Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn

Omsorgsförvaltningens kansli
Kvalitetsutveckla re (1) arbetar med att utveckla förvaltningens ledningssystem för kvalitet i
enlighet med socialstyrelsens föreskrifter. l tjänsten ingår också att utreda anmälningar
enligt lex Sarah, utföra internkontroller samt övriga administrativa uppdrag inom
förvaltningen.
Nämndssekreterare (2) arbetar nära de politiska nämnderna och ansvarar för beredning och
handläggning av ärenden till nämnden. l arbetet ingår också att vara sekreterare vid
nämndernas sammanträden och därtill hörande administrativa rutiner. Nämndssekreterarna
är även behjälpliga vid olika uppdrag och projekt av skiftande karaktär.
Registrator (1) ansvarar för registrering av allmänna handlingar, fördelning av ärenden samt
gallring och arkivering av handlingar. l tjänsten ingår också att stötta förvaltningschefen med
olika administrativa uppdrag.
Förvaltningsjurist (1) fungerar som juridiskt stöd i verksamhets-, utvecklings- och
myndighetsfrågor. l arbetet ingår också att vara medhandläggare vid utredningar enligt lex
Sarah, granska avtal och upphandlingar, upprätta rutiner samt övriga administrativa uppdrag
av skiftande karaktär.
Årets verksamhet
Vid årsskiftet 2011-2012 genomfördes en större organisationsförändring i
omsorgsförvaltningen. Två nya verksamhetsområden bildades varav myndighetsfrågor var
det ena. Förändringen innebar att 20 personer som tidigare funnits i andra enheter nu
samlades i en ny verksamhet. l ett inledningsskede arbetade all personal kvar på sina fysiska
arbetsplatser, detta upplevdes efterhand som ett problem och i april genomfördes en större
flyttrocka d. Under första halvåret visade det sig mest logiskt att metodutvecklaren borde
flytta tillbaka till sin tidigare verksamhet, LSS stöd och service. Detta skedde således i maj
månad.
Samtlig personal har arbetat utifrån handlings- och tidsplaner, upprättade efter tillhörande
profession alternativt individuell.
Händelser av vikt under året
Kvinnofrid- en biståndshandläggare har medverkat i arbetsgruppen med syfte att utarbeta
rutiner osv för att uppmärksamma våld i nära relationer.
Socialtjänstlagen 4 kap 1b §-ny lagstiftning från och med november gav äldre makar rätten
att rätten att få åldras tillsammans på ett särskilt boende, även om bara den ene bedöms
vara i behov av ett särskilt boende. Tillämpningsanvisningar med tillhörande dokument och
blanketter har upprättats.
2