10.03.2014 Views

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Partnering</strong> för <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong><br />

väg <strong>339</strong>, <strong>produktionsskedet</strong><br />

– ett demonstrationsprojekt på<br />

initiativ <strong>av</strong><br />

<strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />

Stockholm den 23 april 2002<br />

Rolf Hörnfeldt, Luleå tekniska universitet,<br />

och övriga medlemmar i projektets studiegrupp<br />

Roland Duberg, Luleå tekniska universitet<br />

Anna Rhodin, Industridoktorand Skanska, Luleå tekniska universitet<br />

Per Björnfot, Vägverket Region Norr<br />

Ulf Olsson, Banverket Projektering


1<br />

Disposition<br />

Förord<br />

Sammanfattning<br />

1. Bakgrund<br />

1.1 Problem inom byggsektorn<br />

1.2 <strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />

1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>)<br />

1.4 Vad är partnering?<br />

1.5 Syfte<br />

1.6 Avgränsningar<br />

1.7 Metod<br />

1.8 Organisation<br />

1.9 Principiella ansatser<br />

2. Demonstrationsprojektet<br />

2.1 Förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget<br />

2.2 Organisation<br />

2.2.1 Arbetsplatsorganisation<br />

2.3 Arbetsformer<br />

2.3.1 Startmöte<br />

2.3.2 Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong><br />

2.3.3 Slutmöte<br />

3. Resultat<br />

3.1. Studiegruppens iakttagelser <strong>av</strong> partneringssamarbetet<br />

3.1.1 Utvärdering i förhållande till planerade åtgärder<br />

3.1.2 Genomförda förändringar i partneringsamarbetet<br />

3.1.3 Noterade brister i projektets partneringkoncept<br />

3.2. Samverkan under detaljprojekteringen (Examensarbete)<br />

3.3. Utvärdering <strong>av</strong> det ekonomiska utfallet (Examensarbete)<br />

4. Analys och synpunkter<br />

4.1. <strong>Partnering</strong>konceptet i projektet<br />

4.2. Samverkan under detaljprojekteringen<br />

4.3. Påverkan på det ekonomiska utfallet<br />

5. Rekommendationer inför etapp 2<br />

6. Litteraturreferenser<br />

7. Bilagor<br />

7.1 De gemensamma målen <strong>av</strong>stämda vid sista samverkansmötet<br />

7.2 Mötesdagordningar<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


2<br />

Förord<br />

Denna rapport behandlar <strong>produktionsskedet</strong> <strong>av</strong> etapp 1 i det demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende<br />

partneringkonceptet, som initierades <strong>av</strong> <strong>IVA</strong> Anläggningsforum. Entreprenaden upphandlades <strong>av</strong><br />

Vägverket Region Mitt och upphandlingen har rapporterats i särskild rapport.<br />

Försöket hade inte kommit till stånd utan ett antal starkt engagerade personer hos <strong>IVA</strong><br />

Anläggningsforum och Vägverket nämligen Carl-Olof Ternryd, Bo Grönwall, Nils-Erik Schmidt,<br />

Peter Rehnman, Magnus Lundberg, Alf Hurtigh, Kjell Mycklen och Elisabet Tallving.<br />

Ett varmt tack riktas också till alla medverkande i projektet som visat stort tillmötesgående och<br />

fullständig öppenhet mot studiegruppen och de examensarbetare som studerat olika delar <strong>av</strong><br />

<strong>produktionsskedet</strong>. Tack alltså till huvudentreprenören Skanska med Jan-Arle Karlsson, Per<br />

Westberg, Lars Andersson och de båda produktionscheferna Magnus Persson och Sören<br />

Byström i spetsen, vidare till schaktentreprenören Härnösands schakt- och trädgårdsanläggningar,<br />

sprängentreprenören Johnnys Sprängteknik och krossentreprenören Grus-Ove företrädda <strong>av</strong> Jan-<br />

Erik Skogström, Mårten Ångman och Ove Olsson. Vi får inte glömma konsulten VUAB med<br />

Uno Arebratt i spetsen för sina engagerade medarbetare. Parten Vägverket har vi tackat ovan men<br />

här vill vi tacka deras på konsultbasis anlitade byggledare Franz Birkl som varit en <strong>av</strong> de eldsjälar<br />

som projekt <strong>av</strong> denna typ behöver.<br />

Studiegruppen har valt att utforma projektets delrapporter så att de går att läsa oberoende <strong>av</strong><br />

varandra. Därför har i denna byggrapport som kapitel 1 införts upphandlingsrapportens<br />

bakgrundskapitel. Även i nästföljande kapitel 2 har material från upphandlingsrapporten använts<br />

för att beskriva de förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget som uppstod under<br />

upphandlingsprocessen.<br />

Studiegruppen för projektet<br />

(Per Björnfot, Rolf Hörnfeldt, Ulf Olsson, Roland Duberg och Anna Rhodin)<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


3<br />

Sammanfattning<br />

Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, <strong>IVA</strong>, har bildat <strong>IVA</strong> Anläggningsforum som har initierat<br />

ett antal s.k. demonstrationsprojekt. Avsikten är att under reella betingelser pröva förslag till<br />

förändringar som kan bidra till utveckling <strong>av</strong> anläggningsbranschen.<br />

Ombyggnaden <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län, utförd enligt partneringkonceptet, är ett <strong>av</strong><br />

demoprojekten. Väg<strong>ombyggnad</strong>en upphandlas i två etapper för att kunna pröva olika<br />

förutsättningar för partnering.<br />

I denna rapport <strong>av</strong>rapporteras produktionssskedet för etapp 1 <strong>av</strong> väg<strong>ombyggnad</strong>en. För att följa<br />

upp demoprojekten bildades en studiegrupp med personer med beställar-, entreprenörs- och<br />

utvecklingskompetens. Studiegruppen har under <strong>produktionsskedet</strong> följt projektet genom att<br />

deltaga vid en stor del <strong>av</strong> hållna byggmöten och samverkansmöten. Genom tillgången till<br />

projektnätverket Pnet har det varit möjligt att studera de väl dokumenterade produktionsmötena<br />

och de byggmöten och samverkansmöten gruppen ej själva bevakat. I samband med besöken vid<br />

arbetsplatsen har diskussioner förts med de flesta <strong>av</strong> projektets medarbetare. Två examensarbeten<br />

har utförts under produktionstiden. Det ena behandlar samverkan i detaljprojekteringen och i det<br />

andra har ett försök gjorts att utvärdera de ekonomiska resultaten <strong>av</strong> partneringsamarbetet.<br />

Projektpartnering har utvecklats i USA och är en process med vilken organisationer utvecklar en<br />

mer samverkansinriktad relation. Efter det att entreprenaden upphandlats bildas en särskild<br />

samverkansgrupp med representanter för beställaren, entreprenören, konsulten och viktiga<br />

underentreprenörer. Gruppen tar fram ett gemensamt måldokument för entreprenaden, varefter<br />

gemensam målstyrning <strong>av</strong> entreprenaden genomförs. För etapp 1 gjorde Vägverket ett antal<br />

principiella val. AB 92 skulle användas som juridiskt dokument trots att entreprenaden<br />

upphandlades med systemhandlingar som grund. Inriktningen och omfattningen <strong>av</strong><br />

detaljprojekteringen skulle styras <strong>av</strong> samverkansgruppen (enligt partneringkonceptet).<br />

Ersättningsformen var riktpris med incitament och betalning erlades enligt verifierade<br />

självkostnader. Andelen mjuka parametrar vid anbudsvärderingen var hög. I<br />

utvärderingsmodellen g<strong>av</strong>s de mjuka parametrarna 67 poäng och priset 33 poäng.<br />

Under produktionstiden samverkade parterna både på konventionellt sätt och i<br />

partneringkonceptets anda. Vid en jämförelse med en vanlig utförandeentreprenad kan man se tre<br />

huvudområden för partneringsamarbetet; planering <strong>av</strong> det löpande arbetet, detaljprojektering och<br />

samverkansmötenas aktiviteter.<br />

I examensarbetet som behandlade detaljprojekteringen efterfrågade många <strong>av</strong> de intervjuade ett<br />

”friare” underlag för detaljprojektering. Ett underlag för att räkna riktpris behövs, men därutöver<br />

skall det lämnas så mycket utrymme som möjligt för detaljprojektering. Utöver de synpunkter<br />

som framförs i examensarbetet vill studiegruppen särskilt lyfta fram följande. Strävan efter<br />

besparingar leder i ett vägprojekt relativt lätt till större benägenhet att töja på de gränser som är<br />

satta i arbetsplan och väglag. Med tanke på den ändrade rollfördelningen i partnering med delat<br />

ansvar och delad risk och vinst är det viktigt att gemensamt bevaka detta. Det är väsentligt att det<br />

ej kan ifrågasättas att de förändringar som görs både ligger väl inom alla gränser och medför<br />

förbättrad eller oförändrad kvalitet för alla intressenter. Samtidigt är det nödvändigt att parterna<br />

får spelrum och att inte kreativiteten hindras <strong>av</strong> rädsla att bryta mot viktiga regler. Spelplanen<br />

måste definieras klart och så mycket frihet som möjligt skapas. En annan iakttagelse är att<br />

projektörerna bör vara lätt nåbara under den dagliga produktionen. Detta för att till fullo kunna<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


4<br />

utnyttja alla medarbetares medverkan och idéer i den form <strong>av</strong> aktiv design det blir fråga om när<br />

man schaktar sig fram i terrängen.<br />

Det andra examensarbetet studerade de ekonomiska konsekvenserna <strong>av</strong> partnering. Det är dock<br />

svårt att visa alla kostnader och intäkter som partneringen påverkat. Lika intressant som<br />

kostnadsreduceringar är de tillfällen som partnering har motverkat en kostnadshöjning. Vid<br />

intervjuerna tillfrågades två representanter för beställaren och två för entreprenören om sin<br />

uppfattning om vad som är normalt beträffande kostnadsökningar i utförandeentreprenader.<br />

Enighet rådde om att det handlade om 5-10 % tillkommande kostnader. Effekten <strong>av</strong> partnering<br />

hamnar således någonstans mellan den i examensarbetet påvisade besparingen om 3 % och högst<br />

8-13 %.<br />

Projektet var ej slutredovisat när examensarbetet slutfördes. Det har i efterhand visat sig att<br />

kostnaderna för slutskedet <strong>av</strong> projektet översteg de prognostiserade. Bland orsakerna till detta<br />

kan nämnas att den öppna ekonomiredovisningen inte fungerade som planerat. Prognosarbete<br />

försvårades också <strong>av</strong> att produktionschef byttes efter halva projekttiden. Studiegruppen har trots<br />

detta en positiv uppfattning om lönsamhetsmöjligheterna. Det behövs dock fler projekt och fler<br />

studier innan man med säkerhet och generellt kan uttala sig om de ekonomiska fördelarna med<br />

partnering för den svenska anläggningssektorn.<br />

Följande slutsatser har studiegruppen dragit:<br />

Skapa tid i starten för detaljprojektering, teambildning och utbildning. Mål är viktigt men det är<br />

svårt att sätta mål som verkligen upplevs som meningsfulla <strong>av</strong> alla och som ger ett fortlöpande<br />

incitament till förbättringar. Riktlinjer behövs för riktprisändringar.<br />

Konfliktlösningsprocess/problemlösningsprocess behövs och i samband därmed en översyn <strong>av</strong><br />

ansvar och befogenheter. Det innebär att det bör finnas en modell för hur olika frågor löses med<br />

klara riktlinjer för när de ska vidare upp till nästa nivå.<br />

För uppföljning, konflikthantering och pådrivning krävs en neutral partneringledare. Detta är<br />

speciellt viktigt vid införande <strong>av</strong> partneringkonceptet. Omfattningen <strong>av</strong> partneringledarens<br />

insatser är beroende på projektets komplexitet och storlek samt parternas vana vid<br />

partneringsamverkan. Vid projektstart har partneringledaren en viktig roll i samband med<br />

uppbyggandet <strong>av</strong> projektets teamkänsla och den gemensamma målformuleringen.<br />

<strong>Partnering</strong>ledaren bör också i alla projekt regelbundet följa verksamheten för att tidigt upptäcka<br />

tendenser till störningar i partneringsamarbetet.<br />

Teamkänslan måste vidmakthållas. Information och utbildning kring partneringkonceptet är<br />

<strong>av</strong>görande för framgång. <strong>Partnering</strong>samarbete underlättar att uppkomna frågor löses på ett<br />

affärsmässigt korrekt sätt utan att störa teamkänslan. Man skapar förståelse för varandras roller<br />

genom den öppenhet som nås.<br />

<strong>Partnering</strong> är ett systematiskt sätt att göra fler projekt till goda projekt präglade <strong>av</strong> gott samarbete.<br />

Detta skulle i så fall ge fler projekt med rätta förutsättningarna för bra ekonomi. Studiegruppen<br />

ser fram emot att få följa etapp 2 <strong>av</strong> demonstrationsprojektet och då kanske få ytterligare lite<br />

fastare grund att stå på i sin positiva uppfattning om de olika fördelarna med partnering.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


5<br />

1 Bakgrund<br />

1.1 Problem inom byggsektorn<br />

Byggsektorn har sedan länge problem med svag produktivitetsutveckling , Jonsson [1], och i vissa<br />

fall tveksam kvalitet på slutprodukten, Byggkvalitetsutredningen [2].<br />

På senare år har uppmärksamhet också riktats mot den höga belastning på den yttre miljön som<br />

byggsektorn orsakar.<br />

En bidragande orsak till dessa problem är att byggprocessen är så fragmentiserad. Projektering,<br />

byggande respektive drift och underhåll utförs <strong>av</strong> skilda företag/organisationer som saknar<br />

ekonomiska eller andra motiv för samarbete eller samråd. Det är tvärtom ofta så att beställare och<br />

entreprenör hamnar i ett motsatsförhållande. Konfrontationen gäller nästan alltid storleken på<br />

ersättningen för ändrings- och tilläggsarbeten under byggskedet. De konsultföretag som svarar<br />

för projekteringen allierar sig självklart med sin uppdragsgivare i sådana lägen.<br />

Kommunikationen mellan parterna inskränks till förhandlingar om ekonomiska ersättningar.<br />

Detta är ingen bra grogrund för samråd i frågor som rör kvalitet, funktion eller miljöaspekter.<br />

För USA beskrivs läget <strong>av</strong> Larson [3] som ”the general decline in the North American<br />

construction industry over the past two decades. This decline is evident by the gradual erosion of<br />

profit margins, increasing reliance on formal litigation to resolve disputes, concern over the<br />

quality of work,… the traditional adversial relationsship between owners and contractors often<br />

degenerates into a lose/lose relationsship for everyone except the lawers.”<br />

Vilket fritt översatt till svenska blir ”De senaste två decennierna har nordamerikansk<br />

byggnadsindustri genomgått en allmän nedgång. Denna nedgång utmärks <strong>av</strong> gradvis försämring<br />

<strong>av</strong> vinstmarginaler, ökande benägenhet att förlita sig till formellt processande för att lösa tvister,<br />

bekymmer med kvalitet på arbetsutförande, …. Det traditionella partsförhållandet mellan<br />

beställare och entreprenörer urartar ofta till ett förlora/förlora förhållande för alla utom för<br />

juristerna.”<br />

”<strong>Partnering</strong>” utvecklades i USA i slutet <strong>av</strong> 80-talet med ambitionen att få byggsektorns aktörer att<br />

samarbeta istället för att ägna sig åt konfrontation.<br />

1.2 <strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />

Inom Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademiens, <strong>IVA</strong>´s, program ”kompetensutveckling inom<br />

Samhällsbyggnad” genomfördes delprojektet ”Anläggningar i fokus”. En arbetsgrupp bestående<br />

<strong>av</strong> representanter för anläggningsförvaltare, konsulter, entreprenörer, underentreprenörer och<br />

tekniska högskolor bildades. Syftet var att utarbeta en programskrift med förslag till<br />

vidareutveckling <strong>av</strong> anläggningsprocessen. I programskriften [ 4 ] ”Anläggningar i fokus”<br />

föreslås att <strong>IVA</strong> bildar ett särskilt s.k. anläggningsforum bestående <strong>av</strong> representanter för<br />

branschen och de ledande högskolorna.<br />

Syftet med bildandet <strong>av</strong> forumet är att skapa en mötesplats för aktörerna inom sektorn som stöd<br />

för prioriteringar, fortsatt bearbetning och genomförande <strong>av</strong> åtgärder som diskuteras i rapporten.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


6<br />

I rapporten föreslås vidare att s.k. demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende tillåtlighetsprocessen,<br />

kr<strong>av</strong>hantering och ”partnering” bör genomföras inom ramen för Banverkets och Vägverkets<br />

normala verksamheter.<br />

Syftet med demoprojekten är att [ 4 ]<br />

- pröva förslag och idéer under reella betingelser.<br />

- underlätta förståelsen hos aktörerna för nya tankegångar.<br />

- förstärka och ge incitament till kompetensutveckling<br />

- ge beslutsunderlag för implementering <strong>av</strong> uppnådda resultat<br />

