Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn
Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn
Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 l<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN<br />
Plats och tid: Årydssalen, onsdag <strong>30</strong> maj kl 13.00- 15.45<br />
Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)<br />
Ledamöter<br />
Ersättare<br />
x Lena Sandgren, ordfårande (M) XX Marianne Abelsson (S)<br />
x Bo Rösler, l vice ordf. (S) Siri Näslund (S)<br />
x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) x Lena Olsson (M)§§ 40-45<br />
x Inga-Lill Nilsson (S) x Ilija Berneli (S)<br />
Asta Hyttinen Petersson (V)<br />
Tommy Larsson (V)<br />
x Lena Häggblad (C) x Margareta N orander (FP)<br />
x Robert Elmstedt (M) x Claes-Göran Mårlind (M)<br />
Personalföreträdare<br />
Rolf Andersson, SACO<br />
Tjänstemän<br />
x J ärgen Funestad, fårvallningschef x Maria Petersson, sekreterare<br />
§§ 40-45<br />
x Thomas Andersson, tf kultur- och biblio- x Peruilla Ekwall Liljeqvist, kultursekreterare<br />
lekschef §§ 40- 45<br />
§§ 40 - 43<br />
Lotta Lindsko g, ekonom<br />
Carola Lövstedt,<br />
konsumentsekr.<br />
Tid för justering: <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong> klockan 13.00<br />
Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 40- 52<br />
Justeringsledamöter<br />
sekreterare<br />
Maria P etersson<br />
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla<br />
i Rådhuset <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong><br />
I tjänsten<br />
fl1 ~ {:/-e/-1-~·<br />
Maria Petersson, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 2<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
Innehållsförteckning<br />
§ 40 Godkännande av dagordning<br />
§ 41 Val av protokolljusterare<br />
§ 42 Verksamhetside fcir Lokstallarna<br />
§ 43 Lokstallarna, aktuell infonnation<br />
§ 44 Systematiskt kvalitetsarbete<br />
§ 45 Information<br />
§ 46 Delegationsordning, revidering<br />
§ 47 Ekonomisk uppföljning april<br />
§ 48 Beslutsattestanter och ersättare<br />
§ 49 Planering av HUT-utbildning<br />
§ 50 Kontaktpolitikerverksamheten<br />
§ 51 Anmälan av delegationsbeslut<br />
§ 52 Meddelanden 1 f, ci{/'11/<br />
/j)\J<br />
Of i'V
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />
3<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 40<br />
Godkännande av dagordning<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att godkänna dagordningen med nedanstående ändringar.<br />
Sammanfattning<br />
Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen.<br />
Förvaltningschef Jörgen Funestad måste lätnna mötet tidigare, därfår flyttas<br />
"Lokstallarna aktuell information" upp som punkt 4, "Systematiskt kvalitetsarbete"<br />
till punkt 5 och "Infonnation" till punkt 6. A i ; 1<br />
,;4/;1/<br />
~:j
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />
4<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§41<br />
Val av protokolljusterare<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att godkänna valet av protokolljusterare.<br />
Sammanfattning<br />
Till protokolljusterare väljs Inga-Lill Nilsson (S) och juste1ing av protokollet<br />
sker <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong> kl13.00. ~J .~(/Y
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 5<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 42 <strong>2012</strong>/209<br />
Verksamhetside fOr Lokstallarna<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att anta forslaget till verksamhetside och<br />
att folja upp ärendet vid kulturnämndens möte i november for eventuellt beslut om<br />
kompletteringar eller revideringar.<br />
Sammanfattning<br />
Kultursekreterare Fernilla Ekwall Liljeqvist deltar på dagens möte for att berätta<br />
om arbetet med att ta fram verksamhetsiden for Lokstallarna.<br />
Lokstallarna överfördes till kommunal regi i april2011. Kulturenheten har<br />
under året som gått, i samverkan med föreningarna som verkar i Lokstallarna,<br />
arbetat med genomgång av avtal, ta fram rutiner mm.<br />
Under våren har förra kultur- och bibliotekschef Lena Björk, Peruilla Ekwall<br />
Liljeqvist och josefin Olofsson arbetat intensivt på en verksamhetside tillsammans<br />
med representanter från föreningarna i Lokstallarna.<br />
l förslaget förs ideer fram gällande både husets innehåll med aktiviteter, hyresgäster,<br />
cafe och teatergarderob samt lokaler, utrustning och utomhusmiljö.<br />
