Socialnämndens protokoll 2013-03-26 - Karlshamn

Ekonomiområdet
Ny ekonom började sin tjänst i maj 2012. Ekonomiuppföljning har skett enligt årlig plan .
Ekonomerna deltar i verksamhetsledningsgrupper vid behov och finns tillgängliga för såväl
enhetschefer som verksamhetschefer.
l november bytte Karlshamns Kommun bank vilket medfört arbete med förberedelser och
också genomförande under året för främst individ och familjeomsorgen.
Förberedelser inför byte av kontoplan vid årsskiftet 2012/2013 har skett.
!T-området
Verksamhetssystemet Procapita som nu till fullo är implementerat kräver fortsatt
uppmärksamhet. Efter mycket diskussioner har Serverparken flyttats fysiskt till Karlshamn,
vilket förbättrat tillgängligheten och funktionaliteten avsevärt.
Arbetet med att lösa sjuksköterskornas tillgång tilllandstingsdata via NPÖ (nationell
patientöversikt) fortgår. Idag löser man det genom att man har kvar landstingsdatorer inom
hemsjukvården då leverantören av NPÖ ej kunnat leverera de nödvändiga tjänsterna.
Personalområdet
Personalsekreterare ger hjälp och stöd till verksamhets- och enhetschefer i arbetsrättsliga
frågor och i samband med rehabilitering av sjukskriven personal. Personalsekreterare deltar
också vid förvaltningens rekryteringar.
Under 2012 har arbete med framtagande av personalhandbok pågått, arbetet publiceras
under våren 2013 och kommer därefter att löpande uppdateras. Personalhandboken ska
vara tillgänglig för såväl chefer som medarbetare.
Under året har löpande rekrytering skett av timvikarier totalt har 60 st personer erbjudits
timvikariat. Under året har sedan 11 timvikarier avslutats av olika orsaker. Avslut har skett
både på vikariens eget initiativ och arbetsgivarens initiativ. Samtliga rekryterade har uppfyllt
utbildningskrav och krav på körkort. l huvudsak sköts denna rekrytering idag av
personalhandläggare med stöd av enhetschefer i respektive verksmahet.
Under 2012 har 92 medarbetare anställts i omsorgsförvaltningen endera tillsvidare eller som
vikarier. Under samma period har 70 medarbetare avslutat sin anställning. Anställningsnetto
på 22 personer. Målet här är att så länge verksamheten expanderar (brukares behov ökar)
ska anställningsnettot vara positivt.
Under hösten 2012 togs beslut att utannonsera externt annons att tillsvidare anställa 15
undersköterskor/socialpedagoger med sex månaders provanställning.
En inventering har genomförts på medarbetarnas kompetenser och under 2013 kommer
denna att fördjupas och förtydligas inom hela verksamheten. En mer långsiktig
kompetensplanering ska göras.
'