Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA
Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA
Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, produktionsskedet - IVA
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Partnering</strong> för <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong><br />
väg <strong>339</strong>, <strong>produktionsskedet</strong><br />
– ett demonstrationsprojekt på<br />
initiativ <strong>av</strong><br />
<strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />
Stockholm den 23 april 2002<br />
Rolf Hörnfeldt, Luleå tekniska universitet,<br />
och övriga medlemmar i projektets studiegrupp<br />
Roland Duberg, Luleå tekniska universitet<br />
Anna Rhodin, Industridoktorand Skanska, Luleå tekniska universitet<br />
Per Björnfot, Vägverket Region Norr<br />
Ulf Olsson, Banverket Projektering
1<br />
Disposition<br />
Förord<br />
Sammanfattning<br />
1. Bakgrund<br />
1.1 Problem inom byggsektorn<br />
1.2 <strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />
1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>)<br />
1.4 Vad är partnering?<br />
1.5 Syfte<br />
1.6 Avgränsningar<br />
1.7 Metod<br />
1.8 Organisation<br />
1.9 Principiella ansatser<br />
2. Demonstrationsprojektet<br />
2.1 Förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget<br />
2.2 Organisation<br />
2.2.1 Arbetsplatsorganisation<br />
2.3 Arbetsformer<br />
2.3.1 Startmöte<br />
2.3.2 Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong><br />
2.3.3 Slutmöte<br />
3. Resultat<br />
3.1. Studiegruppens iakttagelser <strong>av</strong> partneringssamarbetet<br />
3.1.1 Utvärdering i förhållande till planerade åtgärder<br />
3.1.2 Genomförda förändringar i partneringsamarbetet<br />
3.1.3 Noterade brister i projektets partneringkoncept<br />
3.2. Samverkan under detaljprojekteringen (Examensarbete)<br />
3.3. Utvärdering <strong>av</strong> det ekonomiska utfallet (Examensarbete)<br />
4. Analys och synpunkter<br />
4.1. <strong>Partnering</strong>konceptet i projektet<br />
4.2. Samverkan under detaljprojekteringen<br />
4.3. Påverkan på det ekonomiska utfallet<br />
5. Rekommendationer inför etapp 2<br />
6. Litteraturreferenser<br />
7. Bilagor<br />
7.1 De gemensamma målen <strong>av</strong>stämda vid sista samverkansmötet<br />
7.2 Mötesdagordningar<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
2<br />
Förord<br />
Denna rapport behandlar <strong>produktionsskedet</strong> <strong>av</strong> etapp 1 i det demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende<br />
partneringkonceptet, som initierades <strong>av</strong> <strong>IVA</strong> Anläggningsforum. Entreprenaden upphandlades <strong>av</strong><br />
Vägverket Region Mitt och upphandlingen har rapporterats i särskild rapport.<br />
Försöket hade inte kommit till stånd utan ett antal starkt engagerade personer hos <strong>IVA</strong><br />
Anläggningsforum och Vägverket nämligen Carl-Olof Ternryd, Bo Grönwall, Nils-Erik Schmidt,<br />
Peter Rehnman, Magnus Lundberg, Alf Hurtigh, Kjell Mycklen och Elisabet Tallving.<br />
Ett varmt tack riktas också till alla medverkande i projektet som visat stort tillmötesgående och<br />
fullständig öppenhet mot studiegruppen och de examensarbetare som studerat olika delar <strong>av</strong><br />
<strong>produktionsskedet</strong>. Tack alltså till huvudentreprenören Skanska med Jan-Arle Karlsson, Per<br />
Westberg, Lars Andersson och de båda produktionscheferna Magnus Persson och Sören<br />
Byström i spetsen, vidare till schaktentreprenören Härnösands schakt- och trädgårdsanläggningar,<br />
sprängentreprenören Johnnys Sprängteknik och krossentreprenören Grus-Ove företrädda <strong>av</strong> Jan-<br />
Erik Skogström, Mårten Ångman och Ove Olsson. Vi får inte glömma konsulten VUAB med<br />
Uno Arebratt i spetsen för sina engagerade medarbetare. Parten Vägverket har vi tackat ovan men<br />
här vill vi tacka deras på konsultbasis anlitade byggledare Franz Birkl som varit en <strong>av</strong> de eldsjälar<br />
som projekt <strong>av</strong> denna typ behöver.<br />
Studiegruppen har valt att utforma projektets delrapporter så att de går att läsa oberoende <strong>av</strong><br />
varandra. Därför har i denna byggrapport som kapitel 1 införts upphandlingsrapportens<br />
bakgrundskapitel. Även i nästföljande kapitel 2 har material från upphandlingsrapporten använts<br />
för att beskriva de förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget som uppstod under<br />
upphandlingsprocessen.<br />
Studiegruppen för projektet<br />
(Per Björnfot, Rolf Hörnfeldt, Ulf Olsson, Roland Duberg och Anna Rhodin)<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
3<br />
Sammanfattning<br />
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, <strong>IVA</strong>, har bildat <strong>IVA</strong> Anläggningsforum som har initierat<br />
ett antal s.k. demonstrationsprojekt. Avsikten är att under reella betingelser pröva förslag till<br />
förändringar som kan bidra till utveckling <strong>av</strong> anläggningsbranschen.<br />
Ombyggnaden <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län, utförd enligt partneringkonceptet, är ett <strong>av</strong><br />
demoprojekten. Väg<strong>ombyggnad</strong>en upphandlas i två etapper för att kunna pröva olika<br />
förutsättningar för partnering.<br />
I denna rapport <strong>av</strong>rapporteras produktionssskedet för etapp 1 <strong>av</strong> väg<strong>ombyggnad</strong>en. För att följa<br />
upp demoprojekten bildades en studiegrupp med personer med beställar-, entreprenörs- och<br />
utvecklingskompetens. Studiegruppen har under <strong>produktionsskedet</strong> följt projektet genom att<br />
deltaga vid en stor del <strong>av</strong> hållna byggmöten och samverkansmöten. Genom tillgången till<br />
projektnätverket Pnet har det varit möjligt att studera de väl dokumenterade produktionsmötena<br />
och de byggmöten och samverkansmöten gruppen ej själva bevakat. I samband med besöken vid<br />
arbetsplatsen har diskussioner förts med de flesta <strong>av</strong> projektets medarbetare. Två examensarbeten<br />
har utförts under produktionstiden. Det ena behandlar samverkan i detaljprojekteringen och i det<br />
andra har ett försök gjorts att utvärdera de ekonomiska resultaten <strong>av</strong> partneringsamarbetet.<br />
Projektpartnering har utvecklats i USA och är en process med vilken organisationer utvecklar en<br />
mer samverkansinriktad relation. Efter det att entreprenaden upphandlats bildas en särskild<br />
samverkansgrupp med representanter för beställaren, entreprenören, konsulten och viktiga<br />
underentreprenörer. Gruppen tar fram ett gemensamt måldokument för entreprenaden, varefter<br />
gemensam målstyrning <strong>av</strong> entreprenaden genomförs. För etapp 1 gjorde Vägverket ett antal<br />
principiella val. AB 92 skulle användas som juridiskt dokument trots att entreprenaden<br />
upphandlades med systemhandlingar som grund. Inriktningen och omfattningen <strong>av</strong><br />
detaljprojekteringen skulle styras <strong>av</strong> samverkansgruppen (enligt partneringkonceptet).<br />
Ersättningsformen var riktpris med incitament och betalning erlades enligt verifierade<br />
självkostnader. Andelen mjuka parametrar vid anbudsvärderingen var hög. I<br />
utvärderingsmodellen g<strong>av</strong>s de mjuka parametrarna 67 poäng och priset 33 poäng.<br />
Under produktionstiden samverkade parterna både på konventionellt sätt och i<br />
partneringkonceptets anda. Vid en jämförelse med en vanlig utförandeentreprenad kan man se tre<br />
huvudområden för partneringsamarbetet; planering <strong>av</strong> det löpande arbetet, detaljprojektering och<br />
samverkansmötenas aktiviteter.<br />
I examensarbetet som behandlade detaljprojekteringen efterfrågade många <strong>av</strong> de intervjuade ett<br />
”friare” underlag för detaljprojektering. Ett underlag för att räkna riktpris behövs, men därutöver<br />
skall det lämnas så mycket utrymme som möjligt för detaljprojektering. Utöver de synpunkter<br />
som framförs i examensarbetet vill studiegruppen särskilt lyfta fram följande. Strävan efter<br />
besparingar leder i ett vägprojekt relativt lätt till större benägenhet att töja på de gränser som är<br />
satta i arbetsplan och väglag. Med tanke på den ändrade rollfördelningen i partnering med delat<br />
ansvar och delad risk och vinst är det viktigt att gemensamt bevaka detta. Det är väsentligt att det<br />
ej kan ifrågasättas att de förändringar som görs både ligger väl inom alla gränser och medför<br />
förbättrad eller oförändrad kvalitet för alla intressenter. Samtidigt är det nödvändigt att parterna<br />
får spelrum och att inte kreativiteten hindras <strong>av</strong> rädsla att bryta mot viktiga regler. Spelplanen<br />
måste definieras klart och så mycket frihet som möjligt skapas. En annan iakttagelse är att<br />
projektörerna bör vara lätt nåbara under den dagliga produktionen. Detta för att till fullo kunna<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
4<br />
utnyttja alla medarbetares medverkan och idéer i den form <strong>av</strong> aktiv design det blir fråga om när<br />
man schaktar sig fram i terrängen.<br />
Det andra examensarbetet studerade de ekonomiska konsekvenserna <strong>av</strong> partnering. Det är dock<br />
svårt att visa alla kostnader och intäkter som partneringen påverkat. Lika intressant som<br />
kostnadsreduceringar är de tillfällen som partnering har motverkat en kostnadshöjning. Vid<br />
intervjuerna tillfrågades två representanter för beställaren och två för entreprenören om sin<br />
uppfattning om vad som är normalt beträffande kostnadsökningar i utförandeentreprenader.<br />
Enighet rådde om att det handlade om 5-10 % tillkommande kostnader. Effekten <strong>av</strong> partnering<br />
hamnar således någonstans mellan den i examensarbetet påvisade besparingen om 3 % och högst<br />
8-13 %.<br />
Projektet var ej slutredovisat när examensarbetet slutfördes. Det har i efterhand visat sig att<br />
kostnaderna för slutskedet <strong>av</strong> projektet översteg de prognostiserade. Bland orsakerna till detta<br />
kan nämnas att den öppna ekonomiredovisningen inte fungerade som planerat. Prognosarbete<br />
försvårades också <strong>av</strong> att produktionschef byttes efter halva projekttiden. Studiegruppen har trots<br />
detta en positiv uppfattning om lönsamhetsmöjligheterna. Det behövs dock fler projekt och fler<br />
studier innan man med säkerhet och generellt kan uttala sig om de ekonomiska fördelarna med<br />
partnering för den svenska anläggningssektorn.<br />
Följande slutsatser har studiegruppen dragit:<br />
Skapa tid i starten för detaljprojektering, teambildning och utbildning. Mål är viktigt men det är<br />
svårt att sätta mål som verkligen upplevs som meningsfulla <strong>av</strong> alla och som ger ett fortlöpande<br />
incitament till förbättringar. Riktlinjer behövs för riktprisändringar.<br />
Konfliktlösningsprocess/problemlösningsprocess behövs och i samband därmed en översyn <strong>av</strong><br />
ansvar och befogenheter. Det innebär att det bör finnas en modell för hur olika frågor löses med<br />
klara riktlinjer för när de ska vidare upp till nästa nivå.<br />
För uppföljning, konflikthantering och pådrivning krävs en neutral partneringledare. Detta är<br />
speciellt viktigt vid införande <strong>av</strong> partneringkonceptet. Omfattningen <strong>av</strong> partneringledarens<br />
insatser är beroende på projektets komplexitet och storlek samt parternas vana vid<br />
partneringsamverkan. Vid projektstart har partneringledaren en viktig roll i samband med<br />
uppbyggandet <strong>av</strong> projektets teamkänsla och den gemensamma målformuleringen.<br />
<strong>Partnering</strong>ledaren bör också i alla projekt regelbundet följa verksamheten för att tidigt upptäcka<br />
tendenser till störningar i partneringsamarbetet.<br />
Teamkänslan måste vidmakthållas. Information och utbildning kring partneringkonceptet är<br />
<strong>av</strong>görande för framgång. <strong>Partnering</strong>samarbete underlättar att uppkomna frågor löses på ett<br />
affärsmässigt korrekt sätt utan att störa teamkänslan. Man skapar förståelse för varandras roller<br />
genom den öppenhet som nås.<br />
<strong>Partnering</strong> är ett systematiskt sätt att göra fler projekt till goda projekt präglade <strong>av</strong> gott samarbete.<br />
Detta skulle i så fall ge fler projekt med rätta förutsättningarna för bra ekonomi. Studiegruppen<br />
ser fram emot att få följa etapp 2 <strong>av</strong> demonstrationsprojektet och då kanske få ytterligare lite<br />
fastare grund att stå på i sin positiva uppfattning om de olika fördelarna med partnering.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
5<br />
1 Bakgrund<br />
1.1 Problem inom byggsektorn<br />
Byggsektorn har sedan länge problem med svag produktivitetsutveckling , Jonsson [1], och i vissa<br />
fall tveksam kvalitet på slutprodukten, Byggkvalitetsutredningen [2].<br />
På senare år har uppmärksamhet också riktats mot den höga belastning på den yttre miljön som<br />
byggsektorn orsakar.<br />
En bidragande orsak till dessa problem är att byggprocessen är så fragmentiserad. Projektering,<br />
byggande respektive drift och underhåll utförs <strong>av</strong> skilda företag/organisationer som saknar<br />
ekonomiska eller andra motiv för samarbete eller samråd. Det är tvärtom ofta så att beställare och<br />
entreprenör hamnar i ett motsatsförhållande. Konfrontationen gäller nästan alltid storleken på<br />
ersättningen för ändrings- och tilläggsarbeten under byggskedet. De konsultföretag som svarar<br />
för projekteringen allierar sig självklart med sin uppdragsgivare i sådana lägen.<br />
Kommunikationen mellan parterna inskränks till förhandlingar om ekonomiska ersättningar.<br />
Detta är ingen bra grogrund för samråd i frågor som rör kvalitet, funktion eller miljöaspekter.<br />
För USA beskrivs läget <strong>av</strong> Larson [3] som ”the general decline in the North American<br />
construction industry over the past two decades. This decline is evident by the gradual erosion of<br />
profit margins, increasing reliance on formal litigation to resolve disputes, concern over the<br />
quality of work,… the traditional adversial relationsship between owners and contractors often<br />
degenerates into a lose/lose relationsship for everyone except the lawers.”<br />
Vilket fritt översatt till svenska blir ”De senaste två decennierna har nordamerikansk<br />
byggnadsindustri genomgått en allmän nedgång. Denna nedgång utmärks <strong>av</strong> gradvis försämring<br />
<strong>av</strong> vinstmarginaler, ökande benägenhet att förlita sig till formellt processande för att lösa tvister,<br />
bekymmer med kvalitet på arbetsutförande, …. Det traditionella partsförhållandet mellan<br />
beställare och entreprenörer urartar ofta till ett förlora/förlora förhållande för alla utom för<br />
juristerna.”<br />
”<strong>Partnering</strong>” utvecklades i USA i slutet <strong>av</strong> 80-talet med ambitionen att få byggsektorns aktörer att<br />
samarbeta istället för att ägna sig åt konfrontation.<br />
1.2 <strong>IVA</strong> Anläggningsforum<br />
Inom Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademiens, <strong>IVA</strong>´s, program ”kompetensutveckling inom<br />
Samhällsbyggnad” genomfördes delprojektet ”Anläggningar i fokus”. En arbetsgrupp bestående<br />
<strong>av</strong> representanter för anläggningsförvaltare, konsulter, entreprenörer, underentreprenörer och<br />
tekniska högskolor bildades. Syftet var att utarbeta en programskrift med förslag till<br />
vidareutveckling <strong>av</strong> anläggningsprocessen. I programskriften [ 4 ] ”Anläggningar i fokus”<br />
föreslås att <strong>IVA</strong> bildar ett särskilt s.k. anläggningsforum bestående <strong>av</strong> representanter för<br />
branschen och de ledande högskolorna.<br />
Syftet med bildandet <strong>av</strong> forumet är att skapa en mötesplats för aktörerna inom sektorn som stöd<br />
för prioriteringar, fortsatt bearbetning och genomförande <strong>av</strong> åtgärder som diskuteras i rapporten.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