- kartlägga behov <strong>av</strong> forskningsinsatser<br />

Under våren 1999 föreslog Vägverkets representanter i <strong>IVA</strong> Anläggningsforum att <strong>ombyggnad</strong>en<br />

<strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län skulle genomföras som Demoprojekt enligt partneringkonceptet.<br />

1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>)<br />

Objektet är beläget utmed väg <strong>339</strong>. Den här behandlade etappen gäller sträckan som förbinder<br />

orten Lövsjön med Laxsjö i Krokoms kommun i Jämtlands län. Väg <strong>339</strong> har en trafikmängd på<br />

370 fordon per årsmedeldygn. Andelen tunga fordon är cirka 10 %.<br />

Det aktuella <strong>av</strong>snittet är 9 km långt med en vägbredd på cirka 7 m. Den geometriska standarden<br />

var låg. Vägen hade till övervägande del grusvägsstandard vilket innebar problem för trafiken<br />

särskilt under tjällossningen. Förutom allmänna framkomlighetsproblem drabbades trafikanterna<br />

<strong>av</strong> nedsatt bärighet några månader varje år.<br />

Ombyggnaden <strong>av</strong> vägen syftade till att förstärka vägkroppen för att eliminera tjälproblemen samt<br />

tillföra ett ytlager <strong>av</strong> asfalt för att öka framkomlighet och komfort för trafikanterna.<br />

Väg<strong>ombyggnad</strong>en bestod <strong>av</strong> två delar:<br />

7, 6 km Lövsjön – Laxviken<br />

Vägbredd 6,5 m belagd med indränkt makadam och en enkel ytbehandling<br />

1,4 km genom Laxsjö by<br />

Vägbredd 5,5 m belagd med oljegrus samt en gång- cykelbana<br />

Beställare Vägverket<br />

Konsult VUAB Vägundersökningar AB<br />

Entreprenör Skanska<br />

Schaktentreprenör Härnösands schakt- och trädgårdsanläggningar<br />

Sprängentreprenör Johnnys Sprängteknik<br />

Krossentreprenör Grus-Ove AB<br />

Konsulten VUAB som genomförde projekteringsarbetet valdes och anlitades <strong>av</strong> Vägverket.<br />

Normalt konsult<strong>av</strong>tal gällde med ersättning för nedlagda kostnader och inget incitament<br />

<strong>av</strong>talades. Underentreprenörer valdes gemensamt <strong>av</strong> Vägverket och Skanska och med de tre<br />

största ovan uppräknade tecknades entreprenad<strong>av</strong>tal med incitament utgående på respektive<br />

entreprenörs egen del.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


7<br />

1.4 Vad är partnering?<br />

Enligt Barlow [5] är partnering en process med vilken organisationer utvecklar en mer<br />

samverkansinriktad relation. I processen ingår följande fundament:<br />

• Att parterna gemensamt tar fram ett måldokument för projektet.<br />

• Att en särskild samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner som representerar parterna<br />

bildas och arbetar för måluppfyllelse.<br />

• Att dessa nyckelpersoner medvetet bygger upp respekt och förtroende för respektive roller.<br />

<strong>Partnering</strong> kan baseras på enstaka projekt (projektpartnering) eller mera långsiktig samverkan<br />

(strategisk partnering).<br />

I praktiken innebär projektpartnering att beställaren, entreprenören, viktiga underentreprenörer<br />

och konsulten/detaljprojektören arbetar tillsammans enligt <strong>av</strong>tal baserade på överenskomna riskoch<br />

vinstfördelningar, där fokus flyttar från fel och brister till gemensamma mål. För detta bildas<br />

en speciell arbetsgrupp för samverkan. Tillsammans utarbetar medlemmarna i arbetsgruppen ett<br />

måldokument. I detta dokument ingår vanligen både hårda och mjuka delmål. Delmålen kan<br />

handla om; tider för färdigställande (<strong>av</strong> t. ex kritiska delar), ekonomi, miljö och kvalitet (processoch<br />

produktmål). För att också sätta mål för sådant som <strong>av</strong>speglar partneringprocessens funktion<br />

krävs mjuka delmål t. ex för samarbetsklimat och engagemang.<br />

Dessutom förekommer ofta tidssatta rutiner för att lösa konflikter mellan parterna för att undvika<br />

att olösta problem däms upp och blir svåra att hantera. Detta kan utformas som en<br />

konfliktlösningstrappa vilket innebär att den operativa ledningen (platschefsnivån) ges en viss tid<br />

(t ex 3 veckor) att komma överens. Om detta misslyckas förs frågan upp till nästa beslutsnivå<br />

(ombudsnivå) som i sin tur får en viss tid på sig osv.<br />

I entreprenader där upphandling sker med systemhandlingar som underlag driver arbetsgruppen<br />

därefter detaljprojekteringen och byggandet i samverkan. Idén är att olika kompetenser skall ges<br />

möjlighet att komma till tals vid val <strong>av</strong> tekniska lösningar, material och utförande. Arbetsgruppen<br />

följer också upp sitt eget arbete och korrigerar arbetssätt som inte bidrar till att lösa de mål som<br />

medlemmarna arbetar för.<br />

1.4.1 Förväntningar på partnering (hypotes) och framgångsfaktorer<br />

Effekten <strong>av</strong> partnering har studerats framförallt i USA och Storbritannien. Kostnadsbesparingar<br />

på mellan 2 och 10 % har rapporterats [3] <strong>av</strong> universitetsforskare som följt upp partneringobjekt.<br />

Själva partneringförfarandet har bedömts kosta mindre än 1 % <strong>av</strong> projektets totala kostnad.<br />

Vidare rapporteras ett markant förbättrat samarbetsklimat mellan nyckelaktörerna, färre tvister<br />

och ett ökat kundfokus.<br />

<strong>Partnering</strong> ska inte ses som en ny entreprenadform men som ett sätt att organisera och styra (ej<br />

kontrollera) samarbetet och kunskapsflödet mellan de involverade i byggprocessen. <strong>Partnering</strong><br />

förekommer i bilindustrin och databranschen (t ex Volvo, Microsoft) I svensk byggindustri är<br />

partnering fortfarande ett ovanligt arbetssätt.<br />

Projektpartnering kan ge förutsättningar för att nå förbättringar (hypotes) i fråga om tidigare<br />

nämnda problem inom svensk byggindustri genom att<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


8<br />

• Förbättra samarbetet/samverkan mellan beställare, entreprenörer, underentreprenörer och<br />

konsulter.<br />

• Undvika kostnadsdrivande ändrings- och kompletteringsarbeten.<br />

• Höja kvaliteten på slutprodukten.<br />

• Förbättra den tekniska kunskapsöverföringen.<br />

Enligt en bred undersökning [3] <strong>av</strong> partneringprojekt i Storbritannien beror framgång med<br />

partnering på följande faktorer;<br />

• En öppen dialog i hela projektet både i partneringgruppen och mellan enskilda individer.<br />

• Beredskap hos nyckelpersoner att acceptera och dela på ansvaret för fel och misstag.<br />

• Att ett ekonomiskt incitament införs för delning <strong>av</strong> kostnadsreduktioner i projektet<br />

• Att en pådrivare/diskussionsledare finns med under processen<br />

• Att budskapet (om arbetssättet partnering) upprepas med jämna mellanrum<br />

1.4.2 Problem och risker med partnering<br />

En risk för offentliga beställare är att företag som ges möjlighet att komma in som partners i<br />

objekt skapar så starka band med beställarens representanter att andra företag får svårt att<br />

konkurrera om framtida partneringprojekt dvs. konkurrensen på marknaden kan minska på lång<br />

sikt.<br />

En annan risk är att relationen mellan parterna utvecklas till ett förhållande som inte är helt<br />

affärsmässigt.<br />

1.5 Syfte<br />

Syftet med detta demonstrationsprojekt är tvådelat. Det första delsyftet innefattar en<br />

demonstrations<strong>av</strong>sikt dvs. att visa upp arbetssättet partnering tillämpad på ett verkligt<br />

anläggningsobjekt. Målgrupp är beställare, entreprenörer, underentreprenörer och konsulter.<br />

Det andra delsyftet är <strong>av</strong> utvecklings/utredningskaraktär och syftar till att lämna synpunkter på<br />

och rekommendationer för hur partnering ( i princip) kan användas i kommande väg- och<br />

järnvägsobjekt. Målgrupp är också här beställare, entreprenörer, underentreprenörer och<br />

konsulter.<br />

Delmål för respektive delsyfte är;<br />

Demonstration<br />

A<br />

Att ”visa upp” en variant <strong>av</strong> partnering i en utförandeentreprenad samt en modifierad<br />

variant under etapp två.<br />

Utveckling/utredning<br />

B<br />

C<br />

Identifiera alternativa affärsmöjligheter inom partneringkonceptet.<br />

Lämna synpunkter på och utarbeta rekommendationer <strong>av</strong>seende<br />

• Utformning <strong>av</strong> förfrågningsunderlag.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


9<br />

• Upphandling.<br />

• Bildande <strong>av</strong> partneringgrupp (”teambildning”) och<br />

målformuleringar.<br />

• Samverkan under detaljprojektering och byggande<br />

• Implementering och praktiskt genomförande med hänsyn<br />

tagen till de motsatsförhållanden som normalt<br />

råder i en köpar/säljarrelation.<br />

D<br />

Diskutera eventuella effekter för trafikanter, beställare, konsulter och entreprenör och<br />

underentreprenörer.<br />

Demonstrationsprojektet nyttjas också i pågående forskning. Objektet ingår som ett <strong>av</strong> tre ”case”<br />

i en nationell studie <strong>av</strong> partnering som genomförs inom ramen för Competetive Building.<br />

Forskningen handlar om de arbetsprocesser som är typiska för partnering och hur de påverkar<br />

projektgenomförandet.<br />

1.6 Avgränsningar<br />

I denna rapport behandlas endast <strong>produktionsskedet</strong> och effekter <strong>av</strong> kontraktsbestämmelserna<br />

inom punkterna B, C och D. Delsyfte A ingår ej i studiegruppens uppgift.<br />

1.7 Metod<br />

Demonstration<br />

Demonstrations<strong>av</strong>sikten genomfördes genom att projektet g<strong>av</strong>s en egen hemsida som skapades <strong>av</strong><br />

beställaren Vägverket Region Mitt i samverkan med entreprenören Skanska. Ett särskilt<br />

pedagogiskt material togs fram <strong>av</strong> beställare och entreprenör för att kunna användas vid<br />

studiebesök. Vidare skall artiklar skrivas i facktidningar som Vbyggaren (Väg- och<br />

vattenbyggaren), se nr 1 år 2002, och Byggindustrin. <strong>IVA</strong> Anläggningsforum initierar dessa<br />

artiklar. Försöket redovisas under de s.k. Anläggningsdagarna i <strong>IVA</strong>:s regi och på<br />

Anläggningsforums hemsida, http://www.iva.se/anlaggningsforum/.<br />

Utveckling/utredning<br />

Den s.k. kvalitativa metoden kommer att användas för studien. Detta innebär att byggprojektet<br />

studeras med konventionell fallstudiemetodik [4] inkluderande deltagande observationer,<br />

intervjuer och dokumentstudier. Frågor som lämpar sig för forskning studeras <strong>av</strong> forskarna i den<br />

tidigare nämnda nationella studien <strong>av</strong> partnering som genomförs inom ramen för Competetive<br />

Building. För övriga frågor <strong>av</strong> intresse genomförs utredningar t ex i form <strong>av</strong> examensarbeten som<br />

styrs <strong>av</strong> studiegruppen gemensamt (se organisation).<br />

Att välja fall genom stickprov var inte praktiskt möjligt. Därför valdes ett objekt, <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong><br />

väg <strong>339</strong> i Jämtlands län, som kan relateras till andra liknande s.k. referensobjekt.<br />

Ombyggnaden <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> indelades <strong>av</strong> utvärderingsskäl i två etapper. Etapp 1 upphandlades<br />

under våren/sommaren 2000 och etapp 2 under hösten 2001. Skilda entreprenörer anlitades för<br />

etapperna. Vidare valde Vägverket en annan projektledare för etapp 2 Detta ger en möjlighet att<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


10<br />

studera hur olika företag /personer uppfattar och agerar vid denna typ <strong>av</strong> samverkan. Dessutom<br />

gjordes tidigt en preliminär utvärdering <strong>av</strong> etapp 1 som grund för utformning <strong>av</strong><br />

förfrågningsunderlag och upphandling <strong>av</strong> etapp 2.<br />

1.8 Organisation<br />

Projektet är en gemensam satsning mellan <strong>IVA</strong> Anläggningsforum, Vägverket och Luleå tekniska<br />

universitet. Utvecklingsprojektet ingår i ett större forskningsprogram som är under utarbetande<br />

och har initierats <strong>av</strong> <strong>IVA</strong> Anläggningsforum.<br />

För uppföljning och utvärdering <strong>av</strong> demonstrationsprojektet bildades en från parterna fristående<br />

studiegrupp bestående <strong>av</strong> följande kompetenser;<br />

Handledare för Anna Rhodin, Roland Duberg LTU (Luleå tekniska universitet)<br />

Doktorand,<br />

Anna Rhodin LTU (Industridoktorand Skanska)<br />

En erfaren entreprenör, Rolf Hörnfeldt NCC (till 2000-12-31) och LTU<br />

En erfaren beställare, Per Björnfot Vägverket Region Norr<br />

<strong>Partnering</strong>kompetens, Ulf Olsson 1 Banverket Projektering<br />

Genom studiegruppens försorg genomfördes intervjuer med representanter för parterna<br />

(beställare, konsult, entreprenör och underentreprenörer). Dessutom skedde en utvärdering <strong>av</strong><br />

ekonomi, kvalitet och samverkan.<br />

Forskarnas uppgift var att utvärdera partneringförsöket från vetenskaplig synpunkt.<br />

Studiegruppen, som helhet, svarade för att också andra typer <strong>av</strong> frågor <strong>av</strong> intresse för<br />

tillämpningen <strong>av</strong> partnering i Sverige studerades<br />

Vägverkets huvudkontor i Borlänge har följt arbetena genom Håkan Johnson.<br />

Anläggningsforum har följt projektet, i första hand genom Bo Grönwall och Nils- Erik Schmidt.<br />

1.9 Principiella ansatser<br />

Under våren 1999 samlades representanter för Vägverket (Nils-Erik Schmidt, Håkan Johnson,<br />

Magnus Lundberg, Peter Rehnman, Alf Hurtigh, Kjell Mycklén och Elisabet Tallving ) och <strong>IVA</strong><br />

(Bo Grönwall och Ulf Olsson) för att dra upp riktlinjerna för projektet.<br />

Riktlinjer <strong>av</strong> principiell betydelse diskuterades enligt vad som framgår <strong>av</strong> <strong>av</strong>snitt 1.9.1 - 1.9.7.<br />

1.9.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

Tydlig skriftlig information om partneringförfarandet skall ingå i förfrågningsunderlaget.<br />

Informationsbehovet bedömdes som stort eftersom formen än så länge använts endast i några<br />

enstaka entreprenader i Sverige.<br />

1 Innehar även uppgiften att balansera partsintressena<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


11<br />

1.9.2 Entreprenadform<br />

Som entreprenadform valdes utförandeentreprenad med systemkr<strong>av</strong>. Detta innebär att<br />

detaljprojekteringen görs som s.k. aktiv design överlappande byggskedet. Beställaren upphandlar<br />

konsult för detaljprojekteringen. Vidare förutsätts att generalentreprenören och viktiga<br />

underentreprenörer aktivt medverkar vid detaljprojekteringen.<br />

Ansvarsfördelningen mellan parterna regleras enligt AB 92 dvs. entreprenörens ansvar begränsas<br />

till ett s.k. utförandeansvar. Detta innebär att entreprenören har ansvaret för fel som orsakas <strong>av</strong><br />

brister i själva byggandet dvs. produktionsförfarandet. Felbedömningar under projekteringen (val<br />

<strong>av</strong> tekniska lösningar och utformningen <strong>av</strong> dessa) svarar beställaren och <strong>av</strong> beställaren anlitad<br />

konsult för.<br />

Denna variant är ovanlig eftersom utförandeentreprenader vanligen innebär att<br />

detaljprojekteringen redan är slutförd före upphandlingen dvs. beställaren införlivar i detalj<br />

färdigprojekterade tekniska lösningar i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivarna prissätter då ett<br />

färdigprojekterat objekt.<br />

I de fall detaljprojekteringen ingår i entreprenaden är det traditionellt fråga om en<br />

totalentreprenad där totalentreprenören (oftast via en konsult) svarar för detaljprojektering och<br />

byggande. Ansvarsfördelningen regleras då i enlighet med Allmänna bestämmelser för<br />

totalentreprenader, ABT 94. Totalentreprenören åtar sig då både funktionsansvar och<br />

utförandeansvar.<br />

Hur motiverades då denna ovanliga variant som här betecknas som ”utförandeentreprenad med<br />

partnering”?<br />

Ett motiv var att ge utförandeentreprenader och därmed AB 92 en möjlighet att tillämpas vid<br />

samverkan enligt partneringkonceptet. Hittills har partneringentreprenader i Sverige upphandlats<br />

som totalentreprenader med riskfördelning enligt ABT 94. Att låta detaljprojekteringen utföras i<br />

samverkan mellan beställaren, entreprenören, underentreprenörerna och konsulten motiverades<br />

