18.03.2014 Views

Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn

Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn

Protokoll kulturnämnden 2012-05-30 - Karlshamn

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 l<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN<br />

Plats och tid: Årydssalen, onsdag <strong>30</strong> maj kl 13.00- 15.45<br />

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)<br />

Ledamöter<br />

Ersättare<br />

x Lena Sandgren, ordfårande (M) XX Marianne Abelsson (S)<br />

x Bo Rösler, l vice ordf. (S) Siri Näslund (S)<br />

x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) x Lena Olsson (M)§§ 40-45<br />

x Inga-Lill Nilsson (S) x Ilija Berneli (S)<br />

Asta Hyttinen Petersson (V)<br />

Tommy Larsson (V)<br />

x Lena Häggblad (C) x Margareta N orander (FP)<br />

x Robert Elmstedt (M) x Claes-Göran Mårlind (M)<br />

Personalföreträdare<br />

Rolf Andersson, SACO<br />

Tjänstemän<br />

x J ärgen Funestad, fårvallningschef x Maria Petersson, sekreterare<br />

§§ 40-45<br />

x Thomas Andersson, tf kultur- och biblio- x Peruilla Ekwall Liljeqvist, kultursekreterare<br />

lekschef §§ 40- 45<br />

§§ 40 - 43<br />

Lotta Lindsko g, ekonom<br />

Carola Lövstedt,<br />

konsumentsekr.<br />

Tid för justering: <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong> klockan 13.00<br />

Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 40- 52<br />

Justeringsledamöter<br />

sekreterare<br />

Maria P etersson<br />

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla<br />

i Rådhuset <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong><br />

I tjänsten<br />

fl1 ~ {:/-e/-1-~·<br />

Maria Petersson, sekreterare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 2<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

Innehållsförteckning<br />

§ 40 Godkännande av dagordning<br />

§ 41 Val av protokolljusterare<br />

§ 42 Verksamhetside fcir Lokstallarna<br />

§ 43 Lokstallarna, aktuell infonnation<br />

§ 44 Systematiskt kvalitetsarbete<br />

§ 45 Information<br />

§ 46 Delegationsordning, revidering<br />

§ 47 Ekonomisk uppföljning april<br />

§ 48 Beslutsattestanter och ersättare<br />

§ 49 Planering av HUT-utbildning<br />

§ 50 Kontaktpolitikerverksamheten<br />

§ 51 Anmälan av delegationsbeslut<br />

§ 52 Meddelanden 1 f, ci{/'11/<br />

/j)\J<br />

Of i'V


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />

3<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 40<br />

Godkännande av dagordning<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att godkänna dagordningen med nedanstående ändringar.<br />

Sammanfattning<br />

Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen.<br />

Förvaltningschef Jörgen Funestad måste lätnna mötet tidigare, därfår flyttas<br />

"Lokstallarna aktuell information" upp som punkt 4, "Systematiskt kvalitetsarbete"<br />

till punkt 5 och "Infonnation" till punkt 6. A i ; 1<br />

,;4/;1/<br />

~:j


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />

4<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§41<br />

Val av protokolljusterare<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att godkänna valet av protokolljusterare.<br />

Sammanfattning<br />

Till protokolljusterare väljs Inga-Lill Nilsson (S) och juste1ing av protokollet<br />

sker <strong>2012</strong>-06-<strong>05</strong> kl13.00. ~J .~(/Y


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 5<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 42 <strong>2012</strong>/209<br />

Verksamhetside fOr Lokstallarna<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att anta forslaget till verksamhetside och<br />

att folja upp ärendet vid kulturnämndens möte i november for eventuellt beslut om<br />

kompletteringar eller revideringar.<br />

Sammanfattning<br />

Kultursekreterare Fernilla Ekwall Liljeqvist deltar på dagens möte for att berätta<br />

om arbetet med att ta fram verksamhetsiden for Lokstallarna.<br />

Lokstallarna överfördes till kommunal regi i april2011. Kulturenheten har<br />

under året som gått, i samverkan med föreningarna som verkar i Lokstallarna,<br />

arbetat med genomgång av avtal, ta fram rutiner mm.<br />

Under våren har förra kultur- och bibliotekschef Lena Björk, Peruilla Ekwall<br />