Det ska finnas möjligheter för att i första hand ge barn och ungdomar meningsfulla<br />
verksamheter. Viktigt är också att bevara byggnadens starka karaktär.<br />
Berörda foreningar har lämnat in många önskemål gällande lokaler och utrustning.<br />
Det finns stora forväntningar på att arbetet ska komma igång. Rollen som samordnare<br />
är viktig. Det är nödvändigt att arbeta med att utveckling, samordning och<br />
marknadsforing. Tjänsten som samordnare ska tillsättas efter sommaren.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Verksamhetside for Lokstallarna, daterad <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />
• Förvaltningschef Jörgen Funestads tjänsteskrivelse, daterad <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Tf kultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />
Kultursekreterare Femilla Ekwall Liljeqvist 1 Ä<br />
~IJV<br />
,.. '/;JA/<br />
w r v
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
Kulturnämnden<br />
Verksamhetside för Lokstallarna<br />
Lokstallarna överfördes till kommunal regi i april 2011.<br />
Kulturenheten har under året som gått, i samverkan med föreningarna som<br />
verkar i Lokstallarna, arbetat med genomgång av avtal, ta fram rutiner mm.<br />
Under våren har Fernilla Ekwall Liljeqvist och josefin Olofsson arbetat på en<br />
verksamhetside tillsammans med representanter från föreningarna i Lokstallarna.<br />
I förslaget förs ideer fram gällande både husets innehåll med aktiviteter, hyresgäster,<br />
cafe och teatergarderob samt lokaler, utrustning och utomhusmilj ö.<br />
Förslag till beslut:<br />
Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta<br />
att anta förslaget till verksamhetside<br />
att följa upp ärendet vid kulturnämndens möte i november för eventuellt beslut om<br />
kompletteringar eller revideringar.<br />
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
J ärgen Funestad<br />
Förvaltningschef<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-813 00 ·Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />
Lokstallarna<br />
- Kultur- och föreningshus i <strong>Karlshamn</strong><br />
Verksamhetside<br />
Lokstallarna ska vara ett kultur- och föreningshus med kulturaktiviteter för<br />
• att ge barn och ungdomar en berikad fritid<br />
• alla åldrar och alla konstformer<br />
• amatörer och professionella aktörer<br />
• eget skapande och upplevelser<br />
• alla som bor i eller besöker <strong>Karlshamn</strong><br />
Huset ska präglas av en öppenhet för nya ideer. Fördjupat samarbete med lokala<br />
och regionala organisationer inom kulturområdet ska prioriteras. Nya möjligheter<br />
för att i första hand ge barn och ungdomar meningsfulla verksamheter. Delaktighet<br />
ska uppmuntras och utvecklas både bland de som verkar i huset och besökare.<br />
Samarbete mellan kulturverksamheter och kommunens skolverksamhet ska utvecklas<br />
ytterligare, för att ge alla möjlighet till att åtnjuta och utöva olika kulturaktiviteter.<br />
Lokstallarna är en byggnad med stark karaktär och med en atmosfär som<br />
ska tas tillvara och bevaras.<br />
Verksamhet - innehåll<br />
I Lokstallarna finns idag teater, musik och skapande verksamhet genom permanenta<br />
och tillfälliga hyresgäster som regelbundet genomför aktiviteter och arrangemang<br />
i huset. Det är önskvärt med en utökad samverkan mellan de aktörer som<br />
redan finns i huset.<br />
Huset har kapacitet för fler aktiviteter, i synnerhet dagtid. Verksamheten bör<br />
breddas med fler konstformer och nya aktörer. Dans och utställningar är två exempel.<br />
I samverkan med den musik och teater som redan finns i huset, kan en större<br />
publik och nya besökargrupper nås.<br />
En lämplig balans mellan permanent uthyrning och tillfälliga arrangemang och<br />
aktiviteter bör skapas- allt för att utnyttja hustes möjligheter maximalt.<br />
Organisation- bemanning<br />
Lokstallarna ingår i den kommunala organisationen och tillhör kulturenheten inom<br />
utbildningsförvaltningen. Ansvarig nämnd är kulturnämnden.<br />
För att verksamheten i Lokstallarna ska kunna utvecklas och drivas krävs en personen<br />
resurs, en samordnare som arbetar med samordning, översyn, utveckling<br />
och marknadsföring. Arbetet ska ske i nära samverkan med vaktmästare och personal<br />
inom kulturenheten. Tjänsten tillhör organisatoriskt kulturenheten med kulturchefen<br />
som chef. Medel motsvarande 0,5 tjänst är sedan tidigare budgetbeslut<br />
tilldelad kulturenheten. Samordnarens roll kommer att utformas successivt under<br />
kulturchefens ledning.