<strong>av</strong> att detta ger stora frihetsgrader för detaljprojekteringen. Ett partneringförfarande som<br />

begränsar sig till byggandet ger relativt små möjligheter att finna alternativa kostnadseffektiva<br />

lösningar.<br />

En fördel med att beställaren anlitar konsulten för detaljprojekteringen är att det ger bättre<br />

möjligheter att sälja in tekniska lösningar med god livscykelkostnadsekonomi (LCC-ekonomi) än<br />

vid totalentreprenader. Konsultens och entreprenörernas öppenhet antogs dessutom bli större än<br />

vid totalentreprenader med fast pris.<br />

Entreprenörens renodlade utförandeansvar motiverades <strong>av</strong> enkelheten och ambitionen att pröva<br />

AB med så få principiella <strong>av</strong>vikelser som möjligt. I denna fråga var gruppen oense. Några<br />

deltagare ansåg att ett delat funktionsansvar borde tillämpas med partneringtanken som<br />

huvudmotiv.<br />

En slutsats <strong>av</strong> diskussionen var att i etapp 2 <strong>av</strong> vägbygget pröva en modifierad entreprenadform<br />

med stöd <strong>av</strong> erfarenheter från etapp 1.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


12<br />

1.9.3 Ersättningsform<br />

Som ersättningsform föreslogs betalning enligt verifierade självkostnader kombinerat med<br />

riktpris och kostnadsincitament.<br />

Den traditionella ersättningsformen för denna typ <strong>av</strong> objekt är fasta mängdrelaterade à-priser,<br />

dvs. varje delmängd i en <strong>av</strong> beställaren presenterad mängdförteckning prissätts i anbudsstadiet.<br />

Betalning sker därefter enligt verkligt uppmätta mängder. Varje à-pris innehåller all ersättning till<br />

entreprenören dvs. även <strong>av</strong> entreprenören kalkylerat täckningsbidrag inklusive vinst. Denna<br />

ersättningsform inbjuder (vid förslag på tekniska lösningar) till en viss spekulation och önskan<br />

om hur de verkliga mängderna utfaller. Gruppens ambition var att förebygga sådana<br />

spekulationer och att betala för verkligt använda produktionsresurser istället för förkalkylerade<br />

mängdpriser.<br />

Betalning enligt verifierade självkostnader ( löpande räkning) kan ge negativa effekter för<br />

produktiviteten. För att förebygga detta införs en ekonomisk drivkraft i form <strong>av</strong> riktpris med<br />

incitament. Riktpriset beräknas i anbudsstadiet med stöd <strong>av</strong> en preliminär mängdförteckning.<br />

Incitamentet föreslogs bli 70/30 dvs. 70 % <strong>av</strong> det som underskrider riktpriset tillfaller<br />

entreprenören och 30 % beställaren. Vid överskridande <strong>av</strong> riktpriset står entreprenören för 70 %<br />

och beställaren för resterande 30 %. Motivet för denna incitamentsfördelning var att skapa en<br />

kraftig ekonomisk drivkraft för kostnadseffektiviseringar.<br />

Vidare diskuterades vad som kan föranleda omförhandling <strong>av</strong> riktpriset. Ett förslag framfördes<br />

som gick ut på att tillämpa 25 %-regeln i AB 92 (kap 6 § 4) dvs. att riktpriset omförhandlas<br />

endast vid mängdändringar större eller mindre än 25 % vid jämförelser med den preliminära<br />

mängdförteckningen. Dessutom krävs enligt AB 92 att ändringen har en ekonomisk omfattning<br />

på minst 0.5 % <strong>av</strong> kontraktssumman för att omförhandling skall bli aktuell.<br />

1.9.4 Systemhandlingar<br />

Systemhandlingarna bör innehålla godkänd arbetsplan, tillgänglig terrängkorridor, preliminär<br />

profil, komplettering <strong>av</strong> arbetsplanens geotekniska grunddata i erforderlig omfattning,<br />

miljöförhållanden, miljökr<strong>av</strong>, minimikr<strong>av</strong> på linjeföring och funktionskr<strong>av</strong> inklusive<br />

typsektioner.<br />

Ambitionen bör vara att inte låsa fast sig vid tekniska lösningar om det inte är helt nödvändigt.<br />

Precisionen i systemkr<strong>av</strong>en bör dock vara tillräcklig för att möjliggöra kalkylering <strong>av</strong> riktpriset.<br />

1.9.5 Upphandlingsförfarande<br />

Upphandlingsförfarande väljs med utgångspunkt från ”Lagen om offentlig upphandling”, LOU,<br />

och i övrigt enligt Vägverkets policy.<br />

För s.k. mjuka parametrar används den struktur som Vägverket Region Mitt f.n. använder.<br />

Tillägg görs för anbudsgivarnas erbjudna organisation, kompetens och arbetssätt för att nå<br />

partneringkonceptets syften. (Inga specifika procentsatser diskuterades. Detta överlämnades till<br />

beställarens egen bedömning).<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


13<br />

1.9.6 Kalkylerbarhet<br />

För att underlätta kalkyleringen <strong>av</strong> riktpriset och beställarens värdering <strong>av</strong> inkomna anbud bör en<br />

preliminär mängdförteckning inkluderas i förfrågningsunderlaget. Mängderna beräknas utifrån<br />

den preliminära profilen som också bifogas.<br />

Vidare redovisas geotekniska förhållanden så detaljerat att behovet <strong>av</strong> sidostagsmassor,<br />

sidotippar, schaktdjup och miljöinsatser kan uppskattas.<br />

Underlag för uppskattning <strong>av</strong> resursinsatsen för partneringdelen bör presenteras.<br />

1.9.7 Utvärderingsaspekter<br />

Studiegruppen kommer att arbeta med två skilda ambitionsnivåer. En nivå är vetenskaplig där<br />

detta objekt ingår som ett ”case” i Anna Rhodins licentiatstudier. Den andra nivån, som denna<br />

rapport <strong>av</strong>ser att beskriva, är tillämpad så till vida att direkta erfarenheter från etapp 1 hos<br />

nyckelpersoner i projektet och studiegruppens medlemmar fångas upp och förmedlas i<br />

beskrivande form. Den sistnämnda ambitionsnivån kommer att bygga på indicier.<br />

Vägobjektet delas in i två etapper för att ge en möjlighet att förbättra processen med stöd <strong>av</strong><br />

erfarenheter från etapp 1. För etapp 1 används en projektledare som inte var inblandad i den s.k.<br />

”målentreprenaden” (det första försöket i Sverige <strong>av</strong> en offentlig beställare att med en<br />

entreprenör arbeta i ett partneringliknande koncept, genomfört vid <strong>ombyggnad</strong>en <strong>av</strong> 11 km <strong>av</strong><br />

väg 340 mellan Landön och Lillholmsjö i Jämtlands län). Vägverket sätter in olika personer som<br />

projektledare för respektive etapp (utvärderingsaspekt ev. personberoende).<br />

Den entreprenör som antas för etapp 1 borde helst ej komma i fråga för etapp 2<br />

(utvärderingsaspekt- ev. företagsberoende).<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


14<br />

2 Demonstrationsprojektet<br />

2.1 Förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget<br />

I delrapport 1 har upphandlingsskedet behandlats. I detta <strong>av</strong>snitt återges ännu en gång de<br />

förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget och de ovan beskrivna principiella<br />

ansatserna, som uppstod under upphandlingsprocessen.<br />

Skanska lämnade det förmånligaste anbudet. Förhandling upptogs i maj år 2000 med Skanska<br />

och under upphandlingsförhandlingarna togs diskussioner upp om ett alternativ med en<br />

konstruktion med 700 mm överbyggnad istället för de i förfrågningsunderlaget angivna 1000<br />

mm.<br />

Riktpriset fastställdes då till 24,2 mkr efter ändring <strong>av</strong> överbyggnadens konstruktion enligt ovan.<br />

Detta betydde att den kanske största besparingsmöjligheten ca 4 miljoner utnyttjades innan<br />

partneringsamarbetet startade.<br />

Incitamentsfördelningen förändrades från 70/30 till 50/50. Dessutom begränsades entreprenörens<br />

risk genom att överenskommelse träffades om att beställaren skulle stå för 100 % <strong>av</strong> utfall större<br />

än 3 mkr över riktpriset. Likaså överenskoms om att inget vite skulle utgå vid försening. Skanska<br />

förhandlade sig fram till möjligheten att få lämna anbud även för etapp 2.<br />

I kontraktets ansvarsparagraf infördes ett tillägg om att beställare och entreprenör skulle vara<br />

solidariskt ansvariga för gemensamt tagna beslut under byggtiden.<br />

2.2 Organisation<br />

Projektets organisation redovisades i Skanskas projektnätverk Pnet-WWW i form <strong>av</strong> dels en<br />

principbild och dels en bild med deltagarnas namn.<br />

PNet är Skanskas egenutvecklade projektnätverkstjänst med gemensam dokumenthantering för<br />

projektgruppen genom hela processen med inbyggt stöd för granskning och godkännande. Pnet-<br />

WWW är en enklare version <strong>av</strong> Pnet som valdes för projektet. I databasen kunde alla<br />

projektmedlemmar (användarnamn och lösenord tilldelades alla medverkande, även<br />

studiegruppen) hämta information om projektet. Förutom allmän information, månadsinformation<br />

och alla protokoll fanns här också all utförandedokumentation.<br />

Nedan visas principbilden och förklaring <strong>av</strong> de olika gruppernas uppgifter och sammansättningar:<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


15<br />

Observationsgrupp<br />

Styrgrupp<br />

Styrning &<br />

Uppföljning<br />

Studiegrupp<br />

Rådsgrupp<br />

Samverkansgrupp<br />

Projektör<br />

Kvalite & miljö<br />

Operativa<br />

enheter<br />

Produktionsgrupp<br />

Yrkesarbetare Underentr 1-n Leverantörer 1-n Mätlag<br />

2.2.1 Arbetsplatsorganisation<br />

För projektet fanns en konventionell arbetsplatsorganisation som från starten bestod <strong>av</strong><br />

produktionschef, mätningsingenjör med medhjälpare, informatör/kvalitetshandläggare och två<br />

arbetsledare från UE. Inga större förändringar i numerären gjordes under projekttiden.<br />

Mätpersonalen varierade från 1 till 3, informatören/kvalitetshandläggaren gick ned på deltid i<br />

projektet och sista säsongen tillkom en arbetsledare från Skanska. I början på år 2001 skedde<br />

också byte <strong>av</strong> produktionschef.<br />

I bilagan ”<strong>Partnering</strong>” – en styrd samrådsform till förfrågningsunderlagets administrativa<br />

föreskrifter beskrivs mycket kortfattat partneringkonceptet. Organisationen <strong>av</strong> projektet enligt<br />

ovan skedde dels för att motsvara de behov ett samarbete enligt partneringkonceptet kräver dels<br />

för att uppfylla ett demonstrationsprojekts kr<strong>av</strong>. De olika gruppernas huvudfunktioner var som<br />

beskrivs nedan.<br />

Styrgrupp<br />

Styrgruppen var <strong>av</strong>sedd att fungera som projektets styrelse och ha befogenheter att <strong>av</strong>göra alla<br />

frågor som den operativa samverkansgruppen inte kunde lösa själva.<br />

Observationsgrupp<br />

Observationsgruppen utgjorde <strong>IVA</strong> Anläggningsforums kontakt med projektet.<br />

Studiegrupp<br />

Studiegruppen och dess uppgifter beskrivs i kapitel 1, huvuduppgiften är uppföljning och<br />

utvärdering <strong>av</strong> demonstrationsprojektet.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


16<br />

Rådsgrupp<br />

Rådsgruppen skulle utgöra en resurs för i första hand samverkansgruppen. Här hade beställaren<br />

och entreprenören representanter med specialistkompetens. Via rådsgruppen garanterades<br />

tillgång till parternas samlade kompetens.<br />

Samverkansgrupp<br />

Samverkansgruppen (kallas ibland partneringgruppen) var sammansatt <strong>av</strong> representanter för<br />

beställaren, konsulten, huvudentreprenören och de största underentreprenörerna<br />

(schaktentreprenör, sprängentreprenör och krossentreprenör). Tanken var att denna grupp skulle<br />

gemensamt lösa de frågor som inte direkt löstes i det dagliga arbetet eller på de veckovisa<br />

produktionsmötena.<br />

Produktionsgrupp<br />

I produktionsgruppen fanns de som svarade för produktionens olika delar representerade.<br />

Gruppen möttes varje produktionsvecka och genomförde då detaljplanering <strong>av</strong> produktionen för<br />

kommande vecka samt löste eventuella frågor som uppkommit senaste vecka och krävde<br />

gemensamma beslut. Till skillnad mot konventionella projekt medverkade här beställaren<br />

Vägverket mycket aktivt genom ständigt deltagande <strong>av</strong> sin byggledare. Produktionschefen och<br />

byggledaren delade på ledarskapet för produktionsgruppen.<br />

2.3 Arbetsformer<br />

Det som skilde genomförandet <strong>av</strong> denna entreprenad mot en normal utförandeentreprenad var<br />

först och främst att arbetet planerades och genomfördes i ett tätt samarbete mellan beställare och<br />

entreprenörer. Detta samarbete inleddes med ett gemensamt startmöte den 28-29 augusti 2000<br />

och <strong>av</strong>slutades med ett gemensamt slutmöte den 29 oktober 2001.<br />

2.3.1 Startmöte<br />

Bland aktiviteterna under startmötet med speciell bäring på partneringkonceptet kan nämnas den<br />

viktiga gemensamma målformuleringen och en enkät till samtliga mötesdeltagare med frågor<br />

under rubrikerna bakgrund och kunnande, kvalitet och miljö, partnering och <strong>av</strong>slutande frågor.<br />

Enkäten upprepades efter ca tre månaders produktion, då enbart till arbetsplatsens egen personal.<br />

I övrigt innehöll startmötet aktiviteter som kan förekomma även i andra projekt där man lägger<br />

stor vikt vid att skapa gemensamma referensramar och att bilda fungerande lag ”teambildning”.<br />

Nedan följer ett sammandrag från dokumentationen <strong>av</strong> startmötet.<br />

Mötet inleddes med att alla deltagare fick göra en kort presentation <strong>av</strong> sig själva. Sedan berättade<br />

en <strong>av</strong> Skanskas representanter om koncernens intresse för projektet och då främst det nyare sättet<br />

att samarbeta, partnering. Vägverkets projektledare för denna etapp tog därefter över ordet och<br />

berättade lite historia runt denna väg, om de närboendes långa kamp att få en ny väg samt lite om<br />

projektets utveckling i och med partneringupplägget.<br />

Skanskas produktionschef berättade om sina tankar kring planering <strong>av</strong> projektet i samarbete med<br />

de som skall utföra de olika aktiviteterna. Tidplan, ekonomi och resursbehov genomgicks likaså.<br />

Vägverkets byggledare (Vägverkets representant i projektets produktionsgrupp) fortsatte med att<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


17<br />

betona vikten <strong>av</strong> planering och veckomötenas betydelse för en väl fungerande produktion. Vidare<br />

redogjorde Skanskas projektchef för hur organisationen var uppbyggd med alla typer <strong>av</strong> grupper<br />

och deras huvuduppgifter, i denna rapport beskrivet i <strong>av</strong>snitt 2.2.<br />

En representant för Länsstyrelsen tog vid och berättade om de geologiska förhållandena utmed<br />

vägsträckningen, med olika materialtyper och dess egenskaper, det geologiska bildningssättet,<br />

bergtyper mm.<br />

Konsultens representant berättade om hittillsvarande projekteringen och de olika kr<strong>av</strong> som har<br />

ställts på den.<br />

Sedan berättade en <strong>av</strong> Vägverkets representanter i styrgruppen om vad partnering innebär för<br />

Vägverket, om skillnaden mellan det traditionella förhållningssättet och partnering gentemot de<br />

olika aktörerna samt om vikten <strong>av</strong> kommunikation mellan alla inblandade för att konceptet skall<br />

fungera. En del <strong>av</strong> partnering innebär att man skall få en kompetenstillväxt menade han.<br />

Vägverkets byggledare berätta om sina erfarenheter från ”målentreprenaden” som bedrivits enligt<br />

principerna för partnering. Som tidigare nämnts var ”målentreprenaden” det första försöket i<br />