Liljeqvist och josefin Olofsson arbetat intensivt på en verksamhetside tillsammans<br />

med representanter från föreningarna i Lokstallarna.<br />

l förslaget förs ideer fram gällande både husets innehåll med aktiviteter, hyresgäster,<br />

cafe och teatergarderob samt lokaler, utrustning och utomhusmiljö.<br />

Det ska finnas möjligheter för att i första hand ge barn och ungdomar meningsfulla<br />

verksamheter. Viktigt är också att bevara byggnadens starka karaktär.<br />

Berörda foreningar har lämnat in många önskemål gällande lokaler och utrustning.<br />

Det finns stora forväntningar på att arbetet ska komma igång. Rollen som samordnare<br />

är viktig. Det är nödvändigt att arbeta med att utveckling, samordning och<br />

marknadsforing. Tjänsten som samordnare ska tillsättas efter sommaren.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Verksamhetside for Lokstallarna, daterad <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />

• Förvaltningschef Jörgen Funestads tjänsteskrivelse, daterad <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Tf kultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />

Kultursekreterare Femilla Ekwall Liljeqvist 1 Ä<br />

~IJV<br />

,.. '/;JA/<br />

w r v


<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

Kulturnämnden<br />

Verksamhetside för Lokstallarna<br />

Lokstallarna överfördes till kommunal regi i april 2011.<br />

Kulturenheten har under året som gått, i samverkan med föreningarna som<br />

verkar i Lokstallarna, arbetat med genomgång av avtal, ta fram rutiner mm.<br />

Under våren har Fernilla Ekwall Liljeqvist och josefin Olofsson arbetat på en<br />

verksamhetside tillsammans med representanter från föreningarna i Lokstallarna.<br />

I förslaget förs ideer fram gällande både husets innehåll med aktiviteter, hyresgäster,<br />

cafe och teatergarderob samt lokaler, utrustning och utomhusmilj ö.<br />

Förslag till beslut:<br />

Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta<br />

att anta förslaget till verksamhetside<br />

att följa upp ärendet vid kulturnämndens möte i november för eventuellt beslut om<br />

kompletteringar eller revideringar.<br />

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />

J ärgen Funestad<br />

Förvaltningschef<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-813 00 ·Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se


<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />

Lokstallarna<br />

- Kultur- och föreningshus i <strong>Karlshamn</strong><br />

Verksamhetside<br />

Lokstallarna ska vara ett kultur- och föreningshus med kulturaktiviteter för<br />

• att ge barn och ungdomar en berikad fritid<br />

• alla åldrar och alla konstformer<br />

• amatörer och professionella aktörer<br />

• eget skapande och upplevelser<br />

• alla som bor i eller besöker <strong>Karlshamn</strong><br />

Huset ska präglas av en öppenhet för nya ideer. Fördjupat samarbete med lokala<br />

och regionala organisationer inom kulturområdet ska prioriteras. Nya möjligheter<br />

för att i första hand ge barn och ungdomar meningsfulla verksamheter. Delaktighet<br />

ska uppmuntras och utvecklas både bland de som verkar i huset och besökare.<br />

Samarbete mellan kulturverksamheter och kommunens skolverksamhet ska utvecklas<br />

ytterligare, för att ge alla möjlighet till att åtnjuta och utöva olika kulturaktiviteter.<br />

