<br />

delegerats till förvaltningschef. Utskottet har också överträtt sina befogenheter<br />

gentemot kommunstyrelsen, genom att ha reviderat styrdokument' som fastställts<br />

av kommunstyrelsen.<br />

1 Riktlinjer för bidrag vid fritidsstudier och utbildningskontrakt och Riktlinjer för prövande av<br />

anställning hos annan arbetsgivare<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

11 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

4·5· Processer och organisation rörande<br />

ekonomi och personalfrågor<br />

Ekonomi<br />

Stöd till förvaltningarna<br />

Förvaltningarna har egna förvaltningsekonomer som organisatoriskt tillhör den<br />

förvaltning vars nämnder de servar. En gång i månaden hålls ekonomträffar under<br />

ekonomichefens ledning. Från förvaltningarna framförs önskemål om en tydligare<br />

styrning från ekonomienheten, särskilt vad gäller styrande dokument. Det kommer,<br />

om dialogen samtidigt finns, att uppfattas som ett bättre stöd. Trots att<br />

mötesanteckningar förs på ekonomiträffarna, framförs önskemål om att besluten<br />

behöver dokumenteras tydligare.<br />

Intervjuade ser det som naturligt att ekonomienheten är en central kommunal<br />

funktion för utvecldingsfrågor inom ekonomiområdet Denna uppgift har bara i<br />

begränsad omfattning kunnat tillgodoses under senare tid på grund av förändringar<br />

i bemanningen och sjukskrivningar. De intervjuade noterar också att<br />

ekonomienheten, och inte minst ekonomichefen, fått lägga ner mycket tid och kraft<br />

på att ta fram de underlag och den ekonomiska information som kommunstyrelsen<br />

önskar.<br />

I första hand försöker förvaltningarna lösa svårare ekonomifrågor internt inom den<br />

egna förvaltningen. Då stöd ibland har behövts, har det under senare tid varit<br />

tydligt för förvaltningarna att särskilt en befattning med uppgift att hjälpa till i<br />

praktiska redovisningsfrågor och hantering av ekonomisystemet samt stöd i<br />

budgetsystemen (PBI och BoP) har saknats. Detta bollplank, och därmed<br />

kompetens, finns inte lika tillgängligt idag Förvaltningarna framhåller att de nu inte<br />

får det stöd som de behöver när det gäller support, utbildning och utveckling i<br />

ekonomisystemet samt budgetsystemen.<br />

När det gäller de styrande dokumenten för ekonomiområdet framförs synpunkter<br />

på att det har tagit lång tid att uppdatera investeringspolicyn. Gällande<br />

investeringspolicy antogs av fullmäktige år 2002. Avsnittet om investeringsbidrag<br />

och anslutnings- och anläggningsbidrag överensstämmer inte med RKR:s<br />

rekommendation nr 18 och det som anses vara god redovisningssed. I policyn<br />

används också begreppet ekonomisk livslängd när det gäller avskrivningar, vilket<br />

idag anses som ålderdomligt och inte har riktigt samma betydelse som det<br />

nuvarande begreppet nyttjandeperiod. Avvikelserna mot rekommendationerna har<br />

ekonomikontoret på ett korrekt sätt framhållit i årsredovisningen.<br />

4.5.1.2. Budgetprocessen<br />

På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har ekonomichefen satt samman en<br />

arbetsgrupp som ska se över budgetprocessen. Synpunkter framförs på att<br />

beredningen av budgetförslaget för 2013 inte var fullt ut ändamålsenlig, då olika<br />

besked kom om nämndernas behandling av budgeten vilket försvårade deras<br />

planering. Tidigare år har varken nämnderna eller deras presidier berett<br />

budgetförslaget till fullmäktige. Däremot har presidierna varit delaktiga i<br />

diskussionerna om budgetförslagen. Fullmäktiges beslut om budget för 2013<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

12av15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

bereddes dock av presidierna. Av tidplanen för budget 2014 framgår att<br />

budgetmaterialet ska vara "skriftligen politiskt förankrat". Stödet från<br />

ekonomienheten till förvaltningarna avseende budgetprocessen upplevs fungera<br />

bra.<br />

4.5.2. Personal<br />

4.5.2.1. Stöd till förvaltningarna<br />

Kommunens personalenhet utgörs organisatoriskt av personalchefen och två<br />

personalutvecklare, resterande personalutvecklare finns ute på förvaltningarna.<br />

Personalenheten upplever att ansvarsfördelningen mellan enheten som<br />

stödfunktion och förvaltningarna fungerar bra då arbetet ofta sker tillsammans i<br />

arbetslagform. Någon skriftlig uppgiftsfördelning utöver delegationsordningen<br />

finns inte.<br />

Personalgruppen träffas varannan vecka utom i juli och halva augusti. Cirka fem<br />

gånger per år medverkar även de fackliga organisationerna. Syftet med mötena är<br />

att stärka samsynen i personalfrågor. Att personalutvecklarna sitter ute på<br />

förvaltningarna ses som en framgångsfaktor då det upplevs bidra till en god dialog<br />

mellan personalenhet och förvaltningarna.<br />

Efterlevnaden av styrdokument för personalområdet upplevs fungera sämre ju<br />

längre ut i organisationen man kommer. Personalenheten gör ingen dokumenterad<br />

uppföljning av efterlevnaden av gällande styrdokument Enligt personalchefen sker<br />

det informellt i det löpande arbetet. Återkoppling sker i personalgruppen och den<br />

centrala samverkansgruppen. Personalchefen lämnar också löpande muntlig<br />

information till den politiska nivån.<br />

4.5.2.2. Arbetsmiljö<br />

Från centralt håll framförs synpunkter på att nämnderna inte förstått sitt<br />

arbetsmiljöansvar. Beslut om vissa organisationsförändringar är delegerade till<br />

förvaltningscheferna. Från centralt håll framförs önskemål om att<br />

förvaltningscheferna rådfrågar personal- och organisationsutskottet utifrån ett<br />

arbetsrättsligt perspektiv vid organisationsfrågor.<br />

Personalenheten ansvarar för att genomföra medarbetarundersökningar. Dessa<br />

sker vart tredje år. Den senaste undersökningen genomfördes år 2010. Då<br />

genomfördes undersökningen på kommunledningsförvaltningen,<br />

utbildningsförvaltningen och inom individ- och familjeomsorgen.<br />

För kommunens rehabiliteringsverksamhet finns en skriftlig rutin för<br />

korttidsfrånvaro och två blanketter. I samverkansavtalet med de fackliga<br />

organisationerna beskrivs fördelningen av arbetsmiljöuppgifter inom kommunen.<br />