Sverige <strong>av</strong> en offentlig beställare att med en entreprenör arbeta i ett partneringliknande koncept,<br />

genomfört vid <strong>ombyggnad</strong>en <strong>av</strong> 11 km <strong>av</strong> väg 340 mellan Landön och Lillholmsjö i Jämtlands<br />

län<br />

Den första dagen <strong>av</strong>slutades med några lättsammare ”teambildningsaktiviteter”.<br />

Dag två ägnades huvudsakligen åt att grundligt diskutera de uppsatta målområdena och vad man<br />

hade tänkt med dessa.<br />

Målområden var:<br />

q Kunden<br />

q Kvalitet<br />

q Miljö<br />

q Arbetsmiljö<br />

q Kompetens<br />

q Ekonomi<br />

Alla deltagare delades in i grupper, en grupp för respektive målområde, och fick tillsammans<br />

bestämma vad de tyckte att dessa målområden skulle innefatta. En grupp bestående <strong>av</strong> Skanskas<br />

produktionschef, Vägverkets byggledare och en företrädare för UE fick i uppdrag att arbeta fram<br />

mål samt metoder för att följa upp målen för projektet. Detta skulle ske genom att bearbeta och<br />

sammanställa gruppernas resultat, Skanskas tidigare kr<strong>av</strong> och målen som gällt för<br />

”målentreprenaden”. Måldokumentets innehåll framgår <strong>av</strong> 7.1, där också den sista<br />

måluppföljningen förts in. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 diskuteras även måluppfyllelsen.<br />

2.3.2 Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong><br />

Under produktionstiden samverkade parterna både på konventionellt sätt och i<br />

partneringkonceptets anda. Vid en jämförelse med en vanlig utförandeentreprenad kan man se tre<br />

huvudområden för partneringsamarbetet; planering <strong>av</strong> det löpande arbetet, detaljprojektering och<br />

samverkansmötenas aktiviteter.<br />

Modellen med veckoplaneringsmöten, i detta projekt benämnda produktionsmöten, är normal för<br />

de flesta projekt. Det nya här var att alla beslut togs i samverkan mellan beställarens och<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


18<br />

entreprenörernas representanter i produktionsgruppen. På produktionsmötena togs alla frågor upp<br />

och löstes i samförstånd. I de fall produktionsgruppen inte fann en lösning hänsköts frågan till<br />

samverkansgruppen. Rubrikerna från produktionsmötesprotokollen ger en bild <strong>av</strong> de frågor som<br />

gruppen veckovis bearbetade.<br />

1. Föregående protokoll<br />

2. Information<br />

3. Tidplan, <strong>av</strong>stämning (rullande tidplaner och produktionstidplan)<br />

4. Personal (resursbehov, <strong>av</strong>stämning förbrukade timmar, frånvaro m m)<br />

5. Ändringar, tillkommande och <strong>av</strong>gående arbeten, (aktuella ändringar, problem)<br />

6. Kapacitetsuppföljning<br />

7. Inköp (information om köp)<br />

8. Teknik/metodval<br />

9. Ekonomi (information om prognos, ändrings- och tilläggsarbeten m m)<br />

10. Arbetshandlingar<br />

11. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö (<strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> veckans arbete inklusive dokumentation,<br />

<strong>av</strong>vikelserapporter och korrigerande åtgärder)<br />

12. Övriga frågor<br />

13. Nästa möte<br />

Det var naturligt att en hel del detaljprojekteringsfrågor behandlades på produktionsmötena.<br />

Produktion och konstruktion är frågor som är nära kopplade. Konsulten var dock ej representerad<br />

på produktionsmötena varför det mesta <strong>av</strong> detaljprojekteringen färdigställdes vid egna<br />

projekteringsmöten. Beställarens och entreprenörens representanter tog fram många alternativa<br />

projekteringslösningar, speciellt i projektets inledningsfas, som sedan <strong>av</strong>stämdes med konsulten.<br />

Byggmöten är en obligatorisk och väl etablerad arbetsform i byggprojekt. Det vanliga är att dessa<br />

hålles varje månad och så skedde även i detta projekt. Bland annat därför att stor del <strong>av</strong> de<br />

ordinarie deltagarna i byggmötena även ingick i projektets samverkansgrupp blev det naturligt att<br />

samverkansgruppens möten hölls i anslutning till byggmötena. Det var dock först i samband med<br />

byggmöte nummer fyra som samverkansmötet fick en egen agenda.<br />

Samverkansgruppen möttes alltså månatligen och behandlade då frågor som produktionsgruppen<br />

ville ha hjälp med. Andra huvudfrågor för samverkansgruppen var <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> de<br />

gemensamma målen, detaljprojektering och samverkansarbetet.<br />

Under projektets gång blev det uppenbart att projektdeltagarna kände tveksamhet inför den<br />

relativt omfattande mötesordningen. Ett vanligt byggmöte enligt Vägverkets standardmodell, där<br />

även samverkansaktiviteterna skulle behandlas, upplevdes långt och delvist ineffektivt.<br />

Uppdelning i ett kort byggmöte för <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> kontraktet och ett eget samverkansmöte blev<br />

en förbättring. Det blev dock, särskilt i början, en hel del upprepningar och trots att detta<br />

åtgärdades blev projektdeltagarna aldrig riktigt nöjda med mötesomfattningen. I <strong>av</strong>snitt 7.2<br />

redovisas ursprunglig dagordning för byggmötena, dagordning efter uppdelning och<br />

samverkansmötenas dagordning efter utveckling, se även diskussion i <strong>av</strong>snitten 3.1.2 och i<br />

kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 i stycket om ”<strong>Partnering</strong> i produktionen” samt rekommendation i kapitel 5.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


19<br />

Bland samverkansaktiviteter som genomfördes under projektet kan nämnas:<br />

- Ett 20-tal produktionsmöten<br />

- 2 teknikmöten (medlemmar ur rådsgruppen nyttjas här)<br />

- 8 informationsmöten med deltagande <strong>av</strong> de närboende<br />

- 5 teambildningsaktiviteter<br />

- 8 samverkansmöten (+ 11 byggmöten)<br />

- Ett startmöte och ett slutmöte<br />

2.3.3 Slutmöte<br />

Ett gemensamt slutmöte ägde rum den 29 oktober. Slutbesiktning hade skett den 4 oktober. De<br />

olika grupperna i demonstrationsprojektets organisation var rikligt representerade på mötet och<br />

likaså schakt-, spräng- och krossentreprenörerna. Förutom via sin observationsgrupp var <strong>IVA</strong><br />

representerat <strong>av</strong> Anläggningsforums ordförande. Nedan följer en kort sammanfattning grundad<br />

på de anteckningar som Vägverkets byggledare gjorde. Mycket <strong>av</strong> det som togs upp och<br />

diskuterades på slutmötet kommer i denna rapport att rapporteras och diskuteras i kapitel 3<br />

Resultat och kapitel 4 Analys och synpunkter. De frågor som rörde upphandlingen rapporteras i<br />

studiegruppens rapport från upphandlingsskedet.<br />

Mötet inleddes med ett kort erfarenhetsutbyte om deltagarnas medverkan i partneringprojekt<br />

inom Vägverkets och Banverkets område.<br />

Sedan följde en genomgång där en agenda användes som skapats genom att sammanarbeta<br />

Vägverkets och Skanskas normala slutmötesdagordningar.<br />

1. Förfrågan – anbud<br />

Mer frihet helst i form <strong>av</strong> bredare ”korridor” vore önskvärd. Mycket var bundet på grund <strong>av</strong><br />

t.ex. lagar och tillståndprövning. Höga anbud erhölls troligen beroende på ovana vid riktpris<br />

och incitament <strong>av</strong> detta slag. Förändringar under upphandlingsskedet diskuterades.<br />

Avstämning mot fastställda mål genomgicks. I detta sammanhang togs den viktiga frågan om<br />

målen fungerat upp och om för vem målen var satta. Målen kan t ex brytas ned vid<br />

upprättandet <strong>av</strong> arbetsberedningar för att öka medverkan från de som utför det egentliga<br />

produktionsarbetet. Ett varningens ord höjdes för att lägga alltför mycket på yrkesarbetarna.<br />

Även de drabbas då <strong>av</strong> stressympton. Belöningsformer diskuterades.<br />

2. Organisation<br />

Mötesordningen hade upplevts omfattande. Väl många grupper, även för ett<br />

utvecklingsprojekt. Delegering och problemlösning bör klaras ut tidigt. Produktionsgruppen<br />

bör utgöra tyngdpunkten för samarbetssatsningen. Det är aldrig bra att byta personal, särskilt i<br />

ledande ställning, och det är en svår belastning för ett utvecklingsprojekt.<br />

3. Projektering<br />

Alldeles för kort tid i starten. Det hade varit bra om projektören funnits på plats. Vidare<br />

diskuterades hur konsulten ska få del <strong>av</strong> incitament liksom vem som helst bör vara konsultens<br />

uppdragsgivare. Frågan löstes ej på mötet men rekommendationen var att i nästa etapp ägna<br />

extra uppmärksamhet åt detta (etapp 2 genomförs som totalentreprenad, vilket ger möjlighet<br />

att studera uppdragsgivarfrågan ur ett nytt perspektiv).<br />

4. Byggmöten<br />

Projektets normala byggmöte blev först ett kombinerat bygg- och samverkansmöte och sedan<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


20<br />

ett separat nedkortat byggmöte och ett eget samverkansmöte. Vidareutvecklingen som skedde<br />

här har bland annat visat att beställarens byggmötesmallar måste förnyas.<br />

5. Kvalitetsarbete<br />

Skanska gjorde riskbedömningen i anbudsskedet och den följdes upp under produktionen.<br />

Riskbedömning för detaljprojektering och byggande borde gjorts gemensamt.<br />

6. Utfästelser i mjuka parametrar<br />

Uppföljning skedde månadsvis. Hur ska UE kunna värderas i anbudet och i så fall hur<br />

stämmer det med att parterna ska utse UE gemensamt var några frågor som diskuterades.<br />

Inget färdigt svar erhölls.<br />

7. Hantering <strong>av</strong> ändringar och tillägg, ÄTA<br />

Var ej klart från starten hur justeringar <strong>av</strong> riktpriset skulle hanteras. Samtliga uppkomna<br />

frågor hade listats och lösts vid två möten utan stora problem.<br />

8. Upphandling/underlag för fakturering och prognoser<br />

Den öppna ekonomiredovisningen hade inte fungerat som planerat. Prognosarbete<br />

försvårades <strong>av</strong> bl.a bytet <strong>av</strong> produktionschef. Rätt prognos först i oktober.<br />

9. Hantering/styrning <strong>av</strong> underentreprenörer<br />

Hade i huvudsak fungerat bra. UE hade önskemål om att få en klarare bild <strong>av</strong> vad som ingår i<br />

riktpriset och att få deltaga tidigt för att kunna påverka detaljprojektering och totallösning.<br />

10. Produktionsteknik<br />

Förberedelsetiden hade varit för kort. Nyttjandet <strong>av</strong> GPS hade varit positivt.<br />

11. Dokumentation<br />

Noterades att GPS säkrat mätningarna, att få <strong>av</strong>vikelser mellan beställt och levererat arbete<br />

registrerats och att måldokumentet är en kontraktshandling.<br />

12. Marklösen<br />

Risken för <strong>av</strong>steg mot väglagen, när besparingar jagas, påtalades.<br />

13. Slutomdöme<br />

Här nämndes ord som banbrytande, framtidskoncept och kompetenshöjande. På frågan om<br />

när partnering skall användas svarades:<br />

- Vid risk för dålig beskrivning <strong>av</strong> verkligheten och begränsad tid<br />

- Komplicerade uppdrag med varierande förhållanden<br />

- Drift- och underhållsentreprenader<br />

- Vid hög teknisk svårighetsgrad<br />

Samtliga deltagare var positiva till partneringkonceptet<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


21<br />

3 Resultat<br />

3.1 Studiegruppens iakttagelser <strong>av</strong> partneringsamarbetet<br />

Studiegruppen har under <strong>produktionsskedet</strong> följt projektet genom att deltaga vid en stor del <strong>av</strong><br />

hållna byggmöten och samverkansmöten (6 <strong>av</strong> 11 byggmöten, 5 <strong>av</strong> 8 samverkansmöten). Genom<br />

tillgången till projektnätverket Pnet har det varit möjligt att studera de väl dokumenterade<br />

produktionsmötena och de byggmöten och samverkansmöten gruppen ej själva bevakat. I<br />

samband med besöken vid arbetsplatsen har diskussioner förts med de flesta <strong>av</strong> projektets<br />

medarbetare. Via handledningen <strong>av</strong> de två examensarbeten som utförts under produktionstiden<br />

har mängden inhämtade synpunkter mångdubblats.<br />

Studiegruppen har fortlöpande inom gruppen diskuterat gjorda iakttagelser framför allt vid de<br />

studiegruppsmöten som hållits men också per telefon och mail.<br />

3.1.1 Utvärdering i förhållande till planerade åtgärder<br />

Om man här utgår från kr<strong>av</strong>en i förfrågningsunderlaget och till det lägger de ambitioner som<br />

uttalades vid starten <strong>av</strong> projektet bl a i måldokumentet kan en utvärdering göras.<br />

3.1.1.1 Planerat<br />

I <strong>av</strong>snitten 1.9.1 – 1.9.7 beskrevs sju principiella ansatser gällande partneringkonceptet,<br />

entreprenadform, ersättningsform, systemhandlingar, upphandlingsförfarande, kalkylerbarhet och<br />

utvärderingsaspekter. Beställarens kr<strong>av</strong> och villkor för dessa ansatser i denna entreprenad ang<strong>av</strong>s<br />

i upphandlingsföreskrifterna respektive kontraktsvillkoren. Nedan redovisas <strong>av</strong> detta de kr<strong>av</strong> och<br />

villkor som gäller för <strong>produktionsskedet</strong> (citaten anges i kursiverad text);<br />

I upphandlingsföreskrifterna (UF) ang<strong>av</strong>s:<br />

UFB14. Samverkansform<br />

<strong>Partnering</strong>. <strong>Partnering</strong> är en styrd samverkan mellan beställaren, entreprenören,<br />

underentreprenörerna och konsulten ( detaljprojektören).<br />

I <strong>av</strong>talet mellan beställaren och entreprenören införlivas ett gemensamt utarbetat måldokument.<br />

Måldokumentet utarbetas <strong>av</strong> en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner hos beställaren,<br />

entreprenören och detaljprojektören. Samverkansgruppen utformar och förbinder sig om att<br />

uppnå delmål (utmaningar) fokuserade på anläggningens kvalitet, miljö och ekonomi.<br />

Samverkansgruppen förväntas styra inriktningen på och omfattningen <strong>av</strong> detaljprojekteringen.<br />

I kontraktsvillkoren (kontraktshandlingarna) ang<strong>av</strong>s:<br />

I 01 Kontraktet hänvisas under paragraf 3 (Organisation) till de administrativa föreskrifterna<br />

(AFC.322) när det gäller samverkansgruppen för partnering.<br />

I 06 Administrativa föreskrifter fanns följande inskrivet:<br />

AFC.1 Omfattning<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


22<br />

Entreprenaden omfattar;<br />

• Vägbyggnadsarbeten<br />

• Samverkan enligt <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

• Deltagande i demonstrationsprojektet om <strong>Partnering</strong>.<br />

Uppföljningen visar att det var viktigt att ange detta i projektet.<br />

AFC 322 Samverkansgrupp för partnering<br />

Innan <strong>av</strong>tal tecknas bildas en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner hos entreprenören,<br />

beställaren och detaljprojektören. När underentreprenörer upphandlats införlivas dessa i<br />

gruppen.<br />

AFC .381 Projekteringsmöten<br />

Entreprenören skall medverka i projekteringsmöten. Detaljprojekteringens inriktning och<br />

omfattning bestäms i samverkansgruppen.<br />

AFC.383 Samverkansmöten enligt partneringkonceptet<br />

De personer som ingår i samverkansgruppen förutsätts deltaga i dessa möten. Mötesfrekvensen<br />

bestäms i samråd. Beställarens projektledare blir sammankallande.<br />

Två separata dokument om partneringkonceptet bifogades under två rubriker<br />

11 Beskrivningar<br />

11.3 Projektbeskrivning ”Demo-projekt <strong>Partnering</strong>” daterad 1999.12.22<br />

13 Övriga handlingar<br />

13.5 <strong>Partnering</strong>- Examensarbete 1999:172 CIV ” <strong>Partnering</strong> inom Banverkets drift- och<br />

underhållsverksamhet” Luleå tekniska universitet.<br />

För att möjliggöra utvärderingen i följande <strong>av</strong>snitt beskrivs här vad de två separata dokumenten<br />

innehåller som kan uppfattas som kr<strong>av</strong> på projektets partneringsamarbete utöver tidigare i UF<br />

och kontaktshandlingar angivet.<br />

I ”Projektbeskrivning Demo-projekt <strong>Partnering</strong> daterad 1999.12.22” beskrivs utvecklings- och<br />

demonstrationsprojektet kortfattat och det som kan anses vara ett kr<strong>av</strong> på detta vägprojekt är<br />

kr<strong>av</strong>et att till fulla deltaga och stötta demonstrationsprojektet och ge studiegruppen goda<br />

möjligheter att studera arbetet.<br />

Vad beträffar dokumentet ”<strong>Partnering</strong>- Examensarbete 1999:172 CIV ” <strong>Partnering</strong> inom<br />