Lokstallarna är en byggnad med stark karaktär och med en atmosfär som<br />

ska tas tillvara och bevaras.<br />

Verksamhet - innehåll<br />

I Lokstallarna finns idag teater, musik och skapande verksamhet genom permanenta<br />

och tillfälliga hyresgäster som regelbundet genomför aktiviteter och arrangemang<br />

i huset. Det är önskvärt med en utökad samverkan mellan de aktörer som<br />

redan finns i huset.<br />

Huset har kapacitet för fler aktiviteter, i synnerhet dagtid. Verksamheten bör<br />

breddas med fler konstformer och nya aktörer. Dans och utställningar är två exempel.<br />

I samverkan med den musik och teater som redan finns i huset, kan en större<br />

publik och nya besökargrupper nås.<br />

En lämplig balans mellan permanent uthyrning och tillfälliga arrangemang och<br />

aktiviteter bör skapas- allt för att utnyttja hustes möjligheter maximalt.<br />

Organisation- bemanning<br />

Lokstallarna ingår i den kommunala organisationen och tillhör kulturenheten inom<br />

utbildningsförvaltningen. Ansvarig nämnd är kulturnämnden.<br />

För att verksamheten i Lokstallarna ska kunna utvecklas och drivas krävs en personen<br />

resurs, en samordnare som arbetar med samordning, översyn, utveckling<br />

och marknadsföring. Arbetet ska ske i nära samverkan med vaktmästare och personal<br />

inom kulturenheten. Tjänsten tillhör organisatoriskt kulturenheten med kulturchefen<br />

som chef. Medel motsvarande 0,5 tjänst är sedan tidigare budgetbeslut<br />

tilldelad kulturenheten. Samordnarens roll kommer att utformas successivt under<br />

kulturchefens ledning.


Det ska finnas ett forum med regelbundna träffar för samverkan och informationett<br />

husråd. För de föreningar som är permanenta hyresgäster i Lokstallarna är deltagande<br />

i husrådet obligatoriskt. Denna skyldighet ska regleras i hyresavtal. Vaktmästare<br />

och representanter för andra föreningar deltar också i husråd. Samordnaren<br />

är sammankallande för husrådet Husrådets roll och ansvar ska tydliggöras.<br />

Ekonomi<br />

Intäktskrav och ekonomi påverkar hur många externa uthyrningar som krävs per<br />

år och om viss kulturverksamhet kan "lockas" till huset med fria eller billiga lokaler<br />

för att stödja vissa projekt eller konstformer. Det är viktigt att ekonomin tydliggörs<br />

och att en långsiktig plan upprättas.<br />

Cafeverksamhet<br />

Köket byggs om våren <strong>2012</strong> till ett beredningskök med möjlighet att servera 50<br />

personer. Det innebär möjligheter till enklare fika och hantering av cateringmat vid<br />

föreläsningar, konferenser etc.<br />

Kulturenheten ska tillsammans med nuvarande hyresgäster ta fram ett konkret<br />

förslag på hur cafeverksamheten på bästa sätt kan anpassas och utformas efter<br />

verksamhetens behov och förutsättningar.<br />

Teatergarderoben<br />

Kläderna ägs av Teatersmedjan, Östersjöfestival en, Le Pique och sköts av Teatersmedjan.<br />

Teatersmedjan får alla intäkter från uthyrning som ersättning för drift<br />

och bemanning.<br />

Lokaler, utrustning, utomhusmiljö<br />

Det är viktigt att den känsla och stämning husets karaktär förmedlar, bevaras och<br />

utvecklas. Detta gör huset unikt och attraktivt.<br />

Fastigheten Lokstallarna har olika renoveringsbehov t. ex. vad gäller belysning, tak,<br />

golv och utemiljö. Behov och önskemål ska sammanställas och en prioritering ska<br />

göras. En plan för genomförande och finansiering ska tas fram i nära samråd med<br />

kommunens fastighetskontor. Arbetsfördelningen mellan kulturenheten, fastighetsenheten<br />

och de föreningar som permanent hyr lokaler ska ses över och dolmmenteras.<br />

Utrustningen i huset behöver uppgraderas och ses över så att lokalerna bättre kan<br />