Däremot saknas förvaltningsövergripande rutiner för det praktiska systematiska<br />

arbetsmiljöarbetet. Sedan år 2011 har 28 medarbetare slutat sin anställning med<br />

avgångsvederlag. Personalenheten följer inte upp hur medarbetare som slutar sin<br />

anställning med ett avgångsvederlag upplever processen.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

13av15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Kontakter med och uppsikt över kommunens<br />

bolag<br />

Förhållandet mellan kommunen och de kommunala bolagen regleras främst i<br />

Ägarpolicyn för <strong>Karlshamn</strong>s kommun, antagen av fullmäktige 2005-02-07,<br />

Ägardirektiv för <strong>Karlshamn</strong>s kommuns helägda bolag, antagna av fullmäktige<br />

2008-os-os och i respektive bolagsordning. Enligt ägardirektiven handhar<br />

kommunstyrelsen kommunens ägarroll-/funktion och svarar för samordning av<br />

kommunkoncernens verksamhet. Kommunstyrelsen ska få den information som är<br />

erforderlig för att fullgöra åliggandet att fortlöpande utöva uppsikt över den<br />

verksamhet som bedrivs i bolagsform. Ägardirektiven reglerar vilken<br />

dokumentation och information som ska delges kommunstyrelsen. Moderbolaget<br />

och dotterbolagen ska översända protokoll från stämma, protokoll från<br />

styrelsesammanträden, bolagets årsredovisning inklusive redovisning från arbetet<br />

med hållbar utveckling (HUT), revisionsberättelse och granskningsrapport, budget<br />

samt affärsplan för en femårsperiod och övriga handlingar av vikt för<br />

kommunstyrelsen.<br />

Kontaktytorna mellan dotterbolagen och hela kommunstyrelsen upplevs av några<br />

intervjuade som få, då kontakterna i huvudsak sker mellan moderbolaget och<br />

bolagen. Två gånger om året, i samband med budget och bokslut, träffar bolagen<br />

hela kommunstyrelsen. Moderbolagets styrelse hämtas bland kommunstyrelsens<br />

ledamöter och ersättare. Synpunkt framförs från intervjuade på att moderbolaget<br />

främst ses som ett extra led i hanteringen och att det hade varit bättre om<br />

återrapportering skett direkt till kommunstyrelsen. stadsvapnet får t.ex.<br />

föredragning av VD-rapporter, men inte kommunstyrelsen. Av intervjuerna<br />

framkommer att det är sällan som kommunstyrelsen har specifika frågor till<br />

bolagen. Kommer det någon fråga så är det i så fall från moderbolaget.<br />

Ungefår var sjätte vecka hålls dialogmöten då kommundirektör och ordförande för<br />

stadsvapnet träffar respektive bolags styrelseordförande och VD. Intervjuade ser<br />

dessa möten som bra och värdefulla. Samtliga bolag överlämnar också månatligen<br />

en VD-rapport till moderbolaget stadsvapnet som ska innehålla områdena<br />

omvärlds bevakning, marknad, verksamhet, ekonomi och framtid. Rapporterna<br />

bereds av moderbolaget som sedan överlämnar dem till kommunstyrelsen.<br />

Synpunkter framförs från intervjuade att kommunstyrelsen primärt intresserar sig<br />

för bolagets ekonomi. På politiska nivån deltar bolagsordförandena vid kommunens<br />

ordförandeträffar och lämnar muntliga lägesrapporter.<br />

På tjänstemannanivån finns en koncernledningsgrupp som leds av<br />

kommundirektören och som träffas en gång i månaden. Samtliga VD:ar ingår i<br />

gruppen som arbetar med koncernövergripande frågor, som t. ex.<br />

ledarskapsutveckling och kvalitetsutveckling. Av intervjuerna framkommer<br />

synpunkter på att strategiska och långsiktiga frågor, som t. ex. Stillerydsprojektet<br />

hanteras vid sidan om koncernledningsgruppen. Kommunens arbete med<br />

översiktsplaneringen upplevs bättre involvera hela koncernen.<br />

Det råder olika uppfattningar hos intervjuade huruvida kommunstyrelsen driver ett<br />

tillräcldigt koncerntänk eller om det främst är moderbolaget som gör det.<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

14 av 15


Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />

Styrelsens arbete med int·ern kontroll<br />

Kommunfullmäktige har inte fastställt ett separat reglemente för intern kontroll,<br />

istället finns en avdelning om intern kontroll i kommunens reglemente för<br />

ekonomi- och verksamhetsstyrning. Av reglementet framgår att kommunstyrelsen<br />

har det övergripande ansvaret for att det finns en tillräcklig intern kontroll och det<br />

åligger särskilt kommunstyrelsen att med utgångspunkt från nämndernas och<br />

styrelsernas rapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll,<br />

och, i de fall förbättringar behöver göras, ta initiativ till sådana.<br />

Kommunstyrelsen har i § 100, 2012-04-24 redovisat resultatet av nämndernas<br />

interna kontroll för 2011 samt fastställt kontrollområden för år 2012.<br />

Beslutsunderlaget utgörs av en av kommunledningsförvaltningen upprättad<br />

sammanställning av resultatet av nämndernas kontroller. Underlaget innehåller<br />

också föreslagna internkontroller för kommunstyrelsen för 2012. Redovisningarna<br />

från genomförda internkontroller hos nämnderna år 2011 är av skiftande kvalitet.<br />