Banverkets drift- och underhållsverksamhet” Luleå tekniska universitet” måste man betrakta det<br />

som ett rent hjälpmedel för att öka kunskapen kring partnering och det kan därför inte betraktas<br />

som ett kr<strong>av</strong>dokument. Under punkten 3.1.3 där brister i projektets partneringkoncept diskuteras<br />

kan det dock nyttjas som en referens bland fler.<br />

I det gemensamma måldokumentet hade följande mål mer eller mindre direkt anknytning till<br />

partneringsamarbetet:<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


23<br />

- Gemensamma skydds- och miljöronder (Arbetsmiljömål)<br />

- Arbetsplatsträffar > 10 st. (kompetensmål)<br />

3.1.1.2 Utvärdering<br />

Upphandlingsföreskrifternas kr<strong>av</strong> på måldokument uppfylldes. Målen kan diskuteras, speciellt<br />

när facit föreligger. I denna rapport sker detta i kapitel 4.<br />

Kontraktsvillkoren ställer ett antal kr<strong>av</strong> på partneringsamarbetet i Allmänna föreskrifterna AF<br />

och nedan utvärderas kr<strong>av</strong>uppfyllelsen.<br />

- Samverkansgrupp bildades och arbetade enligt kr<strong>av</strong>en ovan i AFC. 322.<br />

- I AFC .381 ställs kr<strong>av</strong> att entreprenören skall medverka i projekteringsmöten och att<br />

samverkansgruppen skall bestämma detaljprojekteringens inriktning och omfattning. Den<br />

tidsknapphet som präglade projektets startskede medförde att den mesta detaljprojekteringen<br />

utfördes utan regelrätta projekteringsmöten. Entreprenören och beställaren tog fram förslag<br />

och eftersom konsulten ej fanns på arbetsplatsen fick denne förslagen för bearbetning i<br />

efterhand. Kr<strong>av</strong>et på medverkan kan dock anses klart uppfyllt. Samverkansgruppens<br />

medverkan i detaljprojekteringen blev mer att lösa frågor som ej produktionsgruppen löste på<br />

platsen, vilket var ett fåtal.<br />

- Samverkansmöten enligt AFC.383 hölls månadsvis vilket väl uppfyller ställda kr<strong>av</strong>.<br />

Det gemensamma måldokumentets kr<strong>av</strong> på gemensamma skydds- och miljöronder uppfylldes<br />

och totalt genomfördes 11 sådana ronder. Målet > 10 arbetsplatsträffar nåddes och överträffades<br />

likaså i och med att totalt 12 träffar genomfördes.<br />

3.1.2 Genomförda förändringar i partneringsamarbetet<br />

Under projektets produktionstid har partneringsamarbetet utvecklats och bland det som undergått<br />

förändringar kan nämnas bygg- och samverkansmöten och måldokumentet. De olika mötenas<br />

utveckling har beskrivits i kapitel 2 under <strong>av</strong>snittet 2.3.2 ”Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong>”.<br />

Det kan konstateras att man aldrig blev riktigt nöjd med mötesordningen. Studiegruppen har<br />

försökt analysera detta i kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 i stycket om ”<strong>Partnering</strong> i produktionen” och i<br />

motsvarande stycke i kapitel 5 redovisat sin åsikt om hur man bör gå vidare med denna fråga.<br />

Vad beträffar måldokumentet noterades bristen på relevanta mål för den på arbetsplatsen<br />

verksamma produktionspersonalen hos både Skanskas egna och underentreprenörernas anställda.<br />

I maj år 2001 föreslogs därför vid samverkansmöte nummer 5 att komplettera måldokumentet<br />

med ett nytt mål ”Involvera maskinisterna i produktionsplaneringen” som skulle mätas genom<br />

uppföljning <strong>av</strong> deltagande i veckomöten/produktionsmöten.<br />

3.1.3 Noterade brister i projektets partneringkoncept<br />

I detta <strong>av</strong>snitt har valts att utvärdera projektets partneringprocess utgående från hur den beskrivits<br />

<strong>av</strong> flera författare till litteratur om partnering. Om vi här väljer att följa hur processen beskrivits<br />

<strong>av</strong> Thomas R. Warne [6] fås följande delaktiviteter att utvärdera. Kommentarerna gäller alla<br />

parter i tillämpliga delar. Under varje delaktivitet är först frågeställningarna punktvis redovisade<br />

och därefter studiegruppens noteringar rörande projektet.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


24<br />

En fråga som då inte tas upp är den om parternas kompetens och roller. I partneringlitteraturen<br />

framhålls betydelsen <strong>av</strong> att parterna är jämbördiga i sina respektive roller. Det anser vi att man<br />

varit i detta projekt. Båda parter har också bidragit med stor kompetens.<br />

Ledningens 2 engagemang<br />

• Måste konceptet säljas in ”högre upp”?<br />

• Är ledningen beredd <strong>av</strong>sätta tid?<br />

• Finns det en strategi för partnering?<br />

- antal projekt<br />

- alternativ om efterfrågan ökar<br />

- <strong>Partnering</strong>konceptet hade helt klart stöd från de deltagande parternas ledning både på central,<br />

regional och lokal nivå.<br />

- På frågan om ledningen var beredd <strong>av</strong>sätta tid blir svaret lite mer tveksamt. De delar <strong>av</strong><br />

ledningen på lokal- och regionnivå som var engagerade i projektets organisation i form <strong>av</strong><br />

medlemskap i samverkansgrupp och styrgrupp uppvisade inga brister i beredskapen att<br />

<strong>av</strong>sätta tid. Med tanke på projektets karaktär som pilot- och demonstrationsprojekt hade man<br />

dock kanske kunnat förvänta sig mer besök <strong>av</strong> representanter för ledningen på central nivå.<br />

- Strategi för partnering krävs för en framgångsrik introduktion <strong>av</strong> konceptet. I dagsläget har<br />

parterna kommit igång med att starta och deltaga i försöksverksamhet. Detta bör utgöra en<br />

bra grund för att utarbeta strategier och handlingsprogram.<br />

Utbildning<br />

• Har utbildning hållits hos beställaren, entreprenören, konsulten osv?<br />

Den organiserade utbildning som studiegruppen uppmärksammat skedde i samband med starten<br />

<strong>av</strong> projektet på start-/teambildningsmötet. I samband med skapandet <strong>av</strong> förfrågningsunderlaget<br />

medverkade Ulf Olsson, LTU, numera Banverket, som sakkunnig. Under upphandlingsskedet<br />

fick alla anbudsgivare information om partnering dels i förfrågningsunderlaget och dels vid ett<br />

speciellt informationsmöte, se ”Upphandlingsrapporten.<br />

- På frågan om partneringutbildning hållits hos beställaren, entreprenören och konsulten<br />

erhölls från samtliga likvärdiga svar. Utbildning i form att kurser eller seminarier hade inte<br />

genomförts men hos alla hade inledningsvis information om partnering meddelats.<br />

<strong>Partnering</strong>seminariet<br />

• Vilka var med? (även ledningen?)<br />

• Fanns ”underlättare?<br />

• Var hölls seminariet?<br />

• Agenda?<br />

• Tidsåtgång?<br />

• Hur gjordes team-byggandet?<br />

• Identifierades ”oklarheter/frågor” och gjordes plan för att lösa dem?<br />

2 Med ledningen <strong>av</strong>ses här respektive parters ledning som ej direkt ingår i projektets operativa ledning.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


25<br />

I projektet valde man att i samband med det startmöte som normalt ordnas vid start <strong>av</strong> projekt<br />

lägga in sådana aktiviteter som man vanligen förknippar med partneringseminarier. På detta sätt<br />

hölls alltså ett kombinerat starmöte och partneringseminarium. ”Seminariet” omfattade två<br />

arbetsdagar och en kvällsaktivitet.<br />

- I mötet deltog alla som var engagerade direkt i projektet och även regionala<br />

ledningsrepresentanter som regionchefer och distriktschefer, totalt c:a 40 deltagare<br />

- I litteraturen om partnering talar man om betydelsen <strong>av</strong> att låta någon med stor<br />

partneringerfarenhet och helst neutral leda mötet. Någon sådan ”underlättare” hade ej<br />

engagerats. Däremot hade man från beställarsidan engagerat sin med partneringkonceptet<br />

mest erfarna projektledare. Denna var i detta projekt medlem <strong>av</strong> styrgruppen.<br />

- ”Seminariet” hölls på arbetsplatsen (ortens bygdegård som under byggtiden även var<br />

platskontor) och ej på neutral plats som det rekommenderas i partneringlitteratur.<br />

- Agendan innehöll, utöver det normala för startmöten, de för partnering så viktiga inslagen<br />

”gemensam målformulering” och teambildning.<br />

- Teambildningen innehöll aktiviteter som underlättar samverkan i det fortsatta arbetet men<br />

kanske viktigast för sammansvetsningen var arbetet med att ta fram och diskutera mål och<br />

uppföljningsmetoder.<br />

- Identifiering <strong>av</strong> ”oklarheter/frågor” gjordes ej i detta sammanhang och det gjordes ej heller<br />

någon plan för att lösa sådana. Detta kan klassificeras som en brist i projektets<br />

partneringkoncept.<br />

<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />

• Mål och nyckeltal?<br />

• Har alla (konsult, UE, leverantörer, beställare och entreprenör) undertecknat?<br />

- Efter startmötets arbete med de gemensamma målen tillsattes en arbetsgrupp som utgående<br />

från dessa sammanställde ett Måldokument<br />

- Mål och nyckeltal kommenteras i kapitel 4.<br />

- Någon ceremoni med gemensamt undertecknande (konsult, UE, leverantörer,<br />

beställare och entreprenör) <strong>av</strong> Måldokumentet skedde ej. Det kan nog diskuteras om detta är<br />

en brist. Amerikansk litteratur pekar på betydelsen <strong>av</strong> sådana manifestationer, men i Sverige<br />

känns nog detta lite främmande.<br />

Delegering <strong>av</strong> beslut<br />

• Har några ändringar skett vad beträffar befogenheter?<br />

- Studiegruppen har inte noterat att några ändringar skett vad beträffar befogenheter för<br />

beställarens och entreprenörernas personal i projektet.<br />

Beslutsprocess<br />

• Har man satt mål för denna?<br />

- I projektet användes den normala beslutsprocessen för projekt <strong>av</strong> denna art. Tillsammans<br />

med frånvaron <strong>av</strong> diskussion om behovet att anpassa befogenheter till partneringprocessen är<br />

nog detta en <strong>av</strong> de stora bristerna i detta projekts partneringkoncept, se studiegruppens<br />

diskussion i kapitel 4.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


26<br />

Utvidgning<br />

• Har teamet utvidgats till att omfatta alla?<br />

- Allteftersom nya deltagare tillkom i projektet införlivades de i teamet. Det kunde dock<br />

noteras att detta kräver mer <strong>av</strong> utbildning och information för att lyckas helt än det som blev<br />

fallet i projektet.<br />

- Bristen på överlämnanderutiner märktes kanske framför allt i samband med att Skanska bytte<br />

produktionschef och satte in ny arbetsledare. Utan väl fungerande sådana rutiner får<br />

nytillkommande deltagare själva offra mycket tid för att ”komma ikapp” och bli delaktiga i<br />

existerande samverkansformer på platsen.<br />

<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />

• Löser man frågor som team?<br />

• Är man öppna mot varandra när det gäller problem?<br />

• Erkänns fel? (för att kunna lösas i god partneringanda)<br />

• Sker uppföljning <strong>av</strong> startseminariet?<br />

- I samband med de första byggmötena/samverkansmötena skedde ständiga återfall i gamla<br />

vana roller. Men mot slutet löste man alla frågor som team, även svåra sådana som rörde<br />

ekonomin.<br />

- Öppenheten mot varandra, när det gäller problem, ökade också för att mot slutet vara mycket<br />

god.<br />

- Att erkänna fel för att kunna lösa dem i god partneringanda är svårt men i projektet var man<br />

bra på detta redan tidigt.<br />

- Startseminariet följdes upp med framförallt ett antal teambildningsmöten där det rena<br />

teambildandet varvades med diskussioner om aktuella produktionsfrågor och<br />

måluppföljning.<br />

Projektering för besparing<br />

• Hur delas besparingarna?<br />

• Vilken roll spelar projekteringskonsulten?<br />

- är konsulten med och delar?<br />

- De besparingar som gjordes i detaljprojekteringen delades i enlighet med kontraktets<br />

incitamentbestämmelser. I projektet kunde märkas att underentreprenörerna ej tillfullo kände<br />

sig delaktiga i hur incitamentet var uppbyggt (deras respektive incitament utgick endast på<br />

egen del och i förhållande till storleken på denna).<br />

- Maskinister och övriga yrkesarbetare hade ej del <strong>av</strong> incitamentet och det var först mot slutet i<br />

projektet som de systematiskt engagerades i besparingsarbetet bl. a genom deltagande i de<br />

veckovisa produktionsmötena.<br />

- Demonstrationsprojektet hade som utgångspunkt att testa partnering i utförandeentreprenad.<br />

Konsulten från VUAB arbetade på uppdrag <strong>av</strong> Vägverket och hade ingen del i projektets<br />

incitament.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


27<br />

-<br />

Gemensam uppföljning<br />

• Hur går den till?<br />

• Finns det något systematiskt sätt att följa upp hur partneringsamarbetet utvecklas?<br />

- Det gemensamma måldokumentet följdes upp regelbundet i samband med de månatliga<br />

samverkansmötena.<br />

- Det fanns inte någon annan systematisk uppföljning t ex <strong>av</strong> partneringsamarbetets olika<br />

delar.<br />

Belöningar och uppmärksamhet<br />

• Finns det någon modell för sådant?<br />

- Belöningssystem utöver besparingsincitamentet diskuterades; bl. a någon form <strong>av</strong> bonus för<br />

alla medarbetare. Någon modell för detta utarbetades dock ej. Uppmärksamhet fick projektet<br />

och dess medverkande genom att det var ett demonstrationsprojekt.<br />

3.2 Samverkan under detaljprojekteringen (Examensarbete)<br />

Under våren 2001 genomförde Ulrika Persson och Anders Wennström [7] ett examensarbete som<br />

<strong>av</strong>slutning på sin utbildning till projektingenjörer inom Högskoleingenjörsprogrammet vid Luleå<br />

tekniska universitet, Institutionen för väg- och vattenbyggnad, <strong>av</strong>delningen för<br />

Produktionsledning. Examensarbetet fick titeln ”Projektpartnering – Samverkan under<br />

detaljprojektering, väg <strong>339</strong>”.<br />

Här har vi valt att redovisa några utdrag ur examensarbetet. Omedelbart efter utdragen följer en<br />

kort kommentar <strong>av</strong> studiegruppen. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.2 redovisas studiegruppens observationer<br />

<strong>av</strong> och synpunkter på samverkan under detaljprojekteringen.<br />

Utdrag ur examensarbetets kapitel 1. Inledning:<br />

1.2 Syfte<br />

Syftet med examensarbetet är att försöka ge svar på hur samverkan fungerat under detaljprojekteringen,<br />

etapp 1. Denna rapport skall också ligga till grund för att möjliggöra förbättringar <strong>av</strong><br />

förfarandet vid detaljprojekteringen, inför etapp 2.<br />

Våra problemställningar har varit följande: har aktörerna upplevt några problem med<br />

samarbetet? Har de gemensamt kommit fram till kostnadssänkande förändringar? En annan<br />

fråga har varit hur kommunikationen mellan aktörerna fungerat.<br />

Begreppet detaljprojektering definierar vi i denna rapport som projekteringsarbetet under skedet<br />

efter kontraktsskrivning med partneringentreprenören, och tiden fram till vinteruppehållet.<br />

Detaljprojekteringen har skett parallellt med byggskedet och i samverkan med entreprenörerna.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


28<br />

Ur kapitel 7 Analys och slutsatser:<br />

7.5 Detaljprojektering<br />

Ett ”friare” underlag för detaljprojektering efterfrågades <strong>av</strong> många. Ett underlag för att räkna<br />

riktpris behövs, men därutöver skall det lämnas så mycket utrymme som möjligt för<br />

detaljprojektering enligt Vägverkets byggledare.<br />

Besparingarna som kom till i projektet gjordes gemensamt, som Skanskas produktionschef<br />

uttryckte sig ” De togs fram gemensamt, alla drog sitt strå till stacken.” Däremot bör man, för<br />

att få ut full effekt <strong>av</strong> partnering, lägga ned mindre tid på projektering före entreprenörernas<br />

deltagande i projektet. Vi tycker i själva verket att energin skall läggas på tiden efter upphandlingen<br />