tillgodose de krav som ställs i samband med möten och arrangemang. Det är viktigt<br />

att en grundutrustning för ljud och ljus finns att tillgå för de aktiviteter som sker i<br />

huset. En inventering ska genomföras, behov identifieras och en prioriteringslista<br />

upprättas.<br />

Det är angeläget att behålla bokning av lokaler i huset inom kulturenheten. Det<br />

garanterar mycket vinster för samordning och att huset förblir ett kulturhus som<br />

kan utvecklas.<br />

stödfunktioner<br />

Ansvaret för utförandet av stödfunktionerna vaktmästeri (fastighet och verksamhet)<br />

och städning ska ligga på kommunens driftsservice och städservice (samhällsbyggnadsförvaltningen).<br />

Det är viktigt att stödfunktionerna anpassas och utformas<br />

utifrån de speciella förutsättningar som gäller för lokalerna och verksamheten.<br />

Detta ska ske i nära samarbete mellan kulturenheten och serviceenheterna.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 6<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 43<br />

Lokstallarna, aktuell information<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta infonnationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Kultursekreterare Peruilla Ekwall Liljeqvist infonnerar om att det under Östersjöfestivalen<br />

kommer det att bjudas på opera i Lokstallama. Det var ett uppskattat<br />

inslag på fårra årets festival.<br />

Köket i Lokstallama är nästan klart. Jj


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 7<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 44<br />

Systematiskt kvalitetsarbete<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

I den nya skollagen har kraven på kvalitetsredovisning till staten tagits bort. Nya<br />

rutiner får att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete håller därfår på att arbetas<br />

fram av utvecklingssamordnare Marie Hemming.<br />

Det är en nödvändighet att bedriva kvalitetsarbete i alla verksamheter får att<br />

möjliggöra utveckling av processer och resultat. Det är angeläget att organisationsmedlemmama<br />

äger och prioriterar sitt eget kvalitetsarbete.<br />

De enskilda verksamhetemas kvalitetsarbete måste vara väl fårankrat och sammanlänkat<br />

med kvalitetsarbetet på övergtipande kommunnivå och fårvaltningsnivå,<br />

men det ska först och främst ses som ett medel får egen granskning och<br />

förbättring. Kvalitetsdokument på enhetsnivå ska utarbetas i samråd/samverkan<br />

med utvecklingssamordnare. Dokumenten preciserar, får den enskilda verksamheten,<br />

viktiga kvalitetsprocesser samt tidplan. Det är också viktigt att diskutera<br />

och veta vad som krävs av yttre regleringar och vad vi kräver av oss själva . .J J,.<br />

WJ o:PrY


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 8<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 45<br />

Information<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Förvaltningschef:<br />

• Thomas Andersson har erhållit tjänsten som kultur- och bibliotekschef.<br />

• Jörgen Funestad informerade om arbetet med hållbar utveckling.<br />

• Öppettider och bemanning på filialbiblioteken: Det finns äldre beslut om<br />

öppettider på stadsbiblioteket och sommaröppet Nuvarande öppettider är<br />

inte beslutade i nämnden. Reviderat förslag på bemanning och öppettider<br />

på filialbiblioteken är under bearbetning för att förbättra organisationen.<br />

Nämnden får underlaget för beslut/infmmation.<br />

Ordförande:<br />

• Samrådsredogörelse kultur- och bibliotekshus har publicerats.<br />

• Presidiet har haft en träff med personal- och organisationsutskottet för att<br />

diskutera personal- och lönepolitiken kopplad till verksamhetsbehov och<br />

arbetsmiljö frågor.<br />

• Konstkonsult Anita Larsson har fått uppdraget att vara projektledare för<br />

konstnärlig utsmyckning på Asarums bildningscen ter. Anita inbjuds att<br />

delta på ett nämndsmöte i höst, för att infannera om arbetet kring urvalet<br />

av konstnärer.<br />

• Arbetsgrupp för framtagande av lokala mål och inriktningar för<br />

nämndens verksamhetsmmåde- Asta Hyttinen Pettersson (V) ersätter<br />

tidigare ledamoten Anette Sarezäter (V).<br />

• Planeringen av <strong>Karlshamn</strong>s kultumatt fortlöper, tredje och sista<br />

planeringsmötet inför årets natt sker den 27/8.<br />

• Ordförande ger infonnation från Svetlys vänortsbesök den 12 april<strong>2012</strong>.<br />