Det är i flera avseenden svårt att tydligt utläsa vilka kontroller som har genomförts<br />

och resultaten av dessa. Dessutom förekommer det att nämnder tollear innebörden<br />

av begreppet intern kontroll som enbart uppföljning av måluppfyllelse.<br />

Kommunstyrelsen har i§ 100, 2012-04-24 också beslutat att uppdra åt<br />

administrativa chefen att tillsätta en arbetsgrupp med representanter för de olika<br />

förvaltningarna som får i uppdrag att ta fram förslag till rutiner/processer för<br />

arbetet med planer för den interna kontrollen samt redovisningen av resultat från<br />

kontrollerna. I uppdraget till arbetsgruppen ligger också att genomföra<br />

riskbedömningar och ta fram kommunövergripande kontroller.<br />

Av våra intervjuer framkommer att den politiska nivån i kommunstyrelsen inför<br />

fastställandet av internkontroller hittills inte har involverats i riskbedömningar.<br />

Vidare framkommer att det inte förekommer någon återrapportering från bolagens<br />

internkontrollarbete till kommunstyrelsen, utöver det som eventuellt har<br />

framkommit vid budget- och bokslutsberedningar rörande den finansiella<br />

rapporteringen.<br />

2013-02-22<br />

LisaÅberg<br />

Projektledare<br />

Nils Fredholm<br />

Uppdragsledare<br />

22 februari 2013<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

15av15


2013-03-21<br />

Till<br />

Nämnden för Barn, Ungdom och Sicola<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Granskningsrapport-Förskoleverksamheten<br />

På vårt uppdrag har PwC granskat hur BUS-nämnden styr<br />

förskoleverksamheten<br />

Med hänvisning till hela styrelsens ansvar ser vi det som önskvärt att samtliga<br />

ledamöter tar del av rapporten och framförallt de revisionella bedömningarna.<br />

Rapporten översändes härmed med begäran om svar senast 2013-05-31 med<br />

redogörelse för hur de revisionellabedömningarna kommer att hanteras.<br />

2013-03-21<br />

För <strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer<br />

Jan Andersson<br />

Ordförande<br />

Kopia för kännedom: Kommunfullmäktige samt inforrnationsenheten.


Revisionsrapport<br />

Granskning av<br />

förskoleverksamheten<br />

!"........................................................ <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Fredrik Ottosson<br />

LisaÅberg<br />

p wc


Innehållsförteckning<br />

1. Sammanfattning och revisionen bedömning ............................... 1<br />

2. Inledning .................................................................................... 3<br />

2.1. Revisionsfråga ................................................................................................ 3<br />

2.1.1. Kontrollfrågor ................................................................................................................ 3<br />

2.2. Metod .............................................................................................................. 3<br />

3· skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan ........................ 5<br />

4· Iakttagelser ................................................................................ 6<br />

4.1. Organisation och ansvar ................................................................................. 6<br />

4.2. Verksamhetsstyrning och uppföljning ........................................................... 6<br />

4.2.1. Mål .................................................................................................................................. 6<br />

4.2.2. Riktlinjer ........................................................................................................................ 7<br />

4.2.3. Ekonomistyrning ........................................................................................................... 7<br />

4.2.4. Ekonomi- och verksamhetsuppföljning ....................................................................... 8<br />

4.2.5. Intern kontro11 ................................................................................................................ 8<br />

4.3. Resursfördelningssystem ............................................................................... 8<br />

4-4. Kvalitetsarbete ................................................................................................ g<br />

4-4.1. Organisation ................................................................................................................... 9<br />

4.4.2. Systematiskt kvalitetsarbete .......................................................................................... 9<br />

4·4·3· Nämndens uppföljning av kvalitetsarbetet ................................................................ 10<br />

4·4·4· Brukarundersökningar och föräldrakontakter ........................................................... 10<br />

4.5. Personal ......................................................................................................... ll<br />

4.6. Lokalförsörjning ........................................................................................... 12<br />

PwC


1. Sammanfattning och revisionell<br />

bedömning<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommuns revisorer har gett Kommunal Sektor inom PwC uppdraget<br />

att granska förskoleverksamheten. Granskningen har genomförts med hjälp av<br />

intervjuer, dokumentstudier och verksamhetsbesök<br />

Vi bedömer att nämnden för barn, ungdom och skola i allt väsentligt har en<br />

fungerande styrning och uppföljning av förskoleverksamheten. Samtidigt har vi<br />

identifierat ett antal förbättringsområden.<br />

Vi bedömer att ekonomistyrningen har förbättrats i och med att ansvaret för<br />

ekonomiska frågor har förtydligats och att nya rutiner tagits fram. Vi kan konstatera<br />

att verksamheten år 2012 har en budget i balans.<br />

Vi konstaterar att kommunfullmäktige har antagit kommungemensamma mål som<br />

berör förskolan. Vi bedömer att nämnden bör bryta ner dessa i specifika<br />

verksamhetsmål för förskolan. Vi anser att nämndens ekonomiska uppföljning är<br />

tillfredsställande, medan verksamhetsuppföljningen kan utvecklas. Enligt vår<br />

bedömning försvårar avsaknaden av nämndspecifika mål nämndens möjligheter att<br />

följa upp verksamheten och att säkerställa att verksamheten bedrivs<br />

ändamålsenligt.<br />

Vi anser att nämnden formellt bör anta det resursfördelningssystem som används i<br />

förskolan. Grunderna för fördelning av personella resurser är så principiell att den<br />

bör beslutas av nämnden. Vi rekommenderar därför att nämnden tar upp förslaget<br />