Det ska finnas ett forum med regelbundna träffar för samverkan och informationett<br />
husråd. För de föreningar som är permanenta hyresgäster i Lokstallarna är deltagande<br />
i husrådet obligatoriskt. Denna skyldighet ska regleras i hyresavtal. Vaktmästare<br />
och representanter för andra föreningar deltar också i husråd. Samordnaren<br />
är sammankallande för husrådet Husrådets roll och ansvar ska tydliggöras.<br />
Ekonomi<br />
Intäktskrav och ekonomi påverkar hur många externa uthyrningar som krävs per<br />
år och om viss kulturverksamhet kan "lockas" till huset med fria eller billiga lokaler<br />
för att stödja vissa projekt eller konstformer. Det är viktigt att ekonomin tydliggörs<br />
och att en långsiktig plan upprättas.<br />
Cafeverksamhet<br />
Köket byggs om våren <strong>2012</strong> till ett beredningskök med möjlighet att servera 50<br />
personer. Det innebär möjligheter till enklare fika och hantering av cateringmat vid<br />
föreläsningar, konferenser etc.<br />
Kulturenheten ska tillsammans med nuvarande hyresgäster ta fram ett konkret<br />
förslag på hur cafeverksamheten på bästa sätt kan anpassas och utformas efter<br />
verksamhetens behov och förutsättningar.<br />
Teatergarderoben<br />
Kläderna ägs av Teatersmedjan, Östersjöfestival en, Le Pique och sköts av Teatersmedjan.<br />
Teatersmedjan får alla intäkter från uthyrning som ersättning för drift<br />
och bemanning.<br />
Lokaler, utrustning, utomhusmiljö<br />
Det är viktigt att den känsla och stämning husets karaktär förmedlar, bevaras och<br />
utvecklas. Detta gör huset unikt och attraktivt.<br />
Fastigheten Lokstallarna har olika renoveringsbehov t. ex. vad gäller belysning, tak,<br />
golv och utemiljö. Behov och önskemål ska sammanställas och en prioritering ska<br />
göras. En plan för genomförande och finansiering ska tas fram i nära samråd med<br />
kommunens fastighetskontor. Arbetsfördelningen mellan kulturenheten, fastighetsenheten<br />
och de föreningar som permanent hyr lokaler ska ses över och dolmmenteras.<br />
Utrustningen i huset behöver uppgraderas och ses över så att lokalerna bättre kan<br />
tillgodose de krav som ställs i samband med möten och arrangemang. Det är viktigt<br />
att en grundutrustning för ljud och ljus finns att tillgå för de aktiviteter som sker i<br />
huset. En inventering ska genomföras, behov identifieras och en prioriteringslista<br />
upprättas.<br />
Det är angeläget att behålla bokning av lokaler i huset inom kulturenheten. Det<br />
garanterar mycket vinster för samordning och att huset förblir ett kulturhus som<br />
kan utvecklas.<br />
stödfunktioner<br />
Ansvaret för utförandet av stödfunktionerna vaktmästeri (fastighet och verksamhet)<br />
och städning ska ligga på kommunens driftsservice och städservice (samhällsbyggnadsförvaltningen).<br />
Det är viktigt att stödfunktionerna anpassas och utformas<br />
utifrån de speciella förutsättningar som gäller för lokalerna och verksamheten.<br />
Detta ska ske i nära samarbete mellan kulturenheten och serviceenheterna.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 6<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 43<br />
Lokstallarna, aktuell information<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta infonnationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Kultursekreterare Peruilla Ekwall Liljeqvist infonnerar om att det under Östersjöfestivalen<br />
kommer det att bjudas på opera i Lokstallama. Det var ett uppskattat<br />
inslag på fårra årets festival.<br />
Köket i Lokstallama är nästan klart. Jj
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 7<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 44<br />
Systematiskt kvalitetsarbete<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
I den nya skollagen har kraven på kvalitetsredovisning till staten tagits bort. Nya<br />
rutiner får att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete håller därfår på att arbetas<br />
fram av utvecklingssamordnare Marie Hemming.<br />
Det är en nödvändighet att bedriva kvalitetsarbete i alla verksamheter får att<br />
möjliggöra utveckling av processer och resultat. Det är angeläget att organisationsmedlemmama<br />