• Ett förslag till ny bibliotekslag har skickats ut på remiss, Länsbibliotek<br />

Sydost är en av remissinstanserna. ,<br />

~,b ,P#


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 9<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 46 ~Hf 2.0\0/32-2. /<br />

IV?<br />

Delegationsordning, revidering<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att godkänna revideringen av delegationsordningen for kulturnämnden att gälla<br />

tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft.<br />

Sammanfattning<br />

Under våren <strong>2012</strong> har utbildningsforvaltningen gjort en översyn av samtliga<br />

nämnders delegationsordningar.<br />

Ändringen som foreslås i kulh1rnämndens delegationsordning är att arrangemangsbidragen<br />

till kultnrforeningar maximeras till l O 000 kronor. Bidragsansökningar<br />

som överstiger detta belopp tas upp i kulturnämnden for beslut.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Kultmnämndens delegationsordning, antogs<br />

o Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-11, sekreterare Maria Petersson<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Kmmnunfullmäktige<br />

Till forfattningssamlingen<br />

Tf kultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />

Kultursekreterare Fernilla Ekwall L i !j eqvist<br />

Ekonom Lotta Lindskog ~j t# /f/'


<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-11<br />

Kulturnämnden<br />

Revidering av kulturnämndens delegationsordning<br />

Under våren <strong>2012</strong> har utbildningsfårvallningen gjort en översyn av samtliga nämnders<br />

delegationsordningar.<br />

Ändringen som fcireslås i kulturnämndens delegationsordning är att arrangemangsbidragen<br />

till kulturfcireningar maximeras till l O 000 kronor. Bidragsansökningar<br />

som överstiger detta belopp tas upp i kulturnämnden fcir beslut.<br />

Delegationsordningen i sin helhet finns i FirstClass.<br />

Förslag till beslut:<br />

presidiet fcireslår kulturnämnden besluta<br />

att godkänna revideringen av delegationsordningen fcir kulturnämnden att gälla tills vidare<br />

från och med att protokollet har vunnit laga kraft.<br />

UTBILDNINGSFÖRVALTNlNGEN<br />

Maria Petersson<br />

sekreterare i kulturnämnden<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong>· Tel +46 454-813 00 ·Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 lO<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 47<br />

Ekonomisk uppf6ljning april<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Helårsprognosen pekar på en budget i balans. Bidraget från Statens Energimyndighet<br />

finansierar en halv tjänst, vilket gör att överskottet på ca 200 tkr kan finansiera<br />

projektet "Hållbar konsumtion".<br />

Beslutsunderlag<br />

• Ekonomisk uppfåljning per den 3 O april ~.J


K u Itu rnäm n den<br />

Prognos per den <strong>30</strong> april <strong>2012</strong><br />

Riktpunkt 33,3 %<br />

Periodiserat<br />

Verksal Internbudget Utfall Aterstår Förbrukat<br />

Belopp i tkr<br />

Kulturnär 345,0 104,4 241 <strong>30</strong>,3%<br />

KonsumE 1 024,0 339,8 684 33,2%<br />

Subventic 68,0 22,7 45 33,4%<br />

Energiråe 0,0 -19,9 20<br />

Bidrag till 1 414,0 471,0 943 33,3%<br />

Ledning c 1 542,0 509,3 1 033 33,0%<br />

Kulturbyg 3 113,0 1 045,1 2 068 33,6%<br />

Egna kult 651 ,O 210,5 441 32,3%<br />

Stöd till fi 936,0 312,0 624 33,3%<br />

Bibliotek 13 598,0 4 545,6 9 <strong>05</strong>2 33,4%<br />

Totalt 22 691 7 541 15 151 33,2%<br />

Kommentarer:<br />

Denna prognos är sammanställd per den <strong>30</strong> april, och efter fyra månader pekar helårsprognosen<br />