6<br />
I rapporten föreslås vidare att s.k. demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende tillåtlighetsprocessen,<br />
kr<strong>av</strong>hantering och ”partnering” bör genomföras inom ramen för Banverkets och Vägverkets<br />
normala verksamheter.<br />
Syftet med demoprojekten är att [ 4 ]<br />
- pröva förslag och idéer under reella betingelser.<br />
- underlätta förståelsen hos aktörerna för nya tankegångar.<br />
- förstärka och ge incitament till kompetensutveckling<br />
- ge beslutsunderlag för implementering <strong>av</strong> uppnådda resultat<br />
- kartlägga behov <strong>av</strong> forskningsinsatser<br />
Under våren 1999 föreslog Vägverkets representanter i <strong>IVA</strong> Anläggningsforum att <strong>ombyggnad</strong>en<br />
<strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län skulle genomföras som Demoprojekt enligt partneringkonceptet.<br />
1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>)<br />
Objektet är beläget utmed väg <strong>339</strong>. Den här behandlade etappen gäller sträckan som förbinder<br />
orten Lövsjön med Laxsjö i Krokoms kommun i Jämtlands län. Väg <strong>339</strong> har en trafikmängd på<br />
370 fordon per årsmedeldygn. Andelen tunga fordon är cirka 10 %.<br />
Det aktuella <strong>av</strong>snittet är 9 km långt med en vägbredd på cirka 7 m. Den geometriska standarden<br />
var låg. Vägen hade till övervägande del grusvägsstandard vilket innebar problem för trafiken<br />
särskilt under tjällossningen. Förutom allmänna framkomlighetsproblem drabbades trafikanterna<br />
<strong>av</strong> nedsatt bärighet några månader varje år.<br />
Ombyggnaden <strong>av</strong> vägen syftade till att förstärka vägkroppen för att eliminera tjälproblemen samt<br />
tillföra ett ytlager <strong>av</strong> asfalt för att öka framkomlighet och komfort för trafikanterna.<br />
Väg<strong>ombyggnad</strong>en bestod <strong>av</strong> två delar:<br />
7, 6 km Lövsjön – Laxviken<br />
Vägbredd 6,5 m belagd med indränkt makadam och en enkel ytbehandling<br />
1,4 km genom Laxsjö by<br />
Vägbredd 5,5 m belagd med oljegrus samt en gång- cykelbana<br />
Beställare Vägverket<br />
Konsult VUAB Vägundersökningar AB<br />
Entreprenör Skanska<br />
Schaktentreprenör Härnösands schakt- och trädgårdsanläggningar<br />
Sprängentreprenör Johnnys Sprängteknik<br />
Krossentreprenör Grus-Ove AB<br />
Konsulten VUAB som genomförde projekteringsarbetet valdes och anlitades <strong>av</strong> Vägverket.<br />
Normalt konsult<strong>av</strong>tal gällde med ersättning för nedlagda kostnader och inget incitament<br />
<strong>av</strong>talades. Underentreprenörer valdes gemensamt <strong>av</strong> Vägverket och Skanska och med de tre<br />
största ovan uppräknade tecknades entreprenad<strong>av</strong>tal med incitament utgående på respektive<br />
entreprenörs egen del.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
7<br />
1.4 Vad är partnering?<br />
Enligt Barlow [5] är partnering en process med vilken organisationer utvecklar en mer<br />
samverkansinriktad relation. I processen ingår följande fundament:<br />
• Att parterna gemensamt tar fram ett måldokument för projektet.<br />
• Att en särskild samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner som representerar parterna<br />
bildas och arbetar för måluppfyllelse.<br />
• Att dessa nyckelpersoner medvetet bygger upp respekt och förtroende för respektive roller.<br />
<strong>Partnering</strong> kan baseras på enstaka projekt (projektpartnering) eller mera långsiktig samverkan<br />
(strategisk partnering).<br />
I praktiken innebär projektpartnering att beställaren, entreprenören, viktiga underentreprenörer<br />
och konsulten/detaljprojektören arbetar tillsammans enligt <strong>av</strong>tal baserade på överenskomna riskoch<br />
vinstfördelningar, där fokus flyttar från fel och brister till gemensamma mål. För detta bildas<br />
en speciell arbetsgrupp för samverkan. Tillsammans utarbetar medlemmarna i arbetsgruppen ett<br />
måldokument. I detta dokument ingår vanligen både hårda och mjuka delmål. Delmålen kan<br />
handla om; tider för färdigställande (<strong>av</strong> t. ex kritiska delar), ekonomi, miljö och kvalitet (processoch<br />
produktmål). För att också sätta mål för sådant som <strong>av</strong>speglar partneringprocessens funktion<br />
krävs mjuka delmål t. ex för samarbetsklimat och engagemang.<br />
Dessutom förekommer ofta tidssatta rutiner för att lösa konflikter mellan parterna för att undvika<br />
att olösta problem däms upp och blir svåra att hantera. Detta kan utformas som en<br />
konfliktlösningstrappa vilket innebär att den operativa ledningen (platschefsnivån) ges en viss tid<br />
(t ex 3 veckor) att komma överens. Om detta misslyckas förs frågan upp till nästa beslutsnivå<br />
(ombudsnivå) som i sin tur får en viss tid på sig osv.<br />
I entreprenader där upphandling sker med systemhandlingar som underlag driver arbetsgruppen<br />
därefter detaljprojekteringen och byggandet i samverkan. Idén är att olika kompetenser skall ges<br />
möjlighet att komma till tals vid val <strong>av</strong> tekniska lösningar, material och utförande. Arbetsgruppen<br />
följer också upp sitt eget arbete och korrigerar arbetssätt som inte bidrar till att lösa de mål som<br />
medlemmarna arbetar för.<br />
1.4.1 Förväntningar på partnering (hypotes) och framgångsfaktorer<br />
Effekten <strong>av</strong> partnering har studerats framförallt i USA och Storbritannien. Kostnadsbesparingar<br />
på mellan 2 och 10 % har rapporterats [3] <strong>av</strong> universitetsforskare som följt upp partneringobjekt.<br />
Själva partneringförfarandet har bedömts kosta mindre än 1 % <strong>av</strong> projektets totala kostnad.<br />
Vidare rapporteras ett markant förbättrat samarbetsklimat mellan nyckelaktörerna, färre tvister<br />
och ett ökat kundfokus.<br />
<strong>Partnering</strong> ska inte ses som en ny entreprenadform men som ett sätt att organisera och styra (ej<br />
kontrollera) samarbetet och kunskapsflödet mellan de involverade i byggprocessen. <strong>Partnering</strong><br />
förekommer i bilindustrin och databranschen (t ex Volvo, Microsoft) I svensk byggindustri är<br />
partnering fortfarande ett ovanligt arbetssätt.<br />
Projektpartnering kan ge förutsättningar för att nå förbättringar (hypotes) i fråga om tidigare<br />
nämnda problem inom svensk byggindustri genom att<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
8<br />
• Förbättra samarbetet/samverkan mellan beställare, entreprenörer, underentreprenörer och<br />
konsulter.<br />
• Undvika kostnadsdrivande ändrings- och kompletteringsarbeten.<br />
• Höja kvaliteten på slutprodukten.<br />
• Förbättra den tekniska kunskapsöverföringen.<br />
Enligt en bred undersökning [3] <strong>av</strong> partneringprojekt i Storbritannien beror framgång med<br />
partnering på följande faktorer;<br />
• En öppen dialog i hela projektet både i partneringgruppen och mellan enskilda individer.<br />
• Beredskap hos nyckelpersoner att acceptera och dela på ansvaret för fel och misstag.<br />
• Att ett ekonomiskt incitament införs för delning <strong>av</strong> kostnadsreduktioner i projektet<br />
• Att en pådrivare/diskussionsledare finns med under processen<br />
• Att budskapet (om arbetssättet partnering) upprepas med jämna mellanrum<br />
1.4.2 Problem och risker med partnering<br />
En risk för offentliga beställare är att företag som ges möjlighet att komma in som partners i<br />
objekt skapar så starka band med beställarens representanter att andra företag får svårt att<br />
konkurrera om framtida partneringprojekt dvs. konkurrensen på marknaden kan minska på lång<br />
sikt.<br />
En annan risk är att relationen mellan parterna utvecklas till ett förhållande som inte är helt<br />
affärsmässigt.<br />
1.5 Syfte<br />
Syftet med detta demonstrationsprojekt är tvådelat. Det första delsyftet innefattar en<br />
demonstrations<strong>av</strong>sikt dvs. att visa upp arbetssättet partnering tillämpad på ett verkligt<br />
anläggningsobjekt. Målgrupp är beställare, entreprenörer, underentreprenörer och konsulter.<br />
Det andra delsyftet är <strong>av</strong> utvecklings/utredningskaraktär och syftar till att lämna synpunkter på<br />
och rekommendationer för hur partnering ( i princip) kan användas i kommande väg- och<br />
järnvägsobjekt. Målgrupp är också här beställare, entreprenörer, underentreprenörer och<br />
konsulter.<br />
Delmål för respektive delsyfte är;<br />
Demonstration<br />
A<br />
Att ”visa upp” en variant <strong>av</strong> partnering i en utförandeentreprenad samt en modifierad<br />
variant under etapp två.<br />
Utveckling/utredning<br />
B<br />
C<br />
Identifiera alternativa affärsmöjligheter inom partneringkonceptet.<br />
Lämna synpunkter på och utarbeta rekommendationer <strong>av</strong>seende<br />
• Utformning <strong>av</strong> förfrågningsunderlag.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
9<br />
• Upphandling.<br />
• Bildande <strong>av</strong> partneringgrupp (”teambildning”) och<br />
målformuleringar.<br />
• Samverkan under detaljprojektering och byggande<br />
• Implementering och praktiskt genomförande med hänsyn<br />
tagen till de motsatsförhållanden som normalt<br />
råder i en köpar/säljarrelation.<br />
D<br />
Diskutera eventuella effekter för trafikanter, beställare, konsulter och entreprenör och<br />
underentreprenörer.<br />
Demonstrationsprojektet nyttjas också i pågående forskning. Objektet ingår som ett <strong>av</strong> tre ”case”<br />
i en nationell studie <strong>av</strong> partnering som genomförs inom ramen för Competetive Building.<br />
Forskningen handlar om de arbetsprocesser som är typiska för partnering och hur de påverkar<br />
projektgenomförandet.<br />
1.6 Avgränsningar<br />
I denna rapport behandlas endast <strong>produktionsskedet</strong> och effekter <strong>av</strong> kontraktsbestämmelserna<br />
inom punkterna B, C och D. Delsyfte A ingår ej i studiegruppens uppgift.<br />
1.7 Metod<br />
Demonstration<br />
Demonstrations<strong>av</strong>sikten genomfördes genom att projektet g<strong>av</strong>s en egen hemsida som skapades <strong>av</strong><br />
beställaren Vägverket Region Mitt i samverkan med entreprenören Skanska. Ett särskilt<br />
pedagogiskt material togs fram <strong>av</strong> beställare och entreprenör för att kunna användas vid<br />
studiebesök. Vidare skall artiklar skrivas i facktidningar som Vbyggaren (Väg- och<br />
vattenbyggaren), se nr 1 år 2002, och Byggindustrin. <strong>IVA</strong> Anläggningsforum initierar dessa<br />
artiklar. Försöket redovisas under de s.k. Anläggningsdagarna i <strong>IVA</strong>:s regi och på<br />
Anläggningsforums hemsida, http://www.iva.se/anlaggningsforum/.<br />
Utveckling/utredning<br />
Den s.k. kvalitativa metoden kommer att användas för studien. Detta innebär att byggprojektet<br />
studeras med konventionell fallstudiemetodik [4] inkluderande deltagande observationer,<br />
intervjuer och dokumentstudier. Frågor som lämpar sig för forskning studeras <strong>av</strong> forskarna i den<br />
tidigare nämnda nationella studien <strong>av</strong> partnering som genomförs inom ramen för Competetive<br />
Building. För övriga frågor <strong>av</strong> intresse genomförs utredningar t ex i form <strong>av</strong> examensarbeten som<br />
styrs <strong>av</strong> studiegruppen gemensamt (se organisation).<br />
Att välja fall genom stickprov var inte praktiskt möjligt. Därför valdes ett objekt, <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong><br />
väg <strong>339</strong> i Jämtlands län, som kan relateras till andra liknande s.k. referensobjekt.<br />
Ombyggnaden <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> indelades <strong>av</strong> utvärderingsskäl i två etapper. Etapp 1 upphandlades<br />
under våren/sommaren 2000 och etapp 2 under hösten 2001. Skilda entreprenörer anlitades för<br />
etapperna. Vidare valde Vägverket en annan projektledare för etapp 2 Detta ger en möjlighet att<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
10<br />
studera hur olika företag /personer uppfattar och agerar vid denna typ <strong>av</strong> samverkan. Dessutom<br />
gjordes tidigt en preliminär utvärdering <strong>av</strong> etapp 1 som grund för utformning <strong>av</strong><br />
förfrågningsunderlag och upphandling <strong>av</strong> etapp 2.<br />
1.8 Organisation<br />
Projektet är en gemensam satsning mellan <strong>IVA</strong> Anläggningsforum, Vägverket och Luleå tekniska<br />
universitet. Utvecklingsprojektet ingår i ett större forskningsprogram som är under utarbetande<br />
och har initierats <strong>av</strong> <strong>IVA</strong> Anläggningsforum.<br />
För uppföljning och utvärdering <strong>av</strong> demonstrationsprojektet bildades en från parterna fristående<br />
studiegrupp bestående <strong>av</strong> följande kompetenser;<br />
Handledare för Anna Rhodin, Roland Duberg LTU (Luleå tekniska universitet)<br />
Doktorand,<br />
Anna Rhodin LTU (Industridoktorand Skanska)<br />
En erfaren entreprenör, Rolf Hörnfeldt NCC (till 2000-12-31) och LTU<br />
En erfaren beställare, Per Björnfot Vägverket Region Norr<br />
<strong>Partnering</strong>kompetens, Ulf Olsson 1 Banverket Projektering<br />
Genom studiegruppens försorg genomfördes intervjuer med representanter för parterna<br />
(beställare, konsult, entreprenör och underentreprenörer). Dessutom skedde en utvärdering <strong>av</strong><br />
ekonomi, kvalitet och samverkan.<br />
Forskarnas uppgift var att utvärdera partneringförsöket från vetenskaplig synpunkt.<br />
Studiegruppen, som helhet, svarade för att också andra typer <strong>av</strong> frågor <strong>av</strong> intresse för<br />
tillämpningen <strong>av</strong> partnering i Sverige studerades<br />
Vägverkets huvudkontor i Borlänge har följt arbetena genom Håkan Johnson.<br />
Anläggningsforum har följt projektet, i första hand genom Bo Grönwall och Nils- Erik Schmidt.<br />
1.9 Principiella ansatser<br />
Under våren 1999 samlades representanter för Vägverket (Nils-Erik Schmidt, Håkan Johnson,<br />
Magnus Lundberg, Peter Rehnman, Alf Hurtigh, Kjell Mycklén och Elisabet Tallving ) och <strong>IVA</strong><br />
(Bo Grönwall och Ulf Olsson) för att dra upp riktlinjerna för projektet.<br />
Riktlinjer <strong>av</strong> principiell betydelse diskuterades enligt vad som framgår <strong>av</strong> <strong>av</strong>snitt 1.9.1 - 1.9.7.<br />
1.9.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />
Tydlig skriftlig information om partneringförfarandet skall ingå i förfrågningsunderlaget.<br />
Informationsbehovet bedömdes som stort eftersom formen än så länge använts endast i några<br />
enstaka entreprenader i Sverige.<br />
1 Innehar även uppgiften att balansera partsintressena<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
11<br />
1.9.2 Entreprenadform<br />
Som entreprenadform valdes utförandeentreprenad med systemkr<strong>av</strong>. Detta innebär att<br />
detaljprojekteringen görs som s.k. aktiv design överlappande byggskedet. Beställaren upphandlar<br />
konsult för detaljprojekteringen. Vidare förutsätts att generalentreprenören och viktiga<br />
underentreprenörer aktivt medverkar vid detaljprojekteringen.<br />
Ansvarsfördelningen mellan parterna regleras enligt AB 92 dvs. entreprenörens ansvar begränsas<br />
till ett s.k. utförandeansvar. Detta innebär att entreprenören har ansvaret för fel som orsakas <strong>av</strong><br />
brister i själva byggandet dvs. produktionsförfarandet. Felbedömningar under projekteringen (val<br />
<strong>av</strong> tekniska lösningar och utformningen <strong>av</strong> dessa) svarar beställaren och <strong>av</strong> beställaren anlitad<br />
konsult för.<br />
Denna variant är ovanlig eftersom utförandeentreprenader vanligen innebär att<br />
detaljprojekteringen redan är slutförd före upphandlingen dvs. beställaren införlivar i detalj<br />
färdigprojekterade tekniska lösningar i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivarna prissätter då ett<br />
färdigprojekterat objekt.<br />
I de fall detaljprojekteringen ingår i entreprenaden är det traditionellt fråga om en<br />