<strong>av</strong> general- och underentreprenörerna, för att i samarbete generera ”goda lösningar”,<br />

t.ex. vid val <strong>av</strong> material, utförande och tekniska lösningar. Underentreprenörerna<br />

besitter mycket specialistkunskap inom sitt område som kan vara till gagn för hela projektet.<br />

T.ex. hur materialet skall hanteras i linjen för att tillvarata det material som redan finns, hur<br />

berget skall sprängas för att få ut den bästa fraktionen etc. I det här projektet kom<br />

underentreprenörerna in för sent och tiden före byggstart var för kort för att göra en riktigt bra<br />

detaljprojektering, med allas medverkan. Projektören menade att entreprenörerna bör<br />

upphandlas sex månader innan byggstart.<br />

Vägverkets byggledare, Skanskas produktionschef och projektören ansåg vidare att det är en<br />

fördel om projektören finns på arbetsplatsen. Vägverkets byggledare och projektören hade<br />

tidigare erfarenhet från målentreprenaden där projekteringen gjordes på plats och projektören<br />

fungerade som ett stöd till platsledningen under produktion. Vid ett mindre projekt kan<br />

arbetsuppgifterna inte vara nog omfattande för att motivera dennes närvaro, dock påpekar<br />

projektören att han/hon kan vara till hjälp inom andra områden, t.ex. mätning, mängdning etc.<br />

Gällande frågan om projekteringskostnaden ökade i ett partneringprojekt fick vi inget entydigt<br />

svar på. Alla var dock eniga om att insatsen lönar sig i förhållande till besparingarna på<br />

projektets totalkostnad.<br />

Slutligen examensarbetets sammanfattning:<br />

SAMMANFATTNING<br />

Vägverket har i samråd med <strong>IVA</strong>: s Anläggningsforum (Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin)<br />

valt ut ett vägprojekt, om- och tillbyggnad <strong>av</strong> väg <strong>339</strong>, i vilket partnering prövas. Vårt<br />

examensarbete behandlar samverkansformen partnering under detaljprojekteringsskedet för<br />

etapp 1, i syfte att möjliggöra förbättringar <strong>av</strong> förfarandet till etapp 2. Underlaget till<br />

examensarbetet har i huvudsak hämtats från teoretiska studier och kvalitativa intervjuer med<br />

samverkansgruppens deltagare.<br />

<strong>Partnering</strong> är i huvudsak en process genom vilken flera aktörer utvecklar ett mer nära<br />

samarbete. Det kan innebära såväl långsiktigt samarbete som samarbete i enstaka projekt.<br />

Konceptet innebär en förändrad syn på byggprocessen där parterna arbetar mot gemensamt<br />

framtagna mål för att uppnå en hög totalkvalitet och kostnadseffektivitet i hela projektet. I det<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


29<br />

studerade vägprojektet har man, efter <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> de gemensamma målen, kunnat påvisa en<br />

förbättring <strong>av</strong> ekonomin i förhållande till det satta riktpriset.<br />

Resultatet <strong>av</strong> analysen visar att samtliga aktörer bör upphandlas i god tid innan byggstart för att<br />

dessa skall kunna vara med och påverka i projektet. Det måste även finnas tid till<br />

detaljprojektering och att man i detta skede nyttjar alla aktörers kompetens. På så sätt kan en<br />

bättre slutprodukt till rätt pris erhållas.<br />

Vidare skall aktörerna ha möjligheten att ta del <strong>av</strong> varandras ekonomiska redovisning, eftersom<br />

det skapar öppenhet och förtroende för den andra parten. En förutsättning är att redovisningen<br />

görs begripbar. Hanteringen <strong>av</strong> ÄTA (ändringar - och tilläggsarbeten) bör också klargöras<br />

redan vid projektets början, för att undvika misstroende mot partneringprocessen. Gruppernas<br />

funktion i organisationen och deltagarnas roll bör också tydliggöras. För att grupperna skall<br />

utnyttjas effektivare till nästa etapp bör även mötesformerna ses över och mötenas syfte<br />

klargöras.<br />

Slutligen måste alla deltagare i ett projekt, i någon form, vinna på att delta. Det måste finnas en<br />

”morot” för alla som motiverar, o<strong>av</strong>sett vilket intresse de har i projektet. En möjlighet till det<br />

kan vara en form <strong>av</strong> bonus till alla på slutresultatet, en annan kan vara ökad delaktighet i<br />

beslutsprocessen.<br />

Studiegruppen instämmer till fullo med de analyser, slutsatser och rekommendationer som finns<br />

redovisade i examensarbetet. Tillsammans med studiegruppens egna observationer och slutsatser<br />

utgör examensarbetet grunden för rekommendationerna beträffande projektering inför etapp 2 i<br />

kapitel fem.<br />

3.3 Utvärdering <strong>av</strong> det ekonomiska utfallet (Examensarbete)<br />

Med start hösten 2000 slutförde Jens Lundgren [8] under våren 2001 ett examensarbete som<br />

<strong>av</strong>slutning på sin utbildning till civilingenjör vid Luleå tekniska universitet, Institutionen för vägoch<br />

vattenbyggnad, <strong>av</strong>delningen för Produktionsledning. Examensarbetet fick titeln ”<strong>Partnering</strong> –<br />

En ekonomisk utvärdering”.<br />

Även här har vi valt att redovisa utdrag ur examensarbetet. Omedelbart efter utdragen följer<br />

liksom i föregående <strong>av</strong>snitt en kort kommentar <strong>av</strong> studiegruppen. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.3 redovisas<br />

studiegruppens observationer <strong>av</strong> och synpunkter beträffande partneringens påverkan på det<br />

ekonomiska utfallet.<br />

Ur kapitel 1. Inledning redovisas:<br />

1.3.1 Forskningsfråga<br />

Den fråga jag <strong>av</strong>ser att titta djupare på i detta arbete är:<br />

Är partnering ekonomiskt lönsamt i projekt <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö?<br />

Ur kapitel 9. Slutsats:<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


30<br />

9.2 Kostnadspåverkan<br />

I analysen fanns flera <strong>av</strong>vikelser mellan teori och denna undersökning. De administrativa<br />

kostnaderna hade ökat medan de enligt teorin ska sjunka. Med alternativa tekniska lösningar kan<br />

man enligt teorin endast obetydligt sänka kostnaderna, i detta projekt har kostnaderna sänkts<br />

med över 5 % . Varför det har blivit sådana resultat ska jag försöka svara på nedan.<br />

Tvist<br />

Enligt teorin ska det inte vara några tvister på ett partneringprojekt och det stämmer väl in på<br />

detta projekt. Det är inte så oväntat i och med att det sällan är tvister på projekt i Sverige. Det<br />

var alltså ett väntat resultat som kom fram <strong>av</strong> undersökningen. Eftersom detta dessutom är ett<br />

demonstrationsprojekt tror jag även att toleransnivåerna mellan parterna har höjts ytterligare.<br />

Ingen <strong>av</strong> parterna vill naturligtvis att ett demonstrationsprojekt med en ny samarbetsform ska<br />

sluta i tvist.<br />

Konstruktionstid<br />

När det gäller konstruktionstid säger teorin att den kan sänkas markant med partnering. I detta<br />

fall har det inte skett någon förändring <strong>av</strong> sluttiden för projektet. <strong>Partnering</strong> har troligen lett till<br />

att det inte blivit produktionsstopp på grund <strong>av</strong> diskussioner om dålig bergkvalitet men detta går<br />

ej att påvisa. Att konstruktionstiden inte förkortats kan bero på att det är ett relativt enkelt<br />

projekt som har genomförts, om ett projekt är mer komplicerat finns det fler alternativa sätt att<br />

utföra arbetet på. Om partnering genomförs på ett projekt med fler komplicerande faktorer som<br />

till exempel en bro och mer trafik som projektet måste anpassa sig efter, kommer kreativiteten<br />

bland de inblandade till sin fulla rätt. Tanken med partnering är att idéerna ska flöda inom<br />

samverkansgruppen och för att det ska kunna ske är det lättare om det finns många faktorer som<br />

spelar in. När det gäller projekt väg <strong>339</strong> anser jag att projekteringen var alltför långt kommen<br />

när entreprenören kom med i projektet. För att utnyttja allas kompetens till fullo ska deltagarna<br />

komma in tidigare i bilden. I detta fall står projektören utanför incitaments<strong>av</strong>talet och sitter<br />

dessutom på ett kontor 30 mil från vägbygget och detta underlättar givetvis inte heller. Under en<br />

så pass kort tid hinner de inblandade inte lära känna varandra väl. Då hinner synergi mellan<br />

parterna inte uppstå. Det vore bra om samma personer kunde arbeta tillsammans i flera projekt<br />

för att få fullt förtroende för varandra och kunna utnyttja varandras kunskaper fullt ut.<br />

Projekt administration<br />

Administrationen på väg <strong>339</strong> har blivit dyrare än det brukar vara på ett liknande projekt, detta<br />

stämmer inte överens med teorin som säger att administrationen blir billigare. Att det inte blivit<br />

så i detta fall tror jag beror på att detta är ett enstaka projekt. Det tar tid innan det blir rutiner<br />

på möten och liknande. Om projektet varat under en längre tid eller en utvärdering skett <strong>av</strong> flera<br />

projekt hade kanske resultatet blivit annorlunda. Projektet är ju även ett demonstrationsprojekt<br />

där många personer har varit inblandade, detta bör också ha påverkat att de administrativa<br />

kostnaderna har ökat. Det har köpts in en del utrustning på grund <strong>av</strong> att man vill ha ett så öppet<br />

projekt som möjligt och detta har kostat lite extra pengar. Pnet är ett exempel på utrustning som<br />

är införskaffad endast på grund <strong>av</strong> att det är ett demonstrationsprojekt, även<br />

kommunikationsradioutrustningen tror jag är en effekt <strong>av</strong> detta.<br />

Alternativa tekniska lösningar<br />

Enligt teorin är det små besparingar man kan göra på detta område men projekt Lövsjön-Laxsjö<br />

har sänkt sina kostnader med mer än 5 % . Detta tror jag beror på incitaments<strong>av</strong>talet som är<br />

med i bilden. Båda parterna är villiga att prova nya material och metoder då det finns nåt att<br />

tjäna på det. Byggbranschen är en konservativ bransch där det inte utvecklats så mycket de sista<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


31<br />

årtiondena, men med rätt morot vågar man prova nya saker. Maskinstyrning med GPS (Global<br />

Positioning System) har valts att använda vid detta projekt, det är dock i dagsläget svårt att<br />

<strong>av</strong>göra hur det har påverkat ekonomin. Det har inte gjorts någon ekonomisk uppföljning på detta<br />

i dagsläget, men tongångarna är positiva angående systemet.<br />

9.3 Generella slutsatser<br />

<strong>Partnering</strong> har orsakat en påvisbar kostnadsreducering med 3 % . Det är dock svårt att visa på<br />

alla kostnader som partnering påverkat. Lika intressant som kostnadsreduceringar är de<br />

tillfällen som partnering har motverkat en kostnadshöjning. Dessa kostnader har jag <strong>av</strong>stått att<br />

undersöka i denna rapport då det blir alltför mycket uppskattningar. Inom branschen finns det<br />

dock en stor kunskap om vad kostnaderna brukar sluta på i ett så pass ordinärt projekt som<br />

Lövsjön-Laxsjö. Tidigare har jag redovisat den kostnadsökning på 8 % som två personer från<br />

beställaren och två personer från entreprenören uppskattat.<br />

Effekten <strong>av</strong> partnering hamnar någonstans mellan 3 % som är påvisat plus en del <strong>av</strong> de 8 % som<br />

projekt generellt brukar öka med. Detta innebär att mellan 3 och högst 11 % kan man beräkna<br />

att partneringkonceptet har påverkat detta projekt.<br />

Enligt de data som analyserats och tolkats i denna undersökning är partnering lönsamt i projekt<br />

väg <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö.<br />

Slutligen examensarbetets sammanfattning:<br />

SAMMANFATTNING<br />

Byggsektorn har sedan länge problem med svag produktivitetsutveckling och tveksam kvalitet på<br />

slutprodukten. En bidragande orsak till dessa problem är att byggprocessen är fragmentiserad.<br />

Projektering, byggande respektive drift och underhåll utförs <strong>av</strong> skilda företag/organisationer<br />

som saknar ekonomiska motiv för samarbete eller samråd. För att komma tillrätta med dessa<br />

problem har man börjat använda sig <strong>av</strong> partnering i upphandlingar. <strong>Partnering</strong> är inget<br />

revolutionerande, det är ingen ny upphandlings- eller entreprenadform, utan ett sätt att få<br />

förtroende för varandra och få samarbete i byggprocessen. För att partnering ska få genomslag i<br />

Sverige gäller det att samverkansformen är lönsam. Baserat på detta är syftet med arbetet att se<br />

om partnering är lönsamt i den svenska anläggningssektorn. I <strong>av</strong>sikt att få ett svar på frågan har<br />

en kvalitativ studie genomförts på ett vägprojekt i Jämtland, väg <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö.<br />

Projektet var utvalt <strong>av</strong> Vägverket och <strong>IVA</strong>:s Anläggningsforum som demonstrationsprojekt för<br />

partneringkonceptet. Ett antal förändringar på projektet orsakade <strong>av</strong> partnering har kartlagts<br />

och kostnadsbedömts. Primärdatainsamlingen har skett genom åtta personliga intervjuer <strong>av</strong> de<br />

inblandade i vägprojektet. Sekundärdatainsamling har skett via projektets databas samt med<br />

hjälp <strong>av</strong> biblioteket vid Luleå tekniska universitet. Studien visar en påvisbar kostnadssänkning<br />

med 3 % orsakad <strong>av</strong> partnering. På utförandeentreprenader <strong>av</strong> detta slag sker en generell<br />

kostnadsökning på ca 8 %, i detta fall har till dags datum ingen kostnadsökning skett. Detta<br />

innebär att en kostnadsbesparing på mellan 3 % och högst 11 % kommer att ske på projektet.<br />

Slutsatserna i examensarbetet var enligt studiegruppens uppfattning riktiga när examensarbetet<br />

<strong>av</strong>rapporterades. Det är dock mycket viktigt att hålla i minnet att projektet ej var slutfört när<br />

slutsatserna drogs. Felen i projektets slutprognos hade kunnat påverkat slutsatserna om de varit<br />

kända när rapporten skrevs. Några större skillnader borde det dock inte blivit eftersom<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


32<br />

prognosfelen inte gällde partneringrelaterade kostnadsposter. I kapitel fyra redovisar<br />

studiegruppen sin syn på partneringens påverkan på projektets ekonomi.<br />

4. Analys och synpunkter<br />

4.1 <strong>Partnering</strong>konceptet i projektet<br />

I föregående kapitel <strong>av</strong>snitt 3.1.3 valdes att utvärdera projektets partneringprocess utgående från<br />

hur den beskrivits <strong>av</strong> Thomas R. Warne [6]. I detta <strong>av</strong>snitt sammanfattas studiegruppens<br />

diskussioner kring samma delaktiviteter.<br />

Studiegruppen vill här också framhålla vikten <strong>av</strong> parternas jämbördighet både vad gäller<br />

kompetens och <strong>av</strong>talsförhållanden. I projektet noterades inga brister när det gäller<br />

jämbördigheten i kompetens, men det är något att hålla i åtanke i framtida partneringprojekt. Vi<br />

har här haft ett projekt med stor uppmärksamhetsfaktor, demonstrationsprojekt, och det har därför<br />

varit naturligt att parternas samlade kompetens stått till förfogande. Vad beträffar jämbördigheten<br />

i den del <strong>av</strong> partneringsamarbetet som styrs <strong>av</strong> <strong>av</strong>talsförhållanden brast det på flera punkter.<br />

Konsulten hade som tidigare nämnts ingen del i projektets incitament och underentreprenörernas<br />

incitament begränsades till att omfatta respektive egna delar.<br />

Ledningens engagemang<br />

I projektet märktes ingen brist på engagemang från parternas närmaste regionala ledning,<br />

åtminstone inte i startskedet. Även i ett projekt som ges extra uppmärksamhet som detta<br />

demonstrationsprojekt är det viktigt att motverka de tendenser till motivationssvackor som<br />

drabbar alla försök att införa förändrade arbetssätt. Man brukar tala om att projektet kommit in i<br />