om resursfördelningssystem igen men denna gång som ett beslutsärende. Vi anser<br />

att resursfårdelningssystemet är transparent, då det är tydligt vilka komponenter<br />

som ingår. Vi anser dock att viss hänsyn bör tas till barnens omsorgstid vid<br />

fördelning av resurser.<br />

Vi kan konstatera att <strong>Karlshamn</strong>s kommun har en högre andel personal med<br />

pedagogisk högskoleutbildning. Samtidigt bedömer vi att personalens<br />

arbetstillfredsställelse påverkats negativt av neddragningen i bemanningen som<br />

genomfördes under år 2012. Bland annat har korttidssjukfrånvaron ökat.<br />

Vi ser positivt på att nämnden har fastställt system och rutiner för arbetet med den<br />

interna kontrollen. Vi noterar dock att arbetet främst utgår från<br />

utbildningsförvaltningens årscykel för intern kontroll. Vi anser att nämndens<br />

internkontrollarbete bör utgå från en riskbedömning av nämndens egen verksamhet<br />

och att de förtroendevalda involveras och deltar i prioriteringen av de<br />

kontrollområden som utifrån en bedömning av väsentlighet och risk är mest<br />

angeläget att följa upp. Vidare bedömer vi att det tydligt bör framgå vilket<br />

kontrollmoment, vilken kontrollmetod och vem som ska utföra kontrollen då<br />

nämnden fastställer årets internkontrolL<br />

PwC<br />

1 av 13


Nämnden har de senaste åren saknat ett förvaltningsövergripande, systematiskt<br />

kvalitetsarbete för förskolan. Någon enhetlig uppföljning av förskolans<br />

kvalitetsarbete har inte gjorts av nämnden. Vi ser positivt på det<br />

förvaltningsövergripande kvalitetsarbete som har påbörjats under hösten 2012, då<br />

det kommer att innehålla såväl enhetliga kvantitativa som kvalitativa uppföljningar<br />

av förskolornas kvalitetsarbete.<br />

Vi bedömer att det är viktigt att nämnden genomför enhetliga<br />

brukarundersökningar för att fånga upp föräldrars synpunkter på verksamhetens<br />

kvalitet liksom föräldrars möjligheter att påverka och utöva inflytande över<br />

förskoleverksamheten.<br />

PwC<br />

2 av 13


2. Inledning<br />

Revisorerna genomförde en ekonomisk analys av kommunens kostnader 2006 för<br />

olika verksamheter. Presentation skedde vid en sammankomst med<br />

kommunstyrelsen, nämnder och förvaltningsledningar. Fem år har nu gått sedan<br />

detta möte.<br />

Förskoleverksamheten i <strong>Karlshamn</strong> hade 2006 betydligt högre kostnader än andra<br />

jämförbara kommuner. Förhållandet bekräftades av kommunstyrelsens<br />

representanter med hänvisning till att förskolan är ett prioriterat område i<br />

kommunen.<br />

Revisorerna följer i denna granskning upp hur nämnden för barn, ungdom och<br />

skola förvissar sig om att verksamheten sköts på avsett sätt.<br />

2.1. Revisionsfråga<br />

Granskningen ska besvara följande revisionsfråga:<br />

• Har nämnden en fungerande styrning och uppföljning av förskoleverksamheten?<br />

2.1.1. Kontrollfrågor<br />

För att besvara revisionsfrågan ovan har nedanstående kontrollfrågor undersökts.<br />

• Bedrivs verksamheten inom budgeterade ramar?<br />

• Finns ett resursfördelningssystem och hur fungerar det?<br />

• Hur säkerställs kvalitet i verksamheten vad avser:<br />

Barnens behov och föräldrars bedömning<br />

Personalens kompetens och arbetstillfredsställelse<br />

Lokalförsörjning<br />

2.2. Metod<br />

Granskning har skett genom intervjuer, dokumentanalys och studiebesök på två<br />

förskolor.<br />

Ett antal dokument har analyserats bland annat, ekonomisk uppföljning,<br />

resursfördelningssystemet samt mål- och styrdokument<br />

Intenjuer har genomförts med barn- och utbildningsnämndens ordförande, 1:e vice<br />

ordförande, 2:e vice ordförande, utbildningsförvaltningens chef, verksamhetschef<br />

PwC<br />

3 av 13


fårskola/grundskolajsärskola/fritidsgårdar, ekonom, verksamhetssamordnare,<br />

kvalitetssamordnare, åtta förskolechefer, personal vid de två utvalda förskolorna, se<br />

nedan.<br />

studiebesök har genomförts på N orrevångs förskola och Regnbågens förskola.<br />

Förskolorna valdes ut av PwC. Regnbågens förskola valdes ut för att en<br />

förhållandevis stor andel av de placerade barnen har utländsk bakgrund.<br />

Norrevängs förskola i Mörrum valdes ut för att täcka in verksamhet utanför<br />

tätorten.<br />

Rapporten har sakavstämts av utbildningsförvaltningen.<br />

PwC<br />

4 av 13


3· skolverkets allmänna rådför<br />

kvalitet iförskolan<br />

Enligt Skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan, SKOLFS 2005:10, bör<br />

huvudmannen<br />

• tydligt ange hur ansvaret för förskolan är fördelat samt se till att förskolans<br />

chef är väl förtrogen med det dagliga arbetet i förskolan<br />

• ha system och rutiner för kontinuerlig planering, uppföljning och<br />

utvärdering av förskolans verksamhet och för hur resultaten tas tillvara så<br />

