Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn

moment nrV2
Rutin/process
Från beslut till verkställighet- efterlevnad av politiska beslut
Rutinbeskrivning/mål
Slickprov en gång per år
Metod
Ta fram 10 slumpmässigt utvalda beslut av socialnämnden under året
och se om besluten har verkställts samt kontroll av de fall som besluten
innehåller krav på att följas upp och återrapporteras till nämnd. Har detta
gjorts enligt besluten?
Utöver detta ska kontroll göras av hur dessa ärenden hanterats i diariet
Resultat
l diariet har noterats respektive nämnds beslut och det underlag som
legat till grund för beslutet. Få av besluten har innehållit krav på
återrapportering. l de fall då besluten innehåller datum för, eller krav på,
återrapportering har så skett, alternativt har bevakning lagts. Alla beslut
har verkställts vad gäller expediering till handläggare eller till annan
myndighet.
Vidtagna åtgärder/
förslag till åtgärder
Eventuella nämndsbeslut avseende uppföljning och/eller återkoppling
ska diarieföras så att hela kedjan från beslut till verkställighet kan följas.
Om missiven innehåller förslag avseende återrapportering elimineras
risken för att namnden missar detta moment när beslutet tas.
Av framtagen mall för missiv (vilken finns åtkomlig för all personal under
First Glass och Styrdokument) framgår bland annat att återkoppling, det
vill säga hur, när och av vem som beslutet ska följas upp, bör ingå i
förslag till beslut.
Beslutsexpediering till rätt handläggare eller myndighet ar en
förutsättning för att beslutet ska kunna verkstallas. Respektive
handläggare bör darför i missivet ange till vem/vilka expediering ska ske.
Kontrollansvarig
Nämndsekreterare Katarina Bondesson
Datum
2012-11-09
till