på en budget i balans.<br />

Bidraget från Statens Energimyndighet finansierar en halv tjänst, vilket gör att överskottet<br />

på ca 200 tkr kan finansiera projektet "hållbar konsumtion".


Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- april <strong>2012</strong><br />

Kostnader, tkr<br />

Periodens Periodens Periodens Prognos<br />

Nämnd Arsbudget budget Bokfört Periodisering kostnader avvikelse helårsavvikelse<br />

Politisk v -<strong>30</strong>4 -101 -93 -1 o -103 -2 -5<br />

KonsumE -890 -297 -299 -4 -<strong>30</strong>3 -6 -19<br />

Allm kult -1 506 -502 -474 26 -448 54 162<br />

Bibliotek -6 561 -2 187 -2 282 -12 -2 294 -107 -321<br />

Summa -9 261 -3 087 -3 148 o -3 148 -61 -183<br />

- . - -<br />

Kommentarer till avvikelser<br />

Helårsprognosen för AMS-bidrag är ca 200 tkr så det täcker underskottet.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 11<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 48 <strong>2012</strong>/152<br />

Beslutsattestanter och ersättare<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att utse Thomas Andersson som beslutsattestant samt Karin Asplund Rignell<br />

och Peruilla Ekwall Liljeqvist som ersättare inom verksamheten fcir ansvar 491.<br />

Sammanfattning<br />

Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt fciljande:<br />

Ansvar<br />

491<br />

Beslutsattestant<br />

Thomas Andersson<br />

Ersättare<br />

Karin Asplund Rignell och<br />

Peruilla Ekwall Liljeqvist<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Tfkultur- och bibliotekschef Thomas Andersson<br />

Ekonom Lotta Lindskog ~ 5 ~~~


<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-21<br />

Kulturnämnden<br />

Beslutsattestanter och ersättare<br />

Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt<br />

följande:<br />

Ansvar<br />

491<br />

Beslutsattestant<br />

Thomas Andersson<br />

Ersättare<br />

Karin Asplund Rignell och<br />

Pernilla Ekwall Liljeqvist<br />

Förslag till beslut:<br />

Presidiet föreslår kulturnämnden besluta<br />

att utse beslutsattestanter enligt ovan.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

Förteckningen gäller fr o m<br />

Utbildningsflirvaltningen <strong>2012</strong>-04-16<br />

l FÖRTECKNiNGÖVERBESLUTSATTESTANTEROCHERSÄTTARE<br />

Nämnd:<br />

Kultumämnden<br />

Beslutsattestanter och ersättare har 1.1tsetts enligt följande:<br />

Ansvar Verksamhet Beslutsattestant Ersättare<br />

491 315 Ledning och kulturadministration LenaBjörk Karin Asplund Rignell<br />

3161 Konsthall PeruillaEkwall<br />

Liljeqvist<br />

3162 skolmuseum "<br />

3163 Lokstallama<br />

. "<br />

3164 Kulturminnesvård "<br />

317 Egna kulturella arrangemäng "<br />

. 3181 Arrangemangsbidrag "<br />

3.182 Årsanslag "<br />

3211 Huvudbibliotek Karin Asplund Rignell<br />

3212 Filial Asarmil "<br />

.<br />

,<br />

3213 Filial Mörrum<br />

3214 Filial Hällaryd "<br />

3216 Filial- Svängsta "<br />

.<br />

('<br />

><br />

.<br />

Utsedda beslutsattestanter och ersättare skriver nedan sina namnteckningar och<br />

namnförtydligande · ·<br />

. Namnteckning Namnfdrtydligande<br />

(\Lo.:.~~-['~Thomas Andersson<br />

. . l . ..<br />

(f~ h p~ ~ Karin Asplund Rignell<br />

~~Y Pemilla Ekwall Liljeqvist<br />

l<br />

Befattning<br />

TF Kulturchef<br />

Bibliotekmie<br />

Kul tursekreterare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 12<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§ 49<br />