äger och prioriterar sitt eget kvalitetsarbete.<br />
De enskilda verksamhetemas kvalitetsarbete måste vara väl fårankrat och sammanlänkat<br />
med kvalitetsarbetet på övergtipande kommunnivå och fårvaltningsnivå,<br />
men det ska först och främst ses som ett medel får egen granskning och<br />
förbättring. Kvalitetsdokument på enhetsnivå ska utarbetas i samråd/samverkan<br />
med utvecklingssamordnare. Dokumenten preciserar, får den enskilda verksamheten,<br />
viktiga kvalitetsprocesser samt tidplan. Det är också viktigt att diskutera<br />
och veta vad som krävs av yttre regleringar och vad vi kräver av oss själva . .J J,.<br />
WJ o:PrY
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 8<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 45<br />
Information<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Förvaltningschef:<br />
• Thomas Andersson har erhållit tjänsten som kultur- och bibliotekschef.<br />
• Jörgen Funestad informerade om arbetet med hållbar utveckling.<br />
• Öppettider och bemanning på filialbiblioteken: Det finns äldre beslut om<br />
öppettider på stadsbiblioteket och sommaröppet Nuvarande öppettider är<br />
inte beslutade i nämnden. Reviderat förslag på bemanning och öppettider<br />
på filialbiblioteken är under bearbetning för att förbättra organisationen.<br />
Nämnden får underlaget för beslut/infmmation.<br />
Ordförande:<br />
• Samrådsredogörelse kultur- och bibliotekshus har publicerats.<br />
• Presidiet har haft en träff med personal- och organisationsutskottet för att<br />
diskutera personal- och lönepolitiken kopplad till verksamhetsbehov och<br />
arbetsmiljö frågor.<br />
• Konstkonsult Anita Larsson har fått uppdraget att vara projektledare för<br />
konstnärlig utsmyckning på Asarums bildningscen ter. Anita inbjuds att<br />
delta på ett nämndsmöte i höst, för att infannera om arbetet kring urvalet<br />
av konstnärer.<br />
• Arbetsgrupp för framtagande av lokala mål och inriktningar för<br />
nämndens verksamhetsmmåde- Asta Hyttinen Pettersson (V) ersätter<br />
tidigare ledamoten Anette Sarezäter (V).<br />
• Planeringen av <strong>Karlshamn</strong>s kultumatt fortlöper, tredje och sista<br />
planeringsmötet inför årets natt sker den 27/8.<br />
• Ordförande ger infonnation från Svetlys vänortsbesök den 12 april<strong>2012</strong>.<br />
• Ett förslag till ny bibliotekslag har skickats ut på remiss, Länsbibliotek<br />
Sydost är en av remissinstanserna. ,<br />
~,b ,P#
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 9<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 46 ~Hf 2.0\0/32-2. /<br />
IV?<br />
Delegationsordning, revidering<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att godkänna revideringen av delegationsordningen for kulturnämnden att gälla<br />
tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft.<br />
Sammanfattning<br />
Under våren <strong>2012</strong> har utbildningsforvaltningen gjort en översyn av samtliga<br />
nämnders delegationsordningar.<br />
Ändringen som foreslås i kulh1rnämndens delegationsordning är att arrangemangsbidragen<br />
till kultnrforeningar maximeras till l O 000 kronor. Bidragsansökningar<br />
som överstiger detta belopp tas upp i kulturnämnden for beslut.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Kultmnämndens delegationsordning, antogs<br />
o Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-11, sekreterare Maria Petersson<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Kmmnunfullmäktige<br />
Till forfattningssamlingen<br />
Tf kultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />
Kultursekreterare Fernilla Ekwall L i !j eqvist<br />
Ekonom Lotta Lindskog ~j t# /f/'
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-11<br />
Kulturnämnden<br />
Revidering av kulturnämndens delegationsordning<br />
Under våren <strong>2012</strong> har utbildningsfårvallningen gjort en översyn av samtliga nämnders<br />
delegationsordningar.<br />
Ändringen som fcireslås i kulturnämndens delegationsordning är att arrangemangsbidragen<br />
till kulturfcireningar maximeras till l O 000 kronor. Bidragsansökningar<br />
som överstiger detta belopp tas upp i kulturnämnden fcir beslut.<br />
Delegationsordningen i sin helhet finns i FirstClass.<br />
