Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn
Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn
Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
moment nrV2<br />
Rutin/process<br />
Från beslut till verkställighet- efterlevnad av politiska beslut<br />
Rutinbeskrivning/mål<br />
Slickprov en gång per år<br />
Metod<br />
Ta fram 10 slumpmässigt utvalda beslut av socialnämnden under året<br />
och se om besluten har verkställts samt kontroll av de fall som besluten<br />
innehåller krav på att följas upp och återrapporteras till nämnd. Har detta<br />
gjorts enligt besluten?<br />
Utöver detta ska kontroll göras av hur dessa ärenden hanterats i diariet<br />
Resultat<br />
l diariet har noterats respektive nämnds beslut och det underlag som<br />
legat till grund för beslutet. Få av besluten har innehållit krav på<br />
återrapportering. l de fall då besluten innehåller datum för, eller krav på,<br />
återrapportering har så skett, alternativt har bevakning lagts. Alla beslut<br />
har verkställts vad gäller expediering till handläggare eller till annan<br />
myndighet.<br />
Vidtagna åtgärder/<br />
förslag till åtgärder<br />
Eventuella nämndsbeslut avseende uppföljning och/eller återkoppling<br />
ska diarieföras så att hela kedjan från beslut till verkställighet kan följas.<br />
Om missiven innehåller förslag avseende återrapportering elimineras<br />
risken för att namnden missar detta moment när beslutet tas.<br />
Av framtagen mall för missiv (vilken finns åtkomlig för all personal under<br />
First Glass och Styrdokument) framgår bland annat att återkoppling, det<br />
vill säga hur, när och av vem som beslutet ska följas upp, bör ingå i<br />
förslag till beslut.<br />
Beslutsexpediering till rätt handläggare eller myndighet ar en<br />
förutsättning för att beslutet ska kunna verkstallas. Respektive<br />
handläggare bör darför i missivet ange till vem/vilka expediering ska ske.<br />
Kontrollansvarig<br />
Nämndsekreterare Katarina Bondesson<br />
Datum<br />
2012-11-09<br />
till