Planering av HUT-utbildning<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att Kulturnämnden genomför HUT-utbildning enligt följande; första träffen förläggs<br />

den 6 september kl. 13.00-15.<strong>30</strong> och den andra den 20 september kl.<br />

13.00-15.<strong>30</strong> och<br />

att ändra tiden för nästa nämndsmöte den 6 september till kl 16.00.<br />

Sammanfattning<br />

Lena har tillsammans med Thomas Svanberg planerat in två träffar i september<br />

för HUT-utbildning. Första träffen förläggs den 6 september kl13.00 -15.<strong>30</strong> då<br />

kulturnämnden är inplanerad. Nämndsmötet förläggs istället kl16.00- 19.00.<br />

Den andra träffen blir den 20 september kl13.00 -15.<strong>30</strong>.<br />

Inbjudan till HUT-utbildningen delas ut på dagens möte, och skickas hem till de<br />

ledamöter som är frånvm-ande idag.<br />

Anmälan till kulturnämndens sekreterare senast <strong>2012</strong>-08-24. ~J<br />

ccl/1/'


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 13<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§50<br />

Kontaktpolitikerverksamheten<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Lena Sandgren (S) och Cecilia Holmberg (M) besökte Festival Spezial som i år<br />

arrangerades i Ronneby. De var också på NetPort-dagen den lO maj. Båda arrangemangen<br />

var väldigt intressanta och givande.<br />

Lena Sandgren (S) har fått en inbjudan från Region Blekinge for att delta i en<br />

diskussion om den nationella kartläggningen av Kulhtrsamverkansmodellen.<br />

Kulllirnämndens presidium har deltagit på en utbildning om Barnkonventionen.<br />

Bestämdes att nämnden ska ägna tid åt Barnkonventionen på ett ko1mnande<br />

nämndsmöte, och att lägga till ämnet som ett ärende på varje nämndsmöte i fortsättningen.<br />

Lena Häggblad (C) bevistat en intressant konferens i Halmstad om bibliotek.<br />

~.j<br />

.?f7#


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 14<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§51 <strong>2012</strong>/60<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att forklara delegationsbesluten for delgivna.<br />

Sammanfattning<br />

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under april och maj <strong>2012</strong>.<br />

Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och forvaras på utbildningsfårvaltningens<br />

expedition.<br />

Ärendenr<br />

Beslutsfattare<br />

Beslut<br />

2.4<br />

3.6<br />

Peruilla Ekwall Liljeqvist<br />

Bo Rösler<br />

Beviljade arrangemangsbidrag<br />

Deltagande på konferens ~6<br />

c,p/


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4<br />

15<br />

Kulturnämnden <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>30</strong><br />

§52<br />

Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU<br />

som berör nämnden<br />

Kulturnämndens beslut<br />

att ta meddelanden till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

l. KSau § 76 Revidering av riktlinjer<br />

2. Kultur- och bibliotekshus<br />

3. Intern kontroll<br />

4. Inbjudan till Olympic Day <strong>2012</strong> i <strong>Karlshamn</strong><br />

5. PoU § 69/<strong>2012</strong><br />

6. PoU § 70/<strong>2012</strong><br />

7. Revidering av delegationsordning<br />

8. 70 000 kr i filmstöd till brutal verklighet<br />

9. Ny kultur- och bibliotekschef<br />

l O. Utdelningen av Region Blekinges kulturpris IL<br />

'6

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!