totalentreprenad där totalentreprenören (oftast via en konsult) svarar för detaljprojektering och<br />
byggande. Ansvarsfördelningen regleras då i enlighet med Allmänna bestämmelser för<br />
totalentreprenader, ABT 94. Totalentreprenören åtar sig då både funktionsansvar och<br />
utförandeansvar.<br />
Hur motiverades då denna ovanliga variant som här betecknas som ”utförandeentreprenad med<br />
partnering”?<br />
Ett motiv var att ge utförandeentreprenader och därmed AB 92 en möjlighet att tillämpas vid<br />
samverkan enligt partneringkonceptet. Hittills har partneringentreprenader i Sverige upphandlats<br />
som totalentreprenader med riskfördelning enligt ABT 94. Att låta detaljprojekteringen utföras i<br />
samverkan mellan beställaren, entreprenören, underentreprenörerna och konsulten motiverades<br />
<strong>av</strong> att detta ger stora frihetsgrader för detaljprojekteringen. Ett partneringförfarande som<br />
begränsar sig till byggandet ger relativt små möjligheter att finna alternativa kostnadseffektiva<br />
lösningar.<br />
En fördel med att beställaren anlitar konsulten för detaljprojekteringen är att det ger bättre<br />
möjligheter att sälja in tekniska lösningar med god livscykelkostnadsekonomi (LCC-ekonomi) än<br />
vid totalentreprenader. Konsultens och entreprenörernas öppenhet antogs dessutom bli större än<br />
vid totalentreprenader med fast pris.<br />
Entreprenörens renodlade utförandeansvar motiverades <strong>av</strong> enkelheten och ambitionen att pröva<br />
AB med så få principiella <strong>av</strong>vikelser som möjligt. I denna fråga var gruppen oense. Några<br />
deltagare ansåg att ett delat funktionsansvar borde tillämpas med partneringtanken som<br />
huvudmotiv.<br />
En slutsats <strong>av</strong> diskussionen var att i etapp 2 <strong>av</strong> vägbygget pröva en modifierad entreprenadform<br />
med stöd <strong>av</strong> erfarenheter från etapp 1.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
12<br />
1.9.3 Ersättningsform<br />
Som ersättningsform föreslogs betalning enligt verifierade självkostnader kombinerat med<br />
riktpris och kostnadsincitament.<br />
Den traditionella ersättningsformen för denna typ <strong>av</strong> objekt är fasta mängdrelaterade à-priser,<br />
dvs. varje delmängd i en <strong>av</strong> beställaren presenterad mängdförteckning prissätts i anbudsstadiet.<br />
Betalning sker därefter enligt verkligt uppmätta mängder. Varje à-pris innehåller all ersättning till<br />
entreprenören dvs. även <strong>av</strong> entreprenören kalkylerat täckningsbidrag inklusive vinst. Denna<br />
ersättningsform inbjuder (vid förslag på tekniska lösningar) till en viss spekulation och önskan<br />
om hur de verkliga mängderna utfaller. Gruppens ambition var att förebygga sådana<br />
spekulationer och att betala för verkligt använda produktionsresurser istället för förkalkylerade<br />
mängdpriser.<br />
Betalning enligt verifierade självkostnader ( löpande räkning) kan ge negativa effekter för<br />
produktiviteten. För att förebygga detta införs en ekonomisk drivkraft i form <strong>av</strong> riktpris med<br />
incitament. Riktpriset beräknas i anbudsstadiet med stöd <strong>av</strong> en preliminär mängdförteckning.<br />
Incitamentet föreslogs bli 70/30 dvs. 70 % <strong>av</strong> det som underskrider riktpriset tillfaller<br />
entreprenören och 30 % beställaren. Vid överskridande <strong>av</strong> riktpriset står entreprenören för 70 %<br />
och beställaren för resterande 30 %. Motivet för denna incitamentsfördelning var att skapa en<br />
kraftig ekonomisk drivkraft för kostnadseffektiviseringar.<br />
Vidare diskuterades vad som kan föranleda omförhandling <strong>av</strong> riktpriset. Ett förslag framfördes<br />
som gick ut på att tillämpa 25 %-regeln i AB 92 (kap 6 § 4) dvs. att riktpriset omförhandlas<br />
endast vid mängdändringar större eller mindre än 25 % vid jämförelser med den preliminära<br />
mängdförteckningen. Dessutom krävs enligt AB 92 att ändringen har en ekonomisk omfattning<br />
på minst 0.5 % <strong>av</strong> kontraktssumman för att omförhandling skall bli aktuell.<br />
1.9.4 Systemhandlingar<br />
Systemhandlingarna bör innehålla godkänd arbetsplan, tillgänglig terrängkorridor, preliminär<br />
profil, komplettering <strong>av</strong> arbetsplanens geotekniska grunddata i erforderlig omfattning,<br />
miljöförhållanden, miljökr<strong>av</strong>, minimikr<strong>av</strong> på linjeföring och funktionskr<strong>av</strong> inklusive<br />
typsektioner.<br />
Ambitionen bör vara att inte låsa fast sig vid tekniska lösningar om det inte är helt nödvändigt.<br />
Precisionen i systemkr<strong>av</strong>en bör dock vara tillräcklig för att möjliggöra kalkylering <strong>av</strong> riktpriset.<br />
1.9.5 Upphandlingsförfarande<br />
Upphandlingsförfarande väljs med utgångspunkt från ”Lagen om offentlig upphandling”, LOU,<br />
och i övrigt enligt Vägverkets policy.<br />
För s.k. mjuka parametrar används den struktur som Vägverket Region Mitt f.n. använder.<br />
Tillägg görs för anbudsgivarnas erbjudna organisation, kompetens och arbetssätt för att nå<br />
partneringkonceptets syften. (Inga specifika procentsatser diskuterades. Detta överlämnades till<br />
beställarens egen bedömning).<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
13<br />
1.9.6 Kalkylerbarhet<br />
För att underlätta kalkyleringen <strong>av</strong> riktpriset och beställarens värdering <strong>av</strong> inkomna anbud bör en<br />
preliminär mängdförteckning inkluderas i förfrågningsunderlaget. Mängderna beräknas utifrån<br />
den preliminära profilen som också bifogas.<br />
Vidare redovisas geotekniska förhållanden så detaljerat att behovet <strong>av</strong> sidostagsmassor,<br />
sidotippar, schaktdjup och miljöinsatser kan uppskattas.<br />
Underlag för uppskattning <strong>av</strong> resursinsatsen för partneringdelen bör presenteras.<br />
1.9.7 Utvärderingsaspekter<br />
Studiegruppen kommer att arbeta med två skilda ambitionsnivåer. En nivå är vetenskaplig där<br />
detta objekt ingår som ett ”case” i Anna Rhodins licentiatstudier. Den andra nivån, som denna<br />
rapport <strong>av</strong>ser att beskriva, är tillämpad så till vida att direkta erfarenheter från etapp 1 hos<br />
nyckelpersoner i projektet och studiegruppens medlemmar fångas upp och förmedlas i<br />
beskrivande form. Den sistnämnda ambitionsnivån kommer att bygga på indicier.<br />
Vägobjektet delas in i två etapper för att ge en möjlighet att förbättra processen med stöd <strong>av</strong><br />
erfarenheter från etapp 1. För etapp 1 används en projektledare som inte var inblandad i den s.k.<br />
”målentreprenaden” (det första försöket i Sverige <strong>av</strong> en offentlig beställare att med en<br />
entreprenör arbeta i ett partneringliknande koncept, genomfört vid <strong>ombyggnad</strong>en <strong>av</strong> 11 km <strong>av</strong><br />
väg 340 mellan Landön och Lillholmsjö i Jämtlands län). Vägverket sätter in olika personer som<br />
projektledare för respektive etapp (utvärderingsaspekt ev. personberoende).<br />
Den entreprenör som antas för etapp 1 borde helst ej komma i fråga för etapp 2<br />
(utvärderingsaspekt- ev. företagsberoende).<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
14<br />
2 Demonstrationsprojektet<br />
2.1 Förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget<br />
I delrapport 1 har upphandlingsskedet behandlats. I detta <strong>av</strong>snitt återges ännu en gång de<br />
förändringar i förhållande till förfrågningsunderlaget och de ovan beskrivna principiella<br />
ansatserna, som uppstod under upphandlingsprocessen.<br />
Skanska lämnade det förmånligaste anbudet. Förhandling upptogs i maj år 2000 med Skanska<br />
och under upphandlingsförhandlingarna togs diskussioner upp om ett alternativ med en<br />
konstruktion med 700 mm överbyggnad istället för de i förfrågningsunderlaget angivna 1000<br />
mm.<br />
Riktpriset fastställdes då till 24,2 mkr efter ändring <strong>av</strong> överbyggnadens konstruktion enligt ovan.<br />
Detta betydde att den kanske största besparingsmöjligheten ca 4 miljoner utnyttjades innan<br />
partneringsamarbetet startade.<br />
Incitamentsfördelningen förändrades från 70/30 till 50/50. Dessutom begränsades entreprenörens<br />
risk genom att överenskommelse träffades om att beställaren skulle stå för 100 % <strong>av</strong> utfall större<br />
än 3 mkr över riktpriset. Likaså överenskoms om att inget vite skulle utgå vid försening. Skanska<br />
förhandlade sig fram till möjligheten att få lämna anbud även för etapp 2.<br />
I kontraktets ansvarsparagraf infördes ett tillägg om att beställare och entreprenör skulle vara<br />
solidariskt ansvariga för gemensamt tagna beslut under byggtiden.<br />
2.2 Organisation<br />
Projektets organisation redovisades i Skanskas projektnätverk Pnet-WWW i form <strong>av</strong> dels en<br />
principbild och dels en bild med deltagarnas namn.<br />
PNet är Skanskas egenutvecklade projektnätverkstjänst med gemensam dokumenthantering för<br />
projektgruppen genom hela processen med inbyggt stöd för granskning och godkännande. Pnet-<br />
WWW är en enklare version <strong>av</strong> Pnet som valdes för projektet. I databasen kunde alla<br />
projektmedlemmar (användarnamn och lösenord tilldelades alla medverkande, även<br />
studiegruppen) hämta information om projektet. Förutom allmän information, månadsinformation<br />
och alla protokoll fanns här också all utförandedokumentation.<br />
Nedan visas principbilden och förklaring <strong>av</strong> de olika gruppernas uppgifter och sammansättningar:<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
15<br />
Observationsgrupp<br />
Styrgrupp<br />
Styrning &<br />
Uppföljning<br />
Studiegrupp<br />
Rådsgrupp<br />
Samverkansgrupp<br />
Projektör<br />
Kvalite & miljö<br />
Operativa<br />
enheter<br />
Produktionsgrupp<br />
Yrkesarbetare Underentr 1-n Leverantörer 1-n Mätlag<br />
2.2.1 Arbetsplatsorganisation<br />
För projektet fanns en konventionell arbetsplatsorganisation som från starten bestod <strong>av</strong><br />
produktionschef, mätningsingenjör med medhjälpare, informatör/kvalitetshandläggare och två<br />
arbetsledare från UE. Inga större förändringar i numerären gjordes under projekttiden.<br />
Mätpersonalen varierade från 1 till 3, informatören/kvalitetshandläggaren gick ned på deltid i<br />
projektet och sista säsongen tillkom en arbetsledare från Skanska. I början på år 2001 skedde<br />
också byte <strong>av</strong> produktionschef.<br />
I bilagan ”<strong>Partnering</strong>” – en styrd samrådsform till förfrågningsunderlagets administrativa<br />
föreskrifter beskrivs mycket kortfattat partneringkonceptet. Organisationen <strong>av</strong> projektet enligt<br />
ovan skedde dels för att motsvara de behov ett samarbete enligt partneringkonceptet kräver dels<br />
för att uppfylla ett demonstrationsprojekts kr<strong>av</strong>. De olika gruppernas huvudfunktioner var som<br />
beskrivs nedan.<br />
Styrgrupp<br />
Styrgruppen var <strong>av</strong>sedd att fungera som projektets styrelse och ha befogenheter att <strong>av</strong>göra alla<br />
frågor som den operativa samverkansgruppen inte kunde lösa själva.<br />
Observationsgrupp<br />
Observationsgruppen utgjorde <strong>IVA</strong> Anläggningsforums kontakt med projektet.<br />
Studiegrupp<br />
Studiegruppen och dess uppgifter beskrivs i kapitel 1, huvuduppgiften är uppföljning och<br />
utvärdering <strong>av</strong> demonstrationsprojektet.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
16<br />
Rådsgrupp<br />
Rådsgruppen skulle utgöra en resurs för i första hand samverkansgruppen. Här hade beställaren<br />
och entreprenören representanter med specialistkompetens. Via rådsgruppen garanterades<br />
tillgång till parternas samlade kompetens.<br />
Samverkansgrupp<br />
Samverkansgruppen (kallas ibland partneringgruppen) var sammansatt <strong>av</strong> representanter för<br />
beställaren, konsulten, huvudentreprenören och de största underentreprenörerna<br />
(schaktentreprenör, sprängentreprenör och krossentreprenör). Tanken var att denna grupp skulle<br />
gemensamt lösa de frågor som inte direkt löstes i det dagliga arbetet eller på de veckovisa<br />
produktionsmötena.<br />
Produktionsgrupp<br />
I produktionsgruppen fanns de som svarade för produktionens olika delar representerade.<br />
Gruppen möttes varje produktionsvecka och genomförde då detaljplanering <strong>av</strong> produktionen för<br />
kommande vecka samt löste eventuella frågor som uppkommit senaste vecka och krävde<br />
gemensamma beslut. Till skillnad mot konventionella projekt medverkade här beställaren<br />
Vägverket mycket aktivt genom ständigt deltagande <strong>av</strong> sin byggledare. Produktionschefen och<br />
byggledaren delade på ledarskapet för produktionsgruppen.<br />
2.3 Arbetsformer<br />
Det som skilde genomförandet <strong>av</strong> denna entreprenad mot en normal utförandeentreprenad var<br />
först och främst att arbetet planerades och genomfördes i ett tätt samarbete mellan beställare och<br />
entreprenörer. Detta samarbete inleddes med ett gemensamt startmöte den 28-29 augusti 2000<br />
och <strong>av</strong>slutades med ett gemensamt slutmöte den 29 oktober 2001.<br />
2.3.1 Startmöte<br />
Bland aktiviteterna under startmötet med speciell bäring på partneringkonceptet kan nämnas den<br />
viktiga gemensamma målformuleringen och en enkät till samtliga mötesdeltagare med frågor<br />
under rubrikerna bakgrund och kunnande, kvalitet och miljö, partnering och <strong>av</strong>slutande frågor.<br />
Enkäten upprepades efter ca tre månaders produktion, då enbart till arbetsplatsens egen personal.<br />
I övrigt innehöll startmötet aktiviteter som kan förekomma även i andra projekt där man lägger<br />
stor vikt vid att skapa gemensamma referensramar och att bilda fungerande lag ”teambildning”.<br />
Nedan följer ett sammandrag från dokumentationen <strong>av</strong> startmötet.<br />
Mötet inleddes med att alla deltagare fick göra en kort presentation <strong>av</strong> sig själva. Sedan berättade<br />
en <strong>av</strong> Skanskas representanter om koncernens intresse för projektet och då främst det nyare sättet<br />
att samarbeta, partnering. Vägverkets projektledare för denna etapp tog därefter över ordet och<br />
berättade lite historia runt denna väg, om de närboendes långa kamp att få en ny väg samt lite om<br />
projektets utveckling i och med partneringupplägget.<br />
Skanskas produktionschef berättade om sina tankar kring planering <strong>av</strong> projektet i samarbete med<br />
de som skall utföra de olika aktiviteterna. Tidplan, ekonomi och resursbehov genomgicks likaså.<br />
Vägverkets byggledare (Vägverkets representant i projektets produktionsgrupp) fortsatte med att<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
17<br />
betona vikten <strong>av</strong> planering och veckomötenas betydelse för en väl fungerande produktion. Vidare<br />
redogjorde Skanskas projektchef för hur organisationen var uppbyggd med alla typer <strong>av</strong> grupper<br />
och deras huvuduppgifter, i denna rapport beskrivet i <strong>av</strong>snitt 2.2.<br />
En representant för Länsstyrelsen tog vid och berättade om de geologiska förhållandena utmed<br />
vägsträckningen, med olika materialtyper och dess egenskaper, det geologiska bildningssättet,<br />
bergtyper mm.<br />
Konsultens representant berättade om hittillsvarande projekteringen och de olika kr<strong>av</strong> som har<br />
ställts på den.<br />
Sedan berättade en <strong>av</strong> Vägverkets representanter i styrgruppen om vad partnering innebär för<br />
Vägverket, om skillnaden mellan det traditionella förhållningssättet och partnering gentemot de<br />
olika aktörerna samt om vikten <strong>av</strong> kommunikation mellan alla inblandade för att konceptet skall<br />
fungera. En del <strong>av</strong> partnering innebär att man skall få en kompetenstillväxt menade han.<br />
Vägverkets byggledare berätta om sina erfarenheter från ”målentreprenaden” som bedrivits enligt<br />
