Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
27<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 21 2012/346<br />
Intern kontroll slutrapport 2012<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att godkä1111a utbildningsforvallningens rappmt över intem kontroll2012<br />
att överlämna utbildningsfårvallningens rapport över intem kontroll2012 till<br />
kmmnunstyrelsen.<br />
Sammanfattning<br />
Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas mål<br />
uppnås. Följande mål skall säkerställas:<br />
• ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />
• tillforlitlig rappmieting och infonnation om verksamheten<br />
• efterlevnad av lagar, foreskrifter, riktlinjer m m.<br />
Det interna kontrollarbetet har under 2012 varit imiktat mot att utreda och utveckla<br />
ekonomistymingen. Huvudmannen måste ha insyn i verksamhetemas<br />
planering av inköp, rekrytering etc. for övergripande planering och rcsursfordelning.<br />
Budgetansvariga chefer i verksamhetema måste kmma hämta uppgifter<br />
i kmmnunens rapport- och analysverktyg Qlikview, bearbeta och analysera<br />
dessa och forstå vad som ligger bakom siffroma, for att kunna vidta åtgärder.<br />
Sett till utfallet på helårsbasis har arbetet haft betydelse. Gymnasieskolan uppvisar<br />
ett överskott. Erfareniletema av det in tema kontrollarbetet är överlag positiva.<br />
Medvetenheten har ökat om olika avvikelser och orsakema till dessa.<br />
Förvaltningen kan presentera ett bättre underlag for lednings- och nämnds beslut.<br />
Det är också en trygghet for organisationen, lokalt och centralt, att det<br />
finns tydliga mtiner for arbetet, inte minst vid personal- och organisationsforändringar.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Intem kontroll- slutrapport 2012, daterad <strong>2013</strong>-02-26<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Kommm1styrelsen<br />
Ewa Kristensson, forvaltningschef<br />
Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare
Change language