”trötta stadiet”. Det är här ledningen har en <strong>av</strong> sina stora uppgifter att komma in och rycka upp<br />

entusiasmen.<br />

Mot slutet <strong>av</strong> utförandeperioden kunde noteras att en del <strong>av</strong> entusiasmen för att utveckla<br />

partneringkonceptet var svår att bibehålla. Det blev mer <strong>av</strong> de normala projektets problem som<br />

kom i fokus, som att få tid och ekonomi att gå ihop i en slutforcering. En helt naturlig reaktion<br />

förvisso, men den kan resultera i att projektdeltagarnas slutintryck <strong>av</strong> partneringsamarbetet blir<br />

färgade <strong>av</strong> detta.<br />

Utbildning<br />

Om partnering skall bli ett framgångsrecept krävs mer information, utbildning och träning. I detta<br />

projekt märktes det tydligt när nya deltagare kom in i projektet. Detta är ju något som inträffar i<br />

alla bygg- och anläggningsprojekt. Arbetsstyrkan förändras med arbetsuppgifterna allteftersom<br />

projektet framskrider. Nya yrkesgrupper kommer in, liksom nya underentreprenörer<br />

(specialistentreprenörer). Detta ställer kr<strong>av</strong> på ständigt teambyggande och noggrann introduktion<br />

<strong>av</strong> nya medarbetare.<br />

I framtiden kan kanske val <strong>av</strong> underentreprenörer och leverantörer ske med vana och träning från<br />

partneringprojekt som ett kriterium, men tills vidare måste utbildning och träning ske i varje<br />

projekt.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


33<br />

<strong>Partnering</strong>seminariet<br />

Studiegruppen anser att detta är en viktig aktivitet. Behovet <strong>av</strong> neutral<br />

”partneringledare/underlättare” är i detta skede extra stort. Initiativet att genomföra<br />

enkätundersökningar var bra men borde följts upp bättre. Det tjänade väl sitt syfte att få alla att<br />

tänka kring frågorna som ställdes, men borde kunnat ge mer. Ett exempel på det som ovan<br />

diskuterades kring ”trötta stadiet”.<br />

Det faktum att seminariet hölls på arbetsplatsen och ej på neutral ort anser vi inte vara någon brist<br />

i detta projekt när arbetsplatskontoret var en bygdegård. Seminarielokalen var på detta sätt<br />

”neutral” och g<strong>av</strong> inte känslan <strong>av</strong> att man befann sig på ”bygget”.<br />

Identifiering <strong>av</strong> ”oklarheter/frågor” gjordes som tidigare sagts ej i detta sammanhang. Någon<br />

form <strong>av</strong> diskussion kring sådana frågor borde nog ingå i ett startseminarium. Likaså att man<br />

diskuterar hur man i projektet ska hantera ”problem”.<br />

<strong>Partnering</strong>processen skall leda till förbättringsarbete och former för sådant kan också ha sin plats<br />

i diskussionerna på startseminariet. Här kan påpekas att detta tillhör agendan även på normala<br />

startmöten där man går igenom hur arbetet med beredning och planering ska gå till.<br />

Det är kanske värt att fundera på om man kan lägga ihop de startmöten som ingår i<br />

produktionsstyrningen i normala projekt med partneringseminariet. Alltför många punkter på en<br />

agenda är aldrig bra. Lösningen är eventuellt två separata möten, men det är också viktigt att<br />

lyssna på de signaler som säger att det var för många möten i projektet.<br />

Studiegruppen anser att teambildandet är mycket viktigt och mot den bakgrunden var de<br />

genomförda aktiviteterna för detta lite tunna. Speciellt om man jämför med erfarenheter från<br />

andra verksamheter där man använder sig <strong>av</strong> teambildning regelbundet. Det finns en risk att<br />

byggsektorn med sin stora vana <strong>av</strong> projektverksamhet och ständigt nya team underskattar behov<br />

<strong>av</strong> och möjligheterna med teambildning.<br />

<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />

Att sätta mål som <strong>av</strong> alla medarbetare upplevs relevanta är svårt. Lika svårt är det att finna mål<br />

som går bra att mäta inte bara i slutet <strong>av</strong> projektet utan också fortlöpande så att de kan användas<br />

för styrning. Studiegruppen anser det viktigt att alla deltagare får åtminstone något mål som de<br />

kan identifiera sig med.<br />

Projektets måldokument fungerade tillfredställande och uppfyllde delvis kr<strong>av</strong>en på styreffekt.<br />

Målen ledde till givande diskussioner under samverkansmötena. Under diskussionerna märktes<br />

bristerna i vissa mål och mätmetoder men eftersom det krävs kontinuitet i mätningar skedde inga<br />

stora förändringar. Ett mål ”Involvera maskinisterna i produktionsplaneringen” tillfördes efter<br />

drygt halva projekttiden för att driva på det dagliga förbättringsarbetet i produktionen.<br />

I kapitel 7 <strong>av</strong>snitt 7.1 redovisas projektet måldokument med <strong>av</strong>stämningen som gjordes vid det<br />

sista samverkansmötet. Här följer några korta kommentarer gällande måluppfyllelsen.<br />

Ekonomimålet nåddes ej. I <strong>av</strong>snitt 4.3 redovisas att det ekonomiska utfallet påverkades <strong>av</strong><br />

felaktig prognos för slutfasen <strong>av</strong> projektet. Det blev praktiskt taget inget överskott att dela på.<br />

Man får betänka att detta varit ett försöksprojekt och att målet 16 % nog får betraktas som<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


34<br />

optimistiskt. Kvalitetsmålen var också högt ställda och nåddes ej fullt. Om 10 skador <strong>av</strong> samma<br />

slag skall räknas som 10 utförandefel eller ett låter vi vara osagt. Miljömålen överträffades, även<br />

om bränsleförbrukningen justerad för riktprisförändrande arbeten var svår att precisera. Likaså<br />

överträffades målen gällande arbetsmiljö och kompetens. Kundmålen nåddes ej helt, 7 st<br />

informationsblad mot målet >10, men det förtjänar att nämnas att de kringboende var nöjda med<br />

informationsnivån. Till sist kan konstateras att målet, som tillkom för att engagera alla<br />

medarbetare i produktionsförbättringsarbetet, ”Maskinisterna skall delta i<br />

produktionsplaneringen, mätning <strong>av</strong> närvaro vid produktionsmöten” ej nåddes, om man med det<br />

menar närvaro vid alla produktionsmöten.<br />

Delegering <strong>av</strong> beslut<br />

Det är svårt att säga om de existerande befogenheterna för beställarens och entreprenörernas<br />

personal vållade problem i projektet eller om det bara var praxis som gjorde att många ”mindre”<br />

teknikfrågor också togs upp på bygg- och samverkansmöten. I vissa fall var det nog mer som<br />

information och för att uppdatera de mötesdeltagare som ej deltog i den löpande produktionen.<br />

Det faktum att vissa frågor blev kvar länge på samverkansgruppens dagordning berodde nog<br />

huvudsakligen på <strong>av</strong>saknaden <strong>av</strong> en formell konfliktlösningsmodell. Detta utvecklas närmare<br />

under nästa rubrik.<br />

Beslutsprocess<br />

I amerikanska partneringentreprenader ingår nästan alltid också en konfliktlösningstrappa. Detta<br />

innebär att lokal beslutsnivå ges en viss begränsad tid att lösa problem. Om detta inte lyckas<br />

flyttas problemet till arbetschefs-/ombudsnivån som i sin tur får en viss angiven tid att lösa<br />

problemet. Om detta inte klaras <strong>av</strong> lyfts frågan till regionchefsnivå hos parterna.<br />

En tydlig konfliktlösningstrappa skulle antagligen bidragit till ett snabbare problemlösande.<br />

I amerikanska entreprenader används ibland diskussionsledare från en tredje part, från ett<br />

konsultföretag. Fördelen med detta är att parternas särintressen kan balanseras och en<br />

byggkunnig generalist från ett konsultföretag kan bidra med andra perspektiv i problemlösandet.<br />

Vägverkets byggledare i detta projekt har stor produktionserfarenhet och även erfarenhet från ett<br />

tidigt partneringprojekt, den så kallade målentreprenaden, väg 340 Landön-Lillsjöholm. Han<br />

fungerade delvis som en sådan diskussionsledare på produktionsmötena utan att <strong>av</strong> naturliga skäl<br />

kunna fylla kr<strong>av</strong>et på opartiskhet.<br />

Studiegruppen har funnit, att den i partneringlitteraturen ofta rekommenderade lösningen med en<br />

<strong>av</strong> parterna oberoende konsult som diskussionsledare i konfliktlösningsprocessen, behöver<br />

kommenteras. De partneringexempel som lyfts fram i litteraturen gäller i allmänhet relativt stora<br />

projekt. Demonstrationsprojekten på väg <strong>339</strong> är i detta sammanhang snarast att betrakta som små<br />

projekt. Valet gjordes medvetet, eftersom detta är en relativt typisk projektstorlek, som<br />

förekommer i stor mängd.<br />

För projekt i denna storleksklass kan det bli svårt både att motivera kostnaden för en oberoende<br />

konsult och att finna tillräckligt många sådana som uppfyller de höga kr<strong>av</strong> på kompetens som<br />

erfordras. Studiegruppen har noterat att det under projektet gång uppstått ett antal situationer där<br />

en neutral partneringledare hade behövts som underlättare/pådrivare. Det gäller därför att i små<br />

och medelstora partneringprojekt säkerställa tillgången till en ”partneringledare/underlättare”.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


35<br />

Omfattningen <strong>av</strong> deltagandet bör givetvis anpassas efter behovet men det är viktigt att det inte<br />

underskattas.<br />

Vi anser att partneringledarens stora insatser bör ligga tidigt i processen. En skicklig<br />

partneringledare kan upptäcka problem och konflikter innan gruppen (parterna) själva blivit<br />

medvetna om dem. Gruppen kan då ledas in på att själva lösa problemen innan de växer sig stora.<br />

<strong>Partnering</strong>ledare kan också få gruppen att planera för konfliktlösning, ta fram<br />

konfliktlösningstrappa, redan från början i projektet. Studiegruppens erfarenhet är att parterna i<br />

början <strong>av</strong> de flesta projekt vill vara positiva och inte tala om konflikter eller tänka tankarna kring<br />

lösning <strong>av</strong> konflikter.<br />

Det är som tidigare nämnts viktigt att anpassa partneringledarens insatser efter de aktuella<br />

projekten. I små projekt måste man nog försöka lösa partneringledarfrågan inom parterna själva<br />

till exempel projektledare med partneringerfarenhet. Det som behövs är en pådrivare och eldsjäl.<br />

När det gäller konfliktlösningsprocessen anser vi att parterna i första hand själva skall lösa sina<br />

dagliga problem. Det bör inte behövas en oberoende konsult i de första stegen i ”trappan” i en<br />

fungerande konfliktlösningsprocess. I stora projekt finns det säkert tillräckligt många ”trappsteg”<br />

för att motivera heltidsengagerade partneringledare med konfliktlösningskompetens. Hakar<br />

processen upp sig i de små och medelstora projekten bör man dock inte tveka att kalla in<br />

partneringledaren. <strong>Partnering</strong>ledaren bör också i alla projekt regelbundet följa verksamheten för<br />

att tidigt upptäcka tendenser till störningar i partneringsamarbetet.<br />

Kompetenskr<strong>av</strong>en är som tidigare sagts stora på en partneringledare. Detta kan lösas genom att<br />

stötta partneringledaren med kompletterande resurser. Den underlättare som vi förespråkar att<br />

använda vid startseminariet kan mycket väl vara en sådan tillfällig förstärkning med en annan<br />

kompetens än den som krävs i konfliktlösningssammanhang.<br />

Utvidgning<br />

Vi har under rubriken utbildning påpekat behovet <strong>av</strong> att införliva nya, tillkommande deltagare i<br />

projektet i teamet.<br />

Ett annat problem som uppmärksammades i projektet var att alla deltagare inte kände sig som<br />

likvärdiga partners i partneringsamarbetet. Underentreprenörerna var osäkra på om incitamentet<br />

g<strong>av</strong> dem det de tyckte de var värda i förhållande till sina insatser. Konsulten hade ej del i<br />

incitamentet och var bl. a därför ej likvärdig partner. Yrkesarbetarna och maskinisterna hade ej<br />

heller del i utfallet <strong>av</strong> de besparingar som gjordes och kände sig därför stå lite i utkanten <strong>av</strong><br />

partneringprocessen. Någon form <strong>av</strong> incitament bör alla medverkande få del <strong>av</strong>. Detta behövs för<br />

att alla skall få det rätta engagemanget och för att partneringens hela potential skall kunna<br />

utnyttjas.<br />

<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />

Arbetet i projektet med partneringkonceptet ledde till ett mycket gott samarbete mellan beställare<br />

och entreprenörer. Syftet att med partnering få fler projekt att bli goda projekt, präglade <strong>av</strong> gott<br />

samarbetsklimat och stor öppenhet uppfylldes väl i detta projekt. Vid intervjuer med deltagarna i<br />

projektet uttalade samtliga att de tyckte det varit alltför många och långa möten. Kanske är det<br />

priset för att få alla engagerade? Studiegruppen återkommer till detta under rubriken<br />

rekommendationer inför etapp 2.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


36<br />

Projektering för besparing<br />

Se diskussion under 4.2<br />

Gemensam uppföljning<br />

Uppföljning <strong>av</strong> måldokumentet fungerade men systematisk uppföljning t ex <strong>av</strong><br />

partneringsamarbetets olika delar saknades. Vi tror att en sådan uppföljning hade kunnat bidraga<br />

till att undvika den nedgång i entusiasmen för partneringsamarbetet som vi tyckte oss kunna<br />

iaktaga mot slutet <strong>av</strong> projekttiden.<br />

Belöningar och uppmärksamhet<br />

Någon form <strong>av</strong> bonus för alla medarbetare hade enligt vår mening kunnat hjälpa till att stärka det<br />

mödosamma arbetet med ständiga förbättringar <strong>av</strong> den dagliga produktionen.<br />

4.2 Samverkan under detaljprojekteringen<br />

Utöver de synpunkter som framförs <strong>av</strong> Ulrika Persson och Anders Wennström i sitt<br />

examensarbete vill studiegruppen lyfta fram några iakttagelser.<br />

Strävan efter besparingar leder i ett vägprojekt relativt lätt till större benägenhet att töja på de<br />

gränser som är satta i arbetsplan och väglag. Det är därför viktigt att så mycket frihet som möjligt<br />

skapas i skedena före upphandling. Med tanke på den ändrade rollfördelningen i partnering med<br />

delat ansvar och delad risk och vinst är det dock väsentligt att det ej kan ifrågasättas att de<br />

förändringar som görs både ligger väl inom alla gränser och medför förbättrad eller oförändrad<br />

kvalitet för alla intressenter. Samtidigt är det nödvändigt att parterna får spelrum och att inte<br />

kreativiteten hindras <strong>av</strong> rädsla att bryta mot viktiga regler. Spelplanen måste definieras klart.<br />

En annan iakttagelse är att förutom tid i starten för detaljprojektering bör projektörerna vara lätt<br />

nåbara under den dagliga produktionen. Minimibehovet är troligen att de bereds tillfälle att aktivt<br />

medverka i partneringprocessen, dvs.att få vara med och utforma de gemensamma målen och<br />

deltaga i produktions- och samverkansmöten. Detta för att till fullo kunna utnyttja alla<br />

medarbetares medverkan och idéer i den form <strong>av</strong> aktiv design det blir fråga om när man schaktar<br />

sig fram i terrängen.<br />

AB 92 användes i projektet och konsulten arbetade på Vägverkets uppdrag. Vi kunde inte märka<br />

att det störde samarbetet i detaljprojekteringen utom att det blev för lite tid för detaljprojektering i<br />

starten <strong>av</strong> projektet. Det hade dock inte till så stor del att göra med entreprenadformen utan mest<br />

med upphandlingsprocessens utdragenhet.<br />

Det gemensamma ansvarstagande som parterna (Vägverket och Skanska) <strong>av</strong>talade i samband<br />

med upphandlingen (i kontraktets ansvarsparagraf infördes ett tillägg om att beställare och<br />

entreprenör skulle vara solidariskt ansvariga för gemensamt tagna beslut under byggtiden)<br />

verkade ha undanröjt de befarade problemen med att entreprenören ej skulle våga deltaga fullt ut<br />

i detaljprojekteringen, eller skulle hämmas i lusten att lyfta fram alternativa tekniska lösningar.<br />

Studiegruppen vill peka på det faktum att en sådan skrivning ger utrymma för olika tolkningar.<br />

När samarbetet fungerar och det gör det säkrare i ett partneringsamarbete är detta inget problem.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


37<br />

All erfarenhet talar för att inte frångå de väl etablerade AB92 och ABT94, där ansvarsgränserna<br />

är väl definierade.<br />

4.3 Påverkan på det ekonomiska utfallet<br />

Jens Lundgren visade i sitt examensarbete att partneringsamarbetet varit lönsamt i<br />

demonstrationsprojektet. Studiegruppen har också den uppfattningen efter sitt deltagande i<br />

projektet. Det behövs dock fler projekt och fler studier innan man med säkerhet och generellt kan<br />

uttala sig om de ekonomiska fördelarna med partnering i den svenska anläggningssektorn.<br />