principerna för partnering. Som tidigare nämnts var ”målentreprenaden” det första försöket i<br />
Sverige <strong>av</strong> en offentlig beställare att med en entreprenör arbeta i ett partneringliknande koncept,<br />
genomfört vid <strong>ombyggnad</strong>en <strong>av</strong> 11 km <strong>av</strong> väg 340 mellan Landön och Lillholmsjö i Jämtlands<br />
län<br />
Den första dagen <strong>av</strong>slutades med några lättsammare ”teambildningsaktiviteter”.<br />
Dag två ägnades huvudsakligen åt att grundligt diskutera de uppsatta målområdena och vad man<br />
hade tänkt med dessa.<br />
Målområden var:<br />
q Kunden<br />
q Kvalitet<br />
q Miljö<br />
q Arbetsmiljö<br />
q Kompetens<br />
q Ekonomi<br />
Alla deltagare delades in i grupper, en grupp för respektive målområde, och fick tillsammans<br />
bestämma vad de tyckte att dessa målområden skulle innefatta. En grupp bestående <strong>av</strong> Skanskas<br />
produktionschef, Vägverkets byggledare och en företrädare för UE fick i uppdrag att arbeta fram<br />
mål samt metoder för att följa upp målen för projektet. Detta skulle ske genom att bearbeta och<br />
sammanställa gruppernas resultat, Skanskas tidigare kr<strong>av</strong> och målen som gällt för<br />
”målentreprenaden”. Måldokumentets innehåll framgår <strong>av</strong> 7.1, där också den sista<br />
måluppföljningen förts in. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 diskuteras även måluppfyllelsen.<br />
2.3.2 Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong><br />
Under produktionstiden samverkade parterna både på konventionellt sätt och i<br />
partneringkonceptets anda. Vid en jämförelse med en vanlig utförandeentreprenad kan man se tre<br />
huvudområden för partneringsamarbetet; planering <strong>av</strong> det löpande arbetet, detaljprojektering och<br />
samverkansmötenas aktiviteter.<br />
Modellen med veckoplaneringsmöten, i detta projekt benämnda produktionsmöten, är normal för<br />
de flesta projekt. Det nya här var att alla beslut togs i samverkan mellan beställarens och<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
18<br />
entreprenörernas representanter i produktionsgruppen. På produktionsmötena togs alla frågor upp<br />
och löstes i samförstånd. I de fall produktionsgruppen inte fann en lösning hänsköts frågan till<br />
samverkansgruppen. Rubrikerna från produktionsmötesprotokollen ger en bild <strong>av</strong> de frågor som<br />
gruppen veckovis bearbetade.<br />
1. Föregående protokoll<br />
2. Information<br />
3. Tidplan, <strong>av</strong>stämning (rullande tidplaner och produktionstidplan)<br />
4. Personal (resursbehov, <strong>av</strong>stämning förbrukade timmar, frånvaro m m)<br />
5. Ändringar, tillkommande och <strong>av</strong>gående arbeten, (aktuella ändringar, problem)<br />
6. Kapacitetsuppföljning<br />
7. Inköp (information om köp)<br />
8. Teknik/metodval<br />
9. Ekonomi (information om prognos, ändrings- och tilläggsarbeten m m)<br />
10. Arbetshandlingar<br />
11. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö (<strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> veckans arbete inklusive dokumentation,<br />
<strong>av</strong>vikelserapporter och korrigerande åtgärder)<br />
12. Övriga frågor<br />
13. Nästa möte<br />
Det var naturligt att en hel del detaljprojekteringsfrågor behandlades på produktionsmötena.<br />
Produktion och konstruktion är frågor som är nära kopplade. Konsulten var dock ej representerad<br />
på produktionsmötena varför det mesta <strong>av</strong> detaljprojekteringen färdigställdes vid egna<br />
projekteringsmöten. Beställarens och entreprenörens representanter tog fram många alternativa<br />
projekteringslösningar, speciellt i projektets inledningsfas, som sedan <strong>av</strong>stämdes med konsulten.<br />
Byggmöten är en obligatorisk och väl etablerad arbetsform i byggprojekt. Det vanliga är att dessa<br />
hålles varje månad och så skedde även i detta projekt. Bland annat därför att stor del <strong>av</strong> de<br />
ordinarie deltagarna i byggmötena även ingick i projektets samverkansgrupp blev det naturligt att<br />
samverkansgruppens möten hölls i anslutning till byggmötena. Det var dock först i samband med<br />
byggmöte nummer fyra som samverkansmötet fick en egen agenda.<br />
Samverkansgruppen möttes alltså månatligen och behandlade då frågor som produktionsgruppen<br />
ville ha hjälp med. Andra huvudfrågor för samverkansgruppen var <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> de<br />
gemensamma målen, detaljprojektering och samverkansarbetet.<br />
Under projektets gång blev det uppenbart att projektdeltagarna kände tveksamhet inför den<br />
relativt omfattande mötesordningen. Ett vanligt byggmöte enligt Vägverkets standardmodell, där<br />
även samverkansaktiviteterna skulle behandlas, upplevdes långt och delvist ineffektivt.<br />
Uppdelning i ett kort byggmöte för <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> kontraktet och ett eget samverkansmöte blev<br />
en förbättring. Det blev dock, särskilt i början, en hel del upprepningar och trots att detta<br />
åtgärdades blev projektdeltagarna aldrig riktigt nöjda med mötesomfattningen. I <strong>av</strong>snitt 7.2<br />
redovisas ursprunglig dagordning för byggmötena, dagordning efter uppdelning och<br />
samverkansmötenas dagordning efter utveckling, se även diskussion i <strong>av</strong>snitten 3.1.2 och i<br />
kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 i stycket om ”<strong>Partnering</strong> i produktionen” samt rekommendation i kapitel 5.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
19<br />
Bland samverkansaktiviteter som genomfördes under projektet kan nämnas:<br />
- Ett 20-tal produktionsmöten<br />
- 2 teknikmöten (medlemmar ur rådsgruppen nyttjas här)<br />
- 8 informationsmöten med deltagande <strong>av</strong> de närboende<br />
- 5 teambildningsaktiviteter<br />
- 8 samverkansmöten (+ 11 byggmöten)<br />
- Ett startmöte och ett slutmöte<br />
2.3.3 Slutmöte<br />
Ett gemensamt slutmöte ägde rum den 29 oktober. Slutbesiktning hade skett den 4 oktober. De<br />
olika grupperna i demonstrationsprojektets organisation var rikligt representerade på mötet och<br />
likaså schakt-, spräng- och krossentreprenörerna. Förutom via sin observationsgrupp var <strong>IVA</strong><br />
representerat <strong>av</strong> Anläggningsforums ordförande. Nedan följer en kort sammanfattning grundad<br />
på de anteckningar som Vägverkets byggledare gjorde. Mycket <strong>av</strong> det som togs upp och<br />
diskuterades på slutmötet kommer i denna rapport att rapporteras och diskuteras i kapitel 3<br />
Resultat och kapitel 4 Analys och synpunkter. De frågor som rörde upphandlingen rapporteras i<br />
studiegruppens rapport från upphandlingsskedet.<br />
Mötet inleddes med ett kort erfarenhetsutbyte om deltagarnas medverkan i partneringprojekt<br />
inom Vägverkets och Banverkets område.<br />
Sedan följde en genomgång där en agenda användes som skapats genom att sammanarbeta<br />
Vägverkets och Skanskas normala slutmötesdagordningar.<br />
1. Förfrågan – anbud<br />
Mer frihet helst i form <strong>av</strong> bredare ”korridor” vore önskvärd. Mycket var bundet på grund <strong>av</strong><br />
t.ex. lagar och tillståndprövning. Höga anbud erhölls troligen beroende på ovana vid riktpris<br />
och incitament <strong>av</strong> detta slag. Förändringar under upphandlingsskedet diskuterades.<br />
Avstämning mot fastställda mål genomgicks. I detta sammanhang togs den viktiga frågan om<br />
målen fungerat upp och om för vem målen var satta. Målen kan t ex brytas ned vid<br />
upprättandet <strong>av</strong> arbetsberedningar för att öka medverkan från de som utför det egentliga<br />
produktionsarbetet. Ett varningens ord höjdes för att lägga alltför mycket på yrkesarbetarna.<br />
Även de drabbas då <strong>av</strong> stressympton. Belöningsformer diskuterades.<br />
2. Organisation<br />
Mötesordningen hade upplevts omfattande. Väl många grupper, även för ett<br />
utvecklingsprojekt. Delegering och problemlösning bör klaras ut tidigt. Produktionsgruppen<br />
bör utgöra tyngdpunkten för samarbetssatsningen. Det är aldrig bra att byta personal, särskilt i<br />
ledande ställning, och det är en svår belastning för ett utvecklingsprojekt.<br />
3. Projektering<br />
Alldeles för kort tid i starten. Det hade varit bra om projektören funnits på plats. Vidare<br />
diskuterades hur konsulten ska få del <strong>av</strong> incitament liksom vem som helst bör vara konsultens<br />
uppdragsgivare. Frågan löstes ej på mötet men rekommendationen var att i nästa etapp ägna<br />
extra uppmärksamhet åt detta (etapp 2 genomförs som totalentreprenad, vilket ger möjlighet<br />
att studera uppdragsgivarfrågan ur ett nytt perspektiv).<br />
4. Byggmöten<br />
Projektets normala byggmöte blev först ett kombinerat bygg- och samverkansmöte och sedan<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
20<br />
ett separat nedkortat byggmöte och ett eget samverkansmöte. Vidareutvecklingen som skedde<br />
här har bland annat visat att beställarens byggmötesmallar måste förnyas.<br />
5. Kvalitetsarbete<br />
Skanska gjorde riskbedömningen i anbudsskedet och den följdes upp under produktionen.<br />
Riskbedömning för detaljprojektering och byggande borde gjorts gemensamt.<br />
6. Utfästelser i mjuka parametrar<br />
Uppföljning skedde månadsvis. Hur ska UE kunna värderas i anbudet och i så fall hur<br />
stämmer det med att parterna ska utse UE gemensamt var några frågor som diskuterades.<br />
Inget färdigt svar erhölls.<br />
7. Hantering <strong>av</strong> ändringar och tillägg, ÄTA<br />
Var ej klart från starten hur justeringar <strong>av</strong> riktpriset skulle hanteras. Samtliga uppkomna<br />
frågor hade listats och lösts vid två möten utan stora problem.<br />
8. Upphandling/underlag för fakturering och prognoser<br />
Den öppna ekonomiredovisningen hade inte fungerat som planerat. Prognosarbete<br />
försvårades <strong>av</strong> bl.a bytet <strong>av</strong> produktionschef. Rätt prognos först i oktober.<br />
9. Hantering/styrning <strong>av</strong> underentreprenörer<br />
Hade i huvudsak fungerat bra. UE hade önskemål om att få en klarare bild <strong>av</strong> vad som ingår i<br />
riktpriset och att få deltaga tidigt för att kunna påverka detaljprojektering och totallösning.<br />
10. Produktionsteknik<br />
Förberedelsetiden hade varit för kort. Nyttjandet <strong>av</strong> GPS hade varit positivt.<br />
11. Dokumentation<br />
Noterades att GPS säkrat mätningarna, att få <strong>av</strong>vikelser mellan beställt och levererat arbete<br />
registrerats och att måldokumentet är en kontraktshandling.<br />
12. Marklösen<br />
Risken för <strong>av</strong>steg mot väglagen, när besparingar jagas, påtalades.<br />
13. Slutomdöme<br />
Här nämndes ord som banbrytande, framtidskoncept och kompetenshöjande. På frågan om<br />
när partnering skall användas svarades:<br />
- Vid risk för dålig beskrivning <strong>av</strong> verkligheten och begränsad tid<br />
- Komplicerade uppdrag med varierande förhållanden<br />
- Drift- och underhållsentreprenader<br />
- Vid hög teknisk svårighetsgrad<br />
Samtliga deltagare var positiva till partneringkonceptet<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
21<br />
3 Resultat<br />
3.1 Studiegruppens iakttagelser <strong>av</strong> partneringsamarbetet<br />
Studiegruppen har under <strong>produktionsskedet</strong> följt projektet genom att deltaga vid en stor del <strong>av</strong><br />
hållna byggmöten och samverkansmöten (6 <strong>av</strong> 11 byggmöten, 5 <strong>av</strong> 8 samverkansmöten). Genom<br />
tillgången till projektnätverket Pnet har det varit möjligt att studera de väl dokumenterade<br />
produktionsmötena och de byggmöten och samverkansmöten gruppen ej själva bevakat. I<br />
samband med besöken vid arbetsplatsen har diskussioner förts med de flesta <strong>av</strong> projektets<br />
medarbetare. Via handledningen <strong>av</strong> de två examensarbeten som utförts under produktionstiden<br />
har mängden inhämtade synpunkter mångdubblats.<br />
Studiegruppen har fortlöpande inom gruppen diskuterat gjorda iakttagelser framför allt vid de<br />
studiegruppsmöten som hållits men också per telefon och mail.<br />
3.1.1 Utvärdering i förhållande till planerade åtgärder<br />
Om man här utgår från kr<strong>av</strong>en i förfrågningsunderlaget och till det lägger de ambitioner som<br />
uttalades vid starten <strong>av</strong> projektet bl a i måldokumentet kan en utvärdering göras.<br />
3.1.1.1 Planerat<br />
I <strong>av</strong>snitten 1.9.1 – 1.9.7 beskrevs sju principiella ansatser gällande partneringkonceptet,<br />
entreprenadform, ersättningsform, systemhandlingar, upphandlingsförfarande, kalkylerbarhet och<br />
utvärderingsaspekter. Beställarens kr<strong>av</strong> och villkor för dessa ansatser i denna entreprenad ang<strong>av</strong>s<br />
i upphandlingsföreskrifterna respektive kontraktsvillkoren. Nedan redovisas <strong>av</strong> detta de kr<strong>av</strong> och<br />
villkor som gäller för <strong>produktionsskedet</strong> (citaten anges i kursiverad text);<br />
I upphandlingsföreskrifterna (UF) ang<strong>av</strong>s:<br />
UFB14. Samverkansform<br />
<strong>Partnering</strong>. <strong>Partnering</strong> är en styrd samverkan mellan beställaren, entreprenören,<br />
underentreprenörerna och konsulten ( detaljprojektören).<br />
I <strong>av</strong>talet mellan beställaren och entreprenören införlivas ett gemensamt utarbetat måldokument.<br />
Måldokumentet utarbetas <strong>av</strong> en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner hos beställaren,<br />
entreprenören och detaljprojektören. Samverkansgruppen utformar och förbinder sig om att<br />
uppnå delmål (utmaningar) fokuserade på anläggningens kvalitet, miljö och ekonomi.<br />
Samverkansgruppen förväntas styra inriktningen på och omfattningen <strong>av</strong> detaljprojekteringen.<br />
I kontraktsvillkoren (kontraktshandlingarna) ang<strong>av</strong>s:<br />
I 01 Kontraktet hänvisas under paragraf 3 (Organisation) till de administrativa föreskrifterna<br />
(AFC.322) när det gäller samverkansgruppen för partnering.<br />
I 06 Administrativa föreskrifter fanns följande inskrivet:<br />
AFC.1 Omfattning<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
22<br />
Entreprenaden omfattar;<br />
• Vägbyggnadsarbeten<br />
• Samverkan enligt <strong>Partnering</strong>konceptet<br />
• Deltagande i demonstrationsprojektet om <strong>Partnering</strong>.<br />
Uppföljningen visar att det var viktigt att ange detta i projektet.<br />
AFC 322 Samverkansgrupp för partnering<br />
Innan <strong>av</strong>tal tecknas bildas en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner hos entreprenören,<br />
beställaren och detaljprojektören. När underentreprenörer upphandlats införlivas dessa i<br />
gruppen.<br />
AFC .381 Projekteringsmöten<br />
Entreprenören skall medverka i projekteringsmöten. Detaljprojekteringens inriktning och<br />
omfattning bestäms i samverkansgruppen.<br />
AFC.383 Samverkansmöten enligt partneringkonceptet<br />
De personer som ingår i samverkansgruppen förutsätts deltaga i dessa möten. Mötesfrekvensen<br />
bestäms i samråd. Beställarens projektledare blir sammankallande.<br />
Två separata dokument om partneringkonceptet bifogades under två rubriker<br />
11 Beskrivningar<br />
11.3 Projektbeskrivning ”Demo-projekt <strong>Partnering</strong>” daterad 1999.12.22<br />
13 Övriga handlingar<br />
13.5 <strong>Partnering</strong>- Examensarbete 1999:172 CIV ” <strong>Partnering</strong> inom Banverkets drift- och<br />
underhållsverksamhet” Luleå tekniska universitet.<br />
För att möjliggöra utvärderingen i följande <strong>av</strong>snitt beskrivs här vad de två separata dokumenten<br />
innehåller som kan uppfattas som kr<strong>av</strong> på projektets partneringsamarbete utöver tidigare i UF<br />
och kontaktshandlingar angivet.<br />
I ”Projektbeskrivning Demo-projekt <strong>Partnering</strong> daterad 1999.12.22” beskrivs utvecklings- och<br />
demonstrationsprojektet kortfattat och det som kan anses vara ett kr<strong>av</strong> på detta vägprojekt är<br />