att de leder till förbättringar av kvaliteten<br />

• ha system för resursfördelning som tar hänsyn till att olika förskolor<br />

behöver olika mycket resurser för att genomföra sitt uppdrag.<br />

• redovisa hur personaltäthet, gruppstorlek och gruppsammansättning har<br />

anpassats till behoven i olika förskolor samt<br />

kunna visa hur hänsyn har tagits till faktorer som:<br />

- barnens ålder och kön<br />

- behov av särskilt stöd<br />

- andelen barn med annat modersmål än svenska<br />

- kontinuiteten i barn- och personalgrupp<br />

- personalens kompetens<br />

- lokalernas och utemiljöns beskaffenhet<br />

- upptagningsområdets sociala karaktär<br />

- barnens närvarotider<br />

genomföra konsekvensutredningar innan beslut fattas som påverkar<br />

förskolors personaltäthet, gruppstorlek och gruppsammansättning.<br />

Utredningarna bör behandla både ekonomiska och pedagogiska<br />

konsekvenser<br />

• återkommande följa upp och utvärdera vilken betydelse<br />

• personaltätheten samt barngruppernas storlek och sammansättning har i<br />

förhållande till möjligheten att bedriva en god pedagogisk verksamhet i<br />

enlighet med läroplanen.<br />

PwC<br />

5 av 13


4· Iakttagelser<br />

I detta kapitel redogörs för våra iakttagelser från <strong>Karlshamn</strong>s kommun.<br />

4.1. Organisation och ansvar<br />

Nämnden för barn, ungdom och skolas ansvarar för förskoleverksamheten i<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun. Ansvarig förvaltning är utbildningsförvaltningen.<br />

Förskoleverksamheten leds av en verksamhetschefför förskola- och grundskola och<br />

verksamheten är organiserad i åtta enheter som var och en leds av en förskolechef.<br />

4.2.<br />

Verksamhetsstyrning och uppföUning<br />

Mål<br />

4.2.1.<br />

I kommunens budget för år 2012 finns ett antal prioriterade kärnområden och<br />

utvecklingsområden med kommungemensamma mål avseende grundskola och<br />

förskola inom ramen för "Vision 2017". Förskoleverksamheten berörs av följande<br />

mål:<br />

Kommungemensamma mål avseende förskola i kommunens budget för år 2012<br />

Förskoleverksamheten ska präglas av god omsorg och tillgänglighet med likvärdig<br />

kvalitet och pedagogiskt innehåll<br />

Goda omsorgs- och utbildningsmöjligheter ska finnas för kommunens barn och<br />

ungdomar med ett elevperspektiv 1-20 år. Genom samverkan mellan de olika<br />

skolformerna ska det livslånga lärandet främjas.<br />

Familje- och personalkooperativa alternativ ska vara komplement till den kommunala<br />

skolan under förutsättning att kvaliteten bibehålls.<br />

Av intervjuerna framkommer att nämnden efterlyser mer specificerade<br />

övergripande mål från fullmäktige vad gäller förskolan och anser att det är svårt att<br />

bryta ner Vision 2017:s övergripande målformuleringar till mål för<br />

skolverksamheten.<br />

Nämnden saknar verksamhetsplan för förskolan med nedbrutna mål utifrån de<br />

kommungemensamma målen. Enligt intervjuade har nämnden det senaste året<br />

prioriterat implementeringen av den nya lagstiftningen för grundskolan och har<br />

därför inte "hunnit med" förskolan. Som anledning till prioriteringen nämns också<br />

omsättningen på såväl nämndsledamöter som personalomsättning på<br />

förvaltningen som varit under de senaste åren. Den nuvarande fårvaltningschefen<br />

tillträdde sin tjänst i september 2012.<br />

PwC<br />

6 av 13


4.2.1.1. Resultatinriktad verksamhetsutveckling (RIV)<br />

Från och med år 2007 till och med år 2012 genomförde utbildningsförvaltningen ett<br />

utvecldingsarbete kallat Resultatinriktad verksamhetsutveckling (RN).<br />

Utvecklingsarbetet har omfattat såväl förskolan som övriga skolformer. RIV<br />

innehåller vision och målbild for 2012 med resultatmål for de olika<br />

verksamhetsområdena samt vägledning om hur det praktiskt ska genomföras.<br />

Enligt RIV:s målbild för 2012 ska förskolans verksamhet kännetecknas av en stark<br />

koppling mellan förskola och skola och fritidshem och hem, att samtliga förskolor<br />

och skolor arbetar utifrån ett medvetet val om språkutvecklande arbetssätt och att<br />

det finns en röd tråd genom hela verksamheten. Av RIV-dokumentet framgår att<br />

resultatet av analysarbetet ska presenteras för respektive nämnd och att<br />

regelbundna redovisningar ska ske för nämnden. Vidare ska åtgärderna kopplas till<br />

nämnden budget- och bokslutsarbete. Någon dokumenterad uppföljning av RIVarbetet<br />

inom förskolan har inte gjorts.<br />

I september år 2012 beslutade nämnden att ställa sig bakom den f.d.<br />

utbildningschefen förslag till "Strategi för ett bättre resultat" som är en fortsättning<br />

av RIV-arbetet. Av protokollet framgår att arbetet med strategin ska sträcka sig<br />

fram till2017. Av intervjuerna framkommer dock att ovanstående beslut om<br />

strategin kommer att rivas upp på initiativ av nuvarande förvaltningschef.<br />

4.2.2. Riktlinjer<br />

Nämnden har fastställt riktlinjer för dygnetrunt-förskola och för barn placerade i<br />

förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Nämnden har i§ 10, 2012-02-09,<br />

uppdragit åt förvaltningen att göra en översyn av riktlinjerna för barns placering i<br />

förskolan då det med anledning av kösituationen till förskolan är svårt att<br />

tillhandahålla 30 timmars barnomsorg till arbetssökande enligt gällande riktlinjer.<br />

Nämnden har också i § 9, 2012-02-09, uppdragit åt förvaltningen att göra en<br />