Förslag till beslut:<br />
presidiet fcireslår kulturnämnden besluta<br />
att godkänna revideringen av delegationsordningen fcir kulturnämnden att gälla tills vidare<br />
från och med att protokollet har vunnit laga kraft.<br />
UTBILDNINGSFÖRVALTNlNGEN<br />
Maria Petersson<br />
sekreterare i kulturnämnden<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-813 00 ·Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 lO<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 47<br />
Ekonomisk uppf6ljning april<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Helårsprognosen pekar på en budget i balans. Bidraget från Statens Energimyndighet<br />
finansierar en halv tjänst, vilket gör att överskottet på ca 200 tkr kan finansiera<br />
projektet "Hållbar konsumtion".<br />
Beslutsunderlag<br />
• Ekonomisk uppfåljning per den 3 O april ~.J
K u Itu rnäm n den<br />
Prognos per den <strong>30</strong> april <strong>2012</strong><br />
Riktpunkt 33,3 %<br />
Periodiserat<br />
Verksal Internbudget Utfall Aterstår Förbrukat<br />
Belopp i tkr<br />
Kulturnär 345,0 104,4 241 <strong>30</strong>,3%<br />
KonsumE 1 024,0 339,8 684 33,2%<br />
Subventic 68,0 22,7 45 33,4%<br />
Energiråe 0,0 -19,9 20<br />
Bidrag till 1 414,0 471,0 943 33,3%<br />
Ledning c 1 542,0 509,3 1 033 33,0%<br />
Kulturbyg 3 113,0 1 045,1 2 068 33,6%<br />
Egna kult 651 ,O 210,5 441 32,3%<br />
Stöd till fi 936,0 312,0 624 33,3%<br />
Bibliotek 13 598,0 4 545,6 9 <strong>05</strong>2 33,4%<br />
Totalt 22 691 7 541 15 151 33,2%<br />
Kommentarer:<br />
Denna prognos är sammanställd per den <strong>30</strong> april, och efter fyra månader pekar helårsprognosen<br />
på en budget i balans.<br />
Bidraget från Statens Energimyndighet finansierar en halv tjänst, vilket gör att överskottet<br />
på ca 200 tkr kan finansiera projektet "hållbar konsumtion".
Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- april <strong>2012</strong><br />
Kostnader, tkr<br />
Periodens Periodens Periodens Prognos<br />
Nämnd Arsbudget budget Bokfört Periodisering kostnader avvikelse helårsavvikelse<br />
Politisk v -<strong>30</strong>4 -101 -93 -1 o -103 -2 -5<br />
KonsumE -890 -297 -299 -4 -<strong>30</strong>3 -6 -19<br />
Allm kult -1 506 -502 -474 26 -448 54 162<br />
Bibliotek -6 561 -2 187 -2 282 -12 -2 294 -107 -321<br />
Summa -9 261 -3 087 -3 148 o -3 148 -61 -183<br />
- . - -<br />
Kommentarer till avvikelser<br />
Helårsprognosen för AMS-bidrag är ca 200 tkr så det täcker underskottet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 11<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 48 <strong>2012</strong>/152<br />
Beslutsattestanter och ersättare<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att utse Thomas Andersson som beslutsattestant samt Karin Asplund Rignell<br />
och Peruilla Ekwall Liljeqvist som ersättare inom verksamheten fcir ansvar 491.<br />
Sammanfattning<br />
Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt fciljande:<br />
Ansvar<br />
491<br />
Beslutsattestant<br />
Thomas Andersson<br />
Ersättare<br />
Karin Asplund Rignell och<br />
Peruilla Ekwall Liljeqvist<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Tfkultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />
Ekonom Lotta Lindskog ~ 5 ~~~
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />
Kulturnämnden<br />
Beslutsattestanter och ersättare<br />
Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt<br />
följande:<br />
Ansvar<br />
491<br />
Beslutsattestant<br />
Thomas Andersson<br />
Ersättare<br />
Karin Asplund Rignell och<br />
Pernilla Ekwall Liljeqvist<br />
Förslag till beslut:<br />
Presidiet föreslår kulturnämnden besluta<br />
att utse beslutsattestanter enligt ovan.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
Förteckningen gäller fr o m<br />
Utbildningsflirvaltningen <strong>2012</strong>-04-16<br />
l FÖRTECKNiNGÖVERBESLUTSATTESTANTEROCHERSÄTTARE<br />
Nämnd:<br />
Kultumämnden<br />
Beslutsattestanter och ersättare har 1.1tsetts enligt följande:<br />
Ansvar Verksamhet Beslutsattestant Ersättare<br />
491 315 Ledning och kulturadministration LenaBjörk Karin Asplund Rignell<br />
3161 Konsthall PeruillaEkwall<br />