kr<strong>av</strong>et att till fulla deltaga och stötta demonstrationsprojektet och ge studiegruppen goda<br />
möjligheter att studera arbetet.<br />
Vad beträffar dokumentet ”<strong>Partnering</strong>- Examensarbete 1999:172 CIV ” <strong>Partnering</strong> inom<br />
Banverkets drift- och underhållsverksamhet” Luleå tekniska universitet” måste man betrakta det<br />
som ett rent hjälpmedel för att öka kunskapen kring partnering och det kan därför inte betraktas<br />
som ett kr<strong>av</strong>dokument. Under punkten 3.1.3 där brister i projektets partneringkoncept diskuteras<br />
kan det dock nyttjas som en referens bland fler.<br />
I det gemensamma måldokumentet hade följande mål mer eller mindre direkt anknytning till<br />
partneringsamarbetet:<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
23<br />
- Gemensamma skydds- och miljöronder (Arbetsmiljömål)<br />
- Arbetsplatsträffar > 10 st. (kompetensmål)<br />
3.1.1.2 Utvärdering<br />
Upphandlingsföreskrifternas kr<strong>av</strong> på måldokument uppfylldes. Målen kan diskuteras, speciellt<br />
när facit föreligger. I denna rapport sker detta i kapitel 4.<br />
Kontraktsvillkoren ställer ett antal kr<strong>av</strong> på partneringsamarbetet i Allmänna föreskrifterna AF<br />
och nedan utvärderas kr<strong>av</strong>uppfyllelsen.<br />
- Samverkansgrupp bildades och arbetade enligt kr<strong>av</strong>en ovan i AFC. 322.<br />
- I AFC .381 ställs kr<strong>av</strong> att entreprenören skall medverka i projekteringsmöten och att<br />
samverkansgruppen skall bestämma detaljprojekteringens inriktning och omfattning. Den<br />
tidsknapphet som präglade projektets startskede medförde att den mesta detaljprojekteringen<br />
utfördes utan regelrätta projekteringsmöten. Entreprenören och beställaren tog fram förslag<br />
och eftersom konsulten ej fanns på arbetsplatsen fick denne förslagen för bearbetning i<br />
efterhand. Kr<strong>av</strong>et på medverkan kan dock anses klart uppfyllt. Samverkansgruppens<br />
medverkan i detaljprojekteringen blev mer att lösa frågor som ej produktionsgruppen löste på<br />
platsen, vilket var ett fåtal.<br />
- Samverkansmöten enligt AFC.383 hölls månadsvis vilket väl uppfyller ställda kr<strong>av</strong>.<br />
Det gemensamma måldokumentets kr<strong>av</strong> på gemensamma skydds- och miljöronder uppfylldes<br />
och totalt genomfördes 11 sådana ronder. Målet > 10 arbetsplatsträffar nåddes och överträffades<br />
likaså i och med att totalt 12 träffar genomfördes.<br />
3.1.2 Genomförda förändringar i partneringsamarbetet<br />
Under projektets produktionstid har partneringsamarbetet utvecklats och bland det som undergått<br />
förändringar kan nämnas bygg- och samverkansmöten och måldokumentet. De olika mötenas<br />
utveckling har beskrivits i kapitel 2 under <strong>av</strong>snittet 2.3.2 ”Samverkan under <strong>produktionsskedet</strong>”.<br />
Det kan konstateras att man aldrig blev riktigt nöjd med mötesordningen. Studiegruppen har<br />
försökt analysera detta i kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 i stycket om ”<strong>Partnering</strong> i produktionen” och i<br />
motsvarande stycke i kapitel 5 redovisat sin åsikt om hur man bör gå vidare med denna fråga.<br />
Vad beträffar måldokumentet noterades bristen på relevanta mål för den på arbetsplatsen<br />
verksamma produktionspersonalen hos både Skanskas egna och underentreprenörernas anställda.<br />
I maj år 2001 föreslogs därför vid samverkansmöte nummer 5 att komplettera måldokumentet<br />
med ett nytt mål ”Involvera maskinisterna i produktionsplaneringen” som skulle mätas genom<br />
uppföljning <strong>av</strong> deltagande i veckomöten/produktionsmöten.<br />
3.1.3 Noterade brister i projektets partneringkoncept<br />
I detta <strong>av</strong>snitt har valts att utvärdera projektets partneringprocess utgående från hur den beskrivits<br />
<strong>av</strong> flera författare till litteratur om partnering. Om vi här väljer att följa hur processen beskrivits<br />
<strong>av</strong> Thomas R. Warne [6] fås följande delaktiviteter att utvärdera. Kommentarerna gäller alla<br />
parter i tillämpliga delar. Under varje delaktivitet är först frågeställningarna punktvis redovisade<br />
och därefter studiegruppens noteringar rörande projektet.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
24<br />
En fråga som då inte tas upp är den om parternas kompetens och roller. I partneringlitteraturen<br />
framhålls betydelsen <strong>av</strong> att parterna är jämbördiga i sina respektive roller. Det anser vi att man<br />
varit i detta projekt. Båda parter har också bidragit med stor kompetens.<br />
Ledningens 2 engagemang<br />
• Måste konceptet säljas in ”högre upp”?<br />
• Är ledningen beredd <strong>av</strong>sätta tid?<br />
• Finns det en strategi för partnering?<br />
- antal projekt<br />
- alternativ om efterfrågan ökar<br />
- <strong>Partnering</strong>konceptet hade helt klart stöd från de deltagande parternas ledning både på central,<br />
regional och lokal nivå.<br />
- På frågan om ledningen var beredd <strong>av</strong>sätta tid blir svaret lite mer tveksamt. De delar <strong>av</strong><br />
ledningen på lokal- och regionnivå som var engagerade i projektets organisation i form <strong>av</strong><br />
medlemskap i samverkansgrupp och styrgrupp uppvisade inga brister i beredskapen att<br />
<strong>av</strong>sätta tid. Med tanke på projektets karaktär som pilot- och demonstrationsprojekt hade man<br />
dock kanske kunnat förvänta sig mer besök <strong>av</strong> representanter för ledningen på central nivå.<br />
- Strategi för partnering krävs för en framgångsrik introduktion <strong>av</strong> konceptet. I dagsläget har<br />
parterna kommit igång med att starta och deltaga i försöksverksamhet. Detta bör utgöra en<br />
bra grund för att utarbeta strategier och handlingsprogram.<br />
Utbildning<br />
• Har utbildning hållits hos beställaren, entreprenören, konsulten osv?<br />
Den organiserade utbildning som studiegruppen uppmärksammat skedde i samband med starten<br />
<strong>av</strong> projektet på start-/teambildningsmötet. I samband med skapandet <strong>av</strong> förfrågningsunderlaget<br />
medverkade Ulf Olsson, LTU, numera Banverket, som sakkunnig. Under upphandlingsskedet<br />
fick alla anbudsgivare information om partnering dels i förfrågningsunderlaget och dels vid ett<br />
speciellt informationsmöte, se ”Upphandlingsrapporten.<br />
- På frågan om partneringutbildning hållits hos beställaren, entreprenören och konsulten<br />
erhölls från samtliga likvärdiga svar. Utbildning i form att kurser eller seminarier hade inte<br />
genomförts men hos alla hade inledningsvis information om partnering meddelats.<br />
<strong>Partnering</strong>seminariet<br />
• Vilka var med? (även ledningen?)<br />
• Fanns ”underlättare?<br />
• Var hölls seminariet?<br />
• Agenda?<br />
• Tidsåtgång?<br />
• Hur gjordes team-byggandet?<br />
• Identifierades ”oklarheter/frågor” och gjordes plan för att lösa dem?<br />
2 Med ledningen <strong>av</strong>ses här respektive parters ledning som ej direkt ingår i projektets operativa ledning.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
25<br />
I projektet valde man att i samband med det startmöte som normalt ordnas vid start <strong>av</strong> projekt<br />
lägga in sådana aktiviteter som man vanligen förknippar med partneringseminarier. På detta sätt<br />
hölls alltså ett kombinerat starmöte och partneringseminarium. ”Seminariet” omfattade två<br />
arbetsdagar och en kvällsaktivitet.<br />
- I mötet deltog alla som var engagerade direkt i projektet och även regionala<br />
ledningsrepresentanter som regionchefer och distriktschefer, totalt c:a 40 deltagare<br />
- I litteraturen om partnering talar man om betydelsen <strong>av</strong> att låta någon med stor<br />
partneringerfarenhet och helst neutral leda mötet. Någon sådan ”underlättare” hade ej<br />
engagerats. Däremot hade man från beställarsidan engagerat sin med partneringkonceptet<br />
mest erfarna projektledare. Denna var i detta projekt medlem <strong>av</strong> styrgruppen.<br />
- ”Seminariet” hölls på arbetsplatsen (ortens bygdegård som under byggtiden även var<br />
platskontor) och ej på neutral plats som det rekommenderas i partneringlitteratur.<br />
- Agendan innehöll, utöver det normala för startmöten, de för partnering så viktiga inslagen<br />
”gemensam målformulering” och teambildning.<br />
- Teambildningen innehöll aktiviteter som underlättar samverkan i det fortsatta arbetet men<br />
kanske viktigast för sammansvetsningen var arbetet med att ta fram och diskutera mål och<br />
uppföljningsmetoder.<br />
- Identifiering <strong>av</strong> ”oklarheter/frågor” gjordes ej i detta sammanhang och det gjordes ej heller<br />
någon plan för att lösa sådana. Detta kan klassificeras som en brist i projektets<br />
partneringkoncept.<br />
<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />
• Mål och nyckeltal?<br />
• Har alla (konsult, UE, leverantörer, beställare och entreprenör) undertecknat?<br />
- Efter startmötets arbete med de gemensamma målen tillsattes en arbetsgrupp som utgående<br />
från dessa sammanställde ett Måldokument<br />
- Mål och nyckeltal kommenteras i kapitel 4.<br />
- Någon ceremoni med gemensamt undertecknande (konsult, UE, leverantörer,<br />
beställare och entreprenör) <strong>av</strong> Måldokumentet skedde ej. Det kan nog diskuteras om detta är<br />
en brist. Amerikansk litteratur pekar på betydelsen <strong>av</strong> sådana manifestationer, men i Sverige<br />
känns nog detta lite främmande.<br />
Delegering <strong>av</strong> beslut<br />
• Har några ändringar skett vad beträffar befogenheter?<br />
- Studiegruppen har inte noterat att några ändringar skett vad beträffar befogenheter för<br />
beställarens och entreprenörernas personal i projektet.<br />
Beslutsprocess<br />
• Har man satt mål för denna?<br />
- I projektet användes den normala beslutsprocessen för projekt <strong>av</strong> denna art. Tillsammans<br />
med frånvaron <strong>av</strong> diskussion om behovet att anpassa befogenheter till partneringprocessen är<br />
nog detta en <strong>av</strong> de stora bristerna i detta projekts partneringkoncept, se studiegruppens<br />
diskussion i kapitel 4.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
26<br />
Utvidgning<br />
• Har teamet utvidgats till att omfatta alla?<br />
- Allteftersom nya deltagare tillkom i projektet införlivades de i teamet. Det kunde dock<br />
noteras att detta kräver mer <strong>av</strong> utbildning och information för att lyckas helt än det som blev<br />
fallet i projektet.<br />
- Bristen på överlämnanderutiner märktes kanske framför allt i samband med att Skanska bytte<br />
produktionschef och satte in ny arbetsledare. Utan väl fungerande sådana rutiner får<br />
nytillkommande deltagare själva offra mycket tid för att ”komma ikapp” och bli delaktiga i<br />
existerande samverkansformer på platsen.<br />
<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />
• Löser man frågor som team?<br />
• Är man öppna mot varandra när det gäller problem?<br />
• Erkänns fel? (för att kunna lösas i god partneringanda)<br />
• Sker uppföljning <strong>av</strong> startseminariet?<br />
- I samband med de första byggmötena/samverkansmötena skedde ständiga återfall i gamla<br />
vana roller. Men mot slutet löste man alla frågor som team, även svåra sådana som rörde<br />
ekonomin.<br />
- Öppenheten mot varandra, när det gäller problem, ökade också för att mot slutet vara mycket<br />
god.<br />
- Att erkänna fel för att kunna lösa dem i god partneringanda är svårt men i projektet var man<br />
bra på detta redan tidigt.<br />
- Startseminariet följdes upp med framförallt ett antal teambildningsmöten där det rena<br />
teambildandet varvades med diskussioner om aktuella produktionsfrågor och<br />
måluppföljning.<br />
Projektering för besparing<br />
• Hur delas besparingarna?<br />
• Vilken roll spelar projekteringskonsulten?<br />
- är konsulten med och delar?<br />
- De besparingar som gjordes i detaljprojekteringen delades i enlighet med kontraktets<br />
incitamentbestämmelser. I projektet kunde märkas att underentreprenörerna ej tillfullo kände<br />
sig delaktiga i hur incitamentet var uppbyggt (deras respektive incitament utgick endast på<br />
egen del och i förhållande till storleken på denna).<br />
- Maskinister och övriga yrkesarbetare hade ej del <strong>av</strong> incitamentet och det var först mot slutet i<br />
projektet som de systematiskt engagerades i besparingsarbetet bl. a genom deltagande i de<br />
veckovisa produktionsmötena.<br />
- Demonstrationsprojektet hade som utgångspunkt att testa partnering i utförandeentreprenad.<br />
Konsulten från VUAB arbetade på uppdrag <strong>av</strong> Vägverket och hade ingen del i projektets<br />
incitament.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
27<br />
-<br />
Gemensam uppföljning<br />
• Hur går den till?<br />
• Finns det något systematiskt sätt att följa upp hur partneringsamarbetet utvecklas?<br />
- Det gemensamma måldokumentet följdes upp regelbundet i samband med de månatliga<br />
samverkansmötena.<br />
- Det fanns inte någon annan systematisk uppföljning t ex <strong>av</strong> partneringsamarbetets olika<br />
delar.<br />
Belöningar och uppmärksamhet<br />
• Finns det någon modell för sådant?<br />
- Belöningssystem utöver besparingsincitamentet diskuterades; bl. a någon form <strong>av</strong> bonus för<br />
alla medarbetare. Någon modell för detta utarbetades dock ej. Uppmärksamhet fick projektet<br />
och dess medverkande genom att det var ett demonstrationsprojekt.<br />
3.2 Samverkan under detaljprojekteringen (Examensarbete)<br />
Under våren 2001 genomförde Ulrika Persson och Anders Wennström [7] ett examensarbete som<br />
<strong>av</strong>slutning på sin utbildning till projektingenjörer inom Högskoleingenjörsprogrammet vid Luleå<br />
tekniska universitet, Institutionen för väg- och vattenbyggnad, <strong>av</strong>delningen för<br />
Produktionsledning. Examensarbetet fick titeln ”Projektpartnering – Samverkan under<br />
detaljprojektering, väg <strong>339</strong>”.<br />
Här har vi valt att redovisa några utdrag ur examensarbetet. Omedelbart efter utdragen följer en<br />
kort kommentar <strong>av</strong> studiegruppen. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.2 redovisas studiegruppens observationer<br />
<strong>av</strong> och synpunkter på samverkan under detaljprojekteringen.<br />
Utdrag ur examensarbetets kapitel 1. Inledning:<br />
1.2 Syfte<br />
Syftet med examensarbetet är att försöka ge svar på hur samverkan fungerat under detaljprojekteringen,<br />
etapp 1. Denna rapport skall också ligga till grund för att möjliggöra förbättringar <strong>av</strong><br />
förfarandet vid detaljprojekteringen, inför etapp 2.<br />
Våra problemställningar har varit följande: har aktörerna upplevt några problem med<br />
samarbetet? Har de gemensamt kommit fram till kostnadssänkande förändringar? En annan<br />
fråga har varit hur kommunikationen mellan aktörerna fungerat.<br />
Begreppet detaljprojektering definierar vi i denna rapport som projekteringsarbetet under skedet<br />
efter kontraktsskrivning med partneringentreprenören, och tiden fram till vinteruppehållet.<br />
Detaljprojekteringen har skett parallellt med byggskedet och i samverkan med entreprenörerna.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
28<br />
Ur kapitel 7 Analys och slutsatser:<br />
7.5 Detaljprojektering<br />
Ett ”friare” underlag för detaljprojektering efterfrågades <strong>av</strong> många. Ett underlag för att räkna<br />
riktpris behövs, men därutöver skall det lämnas så mycket utrymme som möjligt för<br />
detaljprojektering enligt Vägverkets byggledare.<br />
Besparingarna som kom till i projektet gjordes gemensamt, som Skanskas produktionschef<br />
uttryckte sig ” De togs fram gemensamt, alla drog sitt strå till stacken.” Däremot bör man, för<br />
att få ut full effekt <strong>av</strong> partnering, lägga ned mindre tid på projektering före entreprenörernas<br />
deltagande i projektet. Vi tycker i själva verket att energin skall läggas på tiden efter upphandlingen<br />
