Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

More documents

Recommendations

Info

Uppsala Universitet IT-avdelningen för IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-003 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 2.1 Budget – delprocess Varje år görs en planläggning av arbetet i ekonomiska termer. Då budgetanvisningar erhålls från förvaltningen eller startdatum infaller så startar arbetet och resulterar i en fastställd budget som kommuniceras till alla medarbetare på IT-avdelningen. Budgetprocessen är tidsstyrd och ska därför sättas igång vid en överenskommen tidpunkt även om budgetförutsättningarna inte är klara Införandet av förvaltningsplaner i enlighet med pm 3 (se 6.2 Symboler i processbeskrivningarna) kommer att påverka budgetprocessen. Syfte Delprocessens syfte är att planlägga arbetet i ekonomiska termer samt skapa ett underlag för verksamhetsplanen och den ekonomiska uppföljningen. Mål Delprocessens mål är att säkerställa att det finns en väl underbygd ekonomisk planering för det kommande året. Datum för utformning av budget Budgetförutsättningar delprocess Budget Godkänd budget Delprocesser i budgetprocessen Budgetprocessen består av följande delprocesser: Utvärdera föregående års verksamhet delproces s delproces till budget s Utforma förslag Genomföra delproces s budgetdialog Godkänna delproces budget s Informera om budgeten delproces i s verksamheten I de följande avsnitten kommer varje delprocess att beskrivas mer i detalj. Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 6(44)
Uppsala Universitet IT-avdelningen för IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-003 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 2.1.1 Utvärdera föregående års verksamhet Delprocessens inflöde är de erfarenheter som gjorts under året. En utvärdering görs med berörda intressenter och resulterar i verksamhetsinformation som utgör grund för årets budgetarbete. Denna delprocess är tidsstyrd och sätter igång även om det kommande årets budgetförutsättningar inte inkommit. Syfte Delprocessens syfte är att säkerställa information om vilka förändringar som behöver vidtas p.g.a. föregående års utfall och förändrad verksamhet. Erfarenheter från föregående år Utvärdera föregående års delproces verksamhet s Verksamhetsinformation Tid: Ansvarig: Medverkan: Mars Controller Verksamhetsansvarig, resursägare, uppdragsledare/projektledare. 2.1.2 Utforma förslag till budget Delprocessens inflöde är de generella budgetanvisningarna för hela Uppsala universitet och de specifika budgetanvisningarna för universitetsförvaltningen. Med dessa som grund utformas ett förslag till budget. I de fall budgetdialogen resulterar i att budgeten måste revideras måste denna delprocess till vissa delar gås igenom igen. Vid en eventuell revidering av budgeten ska konsekvensbeskrivningar tas fram. Syfte Delprocessens syfte är att säkerställa framtagandet av ett väl förankrat förslag till plan för det kommande året i ekonomiska termer. Budgetförslag Universitetsförvaltningens anvisningar delproces budget s Utforma förslag till Generella budgetanvisningar Tid: Ansvarig: Medverkan: Delprocessen startar när budgetanvisningarna inkommit Controller, verksamhetsansvarig, resursägare, uppdragsledare/projektledare Berörda medarbetare Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 7(44)
Page 1 and 2: ProcIT-P-003 Processbeskrivning - E
Page 3 and 4: Uppsala Universitet IT-avdelningen
Page 5: Uppsala Universitet IT-avdelningen
Page 33 and 34: Uppsala Universitet IT-vdelningen D

Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?