översyn av riktlinjerna för barn i behov av dygnetrunt-förskola stöd med anledning<br />

av söktrycket till befintliga platser och att riktlinjerna inte tillräcldigt anger vilka<br />

behov som ska prioriteras.<br />

4.2.3. Ekonomistyrning<br />

Av våra intervjuer får vi en samstämmig bild av att ekonomistyrningen inom<br />

verksamheten har förbättrats. Ansvaret inom organisationen för ekonomiska frågor<br />

upplevs idag som tydligare. Samtidigt upplevs att ekonomiska frågor har fått en<br />

större betydelse.<br />

Under år 2012 har delvis nya rutiner för ekonomiarbetet införts. Bland annat<br />

in planeras två möten om året då ekonom och verksamhetschef möter<br />

förskalecheferna enskilt. På dessa möten är de ekonomiska frågorna i fokus.<br />

Att en förändring har skett styrks av en jämförelse mellan åren 2011 och 2012<br />

gällande förbrukning i förhållande till budget.<br />

PwC<br />

7 av 13


Budget och utfall för försiwlan år 2011 och år 2012 i tkr.<br />

2011 2012<br />

/'Budget 106 693 108 401<br />

Utfall 107 149 108 271<br />

Avvikelse -456 130<br />

Källa: Utbildningsförvaltningen<br />

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning<br />

Nämnden får ekonomisk uppföljning på varje sammanträde. Nämndens<br />

arbetsutskott kan också tätare följa upp ekonomin genom First Class.<br />

Uppföljningen genom First Classär mer specificerad per enhet.<br />

Uppföljning av verksamheten sker när n1\got utöver det vanliga inträffar. Någon<br />

dokumenterad och kontinuerlig uppföljning av RN-arbetet inom förskolan har inte<br />

gjorts.<br />

Av intervjuerna framkommer att nämnden har diskuterat en mer riktad uppföljning<br />

av verksamheten. Presidiet har tidigare genomfört verksamhetsbesök på<br />

förskolorna och träffat färskolechefer och personal, men under senare tid har<br />

besöken kommit av sig. De förtroendevalda har dock efterlyst en modell för detta<br />

från förvaltningen. Från nämnden finns också önskemål om fler<br />

verksamhetsförlagda möten i förskolan liksom att träffa föräldrar mer systematiskt..<br />

Nämnden har uppmuntrat till att bilda föräldraföreningar ute på förskolorna.<br />

Intern kontroll<br />

Nämnden beslutar om kontrollområde och arbetet följer en upprättad årscykel för<br />

intern kontroll på utbildningsförvaltningen. Nämnden fastställer inte en<br />

internkontrollplan utan varje år antas ett nytt kontrollområde. I samband med att<br />

nämnden fastställer årets kontrollområde får den också en redovisning av resultatet<br />

av föregående års interna kontroll.<br />

För år 2011 var säkerhetsarbetet föremål för kontroll och för år 2012 är<br />

ekonomistyrning kontrollområdet. Av våra intervjuer och av protokollen får vi<br />

intrycket av att de förtroendevalda i nämnden inte i någon större utsträckning<br />

involveras i internkontrollarbetet och de riskbedömningar som föranleder valet av<br />

kontrollområde. Av protokollet framgår t. ex. endast att ekonomistyrning har valts<br />

ut som kontrollområde för år 2012, men det framgår inte varför, eller hur<br />

kontrollen ska genomföras och av vem.<br />

Resursfördelningssystem<br />

Nämnden för barn, ungdom och skola har ett system för att fördela personella<br />

resurser inom den kommunala förskolan. Behovet av personella resurser mäts två<br />

gånger per år (höst och vår). Övriga resurser t. ex. till lokaler, administration och<br />

ledning fördelas inte genom ett resursfördelningssystem.<br />

PwC<br />

8 av 13


Under 2012 reviderades resursfcirdelningssystemet för fcirskolan. Ett förslag till nytt<br />

system togs fram av kommunens förskolechefer. I mars 2012 togs förslaget upp i<br />

nämnden. Nämnden antog inte det nya resursfördelningssystemet utan beslutade<br />

endast att ta informationen om förslaget till protokollet.<br />

Inom ramen för systemet fördelas personella resurser mellan förskolorna främst<br />

utifrån antalet avdelningar på förskolan. Varje avdelning ska i snitt ta emot 18 barn.<br />

Någon skillnad görs inte längre med hänsyn till barnens ålder. Tidigare bestod<br />

småbarnsgrupperna i snitt bestå av 13 barn medan grupperna för äldre barn fick ta<br />

emot fler, grupperna för barn mellan 1 och 3 år tog i snitt emot 19 barn och<br />

grupperna för barn mellan 1 och 5 år tog emot 20 barn. Varje avdelning tilldelas<br />

sedan ett antal årsarbetare. Under år 2012 tilldelades varje avdelning 2,75<br />

års arbetare.<br />

Efter det att grundbemanningen har bestämts kan tilläggsresurser fördelas för<br />

några förhållanden: elever i behov av särskilt stöd, skillnad i måltidshantering och<br />

dygnetrunt-verksamhet Hänsyn tas således inte till andra faktorer såsom barnets<br />

ålder, antalet timmar på förskolan, barn med utländsk bakgrund eller behov av<br />

modersmålsstöd. Synpunkter framförs från en intervjuad i verksamheten att det är<br />

en brist att föräldrar inte behöver uppskatta antalet omsorgstimmar i samband med<br />

ansökan om förskoleplats, trots att det, enligt intervjuade, skulle underlätta vid<br />

sammansättningen av barngruppe rna.<br />

Efter den centrala resursfördelningen har respektive färskolechef möjlighet att<br />

fördela resurserna mellan sina avdelningar. Färskolecheferna upplever att<br />

resursfördelningssystemet, utifrån rådande förutsättningar, är ändamålsenligt.<br />