<strong>av</strong> general- och underentreprenörerna, för att i samarbete generera ”goda lösningar”,<br />
t.ex. vid val <strong>av</strong> material, utförande och tekniska lösningar. Underentreprenörerna<br />
besitter mycket specialistkunskap inom sitt område som kan vara till gagn för hela projektet.<br />
T.ex. hur materialet skall hanteras i linjen för att tillvarata det material som redan finns, hur<br />
berget skall sprängas för att få ut den bästa fraktionen etc. I det här projektet kom<br />
underentreprenörerna in för sent och tiden före byggstart var för kort för att göra en riktigt bra<br />
detaljprojektering, med allas medverkan. Projektören menade att entreprenörerna bör<br />
upphandlas sex månader innan byggstart.<br />
Vägverkets byggledare, Skanskas produktionschef och projektören ansåg vidare att det är en<br />
fördel om projektören finns på arbetsplatsen. Vägverkets byggledare och projektören hade<br />
tidigare erfarenhet från målentreprenaden där projekteringen gjordes på plats och projektören<br />
fungerade som ett stöd till platsledningen under produktion. Vid ett mindre projekt kan<br />
arbetsuppgifterna inte vara nog omfattande för att motivera dennes närvaro, dock påpekar<br />
projektören att han/hon kan vara till hjälp inom andra områden, t.ex. mätning, mängdning etc.<br />
Gällande frågan om projekteringskostnaden ökade i ett partneringprojekt fick vi inget entydigt<br />
svar på. Alla var dock eniga om att insatsen lönar sig i förhållande till besparingarna på<br />
projektets totalkostnad.<br />
Slutligen examensarbetets sammanfattning:<br />
SAMMANFATTNING<br />
Vägverket har i samråd med <strong>IVA</strong>: s Anläggningsforum (Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin)<br />
valt ut ett vägprojekt, om- och tillbyggnad <strong>av</strong> väg <strong>339</strong>, i vilket partnering prövas. Vårt<br />
examensarbete behandlar samverkansformen partnering under detaljprojekteringsskedet för<br />
etapp 1, i syfte att möjliggöra förbättringar <strong>av</strong> förfarandet till etapp 2. Underlaget till<br />
examensarbetet har i huvudsak hämtats från teoretiska studier och kvalitativa intervjuer med<br />
samverkansgruppens deltagare.<br />
<strong>Partnering</strong> är i huvudsak en process genom vilken flera aktörer utvecklar ett mer nära<br />
samarbete. Det kan innebära såväl långsiktigt samarbete som samarbete i enstaka projekt.<br />
Konceptet innebär en förändrad syn på byggprocessen där parterna arbetar mot gemensamt<br />
framtagna mål för att uppnå en hög totalkvalitet och kostnadseffektivitet i hela projektet. I det<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
29<br />
studerade vägprojektet har man, efter <strong>av</strong>stämning <strong>av</strong> de gemensamma målen, kunnat påvisa en<br />
förbättring <strong>av</strong> ekonomin i förhållande till det satta riktpriset.<br />
Resultatet <strong>av</strong> analysen visar att samtliga aktörer bör upphandlas i god tid innan byggstart för att<br />
dessa skall kunna vara med och påverka i projektet. Det måste även finnas tid till<br />
detaljprojektering och att man i detta skede nyttjar alla aktörers kompetens. På så sätt kan en<br />
bättre slutprodukt till rätt pris erhållas.<br />
Vidare skall aktörerna ha möjligheten att ta del <strong>av</strong> varandras ekonomiska redovisning, eftersom<br />
det skapar öppenhet och förtroende för den andra parten. En förutsättning är att redovisningen<br />
görs begripbar. Hanteringen <strong>av</strong> ÄTA (ändringar - och tilläggsarbeten) bör också klargöras<br />
redan vid projektets början, för att undvika misstroende mot partneringprocessen. Gruppernas<br />
funktion i organisationen och deltagarnas roll bör också tydliggöras. För att grupperna skall<br />
utnyttjas effektivare till nästa etapp bör även mötesformerna ses över och mötenas syfte<br />
klargöras.<br />
Slutligen måste alla deltagare i ett projekt, i någon form, vinna på att delta. Det måste finnas en<br />
”morot” för alla som motiverar, o<strong>av</strong>sett vilket intresse de har i projektet. En möjlighet till det<br />
kan vara en form <strong>av</strong> bonus till alla på slutresultatet, en annan kan vara ökad delaktighet i<br />
beslutsprocessen.<br />
Studiegruppen instämmer till fullo med de analyser, slutsatser och rekommendationer som finns<br />
redovisade i examensarbetet. Tillsammans med studiegruppens egna observationer och slutsatser<br />
utgör examensarbetet grunden för rekommendationerna beträffande projektering inför etapp 2 i<br />
kapitel fem.<br />
3.3 Utvärdering <strong>av</strong> det ekonomiska utfallet (Examensarbete)<br />
Med start hösten 2000 slutförde Jens Lundgren [8] under våren 2001 ett examensarbete som<br />
<strong>av</strong>slutning på sin utbildning till civilingenjör vid Luleå tekniska universitet, Institutionen för vägoch<br />
vattenbyggnad, <strong>av</strong>delningen för Produktionsledning. Examensarbetet fick titeln ”<strong>Partnering</strong> –<br />
En ekonomisk utvärdering”.<br />
Även här har vi valt att redovisa utdrag ur examensarbetet. Omedelbart efter utdragen följer<br />
liksom i föregående <strong>av</strong>snitt en kort kommentar <strong>av</strong> studiegruppen. I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.3 redovisas<br />
studiegruppens observationer <strong>av</strong> och synpunkter beträffande partneringens påverkan på det<br />
ekonomiska utfallet.<br />
Ur kapitel 1. Inledning redovisas:<br />
1.3.1 Forskningsfråga<br />
Den fråga jag <strong>av</strong>ser att titta djupare på i detta arbete är:<br />
Är partnering ekonomiskt lönsamt i projekt <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö?<br />
Ur kapitel 9. Slutsats:<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
30<br />
9.2 Kostnadspåverkan<br />
I analysen fanns flera <strong>av</strong>vikelser mellan teori och denna undersökning. De administrativa<br />
kostnaderna hade ökat medan de enligt teorin ska sjunka. Med alternativa tekniska lösningar kan<br />
man enligt teorin endast obetydligt sänka kostnaderna, i detta projekt har kostnaderna sänkts<br />
med över 5 % . Varför det har blivit sådana resultat ska jag försöka svara på nedan.<br />
Tvist<br />
Enligt teorin ska det inte vara några tvister på ett partneringprojekt och det stämmer väl in på<br />
detta projekt. Det är inte så oväntat i och med att det sällan är tvister på projekt i Sverige. Det<br />
var alltså ett väntat resultat som kom fram <strong>av</strong> undersökningen. Eftersom detta dessutom är ett<br />
demonstrationsprojekt tror jag även att toleransnivåerna mellan parterna har höjts ytterligare.<br />
Ingen <strong>av</strong> parterna vill naturligtvis att ett demonstrationsprojekt med en ny samarbetsform ska<br />
sluta i tvist.<br />
Konstruktionstid<br />
När det gäller konstruktionstid säger teorin att den kan sänkas markant med partnering. I detta<br />
fall har det inte skett någon förändring <strong>av</strong> sluttiden för projektet. <strong>Partnering</strong> har troligen lett till<br />
att det inte blivit produktionsstopp på grund <strong>av</strong> diskussioner om dålig bergkvalitet men detta går<br />
ej att påvisa. Att konstruktionstiden inte förkortats kan bero på att det är ett relativt enkelt<br />
projekt som har genomförts, om ett projekt är mer komplicerat finns det fler alternativa sätt att<br />
utföra arbetet på. Om partnering genomförs på ett projekt med fler komplicerande faktorer som<br />
till exempel en bro och mer trafik som projektet måste anpassa sig efter, kommer kreativiteten<br />
bland de inblandade till sin fulla rätt. Tanken med partnering är att idéerna ska flöda inom<br />
samverkansgruppen och för att det ska kunna ske är det lättare om det finns många faktorer som<br />
spelar in. När det gäller projekt väg <strong>339</strong> anser jag att projekteringen var alltför långt kommen<br />
när entreprenören kom med i projektet. För att utnyttja allas kompetens till fullo ska deltagarna<br />
komma in tidigare i bilden. I detta fall står projektören utanför incitaments<strong>av</strong>talet och sitter<br />
dessutom på ett kontor 30 mil från vägbygget och detta underlättar givetvis inte heller. Under en<br />
så pass kort tid hinner de inblandade inte lära känna varandra väl. Då hinner synergi mellan<br />
parterna inte uppstå. Det vore bra om samma personer kunde arbeta tillsammans i flera projekt<br />
för att få fullt förtroende för varandra och kunna utnyttja varandras kunskaper fullt ut.<br />
Projekt administration<br />
Administrationen på väg <strong>339</strong> har blivit dyrare än det brukar vara på ett liknande projekt, detta<br />
stämmer inte överens med teorin som säger att administrationen blir billigare. Att det inte blivit<br />
så i detta fall tror jag beror på att detta är ett enstaka projekt. Det tar tid innan det blir rutiner<br />
på möten och liknande. Om projektet varat under en längre tid eller en utvärdering skett <strong>av</strong> flera<br />
projekt hade kanske resultatet blivit annorlunda. Projektet är ju även ett demonstrationsprojekt<br />
där många personer har varit inblandade, detta bör också ha påverkat att de administrativa<br />
kostnaderna har ökat. Det har köpts in en del utrustning på grund <strong>av</strong> att man vill ha ett så öppet<br />
projekt som möjligt och detta har kostat lite extra pengar. Pnet är ett exempel på utrustning som<br />
är införskaffad endast på grund <strong>av</strong> att det är ett demonstrationsprojekt, även<br />
kommunikationsradioutrustningen tror jag är en effekt <strong>av</strong> detta.<br />
Alternativa tekniska lösningar<br />
Enligt teorin är det små besparingar man kan göra på detta område men projekt Lövsjön-Laxsjö<br />
har sänkt sina kostnader med mer än 5 % . Detta tror jag beror på incitaments<strong>av</strong>talet som är<br />
med i bilden. Båda parterna är villiga att prova nya material och metoder då det finns nåt att<br />
tjäna på det. Byggbranschen är en konservativ bransch där det inte utvecklats så mycket de sista<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
31<br />
årtiondena, men med rätt morot vågar man prova nya saker. Maskinstyrning med GPS (Global<br />
Positioning System) har valts att använda vid detta projekt, det är dock i dagsläget svårt att<br />
<strong>av</strong>göra hur det har påverkat ekonomin. Det har inte gjorts någon ekonomisk uppföljning på detta<br />
i dagsläget, men tongångarna är positiva angående systemet.<br />
9.3 Generella slutsatser<br />
<strong>Partnering</strong> har orsakat en påvisbar kostnadsreducering med 3 % . Det är dock svårt att visa på<br />
alla kostnader som partnering påverkat. Lika intressant som kostnadsreduceringar är de<br />
tillfällen som partnering har motverkat en kostnadshöjning. Dessa kostnader har jag <strong>av</strong>stått att<br />
undersöka i denna rapport då det blir alltför mycket uppskattningar. Inom branschen finns det<br />
dock en stor kunskap om vad kostnaderna brukar sluta på i ett så pass ordinärt projekt som<br />
Lövsjön-Laxsjö. Tidigare har jag redovisat den kostnadsökning på 8 % som två personer från<br />
beställaren och två personer från entreprenören uppskattat.<br />
Effekten <strong>av</strong> partnering hamnar någonstans mellan 3 % som är påvisat plus en del <strong>av</strong> de 8 % som<br />
projekt generellt brukar öka med. Detta innebär att mellan 3 och högst 11 % kan man beräkna<br />
att partneringkonceptet har påverkat detta projekt.<br />
Enligt de data som analyserats och tolkats i denna undersökning är partnering lönsamt i projekt<br />
väg <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö.<br />
Slutligen examensarbetets sammanfattning:<br />
SAMMANFATTNING<br />
Byggsektorn har sedan länge problem med svag produktivitetsutveckling och tveksam kvalitet på<br />
slutprodukten. En bidragande orsak till dessa problem är att byggprocessen är fragmentiserad.<br />
Projektering, byggande respektive drift och underhåll utförs <strong>av</strong> skilda företag/organisationer<br />
som saknar ekonomiska motiv för samarbete eller samråd. För att komma tillrätta med dessa<br />
problem har man börjat använda sig <strong>av</strong> partnering i upphandlingar. <strong>Partnering</strong> är inget<br />
revolutionerande, det är ingen ny upphandlings- eller entreprenadform, utan ett sätt att få<br />
förtroende för varandra och få samarbete i byggprocessen. För att partnering ska få genomslag i<br />
Sverige gäller det att samverkansformen är lönsam. Baserat på detta är syftet med arbetet att se<br />
om partnering är lönsamt i den svenska anläggningssektorn. I <strong>av</strong>sikt att få ett svar på frågan har<br />
en kvalitativ studie genomförts på ett vägprojekt i Jämtland, väg <strong>339</strong> mellan Lövsjön och Laxsjö.<br />
Projektet var utvalt <strong>av</strong> Vägverket och <strong>IVA</strong>:s Anläggningsforum som demonstrationsprojekt för<br />
partneringkonceptet. Ett antal förändringar på projektet orsakade <strong>av</strong> partnering har kartlagts<br />
och kostnadsbedömts. Primärdatainsamlingen har skett genom åtta personliga intervjuer <strong>av</strong> de<br />
inblandade i vägprojektet. Sekundärdatainsamling har skett via projektets databas samt med<br />
hjälp <strong>av</strong> biblioteket vid Luleå tekniska universitet. Studien visar en påvisbar kostnadssänkning<br />
med 3 % orsakad <strong>av</strong> partnering. På utförandeentreprenader <strong>av</strong> detta slag sker en generell<br />
kostnadsökning på ca 8 %, i detta fall har till dags datum ingen kostnadsökning skett. Detta<br />
innebär att en kostnadsbesparing på mellan 3 % och högst 11 % kommer att ske på projektet.<br />
Slutsatserna i examensarbetet var enligt studiegruppens uppfattning riktiga när examensarbetet<br />
<strong>av</strong>rapporterades. Det är dock mycket viktigt att hålla i minnet att projektet ej var slutfört när<br />
slutsatserna drogs. Felen i projektets slutprognos hade kunnat påverkat slutsatserna om de varit<br />
kända när rapporten skrevs. Några större skillnader borde det dock inte blivit eftersom<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
32<br />
prognosfelen inte gällde partneringrelaterade kostnadsposter. I kapitel fyra redovisar<br />
studiegruppen sin syn på partneringens påverkan på projektets ekonomi.<br />
4. Analys och synpunkter<br />
4.1 <strong>Partnering</strong>konceptet i projektet<br />
I föregående kapitel <strong>av</strong>snitt 3.1.3 valdes att utvärdera projektets partneringprocess utgående från<br />
hur den beskrivits <strong>av</strong> Thomas R. Warne [6]. I detta <strong>av</strong>snitt sammanfattas studiegruppens<br />
diskussioner kring samma delaktiviteter.<br />
Studiegruppen vill här också framhålla vikten <strong>av</strong> parternas jämbördighet både vad gäller<br />
kompetens och <strong>av</strong>talsförhållanden. I projektet noterades inga brister när det gäller<br />
jämbördigheten i kompetens, men det är något att hålla i åtanke i framtida partneringprojekt. Vi<br />
har här haft ett projekt med stor uppmärksamhetsfaktor, demonstrationsprojekt, och det har därför<br />
varit naturligt att parternas samlade kompetens stått till förfogande. Vad beträffar jämbördigheten<br />
i den del <strong>av</strong> partneringsamarbetet som styrs <strong>av</strong> <strong>av</strong>talsförhållanden brast det på flera punkter.<br />
Konsulten hade som tidigare nämnts ingen del i projektets incitament och underentreprenörernas<br />
incitament begränsades till att omfatta respektive egna delar.<br />
Ledningens engagemang<br />
I projektet märktes ingen brist på engagemang från parternas närmaste regionala ledning,<br />
åtminstone inte i startskedet. Även i ett projekt som ges extra uppmärksamhet som detta<br />
demonstrationsprojekt är det viktigt att motverka de tendenser till motivationssvackor som<br />
drabbar alla försök att införa förändrade arbetssätt. Man brukar tala om att projektet kommit in i<br />
”trötta stadiet”. Det är här ledningen har en <strong>av</strong> sina stora uppgifter att komma in och rycka upp<br />
entusiasmen.<br />