Liljeqvist<br />
3162 skolmuseum "<br />
3163 Lokstallama<br />
. "<br />
3164 Kulturminnesvård "<br />
317 Egna kulturella arrangemäng "<br />
. 3181 Arrangemangsbidrag "<br />
3.182 Årsanslag "<br />
3211 Huvudbibliotek Karin Asplund Rignell<br />
3212 Filial Asarmil "<br />
.<br />
,<br />
3213 Filial Mörrum<br />
3214 Filial Hällaryd "<br />
3216 Filial- Svängsta "<br />
.<br />
('<br />
><br />
.<br />
Utsedda beslutsattestanter och ersättare skriver nedan sina namnteckningar och<br />
namnförtydligande · ·<br />
. Namnteckning Namnfdrtydligande<br />
(\Lo.:.~~-['~Thomas Andersson<br />
. . l . ..<br />
(f~ h p~ ~ Karin Asplund Rignell<br />
~~Y Pemilla Ekwall Liljeqvist<br />
l<br />
Befattning<br />
TF Kulturchef<br />
Bibliotekmie<br />
Kul tursekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 12<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§ 49<br />
Planering av HUT-utbildning<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att Kulturnämnden genomför HUT-utbildning enligt följande; första träffen förläggs<br />
den 6 september kl. 13.00-15.<strong>30</strong> och den andra den 20 september kl.<br />
13.00-15.<strong>30</strong> och<br />
att ändra tiden för nästa nämndsmöte den 6 september till kl 16.00.<br />
Sammanfattning<br />
Lena har tillsammans med Thomas Svanberg planerat in två träffar i september<br />
för HUT-utbildning. Första träffen förläggs den 6 september kl13.00 -15.<strong>30</strong> då<br />
kulturnämnden är inplanerad. Nämndsmötet förläggs istället kl16.00- 19.00.<br />
Den andra träffen blir den 20 september kl13.00 -15.<strong>30</strong>.<br />
Inbjudan till HUT-utbildningen delas ut på dagens möte, och skickas hem till de<br />
ledamöter som är frånvm-ande idag.<br />
Anmälan till kulturnämndens sekreterare senast <strong>2012</strong>-08-24. ~J<br />
ccl/1/'
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 13<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§50<br />
Kontaktpolitikerverksamheten<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Lena Sandgren (S) och Cecilia Holmberg (M) besökte Festival Spezial som i år<br />
arrangerades i Ronneby. De var också på NetPort-dagen den lO maj. Båda arrangemangen<br />
var väldigt intressanta och givande.<br />
Lena Sandgren (S) har fått en inbjudan från Region Blekinge for att delta i en<br />
diskussion om den nationella kartläggningen av Kulhtrsamverkansmodellen.<br />
Kulllirnämndens presidium har deltagit på en utbildning om Barnkonventionen.<br />
Bestämdes att nämnden ska ägna tid åt Barnkonventionen på ett ko1mnande<br />
nämndsmöte, och att lägga till ämnet som ett ärende på varje nämndsmöte i fortsättningen.<br />
Lena Häggblad (C) bevistat en intressant konferens i Halmstad om bibliotek.<br />
~.j<br />
.?f7#
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 14<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§51 <strong>2012</strong>/60<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att forklara delegationsbesluten for delgivna.<br />
Sammanfattning<br />
Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under april och maj <strong>2012</strong>.<br />
Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och forvaras på utbildningsfårvaltningens<br />
expedition.<br />
Ärendenr<br />
Beslutsfattare<br />
Beslut<br />
2.4<br />
3.6<br />
Peruilla Ekwall Liljeqvist<br />
Bo Rösler<br />
Beviljade arrangemangsbidrag<br />
Deltagande på konferens ~6<br />
c,p/
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />
15<br />
Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />
§52<br />
Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU<br />
som berör nämnden<br />
Kulturnämndens beslut<br />
att ta meddelanden till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
l. KSau § 76 Revidering av riktlinjer<br />
2. Kultur- och bibliotekshus<br />
3. Intern kontroll<br />
4. Inbjudan till Olympic Day <strong>2012</strong> i <strong>Karlshamn</strong><br />
5. PoU § 69/<strong>2012</strong><br />
6. PoU § 70/<strong>2012</strong><br />
7. Revidering av delegationsordning<br />
8. 70 000 kr i filmstöd till brutal verklighet<br />
9. Ny kultur- och bibliotekschef<br />
l O. Utdelningen av Region Blekinges kulturpris IL<br />
'6