Han skriver också att de administrativa kostnaderna stigit i projektet medan teorin säger att de<br />

ska sjunka. Detta stämmer ej helt med studiegruppens uppfattning om vad teorin säger. Behovet<br />

<strong>av</strong> fler möten påverkar nog oftast administrationskostnaderna så att de ökar med någon procent. I<br />

den teori som Jens Lundgren åberopar talas om administrativa besparingar men det rör sig då om<br />

mycket stora projekt.<br />

Gruppens samlade erfarenheter <strong>av</strong> anläggningsprojekt pekar mot att ett bra samverkansklimat i<br />

ett projekt är en <strong>av</strong> förutsättningarna för god ekonomi. Gott samarbete är dock ej någon garanti<br />

för att det ekonomiska utfallet blir gott. Däremot kan man nog påstå att dåligt samarbete alltid<br />

leder till sämre ekonomiskt utfall än det hade behövt vara om man dragit åt samma håll.<br />

Riktpris med incitament infördes för att skapa en ekonomisk drivkraft för kostnadseffektivitet. I<br />

Upphandlingsrapporten skrev studiegruppen:<br />

”I traditionella fastprisentreprenader får beställaren ingen del <strong>av</strong> entreprenörens<br />

produktionsvinster. En för beställaren negativ ekonomisk aspekt är att brister i form <strong>av</strong><br />

oklarheter i förfrågningsunderlagen oftast leder till kr<strong>av</strong> på ekonomisk ersättning. Denna<br />

möjlighet är delvis borta vid användningen <strong>av</strong> riktpris med incitament.<br />

En omförhandling för justering <strong>av</strong> riktpriset kan dock bli aktuell. Orsaken är då principiella<br />

förändringar <strong>av</strong> kalkylunderlaget.”<br />

Det visade sig snart i projektet att det krävs regler för under vilka omständigheter omförhandling<br />

<strong>av</strong> riktpriset skall ske. En mängd frågor kring riktprisförändringar kom från produktionsgruppen<br />

till samverkansgruppen och sedan vidare till styrgruppen. Här märktes bristen på tydlig<br />

problemlösningsstruktur och projektet fick snart en lista med ”surdegar”.<br />

Det goda projektsamarbetet som partneringen skapat ledde dock till att dessa löstes på<br />

affärsmässigt korrekt sätt och utan att störa teamkänslan. Man hade skapat förståelse för<br />

varandras roller genom den öppenhet som nåtts i samarbetet.<br />

Projektet var ej slutredovisat när examensarbetet slutfördes. Det har i efterhand visat sig att<br />

kostnaderna för slutskedet <strong>av</strong> projektet översteg de prognostiserade. Bland orsakerna till detta<br />

kan nämnas att den öppna ekonomiredovisningen inte hade fungerat som planerat. Prognosarbete<br />

försvårades också <strong>av</strong> att produktionschef byttes efter halva projekttiden.<br />

<strong>Partnering</strong> är ett systematiskt sätt att göra fler projekt till goda projekt präglade <strong>av</strong> gott samarbete.<br />

Detta skulle i så fall ge fler projekt med rätta förutsättningarna för bra ekonomi. Studiegruppen<br />

ser fram emot att få följa etapp 2 <strong>av</strong> demonstrationsprojektet och då kanske få ytterligare lite<br />

fastare grund att stå på i sin positiva uppfattning om de olika fördelarna med partnering.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


38<br />

5. Rekommendationer inför etapp 2<br />

Här nedan har vi valt att följa den struktur som tidigare används i denna rapports genomgång <strong>av</strong><br />

partneringkonceptet. Till grund för rekommendationerna ligger den samlade erfarenheten hos<br />

studiegruppens medlemmar samt studier <strong>av</strong> genomförandet <strong>av</strong> demoprojektet (väg <strong>339</strong>)<br />

Det är viktigt att parterna är jämbördiga i sina roller. Särskilt när partnering är ett relativt nytt<br />

samarbetssätt för parterna gäller det att alla medverkande parter sätter till likvärdig och stor<br />

kompetens. Detta gäller såväl kunskaper om och engagemang för partneringkonceptet som<br />

kunnande om den produkt som skall tas fram i samverkan. Jämbördigheten kräver också att<br />

<strong>av</strong>talsförhållanden och incitament är likvärdiga, så att alla parter känner sig som fullvärdiga<br />

medlemmar i partneringsamarbetet.<br />

Ledningens engagemang<br />

I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 påpekade vi att även i projekt som ges extra uppmärksamhet som<br />

demonstrationsprojekt är det viktigt att motverka de tendenser till motivationssvackor som<br />

drabbar alla försök att införa förändrade arbetssätt. Vi tryckte här på ledningens stora uppgift i<br />

sådana fall nämligen att engagera sig och genom sitt exempel rycka upp entusiasmen.<br />

Upprätta därför en plan för rapportering till ledningen innefattande även tider när ledningen bör<br />

göra uppföljningsbesök. Detta gäller den del <strong>av</strong> parternas ledning som ej på annat sätt ingår i<br />

projektets organisation.<br />

Utbildning<br />

Projektets plan för verksamheten bör innehålla en delplan för information och utbildning i<br />

partneringkonceptet. Det är också viktigt att kartlägga behovet <strong>av</strong> utbildning för den aktuella<br />

uppgiften i projektet. Utbildning och information kring systematiskt förbättringsarbete är ett<br />

exempel på ett kompetensbehov som ligger lite utanför den vanliga yrkesrollkompetensen.<br />

<strong>Partnering</strong>seminariet<br />

Anlita neutral ”underlättare” att leda partneringseminariet. Beakta behovet <strong>av</strong> att ”underlättaren”<br />

har kompetens gällande teambildande. Med det menar vi aktiviteter som underlättar det framtida<br />

samarbetet i projektet. Planera även in aktiviteter kring det vi tidigare kallat ”Identifiering <strong>av</strong><br />

oklarheter/frågor” och ”Problemlösningstrappa”.<br />

<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />

Studiegruppen anser det viktigt att alla deltagare får åtminstone något mål som de kan identifiera<br />

sig med. Speciellt viktigt är att de som utför de olika arbetsmomenten, maskinister och övriga<br />

yrkesarbetare, får mätbara mål att arbeta mot. Eventuellt kan det vara lönt att studera hur man<br />

sätter mål i miljöledningssystem. Modellen skulle kunna projektanpassas med övergripande mål<br />

för styr- och samordningsgrupp och detaljerade mål för produktionsgruppens olika deltagare. Till<br />

detta hör handlingsplaner för att nå målen.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


39<br />

Delegering <strong>av</strong> beslut<br />

Se över befogenheter och ansvar i samband med projektstart. Ett väl fungerande<br />

partneringsamarbete kräver att de flesta frågor kan lösas snabbt på platsen.<br />

Beslutsprocess<br />

Upprätta en tydlig ”Problemlösningstrappa” med tider angivna för hur lång tid varje nivå har på<br />

sig att lösa ett problem, t. ex Produktionsgrupp 1 vecka, samverkansgrupp 1 månad osv.<br />

Utvidgning<br />

I kapitel 4 skrev vi under denna punkt bl. a att ett problem som uppmärksammades i projektet var<br />

att alla deltagare inte kände sig som likvärdiga partners i partneringsamarbetet.<br />

Underentreprenörerna var t. ex osäkra på om incitamentet g<strong>av</strong> dem det de tyckte de var värda i<br />

förhållande till sina insatser. Konsulten hade ej del i incitamentet och kände sig därför ej som<br />

likvärdig partner. Yrkesarbetarna och maskinisterna hade ej heller del i utfallet <strong>av</strong> de besparingar<br />

som gjordes och kände sig stå lite i utkanten <strong>av</strong> partneringprocessen. Någon form <strong>av</strong> incitament<br />

bör alla medverkande få del <strong>av</strong>. Detta behövs för att alla skall få det rätta engagemanget och för<br />

att partneringens hela potential skall kunna utnyttjas.<br />

Vi rekommenderar också att det tas fram en plan för introduktion <strong>av</strong> tillkommande<br />

projektdeltagare. I denna bör ingå information om hur besparingsvinster fördelas. Informationen<br />

bör ge förklaring till olika incitaments uppbyggnad så att nya medlemmar i partneringteamet<br />

känner sig som fullvärdiga partners. Speciellt viktigt är att informationen är tydlig beträffande<br />

vad som sker om inte riktpriset underskrids och det inte längre är fråga om att dela på vinster utan<br />

att fördela överskjutande kostnader.<br />

<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />

Låt det normala arbetet med beredning och planering utgöra stommen i samarbetet. Involvera<br />

samtliga medarbetare i arbetet med att uppnå projektmålen. Bilda<br />

”utvecklingsgrupper”(arbetsberedningsteam) för kritiska arbetsmoment.<br />

Utöver dessa rekommendationer vill vi rekommendera att uppmärksamhet ägnas åt projektets<br />

mötesordning<br />

Det har i denna rapport redovisats att alla deltagare tyckte det blev för många och för långa<br />

möten. Efter detta första försök ser vi i studiegruppen ingen enkel standardlösning för detta. Vår<br />

rekommendation är att noga tänka igenom om det behövs några ytterligare möten än de som<br />

normalt ingår i alla projekt. När sedan mötesplanen är lagd och projektet uppstartat bör med<br />

jämna mellanrum prövas om mötesordningen är lämplig och ändamålsenlig. Enkelhet bör<br />

eftersträvas men det är viktigt att alla medarbetare får chansen att bidraga till<br />

partneringsamarbetet.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


40<br />

Projektering för besparing<br />

Bedriv ”aktiv design” och involvera projektörerna i det dagliga arbetet. I en entreprenad <strong>av</strong> det<br />

här redovisade slaget bör de åtminstone deltaga i de veckovisa produktionsmötena och de<br />

månadsvisa samverkansmötena.<br />

Gemensam uppföljning<br />

Förutom uppföljning <strong>av</strong> projektets Måldokument bör partneringkonceptets delar följas upp, t. ex<br />

med någon form <strong>av</strong> enkel enkätundersökning varje eller varannan månad (ta temperaturen på<br />

samarbetsklimatet).<br />

Belöningar och uppmärksamhet<br />

Som vi tidigare skrivit bör alla medarbetare få del i incitamentet, någon form <strong>av</strong> bonus. För att<br />

förebygga den uppgivenhet, som kan förekomma i projekt där incitamentet på riktpriset blir noll<br />

eller minus, bör utöver det vanliga incitamentet belöningar tas fram för goda insatser för<br />

projektets bästa. Koppla dessa till sådana aktiviteter/mål som befrämjar partneringkonceptet på<br />

olika sätt. Prova också gärna med enkla premier för goda besparingsförslag (lokal<br />

”förslagsverksamhet”).<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


41<br />

6 Litteraturreferenser<br />

[1] Jonsson J. (1996). Construction Site Poductivity Measurements, Doctoral Thesis, Luleå.<br />

[2] Byggkvalitetsutredningens betänkande ”Byggkvalitet för framtiden” SOU 1997:177<br />

[3] Larson E. (1996). Project <strong>Partnering</strong>; Results of a Study of 280 Construction Projects.<br />

Journal of Management in Engineering March/ April 1996 USA.<br />

[4] <strong>IVA</strong> (1998). Anläggningar i fokus. Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, <strong>IVA</strong>.<br />

Stockholm.<br />

[5] Barlow et al (1997). Towards Positive <strong>Partnering</strong>. The Policy Press. University of Bristol.<br />

Bristol U.K.<br />

[6] Thomas R. Warne (1994). <strong>Partnering</strong> for Success. ASCE Press. New York.<br />

[7] Ulrika Persson och Anders Wennström (2001). Projektpartnering – Samverkan under<br />

detaljprojektering, väg <strong>339</strong>. Examensarbete, 2001:36 HIP, Luleå tekniska universitet.<br />

Luleå.<br />

[8] Jens Lundgren (2001). <strong>Partnering</strong> – En ekonomisk utvärdering. Examensarbete, 2001:179<br />

CIV, Luleå tekniska universitet. Luleå.<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


42<br />

7. Bilagor<br />

7.1 De gemensamma målen <strong>av</strong>stämda vid sista samverkansmötet<br />

Projektmål<br />

Avstämning idag<br />

‣ Ekonomi<br />

1. > 16% överskott efter CAK 8,2%<br />

2. Klart till slutbesiktning 2001-09-15. Försening klart 21/9.<br />

‣ Kvalité<br />

1. Inget utförandefel mer än en gång Sidotrummor skadade <strong>av</strong> kringfyllning<br />

per arbetsmoment<br />

Åtgärdat på samtliga 10 ställena.<br />

2. Noll fel vid slutbesiktning Uppföljning <strong>av</strong> besiktningsutlåtande.<br />

‣ Miljö<br />

1. Minska bränsleförbrukningen för schaktmaskiner,<br />

Planerat 160 m3 bränsle för TGA ”egna jobb”<br />

2. Inga ”röda” fordon, minst 60% ”gröna”. Röda 0 st<br />

Gula 1st 17 %<br />

Gröna 5 st 83 %<br />

‣ Arbetsmiljö<br />

1. Gemensamma skydds- och miljöronder 11 st genomförda.<br />

Beräknad <strong>av</strong>stämning 1/8 ingen uppgift<br />

(ej justerat för ÄTA)<br />

Uppföljd <strong>av</strong>stämning 30/8 176 m3<br />

Skall redovisas <strong>av</strong> TGA under denna vecka<br />

2. Förbättringsåtgärd <strong>av</strong> process > 3 tillämpningar. - Inga smutsiga skor på platskontoret<br />

- Körplåtar vid vägtrumläggning<br />

- Bulkhantering <strong>av</strong> sprängämne<br />

- Pnet, databasen<br />

- Utplacering <strong>av</strong> kantsten med rototilt på<br />

grävmaskin<br />

- Justering gc-väg med vinge på hyvel…<br />

- GPS på bil för registrering <strong>av</strong> justeringsbehov..<br />

‣ Kompetens<br />

1. Arbetsplatsträffar >10 st. 12 st genomförda<br />

2. Utbildade på maskinstyrning/GPS > 7man. 14 st är utbildade<br />

‣ Kunden<br />

1. Antal infoblad >10 st 7 st är distribuerade.<br />

2. Antal registrerade kundklagomål < 5 st. En skrivelse till Vägverket….skuret däck.<br />

‣ Produktion (Nytt mål)<br />

1. Maskinisterna skall delta i produktionsplaneringen,<br />

mätning närvaro vid produktionsmöten<br />

2 direktrapporterad till arbetsplatsen<br />

1 telefonsamtal till Alf H<br />

Deltagit vid de 3 senaste 5 produktionsmötena<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


43<br />

7.2 Mötesdagordningar<br />

Dagordning för ett gemensamt möte<br />

1. Mötets öppnande<br />

2. Val <strong>av</strong> justerare<br />

3. Dagordning<br />

4. Föregående protokoll<br />

5. Nästa byggmöte<br />

6. Läget i dag<br />

7. Tidplan<br />

8. Arbetskraft<br />

9. Arbetsplanefrågor – konstruktionsfrågor – geotekniska frågor, projektering<br />

10. Förfrågningsunderlag<br />

11. Anbud – mjuka parametrar<br />

12. Hinder och störningar<br />

13. Ekonomiska frågor<br />

14. Uppföljning <strong>av</strong> projektmål<br />

15. Kvalitet, provtagning, kontroller, kvalitetssäkringsprogram<br />

16. Kommunala frågor<br />

17. El och Tele<br />

18. Trafikfrågor, trafikanordningsplan, TIC-blankett<br />

19. Marklösen<br />

20. Arbetsmiljö<br />

21. Övriga frågor<br />

22. Mötets <strong>av</strong>slutande<br />

Dagordning för byggmöte efter uppdelning<br />

1. Mötets öppnande<br />

2. Val <strong>av</strong> justerare<br />

3. Godkännande <strong>av</strong> dagordning<br />

4. Föregående protokoll<br />

5. Nästa möte<br />

6. Läget i dag<br />

7. Avstämning <strong>av</strong> kontraktstidplanen<br />

8. Förfrågningsunderlag<br />

9. Utfästelser i anbud – mjuka parametrar<br />

10. Hinder enligt AB92 kap 4 §3<br />

11. Ekonomiska frågor<br />

12. Kommunala frågor<br />

13. El, Tele<br />

14. Trafikfrågor, trafikanordningsplan, TIC-blankett<br />

15. Övriga frågor<br />

16. Mötets <strong>av</strong>slutande<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc


44<br />

Dagordning samverkansmöte<br />

1. Föregående protokoll<br />

2. Nästa möte<br />

3. Samverkansaktiviteter<br />

4. Produktionstidplan<br />

5. Resursbehov<br />

6. Uppföljning <strong>av</strong>talade målområden och styråtgärder/analys vid mål<strong>av</strong>vikelse<br />

7. Processförbättringar<br />

8. Teknikfrågor, metodval<br />

9. Anslutningar till vägområdet, marklösenfrågor<br />

10. Övriga frågor<br />

C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!