4·4·<br />

Kvalitetsarbete<br />

Organisation<br />

4-4-1.<br />

Utbildningsförvaltningen har fr.o.m. hösten 2012 2,0 utvecklingssamordnare som<br />

bl.a. har till uppgift att leda det systematiska kvalitetsarbetet inom<br />

utbildningsförvaltningens nämnder. Båda utvecldingssamordnarna är relativt<br />

nytillträdda.<br />

4-4-2. Systematiskt kvalitetsarbete<br />

För förskoleverksamheten har det fram till och med hösten år 2012 inte funnits<br />

något förvaltningsövergripande kvalitetsarbete för förskolan. Kvalitetsarbetet har<br />

bedrivits ute på respektive enhet under respektive färskolechefs ledning och det har<br />

tillåtits att var och en har "uppfunnit sitt hjul". Av intervjuerna framkommer att<br />

avsaknaden av samsyn, har försvårat för uppföljning och analys av förskolans<br />

kvalitetsarbete men att det å andra sidan har inneburit att respektive enhet har<br />

kunnat arbeta med det som får den har varit mest angeläget. Fram till och med<br />

läsåret 2010/2011lämnade respektive färskolechef in en kvalitetsredovisning till<br />

förvaltningen som i huvudsak utgjordes av en verksamhetsbeskrivning över året<br />

som gått. När lagkravet för huvudmannen att årligen upprätta kvalitetsredovisning<br />

försvann, bestämde förvaltningen att förskolorna kunde upphöra med att lämna in<br />

en kvalitetsredovisning.<br />

PwC<br />

9 av 13


Det kvalitetsarbete som hittills ändå har bedrivits inom förskolan har utgått från de<br />

nationella målen i läroplanen och respektive färskolechef har tillsammans med sin<br />

pedagogiska personal prioriterat vilket område som enheten ska fokusera på.<br />

Under läsåret 2012/2013 arbetar vissa enheter med s.k. verksamhetsportfolio.<br />

Syftet med verksamhetsportfolio är att verksamheten ska planeras utifrån målen i<br />

läroplanen för förskolan och följas upp utifrån vad verksamheten har erbjudit<br />

barnen för olika delar. Av intervjuerna framkommer att även om hela förskolan<br />

väljer att arbeta med verksamhetsportfolio kan arbetet och metoden skilja sig<br />

mellan olika avdelningar på en och samma förskola. Uppföljning av arbetet sker på<br />

arbetsplatsträffar.<br />

Utbildningsförvaltningen gjorde en omstart med det systematiska kvalitetsarbetet<br />

våren 2012 och förvaltningen arbetade fram dokumentet "Systematiskt<br />

kvalitetsarbete på utbildningsförvaltningen", och för förskolans del, dokumentet<br />

"Förskolans modell över utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete". Dokumenten<br />

har inte formellt fastställts av nämnden.<br />

Hösten år 2012 utsåg förvaltningen en förvaltningsövergripande "Strategisk<br />

kvalitetsgrupp". Gruppen har fått i uppdrag av förvaltningsledningen att utarbeta<br />

en kvalitetspärm, som ska fungera som ett stöd för respektive verksamhet. Pärmen<br />

ska bl.a. beskriva utbildningsförvaltningens övergripande syn på kvalitetsarbete<br />

samt precisera hur prioriteringar och utvecklingsarbete görs, när och hur olika<br />

insatser ska genomföras och vem som ansvarar för vad (t ex dra upp gränser mellan<br />

förvaltningens stöd/uppdrag och den enskilda förskolan). Pärmen kommer att<br />

innehålla information om vilka kvantitativa och kvalitativa uppföljningar som ska<br />

göras av verksamheten. Uppföljningarna kommer att göras utifrån de nationella<br />

målen som finns i läroplanen för förskolan och metoden för de kvantitativa<br />

uppföljningarna kommer att bygga på enkätundersökningar som förvaltningen<br />

genomför. Kvalitetsgruppens arbete ska redovisas för nämnden i mitten av mars<br />

2013. Tre färskolechefer har ingått i gruppen.<br />

4·4·3· Nämndens uppföljning av kvalitetsarbetet<br />

När det gäller nämndens uppföljning av förskolornas kvalitetsarbete har det hittills<br />

inte skett några kontinuerliga redovisningar till nämnden. Den uppföljning som<br />

nämnden får av 2012 års kvalitetsarbete inom förskolan är det som står att läsa om<br />

förskolan i verksamhetsberättelsen i årsredovisningen och som främst lyfter fram<br />

årets viktiga händelser.<br />

444· Brukarundersökningar ochföräldrakontakter<br />

Någon systematiskt uppföljning av hur föräldrar upplever verksamhetens kvalitet<br />

görs inte på nämndens eller förvaltningens begäran. Våra intervjuer visar att en del<br />

förskolor, på eget initiativ och med viss regelbundenhet, genomför<br />

enkätundersökningar för att fånga in föräldrars synpunkter på verksamheten.<br />

Det är upp till respektive förskola/avdelning att välja hur den vill kommunicera<br />

med föräldrar och vårdnadshavare. Vissa förskolor har valt Facebook som ett<br />

verktyg för att delge information om verksamheten, andra skriver<br />

månads blad/motsvarande. Intervjuade framhåller dock att den dagliga<br />

PwC<br />

10av13


"tambur kontakten" med föräldrarna är den absolut viktigast formen för<br />

kommunikationen med hemmen. Utvecklingssamtal och inskolningssamtal upplevs<br />

också vara viktiga forum för att fånga upp föräldrars synpunkter på verksamheten,<br />

liksom föräldramöten och "drop in-träffar".<br />

Förskolorna har som regel också någon form av inflytanderåd eller forum för<br />

samråd där representanter för personalen, förskalechefen och ett antal<br />

föräldrarepresentanter deltar för att diskutera verksamheten. skriftliga rutiner<br />

finns för förvaltningens klagomålshantering.<br />

Personal<br />

I anslutning till införandet av det nya resursfördelningssystemet beslutades att<br />

grundbemanningen skulle minskas från 2,86 till2,75 årsarbetare per avdelning.<br />

