2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Verifikationsnummer<br />
Kontering<br />
Inköpsbelopp<br />
Dessa inköp har jämförts med samtliga ingångna <strong>ramavtal</strong> där det framgår:<br />
ID-begrepp enligt leverantörsreskontra för samtliga leverantörer, till exempel leverantörsnummer<br />
eller gironummer<br />
Analysen ger inledningsvis ett underlag för en beskrivning av <strong>kommun</strong>ens och nämndernas inköpsoch<br />
upphandlingar. Underlaget har använts för att utföra stickprov för granskningar av inköp och<br />
upphandlingar.<br />
Vi har vi hämtat uppgifter från och intervjuat ekonomer på samtliga förvaltningar samt upphandlingschef<br />
på <strong>kommun</strong>ens upphandlingsenhet.<br />
Granskningsresultat<br />
Organisation och styrning<br />
Organisation<br />
Kommunens Upphandlingsenhet finns inom Serviceförvaltningen. Upphandlingsenheten består av<br />
upphandlingschef samt fyra handläggare. Från och med 2011 utökas antalet handläggare med en<br />
tjänst.<br />
Upphandlingsenheten servar <strong>Kalmar</strong> <strong>kommun</strong>s förvaltningar och bolag samt <strong>kommun</strong>erna Nybro,<br />
Torsås, Mörbylånga, Emmaboda och Borgholm med gemensamma upphandlingar.<br />
Databasen för <strong>kommun</strong>ens 150 <strong>ramavtal</strong> administreras av Allego. Anställda som gör avrop enligt <strong>ramavtal</strong><br />
söker idag efter relevant <strong>ramavtal</strong> och leverantör. Det pågår ett utvecklingsarbete för att avroparna<br />
ska kunna söka efter önskade produkter och tjänster. De vi intervjuat på förvaltningarna känner till<br />
databasen och anger att den är tydlig och användarvänlig. Några har kommenterat att samtliga <strong>ramavtal</strong><br />
inte finns i databasen, till exempel för IT-produkter.<br />
<strong>Kalmar</strong> <strong>kommun</strong> har ett centralförråd inom Serviceförvaltningen. I centralförrådet finns cirka 4 000<br />
artiklar med mer frekventa varor, till exempel städmaterial, kontorsmaterial och skolmaterial. Anställda<br />
i <strong>kommun</strong>en kan beställa varor från centralförrådet via <strong>kommun</strong>ens interna webb-butik. Idag har<br />
omkring 500 personer möjlighet att logga in sig till webb-butiken. Sökningen av varor underlättas<br />
genom sökning av fritext. Centralförrådet distribuerar varor en gång per vecka till <strong>kommun</strong>ens arbetsställen.<br />
Upphandlingsenheten informerar förvaltningschefer, ekonomichefer och ledningsgrupper om inköpsoch<br />
upphandlingsfrågor. Dessa för informationen vidare inom förvaltningarna till personer som gör<br />
avrop.<br />
4
Change language