2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Täckningsgrad och köptrohet<br />
Täckningsgrad<br />
I vår analys har vi identifierat leverantörer där <strong>kommun</strong>en bör göra upphandlingar av <strong>ramavtal</strong>.<br />
Kommunen har idag omkring 143 <strong>ramavtal</strong>, vilket är relativt få i jämförelser med andra <strong>kommun</strong>er där<br />
det är vanligt att antalet avtal överstiger 200.<br />
Idag genomförs inget systematiskt arbete där <strong>kommun</strong>en försöker öka täckningsgraden, till exempel<br />
identifiera grupper av varor och tjänster där det är befogat att göra upphandlingar. Kravet på dokumentation<br />
av direktupphandlingar kan utgöra ett underlag för att identifiera sådana områden.<br />
Ramavtal som rör konsulter är ett eftersatt område. Det är angeläget att <strong>kommun</strong>en genomför upphandling<br />
av <strong>ramavtal</strong> för konsulttjänster. Sådana upphandlingar pågår.<br />
<strong>Köptrohet</strong><br />
Kommunens centralförråd ger förutsättningar för att användningen av <strong>ramavtal</strong> ska vara hög.<br />
I granskningen har vi identifierat köp från leverantörer där det finns <strong>ramavtal</strong> med andra leverantörer.<br />
Enligt vår bedömning är det oftast frågan om svårigheten att nå ut med information till personer som<br />
gör avrop om vilka <strong>ramavtal</strong> som är aktuella. Enligt vår bedömning kan en mer organiserad information<br />
säkerställa att informationen når ut i förvaltningarna.<br />
Inom Servicenämnden, i första hand gata/park och fastighet, har enstaka direktupphandlingar på<br />
större belopp genomförts. Dessa ska genomföras enligt LOU, bland annat med öppen annons.<br />
Inom Socialnämnden sker ofta direktupphandlingar för handledning och juridiskt biträde. Nämnden<br />
bör, utifrån en totalbild av behovet, pröva möjligheterna att göra upphandlingar och ingå avtal med<br />
leverantörerna.<br />
Enligt <strong>kommun</strong>ens upphandlingspolicy ska all upphandling ”ske i samverkan mellan verksamhetsansvariga<br />
och ansvarig handläggare”. Enligt vår bedömning bör <strong>kommun</strong>styrelsen stärka inköpspolicy så<br />
att verksamhetsansvariga har ett ansvar att kontakta upphandlingsenheten när större upphandlingar<br />
planeras.<br />
<strong>Kalmar</strong> den 7 december 2010<br />
Stefan Wik<br />
Bo Thörn<br />
14