2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Utbildningar har genomförts inför certifieringen, där inköpsprocessen ingår i verksamhetsstyrningssystemet.<br />
Utbildningar har också riktats till näringslivet som presumtiva anbudsgivare.<br />
Någon systematisk kontroll av köptrohet genomförs inte av upphandlingsenheten. Vissa kontroller<br />
sker genom begränsat urval av inköp från leverantörsreskontra. När det gäller livsmedel får <strong>kommun</strong>en<br />
statistik från leverantörer. Upphandlingsenheten följer upp hur leverantörerna följer <strong>kommun</strong>ens<br />
uppförandekod genom att slumpvis välja ut artiklar från centralförrådet och vissa livsmedel och begära<br />
in dokumentation från leverantörerna. I förvaltningarnas internkontrollplaner ingår kontroller av<br />
inköp, dock inte varje år.<br />
<strong>Köptrohet</strong><br />
Hur vi gjort analysen<br />
Vi har utgått från <strong>kommun</strong>ens samtliga köp under perioden september 2009 till och med augusti<br />
2010.<br />
För att konstruera ett underlag till analysen av köptrohet har vi tagit bort betalningar som avser:<br />
Myndigheter; till exempel bilprovning, försäkringskassan och tingsrätt<br />
Föreningar; ideella föreningar och stöd till ideell verksamhet<br />
Enskilda personer, till exempel försörjningsstöd<br />
Andra <strong>kommun</strong>er, regioner och landsting, <strong>kommun</strong>ens egna bolag och förvaltningar<br />
Fristående förskolor och skolor<br />
Övrigt, till exempel hyror<br />
Det underlag som återstår är externa inköp. Dessa inköp har ställts <strong>mot</strong> ingångna <strong>ramavtal</strong> som finns i<br />
<strong>kommun</strong>ens databas för <strong>ramavtal</strong>. Omfattningen av inköp enligt <strong>ramavtal</strong> i detta skede är 197 831 592<br />
kronor och övriga inköp 417 056 040 kronor. I underlaget ingår 90 576 verifikationer med totalt<br />
110 977 transaktioner.<br />
Analysen ger inledningsvis ett underlag för en översiktlig beskrivning av effektiviteten i <strong>kommun</strong>ens<br />
inköps- och upphandlingsverksamhet. Sammanställningen har sedan använts som underlag för att<br />
utföra stickprov för granskningar av inköpstrohet inom <strong>kommun</strong>ens förvaltningar.<br />
Vi har gjort urvalet i våra stickprov på kontonivå och i två steg. I det första steget har vi valt konton där<br />
värdet av upphandlingar utanför <strong>ramavtal</strong> är relativt stort och omfattar ett större antal fakturor. I det<br />
andra steget har vi valt en eller flera leverantörer som inte finns bland de leverantörer <strong>kommun</strong>en har<br />
<strong>ramavtal</strong> med. Underlaget har också använts inför intervjuer om hur upphandlingar och inköp sker i<br />
förvaltningar och för att bedöma ändamålsenligheten i förvaltningarnas arbete med inköp och upphandlingar.<br />
6