Mot slutet <strong>av</strong> utförandeperioden kunde noteras att en del <strong>av</strong> entusiasmen för att utveckla<br />
partneringkonceptet var svår att bibehålla. Det blev mer <strong>av</strong> de normala projektets problem som<br />
kom i fokus, som att få tid och ekonomi att gå ihop i en slutforcering. En helt naturlig reaktion<br />
förvisso, men den kan resultera i att projektdeltagarnas slutintryck <strong>av</strong> partneringsamarbetet blir<br />
färgade <strong>av</strong> detta.<br />
Utbildning<br />
Om partnering skall bli ett framgångsrecept krävs mer information, utbildning och träning. I detta<br />
projekt märktes det tydligt när nya deltagare kom in i projektet. Detta är ju något som inträffar i<br />
alla bygg- och anläggningsprojekt. Arbetsstyrkan förändras med arbetsuppgifterna allteftersom<br />
projektet framskrider. Nya yrkesgrupper kommer in, liksom nya underentreprenörer<br />
(specialistentreprenörer). Detta ställer kr<strong>av</strong> på ständigt teambyggande och noggrann introduktion<br />
<strong>av</strong> nya medarbetare.<br />
I framtiden kan kanske val <strong>av</strong> underentreprenörer och leverantörer ske med vana och träning från<br />
partneringprojekt som ett kriterium, men tills vidare måste utbildning och träning ske i varje<br />
projekt.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
33<br />
<strong>Partnering</strong>seminariet<br />
Studiegruppen anser att detta är en viktig aktivitet. Behovet <strong>av</strong> neutral<br />
”partneringledare/underlättare” är i detta skede extra stort. Initiativet att genomföra<br />
enkätundersökningar var bra men borde följts upp bättre. Det tjänade väl sitt syfte att få alla att<br />
tänka kring frågorna som ställdes, men borde kunnat ge mer. Ett exempel på det som ovan<br />
diskuterades kring ”trötta stadiet”.<br />
Det faktum att seminariet hölls på arbetsplatsen och ej på neutral ort anser vi inte vara någon brist<br />
i detta projekt när arbetsplatskontoret var en bygdegård. Seminarielokalen var på detta sätt<br />
”neutral” och g<strong>av</strong> inte känslan <strong>av</strong> att man befann sig på ”bygget”.<br />
Identifiering <strong>av</strong> ”oklarheter/frågor” gjordes som tidigare sagts ej i detta sammanhang. Någon<br />
form <strong>av</strong> diskussion kring sådana frågor borde nog ingå i ett startseminarium. Likaså att man<br />
diskuterar hur man i projektet ska hantera ”problem”.<br />
<strong>Partnering</strong>processen skall leda till förbättringsarbete och former för sådant kan också ha sin plats<br />
i diskussionerna på startseminariet. Här kan påpekas att detta tillhör agendan även på normala<br />
startmöten där man går igenom hur arbetet med beredning och planering ska gå till.<br />
Det är kanske värt att fundera på om man kan lägga ihop de startmöten som ingår i<br />
produktionsstyrningen i normala projekt med partneringseminariet. Alltför många punkter på en<br />
agenda är aldrig bra. Lösningen är eventuellt två separata möten, men det är också viktigt att<br />
lyssna på de signaler som säger att det var för många möten i projektet.<br />
Studiegruppen anser att teambildandet är mycket viktigt och mot den bakgrunden var de<br />
genomförda aktiviteterna för detta lite tunna. Speciellt om man jämför med erfarenheter från<br />
andra verksamheter där man använder sig <strong>av</strong> teambildning regelbundet. Det finns en risk att<br />
byggsektorn med sin stora vana <strong>av</strong> projektverksamhet och ständigt nya team underskattar behov<br />
<strong>av</strong> och möjligheterna med teambildning.<br />
<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />
Att sätta mål som <strong>av</strong> alla medarbetare upplevs relevanta är svårt. Lika svårt är det att finna mål<br />
som går bra att mäta inte bara i slutet <strong>av</strong> projektet utan också fortlöpande så att de kan användas<br />
för styrning. Studiegruppen anser det viktigt att alla deltagare får åtminstone något mål som de<br />
kan identifiera sig med.<br />
Projektets måldokument fungerade tillfredställande och uppfyllde delvis kr<strong>av</strong>en på styreffekt.<br />
Målen ledde till givande diskussioner under samverkansmötena. Under diskussionerna märktes<br />
bristerna i vissa mål och mätmetoder men eftersom det krävs kontinuitet i mätningar skedde inga<br />
stora förändringar. Ett mål ”Involvera maskinisterna i produktionsplaneringen” tillfördes efter<br />
drygt halva projekttiden för att driva på det dagliga förbättringsarbetet i produktionen.<br />
I kapitel 7 <strong>av</strong>snitt 7.1 redovisas projektet måldokument med <strong>av</strong>stämningen som gjordes vid det<br />
sista samverkansmötet. Här följer några korta kommentarer gällande måluppfyllelsen.<br />
Ekonomimålet nåddes ej. I <strong>av</strong>snitt 4.3 redovisas att det ekonomiska utfallet påverkades <strong>av</strong><br />
felaktig prognos för slutfasen <strong>av</strong> projektet. Det blev praktiskt taget inget överskott att dela på.<br />
Man får betänka att detta varit ett försöksprojekt och att målet 16 % nog får betraktas som<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
34<br />
optimistiskt. Kvalitetsmålen var också högt ställda och nåddes ej fullt. Om 10 skador <strong>av</strong> samma<br />
slag skall räknas som 10 utförandefel eller ett låter vi vara osagt. Miljömålen överträffades, även<br />
om bränsleförbrukningen justerad för riktprisförändrande arbeten var svår att precisera. Likaså<br />
överträffades målen gällande arbetsmiljö och kompetens. Kundmålen nåddes ej helt, 7 st<br />
informationsblad mot målet >10, men det förtjänar att nämnas att de kringboende var nöjda med<br />
informationsnivån. Till sist kan konstateras att målet, som tillkom för att engagera alla<br />
medarbetare i produktionsförbättringsarbetet, ”Maskinisterna skall delta i<br />
produktionsplaneringen, mätning <strong>av</strong> närvaro vid produktionsmöten” ej nåddes, om man med det<br />
menar närvaro vid alla produktionsmöten.<br />
Delegering <strong>av</strong> beslut<br />
Det är svårt att säga om de existerande befogenheterna för beställarens och entreprenörernas<br />
personal vållade problem i projektet eller om det bara var praxis som gjorde att många ”mindre”<br />
teknikfrågor också togs upp på bygg- och samverkansmöten. I vissa fall var det nog mer som<br />
information och för att uppdatera de mötesdeltagare som ej deltog i den löpande produktionen.<br />
Det faktum att vissa frågor blev kvar länge på samverkansgruppens dagordning berodde nog<br />
huvudsakligen på <strong>av</strong>saknaden <strong>av</strong> en formell konfliktlösningsmodell. Detta utvecklas närmare<br />
under nästa rubrik.<br />
Beslutsprocess<br />
I amerikanska partneringentreprenader ingår nästan alltid också en konfliktlösningstrappa. Detta<br />
innebär att lokal beslutsnivå ges en viss begränsad tid att lösa problem. Om detta inte lyckas<br />
flyttas problemet till arbetschefs-/ombudsnivån som i sin tur får en viss angiven tid att lösa<br />
problemet. Om detta inte klaras <strong>av</strong> lyfts frågan till regionchefsnivå hos parterna.<br />
En tydlig konfliktlösningstrappa skulle antagligen bidragit till ett snabbare problemlösande.<br />
I amerikanska entreprenader används ibland diskussionsledare från en tredje part, från ett<br />
konsultföretag. Fördelen med detta är att parternas särintressen kan balanseras och en<br />
byggkunnig generalist från ett konsultföretag kan bidra med andra perspektiv i problemlösandet.<br />
Vägverkets byggledare i detta projekt har stor produktionserfarenhet och även erfarenhet från ett<br />
tidigt partneringprojekt, den så kallade målentreprenaden, väg 340 Landön-Lillsjöholm. Han<br />
fungerade delvis som en sådan diskussionsledare på produktionsmötena utan att <strong>av</strong> naturliga skäl<br />
kunna fylla kr<strong>av</strong>et på opartiskhet.<br />
Studiegruppen har funnit, att den i partneringlitteraturen ofta rekommenderade lösningen med en<br />
<strong>av</strong> parterna oberoende konsult som diskussionsledare i konfliktlösningsprocessen, behöver<br />
kommenteras. De partneringexempel som lyfts fram i litteraturen gäller i allmänhet relativt stora<br />
projekt. Demonstrationsprojekten på väg <strong>339</strong> är i detta sammanhang snarast att betrakta som små<br />
projekt. Valet gjordes medvetet, eftersom detta är en relativt typisk projektstorlek, som<br />
förekommer i stor mängd.<br />
För projekt i denna storleksklass kan det bli svårt både att motivera kostnaden för en oberoende<br />
konsult och att finna tillräckligt många sådana som uppfyller de höga kr<strong>av</strong> på kompetens som<br />
erfordras. Studiegruppen har noterat att det under projektet gång uppstått ett antal situationer där<br />
en neutral partneringledare hade behövts som underlättare/pådrivare. Det gäller därför att i små<br />
och medelstora partneringprojekt säkerställa tillgången till en ”partneringledare/underlättare”.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
35<br />
Omfattningen <strong>av</strong> deltagandet bör givetvis anpassas efter behovet men det är viktigt att det inte<br />
underskattas.<br />
Vi anser att partneringledarens stora insatser bör ligga tidigt i processen. En skicklig<br />
partneringledare kan upptäcka problem och konflikter innan gruppen (parterna) själva blivit<br />
medvetna om dem. Gruppen kan då ledas in på att själva lösa problemen innan de växer sig stora.<br />
<strong>Partnering</strong>ledare kan också få gruppen att planera för konfliktlösning, ta fram<br />
konfliktlösningstrappa, redan från början i projektet. Studiegruppens erfarenhet är att parterna i<br />
början <strong>av</strong> de flesta projekt vill vara positiva och inte tala om konflikter eller tänka tankarna kring<br />
lösning <strong>av</strong> konflikter.<br />
Det är som tidigare nämnts viktigt att anpassa partneringledarens insatser efter de aktuella<br />
projekten. I små projekt måste man nog försöka lösa partneringledarfrågan inom parterna själva<br />
till exempel projektledare med partneringerfarenhet. Det som behövs är en pådrivare och eldsjäl.<br />
När det gäller konfliktlösningsprocessen anser vi att parterna i första hand själva skall lösa sina<br />
dagliga problem. Det bör inte behövas en oberoende konsult i de första stegen i ”trappan” i en<br />
fungerande konfliktlösningsprocess. I stora projekt finns det säkert tillräckligt många ”trappsteg”<br />
för att motivera heltidsengagerade partneringledare med konfliktlösningskompetens. Hakar<br />
processen upp sig i de små och medelstora projekten bör man dock inte tveka att kalla in<br />
partneringledaren. <strong>Partnering</strong>ledaren bör också i alla projekt regelbundet följa verksamheten för<br />
att tidigt upptäcka tendenser till störningar i partneringsamarbetet.<br />
Kompetenskr<strong>av</strong>en är som tidigare sagts stora på en partneringledare. Detta kan lösas genom att<br />
stötta partneringledaren med kompletterande resurser. Den underlättare som vi förespråkar att<br />
använda vid startseminariet kan mycket väl vara en sådan tillfällig förstärkning med en annan<br />
kompetens än den som krävs i konfliktlösningssammanhang.<br />
Utvidgning<br />
Vi har under rubriken utbildning påpekat behovet <strong>av</strong> att införliva nya, tillkommande deltagare i<br />
projektet i teamet.<br />
Ett annat problem som uppmärksammades i projektet var att alla deltagare inte kände sig som<br />
likvärdiga partners i partneringsamarbetet. Underentreprenörerna var osäkra på om incitamentet<br />
g<strong>av</strong> dem det de tyckte de var värda i förhållande till sina insatser. Konsulten hade ej del i<br />
incitamentet och var bl. a därför ej likvärdig partner. Yrkesarbetarna och maskinisterna hade ej<br />
heller del i utfallet <strong>av</strong> de besparingar som gjordes och kände sig därför stå lite i utkanten <strong>av</strong><br />
partneringprocessen. Någon form <strong>av</strong> incitament bör alla medverkande få del <strong>av</strong>. Detta behövs för<br />
att alla skall få det rätta engagemanget och för att partneringens hela potential skall kunna<br />
utnyttjas.<br />
<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />
Arbetet i projektet med partneringkonceptet ledde till ett mycket gott samarbete mellan beställare<br />
och entreprenörer. Syftet att med partnering få fler projekt att bli goda projekt, präglade <strong>av</strong> gott<br />
samarbetsklimat och stor öppenhet uppfylldes väl i detta projekt. Vid intervjuer med deltagarna i<br />
projektet uttalade samtliga att de tyckte det varit alltför många och långa möten. Kanske är det<br />
priset för att få alla engagerade? Studiegruppen återkommer till detta under rubriken<br />
rekommendationer inför etapp 2.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
36<br />
Projektering för besparing<br />
Se diskussion under 4.2<br />
Gemensam uppföljning<br />
Uppföljning <strong>av</strong> måldokumentet fungerade men systematisk uppföljning t ex <strong>av</strong><br />
partneringsamarbetets olika delar saknades. Vi tror att en sådan uppföljning hade kunnat bidraga<br />
till att undvika den nedgång i entusiasmen för partneringsamarbetet som vi tyckte oss kunna<br />
iaktaga mot slutet <strong>av</strong> projekttiden.<br />
Belöningar och uppmärksamhet<br />
Någon form <strong>av</strong> bonus för alla medarbetare hade enligt vår mening kunnat hjälpa till att stärka det<br />
mödosamma arbetet med ständiga förbättringar <strong>av</strong> den dagliga produktionen.<br />
4.2 Samverkan under detaljprojekteringen<br />
Utöver de synpunkter som framförs <strong>av</strong> Ulrika Persson och Anders Wennström i sitt<br />
examensarbete vill studiegruppen lyfta fram några iakttagelser.<br />
Strävan efter besparingar leder i ett vägprojekt relativt lätt till större benägenhet att töja på de<br />
gränser som är satta i arbetsplan och väglag. Det är därför viktigt att så mycket frihet som möjligt<br />
skapas i skedena före upphandling. Med tanke på den ändrade rollfördelningen i partnering med<br />
delat ansvar och delad risk och vinst är det dock väsentligt att det ej kan ifrågasättas att de<br />
förändringar som görs både ligger väl inom alla gränser och medför förbättrad eller oförändrad<br />
kvalitet för alla intressenter. Samtidigt är det nödvändigt att parterna får spelrum och att inte<br />
kreativiteten hindras <strong>av</strong> rädsla att bryta mot viktiga regler. Spelplanen måste definieras klart.<br />
En annan iakttagelse är att förutom tid i starten för detaljprojektering bör projektörerna vara lätt<br />
nåbara under den dagliga produktionen. Minimibehovet är troligen att de bereds tillfälle att aktivt<br />
medverka i partneringprocessen, dvs.att få vara med och utforma de gemensamma målen och<br />
deltaga i produktions- och samverkansmöten. Detta för att till fullo kunna utnyttja alla<br />
medarbetares medverkan och idéer i den form <strong>av</strong> aktiv design det blir fråga om när man schaktar<br />
sig fram i terrängen.<br />
AB 92 användes i projektet och konsulten arbetade på Vägverkets uppdrag. Vi kunde inte märka<br />
att det störde samarbetet i detaljprojekteringen utom att det blev för lite tid för detaljprojektering i<br />
starten <strong>av</strong> projektet. Det hade dock inte till så stor del att göra med entreprenadformen utan mest<br />
med upphandlingsprocessens utdragenhet.<br />
Det gemensamma ansvarstagande som parterna (Vägverket och Skanska) <strong>av</strong>talade i samband<br />
med upphandlingen (i kontraktets ansvarsparagraf infördes ett tillägg om att beställare och<br />
entreprenör skulle vara solidariskt ansvariga för gemensamt tagna beslut under byggtiden)<br />
verkade ha undanröjt de befarade problemen med att entreprenören ej skulle våga deltaga fullt ut<br />
i detaljprojekteringen, eller skulle hämmas i lusten att lyfta fram alternativa tekniska lösningar.<br />
Studiegruppen vill peka på det faktum att en sådan skrivning ger utrymma för olika tolkningar.<br />
När samarbetet fungerar och det gör det säkrare i ett partneringsamarbete är detta inget problem.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
37<br />