Den nya bemanningen gäller från och med hösten 2012 och fram till och med våren<br />

2013. Höstterminen 2013 kommer bemanningen att ökas till2,8o per avdelning.<br />

Förändringarna ovan har inneburit att personaltätheten minskades från att ha varit<br />

5,4 barn per pedagog år 2011 till5,8 barn per pedagog hösten 2012. Förvaltningen<br />

bedömer att förändringarna i bemanningen i förskolan har bidragit till den ökning i<br />

korttidssjukfrånvaron som uppmärksammats. Mellan år 2011 och år 2012 ökade<br />

medelvärdet för sjukdagar och sjuktillfållen inom korttidssjukfrånvaron (1-14<br />

dagar). I likhet med övriga kommunala verksamheter och i Sverige generellt<br />

minskar dock den långtidssjukfrånvaron.<br />

sjukfrånvaron i förskolan i dagar och tilltållen år 2010-2012<br />

DAGAR<br />

TILLFÄLLEN<br />

År Sjukdgr 1- Sjukdgr 15- Sjukdgr SjuktHif 1- SjuktHif 15- Sjuktillf<br />

14 /anst /an st totalt/anst 14/anst /anst tot/anst<br />

2010 5,91 19,88 25,79 1,91 0,22 2,13<br />

2011 6,67 16,42 23,09 2,16 0,23 2,39<br />

2012 8,08 14,87 22,94 2,55 0,21 2,76<br />

Källa: Utbildningsförvaltningen<br />

Synpunkter framfårs från en del pedagogisk personal att bemanningen är får låg får<br />

att kunna bedriva en förskola med kvalitet. Med en bemanning om 2.75 årsarbetare<br />

per avdelning medför ett schema som ibland innebär att en pedagog går hem 12.30<br />

alternativt har enskild planering. En pedagog ska ha lunchrast vilket medför att en<br />

pedagog blir kvar ensam med barngruppen. I dessa situationer upplevs det som<br />

svårt att vara närvarande i barngruppen och tillvarata de spontana ögonblicken med<br />

barnen. Likaså upplevs det som svårt att hinna med läroplansarbete.<br />

Den pedagogiska personalen har 2,0 timme individuell schemalagd planering varje<br />

vecka. Av intervjuerna framkommer att när det är ont om personal förkommer det<br />

att personalen prioriterar att vara i barngruppen istället för att planera. Någon<br />

intervjuad framför att arbetstillfredsställelsen känner man som pedagog främst när<br />

man kan genomföra planerade aktiviteter i barngrupperna utifrån läroplansarbetet<br />

PwC<br />

11 av 13


Jämförelser med andra kommuner kan endast göras med uppgifter från år 2011.<br />

Detta då Skolverket inte publicerar jämförelseuppgifter förrän i september året efter<br />

verksamhetsåret. I de, av Skolverket utvalda, jämförbara kommunerna gick det år<br />

2011 i medels,s barn per pedagog medan motsvarande siffra för riket var 5,3.'<br />

Kvalitetsnyckeltal år 2011 medjämförelser med andra kommuner<br />

Nyckeltal<br />

Antal inskrivna barn per avd.<br />

Andel(%) årsarb. m ped högsk.utb.<br />

<strong>Karlshamn</strong><br />

14,8<br />

76<br />

Inskrivna barn per årsarbetare 5,4<br />

Källa: Skolverkets kommunblad år 2011, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

Kommungrupp<br />

17,2<br />

60<br />

5,5<br />

Riket<br />

16,8<br />

54<br />

5,3<br />

I jämförelse med andra kommuner har <strong>Karlshamn</strong>s kommun en högre andel<br />

personal med pedagogisk högskoleutbildning. I <strong>Karlshamn</strong> hade 76 procent av<br />

personalen inom förskolan pedagogisk högskoleutbildning, att jämföras med<br />

medelvärdet för jämförbara kommuner om 6o procent och riket om 54 procent.<br />

Lokalförsörjning<br />

Behovet av platser i förskolan uppskattas i en särskild prognos som fastställs två<br />

gånger per år. Prognosen upplevs av förvaltningen som tillförlitlig. Prognosen som<br />

gjordes år 2010 för år 2012 visade sig däremot inte stämma, då fler barn än<br />

beräknat föddes år 2011.<br />

Det är i dag svårt att tillgodose föräldrarnas förstahandsval om plats i förskolan i<br />

<strong>Karlshamn</strong>s tätort. Plats i tätorten anvisas inom den lagstadgade tiden om fyra<br />

månader men inte alltid till den förskola som föräldrarna i förstahand önskar.<br />

Situationen i <strong>Karlshamn</strong> beror på att 2011-års barnkull var större än prognosen.<br />

Samtidigt har förvaltningen konstaterat att allt fler barnfamiljer stannar kvar i<br />

<strong>Karlshamn</strong>s tätort. Tidigare flyttade många familjer från sin lägenhet i <strong>Karlshamn</strong><br />

till en villa i närliggande tätorter. söktrycket var därför tidigare ganska högt i t. ex.<br />

Mörrum och Asarum. I och med lågkonjunkturen har det blivit svårare för unga<br />

familjer att beviljas bostadslån, varför utflyttningen till närliggande tätorter<br />

minskats.<br />

De senaste åren har en ny förskola byggts i kommunen varje år, men trots detta<br />

finns fortfarande behov att renovera och bygga ut förskolor i vissa kommundelar.<br />

Syn punkter framförs från vissa intervjuade att det, kopplat till nämndens<br />

långsiktiga planering, inte finns någon luft i organisationen.<br />

1<br />

Skolverkets kommunblad år 2011, <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

PwC<br />

12av13


2013-02-22<br />

LisaÅberg<br />

Projektledare<br />

Nils Fredholm<br />

Uppdragsledare<br />

P wC<br />

13 av 13

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!