All erfarenhet talar för att inte frångå de väl etablerade AB92 och ABT94, där ansvarsgränserna<br />
är väl definierade.<br />
4.3 Påverkan på det ekonomiska utfallet<br />
Jens Lundgren visade i sitt examensarbete att partneringsamarbetet varit lönsamt i<br />
demonstrationsprojektet. Studiegruppen har också den uppfattningen efter sitt deltagande i<br />
projektet. Det behövs dock fler projekt och fler studier innan man med säkerhet och generellt kan<br />
uttala sig om de ekonomiska fördelarna med partnering i den svenska anläggningssektorn.<br />
Han skriver också att de administrativa kostnaderna stigit i projektet medan teorin säger att de<br />
ska sjunka. Detta stämmer ej helt med studiegruppens uppfattning om vad teorin säger. Behovet<br />
<strong>av</strong> fler möten påverkar nog oftast administrationskostnaderna så att de ökar med någon procent. I<br />
den teori som Jens Lundgren åberopar talas om administrativa besparingar men det rör sig då om<br />
mycket stora projekt.<br />
Gruppens samlade erfarenheter <strong>av</strong> anläggningsprojekt pekar mot att ett bra samverkansklimat i<br />
ett projekt är en <strong>av</strong> förutsättningarna för god ekonomi. Gott samarbete är dock ej någon garanti<br />
för att det ekonomiska utfallet blir gott. Däremot kan man nog påstå att dåligt samarbete alltid<br />
leder till sämre ekonomiskt utfall än det hade behövt vara om man dragit åt samma håll.<br />
Riktpris med incitament infördes för att skapa en ekonomisk drivkraft för kostnadseffektivitet. I<br />
Upphandlingsrapporten skrev studiegruppen:<br />
”I traditionella fastprisentreprenader får beställaren ingen del <strong>av</strong> entreprenörens<br />
produktionsvinster. En för beställaren negativ ekonomisk aspekt är att brister i form <strong>av</strong><br />
oklarheter i förfrågningsunderlagen oftast leder till kr<strong>av</strong> på ekonomisk ersättning. Denna<br />
möjlighet är delvis borta vid användningen <strong>av</strong> riktpris med incitament.<br />
En omförhandling för justering <strong>av</strong> riktpriset kan dock bli aktuell. Orsaken är då principiella<br />
förändringar <strong>av</strong> kalkylunderlaget.”<br />
Det visade sig snart i projektet att det krävs regler för under vilka omständigheter omförhandling<br />
<strong>av</strong> riktpriset skall ske. En mängd frågor kring riktprisförändringar kom från produktionsgruppen<br />
till samverkansgruppen och sedan vidare till styrgruppen. Här märktes bristen på tydlig<br />
problemlösningsstruktur och projektet fick snart en lista med ”surdegar”.<br />
Det goda projektsamarbetet som partneringen skapat ledde dock till att dessa löstes på<br />
affärsmässigt korrekt sätt och utan att störa teamkänslan. Man hade skapat förståelse för<br />
varandras roller genom den öppenhet som nåtts i samarbetet.<br />
Projektet var ej slutredovisat när examensarbetet slutfördes. Det har i efterhand visat sig att<br />
kostnaderna för slutskedet <strong>av</strong> projektet översteg de prognostiserade. Bland orsakerna till detta<br />
kan nämnas att den öppna ekonomiredovisningen inte hade fungerat som planerat. Prognosarbete<br />
försvårades också <strong>av</strong> att produktionschef byttes efter halva projekttiden.<br />
<strong>Partnering</strong> är ett systematiskt sätt att göra fler projekt till goda projekt präglade <strong>av</strong> gott samarbete.<br />
Detta skulle i så fall ge fler projekt med rätta förutsättningarna för bra ekonomi. Studiegruppen<br />
ser fram emot att få följa etapp 2 <strong>av</strong> demonstrationsprojektet och då kanske få ytterligare lite<br />
fastare grund att stå på i sin positiva uppfattning om de olika fördelarna med partnering.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
38<br />
5. Rekommendationer inför etapp 2<br />
Här nedan har vi valt att följa den struktur som tidigare används i denna rapports genomgång <strong>av</strong><br />
partneringkonceptet. Till grund för rekommendationerna ligger den samlade erfarenheten hos<br />
studiegruppens medlemmar samt studier <strong>av</strong> genomförandet <strong>av</strong> demoprojektet (väg <strong>339</strong>)<br />
Det är viktigt att parterna är jämbördiga i sina roller. Särskilt när partnering är ett relativt nytt<br />
samarbetssätt för parterna gäller det att alla medverkande parter sätter till likvärdig och stor<br />
kompetens. Detta gäller såväl kunskaper om och engagemang för partneringkonceptet som<br />
kunnande om den produkt som skall tas fram i samverkan. Jämbördigheten kräver också att<br />
<strong>av</strong>talsförhållanden och incitament är likvärdiga, så att alla parter känner sig som fullvärdiga<br />
medlemmar i partneringsamarbetet.<br />
Ledningens engagemang<br />
I kapitel 4 <strong>av</strong>snitt 4.1 påpekade vi att även i projekt som ges extra uppmärksamhet som<br />
demonstrationsprojekt är det viktigt att motverka de tendenser till motivationssvackor som<br />
drabbar alla försök att införa förändrade arbetssätt. Vi tryckte här på ledningens stora uppgift i<br />
sådana fall nämligen att engagera sig och genom sitt exempel rycka upp entusiasmen.<br />
Upprätta därför en plan för rapportering till ledningen innefattande även tider när ledningen bör<br />
göra uppföljningsbesök. Detta gäller den del <strong>av</strong> parternas ledning som ej på annat sätt ingår i<br />
projektets organisation.<br />
Utbildning<br />
Projektets plan för verksamheten bör innehålla en delplan för information och utbildning i<br />
partneringkonceptet. Det är också viktigt att kartlägga behovet <strong>av</strong> utbildning för den aktuella<br />
uppgiften i projektet. Utbildning och information kring systematiskt förbättringsarbete är ett<br />
exempel på ett kompetensbehov som ligger lite utanför den vanliga yrkesrollkompetensen.<br />
<strong>Partnering</strong>seminariet<br />
Anlita neutral ”underlättare” att leda partneringseminariet. Beakta behovet <strong>av</strong> att ”underlättaren”<br />
har kompetens gällande teambildande. Med det menar vi aktiviteter som underlättar det framtida<br />
samarbetet i projektet. Planera även in aktiviteter kring det vi tidigare kallat ”Identifiering <strong>av</strong><br />
oklarheter/frågor” och ”Problemlösningstrappa”.<br />
<strong>Partnering</strong>överenskommelse (Måldokument)<br />
Studiegruppen anser det viktigt att alla deltagare får åtminstone något mål som de kan identifiera<br />
sig med. Speciellt viktigt är att de som utför de olika arbetsmomenten, maskinister och övriga<br />
yrkesarbetare, får mätbara mål att arbeta mot. Eventuellt kan det vara lönt att studera hur man<br />
sätter mål i miljöledningssystem. Modellen skulle kunna projektanpassas med övergripande mål<br />
för styr- och samordningsgrupp och detaljerade mål för produktionsgruppens olika deltagare. Till<br />
detta hör handlingsplaner för att nå målen.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
39<br />
Delegering <strong>av</strong> beslut<br />
Se över befogenheter och ansvar i samband med projektstart. Ett väl fungerande<br />
partneringsamarbete kräver att de flesta frågor kan lösas snabbt på platsen.<br />
Beslutsprocess<br />
Upprätta en tydlig ”Problemlösningstrappa” med tider angivna för hur lång tid varje nivå har på<br />
sig att lösa ett problem, t. ex Produktionsgrupp 1 vecka, samverkansgrupp 1 månad osv.<br />
Utvidgning<br />
I kapitel 4 skrev vi under denna punkt bl. a att ett problem som uppmärksammades i projektet var<br />
att alla deltagare inte kände sig som likvärdiga partners i partneringsamarbetet.<br />
Underentreprenörerna var t. ex osäkra på om incitamentet g<strong>av</strong> dem det de tyckte de var värda i<br />
förhållande till sina insatser. Konsulten hade ej del i incitamentet och kände sig därför ej som<br />
likvärdig partner. Yrkesarbetarna och maskinisterna hade ej heller del i utfallet <strong>av</strong> de besparingar<br />
som gjordes och kände sig stå lite i utkanten <strong>av</strong> partneringprocessen. Någon form <strong>av</strong> incitament<br />
bör alla medverkande få del <strong>av</strong>. Detta behövs för att alla skall få det rätta engagemanget och för<br />
att partneringens hela potential skall kunna utnyttjas.<br />
Vi rekommenderar också att det tas fram en plan för introduktion <strong>av</strong> tillkommande<br />
projektdeltagare. I denna bör ingå information om hur besparingsvinster fördelas. Informationen<br />
bör ge förklaring till olika incitaments uppbyggnad så att nya medlemmar i partneringteamet<br />
känner sig som fullvärdiga partners. Speciellt viktigt är att informationen är tydlig beträffande<br />
vad som sker om inte riktpriset underskrids och det inte längre är fråga om att dela på vinster utan<br />
att fördela överskjutande kostnader.<br />
<strong>Partnering</strong> i produktionen<br />
Låt det normala arbetet med beredning och planering utgöra stommen i samarbetet. Involvera<br />
samtliga medarbetare i arbetet med att uppnå projektmålen. Bilda<br />
”utvecklingsgrupper”(arbetsberedningsteam) för kritiska arbetsmoment.<br />
Utöver dessa rekommendationer vill vi rekommendera att uppmärksamhet ägnas åt projektets<br />
mötesordning<br />
Det har i denna rapport redovisats att alla deltagare tyckte det blev för många och för långa<br />
möten. Efter detta första försök ser vi i studiegruppen ingen enkel standardlösning för detta. Vår<br />
rekommendation är att noga tänka igenom om det behövs några ytterligare möten än de som<br />
normalt ingår i alla projekt. När sedan mötesplanen är lagd och projektet uppstartat bör med<br />
jämna mellanrum prövas om mötesordningen är lämplig och ändamålsenlig. Enkelhet bör<br />
eftersträvas men det är viktigt att alla medarbetare får chansen att bidraga till<br />
partneringsamarbetet.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
40<br />
Projektering för besparing<br />
Bedriv ”aktiv design” och involvera projektörerna i det dagliga arbetet. I en entreprenad <strong>av</strong> det<br />
här redovisade slaget bör de åtminstone deltaga i de veckovisa produktionsmötena och de<br />
månadsvisa samverkansmötena.<br />
Gemensam uppföljning<br />
Förutom uppföljning <strong>av</strong> projektets Måldokument bör partneringkonceptets delar följas upp, t. ex<br />
med någon form <strong>av</strong> enkel enkätundersökning varje eller varannan månad (ta temperaturen på<br />
samarbetsklimatet).<br />
Belöningar och uppmärksamhet<br />
Som vi tidigare skrivit bör alla medarbetare få del i incitamentet, någon form <strong>av</strong> bonus. För att<br />
förebygga den uppgivenhet, som kan förekomma i projekt där incitamentet på riktpriset blir noll<br />
eller minus, bör utöver det vanliga incitamentet belöningar tas fram för goda insatser för<br />
projektets bästa. Koppla dessa till sådana aktiviteter/mål som befrämjar partneringkonceptet på<br />
olika sätt. Prova också gärna med enkla premier för goda besparingsförslag (lokal<br />
”förslagsverksamhet”).<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
41<br />
6 Litteraturreferenser<br />
[1] Jonsson J. (1996). Construction Site Poductivity Measurements, Doctoral Thesis, Luleå.<br />
[2] Byggkvalitetsutredningens betänkande ”Byggkvalitet för framtiden” SOU 1997:177<br />
[3] Larson E. (1996). Project <strong>Partnering</strong>; Results of a Study of 280 Construction Projects.<br />
Journal of Management in Engineering March/ April 1996 USA.<br />
[4] <strong>IVA</strong> (1998). Anläggningar i fokus. Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, <strong>IVA</strong>.<br />
Stockholm.<br />
[5] Barlow et al (1997). Towards Positive <strong>Partnering</strong>. The Policy Press. University of Bristol.<br />
Bristol U.K.<br />
[6] Thomas R. Warne (1994). <strong>Partnering</strong> for Success. ASCE Press. New York.<br />
[7] Ulrika Persson och Anders Wennström (2001). Projektpartnering – Samverkan under<br />
detaljprojektering, väg <strong>339</strong>. Examensarbete, 2001:36 HIP, Luleå tekniska universitet.<br />
Luleå.<br />
[8] Jens Lundgren (2001). <strong>Partnering</strong> – En ekonomisk utvärdering. Examensarbete, 2001:179<br />
CIV, Luleå tekniska universitet. Luleå.<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
42<br />
7. Bilagor<br />
7.1 De gemensamma målen <strong>av</strong>stämda vid sista samverkansmötet<br />
Projektmål<br />
Avstämning idag<br />
‣ Ekonomi<br />
1. > 16% överskott efter CAK 8,2%<br />
2. Klart till slutbesiktning 2001-09-15. Försening klart 21/9.<br />
‣ Kvalité<br />
1. Inget utförandefel mer än en gång Sidotrummor skadade <strong>av</strong> kringfyllning<br />
per arbetsmoment<br />
Åtgärdat på samtliga 10 ställena.<br />
2. Noll fel vid slutbesiktning Uppföljning <strong>av</strong> besiktningsutlåtande.<br />
‣ Miljö<br />
1. Minska bränsleförbrukningen för schaktmaskiner,<br />
Planerat 160 m3 bränsle för TGA ”egna jobb”<br />
2. Inga ”röda” fordon, minst 60% ”gröna”. Röda 0 st<br />
Gula 1st 17 %<br />
Gröna 5 st 83 %<br />
‣ Arbetsmiljö<br />
1. Gemensamma skydds- och miljöronder 11 st genomförda.<br />
Beräknad <strong>av</strong>stämning 1/8 ingen uppgift<br />
(ej justerat för ÄTA)<br />
Uppföljd <strong>av</strong>stämning 30/8 176 m3<br />
Skall redovisas <strong>av</strong> TGA under denna vecka<br />
2. Förbättringsåtgärd <strong>av</strong> process > 3 tillämpningar. - Inga smutsiga skor på platskontoret<br />
- Körplåtar vid vägtrumläggning<br />
- Bulkhantering <strong>av</strong> sprängämne<br />
- Pnet, databasen<br />
- Utplacering <strong>av</strong> kantsten med rototilt på<br />
grävmaskin<br />
- Justering gc-väg med vinge på hyvel…<br />
- GPS på bil för registrering <strong>av</strong> justeringsbehov..<br />
‣ Kompetens<br />
1. Arbetsplatsträffar >10 st. 12 st genomförda<br />
2. Utbildade på maskinstyrning/GPS > 7man. 14 st är utbildade<br />
‣ Kunden<br />
1. Antal infoblad >10 st 7 st är distribuerade.<br />
2. Antal registrerade kundklagomål < 5 st. En skrivelse till Vägverket….skuret däck.<br />
‣ Produktion (Nytt mål)<br />
1. Maskinisterna skall delta i produktionsplaneringen,<br />
mätning närvaro vid produktionsmöten<br />
2 direktrapporterad till arbetsplatsen<br />
1 telefonsamtal till Alf H<br />
Deltagit vid de 3 senaste 5 produktionsmötena<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
43<br />
7.2 Mötesdagordningar<br />
Dagordning för ett gemensamt möte<br />
1. Mötets öppnande<br />
2. Val <strong>av</strong> justerare<br />
3. Dagordning<br />
4. Föregående protokoll<br />
5. Nästa byggmöte<br />
6. Läget i dag<br />
7. Tidplan<br />
8. Arbetskraft<br />
9. Arbetsplanefrågor – konstruktionsfrågor – geotekniska frågor, projektering<br />
10. Förfrågningsunderlag<br />
11. Anbud – mjuka parametrar<br />
12. Hinder och störningar<br />
13. Ekonomiska frågor<br />
14. Uppföljning <strong>av</strong> projektmål<br />
15. Kvalitet, provtagning, kontroller, kvalitetssäkringsprogram<br />
16. Kommunala frågor<br />
17. El och Tele<br />
18. Trafikfrågor, trafikanordningsplan, TIC-blankett<br />
19. Marklösen<br />
20. Arbetsmiljö<br />
21. Övriga frågor<br />
22. Mötets <strong>av</strong>slutande<br />
Dagordning för byggmöte efter uppdelning<br />
1. Mötets öppnande<br />
2. Val <strong>av</strong> justerare<br />
3. Godkännande <strong>av</strong> dagordning<br />
4. Föregående protokoll<br />
5. Nästa möte<br />
6. Läget i dag<br />
7. Avstämning <strong>av</strong> kontraktstidplanen<br />
8. Förfrågningsunderlag<br />
9. Utfästelser i anbud – mjuka parametrar<br />
10. Hinder enligt AB92 kap 4 §3<br />
11. Ekonomiska frågor<br />
12. Kommunala frågor<br />
13. El, Tele<br />
14. Trafikfrågor, trafikanordningsplan, TIC-blankett<br />
15. Övriga frågor<br />
16. Mötets <strong>av</strong>slutande<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc
44<br />
Dagordning samverkansmöte<br />
1. Föregående protokoll<br />
2. Nästa möte<br />
3. Samverkansaktiviteter<br />
4. Produktionstidplan<br />
5. Resursbehov<br />
6. Uppföljning <strong>av</strong>talade målområden och styråtgärder/analys vid mål<strong>av</strong>vikelse<br />
7. Processförbättringar<br />
8. Teknikfrågor, metodval<br />
9. Anslutningar till vägområdet, marklösenfrågor<br />
10. Övriga frågor<br />
C:\TEMP\<strong>IVA</strong>- byggrapp slutversion.doc